TEXTO BASE Dr. Antnio Carlos Pais (ISGB) Dr Rosrio Cabrita (ISGB)
ADAPTAO A MOAMBIQUE Ncleo Pedaggico
CONCEPO E COMPOSIO GRFICA IFB
ADAPTAO A MOAMBIQUE IFBM - Ncleo Pedaggico
EDIO ESPECIAL 1 TIRAGEM (100 Exemplares) Agosto 2012
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NDICE
CONTABILIDADE COMO SISTEMA DE INFORMAO ........................................... 4 A CONTABILIDADE COMO SISTEMA DE INFORMAO ....................................... 5 A) Informao Contabilstica ........................................................................................... 5 B) A Normalizao Contabilstica .................................................................................... 9 C) A Contabilidade de Hoje e de Amanh .................................................................... 12 II ELEMENTOS BASILARES DO SISTEMA ............................................................... 13 O PATRIMNIO .................................................................................................................. 14 A) Elementos Patrimoniais ............................................................................................... 14 B) Elementos do Activo, dos Credores e dos Fundos Prprios ............................... 19 C) FLUXOS CONTABILSTICOS ................................................................................. 21 III LANAMENTOS DOS FACTOS PATRIMONIAIS. ............................................ 24 PRINCIPAIS REGRAS CONTABILISTICAS ................................................................ 24 A) Alteraes no Patrimnio ............................................................................................ 24 B) A Conta ........................................................................................................................... 30 C) LANAMENTO ............................................................................................................. 37 D) Mtodo de Partida Dupla ............................................................................................ 39 E) O Processo Contabilstico ........................................................................................... 42 IV - CONTAS DE BALANO ............................................................................................. 49 B)Contedo das Contas de Balano ................................................................................ 50 C) Lanamentos - Um Exemplo ........................................................................................ 51 CONTAS DA DEMONSTRAO DE RESULTADOS ................................................... 53 Contedo das Contas de Resultados ........................................................................... 55 Lanamentos - Um Exemplo .......................................................................................... 57 V. ACTIVIDADE BANCRIA E AS SUAS FUNES ................................................. 59 A) Posicionamento no Sistema Econmico ................................................................... 59 B) Intermediao Financeira .......................................................................................... 62 C) Prestao de Servios ................................................................................................. 64 C)Bases de Sistematizao do novo Plano de Contas para o Sistema Bancrio .. 67
VI. O PLANO DE CONTAS PARA INSTITUIES DE CREDITO E SOCIEDADES FINANCEIRAS ......................................................................................... 70 Classificao do Novo Plano de Contas ......................................................................... 70 VII. PRINCIPIOS CONTABILISTICOS ........................................................................ 75 Relao entre Contas Autnomas e Associadas ......................................................... 86 VIII. NORMAS ESPECIFICA DE CONTABILIZAO .............................................. 88 OPERAES EM MOEDA ESTRANGEIRA ................................................................. 88 PERIODIFICAO DE CUSTOS E PROVEITOS ...................................................... 94 CRDITO VENCIDO E PROVISES ............................................................................ 97 CONTAS INTERDEPARTAMENTAIS ....................................................................... 104
CONTABILIDADE GERAL E FINANCEIRA Introduo A Contabilidade de qualquer empresa ou instituio um sistema de informao onde est registado, atravs de tnicas e regras convencionais, o conjunto de fluxos, procedimentos e operaoes com o objectivo de os transportar, armazenar, tratar, validar e gerir. Toda a informao que resulta desta actividade fundamental na vida empresa/instituio. A Contabilidade lida com dois tipos de dados, a saber, os dados de entrada {input) e os dados de sada {output), correspondendo a valores representados em termos monetrios. A primeira parte do curso trata os aspectos relacionados com a informao veiculada pelo sistema contabilstico para na segunda parte tratar toda a problemtica da normalizao contab.hst.ca, nomeadamente as contas do balano e a demonstrao de resultados. Finalmente na terceira parte sero tratados, duma forma introdutria, aspectos relacionados com as normas espeaf,cas de contabilizao da actividade bancria. Objectivos No final do curso, dever estar apto a: Descrever a Contabilidade como um sistema de tratamento e fornecimento de dados; Fazer lanamentos no dirio e no razo, baseado nas contas POC; Elaborar e ler o balano e a demonstrao de resultados; e Reconhecer a especificidade da contabilidade bancria atravs do plano de contas para o sistema bancrio. Programa Temtico 1. A Contabilidade como sistema de informao: a informao contabilstica; Plano Oficial d e Contas (POC) 2. Contas do Balano e Demonstrao de Resultados 3.Normalizao contabilstica e normas especficas de contabilizao da actividade bancria; Classificao do Plano de Contas do Sistema Bancrio e discrepncias relativamente ao POC
CONTABILIDADE COMO SISTEMA DE INFORMAO A Contabilidade de uma empresa constitui um sistema de informao. Os dados de entrada - input so valores representativos, em termos monetrios,da .: actividade da empresa. Os dados de sada output so compostos tambm por elementos expressos em termos monetrios sobre a situao patrimonial da empresa em cada momento, resultantes das transformaes "operadas" pelos actos de geso e outros factos ligados sua actividade. O sistema contabilstico regista, atravs das suas tcnicas e regras, fruto de convenes, esse conjunto de fluxos, procedimentos e operaes com objectivo de os: Transportar; Armazenar; Tratar; Gerir. A informao resultante desta actividade fundamental na vida da empresa. isto que vamos tentar demostrar ao longo desta Unidade, composta por uma Sesso nica, na qual.comeremos por estudar os aspectos relacionados com a informao veiculada pelos siatemas contabilstico, para depois tratarmos a problemtica da normalizao contabilstica. Objectivo No final desta Unidade, dever estar apto a: Reconhecer que a Contabilidade constitui um sistema de tratamento e fornecimento de dados (informao) indispensveis para planear, oramentar e gerir a actividade de uma empresa num dado universo econmico.
SESSO 1 A CONTABILIDADE COMO SISTEMA DE INFORMAO
Objectivo Reveja o objectivos desta Unidade.
A) Informao Contabilstica A Contabilidade tem como principal objectivo fornecer informao econmica e financeira sobre a actividade da empresa tendo em vista a tomada de decises. Assim, atravs da Contabilidade, obtm-se informao sobre: A capacidade da empresa para gerar lucros (informao econmica)*; O conjunto de bens, direitos e obrigaes da empresa, bem como a forma de se financiar e dispor do capital para responder s suas necessidades (respectivamente informao patrimonial e financeira)*. Para atingir esta meta, a Contabilidade desenvolve varias aces de centralizao de dados, que se realizam numa sucesso de fases que vo da observao, recolha, registo e anlise de dados a comunicao da informao produzida aos seus utilizadores. Sendo assim, a Contabilidade constitui um sistema de informao aberto, pois est sempre a aceitar novos inputs* e a produzir para o exterior novos outputs*. Na empresa, a Contabilidade vai constituir um sistema de informao bastante importante, porque encerra em si a expresso monetria de toda a actividade da empresa. Permite verificar e seguir todos os movimentos e todas as transformaes sofridas pelos capitais confiados a empresa, estabelecer o custo de cada produto, evidenciar o resultado obtido, obter dados sobre a evoluo dos negcios e a melhor forma de os orientar. A informao contabilistica adquire, por isso, grande significado, diremos mesmo uma importncia primordial, na tomada de decises da empresa e mesmo fora dela, como veremos adiante. Para ja, interessa caracteriz-la. * A informao econmica est presente na Demonstrao de Resultados Lquidos, pois esta mostra como se formaram os resultados (lucros ou prejeuzos). * A informao patrimonial e financeira est representada no Balano.
*Input entrada de dados. * Output sada de dados.
Requisitos da Informao A informao contabilstica deve: Ser relevante e comunidade oportunamente para poder ser til tomada de deciso: Conter dados fiveis, que sejam credveis e neutros, de modo a assegurar a qualidade de deciso; Permitir a comparao, quer da empresa, ao longo dos vrios exerccios contabilsticos*, quer das empresas entre si.
Vejamos, mais detalhadamente, estes requisitos:
Relevncia: a qualidade que a informao contabilstica tem para influenciar as decises dos seus utentes, ao ajud-los a avaliar os acontecimentos passados, presentes e futuros ou a confirmar ou corrigir as suas avaliaes. Para que esta condio se cumpra, ento essencial o seguintes requisito:
Oportunidade: o requisito que impe que a informao esteja disponvel no prazo mais curto possvel isto porque a informao pode perder a sua importncia se houver atrasos na sua apresentao.
Fiabilidade: a qualidade que se traduz no facto de a informao transmitir apropriada e correctamente os dados que tem por finalidade apresentar, ou seja, a posio e alteraraes financeiras e os resultados das operaes. Para que esta qualidade (fiabilidade) se concretize, so indispensveis os seguintes requisitos:
Neutralidade: a informao tem de estar isenta de juzos prvios, ou seja, deve ser independente de quem a elabora. Credibilidade: a informao tem de estar liberta de erros, isto , o registo das operaes e acontecimentos deve ser feito de acordo com o que efectivamente sucedeu. * Exerccio contabilstico: corresponde ao period de um ano que, em Moambique, coincide como o ano civil, isto , de 1 de janeiro a 31 de Dezembro
Com o objectivo de transmitir uma imagem correcta da situao econmica e financeira da empresa, para alem dos requisitos de informao contabilstica enunciados, os seguintes princpios contabilsticos fundamentais devero ser observados: a) Da Continuidade. A empresa uma entidade que opera num mbito temporal indefinido, entendendo-se, por consequncia, que no tenciona nem necessitem de entrar em liquidao ou reduzir significativamente o seu volume de negcios. b) Da consistncia. A empresa mantm as suas politicas contabilsticas durante os vrios exerccios, devendo indicar no anexo quaisquer alteraes consideradas materialmente relevantes. c) Da Prudncia. A empresa deve acautelar nas suas contas a necessria precauo para fazer face as estimativas decorrentes dal suas actividades, sem que dai resulte a constitaio de reservas ocultas ou provises excessivas que afectem a quantificao de activos e proveitos por defeito ou de passivos e custos por excesso. d) Da especiafizao dos exerccios. A empresa deve reconhecer os proveitos e custos a medida que estes ocorram, tenham sido ou no recebidos ou pagos, devendo inclui-los nas demonstraes dos exerccios a que respeitam. e) Do custo , histrico. A empresa deve efectuar os registos contabilsticos com base nos custos de produo ou aquisio. f) Da substncia sobre a forma. A empresa deve contabilizar as operaes com base na substncia e realidade financeira, e no atender apenas sua forma legal. Comparabilidade o requisite que impe que o registo das operaes seja feito de forma consistente e normalizada. Isto significa que se considera que a empresa no altera os seus princpios e orientaes contabilsticas de um exerccio para outro, a fim de se conseguir a comparabilidade da situao da empresa relativamente a diferentes momentos. Por outro lado, todas as empresas devem adoptar a normalizao para que tome possvel a comparabilidade entre elas.
g) Da materialidade. As demonstraes financeiras devem evidenciar todos os elementos relevantes conducentes sua correcta, apreciao pelos utentes. Utilizadores da Informao Vejamos agora, em concreto, quem so os utilizadores da informao contabilstica: A prpria empresa; As outras empresas; Os particulares; O Estado. Cada uma destas entidades selecciona de entre os dados disponveis os que so relevantes para os seus objectivos. A empresa Os dados contabilsticos servem importantes funes da empresa: Planeamento, que comporta a determinao dos objectivos da empresa e a definio de estratgias que os permitam atingir; Organizao, que significa o estabelecimento de estruturas para assentar e cumprir planos; Controlo, que identifica os desvios das renlizaes em relao s aces planeadas e a tomada de medidas correctivas necessarias. Nesta perspectiva, podemos precisar os objectivos do sistema de informao contabilstica da empresa: FUNES DA EMPRESA INFORMAO CONTABILSTICA- RAZES DA SUA IMPORTNCIA FUNES DA EMPRESA Planeamento/Organizao Permitir aos seus utilizadores tomar decises ptimas e racionais, decises que produzam os melhores resultados, tentando optimizar a afectao dos recursos que controlam; Controlo Permitir o acesso aos resultados reais, comparativamente com os resultados previstos.
As outras empresas A informao contabilstica das vrias empresas num mesmo sector permite uma anlise comparativa atravs da leitura das peas contabilsticas produzidas pelos respectivos sistemas de informao. A possibilidade dada a cada empresa de se inserir num mercado relativamente s suas concorrentes e no concorrentes constitui um indicador valioso de gesto. Os particulares Os scios/accionistas (actuais ou potenciais), atravs dos dados contabilsticos, podero avaliar a situao da empresa num dado momento e analisar os resultados obtidos em cada exerccio e a sua evoluo. O Estado A Contabilidade das empresas fornece ao Estado informaes de vria natureza: Informao com interesse fiscal; Elementos estatsticos necessrios par ao planeamento da economia; Informao necessria elaborao de anlises econmicas no mbito sectorial.
B) A Normalizao Contabilstica Bom, para si j visvel que a utilidade da informao contabilstica reside na comparabilidade dos dados. Esta necessidade de todas as empresas fornecerem dados homogneos facilmente comparveis levou normalizao contabilstica. Definio Normalizao: o conjunto de normas e procedimentos de aplicao generalizadas s empresas que permite que o mesmo facto patrimonial tenha sempre igual tratamento contabilstico.
A normalizao traduz-se existncia de: Um cdigo de contas; Uma terminologia; Modalidades de funcionamento das contas Critrios valorimtricos; Mtodos gerais de determinao dos resultados; Modelos do balano e da demonstrao de resultados.
Vantagens Vejamos em pormenor as vantagens da normalizao contabilstica: VANTAGENS DA NORMALIZAO CONTABILSTICA Para as empresa Possibilidade de comparao imediata das informaes contabilsticas; Melhoria da organizao dos servios de contabilidade; Maior abertura aos modernos sistemas de tratamento dos dados (informtica); Para os participantes (scios/accionistas) Avaliao da situao patrimonial da mepresa; Para o Estado Utilizao imediata dos diversaoa dados, verificada a sua comparabilidade.
Plano Geral de Contabilidade (PGC) Em 1984, aprovou-se o Plano Geral de Contabilidade (Resoluo no 13/84, de 14 de Dezembro) com o objectivo de normalizar a contabilidade das empresas. Este primeira verso de PGC, entrou em vigor no exerccio contabilstico de 1986 e vigorou at ao exerccio contabilstico de 2006. As transformaes e reformas no sistema econmico que vem ocorrendo em Moambique aliadas ao fenmeno da Internacionalizao das actividades Econmicas, obrigam que a relevao contabilstica siga os padres Internacionais "I.A.S. Intemational Accounting Standard" do que resultou a revogao da Resoluo 13/84, sendo substituida pelo Decreto no 36/2006 de 25 de Julho, com entrada em vigor no exerccio contabilstico de 2007. semelhana do plano anterior, o novo Plano Geral de Contabilidade aplicavel a todas as empresas, com excepo das que exercem actividades nos ramos Bancrios e de Seguros. Ficam ainda dispensadas as empresas que, pelo seu reduzido volume de negcios anual, no excedam o previsto no n2 do artigo 108 do
Cdigo do Imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas (IRPC), aprovado pelo Decreto no 21/2002, de 30 de Julho. O PGC prev a existncia quer de Contabilidade Geral quer de Catabilidade Analtica. A Contabilidade Geral constitui o sistema de informao destinado a exercer o papel jurdico de prova e de controlo tendo por funes: Determinar a situao patrimonial activa e passiva da empresas; Determinar os resultados finais de cada exerccio, tendo em ateno quer os resultados correntes e extraordinrios do exerccio quer os resultados imputveis a exerccios anteriore. A Cantabilidade Analtica tem por funes: Determinar os elementos dos custos que fundamentem os preos e pemitam controlar a rentabilidade da empresa. Permitir a anlise das condies internas de explorao da empresa; Fornecer as bases de valorizao de alguns elementos do seu activo.
A Contabilidade Analtica autnomo relativamente Contabilidade Geral, devendo contudo os seus dados estar de acordo com os registos desta. Ao contrrio da Contabilidicie Geral, a introduo da Contabilidade Analtica no tem carcter obrigatrio. Assim no se definem livro a escriturar para a Contabilidade Analtica nem se estabelece a obrigatoriedade de fazer prova dos registos efectuados, bastando que o mtodo adoptado possibilite a verificao comparativa com os registos da Contabilidade Geral.
C) A Contabilidade de Hoje e de Amanh
Basta trabalhar na banca, para saber e, sobretudo, sentir, que os progressos da tecnologia moderna invadiram todas as reas de trabalho. A esses progressos no escapou tambm a Contabilidade. Actualmente, os sistemas de informao contabilstica so pressionados para acompanhar a evoluo, quer tecnolgica, quer econmica. Neste sentido, os sistemas contabilsticos tm sido alvo de um esforo de automatizao dos seus processos, bem como de obteno de novos dados tratados, que correspondam s exigncias de um meio econmico em rpido desenvolvimento. Automatizao do Sistema Contabilstico A informtica, hoje em dia, tornou-se o meio, por excelncia, de armazenamento e transmisso de informao, sempre disponvel para os seus utilizadores na altura e local mais adequados. A informatizao dos servios de Contabilidade constitui uma aposta seguramente rendvel, para as empresas, dadas as vantagens da automatizao dos processos de registo, anlise e clculo: Aumento da preciso e fiabilidade da informa;co produzida; Reduo de duplicaes; Aumento da rapidez na obteno dos dados e respectivo tratamento; Maximizao das decises programadas (automatizadas). De facto, com a informatizao dos servios, graas versatilidade e rapidez que proporciona, obtm-se, a partir de dados de natureza fundamentalmente contabilstica, um quadro completo de informaes com interesse para outras reas e funes das empresas, como, por exemplo:
Gesto de stocks; Determinao dos preos atravs do apuramento dos custos; Determinao da rendibilidade de cada produto; Explorao das estatsticas comerciais.
II ELEMENTOS BASILARES DO SISTEMA A Contabilidade uma tcnica. um conjunto de mtodos de recolha, registo, organizao e interpretao de dados econmicos. As unidades econmicas prosseguem determinados fins os objectives de actuao para o que dispem de meios (humanos e materiais) para a sua concretizao. A sua actividade reflecte um patrimnio. ele que interessa contabilizar, registando tambm as alteraes por ele sofridas ao Longo do tempo. exactamente do conjunto de mtodos de registo do referido patrimnio (e das suas alteraes) que vamos ocupar nesta Unidade. Ao longo das prximas duas Sesses de estudo, vai encontrar, primeiro, a descrio dos elementos e classes de registo, segundo, as principais regras e mtodos de lanamento desses elementos. Objectivo Ao chegar ao final desta Unidade, dever estar apto a: Utilizar os elementos e regras bsicas da Contabilidade.
O PATRIMNIO
Objectivo No final, e aps resolver os exerccios, voc dever ser capaz de: Identificar os conceitos e os fluxos elementares de qualquer actividade econmica, objecto da Contabilidade. A) Elementos Patrimoniais Na Contabilidade tudo gira volta do patrimnio, e ser esta a temtica desta Sesso. Abord-la-emos acompanhando uma empresa, a Confeces Chimoco, Lda, que produz pronto-a-vestir. Patrimnio A Confeces Chimoco, Lda. utiliza pessoal, mquinas e tecidos (os seus meios) para produzir pronto-a-vestir (o seu objectivo).
Por isso, a Confeces Chimoco, Lda. apresenta um patrimnio, com determinada estrutura, que reflecte a actividade desenvolvida. Mas, afinal, que o patrimnio?
Patrimnio: o conjunto de bens, direitos e obrigaes afectos empresa.
Este conjunto bastante heterogneo na sua composio: Bens: edifcios, viaturas, mquinas, dinheiro, etc. Direitos: dvidas a receber dos clientes, depositor bancrios, etc. Obrigaes: dvidas a pagar aos fornecedores, etc. Cada um destes elementos (edifcios, dvidas a receber, dvidas a pagar, etc.) designado por elemento patrimonial. Todos os elementos patrimoniais obedecem a dois requisitos fundamentais: Serem redutveis a valor pecunirio; Estarem afectos mesma gesto. Finalmente, os elementos patrimoniais, so agrupveis em classes para efeitos de registo: activo, credores e fundos prprios.
Activo (Meios) e Credores
Assim, vejamos: Activo ou Meios* o conjunto de elementos patrimonais da empresa relativos aos bens e direitos e o seu respectivo valor.
Credores* o conjunto de elementos patrimonais relativos a obrigaes e o seu respectivo valor. Pode, por isso, concluir-se que no patrimnio h a considerar: A sua composico; O seu valor. Quanto sua composio, o patrimnio engloba, o conjunto dos elementos patrimoniais, agrupados em duas classes - Activo (Meios) e Credores -expressos em valores. E, por isso, o patrimnio da Confeces Chimoco, Lda. assim representado: *Valores positives que a empresa dispe para o desenvolvimento das suas actividades. *Fontes de financiamento externas dos meios da empresa.
ACTIVO CREDORES COMPOSIO VALOR COMPOSICO VALOR Edifcio 5000 Emp. Banc. obtidos 3000 Mobilirio 70 Dvida a um forneced. 200 Mquinas 1000 Viaturas 200 Total dos credores 3200 Dvida de um cliente 400 DO Banco "XPTO" 500 Dinheiro em caixa 100
Total do activo 7270
Qual ser ento, o valor do patrimnio lquido? Fundos Prprios
O patrimnio lquido, ou capital prprio ou fundos prprios* respeita quilo que a empresa efectivamente vale. o que fica depois de aos bens e aos direitos deduzirmos as obrigaes.
O Patrimnio ACTIVO Valores concretos Fundos prprios Valores abstractos (*) Credores Valor concreto
*Resultam da diferena entre os valores patrimoniais activos e os credores.
Activo = Credores + Fundos prprios Activo = Passivo* * Fontes de financiamento internos (ou seja, financiamentos que foram afectos empresa pelos seus scios, accionistas ou proprietrios, no caso das empresas privadas, ou pelo Estado, no caso da empresa do Estado, sem a naturaza de crditos) dos meios da empresa. *Corresponde ao conjunto de fontes de financiamento externas e internas da empresa.
Voltando ao patrimnio da Confeces Chimoco, Lda., o valor dos fundos prprios calculado da seguinte forma: Activo........................................................................... 7270 Credores.................................................................... -3200 Fundos prprios......................................................... 4070 ACTIVO PASSIVO COMPOSIO VALOR COMPOSICO VALOR Edifcio 5000 Fundos prprios Mobilirio 70 Total fund. Prprios 4070 Mquinas 1000 Viaturas 200 Emprstimo Banca. Obtidos 3000 Dvida de um cliente 400 Dvida a um forneced 200 DO Banco "XPTO" 500 Dinheiro em caixa 100 Total dos credores 3200
Total do activo 7270 Total do passivo 7270 Como pode observar, chammos fundos prprios ao valor do patrimnio lquido, que tambm se pode designar por situao lquida ou capital prrpio. Os fundos prprios resultam da diferena entre os valores activos e os credores, podendo, portanto, ser positivos, nulos ou negativos. Assim, a equao fundamental da Contabilidade pode ser definida da seguinte forma:
Vejamos, ento, como se chega a esta concluso. Fundos prprios positivos E o caso da Confeces Chimoco, Lda., em que o valor dos seus bens e direitos maior do que o valor das suas obrigaes. Assim, o activo maior do que os credores.
Se a Confeces Chimoco, Lda. vendesse os seus bens e recebesse os seus direitos e liquidasse as suas dvidas, o remanescente seria de 4 070, que, representaria fundos prprios positivos.
Fundos prprios nulos No caso de os valores do activo e dos credores coincidirem a empresa apresenta fundos prprios nulos.
Fundos prprios negativos Tambm pode acontecer que, num dado memento, uma empresa apresente valores activos menores do que os credores, ou seja, o valor dos seus bens e direitos no cobre as suas obrigaes, significando isto que a empresa entrou em falncia. A empresa, neste caso, tem fundos prprios negativos.
Se reunirmos as tros situaes anteriores, encontramos a seguinte frmula abrangente:
CHAVE DE SINAIS = IGUAL MAIOR MENOR IMPLICA EQUIVALENTE Fundos prprios positivos
Fundos prprios nulos
Fundos prprios negatives
Podemos rever a frmula anterior dado que os conceitos fundos prprios negativos e fundos prprios positivs so mutuamente, exclusivos. Repare que:
Se FP positivo ento: Se Fp nulos ento: Se Fp negativo ento: Entao se, na frmula, colocarmos o FP n ,
no segundo membro vem:
Resulta daqui a frmula fundamental da Contabilidade:
B) Elementos do Activo, dos Credores e dos Fundos Prprios Agora que conhece as caractersticas principais do patrimnio e das classes patrimoniais, podemos aprofundar estas questes. Concretamente, vamo-nos deter, com mais pormenor, nos elementos e grupos patrimoniais que fazem parte de cada classe patrimonial. Activo (Meios) Os grupos e elementos patrimoniais que fazem parte do activo (meios) dispem-se da seguinte forma: Meios circulantes financeiros; Meios circulantes materiais; Meios imobilizados Meios Circulantes Financeiros: Consistem no meios monetrios da empresa e nos crditos que detem relativamente a terceiros. Deste grupo, fazem parte as seguintes contas: Caixa; Bancos; Clientes; Devedor-Estado Devedores-scios, accionistas ou proprietrios Outros devedores; Ttulos negociveis; Acrscimo de proveitos e custos diferidos.
Meios Circulantes Materiais: Integram todos aqueles meios que so objectivo do trabalho da empresa. Este grupo, subdivide-se, por sua vez nas seguintes contas: Compras; Mercadorias; Produtos acabados e Intermdios; Produtos ou servios em curso; Subprodutos, desperdcios, resduos e refugas; Matrias-primas, auxiliares e materiais; Regularizaes de meios circulantes materiais Provises para meios circulantes materiais
Meios Imobilizados: so todos os bens e valores propriedades da empresa que nela devam permanecer por longo perodo. Dente gropo fazem parte as seguintes contas: Imobilizaes Financeiras; Imobilizaes Corpreas; Imobilizaes Incorpreas; Imobilizaes em curso; Investimentos em curso; Amortizaes. Credores Fazem parte dos credores as seguintes contas: Fomecedores; Emprstimos obtidos Credor-Estado; Credores-Scios, accionistas ou proprietrios; Outros credores; Acrscimo de custos e proveitos diferidos Capital e Fundos Prprios Fazem parte de capital e fundos prprios as comas seguintes: Capital; Prmios de Emisso; Prestaes suplementares Reservas; Lucros ou prejuizos acumulados; Resultados Liquidos.
Esta conta no aparece no balano, dado que no final do ano se encontra com saldo nulo (na sesso seguinte encontra a explicao deste conceito).
C) FLUXOS CONTABILSTICOS Voc j conhece a estrutura patrimonial de uma empresa. Uma empresa, quando gere um patrimnio, est a aplicae recursos. Os seus recursos so os fundos alheios e os fundos prprios que detm: respectivamente, os credores e os fundos prprios. A aplicao desses recursos constitui o activo da empresa os seus bens e direitos.
PATRIMNIO APLICAES RECURSOS Activo Credores A L H E I O S
Fundos prrpios P R
P R I O S
Contabilisticamente, esta actividade traduz-se em transformar os meios circulantes financeiros (dinheiro em caixa, depsitos nos bancos) em meios circulantes materiais (mercadorias) e vice-versa. Mas, as mercadorias podem no se transformar imediatamente em meios monetrios * e, a, a empresa concede o crdito (vendas a prazo) que posteriormente se transforma em meios monetrios. No activo (meios), podemos, ento, distinguir:
ACTIVO CIRCULANTE (MEIOS CIRCULANTE)
* Coincide com a classe 1 do PGC ** Coicide com a classe 2 do PGC
Para assegurar e auxiliar o seu funcionamento, a empresa precisa de utilizar imobilizaes (activo imobilizado):
* Fazem parte dos meios monetrios: Caixa; Bancos; Ttulos negociveis. Financeiros* Materiais** Activo Circulante
ACTIVO IMOBILIZADO (MEIOS IMOBILIZADOS*) *Coincide com a classe 3 do PGC
Assim:
A origem dos recursos Passivo constitu;ida pelos credores (origens dos recursos alheios) e pelos fundos prprios (origens dos recursos prprios):
III LANAMENTOS DOS. FACTOS PATRIMONIAIS.
PRINCIPAIS REGRAS CONTABILISTICAS
Objectivo Ao chegar ao final Sesso, voc dever ser capaz de: Aplicar as principais regras da Contabilidade. A) Alteraes no Patrimnio O patrimnio de uma empresa est em constante mutao, em funo da sua actividade normal compra de mercadorias e matrias- primas, produo de produtos acabados e venda de mercadorias e produtos acabados - e em consequncia de acontecimentos extraordinrios roubos, incndios, etc. A estas mutaes decorrentes da actividade da empresa d-se o nome de factos patrimoniais. Estes factos originam alteraes ou apenas na composio ou na composio e valor do patrimnio da empresa. Por isso, quando analisamos o patrimnio de uma empresa num determinado momento,estamos a verific-lo estaticamente, com a conscincia de que aqueles dados so vlidos apenas para esse memento.
Factos Patrimoniais Permutativos ou Qualitativos
Confeces Chomoco, Lda PATRIMNIO (valores em meticais)
ACTIVO Meios imobilizados: Edifcio Mobilirio Mquinas Viaturas Meios circulantes financeiros: Dinheiro em caixa DO no Banco Moambicano Dvida de um cliente
5000 70 1000 200
100 500 400
PASSIVO
Fundos prrpios: Capital Total dos fundos prrpios
Credores Emprstimo obtido Dvida a um fornecedor Total dos credores
4 070 4 070
3 000 200 3 200
7270 Total do passivo 7 270
Suponha que Para poder efectuar um pagamento, se procedeu a um levantamento de 50 meticais da conta de depsitos ordem no Banco Moambicano.Esta operao , por si mesma, uma alterao ao patrimonial, um facto patrimonial que se pode traduzir contabilisticamente.
ANTES DO no Banco 500 Dinheiro em caixa 150 50 meticais Levanta mento de 50 meticais DEPOIS DO no Banco 450 Dinheiro em caixa 150
Variao negative (no valor de 50 meticais) Variao positive no valor de 50 meticais)
Confeces Chimoco, Lda Valores em PATRIMNIO (meticais) Activo Passivo Meios imobilizados: Fundos prprios Edifcio 5000 Capital 4070 Mobilirio 70 Mquinas 1000 Total dos fundos prprios 4070 Viaturas 200
Credores
Meios circulantes financeiros: Emprstimos bancrios obtidos 3000 Dvida de um cliente 400 Dvida a um fornecedor 200 DO Banco Moambicano 500 Dinheiro em caixa 100 Total dos fundos credores 3200 Total do Activo
Total do Passivo
7270 7270 Como pode ver , neste caso, as variaes verificaram-se no activo e afectaram dois elementos patrimoniais no mesmo valor (50 meticais) e em sentidos opostos, pelo que o patrimnio lquido (A - C = FP) mantn o mesmo valor. O facto patrimonial que acabou de observar um Facto permutativo ou qualitativo: a mudana verificada afecta apenas a composico e no o valor do patrimrio. Factos Patrimoniais Modificativos Mas, na Confeces Chimoco, Lda, realizam-se outras operaes mais directamente ligadas ao objectivo principal de qualquer empresa - aumentar o valor do seu patrimnio. Veja um exemplo: A Confeces Chimoco, Lda. vendeu mercadorias a pronto pagamento (a nova linha de calas e camisas para homem), no valor de 350 meticais, que custaram 250 meticais. Afim de analisar esta operao, ou melhor, este facto patrimonial, vejamos cada uma das alteraes introduzidas no patrimnio.
A Confeces Chimoco, Lda. comprou mercadoria por 150 meticais, a pronto pagamento, utilizando verbas depositadas no Banco Moambicano. (por simplificao consideramos as mercadorias isentas do IVA).
Portanto, este facto patrimonial permutativo e temos a seguinte representao do patrimnio: Confeces Chimoco, Lda Valores em (meticais) PATRIMNIO Activo Passivo Meios imobilizados: Fundos prprios: Edifcio 5000 Capital 4070 Mobilirio 70 Mquinas 1000 Total dos fundos prprios 4070 Viaturas 200
Meios circulantes materiais:
Mercadorias 250 Credores: Meios circulantes finaceiros: Emprstimos bancrios obtidos 3000 Dvida de um cliente 400 Dvida a um fornecedor 200 DO Banco Moambicano 200 Dinheiro em caixa Total dos fundos credores 200 Total do activo
Total do Passivo
7270 7270
Analisemos agora o facto patrimonial em questo: Venda de mercadorias a pronto pagamento no valor de 350 meticais, que haviam sido adquiridas por 250 meticais. Recebeu-se o valor em numerrio. ANTES DO no Banco 450 Mercadoria ... 250 meticais Compra de mercadoria 250 DEPOIS DO no Banco 200 Mercadorias 250 Variao negativo (no valor de 250 meticais) Variao positivo (no valor de 250 meticais)
Ora, estamos agora perante um facto em que os elementos patrimomiais afectados sofreram variaes de valor desigual e, por consequncia, o valor do patrimnio alterou-se. Como o valor do capital (4070) se mantm inaltervel, o aumento em 100 meticais (350 - 250) surge nos fundos prprio sob a designao Lucros ou prejuizos acumulados.
Confeces Chimoco, Lda Valores em PATRIMNIO (meticais) Activo Passivo Meios imobilizados: Fundos prprios; Edifcio 5000 Capital 4070 Mobilirio 70 Lucros ou prejuizos acumulados 100 Mquimas 1000 Total dos fundos prprios: 4170 Viaturas 200
Meios circulantes materiais
Mercadorias 0 Credores Meios circulantes financeiros: Emprstimos bancrios obtidos 3000 Dvida de um cliente 400 Dvida a um fomecedor 200 DO Banco Moambicano 200 Dinheiro em caixa 500 Total dos fundos credores 3200 Total do Activo
Total do Passivo
7370 7370 ANTES Mercadoria 250 Dinheiro em caixa 150 Venda de mercadoria 350 250 + 100 meticais DEPOIS Mercadorias 0 Dinheiro em caixa 500 Variao negativo (no valor de 250 meticais) Variao positivo (no valor de 350 meticais)
Sabendo-se que o valor do patrimnio (lquido), ou fimdos prpros, igual diferea entre o activo e os credores, temos: FP = A - C. pelo que: FP = 7 370 - 3 200=4170 Este novo valor dos fundos prprios resultou da diferena entre a variao positiva sofrida por dinheiro em caixa e a variao negativa sofrida por mercadorias. Este facto patrimonial, que alterou o valor dos fundos prprios, um: Facto modificativo ou quantitativo. A alterao verificada afecta, simultaneamente, a composio do patrimnio. Todos os factos patrimoniais modificativos, por afectarem o valor do patrimnio, se traduzem em:
FACTO PATRIMONIAL Originado pelas actividades de explorao do exerccio e pelas actividades sociais Originado pelas actividades extraordinrias do exerccio e por resultados cuja origem remonta a VARIAO POSITIVA Proveitos (1) Resultados (2.1) VARIAO NEGATIVA Custos (2) Resultados(2.1) (1) Coincide com a classe 7 do PGC (2) Coincide com a classe 6 do PGC (3) Coincide com a classe 6 do PGC, nomeadamente com a contas 6.9 Custos e perdas extraordinrios.
B) A Conta A Conta- Caracterizao geral A Contabilidade utiliza um processo que lhe permite com facilidade registar todas as variaes patrimoniais: a conta. Conta: conjunto ou clase de elementos patrimoniais com caractersticas comuns, expressos em unidades de valor. Em nome do necessrio rigor da Contabilidade, as contas obedecem, a dois requisitos fundamentais: Homegeneidade Aconta s deve conter elementos que tenham as caractersticas que ela define;
Integralidade Todos os elementos que tenham a mesma caracterstica devem estar includos na mesma conta As contas tm uma representao grfica prpria: por tradio e conveno, a conta apresenta-se com um traado em forma de T. Este traado permite a diviso do espao reservado aos registos em duas colunas: A da esquerda destinada aos dbitos (Dbito); A da direita aos crditos (Crdito). E permite a colocao de:
Cdigo que identifica a conta Ttulo (ou nome) Revela as caractersticas dos elementos e Dbito 000 ABC Crdito
Assim: Quando a conta recebe um valor do lado esquerdo, dizemos que a conta debitada; Quando a conta recebe um valor do lado direito, dizemos que creditada. O Saldo de uma Conta O saldo a diferena entre a soma dos valores acumulados a dbito e os valores acumulados a crdito.
Apresentando no T:
As contas podem ter saldos:
- =
Somatrio Dos dbitos Somatrio Dos crditos
Saldo
D C Dbitos Crditos
D D Compras de meios circulantes materiais
C
A conta Compras de meios circulantes materiais tem um saldo nulo ( 5 000 - 5 000) 5 000 5 000
D Capital C
A conta Capital tem um saldo credor (sc) de 100 000 meticais ( 0 - 10 000)
10 000
Analisemos agora alguns conceitos: Saldar uma conta; Fechar uma conta; Trancar uma conta; Reabrir uma conta.
Saldar uma conta em adicionar o saldo coluna que tenha menor valor.
D Caixa C A conta Caixaa tem um saldo devedor (sd) de 2000 meticais (3600 1600). 1 000 100 2500
300 200 100 1000
Fechar uma conta consiste em somar os valores acumulados a dbito e a crdito depois de saldar a conta.
Trancar uma conta consiste em sublinhar com dois traos os valores encontrados quando se fechou a conta.
Reabir uma conta consiste em lanar o saldo no lado do dbito se na conta fechada o saldo era devedor, ou no lado do crdito se o saldo era credor.
Agora que voce j sabe o que so contas, recorde que, como j referimos aqui, existe um quadro de contas organizado para a contabilidade das empresas. Pois bem, precisamente sobre essas contas que lhe vamos falar agora. Contas PGC Para j sugerimos que consulte o PGC, que se encontra nos textos de apoio*, e procure justamente o referido quadro. Nele pode ver que se adoptou o critrio da repartio das contas por classes, numeradas de 1 a 9, mais a classe 0. Cada uma compreende diferentes tipos de elementos patrimoniais concretos e abstractor, com o objectivo de facilitar a obteno de dados contabilsticos, no s para a empresa, mas tambm para as entidades eventualmente interessadas nesses dados. A cada classe foi atribudo um ttulo e um cdigo, o mesmo acontecendo a cada conta. Por exemplo:
Todos os edifcios industriais so registados sempre na conta 311. No entanto, um edifcio administrativo e comercial j no tem a mesma classificao; contabilizado na conta 312 (Edifcios administrativos e comerciais). 3 : porque um meio imobilizado; 31 : porque uma construo; 312 : porque um edifcio administrativo e comercial. Classe 3 Conta do 1 grau* 31 Conta do 2 grau* 311 Edifcios industriais Construes Contas de meios imobilizados * Uma conta de 1 grau tem dois dgitos: uma conta de 2 grau tem trs dgitos, etc.
Deste modo, fcil detectar a classe de qualquer subconta, por mais subdividida que seja. Para as contas subsequentes, mantm-se esta regra. Continuando com o PGC, voce encontra no Captulo II "Quadro e lista de contas" os cdigos para todas as contas que ele comporta*. E, mais adiante, encontra no Captulo III "Terminologia" onde se, integram definies relacionadas com as designaes da lista de contas e no Captulo IV "Modalidades de funcionamento das contas" onde se explica a movimentao a dbito e a crdito das contas. Tambm neste curso e para as contas com que vamos trabalbar, tentaremos fazer a respectivo descrio. Como pode verificar, no PGC existem 10 classes de contas que se podem distribuir da seguinte forma, tendo em considerao: A sua relao com o patrimnio: Contas do activo; Contas de credores; O tipo de informao contabilstica que transmitem: Contas do balango; Contas da demonstragdo de resultados; Outras contas. E porque o balano transmite informao patrimonial e financeira, as contas do activo, de credores e de fundos prprios coincidem com as contas de balano.
CONTAS DE BALANO 1. Meios circulantes financeiros A 2. Meios circulantes materiais A 3. Meios imobilizados A 4. Credores C 5. Fundos prprios FP CONTAS DA DEMONSTRAO DE RESULTADOS 6. Custos* 7. Proveitos* 8. Resultados OUTRAS CONTAS 9.Analticas de explorao 10. Ordem
* Onde vai encontrar contas do 3 grau. *Contas de explorao.
Mais adiante (Unidade III), veremos em pormenor estas "Contas de Balano" e "Contas da Demonstrao de Resultados" e respectivos contedos. Em relao as "Outras Contas" classes 9 e 0 embora no sendo , objecto do nosso estudo, refira-se que: A classe 9 utilizada por algumas empresas e destina-se contabilidade analtica, a qual regista as operaes realizadas na empresa com o objectivo, entre outros, de determinar os custos industriais dos vrios produtos e servios produzidos. A classe 0 no faz parte do balano, mas completa-o, pelas informaes que contm. Nela so registados factos que podem vir a alterar a situao patrimonial da empresa, por exemplo, mercadorias recebidas consignao, letras descontadas, etc.
A - Estes classes incluem as contas de activo (meios) C - Esta classe inclui as contas de credores FP - Este classe inclui as contas de fundos prprios
C) LANAMENTO Agora que j sabe que as variaes patrimoniais se registam em contas, naturalmente querer saber como se fazem esses registos. Para tal necessrio, em primeiro lugar, saber o que um lanamento.
Todo o lanamento tem de ter como base um documento comprovativo, que pode ser uma letra, uma factura, uma nota de lanamento, etc. Assim, cada registo contabilstico deve estar fundamentado em documento justificativo adequado, datado e susceptvel de ser apresentado quando solicitado. Elementos do Lanamento O lanamento pode ter os seguintes elementos:
Data Dia da ocorrncia do facto patrimonial. Ttulo Nome da conta (ou contas) a debitar e respectiva contrapartida, ou seja, conta (ou contas) a creditar. Histrico Resumo sucinto do facto patrimonial, com referncia aos documentos que o comprovam. Importncia Corresponde ao valor das variaes provocadas nas contas.
Um lanamento o registo de um facto patrimonial nos livros ou noutros suportes prprios da contabilidade.
Classifio dos Lanamentos Existem diversos tipos de lanamentos consoante a natureza dos movimentos a que respeitam: Lanamentos de abertura Referem-se ao registo de situao patrimonial no incio da escrita de um comerciante; Lanamentos correntes Respeitam ao registo das operaes efectuadas durante o exerccio econmico; Lanamentos de estorno Destinam-se a anular ou rectificar outros registos ou a preencher alguma lacuna. Estes lanamentos so de exigncia legal, pois os livros de contabilidade devero ser cuidadosamente conservados e a sua escriturao no pode ser efectuada com intervalos em branco, entrelinhas, rasuras ou transportes para as margens;
Laamentos de regularizao ou rectificao - Servem para rectificar os saldos que no correspondem a realidade, sendo efectuados normalmente no final de cada ano, antes do apuramento dos resultados*; Lanamentos de apuramento de resultados - So feitos para transferir os saldos das contas de custos e de proveitos para as contas de resultados; Lanamentos de encerramento - Fecham as contas que apresentam saldo aps o apuramento de resultados; Lanamento de reabertura - Registam, no comeo de um exerccio, os valores iniciais das contas, ou seja, os saldos finais das contas do exerccio anterior.
Alguns destes lanamentos relacionam-se com o princpio da efectivao das operaes, de acordo com o qual as operaes realizadas num exerccio afectam os respectivos resultados independentemente dos recebimentos e pagamentos respectivos se terem ou no efectivado. Exemplificando: a renda do imvel paga em Dezembro, referente ao ms de Janeiro, corresponde a uma despesa que s ser custo no ms de Janeiro. , portanto, um custo a considerar somente no exercicio seguinte.
D) Mtodo de Partida Dupla
Mtodo de Partida Dupla Mtodo de partida dupla digrfico*: de acordo com este mtodo, a um registo de dbito numa conta corresponde sempre um ou mais registos a crdito numa ou noutras contas e vice-versa, isto , a um ou registos a dbito corresponde sempre um ou mais crditos de igual montante. essencial ter presente que a variao numa conta sempre equilibrada pela variao de outra ou outras contas, por forma a que a equao fundamental da contabilidade se mantenha.
Assim, qualquer variao no patrimnio afecta, a dbito e a crdito, uma ou mais contas de: Activo; Credores; Fundos prprios. O mtodo de partida dupla permite que, aps efectuados os lanamentos, se verifique a equivalncia entre o total dos dbitos e dos crditos no final do perodo contabilstico.
A constatao desta igualdade nao mais do que o controlo do trabalho contabilstico efectuado*.
*Este mtodo, originrio de Itlia, foi aperfeioado ao longo do sculo XV, nas grandes cidades mercantis da Europa de ento. No tpico seguinte, explicar-se- como se faz este controlo.
Para vermos como este mtodo se concretiza, comecemos por enumerar as regras a que os lanamentos das contas obedecem.
REGRAS DE MOVIMENTAO DAS CONTAS CONTAS DEBITAM-SE PELOS (AS) CREDITAM-SE PELOS (AS) Activo Aumentos Diminuies Credores Diminuies Aumentos Fundos prprios Diminuies Aumentod Raciocnio Contabilstico Para se efectuar um lanamento, h que proceder ao seguinte raciocnio contabilstico:
Quais as contas afectadas? As contas so de active, de credores ou de fundos prprios? Quais as contas que sofrem aumentos e as que sofrem diminuies? Quais as contas a debitar e a creditor? Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4
Considere o seguinte facto patrimonial: Compra de urn veculo automvel para transporte das mercadorias pela Confeces Chimoco, Lda, no valor de 2 000 meticais, mais IVA pago por cheque.
Uma vez efectuado este raciocnio podemos fazer o seu lanamento nas respectivas contas.
1
2
3
4 Quais as contas afectadas *? Aquisio do veculo Automvel => 32 - Equipamentos= Imposto sem o valor acrescentado => 14 - Devedor Estado - I VA suportado Pagamento efectuado por cheques => 12 - Bancos As contas so de activo de credor ou de fundos prprios? 32 - Equipamentos * => uma conta de activo, porque bem 14 - Devedor Estado => uma conta do activo porque um direito 12 - Bancos => uma conta de activo, porque um direito Quais as contas que sofrem aumento e as que sofrem diminuio? 32 Equipamentos => Aumento do activo 14 - Devedores Estado => Aumento do Activo, 12-Bancos => Diminuio do activo Quais as contas a debitar e a creditar? 32 - Equipamentos => Debita-se 14 - Devedo Estado => Debita-se 12 - Bancos => Credita-se * Procurar no PGC a conta em causa.
E) O Processo Contabilstico
Registo Contabilstico Como j sabe, no decorrer da actividade de uma empresa surgem factos patrimoniais. Estes tm de ser registados em livros prprios, sempre com base em documentos justificativos. A lei obriga existncia de determinados livros. Livros obrigatrios obrigatria a escriturao dos seguintes livros de contabilidade geral: Dirio; Razo; Inventrio e balano. Para alm dos livros de escriturao obrigatria j indicados, algumas formas de sociedade, nomeadamente as sociedades annimas, devem proceder a escriturao dos seguintes livros: a. Livro de actas da assembleia geral; b. Livro de actas do conselho de administrao; c. Livro de actas do rgo de fiscalizao; d. Livro de registo de nus, encargos e garantias. Refira-se, que os livros de registo obrigatrio podem ser substitudos por fichas ou outras tcnicas de escriturao nos termos que forem legalmente estabelecidos. Dirio Dirio servir para os comerciantes registarem dia a dia, por ordem cronolgica, em assento separado, cada um dos seus actos que modifiquem ou possam vir a modificar a sua fortuna. De facto, no dirio, fez-se o registo cronolgico, em assento separado por dbitos e por crditos, dos factos patrimoniais que modificam ou podem vir a modificar o patrimnio.
O dirio tem a seguinte estrutura:
Vejamos, como exemplo, o registo dos seguntes fatos patrimoniais: A) No dia 15 de Janeiro de 2007, efectuou-se um depsito ordem em numerrio de 200 000 meticais, conforme guia de depsito n 789; B) No dia 16 de Janeiro de 2007, efectuou-se a compra de mobilirio a pronto pagamento, em numerrio, no valor de 50 000 meticais, conforme Factura, recibo n 987. (no includo o IVA nesta operao)
Nova Cidade. , 15 Janeiro de 2007 233
1.2 Bancos 2
a 1.1 Caixa 1 200,000
Guia Deposito n 789
----26
3.2.3 Mobilirio e equipamento 234 Administrativo Social 3 a 1.1 Caixa 1 80,000 Factura-recibo n 987
Razo O dirio serve de base escriturao do razo.
Assim, no razo efectua-se o registo de todas as operaes do dirio ordenadas por dbitos e crditos, em, relao a cada uma das contas. O razo tem a seguinte estrutura.
O Razo - Servir para escriturar o movimento de todas as operaes do dirio, ordenadas por dbito e crdito, em relao a cada uma das respectivas contas, parar se conhecer o estado e a situao de qualquer delas sem necessidade de se recorrer ao exame e separao, de todos os lanamentos cronologicamente escriturados no dirio. 1,2 a 3 Anos, ms e dia, respectivamente. 4.Proposio a (de) 5.Conta creditada (Debitada) 6.Nmero de lanamento no dirio 7.Importncia
Vejamos os mesmos lanamentos feitos no razo:
Balancete
Lembremos que: Se no mtodo de partida dupla a um ou mais registos a dbito corresponde sempre um ou mais registos a crdito de igual montante, ento o balancete permite conferir as passagens do dido para o razo.
So elaborados balancetes periodicamente, de uma forma geral, todos os meses, com a finalidade de: Conferir as passagens do dirio para o razo; Verificar a situao da empresa. Estes balancetes tem o nome de balancetes de verificao. O balancete tem a seguinte estrutura: Contas Movimentos acumulados Saldos Dbito Crdito Devedores Credores
Balancete o quadro onde se inscrevem todas as contas do razo, com os totais de dbito e de crdito acumulados e os respectivos saldos, referidos a uma certa data.
= =
TOTAL DO DIRIO TOTAL DOS DBITOS DO RAZO TOTAL DOS CRDITOS DO RAZO
Exemplifiquemos: Se a conta Caixa tiver registados os seguintes valores:
Inventrio e Balano Inventrio e balano Este livro comear pelo arrolamento de todo o activo e dos credores, fixando a diferena entre aquele e este, o capital que entre em comrcio, e servir para nele se lanarem, dentro dos prazos legais, os balanos e que tem de proceder.
Acrescentando os fundos prprios ao inventrio obtm-se o balano que constitui o mapa da situao patrimonial da empresa num determinado momento. O balano ser objecto de estudo pormenorizado posteriormente. Contas Movimentos acumulados Saldos Dbito Crdito Devedores 11 Caixa 900 000 250 000 650 000
O inventrio consiste numa relao (lista) dos elementos patrimoniais com a indicao do seu valor. O balano consiste na comparao entre os elementos patrimoniais activos e os credores, que so, conbecidos aps a elaborao do inventrio, com a finalidade de encontrar o valor e a natureza dos fundos prprios.
Demonstrao de resultados A demonstrao de resultados mostra como se chegou a determinado resultado. Assim, indica quais as razes que levaram a alterao dos fundos prprios, durante determinado exerccio contabilstico. Se essas alteraes so positivas, a empresa tem um lucro, se so negativas, tem um prejuzo. Do mesmo modo que o balano a demonstrao de resultados ser alvo de posterior escudo. O Processo Contabilstico Finalmente, podemos ilustrar o processo contabilstico.
IV - CONTAS DE BALANO
CONTAS DE BALANO Objectivo No final desta Sesso e depois de fazer os exerccios, voc dever ser capaz de: Discriminar e utilizar as contas de balano. A) Definio Tal como as outras empresas, tambm a Confeces Chimoco, Lda. organizou a sua contabilidade em funo do PGC. Para tal, foi necessrio conbec-lo a fundo. o que lhe propomos agora: aprofundar o seu conhecimento do PGC. Comecemos por recordar que as 10 classes de contas* se distribuem, essencialmente, por categorias, das quais vamos ver, para j, as:
Conforme pode ver no quadro ao lado, as contas das classes 1 a 5 devidamente organizadas no balano, espelham, a composio e valor do patrimnio da empresa. nestas contas de balano que se lanam directamente os valores dos elementos patrimoniais concretos que compem o patrimnio da empresa classes 1 a 4. Nas contas da classe 5 so lanados apenas valores abstractos*. Assim, e de acordo com a natureza patrimonial dos elementos a que dizem respeito, as contas de balano distribuem-se por activo e passivo. 1 Meios circulantes financeiros 2 Meios circulantes materiais 3 Meios imobilizados 4 Credores CONTAS DE BALANO *Consulte, no PGC, o Captulo II quadro e lista de contas. * Ver Sesso 2, ponto A. Contas de balano: aquelas que, num dado momento, permitem conhecer a situao patrimonial da empresa e identificar os resultados num dado perodo.
Vejamos: Balano da empresa X, em 30/03/07 (Valores em meticais) ACTIVO
2.2 - Mercadorias 400,000 4. - Credores 1. Meios circulantes financeiros: 4.1 - Fomecedores 265,000 1.3 - Clientes 165,000 4.6 - Outros credores 400,000 1.6 - Outros devedores 100,000 1.2 - Bancos 110,000 Total dos fundos credores 665,000 Total do Activo
Total do Passivo
875,000 875,000
B)Contedo das Contas de Balano Para que possa fazer lanamentos correctos nas contas, vamos analis-las mais em pormenor*, dando, sobretudo, ateno a natureza dos elementos patrimoniais que as compem.
CONTAS DO BALANO Contas do Activo Contas do Passivo Contas de meios imobilizados Contas de Fundos Prprios Contas de meios circulantes materiais Contas de Credores Contas de meios circulantes financeiros
Veja Contas do Balano no Plano de Contas anexo a este manual.
C) Lanamentos - Um Exemplo
Balanco da empresa confeces Chimoco, Lda em 1 de Janeiro de 2007 (valores em meticais) PGC ACTIVO N PGC PASSIVO N Meios imobilizados : Fundos prprios: 3.2 Imobilizaes corpreas 300 5.1 Capital 4,00 5.9 Lucros prejuzos acumulados 115 Meios circulantes materiais Total dos fundos prprios 515 2.2 Mercadorias 620 Credores : Meios circulantes financeiros 4.1 Fornecedores 200 1.1 Clientes 125 4,2 Emprstimos obtidos 750 1,2 Bancos 350 1.1 Caixa 70 Total dos credores 950 Total do activo
Total do passivo
1465 1465
Durante o ano, foram efectuadas diversas operaes, que pode observar no seguinte quadro de variaes das contas e que afectaram a composio e o valor do patrimnio da Confeces Chimoco, Lda.
Objectivo No final desta Sesso, dever ser capaz de: Discriminar e utilizar as contas da demonstrao de resultados de acordo com o PGC. A) Defino As contas da demonstrao, de resultados podem definir-se da seguinte forma: Contas da demostrao de resultados: contas que permitem conhecer a origem de um determinado, .e. todos os custos e perdas suportados e todos os proveitos e ganhos obtidos pela empresa. As contas da demonstrao de resultados esto incluidas nas classes 6 e7 do PGC. As contas da classe 6 - Custos e resultados 7- Proveitos e resultados permitem determinar os resultados de explorao e os resultados des actividades sociais relativos ao exerccio. Quando estudamos as contas da demonstrao de resultados, surge o problema de, por se tatar de contas dos fundos prprios, dizerem respeito a valores abstractos. Ento, qual a origem dos valores inscritos nas contas da demonst- ao de resultados? Vejamos, pois:
B) Contedo das Contas de Resultados Como acabou de ver, a conta de Resultados Lquidos do exerccio conjuga: Resultados Operacionais; Resultados Financeiros; Resultados Correntes *; Resultados Extaordinrios; Imposto sobre o Rendimento. * Os resultados Correntes agregam os resultados operacionais e os resultados financeiros. Para voc poder, mais adiante, efectuar lanamentos sobre estas contas, precisa de conhecer detalhadamente o contedo de cada uma delas. Para isso, consulte o plano de contas anexo a este manual: No fim do exerccio, so, agrupados por actividade e transferidos para a classe 8.
Resultados Operacional Os resultados operacionais concentram valores os custos e proveitos operacionais resultantes da gesto corrente. Resultados Extraordinrios do Exerccio Consideram-se resultados extraordinrios os resultantes de ganhos ou perdas alheias gesto normal e corrente do exerccio. Resultados Imputveis a Exerccios Anteriores Resultados adquiridos no decurso do exerccio mas cuja origem remonta a exerccios anteriores.
Qual poder ser o valor do resultado apurado?
Veja este exemplo:
Custos e perdas Porveitos
3 160 3 240
Diminuies
Aumentos
A soma dos aumentos superior soma das diminuies dos fundos prprios, pelo que o resultado um lucro. Naturalmente, perante uma situao inversa, teremos um prejuzo. Esquematizando os diferentes resultados, teremos:
C) Lanamentos - Um Exemplo
Para exemplificar estas operaes, vejamos o que se passou cam a Confeces Chimoco, Lda, data do incio da sua actividade:
Nos restantes dias do primeiro ms de actividade, a Confeces Chimoco, Lda, efectuou as seguintes operaes: 1 Vendas a pronto de mercadorias por 180 MT, adquiridos por 135 Mt 2 Depsito de 100 MT no Banco Moambicano 3 Pagamento de ordenados no valor de 40 Mt por caixa
4 Vendas a prazo de 200 Mt de mercadorias, mais IVA, adquiridos por 145Mt 5 Processamento e pagamento a fornecedores por cheque no valor de 100 Mt. 6 Pagamentos de gua, luz e telefone, no valor de 10 meticais em numerrio
7 Recebimentos de clientes, no valor de 100 meticais, por caixa 8 Venda de uma mquina de escrever por 25 meticais, que apresentava no balano o valor lquido de 30 meticais, recebidos por caixa
Balano da empresa Confeces Chimoco, Lda em 31 de Janeiro de 2007 (Valores em meticais) PGC ACTIVO N PGC PASSIVO N
Meios imobilizados:
Fundos prprios
3.2 Imobilizaes corpreas 180 5.1 Capital 1000
Meios circulantes materiais
Total dos fundos prprios 1000 2.2 Mercadorias 1000
Credores :
Meios circulantes financeiros
4.1 Fornecedores 500 1.2 Bancos 300
Total dos credores 500 1.1 Caixa 20 Total do activo 1500 Total do passivo 1500
Houve que proceder ao lanamento contabilstico destas operaes. Aprecie, em primeiro lugar, os passos que foram percorridos e verifique, depois, conta a conta, os lanamentos:
Transcrever para as contas do Razo, os saldos tal como se aprosentam no balano do 31 do Dozembro do 1989. Efectuar os lanamentos nas contas afetadas, utilizando as regras de movimentao das contas e o mtodo de . partida dupla. Para o lanamento da 9 operao, h a registar a perda originada pela venda da mquina e que est relacionadacam oobjecto* da amp rasa Para os lanamentos respeitantes a compras de morcadorias, h que fazer a regularizao devida, pelo sistema do inventrio permanente, transferindo os valores das compras para Mercadorias pela entrada das existncias em armazm em contrapartida de Compras do meios circulantes materiais. Quando da venda, alm do lanamento normal a pro d venda, far-se- o registo do custo dos meios circulantes materiais vendido ou consumidos em contrapartida de Morcadorias, pela sada das existncias do armazm. Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 * Diz (s) actividade(s) a efectuar pela empresa estabelecidas no contrato social.
V. ACTIVIDADE BANCRIA E AS SUAS FUNES
A) Posicionamento no Sistema Econmico
Interveno do Sistema Bancrio na Concretizao dos Objectivos de Poltica Econmica e Financeira No fim de um dia de trabalho, voc compra o jornal e comea a l- lo. Mas o seu olhar selectivo no deixa escapar notcias deste gnero.
Isto significa, sem dvida, que a sua profisso continua a interess-lo, mesmo depois de terminar o seu dia de trabalho. Mas significa tambm que a Banca tem uma interveno activa na poica econmica e financeira do Pas. Vejamos como. Para atingir os seus objectivos macroeconmicos, o Governo define polticas de actuao: Oramental Monetria Rendimento e Preos Fiscal Cambial
Detenhamo-nos nas polticas: Monetria*; De rendimentos e preos. Para concretizar estas polticas, o Governo desenvolve determinadas aces de controlo em diferentes mbitos:
Do crdito
controlo da liquidez dos bancos
das tas de juro
exactamente aqui que surge a interveno do sistema bancrio na concretizao dos objectivos da poltica econmica e financeira do pas. Atente na situao que a seguir referimos. Aos primeiros sinais de alta de preos (inflao), as entidades gover- namentais de um estado europeu implementaram diversas medidas no sentido dos objectivos econmicos fixados no serem desvirtuados. Assim: Estabeleceram limites expanso do crdito; Determinaram aumentos das reseruas de caixa dos Bancos, numa tentativa de diminuir a moeda em circulao; Estimularam a poupana dos cidados, criando esquemas atraentes de depsitos. Qual o objectivo destas medidas? Necessariamente que elas se dirigem conteno do consumo dos cidados. O Governo, ao conter esse consumo, controla a alta de preos. Tais medidas s seriam possveis de concretizar atravs do sistema bancrio. * Poltica monetria: linhas de orientao sobre a evoluo da massa monetria.
Ento, os Bancos funcionam implicitamente como instrumento de concretizao da poltica econmica e financeira do Governo.
Decomposio do Sector Interno da Economia Voc sabe qual o seu posicionamento no sector interno da economia? E o da sua Instituio Bancria? Dois grandes sectores dominam a nossa economia: O financeiro; O no financeiro. Sectores que apenas referiremos, nesta Sesso, de uma forma descritiva, j que se trata de matria desenvolvida na disciplina de Sistema Financeiro Moambicano. Repare ento no quadro:
Existe, pois um leque de funes regulamentadas na lei Organica do banco de Moambique, a qual tem vindo a sofrere diversas alteraes, por fora das mutaes operadas no sistema financeiro. Essas funes tratadas, como referoimos de ionicio, no Manual de sistemas financeiro Moambicano.
* Bancos de Depsitos. * * Instituies Auxiliares de Crdito; Instituies de Intermediao Financeira no Monetria.
B) Intermediao Financeira
Caracterizao Atente nas duas situaes que de seguida apresentamos. No balco do Banco Moambicano, em Vila de Macia, no se tem concedido crdito ao investimento. uma zona de forte emigrao, em que a populao famlias no tem grandes hbitos de consumo. A clientela dirige-se ao Banco, sobretudo, para depositar as suas poupanas, quer resultantes da prpria actividade, quer das remessas dos seus familiares emigrados. Mas numa zona de forte crescimento industrial, nascem constantemente novas empresas e as antigas renovam-se, adoptando novas tecnologias de modo a tornarem-se mais rentveis e competitivas. Essas empresas solicitam ao Banco Moambicano meios para financiarem as suas estratgias de desenvolvimento. O Banco Moambicano concede-lhes esses meios sob a forma de emprstimos. Estas duas situaes reflectem duas realidades ligadas actividade bancria: Recepo das poupanas; Dinamizao de investimentos. Ento, podemos dizer que os dois casos referidos ilustram uma das funes fundamentais dos bancos no sistema econmico: a canalizao da poupana para o investimento e consumo, a que se chama intermediao financeira. Assim,
Intermediao Financeira - a canalizao, efectuada plos bancos, dos fluxos financeiros de sujeitos com excedentes (Poupana) pra os que deles tm carncia (investimento e consunio)?
Esta funo, que se materializa na captao das poupanas sob a forma de depsitos e na sua cedncia atravs da concesso de crdito, reveste-se das seguintes caractersticas: O portador e o tomador de fundos desconhecem-se entre si; Os riscos inerentes colocao (rendibilidade, solvabilidade e liquidez) so assumidos pelas instituies financeiras intermediadoras. Modelo Simplificado de Economia Fechada O diagrama seguinte sintetiza um modelo simplificado de economia fechada onde se patenteia a importncia da banca na intermediao financeira. MODELO DO SISTEMA ECONMICO FECHADO DO PONTO DE VISTA DE UM BANCO COMERCIAL / FAMLIAS - EMPRESAS - BANCA (Fluxos reais, monetrios e financeiros)
Nesta representao grfica, podem distinguir-se, nitidamente, trs circuitos. Um primeiro circuito em que as Famlias fornecem s Empresas factores de produo (fluxo real) e estas, em troca, entregam-lhes salrios, lucros e rendas (fluxo monetrio).
Um segundo circuito em que as Empresas entregam s Famlias bens e servios (fluxo real) e estas, pagando bens e servios, devolvem s Empresas os meios de pagamento (fluxo monetrio).
Um terceiro circuito em que os fluxos de Poupana e de Investimento tm um nico sentido: das Famlias para os Bancos e destes para as Empresas (fluxos financeiros).
Duas concluses poder extrair do que acabamos de expor: Que, na actividade econmica, aos fluxos reais se contrapem os fluxos monetrios (primeiro e segundo circuitos); Que, na economia, os fluxos financeiros traduzem o papel fundamental das instituies monetrias, como elemento fundamental no encontro de sujeitos que poupam (famlias) e dos que investem (empresas; terceiro circuito).
Passemos de seguida exercitao deste tpico.
C) Prestao de Servios Caracterizao No tpico anterior, abordmos uma funo fundamental da actividade bancria - a intermediao financeira. Quem conhece essa actividade "por dentro" sabe, muito bem, que nem s de recursos (depsitos) e aplicaes (crdito) vive a banca. Se um cliente pretender: comprar ou vender moeda estrangeira; receber os juros das suas obrigaes; guardar objectos importantes de natureza pessoal;
onde se deve dirigir? Como sabe, a resposta a esta pergunta passa por uma das funes da actividade bancria a prestao de servios bancrios. Prestao de Servios Bancrios - funo complementar intermediao financeira, que os Bancos colocam disposio dos seus clientes e que incide sobre meios de pagamento (p.ex., compra e venda de moeda estrangeira, cobranas) ou assume natureza diversa (p.e., aluguer de cofres fortes, concesso de garantias bancarias).
Aspectos Relevantes Gostaramos de lhe referir trs aspectos que consideramos importantes na abordagem desta funo: Contributo indirecto na captao de depsitos; Qualidade e diversidade dos servios bancrios; Proliferao de instituies financeiras no monetrias. Contributo indirecto na captao de depsitos Sendo muitos destes servios de reduzida relevncia, exercendo, inclusivamente, um peso bastante modesto na formao dos resultados de explorao dos Bancos, eles valem pelo seu contributo indirecto na captao de depsitos.
So disso o exemplo: a cobrana de valores o depsito e guarda de ttulos; o pagamento de consumos (gua, telefone, electricidade); o pagamento de ordenados Qualidade e diversidade dos servios bancrios A qualidade e a diversidade de servios bancrios oferecidos ajudam a estreitar a relao entre o cliente e o Banco, permitindo melhorar a imagem deste e aumentar o grau de fidelizao daqueles. Proliferao de instituies financeiras no monetrias Actualmente, com a proliferao de instituies financeiras no monetrias, assiste-se a uma tendncia crescente para a desintermediao financeira.
Se juntarmos a este facto, a existncia duma propenso para a reduo da margem financeira*, os bancos sentem-se impelidos, cada vez mais, a melhorar e aumentar o leque de servios bancrios, de forma a compensar a eventual diminuio de resultados na intermediao financeira.
Sistematizao por Natureza Bom, resta agora apresentar-lhe, de uma forma sistematizada, os servios mais vulgarmente prestados plos bancos comerciais.
SERVIOS MAIORITARIAMENTE PRESTADOS PELOS BANCOS
RELATIVOS A MEIOS DE PAGAMENTO COMPRA E VENDA DE MOEDA ESTRANGEIRA COBRANAS ORDENS DE TRANSFERNCIA ORDENS DE PAGAMENTO ORDENS DE PAGAMENTO PERMANENTES EMISSO DE CHEQUES TRAVELLER CHEQUES CARTO DE DBITO (ATM, PS) CARTO DE CRDITO RECEBIMENTO IMPOSTOS SEGUROS
CRDITOS ABERTOS COFRES NOCTURNOS DIVERSOS
ALUGUER DE COFRES GESTO CARTEIRAS NUMISMTICA E MEDALHSTICA
GARANTIAS BANCRIAS INFORMAES COMERCIAIS GUARDA E MANUTENO DE TTULOS OPERAES DE BOLSA GUARDA DE VALORES CONSULTADORIA ADMINISTRAO DE PROPRIEDADES
* Margem financeira: diferencial entre as taxas de juro que os bancos cobram nas suas aplicaes (taxas activas) e as que pagam pela captao de recursos (taxas passivas).
C)Bases de Sistematizao do novo Plano de Contas para o Sistema Bancrio Organizao Interna das Classes No tpico anterior, referimos-lhe que uma das inovaes do novo Plano era a apresentao de uma estrutura classificativa, de acordo com o PGC. Atente, agora, seguinte situao: usual os Bancos terem contas de D.O. noutras instituies de crdito para que as suas relaes inter-bancrias sejam facilitadas.
este o caso do Banco Moambicano que tem uma conta aberta no Banco Francs de Crdito. Recentemente o Banco Moambicano decidiu transformar as suas dis- ponibilidades sobre aquela instituio num Depsito a Prazo a 6 meses. A conta de depsito do Banco Moambicano foi assim debitada por contrapartida do referido depsito. O Banco Moambicano fez, portanto, uma aplicao* financeira. Este facto patrimonial pode ser analisado e classificado segundo a nova estrutura do Plano de Contas. Repare:
Como observou, existem diversos nveis de hierarquizao, e, dentro de cada nvel, surge uma determinada ordenao mais desenvolvida do que a disponvel no nvel imediatamente superior. * Quando os fluxos monetrios se dirigem do Banco para outros sujeitos econmicos.
Observemos, ento, essa estrutura:
Inovaes do Contedo Referir uma nova estrutura implica necessariamente abordar o seu contedo. No tema anterior, deixamos, j, a ideia de que, dentro de cada nvel de hierarquizao, existe um leque de tipificaes que possibilita a classificao patrimonial*.
No quadro seguinte, poder observar o que acabamos de exprimir
Observemos, ento, essa estrutura: * Conceito desenvolvido no Manual de Contabilidade Geral.
NOVAS HIERARQUIAS DAS CLASSES E SUAS TIPIFICAES Natureza Disponibilidades Aplicaes Recursos alheios Imobilizaes Contas internas e de regularizao Recursos prprios e equiparados Custos por natureza Extrapatrimoniais Sujeitos Sector de actividade IC SF Outros (EPNF...) Residncia (pases) residentes no pais emigrantes residentes no estrangeiro Prazo das Operaes Original Residual Unidade de Medida (moeda) Moedas cotadas pelo Banco de Moambique Garantias Conexas Garantias do Estado Garantias Pessoais Valores de caixa Hipotecas Penhor mercantil Outras garantias Finalidades do Crdito Vnculo com outras Empresas Empresas coligadas Empresas participadas Outras
* Empresa Pblicas no financeiras
VI. O PLANO DE CONTAS PARA INSTITUIES DE CREDITO E SOCIEDADES FINANCEIRAS
B) A Classificao do Novo Plano de Contas Classificao Decimal Acompanhmos at agora, em termos evolutivos, o desenvolvimento contabilstico nas vertentes: Rigor/complexidade; Padronizao da linguagem contabilstica. Chegou, finalmente, o momento de lhe apresentarmos a classificao do Novo Plano de Contas que, como sabe, corresponde a uma necessidade de adaptao s necessidades actuais. Porque a componente terica no deve ser separada da sua aplicao ao quotidiano profissional, convidamo-lo a consultar o quadro de contas do PCSB. Como pode observar, o Plano est dividido nas seguintes classes homogneas* de contas:
CLASSES DESCRIO 1 Disponibilidade 2 Aplicaes 3 Imobilizaes 4 Recursos Alheios 5 Contas Internas e de Regularizao 6 Recursos Prprios e Equiparados 7 Custos po Natureza 8 Proveitos por natureza 9 Contas Extrapatrimnias Consultando o Plano, voc pode apurar que o mesmo obedece a uma classificao decimal. Classificao decimal um princpio extensvel a todos os desdobramentos que possvel estabelecer a partir das contas de 1 ordem que integram essas classes*.
* Conceitos abordados no Manual contam: de Contabilidade Geral. * Se quiser rever este tema, consulte o Manual de Contabilidade Geral.
Para melhor elucidao, apresentamos-lhe, de seguida, um quadro com o desdobramento duma conta que seleccionamos a ttulo de exemplo. Poder encontr-la consultando o PCSB, 1ORDEM 2 ORDEM 3 ORDEM 4 ORDEM 42 - DEPSITOS DE RESIDENTES 420 - MOEDA NACIONAL 4200 - DEPSITO ORDEM 42000 - ESTADO
Como deve ter reparado, existem cdigos por utilizar. Identifique alguns, a ttulo de exemplo, no quadro que se segue: 2 ORDEM 3 ORDEM 4 ORDEM 420 4300 43101 421 4301
43121
4302 23129
43122
A propsito, tenha presente que: A criao de novas contas, para alm das previstas no Plano, da exclusiva competncia do Banco de Moambique.
Contudo, como adiante iremos verificar, o desdobramento ou desenvolvimento das contas previstas livre a nvel interno, desde que se enquadrem no mbito das mesmas. Posicionamento das Classes de Contas no Balano Como j sabe do seu curso de Contabilidade Geral, a equao fundamental do Balano assume a seguinte expresso:
A = C + FP Activo Fundo Prprio Credor Passivo = credores + Fundos Prprios
Vamos agora observar como de acordo com a disposio tradicional do Balano* e a natureza das classes de contas, estas se posicionam relativamente a cada um dos membros daquela equao:
ACTIVOS (Aplicaes) PASSIVO (Recursos) 1. Disponibilidades 4. Recursos alheios 2. Aplicaes 5. Contas Internas e de Regularizao
(saldos credores) 3. Imobilizaes
6. Recursos Prprios e Equiparados
provises e resultados (inclui a
diferena entre as classes 8 contas
de Proveitos e 7 Contas de Custos 5. Contas Internas e de
Regularizao (saldos devedores)
Como facilmente poder depreender, a concepo e elaborao do Plano, respeitando os princpios bsicos da tcnica contabilstica, teve em ateno as actividades e funes que constituem o objectivo das Instituies de Crdito*. Discrepncias entre o PGC e o PCICSF Poder-se- concluir, dos conhecimentos que j possua e dos que agora obteve, que nos planos de contas (PCICSF e PGC), semelhante a diviso em classes: O PGC tem 10 classes de 0 a 9 Nove classes, designadas pelos nmeros 1 a 9 e 0 O PCSB tem tambm 9 classes mas vai de 1 a 9 Existe, portanto, uma aproximao entre os dois planos. No entanto, da especificidade da actividade bancria ocorrem divergncias que o seguinte quadro assinala:
* Disposio horizontal 9. Contas Estrapatrimniais * Retomaremos este tema na Sesso seguinte
Em termos de estrutura, as diferenas bsicas consistem em: A mais no PCSB CL. 6 - Contas Internas e de Regularizao Interdepartamentais Custos e Proveitos (antecipados e postecipados) CL. 0 - Contas de Ordem (negcio fora de balano) A mais no PGC CL. 9 - Contas analticas de explorao
Ficaremos por aqui? difcil adivinhar o futuro, no entanto, o sabermos que a realidade est em constante mudana, ndice de resposta ...
... difcil adivinhar o futuro... chegado o momento de se exercitar na mteria apresentada neste tpico.
VII. PRINCIPIOS CONTABILISTICOS
2. Princpios Contabilsticos Com o objectivo de permitir que as contas das instituies apresentem uma imagem verdadeira e apropriada do patrimnio e da situao financeira, assim como dos resultados, devero ser seguidos os seguintes princpios contabilsticos: 2.1 Da Continuidade Presume-se que a instituio continua as suas actividades, no tendo inteno nem necessidade de entrar em liquidao ou de reduzir significativamente a sua actividade. 2.2 Da Consistncia Os critrios valorimtricos no podem ser modificados de um exerccio para outro. Ocorrendo qualquer derrogao a este princpio com efeitos materialmente relevantes, deve a mesma constar de nota especfica a incluir no Anexo referido no Captulo VI. 2.3 Da especializao (ou dos acrscimos) Os proveitos e os custos so reconhecidos quando obtidos ou incorridos e distribudos por perodos mensais, segundo a regra do "pro rata temporis", quando se trate de operaes que produzam fluxos residuais ao longo de um perodo superior a um ms. 2.4 Da Prudncia As contas devem integrar nveis de precauo exigidos por estimativas realizadas em condies de incerteza, no permitindo, contudo, a criao de reservas ocultas ou provises excessivas ou a deliberada quantificao de activos e proveitos por defeito, ou de passivos e custos por excesso. Em particular, devem ser tomados em conta os riscos previsveis e as perdas eventuais que tenham a sua origem no exerccio anterior, mesmo se estes riscos ou perdas apenas tiverem sido conhecidos entre a data do encerramento do balano e a data no qual ele elaborado.
2.5 Da Substncia sobre a Forma A constabilidade deve atender substncia das operaes e sua realidade financeira e no apenas forma legal de que as mesmas se revestem. Em particular, no sero reconhecidos como resultados os lucros aparentes obtidos mediante a venda de imveis, ttulos, participaes ou outros activos a pessoas ou entidades vinculadas instituio, cujo preo se satisfaa, directa, ou indirectamente, com fundos desta, nem as reavaliaes realizadas atravs da venda e posterior aquisio de activos, no podendo efectuar-se reavaliaes que no sejam expressamente previstas por lei. 2.6 Da Materialidade As demonstraes financeiras devem evidenciar todos os elementos que sejam relevantes e que possam afectar avaliaes ou decises de terceiros. 2.7 Da correspondncia do Balano de abertura de um exercicio com o de encerramento do exerccio anterior Os saldos de abertura de um exerccio devem ser iguais aos saldos de encerramento constantes do balano do exercicio precedente.
Contas do Balano e Contas de Ordem Definies e Conceitos J nos referimos anteriormente, na Sesso 2, como as contas, de acordo com a natureza das suas classes, se posicionam no balano. Antes de referirmos os conceitos e definies indispensveis para uma mais clara e correcta interpretao das regras de enquadramento estabelecidas no PCSB, apresentamos um quadro representativo dos assuntos que desenvolveremos em seguida.
NATUREZA DAS OPERAES NATUREZA DOS SUJEITOS PRAZOS GARANTIAS VNCULOS COM OUTRAS EMPRESAS Operaes de venda com acordo de recompra. Operaes de compra com acordo de revenda. Residentes. Instituies de crdito. Sector pblico administrativo. Disponibilidade s vista. Muito curto prazo. Curto prazo. Mdio e longo prazo. Garantia do Estado. Garantia de outras entidades do sector pblico. Activos com carcter Empresas coligadas. Empresas participadas. Outras empresas.
subordinado.
Natureza das operaes Operaes de venda com acordo de recompra So as operaes pelas quais uma instituio de crdito ou um cliente (o cedente) cede a outra instituio de crdito ou cliente (cessionrio) elementos do activo que lhe pertenam (ttulos, crditos ou outros valores imobilirios) sob reserva de um acordo que preveja que os mesmos elementos do activo sero posteriormente retrocedidos para o cedente.
Os elementos do activo cedidos continuam a figurar no balano do cedente; o preo da cesso recebido pelo cedente figurar, no passivo, como dvida ao cessionrio.
Operaes de venda firme com opo de recompra Operao em que o cessionrio tem apenas o direito de retroceder os elementos do activo ao preo de cedncia ou a outro preo previamente estabelecido e numa data determinada ou a determinar. Neste caso os elementos do activo cedidos devem figurar no activo do cessionrio, o cedente (cessionrio) indicar na conta de ordem respectiva um montante igual ao preo acordado no caso de recompra (revenda).
Operaes de compra com acordo de revenda So as mesmas operaes, perspectivadas na ptica do cessionrio. Este no pode fazer constar do seu balano os elementos do activo adquirido. Far constar apenas, como crdito ao cedente, o preo pago pela compra. Natureza dos sujeitos Residentes So considerados residentes em territrio nacional:
As pessoas singulares que residem nesse territrio h mais de um ano; As pessoas colectivas de direito pblico moambicano, assim como os fundos e os institutos pblicos dotados de autonomia administrativa e financeira; As filiais e agncias ou outras sucursais, em territrio nacional, de pessoas singulares ou colectivas no residentes, assim como quaisquer outras formas de representao dessas pessoas singulares ou colectivas no mesmo territrio; As pessoas colectivas de direito privado com sede em territrio nacional, mesmo que exeram a sua prinipal actividade no estrangeiro, no que respeita actividade exercida naquele territrio.
Instituies de crdito So unidades institucionais cuja principal funo financiar (intermediao financeira), isto , receber, transformar e repartir os fundos disponveis, sendo os seus recursos constitudos principalmente por responsabilidades para com os restantes sectores, residentes ou no-residentes. Sector pblico administrativo Integram este sector todas as unidades institucionais cuja funo econmica principal consiste na produo de servios no comercializveis destinados satisfao de necessidades colectivas e/ou efectuam operaes de redistribuio do rendimento e do patrimnio nacional, provindo os seus recursos principalmente de impostos e contribuies sociais obrigatrias, que incidsm scbre outros sectores institucionais residentes, recebidos por via directa ou indirecta. O Sector Pblico Administrativo subdivide-se nos seguintes subsectores: Governo Central, Governos Locais. As entidades que integram os vrios subsectores so identificadas nas tabelas de natureza estatstica sobre os sectores institucionais residentes. Prazos Do ponto de vista do Plano, os prazos classificam-se da seguinte forma: Disponibilidades vista; Muito curto prazo;
Curto prazo; Mdio e longo prazo.
Disponibilidades vista Consideram-se disponibilidades vista os montantes que podem ser levantados a qualquer momento, sem pr-aviso, ou para os quais foram estabelecidos um prazo ou pr-aviso de 24 horas ou de um dia til.
Muito curto prazo A muito curto prazo dizem respeito as operaes cujo prazo de contratao no superior a 2 dias teis. Curto prazo Chamam-se a curto prazo, todas operaes com prazo de contratao at um ano. Mdio e longo prazo A mdio e longo prazo incluem-se todas as operaes cujo prazo de contratao superior a 1 ano. Garantias Na ptica do Plano, as garantias classificam-se em: Garantia do estado; Garantia de outras entidades do sector pblico; Activos com carcter subordinado. Garantia do estado Garantidas pelo Estado so as operaes de crdito cujo aval seja prestado pelo Tesouro Pblico. Garantia de outras entidades do sector pblico Consideram-se garantidas por outras entidades do sector pblico as operaes de crdito que sejam avalizadas por: Servios e Fundos Autnomos da Administrao Central e Governos Locais. Activos com carcter subordinado Activos representados ou no por um ttulo, aos quais esto ligados direitos que, em caso de liquidao ou falncia, s podem ser exercidos aps os dos outros credores.
Vnculos com outras empresas De acordo com o Plano, os vnculos com outras empresas so de trs tipos: Empresas coligadas; Empresas participadas; Outras empresas.
Empresas coligadas So aquelas em que, directa ou indirectamente, exi relao de domnio ou de dependncia tal que a enquadrar em qualquer uma das seguintes situaes: Ter a maioria dos direitos de voto dos accionistas ou scios; Ter o direito de nomear ou exonerar a maioria dos membros dos orgos da administrao, de direco ou de fiscalizao da empresa filial, sendo simultaneamente accionista desta empresa; Controlar, por si s, na sequncia de um acordo com outros accionistas ou scios da empresa filial, a maioria dos direitos de voto dos accionistas ou scios desta. Empresas participadas So empresas das quais a instituio de crdito detm, de forma duradoura, uma participao no capital, e cujo interesse da sua manuteno est ligado actividade bancria que esta desenvolve. Presume-se que existe uma participao quando esta atinge 20% do capital social da empresa participada. Outras empresas So empresas que no mantm com a instituio de crdito qualquer vnculo em termos de participao de capital. Contas do Balano Feita a apresentao dos conceitos e definies, passemos anlise das contas do balano. As contas na sua relao com o patrimnio classificam-se em: Contas do Activo; Contas do Passivo; Contas Credores; Fundos Prprios.
Contas do Activo (meios) Estas contas agrupam elementos patrimoniais activos, ou seja, representam bens da prpria instituio e os direitos que lhe pertencem. Exemplos: Caixa, Disponibilidades sobre Instituies de Crdito no Pas, Aplicaes em Instituies de Crdito no Pas, Crdito Interno, Imobilizaes Financeiras, Imobilizaes Corpreas, etc. Contas do Passivo* Credores Agrupam-se, aqui, os elementos patrimoniais passivos, isto , elementos que representam obrigaes pecunirias a pagar. Exemplos: Recursos de Instituies de Crdito no Pas, Depsitos, Responsabilidades Representadas por Ttulos, Credores, etc. Fundos Prprios Estas contas englobam os valores abstractos que resultam da diferena entre o Activo e Credores. Exemplos: Ttulos de Participao e Emprstimos Subordinados, Capital, Reservas, Resultados, etc. Temos assim que, enquanto as contas do activo e credores contm elementos concretos, os dos Fundos Prprios so abstractos, dado que se referem apenas diferena de valor entre aqueles. O PCSB no consagra, de uma forma expressa, as denominadas contas de situao lquida mas, subentende-se, como ir verificar, que estas contas se indentificam integralmente com a classe 6 - Recursos Prprios e Equiparados. * Depois desta introduo, que visou, sobretudo, permitir uma fcil aplicao dos conhecimentos que j possua na indentificao da classificao das contas do balano consagradas no PCSB, passemos agora sua anlise. * Recorde, na Sesso 2, as equivalncias entre classes do PGC e PCSB. * Corresponde ao conjunto das fontes de financiamento externo e interno - da Empresa
Contas do Activo As contas do activo agrapam-se em 4 classes, a saber: Classe 1 - Disponibilidades Classe 2 - Aplicaes Classe 3 - Imobilizaes Classe 4 - Contas Internas e de Regularizao. Classe 1- Disponibilidades O Banco Moambicano mantm no Banco Portugus uma Conta Ordem em moeda nacional (MN) ou moeda estrangeira (ME). Esta Conta considerada uma conta de disponibilidades. Com efeito, a Banco Moambicano pode dispor de imediato da importncia correspondente a esse depsito. Fazem parte tambm as notas e moedas nacionais em poder do Banco Moambicano. Classe 2 - Aplicaes Referimos em sesses anteriores, alguns exemplos de aplicaes. Exemplo: O Banco Moambicano concede ao Estado, ou a particulares Classe 3 - Imobilizaes O Banco Moambicano possui vrios imveis. Recentemente adquiriu em Nampula mais um, com o objectivo de mudar para l as instalaes da sua agncia, nesta cidade. A relevao contabilstica dos imveis que o Banco Moambicano possui includa na classe 3, mais precisamente na rubrica 33 - "Imobilizaes Corpreas". As vrias rubricas desta classe e os seus respectivos mbitos, podem ser encontradas no PC SB, sob o ttulo Contas do Activo - Classe 3 - "Imobilizaes.
Classe 5 -Contas Internas e de Regularizao Sempre que a Banco Moambicano concede crdito aos seus clientes, cam juros postecipados, os juros a receber* pelo crdito concedido representam-se contabilisticamente. A representao contabilstica desses juros a receber feita na rubrica "63 - Proveitos a Recebe". Ver no PCSB as vrias rubricas e mbitos desta classe. Contas do Passivo As contas credores agrupam-se nas seguintes classes: Classe 4 - Recursos Alheios; Classe 5 - Contas Internas e de Regularizao. Classe 4 - Recursos Alheios Sempre que no Banco Moambicano: Sr: Reis efectua um Depsito a Ordem; A Unilegua abre um Depsito a Prazo; Ou outro cliente constitui qualquer tipo de depsito neste Banco, ter-se- de proceder representa contabilstica dos depsitos dos clientes. Esta representao contabilstica inclui-se na rubrica "42- Depsitos de Residentes". Encontrar no PCSB, sob o ttulo Contas do Passivo - Classe 5 - - "Recursos Alheios", as vrias rubricas e mbitos desta classe. Classe 5 - Contas Internas e de Regularizao Os depsitos que todos os clientes possuem, por exemplo, a prazo, no Banco Moambicano, vencem juros. A representao contabilstica dos juros a pagar* por esses D.P. feita na rubrica "52- Custos a Pagar". Ver o PCICSF. * Tema a desenvolver na Sesso 5 * Tema a desenvolver na Sesso 5
Como no incio deste tpico foi referido, o Plano inclui, na classe 6, contas que se identificam com a situao lquida, embora tenha desaparecido esta terminologia. Classe 6 - Recursos Prprios e Equiparados Desta classe fazem parte vrias rubricas e respectivo mbito que poder encontrar no PCSB sob o ttulo Classe 6 - "Recursos Prprios e Resultados". Sempre que uma instituio se constitui, necessita de um determinado capital social Quando o Banco Moambicano se constituiu como Instituio de Crdito necessitou, portanto, de um determinado capital social. A relevao contabilstica da situo descrita efectua-se na rubrica 63 - "Emprstimos Subordinados" da Classe 6. Analismos, at ao momento, um conjunto de contas de balano. Iremos de seguida conhecer, ainda que sumariamente, um outro conjunto de contas que se agrupam na Classe 9, as "Contas Extrapatrimniais". Classe 9 - Contas Extrapatrimoniais Atente nas seguintes situaes: O Banco Moambicano frequentemente solicitado a efectuar cobranas de letras apresentadas pelos seus legtimos portadores que, deste modo, delegam no Banco o processamento da cobrana das mesmas, junto dos sacados. Existe, nestes casos, um compromisso do Banco em relao ao cliente. De igual modo, sempre que o Banco Moambicano concede crdito, solicita garantias para a cobertura desse tipo de operao. Portanto, os clientes assumem uma responsabilidade perante o Banco.
Podemos afirmar que, em ambas as situaes, no h qualquer alterao aos valores patrimoniais do Banco Moambicano. Existem, sim, direitos e obrigaes que devero ser relevados contabilisticamente em contas de ordem. Contas Extrapatrimniais: so as que envolvem a relevao de responsabilidades ou compromissos assumidos pela instituio ou por terceiros perante esta, e que no esto relevados em contas patrimoniais
Estas contas esto includas, no PCICSF, na Classe 9. Resolva de seguida o exerccio que lhe propomos.
Relao entre Contas Autnomas e Associadas Caracterizao Como j referimos nesta Sesso, o Plano teve em ateno as actividades e funes que constituem o objectivo das instituies de crdito. Demonstrmos, ainda, que entre as classes de contas era possvel estabelecer relaes. nesta perspectiva que a estrutura classificativa do PCSB foi organizada, tendo como objectivos principais: Atenuar a grande extenso da lista de contas; Permitir uma fcil interpretao e utilizao das contas Contas Autnomas e Associadas D, agora, ateno s seguintes Operaes Bancrias:
Tomemos como exemplo uma das operaes ilustradas: A concesso de crdito a urn cliente residente. Esta operao, a concesso de crdito, envolve uma relao entre contas: Autnomas; Associadas. Contas autnomas so as contas patrimoniais e/ou contas de ordem que revelam as operaes bancrias.
O elenco destas contas incide sobre as classes: 1,2, 3,4, 5 e 9
Contas associadas* - so as contasd que registam os resultados das operaes bancrias e as responsabilidades e direitos delas emergentes.
Na elaborao do Plano, existiu a preocupao de estabelecer uma relao coerente entre estes dois tipos de contas.
* As Contas associadas tern origem nas seguintes Contas de 1.0 Grau 51 - FLUTUAO DE VALORES 52 - CUSTOS A PAGAR 53 - PROVEITOS A RECEBER 54 - DESPESAS COM CUSTOS DIFERIDOS 55 - RECEITAS COM PROVEITOS PRPRIOS 70 - JUROS E CUSTOS EQUIPARADOS 72 - PREJUZOS EM OPERAES FINANCEIRAS 80 - JUROS E PROVEITOS EQUIPARADOS 82 - COMISSES
VIII. NORMAS ESPECIFICA DE CONTABILIZAO
A) OPERAES EM MOEDA ESTRANGEIRA
O euro a unidade monetria com que as instituies bancrias portuguesas, basicamente, operam. Esta Unidade traduz numericamente os activos e passivos nas referidas instituies. No entanto os bancos possuem igualmente valores activos e passivos expressos em moedas estrangeiras. Este facto coloca questes de natureza contabilstica que se prendem com: A impossibilidade de se juntar na mesma estrutura contabilstica unidades monetrias diferentes 1 ; O apuramento de resultados; A integrao de estruturas contabilsticas em unidades diferentes. Neste tpico vamos estudar o sistema operativo Multi Currency cujas principais caractersticas so: Consagrar a existncia de um razo com as respectivas contas para cada moeda.
Para solucionar esta questo, o PCSB adopta Razes de moeda estrangeira, expressos na respectiva unidade monetria, articulando-se estes Razes com o Razo da moeda nacional. Isto , se um determinado Banco comprar um cheque no valor de 100 000 dlares taxa de USD/EUR 1.14, esta operao, aps a converso e as necessrias movimentaes contabilsticas, fica
representada do seguinte modo: USD 1390 - Disp. s/inst. Crd. Est.- dep. ordem 59 000-Posio cambial vista - divisas 100 000 100 000
O saldo dessas contas define a Posio Cambial em cada moeda: credora se os activos superam os passivos; devedora na situao contrria. Quer dizer ento que, relativamente moeda supra-citada, a posio cambial credora. Estes razes articulam-se com o razo euros onde existe a Posio Cambial com saldos simtricos ao das posies em moeda estrangeira.
EUR vendedor do cheque 59 000-Posio cambial vista - divisas 114 000 114 000
O apuramento de resultados efectua-se mais de acordo com a realidade do mercado de cmbios e as situaes de risco envolvidas. Esquema de Contabilizao O esquema de contabilizao da moeda estrangeira, previsto no PCSB, tem por objectivo: O controlo contabilstico das operaes; A correcta representao dos elementos do activo, do passivo e das responsabilidades extrapatrimoniais; O acompanhamento da posio cambial. Os procedimentos contabilsticos, nas operaes em moeda estrangeira, diferem em funo do efeito que estas tem sobre a posio cambial.
Podemos, deste modo, definir dois grupos de operaes: Operaes com efeito cambial - so as operaes que implicam variao no saldo dos valores expressos em moeda estrangeira. Exemplo: Compra e venda de moeda; integrao de resultados na moeda de converso (EUR). Operaes sem efeito cambial - so as operaes que no implicam variao no saldo dos valores expressos em moeda estrangeira. Exemplo: Constituio ou aceitao de depsitos;Concesso ou obteno de crditos.
As operaes em moeda estrangeira com objecto de procedimento contabilstico especfico, so as seguintes: Operaes cambiais vista; Operaes cambiais a prazo; Operaes cambiais swap.
OPERAO CAMBIAL VISTA OPERAO CAMBIAL A PRAZO OPERAO SWAP O Banco Dinmico compra ao seu cliente Manuel Fortunato e Ca., um cheque no valor de USD 1 M a 1,15 EUR. O Banco Dinmico decide contratar com o seu cliente Antunes e David, Lda., uma venda de USD1M a efectuar daqui a 90 dias, ao cmbio de 1,14 EUR O Banco Dinmico vende de imediato ao seu cliente Fonseca Jorge, S.A., 1 M USD por 982 260 Euros, com a condio de num prazo de 90 dias comprar o mesmo valor de USD por 978 340 Euros. Assim, o primeiro impresso refere que o Banco Dinmico compra, no momento, ao seu cliente um cheque no valor de 1 milho de dlares a taxa de 1,15 EUR. Estamos na presena de uma operao cambial a vista porque:
Operao cambial vista - uma operao efectuada de imediato (normalmente 2 dias aps a data do contrato). De seguida, o Banco Dinmico contrata com um seu cliente, a venda de dlares, a efectuar num prazo de 90 dias, ao cmbio de 1,14 EUR. Esta uma operao cambial a prazo, porque:
Operao cambial a prazo - uma operao de venda a preo fixo, cuja movi- mentaco de fundos ser efectuada numa data futura, logo, para alm de 2 dias teis aps a data de contratao. Finalmente, na ltima operao, o Banco Dinmico efectua uma venda imediata a um cliente, de 1 milho de dlares por 982 260 Euros, com a condio de, num prazo de 90 dias, comprar o mesmo valor de dlares por 978 340 Euros . Este um exemplo de uma operao de swap, que se caracteriza da seguinte maneira:
Operao cambial de swap- uma operao de compra (venda) de uma moeda por outra, vista, e venda (compra) a prazo do mesmo montante da primeira moe- da, em oposio a um montante contratado da segunda. Neste momento, reforou a sua ideia de que as operaes em moeda estrangeira no tm todas o mesmo grau de complexidade. Se por um lado, no seu dia a dia profissional, efectua, por exemplo, cmbios de moedas, j no ter acesso a operaes cambiais a prazo ou swap. Retomemos, ento, a situao mais corrente, de uma operao cambial vista: O contrato estabelecido entre o Banco Dinmico e o seu cliente Manuel Fortunato e C.Lda. celebrou-se em 15/3 e a concretizao da operao ocorreu em 17/3. Recorde que o BancoDinmico comprou ao seu cliente um cheque no valor de 100 000 dlares, ao cmbio de 1,13.
O esquema contabilstico a adotar o seguinte:
Uma das questes que se levantam, nas operaes cambiais vista, a reavaliao da posio cambial. Observe o quadro que o PCSB define relativamente aos critrios valorimtricos. CRITRIOS VALORIMTRICOS DO PCS 1. RUBRICAS OBJECTO DE REAVALIAO DIRIA OURO (14) Menor dos valores: aquisio ou cotao (fixing da tarde) mercado de Londres
TTULOS DE NEGOCIAO (24) De rendimento fixo Ultima cotao de mercado acrescida dos juros corridos Sem cotao: Valorizados ao respectivo valor actualizado = (custo de aquisio mais juros corridos) ACTIVOS, PASSIVOS E COMPROMISSOS EM M.E. USD
2. OUTRAS AVALIAES TTULOS DE INVESTIMENTO (25), TTULOS A VENCIMENTO (26). Custos de aquisio (ttulos emitidos ao valor nominal) Valor nominal (ttulos emitidos ao valor descontado)
IMOBILIZAES, INCLUINDO PARTICIPAES FINANCEIRAS Custo de aquisio em MN, excepto: Quando a reavaliaes legalmente autorizadas e incorporadas em "Reservas de Reavaliao"'. Quando a aquisio de imobilizado em moeda estrangeira se encontre coberta por uma operao de financiamento em condies de prazo e montante adequados
RESTANTES ELEMENTOS PATRIMONIAIS, PASSIVOS EVENTUAIS E COMPRIMISSOS Valor contratado DEMAIS VALORES EXTRAPATRIMONIAIS Valor nominal ou Valor convencional No caso apresentado, a posio cambial vista, no dia 15/3, era a seguinte: MOEDA POSIO SPOT 1
CMBIO MDIO DO DIA CONTRAVALOR USD EUR 100 000 113 000 (D) 1,14 1 114 000 113 000 DIFERINCIAL DE REAVALIAO 1 000
Perante o resultado apurado, o lanamento a efectuar ser: EUR 59 000 Posio cambial vista - divisas 8300 Luc. Dif. Reav. Camb.pos. vista 15/3 113 000 15/3 1 000
15/3 1 000
1.Posio Spot- posio vista, isto , no momento.
PERIODIFICAO DE CUSTOS E PROVEITOS Um cliente particular do Banco Dinmico aplicou as suas poupanas num depsito a prazo de 180 dias, que render um juro no montante de 6 000 euros. O Banco, por sua vez, com o dinheiro captado proceder sua colocao junto dos agentes econmicos que dele necessitam para as suas actividades. Eis uma situao representativa da principal funo dos bancos no sistema econmico - a intermediao financeira. Mas estas captaes e colocaes de capitais obedecem a prazos previamente estabelecidos no acto da contratao e a elas esto associados custos (juros passivos) e proveitos (juros activos) que embora se venam em data pr-determinada, traduzem a remunerao do capital por todo o tempo da sua utilizao, seja ela efectuada pelos: Bancos (depsitos, certificados de depsitos, obrigaes); Clientes (crdito concedido) No caso anterior, o prazo estabelecido foi de 180 dias e os juros passivos referentes ao capital utilizado pelo Banco atingiram 6 000 euros a liquidar no vencimento. Mas como se traduzem contabilisticamente os Juros? No faria sentido que, por exemplo, no caso anterior, o Banco apenas procedesse contabilizao dos juros passivos na data de pagamento. A tcnica contabilstica possui meios para ultrapassar esta questo, os quais se encontram consagrados no actual PCSB
Esta processo designa-se por periodificao e resulta daaplicao do princpio da especializao temporal. A periodificao consiste na transformao dos pagamentos e recebimentos (fluxos descontnuos) em custos e proveitos (fluxos contnuos) adequados aos re- cursos e aplicaes a que respeitam. A transformao dos fluxos descontnuos em contnuos feita atravs das seguintes contas da classe 5.
FACTORES PATRIMONIAIS CONTAS PARA REGULARIZAO SEGUNDO A CONCRETIZAO NO TEMPO DESCONTNUOS Recebimentos Pagamentos CONTNUOS Proveitos Custos POSTECIPADA 51 - Pr v. a receber (D) 52 - Custos a pagar (C DIFERIDA 54 Receitas com proveito diferido (C) 55 - Despesas com custo diferido (D) Como poder observar neste quadro as contas a movimentar esto relacionadas com o momento da concretizao dos pagamentos e recebimentos. De facto, temporalmente, os pagamentos e recebimentos referem-se a uma data e os seus transformados fluxos contnuos (custos e proveitos) a um perodo. TEMPORALMENTE Pagamento e recebimento Custos e Proveitos Data Perodo Mas relativamente data verificam-se dois tipos de situao, consoante ela se situe no incio ou no fim do perodo. Assim: Juro (custo ou proveito) deiferido se o pagamento ou recebimento se verifica no incio.
Juro Diferido Data
Juro (custo ou proveito) postecipado se o pagamento ou recebimento se verifica no incio.
No quadro seguinte poder observar, relativamente ao depsito a prazo do cliente particular, a situao da conta de explorao com e sem periodificao de juros.
MS COM PERIODIFICAO SEM PERIODIFICAO
CAIXA PAGAMENTO Custos a Pagar Juros Passivos
6 000 n n + 1 n +2 n+3 n+4 n+5 1000 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000
6 000 1 000 1 000 1000 1000 1 000 1 000 6 000
Como se concluir, com periodiflcao a contrapartida efectuada na conta "52 - Custos a pagar", estando assim transformado o fluxo descontnuo (pagamento semestral) em fluxo contnuo (custo mensal). Se, pretender agora estabelecer a relao entre as contas autnomas que registam os capitais mutuados (operaes activas e passivas) e as inerentes contas associadas, recorde o que foi explicado anteriormente. Juro postecipado data PAGAMENTO COM PERIODIFICAO PAGAMENTO SEM PERIODIFICAO
Dos valores calculados, resultariam os seguintes lanamentos contabilsticos:
CRDITO VENCIDO E PROVISES PCSB determina, no que respeita ao crdito em situao de incumprimento, um scalonamento temporal do crdito e juros vencidos em funo do perodo decorrido aps o respectivo vencimento ou, no caso das prestaes vincendas, o perodo decorrido aps a data em que tenha sido formalmente apresentada ao devedor a exigncia da sua liquidao. A relevao contabilstica do crdito e juros vencidos, por regularizar, processa-se na tonta: 28 Crdito e Juros Vencidos
A relao entre as suas subcontas e as contas de aplicaes que originariamente legistavam o crdito, antes deste entrar em situao de incumprimento, estabelecida pelo PCSB. A contabilizao do crdito (capital) e juros vencidos, tm especificidades.
Assim, atente na: Contabilizao do capital; Contabilizao dos juros; em crdito e juros vencidos. Contabilizao do Capital So transferidos para a conta 28 todos os crditos (capitais) que se encontrem por regularizar, independentemente da sua titulao, decorridos, no mximo, trinta dias sobre o seu vencimento. No entanto a instituio pode efectuar a sua transferncia logo que entenda que esto esgotadas as possibilidades de uma regularizao imediata. dado o mesmo tratamento s prestaes de capital contratualmente previstas para perodos futuros mas que, por razes de no cumprimento de uma das prestaes (de capital ou de juros) possam, nos termos legais, considerar-se vencidas e em relao s quais existam dvidas quanto sua cobrabilidade.
28 - Crditos e Juros Vencidos Capitais vencidos
Contabilizao dos Juros So transferidos para a conta 288 os juros vencidos na data em que a cobrana se deveria ter efectuado, ficando a aguardar naquela conta pelo perodo mximo de 3 meses. Findo este perodo, e na ausncia da respectiva liquidao, processar-se- a sua regularizao contabilstica, de acordo com os critrios definidos num quadro que poder consultar nos textos de apoio, sob o ttulo "Critrios de Contabilizao dos Juros Vencidos". Classificao Temporal do Crdito Vencido Se consultar, de novo, o PCSB ver que cada subrubrica de capital e juros da conta "28 - Crdito e juros vencidos" se encontra igualmente sectorizada em rubricas de ordem inferior, designadas por classes de I a V.
Estas Estas subdivises tm por objectivo reflectir o escalonamento temporal do crdito, em funo do perodo decorrido aps o respectivo vencimento. A permanncia em cada uma das classes determinada plos seguintes prazos:
CLASSES PRAZOZ Classe I Classe II Classe III Classe IV Classe V At 3 meses Mais de 3 meses e at 6 meses Mais de 6 meses mas no superior a 1 ano Mais de 1 ano mas no superior a 3 anos Mais de 3 anos Esquema de Contabilizao Atente na seguinte situao: A agncia de Vila Nova da Serra do Banco Dinmico concedeu um crdito em conta corrente, no valor de 40 000 euros, sua cliente Sociedade Turstica Ares da Montanha, S.A., para esta proceder renovao parcial do mobilirio da sua unidade hoteleira. O emprstimo referido deveria ser liquidado em 5 prestaes semestrais de 8 000 euros acrescidas dos juros vencidos.
PELOS JUROS No dia do vencimento 512213- Proveitos a receber Crd.int.-m.l. prazo em conta corrente 2882 - Credito e juros vencidos - Juros vencidos a regularizar - De crdito interno 2 200 2 200
2 200
3 meses aps a data do vencimento: Pela anulao de proveitos
802213 - juros e prov. Equiparados de crd. Interno m. l. prazo - em c/corrente 2882 - Crdito e juros vencidos - Juros vencidos a regulariza - De crdito internor 2 200
2 200
Pelo registo extrapatrimonial 1
993 - Juros vencidos da Soc. Turist. Ares da Mont. S.A 2 200
Provises Caracterizao/Movimentao Contabilstica No fim do ltimo exerccio, a contabilidade do Banco Dinmico apresentava, relativamente s contas abaixo indicadas, os seguintes saldos:
28200 - Crdito interno vencido - capital - cl. I 28201 - Crdito interno vencido - capital - cl. II 28202 - Crdito interno vencido - capital - cl. III 28203 - Crdito interno vencido - capital - cl. IV 28204 - Crdito interno vencido - capital - cl. V 2902 - Provises acumuladas - aplicaes - p/crdito vencido - p/crdito interno = 50 000 = 3 000 = 40 000 = 14 000 = 80 000
=50 000
De acordo com o PCSB as rubricas extrapatrimoniais podem ser movimentadas em partidas simples.
Perante esta situao, os contabilistas do Banco estavam agora ocupados em determinar as provises respectivas a constituir, sabendo que 60% do crdito referido, em cada classe, estava coberto por garantias prestadas por entidades particulares. A situao contabilstica que acabmos de lhe apresentar envolve a utilizao de um tipo de contas especficas:
Contas de Provises que se destinam estas contas As Provises destinam-se a fazer face a encargos com prejuzo do exerccio ou a ele imputveis, de verificao j comprovada ou de comprovao futura, mas sempre de montante,ainda desconhecido ou indeterminado. Os contabilistas do Banco, antes de procederem movimentao contabilstica adequada, tm de ter em conta: As provises que, segundo o PCSB, podem ser criadas; Os limites das provises; As contas de balano que as registam; As contas de explorao que relevam o correspondente custo; O esquema de movimentao das contas de provises. Os custos ou perdas do exerccio para efeitos fiscais, vm enumerados no art. 33. do cdigo do IRC. Os limites impostos pela Legislao significam os quantitativos mximos que so aceites como custos fiscais, podendo esses limites ser ultrapassados desde que o excesso seja tributado. O que se refere ao sistema bancrio, o referido artigo remete as provises fiscalmente redutveis como custos para a disciplina prpria imposta pelo Banco de Portugal. Apresentamos-lhe, a seguir, os pontos mais importantes das referidas Normas: No so passveis de dar lugar constituio de provises os activos existentes sobre determinadas entidades, bem como aqueles que pelas mesmas se encontram garantidas ou, ainda, as operaes extrapatrimoniais negociadas por sua conta ou com a sua garantia. Devero ser constitudas provises para 1 crdito vencido (conta 290) de forma a que relativamente aos crditos vencidos registados nas contas 280, 281,282, 283, 284, 287 o seu saldo represente as percentagens mximas seguintes: 1 Aviso do BPn. 3/95
PROVISES CRDITO CLASSES DO CRDITO VENCIDO I II III IV V Com garantia 1 1,5 b) 10 25 50 a) 50 100 Sem garantia 1 1,5 b) 25 50 100 100 a) S para garantias de hipotecrias sobre imveis ou em operaes de locao financeira imobiliria desde que o atraso no atinja 5 anos, se for crdito para habitao prpria do muturio ou 4 anos nos restantes casos. b) Para efeitos da constituio de provises para crdito ao consumo vencido integrvel na classe I, a percentagem aplicvel deve ser de 1,5%.
As instituies de crdito podero constituir provises para riscos gerais de crditos (conta 610) at que o seu saldo corresponda a 1% do crdito concedido, (excepto para crdito ao consumo que de 1,5%) incluindo o representado por aceites, garantias e avales prestados e excluindo o relativo a: a) Operaes com instituies de crdito da zona A e zona B ou por elas garantidas. No caso da zona B com prazo de vencimento residual no superior a um ano, (n.7.); b) Crdito vencido (n. 3.); c) Crditos de cobrana duvidosa (n.9 4.); d) Todos os activos financeiros e elementos extrapatrimoniais sobre residentes de pases considerados de risco (n. 12.). As menos-valias apuradas em ttulos-investimento e participaes financeiras devem ser integralmente cobertas por provises (contas 292 e 49). Retomemos agora a movimentao contabilstica que o Banco Dynamis teve de resolver: Dado que 60% do crdito (no inclui o crdito ao consumo) se encontrava coberto por garantias, a distribuio do crdito garantido e no garantido, em cada classe, era a seguinte:
CRDITO Cl.I cl.II clIII cl.IV cl.V Com garantia Sem garantia 30 000 20 000 1 800 1 200 234 000 16 000 8 400 5 600 (a) 84 000 32 000 Total 50 000 3 000 40 000 14 000 80 000 (a) Desta montante, 50% correspondem a garantias hipotecrias
Donde, os limites mximos para a constituio de provises seriam, de acordo com as percentagens permitidas, os seguintes:
PROVISES
CRDITO CLASSE DO CRDITO VENCIDO I II III IV V TOTAL Com garantia 300 180 6 000 4 200 12 000 24 000 46 680 Sem garantia 200 300 8 000 5 600 32 000 46 100 total 500 480 14 000 9 800 68 000 92 780 Daqui resulta que o saldo final de provises para crdito vencido poder atingir 92 780 juros. Como, porm, a referida rubrica j apresentava um saldo acumulado de 50 000 euros, remos que o reforo da proviso do exerccio ser:
O lanamento a efectuar ser ento o seguinte: 79012 - Provises do exerccio - p/ crdito vencido - p/ crdito interno a 29012 - Prov. acumuladas - aplicaes - - p/ crdito vencido - p/ crdito Interno 42 780 EUR a posio final destas contas ser:
CONTAS INTERDEPARTAMENTAIS Caracterizao A actividade de um determinado Banco desenvolve-se no apenas atravs de um nico orgo ou unidade, mas com recurso a estabelecimentos espalhados pelo pas inteiro, para alm de orgos centrais vocacionados para determinadas operaes de carcter mais especializado. Claro que, entre todos estes orgos, se estabelecem relaes patrimoniais que se materializam em grande parte atravs de transferncias internas de valores, de que so exemplo: Remessas de numerrio (notas e moedas nacionais e estrangeiras); Envio de cheques, letras, ordens de pagamento, ttulos, etc. Estas transferncias so sempre objecto de tratamento contabilstico prprio, quer a montante, quer a jusante do circuito. Deste modo, se permite o balanceamento patrimonial dentro dos diversos rgos da instituio e o controlo dos valores em trnsito. De acordo com o PCSB, esta movimentao deve ser efectuada atravs da rubrica.
50 - Contas Interdepartamentais O balco do Banco Dinmico na Cidade Nova registou, durante um dia de actividade, entre outras, as seguintes operaes: Depsito de um cheque de 120 euros sobre o balco deste banco em Pvoa das Barcas; Compra de cupes vencidos, de Ttulos de Dvida Pblica, no valor de 520 euros; Remessa para cobrana de um efeito descontado no valor de 800 euros, sacado sobre a sede deste banco e que, anteriormente, havia descontado a um cliente seu; Recepo de uma entrega de 300 euros para uma conta de depsitos ordem do balco da Vila da Telha. De acordo com o que referimos anteriormente, todas estas transferncias internas de valores tm tratamento contabilstico, no balco do banco na Cidade Nova. Repare:
No entanto todas estas transferncias tm uma contrapartida, em termos contabilsticos, nas reas de recepo dos referidos valores. Vejamos: Balco de Pvoa das Barcas Pela recepo do cheque
50 Contas interdepartamentais 32 Depsitos
120
120
Departamento de Ttulos da Sede Pela recepo dos cupes 50 Contas interdepartamentais 19 Outras disponibilidades
520
520
Balco da sede Pela recepo do efeito descontado 50 Contas interdepartamentais 22 Crdito interno
800
800
Balco de Vila da Telha
Pela recepo da transferncia do depsito 50 Contas interdepartamentais 32 Depsitos 300
300
Na situao que acabmos de apresentar, estabeleceu-se uma relao patrimonial entre uas unidades orgnicas:
Assim, a rubrica 50 Contas Interdepartamentaisobedece s seguintes regras de movimentao: NATUREZA DO MOVIMENTO TRANSFERIDO RGOS ORIGEM DESTINO Dbito Crdito Crdito Dbito
Os saldos desta conta em cada unidade reflectem, pois, a sua posio devedora ou credora perante o sistema (banco). Balco da Nova Cidade Balco de Pvoa das Barcas Depto. De Ttulos da Sede Balco da Sede Balco de Vila da Telha
Aps a elaborao da correspondncia a todos os lanamentos emitidos, a conta, a nvel do banco, deve apresentar-se saldada, ou seja, ter saldo nulo, no fim de cada ms.
INSTITUTO DE FORMAO BANCRIA DE MOAMBIQUE (IFBM)
O Instituto de Formao Bancria de Moambique (IFBM) uma instituio que tem por objecto a formao tcnicoprofissional atravs da organizao, gesto e realizao de cursos, seminrios, estgios e outras actividades afins. O seu principal objectivo apoiar a qualificao tcnica da populao bancria. No entanto, o IFBM estende a sua aco no domnio da formao financeira a instituies e empresas de outros sectores e a todos os que o procuram a ttulo individual.
Desde a sua criao em 1994 (Diploma Ministerial N 76/94 de 25 de Maio), o IFBM contribuiu para a formao e aperfeioamento de centenas de quadros da banca, um sector dinmico e muito competitivo da economia moambicana, e de outras empresas e instituies.
A aco do IFBM abrange vrios nveis da formao tcnicoprofissional, oferecendo j um conjunto de propostas de formao diversificada, procurando dessa forma responder s necessidades dos bancos e dos outros sectores da actividade econmica.
Alm da clssica formao em sala de aula, com cursos de curta e mdia durao, o IFBM privilegia as metodologias modernas de formao, nomeadamente a Auto-Formao e o Ensino Distncia (Diploma Ministerial N 156/96 de 18 de Dezembro), levando deste modo a formao a todo o territrio nacional. Na verdade, aposta-se sobretudo no indivduo como agente da sua prpria formao, e igualmente responsvel pelo sucesso relativamente aos objectivos propostos pela instituio.