Capacitatea de a conduce este aidoma frumuseii. E greu s o defineti, dar cnd o vezi, o recunoti imediat. Warren Bennis Conceptul de management Management = coordonare Managementul este: o tiin (management de proiect etc.) un proces (procesul de coordonare a proiectului x) o pesoan/un grup (managementul proiectului x) managementul presupune atingerea scopurilor organizaionale printr-o conducere eecti! i eicent ca urmare a planiicrii" organizrii" coordonrii i controlului resurselor organizaiei# ($ic%ard l. &rat) Conceptul de proiect 'timologia cu!(ntului proiect )roiectum (l*. +atin) ,a arunca ce!a -nainte# )ro.ect (l*. 'nglez) ,ce!a ce !ine -nainte ca orice altce!a s ie cut# /niial cu!(ntul proiect (,pro.ect#) -nsemna un plan &up 0123 cu!(ntul ,pro.ect# a captat i !alena de realizare eecti! a planului )roiectul a reprezentat o ino!are managerial are drept scop orientarea resurselor pentru o*inerea unui produs printr-un proces nerepetiti! cu o eicien mai mare. Definiia proiectului 4omisia european: un proiect reprezint un grup de acti!iti care tre*uie realizate -ntr-o sec!en logic" pentru a atinge un set de o*iecti!e presta*ilite" ormulate de client.# 5u!ernul $om(niei: proiectul este un scop *ine deinit" care este pre!zut a i realizat -ntr-o perioad determinat i -n limitele resurselor alocate i cruia -i este ataat un set de reguli o*iecti!e i acti!iti.# Managementul proiectelor. Repere istorice &isciplin multideterminat - inormaii din construcii" inginerie" aprare etc 0 6enr7 5antt - -ntemeietorul managementului de proiect (supranumit i printele planiicrii i a te%nicilor de control) " a studiat ordinea operaiilor -n munc iind cunoscut pentru ,diagram 5antt#" te%nic de *az -n managementul de proiect. 8nii 0123 - -nceputul erei managementului de proiect modern (-nainte de anii 0123" proiectele erau coordonate utiliz(ndu-se -n principal diagrame 5antt i di!erse te%nici i instrumente inormale)9 0122 - metoda pro*a*ilistic )'$: ( ,program e!aluation and re!ie; tec%ni<ue#) ctre Booz-8llen = 6amilton pentru marina militar a >tatelor ?nite -n cadrul proiectului )olaris ()olaris este o rac%et *alistic cu lansare de pe su*marin) Echipa i managerul proiectului &einiia ec%ipei unui proiect: - structur social pe timp limitat" -n cadrul creia mem*rii cola*oreaz pentru atingerea o*iecti!ului unic al proiectului +eader-ul ec%ipei: managerul de proiect sau director de proiect 4aracteristicile ec%ipei unui proiect: - complementaritate -n competene - compati*ilitate -n comportament - sinergie - g(ndire i aciuni -n interesul proiectului - responsa*ilitate pentru organizarea intern a ec%ipei - iniiati! i preluare de o*ligaii de ctre toi mem*rii ec%ipei - structur !aria*il" -n uncie cu acti!itile care se desoar - maxim @ - A persoane &ac numrul de persoane necesare pentru realizarea proiectului este mai mare" pentru a putea conduce" managerul de proiect tre*uie s-i organizeze o ec%ip de conducere" numit -n unele lucrri stat ma.or" -n altele sta" iar -n cele mai multe" pe scurt" ec%ipa proiectului. Nominalizarea managerului de proiect )entru derularea iecrui proiect" tre*uie ales un manager de proiect care sa asigure condiiile te%nice pentru realizarea proiectului i regulile pentru eicientizarea muncii in ec%ip. Manager de proiect = persoana din cadrul unei entiti responsa*il cu urmrirea derulrii unui contract de ser!icii" a!izarea plilor -n cadrul contractului" realizarea o*iecti!elor i termenelor i semnalarea oricror situaii neconorme cu clauzele contractuale. Banagerul de proiect poate i numit de top management sau sta*ilit de mem*rii ec%ipei de proiect. C Managerul de proiect - alege mem*rii ec%ipei - conduce ec%ipa proiectului - reprezint proiectul -n raport de teri )roesia de manager de proiect se aplic tuturor celor care au responsa*ilitatea de a realiza un proiect la ni!el operaional (conorm standardului ocupaional ela*orat de consiliu pentru standarde ocupaionale i atestare) Dn primul r(nd" un manager de proiect tre*uie s se ocuseze pe dimensiunile proiectului -ntreprins. Banagerul are -ndatorirea de a corela toate cerinele proiectului cu timpul a!ut la dispoziie" cu *ugetul i ni!elul de calitate acceptat de sponsorii i acionarii proiectului respecti!. 'l tre*uie s pstreze atenia ec%ipei pe care o coordoneaz. )laniicarea este punctul orte. 8ceasta tre*uie s ie *ine cut" s ie detaliat i sistematic. )laniicarea i replaniicarea reprezint modalitile prin care un management de proiect de succes se poate derula. ?n aport important pentru gestionarea cu succes a unui proiect -l pot a!ea i cursurile de specialitate. Banagementul de proiect are a!anta.ul de a a*orda totul ca proces" aa cum se desoar el -n practic" pune -n discuii proiecte de succes" a.ut la -nelegerea de ansam*lu a proiectului" -nainte de a se c%eltui *ani" oer te%nici i a*iliti care a.ut la creterea moti!rii i implicrii ec%ipei de proiect. Dn plus" un *un management de proiect atrage dup sine i implicarea -n proces a celor mai *uni oameni. /ar aici inter!ine managerul de proiect i capacitatea sa de a str(nge laolalt pe cei mai *uni" dar i s ac -n aa el -nc(t s-i pstreze -n respecti!a ormul. !rincipalele atri"uii ale managerului de proiect #standardul ocupaional$ > planiice > organizeze > conduc > controleze )articiparea la e!aluarea proiectului Dmprirea sarcinilor ctre ec%ipa de proiect )articiparea acti! la *una desurare a proiectului" urmrirea -ncadrrii -n timp i target 8sigurarea condiiilor necesare *unei desurri a acti!itii consultanilor" -n limitele *ugetului alocat i ale perormanelor E '!aluarea perormanelor ec%ipei de proiect i autoe!aluarea la s(ritul proiectului )ropunerea de msuri pentru eicientizarea acti!itii ec%ipei Calit%ile managerului de proiect #standardul ocupaional$ 8re solide cunotiine de specialitate i experien -n domeniu 8re entuziasm pentru proiect 'ste un om de aciune 'ste un *un constructor i conductor de ec%ip9 'ste competent -n planiicare i organizarea *ugetului $ezol!a pro*lemele diicile cu care se conrunt 8re capacitatea de a-i asuma riscuri calculate 8re capacitatea de a conduce o ec%ip de oameni 4omunica cu uurin cu oamenii" at(t -n scris c(t i oral 'ste capa*il s -n!ee de la alii 'ste un *un negociator 'ste orientat ctre *eneiciar &cti'it%i ale managerului de proiect #standardul ocupaional$ >ta*ilirea/speciicarea resurselor 'stimarea resurselor )laniicarea $ealizarea programului propus 8sigurarea resurselor Banagementul contractelor /dentiicarea i controlul riscurilor Banagementul ec%ipei de proiect /mplementarea proiectului ("ser'aie Dn cadrul proiectelor de dimensiuni reduse" managerul de proiect poate ocupa i o uncie de conducere -n organizaie -n cadrul proiectelor de an!ergur" managerul de proiect este o uncie distinct" iind responsa*il integral de realizarea proiectului )entru a i eicient -n acti!itatea de manager" tre*uie e!aluate a*ilitile de eicacitate personal (moti!aie" creati!itate" autocontrol" gestiunea timpului)" cele strategice F (!iziunea general asupra proiectului" sta*ilirea o*iecti!elor i strategiilor" luarea deciziilor) i cele organizaionale (ela*orarea planurilor de aciune" alocarea resurselor i responsa*ilitilor" ormarea i meninerea spiritului de ec%ip). Dn uncie de rezultatele acestei autoe!aluri" tre*uie s identiici propriile Gpuncte tari i sla*eH i s caui soluii pentru eicientizarea propriei acti!iti,. )e parcursul desurrii lor" proiectele implic luarea a nenumrate decizii. 4(nd este ne!oie de un rol decizional" )B tre*uie s ia urmtoarele msuri" i aceasta in(nd cont de oamenii aectai de alegerile cute: I s ac o distincie -ntre caracteristici i *eneicii9 I s aloce -n mod adec!at resurse dac proiectul este -n -nt(rziere9 I s menin un ec%ili*ru -ntre costuri" timp i rezultate9 I s pre!in ,alunecri# ale scopului (c(nd proiectele de!in din ce -n ce mai mari i mai complexe) i depiri ale *ugetului (c(nd *anii de!in insuicieni). !articularit%ile managementului proiectului Jizeaz lucrri cu caracter complex i eterogen >tructura de realizare a proiectului este temporar 8cti!itile sunt ordonate dup un calendar optim $ealizarea produsului cu un minim de c%eltuieli 8cti!itile se desoar -n ec%ip 'xist sta*ilit un sistem riguros de o*iecti!e >e urmrete perormana >e eectueaz un control continuu >e utilizeaz te%nici de soluionare a pro*lemelor 8cti!itile se desoar -n ec%ip )re!ede analize rec!ente pri!ind starea proiectului -n perioadele critice ?rmrirea atent" -n timp real" a realizrilor i costurilor K monitorizare 4oordonarea direct i direcionarea permanent a ec%ipei pentru maximizarea rezultatelor. )erormana ec%ipei se msoar prin eicacitate i eicien: - eicacitatea msoar -ndeplinirea o*iecti!elor propuse - eiciena exprim raportul dintre rezultatele o*inute i c%eltuielile cute /ntuiia i experiena managerului i a ec%ipei proiectului este o necesitate a managementului proiectului &'anta)ele managementului prin proiecte $ezol!are -n timp impus i cu costuri minime a unor pro*leme de dez!oltare 4aracterul de motor uman# al managerului de proiect 2 )romo!area unor structuri organizatorice adapta*ile i eiciente" structuri care sunt a!ora*ile sc%im*rilor Lacilitatea contactelor -ntre specialitii ec%ipei" respecti! a contactelor cu terii 4rearea unor structuri de ormare a managerilor proesioniti Dificult%ile managementului prin proiecte &iicultatea gsirii unui manager capa*il" perormant 8sumarea de ctre manageri a tuturor riscurilor impuse de proiect )osi*ilitatea apariiei unor situaii conlictuale -ntre compartimentele organizaiei i structurile proiectului 'xistena unei du*le su*ordonri a personalului care execut acti!iti -n cadrul proiectului &iiculti de transmitere a inormaiilor -ntre proiect i organizaie !reocup%rile o"inuite atunci c*nd proiectele sunt luate in calcul Costurile ,-ntotdeauna costurile sunt ridicate# +imp ,-ntotdeauna se -nt(rzie# Rezultate ,nu e ceea ce ne-am dorit noi# (amenii implicai ,nemultumii# ,n loc de concluzie 4(te!a principii manageriale: 0. $espect regulile. C. 4unoate produsul. @ E. 8scult ce zic cei din .urul tau. 8poi decide singur. F. 5sete soluii pentru orice pro*lem. 2. > ai mentalitate de -n!ingtor. Resurse "i"liografice 0. >uport de 4urs Banager )roiect" ormator: :atiana Brndici" )iteti" C33A C. 8gentia MationalN >ocrates - Buletin inormati!" 8nul C33F" nr. E" B/M/56/& de iniiere -n managementul proiectelor E. 4'M:$?+ $'5/OM8+ &' )$O:'4:/8 B'&/?+?/ pentru 'uropa 4entral i de 'st" Banagementul proiectului F. &a!id /. 4leland" ,)ro.ect Banagement. >trategic &esign and /mplementation#" Bc5ra;-6ill /nc." 0113 2. :%e $omanian Business o :ransportation" C33P @. %ttp://;;;.7F7.ro/ino/proiecte P. e-+earning i sot;are educaional P