DESFAURAREA PROCESULUI DE
INVESTIII, REABILITRI I REPARAII
COD: PO xx.xx
PROCEDUR OPERAIONAL
RECTOR
PROF.UNIV.DR.ING. VALENTIN NEDEFF
Prenumele i numele
Semnatura
REVIZIA 0 1 2 3 4 5
EXEMPLAR NR:
PROCEDUR OPERAIONAL
DESFAURAREA
PROCESULUI DE INVESTIII,
REABILITRI I REPARAII
Cod document
PO xx.xx
Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie
2/13
XX.XX.2009
1/ 0 1 2 3 4 5
MODIFICAREA, MULTIPLICAREA SAU DIFUZAREA ACESTEIA FR APROBAREA SCRIS A EMITENTULUI ESTE INTERZIS,
CONFORM LEGII 8/1996
F 03.07/Ed.1
2/18
Cod document
PO xx.xx
PROCEDUR OPERAIONAL
DESFAURAREA
PROCESULUI DE INVESTIII,
REABILITRI I REPARAII
Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie
3/13
XX.XX.2009
1/ 0 1 2 3 4 5
3. DOCUMENTE DE REFERIN
- SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calitii. Principii
fundamentale i vocabular;
- SR EN ISO 9001:2001 Sisteme de management al calitii. Cerine;
- SR ISO IWA 2:2006 - Sisteme de management al calitii. Linii directoare pentru
aplicarea ISO 9001:2000 n domeniul educaiei;
- Standards and Guidelines for Quality Assurance in the European Higher
Educaion Area, ENQA, 2005;
- Reglementrile Ministerului Economiei i Finanelor cu privire la achiziiile
publice;
- Legea nr.10/1995 privind calitatea n construcii, modificat de Legea 587/2002;
- Hotrrea Guvernului nr.85/21.03.1997 privind acordarea de avansuri;
- Legea 500/2002 - privind finanele publice;
- Hotrrea Guvernului nr.28/2002 - privind aprobarea coninutului cadru al
documentaiei tehnico-economice aferent investiiilor publice precum i a structurii i
metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investiii i lucrri de
intervenie;
- Ordinul 553/536744 privind decontarea lucrrilor;
- Legea 50/1991 privind autorizarea executrii lucrrilor;
- Hotrrea Guvernului nr.940/2006 Regulament de recepie a lucrrilor;
- Hotrrea Guvernului nr.925/1995 - pentru aprobarea Regulamentului de
verificare i expertizare tehnic de calitate a proiectelor;
- Carta Universitii;
- Manualul Calitii al Universitii din Bacu;
4. DESCRIEREA PROCEDURII
Activitatea desfurat
- ntocmirea NF privind oportunitatea i necesitatea promovrii
obiectivului de investiii
Responsabil
ntocmit ST
Viz DGA
Aprobat - Rector
- Transmiterea NF la BS pentru apobare
ST
- Transmiterea NF la MECI pentru aprobare obiectiv i includerea ST
n lista de investiii la capitolul C - studii
- ntocmirea documentaiei pentru obinerea CU i depunera
ntocmete ST
acestuia la Primrie.
- Elaborarea documentaiei de atribuire a serviciilor de proiectare ntocmete ST
studiul de prefezabilitate i fezabilitate.
- naintarea SF la MECI pentru avizare indicatori i includerea n ST
F 03.07/Ed.1
3/18
Cod document
PO xx.xx
PROCEDUR OPERAIONAL
DESFAURAREA
PROCESULUI DE INVESTIII,
REABILITRI I REPARAII
Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie
4/13
XX.XX.2009
1/ 0 1 2 3 4 5
ntocmete ST
Viz BAP
Viz Contabilitate
Viz DGA
Aprob - Rector
- Desfurarea procedurii de achiziie
BAP
- Verificarea i recepionarea proiectului de execuie i a detaliilor ST
de execuie
- Elaborarea documentaiei de atribuire a contractului de prestri de ntocmete ST
servicii pentru verificare PE i DDE
Viz BAP
Viz Contabilitate
Viz DGA
Aprob - Rector
- Desfurarea procesului de achiziie
BAP
- ntocmirea PAC + avize solicitate prin CU la Primrie pentru AC. ST
- Aprobarea documentaiei de atribuire a contractului de execuie Rector
la lucrri
- Numirea comisiei de evaluare pentru contractarea lucrrilor
DGA
- Desfurarea procedurii de achiziie pentru contractarea lucrrilor BAP
de execuie
- Desemnarea dirigintelui de antier n cazul n care nu exist
Rector
persoan autorizat n cadrul unitii
- Comunicarea I.T.S.C. i Primrie de nceperea lucrrilor.
Diriginte de antier
- Emiterea ordinului de ncepere
ntocmit ST
Aprobat Rector
- Sistarea lucrrilor la terminarea fondurilor alocate i renceperea Contabil ef
acestora numai dup refinanare.
ST
- ntiinarea ITSC i a proiectantului n funie de programul de
Diriginte de santier
control pe faze determinante.
- Verificarea execuiei lucrrilor situaii de lucrri lunare verificateDiriginte de antier
i acceptate la plata n baza caietelor de msurtori.
- Decontarea situaiilor de lucrri
ntocmit ST
Viz Contabilitate
Viz control preventiv
Aprobare Rector
- ntocmirea crii tehnice a construciei pe toat perioada de
Diriginte de antier
derulare a execuiei lucrrilor inclusiv n perioada de garanie prin
completarea jurnalului de evenimente.
F 03.07/Ed.1
4/18
PROCEDUR OPERAIONAL
DESFAURAREA
PROCESULUI DE INVESTIII,
REABILITRI I REPARAII
Cod document
PO xx.xx
Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie
5/13
XX.XX.2009
1/ 0 1 2 3 4 5
5/18
PROCEDUR OPERAIONAL
DESFAURAREA
PROCESULUI DE INVESTIII,
REABILITRI I REPARAII
Cod document
PO xx.xx
Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie
expertize
- ntocmirea procesulu verbal de recepie final
- n cazul respingerii recepiei finale cldirea se va elibera de
sarcini se va conserva i se va expertiza tehnic
- La admiterea recepiei se elibereaz executantului cota parte din
garanie de bun execuie prevzut n contract a se elibera la
terminarea perioadei de garanie
- Cartea tehnic se pred spre pstrare i completare n timp
serviciului tehnic
6/13
XX.XX.2009
1/ 0 1 2 3 4 5
Secretar comisie
Comisia de recepie
ST
Servirciul contabilitate
Diriginte de antier
5. ANEXE
Anexa 1 Model formular Proces-verbal de recepie la terminarea lucrrii
Anexa 2 Model formular Proces-verbal de recepie final
Anexa 3 Model Cartea tehnic a construciei
Anexa 4 Model Jurnalul evenimentelor
Anexa 5 Model formular Cerere de admitere la finanare a investiiilor
Anexa 6 Model formular Comunicare
Anexa 7 Model formular Cerere pentru emiterea certificatului de urbanism
Anexa 8 Model formular Cerere pentru emiterea autorizaiei de
construcie/desfiinare
F 03.07/Ed.1
6/18
PROCEDUR OPERAIONAL
DESFAURAREA
PROCESULUI DE INVESTIII,
REABILITRI I REPARAII
Cod document
PO xx.xx
Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie
7/13
XX.XX.2009
1/ 0 1 2 3 4 5
Anexa nr. 1
INVESTITOR
UNIVERSITATEA DIN BACU
7/18
PROCEDUR OPERAIONAL
DESFAURAREA
PROCESULUI DE INVESTIII,
REABILITRI I REPARAII
Cod document
PO xx.xx
Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie
8/13
XX.XX.2009
1/ 0 1 2 3 4 5
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
7. Comisia de recepie recomand urmtoarele:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
8. Prezentul proces-verbal, coninnd ........ file i ............ anexe numerotate, cu un
total de ................ file, a fost ncheiat astzi ................................... la .................................
............................ n ................ exemplare.
Comisia de recepie
Specialist
Preedinte : ...........................................................
...............................................................
Membri : ...........................................................
...............................................................
...........................................................
...........................................................
...........................................................
...........................................................
...........................................................
...........................................................
...........................................................
F 03.07/Ed.1
8/18
Cod document
PO xx.xx
PROCEDUR OPERAIONAL
DESFAURAREA
PROCESULUI DE INVESTIII,
REABILITRI I REPARAII
Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie
9/13
XX.XX.2009
1/ 0 1 2 3 4 5
Anexa nr.2
INVESTITOR
UNIVERSITATEA DIN BACU
9/18
PROCEDUR OPERAIONAL
DESFAURAREA
PROCESULUI DE INVESTIII,
REABILITRI I REPARAII
Cod document
PO xx.xx
Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie
10/13
XX.XX.2009
1/ 0 1 2 3 4 5
F 03.07/Ed.1
Specialist
...............................................................
...............................................................
10/18
Cod document
PO xx.xx
PROCEDUR OPERAIONAL
DESFAURAREA
PROCESULUI DE INVESTIII,
REABILITRI I REPARAII
Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie
11/13
XX.XX.2009
1/ 0 1 2 3 4 5
Anexa nr.3
CARTE TEHNIC A CONSTRUCIEI
CENTRALIZATORUL
pieselor cuprinse n cartea tehnic a construciei
1. Fia de date sintetice.
2. Capitolul A *): Documentaia privind proiectarea.
3. Capitolul B *): Documentaia privind execuia.
4. Capitolul C *): Documentaia privind recepia.
5. Capitolul D *): Documentaia privind exploatarea, repararea, ntreinerea i urmrirea
comportrii n timp.
6. Jurnalul evenimentelor:
Capitolul A *) Documentaia privind
proiectarea. ..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Capitolul A *) Documentaia privind execuia.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
______________
*) Se vor include pe capitole borderourile generale ale dosarelor documentaiei de baz i copiile
borderourilor cu cuprinsul fiecrui dosar n parte.
Capitolul C *): Documentaia privind recepia.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Capitolul D *): Documentaia privind exploatarea, repararea, ntreinerea i urmrirea comportrii
n timp.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
F 03.07/Ed.1
11/18
Cod document
PO xx.xx
PROCEDUR OPERAIONAL
DESFAURAREA
PROCESULUI DE INVESTIII,
REABILITRI I REPARAII
Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie
12/13
XX.XX.2009
1/ 0 1 2 3 4 5
Anexa nr.4
JURNALUL EVENIMENTELOR
Denumirea obiectivului de constucie
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
_______________________________________________________________________
Prezentarea evenimentului
Numele prenumele
F 03.07/Ed.1
Semntura
12/18
Cod document
PO xx.xx
PROCEDUR OPERAIONAL
DESFAURAREA
PROCESULUI DE INVESTIII,
REABILITRI I REPARAII
Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie
13/13
XX.XX.2009
1/ 0 1 2 3 4 5
Anexa nr.5
Universitatea din Bacu
..........................................
Nr. ............ Data ..............
Anexa nr.2
CERERE
De admitere la finanare a investiiilor*)
Ctre Trezoreria statului
sau
Banca Comercial Romn S.A., Sucursala .......................
Filiala
Prin prezenta v comunicm c n lista obiectivelor de investiii ce se finalizez n exerciiul
bugetar pe anul 200...., depus la dumneavoastr sub nr. ......, s-a aprobat la proziia .......... executarea i
finalizarea obiectivului:
- mii lei
------------------------------------------------------------------------------------------------------Cheltuieli
din care:
Valoarea din total -----------------------------Actualizat surse de Surse Credite Fondul bugefinanare proprii externe tului special
-----------------------------------------------------------------------------------------------------a) Lucrri n cotinuare
- obiectivul ..................................
.........................................................
sau:
b) Lucrri noi
- obiectivul ..................................
.........................................................
sau:
c) Cheltuieli cu consolidarea imobilelor
- obiectivul ..................................
.........................................................
-----------------------------------------------------------------------------------------------------Menionm, pe rspunderea proprie, c, n prealabil, au fost ndeplinite toate condiiile prevzute
de dispoziiile legale n vigoare i menionate la pct.4 din Normele Ministerului Finanelor nr. ........
care se refer la existena i aprobarea studiului de fezabilitate, acordului Ministerului Finanelor i
Ministerului Lucrrilor Publice i Amenajarea Teritoriului, contractul de realizare a obiectivuli stabilit
pe baz de licitaie, s-a obinut autorizaia de construcie, iar documentaia tehnic a fost aprobat
conform dispoziiilor legale.
Avnd n vedere c sunt ntrunite condiiile legale penrtu ncerperea execuiei, v rugm a ne
comunica acordul dumneavoastr privind admiterea la finanaare a obiectivuli ..............
Ordonator de credite,
F 03.07/Ed.1
Contabil ef,
TREZORERIA STATULUI ............................................
13/18
Cod document
PO xx.xx
PROCEDUR OPERAIONAL
DESFAURAREA
PROCESULUI DE INVESTIII,
REABILITRI I REPARAII
Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie
14/13
XX.XX.2009
1/ 0 1 2 3 4 5
ef serviciu
(birou, compartiment)
Nr. ....... i data ................. control i eviden cheltueli
Anexa nr.6
F 03.07/Ed.1
14/18
Cod document
PO xx.xx
PROCEDUR OPERAIONAL
DESFAURAREA
PROCESULUI DE INVESTIII,
REABILITRI I REPARAII
Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie
15/13
XX.XX.2009
1/ 0 1 2 3 4 5
Anexa nr.3
Ctre,
TREZORERIA STATULUI BACU
Sucursala (Filiala) B.C.R. .................
n
baza
cererii
de
admitere
la
finanare
a
obiectivului ....................................... ............................................ comunicat de dumneavoastr cu
nr. ......... din ......................... dispunem efectuarea plii cu Ordinul de plat nr. ................. n sum
de ....................... i/sau ridicare de numerar n sum
de .................................... lei cu CEC
nr. / . care reprezint:
- avans n proporie de ............... din valoarea contractului ncheiat cu ................................;
- contravaloarea situaiei de lucrri recepionat i acceptat n sum de
..................... lei din care s-a redus cu partea din avans n sum de ................................. lei;
- factura nr. .......................................... pentru procurarea de utilaje materiale
n sum de ............................. lei;
- plata salariilor a contribuiilor la asigurri sociale n sum de
.......................... lei;
Rspundem de cele de mai sus.
ORDONATOR DE CREDITE
CONTABIL-EF,
F 03.07/Ed.1
15/18
Cod document
PO xx.xx
PROCEDUR OPERAIONAL
DESFAURAREA
PROCESULUI DE INVESTIII,
REABILITRI I REPARAII
Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie
16/13
XX.XX.2009
1/ 0 1 2 3 4 5
Anexa nr.7
Ctre,
Preedintele Consiliului judeean __________________
Primarul *)
CERERE
PENTRU EMITEREA CERTIFICATULUI DE URBANISM
Subsemnatul (1) ____________________________________________________
cu domiciliul/sediul (2) n judeul ______________ municipiul/ora/comun __________
satul ________________________ sectorul __________ cod potal ________________
strada __________________________ nr. _____ bl. _____ sc. ____ et. _____ ap. _____
telefon/fax _______________________________ e-mail _________________________
n conformitate cu prevederile Legii nr. 501/1991, privind autorizarea executrii lucrrilor de
construcii, cu modificrile i completrile ulterioare, solicit emiterea
CERTIFICATULUI DE URBANISM
Pentru imobilul teren i/sau construcii-situat n judeul ___________________
Municipiul/oraul/comuna ______________ satul ___________________ sectorul ____
cod potal ______ strada _________________ nr. ____ bl. _____ sc. __ et. ___ ap. ____
sau identificat prin (3) ______________________________________________________
________________________________________________________________________
Suprafaa terenului pentru care se solicit certificatul de urbanism este de ____m2.
Solicit certificatul de urbanism n scopul (4) : _____________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Anexez (3) : ________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
SEMNTURA
Data ________________
____________________
*) Se completreaz dup caz:
F 03.07/Ed.1
16/18
PROCEDUR OPERAIONAL
DESFAURAREA
PROCESULUI DE INVESTIII,
REABILITRI I REPARAII
Cod document
PO xx.xx
Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie
17/13
XX.XX.2009
1/ 0 1 2 3 4 5
Anexa nr.8
Ctre,
Preedintele Consiliului judeean __________________
Primarul *)
CERERE
PENTRU EMITEREA AUTORIZAIEI DE CONSTRUIRE / DESFIINARE
Subsemnatul (1) ____________________________________________________
cu domiciliul/sediul (2) n judeul ______________ municipiul/ora/comun __________
satul ________________________ sectorul __________ cod potal ________________
strada __________________________ nr. _____ bl. _____ sc. ____ et. _____ ap. _____
telefon/fax _______________________________ e-mail _________________________
n conformitate cu prevederile Legii nr. 501/1991, privind autorizarea executrii lucrrilor de
construcii, cu modificrile i completrile ulterioare, solicit emiterea
AUTORIZAIEI DE CONSTRUIRE / DESFIINARE
Pentru imobilul teren i/sau construcii-situat n judeul ___________________
Municipiul/oraul/comuna ______________ satul ___________________ sectorul ____
cod potal ______ strada _________________ nr. ____ bl. _____ sc. __ et. ___ ap. ____
Cartea funciar/Fia bunului imobil sau nr. cadastral (3) ___________________________
________________________________________________________________________
n vederea executrii lucrrilor de (4) : ___________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
n valoare de (5) : ___________________________________________________
Proiectul pentru autorizarea executrii lucrrilor de construire (PAC) / desfiinare (PAD) nr.(6) :
_______ din data de ____________ , ntocmit n conformitate cu Proiectul tehnic de execuia lucrrilor, a
fost elaborat de __________________ cu sediul n judeul _______________________
municipiul/oraul/comuna __________________________ sectorul/satul
_____________________________________ codul potal ____________
strada __________________________ nr. _____ bl. _____ sc. ____ et. _____ ap. _____
____________________
*) Se completreaz dup caz:
F 03.07/Ed.1
Cod document
PO xx.xx
PROCEDUR OPERAIONAL
DESFAURAREA
PROCESULUI DE INVESTIII,
REABILITRI I REPARAII
Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie
18/13
XX.XX.2009
1/ 0 1 2 3 4 5
F 03.07/Ed.1
18/18