ntreprinderea acioneaz ntotdeauna n serviciul unor persoane (din raiuni economice, evident); binele comun al organizaiei este un ansamblu de obiective pe care membrii si ncearc s le obin. Organizaia are o dubl responsabilitate: economic i social. Din punct de vedere economic, scopul principal poate fi obinerea profitului, a unei cote de pia, ori alte obiective de aceeai natur; responsabilitatea social implic producerea de bunuri i servicii de calitate, cutarea eficienei economice pe ci legale i juste, implicarea salariailor i dezvoltarea resurselor umane, respectarea mediului nconjurtor, plata obligaiilor fiscale ctre stat i comuniti locale etc. Cele dou laturi ale responsabilitii firmei nu se exclud, ci obiectivele ntreprinderii trebuie s aib n vedere ambele aspecte. Dimensiunile eticii n cadrul firmei sunt: etica personal etica persoanelor, ca membrii ai organizaiei (vizeaz atingerea scopurilor respectnd regulile interne) etica n organizaie (reguli, obiceiuri, norme n atingerea scopurilor) etica ntreprinderii n relaiile sale cu mediul extern. Dimensiunile eticii n ntreprindere au la baz 2 principii: supremaia omului asupra organizaiei atingerea scopurilor sau binelui comun respectnd principiile eticii. De ce este necesar etica n organizatie? - deoarece etica este o investiie, mai ales pe termen mediu i lung (este rentabil) - pentru atingerea scopurilor - pentru o educaie social.
Ex. 1: Un ef de magazin i sftuiete pe vnztorii si s mint clienii n legtur cu calitatea unei perechi de pantofi; implicaiile unei asemenea situaii sunt: - de natur economic (se poate obine un bun rezultat pe termen scurt, dar pe termen lung situaia nu va mai fi la fel) - de natur socio-politic (relaia ef subaltern va fi afectat; angajatul va aplica aceleai tactici i fa de eful su) - de natur etic. Ex. 2: ntr-un mediu corupt, firma poate aciona cu ambiguitate i oportunism, fcnd declaraii false, cednd presiunilor, acordnd comisioane unor persoane etc. Sau, dimpotriv, poate s-i stabileasc o politic de transparen, cu reguli clare, control riguros i marginalizare a aciunilor necinstite. Ceea ce difereniaz cele dou firme este mediul intern care poate fi neetic sau etic.
dificultile mediului nu sunt o scuz pentru un comportament neetic al firmei; dimpotriv, ea i poate converti calitatea moral ntr-o for strategic; etica nu se opune profitului, ci acelui profit injust, obinut pe ci ilegale; etica este profitabil; trebuie integrate valorile persoanelor cu cele ale organizaiei; ntreprinderea trebuie s contribuie la creterea nivelului moral al membrilor si, dar i al clienilor i furnizorilor si. ntreprinderile etice nasc persoane etice.
Managerii pot fi pui n faa a numeroase dileme etice. Cel mai adesea sunt dezbtute dilemele etice care apar n unele domenii ale marketingului (publicitate), n activitatea de contractare-aprovizionare (care se refer mai ales la favorurile acceptate din parte furnizorilor), n domeniul produciei (ambalajul inutil, demodarea planificat, preul difereniat etc.) sau n domeniul resurselor umane. Un sondaj de opinie realizat n SUA, pe un eanton de 300 companii, a evideniat care sunt de fapt cele mai comune probleme de natur etic, cu care se confrunt managerii acestor companii 1 .
Tipuri de probleme etice Procent de rspunsuri afirmative Conflicte de interese ale angajailor Daruri incorecte pt. personalul de la nivel central Hruirea sexual Pli neautorizate Spaiul privat al angajatului Probleme de mediu Urmrirea strii de sntate a angajatului Conflicte ntre etica firmei i practica de afaceri Securitatea evidenelor contabile ale firmei Securitatea muncii Coninutul reclamei nchiderea de fabrici/secii i reduceri de personal Politica de preuri Salariile directorilor etc. 91 91 91 85 84 82 79 77 76 76 74 55 42 37 Figura nr. 2. Un sondaj privind problemele etice n management
Problemele etice sunt cu adevrat dileme manageriale, atunci cnd ele se refer la conflictul dintre performanele economice ale organizaiei (msurate prin venituri, costuri i profit) i cele sociale (referitoare la obligaiile fa de persoanele din interiorul i din exteriorul organizaiei).
Etica personal (a managerului) este influenat de o serie de factori incluznd: valori personale, putere, autocontrol, stadiul de evoluie moral, cultura organizaional. De exemplu, valorile personale pot fi urmtoarele: Valori obiectiv sau finale o via confortabil, o via activ, stimulatoare, pace, o lume a naturii i a artelor, egalitate, securitate familial, libertate, fericire, mulumire, armonie, dragoste, securitate naional, plcere, respect de sine, recunoatere social, prietenie etc.; Valori instrumentale (sau dezirabile n comportament) ambiie, deschidere, competen, bun dispoziie, curaj, putere de iertare, curenie, ajutor, onestitate, imaginaie, creativitate, inteligen, logic, tandree, politee, responsabilitate, autocontrol etc. Orice manager are i o responsabilitate moral; aceasta presupune: - s dea dovad de un nalt profesionalism; - s urmreasc obinerea profitului, s conduc oamenii spre aciune, spre atingerea acestui scop; - s contribuie la etica n cadrul firmei (scopuri, mijloace, cultur, reguli, obiceiuri, practici etc.).
1 G. J ohns, Comportament organizaional, Editura Economic, Bucureti, 1996, p.408 Dar iat care sunt cele mai frecvente teme cu care se confrunt un manager i care definesc moralitatea n procesul decizional, alturi de cteva exemple de comportamente etice asociate: comunicarea onest: evaluarea obiectiv a subordonailor; onestitatea publicitii; comunicarea corect ctre superiori; tratamentul corect: salarii echitabile; nefavorizarea furnizorilor cu relaii; drepturi egale angajailor; asumarea rspunderii; consideraia special, unde este cazul: unui vechi angajat, unei persoane cu nevoi speciale, unui furnizor loial, aflat n impas etc.; competiia onest: a se evita mituirea sau nelegerile la pre cu competitorii; responsabilitatea fa de organizaie: trebuie urmrit binele ntregii organizaii, nu doar cel personal; evitarea risipei i a ineficienei; responsabilitatea social a companiei: evitarea polurii, a nchiderii firmei, preocupri pentru sigurana i sntatea angajailor; respectarea legii: contabilitate corect, plata obligaiilor fiscale etc.
Etica organizaiei. Este strns legat de cultura organizaiei, reprezentnd un set de presupuneri, credine, valori dezvoltate n cadrul firmei pentru a nvinge mediul intern i extern i pentru a ajuta noii membri s-i ghideze aciunile n acest mediu. O organizaie etic poate fi cea care: - produce bunuri i servicii de calitate; - caut eficiena economic; - favorizeaz dezvoltarea resurselor umane; - respect mediul nconjurtor; - respect comunitatea, prin plata impozitelor etc.
n loc de concluzii Mai multe studii realizate n S.U.A. au evideniat urmtoarele situaii n etica afacerilor: 1. Pentru majoritatea managerilor, cele mai importante valori sunt responsabilitatea, cinstea, respectul (inclusiv respectul de sine), securitatea familial, libertatea. 2. Cei mai n vrst sau managerii cu vechime mai mare tind s se comporte mai moral dect ceilali. 3. Managementul de vrf stabilete climatul etic n firm prin exemplul personal i prin constrngeri. 4. Concepiile privind natura etic a unor aciuni anume variaz de la un manager la altul. 5. Rspunsul la o dilem etic difer n funcie de tipul problemei etice cu care se confrunt decidentul. 6. Un cod de etic relevant implementat serios n organizaie va afecta pozitiv comportamentul etic al decidenilor. 7. Managerii cred c ei sunt mai morali dect subordonaii lor. 8. Managerii cred c sunt mai morali sau cel puin la fel de morali ca i superiorii lor. 9. Printre obiectivele organizaiei se numr tot mai des reputaia i moralitatea. 10. Una din cele mai importante aspecte etice se refer la balana dintre nevoile organizaiei i cele ale clienilor si. 11. Managerii pot identifica n mod real comportamentul neetic, pe care l consider reprobabil.