Sunteți pe pagina 1din 7

Secretele unui management de succes

- rolul managerului de proiect


Capacitatea de a conduce este aidoma frumuseii.
E greu s o defineti, dar cnd o vezi, o recunoti imediat.
Warren Bennis
Conceptul de management
Management = coordonare
Managementul este:
o tiin (management de proiect etc.)
un proces (procesul de coordonare a proiectului x)
o pesoan/un grup (managementul proiectului x)
managementul presupune atingerea scopurilor organizaionale printr-o
conducere eecti! i eicent ca urmare a planiicrii" organizrii" coordonrii i
controlului resurselor organizaiei# ($ic%ard l. &rat)
Conceptul de proiect
'timologia cu!(ntului proiect
)roiectum (l*. +atin) ,a arunca ce!a -nainte#
)ro.ect (l*. 'nglez) ,ce!a ce !ine -nainte ca orice altce!a s ie cut#
/niial cu!(ntul proiect (,pro.ect#) -nsemna un plan
&up 0123 cu!(ntul ,pro.ect# a captat i !alena de realizare eecti! a planului
)roiectul a reprezentat o ino!are managerial
are drept scop orientarea resurselor pentru o*inerea unui produs printr-un proces
nerepetiti! cu o eicien mai mare.
Definiia proiectului
4omisia european: un proiect reprezint un grup de acti!iti care tre*uie
realizate -ntr-o sec!en logic" pentru a atinge un set de o*iecti!e presta*ilite"
ormulate de client.#
5u!ernul $om(niei: proiectul este un scop *ine deinit" care este pre!zut a i
realizat -ntr-o perioad determinat i -n limitele resurselor alocate i cruia -i este ataat
un set de reguli o*iecti!e i acti!iti.#
Managementul proiectelor. Repere istorice
&isciplin multideterminat - inormaii din construcii" inginerie" aprare etc
0
6enr7 5antt - -ntemeietorul managementului de proiect (supranumit i printele
planiicrii i a te%nicilor de control) " a studiat ordinea operaiilor -n munc iind
cunoscut pentru ,diagram 5antt#" te%nic de *az -n managementul de proiect.
8nii 0123 - -nceputul erei managementului de proiect modern (-nainte de anii
0123" proiectele erau coordonate utiliz(ndu-se -n principal diagrame 5antt i di!erse
te%nici i instrumente inormale)9
0122 - metoda pro*a*ilistic )'$: ( ,program e!aluation and re!ie; tec%ni<ue#)
ctre Booz-8llen = 6amilton pentru marina militar a >tatelor ?nite -n cadrul
proiectului )olaris ()olaris este o rac%et *alistic cu lansare de pe su*marin)
Echipa i managerul proiectului
&einiia ec%ipei unui proiect:
- structur social pe timp limitat" -n cadrul creia mem*rii cola*oreaz pentru
atingerea o*iecti!ului unic al proiectului
+eader-ul ec%ipei: managerul de proiect sau director de proiect
4aracteristicile ec%ipei unui proiect:
- complementaritate -n competene
- compati*ilitate -n comportament
- sinergie
- g(ndire i aciuni -n interesul proiectului
- responsa*ilitate pentru organizarea intern a ec%ipei
- iniiati! i preluare de o*ligaii de ctre toi mem*rii ec%ipei
- structur !aria*il" -n uncie cu acti!itile care se desoar
- maxim @ - A persoane
&ac numrul de persoane necesare pentru realizarea proiectului este mai mare" pentru a
putea conduce" managerul de proiect tre*uie s-i organizeze o ec%ip de conducere"
numit -n unele lucrri stat ma.or" -n altele sta" iar -n cele mai multe" pe scurt" ec%ipa
proiectului.
Nominalizarea managerului de proiect
)entru derularea iecrui proiect" tre*uie ales un manager de proiect care sa asigure
condiiile te%nice pentru realizarea proiectului i regulile pentru eicientizarea muncii in
ec%ip.
Manager de proiect = persoana din cadrul unei entiti responsa*il cu urmrirea
derulrii unui contract de ser!icii" a!izarea plilor -n cadrul contractului" realizarea
o*iecti!elor i termenelor i semnalarea oricror situaii neconorme cu clauzele
contractuale.
Banagerul de proiect poate i numit de top management sau sta*ilit de mem*rii ec%ipei
de proiect.
C
Managerul de proiect
- alege mem*rii ec%ipei
- conduce ec%ipa proiectului
- reprezint proiectul -n raport de teri
)roesia de manager de proiect se aplic tuturor celor care au responsa*ilitatea de a
realiza un proiect la ni!el operaional (conorm standardului ocupaional ela*orat de
consiliu pentru standarde ocupaionale i atestare)
Dn primul r(nd" un manager de proiect tre*uie s se ocuseze pe dimensiunile proiectului
-ntreprins. Banagerul are -ndatorirea de a corela toate cerinele proiectului cu timpul
a!ut la dispoziie" cu *ugetul i ni!elul de calitate acceptat de sponsorii i acionarii
proiectului respecti!. 'l tre*uie s pstreze atenia ec%ipei pe care o coordoneaz.
)laniicarea este punctul orte. 8ceasta tre*uie s ie *ine cut" s ie detaliat i
sistematic. )laniicarea i replaniicarea reprezint modalitile prin care un
management de proiect de succes se poate derula.
?n aport important pentru gestionarea cu succes a unui proiect -l pot a!ea i cursurile de
specialitate.
Banagementul de proiect are a!anta.ul de a a*orda totul ca proces" aa cum se
desoar el -n practic" pune -n discuii proiecte de succes" a.ut la -nelegerea de
ansam*lu a proiectului" -nainte de a se c%eltui *ani" oer te%nici i a*iliti care a.ut la
creterea moti!rii i implicrii ec%ipei de proiect.
Dn plus" un *un management de proiect atrage dup sine i implicarea -n proces a celor
mai *uni oameni. /ar aici inter!ine managerul de proiect i capacitatea sa de a str(nge
laolalt pe cei mai *uni" dar i s ac -n aa el -nc(t s-i pstreze -n respecti!a ormul.
!rincipalele atri"uii ale managerului de proiect #standardul ocupaional$
> planiice
> organizeze
> conduc
> controleze
)articiparea la e!aluarea proiectului
Dmprirea sarcinilor ctre ec%ipa de proiect
)articiparea acti! la *una desurare a proiectului" urmrirea -ncadrrii -n timp
i target
8sigurarea condiiilor necesare *unei desurri a acti!itii consultanilor" -n
limitele *ugetului alocat i ale perormanelor
E
'!aluarea perormanelor ec%ipei de proiect i autoe!aluarea la s(ritul
proiectului
)ropunerea de msuri pentru eicientizarea acti!itii ec%ipei
Calit%ile managerului de proiect #standardul ocupaional$
8re solide cunotiine de specialitate i experien -n domeniu
8re entuziasm pentru proiect
'ste un om de aciune
'ste un *un constructor i conductor de ec%ip9
'ste competent -n planiicare i organizarea *ugetului
$ezol!a pro*lemele diicile cu care se conrunt
8re capacitatea de a-i asuma riscuri calculate
8re capacitatea de a conduce o ec%ip de oameni
4omunica cu uurin cu oamenii" at(t -n scris c(t i oral
'ste capa*il s -n!ee de la alii
'ste un *un negociator
'ste orientat ctre *eneiciar
&cti'it%i ale managerului de proiect #standardul ocupaional$
>ta*ilirea/speciicarea resurselor
'stimarea resurselor
)laniicarea
$ealizarea programului propus
8sigurarea resurselor
Banagementul contractelor
/dentiicarea i controlul riscurilor
Banagementul ec%ipei de proiect
/mplementarea proiectului
("ser'aie
Dn cadrul proiectelor de dimensiuni reduse" managerul de proiect poate ocupa i o
uncie de conducere -n organizaie
-n cadrul proiectelor de an!ergur" managerul de proiect este o uncie distinct"
iind responsa*il integral de realizarea proiectului
)entru a i eicient -n acti!itatea de manager" tre*uie e!aluate a*ilitile de eicacitate
personal (moti!aie" creati!itate" autocontrol" gestiunea timpului)" cele strategice
F
(!iziunea general asupra proiectului" sta*ilirea o*iecti!elor i strategiilor" luarea
deciziilor) i cele organizaionale (ela*orarea planurilor de aciune" alocarea resurselor
i responsa*ilitilor" ormarea i meninerea spiritului de ec%ip). Dn uncie de
rezultatele acestei autoe!aluri" tre*uie s identiici propriile Gpuncte tari i sla*eH i s
caui soluii pentru eicientizarea propriei acti!iti,.
)e parcursul desurrii lor" proiectele implic luarea a nenumrate decizii.
4(nd este ne!oie de un rol decizional" )B tre*uie s ia urmtoarele msuri" i aceasta
in(nd cont de oamenii aectai de alegerile cute:
I s ac o distincie -ntre caracteristici i *eneicii9
I s aloce -n mod adec!at resurse dac proiectul este -n -nt(rziere9
I s menin un ec%ili*ru -ntre costuri" timp i rezultate9
I s pre!in ,alunecri# ale scopului (c(nd proiectele de!in din ce -n ce mai mari i
mai complexe) i depiri ale *ugetului (c(nd *anii de!in insuicieni).
!articularit%ile managementului proiectului
Jizeaz lucrri cu caracter complex i eterogen
>tructura de realizare a proiectului este temporar
8cti!itile sunt ordonate dup un calendar optim
$ealizarea produsului cu un minim de c%eltuieli
8cti!itile se desoar -n ec%ip
'xist sta*ilit un sistem riguros de o*iecti!e
>e urmrete perormana
>e eectueaz un control continuu
>e utilizeaz te%nici de soluionare a pro*lemelor
8cti!itile se desoar -n ec%ip
)re!ede analize rec!ente pri!ind starea proiectului -n perioadele critice
?rmrirea atent" -n timp real" a realizrilor i costurilor K monitorizare
4oordonarea direct i direcionarea permanent a ec%ipei pentru maximizarea
rezultatelor. )erormana ec%ipei se msoar prin eicacitate i eicien:
- eicacitatea msoar -ndeplinirea o*iecti!elor propuse
- eiciena exprim raportul dintre rezultatele o*inute i c%eltuielile cute
/ntuiia i experiena managerului i a ec%ipei proiectului este o necesitate a
managementului proiectului
&'anta)ele managementului prin proiecte
$ezol!are -n timp impus i cu costuri minime a unor pro*leme de dez!oltare
4aracterul de motor uman# al managerului de proiect
2
)romo!area unor structuri organizatorice adapta*ile i eiciente" structuri care
sunt a!ora*ile sc%im*rilor
Lacilitatea contactelor -ntre specialitii ec%ipei" respecti! a contactelor cu terii
4rearea unor structuri de ormare a managerilor proesioniti
Dificult%ile managementului prin proiecte
&iicultatea gsirii unui manager capa*il" perormant
8sumarea de ctre manageri a tuturor riscurilor impuse de proiect
)osi*ilitatea apariiei unor situaii conlictuale -ntre compartimentele organizaiei
i structurile proiectului
'xistena unei du*le su*ordonri a personalului care execut acti!iti -n cadrul
proiectului
&iiculti de transmitere a inormaiilor -ntre proiect i organizaie
!reocup%rile o"inuite atunci c*nd proiectele sunt luate in calcul
Costurile
,-ntotdeauna costurile sunt ridicate#
+imp
,-ntotdeauna se -nt(rzie#
Rezultate
,nu e ceea ce ne-am dorit noi#
(amenii implicai
,nemultumii#
,n loc de concluzie
4(te!a principii manageriale:
0. $espect regulile.
C. 4unoate produsul.
@
E. 8scult ce zic cei din .urul tau. 8poi decide singur.
F. 5sete soluii pentru orice pro*lem.
2. > ai mentalitate de -n!ingtor.
Resurse "i"liografice
0. >uport de 4urs Banager )roiect" ormator: :atiana Brndici" )iteti" C33A
C. 8gentia MationalN >ocrates - Buletin inormati!" 8nul C33F" nr. E" B/M/56/& de
iniiere -n managementul proiectelor
E. 4'M:$?+ $'5/OM8+ &' )$O:'4:/8 B'&/?+?/ pentru 'uropa 4entral i
de 'st" Banagementul proiectului
F. &a!id /. 4leland" ,)ro.ect Banagement. >trategic &esign and /mplementation#"
Bc5ra;-6ill /nc." 0113
2. :%e $omanian Business o :ransportation" C33P
@. %ttp://;;;.7F7.ro/ino/proiecte
P. e-+earning i sot;are educaional
P