DOCUMENTELE MANAGERULUI

UNEI INSTITUII DE NVMNT PRECOLAR

Documente de po!ect"e
Planul de dezvoltare instituional- PDI pe 1 sau 4-5 ani
Oferta educaional- pliantul unitii, planul de promovare instituional
Plan managerial anual
Programe manageriale semestriale Planuri operaionale semestriale
!tatul de funcii
"ugetul de venituri #i c$eltuieli
Documente#e de e$!den%&
%ontract de management- ela&orat de I!'
Organigrama unitii #colare
(egulament de ordine interioar
%odul etic al unitii
(egistrul de eviden a registrelor
Dosar cuprinz)nd ordine, instruciuni, regulamente etc* actualizate pentru anul
#colar +n curs
,raficul de control al directorului -pe domenii de activitate.
(egistrul de decizii, dispoziii #i note de serviciu
Dosarul cu decizii, dispoziii #i note de serviciu
(egistru de eviden a salariailor a contractelor de munc
Dosar cu contractele de munc +nc$eiate cu salariaii
Dosar cu proiectul de +ncadrare #i +ncadrare a personalului, normri
Dosar cu fi#a postului pentru toate categoriile de personal/ didactic, didactic
au0iliar #i nedidactic
%riterii de evaluare a personalului didactic +n vederea acordrii calificativelor
anuale
Dosar cu fi#ele de evaluare a personalului didactic
Dosar cu acte de sponsorizare, donaii
Dosar cu proiectul planului de #colarizare #i planul de #colarizare, adresa de
1otr)re a %2 a I!' privind planul de #colarizare apro&at pe fiecare an #colar
Dosar cu situaii statistice- !%-uri
Documente de autorizaie de funcionare de la D!P,D!3, I!4
Dosar mi#cri cadre- metodologii, cereri model
Dosar transfer copii- cereri transfer, acorduri transfer
Dosar cu %ontracte de furnizare de servicii- contract de furnizare de servicii
semnat de ctre prini #i director, registrul de eviden a contractelor
Dosar cu documentele de +ncadrare normri personal
Dosar cu documentele pentru protecia muncii- P5
Dosar privind protecia +n situaii de urgen- P!I
(egistrul unic de control
Dosar cu contracte, protocoale de cola&orare #i parteneriat
Dosar cu documentele de +nscriere a copiilor- copii certificate de na#tere, copii
carte identitate prini, cereri de +nscriere, anga6ament de circulaie rutier
Dosar documente sntate copii- analize medicale, fi#e medicale
Dosar ale copiilor cu nevoi speciale acte de caritate
Dosar documente sntate personal- analize medicale la anga6are #i la +nceput
de an #colar
Dosar cu documentele specifice structurilor -dac e0ist.
Dosar cu cererile de sc$im& de tur a personalului
Documente#e Con'!#!u#u! Po(e'o"#
Dosar decizie componen %P #i secretar %P
rapoarte de analiz a activitilor semestriale #i anuale
tematica #i graficul #edinelor %P
materiale #i referate #i procese ver&ale
convocatoare
(egistrul de procese ver&ale a %P
Documente#e Con'!#!u#u! de Adm!n!'t"%!e
Dosar decizie componen %2 #i secretar %2
repartizarea pe sarcini a mem&rilor %2
componena comisiilor de lucru
tematica #i grafic #edine %2- lunar o tem
convocatoare
materiale informative, referate
rapoarte ale mem&rilor %2 prezentate +n %2
rapoarte cu evalurile periodice ale pre#colarilor
fi#e de evaluare a cadrelor didactice #i a personalului au0iliar,
evidenierea calificativelor
(egistru de procese ver&ale a %2
Documente#e com!'!e! metod!ce
Decizie de constituire a comisiei metodice
Decizie de numire a responsa&ilului comisiei metodice
Decizie pentru persoana care efectueaz asistene
7videna mem&rilor, date personale, atri&uii etc*
Programe manageriale anuale #i semestriale
(aport semestrial asupra activitii comisiei
,raficul activitilor demonstrative organizate
"aza material8 graficul de utilizare sli- %DI sau %(7D- planificare
activiti
%urriculumul pentru educatie timurie de la 9 la :; ani
Dosar rezultate la concursuri
5aterialele prezentate +n #edinele comisiei
(apoarte privind analizarea periodic a rezultatelor #colare- evaluare iniial,
evaluare stadial, evaluare final
7valuarea mem&rilor comisiei #i propunerile pentru calificativele anuale
,raficul asistenelor #i fi#ele de asisten
Documente#e document"!'tu#u!) e'pon'"*!# CDI+CRED
Decizie de numire a profesorului documentarist
Program de activitate anual
Program de activitate semestrial
(apoarte anuale #i semestriale
(egistrul de organizare a fondului de carte
(egistrul de eviden a cititorului8 fi#e de cititor
7videna activitilor
Documente#e p!$!nd pe(ec%!on"e" c"de#o d!d"ct!ce) R,C
Decizie de numire a responsa&ilului cu perfecionarea
Programe de perfecionare
7videna perfecionrii
(apoarte anuale #i semestriale
Documente de !n'pec%!e -co#"&
Dosar inspecie #colar- grafic asistene #i grafic interasistene
(egistrul de eviden a inspeciilor
%aietul directorului pentru asistene la clas
o Procedura privind asistenele la lecii
o ,rafic general de monitorizare- control- evaluare
o O&iective propuse
o ,raficul de asistene la activiti
o <i#e de asisten la activiti
Documente#e Com!'!e! CEAC
Decizie de numire a comisiei %72%
2tri&uiunile mem&rilor %72%
Organigrama comisiei %72%
Dosar cu proceduri
(egistru de eviden a procedurilor
Planul operaional
(aport anual de evaluare intern (27I
=egislaie
(egulament propriu de organizare #i funcionare
!trategie de evaluare intern a calitii
5anualul de calitate
(egistru cu procese ver&ale de la int)lnirile mem&rilor %72%
Dosar cu fi#ele de o&servare ale leciilor
Dosar cu rapoartele de autoevaluare ale cadrelor didactice
Dosar de rapoarte/ formulare de monitorizare, raportul de autoevaluare, planul
de +m&untire, raportul de inspecie, rapoarte ale mem&rilor comisiei
Dosar cu dovezi
Dosar cu statistici
Documente Com!'!e mpot!$" V!o#en%e!
Dosar %omisia >mpotriva 3iolenei
o decizie de numire a comisiei
o rapoarte
o programe de activitate
o proiecte de parteneriat
o registrul de eviden a incidentelor
Documente de e$!den%& " munc!! cu p&!n%!!
Dosar cu/
o decizia de numire a responsa&ilului cu munca cu prinii
o ta&elul cu mem&rii comitetului reprezentativ al prinilor
o planificarea #i tematica lectoratelor cu prinii
o referate
o rapoarte scrise de la #edinele cu prinii
o rapoarte de evaluare a activitii
o documente de eviden a activitilor cu prinii la grup
Documente#e de e$!den%& " po."me#o/ po!ecte#o -!
p"tene!"te#o
Decizie de numire a comisiei
?a&el cu programele, proiectele #i parteneriatele derulate
Proiectele de parteneriat
Proiecte educaionale
Programe educaionale
Documente de monitorizare
(apoarte anuale #i semestriale
Documente de e$!den%& " "ct!$!t&%!! educ"t!$e) e0t"cu!cu#"e
Decizie de numire a responsa&ilului
Planificarea activitilor
(apoarte anuale #i semestriale
Documente de eviden a activitilor desf#urate
Documente de apro&are a efecturii e0cursiilor
?a&ele nominale cu participanii la e0cursii
Programarea ser&rilor, concursurilor, etc*
Documente de !n$ent"!ee " *unu!#o un!t&%!!
Decizie de numire a comisiei de inventariere
Decizie de numire a comisiei de casare
=istele de inventariere pe compartimente
Procese ver&ale
Documente de e$!den%& " "ct!$!t&%!! '!nd!c"#e
Decizie de numire responsa&ilului grupei sindicale
Informri de la +nt)lnirile de sindicat
Documente de eviden a activitii

Documente#e com!'!e! de cecet"e " "*"te!#o
Decizie de numire a comisiei
Dosarul cu actele comisiei
-cercetri
-$otr)ri
Documente de e$!den%& " e'pon'"*!#!t&%!#o 1"#te#e dec2t ce#e
enume"te3

(esponsa&il cu materialele didactice
(esponsa&il cu pavoazarea
(esponsa&il cu circulaia rutier #i sportiv
(esponsa&il cu activitatea religioas
(esponsa&il cu (5P!
(esponsa&il cu programul guvernamental lapte #i corn