LOS INVENTARIOS

1. Qu son los inventarios?

Inventarios son bienes tangibles que se tienen ara la venta en el !urso
or"inario "el nego!io o ara ser !onsu#i"os en la ro"u!!i$n "e bienes o
servi!ios ara su osterior !o#er!iali%a!i$n. Los inventarios !o#ren"en&
a"e#'s "e las #aterias ri#as& ro"u!tos en ro!eso ( ro"u!tos
ter#ina"os o #er!an!)as ara la venta& los #ateriales& reuestos (
a!!esorios ara ser !onsu#i"os en la ro"u!!i$n "e bienes *abri!a"os
ara la venta o en la resta!i$n "e servi!ios+ e#aques ( envases.
La !ontabili"a" ara los inventarios *or#a arte #u( i#ortante ara los
siste#as "e !ontabili"a" "e #er!an!)as& orque la venta "el inventario es
el !ora%$n "el nego!io. El inventario es el a!tivo #a(or en sus balan!es
generales& ( los gastos or inventarios& lla#a"os !osto "e #er!an!)as
ven"i"as& son usual#ente el gasto #a(or en el esta"o "e resulta"os.
Las e#resas "e"i!a"as a la !o#ra ( venta "e #er!an!)as& or ser esta
su rin!ial *un!i$n ( la que "ar' origen a to"as las restantes
oera!iones& ne!esitaran "e una !onstante in*or#a!i$n resu#i"a (
anali%a"a sobre sus inventarios& lo !ual obliga a la aertura "e una serie
"e !uentas rin!iales ( au,iliares rela!iona"as !on esos !ontroles.
ENTRE LAS SI-.IENTES /.ENTAS 0O1E2OS EN/ONTRAR3
4Inventario 5ini!ial63 reresenta el valor "e las e,isten!ias "e #er!an!)as
en la *e!7a que !o#en%$ el erio"o !ontable. Esta !uenta se abre !uan"o
el !ontrol "e los inventarios& en el 2a(or -eneral& se lleva en base al
#to"o ese!ulativo& ( no vuelve a tener #ovi#iento 7asta 8nali%ar el
erio"o !ontable !uan"o se !errar' !on !argo a !osto "e ventas o bien
or -anan!ias ( 0r"i"as "ire!ta#ente.
4/o#ras3 in!lu(en las #er!an!)as !o#ra"as "urante el erio"o
!ontable !on el ob9eto "e volver a ven"erlas !on 8nes "e lu!ro ( que
*or#an arte "el ob9eto ara el !ual *ue !rea"a la e#resa.
41evolu!iones en !o#ra3 se re8ere a la !uenta que es !rea"a !on el 8n
"e re:e9ar to"a aquella #er!an!)a !o#ra"a que la e#resa "evuelve or
!ualquier !ir!unstan!ia+ aunque esta !uenta "is#inuir' la !o#ra "e
#er!an!)as.
4-astos "e !o#ras 3 o!asiona"os or las !o#ras "e #er!an!)as "eben
"irige a la !uenta titula"a3 -astos "e /o#ras. Esta !uenta tiene un sal"o
"eu"or ( no entra en el ;alan!e -eneral.
4Ventas3 !ontrolar' to"as las ventas "e #er!an!)as reali%a"as or la
E#resa ( que *ueron !o#ra"as !on este 8n.
41evolu!iones en ventas 3 La !ual est' !rea"a ara re:e9ar las
"evolu!iones reali%a"as or los !lientes a la e#resa.
42er!an!)as en tr'nsito3 ES la !uenta que re:e9ara las #er!an!)as que
7an si"o a"quiri"as or la e#resa en <!onsigna!i$n<& sobre la !ual no se
tiene ning=n "ere!7o "e roie"a"& or lo tanto& la e#resa no est' en la
obliga!i$n "e !an!elarlas 7asta que no se 7a(an ven"i"o.
4Inventario 58nal 63 se reali%a al 8nali%ar el erio"o !ontable (
!orreson"e al inventario *)si!o "e la #er!an!)a "e la e#resa ( su
!orreson"iente valora!i$n. Al rela!ionar este inventario !on el ini!ial& !on
las !o#ras ( ventas netas "el erio"o se obten"r' las -anan!ias o
0r"i"as ;rutas en Ventas "e ese er)o"o.
A"e#'s el !ontrol interno "e los inventarios se ini!ia !on el
estable!i#iento "e un "earta#ento "e !o#ras& que "eber' gestionar
las !o#ras "e los inventarios siguien"o el ro!eso "e !o#ras.

>. Tios "e inventarios3
Inventario eretuo3 ES aquel que lleva en !ontinuo a!uer"o !on
las e,isten!ias en el al#a!n& or #e"io "e un registro "etalla"o que
ue"e servir ta#bin& !o#o #a(or au,iliar& "on"e se llevan los i#ortes
en uni"a"es #onetarias ( las !anti"a"es *)si!as. A los inventarios !ortos
se to#a ta#bin las "i*erentes se!!iones "e al#a!n ( se a9ustan las
!anti"a"es o los i#ortes o a#bos& "e a!uer"o !on la !uenta *)si!a.
Inventario inter#itente3 Es un inventario que se e*e!t=a varias
ve!es al a?o. Se re!urre or ra%ones "iversas+ (a que no se ue"e
intro"u!ir en la !ontabili"a" "el inventario !ontable er#anente#ente& al
que se trata "e sulir en arte.
Inventario 8nal3 Es aquel que reali%a el !o#er!iante al !ierre "el
e9er!i!io e!on$#i!o& general#ente al reali%ar un erio"o& ( sirve ara
"eter#inar una nueva situa!i$n atri#onial en ese senti"o& "esus "e
e*e!tua"as to"as las oera!iones #er!antiles "e "i!7o erio"o.
Inventario ini!ial3 Es aquel que se reali%a al "ar !o#ien%os a las
oera!iones.
Inventario *)si!o3 Es el inventario real. Es en!ontrar& esar o #e"ir
( anotar to"as ( !a"a una "e las "i*erentes !lases "e bienes
5#er!a"er)as6& que se 7allen en e,isten!ias en la *e!7a "el inventario (&
evaluar !a"a una "e "i!7as arti"as. Se reali%a !o#o una lista "etalla"a (
valora"a "e las e,isten!ias.
Inventario "eter#ina"o3 0or observa!iones ( !o#roba"o !on una
lista "e !onteo& "el eso o la #e"i"a real obteni"os. La reara!i$n "e
la reali%a!i$n "el inventario *)si!o !onsta "e !uatro *ases3
1 #ane9o "e inventarios 5rearativos6.
> i"enti8!a!iones.
@ instru!!iones.
A a"iestra#ientos.
@. El libro inventarios3
Seg=n el art)!ulo >B "el /$"igo "e /o#er!io& los e#resarios "eben llevar
una /ontabili"a" que er#ita un segui#iento !ronol$gi!o "e sus
a!tivi"a"es ( la *or#a!i$n "e Inventarios ( ;alan!es.
El libro "e Inventarios ( /uentas anuales se abrir' !on el balan!e ini!ial
"etalla"o "e la e#resa. Al #enos tri#estral#ente se trans!ribir'n !on
su#as ( sal"os los balan!es "e !o#roba!i$n. Se trans!ribir'n ta#bin el
inventario "e !ierre "e e9er!i!io ( las !uentas anuales.
Los Inventarios estar'n !o#uestos or un lista"o que !o#ren"a las
"i*erentes arti"as que *or#an el 0atri#onio "e la e#resa& as) !o#o una
valora!i$n "e las #is#as.
A. Estru!tura "el inventario3
/onsta "e tres artes3
En!abe%a#iento .4 !ontiene los siguientes "atos3 Inventario
5general o 0ar!ial6 "e la e#resa 5"atos "e la E#resa6 en la *e!7a
5oner la *e!7a6
/uero .4 /ontiene to"o el "etalle "el inventario en un *or#ato
!o#o el siguiente3
CONCEPTO UNIDADES PRECIO TOTAL
Sillas 2o"elo C 1D A.DDD AD.DDD
Sillas 2o"elo E FB.DDD @B.DDD
0ie.4 Suele ser una "iligen!ia "on"e la ersona !o#etente
5gerente& "ue?o& et!.6 !erti8!a que est' !on*or#e !on el inventario.
B. Gases "el inventario3
1. Ha!er una lista !on los "istintos bienes& "ere!7os ( obliga!iones que
ertene!en a la e#resa. Esto requiere una *ase i#ortante "e
investiga!i$n ( !onlleva el an'lisis "e #u!7os "o!u#entos ( el 7ablar !on
varias ersonas& sie#re "een"ien"o& !laro est'& "el ta#a?o (
!o#le9i"a" "el inventario que este#os reali%an"o.
0ense#os& or e9e#lo& que si esta#os 7a!ien"o un inventario general
"ebere#os !ono!er el sal"o "e los !lientes 5"e !a"a uno "e ellos ( en
!onse!uen!ia "el total6& ( si no 7a( una a"e!ua"a !ontabili"a" que nos lo
"iga& ara que nosotros =ni!a#ente "eba#os !o#robarlo& la labor
ue"e ser #u( "i*)!il.
>. .na ve% que tene#os reali%a"a la lista !on to"o "ebe#os ro!e"er a la
valora!i$n "e la #is#a. A la 7ora "e valorar un inventario "ebe#os
resetar sobre to"o el rin!iio "e la ru"en!ia valorativa. Esta arte
ta#bin requiere a!ien!ia ( el tener que revisar #u!7os aeles.
@. 0or =lti#o& !u'n"o (a tene#os la lista valora"a !on to"o el atri#onio&
lo =ni!o que 7a( que 7a!er es resentarla a"e!ua"a#ente& es "e!ir&
agrua"o to"o en #asas atri#oniales ara su #e9or !o#resi$n. Esta es
la *ase #'s sen!illa "e to"o el inventario. Se resenta en un "o!u#ento
que se "eno#ina balan!e4inventario.
I. /lases "e inventario3
Ini!ial.4 Es el que se reali%a !uan"o ini!ia#os una !ontabili"a" or
ri#era ve%.
Ginal.4 Es el que se re"a!ta a 8n "e !a"a e9er!i!io e!on$#i!o.
E,traor"inario.4 /o#o su no#bre in"i!a es e,!e!ional& se reali%a si 7a(
quiebras& !ierres "e nego!io& et!.
-eneral.4 In!lu(e la totali"a" "el atri#onio
0ar!ial.4 In!lu(e solo una arte "el atri#onio. 0or e9e#lo el inventario
"e e,isten!ias que se 7a!e a 8n "e a?o es un inventario ar!ial
A ve!es se 7a!en inventarios sin valorar al ob9eto "e reali%ar
"eter#ina"as !o#roba!iones& or e9e#lo& un inventario "e los
or"ena"ores que tene#os !ontabili%a"os ara ver si est'n to"os.

F. Valora!i$n "el inventario ( #e"i!i$n "el ingreso3
El ob9etivo rin!ial "el !ontrol "e Inventarios& rela!iona"o !on la
valua!i$n& es la "eter#ina!i$n "e la .tili"a" ;ruta -ana"a& lo que i#li!a
la "e"u!!i$n "e los !ostos ali!ables a los ingresos or ventas.
Si ara "eter#inar la utili"a" bruta ne!esita#os !o#o ante!e"entes
valori%ar el inventario "e #er!an!)as& !on ellos al!an%a#os un ob9etivo3
Que el ;alan!e -eneral re:e9e un valor aroia"o ara el a!tivo
!onstitui"o or las #er!an!)as en e,isten!ia.
/uan"o le "e"u!i#os a los ingresos or venta el !osto "e las #er!an!)as
ven"i"as& esta#os ro!e"ien"o a #e"ir el ingreso bruto "e las ventas
e*e!tua"as en un !i!lo !o#er!ial. La obra "e venta ue"e s obteni"a
*'!il#ente "el registro "iario "e transa!!iones "e ventas& ero en algunas
e#resas no se lleva el registro "iario que #uestre el !osto "e las
#er!an!)as ven"i"as.
La !anti"a" que reresenta el !osto "e las #er!an!)as ven"i"as "urante
el !i!lo !o#er!ial& se !al!ula al 8nal "e !a"a erio"o searan"o los !ostos
"e las #er!an!)as "isonibles ara la venta "e "os ele#entos3
El !osto "e las #er!an!)as ven"i"as
El !osto "e las #er!an!)as no ven"i"as el !ual& !o#ren"er'
el inventario 8nal.
La "eter#ina!i$n "el valor "el inventario 8nal !onstitu(e el aso rin!ial
ara la "eter#ina!i$n "el !osto "e las #er!an!)as ven"i"as& el !ual ue"e
obtenerse *'!il#ente !on la siguiente e!ua!i$n3
/osto "e 2er!an!)as 4 Inventario J /osto "e las Ven"i"as.
K. 2to"o "e valua!i$n "e los inventarios3
Los #to"os a utili%arse son3
o Mtodos de Identifcacin Especifca: E,ige que se lleven
registros or #e"io "e los !uales ue"an i"enti8!arse los art)!ulos
!on to"a re!isi$n& ara o"er "eter#inar su !osto !on to"a
e,a!titu". Si los art)!ulos en e,isten!ia ue"en i"enti8!arse !o#o
ertene!ientes a !o#ras u $r"enes "e ro"u!!i$n ese!i8!a&
ue"en inventariarse a los !ostos que #uestran las *a!turas a los
Registros "e /ostos.
o Mtodo de Costo proedio: Este se !al!ula "ivi"ien"o el total
"el !osto "e la #er!an!)a "isonible ara la venta or el
n=#ero "e uni"a"es "isonibles ara la venta. Este !'l!ulo nos
"ar' un !osto or uni"a" "e ro#e"io on"era"o& el !ual ali!a a
las uni"a"es en el inventario 8nal.
o Mtodo PEPS: 0ri#era en entrar& ri#era en salir. Es !ono!i"o
!o#o 8*o& est' basa"o en la resun!i$n "e que la ri#era
#er!an!)a a"quiri"a es la ri#era #er!an!)a que se ven"e. En
otras alabras& !a"a venta se 7a!e "e las #er!an!)as #'s antiguas
en reserva+ or tanto el inventario 8nal !ontiene to"as las
#er!an!)as #'s re!iente#ente a"quiri"as.
o Mtodo UEPS: .lti#o en entrar& ri#eras en salir. Es uno "e los
#to"os #'s interesantes en la valua!i$n "el inventario. El :u9o "e
!ostos ue"e ser #'s signi8!ativo que el :u9o *)si!o "e las
#er!an!)as.
L. /onsisten!ia en la valua!i$n "el inventario3
El rin!iio "e !onsisten!ia es uno "e los !on!etos b'si!os que sub(a!en
en la elabora!i$n "e los esta"os 8nan!ieros !on8ables. Este rin!iio
signi8!a que una ve% una !o#a?)a 7a(a a"ota"o un #to"o !ontable
arti!ular& "ebe seguir us'n"olo !onstante#ente #'s que !a#biarlo a?o
tras a?o.
1D. /ontrol interno "e los inventarios3
El !ontrol interno es aquel que 7a!e re*eren!ia al !on9unto "e
ro!e"i#ientos "e veri8!a!i$n auto#'ti!a que se ro"u!en or la
!oin!i"en!ia "e los "atos reorta"os or "iversos "earta#entos o
!entros oerativos.
El rengl$n "e inventarios es general#ente el "e #a(or signi8!a!i$n
"entro "el a!tivo !orriente& no solo en su !uant)a& sino orque "e su
#ane9o ro!e"en las utili"a"es "e la e#resa+ "e a7) la i#ortan!ia que
tiene la i#lanta!i$n "e un a"e!ua"o siste#a "e !ontrol interno ara este
rengl$n& el !ual tiene las siguientes venta9as3
a. 2antener el #)ni#o "e !aital inverti"o
Re"u!e altos !ostos 8nan!ieros o!asiona"os or #antener !anti"a"es
e,!esivas "e inventarios.
Re"u!e el riesgo "e *rau"es& robos o "a?os *)si!os
Evita que "e9en "e reali%arse ventas or *alta "e #er!an!)as
Evita o re"u!e er"i"as resultantes "e ba9a "e re!ios
Re"u!e el !osto "e la to#a "el inventario *)si!o anual.
AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO.
UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANZAS
CORPORATIVAS.
Tea: !Los in"entarios#
C$rso: /ontabili"a" -eneral.
Al$na:
-.TIERREM LAMO& /lau"ia Este*ani.
Pro%esor: Vargas Arbieto Nulio /sar.
Seccin: A. T$rno:
2a?ana.
Ciclo: II. A$la: >D1.
>D114III.