22.07.2010 22.07.

2010
Ghid de bune practici pentru Ghid de bune practici pentru
intocmirea unui plan de afaceri intocmirea unui plan de afaceri
Dan IFRIM Dan IFRIM
Camera de Camera de Comert Comert si si Industrie Industrie a a Municipiului Municipiului
Bucuresti Bucuresti
22.07.2010 22.07.2010
PLANUL DE AFACERI PLANUL DE AFACERI
Ce Ce este este un plan de un plan de afaceri afaceri??
De De ce ce este este util util un plan de un plan de afaceri afaceri
Cum se Cum se elaboreaza elaboreaza un plan de un plan de afaceri afaceri
Ce Ce trebuie trebuie sa sa contina contina un plan de un plan de afaceri afaceri
Sfaturi Sfaturi practice in practice in elaborarea elaborarea unui unui plan de plan de
afaceri afaceri
22.07.2010 22.07.2010
Ce Ce este este un plan de un plan de afaceri afaceri??
Planul Planul de de afaceri afaceri este este o schema de o schema de actiuni actiuni, ,
logic logic construita construita
Un plan de Un plan de perspectiva perspectiva asupra asupra afacerii afacerii::
Porneste Porneste de la de la obiectivele obiectivele propuse propuse
Defineste Defineste activitatile activitatile si si etapele etapele
Analizeaza Analizeaza resursele resursele necesare necesare atingerii atingerii
scopului scopului intr intr--o o perioada perioada de de timp timp determinata determinata..
22.07.2010 22.07.2010
Un plan de afaceri: Un plan de afaceri:
Descrie planurile firmei Descrie planurile firmei
Demonstreaza ca aceste planuri pot fi Demonstreaza ca aceste planuri pot fi
realizate realizate
Demonstreaza ca rezultatele vor Demonstreaza ca rezultatele vor
satisface cerintelor satisface cerintelor
22.07.2010 22.07.2010
Planul Planul de de afaceri afaceri este este un document de un document de
lucru lucru::
Arata obiectivele avute in vedere Arata obiectivele avute in vedere
Porneste de la starea de fapt Porneste de la starea de fapt
Indica necesitatile Indica necesitatile
Arata viitorul proiectelor Arata viitorul proiectelor
Scoate in evidenta punctele tari Scoate in evidenta punctele tari
Este realist in ceea ce priveste punctele slabe Este realist in ceea ce priveste punctele slabe
Propune solutii pertinente pentru depasirea Propune solutii pertinente pentru depasirea
problemelor problemelor
22.07.2010 22.07.2010
De De ce ce este este util util un plan de un plan de afaceri afaceri ??
Ofera Ofera o imagine de o imagine de ansamblu ansamblu asupra asupra intregii intregii
afacerii afacerii
Permite Permite evaluarea evaluarea proiectelor proiectelor si si sanselor sanselor de de
succes succes
Asigura Asigura conditiile conditiile pentru pentru managementul managementul
proiectului proiectului
Comunica Comunica idei idei
Stabileste Stabileste sarcini sarcini
Actiunile Actiunile realizate realizate unui unui plan de plan de afaceri afaceri au au mai mai
multe multe sanse sanse de de succes succes, , dar dar chiar chiar si si in in
conditiile conditiile unei unei planificari planificari atente atente este este nevoie nevoie si si
de de putina putina sansa sansa..
22.07.2010 22.07.2010
Se Se impune impune realizarea realizarea unui unui plan de plan de
afaceri afaceri pentru pentru: :
Dezvoltarea Dezvoltarea afacerilor afacerilor
Planificarea Planificarea activitatilor activitatilor
Diversificarea Diversificarea produselor produselor//serviciilor serviciilor
22.07.2010 22.07.2010
Ce Ce doresc doresc sa sa vada vada bancherii bancherii??
Suma Suma pe pe care care doriti doriti sa sa o o imprumutati imprumutati
Scopul Scopul imprumutului imprumutului
Data Data si si modul modul de de rambursare rambursare a a
imprumutului imprumutului
Capacitatea Capacitatea de a de a rambursa rambursa imprumutul imprumutul
Garantile Garantile de care de care dispuneti dispuneti
22.07.2010 22.07.2010
Ce Ce doresc doresc sa sa vada vada autoritatile autoritatile
finantatoare finantatoare? ?
Rezolvarea Rezolvarea unor unor probleme probleme sociale sociale si si
economice economice
Elemente Elemente inovative inovative , , sustenabilitate sustenabilitate si si
coerenta coerenta
Respectarea Respectarea conditiilor conditiilor impuse impuse
Implicarea Implicarea financiara financiara
Resurse Resurse le le existente existente
22.07.2010 22.07.2010
Ce Ce doresc doresc sa sa vada vada investitorii investitorii??
O rata O rata ridicata ridicata a a profitului profitului
Modul Modul de de recuperare recuperare a a investitiei investitiei
Termenele Termenele de de recuperare recuperare a a investitiilor investitiilor
22.07.2010 22.07.2010
Ce Ce doreste doreste finantatorii finantatorii sa sa cunoasca cunoasca
Informatii Informatii privind privind firma: firma:
Situatia Situatia juridica juridica
Situatia Situatia economica economica
Sistemul Sistemul de management de management
Resursele Resursele existente existente si si potentialul potentialul firmei firmei
Portofoliul Portofoliul de de comenzi comenzi
Piata Piata de de desfacere desfacere
Furnizorii Furnizorii
--
22.07.2010 22.07.2010
Finantatorii Finantatorii si si investitorii investitorii
investesc investesc in in oameni oameni!!
Cele Cele mai mai importante importante trei trei elemente elemente ale ale
unui unui proiect proiect sunt sunt::
-- managementul managementul;;
-- managementul managementul;;
-- managementul managementul
22.07.2010 22.07.2010
DOAR 2 % DINTRE PROIECTE SUNT FINANTATE DE DOAR 2 % DINTRE PROIECTE SUNT FINANTATE DE
INVESTITORI SAU FINANTATORI INVESTITORI SAU FINANTATORI
Din 100 Din 100 planuri planuri de de
afaceri afaceri::
-- 60 60 respinse respinse dupa dupa un un
studiu studiu sumar sumar
-- 25 25 respinse respinse dupa dupa o o scurta scurta
analiza analiza
-- 10 10 respinse respinse dupa dupa un un
studiu studiu atent atent
-- 3 3 respinse respinse la la negocierea negocierea
pretului pretului
Respinse dupa un
studiu sumar
Respinse dupa o
scurta analiza
Respinse dupa un
studiu atent
Negociere
nesatisfacatoare
Finantate
22.07.2010 22.07.2010
Planul Planul de de afaceri afaceri este este si si un instrument un instrument
intern de intern de analiza analiza pentru pentru
Stabilirea Stabilirea obiectivelor obiectivelor
Planificarea Planificarea dezvoltarii dezvoltarii
Analiza Analiza activitatii activitatii manageriale manageriale
Monitorizarea Monitorizarea activitatilorf activitatilorf si si
performantelor performantelor
Inventarierea Inventarierea si si gestionarea gestionarea resurselor resurselor
interne, nu interne, nu neaparat neaparat cele cele financiare financiare
22.07.2010 22.07.2010
Prin Prin planul planul de de afaceri afaceri veti veti constatata constatata::
Unde Unde sunteti sunteti
Incotro Incotro va va indreptati indreptati
Cum Cum va va propuneti propuneti sa sa ajungeti ajungeti acolo acolo
Merita Merita efortul efortul??
22.07.2010 22.07.2010
Cum se Cum se elaboreaza elaboreaza un plan de un plan de
afaceri afaceri
Se Se stabilesc stabilesc obiectivele obiectivele
Se Se stabileste stabileste strategia strategia
Se Se determina determina resursele resursele necesare necesare
Se Se inventariaza inventariaza resursele resursele existente existente
Se Se stabilesc stabilesc activitatile activitatile
Se Se stabilesc stabilesc indicatorii indicatorii
Se Se stabilesc stabilesc metodele metodele control control
22.07.2010 22.07.2010
Componentele planului de afaceri: Componentele planului de afaceri:
Planul Planul de marketing de marketing
Planul Planul de de realizare realizare
Planificarea Planificarea resurselor resurselor materiale materiale si si
umane umane
Planificarea Planificarea financiara financiara
22.07.2010 22.07.2010
Etapele planului de afaceri Etapele planului de afaceri
Culegerea Culegerea si si analiza analiza informatiilor informatiilor
Sinteza Sinteza informatiilor informatiilor
Organizarea Organizarea si si prezentarea prezentarea datelor datelor
intr intr--un format cat un format cat mai mai coerent coerent
22.07.2010 22.07.2010
Culegerea Culegerea informatiilor informatiilor
Pentru Pentru intocmirea intocmirea unui unui plan de plan de afaceri afaceri sunt sunt
necesare necesare informatii informatii privind privind
situatia situatia existenta existenta
activitatile activitatile ce ce se se vor vor desfasura desfasura
conditiile conditiile specifice specifice in care se in care se vor vor desfasura desfasura
activitatile activitatile
Atentie Atentie!!
Orice Orice informatie informatie este este importanta importanta
Identificati Identificati toate toate sursele sursele de de informare informare
22.07.2010 22.07.2010
Organizarea informatiilor Organizarea informatiilor
Planul Planul trebuie trebuie sa sa fie fie concis concis si si cuprinzator cuprinzator
Limbajul Limbajul trebuie trebuie sa sa fie fie simplu simplu
Planul Planul trebuie trebuie organizat organizat pe pe capitole capitole
distincte distincte
Textul Textul trebuie trebuie sa sa fie fie usor usor de de urmarit urmarit
Detaliile Detaliile si si materialele materialele ajutatoare ajutatoare trebuie trebuie
organizate organizate in in anexe anexe
22.07.2010 22.07.2010
Forma Forma recomandata recomandata pentru pentru un plan un plan
de de afaceri afaceri
Pagina Pagina de de titlu titlu
Tabla Tabla de de materii materii
Sinteza Sinteza planului planului
Piata Piata si si afacerea afacerea
Activitatile Activitatile
Organizarea Organizarea si si conducerea conducerea
Planul Planul financiar financiar
Anexe Anexe
22.07.2010 22.07.2010
Focalizati Focalizati--va ideile va ideile
Obiectivele Obiectivele trebuie trebuie sa sa fie fie clare clare si si
convingatoare convingatoare
Determinati Determinati exact exact obiective obiective
Exprimati Exprimati clar clar ceea ceea ce ce doriti doriti
Focalizati Focalizati--va va pe pe obiective obiective
22.07.2010 22.07.2010
Planul Planul nu nu trebuie trebuie sa sa fie lung fie lung maxim 15 maxim 15
pagini pagini + + anexe anexe -- pentru pentru a a putea putea fi fi prezentat prezentat
succint succint in 20 in 20--30 min 30 min -- ..
Sinteza Sinteza planului planului maxim 3 maxim 3 pagini pagini pentru pentru
a a fi fi prezentata prezentata in circa 5 min. in circa 5 min.
Obiectivul Obiectivul principal principal trebuie trebuie sa sa fie fie sintetizat sintetizat
intr intr--o o fraza fraza concisa concisa, , dar dar explicita explicita ..
22.07.2010 22.07.2010
NU EXISTA O RETETA UNICA NU EXISTA O RETETA UNICA
DE INTOCMIRE A UNUI PLAN DE INTOCMIRE A UNUI PLAN
DE AFACERI DE AFACERI
22.07.2010 22.07.2010
Ce Ce trebuie trebuie sa sa contina contina un plan de un plan de
afaceri afaceri
Cazul Cazul 1: 1: Demarati Demarati o o afacere afacere noua noua
Cazul Cazul 2: 2: Dezvoltati Dezvoltati o o afacere afacere in in
derulare derulare
Cazul Cazul 1: 1: Demarati Demarati o o afacere afacere noua noua
Definiti Definiti--va va si si analizati analizati produsul produsul / / serviciul serviciul pe pe
care care il il veti veti oferi oferi??
Determinati Determinati piata piata si si competitorii competitorii
Estimati Estimati cheltuielile cheltuielile si si veniturile veniturile::
Costurile Costurile de de infiintare infiintare
Costurile Costurile de de operare operare
Veniturile Veniturile
Sursele Sursele de de finantare finantare
Fluxul Fluxul de de numerar numerar
Determinati Determinati resursele resursele necesare necesare: : materiale materiale, ,
umane umane
22.07.2010 22.07.2010
Cazul Cazul 2: 2: Dezvoltati Dezvoltati afacerea afacerea pe pe
care o care o aveti aveti
Definiti Definiti--va va si si analizati analizati produsul produsul / / serviciul serviciul pe pe care care il il
veti veti oferi oferi??
Determinati Determinati piata piata si si competitorii competitorii
Estimati Estimati cheltuielile cheltuielile si si veniturile veniturile::
Cheltuieliel Cheltuieliel de de retehnologizare retehnologizare si si investitiile investitiile necesare necesare
Costurile Costurile de de operare operare
Veniturile Veniturile
Sursele Sursele de de finantare finantare
Fluxul Fluxul de de numerar numerar
Determinati Determinati resursele resursele necesare necesare: : materiale materiale, , umane umane
22.07.2010 22.07.2010
22.07.2010 22.07.2010
Sinteza Sinteza planului planului de de afaceri afaceri va va
cuprinde cuprinde::
Descrierea Descrierea succinta succinta a a afacerii afacerii
Descrierea Descrierea produsului produsului//serviciului serviciului si si a a caracteristicilor caracteristicilor
sale sale unice unice
Descrierea Descrierea segmentului segmentului de de piata piata
Prezentarea Prezentarea organizarii organizarii interne interne si si a a modului modului de de
conducere conducere
Sumarul Sumarul previziunilor previziunilor financiare financiare
Obiectivele Obiectivele generale generale si si specifice specifice ale ale afacerii afacerii Dvs Dvs..
SINTEZA NU ESTE UN SIMPLU REZUMAT! SINTEZA NU ESTE UN SIMPLU REZUMAT!
22.07.2010 22.07.2010
Afacerea Afacerea
Se Se vor vor prezenta prezenta informatii informatii privind privind ::
Actele Actele de de infiintare infiintare a a firmei firmei
Dovada Dovada activitatilor activitatilor ce ce le le desfasoara desfasoara
Produsele Produsele si si serviciile serviciile
Perspectivele Perspectivele dezvoltarii dezvoltarii
Piata Piata afacerii afacerii
22.07.2010 22.07.2010
-- IN CE STADIU DE VIATA SE IN CE STADIU DE VIATA SE
AFLA DOMENIUL DVS. DE AFLA DOMENIUL DVS. DE
ACTIVITATE ACTIVITATE
-- CARE ESTE STAREA CARE ESTE STAREA
CONCURENTEI CONCURENTEI
C. OBIECTIVELE C. OBIECTIVELE
-- CE STRATEGIE VETI CE STRATEGIE VETI
ADOPTA ADOPTA
-- CARE SUNT OBIECTIVELE CARE SUNT OBIECTIVELE
CONCRETE ALE AFACERII CONCRETE ALE AFACERII
Piata Piata si si produsul produsul//serviciile serviciile
Se Se vor vor prezenta prezenta informatii informatii privind privind ::
Informatii Informatii despre despre piata piata, , tendinte tendinte, ,
oportunitati oportunitati
Date Date despre despre produs produs
Informatii Informatii despre despre concurenta concurenta
22.07.2010 22.07.2010
22.07.2010 22.07.2010
PIATA PIATA
CLIENTII CLIENTII
-- CINE SUNT CLIENTII CINE SUNT CLIENTII
-- DE CE CUMPARA DE CE CUMPARA
-- CAT DE DES CUMPARA CAT DE DES CUMPARA
-- CATI BANI CHELTUIESC DE OBICEI CATI BANI CHELTUIESC DE OBICEI
-- CE II INTERESEAZA LA UN CE II INTERESEAZA LA UN
PRODUS PRODUS
-- CE PRET SUNT DISPUSI SA CE PRET SUNT DISPUSI SA
PLATEASCA PLATEASCA
22.07.2010 22.07.2010
PRODUSUL/SERVICIUL PRODUSUL/SERVICIUL
-- DESCRIETI DESCRIETI
PRODUSUL/SERVICIUL OFERIT PRODUSUL/SERVICIUL OFERIT
CCSEGMENTUL DE PIATA SEGMENTUL DE PIATA
-- CAT DE MARE EASTE PIATA CAT DE MARE EASTE PIATA
-- CARE SUNT TENDINTELE CARE SUNT TENDINTELE
-- CARE SUNT CARACTERISTICILE CARE SUNT CARACTERISTICILE
SPECIFICE SPECIFICE
DDCONCURENTA CONCURENTA
-- PRINCIPALII CONCURENTI PRINCIPALII CONCURENTI
-- REPUTATIA LOR REPUTATIA LOR
22.07.2010 22.07.2010
ORGANIZAREA SI ORGANIZAREA SI
CONDUCEREA CONDUCEREA
AAPROCESUL DE PRODUCTIE PROCESUL DE PRODUCTIE
-- DESCRIEREA PROCESULUI DE DESCRIEREA PROCESULUI DE
PRODUCTIE PRODUCTIE
-- DESCRIEREA CERINTELOR DESCRIEREA CERINTELOR
(MATERII PRIME, FURNIZORI, (MATERII PRIME, FURNIZORI,
COLABORATORI, PROCEDURI, COLABORATORI, PROCEDURI,
NORME SPECIFICE, ETC) NORME SPECIFICE, ETC)
-- ECHIPAMENTELE NECESARE ECHIPAMENTELE NECESARE
22.07.2010 22.07.2010
BBCONDUCEREA CONDUCEREA
-- STRUCTURA ORGANIZATORICA A STRUCTURA ORGANIZATORICA A
FIRMEI FIRMEI
-- CINE VA CONDUCE AFACEREA CINE VA CONDUCE AFACEREA
-- PREROGATIVELE PREROGATIVELE
CONDUCATORLOR CONDUCATORLOR
-- SUPRAVEGHEREA PERSONALULUI SUPRAVEGHEREA PERSONALULUI
CCPERSONALUL PERSONALUL
-- NUMARUL DE ANGAJATI NUMARUL DE ANGAJATI
NECESARI NECESARI
-- CALIFICAREA ACESTORA CALIFICAREA ACESTORA
22.07.2010 22.07.2010
Anexele Anexele unui unui plan de plan de afaceri afaceri
ORGANIGRAMA FIRMEI ORGANIGRAMA FIRMEI
CV CV--URILE MANAGERILOR IMPLICATI IN URILE MANAGERILOR IMPLICATI IN
PROIECT PROIECT
ANALIZA PIETEI ANALIZA PIETEI
DETALII PRIVIND LICENTE, AUTORIZATII, DETALII PRIVIND LICENTE, AUTORIZATII,
AVIZE, ACREDITARI AVIZE, ACREDITARI
PREVIZIUNI FINANCIARE PREVIZIUNI FINANCIARE
ULTIMILE BILANTURI ULTIMILE BILANTURI
CONFIRMARI ALE TERTILOR PRIVIND CONFIRMARI ALE TERTILOR PRIVIND
COLABORARILE COLABORARILE
GLOSAR DE TERMENI UTILIZATI GLOSAR DE TERMENI UTILIZATI
22.07.2010 22.07.2010
SFATURI PRACTICE SFATURI PRACTICE
Planul Planul trebuie trebuie sa sa degaje degaje entuziasm entuziasm si si hotarare hotarare
Planul Planul trebuie trebuie sa sa fie al fie al managerilor managerilor
Fixati Fixati un un coordonator coordonator
Decideti Decideti persoanele persoanele implicate implicate si si responsabilitatea responsabilitatea lor lor
Adunati Adunati cat cat mai mai multe multe informatii informatii si si schitati schitati idei idei
Organizati Organizati logic logic informatiile informatiile
Dati Dati dovada dovada de de curaj curaj
Revedeti Revedeti tot tot ceea ceea ce ce scrieti scrieti. Un plan bun . Un plan bun este este un plan un plan rescris rescris
Evitati Evitati jargonul jargonul pe pe cat cat posibil posibil
Nu Nu va va repetati repetati
PRIMA IMPRESIE CONTEAZA! PRIMA IMPRESIE CONTEAZA!
22.07.2010 22.07.2010
Alte Alte sugestii sugestii::
Includeti Includeti un index al un index al documentelor documentelor
Oferiti Oferiti un un rezumat rezumat
Numerotati Numerotati toate toate copiile copiile
Indicati Indicati cine cine remite remite planul planul de de
afaceri afaceri
Legati Legati planul planul cu cu spirale spirale, in , in acest acest fel fel
veti veti putea putea adauga adauga documente documente
Nu Nu faceti faceti prea prea multe multe copii copii