Raportul de serviciu al funcionarului public se poate suspenda fie la iniiativa acestuia, fie de drept. Raportul de serviciu se suspend de drept atunci cnd funcionarul public se afl n una din urmtoarele situaii: - este numit sau ales ntr-o funcie de demnitate public, pentru perioada respectiv, cu excepiile prevzute la art. 34; - este ncadrat la cabinetul unui demnitar; - este desemnat de ctre autoritatea sau instituia public s desfoare activiti n cadrul unor misiuni diplomatice ale Romniei ori n cadrul unor organisme sau instituii internaionale, pentru perioada respectiv; - desfoar activitate sindical pentru care este prevzut suspendarea, n condiiile legii; - este arestat preventiv; - efectueaz tratament medical n strintate, dac funcionarul public nu se afl n concediu medical pentru incapacitate temporar de munc, precum i pentru nsoirea soului sau, dup caz, a soiei ori a unei rude pn la gradul I inclusiv; - se afl n concediu pentru incapacitate temporar de munc pe o perioad mai mare de o lun, n condiiile legii; - concediu de maternitate, n condiiile legii; - este disprut, iar dispariia a fost constatat prin hotrre judectoreasc irevocabil; - fora major; - n cazul n care s-a dispus trimiterea n judecat pentru svrirea unei infraciuni de natura celor prevzute la art. 54 lit. h); - pe perioada cercetrii administrative, n situaia n care funcionarul public care a svrit o abatere disciplinar poate influena cercetarea administrativ, la propunerea motivat a comisiei de disciplin; - carantin, n condiiile legii; - n alte cazuri expres prevzute de lege. Funcionarul public este obligat ca, n termen de 15 zile calendaristice nainte de data ncetrii motivului de suspendare de drept, dar nu mai trziu de data lurii la cunotin de motivul ncetrii suspendrii de drept, s informeze n scris persoana care are competena legal de numire n funcia public despre acest fapt. Neinformarea acestei persoane atrage ncetarea de drept a raportului de serviciu al funcionarului public, cu excepia cazurilor prevzute de art. 94 alin. (1), lit. f), h), i), k) i l) din Legea nr. 188/1999. La rndul su, persoana care are competena legal de numire n funcia public are obligaia s asigure, n termen de 5 zile de la expirarea termenului menionat anterior, condiiile necesare relurii activitii de ctre funcionarul public. Suspendarea raportului de serviciu din iniiativa funcionarului public poate avea loc n urmtoarele situaii: - concediu pentru creterea copilului n vrst de pn la 2 ani sau pn la mplinirea vrstei de 3 ani, n cazul copilului cu handicap; - concediu pentru ngrijirea copilului bolnav n vrst de pn la 7 ani sau, n cazul copilului cu handicap pentru afeciuni intercurente, pn la mplinirea vrstei de 18 ani; - desfurarea unei activiti n cadrul unor organisme sau instituii internaionale, n alte situaii dect cele prevzute la art. 94 alin. (1) lit. c); - pentru participare la campania electoral; - pentru participare la grev, n condiiile legii. Raportul de serviciu se poate suspenda la cererea motivat a funcionarului public pentru un interes personal legitim, n alte cazuri dect cele prevzute de art. 95 alin. (1) i 94 alin. (1), pe o perioad cuprins ntre o lun i 3 ani. Funcionarul public trebuie s depun cererea de suspendare a raportului de serviciu cu cel puin 15 zile calendaristice nainte de data cnd se solicit suspendarea, cu excepia participrii la grev, cnd cererea de suspendare se face cu 48 de ore nainte de declanarea grevei. Reluarea activitii se dispune prin act administrativ al persoanei care are competena legal de numire n funcia public. Actul administrativ prin care se constat (suspendarea de drept), respectiv se aprob suspendarea raportului de serviciu (la cerere), precum i cel prin care se dispune reluarea activitii de ctre funcionarul public se comunic Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici n termen de 10 zile lucrtoare de la data emiterii. Autoritile i instituiile publice au obligaia s rezerve postul aferent funciei publice pe perioada suspendrii raportului de serviciu.
2. ncetarea raportului de serviciu ncetarea raporturilor de serviciu ale funcionarilor publici se face prin act administrativ al persoanei care are competena legal de numire n funcia public i are loc n urmtoarele condiii: - de drept; - prin acordul prilor, consemnat n scris; - prin eliberare din funcia public; - prin destituire din funcia public; - prin demisie. Raportul de serviciu nceteaz de drept: - la data decesului funcionarului public; - la data rmnerii irevocabile a hotrrii judectoreti de declarare a morii funcionarului public; - dac funcionarul public nu mai ndeplinete una dintre condiiile prevzute la art. 54 lit. a), d) i f); - la data ndeplinirii cumulative a condiiilor de vrst standard i a stagiului minim de cotizare pentru pensionare; - ca urmare a constatrii nulitii absolute a actului administrativ de numire n funcia public, de la data la care nulitatea a fost constatat prin hotrre judectoreasc definitiv i irevocabil; - cnd funcionarul public a fost condamnat printr-o hotrre judectoreasc definitiv pentru o fapt prevzut la art. 54 lit. h) sau prin care s-a dispus aplicarea unei sanciuni privative de libertate, la data rmnerii definitive i irevocabile a hotrrii de condamnare; - ca urmare a interzicerii exercitrii profesiei sau funciei, ca msur de siguran ori ca pedeaps complementar, de la data rmnerii definitive a hotrrii judectoreti prin care s-a dispus interdicia; - la data expirrii termenului n care a fost ocupat pe perioad determinat funcia public. Cazul de ncetare de drept a raportului de serviciu se constat n termen de 5 zile lucrtoare de la intervenirea lui, prin act administrativ al persoanei care are competena legal de numire n funcia public. Acest act se comunic, n termen de 10 zile lucrtoare de la emiterea lui, Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici. Eliberarea din funcia public intervine n urmtoarele situaii: - autoritatea sau instituia public i-a ncetat activitatea ori a fost mutat ntr-o alt localitate, iar funcionarul public nu este de acord s o urmeze; - autoritatea sau instituia public i reduce personalul ca urmare a reorganizrii activitii, prin reducerea postului ocupat de funcionarul public; - ca urmare a admiterii cererii de reintegrare n funcia public ocupat de ctre funcionarul public a unui funcionar public eliberat sau destituit nelegal ori pentru motive nentemeiate, de la data rmnerii definitive i irevocabile a hotrrii judectoreti prin care s-a dispus reintegrarea; - pentru incompetena profesional, n cazul obinerii calificativului "nesatisfctor" la evaluarea performanelor profesionale individuale; - funcionarul public nu mai ndeplinete condiia prevzut la art. 54 lit. g); - starea sntii fizice sau/i psihice a funcionarului public, constatat prin decizie a organelor competente de expertiz medical, nu i mai permite acestuia s i ndeplineasc atribuiile corespunztoare funciei publice deinute; - ca urmare a refuzului nentemeiat al naltului funcionar public de acceptare a numirii n condiiile art. 93. Eliberarea din funcia public se dispune de ctre persoana care are competena legal de numire n funcia public, prin act administrativ i se comunic funcionarului public n termen de 5 zile lucrtoare de la emitere. Totodat, autoritatea sau instituia public este obligat s acorde funcionarului public un preaviz de 30 de zile calendaristice. n aceast perioad, conductorul autoritii sau instituiei publice poate aproba celui n cauz reducerea programului de lucru, pn la 4 ore zilnic, fr afectarea drepturilor salariale cuvenite. Destituirea din funcia public se dispune prin act administrativ pentru motive imputabile funcionarului public n urmtoarele cazuri: - ca sanciune disciplinar, aplicat pentru svrirea repetat a unor abateri disciplinare sau a unei abateri disciplinare care a avut consecine grave; - dac s-a ivit un motiv legal de incompatibilitate, iar funcionarul public nu acioneaz pentru ncetarea acestuia, ntr-un termen de 10 zile calendaristice de la data intervenirii cazului de incompatibilitate. Actul administrativ de destituire se comunic funcionarului public n termen de 5 zile lucrtoare de la data emiterii lui. Comunicarea actului administrativ trebuie s se fac anterior datei destituirii din funcia public. n caz de reorganizare a autoritii sau instituiei publice, funcionarii publici vor fi numii n noile funcii publice sau, dup caz, n noile compartimente n urmtoarele cazuri: a) se modific atribuiile aferente unei funcii publice mai puin de 50%; b) sunt reduse atribuiile unui compartiment; c) este schimbat denumirea fr modificarea n proporie de peste 50% a atribuiilor aferente funciei publice; d) este schimbat structura compartimentului. Aplicarea acestor prevederi se face respectndu-se urmtoarele criterii: - categoria, clasa i, dup caz, gradul profesional ale funcionarului public; - ndeplinirea criteriilor specifice stabilite pentru funcia public; - pregtirea profesional; - s fi desfurat activiti similare. n cazul demisiei, funcionarul public poate notifica n scris persoanei care are competena legal de numire n funcia public, ncetarea raporturilor de serviciu. Demisia nu trebuie motivat i produce efecte dup 30 de zile calendaristice de la nregistrare. n cazul n care raportul de serviciu a ncetat din motive pe care funcionarul public le consider netemeinice sau nelegale, acesta poate cere instanei de contencios administrativ anularea actului administrativ prin care s-a constatat sau s-a dispus ncetarea raportului de serviciu, n condiiile i termenele prevzute de Legea contenciosului administrativ nr.554/2004, precum i plata de ctre autoritatea sau instituia public emitent a actului administrativ a unei despgubiri egale cu salariile indexate, majorate i recalculate i cu celelalte drepturi de care ar fi beneficiat funcionarul public. Instana care a constatat nulitatea actului administrativ va dispune, la solicitarea funcionarului public, reintegrarea acestuia n funcia public deinut.
3. Managementul funciilor publice i al funcionarilor publici
3.1. Agenia Naional a Funcionarilor Publici
Agenia Naional a Funcionarilor Publici a fost nfiinat n scopul crerii i dezvoltrii unui corp profesionist stabil i imparial de funcionari publici. Aceast instituie este condus de un preedinte cu rang de secretar de stat, numit de ctre primul-ministru la propunerea ministrului administraiei. n exercitarea atribuiilor sale preedintele emite ordine cu caracter normativ i individual. Ca organ de specialitate al administraiei publice centrale, cu personalitate juridic, Agenia Naional a Funcionarilor Publici ndeplinete urmtoarele atribuii principale 1 :
1 Art. 22 alin. (1) din Legea nr. 188/1999. - elaboreaz politicile i strategiile privind managementul funciei publice i al funcionarilor publici; - elaboreaz i avizeaz proiecte de acte normative privind funcia public i funcionarii publici; - monitorizeaz i controleaz modul de aplicare a legislaiei privind funcia public i funcionarii publici n cadrul autoritilor i instituiilor publice; - elaboreaz reglementri comune, aplicabile tuturor autoritilor i instituiilor publice, privind funciile publice, precum i instruciuni privind aplicarea unitar a legislaiei n domeniul funciei publice i al funcionarilor publici; - elaboreaz proiectul legii privind stabilirea sistemului unitar de salarizare pentru funcionarii publici; - stabilete criteriile pentru evaluarea activitii funcionarilor publici; - centralizeaz propunerile de instruire a funcionarilor publici, stabilite ca urmare a evalurii performanelor profesionale individuale ale funcionarilor publici; - colaboreaz cu Institutul Naional de Administraie la stabilirea tematicii specifice programelor de formare specializat n administraia public i de perfecionare a funcionarilor publici; - ntocmete i administreaz baza de date cuprinznd evidena funciilor publice i a funcionarilor publici; - particip la negocierile dintre organizaiile sindicale reprezentative ale funcionarilor publici i Ministerul Internelor i Reformei Administrative; - elaboreaz anual, cu consultarea autoritilor i instituiilor publice, Planul de ocupare a funciilor publice, pe care l supune spre aprobare Guvernului; - constat contravenii i aplic sanciuni, n condiiile legii; - ntocmete raportul anual cu privire la managementul funciilor publice i al funcionarilor publici, pe care i prezint Guvernului. Agenia Naional a Funcionarilor Publici are legitimare procesual activ i poate sesiza instana de contencios administrativ competent cu privire la : - actele prin care autoritile sau instituiile publice ncalc legislaia referitoare la funcia public i funcionarii publici, constatate ca urmare a activitii proprii de control (acte administrative tipice); - actele care reprezint refuzul autoritilor i instituiilor publice de a aplica prevederile legale n domeniul funciei publice i al funcionarilor publici (acte administrative implicite). Actele atacate se suspend de drept. Prin efectul suspendrii de drept al actului administrativ atacat se confer mai mult for juridic atribuiei Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici 2 , prin care se asigur respectarea legii privind funcia public i funcionarii publici de ctre autoritile i instituiile publice. Preedintele Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici are i posibilitatea de a sesiza prefectul n legtur cu actele ilegale emise de autoritile sau instituiile publice locale. Una din principalele atribuii ale prefectului este exercitarea controlului de legalitate al actelor administrative emise de autoritile locale, n temeiul cruia poate s atace n faa instanelor de contencios administrativ actele emise sau adoptate de aceste autoriti publice, pe care le consider ilegale, fapt ce atrage suspendarea de drept a actelor respective.
3.2. Dosarul profesional al funcionarului public
Potrivit prevederilor art. 25 alin. (3) din Statut, pentru asigurarea gestionrii eficiente a resurselor umane precum i pentru urmrirea carierei funcionarului public, autoritile i instituiile publice ntocmesc dosarul profesional pentru fiecare funcionar public. ntocmirea i actualizarea dosarelor profesionale ale funcionarilor publici revin autoritilor i instituiilor publice, care asigur i pstrarea n condiii de siguran a acestora. Orice modificare intervenit n situaia funcionarilor publici se comunic Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici n termen de 10 zile lucrtoare, care administreaz evidena naional a funciilor publice i a funcionarilor publice.
4. Comisiile paritare
Comisiile paritare sunt organisme constituite n cadrul autoritilor i instituiilor publice, conform prevederilor art. 73 alin. (1) din Legea nr. 188/1999. n alctuirea comisiei paritare intr un numr egal de reprezentani desemnai de conductorul autoritii sau instituiei publice i de sindicatul reprezentativ al funcionarilor publici.
2 Verginia Vedina, op. cit., 2004, p. 64. Modul de constituire, organizare i funcionare a comisiilor paritare, precum i componena, atribuiile i procedura de lucru ale acestora se stabilesc prin hotrre a Guvernului, la propunerea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici. Comisiile paritare sunt consultate n urmtoarele situaii: a) la stabilirea msurilor de mbuntire a activitii autoritilor i instituiilor publice pentru care sunt constituite; b) la stabilirea oricror msuri privind pregtirea profesional a funcionarilor publici, dac costurile acestora sunt suportate din fonduri bugetare; c) la stabilirea programului de lucru de ctre conductorul autoritii sau instituiei publice; d) alte situaii prevzute de lege. n exercitarea atribuiilor, comisiile paritare emit avize consultative. Totodat, urmresc permanent realizarea acordurilor stabilite ntre sindicatele reprezentative sau reprezentanii funcionarilor publici cu autoritile sau instituiile publice. 3
3 n conformitate cu prevederile art. 72 alin. (1) din Statut, autoritile i instituiile publice pot ncheia anual, n condiiile legii, acorduri cu sindicatele reprezentative ale funcionarilor publici sau cu reprezentanii funcionarilor publici, care s cuprind numai msuri referitoare la: constituirea i folosirea bunurilor destinate mbuntirii condiiilor la locul de munc; sntatea i securitatea n munc; programul zilnic de lucru; perfecionarea profesional; alte msuri dect cele prevzute de lege, referitoare la protecia celor alei n organele de conducere ale organizaiilor sindicale.