Sunteți pe pagina 1din 37

CAPITOLUL 4

CONTABILITATEA STOCURILOR
4.1. CARACTERIZAREA STOCURILOR
Stocurile
active circulante achiziionate sau produse pentru
consum propriu sau n scopul comercializrii
bunuri i servicii care, de regul, se ateapt s fie
realizate n termen de 12 luni de la data bilanului
Clasificare
1. Dup forma fizic i destinaie
Mrfurile
Materiile prime
Materialele consumabile
Materialele de natura obiectelor de inventar
Produsele
Semifabricate
Produse finite
Produse reziuale
Animalele i psrile
Ambalajele
Producia n curs de execuie
4.1. CARACTERIZAREA STOCURILOR-
CLASIFICARE
2. Dup sursa de provenien
stocuri cumprate
stocuri fabricate
3. Dup apartenena la patrimoniu
stocuri care fac parte din patrimoniu
stocuri care nu fac parte din patrimoniu
4. Dup gradul de individualizare i modul de
gestionare
stocuri identificabile
stocuri fungibile (helyettesthet) sau
interschimbabile
4.2. EVALUAREA STOCURILOR
EVALUAREA LA INTRAREA N PATRIMONIU
Stocurile cumprate la costul de achiziie
Stocurile obinute din producie la costul de producie
Stocurile obinute cu titlu gratuit la valoarea just (de
utilitate)
Stocurile aduse ca aport n natur la valoarea de aport
EVALUAREA LA IEIREA DIN PATRIMONIU -
- la valoarea de intrare, prin
Metoda identificrii specifice (IS)-la cost istoric (de intrare)
Metoda costului mediu ponderat (CMP)
Metoda prima intrare prima ieire (FIFO)
Metoda ultima intrare prima ieire (LIFO)
4.2. EVALUAREA STOCURILOR
EVALUAREA LA INVENTARIERE I LA
NCHIDEREA EXERCIIULUI FINANCIAR
valoare actuala (de utilitate)=valoare de inventar
diferente cantitative +,-
diferente valorice +,-
ALTE METODE DE EVALUARE A STOCURILOR
Costul sau preul standard
diferente de pret,
repartizarea diferentelor de pret asupra iesirilor
K= (Si dif pre+Dif pre intrri)/(Si stoc la pre stas+Val stoc
intr la pre
stas)
Preul cu amnuntul
4.3. DOCUMENTE PRIVIND EVIDENA
OPERATIV A STOCURILOR
comenzi, contracte
avize de nsoire a mrfii, factura fiscal
not de recepie i constatare de diferene
proces-verbal de constatare pentru minus la
recepie
not de recepie i constatare de diferene
fia de magazie
bonul de consum, fia limit de consum
bonul de predare-transfer-restituire
4.4. ORGANIZAREA CONTABILITII
ANALITICE A STOCURILOR

METODA OPERATIV-CONTABIL (pe solduri)
evidena cantitativ la locuri de depozitare-fia de magazie,
registrul stocurilor
evidena valoric n contabilitate
METODA CANTITATIV-VALORIC (pe fie de cont
analitice)
evidena cantitativ la locuri de depozitare-fia de magazie
evidena cantitativ-valoric n contabilitate-fiele de cont
analitice pentru valori materiale,balane de verificare analitice
METODA GLOBAL-VALORIC
eviden valoric la nivelul gestiunii - raport de gestiune
eviden valoric n contabilitate - fie de cont pentru operaii
diverse
4.5. ORGANIZAREA CONTABILITII
SINTETICE A STOCURILOR
Metoda inventarului permanent
se nregistreaz toate operaiunile de intrare,ieire
se cunoate n fiecare moment mrimea stocurilor (cantitate,
valoare)
Metoda inventarului intermitent
ieirile se stabilesc extracontabil, pe baza inventarierii la sfritul
lunii
stocuri iniiale+intrri-stocuri finale = ieiri
Conturile de stocuri se debiteaz la sfritul perioadei cu soldurile
determinate prin inventariere
Conturile de stocuri se crediteaz la nceputul perioadei urmtoare,
prin includerea n cheltuieli a soldurilor de la sfritul periodei
precedente
Intrrile de stocuri se nregistreaz direct n conturile de cheltuieli
4.5. ORGANIZAREA CONTABILITII
SINTETICE A STOCURILOR
Clasa 3 Conturi de stocuri i producie n curs
de execuie
30 Stocuri de materii prime i materiale
33 Producia n curs de execuie
34 Produse
35 Stocuri aflate la teri
36 Animale
37 Mrfuri
38 Ambalaje
39 Ajustri pentru deprecierea stocurilor i
produciei n curs de execuie
4.5. ORGANIZAREA CONTABILITII
SINTETICE A STOCURILOR
Conturi din grupele 30, 33, 34, 35, 36, 37 i 38
pentru evidena stocurilor la valoare de intrare (la cost istoric)
conturi de ACTIV
Conturile 308, 348, 368, 388 conturi de diferene de
pre
substractive sau rectificative
de ACTIV sau BIFUNCIONALE
Contul 378 Diferene de pre la mrfuri
de PASIV
Conturile din grupa 39 conturi de ajustri pentru
depreciere
de PASIV
4.6. CONTABILITATEA MATERIILOR PRIME I
MATERIALELOR
CONTURI UTILIZATE
301 Materii prime
302 Materiale consumabile
303 Materialele de natura obiectelor de inventar
Conturi de active circulante materiale
Conturi de activ
Inventar permanent
D valoarea materiilor prime, materialelor consumabile,
materialelelor de natura obiectelor de inventar intrate, pe
diferite ci
C valoarea materiilor prime, materialelor consumabile,
materialelelor de natura obiectelor de inventar ieite, pe
diferite ci
SD valoarea materiilor prime, materialelor aflate n stoc
4.6. CONTABILITATEA MATERIILOR PRIME I
MATERIALELOR
Inventar intermitent
D la sfritul perioadei, valoarea stocurilor finale de
materii prime, material consumabile, materiale de
natura obiectelor de inventar stabilite la
inventariere (601, 602, 603)
C la nceputul perioadei, valoarea stocurilor iniiale
de materii prime, materiale consumabile, materiale
de natura obiectelor de inventar inventariate la
sfritul perioadei precedente
SD valoarea materiilor prime, materialelor aflate n
stoc
4.6. CONTABILITATEA MATERIILOR PRIME I
MATERIALELOR
308 Diferene de pre la materii prime i materiale
Cont rectificativ al valorii de nregistrare
D diferenele de pre nefavorabile (n plus) - n negru sau
favorabile (n minus) - n rou aferente intrrilor
C - diferenele de pre nefavorabile (n plus) - n negru sau
favorabile (n minus) - n rou aferente ieirilor
SD - diferenele de pre nefavorabile n negru sau favorabile n
rou aferente stocurilor aflate n stoc
8039 Stocuri de natura obiectelor de inventar
pentru materiale de natura obiectelor de inventar date n
folosin, pn la casare, vnzare, donaie etc.
Alte conturi: 601, 602, 603 Cheltuieli cu materii prime,
material consumabile, materiale de natura obiectelor
de inventar
OPERAII PRIVIND MATERIILE PRIME I
MATERIALELE
Intrare de materii prime i materiale / inventar permanent
301,302,303 = %
401 (408, 446) - achiziionate pe credit
comercial
542 - din avans de trezorerie
5311 - cu decontare imediat
341, 345 - produse consumate ca materii, materiale
456 - aport n natur la capital
351, 401 - aduse de la teri
4511 - primite de la soc din cadrul grupului
481, 482 - primite de la soc din cadrul entitii
7582 - primite gratuit
601, 602, 603 - plusuri de inventar
Intrare de materii prime i materiale / inventar intermitent
601, 602, 603 = %
aceleai conturi ca la inventar permanent
OPERAII PRIVIND MATERIILE PRIME I
MATERIALELE
Ieiri de materii prime i materiale / inventar permanent
% = 301, 302, 303
601, 602, 603 - consumate sau constatate lips
601, 711 - scoase din folosin
6582 - donate
671 - pierderi din calamiti
371 - vnzri fr prelucrare
456 - retragerea aportului
351 - trimise spre prelucrare sau n custodie a teri
4511 - livrate societilor din cadrul grupului
481, 482 - livrate societilor din cadrul entitii
Ieiri de materii prime i materiale / inventar intermitent
Nu se nregistreaz operaiunile n momentul ieirii
La sfritul perioadei, cu valoarea stocurilor constatate la inventar
301, 302, 303 = 601, 602, 603 sau invers, n rou
La nceputul perioadei urmtoare
601, 602, 603 = 301, 302, 303 cu aceleai sume



OPERAII PRIVIND MATERIILE PRIME I
MATERIALELE
Evidena stocurilor se ine la pre
standard
Cumprare de materii prime
1. Preul de cumprare > preul standard
% = 401 preul de cumprare
301 preul standard
308 n negru - diferena de pre n
plus
2. Preul de cumprare < preul standard
% = 401 preul de cumprare
301 preul standard
308 n rou - diferena de pre n
minus

OPERAII PRIVIND MATERIILE PRIME I
MATERIALELE
Consumul de materii prime, nregistrate la
pre standard
601= 301 la pre standard
601= 308 diferenele de pre n negru sau
n rou, aferente consumului,
calculate pe baza coeficientului privind
diferenele de pre

4.7. CONTABILITATEA PRODUSELOR I A
PRODUCIEI N CURS DE EXECUIE
Produse
Semifabricate
Produse finite
Produse reziduale
Producia n curs de execuie se determin prin inventariere, se
evalueaz la cost de producie
CONTURI UTILIZATE
34 Produse
341 Semifabricate
345 Produse finite
346 Produse reziduale
De activ
Inventar permanent
D - produse obinute/intrate la cost de producie sau pre standard
C - produse ieite
SD produse existente n stoc la cost de producie sau pre standard
Inventar intermitent
La sfritul i nceputul perioadei, prin contul 711
4.7. CONTABILITATEA PRODUSELOR I A
PRODUCIEI N CURS DE EXECUIE
348 Diferene de pre la produse
cont rectificativ al valorii de nregistrare, de activ
D diferenele de pre nefavorabile (n plus) - n negru sau
favorabile (n minus) - n rou aferente produselor intrate din
producie proprie-711
C - diferenele de pre nefavorabile (n plus) - n negru sau
favorabile (n minus) - n rou aferente ieirilor de produse - 711
SD - diferenele de pre nefavorabile n negru sau favorabile n
rou aferente produselor aflate n gestiune
33 Producia n curs de execuie
331 Produse n curs de execuie
332 Lucrri i servicii n curs de execuie
D produse, lucrri i servicii n curs de execuie existente la
sfritul perioadei - 711
C scderea din gestiune a produselor, lucrrilor i serviciilor n curs
de execuie la nceputul perioadei urmtoare - 711
SD valoarea lacost de producie a produselor, lucrrilor i serviciilor
n curs de execuie existente la sfritul perioadei


4.7. CONTABILITATEA PRODUSELOR I A
PRODUCIEI N CURS DE EXECUIE
711 Variaia stocurilor
C cost prod/pre stas produse/prod neterminat
obinute plus diferenele de pre aferente
D - cost prod/pre stas produse/prod neterminat
ieite plus diferenele de pre aferente
RC = cost prod al produciei obinute n cursul
perioadei
RD = cost prod al produciei ieite n cursul perioadei
Sfc = variaia n plus (creterea) a stocului fa de
nceputul perioadei
Sfd = variaia n minus (diminuarea) a stocului fa de
nceputul perioadei
Alte conturi
701 Venituri din vnzarea produselor finite
702 Venituri din vnzarea semifabricatelor
703 Venituri din vnzarea produselor reziduale
OPERAII PRIVIND PRODUSELE I
PRODUCIA N CURS DE EXECUIE
Inventar permanent
nregistrarea cheltuielilor de producie
601 = 301, 602 = 302, 641 = 421, etc.
Calculul costului de producie
Obinerea de produse finite
345 = 711 la cost de prod sau pre standard
348 = 711 diferena de pre +, -
Vnzare de produse
4111 = %
701
4427
Scoaterea din eviden a produselor vndute
711 = 345 la cost de prod sau pre standard
711 = 348 diferena de pre +, - aferent ieirilor
OPERAII PRIVIND PRODUSELE I
PRODUCIA N CURS DE EXECUIE
Minus de inventariere la produse finite
711 = 345
711 = 348
Imputarea pagubei gestionarului
4282 = %
7581
4427
Produse finite oferite gratuit
6582 = 345, 348
Sau 711 = 345, 348
6582 = 701
i TVA aferent 635 = 4427
Plus de inventariere la produse finite
345 = 711
348 = 711
OPERAII PRIVIND PRODUSELE I
PRODUCIA N CURS DE EXECUIE
Produse transferate la magazin propriu
371 = 345, 348
Produse reziduale recepionate
346 = 711
Producia n curs inventariat la sf prioadei
331 = 711
Stornarea la nceputul perioadei urmtoare
711 = 331
Inventar intermitent
Scoaterea din eviden a produselor aflate n stoc
711 = 345
nregistrarea stocului stabilit prin inventariere
345 = 711

4.8. CONTABILITATEA STOCURILOR AFLATE
LA TERI
Stocuri
achitate i lsate n custodia furnizorilor
date spre prelucrare la teri
predate pentru vnzare n consignaii
trimise pentru depozitare temporar la teri
CONTURI UTILIZATE
35 Stocuri aflate la teri
351 Materii i materiale aflate la teri
354 Produse aflate la teri
356 Animale aflate la teri
357 Mrfuri aflate la teri
358 Ambalaje aflate la teri
D valoarea stocurilor aflate la teri
C scderea din gestiune a stocurilor intrate n gestiune (aduse din
custodie, rentoarse de la reparaii, etc.), constatate lips, vndute,
distruse de calamiti etc.
SD valoarea stocurilor aflate la teri
OPERAII PRIVIND STOCURILE AFLATE LA
TERI
Materii prime trimise spre prelucrare
351 = 301
Rentoarcere de la prelucrare
301 = 351
Costul prelucrrii
301 = 401
...
Ambalaje trimise spre recondiionare
358 = 381
Costul recondiionrii
611 = 401
Rentoarcerea ambalajelor recondiionate
381 = 358
4.9. CONTABILITATEA ANIMALELOR
Animale din categoria activelor circulante
animale tinere de orice fel
animale la ngrat
animale pentru producie
colonii de albine
Intrarea prin
achiziie
producie proprie
Ieirea
Vnzare de animale vii
Vnzare de produse animaliere, prin sacrificare
Trecute la imobilizri
Evaluarea
La cost de achiziie
La cost de producie
La pre standard
Creteri n greutate evaluate la cost de producie sau pre standard
4.9. CONTABILITATEA ANIMALELOR
CONTURI UTILIZATE
361 Animale i psri
D valoarea animalelor intrate (achiziionate, obinute din producie
proprie)
- sporurile n greutate
- plusuri de inventar
- etc.
C valoarea animalelor ieite (vndute, sacrificate, minus la inventar...)
SD - valoarea animalelor de natura stocurilor existente
368 Diferene de pre la animale i psri
606 Cheltuieli privind animalele i psrile
OPERAII PRIVIND ANIMALELE
OPERAII PRIVIND ANIMALELE
Animale achiziionate
361 = 401
Animale obinute din producie proprie
361 = 711
Sporul de cretere n greutate
361 = 711
Vnzarea animalelor
4111 = 701
Descrcarea gestiunii de animale vndute, sacrificate, lips la
inventar
606 = 361 cele achiziionate
711 = 361 cele obinute din poducie
(371 = 361 produse din sacrificare trecute la magazin propriu)
Produse finite obinute
345 = 711
Animale ajunse la maturitate, transferate n categoria
imobilizrilor corporale
2134 = 361
4.10. CONTABILITATEA MRFURILOR
Mrfuri n uniti comerciale cu ridicata
Mrfuri n uniti comerciale cu amnuntul
Adaos sau rabat comercial
r (%) = a x 100/ (a + 100)

EVALUAREA MRFURILOR LA UNITILE COMERCIALE CU AMNUNTUL

Preul cu amnuntul = cost de achiziie + adaos comercial + TVA
Sau
Preul cu amnuntul = cost de achiziie (inclusiv TVA cump.) + adaos comercial
la uniti nepltitoare de tva

Cota medie de rabat

K = (Si + RC) 378 : (Si + Rd) 371 x 100

Adaos aferent mrfurilor aflate n stoc
A stoc = Valoarea stocului x k

Adaos aferent ieirilor de mrfuri
Sc 378 A stoc

4.10. CONTABILITATEA MRFURILOR
EVALUAREA MRFURILOR LA UNITILE COMERCIALE CU RIDICATA
la cost de achiziie
la pre standard
la pre de vnzare cu ridicata
CONTURI UTILIZATE
371 Mrfuri
D valoarea mrfurilor intrate
achiziionate (401, ...)
adaosul comercial (378)
TVA neexigibil (4428)
.......
C valoarea mrfurilor ieite
vndute (607)
adaos aferent (378)
TVA neexigibil aferent (4428)
.......
378 Diferene de pre la mrfuri de pasiv
C adaos aferent mrfurilor intrate
D adaos aferent mrfurilor ieite
SC adaos aferent mrfurilor n stoc

OPERAII PRIVIND MRFURILE
Mrfuri evaluate la cost de achiziie
Mrfuri evaluate la pre cu ridicata
Mrfuri evaluate la pre cu amnuntul
Mrfuri vndute cu plata n rate
Import de mrfuri
Export de mrfuri
Mrfuri n consignaie
Donaii de mrfuri
Diferene de inventar la mrfuri
Mrfuri returnate
Modificri de pre la mrfuri
4.11. CONTABILITATEA AMBALAJELOR
Clasificarea ambalajelor
Dup posibilitile de folosire
a) Refolosibile
b) De unic folosin
Dup durata de utilizare
a) De natura imobilizrilor
b) De natura activelor circulante
Dup modul de facturare i decontare
a) Facturate distinct (evideniate n conturi)
b) Incluse n preul mrfurilor
4.11. CONTABILITATEA AMBALAJELOR
Dup modul de circulaie i recuperare
a) Circul i se recupereaz prin vnzare-cumprare
b) Circul prin restituire
c) Circul la schimb
Obs. Fondul de mediu O.U.G. 196/2005
CONTURI UTILIZATE
381 Ambalaje
388 Diferene de pre la ambalaje
608 Cheltuieli privind ambalajele
OPERAII PRIVIND AMBALAJELE
Ambalaje care circul dup principiul
vnzrii-cumprrii

Achiziie
% = 401
381
4426
Vnzare
4111 = %
708 Venituri din activiti
diverse
4427
Scoatere din eviden
608 = 381



Ambalaje obinute din producie
proprie

Din producie proprie
381 = 711


Vnzare
4111 = %
708 Venituri din activiti
diverse
4427
Scoatere din eviden
711 = 381

OPERAII PRIVIND AMBALAJELE
Ambalaje de transport care circul dup principiul
restituirii
pentru buturi nealcoolice
pentru care proprietarul este furnizorul de mrfuri
nu sunt facturate clientului (circul pe baz de aviz
de nsoire a mrfii)
nu se supun TVA
ambalajele nerestituite de client se factureaz
pentru evidena se folosesc conturile
419 Clieni creditori (de ctre furnizor) P
409 Furnizori debitori (de ctre client) A
OPERAII PRIVIND AMBALAJELE
La furnizor
Livrarea mrfurilor, ambalajelor
4111 = %
707
4427
4111= 419
358 = 381
Restituirea ambalajelor
419 = 4111
381 = 358
Facturarea ambalajelor nerestituite
419 = 708
4111 = 4427
Scoaterea din eviden a ambalajelor
nerestituite
608 = 358

La cumprtor
Cumprarea de mrfuri, ambalaje
% = 401
371
4426
409 = 401
8033 Debit
Restituirea ambalajelor
401 = 409
8033 Credit
Primirea facturii pentru ambalajele
nerestituite
381 = 409
4426 = 401
Scoaterea din evidena extrabilanier a
ambalajelor nerestituite
8033 Credit
4.12. CONTABILITATEA AJUSTRILOR
PENTRU DEPRECIEREA STOCURILOR
Ajustrile pentru deprecierea stocurilor = corecii generate
de scderea conjunctural a valorii acestora
= Valoarea actual (<) valoarea contabil (>)
CONTURI UTILIZATE
Conturile 391-398 Ajustri pentru deprecierea stocurilor
OPERAII PRIVIND AJUSTRILE PENTRU DEPRECIEREA
STOCURILOR
Constituirea (majorarea) unei ajustri pentru deprecierea
stocurilor (ex. materii prime)
6814 = 391
Anularea (diminuarea) ajustrii
391 = 7814