CAPITOLUL I. Analiza-diagnostic strategica a firmei.................................................5
1.1. Analiza SOT ...........................................................................................................! ".1. Analiza SOT A CO#PANI$I NISSAN ...........................................................% CAPITOLUL II. &UNCTIA #ANA'$RIALA ($ PR$)I*IUN$++++++.15 CAPITOLUL III. #etodologia ,ractic-rii management.l.i strategic+++++ "" CAPITOLUL I. Analiza-diagnostic strategica a firmei Analiza-diagnostic reprezinta prima etapa a procesului de planificare strategica si are ca obiectiv evaluarea potentialului intreprinderii mici si mijlocii pe baza analizei resurselor sale interne si a mediului de afaceri in care evolueaza. Aceasta influenteaza in mod determinanat reusita demersului de planificare strategica, asigurand premisele dezvoltarii unei strategii manageriale competitive. O firma mica sau mijlocie adopta o strategie adecvata momentului si etapei sale de dezvoltare in masura in care analiza-diagnostic identifica toate variabilele care au determinat evolutiile din mediul intra si extra-organizational. In contextul tranzitiei la economia cu piata concurentiala apreciem ca firmele mici si mijlocii din Romania trebuie sa efectueze in mod constant analize diagnostic pentru a- si adapta in permanenta strategiile la schimbarile produse in mediul de afaceri. Efectuarea analizei-diagnostic este oportuna indeosebi in I-urile care activeaza in industrie. In ceea ce priveste microintreprinderile e mai dificil de realizat astfel de analize intrucat acestea dispun de un personal redus si, de regula, apeleaza la consultanti externi. In perioada actuala ar trebui sa se produca o mutatie majora si in planul mentalitatii managerilor de I-uri, in sensul intelegerii de catre acestia a importantei efectuarii analizei-diagnostic in succesul intreprinderilor pe care le conduc. !omplexitatea analizei-diagnostic variaza in functie de amploarea activitatii din cadrul firmei. Astfel pentru o firma mica sau mijlocie cu profil industrial, analiza-diagnostic e mai laborioasa decat in cazul unei organizatii care practica, spre exemplu comertul cu amanuntul. "iagnosticul intreprinderii are la baza analiza simptomelor favorabile si nefavorabile ale acesteia. "upa investigatii echipa de analiza realizeaza o apreciere a situatiei firmei indicand dificultatile si, in acelasi timp, perspectivele de evolutie, formuland recomandari in acest sens. #pre deosebire de diagnosticul operational, care are in vedere analiza functionalitatii si a deficientelor in raport cu rezultatele asteptate, diagnosticul strategic isi propune evaluarea potentialului firmei, precum si identificarea modalitatilor prin care acesta poate fi mentinut sau amplificat. "iagnosticul vizeazafie intreprinderea in ansamblul sau fie activitatile sale strategice, in raport cu obiectivele si cu orizontul de timp planificat. Obiectivul diagnosticului nu este de a elabora o lista de factori, ci de a selecta pentru studiu acei factori care influenteaza in mod semnificativ intreprinderea si ramura de activitate in care aceasta evolueaza. "iagnosticul presupune asadar o analiza a firmei si a mediului intr-o viziune dinamica. O deficienta frecventa a diagnosticelor consta in aceea ca sunt statice, analizand situatia intreprinderii in functie de evolutiile recente ale sale si ale mediului extern. "iagnosticul este o metoda cognitiva al carei obiect este cercetarea caracteristicilor esentiale ale structurii si ale functiilor organizatiei si identificarea surselor de competititvitate. Acesta prezinta o pronuntata dimensiune strategica deoarece este precedat de o analiza si constituie in acelasi timp, fundamentul deciziilor tactice si, mai ales strategice, care se adopta in intreprinderea mica si mijlocie. "iagnosticul se $ sprijina pe analiza insa se distinge de aceasta. Analiza si diagnosticul nu pot fi separate deoarece diagnosticul nu se poate realiza fara analiza, iar analiza nu are sens daca nu e succedata de o faza de sinteza si de interpretare, adica de diagnostic. "iagnosticul performantelor intreprinderii e cu atat mai eficient si probeaza un management rational daca se efectueaza cand nu exista disfunctii majore, situatia actuala este buna, dar se doreste imbunatatirea acesteia. "iagnosticul imbina analiza mediului de afaceri cu cea a potentialului intern al firmei si are drept obiective identificarea oportunitatilor si a constrangerilor existente in mediul ambiant, a punctelor forte si vulnerabile ale intreprinderii, punerea in evidenta a capacitatii sale de actiune si de raspuns la provocarile mediului, precum si a ecartului intre resursele firmei si cele care ii sunt necesare pentru a reusi in competitia de pe piata. "esi exista mai multe pareri, se considera ca efectuarea unei analize diagnostic presupune parcurgerea mai multor etape % identificarea disfunctiilor si a oportunitatilor, analiza situatiei existente, a cauzelor care o genereaza si stabilirea responsabilitatilor, propunerea unui program de actiuni in vederea redresarii sau ameliorarii situatiei activitatii, controlul realizarii programului propus. &rin metodele si tehnicile de lucru puse la dispozitie de analiza diagnostic, se poate realiza o segmentare a diferitelor activitati ale I-urilor in entitati omogene, demers necesar pentru a intelege si a interpreta corect simptomele si comportamentul factorilor perturbatori din mediul intern si extern. 'inalitatea analizei diagnostic strategice o reprezinta planul strategic, document de actiune care trebuie sa defineasca intr-o maniera coerenta ansamblul de optiuni fundamenatale ale intreprinderii mici si mijlocii pe termen mediu si lung(obiective, piete, tehnologii, mijloace si resurse). !omponenta a diagnosticului global, analiza diagnostic strategica prezinta o dubla dimensiune % externa si interna. "iagnosticul extern analizeaza piata, concurenta, furnizorii si clientii, iar diagnosticul intern evalueaza potentialul firmei evidentiind competentele, tehnologiile utilizate, resursele umane, materiale, financiare si manageriale disponibile. !ele doua dimensiuni trebuie abordate in interdependenta, in sensul ca diagnosticul intern nu are consistenta fara raportarea sa la concurenta manifestata in mediul de afaceri, iar diagnosticul extern nu constituie un tablou concludent daca nu este corelat cu situatia interna a intreprinderii mici si mijlocii. Obiectivele analizei diagnostic strategice sunt multiple% segmentarea activitatii in entitati omogene pentru a utiliza cat mai judicious resursele organizatiei * determinarea nivelului de atractivitate a sectorului de activitate si identificarea constrangerilor din mediul de afaceri * analiza mecanismului de crestere sau descrestere a pietelor de desfacere * politicile promovate de competitori * "at fiind faptul ca reprezinta un demers stiintific, metodic si profesionist, analiza diagnostic trebuie efectuata de o echipa alcatuita din specialisti si coordonata de managerul firmei. embrii echipei de analiza au sarcini, competente si responsabilitati bine delimitate si utilizeaza o metodologie de lucru specifica. &rincipalele metode de realizare a analizei diagnostic sunt metoda directa, metoda analizei si metoda mixta. + etoda directa impune un contact nemijlocit intre analisti si fenomenele supuse analizei, metoda analizei economice utilizeaza evidentele financiare, contabile si tehnico- operative, pe care le prelucreaza statistic, iar metoda mixta este o combinatie intre metoda directa si cea a analizei economice. &e parcursul analizei diagnostic informatiile sunt obtinute prin observari continue sau periodice, studii pe documente, chestionare, interviuri, liste de control. Analiza diagnostic de finalizeaza intr-un raport ce se prezinta managerului intreprinderii mici si mijlocii. Raportul cuprinde o prezentare a situatiei existente, cu evidentierea punctelor forte si vulnerabile, o evaluare a resurselor disponibile si un plan de interventie care are drept tinta cresterea eficientei economice. Analiza diagnostica strategica precede actul decizional si, prin alternativele pe care le pune la dispozitie, il justifica stiintific. Aceasta se poate efectua fie cand firma este in dificultate, fie cand isi propune sa-si imbunatateasca performantele economice. "iagnosticul de criza se impune in situatia in care intreprinderea intampina dificultati de plata, fapt ce determina imposibilitatea de a se aproviziona si, implicit, de a relua ciclul de productie. "iagnosticul de control are un caracter preventiv si este efectuat intr-un moment in care firma functioneaza eficient si doreste sa se extinda, sa realizeze o investitie sau sa asimileze in fabricatie un nou produs si, in acest scop, este necesara fundamentarea unui program de activitati specifice. Analiza diagnostic strategica prezinta utilitate atat pentru firma cat si pentru partenerii acesteia , furnizori, clienti, banci. otivatia analizei diagnostic o constituie cercetarea situatiei I-urilor la un moment dat, identificarea variabilelor dezvoltarii organizationale si a corelatiilor dintre acestea, propunerea de masuri care sa conduca la redresarea activitatii, evidentierea surselor de avantaj competitiv si, in final, fundamentarea strategiei de dezvoltare. -.-. Analiza #.O/ In economia moderna, firmele reprezinta 0forta motrica1 a progresului, a dezvoltarii, sunt cele ce asigura necesarul de supravietuire al societatii. #tudiind firmele, evidentiem polarizarea acestora in doua categorii% unele care obtin succese apreciabile, prospera si se dezvolta constant, iar altele care se lupta cu greu pentru supravietuire sau inregistreaza performante economico-financiare modeste. Examinarea factorilor care determina succesul sau esecul unei firme (afaceri), a determinat cererea unor metodologii specifice de analiza si diagnosticare a activitatii firmei (afacerii). anagementul strategic este procesul prin care o firma poate obtine efecte materializate in cresterea semnificativa a performantelor sale, in consolidarea pozitiei ei pe piata si anume prin elaborarea, implementarea si controlul strategiei firmei in vederea realizarii misiunii asumate si asigurarii avantajului competitiv. 'ormularea strategiei firmei este procesul prin care managementul firmei defineste misiunea ei strategica, deduce obiectivele strategice necesare realizarii misiunii, 2 alege -34-3e5-n strategia adecvata atingerii obiectivelor si precizeaza modalitatile punerii in opera a acesteia. 6uarea deciziilor strategice privind definirea misiunii firmei, stabilirea obiectivelor strategice si a strategiei necesare atingerii lor, aplicarea planului care materializeaza strategia respectiva, se bazeaza pe un amplu proces de analiza si evaluare a mediului de actiune a firmei, a situatiei competitivitatii ei in acest mediu si a situatiei firmei, a capacitatii acesteia de a infrunta schimbarile produse in mediu. anagementului strategic ii este specific, in esenta, analiza continua, pe de o parte, a mediului extern al firmei pentru a anticipa sau sesiza la timp schimbarile din cadrul acestuia iar pe de alta parte, a situatiei interne a firmei pentru a evalua capacitatea ei de a face fata schimbarilor. etoda de analiza a mediului, a competitivitatii si a firmei pe care o prezint in continuare, este analiza SWOT. ANALI*A SOT / ,rezentare teoretica Analiza #.O/ constituie cea mai importanta tehnica manageriala utilizata pentru intelegerea pozitiei strategice a unei intreprinderi7organizatii. Analiza #.O/ incepe cu scrierea unei liste cu puncte curente% puncte de forta dar si puncte de slabiciune, privind starea unei intreprinderi7organizatii. SWOT reprezinta acronimul pentru cuvintele englezesti 0Strengt1ts2 ('orte, &uncte forte), 0.ea8nesses1 (#labiciuni, &uncte slabe), 0O,,ort.nities2 (Oportunitati, #anse) si 0T1reats2 (Amenintari). &rimele doua privesc firma si reflecta situatia acesteia, iar urmatoarele doua privesc mediul si oglindesc impactul acestuia asupra activitatii firmei. Punctele forte ale firmei sunt caracteristici sau competente distinctive pe care aceasta le poseda la un nivel superior in comparatie cu alte firme, indeosebi concurente, ceea ce ii asigura un anumit avantaj in fata lor. Altfel prezentat, punctele forte, reprezinta activitati pe care firma le realizeaza mai bine dec9t firmele concurente, sau resurse pe care le poseda si care depasesc pe cele ale altor firme. Punctele slabe ale firmei sunt caracteristici ale acesteia ariile sale de vulnerabilitate, zonele de resurse sarace, si alte 0valori negative1 sau :conditionari negative; care ii determina un nivel de performante inferior celor ale firmelor concurente. Punctele slabe reprezinta activitati pe care firma nu le realizeaza la nivelul propriu celorlalte firme concurente sau resurse de care are nevoie dar nu le poseda. Oportunitatile reprezinta factori de mediu externi pozitivi pentru firma, altfel spus sanse oferite de mediu, firmei, pentru a-si stabili o noua strategie sau a-si reconsidera strategia existenta in scopul exploatarii profitabile a oportunitatilor aparute. Oportunitati exista pentru fiecare firma si trebuie identificate pentru a se stabili la timp strategia necesara fructificarii lor sau pot fi create, indeosebi pe baza unor rezultate < spectaculoase ale activitatilor de cercetare-dezvoltare, adica a unor inovari de anvergura care pot genera chiar noi industrii sau domenii aditionale pentru productia si comercializarea de bunuri si servicii. Amenintarile sunt factori de mediu externi negativi pentru firma, cu alte cuvinte situatii sau evenimente care pot afecta nefavorabil, in masura semnificativa, capacitatea firmei de a-si realiza integral obiectivele stabilite, determinand reducerea performantelor ei economico-financiare. !a si in cazul oportunitatilor, 0amenintari de diverse naturi si cauze pandesc permanent firma, anticiparea sau sesizarea lor la timp permitand firmei sa-si reconsidere planurile strategice astfel incat sa le evite sau sa le minimalizeze impactul. ai mult, atunci cand o amenintare iminenta este sesizata la timp, prin masuri adecvate ea poate fi transformata in oportunitate. Aplicarea analizei SWOT este facilitata daca se foloseste o lista de probleme care trebuie urmarite in cadrul analizei si ale caror raspunsuri sunt relevante pentru evaluarea situatiei de fapt a mediului si a firmei. Este recomandabil ca problemele urmarite in ceea ce priveste punctele forte, punctele slabe, oportunitatile si amenintarile sa aiba o anvergura necesara pentru a fi cu adevarat probleme strategice, sa aiba legatura cu planurile strategice si sa ofere indicii semnificative pentru evaluarea judiciozitatii acestora si, la nevoie, pentru reconsiderarea lor. ".1. ANALI*A SWOT A CO#PANI$I NISSAN &=>!/E 'OR/E Nissan este o companie japonez? produc?toare de automobile, @nfiinAat? @n anul -B33. Cn anul -BBB, companiile Renault Di >issan au format o alianA?, compania rezultat? av9nd numele de Renault->issan E-F. !ompania a v9ndut 5,G< milioane de vehicule @n anul 4G-G, @n creDtere cu 4-,$H faA? de anul precedentE4F. >issan are multe modele% >issan 32GI >issan JashKai >issan JashKai L4 >issan >ote >issan Mu8e >issan urano >issan !abstar (Autocamion) B >issan Atleon (Autocamion) >issan N-/rail >issan &athfinder >issan >avara >issan icra N.m-r de anga3a4i @n 4GG<% -<G.$3$ &=>!/E #6AOE 'iind o companie mare, isi are propriile probleme. !ererea mondiala pentru automobile se afla intr-o conditie de exces, prin urmare fabricantii de automobile trebuie sa se asigure ca modele lor sunt cele pe care le vor consumatorii. ajoritatea produselor >issan sunt destinate pentru #=A si Maponia. &rin urmare compania este expusa la fluctuatiile politice si economice din aceste doua tari. &oate de aceea compania a inceput sa-si indrepte atentia catre noua piata in dezvoltare din !hina. iscarile din cursurile de schimb scot la iveala cum marginile deja reduse din piata automobilistica, se reduc. !ompania trebuie sa continue sa produca masini pentru a-si mentine eficienta operationala. 'abricile reprezinta o investitie imensa in costuri costisitoare fixe, precum si costuri mari de instruire (training) si forta de munca. &rin urmare daca piata automobilistica experimenteaza o decadere, compania s-ar confrunta cu un surplus de oferta. &e de alta parte daca piata automobilistica ar experimenta o crestere, compania ar putea pierde oportunitatea de a incasa castiguri suplimentare din cauza sub-capacitatii sale de productie. Aceasta este o problema specifica fenomenului de fabricare a automobilelor in volume mari. In ceea ce priveste vehiculele hibride, tehnologia este noua si Pnot tried and true1 si inca se stiu putine lucruri despre aceasta manifestare in curs de dezvoltare.Automobilele >issan pe benzina si diesel s-au tot fabricat de ani buni si s-au dovedit a fi demne de incredere odata cu trecerea anilor, insa vehicilele bazate pe puterea electrica7solara sunt noi pe piata mar8etingului iar cumparatorii ar putea sa manifeste o indiferenta fata de aceasta schimbare. O&OR/=>I/A/I >OI &6A>=RI "E E"I= - 2G H din cercetare anuale Di a bugetului de inginerie avansat pe tehnologii de mediu - -G Qo8ohama, Maponia ( 45 octombrie 4G-- ) - >issan otor !o , 6td. a anuntat astazi noul plan de Dase ani de mediu , >issan Rreen &rogram 4G-+ ( >R& 4G-+ ) . Acest nou plan se va concentra pe trei domenii % de reducere a amprentei de carbon , de schimbare a energiei regenerabile Di o creDtere @n diversitatea resurselor utilizate de >issan . >issan &rogramul Rreen 4G-+ , al treilea plan de termen , la mijlocul de mediu a companiei , are scopul de a furniza urm?toarele p9n? la sf9rDitul anului fiscal 4G-+ % >r.- @n Sehicule zero - emisii % v9nz?ri cumulate de -,$ milioane de vehicule cu emisii zero din AlianAa Renault - >issan 6eading eficienAa consumului de combustibil % @mbun?t?Airea economiei de combustibil de 3$ H comparativ cu 4GG$ pe un mediu corporativ pentru toate vehiculele >issan v9ndute @n Maponia , !hina , Europa Di #tatele =nite ale Americii 6eading amprenta emisii sc?zute de carbon corporativ % reducere de 4G H pentru fiecare vehicul de emisii de !O4 de activit?Ai corporative faA? de anul 4GG$ 6eading de reciclare @n circuit @nchis % creDterea ratei de utilizare a materialelor reciclate la 4$ H T ai mulAi consumatori sunt produse exigenAi @n conformitate cu valorile lor , inclusiv maDini Di camioane , cu o amprent? de carbon mai mic? . Cn acelaDi timp , suntem folosind tehnologia pentru a face fabricile noastre mai ecologice Di mai eficient T, a declarat presedintele >issan si !hief Executive Officer !arlos Rhosn . T >issan vrea sa fie parte a soluAiei spre o societate durabil? - . "e dragul planetei Di ca un avantaj competitiv semnificativ Di un diferenAiator strategic @n sectorul de producAie la nivel mondial T >R&4G-+ reprezint? pilonul de sustenabilitate @n >issan Olue cet?Aenie , platforma strategica a companiei acoper? zona de responsabilitate social? corporativ? . Albastru cet?Aenie se concentreaz? asupra a trei domenii % dezvoltare durabil? , de mobilitate Di comunitare . AnunAul de ast?zi a >R& 4G-+ este primul de numeroase iniAiative corporative sub Albastru cet?Aenie . AcAiuni detaliate @n cadrul >R& 4G-+ includ % - ) nr.- @n vehicule zero - emisii % v9nz?ri cumulate de -,$ milioane de unit?Ai de vehicule cu emisii zero p9n? @n 4G-+ din AlianAa Renault - >issan . Cn numele AlianAei , >issan va conduce la dezvoltarea unui vehicul complet nou de celule de combustibil electric ( '!ES ), @mpreun? cu un partener strategic , "aimler . 4 ) 6eading eficienAa consumului de combustibil % @mbun?t?Airea economiei de combustibil de 3$ H , comparativ cu 4GG$, pe un mediu corporativ prin lansarea unor -- produse cu livrare eficienAa consumului de combustibil de @nalt? clas? @ntr-o gam? larg? de segmente din Maponia , !hina , Europa Di #tatele =nite , cum ar fi % =n tot - nou model hibrid cu tractiune fata =n tot - nou model hibrid plug-in bazat pe tehnologia unica >issan Introducerea o transmisie variabil? continu? de generaAie urm?toare ( !S/ ) Di ajunge la 4G milioane de unit?Ai de producAie cumulat? !S/ de la prima lansare >issan @n -BB4 3 ) !onducere amprenta de emisii reduse de carbon corporativ? Reduce emisiile de !O4 corespunz?toare activit?Ailor companiei cu 4G H pe vehicul , comparativ cu 4GG$, prin % Extinderea domeniului de aplicare de obiective m?surabile , inclusiv logistic? , birouri , Di dealeri , @n plus faA? de site-uri de producAie Introducerea de surse regenerabile de energie pentru producAie Di la facilit?Aile aferente 5 ) 6eading de reciclare @n circuit @nchis , prin a fi primul @n industria auto pentru a stabili un obiectiv de reciclare Di s? adopte un sistem de reciclare @n bucl? @nchis? complet , inclusiv oAel , aluminiu Di plastic . Repere includ % Atinge o rat? de reciclare de utilizare a resurselor de 4$ H p9n? @n 4G-+ AplicaAi materiale reciclate din deDeuri de producAie sau vehiculele scoase din uz Di piese @n vehicule noi AE>I>/ARI Rechemarea vehiculelor este mereu o problema existenta pentru fabricantii de autovehicule. In 4GG$ compania a trebuit sa recheme <<GGG de automobile utilitare si camionete pic8 up datorita unor defectiuni la sistemul de suspensie din fata. >issan nu a furnizat detalii privind costul acestei operatiuni. ajoritatea vehiculelor afectate au fost vandute in #=A, in timp ce restul au fost vandute in Maponia, Europa si Australia. !a orice producator de masini, >issan se confrunta cu rivalitate competitiva pe piata automobilistica. !ompetitia creste aproape zilnic, cu noi competitori venind pe piata din !hina, !oreea de #ud si noi fabrici din Europa de Est. !ompania este de asemenea expusa oricarei modificari a pretului materialelor brute, precum cauciu, otel, combustibil. -4 Economiile cheie din &acific, #=A si Europa experimenteaza de asemenea decaderi. Acesti factori economici reprezinta posibile amenintari pentru compania >issan. /ot amenintare este si presiunea exercitata de companiile cu concurenta directa de pe piata autovehiculelor ca de exemplu % companiile UVundai, Uonda, 'ord etc. 5. CONCLU*II In urma identificarii punctelor tari, a punctelor slabe, a oportunitatilor si a amenintarilor se poate concluziona ca >issan % - este o companie profitabila* - are un management modern* - are o structura organizatorica optima* - poseda o baza tehnico-materiala moderna in proportie de aproximativ <GH* - are o cultura organizationala buna* - are produse diversificate si de buna calitate* - are un pret de cost al produselor competitiv* - are o piata de desfacere stabila si este posibila largirea ei* - a obtinut profit constant* - are posibilitatea si conditiile de diversificare a produselor* - are posibilitatea de a se mentine printre liderii de renume ai pietei nationale. Astfel, analiza #.O/ este o metoda eficienta, utilizata in cazul planificarii strategice pentru identificarea potentialelor, a prioritatilor si pentru crearea unei viziuni comune de realizare a strategiei de dezvoltare. "e fapt analiza #.O/ trebuie sa dea raspunsul la intrebarea 0=nde suntemW1, aceasta implicand analiza mediului intern al intreprinderii si a mediului extern general si specific. Analiza #.O/ da ocazia sa se identifice masurile oportune pentru inlaturarea7diminuarea punctelor slabe (ierarhizarea lor ca prioritati) si elimina in mare masura surprinderea in cazul amenintarilor. -3 &UNC6IIL$ #ANA'$RIAL$ AcAiunile @ntreprinse de subiectul conducerii potrivit conAinutului stadiilor ciclului de conducere reprezint? funcAiile acesteia, iar totalitatea funcAiilor respective formeaz? conAinutul procesului de conducere. Realizarea procesului de conducere presupune @ndeplinirea unor acAiuni specifice, grupabile @n c9teva funcAii definitorii pentru rolul oric?rui conduc?tor, indiferent de poziAia acestuia. >u exist? ast?zi delimitare unanim acceptat? a acestor funcAii sau un consens @n privinAa num?rului lor. Autori de renume propun game diverse ale funcAiilor conduc?torului% U.'aVol% prevedere, organizare, comanda, coordonare, control* 6.Rulic8% planificare, organizare, conducerea personalului (staffing), conducerea propriu-zis?, coordonarea, evidenAa, @ntocmirea bugetelor* U.Xoontz, !.O;"onnell% planificare, organizare, staffing, conducere, control* ..M."uncan% planificare, organizare, control* U.!hurch% proiectarea, utilarea, comanda, evidenAa, operarea* U.O.aVnard% planificarea, execuAia, controlul* S.Afanasiev% prevederea, organizarea, activizarea, coordonarea, controlul* 6a noi @n Aar? s-a ajuns la un consens cvasiunanim al specialiDtilor privind @mp?rAirea procesului de conducere @n urm?toarele cinci funcAii% previziunea, organizarea, antrenarea, coordonarea, controlul.
-5 CAPITOLUL II. &UNCTIA #ANA'$RIALA ($ PR$)I*IUN$ 'uncAia planific?rii s-a n?scut Di s-a dezvoltat , @n timp, din necesitatea sporirii capacit?Aii de adaptare a organizaAiei la mutaAiile intervenite @n mediul extern, pentru asigurarea supravieAuirii Di7sau creDterii ei. =n sistem de planificare eficient este chemat s? adopte acele cursuri de acAiune care diminueaz? riscurile Di sporesc gradul de valorificare a avantajelor concurenAiale ale organizaAiilor. &rin exercitarea acestei funcAii se anticipeaz? evoluAia condiAiilor @n care se va afla sistemul economico-social condus , precum Di starea, comportarea Di funcAionarea acestuia. Elementele de baz? ale procesului de conducere sunt definite @n cadrul funcAiei de previziune Di constituie repere pentru @ndeplinirea celorlalte funcAii manageriale. &rin urmare, prima funcAie managerial? este previziunea. Ea trebuie sa asigure identificarea tendinAelor existente, prefigurarea proceselor Di fenomenelor ce vor avea loc, stabilirea obiectivelor de realizat @n viitor Di resursele pentru realizarea lor. Rezultatele previziunii, dup? orizontul de timp, gradul de detaliere Di obligativitatea @ndeplinirii sunt% prognozele, planurile Di programele. PRO'NO*A &rognoza reprezint? evaluarea efectuat? pe baz? DtiinAific? a evoluAiei viitoare a componentelor cantitative Di calitative ale unui domeniu de activitate, pentru o perioad? delimitat? de orizontul de timp ales. &rognoza evidenAiaz? tendinAele dezvolt?rii Di prezint? variante posibile de evoluAie, motiv pentru care este, @n primul r9nd, un instrument de investigare Di cunoaDtere, de prefigurare a viitorului. &rognozele se clasific? dup? mai multe criterii% a. dup? domeniul de activitate la care se refer?% - prognoze economico-sociale - prognoze demografice - prognoze ale DtiinAei - prognoze ale tehnologiei - prognoze ale energiei etc. a. dup? obiectul de referinA?% - prognoze ale producAiei - prognoze privind consumul - prognoze ale costurilor etc. b. dup? sfera de cuprindere% - prognoze macroeconomice - prognoze zonale, teritoriale - prognoze pe grupe de produse sau produse -$ - prognoze pentru probleme complexe (preg?tirea cadrelor, cercetarea DtiinAific?, resursele disponibile Di exploatarea lor, amenajarea teritorial? etc.) c. dup? orizontul de timp ales% - prognoze de lung? perspectiv? --G-3G ani - prognoze pe termen mediu , $--G ani - prognoze pe termen scurt - --$ ani
Orizontul de timp poate fi ales convenAional sau poate diferi @n raport cu domeniul stabilit. "e exemplu, prognozele demografice se elaboreaz?, de regul?, pentru un orizont echivalent cu durata de viaA? a unei generaAii, prognozele tehnologice- pentru orizonturi diferite @n funcAie de rezervele cunoscute de materii prime, de schimb?rile previzibile @n DtiinA? Di tehnologie, de durata de re@nnoire a capitalului fix etc. e. dup? modelele de elaborare utilizate, exist? trei opAiuni majore privind% atitudinea faA? de viitor% - pasiv? (metodele alese au caracter explorativ) - activ?(metodele alese au caracter normativ) modul de cunoaDtere a viitorului% - teoretic(metode teoretice,bazate pe abstractizare Di tehnici specifice de calcul matematic) - intuitiv (metode bazate pe aprecieri empirice f?cute de specialiDti) c?ile de cercetare a viitorului% - tratarea sintetic? - tratarea analitic?, morfologic?, f?cut? pe subsisteme Saliditatea unei prognoze se verific? prin m?sura @n care aceasta se transform? @n prevederi de plan Di se confirm? pe m?sura realiz?rii planului. /rebuie menAionat de asemenea c? prevederile iniAiale ale prognozei se modific? pe m?sura @naint?rii spre orizontul de timp pentru care a fost stabilit?. Rradul de siguranA? a prognozei se exprim? cu ajutorul unor indicatori cum sunt% abaterea medie, abaterea medie p?tratic?, coeficientul de determinare etc. PLANI&ICAR$A &lanificarea reprezint? stabilirea Di fundamentarea, pe baza studiilor @ntocmite Di a analizelor efectuate, a obiectivelor Di sarcinilor de realizarea a acestora, precum Di a resurselor necesare pe o perioad? determinat?, corespunz?toare caracterului planului stabilit (lunar, trimestrial, anual), @n vederea atingerii obiectivelor fixate. Etapele planific?rii sunt prezentate @n cele ce urmeaz?% -. !onDtientizarea oportunit?Ailor @n ce priveDte % piaAa, competiAia, dorinAele clienAilor, atuurile Di sl?biciunile proprii* 4. stabilirea obiectivelor ( niveluri, acAiuni, termene)* 3. evaluarea premiselor% determinarea mediului intern Di extern @n cadrul c?ruia vor fi aplicate planurile* -+ 5. compararea alternativelor @n leg?tur? cu scopurile urm?rite (alternativa care ofer? cea mai bun? Dans? de atingere a scopurilor, cu efort minim Di efecte maxime)* $. alegerea unei alternative* +. formularea planurilor de sprijin (de pild?, achiziAionarea de echipamente, aprovizionarea cu materii prime Di materiale, asigurarea forAei de munc? necesare etc.)* 2. 0numerizarea1 planului prin stabilirea bugetelor (de exemplu, privind volumul, costul Di preAul v9nz?rilor, cheltuielile de operare necesare elabor?rii planului, cheltuieli pentru achiziAionarea de echipamente etc.) &erioada de planificare difer? @n funcAie de mai mulAi factori% dimensiunea organizaAiei, domeniul de referinA?, scopurile urm?rite. =n sistem de planificare eficient trebuie s? r?spund? c9torva cerinAe% planificarea trebuie s? porneasc? de la v9rf* planificarea trebuie organizat? (responsabilit?Ai, termene etc.)* demersul de planificare trebuie clar definit Di riguros respectat* obiectivele, premisele, strategiile Di politicile trebuie comunicate clar, f?r? ambiguit?Ai* managerii trebuie s? participe la acAiunile de planificare* planificarea presupune conDtientizarea Di acceptarea schimb?rilor.
PRO'RA#AR$A &rogramarea reprezint? defalcarea obiectivelor actualizate ale organizaAiei @n timp (pe perioade calendaristice operative , luni, decade, s?pt?m9ni) Di @n spaAiu ( secAii, ateliere, echipe de lucru), precum Di coordonarea activit?Ailor ce concur? la executarea programelor stabilite. &rogramarea producAiei se face @n trei etape% - elaborarea planului operativ al unit?Aii, prin care se desf?Doar? @n timp obiectivele unit?Aii economice, defalc9ndu-se pe luni sarcinile trimestriale Di stabilindu-se , @n funcAie de tipul producAiei, de ritmul impus al livr?rilor Di de caracterul acestora , succesiunea de lans?ri @n fabricaAie a comenzilor* - desf?Durarea planului operativ pe subunit?Ai de producAie (secAii, ateliere) sub forma unor programe operative de producAie* - programarea detaliat? @n cadrul unit?Ailor , pe grupe de maDini Di locuri de munc?, @n funcAie de modul de organizare a procesului de producAie, a lucr?rilor Di sarcinilor pe perioade scurte , decade, s?pt?m9ni, zile* obiectivele stabilite se concretizeaz? @n grafice de producAie cu termene de livrare interne. Obiectul program?rii @l poate constitui nu numai activitatea de producAie Di, mai precis, cea de fabricaAie, ci orice alt? activitate a organizaAiei care presupune realizarea unor sarcini @ntr-o ordine logic?. #etode 7i te1nici ,re8izionale /ehnicile previzionale se @mpart @n patru categorii% - metode fundamentale* - metode instrumentale* - metode elementare* -2 - metode intuitive. Metode fundamentale: -. Analiza 7i sinteza. Analiza const? @n descompunerea fenomenului sau procesului studiat @n elementele sale constitutive, @n scopul studierii aprofundate a acestora. Analiza presupune folosirea larg? a abstractiz?rii DtiinAifice, efectuarea, @n anumite cazuri, a analizei prin experimente. Sinteza const? @n recompunerea ansamblului din elementele sale constitutive analizate, obAin9ndu-se expresii cantitative agregate Di generaliz9ndu-se aspecte particulare ale realit?Aii, @n urma unui proces de cunoaDtere care @nainteaz? de la simplu la complex. 4. A9ordarea sistemic- , constituie o metod? de cunoaDtere a fenomenelor Di proceselor @n conexiune cu mediul de existenA? al acestora. OrganizaAia reprezint? un sistem socio-economic, dinamic, complex, probabilistic, deschis, stabil, stabil, auto-reglabil Di auto-organizabil. Este un sistem aflat @n relaAie cu mediul de acAiune din care primeDte materii prime, materiale, utilaje, energie, forA? de munc?, capital, informaAii Di c?ruia @i restituie produse, lucr?ri, servicii, capital, informaAii. ediu & I E Resurse &roduse ! ediu 'ig.- #istem cibernetic economic deschis & Y parametri interni sau externi impuDi sistemului ! Y criterii de evaluare a funcAion?rii sistemului (costuri, termene, profit etc.) &rin conducerea sa organizaAia este capabil? s?-Di autoregleze activitatea, @n acest sens cuprinz9nd dou? categorii de funcAii% - funcAiile efectorii (E), ce realizeaz? procesul fizic de transformare a intr?rilor @n ieDiri Di al c?ror ansamblu formeaz? subsistemul condus* - funcAii de dirijare (") , care formeaz? sistemul conduc?tor Di care constau @n fixarea programelor de acAiune a funcAiilor efectorii, urm?resc realizarea acestor programe, fixarea corecAiilor necesare. Metode instrumentale :. Normarea , const? @n stabilirea unor parametri de comand? , norme, normative, cu ajutorul c?rora se urm?reDte obAinerea unor consumuri raAionale de efort social cu efecte optime. -< E, " >ormele Di normativele @ndeplinesc funcAiile de% - instrumente de calcul previzional* - fundamentare a planului* - stimulare a organizaAiilor Di salariaAilor* - control al eficienAei. Norma Y m?rime prestabilit?, exprimat? de regul? @n unit?Ai fizice, care precizeaz?, pentru anumite condiAii date, limitele minime sau maxime ale utiliz?rii resurselor @n vederea obAinerii unei unit?Ai de efect util. >ormele pot fi% de munc?, de consum, de calitate a produselor, de folosire a capitalului fix etc. Normati8.l Y m?rime prestabilit? care, folosind @ndeosebi expresii valorice sau calcule, determin?, cu un grad superior de generalizare, niveluri optime de desf?Durare a activit?Aii. 5. ;alan4ele ,re8izionale OalanAele previzionale urm?resc asigurarea st?rii de proporAionalitate @ntre diferite componente ale activit?Aii economice, prin determinarea Di corelarea dinamic? a resurselor cu necesit?Aile, @n condiAiile valorific?rii superioare a resurselor Di a @ncadr?rii cerinAelor @n limite la care pot fi satisf?cute. Cn previziune balanAele previzionale utilizate sunt cele materiale, valorice Di de forA? de munc?. 5. #odelarea economico-matematic- Este o metod? de cercetare Di cunoaDtere a realit?Aii cu ajutorul unor modele, adic? a unor reprezent?ri schematice abstracte a fenomenelor Di proceselor studiate sub form? de sisteme analitice. odelul economico-matematic reprezint? o reflectare simplificat? a realit?Aii, bazat? pe relaAii cantitative, cu ajutorul c?reia se studiaz? comportarea sistemului real pe care @l reprezint? prin analogie. &rincipalele tipuri de modele folosite @n previziune sunt% - modele de creDtere economic?* - modele interramuri (modele input-output sau O6R- balanAa leg?turilor dintre ramuri) - modele de optimizare a utiliz?rii unor resurse* - modele bazate pe funcAii de producAie. Metode elementare <. $=tra,olarea - reprezint? prelungirea @n viitor a evoluAiei constatate @n trecut, lucru care se poate realiza prin dou? categorii de funcAii% - o funcAie de timp, prin prelungirea tendinAei cu ajutorul ritmurilor medii Di a lu?rii @n considerare a evoluAiei sporului absolut% V Y f(t)* t Y -,4, ..., / (ani) / , orizontul previziunii - o funcAie de evoluAie a unei variabile sau mai multor variabile independente aflate @n relaAie cu dinamica variabilei dependente care face obiectul previziunii%
V Y f(xi)* xi Y variabile independente -B 'uncAiile ce pot fi folosite pentru stabilirea trendului sau a corelaAiei simple dintre dou? variabile la nivelul orizontului previziunii sunt cele liniare, exponenAiale, logistice Di cele care exprim? corelaAii multiple. !. Inter,olarea , const? @n stabilirea m?rimilor intermediare @ntre dou? variabile date, Di anume nivelul anului de baz? Di cel prev?zut pentru anul final al perioadei de prognoz? sau de plan. Interpolarea se poate realiza pe dou? c?i% a) cu ajutorul raAiei medii anuale% r Y x/ Y xG L rZnG/ x/ , variabil? exogen? pentru anul final xG , variabil? din anul de baz? nG/ , num?rul de ani dintre anul de baz? Di cel final b) cu ajutorul ritmurilor medii, c9nd se stabileDte ritmul mediu anual dintre anul de baz? Di cel final Di se aplic? din aproape @n aproape la valorile absolute. >. Anc1etele statistice / constau @n consultarea unor colectivit?Ai umane de c?tre persoane specializate, folosindu-se fie @ntreb?ri directe, fie chestionare distribuite subiecAilor. Anchetele sunt @n general selective, @ntruc9t se realizeaz? prin sondaje, adic? prin selecAionarea unui eDantion reprezentativ de persoane. etoda este folosit? pentru identificarea opiniilor privind problemele importante, pe baza lor put9ndu-se previziona% preferinAele populaAiei pentru diferite m?rfuri Di servicii, evoluAia unor fenomene demografice etc. %. Com,ara4iile interna4ionale / constau @n alegerea A?rilor de referinA? cu care se vor face comparaAii Di care s? prezinte condiAii comparabile, @n selectarea fenomenelor Di proceselor care au avut loc @n trecut. Metode intuitive. Cn categoria metodelor intuitive se cuprind instrumentele tipice de stimulare Di valorificare a creativit?Aii% metoda Orainstorming, metoda "elphi, metoda scenariilor etc. #anagement strategic $sen4- 7i con4in.t. 'orm? de exprimare a funcAiei de previziune a conduc?torului, managementul strategic (#) semnific? practicarea consecvent? la nivelul unei organizaAii Di a diviziunilor acesteia a conducerii previzionale. #trategia unei organizaAii contureaz? c?ile prin care aceasta @Di urm?reDte scopurile, @n condiAiile date de oportunit?Aile Di ameninA?rile existente @n mediul s?u de acAiune, precum Di ale resurselor Di capacit?Ailor sale. Cn organizaAie exist? niveluri succesive de obiective care dau naDtere la acAiuni specifice, realizabile la niveluri agregate de conducere, fiecare nivel determin9nd 4G obiectivele nivelului inferior Di control9nd, prin conexiunea invers?, realizarea lor (buclele de autoreglare I, II Di III). III II
I 'ig. - /ipuri de obiective pe nivele agregate de conducere. anagementul strategic este procesul prin care conducerea de v9rf a organizaAiei determin? evoluAia pe termen lung Di performanAele acesteia, asigur9nd formularea, aplicarea Di evaluarea continu? a strategiei stabilite. "iferenAa dintre a avea doar o strategie Di a practica efectiv management strategic este tot at9t de mare uneori ca cea dintre eDec Di succes. 4- !onducerea strategic? !onducerea tactic? !onducerea operativ? ExecuAie Obiective de evoluAie Obiective de alocare a resurselor Obiective de acAiune curent? CAPITOLUL III. #etodologia ,ractic-rii management.l.i strategic Cntr-o definiAie sintetic?, planificarea strategic? este un proces complex prin care se aleg% misiunea, obiectivele, strategiile, politicile Di modalit?Aile majore de alocare a resurselor. Acest proces presupune parcurgerea mai multor etape, a c?ror succesiune se prezint? @n figura --. -. Identificarea ameninA?rilor Di oportunit?Ailor mediului extern al organizaAiei. Este etapa care se poate realiza, @ntr-o prim? faz?, prin analiza celor cinci forAe concurenAiale ale mediului (dup? ichael &orter)% concurenAa dintre produc?torii aceluiaDi produs, ameninAarea din partea noilor intraAi potenAiali, puterea de negociere a clienAilor, puterea de negociere a furnizorilor Di 0primejdia1 venit? din partea produselor substituibile (@nlocuitoare)* 4. "iagnosticarea forAelor Di sl?biciunilor organizaAiei. Cn aceast? etap? se identific? unele competenAe speciale Di capacit?Ai ale organizaAiei, @n raport cu cele ale concurenAilor ei. 3. "efinirea organizaAiei , presupune stabilirea de c?tre managementul organizaAiei a misiunii, scopului7scopurilor Di obiectivului7obiectivelor unit?Aii conduse. Misiunea Este @n general enunAat? sub forma unei simple propoziAii sau a c9torva paragrafe (indiferent de m?rimea sau profilul activit?Aii organizaAiei) Di pune accent pe ceea ce este Di ce face organizaAia. #copul enunA?rii misiunii este de a afirma identitatea firmei, fiind (dup? unii autori), sinonim? cu filosofia global? a organizaAiei. EnunAul misiunii se face r?spunz9nd la @ntreb?ri de genul% 0!ine suntemW1, 0!e oferimW1, 0!ui oferimW1, 0!ui folosimW1, 0=nde folosimW1. 'ig. - Etapele aplic?rii managementului strategic. 'iecare nivel departamental Di funcAional @Di are propria misiune, derivat? din cea a organizaAiei Di aflat? @n interdependenA? cu a celorlalte nivele departamentale. "up? enunAarea misiunii trebuie stabilite scopurile Di obiectivele. 44 "iagnoza mediului extern (oportunit?Ai Di constr9ngeri) "efinirea organi- zaAiei (misiune, scop, obiective) "iagnoza mediului intern (aspecte forte Di sl?biciuni) Elaborarea alternativelor strategice &lanul strategic (strategia aleas?) Elaborarea planurilor tactice de implementare !ontrolul (monitorizare Di actualizare) Scopul #copul organizaAiei este un enunA general al direcAiei (cursului de acAiune) dorite. #copul presupune o dubl? temporalitate% termenul lung Di termenul scurt. #copul pe termen scurt se refer? la problemele ce necesit? atenAie imediat? sau sunt urgente Di care trebuie realizate @n --4 ani. El trebuie s? fie realist Di posibil de atins, cu resurse proprii sau cu resurse din afar?, accesibile firmei. #copul pe termen lung priveDte creDterea sau expansiunea organizaAiei Di trebuie s? fie realizabile @n 3-$ ani. Obiectivele Acestea detaliaz? scopul7scopurile organizaAiei. =n obiectiv este un enunA special, cuantificabil, exprimat de regul? cu ajutorul unor indicatori economici. 6a stabilirea obiectivelor este necesar? determinarea modului de m?surare a rezultatului aDteptat Di a criteriilor de apreciere a acestuia. Obiectivele trebuie @ncadrate @n temporalitatea scopurilor. "e asemenea, ca Di @n cazul scopurilor, obiectivele sunt distincte pentru fiecare nivel departamental Di deriv? din obiectivele organizaAiei 5. Elaborarea alternativelor strategice #trategia este cursul de acAiune ales pentru realizarea misiunii, scopurilor Di obiectivelor organizaAiei. Ea vizeaz? capacit?Aile tehnologice, financiare Di umane, precum Di aptitudinile de organizare Di manageriale ale organizaAiei. Alternativele strategice se elaboreaz? doar la nivelul organizaAiei, pe baza ciclului de viaA? al produselor (faza @n care se afl? produsul sau serviciul , intrare pe piaA?, creDtere, maturitate, declin, ieDire de pe piaA?) Di poziAiei concurenAiale a organizaAiei. anagementul firmei Di fiecare compartiment al organizaAiei joac? un anumit rol Di pot influenAa fazele ciclului de viaA? a produsului iar poziAia concurenAial? a firmei se stabileDte prin diagnosticarea Di evaluarea unor factori cum ar fi% partea de piaA?, nivelul tehnologiei folosite, capacitatea managerial?, puterea financiar?, imaginea produsului7serviciului la consumator, loialitatea consumatorilor faA? de produs etc. $. OpAiunea strategic? "in alternativele strategice elaborate se alege cea care conduce la rezultatul cel mai bun din perspectiva misiunii, scopului Di obiectivelor organizaAiei. +. &lanificarea tactic? Aceast? etap? presupune elaborarea deciziilor detaliate pe termen scurt pentru implementarea Di realizarea strategiilor alese. &lanurile tactice se refer? la% - bugetele anuale pentru fiecare departament, divizie sau proiect* - mijloacele detaliate de implementare a obiectivelor Di strategiilor* - acAiunile pentru @mbun?t?Airea Di coordonarea activit?Aii curente. "eosebirile @ntre planificarea strategic? Di cea tactic? se pot sintetiza astfel% As,ect.l deose9irii Planificare tactic- Planificare strategic- -./ipul deciziilor Rutiniere Di adaptive Adaptive Di inovative 43 4.!ondiAiile elabor?rii deciziilor !ertitudine Di risc (probabilit?Ai obiective) Risc (probabilit?Ai subiective) Di incertitudine 3.>ivelul elabor?rii planurilor anagementul de prim? linie Di de mijloc anagementul de mijloc Di de v9rf 5.Orizontul temporal /ermen scurt (4 ani sau mai puAin) /ermen lung ( 3 ani Di peste) $.IntenAia acAiunii ijloace pentru implementarea planurilor strategice Asigurarea supravieAuirii pe termen lung Di7sau a creDterii
/abel. - &lanificarea tactic?-planificarea strategic?. "eosebiri 2.!ontrolul Este faza final? a procesului planific?rii strategice Di @ncepe cu analiza variabilelor care influenAeaz? implementarea strategiilor Di tacticilor alese. !ontrolul presupune, de asemenea precizarea modalit?Aii de monitorizare a progreselor realizate @n aplicarea strategiei (ce variabile se monitorizeaz? Di dup? ce metod?W) &rin control se @ncearc? st?p9nirea unor forAe din mediul extern Di intern, @nainte ca ele s? afecteze @n mod nedorit organizaAia Elementele principale ale controlului sunt monitorizarea Di adecvarea (actualizarea)% onitorizarea este un procedeu (sistem de procedee) de evaluare, raportare Di analiz? a evoluAiei implement?rii strategiilor Di tacticilor @ntr-o perioad? dat?. Ea trebuie s? permit? m?surarea rezultatelor @n etape succesive Di la sf9rDitul perioadei. Aceast? m?surare se face, de regul?, cu ajutorul rapoartelor asupra v9nz?rilor, datelor de evidenA? contabil? etc. &e baza informaAiilor obAinute prin monitorizare se acAioneaz? pentru ajustarea implement?rii strategiilor Di tacticilor, realiz9ndu-se adecvarea acestora la mutaAiile intervenite @n mediul organizaAiei. 45 OIO6IORRA'IE -.Ovidiu >icolescu , [ anagementul I-urilor \ 4. Sladimir !odrin Ionescu , [ anagementul firmelor mici si mijlocii \ 3. !ornelia Rusu , [ anagementul I-urilor \ 4$