1

AGENIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONAL VEST

Cu sediul central n Timioara, str. Proclamaia de la Timioara nr.5,
tel & fax: 0256-491 981, 491 923
Scoate la concurs, pentru sediul din Timioara, n data de 12 martie 2008 postul de


ARHIVAR

Persoana de contact : Clin Chirfot Consultant Resurse Umane

Concursul se va desfura ncepnd cu ora 10.00 la sediul ADR Vest din Timioara, i va
avea trei seciuni:

Prob scris din bibliografia de concurs
Prob practic de operare pe calculator
Interviu cu membrii comisiei de concurs

Termenul limit pentru depunerea dosarelor: luni, 10 martie 2008, ora 16.00. Candidaii
vor fi anunai telefonic n legtur cu eligibilitatea dosarelor i participarea la concurs.

Documente necesare ntocmirii dosarului de participare
Diplomele de studii (n original i copie xerox)
Curriculum vitae
Scrisoare de intenie
Copie xerox dup Cartea de munc sau adeverin de la locul de munc care
s ateste vechimea n munc i postul ocupat
Cazier judiciar sau declaraie notarial care s ateste c aplicantul nu are
cazier judiciar
Adeverin medical
Dovada rezidenei n Romnia pentru strini


Cerinele postului
Studii medii absolvite cu diplom de bacalaureat;
Experien de minim 2 ani n domeniul financiar-administrativ;
Absolvirea unui curs n domeniul arhivrii documentelor constituie avantaj;
Cunotine bune de operare pe calculator: Word, Excel, pot electronic;
Bun capacitate de organizare, rigurozitate, integritate, minuiozitate,
seriozitate;
Capacitate bun de comunicare i lucru n echip;
Capacitate de ncadrare n termenele stabilite;
Respectarea normelor de conduit necesare lucrului n echip;
2
Disponibilitate pentru deplasri i program prelungit cu respectarea
prevederilor Codului Muncii;
Opional, permis de conducere categoria B.


Obiectivul postului
nregistrarea i inerea evidenei tuturor documentelor ADR Vest predate de
responsabilii cu arhivarea din cadrul fiecrui departament, a tuturor
inventarelor documentelor intrate n arhiv, precum i a tuturor
documentelor care i se solicit de ctre persoanele care au drept de acces la
arhiva ADR Vest.


Profilul postului
nregistreaz i ine evidena tuturor documentelor care i sunt predate de
ctre persoanele responsabile cu predarea documentelor la arhiv din cadrul
fiecrui departament pe baza unui Registru de eviden a documentelor
intrate i ieite de la arhiv.
nregistreaz i ine evidena tuturor inventarelor documentelor intrate n
arhiv.
nregistreaz i ine evidena tuturor documentelor care i se solicit de ctre
persoanele care au drept de acces la arhiva ADR Vest.
mprumut documentele arhivate pentru consultare, pe perioad limitat de
timp (maxim 3 zile lucrtoare) persoanelor care prezint o Scrisoare pentru
solicitarea accesului la arhiv, aprobat i semnat de ctre directorul ADR
Vest, precum i legitimaia de serviciu.
nregistreaz Scrisorile pentru solicitarea accesului la arhiv n Registrul de
eviden a documentelor intrate i ieite de la arhiv.
Verific dac toate documentele mprumutate au fost returnate.
Asigur accesul adecvat la informaiile i documentele deinute n arhiva
ADR Vest.
Pstreaz n condiii optime toate documentele din arhiv.
Revizuiete manualul de proceduri interne de arhivare, ori de cte ori este
cazul.
Asigur implementarea manualului de proceduri interne de arhivare.


Bibliografie pentru concurs disponibil pe www.adrvest.ro

1. Legea 315 din 28 iunie 2004, privind dezvoltarea regional n Romnia, cu
modificrile i completrile ulterioare;
2. Legea 16/1996 - Legea Arhivelor Naionale, cu modificrile i completrile
ulterioare;
3. Legea 135/2007 privind arhivarea documentelor n form electronic.