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MANUAL DE REFERENCIAS, CITAS Y BIBLIOGRAFA

Gua operativa para la presentacin de documentos acadmicos

William Daro Char Ordez
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Isaac Newton, el padre de la fsica moderna, expres en un famoso aforismo buena parte
de sus ideas sobre lo que l consideraba deba ser el camino de la ciencia, sentenciando
que Si he visto ms all, se debe a que he estado parado sobre hombros de gigantes.
Semejante frase, pronunciada por uno de los espritus ms emblemticos de la
modernidad, parece hoy echada al olvido. La gran cantidad de informacin disponible, la
brevedad de los tiempos, la primaca del acontecimiento y a veces tambin, por qu no
decirlo, la pereza, han hecho que se asista con abrumadora parsimonia al desconocimiento
de los aportes de quienes nos han precedido en una labor cualquiera. (Lpez, 2007:2)

Introduccin.

Este documento tiene como principal objetivo servir de gua y referencia a los y las
estudiantes del Programa de Derecho de la Corporacin Universitaria Autnoma del
Cauca en la realizacin de sus documentos de investigacin en el marco de los cursos
de Fundamentos de Investigacin, Metodologa de la Investigacin Cientfica y
Seminario de Investigacin, y de manera general, en los documentos de produccin
acadmica. Su realizacin se justifica, en primer lugar, en establecer unos criterios
mnimos que permitan diferenciar las palabras propias de las que hemos hecho uso
como propias, respetando y reconociendo a quienes lo han hecho. En segundo lugar,
para reconocer que una buena parte de las ideas que tenemos son el producto de lo
que vivimos, vemos, leemos y omos de otros, lo que significa que tenemos que estar
dispuestos a contribuir a la consolidacin de una autntica comunidad acadmica de
saber, respetando las convenciones que articulan el campo de la produccin de
conocimiento cientfico.
Para ello, este documento recoge algunas especificaciones de las Normas APA
y las referencias establecidas en la Resolucin 0074 de 2012 de la Corporacin
Universitaria Autnoma del Cauca para plantear un criterio de estandarizacin en la
escritura de los trabajos de investigacin del programa de Derecho y contribuir no solo
a la circulacin y socializacin de la actividad acadmica sino tambin a la formacin
de criterios bsicos de un proceso produccin cientfica.

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Docente del rea de Investigacin del Programa de Derecho de la Corporacin Universitaria Autnoma
del Cauca. 2014.
Las normas sobre la redaccin y presentacin de documentos acadmicos.


En toda actividad acadmica y cientfica, la redaccin tanto de los proyectos como de
los informes de resultados de ejercicios de investigacin es fundamental para ampliar
el horizonte disciplinario, y tambin, circular y socializar el conocimiento producido. Si
bien se ha intentado estandarizar los formatos de presentacin de la actividad
acadmica en general, llegar a un consenso de cul utilizar y cmo realizarlo es una
tarea en constante construccin.
Ms all de insistir en este debate, se ha procurado conservar unas reglas
mnimas sobre la manera como se debe presentar toda actividad acadmica y
cientfica en aras de comunicar lo estudiado. En ese sentido, este documento buscar,
a partir de la revisin de Normas APA, Normas ICONTEC, dos de los referentes
acadmicos ms utilizados en el pas y la Resolucin 0074 de 2012 de la Corporacin
Universitaria Autnoma del Cauca, proponer una manera prctica de mediar entre los
modos y los criterios, tan poco claros, para el ejercicio de escritura y presentacin de
documentos.
Para iniciar, debemos presentar algunos de los elementos fundamentales que
definen la forma y la estructura que rigen la norma de redaccin y presentacin de un
documento cientfico formal. En la siguiente Tabla se detalla el tipo de letra utilizado, el
interlineado y el formato de margen a utilizar de acuerdo a las normas ms utilizadas.
Este ltimo elemento, bastante dismil entre cada propuesta:

Tabla No. 1
Tipos de normas y especificaciones tcnicas
Norma
Tipo de
letra
Interlineado Mrgenes Numeracin
ICONTEC Arial 12 1.5 cm
Superior: 3 cm
Izquierdo: 4 cm
Derecho: 2 cm
Inferior: 3 cm
De forma consecutiva, en
nmeros arbigos a excepcin
de la cubierta y la portada
APA
Times
New
Roman 12
1.5 cm
2,54 cm en todos
los lados de la hoja
De forma consecutiva, en
nmeros arbigos a excepcin
de las pginas legales
Corporacin
Universitaria
Autnoma del
Cauca
Arial 12 1.5 cm
3 cm en todos los
lados de la hoja
De forma consecutiva, en
nmeros arbigos
Fuente: Normas APA, Normas ICONTEC y Resolucin 0047 de 2012. Corporacin Universitaria
Autnoma del Cauca.
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Para la presentacin y entrega de los informes de investigacin en la Corporacin
Universitaria Autnoma del Cauca los procedimientos estn regulados por la
Resolucin 0047 de 2012, segn la cual:
Artculo 11: Especificaciones mnimas de calidad de los trabajos de investigacin:
El texto final del trabajo de investigacin deber cumplir con las siguientes
especificaciones de calidad.
a. Extensin mxima de 150 pginas, incluida pginas preliminares, referencias
bibliogrficas y agradecimientos; a espacio y medio e impresin por ambas caras,
mrgenes de 3 cm y fuente Arial 12.
b. Nmero mnimo de referencias para respaldar tericamente el trabajo: 20 y en
formato APA, IEEE o Vancouver. Las referencias deben corresponder a
publicaciones seriadas o textos tcnicos.
c. Contenido mnimo: Resumen y palabras clave en espaol e ingls, Introduccin,
Objetivos, metodologa, Marco Terico o Referentes Conceptuales, resultados,
conclusiones, recomendaciones, referencias bibliogrficas, manuscrito en formato
de artculo segn lo que establezca la facultad.
d. Para los dems aspectos de forma no especificados se seguirn las Normas
Tcnicas Colombianas sobre documentacin de trabajos de grado. (Colombia.
Corporacin Universitaria Autnoma del Cauca, Resolucin 0047 de 2012:4).

Partiendo de esta regulacin, y ante la evidente necesidad de circulacin de los
trabajos de investigacin en los distintos mbitos de la produccin acadmica, resulta
pertinente plantear algunos elementos bsicos de gua para la presentacin de los
documentos de investigacin, teniendo en cuenta, por un lado la Resolucin 0047 de
2012 de la Corporacin Universitaria Autnoma del Cauca, y por otro lado la necesidad
de estandarizar las maneras como se referencian los documentos y como se citan los
textos. En ese orden de ideas, y considerando de las directrices institucionales y las de
la academia propia, la presentacin de los trabajos acadmicos para los cursos de
metodologa de la investigacin debern contemplar los siguientes elementos:
1. Formato general del documento.
Requisitos tcnicos: Los trabajos sern elaborados en hoja tamao carta (21,5 x
27,5 cm), interlineado 1,5 y en el formato de mrgenes puede utilizarse tanto Normas
APA (2,54 cm a cada lado de la hoja) como tambin el establecido por la Resolucin
0047 de 2012 ( 3 cm a cada lado de la hoja). Las pginas debern ser numeradas,
salvo las pginas legales, el ndice de contenido y el ndice de tablas, grficos o
imgenes y la primera pgina de la introduccin.
Imagen No. 1
Formato de pgina legal de presentacin de los informes de investigacin
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Fuente: Resolucin 0047 de 2012. Corporacin Universitaria Autnoma del Cauca

Especificaciones tipogrficas: El tipo de letra Arial de 12 puntos establecido en la
Resolucin 0047 de 2012 de la Corporacin Universitaria Autnoma del Cauca para la
entrega de los trabajos de investigacin, salvo en normas editoriales de revistas
acadmicas o casa editoriales que exigen una estandarizacin de los documentos
mediante la utilizacin del tipo de letra Times New Roman de 12 puntos, ser el
tamao y tipo de letra a utilizar en los documentos acadmicos.
Respecto de las justificaciones de formato, si bien las Normas APA no justifican
el texto en ambos lados de la pgina (slo referencia hacerlo al lado derecho), resulta
necesario que se justifiquen. Para ello, utilizar el comando justificacin de la barra
superior del men de tareas de Office Microsoft Word o su similar en otros sistemas
operativos.

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Se recomienda que los documentos preliminares y aquellos que no superen las 3 pginas de
contenido omitan la pgina legal y la pgina en blanco. En estos casos, es mejor utilizar un rtulo en la
parte superior de la primera hoja con su nombre, el del curso, semestre, nombre del docente y fecha.
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2. Notas de pie de pgina.

Las notas deben ir al pie de pgina, numeradas en orden ascendente. En las notas de
pie de pgina debe incluirse todo material complementario al desarrollo de la
argumentacin central e hilo conductor del texto cuya inclusin en el cuerpo del texto
interferira con su lectura clara y precisa. Es decir, son notas aclaratorias y
ampliaciones. No usar notas para hacer referencias bibliogrficas o similares.

3. Tablas estadsticas, grficos e imgenes.

Todo grfico debe ser impreso a colores para su presentacin. Cuando se trata de
tablas estadsticas, grficos e imgenes debe indicarse su procedencia o fuente.
Deben estar centrados en la pgina. Si la tabla, el grfico o la imagen ha sido
elaborado o reelaborado por alguien distinto al autor de la documento, se debe citar el
autor y la referencia. Debe incluirse en la bibliografa general la referencia completa del
texto del cual el cuadro proviene y/o de la fuente. Tablas, grficos e imgenes deben
estar numerados en orden ascendente.

4. Citas textuales, parafraseo y referencias.
Caso 1. Las citas textuales cortas (menores a 40 palabras) van como parte del texto y
entrecomillas. Se puede observar la siguiente imagen como ejemplo:
Imagen No. 2
Cita textual inferior a 40 palabras.

Fuente: Lpez 2007. Elaboracin propia del autor.
Caso 2. Las citas textuales largas, que excedan cuatro lneas, deben tener un retiro de
10 espacios de cada lado, y deben ser escritas a rengln seguido. No deben ir entre
comillas, ni en cursivas y debe usarse la letra en tamao 11. Un ejemplo ilustrativo es
este prrafo y su respectiva cita:
Imagen No. 3
Cita textual superior a 40 palabras.

Fuente: Lpez 2007. Elaboracin propia del autor.

Modo de citar.
Las citas pueden provenir de textos publicados, entrevistas, notas de campo, etc. En
cada caso se debe hacer la referencia pertinente, de manera continua al texto citado.
De esta manera, las referencias estn incorporadas al texto. Algunos ejemplos son:
Libros
Un autor
(Doniger, 1999:65)

Dos autores
(Cowlishaw y Dunbar, 2000: 104107)

Cuatro o ms autores
(Laumann et al., 1994: 262)
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Captulo u otra parte de un libro
(Wiese, 2006: 101102)

Prefacio, prlogo, introduccin o partes similares de un libro
(Rieger, 1982: xxxxi)

Artculos de revista
(Smith, 1998: 639)

Artculo en una revista digital
(Hlatky et al., 2002)

Leyes o Sentencias
(Constitucin Poltica de Colombia, 1991)

En ocasiones, en vez de citas textuales se parafrasea a un autor o informante u otros.
En estos casos es imprescindible hacer la referencia pertinente, siguiendo las
instrucciones aqu sealadas:
Caso 1: Cuando se cita o se hace referencia a un autor, poner la referencia seguida
de la cita, no como nota a pie de pgina, de la siguiente manera: (Smith, 2000: 120).
Toda referencia debe constar en la bibliografa.
Caso 2: Cuando se cita o se hace referencia a una entrevista, poner la identificacin
de la persona entrevistada, entrevista, ao: (Lpez, entrevista, 2009).
5. Formato de la bibliografa.
La bibliografa es un listado de todo el material bibliogrfico que se ha consultado para
realizar un trabajo escrito. Se coloca al final de la tesis, tesina, monografa, trabajo de
investigacin e informe, y se ordena alfabticamente.

Diferencia entre Bibliografa y Referencias: Las referencias son un listado de los
datos de cada fuente consultada para la elaboracin de un trabajo y que aparecen
citados en el texto. En la lista de referencias, el autor escoge e incluye slo aquellas
fuentes que utiliz en su trabajo. En este sentido, una lista de referencias cita trabajos
que apoyan especficamente a un artculo en particular. En contraste, una bibliografa
cita trabajos que sirvieron de fundamento o son tiles para una lectura posterior, y
puede incluir notas descriptivas. (Centro de Escritura Javeriano, 2012:12).
Todos los autores citados en el cuerpo de un texto o trabajo deben coincidir con
la lista de referencias o bibliografa del final. Nunca debe referenciarse un autor que no
haya sido citado en el texto y viceversa. La lista de referencias se hace con
interlineado 1,5 y cada una debe tener sangra francesa y el listado debe organizarse
segn el orden alfabtico de los apellidos de los autores de las fuentes. Se detalla de
la siguiente manera:

[Caso: un solo autor]
Apellido, Nombre (ao). Ttulo del libro en letra cursiva. Ciudad o Pas donde fue
impreso: Editorial.

[Caso: dos autores]
Apellido, Nombre y Nombre Apellido (ao).Ttulo del Libro en cursiva. Ciudad o Pas
donde fue impreso: Editorial.

[Caso: cuatro o ms autores]
Apellido, Nombre, Nombre Apellido, Nombre Apellido y Nombre Apellido (ao). Ttulo
del libro en letra cursiva. Ciudad Pas donde fue impreso: Editorial.

[Caso: captulos de libros]
Apellido, Nombre (ao). Nombre del artculo en comillas dobles. En Ttulo del libro en
letra cursiva, Nombre Apellido (Comp.): nmero de pgina. Ciudad Pas donde
fue impreso: Editorial.

[Caso de artculos de revista impresa]
Apellido, Nombre (ao). Nombre del artculo. Nombre de la revista y nmero: nmero
de pgina.

[Caso de artculos de revista digital]
Apellido, Nombre (ao). Nombre del artculo. Nombre de la revista nmero. Direccin
electrnica (Direccin URL). Visitada en mes da ao.
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[Caso de artculo en peridico]
Apellido, Nombre (ao). Nombre del artculo. Nombre del peridico, mes da,
Seccin.

[Caso de artculo en peridico online]
Apellido, Nombre (ao). Nombre del artculo. Nombre del peridico. Recuperado de:
(Direccin URL)
3


[Caso de tesis]
Apellido, Nombre (ao). Nombre de la tesis. Tesis para optar por el ttulo del
programa acadmico (o el grado respectivo), Lugar. Nombre de la Universidad.

[Caso de ponencia o seminario]
Apellido, Nombre (ao). Nombre de la ponencia. Ponencia presentada en Nombre del
Congreso. Fecha. Lugar (Ciudad, Pas).

[Caso de documentos electrnicos en pgina web o blog
4
]
Apellido, Nombre (ao). Nombre del documento. Disponible en Direccin electrnica:
(Direccin URL). Visitado en mes da ao.

[En caso de no contar con la fecha del documento de pgina web o blog]
Apellido, Nombre (s/f). Nombre del documento. Disponible en Direccin electrnica:
(Direccin URL). Visitado en mes da ao.

[En caso de no contar con un autor y la informacin sea responsabilidad de alguna
organizacin o similar]
Nombre de la organizacin (fecha). Nombre del documento. Disponible en Direccin
electrnica: (Direccin URL). Visitado en mes da ao.



3
La direccin URL, por sus siglas en ingls uniform resource locator, es un cdigo secuencial de
caracteres que identifica la ubicacin de un espacio en la red destinado a la utilizacin de una
plataforma virtual, especialmente en la Internet. Ejemplo:
Bonet, E. (2011). Miles de personas oran en la plaza Tahrir de El Cairo. El Tiempo. Recuperado de
http://www.eltiempo.com/mundo/africa/protestas-en-egipto_8817580-4
4
Cuando cite informacin de una pgina web o blog, la referencia debe ir: (Apellido: ao), en caso de no
contar con la fecha o el autor sea una organizacin o similar (FAO: s/f)
Ejemplos de citas bibliogrficas no incluidas por la APA
5
:

[Sentencia judicial]
Pas. Nombre de la organizacin. Sala o seccin. Fecha completa de Sentencia.
Nombre del Magistrado: (Nmero de la Sentencia). Lugar de revisin del
documento. Ejemplo:
Colombia. Corte Suprema de Justicia. Sala de Casacin Civil. Sentencia del 27 de
septiembre de 1993. Magistrado Ponente: Eduardo Garca Sarmiento. (Sentencia
Nmero S-134). Copia tomada directamente de la Corporacin.

[Leyes]
Colombia. Congreso de la Repblica. Ley 182 de 1995 Por la cual se reglamenta el
servicio de televisin y se formulan polticas para su desarrollo, se democratiza el
acceso a este, se conforma la Comisin Nacional de Televisin, se promueven la
industria y actividades de televisin, se establecen normas para contratacin de los
servicios, se reestructuran entidades del sector y se dictan otras disposiciones en
materia de telecomunicaciones. En: Diario Oficial No. 2341. Bogot: Imprenta
Nacional, 1995.

[Compilaciones]
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. Derecho de Familia y de Menores:
Compilacin normativa. Bogot: ICBF, 1989.

6. Formatos de Anexos.
Referencias a Archivos.
Las referencias a los documentos de los archivos son muchas veces imprecisas. En
cualquier caso todo documento no publicado que est catalogado en un archivo de
carcter pblico o privado, debe reverenciarse como una cita al final de la informacin

5
Si bien Normas APA no identifica con claridad cmo se debe proceder con la referencia de las leyes o
sentencias, gracias a la revisin de las normas editoriales de dos reconocidos centros de publicacin y
difusin de produccin acadmica nacional, se puede recomendar esta manera para realizar las
citaciones respectivas.
11

que se obtiene y se utiliza, bien sea como una tabla, un grfico o una expresin literal.
La citacin debe hacerse en el mismo tipo de letra que se usa en el documento.
Ejemplo:
(Archivo Central del Cauca / Fondo Judicial)

Fuente: Archivo Nacional de Historia / Fondo especial.

Entrevistas.
Las entrevistas deben listarse despus de la bibliografa. Para este fin deben
especificarse como tales, agregando el da, mes y ao en que se hicieron. A cada
entrevistado corresponde un cdigo. Es norma tica universalmente aceptada en
medios acadmicos que si bien debe constar en anexo la nmina de entrevistados, no
debe en ningn caso identificarse por nombre a la fuente del material obtenido en
entrevistas.
Cuando el entrevistado, por carcter de seguridad o por motivos personales, no
desee que su nombre aparezca reseado, cosa que por lo general es ms que
comprensible, se debe generar una tipologa de entrevistados. En ella, se debe
exponer el perfil del informante. Ejemplo:

(Entrevista No. 1. Funcionario de la alcalda municipal. Enero 23 de 2014).

BIBLIOGRAFA

Bourdieu, P. (2000). Los usos sociales de la ciencia. Buenos Aires: Ediciones Nueva
Visin.
Centro de Escritura Javeriano. (2013). Normas APA. Cali: Pontificia Universidad
Javeriana. Recuperado de:
http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recursos/Normasapa.pdf
Centro de Redaccin de la Universidad de Los Andes. (2013) Gua de presentacin de
artculos. Bogot: Universidad de Los Andes. Recuperado de:
http://programasocrates.uniandes.edu.co/pdfs/instruccionesparalapublicacion.pdf
Lpez, N. (2007). Bibliografa, Citas, Referencias e Imgenes: Gua operativa de
criterios para la realizacin de documentos. Comit Editorial del Programa de
Ciencia Poltica. Popayn: Universidad del Cauca.



DOCUMENTOS

Corporacin Universitaria Autnoma del Cauca. Resolucin 00047 de 2012. Por la
cual se reglamenta la opciones de trabajo de grado en los programas en los que
ofrece la Corporacin Universitaria Autnoma del Cauca. En:
www.uniautonoma.edu.co Popayn: Corporacin Universitaria Autnoma del
Cauca. 2012.