Sunteți pe pagina 1din 14

Analiza unui eveniment de PR

Lucrarea de fa reprezint un studiu


cu privire la strategia de construire a
unui eveniment de relaii publice, in
cadrul unei organizaii
neguvernamentale
Argument
Studiul de caz se va centra pe modul n care a fost
realizat i aplicat strategia unuia dintre cele mai
mari evenimente organizate de Asociaia
Studenilor Francofoni din Iai, Festivalul Zilele
Studentului Francofon, ediia 2012.
Am ales acest eveniment deoarece fiind membr n
Asociaia Studenilor Francofoni din Iai cunosc
destul de bine aspectele organizatorice i pot face n
cunotin de cauza un studiu critic cu privire la
strategia de relaii publice pe care s-a bazat
Festivalul Zilele Studentului Francofon.
Grila de analiza
Analiza va cuprinde o serie de documente
care trebuie s se regseasc n mapa
oricrui eveniment care se dorete a fi
promovat n mass-media : comunicatul de
pres, dosarul de pres. Grila de analiz va
fi constituit din recomandrile lui Doug
Newsom cu privire la redactarea
materialelor de relaii publice din lucrarea
cu acelai nume.
Studiu de caz
Festivalul Zilele Studentului Francofon este
un eveniment organizat de ctre Asociaia
Studenilor Francofoni din Iai care dorete
s promoveze valorile francofoniei, crend
n acelasi timp un spaiu de interaciune
pentru studenii ieeni. Fiecare ediie a
festivalului dureaz patru zile i include
diverse tipuri de activiti.

Activiti
Principalele activiti organizate de ctre
asociaie n cadrul celei de-a treia ediii a
evenimentului, din mai 2012 au fost: o
expoziie i un concurs foto, Livres
Voyageurs, Dis quelque choses en
franais ; momente artistice susinute de
Trupa de teatru a ASFI.
Nouti
n programul celei de-a treia ediii, din
2012, au fost incluse cinci activiti noi
comparativ cu celelalte ediii: Concursul
foto, Dis quelque chose en franais,
Reprezentaiile muzicale dans la rue,
Sincron francofon i Des histoires
francophones.
Promovare
Pentru a promova aceast activitate i
pentru a oferi detalii legate de fiecare zi a
festivalului a fost organizat o conferin de
pres; corectitudinea organizrii
evenimentului va constitui materia de
analiz a respectrii normelor de PR pe care
le consider obligatorii autori precum Doug
Newsom.
Gradul de interes al presei
Pentru nceput, prin prisma numrului de
reprezentani ai mass-media prezeni la
conferina de pres, se poate spune c n
elaborarea comunicatului de pres s-a
respectat principiul strniri interesului,
principiu considerat de Newsom ca fiind cel
mai important.
Foto: comunicat de
pres
Observatii
1) O culoare distinct folosit pentru
introducere n raport cu celelalte pri ale
comunicatului.
2) Enunarea n introducere a scopului
evenimentului pornind de la principalul
public-int studenii


Tehnici de atragere a ateniei
Prezentarea succint a desfurtorului Galei astfel
nct, pentru detalii, jurnalitii s vin fie la
conferina de pres, fie s acceseze celelalte surse
indicate la finalul comunicatului. Numele ei ar fi
trebuit precizat n ntregime Gala Festivalului
Zilele Studentului Francofon. Conform unei
reguli universal valabile un nume de instituie sau
de eveniment poate fi prescurtat numai dup ce el
a fost anterior precizat n ntregime.
Foto:Ziarul ZSF
Observaii
Ziarul respect normele de redactare
specifice fiecarui gen: reportaj i relatare.
Ceea ce i-a lipsit ziarului a fost o pagina n
care fotii coordonatori ai festivalului s
povesteasc pe scurt care au fost
provocrile si oportunitile organizrii unui
astfel de eveniment.
Concluzii
Un eveniment de tradiie are nevoie de o ieire din
tipare, iar pentru a iei din tipare pstrnd calitatea
evenimentului, este bine s se acorde mult timp
ntocmirii strategiei pe care se va baza acesta.
Conceptul de tradiie nu ar trebui s fie sinonim cu
cel de copiere a desfuratorului, pentru c atunci
cnd este neles astfel, riscul de a pierde o parte
din public este destul de mare.

S-ar putea să vă placă și