Manual MLS

Manual v. 2.
1 - Noviembre 2008
Manual de Instrucciones de MLS Versin MLS 2.9 - Septiembre 2008 Pgina i

CONTENIDO DEL
MANUAL DE INSTRUCCIONES DE MLS
Actualizado en Septiembre de 2008 MLS v. 2.9.x

SECCION 1
CONCEPTOS GENERALES DE MLS

Introduccin ......................................................................................................................1
Navegar por MLS .............................................................................................................1
Realizar copia de respaldo ................................................................................................1
Crear usuarios ...................................................................................................................2
Consideraciones Generales ...............................................................................................3

SECCION 2
FINANZAS

Operaciones de finanzas requeridas semanalmente ..........................................................6
Consultar saldo de Presupuesto ........................................................................................7
Gastos ...............................................................................................................................8
Anotar los gastos ...................................................................................................8
Imprimir informe de gastos .................................................................................10
Donativos ........................................................................................................................11
Anotar los donativos ...........................................................................................11
Imprimir informe de donativos ...........................................................................14
Cmo archivar la informacin financiera .......................................................................15
Casos particulares de gastos y donaciones......................................................................16
Transferencias de lder agente ............................................................................16
Excedente de extraccin en efectivo ...................................................................16
Ajuste Anual de diezmos ................................................................................................17
Imprimir recibos para las entrevistas ..................................................................17
Preparacin para el ajuste de diezmos ................................................................18
Entrevistas de ajuste de diezmos .........................................................................18
Confeccionar el informe ajuste anual de diezmos ..............................................19
Imprimir y enviar el informe ajuste anual de diezmos .......................................20
Aadir y actualizar misioneros (Subcategoras) .............................................................20
Ver y actualizar listado Donantes ................................................................................21
Aadir y actualizar listado Beneficiarios (Pagado a) ..................................................22
Aadir y actualizar listado Receptores de ofrendas de ayuno .....................................22
Informe de Beneficiarios de Ofrendas de Ayuno ...........................................................23

SECCION 3
CDULAS DE MIEMBROS

Informe de validacin .....................................................................................................24
Manual v. 1.8 - Noviembre 2008
Manual de Instrucciones de MLS Versin MLS 2.9 - Septiembre 2008 Pgina ii
Mudanzas ........................................................................................................................24
Solicitar cdulas de miembros
Solicitar cdula de integrantes de familia ...............................................24
Solicitar registro de un individuo ............................................................25
Transferir cdulas de miembros
Trasladar cdula de familia .....................................................................26
Trasladar registro de un individuo ..........................................................26
Cambio de lmites ...............................................................................................26
Ver y Actualizar ..............................................................................................................27
Cdula personal ...................................................................................................27
Cdula de familia ................................................................................................29
Fallecimiento.......................................................................................................29
Cancelar cdula ...................................................................................................30
Registrar Matrimonio Civil .................................................................................30
Crear Cdula
Nuevo nio inscripto ...........................................................................................31
Bautismo de converso .........................................................................................31
Registro de no miembro ......................................................................................35
Crear cdula de miembro fuera de la unidad ......................................................36
Registrar ordenanzas .......................................................................................................37
Pasos importantes que se deben seguir ...............................................................37
Imprimir informe ....................................................................................37
Imprimir el certificado ............................................................................38
Registrar la ordenanza.............................................................................39
Bendicin de un nio ..........................................................................................39
Bautismo de un nio con cdula .........................................................................40
Bautismo de un nio sin cdula ..........................................................................40
Ordenaciones al Sacerdocio ................................................................................40
Recomendaciones para el Templo ..................................................................................41
Investidos sin recomendacin .............................................................................41
Miembros con recomendacin vigente ...............................................................41
Ordenanzas del templo ........................................................................................42

SECCION 4
INFORMES Y LISTADOS

Informe Trimestral ..........................................................................................................43
Lista de Accin y de Entrevista del Obispado ................................................................45
Sostenimiento de Oficiales .............................................................................................45
Actualizar informacin de llamamientos de la unidad ...................................................46
Listados para imprimir o visualizar en pantalla ..............................................................48
Directorio Telefnico ..........................................................................................48
Directorio abreviado de miembros......................................................................48
Directorio de miembros ......................................................................................49
Cumpleaos y otras listas....................................................................................50
Orientacin Familiar y Maestras visitantes.....................................................................51
Manual de Instrucciones de MLS Versin MLS 2.9 - Septiembre 2008 Pgina iii
Crear distritos ......................................................................................................51
Crear compaerismos..........................................................................................52
Ingresar visitas y contactos .................................................................................54
Imprimir las asignaciones ...................................................................................54

SECCION 5
OTROS RECURSOS

Auditoras de la Iglesia ...................................................................................................55
Formularios confidenciales .............................................................................................56
Sistema Educativo de la Iglesia ......................................................................................59

SECCION 6
INFORMACION PARA LA ESTACA

Enviar mensajes a las unidades .......................................................................................60
Mantener actualizado el listado de los miembros de la estaca ........................................61
Ver listado de lderes de unidades ..................................................................................61
Recomendaciones para el templo....................................................................................62
Informar viajes / kilmetros ............................................................................................62
Recomendacin para nuevo obispo ................................................................................63

SECCION 7
NORMAS Y PAUTAS

Como conectar la computadora ......................................................................................64
Cmo instalar parlantes y estabilizador ..........................................................................65
Service Tag de la computadora .......................................................................................66
Plan de contingencia .......................................................................................................67
Robo o siniestro de la computadora ....................................................................67
Robo o siniestro de partes de la computadora (no incluye CPU) .......................68
Normas y pautas para computadoras utilizadas por las unidades ...................................69
Unidades autorizadas a utilizar computadora para llevar registros ....................69
Obtencin de computadoras para nuevas unidades ............................................70
Reparacin o reemplazo de computadoras e impresoras daadas ......................70
Seguridad ............................................................................................................69
Software ..............................................................................................................70
Unidades descontinuadas ....................................................................................70
Donaciones ..........................................................................................................70
El representante de propiedades de la Iglesia .....................................................71
Preguntas frecuentes sobre MLS (FAQ) .........................................................................73
Problemas frecuentes con las computadoras ...................................................................74

Manual de Instrucciones de MLS Versin MLS 2.9 - Septiembre 2008 Pgina iv

Manual de Instrucciones de MLS Versin MLS 2.9 - Septiembre 2008 Pgina 1
SECCIN 1
CONCEPTOS GENERALES DE MLS

INTRODUCCIN

MLS es un software desarrollado para ser utilizado por los lderes del sacerdocio, los
secretarios y las organizaciones auxiliares (No es exclusivo del Obispado). Este programa
podr ser actualizado para cubrir futuras necesidades de lderes y miembros.
Para ingresar al sistema es necesario estar autorizado por medio de un nombre de usuario
y una clave personal de seguridad o contrasea. sta ltima ser administrada por el
Obispo / Presidente de Rama o quien sea designado para tal funcin.

La primera pantalla de MLS ser llamada pantalla principal, la cual est divida en seis
cuadros, denominados elementos de men, que separan las distintas tareas a realizar.

NAVEGAR POR MLS
Las frases de texto subrayadas de color azul son enlaces a otras pginas o formularios del
programa.
Haciendo clic en la palabra Ms que aparece en algunos cuadros en la parte inferior
derecha accedemos a otras opciones del men.

REALIZAR COPIA DE RESPALDO

Semanalmente al finalizar las operaciones financieras de la unidad ser
necesario realizar una copia de seguridad. Para tal fin se entregaron
disquetes que debern ser ingresados en la unidad de discos flexibles de la
computadora.

Para realizar una copia de respaldo es necesario ingresar en
MLS > Archivo > Hacer copia de respaldo a un archivo >
En primer lugar aparecer una ventana en la cual, por defecto, guardara los backups en
la carpeta mlsData-backup. Se recomienda guardar los Backups en un disco extrable
(3 ). Para ello vamos a seleccionarlo desde la opcin Guardar en: como si indica en la
figura siguiente:

Por ltimo haga clic en el botn <Guardar> para confirmar la grabacin del archivo.

El sistema realiza la copia de seguridad en
el disco desmontable. La tarea estar
finalizada cuando se complete la barra de
color verde.
Si graba en un disco de 3 , ser
necesario retirarlo

CREACIN DE USUARIOS

Es necesario ingresar en MLS > Opciones del sistema >

Como se mencion al comienzo del manual, el Obispo es el
administrador de MLS, con las facultades de crear otros usuarios y
restringir el acceso a los diferentes sectores segn el llamamiento
desempeado. En la pantalla de opciones de sistema es posible
Nota: Para mayor seguridad, se recomienda hacer copia de resguardo (backup) en un
disco de 3 1/2, y guardarlo en otro lugar que no sea al lado de la PC, para conservar el
resguardo en caso de robo.
realizar diferentes operaciones, la que utilizaremos ahora es Usuarios. Para crear un
nuevo usuario del sistema es necesario hacer clic en agregar usuario.

En esta pantalla, deber determinar si el usuario de MLS es miembro del barrio o de la
estaca. Para el caso de los usuarios que sean administradores de estaca solo podr tener
2 (dos) en la PC, y uno de ellos debe ser si o si, para el usuario MSRSAS (cuenta para las
Oficinas de la Iglesia).
Si se necesitan ms de 2 usuarios, podr solicitar una cdula para miembro fuera de la
unidad (ver pg. 36 de este manual).
Ingresar el nombre de usuario y relacionarlo (excepto que no sea miembro del barrio) a
un miembro de la unidad haciendo clic en el botn <Seleccionar>. Luego el usuario
deber crear una contrasea de seguridad, la cual deber ser personal y no deber
compartirla con nadie. Por ltimo se deben asignar los derechos de usuario (ver cuadro
derechos de llamamiento).

CONSIDERACIONES GENERALES

Con la nueva versin de MLS 2.9 surge un primer cambio importante: la vinculacin de
usuarios con los miembros del barrio.
Nota: La contrasea deber ser alfanumrica, es decir letras y nmeros. Deber tener
por lo menos ocho caracteres. MLS distingue maysculas y minsculas, por lo que no
es lo mismo carlos2006 que CARLOS2006
Recuerde NO BORRAR esta cuenta (msrsas NO BORRAR), as cuando
tenga problemas con MLS, desde las Oficinas Administrativas podrn
acceder a la informacin.
1
2
Esto es, que cada usuario de MLS debe tener una cdula de miembro en el barrio / rama o
en la estaca / distrito.
Por tal motivo, luego de actualizar a MLS 2.9, cuando reinicie la computadora, notar
que le aparece como tarea urgente el aviso que Algunos usuarios de MLS deben estar
asociados con la informacin de un miembro.

Al hacer click sobre ese ttulo le irn apareciendo cada uno de los usuarios de MLS que
no estn asociados a una cdula de miembro. Usted deber asociar cada cdula de
miembro a cada usuario.

En el caso del usuario MSRSAS (NO BORRAR), como no es miembro del barrio / rama
o estaca / distrito no puede asignarle una cdula de miembro. Deber hacer lo siguiente:

Tildar la opcin Administrador de estaca. NO DEBE escribir nada en
contrasea, para que conserve la contrasea que le hemos asignado en las oficinas
administrativas. En cada unidad no puede haber ms de 2 usuarios
administradores de estaca, uno ser para las oficinas administrativas y el otro
para un usuario de la estaca / distrito que supervise el barrio / rama.
Presionar el botn guardar.

En el caso de los usuarios que sean miembros del barrio / rama o estaca / distrito, deben
mantener tildada la opcin Miembro de la unidad y luego hacer click en el botn
seleccionar para vincular al miembro de la unidad, con el usuario de MLS.

IMPORTANTE:
Esta tarea la debe realizar una vez que haya actualizado a MLS 2.9 y debe asegurarse que
cada usuario de MLS que est vigente, est vinculado a una cdula de miembro (excepto
lo que ya explicamos). Los usuarios no enlazados a un registro de miembro de la unidad
desaparecern en las futuras actualizaciones de MLS.


ATENCIN:
Cuando deje de usar el sistema, recuerde cerrar sesin, para evitar
que otras personas trabajen en MLS con su usuario y password.

El siguiente cuadro muestra los derechos que deben tener asignados los usuarios de MLS.

El obispo deber designar los derechos del usuario de acuerdo con la tarea a realizar.

Admin: Tiene acceso completo al sistema y la posibilidad de crear otros usuarios.
Editar miembros: Tiene acceso a modificar cdulas de miembros.
Finanzas: Tiene acceso a modificar registros financieros.
Ver miembros: Tiene acceso a visualizar listados y cdulas de miembros.
Organizacin: Tiene acceso a modificar llamamientos, orientacin familiar y maestras
visitantes.


SECCIN 2
FINANZAS

OPERACIONES DE FINANZAS REQUERIDAS SEMANALMENTE

Existen ciertas operaciones que debern realizarse semanalmente para informar a la
Iglesia los movimientos financieros de la unidad. Estas tareas reemplazan los Informes
financieros semanales utilizados en las unidades que no poseen MLS.
Las tareas estn divididas en dos grupos: Gastos y Donativos.

A continuacin se enumeran las operaciones de finanzas requeridas semanalmente:

Registrar los Gastos realizados con la tarjeta J.P. Morgan y rendir las extracciones en
efectivo de la ltima semana.
Registrar las Donaciones recibidas el domingo.
Imprimir los siguientes informes de MLS:
Informe de Depsito (son 2 hojas).
Informe de Lote de diezmos y ofrendas.
Informe de Gastos.
Transmitir los datos va telefnica.
Imprimir el Informe de transaccin financiera.
Enviar datos a la estaca / distrito.
Realizar una Copia de respaldo a un archivo de la informacin de MLS.

CONSULTAR SALDO DE PRESUPUESTO

Es necesario ingresar a:
Men de MLS > Finanzas > Informes / Reconciliar > Informe
de ingresos y gastos

En la columna Saldo de la lnea Presupuesto se puede observar
el saldo actual del presupuesto de la unidad.

Tambin es posible visualizar las transferencias de presupuesto recibidas de las Oficinas
Administrativas. No se deben realizar ingresos por donacin del presupuesto.

Men de MLS > Finanzas > Transferencias > Ver / Actualizar transferencias

Seleccionar Detalles por categora, luego aparecer la siguiente pantalla donde deber
seleccionar Presupuesto: OTROS


GASTOS

ANOTAR LOS GASTOS

Men de MLS > Finanzas > Gastos > Anotar gastos

Es posible que al ingresar en donaciones se muestre un
mensaje de Informacin financiera que falta, debido a que
no se ha transmitido informacin de gastos en semanas
anteriores.
Para poder informar que en un determinado domingo no hubo
movimientos financieros, ser necesario tildar la fecha con un
clic y luego presionar el botn <Aceptar>.

A continuacin aparecer la pantalla de registro de gastos. El sector izquierdo indica
todos los pasos necesarios para registrar correctamente los gastos. Haremos referencia a
la informacin que se deber ingresar para cada uno de los gastos registrados:

FECHA: En este espacio debemos indicar la fecha del domingo que se est
informando. Es posible utilizar el calendario para seleccionar la fecha.

PAGADO A: En este espacio debemos seleccionar el nombre de la persona, unidad o
comercio a quien ser registrado el gasto.
Accedemos a la lista haciendo clic en la lupa.
Si el gasto a informar es una compra realizada con tarjeta deberemos buscar el nombre
del comercio en la lista y si no est lo agregaremos.
Si el gasto a informar es una compra realizada con efectivo deberemos buscar o agregar
el nombre de la persona que recibe el dinero para realizar el gasto.

NOTA: En caso que detecte nombres repetidos en los listados podr combinarlos desde
Finanzas > Ver y actualizar donantes/beneficiarios. Consulte en este manual la seccin
donde se explica cmo Aadir/Actualizar Beneficiarios
Consideraciones para agregar personas, unidades y comercios

Comercio: Se completa el nombre del comercio y se selecciona
la opcin No es miembro/Miscelneo
Miembro de la unidad: Se busca en la lista de miembros y si no
se encuentra se agrega el apellido y nombre con la opcin
Miembro de la unidad
No miembro: Se completa el nombre de la persona y se selecciona la opcin No es
miembro/Miscelneo
Unidad: Se completa el nombre de barrio, rama, estaca o distrito y se selecciona la
opcin No es miembro/Miscelneo. No utilizar la opcin Otra unidad

NMERO DE REFERENCIA: Es un cdigo que se utiliza para identificar el gasto.
Es muy importante que el nmero de referencia est correctamente indicado. Este dato
puede variar de acuerdo al tipo de gasto que estemos informando.

Cuando se realiza una compra con tarjeta
Se deber escribir el nmero de autorizacin completo de seis
dgitos. En la imagen de ejemplo el nmero de autorizacin es
021121. Debemos escribirlo tal como aparece en el ticket, sin omitir
los ceros que tenga.

Cuando se realiza una compra con efectivo
El nmero de referencia deber incluir la siguiente informacin:
Mes y da de la extraccin, guin e importe extrado. Se registra
con el siguiente formato: mmdd-monto
Ejemplo: Se retiran $ 100.- el 04 de Junio. El nmero de referencia
ser: 0604-100 (no olvidar el guin)

PROPSITO: Este espacio es para detallar en que se utiliz el dinero. Debe ser claro,
especfico y sin generalidades. No utilizar frases como: Ayuda, Ayuda especial,
Actividad, etc.

CATEGORA: Deberemos seleccionar una categora
para determinar que fondos estamos usando para el
gasto que realizamos.
Haciendo clic en la lupa veremos una lista de las categoras disponibles.

IMPORTANTE: No se deben utilizar las siguientes categoras sin autorizacin por
escrito de la presidencia del rea: Otros: ACTIVIDAD DEL AREA y Otros:
EXCURSIONES AL TEMPLO.

Una vez seleccionada la subcategora correcta escribiremos el importe gastado en el
espacio que dice Cantidad. Observe el ejemplo de cmo debera quedar el gasto listo
para informar.

Si la categora del gasto es de OFRENDAS DE AYUNO se habilitar el espacio que dice
El que recibe ofrendas de ayuno para buscar el nombre en la lista de beneficiarios de
ofrendas. Deber agregarlo en la lista en caso de no encontrarlo.

Para cargar el prximo gasto hacemos clic en <Guardar>

IMPRIMIR INFORME DE GASTOS

Accedemos al Informe de gastos haciendo clic en Informe a la izquierda de la
pantalla.

Haciendo clic en el nmero de referencia podremos acceder al gasto para realizar alguna
modificacin o eliminar gastos mal ingresados. Esta operacin ser posible slo si el
gasto an no ha sido transmitido a la oficina.
Si ya se cargaron todos los gastos deber hacer clic en el botn <Cerrar> y luego
imprimir el informe.

IMPORTANTE: Para ingresar los montos utilice la coma que est en el teclado a la
derecha de la M. No utilice el punto que est en el teclado nmerico.

Imprimir el informe cierra el lote de gastos para transmitirlos a las oficinas de la
iglesia.
NOTA: En caso que detecte nombres repetidos en los listados podr combinarlos desde
Finanzas > Ver y actualizar donantes/beneficiarios. Consulte en este manual la seccin
donde se explica cmo Aadir/Actualizar Beneficiarios
DONATIVOS

ANOTAR LOS DONATIVOS

De acuerdo a las normas descriptas en los manuales de instrucciones de la iglesia y en
otras capacitaciones recibidas es necesario registrar en MLS las donaciones recibidas
cada domingo.

Es necesario ingresar a: Men de MLS > Finanzas > Donativos >
Anotar donativos

Es posible que al ingresar en
donaciones se muestre un mensaje de
Informacin financiera que falta, debido a que no se ha
transmitido informacin de donaciones en semanas
anteriores.
Para informar que en un determinado domingo no hubo
movimientos financieros ser necesario tildar la fecha con
un clic y luego presionar el botn <Aceptar>

Al ingresar al men Anotar donaciones aparecer una
pantalla en la cual deberemos ingresar la fecha del domingo
donde se recibieron y abrieron las donaciones. Para continuar
presionar el botn <Aceptar>.

Aparecer la pantalla de registro de donaciones. El sector izquierdo indica todos los pasos
a realizar para registrar las donaciones. Con los botones de <Anterior> y <Siguiente>
ser posible navegar a travs de las tareas a realizar en cada una de las solapas.

La primera tarea es abrir y registrar uno por uno todos los sobres de donaciones recibidos.

NOTA: Recuerde que antes de cargar donaciones al fondo misional de barrio debe
crear una subcategora para cada misionero de su unidad. Ver Aadir y Actualizar
Misioneros (Subcategoras)
A continuacin se hace referencia a la informacin necesaria para ingresar cada una de
las donaciones registradas:

DONANTE: El nombre de la persona o unidad que realiza la donacin. Deber ingresar
por la lupa para encontrar el nombre en la lista de donantes de la unidad. Si no es
posible encontrar un donante se deber ingresar haciendo clic en el botn <Agregar> de
la pantalla donante. En el caso que le aparezcan donantes duplicados, puede consultar
cmo combinarlos (ver combinar donantes, pg. 21 de este manual)
DONACIONES: A continuacin se deber ingresar las cantidades segn aparecen en la
papeleta de donacin del miembro.
Importante: No est permitido utilizar la categora Presupuesto.
ARQUEO DE FONDOS. Una vez ingresada las cantidades ser necesario contar el
dinero recibido e ingresar en el sistema para comprobar que no hay diferencias. Se
ingresan:
Cheques:
Pago Fcil: PF y da y mes del depsito (Ej. PF 23/10)
Transferencias: Se anota INT 23/10. La sigla INT corresponde a internet.
Billetes: Se ingresa la cantidad de dinero recibido en billetes
Monedas: Se ingresa la cantidad de dinero recibido en monedas

Al realizar el ingreso aparecer el campo Diferencia en cero y podr seguir cargando
otro sobre de donativos haciendo clic en el botn <Guardar donativo>
Esta operacin se deber repetir hasta registrar todas las donaciones. Para continuar
deber hacer clic en el botn <Siguiente>.

A continuacin deber realizar un control de la cantidad de papeletas de donaciones
ingresadas, si alguna fue omitida, es posible ingresarla haciendo clic con el Mouse en el
botn <Anterior>. Si toda la informacin es correcta se deber presionar el botn
<Siguiente> para continuar.

La siguiente tarea a realizar es el arqueo de dinero en efectivo, cheques y/o transferencias
realizadas por los miembros de la unidad que se han recibido ese domingo. Es necesario
contar el dinero en efectivo en billetes y monedas e ingresarlo.
En el caso que hubiese algn cheque, depsito en Pago Fcil o transferencia bancaria
realizada en forma particular por algn miembro de la unidad, ser necesario tildarla con
una marca en la fila correspondiente. Para poder continuar es necesario hacer clic en el
botn <Siguiente>

En la siguiente pantalla ser necesario autorizar el lote de donativos para que se pueda
transmitir a las oficinas administrativas, para lo cual dos usuarios autorizados debern
ingresar sus claves de seguridad.
Tambin ser necesario indicar la fecha en la que ser realizado el depsito de las
donaciones y presionar el botn <Autorizar> para autenticar a los usuarios.

Si las claves fueron ingresadas correctamente aparecer un
mensaje diciendo que el lote fue autorizado y que ahora est
cerrado. Esto significa que no ser posible agregar otras
papeletas de donativos y modificar las papeletas ingresadas.
NOTA: Tenga presente que si no ingresa el importe exacto de billetes y monedas de
los donativos, o no tilda los cheques o Pago Fcil, MLS no le permitir continuar
con el proceso.
Si existiese la necesidad de ingresar otras donaciones se deber ingresar nuevamente un
nuevo lote de donaciones siguiendo las instrucciones mencionadas anteriormente.

IMPRIMIR INFORME DE DONATIVOS

Al presionar el botn <Aceptar> se deber seguir con los siguientes pasos de impresin
de todos los informes financieros de MLS haciendo clic en el botn <Siguiente>.
Para imprimir los diferentes informes se deber presionar el botn <Imprimir> hasta
llegar a la ltima tarea del ingreso de donaciones. Tenga presente, que cuando finalice la
totalidad de las impresiones, ud. deber contar con 3 (tres) hojas, o en el caso que esa
semana haya realizado gastos, contar con 4 (cuatro) hojas impresas para archivar.

Al finalizar ser necesario transmitir toda la informacin ingresada a las oficinas
administrativas por medio de una conexin telefnica. Asegrese de tener una lnea
telefnica conectada a la computadora (ver Apndice B) y luego presione el botn
<Transmitir>

COMO ARCHIVAR LA INFORMACION FINANCIERA

Una vez transmitida la informacin financiera semanal habremos impreso cuatro
informes que deberemos archivar con su correspondiente documentacin abrochada.

INFORME DE DEPOSITOS
Adjunte a este informe los comprobantes de depsitos. Est compuesto por dos pginas.
Una es un resumen que debe ser firmado y la otra un detalle de depsitos en el cual se
deben abrochar los comprobantes de depsito.

INFORME DE LOTES DE DIEZMOS Y OFRENDAS
Adjunte a este informe todas las papeletas de donativos (color blanco y rosa)

INFORME DE GASTOS
Adjunte a este informe los tickets de post-net o extraccin, las autorizaciones de
desembolso correspondientes y los respaldos adecuados.

INFORME DE TRANSACCION FINANCIERA
Es el ltimo informe, se imprime luego de enviar los datos financieros a la Iglesia. Se
archiva junto con los otros informes detrs de todo.

INFORME
DE DEPOSITOS
INFORME DE LOTES DE
DIEZMOS Y OFRENDAS
INFORME
DE GASTOS
INFORME DE
TRANSMISIN
FINANCIERA
IMPORTANTE: Este paquete de informes conforma el Informe Financiero Semanal
que se deber archivar para las auditorias. Queda discontinuado el formulario
Informe Financiero Semanal.

CASOS PARTICULARES DE GASTOS Y DONACIONES

TRANSFERENCIAS DE LIDER AGENTE

De acuerdo a las normas y polticas existentes es posible extraer dinero en efectivo y
realizar una transferencia entre unidades slo con la aprobacin del Presidente de Estaca.
Una vez realizada la extraccin en efectivo, la unidad que extrae deber registrar el
desembolso de la siguiente forma:
PAGADO A: Escribir el Nombre de la unidad y el nombre del lder que recibe el dinero.
REFERENCIA: Escribir el cdigo de referencia segn la extraccin realizada.
PROPOSITO: Escribir Transferencia de Lder Agente
CATEGORIA: Seleccionar la categora Otros: LIDER AGENTE TARJETAS

EXCEDENTE DE EXTRACCIN EN EFECTIVO

Al realizar una extraccin y no utilizar el efectivo en su totalidad se debe depositar el
dinero excedente separado del depsito de las donaciones, este procedimiento no se
registra en MLS. El comprobante de depsito de excedente se debe adjuntar junto con los
comprobantes de depsito de Pago Fcil.

Nota: La unidad que recibe el dinero deber registrar los desembolsos segn la
categora que corresponda y adjuntar todos los comprobantes de los gastos realizados.
AJUSTE ANUAL DE DIEZMOS

Les invitamos a repasar como obispado la capacitacin sobre
el tema que figura en su PC en el icono llamado
Capacitacin de Registros, una vez all se deber acceder a la
capacitacin: El ajuste de diezmos

IMPRESIN DE DECLARACION DE DONACIONES PARA LOS MIEMBROS

An cuando en este ejemplo vamos a trabajar con un individuo, el proceso para trabajar
con familias es exactamente igual.

Es necesario ingresar en:
MLS > Finanzas > Donativos > Ajuste
de diezmos > Imprimir informes >

Aparecer entonces la pantalla de ajuste
de diezmos
Haga clic en Declaracin de donantes
para imprimir las donaciones realizadas
por los miembros durante el ao actual.

En la pantalla Imprimir informes anuales de
donantes podr seleccionar los miembros para
los cuales desea imprimir las declaraciones y
luego presionar el botn <Imprimir>.
Asegrese de haber encendido y colocado
papel en la impresora antes de imprimir los
recibos.

A continuacin presentaremos un
ejemplo de una declaracin la
cual deber ser entregada al
miembro por el secretario antes
de realizar las entrevistas. Los
donantes deben repasar
detenidamente sus declaraciones
para cerciorarse que aparezcan
todos los donativos. Si hubiera
errores, el Obispo, el secretario y
el miembro deben resolver el asunto antes del ajuste de diezmo.


PREPARACION PARA EL AJUSTE DE DIEZMOS

Es necesario ingresar en:
MLS > Finanzas > Donativos > Ajuste de
diezmos > Imprimir informes >

Como siguiente tarea para la preparacin
del ajuste de diezmos, el secretario debe
imprimir un Informe de declaracin de
diezmos para el obispo. Debe hacerlo justo
antes de comenzar con el ajuste. Haga clic
en Informe de Declaracin de Diezmos
para imprimir el reporte directamente en la
impresora.

Cuando el obispo realice el ajuste de
diezmos, emplear este informe para
registrar el estatus de los diezmos de
cada miembro y para sealar si el
estatus lo declar el miembro o l
mismo. Adems, el informe cuenta
con espacio para cualquier anotacin
que el obispo desee incluir.
Una vez repartidas a los miembros
las Declaraciones de diezmos y otras
ofrendas, e impreso el Informe de declaracin de diezmos, el obispo est preparado para
comenzar con el ajuste de diezmos.

ENTREVISTAS DE AJUSTES DE DIEZMOS

Durante cada reunin de
ajuste de diezmos, el
obispo pide al miembro
que revise la Declaracin
de ajuste de diezmos y
compruebe que la
informacin que all se
muestra, sea correcta.

Para imprimir estas declaraciones, vaya MLS > Finanzas > Donativos > Ajuste de
diezmos > Estados de Diezmos >
(Se puede imprimir declaraciones personales o por familia)

La segunda parte de la declaracin incluye una
zona para entrar los donativos que el miembro
realiza durante el ajuste. Cualquier donativo
realizado durante el ajuste de diezmos debe
registrarse en MLS e ingresarse ese mismo da.
Normalmente esto lo hacen un consejero del obispo y un secretario.

En la parte inferior de la declaracin hay espacio para registrar el estado de diezmos del
miembro. El obispo pregunta al miembro si es pagador de un diezmo ntegro. A
continuacin, el obispo marca la casilla pertinente en la parte inferior del formulario y
registrar esto en el Informe de Declaracin de Diezmos mencionado anteriormente, para
registrar el estatus de cada miembro.

CONFECCIONAR EL INFORME AJUSTE ANUAL DE DIEZMOS

Una vez finalizadas las entrevistas con los todos los miembros y a
partir del 1 de enero del ao prximo ser posible ingresar en MLS la
declaracin de diezmos de cada miembro.
En la pantalla de ajuste de diezmo haga clic en Ingresar declaracin
de diezmos
Si la pantalla aparece en blanco, genere por primera vez el informe haciendo clic en el
botn <Agregar todos los miembros> que est abajo en la pantalla.
Este botn se usa solamente la primera vez. (No debe ser utilizado antes del 1 de enero)
MLS comenzar entonces a correr un proceso que dura un par de segundos para
finalmente mostrar en la pantalla la lista completa de los miembros del Barrio / Rama.

En esta pantalla el obispo
indicar en la columna
Estado la declaracin
realizada por las personas
durante la entrevista.

Para hacerlo, haga clic en la flecha que est a la derecha del campo No declarado.
Aparecer entonces una lista de las posibles declaraciones

Ahora marque quin realiz la declaracin en la columna Declarado
por haciendo clic en la flecha que est a la derecha. Seleccione una de
las dos opciones que aparecen.

Se debe hacer una declaracin para cada uno de los miembros del barrio
que aparecen en esta pantalla. El informe no se enviar a las oficinas de la Iglesia hasta
que se haya completado este paso.
Para verificar quienes son las personas a las cuales no se les ingres una declaracin,
haga clic en la flecha que est a la derecha de la palabra Ver. Seleccione No
declarados para ver los que estn pendientes.

IMPRIMIR Y ENVIAR AJUSTE ANUAL DE DIEZMOS

Cuando haya completado el informe para cada miembro, imprmalo haciendo clic en el
botn <Imprimir> que est abajo a la izquierda en la pantalla. El obispo y el secretario
del barrio deben firmar la ltima hoja donde aparecen las estadsticas de la unidad y
luego deben entregar cada una de las hojas al presidente de estaca antes del 15 de enero
del ao siguiente.

Para enviar el informe del Ajuste Anual de Diezmos a las oficinas de la Iglesia haga clic
en el botn <Enviar> que est abajo en la pantalla y luego utilice la opcin
Enviar/Recibir cambios en la pantalla principal de MLS para realizar la conexin
telefnica necesaria para transmitir los datos.

Importante:
Es condicin necesaria imprimir la copia para el Barrio y la que le corresponde a la
Estaca, si no se imprimen las 2 copias, el Ajuste Anual de Diezmo no llega a las Oficinas
Generales de la Iglesia.

AADIR Y ACTUALIZAR MISIONEROS (SUBCATEGORIAS)

Es necesario ingresar en
MLS > Finanzas > Presupuesto > Aadir/Actualizar Categoras >

Podemos crear subcategoras slo en FONDOS DEL
BARRIO/RAMA

Crearemos una subcategora por cada misionero de la unidad.
Utilizaremos esa subcategora al momento de cargar el
compromiso misional.

Para misioneros de nuestra unidad utilizaremos su numero de registro sin espacios ni
guiones y el apellido y nombre del misionero. Ej. 01402579542 Perez Maria
Si el misionero no es de nuestra unidad y desconocemos su nmero de miembro
anotaremos su apellido y nombre, un espacio y la misin. Ej. Perez Maria Argentina
Buenos Aires Sur

Para crear una subcategora hacemos clic en Fondos del Barrio/Rama. Se activar el
botn <Agregar> abajo a la izquierda.
Antes de crear cada subcategora deberemos siempre hacer clic en la categora principal,
(en este caso: Fondos del barrio/rama), de lo contrario quedar mal creada y no
podremos cargar donativos en ella. En el ejemplo vemos que
Ferreyra Karen est creada dentro de Russo Ramiro y no
en Fondos del Barrio/Rama como corresponde.

VER Y ACTUALIZAR LISTADO DONANTES

Es necesario ingresar en MLS > Finanzas > Donativos > Aadir / Actualizar donantes
Este listado contiene los nombres de las personas que han realizado donaciones (diezmos,
ofrendas, etc.) en la unidad.

Cuando tenemos elementos duplicados en la lista es posible combinarlos mediante el
botn que dice Combinar donantes.

NOTA: No se deben agregar subcategoras en ninguna otra categora que no sea Fondos
del Barrio/Rama.


En el cuadro Combinar donantes deberemos seleccionar los que estn repetidos. El
Donante 2 se combinar con el Donante 1. En la lista quedar visible solamente el
Donante 1 y toda la informacin financiera del Donante 2 ser relacionada con l.

Tambin es posible ocultar ciertos donantes de las listas utilizando el desplegable que se
encuentra a la derecha del nombre para ello elegiremos la opcin Oculto.

VER Y ACTUALIZAR LISTADO BENEFICIARIOS (PAGADO A)

MLS > Finanzas > Gastos > Aadir / Actualizar beneficiarios

Este listado contiene los nombres de aquellas personas o comercios que aparecen en
Pagado a cuando realizamos gastos.
El proceso para actualizarlo y para combinar beneficiarios es exactamente igual al
utilizado con el listado Donantes.

VER Y ACTUALIZAR LISTADO RECEPTORES DE OFRENDAS

MLS > Finanzas > Ofrendas de Ayuno > Aadir / Actualizar
receptores de ofrendas

Este listado contiene los nombres de aquellas personas que
aparecen en El que recibe ofrendas de ayuno cuando
realizamos gastos de ofrendas.
El proceso para actualizarlo y para combinar beneficiarios es exactamente igual al
utilizado con el listado Donantes.

NOTA: Cuando el donante es miembro de la iglesia su nmero de registro figura en la
columna de la derecha. Al elegir el Donante 1 debemos tener siempre en cuenta de
seleccionar el que tiene nmero de registro de miembro.


INFORME DE BENEFICIARIOS DE OFRENDAS DE AYUNO

MLS > Finanzas > Ofrendas de Ayuno > Informe de beneficiarios

Este informe muestra un detalle de todos los beneficiarios de
ofrendas de ayuno de la unidad.

Desde los desplegables Informe y Mrgenes se pueden seleccionar opciones que
permiten personalizar la informacin mostrada.

SECCION 3
CDULAS DE MIEMBROS

INFORME DE VALIDACION

Para visualizar el informe de validacin es necesario ingresar a
MLS > Cdula de Miembro > Ver y Actualizar > Informe de validacin
de miembros

Aparecer una tabla que contiene los errores y las advertencias hallados
en las cdulas de miembro de su unidad. Deber corregir los errores y advertencias lo
antes posible. Si hay errores en un registro no se pueden efectuar modificaciones
hasta que stos se solucionen. Haga clic en el nombre del miembro para ingresar a su
registro y hacer las modificaciones necesarias.

MUDANZAS

SOLICITAR CDULAS DE MIEMBROS

Para solicitar cdulas de miembros de otras unidades es necesario ingresar
en MLS > Cdulas de Miembro > Mudanzas > Solicitar cdulas>

Deber elegir una opcin segn la necesidad:
- La primera opcin se utiliza para solicitar cdulas de familia.
- La segunda opcin se utiliza para solicitar el registro de un
individuo.
Luego presionar el botn <Aceptar>.

SOLICITAR CEDULA DE INTEGRANTES DE FAMILIA

Se mostrar la pantalla Solicitar cdula de integrantes de familia con los pasos que hay
que completar para realizar el pedido. En primer lugar deber completar la solapa
Individuo con la informacin requerida en color amarillo (Apellidos, Nombres y Fecha
de nacimiento). El resto de la informacin puede ser til a fin de determinar con mayor
precisin la ubicacin del registro de miembro y resolver ms rpido la solicitud.


Para finalizar con el pedido ser necesario completar los datos solicitados en los pasos
Informacin de contacto y Direccin. Luego deber revisar esta informacin en
Resumen, hacer clic en el botn <Cerrar> y guardar la solicitud.

SOLICITAR CEDULA DE UN INDIVIDUO

Deber completar la informacin de la solapa Individuo y hacer clic en la solapa
Familia. En este paso ser necesario determinar si el registro solicitado ser cabeza de
familia o si pertenecer a otra familia ya
existente en la unidad.

El individuo es cabeza de familia: Elegir la opcin Si y completar el resto de la
informacin requerida (telfonos y direccin de correo electrnico)

El individuo no es cabeza de familia: Elegir la opcin
No y seleccionar de la lista de miembros de la
unidad quien ser su cabeza de familia. La
informacin de contacto y la direccin sern las
mismas de la familia a la cual est vinculando la cdula solicitada.

Para finalizar con el pedido ser necesario revisar la informacin en Resumen, hacer
clic en el botn <Cerrar> y guardar la solicitud.

TRANSFERIR CDULAS DE MIEMBRO

Para transferir cdulas de miembros es necesario ingresar en MLS >
Cdulas de Miembro > Mudanzas > Transferir cdulas de miembro >

Ser necesario elegir una opcin segn la necesidad.
Si es necesario trasladar una familia o si es preciso trasladar un
registro individual.

TRASLADAR CEDULA DE FAMILIA

Ser necesario completar una serie de pasos para poder transferir la cdula de familia. En
primer lugar se deber ingresar, si se conoce, el nombre de la unidad y la estaca a la cual
se muda la familia en la solapa Informacin de la unidad.
Luego aparecer la ventana en la cual le solicita que ingrese qu familia es la que se
mudar del barrio / rama.

Luego revisar los miembros de la familia que sern trasladados y completar la
informacin de contacto en el lugar de destino. Por ltimo, ser necesario completar la
direccin de destino en caso de conocerla.
Si se conoce ser requerido completar los cuadros
en color amarillo. Cuanta ms informacin sea
registrada, mayor ser la posibilidad de localizar a
la familia en la futura unidad.

IMPORTANTE: Direccin desconocida
Si no se conoce la direccin, luego de
completar los pasos del formulario
Indagacin de Direccin, ser requerido
completar el recuadro Informacin de
contacto con toda la informacin que se
conoce de la familia.
El registro ser enviado a Direccin
Desconocida. Esta es una tarea que debe
realizarse con mucha atencin.

TRASLADAR CEDULA DE UN INDIVIDUO

Los pasos son muy similares a los que seguimos para trasladar una familia. Con la
diferencia que tildaremos Trasladar registro de individuo al primer mensaje.
Si conocemos los datos de la nueva unidad deberemos ingresarlos. En la seccin
Familia indicaremos si el miembro se va como cabeza de familia o si va a formar
parte de otra familia. Completar los datos requeridos en la direccin y, en caso de
desconocerla, completar el recuadro informacin de contacto.

CAMBIO DE LMITES

Solamente podremos utilizar esta opcin cuando los lmites de la
unidad se vean notificados o una nueva unidad sea creada. No se
puede utilizar sin autorizacin de la presidencia de estaca.
Es necesario ingresar a MLS > Cdulas de Miembro > Mudanzas > Cambio de Lmites

Debemos indicar los datos de la unidad a la que pertenecern las cdulas a partir del
cambio de lmites. Seleccionaremos las familias que correspondan y, al cerrar el cuadro,
guardaremos los cambios.

VER Y ACTUALIZAR

CEDULA PERSONAL

Para ver o actualizar el registro de un miembro de la unidad
accederemos a MLS > Cdulas de miembro > Ver y actualizar >
Cdula personal

Seleccionaremos de la lista el nombre del miembro que queremos ver
o modificar.
A la izquierda del registro de miembro encontramos las secciones que
nos permitirn ver la informacin del individuo, los miembros de la
familia, la direccin, los hijos, entre otros datos.
A la derecha de cada seccin encontraremos acciones como
Modificar, Eliminar, Agregar, Quitar, etc.
Haciendo clic en Modificar se abrir una ventana que nos permitir
corregir los datos e informacin del miembro.
Podremos agregar ordenanzas y ordenaciones al sacerdocio
directamente desde el registro personal del miembro. Hay otros
caminos para agregar ordenanzas y ordenaciones que sern explicados
ms adelante en este manual.

En la siguiente imagen puede verse cmo modificar un registro de miembro. Esta accin
es similar en cada uno de los mdulos (pantallas) de las cdulas de miembro.


La cdula del miembro se puede imprimir para el obispo o secretario del barrio. El
miembro solo puede tener el ROP (Registro de Ordenanzas Personales) y hacer las
correcciones que considere necesaria.
Desde el botn <Vista preliminar> o directamente desde el botn <Imprimir> sin
previsualizarlo aparecer el siguiente mensaje:

Si presiona la opcin SI se imprimir la cdula de miembro completa, si elige NO se
imprimir el ROP.

CEDULAS DE FAMILIA

Para ver o actualizar la cdula de una familia de la unidad accederemos a
MLS > Cdulas de miembro > Ver y actualizar > Cdulas de Familia

Luego de seleccionar la familia que necesitamos ver o modificar accederemos a una
pantalla similar a la siguiente:

Esta pantalla es la herramienta para
realizar los cambios de grupo familiar.
El botn Quitar desvincula a la persona
de ese grupo familiar, permitiendo crear
nuevas familias. Se utiliza en casos de
divorcios, madres solteras, cuando un hijo
se va a vivir solo, casamiento de un hijo,
etc. Mientras que el botn Agregar
miembro permite vincular a personas
que por error estn como familia aparte
Por ejemplo, hijos que figuran solos como
otra grupo familiar.

Tambin se puede modificar la informacin de contacto y la direccin donde reside la
familia. Al hacer clic en <Imprimir> o <Vista preliminar> nos aparecer el mensaje de
advertencia en cuanto a la privacidad de la cdula o la impresin del ROP.

FALLECIMIENTO

Para registrar el fallecimiento de un miembro de nuestra unidad
accederemos a MLS > Cdulas de miembro > Ver y actualizar > Otros
cambios de cdulas > Fallecimiento de miembro

Luego de seleccionar al miembro correcto deberemos completar la informacin
solicitada. Observemos que el nico campo requerido (de color de amarillo) es el ao de
fallecimiento.

CANCELAR CEDULA

Podremos cancelar cdulas solamente en dos situaciones:
Cuando el individuo tenga por lo menos 18 aos de edad y no est bautizado.
Cuando la cdula del miembro se encuentre duplicada.
Ver Manual General de Instrucciones 1 pgina 150 Miembros inscriptos para ms
detalles.

Es necesario ingresar a
MLS > Cdulas de Miembro > Ver y Actualizar > Otros cambios de
cdula > Cancelar cdula

Seleccionar del listado el
registro que se desea
cancelar. Debemos indicar la razn por la
que cancelaremos el registro.
Si el registro a cancelar es un duplicado ser
necesario seleccionar el registro correcto
que quedar en los listados.

REGISTRAR MATRIMONIO CIVIL
Un casamiento civil es el que se efecta slo por esta vida por alguien con la autoridad
legal para realizarlo. Este no es registrado por ninguna entidad de la Iglesia y por eso
debe ser comunicado por el barrio o la rama. Consiga la copia del certificado de
matrimonio antes de continuar.
MLS > Cdulas de Miembro > Registrar ordenanzas > Matrimonio > Registrar
Matrimonio Civil

Seleccionar el miembro
al que se va a registrar
su matrimonio civil y
luego completar la
informacin solicitada.

NOTA: Si el cnyuge es miembro de la iglesia y su registro se encuentra en otra
unidad ser necesario primero solicitar su cdula.


CREAR CEDULAS

NUEVO NIO INSCRIPTO

MLS > Cdulas de Miembro > Crear Cdulas > Nuevo nio
inscripto

Deberemos completar toda la informacin requerida del nio avanzando por los pasos
que se deben efectuar. En familia seleccionar si el nuevo nio ser cabeza de familia o no
y, en caso que no sea cabeza de familia, deberemos seleccionar la familia a la que
pertenece.

Completar los datos de los padres o buscarlos con el botn <Seleccionar> si son
miembros de la unidad. Si se realiz la Bendicin de nio la agregaremos en
Ordenanzas.
En el paso Sellado(a) a los padres indicar lo que corresponda al caso.

Luego <Cerrar> y <Guardar> el nuevo registro.

BAUTISMO DE CONVERSO

Registrar bautismos de conversos es una tarea compartida entre la misin y la unidad. La
responsabilidad de la unidad es realizar la ordenanza de la confirmacin y completar e
imprimir dos copias del Registro de Confirmacin del Converso con los datos del
nuevo miembro.

IMPORTANTE: No se debe registrar un bautismo de converso a menos que hayan
pasado cuarenta y cinco das desde la fecha de confirmacin. De otro modo, se
producira una duplicacin del registro de miembro.

Para imprimir dicho formulario es necesario ingresar a MLS > Informes/Formularios >
Formularios/Certificados > Imprimir Informe donde aparecer la siguiente pantalla:

Una vez seleccionado el certificado Registro de bautismo y confirmacin aparecer la
siguiente pantalla, los campos que marcamos como obligatorios, deben ser completados
si o si:

El obispo debe firmar ambas copias del Registro de Bautismo y Confirmacin.
Una de las copias debe ser entregada a los misioneros, quienes la enviarn a la oficina de
la misin junto con el formulario Registro de Bautismo.

La otra copia debe quedar en la unidad junto con la copia rosa del Registro de
Bautismo que los misioneros entregasen oportunamente a la unidad. Una vez que el
registro del nuevo miembro llegue a la unidad estas copias debern ser destruidas.
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio

Una vez completo el Registro de Bautismo y Confirmacin la unidad deber completar e
imprimir el Certicado de Bautismo y Confirmacin firmados por el obispo.
Para imprimir dicho formulario es necesario ingresar a MLS > Informes/Formularios >
Formularios/Certificados > Imprimir certificado donde aparecer la siguiente pantalla:

Seleccionaremos Certificado de Bautismo y Confirmacin, donde pasaremos a la
siguiente pantalla. Recuerde que todos los campos que estn de color amarillo deben ser
completados de forma obligatoria.

ACLARACION:
Los misioneros disponen de este
formulario en papel y lo completan
durante las entrevistas. Por lo que usted
no necesitara utilizar este formulario
en MLS a menos que la misin omita
completarlo.
Recuerde guardar una copia firmada
del formulario cuando los misioneros
se lo soliciten.

Una vez que completamos el formulario, estamos en condiciones de imprimir el
certificado para entregar al miembro nuevo. Podemos hacer click en <Vista preliminar> o
simplemente <Imprimir>

Si pasados los cuarenta y cinco das el registro no llegase a la unidad se podr proseguir
con los pasos para crear el registro del converso. No obtante se deben todas agotar las
instancias con los misioneros para verificar que la misin no haya generado el registro
del miembro nuevo.

Para crear el registro del nuevo converso es necesario ingresar a
MLS > Cdulas de Miembro > Crear cdulas > Bautismo de
converso

El cartel de advertencia nos
recuerda que los bautismos
de conversos deben ser creados por la misin.

Continuaremos slo en el caso que la misin no
creo el registro pasados los cuarenta y cinco das.

En la siguiente pantalla anotaremos toda la informacin requerida del nuevo converso.


Deberemos ingresar toda la informacin requerida en cada uno
de los pasos que se deben efectuar. Luego de completar paso a
paso todos los datos cerraremos y guardaremos el registro.
Finalmente podremos imprimir el certificado de bautismo y
confirmacin.

REGISTRO DE NO MIEMBRO

Debe crear una cdula de una persona que no es miembro slo
cuando la persona est en la familia de un miembro. Por
ejemplo, puede crear una cdula por un pariente que no es
miembro y no es pariente directo pero se vive con dicha familia.
Este se mantendr en su equipo y no se transmitir a la oficina
de administracin. Los nombres de las personas que no son
miembros no aparecern en el informe organizacin pero aparecern en el informe que se
extraiga de las cdulas de las familias, como el directorio telefnico.
Accedemos a MLS > Cdulas de Miembro > Crear cdulas> Cdula de no miembro

Avanzar por los pasos que se deben efectuar para crear el registro del individuo no
miembro.

CREAR CEDULA DE MIEMBRO FUERA DE LA UNIDAD
Puede introducir en MLS la informacin de un miembro cuya
cdula no est disponible, pero que tiene un llamamiento en el
barrio. Algunos ejemplos incluyen a los obispos que sirven en un
barrio de estudiantes o los misioneros de tiempo completo que sirven de presidentes de
ramas pequeas. La cdula real del miembro debe mantenerse en el barrio de origen.
Cuando concluya el llamamiento, la cdula del miembro que est fuera de la unidad debe
quitarse del MLS del barrio.
Accedemos a MLS > Cdulas de Miembro > Crear cdulas> Cdula de miembro fuera de
la unidad

Se debe completar de la misma manera como si estuvisemos solicitando una cdula para
el barrio / rama (recuerde que esta cdula permanecer en el barrio de origen).
Como es operativo en MLS, los campos de color amarillo, SON OBLIGATORIOS.
Cuando finalice la carga de este formulario, la cdula estar disponible para, por ejemplo,
asignarle un llamamiento o un usuario de MLS.
En esta cdula no se deben registrar ordenanzas, las ordenanzas se deben registrar
donde se encuentra la cdula original.

REGISTRAR ORDENANZAS
Esta es la pantalla que nos permite acceder a las opciones para registrar las ordenanzas.

PASOS IMPORTANTES QUE SE DEBEN SEGUIR

Usted debe estar perfectamente familiarizado con los tres pasos que se llevan a cabo para
registrar una ordenanza. A continuacin se explica cada uno de ellos:

IMPRIMIR INFORME

Accedemos a MLS > Cdulas de miembro > Registrar ordenanzas > Formularios /
Certificados > Imprimir Informe

All veremos la lista de informes que se pueden imprimir.
Entre ellos encontramos:
Recomendacin para bendicin Patriarcal, Registro de
Bautismo y Confirmacin, Registro de Bendicin de
Nio, Registro del Sacerdocio Aarnico y de
Melquisedec, etc.

IMPRIMIR
INFORME
REGISTRAR
ORDENANZA
IMPRIMIR
CERTIFICADO
Ejemplificaremos realizando una ordenacin al sacerdocio de Melquisedec. Tenga en
cuenta que es aplicable a cualquier ordenanza/ordenacin.

Completar el formulario Registro de Sacerdocio de Melquisedec con los datos del
individuo que es recomendado. Luego deber imprimir el informe.
Esto es una recomendacin para que sea ordenado, MLS no registrar ningn cambio en
el registro del miembro.
Este es el informe de recomendacin para ordenacin al sacerdocio de Melquisedec:

El hermano recomendado a ser ordenado lder ir con este formulario para ser
entrevistado por la presidencia de estaca.

IMPRIMIR EL CERTIFICADO

Es necesario ingresar a MLS > Informes/Formularios >
Formularios/Certificados > Imprimir certificado

Este paso es para crear un certificado que ser entregado al
individuo.
Este certificado firmado por quien corresponde es un comprobante vlido indicando que
la ordenanza se llev a cabo. Por lo tanto, no se debe firmar el certificado hasta que la
ordenanza fue realizada. En nuestro ejemplo realizaremos el certificado de una
ordenacin a lder.
Estos datos deben ser completados
para la entrevista y servirn para
luego de la ordenacin,
registrarlos en MLS.

REGISTRAR LA ORDENANZA

Es necesario ingresar a MLS > Cdulas de miembro > Registrar ordenanzas >
Ordenaciones > Registrar ordenacin

Despus de realizada la ordenacin/ordenanza deberemos seleccionar del listado del
Barrio/Rama al miembro para poder registrar los cambios. Completar todos los datos en
la siguiente pantalla:

Una vez completada esta informacin la
ordenanza/ordenacin ser registrada en la
iglesia.

BENDICION DE UN NIO

Accedemos a MLS > Cdulas de miembro > Registrar
ordenanzas > Bendicin de un nio > Registrar bendicin de un
nio

Con la bendicin de un nio se crea un registro de miembro. Deber completar cada uno
de los datos requeridos en los pasos que se deben efectuar para registrar la bendicin de
un nio.

NOTA: Imprimir Informe e Imprimir Certificado no registran ningn cambio en la
cdula del miembro. Es importante que lo tenga en cuenta.

BAUTISMO DE NIO CON CEDULA

Accedemos a MLS > Cdulas de miembro > Registrar ordenanzas >
Bautismo > Bautismo de nio con cdula

Se utiliza cuando el registro del nio ya est creado debido a una
bendicin de nio previa. Deber seleccionar al nio de la lista del
Barrio/Rama y luego completar cada uno de los datos requeridos en
los pasos que se deben efectuar para registrar el bautismo.

BAUTISMO DE NIO SIN CEDULA

Bautismo > Bautismo de nio sin cdula

Deber completar cada uno de los datos requeridos en los pasos que se
deben efectuar para registrar el bautismo.

ORDENACIONES AL SACERDOCIO

Ordenaciones > Registrar ordenacin

Luego de seleccionar al miembro
que fue ordenado al sacerdocio
hay que completar la informacin
que es requerida y guardar.

RECOMENDACIONES PARA EL TEMPLO

INVESTIDOS SIN RECOMENDACION

Accedemos a MLS > Cdulas de miembro > Recomendaciones
p/templo > Investido sin recomendacin

Se desplegar un listado con todos los miembros de la unidad
investidos que no tienen recomendacin vigente. Haciendo clic en Aadir podr
ingresar la fecha en que se expidi la recomendacin, debiendo ingresar solamente el mes
y el ao.

MIEMBROS CON RECOMENDACIN VIGENTE

Accedemos a MLS > Cdulas de miembro > Recomendaciones
p/templo > Miembros con recomendacin vigente

Se desplegar un listado que muestra las recomendaciones
vigentes. Se pueden filtrar para que se vean solamente las que
vencen este mes o el prximo.

ORDENANZAS DEL TEMPLO

Las Ordenanzas del Templo son registradas automticamente por el Departamento de
Templo en Lago Salado.

Si transcurridos los cuarenta y cinco das de realizada la ordenanza sta no se actualiz
automticamente, la unidad podr actualizarla en el registro de miembro.

Para hacerlo ingresar a MLS > Cdulas de miembro
> Registrar ordenanzas > Templo

Las ordenanzas registradas se envan al Departamento
de Templo para su verificacin. Aparecer un cartel
de advertencia:

Una vez que hacemos clic en <Si> continuaremos y seleccionaremos la cdula del
miembro para actualizarla con los datos que solicita MLS.

SECCION 4
INFORMES Y LISTADOS

INFORME TRIMESTRAL (ex IPM)

El informe trimestral se debe enviar por MLS a las oficinas generales de la Iglesia antes del 15 de
abril (1er trimestre), antes del 15 de Julio (2do trimestre), antes del 15 de octubre (3er trimestre) y
antes del 15 de enero (4to trimestre). Ese informe se completa con las estadsticas del ltimo mes
del trimestre. (pg. 165, Manual de Instrucciones de la Iglesia, Libro 1).

Cuando ingrese en MLS, y haya comenzado alguno de los meses mencionados anteriormente,
aparecer el siguiente mensaje:

Si elige que si MLS comenzar la transmisin para
actualizar los valores estadsticos de la unidad. Si opta por
la opcin no, la prxima vez que transmita se
actualizarn los valores.
Es importante que tenga en cuenta que mientras no realice
una transmisin, no se actualizarn los datos de la unidad, por lo tanto, no podr cargar el informe
trimestral actual.

Tambin puede hacer clic en Tareas Urgentes (debajo de la imagen del ngel Moroni) y visualizar el
siguiente mensaje:

Este mensaje permanecer en Tareas Urgentes hasta que complete y transmita el informe
trimestral.

Importante:

A partir de la versin 2.8.2 de MLS, se ha agregado una segunda hoja en el informe trimestral: la
hoja de detalle de conversos.

Antes de cargar el informe trimestral en MLS deber imprimir un informe en
blanco a modo de borrador para recolectar la informacin necesaria. Estos
valores slo podr cargarlos en la PC cuando tenga todos los datos.

Accedemos a MLS > Informes/Formularios > Informes > Imprimir informe
trimestral en blanco

Luego de recolectar la informacin, debemos ingresar en:
MLS > Informes/Formularios > Informes > Informe trimestral

La informacin recopilada deber ser volcada en la siguiente pantalla:

Como mencionamos anteriormente, esta nueva versin tiene una segunda hoja (solapa) que debe
ser completada para que el informe trimestral quede correctamente cargado. La siguiente imagen
muestra los valores que debe cargar:

Una vez que toda la informacin fue cargada deber presionar el botn <Cerrar> y aparecer la
siguiente pantalla:

Debe guardar el informe y dejarlo listo para su envo a las oficinas administrativas. Tambin
puede utilizar el botn <Imprimir> o <Vista preliminar> para previsualizar el informe y conservar
una copia en papel.

Tenga en cuenta que los campos
que deje sin completar
impedirn que se pueda
transmitir el Informe Trimestral.
NO DEBEN existir campos en
color amarillo.
Como en la primera hoja: NO
DEBEN existir campos en color
amarillo. Si o si debe completa
cada una de las lneas que
correspondan al nuevo converso.
LISTA DE ACCION Y DE ENTREVISTA DEL OBISPADO

El obispado encontrar muy prctica la Lista de accin y de entrevista del
obispado. A la derecha hay una lista desplegable en la que se puede
seleccionar la categora que se quiere visualizar o imprimir.

Es necesario ingresar a MLS > Informes/Formularios > Listas > Lista de
accin y de entrevista

SOSTENIMIENTO DE OFICIALES

Es necesario ingresar a MLS > Informes/Formularios > Formularios/Certificados >
Imprimir Informe

Al seleccionar el Sostenimiento de oficiales que
necesitamos se abrir una nueva ventana que nos pedir
que completemos la fecha de la conferencia y otros
datos.
Deberemos imprimir el formulario para utilizarlo en la conferencia de la unidad.
El formulario se auto-completa con la informacin ingresada en Llamamientos de la
unidad.

NOTA: Es importante que la unidad, tenga los llamamientos cargados para que el
formulario se complete automticamente, de manera correcta. Sino deber cargar los
llamamientos uno por uno.
ACTUALIZAR INFORMACIN DE LLAMAMIENTOS DE LA UNIDAD

An cuando en este ejemplo vamos a trabajar con la organizacin de las Mujeres
Jvenes, el proceso de actualizacin de los lderes es exactamente igual en las dems
organizaciones y qurumes del sacerdocio.

Es necesario ingresar en MLS > Organizaciones > Mujeres Jvenes > Laureles
Aparecer entonces una pantalla con el espacio para cargar las lderes y todas las
jovencitas en edad de laureles del barrio.

Para completar los llamamientos de la presidencia de clase haga clic en Aadir cargo
de la seccin Llamamientos de liderazgo.

Aparecer la pantalla Aadir cargo en la cual deber hacer clic en el botn
<Seleccionar>.

Lugo aparecer una lista de los llamamientos posibles para esta clase. Haga clic en el
cargo Presidenta y luego clic en el botn <Aceptar>.

Ahora debemos buscar la jovencita que fue llamada como
Presidenta de la clase. Haga clic en el botn <Seleccionar>
que aparece a la derecha de la leyenda Seleccionar de una
lista y aparecer una lista de las jovencitas.
Seleccione la jovencita que fue llamada como presidenta y
luego haga clic en el botn <Guardar>.

Debemos registrar la fecha en que fue sostenida y luego
hacer clic en <Guardar>.

Nota: La fecha en que fue sostenida no es un dato requerido. Si no se tiene, puede dejarse
en blanco y completarse ms adelante.

De la misma manera en que se cargaron los datos de la presidenta, se deben cargar los
datos de las consejeras y la secretaria. Una vez completados todos los llamamientos haga
clic en el botn <Cerrar>.

El procedimiento para completar llamamientos de otras organizaciones y qurumes es
similar al explicado anteriormente. Una vez que estn completos todos los llamamientos
ser posible utilizar diferentes listados del sistema:

MLS > Organizaciones > Informes > Llamamientos por organizacin.
MLS > Organizaciones > Informes > Miembros con llamamientos.
MLS > Organizaciones > Informes > Miembros sin llamamientos.

LISTADOS PARA IMPRIMIR O VISUALIZAR EN PANTALLA

DIRECTORIO TELEFONICO

Es necesario ingresar a MLS > Informes/Formularios > Directorios >
Directorio telefnico.

Aparecer un listado que mostrar las familias de la unidad junto con su telfono. Este
listado se puede imprimir para uso de la iglesia solamente.

Haciendo clic en el nombre de la persona acceder a su registro personal y podr
modificar el nmero telefnico en su informacin de contacto.

DIRECTORIO ABREVIADO DE MIEMBROS

Directorio abreviado.

El Directorio Abreviado se puede personalizar para que muestre la informacin que se
necesita. Haciendo clic en el botn <Personalizar> se accede a las opciones.

DIRECTORIO DE MIEMBROS

Directorio de miembros.

Aparecer el listado de todos los miembros de la unidad. Se lo puede
imprimir haciendo clic en <Imprimir> o en <Vista preliminar>.

Este listado es muy ajustable a las necesidades de la unidad; haciendo clic en
<Personalizar> podr configurar varias opciones.

CUMPLEAOS Y OTRAS LISTAS

LISTA DE CUMPLEAOS

Es necesario ingresar a MLS > Informes/Formularios > Listas > Listas de
cumpleaos.

Aparecer el listado de cumpleaos de todos los miembros de toda la unidad.

IMPRIMIR LISTAS

Es necesario ingresar a MLS > Organizaciones > Informes / Imprimir listas de asistencia
y otras listas
Desde esta pantalla podremos imprimir toda clase de listados por organizaciones y clases.

ORIENTACIN FAMILIAR Y MAESTRAS VISITANTES

Para actualizar la organizacin de la orientacin familiar y las
maestras visitantes se deben tener los derechos de Organizacin.

A continuacin organizaremos las maestras visitantes. El proceso
de organizar la orientacin familiar es exactamente igual, por lo
que esta gua sirve para ambos casos.

CREAR DISTRITOS

Ingresar a MLS > Organizaciones > M. orientadores y visitantes

Haga clic en la foto de M. orientadores y visitantes o en la
palabra Ms que aparece abajo a la derecha. Aparecer una
pantalla con todas las opciones para administrar la
orientacin familiar y las maestras visitantes.

La primera tarea que se debe realizar es crear los Distritos de
las Maestras Visitantes o Orientacin Familiar. Para hacerlo
haga clic en Distritos de MV o Distritos de OF. Aparece
entonces una pantalla que nos permitir crear un distrito.

En este ejemplo, crearemos Distrito de Orientacin Familiar, pero se aplica de la misma
forma para las Maestras Visitantes:

Nota: Si ya existen distritos creados anteriormente, para crear uno nuevo se debe hacer
clic en la palabra Aadir que aparece a la derecha en la seccin Distritos de orientacin
familiar.

Cada distrito de maestros orientadores lleva el nombre del hermano (lder o Sumo
Sacerdote) que lo supervisa. Haga clic en el botn Seleccionar que aparece a la derecha
del campo Supervisor de distrito. Aparecer una lista con los nombres de todos los
lderes o Sumos Sacerdotes de la unidad.

Los nombres aparecen ordenados alfabticamente. Para buscar un hermano puede usar la
barra de desplazamiento vertical que aparece a la derecha de la pantalla o simplemente
escribir el apellido en el campo Encontrar miembro en la lista. Una vez que haya
encontrado al hermano, haga clic en su nombre y luego haga clic en el botn Guardar.
Ingrese la fecha en que el hermano fue sostenido. Si no lo recuerda ahora puede
actualizar este campo mas adelante.

Haga clic en el botn <Aadir> para cerrar esta pantalla. El distrito fue creado. Puede
crear nuevos distritos en este momento o ms adelante cuando lo necesite. Haga clic en el
botn <Cerrar> que est abajo a la derecha para cerrar esta pantalla y volver al men de
orientacin familiar y maestras visitantes.

CREAR COMPAERISMOS
Haga clic en Compaerismos de OF que est en el grupo de Organizacin de la OF.
Aparece una pantalla que se llama Aadir compaerismo de OF.

Esta pantalla est dividida en
tres secciones. En la primera se
muestra el nombre del
supervisor del distrito. En la
segunda seccin se muestra el
nombre de los hermanos que
forman los compaerismos. Y
en la tercera se muestran las
familias asignadas al
compaerismo.

En el caso de los distritos de Sumos
Sacerdotes, deber cambiar el oficio en
el sacerdocio, para el supervisor del
distrito.
Haga clic en la palabra Aadir que aparece a la derecha en la seccin Compaerismos de
orientacin familiar. Aparecer una pantalla llamada Aadir un maestro orientador a un
compaerismo donde se muestran todas los hermanos de la unidad. Busque un hermano,
haga clic en su nombre y luego haga clic en el botn Aceptar. Para agregar el compaero
vuelva a repetir los pasos anteriores.

Una vez creado un compaerismo deberemos asignarle familias para visitar. Para hacerlo
haga clic en la palabra Agregar que aparece a la derecha de la seccin Familias
enseadas por este compaerismo. Aparecer una pantalla que muestra todas las familias
de la unidad. Busque la familia que ser visitada por este compaerismo, haga clic en su
nombre y luego clic en el botn <Aceptar>. Usted puede repetir estos pasos tantas veces
como sea necesario para asignar ms familias.

Una vez finalizadas las asignaciones Usted puede optar por tres opciones.
Hacer clic en el botn <Guardar y siguiente>. Esto le permitir aadir un nuevo
compaerismo para el distrito con sus correspondientes familias asignadas para visitar.
Hacer clic en el botn <Guardar y cerrar>. Con esto habr finalizado la creacin de
compaerismos y asignacin de familias para visitar. Puede volver mas adelante y aadir
compaerismos y hacer los ajustes que necesite cuando lo desee.
Hacer clic en el botn <Cancelar>. Con esta opcin se anula la informacin que estuvo
ingresando en MLS.

Para revisar otros distritos use la lista desplegable que aparece arriba a la derecha que
tiene el nombre Mostrar por distrito.

Haga clic en el botn Cerrar que aparece abajo a la derecha de la pantalla para volver al
men de orientacin familiar y maestras visitantes.

INGRESAR VISITAS Y CONTACTOS

Haga clic en Ingresar visitas de OF que est en el grupo de Informe de OF. Aparecer una
pantalla con todas las familias de la unidad que tienen asignadas maestros orientadores y
todas aquellas que an no tienen.

Seleccione el distrito utilizando la lista desplegable Mostrar por distrito que est arriba a
la derecha de la pantalla.

Localice el compaerismo y luego la familia visitada. A la derecha aparecen los
trimestres en los cuales deber hacer click en el que se haya concretado la visita.

Puede repetir estos pasos tantas veces como sea necesario hasta haber ingresado todas las
visitas. Haga clic en el botn <Cerrar> para volver al men de orientacin familiar y
maestras visitantes.

IMPRIMIR LAS ASIGNACIONES

Haga clic en Asignaciones de maestros orientadores que est en el grupo de
Organizacin de la OF. Aparecer una pantalla mostrando todos los compaerismos y
sus asignaciones. Haga clic en el casillero que se encuentra a la izquierda de cada
compaerismo (puede
hacer tantos como desee)
y luego haga clic el botn
<Imprimir>.
Usted puede cambiar de
distrito seleccionndolo en
la lista desplegable que
aparece arriba a la derecha
en el campo Mostrar por distrito. Haga clic en el botn <Cerrar> para volver al men de
orientacin familiar y maestras visitantes.


SECCION 5
OTROS RECURSOS

AUDITORIAS DE LA IGLESIA

Ingresar a MLS > Otros Recursos > Auditoras de la Iglesia

Cuando ingrese, deber hacer click en Auditora de Registros de
Miembros.
El secretario de estaca (u otro representante de la estaca) debe
completar esta auditora con el secretario de barrio o el
secretario auxiliar encargado de los registros de miembro. El
obispo debe estar a disposicin para responder a las preguntas durante la auditora. Dicha
auditora debe llevarse a cabo antes del 30 de junio de cada ao.
Lea cada una de las tareas de la auditora y examine detenidamente los registros
relacionados. Si alguno de los registros no se ha actualizado adecuadamente, haga lo
siguiente en esa tarea.
Tanto a los elementos que no se hayan actualizado adecuadamente como a las situaciones
en las que no se hayan cumplido las normas sobre las cdulas de miembros se les
denomina errores o excepciones encontrados en la auditora. Un informe de estos errores
se crear al final de la auditora. El secretario de estaca debe hacer seguimiento dentro de
30 das para asegurarse de que las correcciones se hayan ejecutado.
Al final de la auditora se puede imprimir un informe con los resultados de la misma.
Dicho informe debe ir firmado por el obispo, el secretario de barrio y el representante de
estaca. Posteriormente debe entregarse al presidente de estaca.

Estas son algunas de las pantallas que los secretarios deben completar durante la
auditora:

Informes y formularios confidenciales
Los formularios que se encuentran a continuacin guardan relacin con hechos
confidenciales que han acontecido en la vida de los miembros de la Iglesia, y en estas
instrucciones se explican las situaciones en las que se utiliza cada formulario. Cuando se
necesite uno de estos formularios, la unidad local deber completarlo en MLS, imprimirlo
y enviarlo a la Oficina de la Primera Presidencia o a la Oficina de la Administracin de la
Iglesia junto con los otros documentos obligatorios que se indican en el formulario.

Lea detenidamente y siga todas las instrucciones del formulario y de las secciones del
Manual de Instrucciones de la Iglesia (que se mencionan a continuacin). Para ello, se
recomienda que imprima una copia en blanco del formulario. Si usted es secretario,
quizs tambin le resulte til usar la copia en blanco para preparar un borrador del
formulario. Luego, puede pedirle al obispo o al presidente de estaca que revise y
modifique el borrador antes de completar el formulario en MLS. Despus de imprimir la
versin final del formulario, tenga la bondad de destruir cualquier copia en blanco,
borradores y notas relacionadas. Es importante que se mantenga absoluta
confidencialidad con respecto a estos asuntos delicados y que se proteja la privacidad de
las personas afectadas y de sus familias.

FORMULARIOS CONFIDENCIALES

Ingresar a MLS > Otros recursos > Informes y formularios
confidenciales

Una vez que acceda notar la siguiente pantalla:
Informacin confidencial de miembros
El informe titulado Informacin confidencial de
miembros permite a los lderes del sacerdocio
reconocer a los miembros con informacin de hechos
confidenciales anotada en su cdula de miembro. El
informe se ofrece para ayudar al lder del sacerdocio a
trabajar con estos miembros y alentarlos a participar en
el Evangelio, segn lo permitan las circunstancias.
nicamente el presidente de rama, el obispo, el
presidente de distrito y el presidente de estaca pueden
acceder a este informe en MLS. Este informe o la
informacin que contiene no debe compartirse con nadie.
Informe de medida disciplinaria de la Iglesia: Utilice este formulario para
informar sobre el resultado de un consejo disciplinario de la Iglesia. (Vase el
Manual de Instrucciones de la Iglesia, Libro 1, 2006, seccin 10, "La disciplina
de la Iglesia".)
Informe de medida administrativa: Cuando un miembro pide que se borre su
nombre de los registros de miembros de la Iglesia, utilice este formulario para
realizar la solicitud. (Vase el Manual de Instrucciones de la Iglesia, Libro 1,
2006, pginas 170172, Para quitar un nombre de los registros de miembros de
la Iglesia.)
Registro de bautismo y confirmacin para readmisin: Utilice la "versin de
consentimiento" del formulario para readmitir a un miembro que viva fuera de los
Estados Unidos y Canad.
Solicitud a la Primera Presidencia: Utilice este formulario para solicitar a la
Primera Presidencia la cancelacin de un sellamiento en el templo, la aprobacin
para sellamiento (slo para los hermanos), una reintegracin o readmisin que
requiera la aprobacin de la Primera Presidencia o la restauracin de bendiciones
del templo y del sacerdocio a un miembro readmitido que haba recibido la
investidura. (Vase l Manual de Instrucciones de la Iglesia, Libro 1, 2006, pgs.
9598 "Normas de sellamiento"; pgs. 134138 "Finalizacin del perodo formal
de prueba, de la suspensin de derechos de miembro o de la excomunin"; pg.
138 "Restauracin de bendiciones".)
Lea detenidamente todas las instrucciones del formulario y llene cada espacio con
informacin completa y exacta. Las solicitudes que contengan informacin
incompleta o contradictoria provocarn demoras ya que debern devolverse o se
pondrn en espera mientras se obtiene la informacin necesaria.
Los miembros de la Primera Presidencia revisarn este formulario y todos los
documentos de respaldo requeridos para tomar una decisin. Si no se puede
obtener la informacin solicitada, indique las razones en la carta a la Primera
Presidencia. Las cartas de los lderes del sacerdocio que se enven con el
formulario deben prepararse en papel con el membrete o el encabezamiento de la
Iglesia.
Cuando se reciba la solicitud en las Oficinas Generales de la Iglesia, se enviar
una carta acusando recibo de la misma al presidente de estaca o de misin. Si el
presidente de estaca o de misin no recibe esta carta, a ms tardar, en tres
semanas despus de haber enviado la solicitud, debe ponerse en contacto con la
Seccin de Registros Confidenciales por el telfono 1-801-240-2053 1-800-453-
3860, extensin 2-2053.
Formularios guardados
La versin actual de MLS le permite guardar temporalmente el formulario si an no lo ha
completado y terminarlo en otra sesin. Si tiene que dejar la computadora con un
formulario a medio completar, gurdelo y podr completarlo ms adelante. No deje
ningn formulario sin completar abierto en MLS al cerrar la sesin, ya que podran verlo
otras personas que utilicen la misma computadora.


Una vez finalizada la carga del formulario, podr acceder a la vista preliminar y
observar cmo queda antes de la impresin.


SISTEMA EDUCATIVO DE LA IGLESIA

Ingresar a MLS > Otros recursos > Seminarios e Institutos

En esta seccin podr imprimir listados de alumnos que deberan
asistir a Seminario e Instituto, segn se encuentren registrados en
MLS.

Podr seleccionar las edades de los alumnos que desea imprimir en el informe, por
ejemplo, para la maestra de
Seminario.
De la misma manera, puede
generar los listados potenciales
de alumnos de Instituto de su
unidad.

La siguiente imagen muestra cmo es la vista preliminar de los alumnos entre 14 y 17
aos de edad.

SECCION 6
INFORMACION PARA LA ESTACA

ENVIAR MENSAJES A LAS UNIDADES

MLS posee un servicio de mensajera interna. La estaca puede enviar
mensajes a las unidades y las unidades pueden enviar mensajes a la
estaca.

Es necesario ingresar a Mensajes en el primer recuadro de la pantalla principal.
Despus de enviar y recibir cambios los mensajes sin leer aparecern en Tareas
urgentes.

Para crear un nuevo mensaje entrar
a Mensajes y luego hacer clic en
el botn <Crear mensaje>.

Seleccionar la opcin De unidad a unidad. Se habilitar el
botn <Libreta de Direcciones>.

Al hacer clic en ese botn se abrir la libreta. Es necesario
agregar a la libreta los contactos de cada unidad, para ello debe
hacer clic en el botn Aadir.

Seleccionar la unidad a la que pertenece el contacto
que vamos a agregar a la libreta de direcciones,
escribir su nombre y luego hacer clic en <Guardar>.
En la libreta de direcciones seleccionaremos los
destinatarios del mensaje marcando el recuadrito que
acompaa a cada contacto.
Una vez escrito el mensaje hacer clic en <Guardar>
para que el mensaje sea enviado la prxima vez que enve y reciba los cambios o luego
de presionar el botn <Enviar mensajes>. Si es necesario enviar el mensaje de inmediato
presionar el botn Enviar mensajes

MANTENER ACTUALIZADO LISTADO DE LOS MIEMBROS DE LA ESTACA

La Estaca puede visualizar el registro de miembro de
cada miembro de la estaca, adems puede ver los
directorios de lderes de cada unidad. Es importante que
esos directorios y registros estn siempre actualizados.
Para ello la Estaca deber utilizar la opcin Solicitar
refrescar informacin de la unidad

En el cuadro que aparece debern seleccionar todas las
unidades para mantener actualizado el directorio de toda
la estaca.

VER LISTADO DE LDERES DE LAS UNIDADES

MLS > Organizaciones > Informes > Lderes del barrio

La Estaca puede visualizar un listado de los lderes y sumos
sacerdotes de cada unidad con sus respectivos telfonos.

Para mantener actualizado este listado las unidades deben enviar
datos de miembros a la estaca regularmente, y por supuesto,
tener los llamamientos actualizados.

Si destilda la primera opcin de cada una,
podr seleccionar de manera individual cada
una de las unidades que pertenecen a su
estaca.

RECOMENDACIONES PARA EL TEMPLO

MLS > Cdulas de Miembro > Recomendaciones p/templo

La Estaca puede ver listados que muestran todos los adultos
investidos que tienen recomendacin vigente, asimismo puede ver
los que no tienen recomendacin y aquellos que no estn
investidos.

INFORMAR VIAJES / KILOMETROS

Este procedimiento no se modific. La
Estaca debe enviar el formulario Solicitud
de reembolso por gastos de viaje y
llamadas telefnicas de larga distancia.

Adems de registrar el gasto en MLS se
debe llenar una autorizacin de desembolso
y abrocharla junto con el formulario para
enviarla a las Oficinas Administrativas de
la Iglesia. Tenga en cuenta que este
formulario no est disponible en MLS por
el momento.

RECOMENDACIN PARA NUEVO OBISPO

MLS > Cdulas de Miembro > Formularios/Certificados >
Imprimir Informe

All tendremos que seleccionar Recomendacin para nuevo
Obispo y luego presionar el botn <Aceptar>. Nos aparecer el
siguiente formulario para cargar todos los datos necesarios:

NOTA:
Para el caso de los consejeros de la estaca, se debe completar un formulario similar. Slo
debe acceder a MLS > Cdulas de Miembro > Formularios/Certificados > Imprimir
Informe > Recomendacin para nuevo consejero del Presidente de Estaca.
SECCION 7
NORMAS Y PAUTAS

COMO CONECTAR LOS CABLES DE LA COMPUTADORA

En la siguiente imagen podr visualizar como conectar cada cable en la parte posterior de
la computadora.

Vista ampliada de la parte posterior del CPU:

INSTALACION DE PARLANTES Y ESTABILIZADOR

Parlantes:
Debern conectar la ficha de sonido, en la parte posterior de la PC (entrada verde) y
luego enchufar el transformador de los parlantes en el toma.

Estabilizador:
La funcin del estabilizador es la de proteger al equipo informtico de golpes de tensin
y/o descargas de tensin, por lo tanto, la PC, el monitor y la impresora deben estar
enchufados a ste.
No se permite el uso de zapatillas para conectar la computadora, ya que sta no protege al
equipo.
La forma de enchufar el equipo, es la siguiente:
1. El estabilizador debe estar conectado al toma de corriente.
2. La PC, monitor e impresora deben enchufarse al estabilizador.
3. El cable de la lnea telefnica debe conectarse a la ficha del estabilizador (esto
ayudar a proteger al mdem de las descargas elctricas producidas por las
tormentas). (Imagen 1)
4. Desde el estabilizador, debe salir un cable telefnico al mdem de la PC.

De esta manera, la instalacin final debera quedarle similar al siguiente esquema:

Caja de Telfono Estabilizador
Lnea a la PC
CPU
MONITOR
IMPRESORA
Lnea al
estabilizador
SERVICE TAG (Etiqueta de Servicio) DE LA PC:

En caso que la computadora tenga algn desperfecto tcnico se solicitar el nmero de
etiqueta de servicio para poder brindar una solucin.
Es un nmero de identificacin nico en cada computadora. El cdigo de etiqueta de
servicio es alfanumrico de 7 caracteres; en las siguientes fotografas puede observarse
dnde encontrarlo.

Dell Optiplex 210L / 740

Dell Optiplex GX 280/270

PLAN DE CONTINGENCIA

Ante robo u otro siniestro que incluya las computadoras se deber actuar de la siguiente
manera:

ROBO O SINIESTRO DE COMPUTADORA (INCLUIDO CPU)

a) Obispo

Comunicarse en forma urgente con su Coordinador Regional en las Oficinas
Administrativas y con su Presidente de Estaca a fin de alertar sobre el hecho.
Realizar inmediatamente la denuncia policial en la comisara de la zona.
Contactarse con el Obispo que prestar sus instalaciones (lo denominaremos Lder
Agente) hasta que se produzca la reposicin. Solicitar al Lder Agente un da y hora (lo
ms inmediato posible) para utilizar la computadora que se puedan realizar los registros.
Teniendo el da y la hora en que puede usar las instalaciones del Lder Agente,
contactarse con su secretario de estaca, quien le informar como crear una nueva unidad
en la computadora. Tener en cuenta que para realizar los registros financieros, dos
personas autorizadas (con clave) debern trasladarse a la unidad que presta las
instalaciones.

b) Presidente de Estaca

La Estaca durante la primera semana de la puesta en funcionamiento del sistema MLS
deber prever cual ser el barrio que acte como prestador de su computadora Lder
Agente de cada unidad de la Estaca, a fin de que se registre la informacin hasta la
reposicin en caso de robo u otro siniestro.
Al escoger el barrio que acta en la emergencia como prestador de su computadora, debe
tenerse en cuenta su cercana (edilicia y/o geogrfica).
Todos los barrios y el Coordinador Regional, deben conocer que barrio acta como
prestador de su computadora.

c) Coordinador Regional

Tener su celular encendido (especialmente los domingos). Revisar los mensajes al
trmino de sus Reuniones Dominicales.
Verificar si se realiz la denuncia policial.
Informar a su Supervisor.
NOTA: Si el siniestro se produce antes del domingo sera conveniente no recibir
sobres con donativos. Si decide hacerlo deber seguir el procedimiento normal
(apertura de sobres, conteo del dinero, firmas, depsito, etc.) guardando con extremo
cuidado las papeletas blancas, las que posteriormente se registrarn en la computadora
del Lder Agente.
Avisar del robo a Soporte Tcnico de MLS para que se hagan los arreglos para recuperar
un backup de la unidad.
Iniciar las gestiones y el seguimiento a fin de que la reposicin de la mquina (CPU o
perifricos) sea en forma inmediata (no ms de una semana para iniciar las gestiones).
Capacitar al Secretario de Estaca en lo relativo a como crear nuevas unidades en una
computadora.
Posteriormente deber informarse como fue exactamente el evento (robo en presencia de
los hermanos o no, en das de semana, violentando los cuartos de seguridad, etc.)

ROBO O SINIESTRO DE COMPUTADORA (NO INCLUYE CPU)

Comunicarse en forma urgente con su Coordinar Regional en las Oficinas
Administrativas y con su Presidente de Estaca.
Realizar inmediatamente la denuncia policial en la comisara de la zona.
Si se comparte edificio con otra unidad que tiene MLS conectar su CPU a los accesorios
perifricos del otro barrio para verificar si funciona correctamente. Si funciona utilizarlo
hasta la reposicin de los elementos que se hayan robado o siniestrado.

NORMAS Y PAUTAS PARA COMPUTADORAS UTILIZADAS POR
SECRETARIOS CON EL PROPSITO DE LLEVAR REGISTROS DE LA IGLESIA

En las normas y pautas el trmino estaca tambin se refiere a distrito. El trmino barrio
tambin se refiere a rama. El trmino computadora se refiere a todo hardware de
computadora, excepto a impresoras, cables y derivadores de sobretensin [reguladores
de voltaje].

A continuacin se presentarn las normas y pautas para cada uno de los siguientes
puntos:

Unidades autorizadas para utilizar computadoras con el propsito de llevar registros
Obtencin de computadoras e impresoras daadas
Computadoras e impresoras que an estn bajo garanta
Reemplazo de computadoras e impresoras
Reparacin o reemplazo de computadoras que estn fuera de garanta
Reparacin o reemplazo de impresoras que estn fuera de garanta
Reemplazo de computadoras o impresoras robadas o vctimas de vandalismo
Cables, derivadotes de sobretensin (reguladores de voltaje) y sistemas de alimentacin
ininterrumpida
Papel, tambores de impresora y tinta (tner)
Seguridad
Software
MLS
Open Office
Software de proteccin contra virus
Unidades descontinuadas
Donaciones
El representante de propiedades de la estaca y el secretario asistente de la estaca asignado
al manejo de computadoras de la Iglesia.

UNIDADES AUTORIZADAS PARA UTILIZAR COMPUTADORAS CON EL
PROPSITO DE LLEVAR REGISTROS
Las estacas necesitan contar con la aprobacin del Obispado Presidente para poder
utilizar el software Servicios de Miembros y Lderes (MLS). Cuando las estacas reciban
la aprobacin para la utilizacin de MLS, la oficina local de Registros de Miembros y
Estadsticas se pondr en contacto con el presidente de estaca y har los arreglos
necesarios para la obtencin del nmero apropiado de computadoras e impresoras para la
estaca.

OBTENCIN DE COMPUTADORAS PARA NUEVAS UNIDADES

Cuando se crea un nuevo barrio dentro de una estaca autorizada para utilizar MLS, el
representante de propiedades de la estaca se pone en contacto con el grupo de
administracin de propiedades, quien hace el pedido de la nueva computadora e
impresora, segn sea necesario.

REPARACIN O REEMPLAZO DE COMPUTADORAS E IMPRESORAS
DAADAS

Computadoras e impresoras que an estn bajo garanta
Las computadoras que compra la Iglesia cuentan con una garanta de tres aos. En caso
de que una computadora falle dentro del periodo de la garanta, los barrios deben trabajar
con el secretario asistente de la estaca encargado del manejo de computadoras de la
Iglesia para que se repare la computadora segn las instrucciones del fabricante que se
enviaron con la misma. Las garantas para las impresoras pueden variar, pero
generalmente es de un ao. Si una impresora falla mientras an est bajo garanta, los
barrios deben trabajar con el secretario asistente de la estaca encargado de las
computadoras de la Iglesia para que se repare la impresora segn las instrucciones del
fabricante que se enviaron con la misma.

Reemplazo de computadoras e impresoras
Todas las computadoras e impresoras se reemplazarn a la misma vez al cumplirse un
ciclo de cinco aos. El representante de propiedades de la estaca trabaja con el grupo de
administracin de propiedades durante el cuarto ao de la vida de la computadora para
que los fondos de presupuesto de las Oficinas Generales se separen con el propsito de
reemplazar tanto la computadora como la impresora durante el quinto ao.

Reparacin o reemplazo de computadoras que estn fuera de garanta
Si una computadora falla y se encuentra fuera de garanta pero an no est programada
para reemplazo, el barrio debe ponerse en contacto con el secretario asistente de la estaca
encargado del manejo de las computadoras de la Iglesia y determinar si la computadora
se puede reparar por menos de u$s 150 (moneda estadounidense). De ser as, el secretario
asistente de la estaca hace los arreglos necesarios y codifica los gastos en el MLS de la
estaca como Otros: Arreglo autorizado de computadoras. Estos fondos de reparacin
se le reembolsarn a la estaca.
Si la reparacin costar ms de u$s 150 (moneda estadounidense), el representante de
propiedades de la estaca debe ponerse en contacto con el grupo de administracin de
propiedades para hacer el pedido de la nueva computadora. El grupo de administracin
de propiedades reemplazar la computadora utilizando fondos para imprevistos y casos
de emergencia.

Reparacin o reemplazo de impresoras que estn fuera de garanta
Si una impresora falla y se encuentra fuera de garanta, el barrio debe ponerse en contacto
con el secretario asistente de la estaca encargado del manejo de computadoras de la
Iglesia, quien debe trabajar con el representante de propiedades de la estaca y con el
representante de administracin de propiedades para determinar si hay suficiente dinero
disponible en el fondo para imprevistos y casos de emergencia a fin de comprar una
impresora nueva. De no ser as, el secretario de la estaca debe ponerse en contacto con la
oficina local de Registros de Miembros y Estadsticas para hacer el pedido de una nueva
impresora.

Reemplazo de computadoras o impresoras robadas o vctimas de vandalismo
En el caso de robo o vandalismo de computadoras o impresoras, el representante de
propiedades de la estaca debe ponerse en contacto con el grupo de administracin de
propiedades. ste se ocupar de todo riesgo de prdida y trabajar con el Departamento
de Administracin de Riesgos de las Oficinas Generales de la Iglesia para reemplazar el
equipo.

Cables, derivadores de sobretensin [reguladores de voltaje] y sistemas de alimentacin
ininterrumpida
Las computadoras, las impresoras y los mdems de las unidades locales deben estar
protegidos con derivadores de sobretensin [reguladores de voltaje]. No obstante, los
derivadores de sobretensin [reguladores de voltaje], los sistemas de alimentacin
ininterrumpida y los cables de conexin son responsabilidad de la estaca. Los gastos por
estos artculos no se reembolsarn.

Papel, tambores de impresora y tinta [tner]
Las unidades son responsables de pagar por el papel, el reemplazo de tambores de
impresora y la adquisicin de tinta [tner] para sus impresoras. Estos gastos no se
reembolsarn.

SEGURIDAD
La informacin que se guarde en las computadoras que est relacionada con los
miembros, las donaciones y las transacciones financieras es confidencial y debe
protegerse de la divulgacin no autorizada. Las computadoras deben localizarse en reas
seguras en que los miembros del obispado y los secretarios de barrio puedan trabajar e
imprimir estos datos confidenciales en privado.
La base de datos MLS se encuentra guardada en el disco duro. Otros archivos
confidenciales no deben guardarse en el disco duro sino en un medio externo y bajo llave
en un lugar seguro cuando no se estn utilizando. La informacin que se cargue en
Administradores de Propiedades (Auxiliares Personales Digitales) para el uso autorizado
por los lderes del sacerdocio tambin debe protegerse con una contrasea. Si se utiliza
MLS en la computadora del centro de Historia Familiar, su base de datos debe guardarse
en algn medio externo y bajo llave en un lugar seguro mientras no se est utilizando.

SOFTWARE

Servicios de miembros y lderes (MLS)
Cada estaca y barrio autorizado para utilizar MLS debe asegurarse de que est utilizando
la versin actual. Se enva informacin sobre la actualizacin de cualquier versin
directamente a la unidad que utiliza la opcin de mensajes dentro de MLS. Las
actualizaciones se envan a las unidades mediante descargas por Internet o en disco
compacto.

Open Office
Open Office es un producto de software fuente abierto que es gratuito. Incluye software
de presentacin, de procesador de palabras y de hojas de clculo. Se ha precargado en la
mayora de las computadoras.

Software de proteccin contra virus
El software de proteccin contra virus Command Virus se encuentra precargado en
algunas computadoras de la Iglesia.


UNIDADES DESCONTINUADAS
En caso de que se descontine una unidad, se aplica lo siguiente:

1. Si la computadora an se encuentra bajo garanta, debe darse al grupo de
administracin de propiedades. ste la utilizar en otra de las estacas dentro del grupo de
administracin de propiedades para reemplazar alguna computadora fuera de garanta que
pudiera fallar.

2. Si la computadora ya no est bajo garanta, el secretario asistente de la estaca debe
limpiar la memoria del disco duro y desechar el equipo de manera apropiada de acuerdo
con las leyes locales. El presidente de estaca puede tambin enviar la computadora al
centro de Historia Familiar local despus de limpiar la memoria del disco duro. Al
hacerlo, esta computadora debe reemplazar alguna computadora ms antigua y no
incrementar el nmero de computadoras en el centro de Historia Familiar

DONACIONES
Ya no se acepta la donacin de computadoras a unidades locales.

EL REPRESENTANTE DE PROPIEDADES DE LA ESTACA Y EL SECRETARIO
ASISTENTE DE LA ESTACA ASIGNADO AL MANEJO DE COMPUTADORAS DE
LA IGLESIA
El representante de propiedades de la estaca es el contacto principal con el grupo de
administracin de propiedades. El secretario asistente de la estaca asignado al manejo de
computadoras de la Iglesia debe trabajar con el representante de propiedades de la estaca
cuando la estaca necesite trabajar con el grupo de administracin de propiedades.
El secretario de estaca supervisa el trabajo de los secretarios asistentes de la estaca. Los
secretarios asistentes de la estaca no deben obtener acceso a informacin confidencial
sobre los miembros ni a los registros financieros, a menos que as lo solicite el obispo o el
presidente de estaca. El secretario asistente de la estaca asignado al manejo de
computadoras de la Iglesia tiene las siguientes responsabilidades:

Sirve como contacto principal para los barrios que tengan preguntas sobre la
computadora de la unidad o que tengan problemas con ella.
Se pone en contacto con la oficina de administracin de la Iglesia para hacer preguntas o
para solicitar asistencia.
Supervisa y capacita a otros secretarios que ayudan a manejar las computadoras de la
Iglesia
Trabaja con el representante de propiedades de la estaca para solicitar computadoras de
reemplazo e instala, mantiene y repara las computadoras de la Iglesia.
Trabaja con el representante de propiedades de la estaca y con el administrador de
propiedades para hacer un inventario del hardware de la computadora.
Se asegura de que las computadoras, el software y la informacin confidencial de la
Iglesia se mantenga segura.
Se asegura de que se creen archivos de respaldo de datos con regularidad.
Protege las computadoras de la Iglesia contra virus y contra el uso inapropiado.
Se asegura de que las computadoras de la Iglesia no se utilicen para propsitos personales
y que no se instale software privado.
Se asegura de que no se instale software en las computadoras de la Iglesia que no tengan
la licencia apropiada y que todo software cumpla con los acuerdos de la licencia.
Se asegura de que los secretarios de barrio no instalen software para el llevado de
registros de la Iglesia en sus computadoras personales y que no hagan cambios al cdigo
del software a fin de tratar de mejorarlo.
Se asegura de que los lderes del sacerdocio y los secretarios no utilicen tablas, planillas,
esquemas o cosas similares para el llevado de registros para terceras personas o con
propsitos comerciales.
Se asegura de que los lderes autorizados del sacerdocio que exportan datos de los
miembros a los Administradores de Propiedades, utilicen contraseas para proteger la
informacin en caso de que el Administrador de Propiedades se pierda o se lo roben. Les
recuerda a los lderes del sacerdocio que borren los datos de los miembros de los
Administradores de Propiedades cuando se les releve.
Se asegura de que la informacin del llevado de registros se destruya por completo en las
computadoras que se retiren del uso de la Iglesia o que se entreguen para el uso de los
centros de Historia Familiar.
Se asegura de que las computadoras que se retiran del uso de la Iglesia se eliminen
apropiadamente de acuerdo con las leyes locales. (En algunos pases, la Iglesia trabaja
con la compaa de computacin para proveer servicios de eliminacin. De ser ste el
caso en su pas, la computadora de reemplazo traer consigo informacin sobre cmo
proceder).
Se asegura de que las computadoras se configuren con la fecha y la hora correctas (y que
esta informacin no se cambie) y de instalar la versin ms actual de MLS.
Trabaja con la oficina administrativa para reemplazar y reparar las computadoras del
centro de Historia Familiar.
Se asegura de que el equipo de unidades descontinuadas se devuelva al grupo de
administracin de propiedades si el equipo an se encuentra bajo garanta. Si el equipo
debe desecharse, el secretario asistente de la estaca se asegura de que el disco duro est
borrado y que la computadora se deseche de acuerdo con la ley local.

PREGUNTAS FRECUENTES

Por qu cuando transfiero un miembro a otra unidad su registro sigue apareciendo en
MLS?
Qu papeles debo enviar a las oficinas de la iglesia?
Qu es un backup y dnde debo guardarlo?
Quin puede utilizar la computadora?
Cmo procedemos si la computadora deja de funcionar o se la roban?

1. Por qu cuando transfiero un miembro a otra
unidad su registro sigue apareciendo en MLS?

El proceso de mudar un registro de una unidad a
otra se lleva a cabo de manera manual en las
Oficinas Generales de la Iglesia en Lago
Salado. Por lo tanto, dicho proceso demorar
cierto tiempo en ser completado. De acuerdo a
la informacin provista el tiempo se ver afectado. Cuanta ms informacin sea ingresada
ms rpido ser finalizada la mudanza.

2. Qu papeles debo enviar a las oficinas de la iglesia?

A partir del momento en que su unidad cuenta con MLS no deber enviar ms
documentos a la Oficina de la Iglesia. Sin embargo deber continuar archivando en la
unidad las impresiones de transacciones del sistema.

3. Qu es un backup y dnde debo guardarlo?

Un backup es una copia de respaldo de la informacin que
se guarda en un disquete. Se debe crear cada vez que se
trabaja en MLS y nunca se debe dejarlo puesto en la
computadora.
Debe guardar el disquete en un lugar seguro, en un lugar diferente al que se encuentra la
computadora, ante cualquier

4. Quin puede utilizar la computadora?

Cualquier miembro del Barrio/Rama que sea parte de una presidencia de organizacin.
Debe poseer un usuario y una clave de seguridad administrados por el obispo o presidente
de rama. La computadora es propiedad de la Iglesia, no debe usarse para fines personales.

5. Cmo procedemos si la computadora deja de funcionar o se la roban?

Ver el Apndice que contiene el Plan de Contingencia.

PROBLEMAS FRECUENTES CON LAS COMPUTADORAS

CARTEL CON TRES CAUSAS POSIBLES
Indica un problema de conectividad.
Lo primero que hay que verificar es que la lnea
telefnica tenga tono, que no est en uso y que
no haya ruidos de lnea.
Revisar el cable telefnico que no tenga xido o
sulfato en los extremos.
Si hubo tormentas elctricas y no se desconect
el cable telefnico es muy probable que el
Mdem de la computadora est quemado.
Si todo est bien y los problemas persisten
comunicarse con el soporte tcnico de MLS
(0800 444 4570 opcin 5).

ERROR DURANTE LA TRANSMISION
Afaria #2 Indica que el tiempo de espera
para el servidor de la Iglesia ha sido
superado.
Generalmente se debe a saturaciones en el
servidor de Lago Salado.
Deberemos aguardar algunas horas y
volver a intentar la transmisin.

ANOTACION INVALIDA
Esta clase de errores suelen ser graves
y cuando no permiten ingresar al
sistema MLS requiere ayuda por parte
del soporte de MLS para solucionarlo.
En caso de poder ingresar a MLS ser
necesario restaurar la copia de respaldo
(backup) ms reciente.


FALLA DE SEGURIDAD
Este error se produce al intentar transmitir de
una computadora diferente a la de la unidad.
Requiere llamar a la Oficina Administrativa
ya que las causas por las que sea necesario
transmitir desde otra computadora deben ser
aprobadas por la Oficina.

ERROR CRTICO
Si una transmisin se cort repentinamente
por cortes de luz y otras causas podran
corromperse archivos de MLS.
En este caso ser necesario comunicarse
con el soporte tcnico de MLS.

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