Dan Pop

POWERPOINT
Cum realizm i cum susinem prezentri
cu impact asupra audienei?


















Editura RISOPRINT
Cluj-Napoca 2012

PAGINA ISBN





Dedicaie:

Copiilor mei, Simina i erban
(cei mai exigeni critici ai mei, n sens pozitiv)
5
Cuprins



Prefa ...........................................................................................7
1. Ce este o prezentare n PowerPoint?....................................11
1.1. Generaliti..................................................................... 11
1.2. Entitile cu care lucreaz aplicaia................................ 13
1.3. Instrumentele cu care se construiete o prezentare ........ 16
1.4. Funciile de baz ale aplicaiei PowerPoint ................... 17
2. Cnd se utilizeaz prezentrile n PowerPoint? ................19
3. Crearea n PowerPoint a unei prezentri i susinerea
acesteia n faa unei audiene...............................................23
3.1. Mesajul prezentrii i textul din care rezult acesta ........ 24
3.2. Structura prezentrii....................................................... 28
3.2.1. Titlul prezentrii .................................................... 32
3.2.2. Rezumatul prezentrii............................................ 34
3.2.3. Obiectivele urmrite de autorul prezentrii ........... 34
3.2.4. Introducerea........................................................... 35
3.2.5. Expunerea.............................................................. 35
3.2.6. Concluzia............................................................... 35
3.2.7. Note bibliografice.................................................. 36
3.3. Stabilirea coninutului prezentrii
(ilustrarea textului din care rezult mesajul).................. 36
3.4. Aspectul prezentrii ....................................................... 38
3.4.1. ablonul prezentrii............................................... 38
3.4.2. Utilizarea textelor .................................................. 41
6
3.4.3. Imaginile................................................................ 42
3.4.4. Tabelele ................................................................. 43
3.4.5. Graficele ................................................................ 43
3.4.6. Diagramele (organigramele).................................. 44
3.4.7. Apariia succesiv a elementelor dintr-un slide..... 44
3.4.8. Animaiile.............................................................. 46
3.4.9. Ilustrarea muzical................................................. 46
3.4.10. Tranziia slide-urilor ............................................ 47
3.4.11. Ortografia ............................................................ 47
3.4.12. Respectarea regulilor de editare .......................... 48
3.5. Audiena......................................................................... 49
3.6. Pregtirea susinerii........................................................ 51
3.6.1. Ziua, ora i locul susinerii .................................... 51
3.6.2. Suportul tehnic....................................................... 53
3.6.3. Planuri de rezerv n cazul apariiei unor
probleme sau incidente tehnice.............................. 54
3.6.4. Regia susinerii ...................................................... 55
3.7. Susinerea prezentrii..................................................... 57
3.7.1. Prezentatorul.......................................................... 57
3.7.2. inuta susinerii ..................................................... 59
3.8. Lecii organizate i predate cu ajutorul prezentrilor
n PowerPoint................................................................. 61
BIBLIOGRAFIE........................................................................67

7
Prefa




Suntei elev sau student i trebuie s prezentai n PowerPoint
un proiect la o disciplin de curs? Dorii ca lucrarea dumnea-
voastr s fie apreciat de profesor?
Urmai studii universitate, de masterat sau de doctorat i,
dup o munc asidu de cteva luni, v pregtii s susinei
lucrarea de licen, dizertaia de masterat sau teza de doctorat n
faa unei comisii exigente? Dorii ca lucrarea dumneavoastr s
fie primit ct mai bine de comisia de examinare?
Lucrai cumva n domeniul cercetrii tiinifice i suntei la
un colocviu, la o conferin sau la o sesiune de comunicri unde
v prezentai rezultatele unei munci de cercetare asidu n faa
colegilor dumneavoastr din ar sau din strintate?
Lucrai la o companie unde suntei foarte adesea pus n
situaia de a prezenta n faa conducerii munca dumneavoastr sau
a echipei dumneavoastr? Dorii ca aceste rapoarte s fie bine
primite de ctre efii dumneavoastr? Sau deinei o funcie
de conducere i dorii ca edinele operative pe care le avei
cu subordonaii s fie ct mai eficiente prin prezentri n
PowerPoint?
Dorii s v prezentai ct mai bine compania unor posibili
parteneri de afaceri? Sau s v prezentai instituia pe care o
reprezentai unei instituii partenere?
Suntei profesor i dorii s inei cursuri moderne i eficiente
utiliznd PowerPoint-ul?
Avei n minte un proiect i vrei s obinei o finanare
pentru el n urma prezentrii lui cu ajutorul aplicaiei PowerPoint
n faa unor persoane sau organizaii influente?
8
V aflai n alt ipostaz n care v adresai unei audiene i
dorii s v ajutai n demersul dumneavoastr printr-o prezentare
n PowerPoint?

Atunci aceast carte trebuie s constituie un instrument
indispensabil de lucru pentru dumneavoastr!

Fiecare i dorete ca lucrarea sa s fie primit i apreciat
ct mai bine de ctre audien, mai ales dac n audien exist o
comisie de examinare de al crei verdict depinde ntr-o msur
semnificativ viitorul lui. n mod evident, nu numai calitatea
lucrrii n sine este important, ci i modul n care aceasta se
prezint audienei.

De aceea, de fiecare dat, apar ntrebri de genul:
Cum s ilustrez ct mai eficient, logic, coerent, elocvent,
mesajul pe care trebuie s-l transmit audienei mele?
Cum stabilesc structura i coninutul prezentrii?
Care sunt detaliile care puse mpreun ca ntr-un joc de
puzzle fac din prezentarea lucrrii mele n PowerPoint una cu
impact pozitiv asupra audienei? Sau, ce alte elemente, ce detalii
din prezentarea PowerPoint o fac mai plcut privirii, mai uor de
urmrit i de neles?
Cum pot s confer prezentrii mele un caracter profesionist i
riguros din punct de vedere tiinific?
Cum pot s transmit mesajul meu clar, concis, relevant?
Cum trebuie s-mi pregtesc susinerea lucrrii n faa
audienei?
Care sunt detaliile tehnice de care trebuie s in seama?
Cum pot ridica standardele prezentrii astfel nct s menin
crescut interesul al audienei de la nceput i pn la sfrit?
9
Cum pot iei n mod elegant din situaiile neplcute i
inerente care pot aprea n timpul susinerii prezentrii?
Cum s am o prezen discret dar o prezentare atractiv i
interesant a lucrrii?

Aceast carte se dorete a fi un ghid, un instrument de
lucru pentru cei care cunosc tehnicile de lucru cu aplicaia
PowerPoint (i nu numai) i care caut rspunsuri la ntrebrile de
mai sus.
Vei gsi aici cteva sfaturi, sugestii, recomandri i idei care
v pot fi de folos n:
selectarea informaiilor din materialul scris pentru
prezentarea lor n PowerPoint
diferitele momente ale realizrii prezentrii dumnea-
voastr n Powerpoint
pregtirea din punct de vedere tehnic a susinerii
prezentrii
pregtirea regiei susinerii
inuta prezentatorului
susinerea prezentrii

Desigur, n lucrare se amintesc i unele erori frecvente care
se fac n asemenea situaii sau unele capcane n care pot cdea cei
care utilizeaz aceast aplicaie.

Slide-urile prezentrii: Recomandri pentru realizarea unei
prezentri cu tematic tiinific n PowerPoint sunt puse la
dispoziia cititorilor n format electronic, pe CD-ul ataat crii.

Nu avem pretenia c subiectul este tratat n mod exhaustiv.
De asemenea, n abordarea lucrrii trebuie s pornii de la premisa
10
c nu rspunde tuturor ntrebrilor posibile despre crearea i
susinerea unei prezentri n PowerPoint.
Se cuvine fcut precizarea c lucrarea de fa nu i propune
s fie un curs de utilizare a aplicaiei PowerPoint.

Ideea acestei cri a aprut dup o activitate de 15 ani n
nvmntul liceal ca profesor de Tehnologia Informaiilor i a
Comunicaiilor i un an de experien n nvmntul universitar.
n aceast perioad am asistat la nenumrate prezentri n calitate
de cursant, examinator, coordonator de lucrri, client sau
colaborator cu societi comerciale, reprezentant al instituiei n
care lucrez n parteneriate cu alte instituii similare sau ca simplu
participant la susinerea unor lucrri de licen, masterat, doctorat
ori a unor lucrri n cadrul seminariilor tiinifice.
Dup o perioad, am nceput s remarc i s notez greelile i
prile forte ale materialelor organizate n PowerPoint i ale
prezentrilor acestora i s le includ n cursurile despre utilizarea
PowerPoint-ului sau n alte cursuri inute n faa diferitelor
categorii de cursani. Din aceste notie i observaii personale,
completate cu unele informaii puse la dispoziia celor interesai
pe internet, s-a nscut aceast carte.

Autorul
11
1. Ce este o prezentare n PowerPoint?




PowerPoint este o aplicaie din cadrul pachetului Microsoft
Office specializat n crearea, prelucrarea i derularea de
diapozitive electronice (slides sau slide-uri).

Aplicaia PowerPoint are acelai tip de interfa ca i
celelalte aplicaii MS Office i permite importul informaiilor
create n Word sau Excel.
ntr-un document PowerPoint se pot include i informaii
preluate din alte aplicaii cum ar fi WordPad, PaintBrush, Adobe
Photoshop, CorelDraw etc.


1.1. Generaliti

Documentul realizat n PowerPoint poart numele de
prezentare.
Derularea slide-urilor sau succesiunea acestora se poate face:
pe monitorul calculatorului de ctre un utilizator oarecare
pe un ecran extern prin intermediul unui videoproiector
sau pe un monitor extern (de exemplu TV), fiind nsoit
de explicaiile unui prezentator sau chiar ale autorului.
Acesta realizeaz susinerea prezentrii n faa unei
audiene.
Susinerea prezentrii are ca scop transmiterea unui mesaj
audienei.
La rndul lui, mesajul este compus din mai multe idei
principale care rezult dintr-un text scris sau imaginat.
12
Expunerea ideilor, dezvoltarea, explicarea, exemplificarea i
ilustrarea acestora se face prin intermediul slide-urilor.
Elementele unui slide pot fi texte, imagini, tabele, desene,
diagrame, grafice sau alte obiecte create n PowerPoint sau
importate din alte aplicaii.
Slide-urile, mpreun cu elementele care le compun,
constituie coninutul prezentrii.
Prin urmare, o prezentare PowerPoint este alctuit din mai
multe entiti numite diapozitive (slides sau slide-uri).

Derularea unei prezentri (succesiunea slide-urilor) poate s
fie:
automat, la intervale de timp fixate de autor
manual, fiind provocat de prezentator
Cnd se face derularea prezentrii, pe monitorul calcula-
torului, respectiv pe monitorul extern (ecranul de proiecie), apar
numai elementele unui slide (n regim full screen), fr barele de
instrumente ale aplicaiei PowerPoint.
Aranjamentul elementelor unui slide se numete machet
(layout). PowerPoint dispune de o gam variat de machete
predefinite din care utilizatorul poate s aleag macheta cea mai
potrivit pentru prezentarea sa.
Machetele unui slide conin marcaje de rezervare
(placeholders) pentru:
titlu
marcatori sau numere pentru texte (bullets and numbering)
tabele
imagini
grafice
diagrame (organigrame)
alte obiecte, simple sau compuse
13
Elementele unui slide pot aprea toate odat sau pe rnd, la
intervale de timp stabilite de realizator.
n mod similar, se poate opta pentru dispariia acestora de pe
slide.

Pentru a face prezentarea mai atrgtoare, se pot folosi
diverse culori, fonturi sau imagini grafice pentru fundal. Toate
aceste componente fac parte dintr-o colecie de obiecte a
PowerPoint-ului numite abloane (design templates).


1.2. Entitile cu care lucreaz aplicaia

1) Prezentarea (presentation) este un ansamblu de slide-uri
(de foi de prezentare sau diapozitive). Pe fiecare slide va
fi afiat o categorie de informaii fie sub form de text,
fie n form grafic, fie n ambele forme
2) Slide-ul (foaia de prezentare sau diapozitivul) este
entitatea de baz a unei prezentri. Acesta permite
organizarea informaiei n mai multe categorii:
Titlul slide-ului (title) este un text pus n eviden prin
fontul i mrimea caracterelor
Lista marcat (bulleted list) evideniaz o informaie care
conine o enumerare de elemente
Coloanele de text faciliteaz expunerea unui text mai lung
Tabelul prezint mai eficient informaiile ntre care exist
conexiuni; ntre datele numerice se pot stabili i relaii de
calcul
Textul i graficul sau numai graficul prezint datele
numerice sub form de grafic i permite explicarea mai
uoar a semnificaiei acestora
14
Textul i imaginea permit prezentarea imaginilor, a
desenelor, a schemelor, a diagramelor, a sunetelor sau a
animaiilor mpreun cu un text explicativ
3) Fiecare din aceste informaii care se insereaz n slide
poart numele de element sau de obiect
4) Slide-ul ascuns sau foaia de prezentare ascuns (hidden
slide) este un slide care nu va fi expus n timpul unei
prezentri n faa audienei. Folosind aceast facilitate, se
pot oferi sau nu informaii suplimentare, n funcie de
reaciile audienei din timpul susinerii prezentrii
5) Slide-ul de baz (master slide) este slide-ul care
determin aspectul prezentrii. n acest slide se definesc
diferitele informaii legate de celelalte slide-uri ale
prezentrii: poziia titlului i a obiectelor n cadrul slide-
ului, coninutul antetelor i al subsolurilor (de exemplu
numrul de ordine al slide-ului i data la care se creeaz
prezentarea) i schema de culori folosit n prezentare
6) Schia prezentrii (outline) conine rezumatul lucrrii,
cuprinznd titlurile slide-urilor i listele marcate; schia
poate fi vizualizat pe monitor sau tiprit la imprimant
i i ofer celui care realizeaz prezentarea o vedere de
ansamblu asupra acesteia, permindu-i s verifice dac
ideile apar ntr-o succesiune logic i s urmreasc mai
uor ordinea n care i exprim ideile n cadrul
expunerii. Ideile din prezentare pot avea nivele diferite.
Pentru fiecare nivel se pot stabili fonturile (formatul,
dimensiunea, culoarea i stilul acestora), elementele
grafice i chenarele folosite.
7) Notele (notes) sau observaiile conin imagini n
miniatur (thumbnails) ale slide-urilor. Ele permit
urmrirea ordinii i a coninutului prezentrii fr a rsfoi
slide-urile n mod efectiv. Notele sunt utile pentru a
15
vedea mai uor ordinea slide-urilor, fr a exista riscul de
a omite un punct din prezentare.
8) Comunicatele (handouts) sunt copii ale prezentrii care
pot fi oferite persoanelor interesate din public.
9) Rentoarcerea (drill down) este o facilitate prin care
utilizatorul poate reveni temporar la documentul surs
care conine obiectul legat sau ncapsulat n prezentare
(de exemplu un tabel sau un grafic creat cu aplicaia
Excel). Aceast facilitate se poate folosi pentru a
examina i modifica obiectul respectiv.
10) Schema de culori (color scheme) este o combinaie de
dou culori folosit pentru prim plan (foreground) i
fundal (background) la nivelul ntregii prezentri,
asigurnd astfel compatibilitatea slide-urilor.
11) Recolorarea desenului (recolor picture) este o funcie
prin care pot fi armonizate culorile dintr-o imagine cu
schema de culori folosit n prezentare. De asemenea,
permite eliminarea contrastului dintre culorile nepotrivite
astfel nct s se pstreze unitatea de culoare n
prezentarea vizual.
12) Retrogradarea (demote) este schimbarea ordinii unui
subiect n cadrul planului lucrrii. Subiectul retrogradat
va fi subordonat subiectului precedent i va fi primi
formatul noului su nivel.
13) Gruparea obiectelor (group) este o funcie prin care se
poate crea un singur obiect din mai multe elemente sau
obiecte (text, imagine, grafic) pentru a putea fi prelucrate
n mod unitar.
14) Degruparea obiectului (ungroup) este funcia invers
gruprii, prin care se descompune un obiect n elementele
componente pentru ca acestea s poat fi prelucrate n
mod individual.
16
15) Durata repetiiei (rehearse new timing) este o
caracteristic a funciei de prezentare a diapozitivelor
(slide show) prin care se nregistreaz timpul scurs cu
repetarea fiecrui slide la trecerea acestora n revist prin
operaia de ordonare a slide-urilor (slide sorter).
16) Afiarea slide-urilor (slide show) este funcia prin care
pot fi prezentate slide-urile pe monitorul calculatorului ca
i cum ar fi proiectate pe un ecran sau monitor extern,
fr a mai fi afiate elementele interfeei PowerPoint
(bara de meniuri, barele de instrumente etc.). n timpul
prezentrii electronice, trecerea de la un slide la altul se
poate face automat, prin stabilirea timpului de expunere a
unui slide sau manual, folosind mouse-ul sau tastatura.


1.3. Instrumentele cu care se construiete
o prezentare

PowerPoint dispune de urmtoarele instrumente pentru a
construi mai uor i mai eficient o prezentare:
abloane de slide-uri (template), care sunt modele de
diapozitive cu schema de culori, modelul fundalului etc.
prestabilite i care pot fi folosite la crearea unei
prezentri.
Procedura asistent a coninutului (Autocontent Wizard)
este o procedur care deschide o fereastr de dialog prin
care se cere comunicarea unui set de informaii necesare
formatrii prezentrii i a unui model de prezentare.
Ulterior, procedura deschide prezentarea format din mai
multe slide-uri predefinite ale cror obiecte se vor
completa cu informaiile precizate. n funcie de tipul
prezentrii (recomandarea unei strategii, vnzarea unui
17
produs, un raport sau o informare etc.), va fi creat un
numr prestabilit de slide-uri, iar fiecare slide va fi
completat cu obiectele precizate.
Prezentarea goal (blank presentation) este un slide
neformatat. Dup stabilirea coninutului slide-ului, se
poate trece la aplicarea unui ablon sau a diferitelor
formatri.


1.4. Funciile de baz ale aplicaiei PowerPoint

Funciile de baz ale aplicaiei PowerPoint sunt urmtoarele:

Proiectarea i construirea de prezentri prin:
o crearea, prelucrarea, deplasarea, multiplicarea i
redimensionarea obiectelor fiecrui slide
o adugarea i prelucrarea obiectelor dintr-un material
deja existent
o aplicarea de culori obiectelor
o inserarea de note pentru susinerea prezentrii n faa
unei audiene
o atribuirea unor efecte speciale slide-urilor
Tiprirea slide-urilor (parial sau n ntregime)
Actualizarea unei prezentri (tergerea de slide-uri,
modificarea coninutului sau a aspectului acestora i
adugarea de noi slide-uri)
Derularea prezentrii
Proiectarea slide-urilor sau a derulrii prezentrii pe un
monitor extern sau pe un ecran exterior cu ajutorul unui
videoproiector
19
2. Cnd se utilizeaz prezentrile
n PowerPoint?




Exist dou tipuri de prezentri:
Care se susin singure (nu necesit explicaii) n faa
persoanei care le deruleaz
Care sunt susinute de un prezentator n faa unei audiene,
necesitnd explicaii pentru nelegerea acestora. La
rndul lor, aceste prezentri se mpart n dou categorii:
1. care au la baz un material scris
2. care nu au la baz un material scris
Proiectarea (conceperea) slide-urilor trebuie abordat n
funcie de tipul prezentrii.
Prezentrile care se susin singure vor fi gndite n aa fel
nct s ofere toate informaiile (texte i ilustraii) pentru ca
persoana care urmrete derularea acestora s neleag mesajul
pe care dorete s-l transmit autorul. n aceast situaie, textele
au un rol preponderent n construcia slide-urilor, proporia dintre
text i imagini fiind, evident, n favoarea textului.

De aceea, autorul trebuie s stabileasc textele astfel nct:
S fie relevante
S explice n cuvinte ct mai puine ideile pe care
dorete s le transmit prin slide-ul respectiv astfel nct
mesajul prezentrii s fie uor de neles
S fie expuse ntr-o succesiune logic
S fie redate ntr-o form care s le fac uor de reinut
(de exemplu cte o idee secundar pe un rnd)
20
Pe ultimul slide, mesajul prezentrii trebuie s fie afirmat
n mod clar i concis, ca o concluzie.

n conceperea unei prezentri susinute n faa unei audiene
trebuie avut n vedere faptul c ideile dintr-un slide se expun, se
dezvolt, se explic, se exemplific i se ilustreaz de ctre un
prezentator. Aadar, slide-ul nu trebuie s fie ncrcat cu
informaii deoarece acestea pot distrage atenia audienei.

Din punctul de vedere al coninutului, prezentrile pot fi de
trei categorii:
Cu caracter informativ
Cu subiect tiinific
Cu subiect de imaginaie

Pentru prezentrile cu caracter tiinific sau informativ se
recomand s se in seama de urmtoarele particulariti:
ablonul trebuie s fie ct mai sobru, att prin modelul
fundalului, ct i prin culorile acestuia
Coninutul trebuie s fie foarte riguros
Textul trebuie s fie foarte clar i concis
Textul are rol preponderent fa de imagini (elemente
grafice)

Prezentrile cu subiect de imaginaie au urmtoarele caracte-
ristici:
Autorul are o mai mare libertate n alegerea ablonului
prezentrii
Slide-urile pot diferi ca structur unul de altul
Imaginile pot avea o pondere mai mare n raport cu textul
datorit puterii lor de ilustrare (sugestie)
21
Autorul poate s includ n prezentare slide-uri amuzante
sau nonconformiste cu condiia s nu devieze de la subiect

Cele mai frecvente situaii n care se apeleaz la prezentrile
n PowerPoint sunt:

1) Rapoarte prezentate n faa efilor de compartimente,
departamente sau n faa conducerii unei companii
2) Informri prezentate de efii de compartimente,
departamente sau de conducerea companiilor n faa
subordonailor
3) Descrierea unor companii (firme sau instituii)
4) Prezentarea unor oferte de servicii sau produse de ctre
furnizori n faa clienilor sau a unor clieni ipotetici
5) Lecii sau cursuri predate elevilor, studenilor sau altor
categorii de cursani
6) Teme de cas, laboratoare, portofolii, mini-proiecte,
proiecte de curs realizate de elevi, studeni sau alte
categorii de cursani
7) Susinerea unor proiecte de curs n faa profesorului
(eventual i n faa colegilor)
8) Susinerea unor referate sau comunicri tiinifice n
cadrul unor conferine sau simpozioane locale, regionale,
naionale sau internaionale
9) Susinerea lucrrilor de licen, a dizertaiilor de masterat
i a tezelor de doctorat

Prezentrile din categoria 1-4 nu trebuie s aib n mod
obligatoriu un text scris ca suport (nu trebuie s fie ilustrarea unui
text scris). Mesajul pe care prezentatorul l are de transmis
audienei este expus n mod oral i susinut sau ilustrat prin
coninutul slide-urilor.
22
Prezentrile din categoria 5-6 pot fi realizate pornind de la
coninutul unui text (material scris) care urmeaz a fi expus n
rezumat unei audiene. Totui, n aceast categorie exist i
prezentri care se explic prin simpla derulare a acestora.
Prezentrile din categoria 7-9 au ntotdeauna la baz un
material scris pe care autorul trebuie s-l expun n rezumat n
faa unei audiene.

n continuare vom trata prezentrile susinute n faa
unei audiene.


23
3. Crearea n PowerPoint a unei prezentri i
susinerea acesteia n faa unei audiene




O prezentare n PowerPoint susinut n faa unei audiene
trebuie s aib la baz un mesaj care urmeaz s fie transmis, prin
urmare reprezint ilustrarea acestui mesaj. Urmnd acest
raionament, prezentarea n PowerPoint este ilustrarea unui
material scris care are un mesaj alctuit din mai multe idei i care
trebuie transmis (expus, dezvoltat, explicat, exemplificat) n mod
oral unei audiene.
Proiectele de curs, referatele sau comunicrile tiinifice,
lucrrile de licen, dizertaiile de masterat i tezele de doctorat
constituie, prin urmare, textele care trebuie ilustrate i din care se
construiete prezentarea n PowerPoint.
n celelalte situaii, pornind de la mesajul care trebuie
transmis audienei, se schieaz pe hrtie sau n minte textul
expunerii iar apoi se ilustreaz printr-o prezentare n PowerPoint.

Ca o concluzie, n orice situaie de utilizare a aplicaiei ne-
am afla, se desprind trei elemente importante care se impun a fi
stabilite n mod secvenial:
1) mesajul
2) textul din care rezult mesajul (scris sau imaginat)
3) coninutul prezentrii sau ilustrarea textului din care
reiese mesajul prin utilizarea aplicaiei PowerPoint

Fiind vorba, deci, de comunicarea unor idei, avem:
mesajul
textul din care reiese mesajul
24
coninutului prezentrii (ilustrarea textului din care rezult
mesajul)
prezentatorul care expune mesajul i care este, n
principiu, i autorul mesajului
susinerea prezentrii (transmiterea mesajului)
audiena creia i se adreseaz mesajul

Toate aceste elemente sunt importante pentru o comunicare
eficient. De aceea, ele vor fi tratate n continuare n funcie de
tipul prezentrii n PowerPoint.


3.1. Mesajul prezentrii i textul din care rezult
acesta

A. Informri i rapoarte n cadrul unei companii (firme sau
instituii). Descrierea unor companii, respectiv prezentarea
unor oferte de servicii sau produse de ctre furnizori n faa
unor clieni sau a unor clieni ipotetici. Lecii sau cursuri
predate elevilor, studenilor sau altor categorii de cursani

n situaiile descrise n subtitlu, crearea unei prezentri
ncepe cu urmtoarea ntrebare: Ce vrem s comunicm audienei
noastre? Rspunsul la aceast ntrebare nu ne este ntotdeauna la
ndemn. Chiar dac tim, oarecum, ce vrem s transmitem, nu
ntotdeauna avem de la bun nceput sistematizat n minte mesajul
de baz al prezentrii.
Pentru a reui s ne cristalizm acest mesaj, trebuie s
pornim de la caracterizarea audienei. Trebuie s aflm: ct de
mare este audiena, care este nivelul ei de cunotine despre
subiectul prezentat, care sunt preocuprile principale ale
participanilor la expunere i rolurile pe care le ocup n
25
organizaiile lor. Trebuie s punem accentul pe realizarea unei
prezentri care s rspund unor probleme cu care participanii se
confrunt n mod curent.
Trebuie s reuim s identificm felul n care subiectul
prezentrii (fie c este vorba de descrierea companiei, fie c este
vorba de un produs, o soluie, o ofert de servicii etc.) rspunde
unor probleme reale i va trezi interesul audienei, altminteri
prezentarea nu-i va atinge scopul i nu va avea rezultatul dorit.
Acest lucru se aplic, de exemplu, cnd suntei n faa consiliului
de conducere din compania dumneavoastr i prezentai un raport
de activitate. Sau dac v aflai n postura de a v informa
subordonaii despre aciunile trecute sau viitoare ale companiei
sau ale unui compartiment al acesteia.
Dac prezentai o lecie n faa unor cursani, nu e suficient
doar s urmrii un plan dinainte stabilit, ci trebuie s v concepei
prezentarea leciei astfel nct s strnii interesul cursanilor
pentru subiectul leciei respective.

n aceste situaii, paii care trebuie parcuri sunt urmtorii:
1) stabilirea mesajului
2) adunarea materialelor necesare stabilirii coninutului
prezentrii
3) schiarea principalelor idei
4) stabilirea concluziei finale care constituie, de fapt,
mesajul propriu-zis.

B. Teme de cas, laboratoare, portofolii, mini-proiecte, proiecte
de curs realizate de elevi, studeni, sau alte categorii de cursani

De data aceasta avem o situaie particular n care autorul
prezentrii trebuie s construiasc mesajul n funcie de cerinele
pe care le are n vedere profesorul care stabilete subiectul lucrrii
26
(al temei de cas, al lucrrii de laborator, al portofoliului, al mini-
proiectului sau al proiectului de curs).
Mesajul prezentrii n PowerPoint este format din concluziile
la care ajunge cursantul n urma parcurgerii secveniale a
urmtorilor pai:
1) nelegerea subiectului i a cerinelor lucrrii primite
2) documentarea
3) adunarea materialelor bibliografice i a oricror materiale
utile pentru rezolvarea cerinelor
4) parcurgerea (citirea) materialelor i selectarea acelor
informaii care au legtur cu subiectul lucrrii
5) detalierea cerinelor i formularea unor obiective pe care
cursantul s le urmreasc prin aciunile sale (se va avea
n vedere aici ca obiectivele propuse s fie subordonate
cerinelor)
6) stabilirea strategiilor prin care se ating obiectivele
propuse pentru rezolvarea cerinelor lucrrii
7) schiarea sub form de text a principalelor idei i
procedee prin care se ating obiectivele
8) formularea concluziei finale care constituie mesajul
propriu-zis

Materialele scrise care ajut la stabilirea coninutului
prezentrii n PowerPoint rezult din:
obiectivele la care cursantul i propune s rspund
pentru atingerea cerinelor formulate de profesor prin
tema (subiectul) lucrrii
informaiile gsite sau formulate de cursant pentru a urma
acest demers
concluziile finale la care ajunge cursantul

27
ATENIE!

n mod frecvent, cursanii (elevii n mod special)
abordeaz n mod greit rezolvarea acestor tipuri de
teme de cas pe care le primesc.
De obicei, acetia procedeaz astfel:
1) caut la ntmplare, fr un plan dinainte gndit,
informaii (sub form de texte, sau imagini) care au
legtur cu subiectul lucrrii; de cele mai multe ori
aceste informaii sunt preluate n mod aleatoriu prin
intermediul motoarelor de cutare pe internet i au
legtur ntr-o msur mai mic sau mai mare cu
cerinele la care trebuie s rspund lucrarea
cursanilor
2) nu i fixeaz nite obiective clare prin care s
ating cerinele, riscnd astfel s nu rspund la
cerinele temei sau s devieze de la subiect
3) nu se gndesc la nite concluzii clare la care s
ajung prin nlnuirea logic a informaiilor de care
dispun, adic pierd din vedere tocmai mesajul care
trebuie transmis prin prezentarea n PowerPoint
4) trec direct la aranjarea informaiilor n slide-uri
fr a avea un text scris sau mcar o schi din care
s rezulte coninutul prezentrii

Abordate n acest fel, prezentrile n PowerPoint
sufer de urmtoarele neajunsuri:
devierea de la subiect
lipsa de claritate i coeren n expunerea ideilor
absena concluziilor care ar trebui s rezulte din
expunerea ideilor ntr-o succesiune logic
28
Impresia pe care o vor lsa aceste prezentri
asupra audienei (a profesorului n mod special) este
de ncropeal, dezordine n idei, superficialitate i
lips de rigurozitate.

C. Susinerea unor proiecte de curs n faa profesorului
(eventual n faa colegilor). Susinerea unor referate sau comu-
nicri tiinifice n cadrul unor conferine sau sesiuni locale,
regionale, naionale sau internaionale. Susinerea lucrrilor de
licen, a dizertaiilor de masterat i a tezelor de doctorat.

Aa cum am amintit deja, mesajul n cazul proiectelor de
curs, al referatelor sau comunicrilor tiinifice, al lucrrilor de
licen, al dizertaiilor de masterat i al tezelor de doctorat reiese
din textul acestora. n aceste situaii, prezentatorului i revine
sarcina de a stabili ideile principale care se desprind din text n
vederea aranjrii acestora (a ilustrrii) ntr-o succesiune logic de
slide-uri ale unei prezentri PowerPoint.


3.2. Structura prezentrii

Avnd deja un text detaliat, schiat, sau pur i simplu n
minte i mesajul pe care dorim s-l transmitem, putem proiecta
structura prezentrii ca fiind format din introducere, expunerea
unor probleme (subiecte) urmate de soluiile lor i, n final,
concluziile. Expunerea problemelor se poate face n capitole
distincte ale prezentrii. Urmnd aceti pai, putem s ne
conturm ideile i s realizm rapid structura prezentrii.
Cnd stabilim structura de baz a prezentrii, trebuie s
inem seama de faptul c, n funcie de timpul acordat pentru
29
expunere, putem trata un anumit numr de subiecte, prin urmare
va trebui s ne concentrm asupra subiectelor principale. Dac
ncercm s prezentm prea multe idei, riscm s plictisim
audiena sau s nu ne ncadrm n timpul alocat. Evident, dac e
vorba de lucrri de licen, de dizertaii de masterat sau de teze de
doctorat, n prezentare trebuie s se regseasc toate subiectele
abordate.

Putem ilustra structura oricrei prezentri folosind diagrama
din figura 1.




Figura 1 Structura de baz
a unei prezentri

30
n cazul prezentrilor realizate de elevi, studeni sau alt
categorie de cursani, a prezentrilor pentru susinerea lucrrilor
de licen, a dizertaiilor de masterat i a tezelor de doctorat, se
recomand structura din figura 2.


Figura 2 Structura de baz a unei prezentri realizate de cursani
31
nainte s detaliem structura unei prezentri, s facem cteva
observaii referitoare la macheta unui slide.
Machetele unui slide permit plasarea unor marcaje de
rezervare pentru:
titlu
texte
tabele
imagini grafice
diagrame (organigrame)
alte obiecte, singure sau n combinaii
Aceste machete ne permit ca n funcie de subiectul expus la
un moment dat, s alegem cea mai potrivit structur a slide-ului.
Structura unui slide care conine numai texte este
urmtoarea:
un titlu care permite audienei s identifice dintr-o privire
ideea slide-ului
un subtitlu folosit n mod opional pentru a oferi detalii
suplimentare
idei principale
idei secundare pentru dezvoltarea ideilor principale
Se recomand ca expunerea ideilor s se fac prin utilizarea
de marcatori aranjai pe nivele ca n figura urmtoare.

32


Figura 3 Expunerea ideilor ntr-un slide


3.2.1. Titlul prezentrii

Titlul prezentrii va fi afiat pe primul slide.
Trebuie acordat o importan deosebit informaiilor din
primul slide ntruct acesta este cartea de vizit a prezentrii.
Dac informaiile sunt corecte i complete, bine aranjate n
pagin i corect proporionate, exist toate ansele ca prezentarea
s fie primit n mod favorabil, provocnd n subcontientul
audienei ateptri pozitive.
Dac, dimpotriv, n slide-ul de titlu exist omisiuni,
inexactiti sau greeli, audiena va taxa acest lucru spunndu-i
n minte ceva de genul: Dac n-a fost n stare nici mcar primul
33
slide s-l fac aa cum trebuie, mi nchipui cum arat restul....
Pe toat durata susinerii prezentrii, audiena va vna aspectele
mai puin reuite care s-i confirme prima impresie, n
subcontientul ei lund natere ateptri negative.
Nu uitai s trecei n dreptul ndrumtorilor titlurile acestora!
O scpare (sau o lips de tact) care n unele situaii este
taxat de ndrumtorii de lucrare mai vanitoi, poate fi utilizarea
unei dimensiuni de fonturi mai mare pentru autor dect pentru
ndrumtor.
Un exemplu de slide de titlu este cel din figura de mai jos.



Figura 4 Slide-ul de titlu al unei prezentri

Desigur, n funcie de tipul i coninutul prezentrii, dar i de
contextul n care se susine aceasta, nu e nevoie s apar toate
34
informaiile din exemplul prezentat. Ele sunt obligatorii n cazul
prezentrilor de tip tem de cas, laborator, portofoliu, mini-
proiect, proiect de curs realizat de elevi, studeni sau alte categorii
de cursani, i n cazul susinerii lucrrilor de licen, a
dizertaiilor de masterat i a tezelor de doctorat.

3.2.2. Rezumatul prezentrii

Al doilea slide ar trebui s fie un scurt rezumat (un cuprins)
al prezentrii. Aici se va contura orizontul de ateptri al audienei
care trebuie informat despre ceea ce urmeaz s afle din
prezentare i, eventual, despre aspectele care pot avea legtur cu
subiectul, dar care nu fac obiectul lucrrii.
De exemplu, dac titlul lucrrii este Delta Dunrii,
audiena trebuie informat care sunt aspectele tratate (de pild
fauna i flora) i trebuie prevenit c alte aspecte cum ar fi
turismul sau poluarea nu constituie obiectul acestei prezentri.
n felul acesta vom reui s canalizm atenia asculttorilor
spre mesajul pe care dorim s-l transmitem i s inem audiena
concentrat asupra ideilor pe care le expunem.

3.2.3. Obiectivele urmrite de autorul prezentrii

Dup precizarea orizontului de ateptri pentru audien,
autorul va aminti cerinele la care trebuie s rspund lucrarea sa
i va formula obiectivele (problemele) pe care i le propune s le
trateze pentru a rspunde la aceste cerine.
n cazul informrilor i rapoartelor inute n cadrul unei
organizaii, al descrierii unor firme sau instituii, respectiv al
prezentrii unor oferte de servicii sau produse de ctre furnizori n
faa unor clienilor sau a unor clieni ipotetici, precizarea acestor
obiective este opional, ele rezultnd de cele mai multe ori din
titlul i introducerea prezentrii.
35
3.2.4. Introducerea

n slide-ul de introducere se pot regsi idei ca:
Premisele de la care se pleac n tratarea subiectului
Consideraii teoretice
Expunere de caz
Trecerea n revist a lucrrilor (cercetrilor, studiilor) n
domeniu sau a unor soluii existente pentru subiectul
expus

3.2.5. Expunerea

Expunerea lucrrii va avea n vedere desfacerea n mai multe
subiecte (probleme) aa cum rezult ele din obiectivele enunate
la nceput i care vor fi tratate n mod secvenial.
Fiecare problem va fi enunat (expus), dezvoltat, soluio-
nat, exemplificat i ilustrat.
O sugestie ar putea fi mprirea prezentrii n capitole,
fiecare capitol tratnd o problem distinct.
n prezentarea soluiilor gsite pentru fiecare problem n
parte se vor accentua:
Argumentarea sau justificarea soluiei
Contribuia autorului n stabilirea, gsirea, alegerea sau
particularizarea soluiei
Elementele de originalitate

3.2.6. Concluzia

n finalul prezentrii trebuie s rezulte n mod clar i concis
concluzia lucrrii care nglobeaz mesajul prezentrii n
PowerPoint.
36
Tot aici se poate insera invitaia de a continua ntr-un alt
cadru discuiile despre subiectul abordat cu cei interesai.

3.2.7. Note bibliografice

Dac n prezentarea PowerPoint s-au utilizat informaii
preluate din lucrri publicate sau de pe internet, printr-un slide
dedicat bibliografiei se vor meniona toate sursele de inspiraie
folosite.


3.3. Stabilirea coninutului prezentrii (ilustrarea
textului din care rezult mesajul)

Coninutul unei prezentri n PowerPoint nu se stabilete n
funcie de mrimea audienei. Prin urmare, majoritatea
recomandrilor fcute n continuare sunt aplicabile att pentru
audiene restrnse, ct i pentru audiene largi cum ar fi
conferinele i simpozioanele.
Strategia de expunere a ideilor din prezentare se alege n
schimb n funcie de caracteristicile audienei i de modul n care
dorim s le transmitem sau s le explicm, n aa fel nct s
meninem viu interesul acesteia.
Odat stabilit structura prezentrii pe baza materialului scris
i avnd n vedere mesajul care trebuie transmis, se poate trece la
stabilirea coninutului. O metod de lucru ar fi s crem de la
nceput toate slide-urile i s scriem pe fiecare slide mcar titlul
(ideea de baz), chiar dac nu le definitivm coninutul i
aspectul. n felul acesta vom avea o viziune de ansamblu a
prezentrii.
Nu ne propunem ca n acest subcapitol s oferim un ghid de
lucru prin care textul care trebuie expus s se metamorfozeze n
37
elementele slide-urilor. Fiecare autor se va folosi din plin de
imaginaia, de cunotinele i abilitile sale de lucru n
PowerPoint pentru ca prezentarea s aib un coninut ct mai
relevant i atrgtor.
n schimb, vom puncta cteva caracteristici pe care trebuie s
le aib o prezentare.

Prezentrile realizate cu ajutorul aplicaiei PowerPoint
trebuie s fie concise i la subiect. ntruct se poate porni de la
premisa c audiena este interesat de coninutul prezentrii,
realizatorul trebuie s fie preocupat de urmtoarele aspecte:
Captarea i pstrarea interesului audienei
focalizarea ateniei audienei pe coninutul prezentrii
construirea pas cu pas a mesajului
separarea coninuturilor
expunerea ideilor n maniera cauz-efect
concluzii foarte clare
direcii foarte clare de aciune

Accentul se va deplasa de la un aspect la altul n funcie de
tipul prezentrii n PowerPoint, de caracteristicile audienei, de
mesajul care se transmite i de scopul urmrit de autor prin
mesajul respectiv.

Toate acestea depind n foarte mare msur de:
modul n care este construit i structurat mesajul
prezentrii n PowerPoint
succesiunea logic a ideilor
modul n care sunt expuse, dezvoltate, explicate i
ilustrate ideile
38
sobrietatea prezentrii
aspectul prezentrii

ntruct marea majoritate a prezentrilor au un caracter
tiinific, v oferim n format electronic pe CD-ul ataat acestei
cri cteva Recomandri pentru realizarea unei prezentri cu
tematic tiinific n PowerPoint.


3.4. Aspectul prezentrii

Aspectul prezentrii se refer la estetica acesteia i la modul
n care coninutul este redat n slide-uri.
Sugestiile pe care le facem n continuare au un caracter
general. Vom avea n vedere o prezentare standard cu caracter
tiinific, dar vom ncerca s particularizm anumite caracteristici
sau s le exemplificm i pentru alte tipuri de prezentri.

3.4.1. ablonul prezentrii

Pentru a da consisten i rigoare prezentrii, se recomand
utilizarea de abloane. Acestea au definite tipul, formatul i
dimensiunea textului, fundalul pe care se dispun elementele slide-
ului, poziia casetelor de text, schema de culori etc.
Putem alege unul din abloanele predefinite ale aplicaiei
PowerPoint sau putem proiecta propriul nostru ablon.

Fundalul
Fundalul se caracterizeaz prin trei elemente:
1) model
2) culoarea modelului
3) culoarea fundalului
39
Fundalul este extrem de important i trebuie ales cu foarte
mare atenie.
Se recomand alegerea unui fundal simplu i sobru pentru
slide-uri i care s fie pstrat pentru ntreaga prezentare (cu
excepia, uneori, a slide-ului de titlu). n acest sens, este preferabil
ca modelul de pe fundal s fie simplu i discret, avnd o nuan
apropiat de culoarea fundalului. O alt variant ar fi ca modelul,
culoarea acestuia i culoarea fundalului s aib aceeai tonalitate
(de exemplu culoarea untului). Cele mai potrivite culori sunt cele
neutre sau pastelate. Un atu n plus pentru un fundal potrivit poate
fi un model discret care s sugereze o legtur cu coninutul
prezentrii.
O alt soluie pentru fundal poate fi o imagine sau o
fotografie n negativ (din care detaliile dispar) care s fie n
armonie cu tema principal i, eventual, s sugereze mesajul
prezentrii.

Desigur, consideraiile de mai sus nu sunt valabile (sau nu
sunt valabile n totalitate) n cazul subiectelor n care rigoarea
tiinific nu este necesar.
n aceste situaii, autorul are o libertate mai mare n a da fru
liber imaginaiei sale i de a alege un fundal mai vesel sau mai
amuzant, dar care s rmn n ton cu subiectul i cu mesajul
prezentrii.
Totui, trebuie s se aib n vedere c un fundal cu model
ncrcat sau cu culori neinspirat alese poate s distrag atenia
audienei, s fac textele afiate greu de citit, de distins sau de
neles. De asemenea, alte informaii de pe slide-uri, cum ar fi
tabelele, diagramele (organigramele) sau graficele, ar putea fi mai
greu de distins.
40
Fonturile
Se recomand alegerea unei dimensiuni de font care s
permit audienei s citeasc de la distan (cu mrimea de cel
puin 18). O dimensiune de font stabilit n mod corect ajut la
transmiterea mai eficient a mesajului.

n figura 3 avem urmtoarele dimensiuni de fonturi:
Titlul: 36
Ideea principal: 28
Ideea secundar: 24
Sub-ideea: 20

Alegerea stilului de font se face pornind de la urmtoarele
considerente:
s nu fie complicat
s aib o spaiere adecvat
s se poat citi uor de la distan
s permit utilizarea diacriticelor
forma literelor cu diacritice s nu fie diferit de forma
literelor fr diacritice (acesta este un neajuns major al
fonturilor de care dispune aplicaia PowerPoint)

Alegerea unui stil de font potrivit cum ar fi Helvetica,
Tahoma sau Arial face ca textul s fie citit cu uurin. Evitai
fonturile nguste ca de pild Arial Narrow, fonturile care conin
margini complicate cum ar fi Times sau fonturile cu distane mari
ntre litere cum ar fi Verdana.

Alte recomandri:
nu abuzai de scrierea cu majuscule; textul este dificil de
citit
41
nu abuzai de utilizarea efectelor speciale asupra textului
nu folosii mai mult de dou stiluri de font pentru un slide
nu folosii mai mult de trei stiluri de font pentru o
prezentare

n alegerea culorii fonturilor se recomand s se in seama
de urmtoarele aspecte:
culoarea textului trebuie s contrasteze cu fundalul sau s
fie complementar cu culoarea acestuia. (Textul scris cu o
culoare care nu contrasteaz cu fundalul este greu de citit)
pentru a accentua o idee, se poate utiliza o alt culoare sau
o alt nuan
utilizarea a mai mult de dou culori pe slide face ca
atenia audienei s fie distras iar efectul asupra acesteia
poate deveni deranjant
folosirea de culori diferite pentru ideile expuse (principale
i/sau secundare) este suprtoare
dac intenionai s suprapunei textul peste o imagine,
alegei culoarea astfel nct textul s fie lizibil; n situaia
n care acest lucru nu este posibil, evitai plasarea textului
peste imagine.

3.4.2. Utilizarea textelor

Slide-urile nu trebuie s abunde de texte (nici mcar cele n
care sunt singurele elemente din slide). Textele lungi distrag
atenia audienei care este tentat s le citeasc de ndat ce apar
pe ecran, ceea ce provoac o desincronizare ntre explicaiile date
de prezentator i ceea ce citete audiena de pe ecran.
Publicul trebuie s v asculte n timp ce prezentai
informaiile, nu s citeasc textele de pe ecran.
42
Unele proiectoare trunchiaz slide-urile la margine, prin
urmare se poate ntmpla ca textele scrise pn n apropierea
marginilor laterale ale slide-ului s fie incomplet afiate.

Iat cteva recomandri pentru utilizarea textelor:
Evitai realizarea de slide-uri care conin texte lungi;
acestea sunt greu de neles
Scriei idei scurte, nu propoziii sau fraze ntregi
Includei 4-5 idei ntr-un slide
E bine ca fiecare rnd de text s completeze sau s
argumenteze ideea de baz din titlu
Evitai ncadrarea textului
Evitai cuvintele inutile; folosii doar cuvinte cheie i
sintagme
Reducei numrul de cuvinte de pe o linie prin eliminarea
unor articole
Pstrai proporia dintre text i celelalte elemente ale slide-
ului (imagini, grafice, diagrame, tabele etc.)

3.4.3. Imaginile

Inserarea de imagini, fotografii sau desene (numite n mod
generic imagini) ntr-o prezentare trebuie s ajute la nelegerea
mesajului i la exemplificarea (ilustrarea) situaiilor, aciunilor sau
ideilor expuse.
Iat cteva observaii cu privire la inserarea lor n prezentare:
imaginile trebuie s fie relevante pentru ideea transmis
de slide
imaginile trebuie nsoite de explicaii ale celui care
susine prezentarea
se recomand ca imaginile s fie nsoite de un titlu
43
evitai slide-urile care conin doar imagini; acestea trebuie
s aib mcar un titlu
evitai succesiunea de tip slide-uri care expun o idee
slide-uri care ilustreaz ideea prin imagini; audiena nu
va putea asocia explicaiile cu imaginile care le
exemplific

3.4.4. Tabelele

Tabelele ne ajut s sistematizm mai uor informaiile. Pe
lng varianta de a importa tabele create n Excel i de a le folosi
n PowerPoint cu pstrarea posibilitilor de editare i recalculare
a formulelor, avem varianta de a importa tabele realizate n
editorul Word sau de a crea tabele chiar cu ajutorul aplicaiei
PowerPoint.
Tabelele trebuie s poarte un titlu.
Dac tabelul din materialul scris conine foarte multe rubrici,
se recomand simplificarea lui prin pstrarea doar a rubricilor
semnificative sau a celor la care se face referire n expunerea
ideilor principale.
Tabelele se pot colora, dar n aceast situaie evitai folosirea
multor culori sau a culorilor care nu se armonizeaz.
n tabele se recomand s fie informaii de tip text, datele
numerice fiind mult mai sugestiv redate sub form de grafice.

3.4.5. Graficele

Datele reprezentate grafic sunt mai uor de neles, de
interpretat i de reinut dect cele niruite n tabele. De asemenea,
explicarea semnificaiei datelor este mai uor de urmrit i de
neles dac acestea sunt reprezentate sub form de grafic.
Nu uitai s ataai graficului o legend i un titlu.
44
Culorile alese pentru mrimile reprezentate trebuie s fie
sugestive, uor de distins i s se armonizeze ntre ele sau cu
fundalul.

3.4.6. Diagramele (organigramele)

Diagramele sau organigramele sunt utilizate n principal:
Pentru a reda mai bine succesiunea unor aciuni sau
evenimente
Pentru a descrie fluxuri de documente sau mesaje
Pentru a descrie scheme funcionale (de exemplu, planul
de evacuare n caz de incendiu)
Pentru a descrie organigramele funcionale sau structurile
organizatorice ale unei companii, legturile existente ntre
acestea i tipul acestor legturi (de subordonare,
coordonare sau colaborare)

Recomandm ca elementele unei diagrame s fie uor de
distins i de identificat, iar legturile dintre ele s fie redate prin
sgei clare i sugestive.
Explicarea diagramelor este mai eficient prin apariia
succesiv pe ecran a elementelor constitutive i prin utilizarea
animaiilor.

3.4.7. Apariia succesiv a elementelor dintr-un slide

Apariia succesiv a elementelor dintr-un slide exprim mult
mai bine succesiunea unor idei sau pai i permite focalizarea
ateniei audienei succesiv asupra cte unei singure idei la un
moment dat.
Utiliznd aceast opiune, expunei pe ecran cte o idee sau
cte un element odat, fapt care prezint urmtoarele avantaje:
45
Va ajuta audiena s se concentreze la ceea ce spunei
Va mpiedica audiena s citeasc nainte i s nu fie
atent la explicaiile dumneavoastr
V va ajuta s rmnei concentrat la ceea ce spunei
Va ajuta audiena s rmn focalizat pe mesajul
prezentrii dumneavoastr

Situaii n care se recomand apariia succesiv a elementelor
dintr-un slide:
Cnd ideile trebuie s apar ntr-o ordine logic, pentru a
focaliza atenia audienei pe o singur idee la un moment
dat, i anume aceea care se expune de ctre prezentator
Pentru afiarea diagramelor, pe msur ce se explic
fiecare element al acestora
Pentru a reda legturile sau raporturile existente ntre
elementele slide-ului
n orice situaie de tip cauz-efect

Apariia unui element pe ecran se poate face:
Automat, la timpul stabilit de autorul prezentrii
Manual, prin click cu mouse-ul sau prin tasta Space Bar
de ctre persoana care susine prezentarea

V sugerm s nu abuzai de acest stil de afiare, deoarece
poate s oboseasc audiena.
De asemenea, prea multe efecte speciale pentru apariia
succesiv a elementelor din slide-uri pot deveni suprtoare.
46
3.4.8. Animaiile

Animaiile, fie c sunt de sine stttoare, fie c sunt utilizate
n combinaie cu apariia succesiv a elementelor pe ecran, sunt
foarte utile pentru:
a ilustra un raionament
a reda conexiunile dintre elementele unui slide n
dinamica lor
a ilustra ideile de tip cauz-efect
a atrage atenia asupra unui element sau a unei idei de pe
slide

Animaiile reprezint un instrument foarte spectaculos,
eficient, amuzant i n acelai timp tentant n crearea i susinerea
unei prezentri.
Riscul utilizrii abuzive a acestora n prezentrile cu caracter
tiinific este de a distrage atenia audienei de la mesaj i de a da
prezentrii un caracter uor lipsit de seriozitate.

3.4.9. Ilustrarea muzical

n marea majoritate a cazurilor, prezentrile cu caracter
tiinific nu au o ilustrare muzical. Exist ns situaii n care
autorul consider potrivit s le susin pe un fond muzical; atunci
trebuie s aleag cu atenie muzica, astfel nct aceasta s
ilustreze cu adevrat coninutul prezentrii, i s stabileasc
intensitatea volumului n aa fel nct s nu acopere explicaiile
din timpul susinerii.
Mai pot exista slide-uri n care se utilizeaz animaii sau
filme scurte n care se impune ilustrarea sonor a acestora.
47
3.4.10. Tranziia slide-urilor

Se recomand utilizarea aceluiai stil de trecere de la un slide
la altul (tranziie) pentru toat prezentarea. Prea multe tipuri de
tranziii pot deveni suprtoare pentru audien.

3.4.11. Ortografia

Absena greelilor de ortografie din textul prezentrii are o
importan covritoare deoarece:
influeneaz audiena n aprecierea expunerii dumneavoastr
confer prezentrii un caracter profesionist
ridic nivelul tiinific al lucrrii

Dimpotriv, dac exist greeli de ortografie, cresc ansele
ca prezentarea s fie primit cu rezerve sau s fie considerat
superficial ori lipsit de valoare iar dumneavoastr s fii
etichetat ca incult sau agramat.

Iat cteva sugestii:
dac avei ndoieli n privina ortografiei sau a sensului
unui cuvnt, folosii Dicionarul explicativ al limbii
romne (se poate recurge i la varianta on-line)
recitii textul de mai multe ori; n felul acesta vei elimina
greelile de ortografie sau de tehnoredactare i v vei
mbunti exprimarea
fii exigent n privina exprimrii corecte i elevate n
limba romn
utilizai corect terminologia de specialitate specific temei
nu folosii dect prescurtrile intrate n uzul general i
acceptate de normele limbii romne literare (etc. .a.
.a.m.d. q.e.d. C.F.R. i altele)
48
atenie la pagina de titlu! Nu uitai c n limba romn se
scrie mai nti prenumele unei persoane i apoi numele
acesteia (de exemplu: Ion Creang, Cristian Georgescu
etc.)
dac este foarte important pentru dumneavoastr ca
prezentarea s fie ncununat cu succes, rugai o persoan
care cunoate foarte bine limba romn s v corecteze
textul

3.4.12. Respectarea regulilor de editare

i respectarea regulilor de editare este important pentru ca
prezentarea s fie primit n mod favorabil, aadar iat cteva
sugestii:
Din respectul datorat limbii romne n care ne exprimm,
din respect pentru dumneavoastr i pentru audiena
dumneavoastr, folosii diacriticele! (, , , , , , , , ,
)
Fii ateni la regulile de punctuaie:
o Semnele de punctuaie: punctul (.), virgula (,), punctul
i virgula (;), dou puncte (:), punctele de suspensie
(...), semnul exclamrii (!) i semnul ntrebrii (?)
se pun imediat dup cuvnt i sunt urmate de un
spaiu;
o ntre ultimul element al unei enumerri i etc.
nu se pune virgul.
o Parantezele rotunde, parantezele ptrate i acoladele
deschise sunt precedate de un spaiu i urmate imediat
de prima liter a unui cuvnt, de semnul apostrof ()
sau de semnul ghilimele ();
o Parantezele rotunde, parantezele ptrate i acoladele
nchise sunt precedate de semnul ghilimele (),
de semnul apostrof (), de ultima liter a unui cuvnt,
49
respectiv de un semn de punctuaie (. ... ? !) i urmate
n mod obligatoriu de un semn de punctuaie
(. , ... ; : ? !) sau de un spaiu;
o Linia de dialog () este urmat n mod obligatoriu
de un spaiu;
o Semnele speciale (# & < > + = / % ~) sunt
separate de cuvinte printr-un spaiu, dar aceasta
nu constituie o regul obligatorie;
o Pentru simbolurile grafice obinute prin inserare
din listele de simboluri speciale nu exist reguli clare
de utilizare;
o Apostroful () este precedat de spaiu sau de o
parantez (acolad) deschis i urmat de prima liter
a cuvntului
SAU
o este precedat de ultima liter a cuvntului i urmat
de un spaiu, o parantez (acolad) nchis sau de
un semn de punctuaie;
o nainte i dup cratim (-) nu se pune spaiu;
o nainte i dup liniua de unire () care separ
o idee ntr-o fraz se pune ntotdeauna spaiu.


3.5. Audiena

Construcia prezentrii i mai ales susinerea acesteia trebuie
s fie gndite i realizate n funcie de audiena creia i se
adreseaz.
De obicei prezentrile sunt inute n faa unei audiene
avizate, aadar autorul trebuie s se concentreze asupra
coninutului mesajului.
V putei afla n dou situaii:
1. Dac expunei o lucrare n faa unei comisii de examinare,
se presupune c aceasta a citit deja materialul scris i c este
50
familiarizat n bun msur cu coninutul acestuia. Dac accesul
n sal este liber, nu uitai c publicul este eterogen, de la colegi
avizai care cunosc destul de multe despre subiectul prezentat i
pn la rude i prieteni sau participani ntmpltori care nu
ntotdeauna dispun de informaiile necesare pentru nelegerea
deplin a subiectului. n mod evident, segmentul int este format
din membrii comisiei, aadar pe ei trebuie s-i convingei n
primul rnd c lucrarea pe care o susinei este foarte bine
ntocmit, foarte bine documentat, original, solid argumentat i
foarte bine prezentat. Colegii pot s v ajute prin interesul artat
expunerii dumneavoastr, prin participarea lor la dezbateri i prin
adresarea de ntrebri. Totui, uneori, din dorina de a v ajuta,
este posibil s v adreseze ntrebri care s v pun ntr-o situaie
delicat. Dac participanii ntmpltori sunt absolut imprevizibili,
se presupune c familia i prietenii v susin i sunt alturi de
dumneavoastr n mod necondiionat.
2. Dac materialul nu este prezentat n faa unei comisii de
examinare, se recomand s inei seama de urmtoarele
particulariti:
Dac audiena este format din specialiti n domeniul
abordat, se va insista asupra aspectelor eseniale;
Dac n sal nu sunt specialiti n domeniu, se va acorda
atenie accesibilitii limbajului i volumului de
informaii. Un limbaj neadecvat poate ndeprta interesul
audienei dup primele propoziii;
Dac prezena celor din sal este impus, atunci se va
urmri captarea ateniei i a interesului prin diverse
mijloace de motivare (exemplificri, umor etc.);
Dac este o prezentare ocazionat de un eveniment sau de
o situaie mai puin oficial, se poate avea n vedere o
abordare informal, colocvial.
51
3.6. Pregtirea susinerii

nainte cu o zi sau dou de susinere, prezentatorul trebuie s
ntreprind o serie de aciuni pregtitoare prin care s se asigure
c susinerea va decurge conform planurilor sale i c va fi
ncununat de succes.
Cu ct este mai important rezultatul obinut n urma
expunerii materialului pregtit n faa audienei, cu att mai mult
importan va acorda pregtirii susinerii.

3.6.1. Ziua, ora i locul susinerii

Susinerea prezentrii este influenat de locul (sala) i de ora
la care se desfoar.
Iat cteva aciuni care trebuie s fie ntreprinse i care au ca
scop adaptarea la condiiile ambientale ale ncperii unde are loc
susinerea:
luai legtura cu persoana care rspunde de sal pentru:
o a v acomoda cu sala
o a face o repetiie n preziua susinerii
o a deschide sala cu o or nainte de susinere, astfel
nct s avei timp suficient pentru verificarea i
pregtirea aparaturii
o ca sala s fie curat, aranjat i aerisit
o a v acorda asisten tehnic n caz de nevoie
o a v pune la dispoziie materialele de care avei nevoie
pentru ca sala s fie pregtit din toate punctele de
vedere
o a v pune la dispoziie un ceas de perete care s v
ajute s v ncadrai n timpul alocat pentru susinere
o a v asigura c vei deine controlul asupra tuturor
evenimentelor care se vor desfura n ziua susinerii
52
acomodai-v cu sala i informai-v asupra condiiilor
ambientale:
o locul n care va sta juriul sau comisia de examinare
o locul n care se afl publicul
o locul n care st prezentatorul
o mrimea slii pentru a decide dac e nevoie de un
microfon i de boxe pentru a fi auzit n toat
ncperea
o dac se poate controla temperatura din ncpere
printr-un sistem de aer condiionat (de obicei, proble-
mele neplcute pentru prezentator n mod special,
apar din cauza cldurii excesive din timpul verii)
o dac n cldire mai sunt alte activiti la ora respectiv
care pot perturba expunerea i cum se poate preveni
acest lucru
o orientarea slii; dac susinerea are loc ziua iar sala
este orientat spre Sud i nu exist jaluzele sau
draperii, lumina soarelui poate influena negativ
susinerea (imaginile de pe ecranul de proiecie vor fi
afectate, vor fi neclare)
o cum se poate controla lumina din sal pentru ca pe
timpul expunerii, n partea din fa, unde se afl
ecranul de proiecie, s nu fie foarte mult lumin
(n sal s fie semintuneric, dar prezentatorul s
poat citi de pe notiele sale ajuttoare)
o vizibilitatea din sal (dac este amfiteatru, dac
ecranul de proiecie e suficient de sus) pentru a evita
rumoarea i agitaia din sal care pot fi cauzate de
acest disconfort
stabilii poziia prezentatorului astfel nct s se poat
adresa i comisiei, i publicului din sal
verificai locul unde este plasat calculatorul i ct de uor
se poate face derularea manual a slide-urilor
verificai acustica slii pentru a ti ct de tare s vorbii
53
3.6.2. Suportul tehnic

Aparatura, conexiunile, software-ul, ntr-un cuvnt partea
tehnic, poate fi aliatul sau inamicul dumneavoastr. Pentru ca
prezentarea dumneavoastr s se bucure de un succes deplin, iat
ce avei de fcut:
Cu o zi nainte de susinere:
verificai dotarea tehnic a slii:
o dac prizele sunt suficiente i la ndemn
o caracteristicile tehnice ale calculatorului
o sistemul de operare instalat
o existena fonturilor utilizate n prezentare; dac nu
exist aceste fonturi, putei salva prezentarea n
formatul PNG Portable Network Graphics Format
(prin Save As Type) mpreun cu toate fonturile
folosite i n mod opional cu PowerPoint Viewer
ntr-un pachet executabil pe care l putei copia pe
calculatorul din sal
o versiunea pachetului de programe MS Office instalat
o rezoluia monitorului
o spaiul disponibil pe hard-disk
o rezoluia i funcionarea videoproiectorului
o calitatea ecranului pe care se proiecteaz prezentarea
o existena i funcionarea conexiunii la internet
o existena i funcionarea sistemului acustic (microfon,
boxe)
o dac exist program de redare video i codec-uri
instalate pentru situaia n care v sunt necesare
pentru susinere
o funcionarea mouse-ului i a tastaturii
procurai-v un laser pentru a indica elementele
importante de pe ecran
instalai prezentarea pe calculatorul din sal i verificai de
la cap la coad derularea prezentrii
54
nainte cu o or de nceperea susinerii:
Configurai rezoluia monitorului la 800x600
Verificai nc o dat existena prezentrii pe hard-disk
Verificai nc o dat derularea prezentrii
Verificai nc o dat sistemul acustic i proiecia
prezentrii pe ecran

3.6.3. Planuri de rezerv n cazul apariiei unor
probleme sau incidente tehnice

V prezentm n continuare cteva idei care s v scoat din
ncurctur dac se ivesc probleme tehnice la aparatura din sal:
Dac avei nevoie de conectivitate la internet pentru
demonstraii, luai n considerare i posibilitatea de a
lucra off-line n caz c aceasta e ntrerupt. Salvai
paginile de care avei nevoie pe hard-disk sau instalai
serverul de Web local. Folosii o legtur de back-up (de
exemplu de pe telefonul mobil)
O alt soluie poate fi s apelai la un alt furnizor de
servicii internet prin interfaa USB
Copiai prezentarea pe mai multe tipuri de memorie
extern: CD, DVD (la viteze mici de inscripionare) sau
memory-stick; evitai dispozitivele care necesit instalare
software.
Cea mai eficient variant este s avei (sau s
mprumutai) un notebook pe care s fie instalat
prezentarea i pe care s-l folosii n cazul n care
calculatorul din sal se defecteaz. Mai mult, putei folosi
notebook-ul pentru prezentare, iar calculatorul din sal s
rmn de rezerv. n aceast situaie trebuie s v
asigurai c notebook-ul folosit este configurat corect
55
pentru a funciona cu restul echipamentelor din sala de
prezentare i pentru a putea fi conectat la internet. De
asemenea, toate repetiiile se vor efectua cu notebook-ul
dumneavoastr.

3.6.4. Regia susinerii

Susinerea unei prezentri poate fi privit ca reprezentaia
unei piese de teatru ntr-un act, cu un singur personaj (one man
show):
Actorul care joac piesa este prezentatorul
Textul piesei este dezvoltat de actor din coninutul
prezentrii
Publicul este format din colegi, rude, prieteni, cunoscui
sau persoane ntmpltoare
Criticii sunt persoanele din juriu care vor aprecia att
calitatea piesei de teatru ct i a punerii ei n scen i a
interpretrii
Scena este podiumul pe care st prezentatorul
Fundalul scenei este ecranul pe care se proiecteaz
prezentarea
Decorurile piesei sunt slide-urile i elementele pe care le
conin
Efectele speciale sunt date de derularea slide-urilor pe
ecran
Luminile i sunetul sunt oferite de ambiana slii; ele sunt
stabilite i controlate de prezentator
Costumele i machiajul actorului sunt alese de prezentator
Sufleorul este o foaie de hrtie pe care prezentatorul o
folosete la nevoie
Cortin nu exist; totul se petrece la vedere
56
Mesajul piesei este gndit de autorul textului i transmis
de actor: una i aceeai persoan
Regizorul care orchestreaz totul, care anticipeaz i
provoac reaciile publicului, care are grij ca acesta s
neleag mesajul, este nsui prezentatorul.

Iat de ce persoana care susine prezentarea este n acelai
timp dramaturgul care scrie piesa de teatru, regizorul care
gndete punerea ei n scen, i actorul care o joac n faa
publicului. Detaliile i mijloacele tehnice pentru ca piesa s fie
jucat cu succes sunt pregtite de aceeai persoan.
Cum a fost scris piesa de teatru am vzut deja. S vedem n
continuare ce nseamn regia acesteia, respectiv regia susinerii:
anticiparea reaciilor publicului n diferitele momente ale
prezentrii
impresionarea audienei prin modul n care este spus
textul
manipularea publicului n sensul pregtirii lui n vederea
transmiterii mesajului
utilizarea cu miestrie a tuturor mijloacelor pe care le are
la dispoziie (ambientale, tehnice, talentul actoricesc al
prezentatorului)
ncadrarea n timpul acordat i folosirea eficient a
timpului avut la dispoziie
cunoaterea textului care trebuie spus publicului
repetiii ale prezentrii (n faa oglinzii sau a unui prieten
apropiat)
eliminarea momentelor moarte din timpul susinerii
gsirea de soluii pentru captarea ateniei publicului i
meninerea vie a interesului acestuia pe tot parcursul
prezentrii
57
3.7. Susinerea prezentrii

3.7.1. Prezentatorul

Ca prezentator, v putei pregti pentru susinere innd
seama de urmtoarele recomandri:
repetai prezentarea de la cap la coad n condiiile ct mai
apropiate de cel ale susinerii pentru c n felul acesta:
o vei avea cursivitate
o vei evita divagaiile
o nu vei trece n mod abrupt de la o idee la alta
o nu vei fi luat prin surprindere de situaiile
neprevzute
cronometrai-v pentru a v putea ncadra n timpul acordat
cunoatei bine textul pe care urmeaz s-l spunei
nu memorai textul, ci succesiunea ideilor
pregtii-v o ciorn cu ideile principale ale textului i,
dac este cazul, folosii-o, dar ct mai discret i mai rar cu
putin
dormii bine n noaptea dinaintea prezentrii
mncai n dimineaa prezentrii, altfel riscai s nu avei
suficient energie
nu bei buturi reci
nu consumai multe lichide
evitai pe ct posibil s fii agitat i s transpirai nainte
de nceperea susinerii
folosii parfumuri sau antiperspirante discrete
mergei n mod preventiv la toalet nainte de a ncepe
susinerea
pregtii-v pentru eventuale ntreruperi din partea
comisiei (juriului)
58
alegei o inut curat, decent, ngrijit i sobr; o
mbrcminte prea elegant, excentric sau sofisticat
poate distrage atenia sau poate influena negativ comisia
(juriul)
inuta indicat pentru femei: taior sau fust i bluz
(cma); Atenie, nu se recomand fustele mini, crpate
sau strmte, nici decolteurile adnci! Nu purtai pantofi cu
tocuri nalte!
machiajul fetelor (femeilor) trebuie s fie ct se poate de
discret
inuta indicat pentru brbai: costum sau pantaloni i
sacou (dac este prea cald, se accept i doar pantaloni i
cma); cravata este obligatorie n toate situaiile; venii
proaspt brbierii i tuni!
nu uitai s avei pantofii curai i lustruii
nu uitai de ochelari n cazul n care avei nevoie de ei!
nu purtai bijuterii sau accesorii de mbrcminte care s
distrag atenia comisiei (juriului) sau a publicului
renunai la orice fel de piercing cnd susinei
prezentarea; acestea pot influena negativ comisia (juriul)
renunai la coafurile excentrice sau la culori stridente
pentru pr
venii cu prul ngrijit i pieptnat
unghiile trebuie s fie ngrijite i s aib o lungime care s
nu atrag atenia
ngrijii-v s avei un pahar cu ap i un erveel la
ndemn
nu uitai s avei o batist n cazul n care este prea cald n
sal
n momentele premergtoare susinerii, ncercai s v
linitii, s v controlai emoiile, s fii calm i concentrat
59
ncercai s fii optimist i entuziast
cnd ncepei susinerea, zmbii; acest lucru v va ajuta
s v relaxai puin i s intrai n starea de spirit potrivit

3.7.2. inuta susinerii

Pe timpul susinerii prezentrii, ncercai s apelai la tot
talentul dumneavoastr actoricesc pentru a transmite ct mai
eficient mesajul, pentru a menine treaz interesul i pentru a
impresiona n mod pozitiv audiena (comisia sau juriul i
publicul).
Iat cteva recomandri pe care e bine s le cunoatei:
ncercai s v stpnii emoiile i s dai dovad de
siguran de sine
stai n picioare pe timpul expunerii i n aa fel nct s
fii vzut att de comisie (juriu), ct i de public
folosii un vocabular ales i bogat
exprimai-v ntr-o limb romn literar, corect i
fluent
nu vorbii foarte repede pentru c riscai s pierdei
audiena
evitai s vorbii sacadat sau strident
evitai vorbirea eliptic (cuvinte puine sau propoziii
incomplete) care fac nelegerea greoaie i cer un efort
suplimentar din partea audienei
folosii n mod corect terminologia de specialitate
atenie la pronunarea corect a numelor proprii strine;
documentai-v din timp asupra acestui lucru
vorbii clar i adaptai-v tonul i volumul vocii n funcie
de sal i de audien
evitai monotonia vocii
60
urmrii reaciile audienei i fii gata s improvizai, s
schimbai registrul prezentrii
dac folosii microfon, ncercai s eliminai zgomotele
inutile; nchidei microfonul atunci cnd l preluai de la
altcineva sau cnd v aranjai lavaliera
urmrii n mod discret i n permanen ncadrarea n
timpul alocat
evitai s bei ap n timpul prezentrii
evitai ticurile de orice fel, acestea distrag atenia
audienei
nu abuzai de gesticulaii n timp ce vorbii
n caz c apar mici incidente, dai dovad de umor i
prezen de spirit
ncercai s antrenai audiena, s ctigai interesul,
ncrederea i simpatia acesteia
imprimai o not de seriozitate i sobrietate prezentrii,
dar fii gata s destindei atmosfera printr-o fraz sau
observaie amuzant
nu citii textele de pe slide-uri
nu citii de pe hrtii ajuttoare; vorbii liber, n felul acesta
vei da dovad c stpnii foarte bine subiectul
accentuai elementele importante
subliniai contribuia proprie sau originalitatea tratrii
subiectului
scoatei n eviden concluziile finale
rezervai timp pentru ntrebri; ncheiai prezentarea cu un
slide prin care invitai audiena s pun ntrebri
nainte de a rspunde, repetai ntrebrile, asta v va da
timp s v gndii i s formulai rspunsul n minte; dac
este posibil, ilustrai rspunsul printr-un slide al
prezentrii
61
rspundei cu politee la ntrebri; pornii de la afirmaia
c nu exist ntrebri stupide, ci doar rspunsuri nelalocul
lor
nu ezitai s recunoatei dac nu tii rspunsul, dar
afirmai c vei reveni cu un rspuns documentat, dac
este cazul
manifestai-v disponibilitatea de a continua discuiile pe
marginea subiectului prezentat cu cei interesai ntr-un alt
cadru
manifestai-v disponibilitatea de a oferi celor interesai
materialele dumneavoastr sau de a le trimite prin e-mail
facei schimb de cri de vizit cu cei interesai de
prezentarea dumneavoastr


3.8. Lecii organizate i predate cu ajutorul
prezentrilor n PowerPoint

Printre elevi i studeni, prerile despre leciile sau cursurile
organizate i predate n PowerPoint sunt mprite i contra-
dictorii: unii apreciaz aceste lecii, alii le critic, rmnnd
adepii tablei i ai cretei.

Aprecieri:
acurateea informaiilor
structurarea subiectelor i a ideilor
dezvoltarea gradual a ideilor
claritatea textelor care sunt editate cu ajutorul unui editor
de texte i nu scrise de mn
claritatea schemelor sau a diagramelor
62
punerea n eviden a relaiilor dintre idei sau dintre
elementele schemelor (diagramelor) prin utilizarea
animaiilor
avantajele oferite de utilizarea culorilor pentru
evidenierea unor informaii
posibilitile multiple de a scoate n eviden unele
informaii
aspectul ordonat al informaiilor expuse fa de varianta
clasic a tablei
claritatea desenelor i a tabelelor
acurateea reprezentrii grafice a datelor
ilustrarea grafic (imagini, fotografii, hri etc.)
posibilitatea exemplificrii audio
posibilitatea includerii unor filme scurte
acurateea redrii obiectelor tridimensionale
posibilitatea utilizrii de link-uri pentru a face trimiteri la
unele informaii utile de pe internet
accesul (dac este cazul) la prezentarea PowerPoint n
situaia n care se absenteaz de la cursuri

Principala critic este c elevii sau studenii nu se pot
sincroniza cu profesorul:
fie nu reuesc s noteze informaiile de pe ecranul de
proiecie n caiete din cauza derulrii prea rapide a slide-
urilor,
fie nu reuesc s fie ateni la explicaii din cauz c
noteaz n caiete ceea ce este afiat pe slide, respectiv nu
pot nota n caiete ceea ce este afiat pe slide din cauz c
sunt ateni la explicaiile profesorului
O alt nemulumire a elevilor sau studenilor este c
profesorii ignor principiile pedagogice i le cer s nu noteze
63
nimic n caietele de curs, ci s fie ateni la explicaii, motivnd c
lecia este lung i c le vor pune la dispoziie n format
electronic prezentarea n PowerPoint a leciei respective.

Profesorii care apeleaz la aplicaia PowerPoint, vor avea n
vedere particularitile unor astfel de lecii sau cursuri. Iat cteva
sugestii:
ncercai s v eliberai de tentaia de a prezenta prea
multe informaii i de a le expune ntr-un ritm prea alert;
chiar dac vei reui s facei acest lucru n ora de curs,
este foarte probabil s pierdei atenia cursanilor
dumneavoastr pe parcursul prezentrii
stabilii volumul de informaii din lecie abia dup ce
repetai (mcar n gnd) susinerea prezentrii; luai n
considerare c pe parcurs pot avea loc o mulime de
evenimente nedorite cum ar fi ntreruperile, necesitatea de
a explica nc o dat anumite idei sau demonstraii etc.
folosii-v de opiunea de ascundere a unor slide-uri care
conin informaii ce pot lipsi din lecie pentru situaiile n
care nu v putei ncadra n timp sau v rmne timp
suplimentar la dispoziie
evideniai foarte clar ideile principale ale leciei
structurai-v foarte bine mesajul leciei
oferii cursanilor timpul necesar copierii n caiete a
definiiilor, noiunilor, teoremelor, formulelor etc.
Expunei aceste informaii n ritmul n care acetia le
noteaz n caiete.
nu dai explicaii n timp ce cursanii scriu n caiete
informaiile de pe slide, deoarece:
o cursanii au ritmuri diferite de scriere
o cursanii nu se pot concentra n acelai timp i la
notarea ideilor i la explicaiile oferite de profesor
64
o de cele mai multe ori cursanii noteaz o idee iar
profesorul explic sau dezvolt o alt idee
o de obicei cursanii nu au terminat de notat ceea ce este
pe slide cnd profesorul ncepe explicaiile
cnd expunei ideile unui subiect:
o afiai cte o idee odat dintr-un slide
o citii ideea rar i cu voce clar n timp ce cursanii o
noteaz n caiete
o explicai sau dezvoltai ideea abia dup ce aceasta a
fost notat n caiete
o dup ce au fost afiate, enunate, copiate i explicate
(dezvoltate) toate ideile de pe slide, rezumai
subiectul expus n slide-ul respectiv
cnd avei slide-uri care conin informaii aranjate n
tabele sau sub form de figuri, desene sau grafice:
o oferii cursanilor timpul necesar copierii n caiete
o de-abia dup aceea oferii explicaii
cnd avei de fcut demonstraii, exist dou metode
pentru a le expune:
1) afiai toi paii sau toate etapele demonstraiei pe
slide, oferii cursanilor timpul necesar copierii n
caiete i abia dup aceea explicai pas cu pas
demonstraia
2) afiai cte un pas sau cte o etap a demonstraiei,
ateptai notarea acesteia n caiete i apoi oferii
explicaii
cnd avei diagrame (scheme):
o afiai n ntregime diagrama (schema) pe slide, oferii
cursanilor timpul necesar copierii n caiete i abia
dup aceea oferii explicaii;
o reafiai diagrama (schema) element cu element,
utiliznd eventual animaii, i oferii explicaiile
necesare
65
la sfritul leciei, nu uitai s subliniai concluziile
dac temele pentru acas sunt afiate pe unul din slide-
urile prezentrii, asigurai-v c fiecare cursant a notat
cerinele n caiete
punei prezentrile n format electronic la dispoziia
cursanilor!

67
BIBLIOGRAFIE




1. Pop, Dan, Metodologia ntocmirii unui proiect
- note de curs
2. Pop, Dan, Susinerea unui proiect de curs cu ajutorul
aplicaiei PowerPoint
- note de curs
3. Pop, Dan, Cum ne pregtim pentru viaa de student
- note de curs
4. Pop, Dan, Integrare relevant n societate
- note de curs
5. Pop, Dan, Management practic
- curs opional pentru clasele a XII-a, Uz intern, 2011
6. Eco, Umberto, Cum se face o tez de licen, Editura
Pontica, 2000
7. http://www.scritube.com/ - Realizarea unei prezentri
PowerPoint
8. http://office.microsoft.com/ro-ro/powerPoint-help/
- Sfaturi pentru crearea i susinerea unei prezentri
eficiente
9. http://concept.ulbsibiu.ro/materiale/Instructiuni_
prezentare_PowerPoint.ppt
10. www.mpopa.ro/miscellanea/prezentare_eficienta.pdf
- M. Popa, Recomandri pentru o prezentare eficient