Stare Civila

P A R T E A I
LEGI, DECRETE, HOTRRI I ALTE ACTE

Anul 179 (XXIII) Nr. 151 Miercuri, 2 martie 2011
S U M A R
Nr. Pagina
HOTRRI ALE GUVERNULUI ROMNIEI
64. Hotrre pentru aprobarea Metodologiei cu privire
la aplicarea unitar a dispoziiilor n materie de stare
civil .......................................................................... 284
ACTE ALE COMISIEI DE SUPRAVEGHERE
A SISTEMULUI DE PENSII PRIVATE
1. Hotrre pentru aprobarea Normei nr. 1/2011
privind fuziunea fondurilor de pensii facultative.......... 8590
2. Hotrre pentru aprobarea Normei nr. 2/2011
privind aderarea i evidena participanilor la fondurile
de pensii facultative.................................................... 9195
HOTRRI ALE GUVERNULUI ROMNIEI
GUVERNUL ROMNIEI
H O T R R E
pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitar
a dispoziiilor n materie de stare civil
n temeiul art. 108 din Constituia Romniei, republicat, al art. III din Legea
nr. 117/2006 pentru modificarea i completarea Legii nr. 119/1996 cu privire la
actele de stare civil,
innd seama de dispoziiile cap. IV Desfacerea cstoriei din Legea nr.
4/1953 Codul familiei, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre.
Art. 1. Se aprob Metodologia cu privire la aplicarea unitar a dispoziiilor
n materie de stare civil, prevzut n anexa care face parte integrant din
prezenta hotrre.
Art. 2. Materialele consumabile pretiprite, achiziionate anterior datei
intrrii n vigoare a prezentei hotrri, se utilizeaz pn la consumarea stocurilor.
Art. 3. La data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se abrog
Metodologia Departamentului pentru Administraie Public Local i a Ministerului
de Interne nr. 1 pentru aplicarea unitar a dispoziiilor Legii nr. 119/1996 cu privire
la actele de stare civil, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 318
bis din 19 noiembrie 1997.
PRIM-MINISTRU
EMIL BOC
Contrasemneaz:
Ministrul administraiei i internelor,
Constantin-Traian Iga
Ministrul aprrii naionale,
Gabriel Oprea
Ministrul afacerilor externe,
Teodor Baconschi
Ministrul sntii,
Cseke Attila
Ministrul muncii, familiei i proteciei sociale,
Ioan Nelu Boti
Bucureti, 26 ianuarie 2011.
Nr. 64.
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 151/2.III.2011
2
ANEX
M E T O D O L O G I E
cu privire la aplicarea unitar a dispoziiilor n materie de stare civil
CAPITOLUL I
Exercitarea atribuiilor de stare civil
Art. 1. Atribuiile de stare civil se ndeplinesc de consiliile
judeene/Consiliul General al Municipiului Bucureti i de
personalul desemnat din cadrul acestora, de serviciile publice
comunitare locale de eviden a persoanelor, n unitile
administrativ-teritoriale unde acestea sunt constituite, precum i
de ofierii de stare civil din cadrul primriilor unitilor
administrativ-teritoriale, n care nu funcioneaz servicii publice
comunitare de eviden a persoanelor, de ctre primari sau de
funcionari anume desemnai de acetia cu competene n acest
domeniu, de ctre efii misiunilor diplomatice i ai oficiilor
consulare de carier ale Romniei, respectiv de agenii
diplomatici care ndeplinesc funcii consulare ori de unii dintre
funcionarii consulari, de ctre comandanii de nave i aeronave
aflate n afara teritoriului naional i de ctre ofierii de stare civil
militari, desemnai prin ordin al ministrului aprrii naionale sau,
dup caz, al ministrului administraiei i internelor, n caz de
mobilizare, rzboi, participare la misiuni de aprare colectiv, n
sprijinul pcii, de asisten umanitar sau tip coaliie.
Art. 2. (1) Competena ofierului de stare civil este
material i teritorial.
(2) Ofierul de stare civil i exercit atribuiile numai n limita
unitii administrativ-teritoriale, determinat prin lege, ori a
spaiului geografic de competen a misiunilor diplomatice i
oficiilor consulare de carier ale Romniei n strintate, a navei
ori a aeronavei aflate n afara apelor teritoriale i, respectiv, a
spaiului aerian al Romniei, n cazul comandanilor de nave i
aeronave, a bazelor militare, n cazul ofierilor de stare civil
militari.
Art. 3. (1) Ofierii de stare civil delegai din cadrul
serviciilor publice comunitare locale de eviden a persoanelor,
denumite n continuare S.P.C.L.E.P., n unitile administrativ-
teritoriale unde acestea sunt constituite, precum i cei din cadrul
primriilor unitilor administrativ-teritoriale n care nu
funcioneaz S.P.C.L.E.P. sunt obligai s ntocmeasc, n
condiiile prevzute de lege, actele de stare civil pentru
cetenii romni sau pentru persoanele fr cetenie i s
nregistreze, la cerere, actele sau faptele de stare civil ale
cetenilor strini care au domiciliul sau se afl temporar pe
teritoriul Romniei, n aceleai condiii ca i pentru cetenii
romni.
(2) nscrierea meniunilor pe actele de stare civil se face din
oficiu sau la cerere, n condiiile prevzute de prezenta
metodologie.
Art. 4. (1) Comandanii de nave i aeronave nregistreaz
n jurnalul de bord i, respectiv, n carnetul de drum naterile i
decesele ce se produc la bordul acestor mijloace de transport
aflate n afara teritoriului Romniei.
(2) La bordul navei aflate n afara apelor teritoriale, cstoria
se poate ncheia numai ntre ceteni romni, pe baza
paaportului eliberat de autoritile competente ale statului
romn, a certificatului medical prenupial ntocmit de medicul
navei sau de un alt medic competent, precum i a declaraiei
viitorilor soi.
(3) n caz de mobilizare, rzboi ori participare la misiuni de
aprare colectiv, n sprijinul pcii, de asisten umanitar sau
tip coaliie, actele i faptele de stare civil ale militarilor i
personalului civil din unitile forelor armate se nregistreaz de
ofierii anume desemnai prin ordin al ministrului aprrii
naionale sau, dup caz, al ministrului administraiei i internelor.
(4) nregistrrile trebuie s cuprind toate datele necesare
ntocmirii actelor de stare civil.
Art. 5. Misiunile diplomatice i oficiile consulare de carier
ale Romniei nregistreaz actele i faptele de stare civil
privind cetenii romni produse n strintate i elibereaz
certificate de stare civil, n condiiile prevzute de prezenta
metodologie.
Art. 6. (1) Ministerul Administraiei i Internelor, prin
Direcia pentru Evidena Persoanelor i Administrarea Bazelor
de Date, denumit n continuare D.E.P.A.B.D., coordoneaz i
controleaz metodologic, n condiiile legii, activitatea de stare
civil desfurat de personalul cu atribuii de stare civil din
cadrul serviciilor publice comunitare locale i judeene de
eviden a persoanelor, respectiv al municipiului Bucureti,
precum i de ofierii de stare civil din cadrul primriilor.
(2) D.E.P.A.B.D. asigur tiprirea registrelor de stare civil, a
certificatelor de stare civil i a extraselor pentru uz extern, n
vederea transmiterii de meniuni n strintate.
(3) Certificatele de natere, de cstorie i de deces sunt
confecionate din hrtie special, avnd n filigran litera R,
ncadrat ntr-un caroiaj. Certificatele de stare civil se
realizeaz cu o tent de culoare albastr pentru cele de
natere, roz pentru cele de cstorie i cenuiu pentru
cele de deces. Culoarea aplicat materialului de baz trebuie
s fie repartizat uniform n toat profunzimea acestuia, astfel
nct rzuirea fin a unei suprafee s nu duc la dispariia tentei
culorii de fabricaie. Alte elemente de siguran se stabilesc de
ctre D.E.P.A.B.D..
(4) Cerneala folosit la pretiprirea rubricilor din certificatele
de stare civil, precum i materialele folosite la imprimarea
culorii de fond a acestor documente trebuie s asigure
rezistena la uzur fizic.
(5) Certificatele de stare civil au tiprite la mijloc stema
Romniei i sunt legate n carnete a 25 de file. Fiecare certificat
de stare civil este nseriat; seria este format din dou litere i
6 cifre i este tiprit la mijloc, sub titlul care definete
certificatul.
(6) Documentele prevzute la alin. (3) se distribuie, contra
cost, serviciilor publice comunitare judeene de eviden a
persoanelor, denumite n continuare S.P.C.J.E.P.
Art. 7. Prefecii verific, n condiiile legii, legalitatea actelor
adoptate de autoritile administraiei publice locale, n legtur
cu realizarea atribuiilor de stare civil privind actele i faptele de
stare civil.
Art. 8. Prelucrarea datelor cu caracter personal n
exercitarea atribuiilor de stare civil se face cu respectarea
prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu
privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera
circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile
ulterioare. Beneficiarii acestora, alii dect persoanele vizate,
sunt obligai s utilizeze datele numai pentru destinaia stabilit
i s asigure protecia acestora, n condiiile legii.
Art. 9. (1) Preedintele consiliului judeean i primarul
general al municipiului Bucureti, prin structura de stare civil
din cadrul S.P.C.J.E.P., respectiv prin structura de stare civil a
Direciei Generale de Eviden a Persoanelor a Municipiului
Bucureti, denumit n continuare D.G.E.P.M. Bucureti
D.S.C., organizeaz ndrumarea i controlul metodologic al
activitii de stare civil realizat de personalul cu atribuii de
stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P., precum i de ofierii de stare
civil din cadrul primriilor, exercitnd n acest sens urmtoarele
atribuii:
a) organizeaz instruirile de pregtire profesional a
personalului cu atribuii de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P.,
precum i a ofierilor de stare civil din cadrul primriilor de pe
raza judeelor/municipiului Bucureti;
b) ntocmete, la nceputul fiecrui an, programul de
desfurare a instructajelor; data i locul desfurrii acestora
se comunic D.E.P.A.B.D., precum i Direciei Generale pentru
Relaia cu Comunitile Locale din cadrul Ministerului
Administraiei i Internelor;
c) analizeaz lunar/semestrial activitile desfurate de
personalul cu atribuii de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P.,
precum i de ofierii de stare civil din cadrul primriilor;
d) particip la ntocmirea materialelor de analiz, a testelor i
aplicaiilor practice;
e) ine evidena i arhiveaz registrele de stare civil
exemplarul II, depuse de ctre S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de
primriile competente care au n pstrare exemplarul I;
f) ntocmete necesarul de registre i de certificate de stare
civil, precum i de cerneal special, pentru anul urmtor, pe
care l comunic, anual, D.E.P.A.B.D.;
g) asigur tiprirea formularelor auxiliare i distribuirea
acestora, precum i distribuirea celor prevzute la lit. f)
S.P.C.L.E.P. i primriilor din jude, contra cost;
h) desemneaz un reprezentant care s participe la
concursurile pentru ncadrarea personalului de specialitate n
domeniul strii civile din cadrul S.P.C.L.E.P. i al primriilor i
asigur instruirea persoanelor crora urmeaz a li se delega
exercitarea atribuiilor de stare civil, conform prevederilor art. 3
alin. (3) din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
republicat, cu modificrile ulterioare;
i) asigur spaiile i amenajrile corespunztoare pentru
conservarea i pstrarea n condiii optime i de securitate a
documentelor i imprimatelor de stare civil pe care le au n
pstrare;
j) asigur prezena unui reprezentant la predarea-preluarea
gestiunii de stare civil, la schimbarea din funcie a personalului
cu atribuii de stare civil sau cnd, din diferite motive, acesta
trebuie nlocuit pe o perioad mai mare de 30 de zile;
k) primesc anual de la D.E.P.A.B.D. i distribuie S.P.C.L.E.P.
i primriilor listele cu coduri numerice personale precalculate;
n cazul epuizrii acestora, pentru anul n curs, solicit alocarea
unor secvene suplimentare, de la structura judeean a
D.E.P.A.B.D.
3
(2) Preedintele consiliului judeean i primarul general al
municipiului Bucureti, prin structura de stare civil din cadrul
S.P.C.J.E.P., respectiv D.G.E.P.M. Bucureti D.S.C.,
realizeaz cel puin o dat pe an activiti de control asupra
tuturor nregistrrilor de stare civil din cadrul primriilor sau
S.P.C.L.E.P., pe baza graficului ntocmit de S.P.C.J.E.P. sau,
dup caz, de D.G.E.P.M. Bucureti D.S.C., exercitnd n
acest sens urmtoarele atribuii:
a) verific realizarea sarcinilor din procesele-verbale de
control anterioare, modul de eliberare i gestiunea certificatelor
de stare civil, nscrierea meniunilor i efectuarea comunicrilor
prevzute de prezenta metodologie, atribuirea, gestionarea i
nscrierea codurilor numerice personale;
b) verific respectarea transmiterii n termen a comunicrilor
nominale prevzute la art. 11 lit. e);
c) sesizeaz inspectoratul judeean de poliie, respectiv
Direcia General de Poliie a Municipiului Bucureti, precum i
D.E.P.A.B.D. cu privire la documentele de stare civil cu regim
special pierdute ori furate i efectueaz verificarea
administrativ, de fond, a gestiunii certificatelor de stare civil,
n cazul dispariiei n alb a unor astfel de documente de la
primrii;
d) particip la verificrile ce se efectueaz n situaiile
prevzute la lit. c), n vederea stabilirii mprejurrilor n care a
avut loc sustragerea;
e) propun consiliului local sau primarului msurile
administrative ce se impun;
f) asigur respectarea normelor privind protecia datelor i
informaiilor gestionate i dispun msuri de prevenire a scurgerii
de informaii clasificate;
g) transmit lunar, pn la data de 5 a lunii urmtoare, la
D.E.P.A.B.D. situaia indicatorilor specifici, potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 7;
h) transmit semestrial la D.E.P.A.B.D. situaia cstoriilor
mixte;
i) transmit semestrial la D.E.P.A.B.D. sinteza activitii pe linie
de stare civil.
(3) Constatrile rezultate n urma controlului i msurile
necesare pentru ndreptarea unor erori se consemneaz ntr-un
proces-verbal, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 8, ntr-un
registru special de control pe linie de stare civil.
(4) Structurile prevzute la alin. (1) au atribuii privind:
a) constituirea fondului arhivistic prin evidena, inventarierea,
selecionarea, pstrarea i folosirea tuturor documentelor
rezultate din activitatea curent, conform dispoziiilor Legii
Arhivelor Naionale nr. 16/1996, cu modificrile i completrile
ulterioare;
b) efectuarea meniunilor n actele de stare civil
exemplarul II, conform comunicrilor privind nregistrarea actelor
i faptelor de stare civil; n lipsa comunicrilor privind
modificrile intervenite ulterior, n statutul civil meniunile se
opereaz n baza informaiilor coroborate din arhivele proprii;
c) verificarea i pstrarea dosarelor de schimbare a numelui
pe cale administrativ i formularea propunerilor de admitere
sau respingere a cererii, pentru a fi naintate preedintelui
consiliului judeean, respectiv primarului general al municipiului
Bucureti;
d) analizarea cererilor pentru acordarea dispensei de grad
de rudenie i formularea propunerilor ntemeiate pentru a fi
naintate preedintelui consiliului judeean/primarului general al
municipiului Bucureti, n vederea emiterii dispoziiei de
aprobare sau respingere;
e) eliberarea, n mod gratuit, a extraselor pentru uz oficial de
pe actele de natere, de cstorie i de deces ce le au n
pstrare, la cererea autoritilor publice prevzute la art. 27
alin. (1), n condiiile prevzute de lege, cu respectarea
prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificrile i completrile
ulterioare;
f) avizarea referatelor ntocmite de ctre S.P.C.L.E.P., prin
structura de stare civil sau, n localitile n care acestea nu
sunt constituite, de ofierul de stare civil din cadrul primriei, n
cazul cererilor de transcriere, rectificare, reconstituire i
ntocmire ulterioar a actelor de stare civil;
g) asigurarea colaborrii i a schimbului permanent de
informaii cu structurile similare din ar, precum i cu organele
de poliie, pentru clarificarea situaiei persoanelor/cadavrelor cu
identitate necunoscut;
h) solicitarea i atribuirea de coduri numerice personale
pentru toate persoanele nscute anterior anului 1980, prin Biroul
Judeean de Administrare a Bazelor de Date privind Evidena
Persoanelor, denumit n continuare B.J.A.B.D.E.P., respectiv
Serviciul de Administrare a Bazelor de Date privind Evidena
Persoanelor al Municipiului Bucureti, n cazul persoanelor ale
cror certificate de stare civil sunt transcrise;
i) eliminarea certificatelor de stare civil retrase i a celor
anulate la completare de S.P.C.L.E.P. i primriile de pe raza de
competen, precum i a cotoarelor de certificate, la un an de la
data eliberrii ultimului certificat; eliminarea se efectueaz de
ctre Comisia de selecionare, pe baz de proces-verbal.
Art. 10. Ofierii de stare civil delegai au urmtoarele
atribuii:
a) ntocmesc, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de
natere, de cstorie i de deces, n dublu exemplar, i
elibereaz persoanelor fizice ndreptite certificate doveditoare
privind actele i faptele de stare civil nregistrate;
b) nscriu meniuni pe marginea actelor de stare civil aflate
n pstrare i trimit comunicri de meniuni pentru nscriere n
registrele de stare civil exemplarul I sau, dup caz,
exemplarul II, n condiiile prezentei metodologii;
c) elibereaz gratuit, la cererea autoritilor publice, extrase
pentru uz oficial de pe actele de stare civil, precum i fotocopii
ale documentelor aflate n arhiva proprie, cu respectarea
prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificrile i completrile
ulterioare, precum i ale Legii nr. 677/2001, cu modificrile i
completrile ulterioare;
d) elibereaz, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind
nregistrarea unui act de stare civil, potrivit modelului prevzut
n anexa nr. 9; dovezile cuprind, dup caz, precizri referitoare
la meniunile existente pe marginea actului de stare civil;
e) trimit structurilor de eviden a persoanelor din cadrul
S.P.C.L.E.P., la care este arondat unitatea administrativ-
teritorial, n termen de 10 zile de la data ntocmirii actului de
stare civil sau a modificrilor intervenite n statutul civil,
comunicri nominale pentru nscuii vii, ceteni romni, ori cu
privire la modificrile intervenite n statutul civil al cetenilor
romni; actele de identitate ale persoanelor decedate ori
declaraiile din care rezult c persoanele decedate nu au avut
act de identitate se trimit la structura de eviden a persoanelor
din cadrul S.P.C.L.E.P. de ultimul loc de domiciliu;
f) trimit centrelor militare, pn la data de 5 a lunii urmtoare
nregistrrii decesului, documentul de eviden militar aflat
asupra cetenilor incorporabili sau recruilor, potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 10;
g) trimit structurilor de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P., la
care este arondat unitatea administrativ-teritorial, pn la data
de 5 a lunii urmtoare, certificatele anulate la completare;
h) ntocmesc buletine statistice de natere, de cstorie i
de deces, n conformitate cu normele Institutului Naional de
Statistic, pe care le trimit, pn la data de 5 a lunii urmtoare
nregistrrii, la Direcia Judeean de Statistic sau a
municipiului Bucureti;
4
i) dispun msurile necesare pstrrii registrelor i
certificatelor de stare civil n condiii care s asigure evitarea
deteriorrii sau a dispariiei acestora i asigur spaiul necesar
destinat desfurrii activitii de stare civil;
j) atribuie codurile numerice personale, denumite n
continuare C.N.P., din listele de coduri precalculate, pe care le
pstreaz i le arhiveaz n condiii de deplin securitate;
k) propun necesarul de registre, certificate de stare civil,
formulare, imprimate auxiliare i cerneal special, pentru anul
urmtor, i l comunic anual structurii de stare civil din cadrul
S.P.C.J.E.P.;
l) reconstituie registrele de stare civil pierdute ori distruse
parial sau total , prin copierea textului din exemplarul existent,
certificnd exactitatea datelor nscrise prin semnare i aplicarea
sigiliului i parafei;
m) primesc cererile de schimbare a numelui pe cale
administrativ i documentele prezentate n motivare, pentru a
fi transmise, spre verificare, S.P.C.L.E.P. la care este arondat
unitatea administrativ-teritorial;
n) primesc cererile de nscriere de meniuni cu privire la
modificrile intervenite n strintate, n statutul civil al
persoanei, determinate de divor, adopie, schimbare de nume
i/sau prenume, precum i documentele ce susin cererile
respective, pe care le nainteaz D.E.P.A.B.D., n vederea
avizrii nscrierii meniunilor corespunztoare sau, dup caz, a
emiterii aprobrii;
o) primesc cererile de transcriere a certificatelor i extraselor
de stare civil procurate din strintate, nsoite de actele ce le
susin, ntocmesc referatul cu propunere de aprobare sau
respingere a cererii de transcriere pe care l nainteaz,
mpreun cu ntreaga documentaie, n vederea avizrii
prealabile de ctre S.P.C.J.E.P. n coordonarea crora se afl;
p) primesc cererile de rectificare a actelor de stare civil i
efectueaz verificri pentru stabilirea cu exactitate a erorilor
depistate n cuprinsul actelor de stare civil sau a meniunilor
nscrise pe acestea, ntocmesc documentaia i referatul cu
propunere de aprobare sau respingere i le nainteaz
S.P.C.J.E.P., pentru aviz prealabil, n vederea emiterii dispoziiei
de aprobare/respingere de rectificare de ctre primarul unitii
administrativ-teritoriale competente;
q) primesc cererile de reconstituire i ntocmire ulterioar a
actelor de stare civil, ntocmesc documentaia i referatul prin
care se propune primarului unitii administrativ-teritoriale
emiterea dispoziiei de aprobare sau respingere, cu avizul
prealabil al S.P.C.J.E.P.;
r) nainteaz S.P.C.J.E.P. exemplarul II al registrelor de stare
civil, n termen de 30 de zile de la data cnd toate filele din
registru au fost completate, dup ce au fost operate toate
meniunile din registrul de stare civil exemplarul I;
s) sesizeaz imediat S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti
D.S.C., n cazul pierderii sau furtului unor documente de stare
civil cu regim special.
Art. 11. Ofierii de stare civil delegai i personalul cu
atribuii de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. ndeplinesc
atribuiile prevzute la art. 10, precum i urmtoarele atribuii:
a) elibereaz, la cererea persoanelor fizice ndreptite,
certificate care s ateste componena familiei, necesare
rentregirii familiei aflate n strintate, potrivit modelelor
prevzute n anexele nr. 11 i 12;
b) efectueaz verificrile necesare avizrii cererilor de
reconstituire i de ntocmire ulterioar a actelor de stare civil
pentru cetenii romni i persoanele fr cetenie domiciliate
n Romnia;
c) efectueaz verificri i ntocmesc referate cu propuneri n
vederea avizrii de ctre S.P.C.J.E.P. a cererilor de transcriere
a certificatelor/extraselor de stare civil eliberate de autoritile
strine, precum i a cererilor de rectificare a actelor de stare
civil;
d) efectueaz verificri i ntocmesc referate cu propuneri n
dosarele avnd drept obiect anularea, completarea, modificarea
pe cale judectoreasc a actelor de stare civil i a meniunilor
existente pe marginea acestora, declararea judectoreasc a
dispariiei i a morii unei persoane, precum i nregistrarea
tardiv a naterii;
e) nscriu n registrele de stare civil, de ndat, meniunile
privind dobndirea, redobndirea sau renunarea la cetenia
romn, n baza comunicrilor primite de la D.E.P.A.B.D. prin
structura de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P.;
f) efectueaz verificri cu privire la cererile de schimbare a
numelui pe cale administrativ;
g) colaboreaz cu direciile de sntate judeene i a
municipiului Bucureti i cu maternitile pentru prevenirea
cazurilor de internare a gravidelor fr acte de identitate asupra
lor sau a cror identitate nu este cunoscut i a cazurilor de
prsire a copiilor nou-nscui i nenregistrai la starea civil;
h) colaboreaz cu unitile sanitare, Direcia General
Protecia Copilului, denumit n continuare D.G.P.C., i
reprezentanii serviciului public de asisten social, denumit n
continuare S.P.A.S., i unitile de poliie, dup caz, pentru
cunoaterea permanent a situaiei numerice i nominale a
persoanelor cu situaie neclar pe linie de stare civil i de
eviden a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea
acestora n legalitate, pn la rezolvarea fiecrui caz n parte,
precum i pentru clarificarea situaiei persoanelor/cadavrelor cu
identitate necunoscut;
i) transmit lunar la S.P.C.J.E.P. situaia indicatorilor specifici,
potrivit modelului prevzut n anexa nr. 7;
j) transmit semestrial la S.P.C.J.E.P. situaia cstoriilor
mixte.
CAPITOLUL II
nregistrarea actelor de stare civil
SECIUNEA 1
Registrele de stare civil
Art. 12. (1) Registrele de stare civil sunt documentele n
care se ntocmesc actele de natere, de cstorie i de deces.
(2) Registrul de stare civil se vizeaz pentru deschidere i
nchidere de ctre primar i ofierul de stare civil delegat,
potrivit proceselor-verbale prevzute n anexele nr. 13 i 14
(3) n situaia n care registrul de stare civil nu s-a completat
n ntregime, la data de 31 decembrie a fiecrui an, pe prima
pagin rmas liber, se ntocmete procesul-verbal de
nchidere, n care se consemneaz numrul actelor nregistrate
n anul ncheiat sau, dup caz, faptul c nu a fost nregistrat
niciun act. nregistrrile pentru anul care ncepe se fac, n
continuare, n acelai registru, pn la epuizarea tuturor filelor,
numerotarea actelor ncepnd cu numrul 1.
Art. 13. (1) Numerotarea actelor de stare civil se face n
momentul ntocmirii acestora, consecutiv i nentrerupt,
ncepnd de la data de 1 ianuarie, cu numrul 1, i se termin
la 31 decembrie, cu numrul ultimului act nregistrat.
(2) Dac registrul se termin nainte de expirarea anului n
curs, se ncepe un registru nou, numerotarea actelor fcndu-se
n continuare.
Art. 14. n cazul n care nregistrrile necesit un volum
mare de operaiuni, se pot folosi n acelai timp registre de stare
civil n care numerotarea actelor se face difereniat,
folosindu-se numere pare i numere impare.
5
Art. 15. n arhiv, registrele de stare civil se ordoneaz
i se aaz pe uniti administrativ-teritoriale, iar n cadrul
acestora, pe acte i fapte, cronologic.
Art. 16. Registrele i certificatele de stare civil, precum i
toate celelalte documente care stau la baza nregistrrii actelor
i faptelor de stare civil se pstreaz separat de restul arhivei
care se creeaz la nivelul S.P.C.L.E.P. i al primriilor, n
ncperi special amenajate, n dulapuri nchise, asigurndu-se
securitatea acestora.
Art. 17. (1) n cazul n care un registru de stare civil a
fost ntocmit prin copiere dup exemplarul existent, ntruct
cellalt exemplar lipsete, pe ultima pagin a copertei se
ntocmete un proces-verbal, potrivit modelului prevzut n
anexa nr. 15.
(2) Este interzis compactarea/legarea mai multor registre
de stare civil ntr-unul singur.
Art. 18. (1) n unitile administrativ-teritoriale cu peste
30.000 de locuitori se ntocmesc opise alfabetice, pe ani i acte,
n care se nscriu, zilnic, actele de natere, de cstorie i de
deces nregistrate, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 16.
(2) n unitile administrativ-teritoriale cu pn la 30.000 de
locuitori, actele ntocmite n cazurile speciale privind
reconstituirea i ntocmirea ulterioar, nregistrarea tardiv,
transcrierea, adopia, moartea prezumat se evideniaz pe
ultima copert a registrelor, n partea interioar, specificndu-se
numele de familie i prenumele persoanei nregistrate, precum
i numrul/data ntocmirii actului respectiv.
Art. 19. (1) Registrul de stare civil exemplarul II se
nainteaz structurii de stare civil din cadrul
S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti D.S.C., n termen de 30 de
zile de la data cnd toate filele din registru au fost completate.
(2) Termenul de pstrare a documentelor care au stat la baza
nregistrrii actelor i faptelor de stare civil, precum i la
nscrierea meniunilor ulterioare este de 50 de ani de la crearea
lor; la expirarea termenului de pstrare, acestea pot fi scoase
din evidena arhivei, prin selecionare, cu aprobarea direciilor
judeene/Direciei Municipiului Bucureti ale/a Arhivelor
Naionale, conform prevederilor art. 11 din Legea nr. 16/1996, cu
modificrile i completrile ulterioare.
(3) La nceputul anului calendaristic, documentele primare
din anul care s-a ncheiat se ordoneaz pe dosare, cusute,
sigilate, numerotate, dup care se arhiveaz.
Art. 20. nscrisurile care au stat la baza ntocmirii actelor
de stare civil, n original sau fotocopie, pot fi trimise, la cererea
scris, D.E.P.A.B.D., S.P.C.L.E.P./S.P.C.J.E.P., instanelor
judectoreti, parchetelor sau poliiei; nscrisurile originale se
restituie pn la data stabilit n adresa de solicitare.
Art. 21. Registrele de stare civil se predau la Direcia
Municipiului Bucureti/direciile judeene a/ale Arhivelor
Naionale, dup 100 de ani de la crearea/ntocmirea acestora, n
conformitate cu prevederile Legii nr. 16/1996, cu modificrile i
completrile ulterioare.
SECIUNEA a 2-a
nregistrarea actelor de stare civil
Art. 22. (1) Declaraiile privind nregistrarea actelor de
stare civil se fac n faa ofierului de stare civil, verbal, pentru
nregistrarea naterii i decesului, i n scris, pentru cstorie;
declararea cu depirea termenelor legale a naterii, respectiv
a decesului se face n scris, cu artarea motivelor ntrzierii.
(2) Ofierul de stare civil este obligat s verifice realitatea
coninutului declaraiei i concordana acesteia cu certificatele
de stare civil i cu celelalte nscrisuri prezentate de declarant
sau existente n arhiva de stare civil a primriei.
(3) Certificatul medical constatator al naterii i certificatul
medical constatator al decesului, precum i declaraiile de
cstorie se nregistreaz imediat ce se primesc n registrul de
intrare-ieire, care se ntocmete potrivit modelului prevzut
anexa nr. 17.
Art. 23. (1) Actele de stare civil i meniunile de pe
marginea acestora se completeaz cu cerneal special de
culoare neagr.
(2) Sunt interzise tersturile, rzuirile, prescurtrile i
adugirile n cuprinsul actelor de stare civil sau al documentelor
primare care stau la baza ntocmirii acestora, precum i a
nscrierii meniunilor.
(3) Ofierul de stare civil care ntocmete actul semneaz i
aplic parafa proprie, precum i sigiliul special confecionat
pentru activitatea de stare civil, potrivit modelului prevzut n
anexa nr. 18.
(4) Parafa funcionarilor desemnai s opereze meniuni pe
marginea actelor de stare civil exemplarul II, depuse la
S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti D.S.C., cuprinde numai
numele de familie i prenumele.
(5) Dup nscrierea meniunilor pe marginea actelor de stare
civil, ofierul de stare civil sau personalul cu atribuii de stare
civil din cadrul S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti D.S.C.
nscrie data, semneaz i aplic numai parafa proprie.
Art. 24. ntocmirea actelor de stare civil i nscrierea
meniunilor se fac n limba romn, folosindu-se alfabetul latin,
cu respectarea urmtoarelor reguli:
a) rubricile privind numele de familie, prenumele, denumirea
localitii, judeul sau ara i cauza decesului se completeaz cu
majuscule, de tipar; dac numele de familie ori prenumele este
compus din dou sau mai multe cuvinte, acestea se scriu fr a
se despri prin cratim;
b) rubricile privind anul i ziua se completeaz cu cifre
arabe, iar rubrica privind luna se completeaz cu litere, fr
prescurtri;
c) n rubrica Sexul se nscrie cu majuscule MASCULIN
sau FEMININ, conform certificatului constatator al
naterii/decesului;
d) rubrica naionalitatea se completeaz, dac este cazul,
conform celor declarate de solicitant i numai cu consimmntul
acestuia, iar n rubrica Cetenia se nscrie cetenia stabilit
potrivit actului de identitate prezentat;
e) rubricile din actele de natere, cstorie i deces,
referitoare la locul naterii prinilor, al soilor i al decedatului,
se completeaz cu denumirea actual a comunei, oraului,
municipiului sau sectorului municipiului Bucureti, potrivit
organizrii administrativ-teritoriale a Romniei; rubricile
referitoare la jude se completeaz cu denumirea actual a
judeului, respectiv a municipiului Bucureti; n cazul municipiului
Bucureti, n rubrica Municipiul se nscrie Bucureti, iar
cuvntul jude se bareaz i se nscrie sectorul;
f) completarea tuturor rubricilor din actele i certificatele de
stare civil se face cu respectarea ntocmai a regulilor
gramaticale stabilite de Academia Romn, inclusiv cele
referitoare la modul de folosire a literelor , , , , ; la
completarea rubricilor referitoare la nume se va folosi litera
sau , dup dorina solicitantului; n ceea ce privete denumirea
localitilor, nlocuirea literei cu din cuprinsul acestora se
face conform Legii nr. 2/1968 privind organizarea administrativ
a teritoriului Romniei, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare;
g) n cazul n care se transcrie/se nscrie un certificat de stare
civil procurat din strintate, n rubrica referitoare la localitate
se nscrie denumirea localitii, aa cum rezult din actul
prezentat i din traducerea legalizat, iar n rubrica judeul se
6
menioneaz ara unde a fost nregistrat, barndu-se cu o linie
orizontal cuvntul judeul; rubricile care nu se completeaz
se bareaz cu o linie orizontal, nainte de a fi semnat actul.
Art. 25. Actele de natere, de cstorie i de deces
ntocmite n cazuri speciale se nscriu n registrele curente, cu
respectarea regulilor prevzute la art. 24 i a urmtoarelor:
a) n actele de natere transcrise/nscrise, reconstituite,
ntocmite ulterior ori ca urmare a ncuviinrii adopiei, rubricile
privind declarantul i a prezentat certificatul medical constatator
al naterii nr. ..., eliberat de ..., din care rezult c s-a nscut un
copil ... nu se completeaz;
b) n actele de cstorie reconstituite, ntocmite ulterior,
transcrise/nscrise, la rubrica referitoare la domiciliu se nscrie
domiciliul actual al soului care solicit nregistrarea actului, aa
cum rezult din documentul de legitimare prezentat;
c) n actele de stare civil transcrise/nscrise, rubricile cu
privire la nume i/sau prenume se completeaz conform
certificatului original prezentat; n acest caz, prevederile art. 24
lit. a) teza a 2-a nu se aplic;
d) n actele de deces transcrise/nscrise, reconstituite,
ntocmite ulterior ori n baza unei hotrri judectoreti
declarative de moarte, rubricile privind declarantul i a
prezentat certificatul medical constatator al decesului nr. ..........,
eliberat de ............... i cauza decesului fiind .................. nu se
completeaz, ci se bareaz cu o linie orizontal;
e) n actele de cstorie transcrise/nscrise, rubricile privind
numele de familie al soilor se completeaz aa cum rezult din
certificatele eliberate de autoritile strine; n cazul n care nu
rezult numele de familie ce urmeaz a fi purtat n timpul
cstoriei, se completeaz cu cel declarat de soi, conform
declaraiei date n form autentic;
f) n actele de cstorie reconstituite, ntocmite ulterior sau
transcrise/nscrise, textul vznd c publicaia cerut de lege
s-a efectuat n termen i c nu s-a fcut opoziie la aceast
cstorie, n temeiul consimmntului exprimat personal de
fiecare dintre viitorii soi prezeni i rubricile cu privire la
martori se anuleaz cu o linie orizontal; n textul noi, ..
ofier de stare civil am ncheiat prezentul act de cstorie se
bareaz meniunea ncheiat i se nscrie, dup caz,
reconstituit, ntocmit ulterior, transcris, nscris;
g) actele reconstituite, ntocmite ulterior, transcrise/nscrise
se semneaz de ofierul de stare civil, care aplic parafa
proprie i sigiliul.
Art. 26. (1) Dac n timpul completrii actului, nainte de a
fi semnat de declarant, de soi ori de martori i de ofierul de
stare civil, se constat o greeal, pagina completat greit se
anuleaz prin dou linii trase n diagonal (X), cu cerneal
roie, scriindu-se, cu majuscule de tipar, textul PAGIN
ANULAT, iar numrul actului ce corespunde acesteia se trece
pe pagina urmtoare, unde se ntocmete actul corect.
(2) n acelai fel se anuleaz i pagina corespunztoare din
exemplarul II al registrului de stare civil, fr a mai completa
textul scris greit.
(3) Este interzis ruperea filelor din registrele de stare civil,
cu excepia celor folosite de misiunile diplomatice i oficiile
consulare de carier ale Romniei, care se decupeaz din
registrul de stare civil exemplarul I, pentru a fi trimise n ar.
Art. 27. (1) La cererea scris a D.E.P.A.B.D., a
S.P.C.L.E.P./S.P.C.J.E.P., a instanelor judectoreti, a
parchetelor sau a poliiei, a oficiilor de stare civil din cadrul
primriilor unitilor administrativ-teritoriale unde nu
funcioneaz S.P.C.L.E.P., a unitilor din sistemul de ordine i
siguran public, a D.G.P.C. i a reprezentanilor S.P.A.S.,
precum i a notarilor publici, se elibereaz gratuit extrase pentru
uz oficial de pe actele de stare civil aflate n arhiva proprie.
(2) Prevederile alin. (1) se aplic i n cazul solicitrilor
adresate direciilor judeene i Direciei Municipiului Bucureti
ale/a Arhivelor Naionale, pentru actele aflate n pstrarea
acestora, cu respectarea dispoziiilor art. 11 alin. (3) din Legea
nr. 119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare.
SECIUNEA a 3-a
nregistrarea naterii
Art. 28. (1) nregistrarea naterii se face de structura de
stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de ofierul de
stare civil din cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale n
a crei raz s-a produs evenimentul.
(2) n registrul de nateri se nregistreaz copilul nscut viu
i copilul nscut mort.
(3) nregistrarea gemenilor se face prin ntocmirea actului de
natere, separat, pentru fiecare copil. n acelai mod se
procedeaz i n cazul gemenilor siamezi.
Art. 29. (1) Termenul pentru declararea i nregistrarea
naterii copilului este de:
a) 15 zile de la data naterii, pentru copilul nscut viu i aflat
n via;
b) 3 zile de la data naterii, pentru copilul nscut mort;
c) 24 de ore de la data decesului, pentru copilul nscut viu
care a decedat nuntrul termenului de 15 zile;
d) 30 de zile pentru copilul cu vrsta de pn la un an, gsit
sau prsit de mam n maternitate/uniti sanitare.
(2) n termenele prevzute la lit. a), b) i d) se cuprinde att
ziua naterii, respectiv a gsirii, ct i ziua n care se face
declaraia.
Art. 30. (1) nregistrarea naterii se face n baza
urmtoarelor documente:
a) certificatul medical constatator al naterii, ntocmit pe
formular-tip, care va trebui s poarte numr de nregistrare, dat
cert, sigiliul/tampila unitii sanitare, semntura i parafa
medicului;
b) actul de identitate al mamei i/sau al declarantului, dac
naterea nu este declarat de mam;
c) certificatul de cstorie al prinilor copilului, n original i
n fotocopie, dac sunt cstorii, iar dac acetia poart nume
de familie diferit, declaraia scris cu privire la numele pe care l
va dobndi copilul;
d) declaraia de recunoatere a copilului nscut n afara
cstoriei, dat de ctre tat n faa ofierului de stare civil care
nregistreaz naterea sau la notarul public, din care s rezulte
i numele de familie pe care l dobndete copilul, la care se
anexeaz consimmntul mamei; n cazul tatlui minor acesta
este asistat de reprezentantul legal.
(2) n situaia n care unul dintre prini sau ambii sunt
ceteni strini, sunt necesare documentele prevzute la
alin. (1), precum i urmtoarele:
a) paaportul printelui cetean strin/prinilor ceteni
strini, respectiv actul de identitate pentru cetenii statelor
membre ale Uniunii Europene, n original i n fotocopie, i
traducerea legalizat a filei care conine datele de identificare;
b) certificatul de cstorie al prinilor copilului i traducerea
legalizat a acestuia, dac prinii sunt cstorii; originalul
certificatului i traducerea acestuia vor fi
apostilate/supralegalizate conform art. 72 alin. (6).
(3) n situaia n care ambii prini au vrsta sub 14 ani sunt
necesare documentele prevzute la alin. (1) lit. a) i d), precum
i urmtoarele:
a) certificatul de natere al mamei i actul de identitate al
declarantului, dac declararea naterii nu este fcut de mam;
b) actul de identitate al reprezentantului legal al unuia dintre
prinii copilului.
7
(4) Actele de identitate ale prinilor i, dup caz, al
declarantului se restituie imediat dup confruntarea datelor,
pstrndu-se fotocopii ale actelor de identitate ale prinilor i
ale certificatului de cstorie.
(5) n cazul n care cstoria prinilor a fost ncheiat n
strintate i nu a fost transcris/nscris n registrele de stare
civil romne, se procedeaz la transcrierea/nscrierea n regim
de urgen a certificatelor de stare civil emise de autoritile
strine n registrele de stare civil romne; naterea copilului se
nregistreaz dup transcrierea/nscrierea cstoriei prinilor.
(6) C.N.P. se atribuie doar copiilor ceteni romni.
(7) n cazul n care prinii poart nume de familie diferite sau
exist neconcordan ntre prenumele copilului trecut n
certificatul medical constatator al naterii i cel declarat,
nregistrarea naterii se face n baza declaraiei scrise, semnat
de ambii prini, din care s rezulte numele de familie i
prenumele copilului.
(8) Dac prinii nu se neleg cu privire la numele de familie
i prenumele copilului, primarul unitii administrativ-teritoriale
la care se nregistreaz naterea stabilete, prin dispoziie,
numele de familie i prenumele copilului.
(9) Prevederile alin. (8) se aplic i n cazul n care ofierul de
stare civil a refuzat nscrierea prenumelui, n conformitate cu
art. 18 alin. (2) din Legea nr. 119/1996, republicat, cu
modificrile ulterioare, iar prinii nu vor s opteze pentru un alt
prenume.
(10) n cazul n care prinii poart nume de familie diferite,
iar unul dintre acetia este n imposibilitate de a-i manifesta
voina cu privire la stabilirea numelui de familie al copilului,
nregistrarea naterii se face n baza declaraiei celuilalt printe.
(11) n cazul n care prinii au domicilii diferite, printele care
declar naterea va da o declaraie cu privire la domiciliul
copilului, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 19.
Art. 31. (1) Cnd declaraia naterii a fost fcut dup
expirarea termenelor prevzute la art. 29, dar nuntrul unui an
de la data naterii, nregistrarea actului se face cu aprobarea
primarului, respectiv a efului misiunii diplomatice sau oficiului
consular de carier al Romniei, dat pe declaraia scris. n
cuprinsul declaraiei se menioneaz motivul ntrzierii.
(2) Dac declaraia a fost fcut dup trecerea unui an de la
data naterii, actul de natere se ntocmete n baza hotrrii
judectoreti, definitive i irevocabile, privind ncuviinarea
nregistrrii tardive, care trebuie s conin toate datele
necesare nregistrrii.
(3) La solicitarea instanelor judectoreti nvestite cu
soluionarea aciunii privind nregistrarea tardiv a naterii, cnd
persoana a depit vrsta de un an, structura de stare civil din
cadrul S.P.C.L.E.P. efectueaz urmtoarele verificri:
a) n registrele de stare civil, curente i speciale, ale
localitii n care s-a nscut persoana;
b) n evidenele unitii sanitare unde s-a produs naterea
sau ale medicului de familie, n situaia n care naterea a avut
loc la domiciliu;
c) n Registrul Naional de Eviden a Persoanelor, denumit
n continuare R.N.E.P., n evidenele Direciei Generale de
Paapoarte, denumit n continuare D.G.P., i, dup caz, ale
serviciului cazier judiciar, statistic i evidene operative.
(4) Pentru nregistrarea tardiv a naterii persoanelor care
au depit vrsta de 14 ani, se efectueaz verificrile prevzute
la alin. (3), precum i verificri la adresele la care acetia declar
c au locuit, prin unitile de poliie.
(5) Persoanele care au depit vrsta de 14 ani dau o
declaraie, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 20, la care
anexeaz dou fotografii mrimea 3/4 cm.
(6) Prinii sau reprezentantul legal ai/al persoanei care a
mplinit vrsta de 14 ani completeaz declaraii, potrivit
modelelor prevzute n anexa nr. 21, n faa ofierului de stare
civil/personalului cu atribuii de stare civil.
(7) Ofierul de stare civil/Personalul cu atribuii de stare
civil verific corectitudinea datelor nscrise n declaraie de
persoana care a mplinit vrsta de 14 ani, stabilete dac
fizionomia acestuia corespunde cu fotografiile anexate i aplic
cele dou fotografii astfel: una pe declaraia persoanei care a
mplinit vrsta de 14 ani i alta pe cea a prinilor sau a
reprezentantului legal.
(8) Rezultatul verificrilor se consemneaz, detaliat, ntr-un
referat care st la baza ntocmirii comunicrii ce urmeaz a fi
transmis instanei judectoreti; n comunicarea ctre instana
judectoreasc se menioneaz concluziile S.P.C.L.E.P. cu
privire la temeinicia sau netemeinicia cererii, precum i datele de
stare civil care au fost stabilite n urma verificrilor astfel nct,
n dispozitivul hotrrii judectoreti definitive i irevocabile, s
fie cuprinse toate datele necesare ntocmirii actului de natere.
(9) Materialele obinute cu ocazia verificrilor se claseaz la
structura de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P.
Art. 32. (1) Dispoziiile art. 30 i 31 sunt aplicabile n mod
corespunztor i n cazul n care naterea unui cetean romn
s-a produs n strintate, dar nu a fost nregistrat ori a fost
nregistrat cu date nereale i se solicit nregistrarea naterii n
ar.
(2) ntocmirea actului de natere se face la S.P.C.L.E.P. sau,
dup caz, la primria n raza creia are domiciliul/sediul unul
dintre prini/instituia interesat, n baza unei hotrri
judectoreti definitive i irevocabile; pentru a stabili dac
naterea a fost sau nu nregistrat n strintate, structura de
stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. de la domiciliul petentului, n
baza documentelor depuse i a declaraiilor date n form
autentic, solicit D.E.P.A.B.D. efectuarea de verificri, prin
intermediul Ministerului Afacerilor Externe Departamentul
consular, denumit n continuare M.A.E. D.C.
(3) n cazul n care naterea unui cetean romn s-a produs
n strintate, dar a fost nregistrat cu date nereale, structura
de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. de la domiciliul petentului,
prin verificrile pe care le ntreprinde, stabilete n ce anume
const neconcordana dintre datele consemnate n actul
nregistrat i datele de identificare reale ale prinilor copilului, pe
baz de documente i declaraii date n form autentic ale
persoanelor care pot da relaii, inclusiv ale prinilor copilului.
(4) n cazurile prevzute la alin. (2) i (3), referatul se
transmite instanei judectoreti numai dup primirea avizului
D.E.P.A.B.D.
(5) Dac prinii sau reprezentantul legal au procurat
certificatul, prin M.A.E. D.C., iar n urma verificrilor s-a
stabilit c naterea a fost nregistrat corect n strintate, se
parcurge procedura prevzut la art. 44 alin. (3) din Legea
nr. 119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare, privind
transcrierea certificatelor de stare civil procurate din
strintate.
(6) Hotrrea judectoreasc prin care s-a ncuviinat
nregistrarea tardiv a naterii produse n strintate, rmas
definitiv i irevocabil nainte de intrarea n vigoare a Legii
nr. 119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare, se
nregistreaz la primria locului de domiciliu al prinilor
copilului.
Art. 33. ntocmirea actului de natere pentru copilul gsit
sau prsit de mam n maternitate/uniti sanitare se face, n
termen de 30 de zile de la data gsirii acestuia, respectiv la
mplinirea termenului de 30 de zile de la data ntocmirii
procesului-verbal de constatare a prsirii copilului;
8
nregistrarea se face n registrele de stare civil ale S.P.C.L.E.P.
sau, dup caz, ale primriei unitii administrativ-teritoriale n a
crei raz a fost gsit/prsit copilul.
Art. 34. (1) ntocmirea actului de natere pentru copilul
gsit se face n baza urmtoarelor documente:
a) declaraia scris a persoanei care l-a gsit ori referatul
reprezentantului S.P.A.S., din cadrul unitii administrativ-
teritoriale n raza creia a fost gsit copilul;
b) procesul-verbal ntocmit i semnat de reprezentantul
unitii de poliie competente, de medic i de reprezentantul
S.P.A.S.;
c) dispoziia de stabilire a numelui i prenumelui, emis de
primar, pentru situaiile n care nu se cunosc numele de familie
i prenumele copilului, potrivit modelului prevzut n anexa
nr. 22;
d) expertiza medico-legal privind stabilirea sexului i a
vrstei aproximative ale copilului.
(2) Procesul-verbal prevzut la alin. (1) lit. b) se nregistreaz
la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria care urmeaz s
nregistreze naterea i cuprinde urmtoarele date:
a) anul, luna i ziua cnd a fost gsit copilul;
b) sexul copilului;
c) locul i mprejurrile n care a fost gsit copilul;
d) numele de familie, prenumele i domiciliul persoanei care
l-a gsit, precum i, dup caz, ale martorilor;
e) denumirea i adresa instituiei sau numele persoanei
creia i-a fost ncredinat copilul;
f) vrsta copilului gsit, stabilit de medic prin indicarea
obligatorie a anului, lunii i zilei de natere, chiar dac acestea
sunt aproximative;
g) rezultatul primelor cercetri efectuate de poliie pentru
identificarea mamei.
(3) Prevederile alin. (1) i (2) se aplic n mod corespunztor
i n cazul n care persoana gsit, i a crei natere nu a fost
nregistrat, are vrsta mai mare de 18 ani.
Art. 35. ntocmirea actului de natere pentru copilul prsit
de mam n maternitate se face n baza urmtoarelor
documente:
a) procesul-verbal de constatare a prsirii copilului, semnat
de reprezentantul D.G.P.C., de reprezentantul poliiei i de cel al
maternitii;
b) certificatul medical constatator al naterii;
c) dispoziia de plasament n regim de urgen;
d) comunicarea poliiei cu privire la rezultatul verificrilor
privind identitatea mamei;
e) dispoziia de stabilire a numelui i prenumelui, emis de
primar, pentru situaiile n care nu se cunosc numele de familie
i prenumele copilului;
f) declaraia de nregistrare a naterii.
Art. 36. (1) Actul de natere privind copilul gsit/prsit de
mam n maternitate/uniti sanitare se completeaz numai la
rubricile referitoare la copil, respectiv cu datele care rezult din
certificatul constatator al naterii ori cu cele stabilite de organele
de poliie; rubricile referitoare la prini nu se completeaz.
(2) La rubrica meniuni se nscrie textul: actul a fost
ntocmit n baza procesului-verbal nr. .............. din ...................,
din care rezult c a fost gsit de/prsit la .............................,
cu domiciliul/sediul n .................................., str. .......................
nr. ..............., i ncredinat.................................................
Art. 37. (1) n situaia n care, ulterior nregistrrii naterii,
au fost identificai prinii ori copilul este recunoscut de mam,
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, ofierul de stare civil din cadrul
primriei unitii administrativ-teritoriale unde a fost nregistrat
naterea copilului gsit/prsit de mam n maternitate solicit
instanei judectoreti anularea actului de natere.
(2) Dup anularea actului, se face o nou nregistrare la
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria din cadrul unitii
administrativ-teritoriale unde s-a nscut copilul; dac mama
copilului declar c a fost nregistrat naterea i dovedete
acest fapt, nu se mai ntocmete un nou act de natere.
Art. 38. (1) Cnd mama declar c este cstorit, dar nu
poate prezenta certificatul de cstorie, d o declaraie scris
n acest sens, iar nregistrarea naterii se face numai dup ce
personalul cu atribuii de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. sau
ofierul de stare civil din cadrul primriei competente a stabilit
datele referitoare la so, prin solicitarea unui extras de pe actul
de cstorie i din verificrile n R.N.E.P.
(2) Dac mama declar c nu este cstorit, n urma
verificrilor prevzute la alin. (1), copilul se nregistreaz cu
numele de familie al mamei, iar rubricile referitoare la tat nu
se completeaz.
(3) Prevederile alin. (1) i (2) se aplic i n cazul n care
declaraia este fcut de o alt persoan.
Art. 39. (1) n situaia n care copilul nscut viu a decedat
i naterea nu a fost nregistrat, se nregistreaz mai nti
naterea i apoi decesul.
(2) n cazul n care ofierul de stare civil care nregistreaz
decesul nu are competena teritorial pentru ntocmirea actului
de natere trimite S.P.C.L.E.P., respectiv primriei competente
s ntocmeasc actul de natere, declaraia motivat a
persoanei care a solicitat nregistrarea decesului, mpreun cu
certificatul medical constatator al naterii, i comunic datele
referitoare la deces, pentru nscrierea meniunii.
(3) ntocmirea actului de natere se face cu aprobarea
primarului, dac naterea s-a produs n interiorul termenului de
un an; la cerere, se elibereaz certificat de natere, cu
meniunea de deces.
(4) n toate cazurile de nregistrare a naterii se aplic
prevederile art. 30 i 31.
Art. 40. (1) Pentru copilul nscut mort se ntocmete numai
actul de natere; n acest caz, nu se completeaz rubricile privind
prenumele, cetenia i codul numeric personal, iar n
rubrica din care rezult c s-a nscut un copil .....................
se nscrie cuvntul mort.
(2) La cerere, n baza actului, se elibereaz certificat de
natere cu meniunea COPIL NSCUT MORT, precum i
adeverina de nhumare/incinerare, fapt despre care se
precizeaz pe fila verso a certificatului medical constatator al
naterii.
SECIUNEA a 4-a
nregistrarea cstoriei
Art. 41. (1) Declaraia de cstorie, care face parte din
dosarul ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 23, se
face personal, de ctre viitorii soi, n scris, la S.P.C.L.E.P. sau,
dup caz, la primria locului de domiciliu ori de reedin al
unuia dintre ei i se public n ziua n care a fost primit, prin
afiare, n extras, n condiiile legii.
(2) Prevederile alin. (1) se aplic i n situaia cstoriilor
ncheiate la misiunile diplomatice i oficiile consulare de carier
ale Romniei din strintate, unde cetenii romni domiciliai
n strintate pot depune declaraia de cstorie.
(3) n cazul n care unul dintre viitorii soi nu se afl n
unitatea administrativ-teritorial unde urmeaz a se ncheia
cstoria, el poate face declaraia de cstorie la S.P.C.L.E.P.
sau, dup caz, la primria din cadrul unitii administrativ-
teritoriale pe raza creia se afl, care o va transmite, n termen
de 48 de ore, la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria din
cadrul unitii administrativ-teritoriale unde urmeaz a se ncheia
cstoria.
9
(4) Persoanele arestate sau condamnate, n baza unor
mandate de arestare ori de executare a pedepsei privative de
libertate, pe timpul msurii arestrii i executrii pedepsei pot
depune declaraia de cstorie la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz,
la primria n a crei raz administrativ-teritorial se gsete
sediul arestului/penitenciarului, care va fi i competent s o
ncheie, cu respectarea prevederilor alin. (1), indiferent de
domiciliul sau reedina viitorilor soi.
Art. 42. (1) Odat cu declaraia de cstorie viitorii soi
prezint urmtoarele acte:
a) documentul cu care se face dovada identitii, n original
i n copie;
b) certificatul de natere, n original i n copie;
c) certificatul medical privind starea sntii, ntocmit pe
formular-tip, care trebuie s poarte numrul de nregistrare, data
cert, sigiliul/tampila unitii sanitare, semntura i parafa
medicului; certificatele medicale sunt valabile 14 zile de la data
emiterii i trebuie s cuprind meniunea expres c persoana
se poate sau nu se poate cstori; certificatele medicale emise
de instituii medicale n strintate pentru uzul misiunilor
diplomatice i oficiilor consulare ale Romniei trebuie s conin
toate rubricile i s fie nsoite de traducerea n limba romn
legalizat, cu apostil sau supralegalizare, dup caz;
d) documente, n original i n copii, traduse i legalizate ori
certificate de ofierul de stare civil, din care s rezulte
desfacerea cstoriei anterioare, dac este cazul.
(2) Dovada desfacerii cstoriei anterioare se poate face cu
unul dintre urmtoarele documente:
a) certificatul de desprenie sau de divor, eliberat n
perioada 19511960;
b) certificatul de natere sau de cstorie, cu meniunea de
desfacere a cstoriei;
c) sentina de divor rmas definitiv i irevocabil; pentru
divorul pronunat n intervalul 8 octombrie 196631 iulie 1974,
aceasta trebuie s poarte meniunea c a fost nscris n actul
de cstorie n termen de dou luni de la rmnerea definitiv
a hotrrii.
(3) Dovada ncetrii cstoriei anterioare se face cu
certificatul de deces al fostului so.
(4) Dovada identitii se poate face cu unul dintre
urmtoarele documente:
a) pentru cetenii romni buletin de identitate, carte de
identitate sau carte de identitate provizorie;
b) pentru cetenii Uniunii Europene sau Spaiului Economic
European documentul de identitate sau paaportul emise de
statul aparintor;
c) pentru apatrizi paaport emis n baza Conveniei privind
statutul apatrizilor din anul 1954, nsoit de permisul de edere
temporar sau permanent, dup caz.
(5) Cetenii strini din statele tere fac dovada identitii cu
paaportul emis de statul ai cror ceteni sunt, n care s fie
aplicat viza de intrare pe teritoriul Romniei; viza trebuie s fie
valabil att la data depunerii declaraiei de cstorie, ct i la
data oficierii cstoriei.
(6) Cetenii strini crora li s-a acordat o form de protecie
n Romnia fac dovada identitii cu urmtoarele documente:
a) document de cltorie emis n baza Conveniei de la
Geneva din 1951;
b) documentul de cltorie pentru strinii care au obinut
protecie subsidiar protecie umanitar condiionat.
(7) Cetenii strini solicitani de azil n Romnia fac dovada
identitii cu paaport emis de statul ai cror ceteni sunt, nsoit
de documentul temporar de identitate.
(8) Documentele cu care se face dovada identitii trebuie s
fie valabile att la data depunerii declaraiei de cstorie, ct i
la data oficierii cstoriei.
(9) Urmtoarele categorii de documente de identitate ale
cetenilor strini nu sunt valabile pentru ncheierea cstoriei
pe teritoriul Romniei:
a) documentul temporar de identitate, pentru solicitanii de
azil, care are nscris meniunea IDENTITATE DECLARAT;
b) documentul care face dovada statutului de tolerat;
c) decizia de returnare.
(10) n situaia n care ofierul de stare civil delegat are
suspiciuni cu privire la autenticitatea datelor nscrise n
documentele de identitate i de cltorie prezentate de ctre
viitorul so cetean strin, este obligat s solicite relaii, n scris,
la Oficiul Romn pentru Imigrri, denumit n continuare O.R.I.,
sau la formaiunile sale teritoriale, dac documente sunt emise
de aceast instituie, cu privire la identitatea solicitanilor i
autenticitatea documentelor prezentate.
(11) Documentele prezentate de cetenii strini, eliberate
de statele ai cror ceteni sunt, vor fi legalizate conform
prevederilor art. 72 alin. (6).
Art. 43. Ofierul de stare civil este obligat s confrunte
datele nscrise n declaraia de cstorie cu documentele
prezentate, iar semnarea declaraiei se face n prezena sa.
Art. 44. (1) Dosarul actului de cstorie cuprinde, dup
caz, urmtoarele documente:
a) aprobarea primarului pentru ncheierea cstoriei n afara
sediului primriei, la cererea persoanei interesate, potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 24, precum i documente
justificative n susinerea cererii;
b) ncuviinarea primarului sau a comandantului navei,
consulului, diplomatului cu atribuii consulare pentru ncheierea
cstoriei nainte sau dup mplinirea termenului de 10 zile de
la data nregistrrii declaraiei de cstorie, la cererea persoanei
interesate, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 25;
c) aprobarea preedintelui consiliului judeean sau a
primarului general al municipiului Bucureti, n cazul existenei
unor impedimente rezultate din condiiile de rudenie fireasc sau
adopie, prevzute de art. 6 alin. 2 i art. 7 alin. 2 din Legea
nr. 4/1953 Codul familiei, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare, denumit n continuare Codul familiei, la
cererea persoanei interesate, potrivit modelului prevzut n
anexa nr. 26;
d) declaraie, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 27, din
care s rezulte c cei 2 soi nu cunosc niciun motiv de natur
legal care s mpiedice ncheierea cstoriei;
e) avizul medical, dovada ncuviinrii prinilor ori, dup caz,
a tutorelui i autorizarea D.G.P.C. pentru ncheierea cstoriei,
n cazul existenei unor impedimente rezultate din condiiile de
vrst, prevzute de art. 4 alin. (2) din Codul familiei;
f) documentul eliberat ori autentificat de misiunile diplomatice
sau oficiile consulare acreditate n Romnia, n cazul cstoriei
unui cetean strin cu un cetean romn, din care s rezulte
c primul ndeplinete condiiile de fond cerute de legea sa
naional i nu exist impedimente pentru ncheierea cstoriei
n Romnia, n conformitate cu prevederile art. 34 din Legea
nr. 119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare, coroborate
cu art. 18 din Legea nr. 105/1992 cu privire la reglementarea
raporturilor de drept internaional privat, cu completrile
ulterioare;
g) documente eliberate de autoritile competente ale statului
de cetenie, datate recent maximum 3 luni de la emitere ,
ori care au prevzut, n coninut, termenul de valabilitate,
10
pentru cetenii statelor cu care Romnia a ncheiat tratate,
convenii sau acorduri de asisten juridic n materie civil ori
de dreptul familiei, prin excepie de la prevederile lit. f);
h) declaraia dat pe propria rspundere, autentificat de un
notar public, din care s rezulte c viitorul so, cetean strin
sau apatrid, nu este cstorit i ndeplinete condiiile de fond
cerute de legea sa naional pentru ncheierea cstoriei n
Romnia, pentru cetenii statelor care nu au misiune
diplomatic sau oficiu consular acreditat n Romnia; pentru
apatrizi, legea naional este legea statului n care i au
domiciliul sau, dup caz, reedina;
i) procesul-verbal, ncheiat mpreun cu interpretul autorizat,
n cazul ncheierii cstoriei ntre persoane care nu cunosc
limba romn sau ntre surdomui, potrivit modelului prevzut n
anexa nr. 28;
(2) Documentele prevzute la alin. (1) lit. f) i g) vor fi nsoite
de declaraii notariale ale viitorilor soi din care s rezulte c
ndeplinesc condiiile necesare ncheierii cstoriei n Romnia.
(3) Cetenilor statelor care nu pot prezenta dovada
menionat la alin. (1) lit. f) ntruct ambasada statului al crui
cetean este nu mai elibereaz un astfel de document li se vor
solicita documentele eliberate de autoritile locale competente
ale statelor respective, comunicate prin D.E.P.A.B.D. de ctre
misiunile diplomatice ale acestora acreditate n Romnia.
Art. 45. (1) n situaia ncheierii cstoriei n cazul
existenei unor impedimente rezultate din condiiile de vrst,
minorul care dorete s se cstoreasc face o cerere la
D.G.P.C. de la locul de domiciliu n vederea obinerii autorizrii
prevzute la art. 4 alin. (2) din Codul familiei; cererea trebuie s
fie nsoit de o copie, legalizat sau certificat de ofierul de
stare civil, de pe certificatul de natere, ancheta social
ntocmit de autoritatea tutelar de la domiciliul solicitantului i
avizul dat de medic.
(2) Avizul medical trebuie s fie prealabil ncuviinrii
prinilor ori, dup caz, a tutorelui i autorizrii D.G.P.C.; avizul
medical nu nltur prezentarea certificatelor medicale privind
starea sntii prevzute de art. 28 alin. (2) din Legea
Art. 46. (1) ncuviinarea cstoriei minorilor de ctre
prini ori, dup caz, de ctre tutore se face printr-o declaraie
dat la S.P.C.L.E.P. sau primria competent odat cu
declaraia de cstorie; dac prinii ori, dup caz, tutorele
locuiesc/locuiete n alt localitate dect cea n care se ncheie
cstoria, ncuviinarea se d la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la
primria din localitatea de domiciliu a acestora, care o
nainteaz de ndat la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei
competente pentru ncheierea cstoriei ori se poate prezenta
o declaraie pe proprie rspundere, autentificat, din care s
rezulte c printele este de acord cu ncheierea cstoriei de
ctre copilul su minor, care a mplinit vrsta de 16 ani.
(2) n situaia n care numai unul dintre prini ncuviineaz
cstoria minorului, iar cellalt refuz, instana judectoreasc
decide innd seama de interesul superior al copilului.
(3) n cazul n care prinii sunt divorai, pentru ncheierea
cstoriei este necesar consimmntul ambilor prini.
Art. 47. Cnd viitorii soi au locul naterii n Romnia i se
legitimeaz cu documente de identitate eliberate de autoritile
altui stat, iar din confruntarea datelor nscrise n certificatul de
natere i documentul de legitimare rezult c au intervenit
modificri n statutul civil, se procedeaz mai nti la nscrierea,
pe marginea actului de natere, a meniunilor referitoare la
modificrile intervenite, dup care se primete declaraia de
cstorie.
Art. 48. (1) Odat cu depunerea declaraiei sau ulterior,
pn la ncheierea cstoriei, viitorii soi declar, n faa ofierului
de stare civil, numele de familie pe care s-au nvoit s l poarte
n cstorie, potrivit dispoziiilor Codului familiei.
(2) Dac nelegerea referitoare la numele de familie a
intervenit dup depunerea declaraiei, dar nainte de a se
ncheia cstoria, aceast nelegere se consemneaz ntr-o
declaraie scris care se anexeaz la declaraia iniial.
Art. 49. (1) Cstoria se ncheie la expirarea termenului de
10 zile, n care se cuprind att ziua cnd a fost fcut declaraia
de cstorie, ct i ziua n care se oficiaz cstoria.
(2) n cazul prevzut de art. 41 alin. (4), termenul de 10 zile
se socotete de la data de cnd s-a primit declaraia la
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unde urmeaz a se
ncheia cstoria.
(3) Cstoria se poate ncheia naintea expirrii termenului
de 10 zile, dac starea de sntate a unuia dintre soi impune
aceasta, numai cu aprobarea primarului n Romnia, consulului
sau diplomatului cu atribuii consulare n cazul cstoriilor
ncheiate la misiunile diplomatice i oficiile consulare ale
Romniei; documentele justificative se pstreaz la dosarul de
cstorie.
(4) Dup expirarea termenului de 10 zile, cstoria se poate
ncheia, numai cu aprobarea primarului n Romnia, consulului
sau diplomatului cu atribuii consulare n cazul cstoriilor
ncheiate la misiunile diplomatice i oficiile consulare ale
Romniei, pentru situaii temeinic justificate, ns numai pn la
expirarea termenului de valabilitate a certificatelor medicale,
referitoare la starea sntii viitorilor soi; n cazul expirrii
termenului de valabilitate a acestora, viitorii soi sunt obligai s
obin i s depun certificate medicale valabile.
Art. 50. (1) Oficierea cstoriei se face n limba romn de
ctre ofierul de stare civil ntr-o ncpere corespunztor
amenajat, avnd o inut vestimentar adecvat caracterului
solemn al acestui act. Ceremonia se poate desfura, la cerere,
i n limba matern a persoanelor care urmeaz s se
cstoreasc, dac ofierul de stare civil cunoate limba
respectiv.
(2) La oficierea cstoriei, ofierul de stare civil este obligat
s poarte earfa, n culorile drapelului naional romn, aezat
pe umrul stng, cu banda albastr n sus.
Art. 51. (1) Dup luarea consimmntului viitorilor soi,
liber i deplin exprimat, n faa a 2 martori, ofierul de stare civil
i declar cstorii, le citete dispoziiile Codului familiei privind
drepturile i obligaiile soilor i ntocmete, de ndat, actul de
cstorie.
(2) Actul de cstorie se semneaz de ctre soi, cu numele
de familie pe care s-au nvoit s-l poarte n timpul cstoriei, de
ctre ofierul de stare civil i de ctre martori.
(3) n rubrica Vznd c publicaia cerut de lege s-a
efectuat n termen i c nu s-a fcut opoziie la aceast
cstorie, n temeiul consimmntului exprimat personal de
fiecare dintre viitorii soi, noi ...................................., ofier de
stare civil, am ncheiat prezentul act de cstorie, se nscriu
numele i prenumele celui care a oficiat cstoria.
Art. 52. (1) Ofierul de stare civil nu poate ncheia
cstoria dac constat c nu sunt ndeplinite cerinele legii.
(2) Refuzul privind ncheierea cstoriei se consemneaz
ntr-un proces-verbal motivat, ntocmit, potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 29, n dou exemplare, dintre care unul
se nmneaz persoanelor care intenionau s se cstoreasc.
Art. 53. (1) Dup ncheierea cstoriei, ofierul de stare
civil anuleaz cartea de identitate a soului care i schimb
numele de familie prin cstorie; anularea se face prin tierea
colului n care se afl nscris perioada de valabilitate.
11
(2) n situaia persoanelor deintoare de buletine de
identitate sau cri de identitate provizorii, n actul de
identitate al soului care prin cstorie i schimb numele de
familie se aplic tampila cu urmtorul coninut: Schimbat
numele din .................... n ......................, prin cstorie. Actul
de identitate va fi preschimbat pn la ......................
SECIUNEA a 5-a
nregistrarea decesului
Art. 54. (1) Actul de deces se ntocmete la S.P.C.L.E.P.
sau, dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale n a
crei raz s-a produs decesul ori s-a gsit cadavrul.
(2) Declaraia de deces, pentru situaia n care cauza
decesului este natural, se face n termen de 3 zile de la data
ncetrii din via a persoanei, de ctre persoanele prevzute
de lege; n acest termen se cuprinde att ziua n care s-a produs
decesul, ct i ziua n care se face declaraia.
Art. 55. (1) Odat cu declaraia de deces, declarantul
depune urmtoarele acte:
a) certificatul medical constatator al decesului, ntocmit pe
formular-tip, care va trebui s poarte numr de nregistrare, dat
cert, semntura i parafa medicului care a fcut constatarea,
sigiliul/tampila unitii sanitare, n care trebuie consemnat
cauza decesului, fr prescurtri, nscris cu majuscule;
b) certificatul de natere i de cstorie, dup caz;
c) actul de identitate al decedatului;
d) livretul militar sau, dup caz, adeverina de recrutare a
celui decedat;
e) fotocopia actului de identitate al declarantului.
(2) n cazurile n care declarantul nu poate prezenta
certificatele de stare civil i/sau actul de identitate al persoanei
decedate, acesta declar, n scris, motivul neprezentrii
acestora, precum i datele de stare civil ale decedatului.
(3) Dup ntocmirea actului de deces, pe certificatul de
natere i/sau cstorie, dup caz, se aplic meniunea
Decedat act. nr. .............. din ...................... nregistrat la
Primria .....................
Art. 56. Ofierul de stare civil este obligat s rein actul
de identitate al celui decedat i s-l anuleze. Cartea de identitate
se anuleaz prin tierea colului n care se afl nscris perioada
de valabilitate, iar n cazul buletinului de identitate i al crii de
identitate provizorii se aplic, pe prima pagin, respectiv pe
verso-ul documentului, tampila cu urmtorul coninut:
DECEDAT, Act nr. .........../anul ......, luna ..........., ziua .........,
nregistrat la Primria .............., judeul ................
Art. 57. (1) n termen de 10 zile de la data nregistrrii
decesului, ofierul de stare civil are obligaia s trimit actele de
identitate ale persoanelor decedate sau declaraiile prevzute
la art. 55 alin. (2), cu adres scris, ntocmit potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 30, la structura de eviden din cadrul
S.P.C.L.E.P. la care este arondat unitatea administrativ-
teritorial pe raza creia persoana decedat a avut ultimul
domiciliu.
(2) n cazul decesului unui cetean strin, paaportul, actul
de identitate, permisul de edere permanent sau permisul de
edere temporar se nainteaz de ndat, cu adres, structurii
teritoriale a O.R.I., mpreun cu un extras de pe actul de deces.
(3) Dac documentele prevzute la alin. (2) nu s-au depus,
la structura teritorial a O.R.I. se nainteaz extrasul pentru uz
oficial dup actul de deces, mpreun cu declaraia motivat a
declarantului.
(4) n cazul transcrierii/nscrierii certificatelor/extraselor de
deces procurate din strintate, ofierul de stare civil are
obligaia de a transmite extras pentru uz oficial de pe actul de
deces S.P.C.L.E.P. la care este arondat unitatea administrativ-
teritorial pe raza creia persoana decedat a avut ultimul
domiciliu.
Art. 58. n actul de deces, la rubrica cauza decesului fiind
................, se nscrie cu majuscule de tipar cauza decesului
prevzut la lit. c) i d) din certificatul medical constatator al
decesului.
Art. 59. (1) Cnd decesul se datoreaz unei sinucideri,
unui accident sau altor cauze violente, precum i n cazul gsirii
unui cadavru, fie c este sau nu identificat, declaraia se face n
termen de 48 de ore, calculat din momentul decesului sau al
gsirii cadavrului.
(2) n cazurile prevzute la alin. (1), nregistrarea se face n
baza certificatului medical constatator al decesului i a dovezii
eliberate de poliie sau de parchet, potrivit modelului prevzut
n anexa nr. 31, din care s rezulte c una dintre aceste autoriti
a fost sesizat despre deces.
(3) n cazul n care decesul nu a fost declarat i nregistrat n
termenul legal de 48 de ore, ntocmirea actului de deces se face
numai cu aprobarea parchetului, iar declaraia se face n scris,
artnd motivele ntrzierii.
Art. 60. (1) ntocmirea actului de deces privind cadavrul cu
identitate necunoscut se face la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la
primria unitii administrativ-teritoriale n raza creia a fost
gsit, n baza certificatului medical constatator al decesului, a
dovezii eliberate de poliie sau de parchet i a procesului-verbal
ntocmit de medicul legist, care cuprinde:
a) vrsta i sexul;
b) data i locul unde a fost gsit cadavrul;
c) data i cauza decesului.
(2) Pe marginea actului de deces se face urmtoarea
meniune: Cadavru cu identitate necunoscut. nscrierea s-a
fcut n baza dovezii eliberate de ........................................,
cu nr. .................. din ....................
(3) Dac, ulterior ntocmirii actului de deces privind cadavrul
cu identitate necunoscut, parchetul sau poliia stabilete
identitatea cadavrului, pe baza comunicrii fcute de acestea,
datele privind identitatea se nscriu, prin meniune, pe actul
respectiv; meniunea se comunic S.P.C.L.E.P. sau, dup caz,
primriei care are n pstrare actul de natere al persoanei
identificate.
(4) S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria care a nregistrat
actul de deces transmite un extras de deces pentru uz oficial, cu
toate meniunile existente pe marginea actului, la structura de
eviden din cadrul S.P.C.L.E.P. la care este arondat unitatea
administrativ-teritorial pe raza creia persoana decedat a avut
ultimul domiciliu.
Art. 61. (1) Ofierul de stare civil care nregistreaz un
act de deces este obligat s comunice acest fapt S.P.C.L.E.P.
sau, dup caz, primriei unde se pstreaz actul de natere
exemplarul I al celui decedat.
(2) Dup efectuarea meniunii de deces n exemplarul I al
registrului de natere, ofierul de stare civil este obligat s
trimit comunicarea de meniune la:
a) structura de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P., respectiv
D.G.E.P.M. Bucureti D.S.C., pentru operarea n registrul de
natere exemplarul II;
b) S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria unde s-a ncheiat
cstoria.
(3) S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria care are n pstrare
actul de cstorie trimite comunicarea de meniune la
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria care are n pstrare actul
de natere al soului supravieuitor, pentru nscrierea meniunilor
corespunztoare pe marginea acestuia.
Art. 62. (1) Dup ntocmirea actului de deces, ofierul de
stare civil elibereaz declarantului o adeverin de nhumare
12
sau de incinerare a cadavrului, ntr-un singur exemplar, potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 32, fcnd meniune despre
aceasta pe verso-ul certificatului constatator al decesului sau al
certificatului constatator al naterii celui nscut mort.
(2) Duplicatul adeverinei de nhumare sau de incinerare
pierdut ori distrus se poate elibera numai cu aprobarea
primarului unitii administrativ-teritoriale care a eliberat
adeverina.
(3) nhumarea sau incinerarea cadavrului unui cetean
romn ori de origine romn al crui deces s-a produs n
strintate se face pe baza adeverinei eliberate de S.P.C.L.E.P.
sau de ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii
administrativ-teritoriale n a crei raz administrativ-teritorial
urmeaz s se fac nhumarea ori incinerarea, la cererea scris
a persoanei interesate, la care se anexeaz copia certificatului
de deces, dup caz, tradus n limba romn i autentificat.
(4) Cnd decesul ceteanului romn s-a nregistrat la
misiunea diplomatic ori la oficiul consular de carier al
Romniei, adeverina de nhumare sau de incinerare se
elibereaz n baza certificatului de deces ntocmit de una dintre
aceste autoriti, n condiiile prevzute la alin. (3).
(5) Dac decesul unui cetean romn s-a produs pe o
aeronav aflat n afara teritoriului Romniei sau pe o nav
aflat n afara apelor teritoriale romne, iar cadavrul este
transportat n ar, eliberarea adeverinei de nhumare sau de
incinerare se face pe baza dovezii eliberate de comandantul
navei ori aeronavei, prevzut la art. 8 alin. (6) din Legea
(6) Cnd decesul nu a fost nregistrat sau nu a fost eliberat
certificatul de deces, adeverina de nhumare ori incinerare se
elibereaz numai cu aprobarea parchetului.
Art. 63. (1) n actul de deces, ntocmit ca urmare a unei
hotrri judectoreti declarative de moarte, definitiv i
irevocabil, se nscriu datele de stare civil i data decesului,
aa cum rezult din aceast hotrre; ntocmirea actului de
deces, n acest caz, se face la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la
primria competent, din oficiu ori la cererea persoanei
interesate, potrivit art. 42 din Legea nr. 119/1996, republicat,
cu modificrile ulterioare.
(2) S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria care a nregistrat
decesul, n condiiile prevzute la alin. (1), trimite comunicare la
structura de eviden din cadrul S.P.C.L.E.P. al locului de
domiciliu al persoanei decedate.
(3) n cazul n care n cuprinsul hotrrii judectoreti
declarative de moarte nu este precizat domiciliul decedatului i
nu poate fi stabilit prin verificri, la rubrica Domiciliu se nscrie
localitatea de domiciliu din actul de natere; comunicarea de
deces se transmite la structura de eviden din cadrul
S.P.C.L.E.P. al locului de domiciliu astfel stabilit.
Art. 64. n cazul n care locul decesului este pe teritoriul
altui stat, pentru procurarea din strintate a actului respectiv
se indic solicitantului s se adreseze direct M.A.E. D.C.,
conform art. 162; n cazuri deosebite, cnd nu exist persoane
interesate n procurarea documentului, certificatul sau extrasul,
pentru uz administrativ, se obine prin intermediul D.E.P.A.B.D.
Art. 65. (1) n vederea declarrii judectoreti a dispariiei
sau a morii unei persoane, structura de stare civil din cadrul
S.P.C.L.E.P. sesizat efectueaz urmtoarele activiti:
a) verific datele persoanei n R.N.E.P., precum i n
evidenele D.G.P.;
b) solicit informaii de la ultimul loc de domiciliu i de la
ultimul loc de munc, precum i de la persoanele care pot da
relaii cu privire la mprejurrile n care s-au produs dispariia
sau moartea ori despre data ultimelor tiri/date privind persoana;
c) verific la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria care are
n pstrare actul de natere, precum i la S.P.C.L.E.P. ori, dup
caz, la primria ultimului loc de domiciliu, n anul n care se
presupune c a disprut/decedat i urmtorii 5 ani, pentru a
stabili dac pe marginea actului de natere sau de cstorie
exist meniunea de deces;
d) comunic instanei judectoreti datele rezultate din
verificri;
e) urmrete modul de soluionare i, n caz de admitere a
aciunii, n baza extrasului de deces pentru uz oficial primit de la
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria care a nregistrat decesul,
informeaz D.E.P.A.B.D.
(2) Cu adres scris, D.E.P.A.B.D. comunic despre
nregistrarea decesului Institutului de Criminalistic din cadrul
Inspectoratului General al Poliiei Romne, denumit n
continuare I.G.P.R.
SECIUNEA a 6-a
nregistrarea naterii, cstoriei sau decesului n cazul
n care are loc n tren, pe o nav ori o aeronav
Art. 66. (1) Dac naterea sau decesul are loc n tren, pe
o nav ori aeronav, sau ntr-un alt mijloc de transport, n timpul
unei cltorii care nu depete graniele statului romn,
nregistrarea naterii ori a decesului se face la S.P.C.L.E.P. sau,
dup caz, de ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii
administrativ-teritoriale a locului de coborre ori de debarcare.
(2) Nu pot fi ncheiate cstorii n timpul unei cltorii n
interiorul granielor rii, n tren, pe o nav ori o aeronav.
Art. 67. (1) n cazul n care naterea, cstoria sau
decesul are loc pe o nav, n timpul unei cltorii n afara apelor
teritoriale romne, nregistrarea se face de ctre comandantul
navei, n jurnalul de bord.
(2) Dac naterea sau decesul are loc pe o aeronav, n
timpul unei cltorii n afara spaiului aerian al Romniei,
evenimentul se nregistreaz de comandantul aeronavei, n
carnetul de drum.
Art. 68. Prevederile prezentului capitol referitoare la actele
i condiiile necesare nregistrrii naterii, cstoriei sau
decesului se aplic n mod corespunztor i n cazul nregistrrii
naterii, cstoriei ori decesului pe o nav, n timpul unei
cltorii n afara apelor teritoriale romne, sau pe o aeronav, n
timpul unei cltorii n afara spaiului aerian al Romniei.
Art. 69. (1) nregistrrile fcute n jurnalul de bord sau n
carnetul de drum vor cuprinde datele necesare ntocmirii actului
de stare civil, precum i semnturile cerute de lege, acestea
fcnd dovada evenimentului pn la ntocmirea actului de stare
civil.
(2) Comandantul navei sau aeronavei elibereaz
persoanelor ndreptite o dovad cu privire la nregistrarea
fcut, iar n termen de 30 de zile de la sosirea n ar
nainteaz, prin cpitnia portului, respectiv comandantul
aeroportului, un extras de pe jurnalul de bord sau de pe carnetul
de drum la Direcia de Stare Civil a Sectorului 1 al municipiului
Bucureti, denumit n continuare D.S.C. Sector 1, care va
ntocmi actul de stare civil i va elibera certificatul
corespunztor.
(3) Comandanii de nave pot proceda la ncheierea unei
cstorii, n afara apelor teritoriale ale Romniei, cu condiia ca
viitorii soi s fie ceteni romni, conform prevederilor art. 8
alin. (3) din Legea nr. 119/1996, republicat, cu modificrile
ulterioare.
(4) Dup expirarea termenului de 10 zile, cstoria se poate
ncheia numai cu aprobarea comandantului, conform
13
(5) n timpul cltoriei ce depete apele teritoriale romne,
comandanii de nave nu pot ncheia cstoria ntre un cetean
strin i un cetean romn, precum i ntre cetenii strini care
se afl pe nav, chiar dac viitorii soi ar avea dovezile cerute de
lege.
SECIUNEA a 7-a
nregistrarea actelor de stare civil ale cetenilor romni
ncheiate n strintate
Art. 70. (1) Actele de stare civil privind cetenii romni
aflai n strintate, care se nregistreaz la misiunile diplomatice
sau oficiile consulare de carier ale Romniei, se trimit prin
Ministerul Afacerilor Externe, pe msura completrii lor, la
D.S.C. Sector 1, mpreun cu documentele primare pe baza
crora s-au ntocmit actele.
(2) Actele de stare civil exemplarul I se arhiveaz la
D.S.C. Sector 1, care trimite comunicri de meniuni pentru
actele de natere i, dup caz, de cstorie i opereaz pe ele
meniunile ce se primesc ulterior; la cerere, elibereaz
persoanelor ndreptite certificate de stare civil.
Art. 71. (1) Registrele de stare civil exemplarul II se
trimit la D.G.E.P.M. Bucureti D.S.C. n termen de 30 de zile
de la data la care toate actele au fost completate.
(2) La primirea registrelor exemplarul II, acestea se
confrunt cu exemplarul I, aflat la D.S.C. Sector 1, n scopul
operrii n ele a meniunilor existente pe marginea actelor
exemplarul I.
Art. 72. (1) Actele de stare civil ale cetenilor romni,
ntocmite n strintate la autoritile locale competente, se
transcriu, obligatoriu, n registrele de stare civil romne, n
termen de 6 luni de la ntoarcerea n ar sau de la primirea din
strintate a certificatului ori extrasului de stare civil.
(2) Cererile de transcriere care se depun la serviciul public
comunitar local de eviden a persoanelor sau la primria unitii
administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al solicitantului
se aprob de ctre primari, dup ce s-a obinut avizul prealabil
al S.P.C.J.E.P.
(3) Cererile nregistrate la serviciile de stare civil ale
sectoarelor municipiului Bucureti se avizeaz n prealabil de
ctre eful Serviciului Public Comunitar Local de Eviden a
Persoanelor.
(4) Cererile privind cetenii romni care nu au avut niciodat
domiciliul n Romnia se transcriu cu aprobarea primarului
sectorului 1 al municipiului Bucureti i cu avizul prealabil al
Direciei Generale de Eviden a Persoanelor a Municipiului
Bucureti.
(5) Dup nregistrarea cererii, se efectueaz verificri
urmnd a se stabili:
a) dac titularul certificatului sau extrasului de natere,
cstorie ori deces este cetean romn; verificrile se
efectueaz la D.G.P. sau la Autoritatea Naional pentru
Cetenie;
b) dac mai exist un alt act transcris sau reconstituit n ar;
verificrile se efectueaz n registrele de stare civil aflate n
pstrare i, dup caz, la S.P.C.L.E.P. sau la primria domiciliilor
avute anterior, pn la data nregistrrii actului de ctre
autoritile strine;
c) dac S.P.C.L.E.P/primria unitii administrativ-teritoriale
unde a fost depus cererea are competen teritorial privind
aprobarea transcrierii, n cazul cetenilor care se legitimeaz
cu paaport sau titlu de cltorie; verificrile se efectueaz la
structura de eviden din cadrul S.P.C.L.E.P. de la ultimul loc de
domiciliu declarat de solicitant.
(6) Documentele administrative emise de autoritile strine,
prezentate pentru nregistrarea n registrele de stare civil
romne, precum i traducerile acestora, care sunt fcute la un
notar public din strintate, trebuie s ndeplineasc
urmtoarele condiii:
a) documentele eliberate de instituii ale statelor semnatare
ale Conveniei de la Haga din 5 octombrie 1961 se apostileaz;
b) documentele eliberate de statele cu care Romnia a
ncheiat tratate/convenii/acorduri de asisten judiciar sunt
scutite de supralegalizare, apostilare sau orice alt formalitate;
c) documentele care nu se regsesc n una dintre situaiile
prevzute la lit. a) sau b) se supralegalizeaz, n conformitate cu
prevederile art. 162 din Legea nr. 105/1992, cu completrile
ulterioare.
Art. 73. (1) Cererea de transcriere, potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 33, se adreseaz primarului unitii
administrativ-teritoriale pe raza creia i are domiciliul titularul
certificatului/extrasului i se face n nume propriu, prin
mputernicit cu procur special, autentificat conform
(2) Minorii n vrst de peste 14 ani solicit transcrierea
certificatelor de natere n nume propriu, asistai de unul dintre
prini sau, dup caz, de tutore, ori prin mputernicit cu procur
special; n cazul n care prinii au domicilii diferite n ar,
primria competent privind transcrierea certificatului de natere
poate fi oricare din cele dou primrii pe raza crora au
domiciliul prinii minorului.
(3) Pentru persoanele care nu au mplinit vrsta de 18 ani, ai
cror prini au domiciliul n strintate, cererea de transcriere
a certificatelor de natere se depune la primria ultimului loc de
domiciliu avut de prini n Romnia, iar n cazul n care au avut
domicilii diferite, la ultimul domiciliu al unuia dintre prini.
(4) Pentru cetenii romni cu vrsta peste 18 ani care au
domiciliul n strintate, cererea se adreseaz primarului unitii
administrativ-teritoriale de la ultimul loc de domiciliu avut n ar,
cu avizul prealabil al S.P.C.J.E.P., iar dac nu au avut domiciliul
n Romnia, primarului sectorului 1 al municipiului Bucureti, cu
avizul prealabil al Direciei Generale de Eviden a Persoanelor
a Municipiului Bucureti.
(5) Persoanele care redobndesc cetenia romn i fac
aceast dovad cu Certificatul de cetenie eliberat de
Autoritatea Naional pentru Cetenie sau misiunile diplomatice
i oficiile consulare ale Romniei depun cererea de transcriere
a certificatelor/extraselor de stare civil, procurate din
strintate, la S.P.C.L.E.P./primria unitii administrativ-
teritoriale de la ultimul loc de domiciliu avut n ar, nainte de
renunarea la cetenia romn.
(6) n cazul transcrierii certificatului de cstorie, cererea se
adreseaz primarului unitii administrativ-teritoriale de la
domiciliul comun al soilor, iar dac soii au domicilii diferite n
ar, la oricare dintre cele dou primrii pe raza crora acetia
i au domiciliul.
(7) n cazul transcrierii certificatului de deces, cererea se
adreseaz primarului unitii administrativ-teritoriale a locului de
domiciliu al solicitantului, care are obligaia s dispun verificri
i la ultimul domiciliu al decedatului, sau primarului unitii
administrativ-teritoriale de la ultimul domiciliu avut n ar de
ctre persoana decedat.
(8) Persoanele care fac dovada ceteniei romne cu
Certificatul de cetenie eliberat de Autoritatea Naional pentru
Cetenie sau misiunile diplomatice i oficiile consulare ale
Romniei depun cererea de transcriere a certificatelor/extraselor
de stare civil, procurate din strintate, la D.S.C. Sector 1;
persoanele care dobndesc cetenia romn i fac dovada
domiciliului n Romnia cu permis de edere permanent
eliberat de O.R.I. vor adresa cererea de transcriere primarului
unitii administrativ-teritoriale a locului de domiciliu, potrivit
datelor nscrise n permisul de edere.
14
Art. 74. (1) Cererea de transcriere este nsoit de
certificatul sau extrasul de stare civil eliberat de autoritile
strine, n original, fotocopie i traducere legalizat, precum i,
dup caz, de urmtoarele documente:
a) fotocopii ale certificatelor de natere i de cstorie,
fotocopii ale actului de identitate sau paaportului, dup caz;
b) declaraii notariale, din partea ambilor soi, dac sunt
ceteni romni, sau numai a soului cetean romn, cu privire
la numele purtat dup cstorie, n situaia n care n
certificatul/extrasul de cstorie procurat din strintate nu se
face referire la numele soilor dup cstorie;
c) declaraie din partea printelui care solicit transcrierea
certificatului de natere al copilului, potrivit modelului prevzut n
anexa nr. 34, n cazul n care prinii acestuia au domicilii
diferite;
d) declaraie din partea titularului actului ori a
reprezentantului legal c nu mai exist un alt act transcris/nscris
sau reconstituit, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 35.
(2) n cazul n care titularul certificatului sau extrasului de
stare civil ce urmeaz a fi transcris nu este n posesia niciunui
document cu care s fac dovada ceteniei romne, ntruct a
plecat din ar odat cu prinii, n perioada minoritii sale, se
efectueaz verificri la D.G.P., iar n cazul n care solicitantul nu
s-a nscut n Romnia, primria competent s transcrie
certificatul efectueaz verificri la D.G.P.
(3) n situaia n care, la depunerea cererilor de transcriere a
certificatelor sau extraselor procurate din strintate, se
stabilete c au intervenit modificri la numele i/sau prenumele
titularului actului, fa de documentele ce nsoesc cererea de
transcriere, se solicit documentele necesare clarificrii
neconcordanelor privind numele i/sau prenumele.
(4) Cererea pentru transcriere se depune i se soluioneaz
dup clarificarea neconcordanelor.
(5) n situaia n care se stabilete c n certificatul sau
extrasul eliberat de autoritile strine au fost nscrise date care
sunt n neconcordan cu cele nscrise n registrele de stare
civil romne i R.N.E.P., transcrierea se va face dup
ndreptarea erorilor de ctre autoritile strine emitente.
Art. 75. (1) Dup nregistrare, cererea de transcriere se
nainteaz S.P.C.J.E.P., mpreun cu referatul ce conine
rezultatul verificrilor, din care s rezulte c nu mai exist un alt
act transcris sau reconstituit n registrele de stare civil romne,
precum i cu documentele menionate la art. 73 i 74.
(2) n cazul transcrierii certificatului de deces, verificrile se
vor referi att la solicitant, ct i la decedat.
(3) Dup verificarea documentelor, S.P.C.J.E.P. restituie
ntreaga documentaie, mpreun cu avizul prealabil, potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 36, S.P.C.L.E.P., respectiv
primriei unitii administrativ-teritoriale unde a fost depus
cererea.
Art. 76. (1) La primirea avizului de la S.P.C.J.E.P., ofierul
de stare civil delegat prezint primarului referatul nsoit de
cererea de aprobare a transcrierii certificatului sau extrasului de
stare civil, potrivit modelului prevzut de anexa nr. 37 i
documentele menionate la art. 73 i 74.
(2) n baza aprobrii cererii de transcriere, precum i a
documentelor depuse de solicitant i a evidenelor proprii,
ofierul de stare civil delegat ntocmete actul de stare civil i
elibereaz certificatul corespunztor persoanei ndreptite.
(3) Dup nregistrarea actului de stare civil, cererea
solicitantului, referatul cu rezultatul verificrilor, avizat de ctre
S.P.C.J.E.P., aprobarea primarului, procura autentic, fotocopia
i traducerea legalizat a certificatului sau extrasului de stare
civil se pstreaz n arhiva proprie a primriei; originalul
certificatului sau extrasului de stare civil se restituie
solicitantului.
(4) Este interzis transcrierea certificatelor i extraselor de
stare civil procurate din strintate fr avizul prealabil al
S.P.C.J.E.P. i fr aprobarea primarului.
Art. 77. n cazul respingerii cererii de transcriere de ctre
primar, ca urmare a avizului negativ dat de ctre S.P.C.J.E.P.,
documentele depuse se restituie solicitantului, comunicndu-se
motivul respingerii.
Art. 78. Cstoriile ncheiate n strintate i desfcute
prin divor se nscriu numai prin meniune, pe marginea actului
de natere; cererea, nsoit de certificatul sau extrasul de
cstorie, n original, fotocopie i traducere legalizat, precum
i sentina de divor, n original, fotocopie i traducere legalizat,
autentificate conform prevederilor art. 72 alin. (6), se adreseaz
primarului unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare
actul de natere i se nainteaz, spre aprobare, D.E.P.A.B.D.
Art. 79. Este interzis nscrierea meniunilor primite din
strintate fr aprobarea D.E.P.A.B.D.
Art. 80. (1) Cetenii romni aflai n strintate pot solicita
nscrierea care i privete n registrele de stare civil romne de
la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carier ale
Romniei, a certificatelor sau extraselor de stare civil eliberate
de autoritile strine, n cazul n care nregistrarea actului sau
faptului de stare civil a fost fcut n prealabil la autoritatea din
statul de reedin; nscrierea se face cu aprobarea efilor
misiunilor diplomatice sau ai oficiilor consulare, iar refuzul
acestora se motiveaz.
(2) Cererea de nscriere n registrele de stare civil romne,
prevzut n anexa nr. 33, se depune la misiunea diplomatic
sau la oficiul consular de carier al Romniei din ara unde a
fost fcut nregistrarea n prealabil ori din ara aflat n
circumscripia consular respectiv.
(3) Cererea i declaraia, ntocmit potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 35, vor fi nsoite de documentele
prevzute la art. 74.
Art. 81. Cererea se nregistreaz ntr-un registru de
intrare-ieire special ntocmit, nscriindu-se numrul pe aceasta.
Dispoziiile privind transcrierea certificatelor i extraselor de
stare civil se aplic n mod corespunztor.
Art. 82. (1) nscrierea se face n aceleai registre n care
se nregistreaz n mod obinuit actele sau faptele de stare civil
ale cetenilor romni petrecute n strintate; la rubrica
Meniuni se nscrie textul: ACT NSCRIS, n baza certificatului
de ................................ nr. ................. din .............., eliberat de
autoritile .......................................... i a aprobrii efului
misiunii diplomatice/oficiului consular, numrul .............../..........
data; rubricile privind Numrul i Data aprobrii sunt cele din
registrul de intrare-ieire prevzut la art. 81.
(2) n baza actului de stare civil, nscris n registrele de stare
civil romne de la misiunea diplomatic sau oficiul consular de
carier al Romniei, se elibereaz certificatul de stare civil.
(3) Procedura nscrierii se aplic i certificatelor de stare
civil ale cetenilor romni nregistrate la autoritile strine,
anterior intrrii n vigoare a prezentelor norme; nscrierea se
face numai la misiunea diplomatic ce funcioneaz n statul
care a emis certificatul/extrasul ce urmeaz a fi nscris.
Art. 83. (1) Pentru nscrierea n registrele de stare civil
ale misiunii diplomatice sau oficiului consular de carier al
Romniei a certificatelor de natere, cererea va fi fcut de unul
dintre prini, de minorul care a mplinit vrsta de 14 ani, asistat
de unul dintre prini sau, dup caz, de tutore, ori prin
mputernicit cu procur special.
(2) Pentru nscrierea certificatelor/extraselor de cstorie,
cererea va fi fcut de soul cetean romn, n nume propriu
15
sau prin mputernicit cu procur special; ntocmirea actului se
va face numai n condiiile n care s-a stabilit c soul cetean
romn are nscrise n registrele de stare civil romne toate
modificrile intervenite n statutul civil; dovada se face
prezentnd certificatul de natere sau, dup caz, de cstorie,
cu toate meniunile nscrise, eliberat de autoritile din ar.
(3) Pentru nscrierea certificatelor/extraselor de deces,
cererea va fi fcut de unul dintre membrii familiei sau de ctre
o alt persoan ndreptit.
(4) Procura special trebuie s fie apostilat sau legalizat
de autoritatea competent, conform practicii locale.
Art. 84. (1) Cetenii ale cror acte de stare civil au fost
nregistrate n localiti care au aparinut Romniei, iar n prezent
se gsesc pe teritoriul altor state, pot solicita, potrivit legii,
ntocmirea actelor de stare civil la S.P.C.L.E.P sau, dup caz,
la primria unitii administrativ-teritoriale pe raza creia i are
domiciliul solicitantul, pe baza extrasului de pe actul de stare
civil ce se gsete n pstrarea direciilor judeene ale Arhivelor
Naionale/Direciei Municipiului Bucureti a Arhivelor Naionale.
(2) Transcrierea extraselor prevzute la alin. (1) se face cu
aprobarea primarului, n condiiile prezentei metodologii.
CAPITOLUL III
nscrierea meniunilor n registrele de stare civil
SECIUNEA 1
Despre meniuni
Art. 85. Pe marginea actelor de natere, de cstorie i de
deces se nscriu, dup caz, meniunile prevzute n anexa
nr. 38; n situaia n care, pentru operarea unei meniuni, nu
exist text corespondent n anexa nr. 38, aceasta se nscrie cu
avizul D.E.P.A.B.D.
Art. 86. (1) Ofierul de stare civil care nregistreaz acte
de stare civil care atrag dup sine efectuarea de meniuni pe
alte acte de stare civil trimite comunicri de meniuni, pentru a
fi operate pe marginea actelor de natere exemplarul I.
(2) n cazul n care exemplarul I al actelor de natere, de
cstorie sau de deces ale unei persoane a fost ntocmit i se
afl n pstrarea aceluiai S.P.C.L.E.P sau a aceleiai primrii,
ofierul de stare civil opereaz meniunea corespunztoare pe
marginea acestuia, dup care ntocmete i trimite comunicarea
de meniune la structura de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P.
sau, dup caz, D.G.E.P.M. Bucureti D.S.C., care are n
pstrare registrele de stare civil exemplarul II.
Art. 87. Ofierul de stare civil care primete dispoziii
administrative, sentine judectoreti sau declaraii de
recunoatere a unor copii nscui n afara cstoriei, care atrag
efectuarea de meniuni, opereaz, pe marginea actului de stare
civil din exemplarul I al registrului, meniunea respectiv, apoi
ntocmete i trimite comunicare de meniune structurii de stare
civil din cadrul S.P.C.J.E.P. sau, dup caz, D.G.E.P.M.
Bucureti D.S.C., respectiv direciilor judeene/Direciei
Municipiului Bucureti ale/a Arhivelor Naionale, n situaia n
care acestea din urm au n pstrare registrele de stare civil
exemplarul II.
Art. 88. Comunicrile de meniuni pentru registrele de
stare civil exemplarele I i II se ntocmesc pe formularele
prevzute n anexa nr. 39 i se expediaz, n termen de 10 zile,
cu respectarea urmtoarelor reguli:
a) pe documentele primare, care au stat la baza
nregistrrilor, se nscrie urmtorul text: Trimis comunicare de
meniune la .........................., cu nr. .................. din ..................
i se semneaz;
b) formularul se semneaz de ctre ofierul de stare civil,
dup care se aplic sigiliul i se completeaz cu numrul sub
care s-a nregistrat comunicarea de meniune.
Art. 89. (1) Ofierul de stare civil care primete
comunicarea de meniune o nregistreaz n registrul de intrare-
ieire, dup care opereaz meniunea pe exemplarul I al
registrului de stare civil; pe comunicare se nscrie urmtorul
text: Operat meniunea, numrul actului/anul, data operrii,
semntura ofierului de stare civil; efectuarea nscrierii
meniunii se consemneaz n registrul de intrare-ieire, prin
nscrierea urmtorului text: Operat meniunea, actul numrul
................/anul.
(2) Dup nscrierea meniunii pe exemplarul I al registrului
cu acte de stare civil, se trimite comunicare de meniune la
structura de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.
Bucureti D.S.C., care are n pstrare exemplarul II al
registrului.
(3) n cazul n care exemplarul II al registrului nu a fost
predat, nefiind ncheiat, operarea meniunii se face i n acesta,
iar comunicarea se trimite structurii de stare civil din cadrul
S.P.C.J.E.P., respectiv D.G.E.P.M. Bucureti D.S.C., pentru
arhivare.
(4) n situaia n care exemplarul I al registrului de stare civil
este distrus sau pierdut, comunicrile de meniune se expediaz
pentru a fi operate pe exemplarul II al registrului; n comunicare
se face meniunea c pe actul de stare civil exemplarul I nu
s-a operat, registrul fiind distrus sau pierdut.
(5) n cazul n care lipsete i registrul de stare civil
exemplarul II, despre aceasta se menioneaz pe comunicare,
dup care se arhiveaz n dosarul pentru comunicri
neoperabile, pn la reconstituirea actului.
Art. 90. Comunicrile de meniuni se arhiveaz, dup
nscrierea acestora pe exemplarele I i II ale registrelor de stare
civil; pentru meniunile neoperabile se ine o eviden separat.
Art. 91. (1) Ofierul de stare civil care constat c datele
de stare civil din comunicarea de meniune nu corespund cu
cele din actul pe care urmeaz a se nscrie meniunea restituie
motivat comunicarea primriei de la care a primit-o.
(2) La primirea adresei de restituire a comunicrii, pentru
meniunea ce nu poate fi nscris pe actul de stare civil indicat,
ofierul de stare civil verific actul ntocmit, pentru a stabili dac
nu a fost greit completat comunicarea.
(3) n cazul n care ofierul de stare civil constat ca s-a
comis o greeal n completarea comunicrii de meniune, se
trimite o nou comunicare, cu datele exacte.
(4) Cnd ofierul de stare civil constat c n completarea
comunicrii de meniune nu s-au comis greeli, acesta face
verificri pentru stabilirea cauzei neconcordanelor i pentru
clarificarea situaiei.
(5) Dac, n urma verificrilor fcute, nu s-a stabilit cauza
neconcordanelor, documentaia rezultat se nainteaz
S.P.C.J.E.P., pentru extinderea verificrilor.
Art. 92. n cazul n care se constat c meniunile nu s-au
efectuat n termenele legale, acestea se efectueaz din oficiu,
pe baza nregistrrilor existente n registrele de stare civil sau
se solicit comunicrile de meniuni autoritilor emitente.
Art. 93. (1) Atunci cnd se primesc, direct din strintate,
comunicri de meniuni, acestea se opereaz numai cu
aprobarea D.E.P.A.B.D., cu excepia cazurilor prevzute la
alin. (2).
(2) nscrierea n actele de stare civil a unor hotrri strine,
care se refer la statutul civil al cetenilor romni, se face dup
recunoaterea hotrrii strine de ctre tribunalul competent a
soluiona cererea de recunoatere, respectiv tribunalul de pe
raza judeului unde i are sau a avut domiciliul persoana
16
interesat, fr avizul D.E.P.A.B.D.; cererea se depune la
S.P.C.L.E.P sau, dup caz, la primria competent i va fi
nsoit de hotrrea strin i traducerea acesteia, n fotocopie,
hotrrea prin care s-au recunoscut pe teritoriul Romniei
efectele hotrrii strine, definitiv i irevocabil, n original,
precum i orice alte documente necesare nscrierii meniunii.
(3) n situaiile n care hotrrile strine sunt recunoscute,
potrivit legii, de plin drept n Romnia, cererea persoanei
interesate se trimite, pentru avizare, la D.E.P.A.B.D., de ctre
primria competent, nsoit de actul original, fotocopie i
traducerea legalizat a acestuia, n limba romn, legalizat
conform prevederilor art. 72 alin. (6).
(4) Meniunile trimise de D.E.P.A.B.D. se opereaz aa cum
au fost formulate n comunicarea scris, ntocmit potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 40.
Art. 94. Pentru registrele de stare civil pe care le au n
pstrare, direciilor judeene ale Arhivelor Naionale/Direciei
Municipiului Bucureti a Arhivelor Naionale le/i revin atribuiile
prevzute n prezentul capitol.
SECIUNEA a 2-a
nscrierea recunoaterii sau stabilirii filiaiei
Art. 95. nscrierea meniunii de stabilire a filiaiei pe actul
de natere i, dup caz, de cstorie i de deces se face din
oficiu sau la cererea celui interesat, n baza actului de
recunoatere sau a hotrrii judectoreti definitive i
irevocabile.
Art. 96. (1) Recunoaterea fcut la nregistrarea naterii
sau ulterior de tatl copilului nscut n afara cstoriei se face
dup cum urmeaz:
a) prin declaraia scris, ntocmit potrivit modelului prevzut
n anexa nr. 41, dat n faa ofierului de stare civil;
b) prin nscris autentic, n faa notarului public sau a instanei
judectoreti;
c) prin testament.
(2) Declaraia de recunoatere a unui copil din afara
cstoriei autentificat se poate depune, dup nregistrarea
naterii, la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii
administrativ-teritoriale de domiciliu, care o va trimite la
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativ-
teritoriale care are n pstrare actul de natere al celui
recunoscut, pentru a se face meniunea de recunoatere pe
marginea actului respectiv; declaraia de recunoatere fcut
de un cetean strin se depune, personal sau prin mputernicit
cu procur special, la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria
unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de
natere al celui recunoscut.
(3) n cazul recunoaterii prin testament, persoana interesat
depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii
administrativ-teritoriale de domiciliu o copie legalizat, n extras,
a testamentului, cuprinznd textul prin care se face
recunoaterea; dispoziiile alin. (2) se aplic n mod
corespunztor.
(4) Meniunea de recunoatere poate fi nscris i din oficiu,
n baza comunicrii biroului notarial care a efectuat
autentificarea declaraiei sau a testamentului.
Art. 97. (1) nscrierea hotrrilor judectoreti, definitive i
irevocabile, privind stabilirea paternitii, contestarea
recunoaterii, ncuviinarea purtrii numelui sau de tgduire a
paternitii ori contestarea filiaiei fa de mam se face, la
cererea persoanelor interesate, prin meniune pe marginea
actului de natere al titularului acestuia.
(2) n situaia n care ulterior, prin hotrre definitiv i
irevocabil, s-a ncuviinat purtarea numelui de familie al
printelui fa de care s-a stabilit filiaia, meniunea se nscrie i
pe actele de natere ale copiilor minori ai acestuia, iar n cazul
copiilor majori numai la cererea acestora.
(3) Dup operarea meniunii de recunoatere, de contestare
a recunoaterii, de stabilire a filiaiei sau de tgduire a
paternitii ori de contestare a filiaiei fa de mam, se retrage
certificatul de natere i se elibereaz alt certificat, cu noile date
de stare civil.
SECIUNEA a 3-a
nscrierea adopiei, a anulrii sau a desfacerii adopiei
Art. 98. (1) n cazul adopiei, de ctre ceteni romni cu
domiciliul n ar, se ntocmete un nou act de natere, de ctre
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de ofierul de stare civil din cadrul
primriei unitii administrativ-teritoriale n raza creia se afl
domiciliul adoptatului ori sediul instituiei de ocrotire n ngrijirea
creia se gsete adoptatul.
(2) n situaia n care adoptatorii sunt ceteni strini ori
ceteni romni cu domiciliul sau reedina n strintate, noul
act de natere se ntocmete de ctre S.P.C.L.E.P. sau, dup
caz, de ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii
administrativ-teritoriale de la domiciliul celui adoptat sau pe raza
creia se afl sediul instituiei de ocrotire, n cazul copiilor aflai
n ngrijirea acesteia.
(3) Dac adoptatul este cetean romn cu domiciliul n
strintate, noul act de natere se ntocmete de ctre D.S.C.
Sector 1.
(4) n noul act de natere ntocmit, rubrica Locul naterii se
completeaz cu denumirea unitii administrativ-teritoriale unde
i are sediul S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria unde se
ntocmete actul, iar rubricile privind prinii se completeaz cu
numele i prenumele adoptatorilor.
(5) n toate cazurile, se retrage certificatul de natere iniial
i se expediaz, spre anulare, emitentului.
(6) Dup ntocmirea noului act de natere, se trimite
comunicarea de meniune S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei
unitii administrativ-teritoriale unde a fost nregistrat primul act
de natere al celui adoptat, care, dup operarea meniunii, la
rubrica Certificate eliberate, nscrie urmtorul text: NU SE VA
MAI ELIBERA NICIUN CERTIFICAT.
(7) Adopiile cu efecte restrnse, aprobate anterior adoptrii
Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 25/1997 privind regimul
juridic al adopiei, se nscriu n baza deciziilor fostelor comitete
executive ale consiliilor populare i a hotrrilor judectoreti
definitive i irevocabile, din oficiu sau la cererea persoanelor
interesate, prin meniune pe marginea actului de natere al celui
adoptat i, dup caz, pe actul de cstorie.
Art. 99 . La ntocmirea noilor acte de natere, ca urmare
a adopiei, se ine seama de urmtoarele:
a) pentru ntocmirea actului de natere ca urmare a adopiei
sunt necesare urmtoarele documente: hotrrea
judectoreasc irevocabil prin care s-a ncuviinat adopia,
actele de identitate sau paapoartele prinilor adoptatori,
certificatul de cstorie al adoptatorilor, dup caz;
b) dac persoana care adopt este cstorit cu mama
fireasc a adoptatului, respectiv cu tatl firesc, rubrica din actul
de natere privind Numele de familie al mamei, respectiv
Numele de familie al tatlui, se completeaz cu numele de
familie obinut prin cstorie;
c) dac persoana care dorete s adopte este cstorit, n
noul act de natere se completeaz numai rubricile privind pe
tat/mam, iar rubricile referitoare la cellalt printe nu se
completeaz; dac ulterior cellalt so adopt, se ntocmete un
nou act de natere;
17
d) n cazul n care adopia este fcut de o persoan
necstorit, rubrica privind tatl/mama copilului se
completeaz cu numele i prenumele celui/celei care a adoptat;
e) dac cei care adopt sunt cstorii i poart nume diferite
n cstorie, numele de familie al copilului va fi cel stabilit prin
sentina judectoreasc de ncuviinare a adopiei.
Art. 100. (1) Adopiile ncuviinate n strintate privind
persoane ale cror acte de natere i, dup caz, de cstorie
sunt nregistrate n Romnia se nscriu numai prin meniune,
dac la data ncuviinrii adopiei acestea nu aveau cetenie
romn, n conformitate cu prevederile art. 166 din Legea
nr. 105/1992, cu completrile ulterioare.
(2) Adopiile ncuviinate n strintate privind cetenii
romni se nscriu prin ntocmirea unui nou act de natere la
D.S.C. Sector 1, n baza documentelor eliberate de
autoritile strine, cu ndeplinirea cerinelor prevzute la art. 93
alin. (2) i (3).
(3) Adopiile nregistrate la alte oficii de stare civil dect cel
prevzut la alin. (2) sunt i rmn valabile.
Art. 101. Meniunea privind adopia se nscrie, din oficiu
sau la cererea persoanei interesate, dup caz, pe actul de
cstorie i pe actele de natere ale copiilor si minori; n cazul
copiilor majori, se nscrie numai la cererea acestora.
Art. 102. (1) Anularea sau desfacerea adopiei, dispuse
prin hotrre judectoreasc, definitiv i irevocabil, se nscrie
prin meniune.
(2) n aceste cazuri, pe actul de natere ntocmit n urma
adopiei, la rubrica Certificate eliberate, se nscrie textul NU
SE VA MAI ELIBERA NICIUN CERTIFICAT.
(3) Dup operarea acestor meniuni, S.P.C.L.E.P. ori, dup
caz, primria unitii administrativ-teritoriale care a nregistrat
actul de natere n urma adopiei comunic anularea sau
desfacerea adopiei la S.P.C.L.E.P. ori, dup caz, la primria
unitii administrativ-teritoriale unde a fost ntocmit primul act de
natere, care, la rndul su, opereaz meniunea pe marginea
actului de natere i anuleaz textul nscris la rubrica Certificate
eliberate cu o linie orizontal trasat cu cerneal roie; dup
efectuarea acestor operaiuni, actul de natere ntocmit anterior
adopiei rmne valabil.
(4) Dac pe marginea actului de natere ntocmit n urma
adopiei exist meniune de cstorie, se comunic la locul
nregistrrii actului iniial i meniunea de cstorie, pentru a fi
operat pe marginea acelui act; la locul nregistrrii cstoriei
se comunic meniunea, ntocmit potrivit modelului prevzut n
anexa nr. 39.
SECIUNEA a 4-a
nscrierea divorului, anulrii ori a ncetrii cstoriei
Art. 103. (1) nscrierea divorului se face din oficiu, prin
meniune pe marginea actului de cstorie, n baza hotrrii
judectoreti, definitiv i irevocabil, comunicat de instana
judectoreasc; de asemenea, nscrierea divorului se face i la
cererea oricruia dintre fotii soi, care depune copie legalizat
de pe hotrrea judectoreasc definitiv i irevocabil.
(2) nscrierea divorului pronunat n strintate privind un
cetean romn se face numai dup ce hotrrea strin,
definitiv i irevocabil, a fost recunoscut de ctre tribunalul
competent, conform prevederilor art. 166 i 170 din Legea
nr. 105/1992, cu completrile ulterioare.
(3) Sentinele judectoreti de desfacere a cstoriei rmase
definitive din perioada 1 martie 19487 octombrie 1966 i
nenscrise sau nenregistrate se nscriu, la cererea celor
interesai, prin meniune pe marginea actului de cstorie.
(4) Sentinele de divor rmase definitive n perioada
8 octombrie 196631 iulie 1974, dac nu au fost nscrise pe
actele de cstorie, la cererea soilor care au obinut divorul, n
termen de dou luni de la rmnerea lor definitiv, nu se vor lua
n considerare, hotrrile rmnnd fr efect.
(5) n cazul n care divorul a fost pronunat n strintate, iar
din sentina de divor nu reiese numele pe care soii l vor purta
dup divor, se solicit declaraii pe propria rspundere din
partea acestora, autentificate, sau numai a soului care solicit
nscrierea meniunii de divor, dup caz, din care s rezulte
numele pe care acetia/acesta doresc/dorete s l poarte n
urma divorului.
(6) Pentru nscrierea meniunii privind divorul, ofierul de
stare civil, care primete hotrrea judectoreasc definitiv i
irevocabil, nscrie pe actul de cstorie meniunea
corespunztoare, precum i pe cele de natere, pentru situaia
n care S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria unitii
administrativ-teritoriale are n pstrare ambele acte de natere
ale fotilor soi; n caz contrar, trimite comunicri de meniuni
ctre S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriilor unitilor
administrativ-teritoriale care pstreaz exemplarul I al actelor
de natere ale fotilor soi.
Art. 104. (1) Declararea nulitii ori anularea cstoriei se
nscrie prin meniune pe actul de cstorie i pe cele de natere
ale fotilor soi, exemplarul I i II, pe baza hotrrii judectoreti
definitive i irevocabile.
(2) Comunicarea de modificare pe actul de cstorie n care
s-a nscris meniunea de divor, de declarare a nulitii sau de
anulare a cstoriei se transmite, n termen de 10 zile la
S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu, n vederea actualizrii
componentei locale a R.N.E.P.
(3) n adresa de naintare se menioneaz, pe lng datele
de identificare a soilor, domiciliul avut att la data ncheierii
cstoriei, ct i la data pronunrii divorului sau a anulrii
cstoriei , precum i numrul hotrrii judectoreti, data i
instana care a pronunat-o.
Art. 105. ncetarea cstoriei prin decesul sau prin
declararea judectoreasc a morii unuia dintre soi se nscrie
prin meniune pe actul de cstorie i pe cel de natere al soului
supravieuitor, pe baza comunicrii primite de la ofierul de stare
civil care a nscris meniunea de deces pe actul de natere al
decedatului; n acelai mod se nscriu i meniunile privind
anularea unei hotrri declarative de moarte ori de rectificare a
datei morii; comunicrile de meniuni se transmit n termen de
10 zile S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu, n vederea
actualizrii componentei locale a R.N.E.P.
SECIUNEA a 5-a
nscrierea schimbrii numelui de familie i/sau a prenumelui
pe cale administrativ
Art. 106. (1) Cererea de schimbare a numelui se depune
la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativ-
teritoriale de la domiciliul solicitantului, n nume propriu ori prin
mputernicit cu procur special, autentificat conform
prevederilor art. 72 alin. (6) sau prin mputernicire avocaial; n
cazul ceteanului romn cu domiciliul n strintate, cererea se
depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii
administrativ-teritoriale de la ultimul domiciliu avut n Romnia,
iar dac nu a avut vreodat domiciliul n Romnia, la D.S.C.
Sector 1.
(2) Copilul care a mplinit vrsta de 14 ani semneaz cererea
mpreun cu prinii si; n cazul n care aceasta este semnat
numai de unul dintre prini, cellalt printe va da o declaraie,
n form autentic, din care s rezulte c este de acord cu
schimbarea numelui copilului.
(3) La primirea cererii de schimbare a numelui pe cale
administrativ, ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa
nr. 42, ofierul de stare civil competent verific dac au fost
18
depuse toate actele prevzute de legea special i, dup caz,
dovada privind scutirea de publicare a cererii n Monitorul Oficial
al Romniei, Partea a III-a, potrivit modelului prevzut n anexa
nr. 43.
(4) Cnd se constat c dosarul de schimbare a numelui
este incomplet ori soluionarea acestuia necesit aplicarea altei
proceduri, acesta se restituie cu indicaiile corespunztoare.
(5) Dac cererea se ncadreaz n prevederile legale, n
termen de 5 zile de la data primirii acesteia, ofierul de stare
civil o nainteaz, mpreun cu toate actele prevzute de
Ordonana Guvernului nr. 41/2003 privind dobndirea i
schimbarea pe cale administrativ a numelor persoanelor fizice,
aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 323/2003, cu
modificrile i completrile ulterioare, precum i cu orice alte
documente depuse n susinere, structurii de stare civil din
cadrul S.P.C.L.E.P. competent pentru efectuarea verificrilor.
(6) Rezultatul verificrilor, care se efectueaz n termen de
30 de zile, se consemneaz ntr-un referat, semnat de eful
S.P.C.L.E.P.; referatul va cuprinde date referitoare la statutul civil
al persoanei, proveniena numelui actual i a celui solicitat,
motivele reale rezultate din verificri, precum i propuneri
asupra oportunitii aprobrii sau respingerii cererii.
(7) Cererea de schimbare a numelui, mpreun cu referatul
prevzut la alin. (6), actele prevzute de Ordonana Guvernului
nr. 41/2003, aprobat cu modificri i completri prin Legea
nr. 323/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, i, dac
este cazul, cu opoziiile, se nainteaz de ctre S.P.C.L.E.P.
ctre S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti D.S.C.
(8) S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M Bucureti, prin structura de
stare civil/Direcia de Stare Civil, verific dac sunt ndeplinite
toate condiiile prevzute de lege i, dup analizarea temeiniciei
cererii, precum i a opoziiilor fcute, printr-un referat semnat de
eful serviciului/directorul executiv, propune, motivat,
preedintelui consiliului judeean, respectiv primarului general
al municipiului Bucureti emiterea dispoziiei de admitere sau
de respingere a cererii de schimbare a numelui, n termen de
60 de zile de la primirea dosarului.
(9) Dosarele incomplete se restituie S.P.C.L.E.P. pentru
completare, iar cele care nu fac obiectul schimbrii numelui pe
cale administrativ se restituie cu precizarea procedurii de
urmat.
Art. 107. (1) Copiile dispoziiei de schimbare a numelui de
familie sau prenumelui, ntocmit potrivit modelului prevzut n
anexa nr. 44, primite de la autoritatea care a ncuviinat
schimbarea numelui de familie i/sau prenumelui, se pstreaz
de S.P.C.L.E.P., respectiv de primria unitii administrativ-
teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului, timp de 60 de
zile, socotite de la data aducerii la cunotina acestuia, urmnd
ca, n caz de neprezentare, s fie restituite organului emitent.
(2) Dup ntiinarea persoanei care a solicitat schimbarea
numelui i/sau a prenumelui privind emiterea dispoziiei de
aprobare a cererii, acesteia i se solicit:
a) certificatele de natere, de cstorie, precum i cele de
natere ale copiilor minori, n original;
b) dovada achitrii taxei de schimbare a numelui;
c) cereri individuale prin care se solicit certificatele de stare
civil, potrivit schimbrii de nume obinute prin dispoziie.
(3) Un exemplar al dispoziiei de aprobare se nainteaz
D.E.P.A.B.D., n vederea actualizrii evidenei schimbrilor de
nume pe cale administrativ; pentru cazurile de respingere a
cererilor nu se transmit copiile dispoziiilor la D.E.P.A.B.D.
Art. 108. La depunerea actelor prevzute la art. 107
alin. (2), se procedeaz astfel:
a) se retrag certificatele de stare civil completate cu numele
sau prenumele care au fost schimbate;
b) se nmneaz solicitantului copia dispoziiei de schimbare
a numelui de familie i/sau prenumelui, iar dovada de primire,
ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 45, mpreun
cu dovada achitrii taxei de schimbare a numelui, se nainteaz
la S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M Bucureti D.S.C.;
c) se trimite cte o copie a dispoziiei de schimbare a numelui
de familie sau prenumelui S.P.C.L.E.P sau, dup caz, primriei
unitii administrativ-teritoriale a locului de natere, de cstorie
i, dup caz, de natere a copiilor minori, pentru nscrierea
meniunilor n actele de stare civil respective; concomitent, pe
baza cererii lor, se solicit certificate de natere sau de
cstorie, dup caz, iar certificatele de stare civil retrase se
anuleaz;
d) la primirea certificatului de stare civil, acesta se
nmneaz solicitantului, iar cartea de identitate se anuleaz
prin tierea colului n care este nscris termenul de valabilitate,
titularul fiind informat cu privire la obligaia prezentrii la
S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu, n termen de 15 zile, pentru
a solicita eliberarea unui nou act de identitate; dac actul de
identitate retras este o carte de identitate provizorie sau un
buletin de identitate, aceasta/acesta se anuleaz prin aplicarea
tampilei cu urmtorul coninut: Schimbat numele de
familie/prenumele din .................. n ............... . Actul de
identitate va fi schimbat pn la data de ................ .
Art. 109. S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria unitii
administrativ-teritoriale a locului de natere sau de cstorie
care primete dispoziia de aprobare a schimbrii numelui i/sau
prenumelui i adresa prin care se solicit certificatul de stare
civil efectueaz, pe marginea actului respectiv, meniunea de
schimbare a numelui i/sau a prenumelui, dup care
completeaz un nou certificat, pe care l trimite, n termen de
3 zile, S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei unitii administrativ-
teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului.
Art. 110. (1) nscrierea schimbrii numelui de familie i/sau
a prenumelui se face pe actul de natere i, dup caz, de
cstorie al persoanei creia i s-a admis schimbarea numelui, la
cererea acesteia.
(2) n cazul n care persoana care i-a schimbat numele de
familie i/sau prenumele are copii minori, dar nu a solicitat i
schimbarea numelui de familie al acestora, se va opera
meniunea despre schimbarea numelui de familie i/sau a
prenumelui printelui pe actele de natere ale acestora,
ntocmindu-se i comunicrile de modificri pentru meniuni n
evidena persoanelor; dac persoana care i-a schimbat numele
de familie i/sau prenumele are copii cu vrsta de peste 18 ani,
operarea meniunii se face numai la cererea acestora, cu
aprobarea S.P.C.J.E.P/D.G.E.P.M. Bucureti D.S.C.; pentru
deciziile emise pn la data de 31 martie 2005, operarea
meniunii se face cu aprobarea D.E.P.A.B.D.
Art. 111. Pentru nscrierea meniunii de schimbare a
numelui de familie i/sau a prenumelui, la cererea persoanei n
cauz, se pot nmna acesteia documentele prevzute la
art. 108 lit. c), dup ce n prealabil se ndeplinesc procedurile
prevzute la art.108 lit. a) i b); la prezentarea adresei, ofierul
de stare civil opereaz, pe actul respectiv, meniunea de
schimbare a numelui i/sau a prenumelui, dup care elibereaz
certificatul de stare civil.
Art. 112. (1) Deciziile de schimbare a numelui de familie
i/sau a prenumelui emise de Ministerul Justiiei pn la
31 decembrie 1950, precum i sentinele judectoreti prin care
s-a ncuviinat redobndirea numelui, ce nu au fost nregistrate
i pentru care se solicit nscrierea, se trimit D.E.P.A.B.D.,
pentru ncuviinarea nscrierii meniunii.
(2) n cazul n care se solicit copii ale deciziilor de
schimbare a numelui i/sau a prenumelui emise pn la data de
19
31 martie 2005, cererile se trimit D.E.P.A.B.D., nsoite de timbrul
fiscal corespunztor.
(3) n cazul n care se solicit copii de pe dispoziia de
schimbare a numelui i/sau a prenumelui, emis ncepnd cu
data de 1 aprilie 2005, cererile respective se depun la serviciul
de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P. emitent.
Art. 113. (1) Schimbarea numelui de familie dobndit prin
cstorie, ca urmare a unei decizii/dispoziii administrative sau
ca urmare a modificrii intervenite n strintate, nu are efect
asupra numelui de familie dobndit la natere.
(2) Pentru persoanele cstorite/divorate care i-au pstrat,
n urma cstoriei/divorului, numele de familie dobndit la
natere, decizia/dispoziia emis ca urmare a schimbrii numelui
pe cale administrativ se nscrie pe marginea actului de natere
i nu are efect asupra numelui de familie aparinnd titularului
actului, dobndit la natere.
(3) Dovada schimbrii numelui/prenumelui pe cale
administrativ se face att cu decizia/dispoziia, ct i cu
certificatul de natere eliberat cu meniuni.
Art. 114. Dup operarea meniunii de schimbare a numelui
pe marginea actelor de stare civil, S.P.C.L.E.P. sau, dup caz,
primria unitii administrativ-teritoriale care opereaz
meniunea transmite comunicri Direciei cazier judiciar
statistic i evidene operative din cadrul I.G.P.R, D.G.P. i
Direciei generale a finanelor publice judeene/a municipiului
Bucureti a locului de domiciliu.
SECIUNEA a 6-a
nscrierea meniunilor privind nregistrarea numelui/prenumelui
cu ortografierea limbii materne
Art. 115. (1) Persoana al crei nume de familie sau
prenume a fost nregistrat n actele de stare civil tradus n alt
limb dect cea matern ori cu ortografia altei limbi poate cere
nscrierea prin meniune pe marginea acestor acte a
numelui de familie ori a prenumelui retradus sau cu ortografia
limbii materne att la rubricile privind titularul, ct i la cele
referitoare la prinii si.
(2) Cererea se depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la
primria unitii administrativ-teritoriale de domiciliu ori direct la
S.P.C.L.E.P. ori, dup caz, la sediul primriei care are n pstrare
actul de stare civil.
(3) Cererea pentru nscrierea meniunii se aprob, potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 69, de ctre primarul unitii
administrativ-teritoriale, care are n pstrare registrele.
(4) Efectele aprobrii se extind asupra copiilor minori i
asupra celuilalt so, dac au nume de familie comun, numai
dac acesta din urm i d consimmntul.
(5) Dac soii nu se neleg cu privire la extinderea efectelor
aprobrii asupra copiilor minori, se procedeaz conform art. 30
alin. (8).
Art. 116. (1) Pe baza aprobrii se efectueaz meniune pe
marginea actului de stare civil i se elibereaz un nou certificat,
iar cel eliberat anterior se reine i se anuleaz.
(2) Dac ofierul de stare civil nu poate stabili cu certitudine
traducerea sau ortografierea n limba matern, acesta cere
solicitantului s prezinte o traducere sau o ortografiere oficial,
autentificat de notarul public.
SECIUNEA a 7-a
nscrierea meniunilor de schimbare a numelui
i/sau prenumelui intervenite n strintate
Art. 117. (1) Schimbarea numelui i/sau a prenumelui
intervenit n strintate, privind persoanele ale cror acte de
natere i de cstorie sunt nregistrate n Romnia, se nscrie
prin meniune pe marginea actelor de stare civil, cu
respectarea prevederilor art. 93.
(2) Documentele administrative sau judectoreti n baza
crora s-a dispus n strintate schimbarea numelui de familie
sau a prenumelui sunt supuse condiiilor de
legalizare/supralegalizare prevzute la art. 72 alin. (6).
(3) Cererea de nscriere a meniunii se depune la
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativ-
teritoriale care are n pstrare actul pe marginea cruia urmeaz
s se opereze meniunea de schimbare a numelui i/sau a
prenumelui, n nume propriu, prin mputernicit cu procur
special, autentificat conform prevederilor art. 72 alin. (6) sau
prin mputernicire avocaial, i este nsoit de urmtoarele
documente:
a) documentul de schimbare a numelui i/sau a prenumelui,
emis de autoritile strine, n original i n fotocopie;
b) traducerea legalizat a documentului, n original i n
fotocopie;
c) fotocopia certificatului de natere i/sau de cstorie al
persoanei pentru care se solicit nscrierea meniunii;
d) fotocopia paaportului emis de autoritile romne sau,
dup caz, strine, al persoanei reprezentate.
Art. 118. (1) Cetenii romni aflai n strintate, n al
cror statut civil a intervenit una dintre modificrile referitoare la
divor, adopie, schimbare de nume i/sau prenume n cazul
cnd schimbarea s-a fcut n baza unei hotrri judectoreti
pronunate n unul dintre statele membre ale Uniunii Europene
sau n unul dintre statele cu care Romnia are ncheiate
tratate/convenii/acorduri de asisten juridic ori hotrri
judectoreti care sunt recunoscute n prealabil de ctre
tribunalul competent din ar , pot depune, la misiunea
diplomatic sau oficiul consular de carier al Romniei din statul
de reedin, cerere nsoit de documentele justificative, n
vederea nscrierii n registrele de stare civil romne a
schimbrilor intervenite n statutul lor civil.
(2) Cnd schimbarea numelui i/sau prenumelui se face n
baza unui document administrativ, acesta, alturi de celelalte
documente prevzute la art. 117 alin. (3), se anexeaz n
fotocopie legalizat de ctre misiunea diplomatic sau oficiul
consular de carier al Romniei din statul de reedin, n
vederea nscrierii meniunii.
(3) La nscrierea meniunilor de schimbare a numelui de
familie intervenite n strintate, precum i la eliberarea
certificatelor de stare civil titularilor actelor se aplic prevederile
art. 113 alin. (1) i (2).
(4) M.A.E. D.C. trimite D.E.P.A.B.D. cererea, nsoit de
ntreaga documentaie, cu privire la nscrierea meniunilor pe
marginea actelor de stare civil.
(5) D.E.P.A.B.D. avizeaz nscrierea meniunilor,
procedeaz la procurarea certificatelor sau extraselor de stare
civil, dup caz, i le transmite, prin M.A.E. D.C., care solicit
titularului achitarea taxelor consulare aferente.
SECIUNEA a 8-a
nscrierea meniunilor privind acordarea sau renunarea
la cetenia romn
Art. 119. (1) Meniunile privind acordarea, redobndirea,
retragerea sau renunarea la cetenia romn, ntocmite potrivit
modelelor prevzute n anexele nr. 4648, se nscriu pe
marginea actelor de stare civil n baza comunicrilor trimise de
ctre D.E.P.A.B.D. structurii de stare civil din cadrul
S.P.C.J.E.P.
20
(2) n cazul n care meniunile prevzute la alin. (1) nu se pot
nscrie, se restituie comunicarea, n termen de 3 zile, la
D.E.P.A.B.D., artndu-se motivele pentru care nu s-a putut
nscrie meniunea.
(3) Dup efectuarea meniunii n exemplarul II al registrului
de nateri i, dac este cazul, i n cel de cstorie, partea a
doua a comunicrii primite de la D.E.P.A.B.D. se trimite
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei unitii administrativ-
teritoriale care are n pstrare exemplarul I al actului de natere.
(4) n cazul n care pe actul de natere exemplarul I exist
o meniune privind cstoria titularului, ofierul de stare civil are
obligaia de a ntocmi comunicarea de meniune, potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 39, pe care o trimite S.P.C.L.E.P.
sau, dup caz, primriei unitii administrativ-teritoriale care are
n pstrare exemplarul I al actului de cstorie; dup efectuarea
meniunii pe actul de cstorie, ofierul de stare civil trimite
comunicarea de meniune structurii de stare civil din cadrul
S.P.C.J.E.P., pentru operarea meniunii i n exemplarul II.
Art. 120. (1) Autoritatea Naional pentru Cetenie trimite
D.E.P.A.B.D., la nceputul lunii urmtoare celei n care
persoanele n cauz au depus jurmntul de credin,
urmtoarele comunicri:
a) tabelul privind persoanele care au dobndit ori au
redobndit cetenia romn, n condiiile prevzute la art. 810
din Legea ceteniei romne nr. 21/1991, republicat;
b) tabelul privind persoanele care au renunat la cetenia
romn, prin aprobarea renunrii la aceasta, n conformitate cu
prevederile art. 25 i 27 din Legea nr. 21/1991, republicat.
(2) Pe baza datelor din registrele de stare civil referitoare la
cetenia romn a titularului sau a prinilor si nu se
elibereaz certificate ori adeverine care s ateste cetenia.
CAPITOLUL IV
Reconstituirea i ntocmirea ulterioar a actelor
de stare civil
Art. 121. (1) Cererea de reconstituire sau de ntocmire
ulterioar a unui act de stare civil, ntocmit potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 49, se adreseaz primriei unitii
administrativ-teritoriale competente s ntocmeasc actul, n
cazurile prevzute la art. 55 lit. a) i art. 56 din Legea
(2) Cererea de reconstituire a unui act de stare civil se
adreseaz S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei din cadrul
unitii administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al persoanei
interesate, n cazul prevzut la art. 55 lit. b) din Legea
(3) Actele reconstituite pot fi completate sau rectificate n
cazuri temeinic justificate.
Art. 122. (1) Ofierul de stare civil delegat sau personalul
cu atribuii pe linie de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. care
primete cererea o nregistreaz i o prezint, mpreun cu
actele doveditoare depuse de solicitant i un referat motivat
cuprinznd rezultatul verificrilor, primarului unitii
administrativ-teritoriale, care este obligat s soluioneze cererea,
cu avizul S.P.C.J.E.P.
(2) n toate cazurile, ofierul de stare civil delegat sau
personalul cu atribuii pe linie de stare civil din cadrul
S.P.C.L.E.P. stabilete dac actul de stare civil nu a fost
ntocmit ori dac registrul de stare civil a fost pierdut sau
distrus, n totalitate ori n parte.
(3) Pentru punerea n aplicare a prevederilor alin. (2), ofierul
de stare civil delegat sau personalul cu atribuii pe linie de stare
civil din cadrul S.P.C.L.E.P. verific nregistrrile din registrele
de stare civil curente, pe o perioad de minimum 5 ani nainte
i dup anul declarat de solicitant, precum i toate nregistrrile
speciale, ncepnd cu anul 1949. Dup caz, se solicit verificri
i n registrele de stare civil speciale exemplarul I din
perioada anilor 19511957, care au fost ntocmite la fostele
sfaturi populare raionale, aflate n pstrarea primriilor unitilor
administrativ-teritoriale care au fost reedin de raion.
(4) Verificrile se efectueaz n exemplarele I i II ale
registrelor de stare civil, iar rezultatul se consemneaz ntr-un
proces-verbal.
(5) n situaia n care registrul de stare civil se afl n
pstrarea direciilor judeene/a municipiului Bucureti ale/a
Arhivelor Naionale, se solicit acestora s efectueze verificri
n arhivele pe care le dein.
Art. 123. (1) Dup semnarea dispoziiei de ctre primar,
ntocmit potrivit modelelor prevzute n anexele nr. 5052,
aceasta se comunic solicitantului, n termen de 10 zile de la
emitere; n caz de admitere, i se pune n vedere s solicite
nregistrarea dispoziiei.
(2) Dac solicitantul sau o alt persoan interesat contest
dispoziia de respingere a cererii la instana judectoreasc n a
crei raz teritorial i are sediul S.P.C.L.E.P. ori, dup caz,
primria competent, iar prin sentina definitiv i irevocabil se
admite cererea, ofierul de stare civil delegat din cadrul
primriei unitii administrativ-teritoriale primete declaraia
ceteanului, la care ataeaz o copie legalizat a sentinei
judectoreti, procednd ca i n cazul n care cererea a fost
admis prin dispoziie a primarului.
(3) Dispoziiile de admitere a cererii de reconstituire sau de
ntocmire ulterioar a unor acte de stare civil se nregistreaz,
pe baza declaraiilor scrise, n registrele de natere, de cstorie
ori de deces, la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii
administrativ-teritoriale competente.
(4) n cazul prevzut la art. 55 lit. b) din Legea nr. 119/1996,
republicat, cu modificrile ulterioare, actul reconstituit se
ntocmete de ofierul de stare civil de la S.P.C.L.E.P. sau, dup
caz, de la primria unitii administrativ-teritoriale a locului de
domiciliu al solicitantului.
(5) Dac nregistrarea ulterioar urmeaz s se fac la un
alt S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la alt primrie dect cea la care
s-a primit cererea, ofierul de stare civil trimite declaraia
solicitantului, a crui semntur o certific dup identificare,
primriei competente s ntocmeasc actul; concomitent, se
solicit certificatul de stare civil i un exemplar al dispoziiei de
admitere a cererii.
Art. 124. (1) n cazul cererilor cetenilor strini sau ale
persoanelor fr cetenie care i au domiciliul n Romnia,
adresate primriilor unitilor administrativ-teritoriale, referitoare
la reconstituirea ori ntocmirea ulterioar a unui act de stare
civil, ofierul de stare civil delegat sau personalul cu atribuii pe
linie de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. care urmeaz a
nregistra actul va efectua verificrile prevzute de art. 122.
(2) Structura de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. la care
este arondat localitatea unde urmeaz a se nregistra actul de
stare civil stabilete dac au fost efectuate verificrile
necesare, precum i dac dosarul este constituit cu
documentele justificative i procedeaz la confruntarea datelor
din dosar cu cele obinute n urma verificrilor proprii; n baza
acestora, ntocmete referatul cu propuneri privind avizul ce
urmeaz a fi comunicat de ctre S.P.C.J.E.P. la S.P.C.L.E.P. sau,
dup caz, la primria din cadrul unitii administrativ-teritoriale
unde a fost nregistrat cererea, n vederea emiterii de ctre
primar a dispoziiei corespunztoare.
21
CAPITOLUL V
Anularea, modificarea, completarea sau rectificarea
actelor de stare civil i a meniunilor nscrise
pe marginea acestora
Art. 125. (1) Anularea, modificarea sau completarea
actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe marginea
acestora se poate face numai n temeiul unei hotrri
judectoreti definitive i irevocabile.
(2) Rectificarea actelor de stare civil i a meniunilor nscrise
pe marginea acestora se face n temeiul dispoziiei primarului
unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de stare
civil, din oficiu sau la cererea persoanei interesate, cu avizul
prealabil al S.P.C.J.E.P.; n funcie de rezultatul verificrilor, se
emit dispoziii de admitere sau de respingere.
Art. 126. (1) n cazul anulrii, modificrii sau al completrii
actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe marginea
acestora, sesizarea instanei judectoreti se face de ctre
persoana interesat, de structurile de stare civil din cadrul
S.P.C.L.E.P. ori de ctre parchet; cererea se soluioneaz de
judectoria n a crei raz teritorial se afl domiciliul sau sediul
acestora, pe baza verificrilor efectuate de ctre structura de
stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. de la domiciliul petentului i
a concluziilor procurorului.
(2) Cererile de anulare, modificare sau completare a actelor
de stare civil formulate de cetenii romni cu domiciliul n
strintate i de cetenii strini se adreseaz Judectoriei
Sectorului 1 al Municipiului Bucureti, iar competena efecturii
verificrilor revine structurii de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P.
pe raza cruia acetia i-au ales domiciliul pentru citare.
(3) Actul de sesizare a instanei judectoreti va fi nsoit de
extrase de pe actul n cauz, exemplarele I i II, cu toate
meniunile existente n acestea.
Art. 127. (1) Anularea se poate cere n cazul cnd:
a) actul de stare civil a fost ntocmit ntr-un registru
necorespunztor;
b) actul nu trebuia ntocmit la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la
primria din cadrul unitii administrativ-teritoriale respective;
c) faptul sau actul de stare civil nu exist;
d) nu s-au respectat prevederile legale la ntocmirea actului
de stare civil;
e) meniunea a fost nscris pe alt act de stare civil;
f) meniunea a fost nscris cu un text greit.
(2) Anularea actului de stare civil ori a unei meniuni se face
prin bararea acestora cu dou linii, n diagonal, respectiv X,
trasate cu cerneal roie, i nscrierea, n rubrica Meniuni, a
numrului i a datei hotrrii judectoreti definitive i
irevocabile, precum i a denumirii instanei care a pronunat-o.
(3) Prin modificarea actelor de stare civil se nelege
nscrierea unor meniuni privitoare la statutul civil al titularului,
aa cum sunt descrise n cap. III.
(4) Completrile se nscriu, n ntregime, cu cerneal roie.
Art. 128. (1) Verificrile ce se efectueaz n cazul anulrii,
modificrii ori al completrii actelor de stare civil sau/i a
meniunilor nscrise pe acestea trebuie s stabileasc temeinicia
cererii solicitantului; n acest scop, se verific actul de stare civil
care face obiectul aciunii, pentru a stabili dac la ntocmirea
acestuia s-a comis o eroare i n ce const aceasta, precum i
actele de stare civil ale petiionarului i, dup caz, ale prinilor
si, prezentate n motivarea cererii.
(2) n referatul prin care se comunic instanei judectoreti
rezultatul verificrilor se menioneaz n ce const eroarea sau
omisiunea, datele reale ce urmeaz a fi reinute n sentin ori
procedura de urmat, n cazul n care cererea nu face obiectul
anulrii, modificrii ori al completrii actelor de stare civil i a
meniunilor nscrise pe acestea.
(3) Referatul cu rezultatul verificrilor se ntocmete de eful
structurii de stare civil i se semneaz de eful S.P.C.L.E.P.
Art. 129. (1) n cazul rectificrii actelor de stare civil i a
meniunilor nscrise pe marginea acestora, cererea ntocmit
potrivit modelului prevzut n anexa nr. 53, nsoit de actele
doveditoare, se depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la
primria unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul
de stare civil ori la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria
unitii administrativ-teritoriale de la domiciliul solicitantului;
cererea se soluioneaz n termen de 30 de zile, prin emiterea
dispoziiei prevzute la art. 125 alin. (2); aceasta se comunic
solicitantului, n termen de 10 zile de la data emiterii.
(2) Ofierul de stare civil care primete cererea o
nregistreaz i o prezint primarului, mpreun cu actele
doveditoare depuse de solicitant i un referat motivat cuprinznd
rezultatul verificrilor, dup ce n prealabil referatul a fost avizat
de ctre S.P.C.J.E.P.
(3) n situaia n care cererea de rectificare a unui act de stare
civil se depune la S.P.C.L.E.P. ori, dup caz, la primria unitii
administrativ-teritoriale de la domiciliul solicitantului, aceasta se
nainteaz, de ndat, S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei
unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de stare
civil.
(4) La primirea cererii i a documentelor justificative, ofierul
de stare civil identific actul de stare civil care se solicit a fi
rectificat i procedeaz conform alin. (2); dup emiterea
dispoziiei prevzute la art. 125 alin. (2), o expediaz, mpreun
cu certificatul de stare civil, completat corect, ca urmare a
rectificrii actului, S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei unitii
administrativ-teritoriale de la care a primit cererea.
(5) Ofierul de stare civil care primete dispoziia, ntocmit
potrivit modelului prevzut n anexa nr. 54, prin care s-a aprobat
rectificarea actului, n vederea eliberrii certificatului de stare
civil corespunztor, invit titularul, n termen de 48 de ore,
pentru a-l ridica, pe baz de semntur; certificatul de stare
civil anterior se retrage i se transmite instituiei emitente, n
vederea anulrii i a efecturii meniunii corespunztoare pe
marginea actului, la rubrica Certificate eliberate.
(6) Actele de stare civil ntocmite ca urmare a
transcrierii/nscrierii n registrele de stare civil romne a
certificatelor sau extraselor de stare civil ncheiate n
strintate se rectific numai n urmtoarele situaii:
a) cnd eroarea se datoreaz autoritilor locale strine care
au nregistrat iniial actul i persoana interesat prezint
documentul eliberat de autoritile strine, cu ndeplinirea
cerinelor prevzute la art. 93 alin. (2) i (3);
b) cnd eroarea se datoreaz ofierului de stare civil care a
nscris/a transcris actul;
c) cnd eroarea se datoreaz traducerii prezentate.
(7) Prevederile art. 128 alin. (1) i (2) se aplic n mod
corespunztor.
Art. 130. (1) Rectificarea unor rubrici din actul de stare
civil presupune ndreptarea unor erori materiale comise cu
ocazia nregistrrilor de stare civil i se face prin bararea
textului greit cu o linie orizontal i nscrierea, cu cerneal
roie, deasupra, a noului text.
(2) La rubrica Meniuni se nscriu numrul i data dispoziiei
primarului unitii administrativ-teritoriale care a emis-o, precum
i coninutul rectificrii.
(3) Dispoziia prevzut la art. 125 alin. (2) poate fi contestat
la instana judectoreasc n a crei raz teritorial i are sediul
autoritatea emitent, n condiiile legii.
22
CAPITOLUL VI
Atribuirea, nscrierea i gestionarea C.N.P.
Art. 131. (1) La nregistrarea naterii n registrele de stare
civil, persoanei fizice, cetean romn, i se atribuie un C.N.P.,
astfel cum este definit la art. 6 alin. (1) din Ordonana de urgen
a Guvernului nr. 97/2005 privind evidena, domiciliul, reedina
i actele de identitate ale cetenilor romni, aprobat cu
modificri i completri prin Legea nr. 290/2005, cu modificrile
i completrile ulterioare.
(2) Atribuirea C.N.P. se face pe baza datelor nscrise n actul
de natere referitoare la sex i la data naterii.
(3) C.N.P. atribuit unei persoane nu poate fi schimbat dect
n cazurile n care se modific, potrivit legii, datele despre sex i
data naterii ori cnd a fost atribuit n mod eronat; la ntocmirea
unui nou act de natere, ca urmare a adopiei cu efecte depline,
se preia C.N.P. atribuit anterior.
Art. 132. (1) Modificarea C.N.P. atribuit sau nscris greit
n actele de stare civil se face, la cererea persoanei n cauz
sau a reprezentantului legal al acesteia ori din oficiu, numai cu
avizul S.P.C.L.E.P. care arondeaz localitatea de domiciliu i cu
aprobarea primarului.
(2) Aprobarea se d pe baza procesului-verbal de constatare
a erorii, ntocmit de ofierul de stare civil; la rubrica Meniuni
din actul de stare civil se nscriu numrul procesului-verbal i
data efecturii meniunii, aplicndu-se tampila cu noul cod, iar
C.N.P. atribuit sau nscris greit se anuleaz cu o linie orizontal.
(3) Despre atribuirea unui nou C.N.P. se comunic
S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu al titularului, prin formularul
Comunicare de nregistrare/modificare, ntocmit potrivit
(4) Odat ce a fost atribuit unei persoane, C.N.P. rmne al
acesteia, neputnd fi atribuit ulterior alteia nici dup decesul
primei persoane.
Art. 133. (1) C.N.P. sunt generate i administrate, prin
mijloace informatice, de ctre D.E.P.A.B.D., care emite i
distribuie anual ctre S.P.C.J.E.P., D.G.E.P.M. Bucureti
D.S.C., precum i ctre M.A.E. D.C. listele cu C.N.P.
precalculate, pentru anul n curs.
(2) Ofierii de stare civil atribuie C.N.P. din listele emise i
distribuite anual de ctre D.E.P.A.B.D. fiecrui punct de atribuire,
prin intermediul S.P.C.J.E.P.
(3) Pentru persoanele nscute anterior anului n care se
nregistreaz naterea, C.N.P. se atribuie din listele
corespunztoare anului de natere, iar n cazul n care nu exist
aceast posibilitate, se solicit, prin S.P.C.L.E.P., de la structura
teritorial a D.E.P.A.B.D.
Art. 134. (1) Odat cu ntocmirea actului de natere i
completarea buletinului statistic al actului de natere pentru
nscui vii, se extrage din lista cu C.N.P. precalculate primul
C.N.P. liber, corespunztor datei de natere a persoanei i din
grupa corespunztoare sexului, care se va prelua integral n
actul de natere, certificatul de natere, buletinul statistic i
comunicarea de natere, pentru nregistrarea n R.N.E.P.
(2) n dreptul C.N.P. preluat din list se menioneaz numrul
actului de natere i anul nregistrrii; C.N.P. atribuit se bareaz
n list cu o linie orizontal.
(3) Persoanelor prevzute la alin. (1) li se atribuie C.N.P.
numai dac s-au nscut vii, chiar dac la data nregistrrii
naterii nu se mai aflau n via.
Art. 135. (1) Cetenilor romni nscui n strintate
C.N.P. li se atribuie astfel:
a) de ctre D.S.C. Sector 1, pentru cei nscui n perioada
1 ianuarie 198031 decembrie 2003, dac naterea a fost
nregistrat la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare de
carier ale Romniei din strintate;
b) de ctre D.E.P.A.B.D., prin B.J.A.B.D.E.P., la solicitarea
structurii de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P., pentru
persoanele nscute n strintate nainte de 1980, ale cror acte
de natere au fost transcrise n registrele de stare civil romne.
C.N.P. atribuit se comunic primriei unitii administrativ-
teritoriale/S.P.C.L.E.P. odat cu avizul prealabil privind
transcrierea certificatului/extrasului de stare civil;
c) de ctre S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de ofierul de stare
civil din cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale unde se
transcrie actul de natere, indiferent dac este vorba despre un
cetean romn cu domiciliul n ar sau despre un cetean
romn cu domiciliul n strintate.
(2) n actele i n certificatele de natere ntocmite pentru
copiii nscui n strintate ncepnd cu data de 1 ianuarie 2004
se nscrie C.N.P. din lista repartizat pentru fiecare misiune
diplomatic i oficiu consular de carier al Romniei,
nscriindu-se i n fila consular ce se nainteaz D.S.C.
Sector 1; n dreptul C.N.P. preluat din list, care se bareaz cu
o linie orizontal, se menioneaz numrul actului de natere,
anul nregistrrii i numele copilului.
(3) n cazul nscrierii certificatelor de natere n registrele de
stare civil romneti pentru copiii nscui pn la data de
31 decembrie 2003, C.N.P. se atribuie de ctre D.S.C.
Sector 1 din listele cu C.N.P. precalculate repartizate acesteia
din listele corespunztoare anului de natere. La cererea
persoanei interesate, misiunea diplomatic sau oficiul consular
care efectueaz nscrierea poate solicita D.E.P.A.B.D. atribuirea
C.N.P., urmnd s nscrie C.N.P. atribuit n registrele de acte de
natere i pe certificatul de natere eliberat.
(4) n cazul n care se constat c n certificatul de natere
al unui cetean este nscris un C.N.P. identic cu al altei
persoane, pentru pstrarea coerenei bazelor de date privind
evidena persoanei se pstreaz C.N.P. pentru persoana
posesoare de paaport, permis de conducere, respectiv carte
de identitate, iar pentru cealalt persoan se solicit
S.P.C.L.E.P. un alt C.N.P.
(5) Cetenii romni aflai n strintate crora nu le-a fost
atribuit C.N.P. la nregistrarea naterii sau
transcrierea/nscrierea certificatului de natere strin pot depune
cererea de atribuire a C.N.P. la misiunea diplomatic sau oficiul
consular de carier al Romniei competent/competent pentru
statul de reedin, care o va nainta spre soluionare
D.E.P.A.B.D. Cererea trebuie s fie nsoit de copii ale actului
care dovedete cetenia romn i ale certificatului de natere
romnesc.
Art. 136. (1) n situaia n care numrul C.N.P. nu acoper
nevoile de atribuire pentru o anumit zi, se solicit C.N.P., n
scris, prin S.P.C.L.E.P., de la structura teritorial a D.E.P.A.B.D.
(2) C.N.P. atribuit potrivit alin. (1) se nscrie n locul
corespunztor din lista cu C.N.P. precalculate.
Art. 137. (1) La primirea listelor cu C.N.P. precalculate,
ofierul de stare civil verific dac listele aparin locului de
atribuire i dac acestea conin toate codurile cuprinse n
secvena repartizat.
(2) Listele cu C.N.P. precalculate, ndosariate pe ani, se
nregistreaz n mod obligatoriu i se pstreaz timp de 100 de
ani, lundu-se msuri de conservare i de asigurare a securitii
acestora de ctre ofierul de stare civil.
(3) n situaia n care listele cu C.N.P. precalculate din anumii
ani au fost pierdute, acestea nu se mai retipresc; dac sunt
persoane care solicit atribuirea de C.N.P. din anii pentru care
nu mai exist listele cu C.N.P. precalculate, acestea se obin de
la structura teritorial a D.E.P.A.B.D.
23
CAPITOLUL VII
nregistrarea actelor de stare civil n caz de mobilizare,
rzboi ori participare la misiuni de meninere a pcii
sau n scop umanitar
Art. 138. (1) n caz de mobilizare, rzboi ori participare la
misiuni de meninere a pcii sau n scop umanitar, actele i
faptele de stare civil ale militarilor i personalului civil din
unitile forelor armate se nregistreaz de ofierii anume
desemnai prin ordin al ministrului aprrii naionale ori, dup
caz, al ministrului administraiei i internelor.
(2) Modalitile de instruire a ofierilor desemnai i de
aprovizionare cu registrele de stare civil necesare se stabilesc,
prin protocol, de ctre Ministerul Administraiei i Internelor, prin
D.E.P.A.B.D. i celelalte instituii care desfoar activiti
prevzute la alin. (1).
Art. 139. ntocmirea actelor de stare civil se face numai
n situaia n care n zona de aciune a unitii, subunitii,
detaamentului nu exist:
a) misiuni diplomatice;
b) oficii consulare;
c) autoritatea administraiei publice locale a statului n a crei
raz administrativ-teritorial s-a produs naterea, cstoria sau
decesul.
Art. 140. (1) Registrul de stare civil se vizeaz pentru
deschidere i nchidere de ctre ofierul de stare civil militar,
potrivit proceselor-verbale prevzute n anexele nr. 13 i 14.
(2) Regulile privind registrele de stare civil sunt cele
prevzute n cap. II seciunea 1.
Art. 141. (1) Actele de natere, de cstorie i de deces
se ntocmesc ntr-un singur exemplar, cu respectarea regulilor
prevzute de prezenta metodologie.
(2) Despre actele i faptele de stare civil nregistrate se face
meniune i n jurnalul aciunilor de lupt.
(3) Dispoziiile art. 41 referitoare la nregistrarea cstoriei
se aplic n mod corespunztor.
(4) Aprobrile prevzute la art. 31 alin. (1), art. 44 alin. (1)
lit. b), precum i dovada prevzut la art. 59 alin. (2) se dau i,
respectiv, se elibereaz de ctre comandantul unitii din care
face parte ofierul de stare civil militar.
Art. 142. (1) Ofierii de stare civil militari ncheie cstorii
ntre personalul romn, militar i/sau civil, dup caz, i, n cazul
n care conveniile internaionale sau legislaia statului de
reedin permit/permite, ntre un cetean romn i un cetean
strin.
(2) Prin grija ofierului de stare civil militar, declaraia de
cstorie va fi publicat, prin afiarea n extras, n condiiile legii,
n ziua n care a fost primit, la locul special amenajat, prin
grija sa.
(3) Cstoria dintre personalul militar sau civil romn i un
cetean strin este permis numai n condiiile legii.
Art. 143. Certificatele de natere, de cstorie i de deces
se elibereaz n condiiile prezentei metodologii.
Art. 144. n cazul n care n unitile militare participante la
misiuni de meninere a pcii sau n scop umanitar n strintate
nu exist registre i certificate de deces, precum i cerneal
special, ntocmirea actului de deces se face de ctre D.S.C.
Sector 1, n baza extrasului din jurnalul aciunilor de lupt, a
certificatului medical constatator al decesului, a documentului
de legitimare sau a declaraiei scrise a comandantului unitii cu
privire la identitatea persoanei decedate.
Art. 145. (1) n baza actelor de natere i de cstorie
ntocmite se elibereaz celor ndreptii adeverine doveditoare;
n cazul celor decedai, adeverina se trimite familiei sau
aparintorilor.
(2) Adeverina va cuprinde, obligatoriu, rubricile prevzute
pentru modelul extraselor de natere, de cstorie sau de
deces, potrivit modelelor prevzute n anexele nr. 5658,
precum i unitatea din care fac parte, dup caz, mama copilului,
soii i, respectiv, defunctul.
(3) n baza adeverinelor prevzute la alin. (2) i a meniunilor
fcute n jurnalul aciunilor de lupt al unitii pot fi reconstituite
actele de stare civil pierdute sau distruse.
Art. 146. (1) Actele de stare civil ntocmite n afara
teritoriului naional se trimit n ar, lunar, prii sedentare a
unitii militare dislocate n teatre de operaiuni, care le
nainteaz, de ndat, pe baz de adres, D.S.C. Sector 1.
(2) Actele de stare civil ntocmite pe teritoriul naional n caz
de mobilizare sau de rzboi se trimit lunar, pe baz de adres,
D.E.P.A.B.D.
(3) Actele prevzute la alin. (1) se transcriu, prin copiere, fr
alt formalitate, n registrele curente ale D.S.C. Sector 1, care
elibereaz i certificate de stare civil, la cererea persoanelor
ndreptite.
(4) Actele menionate la alin. (2) se pstreaz la
D.E.P.A.B.D., pn la ncetarea mobilizrii sau a strii de rzboi,
dup care se trimit pentru transcriere, prin copiere, n registrele
curente ale S.P.C.L.E.P sau, dup caz, ale primriei unitii
administrativ-teritoriale competente, astfel:
a) actul de natere al copilului la domiciliul copilului, stabilit
n condiiile legii;
b) actul de cstorie la domiciliul soului sau soiei, dup
caz;
c) actul de deces la ultimul domiciliu al defunctului.
CAPITOLUL VIII
Eliberarea certificatelor de stare civil
Art. 147. (1) Certificatele de stare civil se elibereaz, la
cerere, persoanei ndreptite, personal, prin mputernicit cu
procur special, autentificat conform prevederilor art. 72
alin. (6), pe baza nregistrrilor i a meniunilor nscrise n
registrele de stare civil, inclusiv din registrele ntocmite de
parohii, din cele deinute de primrii i de Arhivele Naionale.
(2) Minorilor cu vrsta de peste 14 ani, care nu au avut
niciodat act de identitate, li se elibereaz certificatul de natere
la cererea prinilor sau a reprezentantului legal.
(3) n cazul persoanelor majore nenregistrate la starea civil,
certificatul de natere se elibereaz n baza actului ntocmit ca
urmare a punerii n aplicare a hotrrii judectoreti, definitive i
irevocabile, prin care s-a dispus nregistrarea tardiv a naterii,
la solicitarea structurii de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. care
a efectuat verificrile n dosarul privind nregistrarea tardiv a
naterii.
(4) Cetenilor romni cu domiciliul n strintate i
cetenilor strini ale cror acte de stare civil sunt nregistrate
n ar li se elibereaz certificate pe baza paaportului; dac
paaportul este expirat, structura de stare civil efectueaz
verificri la structura de eviden a persoanelor din cadrul
S.P.C.L.E.P., prin care se stabilesc datele cu care acesta este
nscris n R.N.E.P.; eliberarea certificatului de stare civil se face
n baza acestor verificri i a paaportului expirat sau a titlului de
cltorie, dup caz.
(5) Dac certificatul de stare civil se solicit prin S.P.C.L.E.P.
ori, dup caz, prin primria locului de domiciliu, obligaia
verificrii identitii persoanei revine personalului cu atribuii pe
linie de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. sau al primriei unitii
administrativ-teritoriale care primete cererea.
Art. 148. (1) Certificatele de stare civil se completeaz n
limba romn, innd seama att de datele care rezult din
24
cuprinsul actului din registrul de stare civil, ct i de modificrile
ce decurg din meniunile nscrise ulterior ntocmirii acestuia.
(2) La completarea certificatelor de stare civil se respect
urmtoarele reguli:
a) la completarea numelui de familie nu se ine seama de
cuvintele scrise n parantez sau de particulele zis, recte ori
nscut;
b) cuvintele sir i von, precum i titlurile de noblee,
gradele militare sau confesionale, aflate naintea numelor de
familie nu vor fi preluate;
c) dac n registrele de stare civil sunt nscrise expresii ca
vduva lui Popescu Ion, la completarea rubricii Numele de
familie se nscrie numele de familie al femeii respectiv
Popescu , fr a se face alt meniune;
d) n cazul cnd n actul de stare civil nu este completat
rubrica referitoare la numele de familie i prenumele unuia sau
ale ambilor prini, nu se completeaz nici rubricile
corespunztoare din certificatul de stare civil;
e) n certificatele de stare civil care se elibereaz de pe acte
de natere ntocmite n Transilvania n perioada n care s-a
aplicat legea strin, la rubrica Numele de familie al mamei, n
cazul copiilor nscui n timpul cstoriei, se nscrie numele de
familie al tatlui, ntruct, n astfel de cazuri, la rubrica Numele
de familie al mamei se nscria n registru numele de familie
anterior ncheierii cstoriei;
f) n certificatele de natere care se elibereaz celor
recunoscui i apoi legitimai prin cstoria prinilor, la rubrica
Numele de familie al mamei se nscrie numele de familie
dobndit prin cstorie;
g) rubricile din certificatul de stare civil care nu se
completeaz se bareaz cu o linie orizontal;
h) dac naterea s-a produs n strintate, la rubrica
Localitatea se nscrie localitatea unde s-a nscut, iar la rubrica
Judeul se nscrie ara; n acelai mod se procedeaz i n
cazul rubricilor Locul ncheierii cstoriei i Locul decesului;
la rubrica Meniuni se nscrie, dup caz, una dintre sintagmele:
ACT TRANSCRIS, ACT NSCRIS ori ACT
RECONSTITUIT;
i) dac ntr-un act de stare civil datele sunt trecute sub
forma 13/26 aprilie, respectiv data pe stil vechi i pe stil nou,
n certificatul de stare civil se nscrie ca dat cea de a doua,
respectiv 26 aprilie;
j) rubricile referitoare la locul naterii, locul ncheierii i
nregistrrii cstoriei i la locul decesului din certificatele de
stare civil se completeaz cu denumirea actual, potrivit
organizrii administrativ-teritoriale a Romniei; astfel se
procedeaz i pentru completarea rubricilor referitoare la jude;
n cazul municipiului Bucureti, la rubrica Municipiul se nscrie
Bucureti, iar cuvntul jude se bareaz i se nscrie
sectorul; completarea tuturor rubricilor din actele i certificatele
de stare civil se face cu respectarea ntocmai a regulilor
gramaticale stabilite de Academia Romn; la rubrica privind
emitentul se nscrie denumirea actual;
k) certificatele de stare civil se semneaz de ofierul de
stare civil, aplicndu-se, pe locul nsemnat cu literele L.S.,
sigiliul strii civile, parafa ofierului de stare civil i semntura
acestuia.
Art. 149. Seria i numrul certificatului, precum i data
eliberrii acestuia se nscriu, n actele de stare civil, la rubrica
CERTIFICATE ELIBERATE.
Art. 150. (1) La eliberarea certificatelor cu meniuni,
rubricile se completeaz cu datele nscrise iniial n actele de
stare civil, iar meniunile se reproduc ntocmai; certificatele de
stare civil eliberate anterior se retrag i se anuleaz.
(2) Pentru stabilirea exact a numelui copiilor recunoscui i
apoi legitimai prin cstoria ulterioar a prinilor, se va ine
seama de urmtoarele:
a) cei recunoscui pn la 10 iulie 1943 i nelegitimai prin
cstoria ulterioar a prinilor poart numele mamei, iar dac
au fost legitimai poart numele tatlui;
b) cei recunoscui sau legitimai ntre 10 iulie 1943
31 ianuarie 1954 poart numele celor care i-au recunoscut sau
i-au legitimat;
c) cei recunoscui n localitile din Ardealul de Nord pn la
6 martie 1945, dac nu au fost i legitimai prin cstorie, poart
numele mamei, iar dac au fost legitimai, poart numele tatlui.
(3) n certificatele de stare civil nu se nscriu meniuni
referitoare la religia sau naionalitatea titularului/titularilor.
Art. 151. (1) Cetenilor strini sau persoanelor fr
cetenie care au domiciliul pe teritoriul Romniei, ale cror acte
de stare civil au fost ntocmite n registrele romne, li se
elibereaz certificate de stare civil n aceleai condiii ca i
cetenilor romni.
(2) Dac titularul actului i-a schimbat numele i/sau
prenumele n strintate, iar aceast meniune nu este nscris
pe marginea actului, la cerere se anexeaz fotocopia
paaportului, precum i fotocopia i traducerea documentului,
din care s rezulte schimbarea de nume.
(3) La rubrica Meniuni din certificatul de stare civil se
nscrie, dup caz, titularul este cetean .................... sau
soul/soia este cetean ......................
Art. 152. (1) Cererile privind eliberarea certificatelor de
stare civil cetenilor strini ale cror acte sau fapte de stare
civil s-au produs i s-au nregistrat n Romnia, precum i ale
cetenilor romni cu domiciliul ori cu reedina n strintate se
soluioneaz de ctre S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de primria
unitii administrativ-teritoriale care pstreaz registrele
respective i, dup caz, n conformitate cu prevederile art. 11
alin. (5) i (6) din Legea nr. 119/1996, republicat, cu modificrile
ulterioare, de ctre D.E.P.A.B.D.
(2) La primirea solicitrii de la D.E.P.A.B.D., ofierul de stare
civil identific actul, completeaz certificatul de stare civil,
manual sau n sistem informatic, i l expediaz, de ndat,
mpreun cu un extras pentru uz oficial de pe actul respectiv, cu
toate meniunile existente pe marginea acestuia.
Art. 153. (1) Persoanele care au domiciliul n alte localiti
dect cele n care sunt pstrate registrele de stare civil i nu se
pot deplasa personal pentru a obine certificatele de stare civil
pot depune cererea la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria
unitii administrativ-teritoriale n raza creia i au domiciliul ori
reedina, indicnd unitatea administrativ-teritorial unde se
gsete actul respectiv i datele de stare civil, pentru
identificarea acestuia.
(2) Ofierul de stare civil care primete cererea solicit, n
termen de 3 zile, S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei care are
n pstrare registrul de stare civil s i se expedieze certificatul
de stare civil; acesta va fi trimis, n plic recomandat, cu
confirmare de primire, n termen de 3 zile de la primirea cererii,
trecnd n act, la rubrica Certificate eliberate, seria i numrul
certificatului de stare civil trimis.
(3) Ofierul de stare civil care primete certificatul de stare
civil completat invit solicitantul, n termen de 48 de ore, pentru
a-l ridica, sub luare de semntur.
(4) Dac, n urma invitaiilor fcute, solicitantul nu se
prezint, iar de la data primirii certificatului de stare civil au
trecut 3 luni, ofierul de stare civil restituie certificatul de stare
civil S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei emitente, n vederea
anulrii i a efecturii meniunii despre aceasta pe marginea
actului, la rubrica Certificate eliberate.
25
Art. 154. n cazul n care registrul este distrus parial,
neexistnd posibilitatea completrii certificatului de stare civil
solicitat, ofierul de stare civil solicit S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.
Bucureti D.S.C. sau, dup caz, direciilor judeene ale
Arhivelor Naionale/Direciei Municipiului Bucureti a Arhivelor
Naionale eliberarea unui extras pentru uz oficial, cu toate
meniunile, la primirea cruia ntocmete certificatul de stare
civil.
Art. 155. n caz de pierdere, furt sau distrugere a
certificatului de stare civil, persoanei ndreptite i se
elibereaz, la cerere, un nou certificat, cu perceperea taxei
legale de timbru; cererea pentru eliberarea noului certificat
trebuie s cuprind, n mod amnunit, mprejurrile n care
acesta a fost pierdut, furat sau distrus, ntocmit potrivit
Art. 156. (1) Att la primirea cererii, ct i la eliberarea
certificatului de stare civil, ofierul de stare civil este obligat
s verifice identitatea persoanei care l-a solicitat, pe baza actului
de identitate sau, dup caz, a documentului prevzut la art. 42
alin. (4)(7); actul de identitate trebuie s fie n termen de
valabilitate.
(2) n situaia n care S.P.C.L.E.P. care are n pstrare actul
de stare civil este acelai cu cel pe raza cruia persoana i
are domiciliul, aceasta va depune cererea att pentru obinerea
certificatului de stare civil, ct i pentru eliberarea actului de
identitate la structura de eviden a persoanelor din cadrul
S.P.C.L.E.P. Cererea privind eliberarea certificatului de stare
civil va fi transmis structurii de stare civil, spre competent
soluionare. Certificatul de stare civil, transmis n termen de
3 zile structurii de eviden a persoanelor din cadrul
S.P.C.L.E.P., va fi nmnat solicitantului odat cu cartea de
identitate.
(3) n toate cazurile, pe cerere i pe cotorul certificatului de
stare civil se trece seria i numrul documentului prin care s-a
fcut legitimarea declarantului/solicitantului; pentru cazurile
prevzute la alin. (2) seria i numrul se completeaz dup
emiterea crii de identitate.
Art. 157. Certificatele de stare civil prezentate cu
modificri, tersturi, adugri sau neconcordane cu privire la
datele nscrise se rein de ctre lucrtorii S.P.C.L.E.P. sau de
ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii administrativ-
teritoriale i se trimit instituiei emitente n vederea anulrii i
eliberrii unui nou certificat de stare civil.
Art. 158. (1) Certificatul de natere se elibereaz titularului
actului sau persoanei mputernicite cu procur special, pentru
persoanele de peste 18 ani posesoare de acte de identitate.
(2) Pentru minorii care nu au acte de identitate, precum i
pentru cei pui sub interdicie, certificatul de natere se
elibereaz printelui sau reprezentantului legal.
(3) Dac un copil este nscut viu i a decedat pn la data
nregistrrii naterii, la cererea prinilor, se elibereaz
certificatul de natere, cu meniunea DECEDAT, sau numai
certificatul de deces.
(4) Certificatele de stare civil se pot elibera i altor persoane
mputernicite prin procur special, autentificat conform
Art. 159. (1) Certificatul de cstorie se poate elibera
unuia dintre soi sau, la cerere, ambilor soi.
(2) Pentru soul supravieuitor sau, n caz de divor, pentru
motive ntemeiate, se pot elibera certificate de cstorie, cu
meniunile corespunztoare.
Art. 160. (1) Certificatul de deces se elibereaz membrilor
familiei sau altor persoane ndreptite.
(2) Este interzis nscrierea cauzei decesului n certificatul
de deces, prin meniune.
Art. 161. (1) Odat cu eliberarea certificatului de stare
civil scris cu ortografia limbii materne, ofierul de stare civil
anuleaz cartea de identitate a titularului, prin tierea colului n
care se afl nscris perioada de valabilitate, punndu-i n
vedere s se prezinte, pentru preschimbarea acesteia, la
S.P.C.L.E.P., n termen de 15 zile.
(2) Pentru posesorii de buletin de identitate sau de carte de
identitate provizorie, ofierul de stare civil aplic tampila cu
urmtorul coninut: Eliberat certificatul de stare civil, n baza
art. 20 din Ordonana Guvernului nr. 41/2003, aprobat cu
modificri i completri prin Legea nr. 323/2003, cu modificrile
i completrile ulterioare, cu numele de familie ........................
i prenumele .............. . Buletinul de identitate/Cartea de
identitate provizorie va fi preschimbat() pn la ................. .,
dup care ofierul de stare civil delegat semneaz, pune data
i aplic tampila.
Art. 162. Cererile pentru procurarea de certificate de stare
civil din strintate se soluioneaz de ctre M.A.E. D.C.
Art. 163. (1) Ofierul de stare civil care ntocmete actul
de cstorie sau de deces privind un cetean strin trimite
D.E.P.A.B.D., n termen de 5 zile de la nregistrare, un extras
pentru uz oficial.
(2) Pe extrasul prevzut la alin. (1) ofierul de stare civil
nscrie cetenia celui n cauz i documentul n baza cruia a
fost stabilit.
CAPITOLUL IX
Constatarea desfacerii cstoriei prin acordul soilor
de ctre ofierul de stare civil
SECIUNEA 1
Dispoziii generale
Art. 164. Ofierul de stare civil constat desfacerea
cstoriei, prin divor pe cale administrativ, dac soii sunt de
acord cu divorul i nu au copii minori, nscui din cstorie sau
adoptai.
Art. 165. (1) nregistrarea cererilor de divor pe cale
administrativ se face separat n Registrul de intrare-ieire al
cererilor de divor, al crui model este stabilit n anexa nr. 60.
(2) Numerele de nregistrare se repartizeaz de ctre
structura de specialitate din cadrul unitii administrativ-
teritoriale n mod distinct fa de cele repartizate pentru alte
categorii de cereri.
(3) Evidena certificatelor de divor eliberate se ine ntr-un
registru al crui model este stabilit n anexa nr. 61.
SECIUNEA a 2-a
nregistrarea cererii de divor pe cale administrativ
Art. 166. (1) Cererea de divor pe cale administrativ se
face n scris, se depune i se semneaz personal de ctre ambii
soi, n faa ofierului de stare civil delegat de la primria care
are n pstrare actul de cstorie sau pe raza creia se afl
ultima locuin comun a soilor, potrivit modelului prevzut n
anexa nr. 62.
(2) n cererea de divor fiecare dintre soi declar pe propria
rspundere c:
a) este de acord cu desfacerea cstoriei;
b) nu are copii minori cu cellalt so, nscui din cstorie
sau adoptai mpreun cu acesta;
c) nu este pus sub interdicie;
d) nu a mai solicitat altor autoriti desfacerea cstoriei.
(3) n cererea de divor soii declar pe propria rspundere:
a) adresa ultimei locuine comune;
b) numele pe care fiecare sau, dup caz, numai unul dintre
acetia urmeaz s l poarte dup desfacerea cstoriei.
Art. 167. (1) La depunerea cererii de divor, ofierul de
stare civil delegat solicit soilor urmtoarele documente:
a) certificatele de natere i cstorie ale soilor, n original
i n copie;
26
b) documentele cu care se face dovada identitii, n original
i copie.
(2) Documentele prevzute la alin. (1) trebuie nsoite i de
o declaraie dat n faa ofierului de stare civil, n situaia n
care ultima locuin comun declarat potrivit art. 166 alin. (3)
lit. a) nu este aceeai cu domiciliul sau reedina ambilor soi
nscris/ n actele de identitate.
(3) n cazul cetenilor strini, certificatele de natere trebuie
s ndeplineasc cerinele de legalitate prevzute n conveniile
internaionale i tratatele ncheiate ntre Romnia i statele ai
cror ceteni sunt.
(4) n cazul persoanelor care nu cunosc limba romn,
depunerea cererii de divor se face n prezena unui traductor
autorizat, iar n cazul persoanelor surdomute, a unui interpret,
ncheindu-se n acest sens un proces-verbal, al crui model este
prezentat n anexa nr. 63.
(5) Dup confruntarea datelor din documentele prezentate
conform alin. (1) i, dup caz, alin. (2) cu datele nscrise n
cererea de divor, ofierul de stare civil delegat certific pentru
conformitate copiile depuse, cu excepia certificatului de
cstorie, n cazul cruia se reine originalul.
(6) Valabilitatea documentelor cu care se face dovada
identitii solicitanilor se verific de ctre ofierul de stare civil
delegat att la momentul depunerii cererii, ct i la data eliberrii
certificatului de divor.
Art. 168. Dovada identitii se poate face de ctre soi cu
unul dintre urmtoarele documente:
a) pentru cetenii romni cartea de identitate, cartea de
identitate provizorie, buletinul de identitate sau, n cazul
cetenilor romni cu domiciliul n strintate, paaportul, care
s se afle n termenul de valabilitate att la momentul depunerii
cererii, ct i la data eliberrii certificatului de divor;
b) pentru cetenii Uniunii Europene sau ai Spaiului
Economic European documentul de identitate sau paaportul
emis de statul aparintor;
c) pentru apatrizi paaport emis n baza Conveniei privind
statutul apatrizilor din anul 1954, nsoit de permisul de edere
temporar sau permanent, dup caz;
d) pentru cetenii strini din statele tere paaportul emis
de statul ai crui ceteni sunt, n care s fie aplicat viza de
intrare pe teritoriul Romniei; viza trebuie s fie valabil att la
data depunerii, ct i la data eliberrii certificatului de divor;
e) pentru cetenii strini crora li s-a acordat o form de
protecie n Romnia documentul de cltorie emis n baza
Conveniei de la Geneva din 1951 sau, dup caz, documentul
de cltorie pentru strinii care au obinut protecie subsidiar
protecie umanitar condiionat;
f) pentru cetenii strini solicitani de azil n Romnia
paaportul emis de statul ai crui ceteni sunt, nsoit de
documentul temporar de identitate.
Art. 169. Ofierul de stare civil delegat nregistreaz
cererea de divor n ziua n care a fost primit i acord soilor
un termen de 30 de zile calendaristice, calculate de la data
depunerii cererii, pentru eventuala retragere a acesteia.
Art. 170. (1) Cererea de divor este nsoit de
documentele prevzute la art. 167 i se constituie ntr-un dosar
de divor.
(2) Numerotarea dosarelor de divor se face cronologic, n
ordinea primirii, pe ani calendaristici.
SECIUNEA a 3-a
Procedura divorului pe cale administrativ i eliberarea
certificatelor de divor
Art. 171. (1) La expirarea termenului de 30 de zile
calendaristice, ofierul de stare civil delegat verific dac soii
struie s divoreze i dac, n acest sens, consimmntul lor
este liber i neviciat, solicitnd soilor o declaraie, potrivit
modelului stabilit n anexa nr. 64.
(2) n situaia n care ambii soi sau numai unul dintre acetia
neleg/nelege s renune la divor, completeaz o declaraie,
potrivit modelului stabilit n anexa nr. 65.
(3) Dispoziiile art. 167 alin. (3) se aplic n mod
corespunztor.
Art. 172. (1) Dac soii nu se prezint mpreun, dup
termenul prevzut la art. 171 alin. (1), dosarul de divor se
claseaz, prin ntocmirea unui referat, potrivit modelului stabilit
n anexa nr. 66.
(2) Dosarul de divor se claseaz n aceleai condiii
prevzute la alin. (1), n urmtoarele cazuri:
a) dac ambii soi sau numai unul dintre acetia
neleg/nelege s renune la divor, potrivit art. 171 alin. (2);
b) dac, nainte de finalizarea procedurii de divor, unul dintre
soi este pus sub interdicie;
c) dac, nainte de finalizarea procedurii de divor, intervine
naterea unui copil;
d) dac, nainte de finalizarea procedurii de divor, unul dintre
soi a decedat, cstoria ncetnd prin deces.
(3) Referatul ntocmit n condiiile alin. (1) sau (2) se
arhiveaz la dosarul de divor.
Art. 173. (1) Dac sunt ntrunite condiiile prevzute la
art. 166 alin. (2) i alin. (3) lit. b) i la art. 171 alin. (1), ofierul de
stare civil constat desfacerea cstoriei prin acordul soilor i
elibereaz certificatul de divor, potrivit modelului stabilit n
anexa nr. 67, care va fi nmnat fotilor soi ntr-un termen
maxim de 5 zile lucrtoare.
(2) Numrul certificatului de divor este distinct de numrul
dosarului de divor, n ordinea soluionrii dosarelor. Data
eliberrii certificatului de divor constituie data la care este
desfcut cstoria.
(3) La data desfacerii cstoriei, ofierul de stare civil
delegat anuleaz cartea de identitate a fostului so care i
schimb numele de familie prin divor, prin tierea colului n
care se afl nscris perioada de valabilitate. n cazul crilor de
identitate provizorii i buletinelor de identitate, anularea se face
prin nscrierea meniunii Desfcut cstoria cu ................,
nregistrat la numrul ......................, prin Certificatul de divor
nr. ........................................ din ........................................... al
Primriei ..........................., judeul .......... . Titularul va purta
numele de familie ......................... . Actul de identitate va fi
preschimbat pn la data de .......................... . Termenul de
preschimbare este de 15 zile.
(4) Certificatul de cstorie reinut la dosarul de divor se
transmite spre anulare primriei emitente la data eliberrii
certificatului de divor.
Art. 174. (1) n vederea realizrii evidenei centralizate a
certificatelor de divor, la nivelul D.E.P.A.B.D. se constituie
Registrul unic al certificatelor de divor, care se poate ine i n
sistem informatic.
(2) nainte de eliberarea certificatului de divor ca urmare a
constatrii desfacerii cstoriei prin acordul soilor, ofierul de
stare civil delegat solicit, prin intermediul structurii de stare
civil din cadrul direciei judeene de eviden a persoanelor,
alocarea, din Registrul unic al certificatelor de divor, a numrului
certificatului de divor, care urmeaz a fi nscris pe acesta.
(3) n cazul n care, n urma solicitrii adresate, se constat
c pentru acelai divor s-a alocat, din Registrul unic al
certificatelor de divor, numr de certificat la cererea unui alt
ofier de stare civil sau a unui notar public, registrul va respinge
solicitarea de nregistrare a certificatului de divor.
Art. 175. Certificatul de divor se ntocmete n
3 exemplare originale, din care dou se nmneaz prilor pe
baz de semntur pe cererea de divor i n registrul de
27
eviden a certificatelor de divor, iar un exemplar rmne la
dosarul de divor.
Art. 176. Pe certificatul de divor nu se nscriu meniuni cu
privire la motivele divorului sau culpa soilor.
Art. 177. (1) n caz de pierdere, distrugere sau furt al
certificatului de divor, ofierul de stare civil delegat elibereaz
un duplicat, conform cu originalul aflat n arhiva proprie, n baza
cererii formulate de ctre unul dintre fotii soi, personal sau prin
mputernicit cu procur special.
(2) La eliberarea duplicatelor certificatelor de divor se
menioneaz n partea superioar dreapt meniunea
DUPLICAT.
(3) Cererea se depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la
primria unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare
dosarul de divor, fcndu-se meniuni despre aceasta n
dosarul de divor.
SECIUNEA a 4-a
Procedura respingerii cererii de divor pe cale administrativ
Art. 178. n situaia n care constat c nu sunt ntrunite
condiiile prevzute de Codul familiei pentru desfacerea
cstoriei prin acordul prilor, ofierul de stare civil delegat
ntocmete un referat, potrivit modelului stabilit n anexa nr. 68,
prin care propune respingerea cererii de divor i emiterea unei
dispoziii de respingere de ctre primar.
SECIUNEA a 5-a
nscrierea meniunilor de divor i actualizarea R.N.E.P.
Art. 179. (1) n cazul n care cererea de divor se depune
la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativ-
teritoriale care are n pstrare actul de cstorie, dup emiterea
certificatului de divor, ofierul de stare civil delegat nscrie de
ndat pe marginea actului de cstorie urmtoarea meniune:
Desfcut cstoria prin Certificatul de divor nr.
........................... din ....................................... al Primriei
................................, judeul ........................................ . Fostul
so va purta numele de familie .................................................,
iar fosta soie numele de familie ............................ .
(2) n termen de maximum 10 zile de la nscrierea meniunii
prevzute la alin. (1), ofierul de stare civil delegat de la
S.P.C.L.E.P sau, dup caz, de la primria unitii administrativ-
teritoriale care are n pstrare actul de cstorie transmite:
a) comunicare de meniune la exemplarul II al actului de
cstorie i la actele de natere ale fotilor soi;
b) copia certificatului de divor la structura de eviden a
persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P de la domiciliul soilor, n
vederea nregistrrii meniunii n R.N.E.P.
(3) n cazul cetenilor strini, n acelai termen stabilit la
alin. (2), ofierul de stare civil delegat de la S.P.C.L.E.P. sau,
dup caz, de la primria unitii administrativ-teritoriale care are
n pstrare actul de cstorie transmite la D.E.P.A.B.D. extras
pentru uz oficial de pe actul de cstorie, cu meniunea de
divor, nsoit de copia certificatului de divor.
Art. 180. (1) n cazul n care cererea de divor se depune
la S.P.C.L.E.P sau, dup caz, la primria unitii administrativ-
teritoriale de la ultima locuin comun a fotilor soi, care nu
are n pstrare actul de cstorie, ofierul de stare civil delegat
transmite:
a) de ndat, copia certificatului de divor la S.P.C.L.E.P. sau,
dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale care are n
pstrare actul de cstorie, pentru nscrierea meniunii de divor;
b) n termen de maximum 10 zile, copia certificatului de divor
la structura de eviden a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P.
de la domiciliul soilor, n vederea nregistrrii meniunii n
R.N.E.P.
(2) Ofierul de stare civil delegat care primete copia
certificatului de divor nscrie de ndat meniunea
corespunztoare n actul de cstorie i, n termen de maximum
10 zile, transmite comunicare de meniune la exemplarul II al
actului de cstorie, precum i la actele de natere ale fotilor
soi.
(3) Pe actele de natere ale fotilor soi se nscrie
urmtoarea meniune: Desfcut cstoria prin Certificatul de
divor nr. ............................. din .............................................. al
Primriei ......................, judeul ........... . Dup divor va purta
numele de familie ........................... .
(4) Dispoziiile art. 179 alin. (3) se aplic n mod
corespunztor i n situaia menionat la alin. (2).
Art. 181. (1) Structura de stare civil din cadrul direciei
judeene de eviden a persoanelor pe raza creia se afl
primria unitii administrativ-teritoriale care a nregistrat actul
de cstorie primete copiile certificatelor de divor transmise
de notarii publici.
(2) La primirea copiei certificatului de divor de la notarii
publici, structura de stare civil prevzut la alin. (1) nscrie de
ndat pe marginea exemplarului II al actului de cstorie
urmtoarea meniune: Desfcut cstoria prin Certificatul de
divor nr. ................................... din ............................... al
Biroului notarului public ............................ din ........................ .
Fostul so va purta numele de familie ................................, iar
fosta soie numele de familie ........................................ . Dup
nscrierea meniunii, se transmite, de ndat, comunicare de
meniune la exemplarul I al actului de cstorie.
(3) Ofierul de stare civil delegat de la primria unitii
administrativ-teritoriale care a nregistrat actul de cstorie
nscrie meniunea de divor i transmite comunicrile stabilite la
art. 179 alin. (2) i (3).
Art. 182. (1) Certificatele de divor greit completate se
retrag n vederea rectificrii. Dup rectificare, se elibereaz
certificatul de divor conform rectificrii, iar cel greit completat
se anuleaz.
(2) Certificatele de divor retrase i anulate se claseaz la
dosarul de divor.
Art. 183. Dosarele de divor se arhiveaz n ordinea
numerelor de nregistrare, pe ani calendaristici, i se pstreaz
n arhiva de stare civil 50 de ani, dup care se predau la
Arhivele Naionale.
CAPITOLUL X
Dispoziii finale i tranzitorii
Art. 184. (1) Coninutul i forma certificatelor de natere,
de cstorie i de deces, precum i ale extraselor pentru uz
extern pentru meniuni n acte de stare civil , care se
transmit n strintate, sunt prevzute n anexele nr. 16.
(2) Principalele imprimate i formulare auxiliare folosite n
domeniul strii civile, altele dect cele la care s-a fcut referire
n prezenta metodologie, sunt prevzute n anexele nr. 7079.
(3) Acronimele utilizate n prezenta metodologie au sensul
prevzut n anexa nr. 81.
Art. 185. (1) S.P.C.L.E.P. i ofierii de stare civil din cadrul
primriilor unitilor administrativ-teritoriale ntocmesc buletinele
statistice pentru nscutul viu, pentru nscutul mort, de cstorie
i de deces, n conformitate cu modelele i instruciunile de
completare emise de Institutul Naional de Statistic.
(2) Pentru actele de stare civil ntocmite la misiunile
diplomatice sau oficiile consulare de carier ale Romniei din
strintate, buletinele statistice se ntocmesc de ctre D.S.C.
Sector 1.
Art. 186. Anexele nr. 181 fac parte integrant din
prezenta metodologie.
28
ANEXA Nr. 1*)
la metodologie
Format A4
29
*) Anexa nr. 1 este reprodus n facsimil.
ANEXA Nr. 2*)
la metodologie
Format A4
30
31
ANEXA Nr. 3*)
la metodologie
Format A4
ANEXA Nr. 4
la metodologie
Format A5
model
32
R O M N I A
DIRECIA PENTRU EVIDENA PERSOANELOR I ADMINISTRAREA BAZELOR DE DATE
Serviciul Central de Stare Civil
E X T R A S P E N T R U U Z E X T E R N D E P E A C T U L D E N A T E R E
La data de ......................, sub nr. ....................., la Primria ..........................., judeul ....................,
s-a nregistrat naterea lui ................................................................. de sex .................................., fiul/fiica
lui ................................ i al/a ........................., nscut() n anul .................................... luna .................
ziua .............., n localitatea ................................, judeul ........................................
Cetenia prinilor:
Tatl .........................................
Mama .......................................
Data completrii extrasului ...........
ef serviciu,
........................
ANEXA Nr. 5
la metodologie
Format A5
model
R O M N I A
E X T R A S P E N T R U U Z E X T E R N D E P E A C T U L D E C S T O R I E
(pentru meniuni n acte de stare civil)
La data de .................................................................., sub nr. ....................................................., la
Primria .................................................................................., judeul .........................................................,
s-a ncheiat cstoria ntre ............................................................................................................................,
fiul lui .......................................................... i ................................, nscut n anul .......... luna ......................
ziua ....................... n ......................................................................................., ara ..............................,
cetenia ...................................................................., i ............................................................................,
fiica lui.................................... i ....................................., nscut n anul ................... luna ...................
ziua ............. n .........................................................................................., ara.....................................,
cetenia.................................
Soii au consimit s poarte n cstorie numele de familie: soul .................. i soia .........................
Data completrii extrasului .........................
ef serviciu,
........................
ANEXA Nr. 6
la metodologie
Format A5
model
33
R O M N I A
E X T R A S P E N T R U U Z E X T E R N D E P E A C T U L D E D E C E S
(pentru meniuni n acte de stare civil)
La data de ............................................................., sub nr. .............................................................,
la Primria ........................................................................., judeul .................................................................,
s-a nregistrat decesul lui ......................................................., fiul/fiica lui ........................ i al/a ...................,
nscut() n anul ................. luna ................. ziua ............... n ........................................, ara .....................,
cetenia ..................., de sex ..................., cu domiciliul n ...................................................................,
strada ......................................... nr. ............., decedat() n anul ................... luna ................................
ziua ..................... n localitatea ............................, judeul ...........................
Data completrii extrasului ..........................................
ef serviciu,
........................
ANEXA Nr. 7
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ............
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR JUDEEAN DE EVIDEN A PERSOANELOR/
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDEN A PERSOANELOR
Starea Civil
S I T U A I E
privind alte activiti pe linie de stare civil pe luna ...................
ef serviciu,
........................
Judeul
Aciuni n instan
R
e
c
o
n
s
t
i
t
u
i
r
i
ntocmire
ulterioar a
actului
Transcrieri
Dosare
schimbare de
nume pe cale
administrativ
Meniuni de
schimbarea
numelui i/sau
prenumelui
intervenite
n strintate
A
l
t
e

c
a
z
u
r
i
Anulri Completri
nregistrri
tardive
Declararea
morii
Rectificri
N
a
t
e
r
i
C
t
o
r
i
i
D
e
c
e
s
e
34
ANEXA Nr. 8
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ............
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR JUDEEAN DE EVIDEN A PERSOANELOR/
DIRECIA GENERAL DE EVIDEN A PERSOANELOR A MUNICIPIULUI BUCURETI
Starea Civil
S.P.C.L.E.P./Primria
...............................................
(comunei, oraului, municipiului)
Nr. ...................... din ..............................
P R O C E S - V E R B A L
ncheiat astzi, .................................
Subsemnaii, .......................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................,
n temeiul art. .............. din Legea administraiei publice locale nr. 215/2001, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare, i al art. 76 alin. (2) din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de
stare civil, republicat, cu modificrile ulterioare, am verificat activitatea de stare civil a Serviciului Public
Comunitar Local al municipiului/oraului/comunei ...................................................................., desfurat
n perioada ......................................... .
Ofier(i) de stare civil delegat(i) a(u) fost desemnat(i) ............................................................., prin
dispoziia nr. ............................./.................... a primarului localitii.
Constatri (deficiene)
Numr de acte ntocmite i verificate (total)..........................................................
de natere .................................. .
de cstorie ..............................;
de deces .................................. .
din care: adopii naionale ........................;
adopii internaionale ...............................;
1. nregistrarea i ntocmirea actelor
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
2. Evidena i gestiunea certificatelor
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
a) Seria i numrul certificatelor anulate: ..............................................................................................
b) Seria i numrul certificatelor rmase n alb:
Natere: ..............................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
Cstorie: ............................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
Deces: ................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
c) Cotoare distruse:
Natere: ...............................................................................................................................................
Cstorie: ...........................................................................................................................................
Deces: .................................................................................................................................................
Natere Cstorie Deces
Stoc la .................
Primite
Eliberate
Anulate
Rmase n alb ............
d) Numr de certificate retrase i distruse.......................................... (total)
de natere ..............................; de cstorie .................................; de deces .............................
3. Msuri
Acte de anulat: ........................................................................................................................................
Motive: .....................................................................................................................................................
Acte de rectificat: .............................................. Rubrica: ..................................................................
Alte msuri: ............................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
4. Sanciuni
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
Drept care am ncheiat prezentul proces-verbal, n ........................... exemplare, din care unul
la ................................... i unul la ....................................... .
35
Serviciul Public Comunitar Judeean
de Eviden a Persoanelor al Judeului/D.G.E.P.M.
Bucureti .................................................
Starea Civil
ef serviciu/birou/Ofier de stare civil,
.....................................
ANEXA Nr. 9
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL .....................
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDEN A PERSOANELOR/
PRIMRIA COMUNEI/ORAULUI/MUNICIPIULUI ..................
Starea Civil
Nr. ........ din ......
C t r e
...................................
La Cererea dumneavoastr nr. ............................ din ..........................., v comunicm c, n
registrele de stare civil ale localitii ..........................................................., a fost (nu a fost) nregistrat()
........................................ numitului (numiilor) ............................................. i ...............................................
(naterea, cstoria, decesul)
la actul nr. ................ din ..................... .
Pe marginea actului de natere sunt operate urmtoarele meniuni (vor fi reproduse ntocmai, cu
excepia celor privind adopia persoanei):
La data eliberrii prezentului document, pe marginea actului de natere nu este operat meniunea
vreunei cstorii anterioare, nedesfcut (atunci cnd este cazul).
Primar,
...............................
L.S.
36
ANEXA Nr. 10
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL .....................
S.P.C.L.E.P./Primria ....................................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
C t r e
Centrul Militar al ..........................
V facem cunoscut c n luna ............................, anul .................., s-a nregistrat decesul
urmtoarelor persoane, pentru care v naintm livretele militare depuse cu ocazia nregistrrii, precum
i declaraiile din care rezult motivele pentru care acestea nu au putut fi depuse:
Ofier de stare civil delegat,
..........................................
L.S.
Nr.
crt.
Numele i prenumele
C.N.P.
Ultimul domiciliu
Data decesului
i nr. actului
Seria i nr.
livretului militar
Data
.........
Semntura
...........
ANEXA Nr. 11
la metodologie
model
C E R E R E
pentru eliberarea certificatului care atest componena familial, necesar rentregirii familiei
Subsemnatul(a), .........................., fiul/fiica lui .......................... i al/a ......................,
nscut() la data de ............................... n localitatea .., judeul .., posesor/posesoare al/a actului
de identitate seria ....... nr. ......................., C.N.P. ....................., v rog s binevoii a-mi elibera un
certificat din care s rezulte componena familial, n baza documentelor anexate, acesta fiindu-mi necesar
n vederea depunerii actelor de rentregire a familiei, la Ambasada (Consulatul) . .
Menionez c am luat cunotin de faptul c datele nscrise n certificat sunt date cu caracter
personal, care intr sub incidena Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea
datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare.
n acest sens, certificatul va fi folosit numai n scopul declarat.
Anexez documentele doveditoare, precum i consimmntul autentic al membrilor de familie privind
comunicarea datelor acestora ctre Ambasada (Consulatul) .. .
ANEXA Nr. 12
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL .....................
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL
DE EVIDEN A PERSOANELOR AL
COMUNEI/ORAULUI/MUNICIPIULUI
Nr. de nregistrare operator de date cu caracter personal ..
Nr. ................... din ........................
C E R T I F I C AT
Familia domnului/doamnei .................................. are urmtoarea componen:
37
Prezenta s-a eliberat n baza:
Certificatului seria . nr. ...;
alte documente doveditoare ..
Certificatul s-a eliberat la cererea domnului (doamnei) .................., domiciliat() n ............... ,
str. ................................ nr. ., bl. ., sc. ., et. , ap. , judeul ...................., posesor/posesoare
al/a actului de identitate seria ............ nr. .............., eliberat la ................. de ..................., spre
a-i servi la autoritile , n vederea depunerii actelor de rentregire a familiei.
Numele de familie Prenumele
Statutul familial
(gradul de rudenie)
Data i locul naterii Codul numeric personal
eful Serviciului Public Comunitar
Local de Eviden a Persoanelor,
........................
L. S.
ef stare civil,
........................
Confidenial. Date cu caracter personal. Prelucrare n conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001
pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date,
cu modificrile i completrile ulterioare.
ANEXA Nr. 13
la metodologie
model
Anul .............. luna ................ ziua .................
Noi, .........................................................................., primarul localitii ..........................................,
(numele i prenumele)
judeul ...................................., i ................................................................................................................,
ofier de stare civil delegat, certificm c Registrul actelor de .....................................................................,
(natere, cstorie, deces),
exemplarul ...................................................., conine ......................................... file, urmnd a fi deschis
(I sau II) (n cifre i litere)
cu actul nr. ................ .
Primar,
.....................
L.S.
.....................
38
ANEXA Nr. 14
la metodologie
model
Anul ............ luna .............. ziua .........
judeul ...................................., i ................................................................................................................,
ofier de stare civil delegat, constatm c n registrul de acte de ............................................................,
(natere, cstorie, deces)
exemplarul ........................................., s-au ntocmit ................................ actele pe anul ........................,
(I sau II)
urmnd a fi deschis cu actul nr. ......................., n anul urmtor.
(n cifre i litere)
Primar,
..
L.S.
.
ANEXA Nr. 15
la metodologie
model
Anul ............ luna .............. ziua .........
judeul ...................................., i ................................................................................................................,
ofier de stare civil delegat, constatm c n registrul de acte de ..................................................................,
s-au nscris pe anul .......... actele de la nr. ............................ la nr. ................. .
Registrul a fost ntocmit prin copiere de pe exemplarul nr. ......., care se afl la .................. .
Primar,
..
L.S.
.
ANEXA Nr. 16
la metodologie
model
O P I S A L F A B E T I C
cu actele de ......................... ntocmite n registrele de stare civil ale Primriei ...................
n cursul anului ......................
N O T :
Se tiprete sub form de registru opis alfabetic, separat pentru actele de natere, de cstorie i
de deces.
Nr.
crt.
Numele de familie i prenumele Numrul actului Data ntocmirii
ANEXA Nr. 17
la metodologie
model
R E G I S T R U D E I N T R A R E - I E I R E
39
INTRARE
ANEXA Nr. 18*)
la metodologie
Nr.
de nregistrare
Data nregistrrii
Nr. i
adresa
docu-
mentului
Emitentul
Coninutul
pe scurt
al docu-
mentului
Comparti-
mentul
care
primete
cores-
pondena
anul luna ziua
Data expedierii
Modul
rezolvrii
Destinatar
Nr. de
nregistrare al
documentului la
care se
conexeaz.
Indicativul
dosarului/
registrului, dup
nomenclator
anul luna ziua
IEIRE
40
ANEXA Nr. 19
la metodologie
model
Ofierul de stare civil
Semntura ..
Data ............
D E C L A R A I E
Subsemnatul(a), ....., fiul/fiica lui i al/a ....,
nscut() la data de . n localitatea , str. ..
nr. ...., et. ...., ap. ...., judeul/sectorul , posesor/posesoare al/a C.I./paaport . ,
declar c domiciliul copilului meu .., fiul/fiica lui ...........
i al/a lui .., nscut() la data de ... n ......, judeul/sectorul .....,
este n localitatea .., str. nr. , et. ., ap. ,
judeul/sectorul .... .
Data
.........
Semntura
...........
ANEXA Nr. 20
la metodologie
model
Dat n faa mea
................................
...............................
(semntura)
LOC
FOTO
D E C L A R A I E
Subsemnatul(a),............................, fiul/fiica lui .... i al/a ....,
nscut() la data de . n localitatea ., judeul/sectorul ,
declar c locuiesc la adresa .....................
i pn n prezent nu am avut naterea nregistrat n registrele de stare civil.
Menionez c am locuit i la urmtoarele adrese:
.........
.........
.........
De asemenea, declar c am urmat cursurile urmtoarelor coli:
.........
.........
Aceasta mi este declaraia pe care o dau, susin i semnez.
Data
.........
Semntura
...........
ANEXA Nr. 21
la metodologie
model
41
LOC
FOTO
Dat n faa mea
................................
...............................
(semntura)
D E C L A R A I E
1) Subsemnatul(a), ...................................., fiul/fiica lui . i al/a ..,
nscut() la data de n localitatea , cu domiciliul n ,
posesor/posesoare al/a actului de identitate seria . nr. , eliberat la data de . de
ctre........, n calitate de ......, certific identitatea persoanei din fotografie
ca fiind .. .
D E C L A R A I E
2) Subsemnatul(a), ...................................., fiul/fiica lui . i al/a .. ,
nscut() la data de n localitatea , cu domiciliul n ,
posesor/posesoare al/a actului de identitate seria . nr. , eliberat la data de . de
ctre........., n calitate de ......, certific identitatea persoanei din fotografie
ca fiind .. .
ANEXA Nr. 22
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ...............................................
S.P.C.L.E.P./Primria ..............................
Starea Civil
Nr. ...................... din .............................
D I S P O Z I I A N r . . . . . . . . . . . . . . .
din anul ........... luna ............... ziua ................
Primarul ..............................................
1)
, judeul .................., avnd n vedere procesul-verbal
(municipiului, oraului, comunei)
nregistrat la nr.
2)
......................... din
3)
.................., precum i referatul serviciului public de
asisten social, din care rezult c s-a gsit un copil/o persoan de sex ............................., avnd
aproximativ
4)
................., ai crui/ai crei prini nu sunt cunoscui,
(ani, lun)
n temeiul dispoziiilor art. 2 alin. (3) din Ordonana Guvernului nr. 41/2003 privind dobndirea i
schimbarea pe cale administrativ a numelor persoanelor fizice, aprobat cu modificri i completri prin
Legea nr. 323/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale art. 68 din Legea administraiei publice
locale nr. 215/2001, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
D I S P U N E:
Art. 1. Copilul/Persoana gsit() la data de ................... n
5)
............. va purta numele
de familie ..................... i prenumele ............... .
Art. 2. n baza prezentei dispoziii, ofierul de stare civil delegat va nregistra n registrele de
stare civil naterea copilului/persoanei gsit(e).
Data
.................
Primar,
................................
1)
Denumirea localitii.
2)
Numrul de nregistrare a procesului-verbal ntocmit de poliie, medic i reprezentantul direciei.
3)
Data nregistrrii.
4)
Vrsta stabilit de medic.
5)
Locul unde a fost gsit().
ANEXA Nr. 23*)
la metodologie
42
43
44
45
46
ANEXA Nr. 24
la metodologie
model
Aprob
Primar,
.................
C E R E R E
Subsemnatul(a), ......................................., cu domiciliul n localitatea ................................................,
str. ................................ nr. ......., judeul/sectorul .................................., v rog s aprobai oficierea
cstoriei mele cu numita(tul) ......................................................................, n afara sediului primriei, i
anume ..................................................... pentru urmtoarele motive:
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
(unul dintre soi se afl n imposibilitatea de a se prezenta)
Data ...............
Semntura
..........................
Domnului primar al ...............................
ANEXA Nr. 25
la metodologie
model
Aprob
Primar,
.................
C E R E R E
Subsemnatul(a), ......................................, cu domiciliul n .................................., str ........................
nr. ............., judeul/sectorul ...................................., v rog s aprobai oficierea cstoriei mele cu
numita(tul) ........................................ n ziua de ......................, n conformitate cu prevederile art. 30 alin. (2)
din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil, republicat, cu modificrile ulterioare, pentru
urmtoarele motive:
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
Anexez urmtoarele documente:
Data ...............
Semntura
..........................
Domnului primar al ...............................
ANEXA Nr. 26
la metodologie
model
Aprob
Preedintele Consiliului judeean/Primar general,
.....................................
C E R E R E
Subsemnatul(a), ............................................., cu domiciliul n localitatea ......................................,
str. ........................... nr. ......., judeul (sectorul) ......................., v rog s ncuviinai ncheierea cstoriei
mele cu numita(tul) ................................... la Primria ..................................., n conformitate cu prevederile
art. 6 alin. (2) i art. 7 alin. (2) din Legea nr. 4/1953 Codul familiei, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare, pentru urmtoarele motive:
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
Data ...............
Semntura
..........................
N O T :
Cererea se depune la primria localitii n care urmeaz a se ncheia cstoria, iar pentru dispensa
de grad de rudenie va fi nsoit de copii legalizate sau certificate de ofierul de stare civil de pe
certificatele de stare civil, pe baza crora se poate stabili gradul de rudenie.
ANEXA Nr. 27
la metodologie
model
D E C L A R A I E
Subsemnaii: .............................................................., domiciliat n localitatea .....................................,
(numele i prenumele soului)
str. ..................................... nr. ......., bl. ........., sc. ........, et. ....., ap. ......., judeul/sectorul .............................,
i ....................................................................................., domiciliat n .................................................,
(numele i prenumele soiei)
str. ..................................... nr. ......., bl. ........., sc. ........, et. ....., ap. ......., judeul/sectorul .............................,
n vederea cstoriei pe care dorim s o ncheiem, declarm c am luat cunotin reciproc de starea
sntii noastre i de prevederile art. 410 i 27 din Legea nr. 4/1953 Codul familiei, republicat,
cu modificrile i completrile ulterioare, i nu exist nicio piedic legal pentru ncheierea cstoriei.
Soul ................................
Soia ................................
Data ............... 20 ...
ANEXA Nr. 28
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ..........................
S.P.C.L.E.P./Primria ....................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
ncheiat astzi: anul ................ luna .......... ziua .........
La ncheierea cstoriei dintre dl ........................................ i dra (dna) .............................................,
luarea consimmntului i aducerea la cunotin a dispoziiilor din Codul familiei referitoare la drepturile
i ndatoririle soilor s-au fcut prin intermediul dlui (dnei) ......................................... din ..............................,
str. .......................................... nr. ........, interpret autorizat de .............................. sub nr. ......................,
ntruct ............................................ este cetean strin/surdomut.
(soul/soia)
47
Ofier de stare civil,
....................................
L.S.
Interpret,
....................................
Soul .............................
Soia ..............................
ANEXA Nr. 29
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ..........................
S.P.C.L.E.P./Primria ....................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
ncheiat astzi: anul ......... luna ... ziua ...,
.........................................., ofier de stare civil
n urma verificrilor efectuate/vznd opunerile primite n legtur cu declaraia de cstorie
a numiilor .......................................... i ........................................., nregistrat la nr. .. din ............,
din care rezult c: ..........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................... .
Constatnd c nu sunt ndeplinite cerinele legii pentru ncheierea cstoriei, n temeiul art. 15
din Legea nr. 4/1953 Codul familiei, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i al art. 31
din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil, republicat, cu modificrile ulterioare,
refuz oficierea acesteia.
ntocmit n dou exemplare, dintre care unul s-a nmnat declaranilor.
Ofierul de stare civil delegat,
...............................
L.S.
ANEXA Nr. 30
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ..........................
S.P.C.L.E.P./Primria ....................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
C t r e
S E R V I C I U L P U B L I C C O M U N I TA R L O C A L D E E V I D E N A P E R S O A N E L O R A .....................
Evidena persoanelor
V facem cunoscut c, n luna ... anul ........., s-a nregistrat decesul urmtoarelor persoane, pentru care v naintm
actele de identitate depuse cu ocazia nregistrrii sau declaraiile din care rezult motivele pentru care nu au putut fi depuse,
precum i extrasele pentru cetenii romni decedai n strintate:
48
Nr.
crt.
Numele i prenumele
C.N.P.
Ultimul domiciliu
Nr. actului de deces
i data nregistrrii
Seria i nr.
actului de identitate*)/
extras
Seria i nr.
certificatului de deces
eliberat
Cauza decesului
L.S.
*) n cazul actelor transcrise, reconstituite, ntocmite ulterior sau ca urmare a unei hotrri judectoreti declarative de moarte se anexeaz un extras
pentru uz oficial, iar n coloana respectiv se face meniunea extras.
ANEXA Nr. 31
la metodologie
model
Parchetul de pe lng Judectoria .............
.....................................................................
(Poliia ........................)
Nr. ................ din ..................................
D O VA D A
La data de .................... am fost sesizai despre decesul numitului/numitei ......................................,
cu ultimul domiciliu n ........................., str. ................................ nr. ., judeul/sectorul ...............,
care s-a produs la ora .... n ziua de .............. din cauza ................................................................ .
Prezenta dovad servete la nregistrarea decesului la Primria .............., n conformitate cu prevederile
art. 36 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil, republicat, cu modificrile ulterioare.
Prim-procuror/eful poliiei,
.....................................
..........................................
Parchetul de pe lng Judectoria .............
.....................................................................
(Poliia ........................)
Nr. ................ din ..................................
D O VA D A
La data de ............. am fost sesizai de ..............................., cu domiciliul n .............................,
despre gsirea unui cadavru n ........................................... .
Cadavrul a fost gsit n ziua de ............, la ora ..... .
Prezenta dovad servete la nregistrarea decesului la Primria ................................, n conformitate
cu prevederile art. 36 alin. (3) din Legea nr. 119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare.
Prim-procuror/eful poliiei,
...................................
ANEXA Nr. 32
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ..........................
S.P.C.L.E.P./Primria ....................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
A D E V E R I N
Adeverim prin prezenta c la data de ..................., n actul nr. ............, s-a nregistrat decesul
lui ..................................., cu ultimul domiciliu n localitatea ........................, str. ...................... nr. ....,
judeul/sectorul ...................., decedat n ziua de ................... .
Adeverina servete numai pentru nhumare/incinerare i se reine de ctre administraia
cimitirului/crematoriului.
.................................
L.S.
N O T E:
1. Adeverina se ntocmete ntr-un singur exemplar.
2. Fr prezentarea acestei adeverine nu se poate face nhumarea sau incinerarea.
ANEXA Nr. 33
la metodologie
model
D O M N U L E P R I M A R ,
Subsemnatul (a), .............................................., fiul (fiica) lui .................... i al/a ...................,
nscut() la .................. n ....................., judeul/sectorul .................., domiciliat() n .................,
str. .................................... nr. .., bl. .., sc. ....., et. .., ap. .., judeul/sectorul ............................,
posesor/posesoare al/a actului de identitate ... seria ... nr. ....................., eliberat de ..................,
v rog s mi aprobai transcrierea i nregistrarea, n registrele de stare civil romn, a certificatului
(extrasului) de .................., eliberat de autoritile ................. privind pe ............... i ............... .
Anexez certificatul (extrasul), n original i fotocopie, precum i traducerea legalizat a acestuia.
49
Data
................
Semntura
.................................
Domnului primar al ................................., judeul ................
ANEXA Nr. 34
la metodologie
model
Ofier de stare civil delegat
Semntura ................
Data ......................
D E C L A R A I E
Subsemnatul(a), ...................................................., fiul/fiica lui ....................... i al/a ..........................,
nscut() la data de .................... n ............................, domiciliat() n localitatea ....................................,
str. ..................................... nr. ......, bl. ......, sc. ......, et. ......, ap. ......., judeul/sectorul ..........................,
posesor/posesoare al/a C.I./paaportului ....................., declar c minorul(a) ................................................,
fiul/fiica lui ..................... i al/a ......................, nscut() la data ..................... n ....................................,
judeul/sectorul/ara .........................., are domiciliul n localitatea ..........................., str. ................................,
nr. ......., bl. ......, sc. ......, et. ......ap. ......, judeul/sectorul .................... .
Data
.........................
Semntura
.....................................
ANEXA Nr. 35
la metodologie
model
Dat n faa mea.
.............................................
...................................
(semntura)
D E C L A R A I E
Subsemnatul(a), ..............................................................., fiul/fiica lui ................... i al/a ....................,
nscut() la data de ..................... n ........................, cu domiciliul n .............................................................,
declar pe propria rspundere c nu am mai solicitat transcrierea/nscrierea certificatului de ....................
n registrele de stare civil romne sau reconstituirea lui.
Am luat cunotin de dispoziiile Codului penal cu privire la falsul n declaraii, iar n cazul n care
se va constata c exist un alt act transcris sau reconstituit n registrele de stare civil romne,
prezentul act va fi anulat.
50
Data
............................
Semntura
...............................
ANEXA Nr. 36
la metodologie
model
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR JUDEEAN
DE EVIDEN A PERSOANELOR
Nr. ............. din ......................
C t r e
S E R V I C I U L P U B L I C C O M U N I TA R L O C A L
D E E V I D E N A P E R S O A N E L O R / P R I M R I A ........................
Starea Civil
La Adresa dumneavoastr nr. ................. din ..........................., v restituim Certificatul de
................................................ seria ........ nr. ........................., eliberat de autoritile ..............................,
mpreun cu traducerea n limba romn a acestuia, privind pe ................................, comunicndu-v c
se avizeaz transcrierea acestui certificat.
Transcrierea a fost solicitat de ................................................, cu domiciliul n ...................................,
str. ...................................... nr. ......, bl. ........, sc. ....., et. ......, ap. ......, sectorul/judeul .......................... .
Dup transcriere se va elibera certificatul de stare civil corespunztor, iar cel procurat din strintate
va fi restituit titularului.
n arhiva dumneavoastr va rmne copia certificatului, mpreun cu traducerea legalizat
a acestuia n limba romn.
ntocmii comunicare de meniune pentru actele de ........................ i comunicare de ........................
pentru Serviciul public comunitar de eviden a persoanelor .............................. .
eful Serviciului public comunitar judeean
de eviden a persoanelor
...............................................................
eful Serviciului de stare civil,
........................................................
ANEXA Nr. 37
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ..........................
S.P.C.L.E.P./Primria ....................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
Aprob
Primar,
.................
R E F E R AT
Ca urmare a Cererii numitului/numitei ............................................................. nr. ......... din .................,
fiul (fiica) lui ......................... i al/a ...................., cu domiciliul n .........................................................,
posesorul/posesoarea actului de identitate seria ...... nr. .................. i al/a Avizului prealabil nr. .............
din ................ al Serviciului public comunitar judeean de eviden a persoanelor ...................,
v rugm s aprobai cererea de transcriere a certificatului de ................ seria ....... nr. .................,
eliberat de autoritile ..........................................., privind pe ............................................................. .
eful Serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor/
..................................................
ANEXA Nr. 38
la metodologie
M E N I U N I
care se nscriu pe actele de stare civil
1. La nregistrarea actelor de natere n cazuri speciale:
a) Act reconstituit (ntocmit ulterior) n baza Dispoziiei nr. .............. din ........................................
a primarului ......................................................................., judeul .......................;
(municipiului, sectorului, oraului, comunei)
b) Act transcris/nscris n baza Certificatului/extrasului de natere nr. ........... din ...........................,
eliberat de autoritile ..............................................., a aprobrii nr. ............... din ........................................
a primarului ..................................................................... i a Avizului prealabil nr. ....... din ............................
al S.P.C.J.E.P./S.P.C.L.E.P. al sectorului municipiului Bucureti;
c) Act nregistrat tardiv n baza Sentinei civile nr. ....... din ..................... a Judectoriei ....................;
d) Act ntocmit n baza Sentinei de ncuviinare a adopiei cu efecte depline nr. ......... din ...................
a Tribunalului (Judectoriei) ...........................
2. La nregistrarea actelor de cstorie n cazuri speciale:
a primarului ......................................................................., judeul ......................
Cstoria a fost ncheiat n anul ........., luna .........., ziua ......., n localitatea .................................,
judeul/ara ......................... .;
b) Act transcris/nscris n baza Certificatului/extrasului de cstorie nr. ............ din ............................,
eliberat de autoritile ............................................................, a aprobrii nr. ............ din ............................
a primarului ............................................................ i a Avizului prealabil nr. ............ din ............................
al S.P.C.J.E.P./S.P.C.L.E.P. al sectorului municipiului Bucureti.
Cstoria a fost ncheiat n anul ........., luna .........., ziua ......., n localitatea .................................,
judeul/ara ..........................
3. La nregistrarea actelor de deces n cazuri speciale:
a primarului ......................................................................., judeul .......................;
b) Act transcris/nscris n baza Certificatului/extrasului de deces nr. ........... din ...........................,
eliberat de autoritile ..............................................., a aprobrii nr. ............... din ........................................
a primarului ..................................................................... i a Avizului prealabil nr. ....... din ............................
al S.P.C.J.E.P./S.P.C.L.E.P. al sectorului municipiului Bucureti;
c) Act nregistrat n baza Hotrrii declarative de moarte nr. ............ din .......................
a Judectoriei .................
51
52
4. Meniunea de cstorie care se aplic pe actul de natere:
Cstorit() cu ........................................................., act nr. .............. din ..................................,
nregistrat la Primria .........................................................................., judeul ........................................ .
Dup ncheierea cstoriei acesta/aceasta poart numele de familie ..................................................... .
5. Meniunea de deces care se aplic pe actul de natere:
Decedat(), act nr. ...... din ....................., nregistrat la Primria ..........................................................,
judeul ..................... .
6. Meniunea de deces care se aplic pe actul de cstorie:
.............................................................. a decedat.
(numele i prenumele soului/soiei)
Act nr. ............. din ........................., nregistrat la Primria ...............................................................,
judeul ........................
7. Meniunea care se aplic pe actul de natere al soului/soiei n via:
Cstoria cu ....................................................................... a ncetat, prin decesul soului (soiei),
Act de deces nr. ......... din ..................., nregistrat la Primria ...................................................................,
judeul ......................... .
8. Meniuni privind recunoaterea paternitii/maternitii, tgada paternitii, contestarea
recunoaterii, stabilirea filiaiei i schimbarea sexului:
a) Recunoscut() de ...................................., nscut() la data de .................... n ...................,
cu domiciliul n ............................., prin declaraia de recunoatere nregistrat la nr. ....... din ............... .;
b) Prin Sentina nr. ........ din ....... a Judectoriei ................. s-a stabilit c
....................... nu este tatl minorului.;
c) Prin Sentina nr. ..... din ....... a Judectoriei ............. s-a admis
recunoaterea paternitii/maternitii de ctre .......................... la data de .................... .;
d) Prin Sentina nr. ..... din ....... a Judectoriei ................ s-a stabilit
filiaia fa de ........................................, nscut() la data de .................. n ................................,
cu domiciliul n ............................................., copilul urmnd a purta numele de familie .......................... .;
e) Prin Sentina nr. ..... din ....... a Judectoriei ............ s-a ncuviinat ca
n viitor copilul s poarte numele de familie ............................................... .;
N O T :
Numele de familie al minorului se va trece aa cum este prevzut n dispozitivul sentinei.
f) Prin Sentina nr. .......... din .......... a Judectoriei ........................ s-a luat act de
recunoaterea paternitii/maternitii de ctre .................., nscut() la ..................
n .................., cu domiciliul n ........................................ .;
g) Recunoscut() de ctre ........................, nscut() la .................. n ...............,
cu domiciliul n ................................, judeul ................, prin nscris autentificat/testament.
Comunicarea a fost fcut de Biroul notarial ................, cu Adresa nr. ... din ........... .;
h) Prin Sentina nr. ............ din ............ a Judectoriei ............................ s-a stabilit
filiaia soului/soiei fa de ..........................................., nscut() la data de .................. n ..........................,
cu domiciliul n ...................................., soul/soia urmnd s poarte numele de familie ......................... .
(Meniune de stabilire a filiaiei soului/soiei i de ncuviinare a purtrii numelui, pe actul de cstorie);
i) Prin Sentina nr. ........... din ..........., a Judectoriei ............................. s-a ncuviinat
ca soul/soia s poarte numele de familie .......................... (Meniune de ncuviinare a purtrii numelui,
pe actul de cstorie);
j) Prin Sentina nr. ............ din .............. a Judectoriei ............................ s-a stabilit
filiaia tatlui/mamei fa de ...................................., nscut() la data de ................. n ............................,
cu domiciliul n .................................., tatl/mama urmnd s poarte numele de familie ......................... .
(Meniune de stabilire a filiaiei unuia dintre prini, pe actul de natere al copilului minor);
k) Prin Sentina nr. ........... din ............ a Judectoriei .......................... s-a ncuviinat ca
pe viitor tatl/mama s poarte numele de familie ................... . (Meniune de ncuviinare a purtrii numelui,
pe actul de natere al copilului minor);
l) Prin Sentina nr. ......... din ....................... a Judectoriei ...................................... s-a ncuviinat
schimbarea sexului.
9. Meniuni privind adopia cu efecte restrnse:
a) Adoptat() de ctre ................................., nscut la data de ... n localitatea ........................,
i de ctre .................................., nscut la data de .......................... n localitatea ...............................,
prin Sentina nr. ............. din ...................... a Tribunalului ................................ .
Persoana adoptat a dobndit numele de familie ................................ .;
b) Adopia a fost desfcut prin Sentina nr. .... din ... a Judectoriei/Tribunalului .................,
urmnd a purta numele de familie ................................. .
10. Meniuni privind adopia cu efecte depline:
a) Adoptat() cu efecte depline de ctre ........................................, nscut la data de ..........................
n localitatea ..................., i de ctre ........................, nscut la data de .....................
n localitatea ............................, prin Sentina nr. ................ a Tribunalului ........................... . S-a ntocmit
un nou act de natere cu nr. ................ din ....................., la Primria .................................................,
judeul .......................... .;
b) Prin Sentina nr. ...... din .............. a Tribunalului ................ s-a desfcut adopia cu efecte depline,
urmnd a purta numele de familie ............................................... .;
c) Adoptat() cu efecte depline de ctre ........................................, nscut la data de ..........................
n localitatea ..................., i de ctre ........................, nscut la data de .....................
n localitatea ........................, prin ...... nr. ..... a .................................................................................
(ce a fost recunoscut de Tribunalul .............................., prin Sentina nr. ...... din ....................).
(Meniunea a fost nscris n baza aprobrii D.E.P.A.B.D. nr. ................ din ................. .)
(S-a ntocmit un nou act de natere cu nr. .... din .........., la Primria ........................... .)
11. Meniuni privind adopia, pe actul de cstorie:
a) ................................................................................................ a fost adoptat() cu efecte restrnse
(numele i prenumele soului/soiei adoptat/adoptate)
prin Sentina nr. .................. din ........... a Tribunalului ......................... . Persoana adoptat a dobndit
numele de familie ............................. .;
b) ........................................................................ a fost adoptat() cu efecte depline
(numele i prenumele soului/soiei adoptat/adoptate)
de ctre ......................................... i de ctre .................................., prin Sentina nr. ....... din ...................
a Tribunalului ................... . Persoana adoptat a dobndit numele de familie ......................................,
locul de natere fiind localitatea ....................., judeul ....................................... .;
c) Prin Sentina nr. ....... din ........... a Tribunalului ............... s-a desfcut adopia cu efecte restrnse
..................................... . Soul(soia) va purta numele de familie ................................ .;
d) Prin Sentina nr. .............. din ...................... a Tribunalului/Judectoriei .....................................
s-a desfcut adopia cu efecte depline. Soul (Soia) ................ va purta numele de familie .................
fiul/fiica lui ................ i al/a ................., locul naterii fiind localitatea ....................., judeul ................... .
12. Meniuni de divor:
a) pe actul de cstorie:
Desfcut cstoria prin Sentina nr. .......... din ...... a Judectoriei .................................
Fostul so va purta numele de familie ................., iar fosta soie numele de familie .............. .;
Desfcut cstoria prin Sentina nr. ......... din ....................... a ..................................................,
ce a fost recunoscut de Tribunalul ...................... prin Sentina nr. ................ din .............................. .;
b) pe actele de natere ale fotilor soi:
Cstoria cu ........................................... a fost desfcut prin Sentina nr. ....... din .........
a Judectoriei ............................ . Dup divor va purta numele de familie ......................... .;
Cstoria cu ........................................... a fost desfcut prin Sentina nr. ....... din .........
a ....................., ce a fost recunoscut de Tribunalul .................. prin Sentina nr. ........ din .................... .;
c) pe actul de cstorie:
Desfcut cstoria n baza aprobrii D.E.P.A.B.D. nr. ..... din ........ . Fostul so
va purta numele de familie..................., iar fosta soie numele de familie .................. .;
d) pe actele de natere ale fotilor soi:
Cstoria cu ..................... a fost desfcut n baza aprobrii D.E.P.A.B.D. nr. din .
Dup divor va purta numele de familie .......................... .
13. Meniunea n cazul cstoriei nule sau anulate prin sentin civil rmas definitiv i irevocabil:
Cstoria dintre ............................................. i ...................................... a fost declarat nul/anulat
prin Sentina nr. ........ din ............. a Judectoriei ............................... .
14. Meniuni de ncetare a cstoriei:
Cstoria dintre .................................................. i ................................................. a ncetat
prin decesul soului/soiei, conform Actului de deces nr. .... din ........, ntocmit de ........,
judeul ......... .
53
15. Meniuni privind schimbarea numelui:
a) Schimbat numele de familie i/sau prenumele, conform Dispoziiei nr .......... din .......................
a preedintelui consiliului judeean/primarului general al Consiliului General al Municipiului Bucureti,
din ....... n ......................... .;
b) Numele de familie dobndit prin cstorie a fost schimbat n ......................, conform Dispoziiei
nr. ........... din ............... a preedintelui consiliului judeean/primarului general al Consiliului General al
Municipiului Bucureti.;
c) Schimbat numele de familie i/sau prenumele soului i soiei, conform Dispoziiei nr. ...............
din ........................ a preedintelui consiliului judeean/primarului general al Consiliului General
al Municipiului Bucureti, dup cum urmeaz: soul din ..................................... n ....................................,
iar soia din ................................ n .............................. .;
d) Schimbat numele de familie al titularului actului i al prinilor si, conform Dispoziiei
nr. ................... din ................ a preedintelui consiliului judeean/primarului general al Consiliului General
al Municipiului Bucureti, dup cum urmeaz: titularul din ............................ n .....................................,
tatl din ............................ n .........................., iar mama din .................. n .............................. .;
e) Numele de familie i/sau prenumele tatlui (mamei) au/a fost schimbate/schimbat
din .................................... n ..........................., ca urmare a adopiei/pe cale administrativ/a ncuviinrii
purtrii numelui, prin Sentina/Dispoziia nr. .. din ........................ a ............................................. .;
f) Schimbat numele de familie al tatlui (mamei) soului/soiei din ..................................... n
............................ i a prenumelui din .................................. n ..................................., conform Dispoziiei
nr. ................ din .................... a preedintelui consiliului judeean/primarului general al Consiliului General
al Municipiului Bucureti;
g) Schimbat numele de familie i/sau prenumele din ................................ n ................................,
prin ............... nr. ........ din ..................... a ....................., ce a fost recunoscut de Tribunalul .......................
prin Sentina nr. ......... din ..................... . (Meniunea a fost nscris n baza aprobrii D.E.P.A.B.D.
nr. .................. din ...............).
16. Meniuni primite din strintate:
a) Cstorit() cu ....................................................................................., la data de ......................
n localitatea ........................, ara ...................., conform comunicrii D.E.P.A.B.D. nr. ........ din .......... .
Actul nu a fost transcris n Romnia.;
b) Decedat() la data de ...................., n localitatea ............................., ara ..........................,
conform comunicrii D.E.P.A.B.D. nr. .......... din .................... . Actul nu a fost transcris n Romnia.;
c) ...................................................... a decedat la data de ................. n localitatea .......................,
ara ..................., conform comunicrii D.E.P.A.B.D. nr. .... din .......... . Actul nu a fost transcris n Romnia.
(Meniune de deces primit din strintate, pe actul de cstorie);
d) Cstoria cu ........................................................ a ncetat prin decesul soului/soiei decedat()
la data de ................. n localitatea ........................, ara ........................, conform comunicrii D.E.P.A.B.D.
nr. ..... din .................... . Actul nu a fost transcris n Romnia. (Meniune de deces primit din strintate
pentru actul de natere al soului/soiei n via);
N O T :
n cazul n care certificatele sunt transcrise n Romnia, la cererea celor interesai, meniunile vor
avea urmtorul cuprins:
e) Cstoria cu ........, ncheiat la data de ...., n localitatea ..,
ara ......., a fost transcris n registrele Primriei .....................................................................,
judeul ............., sub numrul ...... din .......... . Dup cstorie poart numele de familie ....................... .;
f) Decedat() n localitatea .., ara , la data de ................... .
Decesul a fost transcris n registrele Primriei ..................................................., judeul .................,
sub nr. ....... din ................. .;
g) ............................... a decedat la data de n localitatea ., ara .
Decesul a fost transcris n registrele Primriei ...................., judeul ............, sub nr. ...... din .................. .
(Meniune de deces pe actul de cstorie);
h) Cstoria cu ..................................... a ncetat prin decesul soului/soiei. Decesul a fost transcris
n registrele Primriei ......................., judeul ........................, sub nr. ..... din ...................... .
N O T :
La operarea meniunilor de deces pe actul de cstorie se completeaz cu numele i prenumele
soului.
17. Meniunea privind redobndirea ceteniei romne:
a) Redobndit cetenia romn, conform Ordinului preedintelui Autoritii Naionale
pentru Cetenie nr. ........ din ................. i Certificatului de cetenie eliberat de Autoritatea Naional
pentru Cetenie nr. .. din ;
b) Titularul actului a redobndit cetenia romn, conform Ordinului preedintelui Autoritii
Naionale pentru Cetenie nr. ........ din ................. i Certificatului de cetenie eliberat de Autoritatea
Naional pentru Cetenie nr. .. din , odat cu tatl su/mama sa.
54
18. Meniunea privind dobndirea ceteniei romne:
a) Dobndit cetenia romn, conform Ordinului preedintelui Autoritii Naionale pentru Cetenie
nr. ........... din ................. i Certificatului de cetenie eliberat de Autoritatea Naional pentru Cetenie
nr. .. din ;
b) Titularul actului a dobndit cetenia romn, conform Ordinului preedintelui Autoritii Naionale
pentru Cetenie nr. ........ din ................. i Certificatului de cetenie eliberat de Autoritatea Naional
pentru Cetenie nr. .. din , odat cu tatl su/mama sa.
19. Meniunea privind renunarea la cetenia romn:
Prin Ordinul preedintelui Autoritii Naionale pentru Cetenie nr. .............. din ........................
s-a aprobat renunarea la/pierderea/s-a retras cetenia romn/ceteniei romne
numitului(ei) ......................, conform comunicrii D.E.P.A.B.D. nr. .......... din .................... .
20. Meniunea privind eliberarea certificatului de stare civil completat cu litera /:
La cererea numitului(ei) .........., nregistrat() cu nr. ..
din data de ., s-a eliberat certificatul de ., completat cu litera /.
21. Meniunea n cazul identificrii unui cadavru cu identitate necunoscut:
Conform Comunicrii ................................ nr. ......... din ........................, prezentul act
(parchetului, poliiei)
privete pe .............................., fiul lui ......................... i al..............., nscut la data de ........................,
n localitatea ......................, cu domiciliul n .................., judeul ....................... .
ANEXA Nr. 39
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ..........................
Serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor/Primria ....................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
C t r e
P R I M R I A ........................,
J U D E U L .........................
Starea Civil
V rugm s efectuai pe actul .............................................. al .....................................................,
fiul/fiica lui ..................... i al/a ..................., nregistrat n registrele de .............. ale localitii ......................
la nr. ..................... din ..................., anul ........., luna ..........., ziua ......., urmtoarea meniune:
.................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................... .
.................................
L.S.
............................................................................................................................................................
55
Nr. de nregistrare ........................
din .....................
Operat meniune n registrul ................
exemplarul I pe act nr. .. din .............
al localitii ..........................
Data .................
.................................
L.S.
Nr. de nregistrare ........................
din .....................
Operat meniune n registrul ................
exemplarul II pe act nr. .. din .............
al localitii ..........................
Data .................
Semntura
...........................
L.S.
ANEXA Nr. 40
la metodologie
model
MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR
Direcia pentru evidena persoanelor i administrarea bazelor de date
Serviciul central de stare civil
Nr. ........... din .............
C t r e
D E E V I D E N A P E R S O A N E L O R / P R I M R I A ........................,
J U D E U L .........................
Starea Civil
V trimitem alturat certificatul de .................................. privind pe ......................................................,
(avizul de meniune)
pentru a opera pe marginea actului de ............................... urmtoarea meniune:
................................................................................................................................................................... .
n cazul n care este operat meniunea, ca urmare a transcrierii, rugm s ne fie restituit lucrarea.
eful serviciului,
.................................
L.S.
ANEXA Nr. 41
la metodologie
model
Dat n faa noastr
..................
(semntura)
Nr. ....... din ....................
D E C L A R A I E
Subsemnatul, ............................................................................, nscut la data de ...............................
n ........................................, judeul ....................................., domiciliat n ..............................................,
str. .............................. nr. ......., bl. ........., sc. ......, et. ....., ap. ......, judeul/sectorul ............................,
posesor al actului de identitate seria ........... nr. ....................., prin prezenta recunosc ca fiind al meu
copilul ............................................, nscut la ............................ de ctre ................................................,
i doresc s mi poarte numele de familie.
56
Data ................... Semntura
.....................
Subsemnata, .........................................................................., sunt de acord ca fiul meu/fiica mea,
nscut() la data de ............................... n .........................................., judeul .........................................,
din relaiile mele cu numitul ........................................................................., s fie recunoscut() de acesta
i s poarte numele de familie .............................. .
Data ................ Semntura
.......................
ANEXA Nr. 42
la metodologie
model
ROMNIA
SERVICUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL
DE EVIDEN A PERSOANELOR
AL PRIMRIEI MUNICIPIULUI/SECTORULUI/ORAULUI/COMUNEI
Starea Civil
Nr. ........ din .......................
C E R E R E D E S C H I M B A R E D E N U M E
Subsemnatul(a), ................................................................, nscut() la data de .............................
n ............................................., judeul ........................................, cetenia ..........................................,
de profesie ......................................., titular() al/a actului de identitate seria ....... nr. .......................,
domiciliat() n ............................................, str. ................................. nr. ......., judeul .........................,
telefon (acas) ..................................
C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
S A A L LZZ NNNNNC
V rog s mi aprobai schimbarea numelui de familie din ................................. n ..............................
i a prenumelui din .......................... n .............................. .
De asemenea, cer schimbarea numelui de familie din .............................. n ...............................
pentru urmtorii copii minori:
1. ........................................................................................................................................................
(numele, prenumele, locul i data naterii)
2. ........................................................................................................................................................
3. ........................................................................................................................................................
n susinerea cererii, menionez urmtoarele:
numele anterioare pe care le-am purtat, porecla i proveniena lor:
............................................................................................................................................................
Motivele pentru care solicit schimbarea numelui sunt:
............................................................................................................................................................
Date despre solicitant i rudele acestuia:
Starea civil ................................................................
[necstorit(), cstorit(), divorat(), vduv()]
Prinii solicitantului:
Tatl ................................................
(numele de familie i prenumele)
Mama ................................................
(numele de familie i prenumele)
Dac prinii i-au schimbat numele sau prenumele prin decizie administrativ
Da |_| Nu |_|
Soul (sau soia) ............................................
Tatl ...................................................
Mama ......................................................
Locul i data cstoriei solicitantului(ei) ..................................
Locul i data divorului sau locul i data decesului soului (soiei) ...........................
Ocupaia i locul de munc ale petiionarului(ei) la data depunerii cererii ...................................,
telefon ...........................
Declar pe propria rspundere c motivele i datele artate corespund realitii.
Anexez urmtoarele documente:
1. .........................................................................
2 ..........................................................................
3. .........................................................................
4 ..........................................................................
5. .........................................................................
57
Data ....................... Semntura solicitantului(ei)
.............................
ANEXA Nr. 43
la metodologie
model
Serviciul Public Comunitar de Eviden a Persoanelor
al Judeului ....................
Nr. .......... din ...........
D O VA D A
n conformitate cu prevederile art. 10 din Ordonana Guvernului nr. 41/2003 privind dobndirea
i schimbarea pe cale administrativ a numelor persoanelor fizice, aprobat cu modificri i completri
prin Legea nr. 323/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, se aprob scutirea de publicare
n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a, a cererii de schimbare a numelui, depus de
dl(dna) ................................................... din ..............................., str. .......................................... nr. ....... .
Prezenta servete i ca dovad a scutirii de plata taxei de timbru.
eful Serviciului public comunitar de eviden a persoanelor al judeului,
....................................
L.S.
ANEXA Nr. 44
la metodologie
model
ROMNIA
CONSILIUL JUDEEAN ................
CONSILIUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUCURETI
D I S P O Z I I A
Nr. ........... din .....................
n conformitate cu prevederile Ordonanei Guvernului nr. 41/2003 privind dobndirea i schimbarea
pe cale administrativ a numelor persoanelor fizice, aprobat cu modificri i completri prin
Legea nr. 323/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, se admite cererea de schimbare a
(numelui i/sau prenumelui) .......................................... dnei/dlui .....................................................,
domiciliat() n ................................................, fiul/fiica lui .......................... i al(a) .........................,
nscut() n localitatea ........................, judeul ......................., la ................., care urmeaz s poarte
n viitor numele de familie .................... i prenumele ......................... .
Preedintele Consiliului judeean,
..........................................
Primar general,
........................................
ANEXA Nr. 45
la metodologie
model
D O VA D
Subsemnatul(a), ..........................................., am luat cunotin c cererea de schimbare a numelui
a fost aprobat i, n termen de 60 de zile de la data de ..................., urmeaz s depun la aceast primrie
chitana de .................... lei, pentru plata taxei de timbru.
Semntura
........................
Am primit Dispoziia de schimbare a numelui nr. ..................... din data de ......................... .
Semntura
.......................
58
ANEXA Nr. 46
la metodologie
model
Nr. ........... din .............
C t r e
S E R V I C I U L P U B L I C C O M U N I TA R J U D E E A N
D E E V I D E N A P E R S O A N E L O R ...............................
Starea Civil
V facem cunoscut c, prin Ordinul preedintelui Autoritii Naionale pentru Cetenie nr. ............
din ........................., s-a acordat cetenia romn numitului(ei) ........................................................,
fiul(fiica) lui ................................. i al(a) ................................, nscut() .......................... la ........................
n ............................... .
Cetenia s-a acordat la data de ...................., conform Certificatului nr. ............. din ...............,
eliberat de Autoritatea Naional pentru Cetenie.
Vei lua msuri s se opereze pe marginea actului de stare civil, exemplarele I i II, meniunea
prevzut n Metodologia cu privire la aplicarea unitar a dispoziiilor n materie de stare civil, aprobat
prin Hotrrea Guvernului nr. 64/2011.
Naterea s-a nregistrat la .................. sub nr. ........ din .................. .
Cstoria s-a nregistrat la ................. sub nr. ........ din .................. .
Director general,
.............................
model
DE EVIDEN A PERSOANELOR ..........................
Starea civil
C t r e
D E E V I D E N A P E R S O A N E L O R / P R I M R I A .......................
Starea civil
V facem cunoscut c s-a operat n Actul de natere nr. ............... din ....................., exemplarul II,
i n Actul de cstorie nr. ....... din ................., exemplarul II, meniunea de acordare a ceteniei romne
pentru numitul(a) ....................................... .
Cetenia s-a acordat prin Ordinul preedintelui Autoritii Naionale pentru Cetenie nr. ..............
din ..................... la data de ........................, conform Certificatului nr. .............. din ...................., eliberat
de Autoritatea Naional pentru Cetenie.
Vei lua msuri pentru operarea meniunilor respective i n exemplarul I, conform Metodologiei cu
privire la aplicarea unitar a dispoziiilor n materie de stare civil, aprobat prin Hotrrea Guvernului
nr. 64/2011.
ef stare civil,
.......................................
Operat meniunea n Actul de natere nr. ..... din .......... i n Actul de cstorie nr. ...... din ........... .
Ofierul de stare civil,
..........................................
59
ANEXA Nr. 47
la metodologie
model
Nr. ........... din .............
C t r e
S E R V I C I U L P U B L I C C O M U N I TA R J U D E E A N
D E E V I D E N A P E R S O A N E L O R ..........................
Serviciul de stare civil
V facem cunoscut c, n conformitate cu prevederile Legii ceteniei romne nr. 21/1991,
republicat, s-a aprobat redobndirea ceteniei romne numitului(ei) ...............................................,
fiul(fiica) lui ................... i al(a) ...................., nscut() .................... la .................... n ......................... .
Cetenia s-a redobndit la data de ............., conform Certificatului eliberat de Autoritatea Naional
pentru Cetenie nr. ..... din ........ .
Vei lua msuri s se opereze pe marginea actelor de stare civil, exemplarele I i II, meniunea
prevzut de Metodologia cu privire la aplicarea unitar a dispoziiilor n materie de stare civil, aprobat
Director general,
.......................
model
DE EVIDEN A PERSOANELOR .....................
C t r e
D E E V I D E N A P E R S O A N E L O R / P R I M R I A ..................
Starea Civil
V facem cunoscut c s-a operat n Actul de natere nr. ..................... din ................................
i n Actul de cstorie nr. ...................... din ........................, pentru numitul ................................................,
urmtoarea meniune: Redobndit cetenia romn, conform Legii ceteniei romne nr. 21/1991,
republicat. Cetenia s-a redobndit la data de ...................., conform Certificatului eliberat de Autoritatea
Naional pentru Cetenie nr. .......... din ............... . Comunicat de Direcia pentru evidena persoanelor
i administrarea bazelor de date cu Adresa nr. ....../................
Vei lua msuri pentru operarea meniunii i pe marginea actelor de stare civil, exemplarul I.
ef stare civil,
.......................................
Operat meniunea n Actul de natere nr. ..... din ............. i n Actul de cstorie nr. .... din ........... .
..............................
60
ANEXA Nr. 48
la metodologie
model
Nr. ........... din .............
C t r e
S E R V I C I U L P U B L I C C O M U N I TA R J U D E E A N D E E V I D E N A
P E R S O A N E L O R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Starea Civil
V facem cunoscut c, prin Ordinul Autoritii Naionale pentru Cetenie nr. .............. din ...................
i n conformitate cu prevederile Legii ceteniei romne nr. 21/1991, republicat, s-a aprobat renunarea
la cetenia romn pentru numitul(a) .................................................., C.N.P. .................................,
fiul(fiica) lui ........................ i al(a) ........................., nscut() ............................. la .......................
n............................, judeul .......................... .
Vei lua msuri s se opereze pe marginea actelor de stare civil, exemplarele I i II, meniunea
prevzut n Metodologia cu privire la aplicarea unitar a dispoziiilor n materie de stare civil, aprobat
Naterea s-a nregistrat la ................. sub nr. .......... din ................... .
Cstoria s-a nregistrat la ................ sub nr. .......... din ................... .
Director general,
.............................
model
DE EVIDEN A PERSOANELOR ..........................
Starea Civil
C t r e
D E E V I D E N A P E R S O A N E L O R / P R I M R I A ..................
Starea Civil
V facem cunoscut c s-a operat n Actul de natere nr. ............... din ........................., exemplarul II,
i n Actul de cstorie nr. .............. din ......................................., exemplarul II, meniunea de renunare
la cetenia romn, pentru numitul(a) .................................................... .
Vei lua msuri pentru operarea meniunilor respective i n exemplarul I, conform Metodologiei
cu privire la aplicarea unitar a dispoziiilor n materie de stare civil, aprobat prin Hotrrea Guvernului
nr. 64/2011.
eful Serviciului de stare civil,
.......................................
Operat meniunea n Actul de natere nr. ..... din ............. i n Actul de cstorie nr. .... din ........... .
.....................................
61
ANEXA Nr. 49
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ................
Serviciul Public Comunitar Local de Eviden
a Persoanelor al Comunei/Oraului/Municipiului
Nr. ........ din ......................
C E R E R E
Subsemnatul(a), ..........................................., v rog s aprobai reconstituirea (ntocmirea ulterioar)
actului meu de ..................... .
Motivul pentru care cer reconstituirea este ................................ .
Motivul pentru care nu am cerut pn acum reconstituirea este ............. .
n acest scop menionez urmtoarele: .......................................
I. Date personale: CNP: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
S A A L LZZ NNNNNC
Numele de familie ..................................., ...............................................
(pentru femei i numele de natere)
Prenumele .....................................
Numele purtat anterior i porecla .........................................
Numele de familie i prenumele tatlui .......................................................
Numele de familie i prenumele mamei ......................................................
Locul naterii .......................................
Data naterii (ziua, luna, anul) ..........................................
Posed Certificatul de natere seria ..... nr. ........, pe care l anexez n copie.
Posed extrasul de natere tip vechi, pe care l anexez n original.
Domiciliul actului: localitatea .........................., str. ................................ nr. .....
Cetenia pe care o am n prezent ..........................................
Data intrrii n Romnia i nr. paaportului (dac a intrat n alte condiii dect cele legale, se vor
meniona)
.................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
Dac a fost nscris() n evidena strinilor (de cnd, pn cnd, unde) ......
Dac i-a schimbat vreodat numele (cnd i cine a dat aprobarea) ..........
II. Ce acte de identitate posed:
Act de identitate seria ..... nr. ...................., eliberat de ..................
(Dac nu posed act de identitate va specifica ce document posed)
.............................................................................................................
III. Ce acte de studii posed (anexez copii): ........................................................................................
......................................................................................................................................................................
IV. Ocupaii avute n ultimii 5 ani: .......................................
62
Intervalul

Instituia sau ntreprinderea
i adresa
Funcia ndeplinit
de la data (anul, luna) pn la data (anul, luna)
..............................................................................................................................................................................................................
V. Domiciliile succesive avute n ultimii 5 ani:
Intervalul
ara/Judeul
Oraul sau
comuna
Strada
i nr.
Persoanele care m cunosc
..............................................................................................................................................................................................................
VI. Situaia militar: ....................................................... . Cu ce nume de familie i prenume figurez
(stagiul militar satisfcut/nesatisfcut)
n livretul militar ......................... .
VII. Situaia familial (starea civil a solicitantului necstorit, cstorit, vduv, divorat):
..................................................
a) Cstorit cu:
Numele de familie i prenumele (pentru femei se va trece numele de la natere):
.................................................. Numele anterior i porecla ................................................. .
Locul naterii: ara ................... n ..................................................
Data naterii (ziua, luna, anul): ...........................................
Numele de familie i prenumele tatlui .....................................
Numele de familie i prenumele mamei .......................................
Certificatul de natere seria ........ nr. ..............., pe care l anexez n copie. Posed extras de cstorie
tip vechi, pe care l anexez n original.
b) Cstoria s-a desfcut prin divor sau deces (se va indica numrul i data sentinei civile sau a
certificatului de deces, precum i autoritatea care a emis actul respectiv, anexate n copie)
......................................................................................................................... .
Cu ce se legitimeaz soul (soia) .........................................
Domiciliul actual: str. ................................. nr. ....., localitatea .................................., din anul ........
Ocupaia soului (soiei) ........... n prezent : ........................................................................................
(denumirea, obiectul de activitate i sediul unitii)
De la data de ........................
Funcia ....................................................
Copii (pentru cei rezultai din alt cstorie dect cea actual se va face meniunea).
Pentru fiecare copil se vor meniona numele de familie i prenumele, locul i data naterii, cetenia,
domiciliul (anexndu-se copii legalizate de pe certificatele de natere) ....................................................
.....................................................................................................................................................................
VIII. Dac am mai cerut reconstituirea actului de ...........................
Cnd i unde am introdus cererea ...........................................
Rezultatul primit ..........................................................
IX. Cu ce dovedesc c nu pot procura certificatul de natere (de cstorie) pentru care cer
reconstituirea .............................................................. (anexez dovada).
X. n afar de actele menionate mai sus, anexez urmtoarele: ........................................................
mi asum rspunderea pentru cele artate n prezenta cerere, cunoscnd c orice inexactitate atrage
dup sine sancionarea n conformitate cu dispoziiile Codului penal.
Semntura solicitantului
............................
ANEXA Nr. 50
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ..........................
S.P.C.L.E.P./Primria ....................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
D I S P O Z I I A Nr. .............
din ziua ......... luna ......... anul .........
.............................................., primarul ............................................................, judeul .........................,
(numele i prenumele) (municipiului, sectorului, oraului, comunei)
avnd n vedere cererea nregistrat sub nr. ............ din ........................., nsoit de actele doveditoare
depuse la dosar, prin care ..........................................., domiciliat() n ................................................,
solicit reconstituirea (ntocmirea ulterioar) a actului su de natere, precum i referatul ofierului de
stare civil delegat,
n temeiul dispoziiilor cuprinse n art. 55 i 56 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de
stare civil, republicat, cu modificrile ulterioare, i n art. 68 din Legea administraiei publice locale
nr. 215/2001, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
D I S P U N:
Art. 1. Se reconstituie/Se ntocmete ulterior actul de natere al numitului(ei) .................................,
nscut() la data de .................... n localitatea .........................., judeul ......................, de sex ............,
cetenie ........................, fiul/fiica lui ....................... i al/a ...................... .
Art. 2. Ofierul de stare civil va duce la ndeplinire prezenta dispoziie.
Primar,
.............................
63
ANEXA Nr. 51
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ..........................
Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor/Primria ....................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
D I S P O Z I I A N r . . . . . . . . . . . . .
din ziua ........... luna ........... anul ..............
.............................................., primarul ............................................................, judeul .........................,
avnd n vedere Cererea nregistrat sub nr. ............ din ........................., nsoit de actele doveditoare
solicit reconstituirea (ntocmirea ulterioar) a actului su de cstorie, precum i referatul ofierului de
stare civil delegat,
n temeiul dispoziiilor cuprinse n art. 55 i 56 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
republicat, cu modificrile ulterioare, i n art. 68 din Legea administraiei publice locale nr. 215/2001,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
D I S P U N:
Art. 1. Se reconstituie/Se ntocmete ulterior actul de cstorie al numitului ....................................,
nscut la data de ................. n localitatea ............................., judeul ....................., de sex ....................,
cetenie ............................., fiul lui ............................................... i al .......................................................,
i al numitei ....................................................., nscut la data de ...................... n ................................,
judeul ......................., fiica lui ............................ i a ............................
n timpul cstoriei soii vor purta numele ............................................... ...........................................
(soul) (soia)
Art. 2. Ofierul de stare civil va duce la ndeplinire prezenta dispoziie.
Primar
.....................
ANEXA Nr. 52
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL .....................
Primria ....................
D I S P O Z I I A Nr. ............
.............................................., primarul ............................................................, judeul .........................,
solicit reconstituirea (ntocmirea ulterioar) a actului de deces, privind pe ..........................................,
precum i referatul ofierului de stare civil delegat,
n temeiul dispoziiilor cuprinse n art. 55 i 56 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
D I S P U N:
Art. 1. Se reconstituie/Se ntocmete ulterior actul de deces al numitului(ei) ........................................,
nscut() la data de ................. n localitatea ............................., judeul ....................., de sex ....................,
cetenie ..................., fiul/fiica lui ............................... i al/a .........................., decedat() la .........................
n ......................., judeul, cu ultimul domiciliu n .................................., str. .................................... nr. ........,
bl. ........., sc. ......., et. ....., ap. ......, judeul ...................... .
Art. 2. Ofierul de stare civil delegat va duce la ndeplinire prezenta dispoziie.
Primar,
.....................
64
ANEXA Nr. 53
la metodologie
model
65
Verificat identitatea solicitantului
................................
L.S.
nregistrat la nr. ............
din ............... 20.........
Subsemnatul(a), ............................................., fiul/fiica lui ........................... i al/a ..............................,
domiciliat() n ............................................, str./satul ..................... nr. ....., bl. ........, sc. ....., et. ....., ap. .....,
(comuna, oraul, municipiul)
judeul ................., titular() al/a actului de identitate/paaportului seria ..... nr. ............., eliberat de .............,
v rog s binevoii a-mi aproba rectificarea Actului de .......................... nr. ............. din .............,
nregistrat la primria municipiului/oraului/comunei ..................................., judeul .............................,
privind pe ................................................................, n sensul c la rubrica ..............................................
s se treac .............................................. n loc de ......................................., cum din eroare s-a nregistrat.
La prezenta cerere anexez copii de pe urmtoarele acte:
................................................
................................................
................................................,
care pot fi folosite n sprijinul cererii mele.
Data ..................... Semntura
........................
Domnului primar al ...................., judeul ....................
ANEXA Nr. 54
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL .....................
Primria ....................
D I S P O Z I I A Nr. ............
.............................................., primarul ............................................................, judeul .........................,
solicit rectificarea actului de ......................., privind pe ............................................, precum i referatul
ofierului de stare civil delegat, avizat prealabil de Serviciul Public Comunitar Judeean de Eviden
a Populaiei cu nr. ....... din ......................,
n temeiul dispoziiilor cuprinse n art. 61 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
D I S P U N:
Art. 1. Se rectific Actul de ....................................... nr. .......................... din ...............................
al numitului(ei) ............................................., nscut() la data de ................ n localitatea ............................,
judeul ................................, fiul/fiica lui ................................... i al/a .................................., n sensul c,
la rubrica(cile) ................................., s se treac ..................................... n loc de .......................................,
cum din eroare s-a trecut.
Art. 2. Ofierul de stare civil delegat va duce la ndeplinire prezenta dispoziie.
Primar,
.....................
ANEXA Nr. 55
1
)
la metodologie
C O M U N I C A R E P E N T R U N R E G I S T R A R E A N R.N.E.P./
Modificri intervenite n statutul civil
66
1)
Anexa nr. 55 este reprodus n facsimil.
67
ANEXA Nr. 56
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ..........................
Nr. de nregistrare operator de date cu caracter personal .............
Nr. .................. din ............................
Ctre
...................................................................
La Adresa dumneavoastr nr. .... din data de ........................,
v trimitem extrasul pentru uz oficial de pe actul de NATERE privind pe ............................
E X T R A S D I N R E G I S T R U L D E N A T E R E
pentru uz oficial
C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
S A A L LZZ NNNNNC
68
Numele de familie
Prenumele
Data naterii Anul Luna Ziua
Locul naterii
Localitatea
Judeul
/ ara
Sectorul
Sexul Cetenia
DATE PRIVIND PRINII TATL MAMA
Numele de familie
Prenumele
Naterea a fost trecut n registrul strii civile la nr. ....... din anul ....... luna .......... ziua .........
Locul nregistrrii ..............................................
(localitatea i judeul)
M E N I U N I:
.................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
Certificm exactitatea prezentului extras.
.
L.S.
ANEXA Nr. 57
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ..........................
Nr. .................. din ............................
Ctre
...................................................................
La Adresa dumneavoastr nr. .... din data de ..............,
v trimitem extrasul pentru uz oficial de pe actul de CSTORIE privind pe ....................................
i pe .................................... .
E X T R A S D I N R E G I S T R U L D E C S T O R I I
pentru uz oficial
CODUL NUMERIC PERSONAL
69
Soul
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
S A A L LZZ NNNNNC
Soia
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
S A A L LZZ NNNNNC
Locul ncheierii cstoriei ..........................................
Data cstoriei: anul luna ...ziua ........
Cstoria a fost trecut n Registrul strii civile la nr. ...... din anul luna ........ ziua ........
NUMELE DUP CSTORIE
Soul ............................................................. Soia ............................................................
M E N I U N I:
................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
.
L.S.
DATE PRIVIND SOII SOUL SOIA
Numele de familie
Prenumele
Data naterii Anul Luna Ziua Anul Luna Ziua
Locul naterii
Localitatea
Judeul
/ ara
Sectorul
DATE PRIVIND PRINII SOULUI SOIEI
TATA
Numele de familie
Prenumele
MAMA
Numele de familie
Prenumele
ANEXA Nr. 58
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ..........................
Nr. .................. din ............................
Ctre,
...................................................................
La Adresa dumneavoastr nr. .... din data de ....,
v trimitem extrasul pentru uz oficial de pe actul de DECES privind pe ............................
E X T R A S D I N R E G I S T R U L D E D E C E S
pentru uz oficial
C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
S A A L LZZ NNNNNC
70
Numele de familie
Prenumele
Data naterii
Anul Luna Ziua
Locul naterii
Comuna/Oraul/Municipiul/Sectorul Judeul/ara
Sexul Cetenia
Domiciliul
Localitatea
Sat/Str. nr.,
bl., sc., et., ap.
Judeul
/ ara
Sectorul
Data i locul decesului
Anul Luna Ziua
Localitatea Judeul
/ ara
Sectorul
Cauza decesului
Numele de familie
Prenumele
Decesul a fost trecut n Registrul strii civile la nr. ....... din anul ....... luna .......... ziua ......... .
M E N I U N I:
.................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
.
L.S.
ANEXA Nr. 59
la metodologie
model
71
Verificat identitatea solicitantului
...............................
L.S.
nregistrat la nr. ...
din 20
Subsemnatul(a), ............................................, fiul/fiica lui ............................. i al/a .........................,
domiciliat() n .................., str./satul ............... nr. ......, bl. ........, sc. ......, et. ......, ap. .....,
(comuna, oraul, municipiul)
judeul ..............., titular() al/a actului de identitate seria .......... nr. ..........., eliberat de ........................,
v rog s binevoii a-mi elibera certificatul de .........................., sens n care fac urmtoarele precizri:
m-am nscut la data de .............., n localitatea ............., judeul ......................... ;
m-am cstorit cu ............ la data de .........., n localitatea ................, judeul .....................;
numitul(a) ............ a decedat la data de ...........,n localitatea ................, judeul ..................... .
Vechiul (vechile) certificat(e) mi-a (mi-au) fost furat(e)/distrus(e)/pierdut(e) n urmtoarele mprejurri:
.....................................................................................................................................................................
Data ................. Semntura
....................
Eliberat certificat de:
natere seria, ......... nr. ..............;
cstorie seria, ...... nr. ..............;
deces seria, ........... nr. ..............
Data ............... 20.........
.........................
Am primit certificatele solicitate.
Semntura
...........................
Domnului primar al ..................../judeul ...................
ANEXA Nr. 60
la metodologie
model
R E G I S T R U
pentru nregistrarea cererilor de divor
ANEXA Nr. 61
la metodologie
model
R E G I S T R U
de eviden a certificatelor de divor
Nr.
de nregistrare
Data Solicitanii
Ultima locuin
comun
Termen procedural,
conform art. 38
2
din
Legea nr. 4/1953
Codul familiei, republicat,
cu modificrile
i completrile ulterioare
(30 de zile)
Certificat de divor
nr./data
Dispoziie de
respingere/
Proces-verbal
nr./data
SOUL
SOIA
Nr.
crt.
Nr. cererii TITULARI Nume dup divor Nr./data certificatului de divor Data nmnrii i semntura de primire
72
ANEXA Nr. 62
la metodologie
fa
model
ROMNIA
JUDEUL ..........................
Primria ....................
Nr. .................. din ............................
Dat n faa mea astzi, ...............
..............................................
C E R E R E D E D I V O R
Subsemnatul, ........................................, fiul lui ............................ i al ............................, nscut la
data de ............................ n localitatea ............................, judeul ............................, titular al actului de
identitate/paaportului seria ....... nr. .................., CNP ..........................., cu domiciliul n ......................,
lund cunotin de prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul n declaraii, declar c:
a) nu am copii minori din cstorie sau adoptai;
b) nu sunt pus sub interdicie;
c) nu am mai solicitat altor autoriti desfacerea cstoriei;
d) locuina comun este cea declarat mai sus
i
subsemnata, ........................................, fiica lui ............................ i a ............................, nscut la
data de ........................................ n localitatea ..........................., judeul ..........................., titular a actului
de identitate/paaportului seria ....... nr. .................., CNP ..........................., cu domiciliul n ......................,
lund cunotin de prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul n declaraii, declar c:
a) nu am copii minori din cstorie sau adoptai;
b) nu sunt pus sub interdicie;
c) nu am mai solicitat altor autoriti desfacerea cstoriei;
d) locuina comun este cea declarat mai sus,
cstorii la data de ................... la primria localitii ............................., judeul ..............................,
conform Certificatului de cstorie seria ............ nr. ................, eliberat n baza Actului nr. ............./..........,
cu ultima locuin comun n .............................................., str. ................................ nr. ............., bl. .......,
et. ........, ap. ............, sectorul/judeul ......................................, de comun acord, v rugm s constatai
desfacerea cstoriei i s eliberai certificatul de divor.
Dup divor dorim s purtm numele de familie dup cum urmeaz*):
fostul so: ....................................................;
fosta soie: ................................................. .
Ne ntemeiem cererea pe dispoziiile art. 38
1
din Legea nr. 4/1953 Codul familiei, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare.
Semnturi
So,
.......................
Soie,
...............................
*) Potrivit dispoziiilor art. 40 din Legea nr. 4/1953 Codul familiei, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare:
La desfacerea cstoriei prin divor, soii se pot nvoi ca soul care, potrivit art. 27, a purtat n timpul cstoriei numele de familie al
celuilalt so s poarte acest nume i dup desfacerea cstoriei.
verso
Astzi, ..................................., s-a eliberat Certificatul de divor nr. ....... .
Semntur de primire
Fostul so,
......................
Fosta soie,
......................
ANEXA Nr. 63
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ...............................................
Primria ..................................................
Starea Civil
Nr.. ........ din .......................
ncheiat astzi: anul ......... luna .............. ziua ...............
La depunerea cererii de divor prin acordul soilor/la luarea declaraiei privind meninerea cererii de
divor prin acordul soilor/la luarea declaraiei de renunare la cererea de divor prin acordul soilor,
dl .......................................... i dna ..........................................,
luarea consimmntului i aducerea la cunotin a dispoziiilor din Legea nr. 4/1953 Codul familiei,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, referitoare la divorul pe cale administrativ s-au fcut
prin intermediul dlui (dnei) ............................................... din ...................................., str. ..............................
nr. .........., interpret autorizat de ....................... sub nr. ..........., ntruct .............................. este cetean
(soul/soia)
strin/surdomut.
73
delegat,
..............................
L.S.
Interpret,
..............................
Soul ..............................
Soia ..............................
ANEXA Nr. 64
la metodologie
model
Dat n faa mea,
.................................
(numele i prenumele/semntura)
Astzi, ................................
D E C L A R A I E
Subsemnatul, ..............................................., fiul lui ............................... i al ......................................,
nscut la ................................... n .................................., domiciliat n ..................................................,
posesor al actului de identitate/paaport seria ............................................... nr. ........................................,
eliberat de ......................................,
declar c mi menin cererea privind desfacerea cstoriei de ..........................................................
(numele soiei)
i
subsemnata, ..........................................., fiica lui ........................................... i a ...............................,
nscut la ................................................ n .................................., domiciliat n .....................................,
posesoare a actului de identitate/paaportului seria ............. nr. ....................., eliberat de ............................,
declar c mi menin cererea privind desfacerea cstoriei de ..........................................................
(numele soului)
Cererea a fost nregistrat la Primria ................................. sub numrul .................................... .
Semntur so,
.............................
Semntur soie,
..............................
ANEXA Nr. 65
la metodologie
model
Dat n faa mea,
.................................
(numele i prenumele/semntura)
Astzi, ................................
D E C L A R A I E
Subsemnatul(a), ......................................, fiul/fiica lui ............................. i al/a ..........................,
nscut() la .......................................... n ................................., domiciliat() n ..........................................,
posesor/posesoare al/a actului de identitate/paaportului seria ........ nr. ............, eliberat de ........................,
declar c RENUN la cererea mea privind desfacerea cstoriei de .........................................................
(numele soului/soiei)
Cererea a fost nregistrat la Primria ............................ sub numrul .............
Semntura
........................
ANEXA Nr. 66
la metodologie
model
Aprob
Primar,
.................................
R E F E R AT
ncheiat astzi ziua ..., luna ........, anul ...., de ctre ............................................., ofier de
stare civil, n cadrul Primriei ......................................................................, judeul ..........................,
avnd spre soluionare cererea de desfacere a cstoriei nregistrat la nr. ........... din ...................,
depus de ................................... i ..................................., constatnd c*) .................,
(soul) (soia)
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
........................................................................................., propun clasarea dosarului.
..........................................
(semntura)
*) Ofierul de stare civil va nscrie, dup caz, una din situaiile prevzute la art. 172 alin. (1) sau (2) din anexa la Hotrrea
Guvernului nr. 64/2011.
ANEXA Nr. 67
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ..............................
Primria ................................
Dosar nr. .....................
C E R T I F I C AT D E D I V O R
nr. ....... din data de ............
Cstoria nregistrat la Primria ...................................................., judeul ..........., la actul de
cstorie nr. .......................... din .........................., privind pe ......................................, nscut la data
(soul)
de ...................., n localitatea ............................, judeul ......................, CNP ............................,
fiul lui ........... i al ................, cu domiciliul n localitatea .................., i pe .............................,
(soia)
nscut la data de ................., n localitatea .................................., judeul ..................................,
CNP ................................, fiica lui .................................. i a ................................, domiciliat
n ............................, judeul ............................, este desfcut n temeiul art. 38
1
din Legea nr. 4/1953
Codul familiei, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, prin acordul ambilor soi.
Divorul a fost nregistrat la Primria .........................................................., judeul .................. .
Numele dup divor:
fostul so .....................................
fosta soie ...................................
Prezentul certificat de divor produce efecte ntre pri ncepnd de astzi ................... .
(zi/lun/an)
..........................................
..........................................
(semntura)
L.S. (sigiliu)
74
ANEXA Nr. 68
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ..........................
Primria ........................
Starea Civil
Nr. ....... din ...............
R E F E R AT
ncheiat astzi: anul ...... luna ......... ziua ...
..............................................................., ofier de stare civil delegat,
ca urmare a prezentrii cererii de divor i a documentelor depuse de numiii ..................................
i .................................., cerere nregistrat la nr. ............. din .................., din care rezult c:
.....................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................,
constatnd c nu sunt ndeplinite cerinele art. 38
1
din Legea nr. 4/1953 Codul familiei,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru desfacerea cstoriei, n temeiul art. 38
4
din
Codul familiei, se propune respingerea cererii privind desfacerea cstoriei i eliberarea certificatului de
divor, urmnd a se emite dispoziie de respingere a cererii.
ntocmit n 3 exemplare, dintre care cte unul s-a nmnat solicitanilor.
.................................................
L.S.
ANEXA Nr. 69
la metodologie
model
Eliberat Certificatul de .....................
seria ...... nr. ..................
...............................
L.S.
APROB
Domnule primar,
Subsemnatul(a), ....................................., fiul (fiica) lui .......................... i al(a) ......................,
nscut() la ........................... n ........................, judeul .................., domiciliat() n ................,
str. (satul) ....................... nr. ..., titular() a actului de identitate seria .... nr. ............, v rog ca, n
conformitate cu prevederile art. 20 din Ordonana Guvernului nr. 41/2003 privind dobndirea i schimbarea
pe cale administrativ a numelor persoanelor fizice, aprobat cu modificri i completri prin Legea
nr. 323/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, s mi aprobai nscrierea, prin meniune pe
marginea actului de ............... nr. ..... din .........., a numelui meu de familie i/sau a prenumelui
tradus/cu ortografia limbii ..........................., precum i ale prinilor mei.
Soul (Soia) este de acord cu extinderea efectelor aprobrii asupra numelui su de familie i/sau
prenumelui i ale urmtorilor copii minori:
1. ..............................................................;
2. .............................................................. .
Alturat, depun consimmntul soului (soiei) i traducerea/ortografierea oficial a numelui i/sau
a prenumelui, autentificat de notarul public.
Data ...........................................
Semntura
.........
75
76
ANEXA Nr. 70
la metodologie
model
Direcia pentru evidena persoanelor i administrarea
bazelor de date
Nr. de nregistrare operator de date cu caracter personal 943
Nr. ......... data .......................
INTRAT .............................
Nr. .......... din ................
RETURNAT
Ziua ... luna ....... anul ......
Ctre
Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor/PRIMRIA
...............................................................
Starea Civil
V rugm s ne comunicai datele referitoare la NATEREA numitului(ei) ..........................., fiul
(fiica) lui ......................... i al (a) ....................., nscut() n anul ....., luna ........., ziua ........,
n localitatea .................., judeul .........., cu toate meniunile existente pe marginea actului respectiv.
Comunicarea acestor date se va face prin completarea rubricilor de mai jos, conform registrului
(fr traduceri, modificri sau adugiri), dup care se va restitui.
n cazul n care registrul nu se gsete la dumneavoastr, vei trimite prezenta adres consiliului
local (judeean) sau Arhivelor Naionale unde se afl n pstrare acest registru, iar dac naterea nu se
gsete nregistrat n registrele aflate la dumneavoastr, vei trimite lucrarea consiliului judeean pentru
a se verifica i n registrul exemplarul II, care ne va comunica direct rezultatul.
eful serviciului,
..
C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
S A A L L Z Z N N N N N C
Numele de familie
Prenumele
Data naterii
Anul Luna Ziua
Locul
naterii
Localitatea
Judeul
/ara
Sectorul
Sexul Cetenia
Numele de familie
Prenumele
Naterea a fost trecut n registrul strii civile la nr. .......... din anul ...... luna ......... ziua ..... .
Locul nregistrrii ............................................................................................................................
M E N I U N I:
.................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
...............................
L.S.
ANEXA Nr. 71
la metodologie
model
77
bazelor de date
Nr. ......... data .......................
INTRAT .............................
Nr. .......... din ................
RETURNAT
Ziua ... luna ....... anul ......
Ctre
Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor/PRIMRIA
....................................................................
Starea Civil
V rugm s ne comunicai datele privitoare la CSTORIA numitului(ei) .........................,
cstorit() n anul ............. n localitatea ...................., judeul ...................., cu toate meniunile
existente pe marginea actului respectiv.
Comunicarea acestor date se va face prin completarea rubricilor de mai jos, conform registrului (fr
traduceri, modificri sau adugiri), dup care se va restitui.
n cazul n care registrul nu se gsete la dumneavoastr, vei trimite prezenta adres consiliului
local (judeean) sau Arhivelor Naionale unde se afl n pstrare acest registru, iar n cazul n care cstoria
sus-numitului(ei) nu se gsete nregistrat n registrele aflate la dumneavoastr, vei trimite lucrarea
consiliului judeean pentru a se verifica i n registrul exemplarul II, care ne va comunica direct rezultatul.
eful serviciului,
.....................................
Soul
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
CODUL NUMERIC PERSONAL
Soia
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
DATE PRIVIND SOII SOUL SOIA
Numele de familie
Prenumele
Data naterii Anul Luna Ziua Anul Luna Ziua
Locul naterii
Localitatea
Judeul
Sectorul
DATE PRIVIND PRINII SOULUI SOIEI
TATA
Numele de
familie
Prenumele
MAMA
Numele de
familie
Prenumele
Locul ncheierii cstoriei ...............................................
Data cstoriei: anul ., luna , ziua
Cstoria a fost trecut n registrul strii civile la nr. ..... din anul ....., luna ....., ziua ..... .
Locul nregistrrii .....................................................
NUMELE DUP CSTORIE
Soul ............................................................. Soia ..............................................................
M E N I U N I:
.................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...............................
L.S.
78
ANEXA Nr. 72
la metodologie
model
bazelor de date
Nr. ......... data .......................
INTRAT .............................
Nr. .......... din ................
RETURNAT
Ziua ... luna ....... anul ......
Ctre
P R I M R I A ................................................
Starea Civil
V rugm s ne comunicai datele privitoare la DECESUL numitului(ei) ................,
fiul (fiica) lui ..... i al (a) , nscut() n ..............................,
la, decedat() n anul ., luna , ziua , n localitatea ,
judeul ......................, cu toate meniunile existente pe marginea actului respectiv.
Comunicarea acestor date se va face prin completarea rubricilor de mai jos, conform registrului (fr
traduceri, modificri sau adugiri), dup care se va restitui.
n cazul n care registrul nu se gsete la dumneavoastr, vei trimite prezenta adresa consiliului
local (judeean) sau Arhivelor Naionale unde se afl n pstrare acest registru, iar dac decesul
sus-numitului(ei) nu se gsete nregistrat n registrele aflate la dumneavoastr, vei trimite lucrarea
consiliului judeean pentru a se verifica i n registrul exemplarul II, care ne va comunica direct rezultatul.
eful serviciului,
...................................
C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Numele de familie
Prenumele
Data naterii Anul Luna Ziua
Locul naterii
Comuna/Oraul/Municipiul/Sectorul Judeul/ara
Sexul Cetenia
Domiciliul
Localitatea
Sat/Str. nr., bl.,
sc., et., ap.
Judeul /ara
Sectorul
Data i locul decesului
Anul Luna Ziua
Localitatea Judeul /ara
Sectorul
CAUZA DECESULUI
Numele de familie
Prenumele
Decesul a fost trecut n registrul strii civile la nr. . din anul .. luna .......... ziua ... .
Locul nregistrrii ............................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
...............................
L.S.
ANEXA Nr. 73
la metodologie
model
Consiliul judeean .............
Serviciul public comunitar judeean
de eviden a persoanelor
C O N T C E R T I F I C AT E D E N A T E R E
79
Data
nregistrrii
De la cine s-a primit
sau cui i s-a distribuit
Nr. actului
de primire
sau distribuire
Seria De la nr. la nr.
Cantitatea
Sold
Primit Distribuit
N O T :
Pentru fiecare tip de certificat se va deschide un cont, rezervndu-se un numr de file corespunztor.
ANEXA Nr. 74
la metodologie
model
CERTIFICATE DE ................ ELIBERATE
N O T :
n registru se vor constitui partide separat pentru certificate de natere, de cstorie i de deces,
alocndu-se pentru fiecare categorie un numr corespunztor de pagini, n funcie de volumul mediu anual.
Certificatele se vor trece numai n ordinea numeric, de la cel mai mic la cel mai mare.
Cotoarele certificatelor de stare civil se pstreaz timp de un an de la data eliberrii ultimului
certificat, dup care se vor distruge prin ardere, ntocmindu-se un proces-verbal despre aceasta, care va
cuprinde n mod obligatoriu seria i numrul certificatelor, n ordinea cresctoare a acestora, pe categorii
de acte i fapte de stare civil.
Certificatele de stare civil anulate ca urmare a completrii eronate se trimit Serviciului public
comunitar local, lunar, odat cu actele de identitate ale decedailor.
Certificatele de stare civil retrase de la ceteni i anulate vor fi distruse prin ardere de organele de
control, consemnndu-se numrul acestora, pe categorii, n procesul-verbal de constatare.
ANEXA Nr. 75
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ..............................................
Serviciul Public Comunitar de Eviden a Persoanelor/Primria ..
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
Ctre
S E R V I C I U L P U B L I C C O M U N I TA R D E E V I D E N A P E R S O A N E L O R
A L J U D E U L U I ........................................
Starea Civil
Rugm a se distribui prin delegatul nostru, ....................., care se legitimeaz cu
buletinul de identitate/cartea de identitate seria .........nr. ........., eliberat() de .................................,
urmtoarele imprimate i materiale necesare activitii de stare civila:
certificate de natere: .................................. buc.;
certificate de cstorie: ................................ buc.;
certificate de deces: ..................................... buc.;
registre de natere a ........ file: ..................... buc.;
registre de cstorie a ...... file: .................... buc.;
registre de deces a .......... file: ..................... buc.
Nr.
crt.
Numele i
prenumele
Nr. actului
Seria
i nr. certificatului
Data eliberrii
Nr. de nregistrare
a cererii sau declaraiei
Semntura de primire sau
adresa de expediere
Primar,
.................
Secretar,
................
ANEXA Nr. 76
la metodologie
model
C O N T C E R T I F I C AT E D E S TA R E C I V I L
80
C O N T R E G I S T R E D E S TA R E C I V I L
Data
Cantitatea de
certificate
primite
Seria De la nr. la nr.
Predtor
(numele i
prenumele)
Semntura
Primitor
(numele i
prenumele)
Semntura
Data
Cantitatea
de registre
Felul registrului
Predtor
(numele i
prenumele)
Semntura
Primitor
(numele i
prenumele)
Semntura
ANEXA Nr. 77
1)
la metodologie
1)
81
ANEXA Nr. 78
1)
la metodologie
82
1)
ANEXA Nr. 79
la metodologie
model
ROMNIA
JUDEUL ..............................................
Starea Civil
Nr. .................. din ............................
Ctre
S E R V I C I U L P U B L I C C O M U N I TA R L O C A L D E E V I D E N A P E R S O A N E L O R
Evidena persoanelor
V comunicm c n luna ....................., anul ..........., au fost ntocmite ................ acte de natere
i s-au operat ................ modificri privind statutul civil al persoanelor, pentru care v naintm alturat
comunicrile de natere pentru nregistrarea n baza de date local i comunicrile de modificri:
83
.....................................
L.S.
ANEXA Nr. 80
la metodologie
R E G I S T R E L E D E S TA R E C I V I L
aflate n pstrarea primriilor de sector ale municipiului Bucureti i delimitarea cronologic
a fondurilor arhivistice ale municipiului Bucureti
Registrele ntocmite pn n anul 1926 se afl n pstrarea Direciei de stare civil din cadrul Direciei
Generale Publice de Eviden a Persoanelor a Sectorului 1 al municipiului Bucureti.
Oraul Bucureti era mprit n 4 pli (boele). Culorile plilor (boelelor) erau stabilite astfel:
Trgul de afar = galben;
Gorgani = verde;
Broteni = albastru;
Centru = rou.
La data de 1 martie 1926, a luat fiin sectorul IV VERDE. Oraul Bucureti a fost mprit n 4 culori
administrative, astfel c n anul 1928 avea 4 sectoare:
sectorul I GALBEN (pri din sectorul 1 i sectorul 2 de astzi);
sectorul II NEGRU (astzi sectorul 3 i pri din actualul sector 4);
sectorul III ALBASTRU (pri din sectoarele 4 i 5);
sectorul IV VERDE (astzi sectorul 1).
n anul 1929 s-a nfiinat Primria Central (prin Decretul nr. 278/1960, la data de 1 ianuarie 1961,
a luat fiin Serviciul de Stare Civil al Primriei Municipiului Bucureti).
Sectorul 1 18951927 ora Bucureti
19271929 sectorul 1 Central
19291950 sectorul 1 Galben
19511962 raionul I. V. Stalin
19621968 raionul 30 Decembrie
de la 20 februarie 1968 sectorul 1
Sectorul 2 18951950 comuna Bneasa
18961950 comuna Colentina
19501968 raionul 1 Mai
Sectorul 3 19261947 comuna Principele Mihai
19481950 comuna 30 Decembrie
19501968 raionul 23 August
Sectorul 4 18961927 comuna Dudeti-Cioplea
19271950 sectorul 2 Negru
19501968 raionul Tudor Vladimirescu
Nr.
crt.
Numele i prenumele Numrul actului Data ntocmirii
84
Sectorul 5 19271950 sectorul 3 Albastru
1950 1968 raionul Nicolae Blcescu
19141945 comuna erban Vod
Sectorul 6 19291940 comuna Lupescu
19401950 comuna Tudor Vladimirescu
19501968 raionul V.I. Lenin
Sectorul 7 18841949 Comuna Militari
19481950 Comitetul Provizoriu Militari
19261928 comuna Principele Carol
19291930 comuna Regele Mihai I
19301947 comuna Marele Voievod Mihai
19481950 comuna 16 Februarie 1933
19501962 raionul Gh. Gheorghiu-Dej
19621968 raionul 16 Februarie
Sectorul 8 19231950 comuna Grivia
19271944 sectorul 4 Verde
19471950 sectorul 4 Rou
19501968 raionul Grivia Roie
De la data de 4 august 1979, conform Decretului Consiliului de Stat nr. 284 din data de 31 iulie 1979
privind stabilirea sectoarelor municipiului Bucureti:
sectoarele 1 i 8 s-au unit, rezultnd sectorul 1;
sectoarele 2 i 3 s-au unit, rezultnd sectorul 2;
sectorul 4 a devenit sectorul 3;
sectorul 7 a devenit sectorul 6.
N O T :
Datele din aceast anex se actualizeaz periodic, n funcie de depunerile registrelor de stare civil
la Direcia Municipiului Bucureti a Arhivelor Naionale, dup 100 de ani de la crearea lor.
ANEXA Nr. 81
la metodologie
A B R E V I E R I
M.A.I. Ministerul Administraiei i Internelor
D.E.P.A.B.D. Direcia pentru Evidena Persoanelor i Administrarea Bazelor de Date
D.G.P. Direcia General de Paapoarte
O.R.I. Oficiul Romn pentru Imigrri
S.P.C.J.E.P. serviciul public comunitar judeean de eviden a persoanelor
S.P.C.L.E.P. serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor
D.G.E.P.M. Bucureti Direcia General de Eviden a Persoanelor a Municipiului Bucureti
D.S.C. Bucureti Direcia de Stare Civil din cadrul Direciei Generale de Eviden a
Persoanelor a Municipiului Bucureti
D.S.C. Sector 1 Direcia de Stare Civil din cadrul Direciei Publice de Eviden a Persoanelor
i Stare Civil a Sectorului 1 al Municipiului Bucureti
M.A.E. D.C. Ministerul Afacerilor Externe Departamentul Consular
D.G.P.C. Direcia General Protecia Copilului
S.P.A.S. Serviciul Public de Asisten Social
R.N.E.P. Registrul Naional de Eviden a Persoanelor
C.N.P. cod numeric personal
85
ACTE ALE COMISIEI DE SUPRAVEGHERE
A SISTEMULUI DE PENSII PRIVATE
COMISIA DE SUPRAVEGHERE A SISTEMULUI DE PENSII PRIVATE
H O T R R E
pentru aprobarea Normei nr. 1/2011
privind fuziunea fondurilor de pensii facultative
n baza Notei de fundamentare nr. 608 din 4 februarie 2011 a Direciei
reglementare i autorizare,
avnd n vedere prevederile art. 41 lit. d) din Legea nr. 204/2006 privind
pensiile facultative, cu modificrile i completrile ulterioare,
n temeiul dispoziiilor art. 16, 21, art. 23 lit. f) i art. 24 lit. a) i o) din
Ordonana de urgen a Guvernului nr. 50/2005 privind nfiinarea, organizarea i
funcionarea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, aprobat
cu modificri i completri prin Legea nr. 313/2005, cu modificrile i completrile
ulterioare,
Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private emite
urmtoarea hotrre:
Art. 1. Se aprob Norma nr. 1/2011 privind fuziunea fondurilor de pensii
facultative, prevzut n anexa care face parte integrant din prezenta hotrre.
Art. 2. Prezenta hotrre i norma menionat la art. 1 se public n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Art. 3. Direcia secretariat i directorul general asigur ducerea la
ndeplinire a prevederilor prezentei hotrri.
Preedintele Comisiei de Supraveghere
a Sistemului de Pensii Private,
Mircea Oancea
Bucureti, 10 februarie 2011.
Nr. 1.
ANEX
N O R M A Nr. 1/2011
privind fuziunea fondurilor de pensii facultative
Avnd n vedere prevederile art. 41 lit. d) din Legea nr. 204/2006 privind pensiile facultative, cu modificrile i completrile
ulterioare,
n temeiul dispoziiilor art. 16, 21, art. 23 lit. f) i art. 24 lit. a) i o) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 50/2005 privind
nfiinarea, organizarea i funcionarea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, aprobat cu modificri i
completri prin Legea nr. 313/2005, cu modificrile i completrile ulterioare,
Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, denumit n continuare Comisie, emite prezenta norm.
CAPITOLUL I
Dispoziii generale
Art. 1. Prezenta norm reglementeaz procedura de
fuziune a fondurilor de pensii facultative, etapele i documentele
necesare n vederea obinerii autorizaiei de fuziune.
Art. 2. (1) Termenii i expresiile utilizate n prezenta norm
au semnificaiile prevzute la art. 2 din Legea nr. 204/2006
privind pensiile facultative, cu modificrile i completrile
ulterioare, denumit n continuare Lege.
(2) De asemenea, termenii de mai jos au urmtoarele
semnificaii:
a) documentul de informare i consultare a participanilor
document elaborat de ctre administratorii de fonduri de pensii
facultative implicate n procesul de fuziune prin care se aduc la
cunotina participanilor fondului de pensii care urmeaz a fi
absorbit informaii cu privire la derularea procesului de fuziune,
la modalitile i termenele de obinere a acordului participanilor
cu privire la fuziunea fondurilor de pensii facultative, la
prospectul schemei de pensii facultative a fondului de pensii
absorbant i la posibilitatea de transfer la un alt fond de pensii
facultative;
b) fondul de pensii absorbant fondul de pensii facultative
care preia activele i pasivele, drepturile i obligaiile, precum i
participanii unui alt fond de pensii facultative prin fuziunea celor
dou fonduri;
c) fondul de pensii absorbit fondul de pensii facultative ale
crui active i pasive, drepturi i obligaii, precum i ai crui
participani sunt preluai prin fuziune de un alt fond de pensii
facultative i care, n urma fuziunii cu fondul de pensii absorbant,
i nceteaz existena;
d) fuziunea fondurilor de pensii facultative proces prin care
se realizeaz transferul tuturor activelor i pasivelor, drepturilor
i obligaiilor, datelor i documentelor, precum i transferul
participanilor, de la un fond de pensii facultative, fond de pensii
absorbit, la un alt fond de pensii facultative, fond de pensii
absorbant.
CAPITOLUL II
Fuziunea fondurilor de pensii facultative
SECIUNEA 1
Condiii generale
Art. 3. Un fond de pensii facultative, fond de pensii
absorbant, poate fuziona cu unul sau mai multe fonduri de pensii
facultative.
Art. 4. (1) Fuziunea a dou sau a mai multor fonduri de
pensii facultative se poate realiza la iniiativa administratorilor
acestora sau la iniiativa a cel puin 100 de participani ai unui
fond de pensii facultative, exprimat n scris i transmis
administratorului.
(2) Fuziunea fondurilor de pensii facultative se realizeaz
numai cu acordul prealabil al majoritii participanilor fondului
de pensii care urmeaz a fi absorbit.
(3) n situaia n care iniiativa fuziunii fondurilor de pensii
facultative aparine participanilor acestora, n condiiile
prevzute la alin. (1), administratorul fondului de pensii
facultative are obligaia de a convoca adunarea general a
acionarilor n termen de maximum 60 de zile calendaristice de
la data primirii solicitrii participanilor.
(4) Hotrrea adunrii generale a acionarilor privind
fuziunea fondurilor de pensii facultative este comunicat, n
scris, participanilor care au solicitat fuziunea.
(5) n cazul n care prin hotrrea adunrii generale
prevzute la alin. (3) se decide fuziunea cu un alt fond de pensii
facultative, aceasta se comunic administratorului fondului de
pensii facultative cu care s-a solicitat fuziunea, n scopul
convocrii adunrii generale a acionarilor acestuia, care se
realizeaz n termen de maximum 60 de zile calendaristice.
Art. 5. (1) Procesul de autorizare de ctre Comisie a
operaiunii de fuziune a fondurilor de pensii facultative cuprinde
dou etape:
a) obinerea deciziei de autorizare prealabil a fuziunii
fondurilor de pensii facultative, emis n baza cererii i a
documentelor depuse de ctre administratorii de fonduri de
pensii facultative implicate n procesul de fuziune;
b) obinerea deciziei de autorizare definitiv a fuziunii
fondurilor de pensii facultative, emis n baza cererii i a
documentelor depuse de administratorii de fonduri de pensii
facultative implicate n procesul de fuziune, dup finalizarea
tuturor operaiunilor premergtoare fuziunii fondurilor de pensii
facultative, prevzute n prezenta norm.
(2) Obinerea deciziei de autorizare prealabil a fuziunii
fondurilor de pensii facultative nu garanteaz i obinerea
deciziei de autorizare definitiv a fuziunii.
(3) n cazul n care nu se obine decizia de autorizare
definitiv a fuziunii fondurilor de pensii facultative, autorizarea
prealabil a fuziunii i pierde valabilitatea.
SECIUNEA a 2-a
Autorizarea prealabil a fuziunii fondurilor de pensii facultative
Art. 6. n vederea autorizrii prealabile a fuziunii fondurilor
de pensii facultative, administratorii fondurilor de pensii implicate
n procesul de fuziune depun la Comisie o cerere semnat de
ctre acetia i nsoit de urmtoarele documente:
a) hotrrea adunrii generale a acionarilor administratorului
fondului de pensii absorbant prin care s-a decis fuziunea cu un
alt fond de pensii facultative, fond de pensii absorbit;
b) hotrrea adunrii generale a acionarilor administratorului
fondului de pensii care urmeaz a fi absorbit prin care s-a decis
fuziunea cu un alt fond de pensii facultative, fond de pensii
absorbant;
c) documentul prin care participanii fondului de pensii
facultative au solicitat fuziunea cu un alt fond de pensii
facultative, dup caz;
d) nota de fundamentare privind fuziunea fondurilor de pensii
facultative, care s cuprind motivaia hotrrilor privind
fuziunea, impactul acestora asupra participanilor fondurilor de
pensii facultative implicate n fuziune, avnd n vedere obligaia
administratorilor de a urmri i de a asigura protejarea
intereselor participanilor, ntocmit de administratorii fondurilor
de pensii facultative implicate n fuziune;
e) documentele care dovedesc validitatea convocrii, a
ntrunirii adunrilor generale ale acionarilor administratorilor
fondurilor de pensii facultative implicate n fuziune, precum i a
adoptrii hotrrilor n cadrul acestora;
f) documentul de informare i consultare a participanilor
fondului de pensii absorbit, semnat de ambii administratori,
ntocmit n conformitate cu prevederile art. 11;
g) dovada plii taxei pentru autorizarea fuziunii fondurilor de
pensii facultative, suportat de ctre administratorul fondului de
pensii absorbant.
Art. 7. (1) Comisia analizeaz cererea de autorizare
prealabil a fuziunii fondurilor de pensii facultative i, n termen
de 30 de zile calendaristice de la nregistrarea dosarului complet
al solicitanilor, procedeaz la aprobarea sau respingerea cererii,
prin decizie scris i motivat.
(2) Orice solicitare a Comisiei privind informaii i documente
suplimentare sau privind modificarea documentelor prezentate
iniial ntrerupe termenul prevzut la alin. (1), un nou termen
ncepnd s curg de la data depunerii respectivelor informaii,
documente ori modificri ale acestora, depunere care nu poate
fi fcut mai trziu de 30 de zile calendaristice de la data
solicitrii Comisiei, sub sanciunea respingerii cererii.
(3) n situaia n care documentele depuse sunt incomplete,
ilizibile sau se constat depunerea acestora ntr-o form
necorespunztoare, precum i n cazul lipsei unor documente,
se solicit completarea ori nlocuirea acestora, dup caz.
(4) n cazul n care se constat c solicitarea nu este n
interesul participanilor sau documentele depuse nu ndeplinesc
condiiile de form i de fond prevzute la art. 6, Comisia
respinge prin decizie cererea pentru autorizarea prealabil a
fuziunii fondurilor de pensii facultative.
(5) Decizia de autorizare prealabil a fuziunii fondurilor de
pensii facultative sau decizia de respingere, scris i motivat,
se comunic solicitanilor n termen de maximum 5 zile
calendaristice de la adoptarea acesteia.
(6) n termen de maximum 30 de zile calendaristice de la
data comunicrii acesteia, decizia de respingere poate fi
contestat, n conformitate cu legislaia n vigoare privind
contenciosul administrativ.
Art. 8. (1) n perioada cuprins ntre data comunicrii
deciziei de autorizare prealabil a fuziunii i data finalizrii
transferului tuturor activelor i pasivelor, drepturilor i obligaiilor,
datelor i documentelor, precum i a transferului participanilor
de la fondul de pensii care urmeaz a fi absorbit la fondul de
pensii absorbant, administratorul fondului de pensii ce urmeaz
a fi absorbit asigur gestionarea respectivului fond de pensii
conform prospectului schemei de pensii facultative.
(2) De la data comunicrii deciziei de autorizare prealabil a
fuziunii fondurilor de pensii facultative, administratorului fondului
de pensii facultative care urmeaz a fi absorbit i este interzis
ncheierea de noi acte individuale de aderare la fondul de pensii
facultative care urmeaz a fi absorbit.
Art. 9. n termen de 5 zile calendaristice de la
comunicarea de ctre Comisie a deciziei de autorizare
prealabil a fuziunii fondurilor de pensii facultative,
administratorul fondului de pensii facultative care urmeaz a fi
absorbit informeaz depozitarul activelor fondului de pensii
facultative i auditorul financiar cu privire la obinerea deciziei
de autorizare prealabil a fuziunii fondurilor de pensii.
86
Art. 10. (1) n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la
comunicarea de ctre Comisie a deciziei de autorizare
prealabil a fuziunii fondurilor de pensii facultative,
administratorul fondului de pensii care urmeaz a fi absorbit
procedeaz la informarea i consultarea participanilor fondului
de pensii facultative cu privire la intenia de fuziune.
(2) n vederea informrii i consultrii participanilor la fondul
de pensii care urmeaz a fi absorbit, administratorii de fonduri
de pensii facultative implicate n fuziune elaboreaz i
semneaz documentul de informare i consultare a
participanilor, ntocmit n conformitate cu prevederile art. 11.
Art. 11. (1) Documentul de informare i consultare a
participanilor fondului de pensii facultative care urmeaz a fi
absorbit conine datele de identificare i datele de contact ale
administratorului fondului de pensii absorbit, modalitatea i
perioada de desfurare a procesului de fuziune a fondurilor de
pensii facultative, precum i elemente eseniale ale prospectului
schemei de pensii facultative a fondului de pensii absorbant
referitoare la:
a) denumirea fondului de pensii absorbant;
b) denumirea i datele de contact ale administratorului
fondului de pensii absorbant;
c) gradul de risc al fondului de pensii absorbant;
d) politica de investiii;
e) nivelul taxelor i comisioanelor;
f) garanii oferite, dup caz;
g) nivelul minim al contribuiei la fondul de pensii facultative
absorbant;
h) denumirea depozitarului fondului de pensii absorbant;
i) orice alte informaii ce ar putea influena decizia
participanilor fondului de pensii care urmeaz a fi absorbit;
j) meniunea c prospectul schemei de pensii facultative a
fondului de pensii absorbant poate fi accesat pe pagina proprie
de internet a administratorului fondului de pensii absorbant.
(2) n documentul de informare i consultare a participanilor
se menioneaz contul IBAN i banca unde se vireaz
contribuiile la fondul de pensii facultative absorbant, precum i
meniunea c, n urma transferului de active, ca efect al fuziunii,
participantului i se calculeaz i i se aloc un nou numr de
uniti de fond, n funcie de valoarea unitar a activului net al
fondului de pensii absorbant la data efecturii calculului.
se precizeaz faptul c, n termen de 45 de zile calendaristice
de la data publicrii documentului, conform prevederilor alin. (8),
participanii care nu sunt de acord cu fuziunea fondurilor de
pensii facultative aduc la cunotin, n scris, administratorului
acest fapt i pot solicita transferul la un alt fond de pensii
facultative, fr penaliti de transfer, toate cheltuielile aferente
transferului fiind n sarcina administratorului fondului de pensii
care urmeaz a fi absorbit.
se precizeaz faptul c neexprimarea dezacordului n mod
expres de ctre participant este considerat acord tacit asupra
fuziunii fondurilor de pensii facultative.
(5) Prin documentul de informare i consultare, participanilor
le este adus la cunotin faptul c, n cazul n care nu se obine
acordul majoritii participanilor cu privire la fuziunea fondurilor
de pensii facultative, solicitrile de transfer depuse ca modalitate
de exprimare a dezacordului cu privire la fuziune nu produc
efecte, iar fuziunea fondurilor de pensii facultative nu are loc.
(6) Participanilor le este adus la cunotin c, n urma
obinerii deciziei de autorizare definitiv a fuziunii fondurilor i a
deciziei de retragere a autorizaiei fondului de pensii facultative
absorbit, contractul de societate civil prin care se nfiineaz
fondul i nceteaz existena.
(7) Documentul de informare i consultare se transmite
participanilor fondului de pensii facultative absorbit, prin servicii
potale, la ultima adres de coresponden cunoscut a
acestora, se public n cel puin dou cotidiene de circulaie
naional, pe o perioad de cel puin 3 zile consecutive, i pe
pagina proprie de internet a administratorilor fondurilor de pensii
facultative implicate n fuziune, unde se menine pe toat
perioada de desfurare a fuziunii.
(8) Prima publicare a documentului de informare i
consultare a participanilor n cele dou cotidiene de circulaie
naional, publicarea pe pagina proprie de internet a ambilor
administratori i transmiterea scrisorilor ctre participani se
efectueaz n aceeai zi.
Art. 12. (1) n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la
expirarea termenului prevzut la art. 11 alin. (3), administratorul
fondului de pensii care urmeaz a fi absorbit ntocmete un
raport privind ndeplinirea obligaiilor de informare i consultare
a participanilor, raport care menioneaz i numrul
participanilor care i-au exprimat dezacordul cu privire la
fuziunea fondurilor de pensii facultative i al celor care au depus
o cerere de transfer la un alt fond de pensii facultative.
(2) n ziua lucrtoare urmtoare ntocmirii raportului prevzut
la alin. (1), administratorul fondului de pensii absorbit l transmite
Comisiei i administratorului fondului de pensii absorbant, spre
informare, avnd anexate documentele doveditoare cu privire
la informarea i consultarea participanilor.
Art. 13. (1) Dac n urma ntocmirii raportului prevzut la
art. 12 alin. (1) se constat c nu s-a obinut acordul majoritii
participanilor cu privire la fuziunea fondului de pensii facultative,
administratorii fondurilor de pensii implicate n fuziune transmit
Comisiei, n termen de maximum 5 zile calendaristice de la
ntocmirea raportului prevzut la art. 12 alin. (1) i cu cel puin
3 zile lucrtoare anterioare primei difuzri, anunul prin care se
aduce la cunotina participanilor faptul c fuziunea fondurilor
de pensii facultative nu mai are loc, iar cererile de transfer nu
mai sunt procesate.
(2) Anunul prevzut la alin. (1) se public pe paginile proprii
de internet ale administratorilor i n cel puin dou cotidiene de
circulaie naional, pe o perioad de dou zile consecutive.
art. 12 alin. (1) se constat c s-a obinut acordul majoritii
transferul participanilor fondului de pensii care urmeaz a fi
absorbit care nu sunt de acord cu fuziunea fondurilor de pensii
facultative i au depus o cerere de transfer la un alt fond de
pensii se realizeaz cu ndeplinirea procedurilor prevzute de
Norma nr. 14/2006 privind transferul participanilor ntre fondurile
de pensii facultative, aprobat prin Hotrrea Comisiei de
Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 26/2006.
(2) Prin excepie de la prevederile art. 7 alin. (1) din Norma
nr. 14/2006 privind transferul participanilor ntre fondurile de
pensii facultative, aprobat prin Hotrrea Comisiei de
Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 26/2006,
cererile de transfer sunt procesate n termen de 5 zile
calendaristice de la data comunicrii deciziei de autorizare
definitiv a fuziunii.
art. 12 alin. (1) se constat c s-a obinut acordul majoritii
n ziua lucrtoare urmtoare transmiterii acestuia ctre Comisie,
administratorii fondurilor de pensii implicate n fuziune ncep
inventarierea i verificarea tuturor activelor i pasivelor,
drepturilor i obligaiilor, datelor i documentelor, precum i
pregtirea transferului participanilor de la fondul de pensii care
urmeaz a fi absorbit la fondul de pensii absorbant, n vederea
fuziunii.
(2) Operaiunea de inventariere i verificare prevzut la
alin. (1) se desfoar pe o perioad de maximum 30 de zile
lucrtoare.
87
SECIUNEA a 3-a
Pregtirea transferului
Art. 16. (1) Inventarierea i verificarea prevzute la art. 15
alin. (1) se finalizeaz prin ntocmirea unui proces-verbal,
semnat de ambii administratori ai fondurilor de pensii facultative
implicate n fuziune, ce cuprinde urmtoarele:
a) evidene privind documentele care au stat la baza
autorizrii iniiale a fondului de pensii facultative care urmeaz
a fi absorbit, modificri ale acestora, precum i modificri ale
prospectului schemei de pensii facultative;
b) evidena privind numrul de participani ai fondului de
pensii facultative care urmeaz a fi absorbit ce vor fi transferai
la fondul de pensii facultative absorbant, cu specificarea datelor
de identificare i a datelor de contact ale acestora, precum i a
datei de aderare la fondul de pensii facultative;
c) evidena privind numrul de uniti de fond alocate fiecrui
participant de la momentul iniial pn la data respectiv;
d) evidena privind existena tuturor documentelor ce
constituie arhiva fondului de pensii facultative care urmeaz a fi
absorbit, inclusiv a tuturor actelor individuale de aderare ale
participanilor, nsoite de toate anexele aferente;
e) evidena privind transferurile participanilor la alte fonduri
de pensii facultative;
f) evidena privind contribuiile ncasate i convertirea
acestora n uniti de fond, precum i valoarea unitar a activului
net i data la care s-au fcut convertirile pentru fiecare
participant;
g) evidena privind plata activului net n cazurile speciale
prevzute n normele i deciziile emise de Comisie n acest
sens;
h) evidena privind comisioanele de administrare ncasate de
administratorul fondului de pensii care urmeaz a fi absorbit,
precum i modul de calcul al acestora;
i) evidena privind calculul valorii activului net, activului total
i al valorii unitare a activului net pe toat perioada desfurrii
activitii fondului de pensii facultative absorbit;
j) evidena privind activele i obligaiile fondului de pensii
facultative absorbit;
k) evidene privind situaiile financiare ntocmite pentru fondul
de pensii facultative ce urmeaz a fi absorbit;
l) evidene privind ntocmirea i transmiterea raportrilor,
conform prevederilor legale, ctre Comisie;
m) evidene privind sesizri, reclamaii i plngeri primite,
precum i stadiul soluionrii acestora;
n) informaiile existente n baza de date, n registrul
participanilor, n format electronic;
o) situaia contribuiilor existente n contul colector al fondului
de pensii absorbit i a demersurilor efectuate n vederea
identificrii sumelor virate;
p) demersurile realizate pentru fuzionarea registrului
participanilor fondului de pensii care urmeaz a fi absorbit cu
registrul participanilor fondului de pensii absorbant;
q) evidene privind orice alte documente ce au stat la baza
funcionrii fondului de pensii facultative care urmeaz a fi
absorbit, n conformitate cu prevederile legale n vigoare.
(2) Evidenele menionate la alin. (1) cuprind:
a) tipul/denumirea documentului care urmeaz a fi transferat;
b) starea documentului integralitate;
c) numrul de pagini ale fiecrui document sau tip de
document care urmeaz a fi transferat.
(3) n cazul n care se identific lipsa unor documente, acest
aspect se menioneaz n procesul-verbal cu specificarea
fiecrui document care lipsete.
(4) Administratorul fondului de pensii facultative care
urmeaz a fi absorbit este obligat ca n termen de 30 de zile
calendaristice de la constatarea lipsei unui document s l
reconstituie. Documentele reconstituite vor purta n mod
obligatoriu i vizibil meniunea Reconstituit.
(5) n cazurile excepionale n care reconstituirea unui
document nu este posibil, administratorul fondului de pensii
care urmeaz a fi absorbit d o declaraie pe propria rspundere
cu privire la coninutul documentului i motivele ntemeiate
pentru care acesta nu a putut fi reconstituit.
Art. 17. (1) Administratorii i depozitarii activelor fondurilor
de pensii implicate n fuziune trebuie s adopte metode de
evaluare identice pentru acelai tip de instrumente financiare
care constituie activele fondurilor de pensii facultative implicate
n fuziune.
(2) Metodele de evaluare trebuie s fie identice cu cele
stabilite pentru fondul de pensii absorbant la data transferului
de active.
SECIUNEA a 4-a
Autorizarea definitiv a fuziunii fondurilor de pensii facultative
Art. 18. n termen de maximum 10 zile calendaristice de
la data ncheierii procesului-verbal ce confirm finalizarea
operaiunii de inventariere i verificare a tuturor activelor i
pasivelor, drepturilor i obligaiilor, datelor i documentelor,
precum i a pregtirii transferului participanilor de la fondul de
pensii care urmeaz a fi absorbit la fondul de pensii absorbant,
administratorii de fonduri de pensii implicate n fuziune depun la
Comisie o cerere de autorizare definitiv a fuziunii fondurilor de
pensii facultative, semnat de ctre administratorii fondurilor de
pensii implicate n fuziune i nsoit de urmtoarele documente:
a) procesul-verbal prevzut la art. 16 alin. (1);
b) valoarea activului net al fiecruia dintre cele dou fonduri
de pensii facultative valabil la data depunerii cererii;
c) valoarea unitar a activului net al fiecruia dintre cele dou
fonduri de pensii facultative, valabil la data depunerii cererii;
d) confirmarea depozitarului activelor fondului de pensii
facultative care urmeaz a fi absorbit cu privire la existena
dematerializat i evidena activelor fondului de pensii
facultative pstrate n custodie, nu mai veche de 5 zile fa de
data depunerii cererii de autorizare definitiv a fuziunii fondurilor;
e) situaia activelor i obligaiilor fondului de pensii absorbant
i ale fondului de pensii care urmeaz a fi absorbit la data
depunerii cererii;
f) procedura de transfer al instrumentelor financiare aflate n
custodia depozitarului activelor fondului de pensii care urmeaz
a fi absorbit ctre depozitarul activelor fondului de pensii
absorbant, ntocmit de ambii depozitari ai activelor fondurilor
de pensii facultative implicate n fuziune;
g) declaraia privind modul de evaluare a activelor fondurilor
de pensii facultative implicate n fuziune, cu precizarea situaiilor
n care exist diferene i a modului de conciliere a acestora,
dup caz, n conformitate cu prevederile art. 17, ntocmit de
administratorii fondurilor de pensii facultative implicate n fuziune
i certificat de ctre depozitari;
h) orice alte documente solicitate de Comisie sau necesare
n vederea autorizrii definitive a fuziunii fondurilor de pensii
facultative.
Art. 19. (1) Comisia analizeaz cererea de autorizare
definitiv a fuziunii fondurilor de pensii facultative i, n termen
de 30 de zile calendaristice de la nregistrarea dosarului complet
al solicitanilor, procedeaz la aprobarea sau respingerea cererii,
prin decizie scris i motivat.
(2) Orice solicitare a Comisiei privind informaii i documente
suplimentare sau privind modificarea documentelor prezentate
iniial ntrerupe termenul prevzut la alin. (1), un nou termen
ncepnd s curg de la data depunerii respectivelor informaii,
documente ori modificri ale acestora, depunere care nu poate
fi fcut mai trziu de 30 de zile calendaristice de la data
solicitrii Comisiei, sub sanciunea respingerii cererii.
(3) n situaia n care documentele depuse sunt incomplete,
ilizibile sau se constat depunerea acestora ntr-o form
88
necorespunztoare, precum i n cazul lipsei unor documente,
se solicit completarea ori nlocuirea acestora, dup caz.
(4) n cazul n care constat c solicitarea nu este n interesul
participanilor sau documentele depuse nu ndeplinesc condiiile
de form i de fond prevzute la art. 18, Comisia respinge prin
decizie cererea privind autorizarea definitiv a fuziunii fondurilor
de pensii facultative.
(5) Decizia de autorizare definitiv a fuziunii fondurilor de
pensii facultative sau decizia de respingere, scris i motivat,
se comunic solicitanilor n termen de maximum 5 zile
calendaristice de la adoptarea acesteia.
(6) n termen de maximum 30 de zile calendaristice de la
data comunicrii acesteia, decizia de respingere poate fi
contestat, n conformitate cu legislaia n vigoare privind
contenciosul administrativ.
SECIUNEA a 5-a
Transferul activelor i pasivelor, drepturilor i obligaiilor,
datelor i documentelor, precum i transferul participanilor
de la fondul de pensii ce urmeaz a fi absorbit la fondul
de pensii absorbant
Art. 20. (1) n termen de maximum 5 zile calendaristice de
la data comunicrii deciziei de autorizare definitiv a fuziunii de
ctre Comisie, administratorul fondului de pensii absorbit
procedeaz la transferul participanilor care nu sunt de acord cu
fuziunea i au solicitat transferul la un alt fond de pensii
facultative, n conformitate cu prevederile art. 14.
(2) n termen de 5 zile calendaristice de la data comunicrii
deciziei de autorizare definitiv a fuziunii de ctre Comisie,
administratorii i depozitarii activelor fondului de pensii implicate
n fuziune ncep operaiunile de transfer al tuturor activelor i
pasivelor, drepturilor i obligaiilor, datelor i documentelor,
precum i de transfer al participanilor de la fondul de pensii
absorbit ctre fondul de pensii absorbant.
(3) Administratorii fondurilor de pensii facultative implicate n
fuziune informeaz n scris Comisia cu privire la data nceperii
operaiunilor de transfer prevzute la alin. (1), n ziua n care
ncepe operaiunea de transfer.
(4) Documentele cu privire la fondul de pensii absorbit se
predau n original ctre administratorul fondului de pensii
absorbant, iar cele n format electronic se predau concomitent,
sub semntur electronic extins.
(5) n termen de 5 zile calendaristice de la data comunicrii
deciziei de autorizare definitiv a fuziunii de ctre Comisie,
administratorul fondului de pensii facultative absorbit depune la
Comisie o cerere de retragere a avizului agenilor de marketing
persoane fizice care desfoar activitatea de marketing al
prospectului schemei de pensii facultative a fondului de pensii
absorbit i de radiere a acestora din Registrul Comisiei, dup
caz.
(6) Comisia analizeaz cererea prevzut la alin. (5) i, n
termen de 30 de zile calendaristice de la data nregistrrii
acesteia, decide retragerea avizului agenilor de marketing
persoane fizice i radierea acestora din Registrul Comisiei.
Art. 21. (1) Operaiunea de transfer se desfoar pe
parcursul a 10 zile lucrtoare, n baza documentelor menionate
n procesul-verbal ncheiat n conformitate cu prevederile art. 16
alin. (1).
(2) n ultima zi a perioadei de desfurare a transferului se
efectueaz transferul participanilor i transferul activelor
acestora i se actualizeaz baza de date i registrul
participanilor administratorului fondului de pensii absorbant.
(3) Operaiunea de transfer se desfoar cu asigurarea
continuitii ndeplinirii obligaiilor administratorilor i
depozitarilor activelor fondurilor de pensii implicate n fuziune.
Art. 22. (1) n ultima zi a perioadei de desfurare a
operaiunilor de transfer, depozitarul fondului de pensii absorbit
efectueaz urmtoarele operaiuni:
a) transfer activele fondului de pensii absorbit ctre
depozitarul activelor fondului de pensii absorbant;
b) transfer, pe baz de proces-verbal de predare-primire,
toate documentele aferente activitii de depozitare a activelor
fondului de pensii absorbit ctre depozitarul activelor fondului
de pensii absorbant.
(2) n cazul n care prin prospectul schemei de pensii
facultative a fondului de pensii absorbit se prevd garanii, dac
valoarea activului personal al fiecrui participant care este
preluat, ca efect al fuziunii, este mai mic dect valoarea
garantat, diferena este acoperit din provizionul tehnic
constituit de ctre administratorul fondului de pensii absorbit.
(3) Administratorul fondului de pensii absorbant are obligaia,
ulterior efecturii transferului de active, de a corecta eventualele
abateri de la gradul de risc declarat n prospectul schemei de
pensii facultative i/sau de la limitele investiionale, n
conformitate cu prevederile art. 11 i 18 din Norma nr. 4/2009
privind investiiile fondurilor de pensii facultative i organizarea
activitii de investire, aprobat prin Hotrrea Comisiei de
Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 4/2009, precum
i orice alte nclcri ale prevederilor legale n vigoare, aprute
ca urmare a transferului de active.
Art. 23. (1) La data finalizrii operaiunilor de transfer,
pentru fiecare dintre participanii fondului de pensii absorbit se
calculeaz un nou numr de uniti de fond, lundu-se n calcul
valoarea unitar a activului net al fondului de pensii absorbant
valabil la data calculului.
(2) n situaia prevzut la art. 22 alin. (2), valoarea activului
personal net al unui participant preluat ca efect al fuziunii include
i valoarea provizionului tehnic aferent, dup caz.
(3) Numrul de uniti de fond aferent fiecrui participant
preluat se calculeaz dup urmtoarea formul:
Numr de uniti de fond per participant preluat = Valoarea
activului net personal transferat n fondul de pensii
absorbit/Valoarea unitar a activului net al fondului de pensii
absorbant.
(4) Numrul total de uniti de fond aferent noului activ al
fondului de pensii absorbant, rezultat n urma fuziunii, este cel
rezultat din nsumarea:
a) unitilor de fond nregistrate la data efecturii transferului
de active, pentru fondul de pensii absorbant;
b) unitilor de fond aferente fiecrui participant preluat,
calculate n conformitate cu prevederile alin. (3).
Art. 24. (1) ncepnd cu ziua finalizrii transferului de
active prevzut la art. 21 alin. (2), administratorul fondului de
pensii absorbant devine administratorul activelor tuturor
participanilor, investirea activelor fondului, obligaiile de
eviden i raportare, inclusiv raportarea valorii unitare a
activului net ctre Comisie, precum i orice alte activiti
aferente administrrii fondului de pensii facultative fiind realizate
fr s fie necesar ndeplinirea altor formaliti prealabile,
administratorul fondului de pensii absorbant avnd toate
drepturile i obligaiile prevzute de Lege.
(2) ncepnd cu ziua lucrtoare urmtoare finalizrii
transferului de active prevzut la art. 21 alin. (2), administratorul
i depozitarul activelor fondului de pensii absorbit nu mai
raporteaz Comisiei valoarea unitar a activului net pentru
fondul de pensii absorbit.
(3) n ziua lucrtoare urmtoare finalizrii transferului,
administratorul fondului de pensii absorbant are obligaia de a
informa angajatorii participanilor preluai ca efect al fuziunii cu
privire la contul IBAN i banca unde se vireaz contribuiile
ulterior fuziunii.
Art. 25. (1) n termen de 5 zile lucrtoare de la data
finalizrii transferului prevzut la art. 21 alin. (1), administratorii
fondurilor de pensii implicate n fuziune ntocmesc i semneaz
un raport detaliat privind modul de desfurare a operaiunii de
fuziune i rezultatele acesteia, care are anexat i certificarea
89
depozitarilor activelor fondurilor de pensii facultative cu privire la
activele transferate i documentelor aferente.
(2) n ziua lucrtoare urmtoare ntocmirii raportului prevzut
la alin. (1), acesta este transmis spre informare Comisiei, iar
administratorii fondurilor de pensii implicate n fuziune au
obligaia de a posta pe paginile proprii de internet un comunicat
prin care se precizeaz faptul c s-au finalizat formalitile
juridice i financiar-contabile privind fuziunea fondurilor de pensii
facultative, precum i contul IBAN i banca unde se vireaz
contribuiile la fondul de pensii absorbant.
Art. 26. (1) n termen de maximum 30 de zile
calendaristice de la finalizarea operaiunii de fuziune,
administratorul fondului de pensii absorbit ntocmete i
transmite Comisiei situaiile financiare ale fondului de pensii
facultative, auditate de ctre auditorul financiar al fondului de
pensii pentru perioada de la nceputul anului pn la data
transferului de active.
(2) n termen de maximum 30 de zile lucrtoare de la
finalizarea operaiunii de fuziune, administratorul fondului de
pensii absorbant transmite Comisiei raportul de audit, ntocmit
de auditorul financiar al fondului de pensii absorbant, privind
fuziunea fondurilor de pensii facultative, care s reflecte modul
de finalizare a transferului tuturor activelor i pasivelor,
drepturilor i obligaiilor, precum i transferul participanilor de
la fondul de pensii absorbit la fondul de pensii absorbant.
Art. 27. n termen de 5 zile calendaristice de la
transmiterea raportului prevzut la art. 26 alin. (1) la Comisie,
administratorul fondului de pensii absorbit depune la Comisie
urmtoarele:
a) cerere de retragere a autorizaiei prospectului schemei de
pensii facultative a fondului de pensii facultative absorbit;
b) cerere de retragere a autorizaiei de administrare a
fondurilor de pensii facultative i de radiere din Registrul
Comisiei, dup caz, n baza prevederilor art. 5 din Norma
nr. 7/2006 privind ncetarea activitii administratorului, aprobat
prin Hotrrea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii
Private nr. 19/2006;
c) cerere de retragere a autorizaiei fondului de pensii
facultative absorbit i de radiere a acestuia din Registrul
Comisiei;
d) cerere de retragere a autorizaiei membrilor consiliului de
administraie, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere,
membrilor directoratului/conductorilor, persoanelor care
asigur funcia de control intern i funcia de administrare a
riscurilor, precum i a autorizaiei persoanelor responsabile cu
investirea activelor, dup caz.
Art. 28. (1) Comisia analizeaz cererile prevzute la
art. 27 i, n termen de 30 de zile calendaristice de la data
nregistrrii acestora, decide, concomitent urmtoarele:
a) retragerea autorizaiei prospectului schemei de pensii a
fondului de pensii facultative absorbit;
b) retragerea autorizaiei fondului de pensii facultative
absorbit i radierea acestuia din Registrul Comisiei;
c) retragerea autorizaiei de administrare a fondurilor de
pensii facultative a administratorului fondului de pensii absorbit
i radierea acestuia din Registrul Comisiei, dup caz;
d) retragerea autorizaiei membrilor consiliului de
administraie, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere,
membrilor directoratului/conductorilor, persoanelor care
asigur funcia de control intern i funcia de administrare a
riscurilor, precum i retragerea autorizaiei persoanelor
responsabile cu investirea activelor, dup caz.
(2) La data finalizrii operaiunii de fuziune a fondurilor de
pensii facultative, toate contractele aferente fondului de pensii
absorbit i nceteaz efectele.
(3) De la data emiterii deciziei de retragere a autorizaiei
fondului de pensii facultative absorbit, contractul de societate
civil i nceteaz existena.
(4) Orice prevedere a contractelor ncheiate n numele
fondului de pensii facultative absorbit care restricioneaz sau
exclude posibilitatea de ncetare a contractului n cazul fuziunii
este considerat nul de drept.
CAPITOLUL III
Dispoziii finale
Art. 29. (1) Participanii preluai ca efect al fuziunii
fondurilor de pensii facultative devin parte la contractul de
societate civil i la prospectul schemei de pensii a fondului de
pensii facultative absorbant.
(2) Prospectul schemei de pensii a fondului de pensii
facultative absorbant este pus n mod obligatoriu la dispoziia
noilor participani ai fondului, rezultai ca efect al fuziunii, pe
pagina proprie de internet i la sediul administratorului fondului
de pensii absorbant.
Art. 30. Administratorul fondului de pensii absorbant
informeaz n scris, n termen de 30 de zile calendaristice de la
data comunicrii de ctre Comisie a deciziei de autorizare
definitiv a fuziunii fondurilor de pensii facultative, participanii
preluai de la fondul de pensii absorbit, ca efect al fuziunii, cu
privire la denumirea administratorului fondului de pensii
absorbant, la denumirea fondului de pensii facultative, la
valoarea activului personal, la noul numr de uniti de fond i
la valoarea unitar a activului net valabile pentru data efecturii
calculului, ca efect al fuziunii, prevzut la art. 23.
Art. 31. Orice contribuie aferent fondului de pensii
absorbit este virat de ctre participani i/sau angajatori n
contul fondului de pensii facultative absorbant.
Art. 32. (1) Constituie contravenii urmtoarele fapte:
a) ncheierea de ctre administratorul fondului de pensii
absorbit, de la data comunicrii deciziei de autorizare prealabil
a fuziunii fondurilor de pensii facultative, a unor noi acte
individuale de aderare;
b) transmiterea unor documente de informare i consultare a
participanilor care s conin date false, incomplete sau de
natur a induce n eroare participanii;
c) neefectuarea de ctre administratorul fondului de pensii
absorbit a transferului activelor personale ale participanilor care
au solicitat transferul la un alt fond de pensii facultative conform
prevederilor art. 14;
d) neexecutarea de ctre administratorul fondului de pensii
absorbit a obligaiei de transfer al tuturor activelor i pasivelor,
drepturilor i obligaiilor aferente fondului de pensii absorbit, al
datelor i documentelor, precum i a obligaiei de transfer al
participanilor ctre administratorul fondului de pensii absorbant,
n conformitate cu prevederile art. 20 alin. (2);
e) neefectuarea sau efectuarea necorespunztoare de ctre
depozitarul activelor fondului de pensii absorbit a transferului de
active ctre depozitarul activelor fondului de pensii absorbant, n
conformitate cu prevederile art. 22;
f) nendeplinirea obligaiei administratorilor fondurilor de
pensii facultative implicate n fuziune de a posta pe paginile
proprii de internet comunicatul prin care se precizeaz faptul c
s-au finalizat formalitile juridice i financiar-contabile privind
fuziunea fondurilor de pensii facultative, precum i contul IBAN
i banca n care se vireaz contribuiile la fondul de pensii
absorbant;
g) neinformarea de ctre administratorul fondului de pensii
absorbant a participanilor preluai ca efect al procesului de
fuziune, n conformitate cu prevederile art. 30;
h) nendeplinirea obligaiei administratorului fondului de
pensii absorbant de a pune la dispoziia participanilor preluai ca
efect al fuziunii prospectul schemei de pensii facultative;
i) nerespectarea termenelor impuse de prezenta norm.
(2) Svrirea vreuneia dintre faptele prevzute la alin. (1) se
sancioneaz n conformitate cu prevederile legislaiei n
vigoare, respectiv art. 38 lit. c), art. 120 alin. (1), art. 121
alin. (2)(10), art. 122 i 122
1
din Lege.
90
91
COMISIA DE SUPRAVEGHERE A SISTEMULUI DE PENSII PRIVATE
H O T R R E
pentru aprobarea Normei nr. 2/2011 privind aderarea i evidena participanilor
la fondurile de pensii facultative
innd seama de Nota de fundamentare nr. 779 din 11 februarie 2011 a Direciei reglementare i autorizare,
avnd n vedere prevederile art. 29 alin. (4), art. 74, 75, 76 i art. 77 alin. (1) i (2) din Legea nr. 204/2006 privind pensiile
facultative, cu modificrile i completrile ulterioare,
n temeiul dispoziiilor art. 16, 21, 22, art. 23 lit. f) i art. 24 lit. c) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 50/2005 privind
Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private emite urmtoarea hotrre:
Art. 1. Se aprob Norma nr. 2/2011 privind aderarea i
evidena participanilor la fondurile de pensii facultative,
prevzut n anexa care face parte integrant din prezenta
hotrre.
Art. 2. Prezenta hotrre i norma menionat la art. 1 se
public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Art. 3. Direcia secretariat i directorul general asigur
ducerea la ndeplinire a prevederilor prezentei hotrri.
Preedintele Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private,
Mircea Oancea
Bucureti, 17 februarie 2011.
Nr. 2.
ANEX
N O R M A Nr. 2/2011
privind aderarea i evidena participanilor la fondurile de pensii facultative
Avnd n vedere prevederile art. 29 alin. (4), art. 74, 75, 76 i art. 77 alin. (1) i (2) din Legea nr. 204/2006 privind pensiile
facultative, cu modificrile i completrile ulterioare, denumit n continuare Lege,
n temeiul dispoziiilor art. 16, 21, 22, art. 23 lit. f) i art. 24 lit. c) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 50/2005 privind
Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, denumit n continuare Comisie, emite prezenta norm.
CAPITOLUL I
Dispoziii generale
Art. 1. Prezenta norm reglementeaz:
a) condiiile de dobndire i de ncetare a calitii de
participant la un fond de pensii facultative;
b) forma-cadru i coninutul actului individual de aderare la
un fond de pensii facultative i procedura de modificare a
acestuia;
c) evidena participanilor la un fond de pensii facultative;
d) actualizarea de ctre fiecare administrator a informaiilor
referitoare la participani coninute n Registrul participanilor.
Art. 2. (1) Termenii i expresiile utilizate n prezenta norm
au semnificaiile prevzute la art. 2 din Lege.
(2) De asemenea, termenii de mai jos au urmtoarele
semnificaii:
a) aderarea reprezint manifestarea de voin a unei
persoane fcut cu intenia de a deveni participant la un fond
de pensii facultative, prin semnarea unui act individual de
aderare la un fond de pensii facultative;
b) elemente de identificare reprezint numele i prenumele,
codul numeric personal, seria i numrul actului de identitate;
c) elemente de contact reprezint adresa de domiciliu i
adresa de coresponden, dup caz, precum i numrul de
telefon;
d) persoan eligibil reprezint persoana definit la art. 74
alin. (1) din Lege;
e) Registrul persoanelor eligibile i al participanilor, denumit
n continuare Registrul participanilor, conine ansamblul datelor
organizate i nregistrate n mod cronologic i sistematic cu
privire la:
(i) persoanele eligibile care au semnat un act individual de
aderare, respectiv elementele de identificare i de
contact ale acestora;
(ii) participanii la fondurile de pensii facultative, elementele
de identificare i de contact ale acestora, contribuiile i
operaiunile pe contul acestora, precum i toate
modificrile efectuate la acestea.
CAPITOLUL II
Dobndirea i ncetarea calitii de participant la un fond
de pensii facultative
SECIUNEA 1
Dobndirea calitii de participant la un fond de pensii
facultative
Art. 3. O persoan eligibil devine participant la un fond de
pensii facultative ca urmare a ndeplinirii, n mod cumulativ, a
urmtoarelor condiii:
a) ader la un fond de pensii facultative prin semnarea unui
act individual de aderare n forma autorizat de Comisie;
b) are cel puin o contribuie virat la fondul de pensii
facultative, n cuantumul minim prevzut n actul individual de
aderare ncheiat cu un administrator de fonduri de pensii
facultative autorizat conform legislaiei n vigoare.
Art. 4. (1) Administratorii ntocmesc i actualizeaz
Registrul participanilor.
(2) Registrul participanilor cuprinde:
a) elementele de identificare i de contact ale persoanelor
eligibile;
b) denumirea angajatorilor i datele de contact, dac sunt
disponibile, ale acestora;
c) elementele de identificare i de contact ale participanilor;
d) codurile de nscriere n Registrul Comisiei ale agenilor de
marketing persoane juridice i persoane fizice, avizai pentru
administratorul respectiv;
e) seriile i numerele unice ale actelor individuale de aderare;
f) data la care s-au semnat actele individuale de aderare;
g) evidena contribuiilor, respectiv data suspendrii plii
contribuiei, data la care s-a reluat plata contribuiei, dup caz;
h) valoarea contribuiilor brute virate i identificate n contul
colector;
i) valoarea contribuiilor nete convertite n uniti de fond;
j) valoarea comisioanelor reinute din contribuiile brute ale
participanilor;
k) data la care s-au virat contribuiile brute;
l) data la care s-au convertit contribuiile nete n uniti de
fond;
m) valoarea unitar a activului net la care s-a efectuat
convertirea contribuiei;
n) numrul de uniti de fond aferent contribuiei nete
convertite;
o) numrul total al unitilor de fond;
p) orice alte informaii solicitate de Comisie.
Art. 5. Administratorii au obligaia de a verifica elementele
de identificare i de contact ale persoanei care a semnat un act
individual de aderare i autorizaia i/sau avizul agentului de
marketing care a ncheiat actul individual de aderare, la data
semnrii actului individual de aderare.
Art. 6. (1) Administratorii instruiesc agenii de marketing
persoane juridice i persoane fizice n legtur cu transmiterea
ctre ei, n termen de maximum 5 zile lucrtoare de la data
semnrii acestora, a actelor individuale de aderare semnate de
persoanele eligibile.
(2) Administratorii au obligaia de a nregistra actele
individuale de aderare n Registrul participanilor numai dup
verificarea informaiilor nscrise n actele individuale de aderare
cu datele nscrise n copia actului de identitate.
(3) Administratorii au obligaia de a verifica corectitudinea
ntocmirii actului individual de aderare i realitatea manifestrii
de voin a persoanelor eligibile, prin orice mijloace care pot fi
probate ulterior.
(4) Administratorii au obligaia de a nregistra persoanele
eligibile cu elementele de identificare i de contact n Registrul
participanilor, n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la
data semnrii actului individual de aderare, cu condiia
respectrii prevederilor alin. (2) i (3).
(5) Administratorii au obligaia de a scana toate actele
individuale de aderare i toate actele de identitate ale
persoanelor care au fost nregistrate n Registrul participanilor
i de a le arhiva n format electronic.
Art. 7. Administratorii au obligaia de a asigura
corectitudinea datelor nscrise n Registrul participanilor
prevzut la art. 4.
Art. 8. (1) Administratorii trebuie s dispun de un sistem
informatic care s asigure pstrarea n siguran a informaiilor
din Registrul participanilor.
(2) Administratorii au obligaia s realizeze i s pstreze
copii de siguran ale informaiilor stocate n sistemul informatic
privind Registrul participanilor.
SECIUNEA a 2-a
Suspendarea plii contribuiei i modificarea nivelului
contribuiei la un fond de pensii facultative
Art. 9. (1) Persoana eligibil datoreaz fondului de pensii
facultative la care a aderat, de la data semnrii actului individual
de aderare, o contribuie lunar, n cuantumul minim prevzut n
actul individual de aderare.
(2) Dac n termen de 6 luni de la data semnrii actului
individual de aderare persoana eligibil i/sau angajatorul nu
vireaz prima contribuie ctre fondul de pensii facultative, actul
individual de aderare devine nul de drept.
(3) Administratorul are obligaia arhivrii i pstrrii tuturor
actelor individuale de aderare nule de drept.
Art. 10. (1) Participantul poate, n orice moment, s
suspende sau s nceteze plata contribuiei, ntiinnd n scris
administratorul i angajatorul, dup caz, cu cel puin 30 de zile
calendaristice nainte de data suspendrii ori ncetrii plii
acesteia.
(2) Angajatorul trebuie, n situaia n care constituie i vireaz
contribuia la fondul de pensii facultative, s notifice n scris
administratorul cu privire la suspendarea sau ncetarea plii
contribuiei participantului, cu cel puin 30 de zile calendaristice
nainte de data suspendrii ori ncetrii plii acesteia.
(3) Participantul poate, n orice moment, s modifice nivelul
contribuiei prevzut n actul individual de aderare, ntiinnd
n scris administratorul i angajatorul, dup caz, cel trziu la data
plii contribuiei.
(4) Angajatorul poate, n orice moment, s modifice nivelul
contribuiei ctre fondul de pensii facultative, ntiinnd n scris
administratorul i angajatul, cel trziu la data plii contribuiei.
Art. 11. (1) Suspendarea plii contribuiei are loc i n
situaia n care participantul i/sau angajatorul, dup caz, nu i
ndeplinesc/ndeplinete obligaia de plat a contribuiei stabilite
prin actul individual de aderare pentru o perioad mai mare de
3 luni consecutive de la data scadenei obligaiei i nu au/a
notificat anterior scadenei, n scris, administratorul cu privire la
suspendare, n conformitate cu prevederile art. 10 alin. (1) i (2).
(2) Suspendarea plii contribuiei prevzut la alin. (1) nu
aduce atingere calitii de participant sau activului personal al
acestuia.
(3) Administratorul are obligaia s informeze, n scris,
participantul i angajatorul, dup caz, n termen de 30 de zile
calendaristice, despre suspendarea plii contribuiei i despre
posibilitatea relurii acesteia conform alin. (4).
(4) Participantul i angajatorul, dup caz, pot relua plata
contribuiei n orice moment, cu notificarea prealabil a
administratorului i/sau a angajatorului, dup caz, cu privire la
virarea contribuiei.
SECIUNEA a 3-a
ncetarea calitii de participant la un fond de pensii facultative
Art. 12. Calitatea de participant la un fond de pensii
facultative nceteaz la apariia oricruia dintre urmtoarele
cazuri:
a) la data deschiderii dreptului la pensia facultativ, n
condiiile legislaiei aplicabile;
b) prin efectuarea plii unice a contravalorii activului
personal net al participantului la fond, n condiiile legislaiei
aplicabile.
92
CAPITOLUL III
Dispoziii generale privind actul individual de aderare
i procedura de modificare a acestuia
SECIUNEA 1
Actul individual de aderare
Art. 13. (1) Forma i coninutul actului individual de
aderare sunt autorizate de Comisie odat cu autorizarea
prospectului schemei de pensii facultative.
(2) Forma-cadru i coninutul actului individual de aderare
utilizat n cadrul procesului de aderare sunt prevzute n anex.
(3) Este interzis introducerea de ctre administratori n
actele individuale de aderare a altor informaii dect cele
prevzute n anex, cu excepia seriei i numrului unic alocat
de administrator, a siglei i logoului administratorului, precum i
a altor informaii despre administrator, obligatorii conform legii.
(4) Actul individual de aderare care conine date i informaii
de natur s aduc atingere intereselor participanilor la
fondurile de pensii facultative sau care este ncheiat cu
nerespectarea dispoziiilor prezentei norme atrage rspunderea
administratorului, a agentului de marketing persoan juridic i
a agentului de marketing persoan fizic, dup caz.
SECIUNEA a 2-a
Modificarea actului individual de aderare
Art. 14. (1) Modificarea formei i a coninutului actului
individual de aderare se face de ctre administrator numai cu
obinerea n prealabil a autorizrii modificrii de ctre Comisie.
(2) Decizia de autorizare a modificrii formei i coninutului
actului individual de aderare se emite de Comisie ca urmare a
unei cereri scrise depuse la Comisie de ctre administrator,
mpreun cu actul individual de aderare modificat i cu
expunerea de motive ce st la baza solicitrii.
Art. 15. (1) Administratorul este obligat ca, n termen de
10 zile lucrtoare de la data intrrii n vigoare a unei autorizaii
sau a unui aviz emis de Comisie care determin modificarea
informaiilor prevzute n actul individual de aderare, s solicite
autorizarea modificrii actului individual de aderare.
(2) Depunerea documentelor sau a documentelor cu
modificrile solicitate de Comisie nu poate fi fcut, sub
sanciunea respingerii cererii, mai trziu de 10 zile lucrtoare de
la data solicitrii formulate de ctre Comisie.
(3) n situaia n care se constat lipsa unor documente
solicitate sau documentele depuse sunt incomplete, ilizibile ori
au o form necorespunztoare, Comisia poate solicita
completarea sau nlocuirea acestora, dup caz, n termenul
prevzut la alin. (2).
(4) Decizia de autorizare a modificrii se comunic
solicitantului n termen de 5 zile calendaristice de la adoptarea
acesteia de ctre Comisie.
Art. 16. (1) Nendeplinirea sau ndeplinirea
necorespunztoare a uneia dintre condiiile prevzute n
prezenta norm atrage respingerea cererii de autorizare a
modificrii actului individual de aderare.
(2) Decizia de respingere, scris i motivat, se comunic
solicitantului n termen de 5 zile lucrtoare de la adoptarea
acesteia de ctre Comisie.
(3) Decizia de respingere poate fi contestat n termen de
30 de zile calendaristice de la data comunicrii ei, n
conformitate cu Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004,
Art. 17. O nou cerere de autorizare a modificrii actului
individual de aderare poate fi adresat Comisiei numai dup ce
au fost remediate deficienele care au determinat respingerea
cererii iniiale.
CAPITOLUL IV
Aderarea la un fond de pensii facultative
Art. 18. (1) Prin semnarea actului individual de aderare
persoana eligibil i exprim acordul de a deveni participant la
un fond de pensii facultative, de a fi parte la contractul de
societate civil, la contractul de administrare i la prospectul
schemei de pensii facultative.
(2) Actul individual de aderare se completeaz de ctre
persoana eligibil care ader sau de ctre agentul de marketing
persoan fizic n baza informaiilor furnizate de ctre persoana
eligibil i este semnat de aceasta n prezena agentului de
marketing persoan fizic.
(3) La momentul semnrii actului individual de aderare,
agentul de marketing are urmtoarele obligaii:
a) s solicite o fotocopie a actului de identitate valabil, cu
semntura n original a persoanei eligibile pe aceeai pagin pe
care este reprodus imaginea prin copiere;
b) s verifice conformitatea datelor din actul de identitate
original cu fotocopia acestuia, precum i cu datele nscrise n
actul individual de aderare;
c) s prezinte prospectul n vigoare la data semnrii i s
nmneze gratuit un exemplar al prospectului simplificat sau, la
cerere, un exemplar al prospectului detaliat persoanei care
ader, n conformitate cu reglementrile n vigoare;
d) s predea persoanei eligibile un exemplar original i
semnat al actului individual de aderare.
(4) Este interzis utilizarea sau semnarea unor acte
individuale de aderare ale cror form i coninut nu au fost
autorizate de ctre Comisie.
(5) Este interzis delegarea, mputernicirea sau
reprezentarea persoanei eligibile n relaia cu agentul de
marketing pentru semnarea actului individual de aderare, sub
sanciunea nulitii absolute a actului individual de aderare.
Art. 19. (1) Actul individual de aderare se completeaz n
dou exemplare, fiecare exemplar semnndu-se n original de
ctre persoana eligibil i de ctre agentul de marketing, i se
distribuie astfel:
a) un exemplar pentru administratorul fondului de pensii
facultative la care persoana eligibil a aderat;
b) un exemplar pentru persoana eligibil care a aderat la un
fond de pensii facultative.
(2) n situaia n care angajatorul constituie i vireaz
contribuia ctre fondul de pensii facultative, persoana eligibil
trebuie s i predea acestuia o copie a actului individual de
aderare.
(3) n situaia pierderii de ctre participant sau a distrugerii
totale ori pariale a actului individual de aderare, administratorii
elibereaz, la cerere, copii certificate ale acestora.
CAPITOLUL V
Dispoziii tranzitorii i finale
Art. 20. n termen de 90 de zile de la data intrrii n vigoare
a prezentei norme, administratorii au obligaia s depun la
Comisie toate documentele necesare n vederea autorizrii
modificrii actului individual de aderare, conform prevederilor
prezentei norme.
Art. 21. (1) Constituie contravenii urmtoarele fapte:
a) nentocmirea de ctre administratori a Registrului
participanilor conform art. 4 i neactualizarea acestuia;
b) nendeplinirea obligaiilor prevzute la art. 6;
c) nendeplinirea obligaiilor prevzute la art. 7;
d) neefectuarea de ctre administratori a unor copii de
siguran ale informaiilor stocate n sistemul informatic privind
Registrul participanilor conform art. 8;
93
94
e) neexecutarea obligaiei arhivrii i pstrrii evidenei cu
privire la actele individuale de aderare nule de drept conform
art. 9 alin. (3);
f) ncheierea sau utilizarea de ctre administrator, agentul de
marketing persoan juridic ori agentul de marketing persoan
fizic a unor acte individuale de aderare cu nerespectarea
formei i a coninutului acestora, autorizate de Comisie i/sau
fr s fi obinut n prealabil autorizaia Comisiei;
g) nendeplinirea de ctre agentul de marketing a obligaiilor
prevzute la art. 18 alin. (3).
(2) Svrirea vreuneia dintre faptele prevzute la alin. (1) se
sancioneaz n conformitate cu prevederile legislaiei n
vigoare, respectiv art. 120 alin. (1), art. 121 alin. (1) lit. k) i
art. 121 alin. (2)(11) din Lege.
Art. 22. Anexa face parte integrant din prezenta norm.
Art. 23. La data intrrii n vigoare a prezentei norme se
abrog Norma nr. 12/2006 privind participanii la un fond de
pensii facultative, aprobat prin Hotrrea Comisiei de
Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 24/2006,
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 880 din
27 octombrie 2006, cu modificrile ulterioare.
ANEX
la norm
Form-cadru
A C T I N D I V I D U A L D E A D E R A R E
Seria .... nr. ..............
Nr. deciziei de autorizare ca administrator ...........................................................................................................................
Nr. deciziei de autorizare a prospectului schemei de pensii facultative ...............................................................................
Nr. deciziei de autorizare a fondului de pensii facultative ....................................................................................................
Numele i prenumele participantului ....................................................................................................................................
Cod numeric personal (CNP) ..................., B.I./C.I. seria .......... nr. ........, eliberat/eliberat .............. la data de ..............
Data naterii: zz/ll/aaaa: .......................................................................................................................................................
Adresa de domiciliu i/sau reedin ....................................................................................................................................
(localitate, jude/sector, str., nr., bl., sc., et., ap., cod potal)
Adresa de coresponden (facultativ) ....................................................................................................................................
Numrul de telefon: fix ..........................., mobil ..............................., adresa e-mail ...........................................................
Denumirea fondului de pensii facultative ..............................................................................................................................
Administrat de .......................................................................................................................................................................
(denumirea administratorului)
Adresa administratorului .......................................................................................................................................................
Denumirea i adresa (facultativ) angajatorului ................................................................., CUI ............................................
Conform prevederilor Legii nr. 204/2006 privind pensiile facultative, cu modificrile i completrile ulterioare: Este interzis
administratorilor, agenilor de marketing sau persoanelor afiliate acestora s ofere beneficii colaterale unei persoane cu scopul de
a o convinge s adere sau s rmn participant la un fond de pensii facultative.
Valoarea total a contribuiei lunare ..................................... lei
Valoarea contribuiei proprii .................................................. lei
Valoarea contribuiei angajatorului ........................................ lei
Data la care se efectueaz prima plat .........................................
(zz/ll/aaaa)
Plata contribuiei se va efectua pn la data de ......................... a fiecrei luni
(zz)
Contribuia se va vira n contul cu codul IBAN ........................, deschis n numele fondului la Banca ................................,
(codul IBAN 24 caractere) (denumirea bncii)
depozitar al Fondului ........................................................................................................................................................... .
(denumirea fondului)
Declaraia participantului:
1. Declar pe propria rspundere c ndeplinesc condiiile prevzute de legislaie pentru a participa la un fond de pensii
facultative.
2. Declar pe propria rspundere c nu am mai semnat un alt act individual de aderare la acest fond de pensii facultative.
3. Declar pe propria rspundere c respect prevederile art. 76 alin. (2) din Legea nr. 204/2006, cu modificrile i
completrile ulterioare, n legtur cu contribuia mea la un fond de pensii facultative, care poate fi de pn la 15% din venitul meu
salarial brut lunar sau din venitul asimilat acestuia.
4. Am luat cunotin de prevederile prospectului schemei de pensii facultative i mi exprim acordul de a deveni parte n
contractul de societate civil, la contractul de administrare i cu privire la prospectul schemei de pensii facultative.
Conform Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera
circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare, participantul beneficiaz de dreptul de acces i de intervenie
asupra datelor personale, de a nu fi supus unei decizii individuale i de a se adresa justiiei. Participantul are dreptul de a se opune
prelucrrii datelor personale care l privesc i de a solicita tergerea acestora, printr-o cerere ntocmit n form scris, datat i
semnat, adresat .............................................................................................................................................................................,
95
care prelucreaz datele participantului coninute n prezentul act, n scopul prevzut de Legea nr. 204/2006, cu modificrile i
completrile ulterioare.
5. M oblig ca, n termen de 30 de zile calendaristice de la apariia oricror modificri ale elementelor de identificare sau
de contact, s informez administratorul fondului de pensii facultative.
6. Am luat cunotin de faptul c, ulterior semnrii actului individual de aderare, administratorul are obligaia de a verifica
corectitudinea ntocmirii actului individual de aderare i realitatea manifestrii mele de voin, prin orice mijloace care pot fi probate
ulterior.
7. Am luat cunotin de faptul c, n cazul n care nu se vireaz o contribuie la fondul de pensii facultative, n termen de
6 luni de la semnarea actului individual de aderare, prezentul act devine nul de drept.
Administrator,
..........................................
Reprezentant legal,
.............................................................
(numele, prenumele, semntura i tampila)
Agent de marketing persoan juridic,
.........................................................
(denumirea agentului de marketing)
Codul din Registrul Comisiei de Supraveghere
a Sistemului de Pensii Private
...............................................
Agent de marketing persoan fizic,
.................................................
Codul din Registrul Comisiei de Supraveghere
a Sistemului de Pensii Private
...............................................
Participant,
..............................................
.............................................
(semntura participantului)
..............................................
(semntura agentului de marketing)
Data
...............................
(zz/ll/aaaa)
Rubric completat de administrator
Verificat:
Nume ..............................................
Prenume ..........................................
Semntura Data
................................ ......................
A B O N A M E N T E L A P U B L I C A I I L E O F I C I A L E P E S U P O R T F I Z I C
Preuri pentru anul 2011
Nr.
crt.
Denumirea publicaiei
Numr
de apariii
anuale
Valoare
(TVA 9% inclus) lei
12 luni 3 luni 1 lun
1. Monitorul Oficial, Partea I 900 1.200 330 120
2. Monitorul Oficial, Partea I, limba maghiar 100 1.500 140
3. Monitorul Oficial, Partea a II-a 200 2.250 200
4. Monitorul Oficial, Partea a III-a 500 430 40
5. Monitorul Oficial, Partea a IV-a 6.000 1.720 160
6. Monitorul Oficial, Partea a VI-a 240 1.600 150
7. Monitorul Oficial, Partea a VII-a 48 540 50
8. Colecia Legislaia Romniei 4 450 120
9. Colecia Hotrri ale Guvernului Romniei 12 750 70
NOT:
Monitorul Oficial, Partea I bis, se multiplic i se achiziioneaz pe baz de comand.
A B O N A M E N T E L A P R O D U S E L E N F O R M AT E L E C T R O N I C
Preuri pentru anul 2011
Preurile sunt exprimate n lei i conin TVA.
Mai multe informaii putei gsi pe site-ul www.expert-monitor.ro, unde putei aplica online comanda.
Produs
Abonamentul FLEXIBIL
(Monitorul Oficial, Partea I + alte 3 pri ale Monitorului Oficial, la alegere)
Lunar Anual
Online/
Monopost
Reea
5
Reea
25
Reea
100
Reea
300
Online/
Monopost
Reea
5
Reea
25
Reea
100
Reea
300
AutenticMO 50 130 330 790 1.740 500 1.250 3.130 7.510 16.520
ExpertMO 100 250 630 1.510 3.320 1.000 2.500 6.250 15.000 33.000
Autentic+ExpertMO 130 330 830 1.990 4.380 1.300 3.250 8.130 19.510 42.920
Produs
Abonamentul COMPLET
(Monitorul Oficial, Partea I + toate celelalte pri ale Monitorului Oficial)
Lunar Anual
Online/
Monopost
Reea
5
Reea
25
Reea
100
Reea
300
Online/
Monopost
Reea
5
Reea
25
Reea
100
Reea
300
AutenticMO 60 150 380 910 2.000 600 1.500 3.750 9.000 19.800
ExpertMO 120 300 750 1.800 3.960 1.200 3.000 7.500 18.000 39.600
Autentic+ExpertMO 150 380 950 2.280 5.020 1.500 3.750 9.380 22.510 49.520
Monitorul Oficial R.A., Str. Parcului nr. 65, sectorul 1, Bucureti; C.I.F. RO427282,
IBAN: RO55RNCB0082006711100001 Banca Comercial Romn S.A. Sucursala Unirea Bucureti
i IBAN: RO12TREZ7005069XXX000531 Direcia de Trezorerie i Contabilitate Public a Municipiului Bucureti
(alocat numai persoanelor juridice bugetare)
Tel. 021.318.51.29/150, fax 021.318.51.15, e-mail: marketing@ramo.ro, internet: www.monitoruloficial.ro
Adresa pentru publicitate: Centrul pentru relaii cu publicul, Bucureti, os. Panduri nr. 1,
bloc P33, parter, sectorul 5, tel. 021.401.00.70, fax 021.401.00.71 i 021.401.00.72
Tiparul: Monitorul Oficial R.A.
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 151/2.III.2011 conine 96 de pagini. Preul: 19,20 lei ISSN 14534495
EDITOR: PARLAMENTUL ROMNIEI CAMERA DEPUTAILOR
&JUYDGY|521124]
Colecia Monitorul Oficial n format electronic PDF, oricare dintre prile acestuia 50 lei/an
Cristina-Gabriela F. Popescu
Motivul: Format electronic AUTENTIC, conform Legii nr. 202/1998, republicata.
Locatia:Bucuresti

Stare Civila

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Stare Civila

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

P A R T E A I

LEGI, DECRETE, HOTRRI I ALTE ACTE

S-ar putea să vă placă și