Analiza contabil a tranzaciilor i nregistrarea lor n conturi

Fiecare tranzacie consemnat ntr-un document, nainte de nregistrarea ei n contabilitate, trebuie s

fie supus analizei contabile n vederea determinrii efectului dual asupra conturilor. Aceast analiz are
drept rezultat stabilirea conturilor ce sunt afectate de tranzacii i n ce mod. De asemenea, acest rezultat
trebuie s respecte cele dou ecuaii fundamentale:
1. Activ = Capital propriu + Datorii
2. Debit = Credit
ealizarea analizei contabile presupune parcurgerea, n general, a urmtoarelor etape:
1. Determinarea naturii operaiei adic stabilirea coninutului tranzaciei ce trebuie nregistrat n
contabilitate !denumirea tranzaciei".
2. !odi"icarea elementelor bilaniere stabilirea modificrilor care se produc n structura elementelor
bilaniere, coninutul i sensul modificrilor.
#. $denti"icarea conturilor corespondente, adic stabilirea conturilor corespondente n care urmeaz s se
nregistreze tranzacia, baza elementelor bilaniere modificate.
%. Debit sau credit adic determinarea, pe baza regulilor de funcionare a conturilor, a prii din fiecare
cont !debit sau credit" n care urmeaz s se nregistreze tranzacia.
&. 'ormula contabil respectiv ntocmirea, pe baza analizei contabile efectuate, a formulei !egalitii"
contabile.
#tructura formulei contabile este:
$onturile corespondente%
#emnul & ' (%
#emnul &)(, utilizat n nelesul de &urmtoarele(, atunci c*nd n formula contabil
intr n coresponden mai mult de dou conturi%
#umele.
+n formula contabil, contul !conturile" care se debiteaz se aeaz n st*nga semnului egalitii,
deoarece debitul este partea st*ng a unui cont, iar contul !conturile" care se crediteaz se aaz n partea
dreapt a semnului egalitii, deoarece creditul este partea dreapt a unui cont. ,rin ataarea e-plicaiei
descriptive a operaiunilor n cauz la elementele formulei contabile rezult noiunea de articol contabil.
Exemplu:
Tipuri de formule contabile:
Formule contabile simple:
tranzacia genereaz modificri numai la dou elemente bilaniere, un cont care se debiteaz i un cont care
se crediteaz. .odelul este de forma(
Cont debitor = Cont creditor )uma
Formule contabile complexe: tranzacia genereaz modificri la mai mult de dou elemente
bilaniere, astfel:
Dou sau mai multe conturi care se debiteaz i un cont care se crediteaz. .odelul este de
forma:
*
Conturi
debitoare
= Cont
creditor
)uma
Exemplu:
/n cont se debiteaz i dou sau mai multe conturi se crediteaz. .odelul este de forma:
Cont
debitor
= *
Conturi
creditoare
)ume
Exemplu:
Doua sau mai multe conturi se debiteaz i dou sau mai multe conturi se crediteaz. .odelul
este de forma:
)ume
*
Conturi
debitoare
= *
Conturi
creditoare
)ume
Stornarea:
/n mod specific contabilitii de corectare a erorilor intervenite la nregistrarea tranzaciilor n conturi este
reprezentat de operaiile de stornare. Astfel, formulele contabile de stornare !de corectare" pot fi:
0. formule contabile de stornare n negru,
1. formule contabile de stornare n rou.
1. 'ormulele contabile de stornare n negru constau n anularea nregistrrii efectuate anterior greit, prin
inversarea conturilor corespondente din formula contabil respectiv i apoi ntocmirea i nregistrarea
formulei contabile corecte.
+,emplu(
2. 'ormulele contabile de stornare n rou constau n anularea unei formule contabile efectuate anterior
greit prin ntocmirea i nregistrarea unei noi formule contabile similar cu cea eronat, ns cu sumele
nscrise n rou !sau n negru, dar ncadrat n c2enar". +nscrierea unei sume n rou are semnificaia n
contabilitate a unor valori cu semnul &3(, av*nd ca efect anularea sumei nscris anterior n mod eronat.
+,emplu(