Orice operaie economic se descrie, n limbaj contabil, printr-o formul contabil
n formula contabil, contul care se debiteaz se scrie n stnga semnului =, deoarece debitul este partea stng a unui cont, iar contul care se crediteaz se scrie n partea dreapt a semnului =, deoarece creditul este partea dreapt a unui cont.
Dac atam formulei contabile i o explicaie descriptiv a operaiei n cauz, atunci obinem un ARTICOL CONTABIL. n funcie de numrul conturilor corespondente care compun formula contabil, putem avea:
1. formul contabil simpl cu 2 conturi
2. formul contabil compus cu mai mult de 2 conturi 3. formul contabil multipl FORMULA CONTABIL SIMPL Cont DEBITOR = Cont CREDITOR SUMA
contul care se va debita contul care se va credita valoarea operaiei FORMULE CONTABILE COMPUSE % = Cont creditor suma j Cont debitor 1 suma 1 Cont debitor 2 suma 2 . . Cont debitor n suma n FORMULE CONTABILE COMPUSE Cont debitor = % suma k Cont creditor 1 suma 1 Cont creditor 2 suma 2 . . Cont creditor m suma m FORMULE CONTABILE MULTIPLE suma j1 % = % suma k2 suma 11 Cont debitor 1 Cont creditor 1 suma 12 suma 21 Cont debitor 2 Cont creditor 2 suma 22 . .. . . suma n1 Cont debitor n .. . Cont creditor m suma m2 STORNAREA
nregistrrile contabile nu pot fi corectate prin tergerea sau tierea sumelor nregistrate n conturi i nscrierea sumelor corecte. Un mod specific contabilitii de corectare a erorilor intervenite la nregistrarea tranzaciilor n conturi este reprezentat de operaiile de stornare.
Astfel, formulele contabile de stornare (de corectare) pot fi: 1. formule contabile de stornare n negru, 2. formule contabile de stornare n rou. CORECTAREA NOTELOR CONTABILE (STORNAREA) Stornare n rou
casa = clieni 100
casa = clieni 100
Suma se va nregistra N CHENAR (echivalent cu scriere n rou) i se va considera NEGATIV n calculul rulajului. Rulajul nu va fi afectat.
CORECTAREA NOTELOR CONTABILE (STORNAREA) Stornare n negru
casa = clieni 100
clieni = casa 100
Formula contabil SE INVERSEAZ. Rulajele sunt afectate.