Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
AL NTREPRINDERII
CUPRINS
SUMMARY..................................................................................................................... 3
CAPITOLUL 1. DIAGNOSTICUL NTREPRINDERII ............................................... 4
1.1. Activitatea comercial a firmei ............................................................................................ 4
1.2. Rolul diagnosticului n evaluarea ntreprinderii.................................................................. 7
1.3. Domeniile diagnosticului i elaborarea acestuia................................................................ 10
CAPITOLUL 2. ELEMENTELE, OBIECTIVELE I MODUL DE REALIZARE
DIAGNOSTICULUI COMERCIAL ................................................................................ 15
2.1. Studiul evoluiei vnzrilor................................................................................................ 15
2.2. Studiul structurii vnzrilor pe produse i piee de desfacere............................................ 19
2.3. Diagnosticul clienilor ntreprinderii.................................................................................. 20
2.4. Studiul repartiiei vnzrilor n funcie de ciclul de via al produselor ............................ 22
2.5. Diagnosticul (studiul) pieei de aprovizionare................................................................... 24
2.6. Studiul concurenei ............................................................................................................ 24
SUMMARY
O ntreprindere nu poate s supravieuiasc i s se dezvolte ntr-o economie liberal i
concurenial dect dac este capabil s rspund nevoilor pieei. A rspunde nevoilor pieei
nseamn c agentul economic a identificat necesitile i dorinele diferiilor consumatori i
utilizatori i ofer acestora produse i servicii corespunztoare.
Diagnosticul comercial vizeaz operaiunile cu marfa, piaa de desfacere a produselor
ntreprinderii i piaa ei de aprovizionare.
Obiectivul de baz al diagnosticului comercial const n estimarea pieei actuale i
poteniale a ntreprinderii i a locului ei pe pia.
n cadrul acestui diagnostic se vor urmri aspecte legate de:
evoluia vnzrilor,
analiza structurala a vnzrilor pe produse si piee de desfacere,
analiza clienilor ntreprinderii,
analiza furnizorilor,
analiza vnzrilor n funcie de ciclul de via al produselor,
cercetarea concurenei.
Analiza pieei ntreprinderii reprezint un aspect major n estimarea valorii unei firme;
din aceast perspectiv se analizeaz urmtoarele aspecte: analiza evoluiei vnzrilor, studierea
concurenei, analiza clienilor ntreprinderii, analiza furnizorilor ntreprinderii (piaa de
aprovizionare).
CaPITOLUL 1. Diagnosticul NTREPRINDERII
1.1. Activitatea comercial a firmei
Prosperitatea unei ntreprinderi depinde n mare msur de activitatea desfurat n
cadrul funciunii comerciale. Dup Henry Fayol, a ti s cumperi i s vinzi este tot att de
important ca a ti s produci bine.
Activitatea de comercializare cuprinde domeniile aprovizionrii tehnico-materiale,
desfacerea produselor i marketingul.
n literatura de specialitate
1
se utilizeaz noiunea de economia desfacerii mrfurilor cu
sensul de proces general de regrupare a operaiunilor de aprovizionare i desfacere
2
. n sens mai
restrns, desfacerea este ultima faza a activitii desfurat n ntreprindere, faza care ncheie
circuitul valoric, prin vnzarea bunurilor i serviciilor i recuperarea mijloacelor bneti, astfel
nct s poat continua producia. Dar, vnzarea este o funcie parial a desfacerii, respectiv
realizarea propriu zis a desfacerii. Vnzarea asigur ndeplinirea obligaiilor contractuale,
ambalarea, expediia, colectarea reclamaiilor etc.
n sens mai larg, desfacerea are semnificaie de politica desfacerii, care are n vedere nu
numai satisfacerea cererii existente la un moment dat, ci i stimularea apariiei unei noi cereri
prin crearea de noi necesiti, prin activiti de reclama.
Literatura de specialitate, mai veche i mai modern, definete obiectul desfacerii ca fiind
procesul de asigurare a nevoii comparatorului la locul i n momentul manifestrii acesteia. Unii
autori abordeaz desfacerea prin prisma mai multor subfuncii ale acesteia, cum ar fi: distribuia
fizic, informarea, ca subfuncii de baz, iar ca subfuncii complementare serviciile de diferite
feluri pentru clieni, forme variate de credite, rate etc. Distribuia fizic a mrfurilor este o
subfuncie a desfacerii delimitat n timp, spaiu i cantitativ. Pe lng distribuia fizic,
desfacerea mai are sarcina de a informa potenialii comparatori cu privire la disponibilitile de
bunuri, calitatea i condiiile n care pot fi preluate.
Un alt sens al noiunii de desfacere este acela de proces de transformare a formelor bani i
bunuri n produse fabricate i vnzarea acestora, respectiv transformarea lor din nou n bani.
Acest sens foarte larg exprima faptul ca procesul are o semnificaie similar cu cel care cuprinde
aprovizionarea - producia - desfacerea.
Considerm c noiunea de comercializare exprim esena acestei funciuni a
ntreprinderii care se regsete n toate sistemele economice, dar cu deosebiri de esen. n timp
ce n sistemul de pia, valorificarea bunurilor i serviciilor se face pe pia prin decizia liber a
partenerilor de afaceri, n economia de comand aceasta se face prioritar pe baza unor decizii
administrative.
O alt problem teoretic n discuie n literatura de specialitate
3
este delimitarea noiunii
de desfacere de cea de marketing. n numeroase lucrri privind economia ntreprinderii, noiunea
de desfacere este nlocuit cu noiunea de marketing. Conceptul sau noiunea de marketing s-a
extins n ultimele decenii din motive de mod, fiind preluat iniial de la americani. n ultimul
timp ns aceasta noiune a dobndit o semnificaie larg.
Marketingul nu este, de fapt, funcia principal a ntreprinderii, cum o definesc unii
autori, ci cuprinde ntregul circuit din ntreprindere. Marketingul este o concepie de conducere a
ntreprinderii moderne. Dup unii autorii marketingul cuprinde trei sfere de probleme:
o concepie general privind activitatea ntreprinderii prin marketing, ceea ce nseamn
filozofia marketingului;
organizarea si conducerea ntreprinderii orientate prin marketing;
1
Ifnescu, Aurel, erban, Claudia, Covlea, Marian, Evaluarea ntreprinderii, Editura Cartea Studeneasc, Bucureti,
2008, p. 43
2
Gnter Whe, Einfuhrung in die Allgemeine, Betriebs-Virtschaftslehre 16 Auflage, Verlag Vahlen, Mnchen,
1986, p. 65
3
Baranger, P., Gestion de la production, Vuibert entreprise, Paris, 1998, p. 132
utilizarea unor instrumente de politica a aprovizionrii i desfacerii.
n concepia de extindere a sferei activitii de marketing, toate procesele din
ntreprindere sunt orientate n mod consecvent ctre cerinele actuale i de perspectiv ale pieei.
ntr-o asemenea accepiune larg, noiunea de marketing este relevant pentru toate funciunile
ntreprinderii. Se poate vorbi despre un marketing al aprovizionrii, al desfacerii, al personalului,
dar si al celorlalte funciuni. n domeniul desfacerii, marketingul nseamn studiul cererii de
consum al populaiei. n domeniul aprovizionrii, marketingul nseamn studiul pieei de
aprovizionare care ofer materiile prime necesare produciei orientate ctre pia. Marketingul
personalului nseamn studiul pieei muncii i angajarea celui mai bun personal. Activitatea
comercial a ntreprinderii depinde de relaiile cu activitatea de producie (figura 1.1.)
Controlul vnzrilor i al cheltuielilor de circulaie de ctre personalul de conducere din
domeniu (efii sectoarelor de vnzare) se realizeaz permanent n vederea identificrii produselor
i a cauzelor care au provocat abateri pe zone sau filiale, pe categorii de comparatori etc. n acest
scop, se recomand folosirea programelor informatice care pot permite directorilor comerciali s
se ocupe mai mult de strategia de ansamblu a ntreprinderii si de promovarea vnzrilor.
Organizarea unui flux de informaii nu este o activitate de rutin, ci una specific pentru mai
buna cunoatere a mediului n care acioneaz ntreprinderea.
Strategia comercial a ntreprinderii este parte component a strategiei globale i necesit
o detaliere n programul comercial (figura 1.1.).
Figura 1.1. Relaiile producie comercializare
Sursa: Baranger, P., Gestion de la production, Vuibert entreprise, Paris, 1998, p. 132
Elaborarea unor studii aprofundate de marketing este punctul de pornire n stabilirea
strategiei i a politicii de dezvoltare a ntreprinderii. Aceste studii cuprind, n principal, abordri
ale politicii de produs, politicii de pre, politicii de distribuie si politicii promoionale i se
difereniaz n funcie de fazele ciclului de via al produsului, astfel:
4
- Faza 0: Descoperirea i experimentarea:
produs: concepia propriu-zis a produsului; investiii n cercetare scontnd pe
beneficii viitoare; pregtirea prototipului i a produciei de serie; efectuarea de teste;
pre: vnzrile de prob la pre de noutate, de unicat sau serie mic acoper parial
investiiile n cercetare-dezvoltare;
distribuie: organizarea de teste de pia prin magazine de prezentare, trguri de
mostre, expoziii cu sau fr vnzare, demonstraii, degustri.
promovare: pregtirea tipriturilor publicitare.
Figura 1.2. Lansarea programului comercial al ntreprinderii
Sursa: Baranger, P., Gestion de la production, Vuibert entreprise, Paris, 1998, p. 134
- Faza 1: Lansarea i dezvoltarea:
produs: producia de serie este pregtita. Se fac unele ameliorri minore ale
produsului (finisaj, ambalaj, condiionare); uneori, producia firmei nceteaz i
tehnologia este vndut;
pre: se urmrete recuperarea celei mai mari pri din investiiile n cercetare prin
practicarea unui nivel ridicat al preului, corespunztor exclusivitii tehnologice, ca
proprietate industrial protejat;
distribuie: are loc dezvoltarea rapid a pieei, cu lansarea n transe a produciei
pentru a sonda capacitatea real a pieei; se formeaz structura canalelor de
distribuie;
4
Adaptare dup Baranger, P., Gestion de la production, Vuibert entreprise, Paris, 1998, p. 136
promovare: prezentarea larg a produsului prin mijloace mas-media i prin reeaua
comercial; lansarea publicitar solicit cea mai mare parte a bugetului publicitar.
- Faza 2: Creterea:
produs: eforturi pentru reducerea cheltuielilor de producie ca efect al economiei de
scar;
pre: creterea beneficiilor prin creterea volumului vnzrilor i reducerea costului
unitar;
distribuie: extinderea canalelor de distribuie; trecerea de la distribuia selectiv la
distribuia de mas;
promovare: trecerea de la publicitatea difereniat la cea nedifereniat,
corespunztoare ofertei.
- Faza 3: Maturitatea:
produs: majoritatea productorilor au adoptat noul produs; ameliorri ale
tehnologiei, utilizarea de noi materii prime care reduc costul produsului;
pre: meninerea pe pia se face cu sacrificii de pre atunci cnd unii productori
i-au creat condiii de producie mai competitive;
distribuie: scade ritmul vnzrilor, se adopta noi modaliti de distribuie (vnzri
pe credit s.a.);
promovare: publicitate de reluare, pentru meninerea clientelei, revitalizarea pieei.
- Faza 4: Declinul:
produs: se caut noi domenii de utilizare produsului care s-i prelungeasc ciclul de
via;
pre: reduceri substaniale de pre pentru a evita stocurile nevandabile;
distribuie: utilizarea celor mai accesibile forme de comer: stradal, bazar, solduri;
promovare: activitatea promoional pune accent pe reducerile de pre i alte
faciliti acordate.
1.2. Rolul diagnosticului n evaluarea ntreprinderii
Termenul de diagnostic este de origine greac
5
i nseamn apt de a discerne, adic
capacitatea de discernmnt pentru a delimita cu obiectivitate un subiect dup manifestrile sale.
Folosit la nceput mai ales n domeniul medical, ulterior, odat cu evoluia societii, cmpul su
de aplicare s-a extins, i n economie, tehnic, etc.
n plan economic, diagnosticul, la nivelul unei firme presupune evidenierea i
semnalizarea disfuncionalitilor activitii sale, cercetarea i analiza faptelor i
responsabilitilor, identificarea cauzelor, propuneri de msuri i aplicarea lor care s conduc la
reglementarea strii de fapt.
Diagnosticul unei ntreprinderi se impune a se efectua nu numai n cazul ca aceasta se
afl n dificultate, ci i atunci cnd activitatea se desfoar normal, dar se urmrete
mbuntirea performanelor. In primul caz, diagnosticul va evidenia disfuncionalitile, n cel
de-al doilea, diagnosticul vizeaz optimizarea situaiei existente.
n domeniul gestiunii ntreprinderii se poate face o paralel cu diagnosticul din domeniul
medical, de maniera prezentat mai jos
6
(figura 1.3):
5
J. P. Tibault, Le diagnostic d'entreprise, Guide practique, SEDIFOR, 1989, p. 14.
6
prelucrat dup J.P.Tibault, op. cit.
Figura. 1.3. Paralela diagnostic uman, diagnosticul ntreprinderii
Din figur rezult dou situaii:
ntreprinderea este n dificultate - caz n care recurgerea la diagnostic este o veritabil
necesitate de a identifica cauzele dificultilor sale i a preciza msurile de redresare
adoptate pentru a ameliora situaia pe plan econmico-financiar;
ntreprinderea are o bun sntate - apelarea la diagnostic vizeaz optimizarea
activitii.
n funcie de situaii, de natura problemelor sau urgenelor se pot distinge mai multe
tipuri de diagnostic, precum:
diagnosticul global - ce permite s evidenieze punctele forte i punctele slabe de a
nelege rezultatele trecute. Aceste informaii vor permite responsabililor principali de
a orienta aciunea lor n vederea rezolvrii disfuncionalitilor;
diagnosticul expres - ce vizeaz identificarea, argumentele dificultilor dar mai ales
de a formula msuri de salvare rapid i de a ierarhiza aciunile n ordinea urgenei i
importanei. Sunt vizate n special msuri de gestiune pe termen scurt;
diagnosticul funcional - este vorba de un diagnostic fragmentar, a unei funcii cum ar
diagnosticul tehnic, financiar.
Diagnosticul constituie un mijloc de informare i permite identificarea diferitelor
variabile i alternative.
7
Variabile externe - ce privesc evoluia pieei, volumul cererii, gusturile i preferinele
consumatorilor, evoluia tehnologiei, a pieelor de materie prim, a capitalurilor,
evoluia politicilor economice i financiare, evoluia sistemelor socio-culturale;
Variabile interne - cum sunt mijloacele materiale, calificarea personalului,
comportamentul personalului, resursele financiare.
Totodat activitatea de diagnostic vizeaz i perioada (perioadele) viitoare. Aadar,
activitatea de diagnostic, este complex i la nivelul unei firme se poate prezenta astfel (figura
1.4).
7
Gheorghiu, Alexandru, Analiz economico-financiar la nivelul microeconomic, Editura Economic, Bucureti, 2004, p.
98
Figura. 1.4. Coninutul diagnosticului ntreprinderii
Prin diagnosticarea unei firme, pentru a fi evaluat, se urmrete s se cunoasc toate
laturile activitii ei, juridic, tehnic, financiar-contabil, economic, resurse umane i
materiale.
n diagnosticul ntocmit trebuie s-i gseasc rspunsul privitor la: statutul firmei,
rezultatele ntreprinderii, (cum s-au obinut, dac sunt sau nu satisfctoare), ce performane
econmico-financiare are firma, cum se apreciaz aceste performane, ce msuri pe termen scurt,
mediu i lung, trebuie s adopte conducerea.
Importana diagnosticului n cadrul activitii de evaluare const n faptul c acesta
trebuie s furnizeze toate informaiile necesare aprecierii situaiei trecute i prezente. Aceste
informaii se constituie drept o baz pentru a estima elementele i variabilele prin diferite
modaliti de evaluare.
Realizarea diagnosticului firmei n vederea evalurii ei presupune parcurgerea mai multor
etape:
8
delimitarea problemei supuse analizei;
asigurarea informaiilor i analiza documentelor ce stau la baza lor;
prezentarea, ntr-un raport, a rezultatelor.
A efectua un diagnostic al ntreprinderii presupune mai nti existena documentelor care
s reflecte: rezultatele, date privind politicile aplicate, metode de gestiune folosite, mijloacele de
organizare, acestea sunt date interne. Normal c acestea trebuiesc completate cu date externe
cum ar fi: tendina pieelor, comportamentul clienilor, evoluia preurilor, evoluia inflaiei.
Pentru a dispune de aceste date, ele trebuiesc extrase, culese din documentele existente.
Drept surse de informare se pot folosii:
documentele contabile i financiare;
raportul de audit;
8
Petrescu Silvia, Mihalciuc Camelia - Diagnosticul financiar - contabil privind performana ntreprinderii: aspecte
teoretice i aplicative de contabilitate i analiz financiar, Editura Universitii Suceava, 2006, p. 117
procesele verbale ale Consiliului de Administraie;
datele statisticilor comerciale, tehnice, sociale;
planurile de dezvoltare;
bugetele;
studii previzionale comerciale i tehnice;
dri de seam ale Adunrilor Generale, etc.
Pe baza diagnosticului ntreprinderii se pot concepe i construi scenarii, care s stea la
baza evalurii, dar se pot realiza i teste de
coeren ntre componente ale diagnosticului, ct i ntre evaluarea ca atare i analiza diagnostic.
Dei diagnosticul unei firme trebuie s aib la baz reguli i principii general valabile, el
nu poate fi ncadrat n tipare fixe ci trebuie s fie adaptabil scopului urmrit.
1.3. Domeniile diagnosticului i elaborarea acestuia
Pentru evaluarea unei ntreprinderi, diagnosticul acesteia trebuie s se structureze pe mai
multe direcii, precum: diagnosticul tehnic, juridic, al managementului i resurselor umane,
comercial, economico-financiar.
Rolul important i principal revine diagnosticului economico-financiar, dar i celelalte
forme au rolul lor n a evidenia aspecte specifice ce nu pot fi omise n realizarea unui diagnostic
complet i implicit a unei evaluri ct mai reale.
Elaborarea diagnosticului ntreprinderii i propune s reuneasc ntr-un tot unitar
aspectele ce rezult din diagnosticele pariale anterior prezentate. Cu ajutorul su se obine un
punctaj total. Pentru a obine punctajul total n cadrul fiecrui diagnostic parial se impune o
ierarhizare a domeniilor specifice, prin acordarea de coeficieni de importan cuprini ntre 1 i
10 dac avem 10 obiective respectiv ntre 1 i 5 dac exist 5 obiective. Pentru fiecare obiectiv,
funcie de situaiile ntlnite, se acord note cuprinse ntre 1 i 10. Produsul dintre coeficientul de
importan a unui obiectiv i nota acordat semnific punctajul obinut de acel obiectiv
(domeniu).
9
i i
n c Po = unde:
Po - punctajul unui obiectiv al diagnosticului,
c
i
- coeficientul de importan a unui obiectiv,
n
i
- nota obinut de un obiectiv al diagnosticului
Prin nsumarea punctajelor pariale(Po) rezult punctajul total al unui tip de
diagnostic(Pd).
( )
=
=
5 . 10 n
1 i
i
Po Pd
Prin nsumarea punctajelor totale ale fiecrui tip de diagnostic se obine punctajul
global(PG).
10
=
=
n
1 i
Pd PG
Practic a elabora diagnosticul global nseamn a analiza fiecare tip de diagnostic i a
marca coeficienii de importan ct i notele ataate.
Modalitatea de determinare a punctajului diagnosticului comercial se prezint n tabelul
1.1.
9
Maxim E., Diagnosticarea i evaluarea organizaiilor, Editura Setcom Libris, Iai, 2008, p. 81
10
Btrncea I, coordonator, Diagnosticul i evaluarea ntreprinderii, Editura RISOPRINT, Cluj-Napoca, 2003, p.
127-134.
Nr.
Crt.
Domenii ale
diagnosticului
comercial
Situaii
Coefi-
cient
de
Impor-
tant
(ci)
Nota (ni) Punctaj (Po)
1 Produsele (serviciile)
ntreprinderii
- competitivitate
- calitatea produselor
- gradul de
diversificare
- garanii de calitate
- complementaritate
- ambalaje
corespunztoare
1
c
1
n
1
P
2 Activitate de export - competitivitatea
exportului
- exportul depete
importul
- export restrictiv
2
c
2
n
2
P
3 Structura produciei - structura fabricaiei
este corelat cu cererea
3
c
3
n
3
P
4 Piaa de desfacere
- calitatea relaiilor cu
clienii
- poziia pe pia i
evoluia acesteia
- tipul de marketing
practicat (incisiv,
moderat)
- clauze de
exclusivitate
4
c
4
n
4
P
5 Piaa de
aprovizionare
- gama diversificat a
materialelor i
materiilor prime
aprovizionate
- restricii de
aprovizionare
5
c
5
n
5
P
6 Concurena - concurena nu
creeaz probleme
ntreprinderii
- nivelul concurenei
(ridicat, sczut)
6
c
6
n
6
P
7 Organizarea
desfacerii
- reea proprie de
distribuie
- livrarea se face din
depozitele
ntreprinderii
- discount pentru
facturi achitate nainte
de termen, pentru
comenzi suplimentare
- contracte ferme
cu clienii
7
c
7
n
7
P
8 Promovarea
produselor
- publicitate
- trguri, expoziii
(interne, externe)
8
c
8
n
8
P
9 Importul - calitatea mrfurilor
importate
- eficiena importului
- importul depete
exportul
9
c
9
n
9
P
10 Perspectivele
activitii comerciale
- evoluia veniturilor
viitoare (cretere
scdere)
- evoluia cererii
produselor (cretere
scdere)
- evoluia veniturilor
clienilor
10
c
10
n
10
P
Total punctaj diagnostic comercial
sau , n c
i i
c
o
P
Tabelul 2.1. Determinarea punctajului diagnosticului comercial
Dup prezentarea modalitii de calcul a punctajelor aferente fiecrui tip de diagnostic
punctajul global se obine prin nsumarea acestora. Aadar, punctajul global se obine astfel:
11
+ + + + + =
f c ru m j t
Po Po Po Po Po Po PG
Practic a determina punctajul aferent fiecrui diagnostic nseamn a nlocui coeficienii
de importan i nota acordat cu valori cuprinse ntre 1 i 10 de maniera de mai jos:
Alocarea coeficienilor de importan presupune mai nti ordonarea domeniilor
diagnosticului, celui mai important i se ataeaz valoarea maxim a coeficientului (10), celui mai
puin important i se altur nota minim (1). Nota pentru fiecare diagnostic poate fi cuprins
ntre 1 i 10, n cazul de fa este cuprins ntre 4 i 10.
Punctajul alocat diagnosticului comercial se afl n tabelul 2.2.
Nr.
Crt.
Domenii ale
diagnosticului
comercial
Situaii
Coefi-
cient
de
Impor-
tant
(ci)
Nota (ni) Punctaj (Po)
1 Produsele (serviciile)
ntreprinderii
- competitivitate
- calitatea produselor
- gradul de
diversificare
- garanii de calitate
- complementaritate
- ambalaje
corespunztoare
10 4-10 40-100
2 Activitate de export - competitivitatea
exportului
- exportul depete
importul
- export restrictiv
9 4-10 36-90
11
Maxim E., Diagnosticarea i evaluarea organizaiilor, Editura Setcom Libris, Iai, 2008, p. 82
3 Structura produciei - structura fabricaiei
este corelat cu cererea
8 4-10 32-80
4 Piaa de desfacere
- calitatea relaiilor cu
clienii
- poziia pe pia i
evoluia acesteia
- tipul de marketing
practicat (incisiv,
moderat)
- clauze de
exclusivitate
7 4-10 28-70
5 Piaa de
aprovizionare
- gama diversificat a
materialelor i
materiilor prime
aprovizionate
- restricii de
aprovizionare
6 4-10 24-60
6 Concurena - concurena nu
creeaz probleme
ntreprinderii
- nivelul concurenei
(ridicat, sczut)
5 4-10 20-50
7 Organizarea
desfacerii
- reea proprie de
distribuie
- livrarea se face din
depozitele
ntreprinderii
- discount pentru
facturi achitate nainte
de termen, pentru
comenzi suplimentare
- contracte ferme
cu clienii
4 4-10 16-40
8 Promovarea
produselor
- publicitate
- trguri, expoziii
(interne, externe)
3 4-10 12-30
9 Importul - calitatea mrfurilor
importate
- eficiena importului
- importul depete
exportul
2 4-10 8-20
10 Perspectivele
activitii comerciale
- evoluia veniturilor
viitoare (cretere
scdere)
- evoluia cererii
produselor (cretere
scdere)
- evoluia veniturilor
clienilor
1 4-10 4-10
Total punctaj diagnostic comercial 220-560
Tabelul 2.2. Punctajul alocat diagnosticului comercial
Cu ajutorul punctajelor acordate fiecrui diagnostic se poate stabili categoria de bonitate
unde se ncadreaz ntreprinderea diagnosticat. Plecm de la raionamentul c notele acordate se
grupeaz astfel: 4, 5-6, 6-7, 7-8, 9-10. Punctajul posibil a se obine de o ntreprindere este
sistematizat n tabelul 2.3.
Punctaj Tip de
diagnostic 4 5-6 7-8 9-10
Tehnic 220 275-330 385-440 495-560
Juridic 220 275-330 385-440 495-560
Management 160 200-240 280-320 360-400
Resurse umane 160 200-240 280-320 360-400
Comercial 220 275-330 385-440 495-560
Financiar 220 275-330 385-440 495-560
TOTAL 1200 1500-1800 2100-2400 2700-3040
Tabelul 2.3. Sinteza diagnosticului ntreprinderii
Astfel, ntreprinderile se pot grupa, n funcie de valoarea diagnosticului, n urmtoarele
categorii de bonitate:
12
diagnostic slab, punctajul sub 1200 puncte;
diagnostic precar, punctaj 1200 - 1490 puncte;
diagnostic satisfctor, punctaj 1500 - 1800 puncte;
diagnostic bun, punctaj 2100- 2400, puncte;
diagnostic solid, punctaj, 2700 - 3040 puncte.
Practica economic poate oferi i situaii cnd suma punctajului s se poziioneze ntre
limitele de mai sus, caz n care se va face adaptarea la faa locului.
12
Maxim E., Diagnosticarea i evaluarea organizaiilor, Editura Setcom Libris, Iai, 2008, p. 83
CAPITOLUL 2. ELEMENTELE, OBIECTIVELE I MODUL DE
REALIZARE DIAGNOSTICULUI COMERCIAL
O ntreprindere nu poate s supravieuiasc i s se dezvolte ntr-o economie liberal i
concurenial dect dac este capabil s rspund continuu nevoilor pieei. A rspunde nevoilor
pieei nseamn c agentul economic a identificat bine necesitile i dorinele diferiilor
consumatori i utilizatori i ofer acestora produse i servicii corespunztoare.
Sintetic, obiectivele diagnosticului comercial sunt: evaluarea capacitii de marketing i
msurarea performanei comerciale. Schematic desfurarea acestora se prezint n figura 2.1.
Figura. 2.1. Obiectivele diagnosticului comercial
n cadrul diagnosticului comercial se cerceteaz aspectele: evoluia vnzrilor, analiza
structural a vnzrilor pe produse i piee de desfacere, analiza clientelei (clienilor)
ntreprinderii, analiza furnizorilor, analiza vnzrilor n funcie de ciclul de via al produselor,
cercetarea concurenei.
2.1. Studiul evoluiei vnzrilor
n modul cel mai sintetic evoluia vnzrilor se poate caracteriza cu mrimea cifrei de
afaceri ntruct ea cuprinde vnzrile de bunuri, lucrri i servicii.
Mrimea cifrei de afaceri ce o gsim raportat n contul Profit i pierdere se evalueaz
(exprim) n preuri curente. Pentru a ne forma o imagine ct mai real despre evoluia cifrei de
afaceri, deci i a performanelor comerciale ale firmei este necesar pe de o parte ca ea s se
exprime n preuri comparabile (s se elimine, deci, creterile (reducerile) de preuri), iar pe de
alt parte dinamica cifrei de afaceri a firmei trebuie comparat cu dinamica vnzrilor de pe piaa
sectorului de activitate. Acest din urm aspect scoate n relief ntrirea sau diminuarea poziiei
ntreprinderii pe pia.
n activitatea de evaluare a unei firme intereseaz vnzrile de bunuri, lucrri i servicii
care formeaz obiectul activitii, ceea ce este definit ca fiind cifr de afaceri. Rezult c n
categoria vnzrilor nu se includ cele cu caracter excepional , cum ar fi cedrile de active.
Cifra de afaceri, care se regsete n Contul de profit i pierdere este evaluat n uniti
monetare curente. Pentru o corect apreciere a performanelor comerciale a firmei n timp se
impune corectarea acesteia cu indicele preurilor domeniului de activitate sau n lipsa acestuia
cu indicele general al preurilor, pentru a se obine cifra de afaceri n preuri comparabile.
Relaia de calcul a cifrei de afaceri n preuri comparabile este:
13
CA n preuri curente
CA real
Indicele mediu al preurilor
=
Evoluia n timp a vnzrilor firmei trebuie analizat i comparativ cu dinamica
vnzrilor pe pia sectorului de activitate al acesteia pentru a se evidenia ntrirea sau
diminuarea poziiei concureniale ntreprinderii pe pia. O comparaie deosebit de util n cadrul
diagnosticului comercial pentru evaluare se face prin raportarea realizrilor firmei considerate la
evoluia general a sectorului.
Pentru a stabili concluzii fezabile, evaluatorul trebuie s opereze cu date care exprim
evoluia real a cifrei de afaceri i s ia n considerare i evoluia ramurii/sectorului de activitate
pentru a putea face aprecieri asupra poziiei ntreprinderii pe pia.
Cuantificarea creterii sau scderii ponderii vnzrilor unei firme n cadrul vnzrilor
totale pe pia se face pe baza relaiei :
0
1 gf
I
I
CAt
CAf
n care:
I
CAf
= indicele cifrei de afaceri a firmei considerate
I
CAt
= indicele cifrei de afaceri a sectorului
gf
0
= ponderea vnzrilor firmei n cifra de afaceri a sectorului n perioada luat ca baz
de comparaie.
Cifra de afaceri evolueaz sub influena unor factori ( direci i indireci), specifici
domeniului de activitate al firmei. Ca model de analiz general valabil se recomand aprecierea
dinamicii vnzrilor n funcie de doi factori direci, i anume volumul fizic al vnzrilor i
preurile medii de vnzare. :
i
n
i
i
p q CA =
=1
n care :
qi = volumul fizic al activitii
pi = preul tariful mediu pe unitatea de produs
Sistemul factorilor care influeneaz cifra de afaceri potrivit modelului de mai sus este:
Ni
qi t
CA Wa
13
Vlceanu, Gheorghe, Robu, Vasile, Georgescu, Nicolae, Analiz economico-financiar, ediia a II-a, Editura
Economic, Bucureti, 2005, p. 79
pi Wh
n care:
N = numrul mediu de salariai;
Wa = productivitatea medie anual calculat pe baza relaiei:
N
qipi
W
n
i
a
=
=1
0
t = timpul mediu pe un salariat;
Wh = productivitatea medie orar stabilit pe baza cifrei de afaceri.
Modelul de analiz menionat prezint importan pentru evaluator deoarece permite
punerea n eviden a urmtoarelor aspecte :
creterea vnzrilor s-a obinut prin sporirea volumului fizic i sau prin creterea
preurilor de vnzare;
modul n care utilizarea extensiv a forei de munc a influenat volumul de activitate
eficiena utilizrii mijloacelor fixe, caracterizat prin analiza volumului de activitate
productiv (Qe ) n corelaie cu valoarea medie a mijloacelor fixe (Mf ) i impactul asupra
vnzrilor;
evoluia gradului de valorificare a produciei (factor extrem de important, ce pune n
eviden legtura activitii firmei cu piaa ) i contribuia acestuia la variaia cifrei de afaceri.
Cifra de afaceri poate fi analizat i pe baza unor modele de analiz specifice
domeniului de activitate al ntreprinderii; astfel, pentru analiza vnzrilor n ramurile productive
se recomanda modelul:
Qe Mf N
CA Qe Mf
N CA
=
n care:
Mf = valoarea medie anuala a mijloacelor fixe folosite de ntreprindere, indiferent dac sunt sau
nu n proprietatea ei;
Qe = producia exerciiului.
Pe baza acestui model evaluatorul obine informaii cu privire la:
influena modificrii factorului uman asupra vnzrilor ;
dinamica gradului de nzestrare tehnic a muncii ( Mf /N) i impactul asupra vnzrilor;
eficiena utilizrii mijloacelor fixe, caracterizat prin analiza volumului de activitate
productiv ( Qe ) n corelaie cu valoarea medie a mijloacelor fixe (Mf) i impactul asupra
vnzrilor;
evoluia gradului de valorificare a produciei exerciiului i contribuia acestuia la variaia
cifrei de afaceri.
Modelul ce va fi prezentat n continuare se recomand n cazul unitilor comerciale
care desfac mrfurile prin sistemul cu autoservire:
14
2
m d Sc CA =
100
2
1 2
m d g
m d
i
n
i
si
=
=
n care :
Sc = suprafaa comercial;
dm
2
= desfacerea medie pe unitatea de suprafa;
g
si
= structura suprafeei comerciale pe grupe de mrfuri;
14
Vlceanu, Gheorghe, Robu, Vasile, Georgescu, Nicolae, Analiz economico-financiar, ediia a II-a, Editura
Economic, Bucureti, 2005, p. 80
d
i
m
2
= vnzarea medie pe unitatea de suprafa pe grupe de mrfuri.
Pentru unitile comerciale, n formularea concluziilor, n funcie de profilul
ntreprinderii, se are n vedere structura consumatorilor (clienilor), evoluia probabil a acestora,
modificrile posibile a cererii solvabile precum i ali factori care pot influena volumul
vnzrilor.
Situaia vnzrilor ntreprinderii X se poate prezenta astfel (Tabelul. 2.1.):
Explicaii t-2 t-1 t
Cifra de afaceri (lei)
%
Indicele preurilor
Cifra de afaceri n pre comparabil (lei)
%
Indicele vnzrilor pe piaa sectorului
Diferena ntre dinamica firmei i sector
Tabelul. 2.1. Dinamica vnzrilor
Cifra de afaceri n preuri comparabile (CAp) se calculeaz cu relaia:
p
i
CA
CAp =
unde:
CA - cifra de afaceri n preuri curente;
i
p
- indicele preurilor.
Informaii importante pentru evaluator se obin atunci cnd se compar dinamica
vnzrilor firmei cu cea a sectorului, ocazie cu care se poate constata existena unei variaii sau a
unei constante. n cazul de fa, dac indicele de vnzare al sectorului are o vdit tendin de
cretere, cifra de afaceri a firmei are o evoluie oscilant. Aceast comparaie ne ajut s
msurm creterea sau scderea ponderii vnzrilor unei ntreprinderi n cadrul ramurii sau
sectorului de activitate.
Pentru a evidenia factorii specifici domeniului de activitate ce influeneaz cifra de
afaceri se pot folosi mai multe modele, funcie de specificul firmei:
a) dac firma are caracter industrial se pot utiliza mai multe modele.
Dac ntreprinderea se caracterizeaz printr-o activitate complex se poate folosi
modelul
15
:
unde:
N - numr de muncitori;
g- - gradul de nzestrare a forei de munc;
r - randamentul utilajelor;
g
v
- gradul de valorificare.
Folosindu-se acest model se obin informaii despre:
- influena potenialului uman asupra cifrei de afaceri; consecina
modificrii gradului de nzestrare tehnic a muncii;
- impactul modificrii randamentului mediu al utilajelor asupra cifrei de
afaceri;
- efectele modului de valorificare a produselor pe pia, factor deosebit
de important.
15
Vlceanu, A. Gh., Robu, V., Georgescu, N., Analiza economico- financiar, ediia a II a, Editura Economic,
Bucureti, 2005, p. 82
Modelul anterior se recomand a fi folosit n cazul unitilor comerciale care practic
forma clasic de vnzare , cu plata la vnztor .
b) Dac firma realizeaz un numr relativ mic de produse, cercetarea cifrei de afaceri se
poate face cu modelul:
cunoscndu-se c
q = NW
a
iar
W
a
=tW unde:
q - volumul fizic;
p - pre unitar;
N - numr de salariai;
W
a
- productivitatea anual pe muncitor;
t - timpul lucrat de un muncitor;
W productivitatea orar.
Acest model ofer informaii despre ali factori precum:
- volumul fizic al activitii industriale; preurile de vnzare;
- potenialul de timp - om/ore i modul n care s-a modificat;
- productivitatea muncii, ca factor calitativ sau intensiv.
n cazul agenilor economici cu profil comercial se pot folosi modelele:
a) dac se practic vnzri cu plata direct la vnztor
CA = NW
W = ZW
unde:
N - numrul de locuri de munc operative;
W - desfacerea pe lucrtor aferente ponderii de timp;
Z - numrul mediu de zile lucrate;
W
z
- vnzarea medie zilnic pe lucrtor.
Acest model se recomand a se folosi la unele uniti comerciale care practic forme de
vnzare direct la cumprtor.
2.2. Studiul structurii vnzrilor pe produse i piee de desfacere
Vnzrile unei ntreprinderi trebuie cercetate de echipa de evaluare sub diverse unghiuri
de vedere. Unul din acestea l constituie analiza lor pe produse sau grupe de produse omogene.
Studiul vnzrilor (cifrei de afaceri) se efectueaz din necesitatea de a avea informaii analitice
despre evoluia lor, pentru a fi mai uoar proiectarea n etapele viitoare (prognoze i estimri).
Datele sunt prezentate n tabelul 2.2.
Perioada cercetat
t-2 t-1 t
Nr
crt
Produsele
vndute
lei % lei % lei %
1. p
1
(A)
2. p
2
(B)
3. p
3
(C)
4. p
4
(D)
5. p
5
(E)
6. p
6
(F)
7. Alte produse
8. Total
Tabelul 2.2. Structura vnzrilor pe produse
Informaiile furnizate de acest tabel sunt:
Cercetarea structural a vnzrilor subliniaz ponderea ce revine pieei interne i a pieei
(pieelor) externe. Situaia se prezint n tabelul 5.3.
Perioada cercetat
t-2 t-1 t
Nr
crt
Piaa
lei % lei % lei %
1. Piaa intern
2. Piaa extern
din care
Europa
Alte zone
3. Total
Tabelul. 5.3. Structura vnzrilor pe piee de desfacere
Datele subliniaz faptul c n totalul vnzrilor, exportul deine doar o treime cu mici
oscilaii n timp.
2.3. Diagnosticul clienilor ntreprinderii
Analiza vnzrilor din perspectiva clientelei urmrete n primul rnd evoluia structural
a cifrei de afaceri pe clieni. n formularea concluziilor este necesar s se in seama de poziia
ntreprinderii ntr-un lan al intercondiionrii fabricaiei i consumului unui produs.
Evoluia cifrei de afaceri pe principalii clieni interni i externi evideniaz o relativ
stabilitate, ceea ce atest existena unor relaii tradiionale, relaii ce se pot constitui c suport
pentru evoluia viitoare a vnzrilor societii comerciale. O asemenea concluzie este important
pentru evaluator, ndeosebi n ceea ce privete proiecia activitii firmei pentru aplicarea
metodelor de randament.
Un alt aspect esenial n ceea ce privete analiza clienilor l reprezint urmrirea duratei
de imobilizare a creanelor (Di).Relaia de calcul este urmtoarea:
16
T
R
S
Di
d
d
=
n care:
T = perioada de analiz exprimat n numr de zile;
d
S == suma soldurilor debitoare ale conturilor de creane;
d
R = suma rulajelor debitoare ale conturilor de creane
Durata medie de imobilizri a creanelor poate fi i n funcie de structura creanelor ( gi )
i a duratei de imobilizare pe categorii de creane ( di ) pe baza relaiei de calcul:
100
=
gi di
Di
n care:
T
Rdi
Sdi
di = ; 100
=
Rdi
Rdi
gi
Sursa de informaii pentru calculul duratei medii de imobilizare a creanelor o reprezint
contabilitatea sintetic i analitic ( pe clieni ).Dac n ceea ce privete numitorul relaiei,
informaia se regsete ca atare n fia sintetic a contului Clieni i n analiticul acestuia,
16
Ifnescu, Aurel, erban, Claudia, Covlea, Marian, Evaluarea ntreprinderii, Editura Cartea Studeneasc, Bucureti,
2008, p. 47
numrtorul relaiei, respectiv soldul mediu, acesta trebuie determinat pe total ntreprindere i pe
fiecare client n parte, folosindu-se media cronologic:
1
2
...... ..........
2
2 1
+ + + +
=
n
Sd
Sd Sd
Sd
Sdi
fn
in
n care:
Sd
in
= soldul iniial, respectiv soldul la sfritul exerciiului financiar precedent;
Sd
fn
= soldul final, respectiv soldul la sfritul exerciiului financiar;
Sd1, Sd2.= soldurile la sfritul subdiviziunilor de timp luate n calcul n cursul anului
(lunar, trimestrial) pe care le regsim n balanele de verificare.
Prin compararea duratei de imobilizare pe clieni cu termen contractual de decontare se
poate realiza o grupare a clienilor, separnd pentru analiza dinamica celor ru platnici.
n finalul analizei clientelei ntreprinderii, evaluatorul trebuie s aprecieze n ce msura
firma are o pia de desfacere care s poat fi luat n considerare n calculul previziunilor
necesare aplicrii metodelor de randament.
O condiie ca activitatea unei ntreprinderi s se desfoare conform programelor
prestabilite o reprezint existena unei clientele permanente. Analiza clienilor ofer n acelai
timp i posibilitatea cercetrii structurale a cifrei de afaceri. Pentru a fi mai semnificativ, acest
studiu se poate detalia pe clieni interni i externi. Datele necesare sunt sistematizate n tabelul
2.4.
t-2 t-1 t Clieni
lei % lei % lei %
I
1
I
2
I
3
I
4
I
5
Alti
clieni
interni
Total
clieni
interni
E
1
E
2
Ali
clieni
externi
Total
clienti
externi
Total
Tabelul. 2.4. Structura vnzrilor pe clieni
Datele vor evidenia dac agentul economic are o clientel relativ stabil i cu caracter de
permanen, ceea ce va atesta existena unor relaii tradiionale, lucru ce constituie un argument
serios n evoluia viitoare a vnzrilor. Sunt clieni interni care-i menin ponderea n afacerile cu
societatea comercial cercetat, la fel clienii externi principali.
Diagnosticul clienilor presupune i determinarea duratei de imobilizare a creanelor.
Durata de imobilizare constituie un criteriu n funcie de care clienii se pot separa n buni
platnici (cu durata mic) i ri platnici (cu durata mare).
Calculul duratei de imobilizare a creanelor se face cu una din relaiile:
17
a) T
R
S
D
d
d
=
sau
b) ca o medie aritmetic ponderat
100
d g
D
i
= n care:
d
S totalul soldurilor debitoare a conturilor de creane;
d
R totalul rulajelor debitoare ale conturilor de creane (n practic se folosete i cifra
de afaceri);
g
i
- ponderea unei creane n totalul acestora;
d - durata de imobilizare pe categorii de creane; S
dl
- soldul debitor al unei creane;
R
di
- rulajul debitor al acelei creane.
Calculul acestor mrimi are la baz datele oferite de contabilitatea clienilor. Numitorul
relaiei (rulajul debitor al conturilor) se obine din fia sintetic a contului 411 - Clieni.
Numrtorul, care semnific de fapt un sold mediu aferent perioadei cercetate (trimestrial,
semestrial, anual) se calculeaz cu relaia:
S
d
- soldul iniial;
S
df
- soldul final;
S
d1,2,
- soldurile la sfritul diviziunilor de timp luate n calcul n cursul anului (lunar,
trimestrial, anual);
n - numrul de subdiviziuni de timp luate n calcul.
Pentru a obine gruparea clienilor n buni i ri platnici se compar pe fiecare client
durata de imobilizare cu termenul contractual de decontare. Dac se depete termenul
contractual, apar ri platnicii.
2.4. Studiul repartiiei vnzrilor n funcie de ciclul de via al produselor
Vnzrile unei ntreprinderi se impun a fi studiate de ctre evaluator sub diverse unghiuri
de vedere. Unul din acestea l constituie analiza lor pe produse sau grupe de produse omogene,
innd seama n acelai timp de pieele unde se desfac acestea. Scopul acestui mod de analiz a
cifrei de afaceri l reprezint necesitatea furnizrii de informaii pentru fundamentarea
proieciilor (estimrilor) n perioada de previziune.
Literatura de specialitate
18
subliniaz necesitatea de a cerceta vnzrile agentului
economic i n funcie de fazele (etapele) ciclului de via al unui produs: lansare, cretere,
maturitate deplin.
O latur important a diagnosticului vnzrilor o reprezint studierea cifrei de afaceri pe
stadii ale ciclului de via al produselor: lansare, cretere, maturitate i declin. Un asemenea
17
Ifnescu, Aurel, erban, Claudia, Covlea, Marian, Evaluarea ntreprinderii, Editura Cartea Studeneasc, Bucureti,
2008, p. 49
18
J.P. Tibault, op. cit., p. 100-101.
diagnostic prezint importana pentru evaluator deoarece i d posibilitatea aprecierii
potenialului de evoluie a firmei fa de punctul critic al rentabilitii i al asigurrii surselor
necesare finanrii activitii.
Aceast cercetare trebuie s evidenieze echilibrul ce trebuie s existe la nivelul
ntreprinderii ntre aceste stadii, cunoscut fiind faptul c:
dac exist multe produse n faza de declin, sau dac pondere acestor produse crete
alarmant, poate s apar riscul de dispariie a ntreprinderii;
dac exist prea multe produse n faza de lansare pot avea probleme legate de
rentabilitate i de finanare (necesarul de finanare).
Studierea repartiiei i dinamicii cifrei de afaceri n funcie de ciclul de via al
produselor din portofoliul societii comerciale permite evaluatorului estimarea cu un grad mai
ridicat de certitudine a mrimii cifrei de afaceri si a profitului n perioada de previziune.
Pentru a exemplifica folosim datele tabelului 2.5.
t-2 t-1 t Fazele
ciclului de
viat
lei % lei % lei %
Lansare
Cretere
Maturitate
Declin
Total
Tabelul. 2.5. Situaia vnzrilor fazele ciclului de via a produselor
Aceste date ne ajut s formulm concluzii privitoare la:
rennoirea produciei;
cifra de afaceri a produselor n faza de cretere;
vnzrile aferente produselor aflate n stadiul de maturitate
vnzrile aferente produselor n faza de declin.
Analiza preurilor vizeaz evidenierea aspectelor de risc legate att de dinamica
preurilor de vnzare ale firmei comparativ cu evoluia economic general i cea a industriei, ct
i corelaia ntre dinamica preurilor de vnzare i cea a preurilor de aprovizionare. Acest din
urm aspect poate evidenia puterea de negociere a firmei cu furnizorii, respectiv clienii
ntreprinderii, fiind un aspect important n estimarea riscului afacerii.
Din punct de vedere tehnic, evaluatorul va urmri dinamica preurilor de vnzare la
principalele produse/servicii, respectiv a preurilor de aprovizionare la principalele intrri n
sistemul ntreprindere.
n ceea ce privete promovarea produselor societii, acestea vizeaz:
aciunile publicitare organizate frecvent i efectele lor(participri la trguri si
expoziii,companii publicitare);
evoluia costurilor cu reclama i ponderea lor n cifra de afaceri;
imaginea ntreprinderii i a produselor/serviciilor sale pe pia.
Evaluatorul va urmri dinamica efortului de promovare n corelaie cu efectele obinute
(dinamica vnzrilor sau a preurilor de vnzare).
n finalul diagnosticului comercial, evaluatorul trebuie s fac referiri asupra
perspectivelor activitii comerciale, att in ceea ce privete posibilitile de aprovizionare, ct i
de desfacere a produselor in scopul estimrii veniturilor din exploatare pentru intervalul de
prognoz. n acest context se recomand prezentarea factorilor favorizani(puncte forte),
previzibil a aciona asupra rezultatelor si performanelor firmei.
2.5. Diagnosticul (studiul) pieei de aprovizionare
Cercetarea furnizorilor reprezint un alt moment semnificativ al diagnosticului
comercial. Studiul presupune abordarea mai multor aspecte:
19
criteriile ce au stat la baza alegerii furnizorilor (relaii tradiionale, distane scurte,
faciliti, pre, calitate);
gruparea furnizorilor n furnizori de materii prime, materiale, semifabricate i furnizori de
utiliti;
gruparea furnizorilor funcie de o serie de criterii, de exemplu, gruparea furnizorilor de
materii prime n funcie de cantitatea i valoarea aprovizionrilor;
dac exist dependen fa de anumii furnizori (furnizori unici, furnizori din cadrul
aceluiai grup de ntreprinderi) i ce implicaii apar;
analiza numrului de furnizori pentru un tip de resurs aprovizionat i a calitii
aprovizionrii;
analiza gradului de integrare a firmei;
modul de utilizare a resurselor atrase reflectat de durata medie a obligaiilor fa de
furnizori (D
f
) ce se poate calcula cu relaiile:
c
S - suma soldurilor medii creditoare ale contului de furnizori, ce se calculeaz
similar cu soldul mediu al clienilor;
c
R - suma rulajelor creditoare ale conturilor de furnizori;
g - structura obligaiilor fa de furnizori i se calculeaz astfel:
100
R
R
g
ci
ci
=
d
fi
- durata de folosire a surselor atrase (a furnizorilor), calculat cu relaia
T
R
S
d
ci
ci
fi
=
pentru calcul se folosete fia sintetic a contului 401 - Furnizori.
Corelat cu durata de imobilizare a creanelor, politica fa de furnizori poate crea att
avantaje ct i dezavantaje agentului economic. De dorit ar fi ca durata de imobilizare a
creanelor s fie mai mic dect durata obligaiilor fa de furnizori.
Prin compararea duratei de folosire a surselor atrase pe fiecare furnizor n parte cu
termenul contractual de onoare a obligaiilor, rezult fa de care furnizor ntreprinderea
considerat nu i-a respectat obligaiile contractuale. Totodat trebuie estimate implicaiile pe
care le-ar avea ntreruperea relaiilor contractuale de ctre acei furnizori cu firm evaluat.
2.6. Studiul concurenei
ntreprinderea, ca subsistem component al sistemului global al societii, ntreine
raporturi cu diveri parteneri: cumpr materii prime, echipamente i utiliti; vinde produse
i/sau presteaz servicii; mprumut i/sau plaseaz fonduri; achit impozite i beneficiaz de
unele faciliti.
Piaa de desfacere a firmei, locul de ntlnire a ofertei cu cererea, are un rol hotrtor
pentru firm. Reprezint n acelai timp un segment esenial al diagnosticului comercial.
19
Maxim E., Diagnosticarea i evaluarea organizaiilor, Editura Setcom Libris, Iai, 2008, p. 85
Analiza i cercetarea concurenei trebuie abordat ntr-un context mai larg care s
cuprind att concurenii actuali ct i cei poteniali.
Avndu-se n vedere complexitatea, studiul concurenei presupune cercetarea
urmtoarelor aspecte:
prezentarea i cunoaterea principalilor concureni;
analiza cotei de pia. Evaluarea poziiei concureniale a ntreprinderii n funcie de piaa
sa se poate caracteriza cu indicatorii
20
:
a) cota parte de pia absolut - ce reprezint segmentul din cererea total
satisfcut de aceast pia i se calculeaz: 100
CA
CA
cpa
= unde CA - cifra de
afaceri (vnzrile) ntreprinderii cercetate;
= unde: CA -
cifra de afaceri (vnzrile) aferente firmei cercetate;
=
=
5 . 10 n
1 i
i
Po Pd
Prin nsumarea punctajelor totale ale fiecrui tip de diagnostic se obine punctajul
global(PG).
10
=
=
n
1 i
Pd PG
Practic a elabora diagnosticul global nseamn a analiza fiecare tip de diagnostic i a
marca coeficienii de importan ct i notele ataate.
Modalitatea de determinare a punctajului diagnosticului comercial se prezint n tabelul
1.1.
9
Maxim E., Diagnosticarea i evaluarea organizaiilor, Editura Setcom Libris, Iai, 2008, p. 81
10
Btrncea I, coordonator, Diagnosticul i evaluarea ntreprinderii, Editura RISOPRINT, Cluj-Napoca, 2003, p.
127-134.
Nr.
Crt.
Domenii ale
diagnosticului
comercial
Situaii
Coefi-
cient
de
Impor-
tant
(ci)
Nota (ni) Punctaj (Po)
1 Produsele (serviciile)
ntreprinderii
- competitivitate
- calitatea produselor
- gradul de
diversificare
- garanii de calitate
- complementaritate
- ambalaje
corespunztoare
1
c
1
n
1
P
2 Activitate de export - competitivitatea
exportului
- exportul depete
importul
- export restrictiv
2
c
2
n
2
P
3 Structura produciei - structura fabricaiei
este corelat cu cererea
3
c
3
n
3
P
4 Piaa de desfacere
- calitatea relaiilor cu
clienii
- poziia pe pia i
evoluia acesteia
- tipul de marketing
practicat (incisiv,
moderat)
- clauze de
exclusivitate
4
c
4
n
4
P
5 Piaa de
aprovizionare
- gama diversificat a
materialelor i
materiilor prime
aprovizionate
- restricii de
aprovizionare
5
c
5
n
5
P
6 Concurena - concurena nu
creeaz probleme
ntreprinderii
- nivelul concurenei
(ridicat, sczut)
6
c
6
n
6
P
7 Organizarea
desfacerii
- reea proprie de
distribuie
- livrarea se face din
depozitele
ntreprinderii
- discount pentru
facturi achitate nainte
de termen, pentru
comenzi suplimentare
- contracte ferme
cu clienii
7
c
7
n
7
P
8 Promovarea
produselor
- publicitate
- trguri, expoziii
(interne, externe)
8
c
8
n
8
P
9 Importul - calitatea mrfurilor
importate
- eficiena importului
- importul depete
exportul
9
c
9
n
9
P
10 Perspectivele
activitii comerciale
- evoluia veniturilor
viitoare (cretere
scdere)
- evoluia cererii
produselor (cretere
scdere)
- evoluia veniturilor
clienilor
10
c
10
n
10
P
Total punctaj diagnostic comercial
sau , n c
i i
c
o
P
Tabelul 2.1. Determinarea punctajului diagnosticului comercial
Dup prezentarea modalitii de calcul a punctajelor aferente fiecrui tip de diagnostic
punctajul global se obine prin nsumarea acestora. Aadar, punctajul global se obine astfel:
11
+ + + + + =
f c ru m j t
Po Po Po Po Po Po PG
Practic a determina punctajul aferent fiecrui diagnostic nseamn a nlocui coeficienii
de importan i nota acordat cu valori cuprinse ntre 1 i 10 de maniera de mai jos:
Alocarea coeficienilor de importan presupune mai nti ordonarea domeniilor
diagnosticului, celui mai important i se ataeaz valoarea maxim a coeficientului (10), celui mai
puin important i se altur nota minim (1). Nota pentru fiecare diagnostic poate fi cuprins
ntre 1 i 10, n cazul de fa este cuprins ntre 4 i 10.
Punctajul alocat diagnosticului comercial se afl n tabelul 2.2.
Nr.
Crt.
Domenii ale
diagnosticului
comercial
Situaii
Coefi-
cient
de
Impor-
tant
(ci)
Nota (ni) Punctaj (Po)
1 Produsele (serviciile)
ntreprinderii
- competitivitate
- calitatea produselor
- gradul de
diversificare
- garanii de calitate
- complementaritate
- ambalaje
corespunztoare
10 4-10 40-100
2 Activitate de export - competitivitatea
exportului
- exportul depete
importul
- export restrictiv
9 4-10 36-90
11
Maxim E., Diagnosticarea i evaluarea organizaiilor, Editura Setcom Libris, Iai, 2008, p. 82
3 Structura produciei - structura fabricaiei
este corelat cu cererea
8 4-10 32-80
4 Piaa de desfacere
- calitatea relaiilor cu
clienii
- poziia pe pia i
evoluia acesteia
- tipul de marketing
practicat (incisiv,
moderat)
- clauze de
exclusivitate
7 4-10 28-70
5 Piaa de
aprovizionare
- gama diversificat a
materialelor i
materiilor prime
aprovizionate
- restricii de
aprovizionare
6 4-10 24-60
6 Concurena - concurena nu
creeaz probleme
ntreprinderii
- nivelul concurenei
(ridicat, sczut)
5 4-10 20-50
7 Organizarea
desfacerii
- reea proprie de
distribuie
- livrarea se face din
depozitele
ntreprinderii
- discount pentru
facturi achitate nainte
de termen, pentru
comenzi suplimentare
- contracte ferme
cu clienii
4 4-10 16-40
8 Promovarea
produselor
- publicitate
- trguri, expoziii
(interne, externe)
3 4-10 12-30
9 Importul - calitatea mrfurilor
importate
- eficiena importului
- importul depete
exportul
2 4-10 8-20
10 Perspectivele
activitii comerciale
- evoluia veniturilor
viitoare (cretere
scdere)
- evoluia cererii
produselor (cretere
scdere)
- evoluia veniturilor
clienilor
1 4-10 4-10
Total punctaj diagnostic comercial 220-560
Tabelul 2.2. Punctajul alocat diagnosticului comercial
Cu ajutorul punctajelor acordate fiecrui diagnostic se poate stabili categoria de bonitate
unde se ncadreaz ntreprinderea diagnosticat. Plecm de la raionamentul c notele acordate se
grupeaz astfel: 4, 5-6, 6-7, 7-8, 9-10. Punctajul posibil a se obine de o ntreprindere este
sistematizat n tabelul 2.3.
Punctaj Tip de
diagnostic 4 5-6 7-8 9-10
Tehnic 220 275-330 385-440 495-560
Juridic 220 275-330 385-440 495-560
Management 160 200-240 280-320 360-400
Resurse umane 160 200-240 280-320 360-400
Comercial 220 275-330 385-440 495-560
Financiar 220 275-330 385-440 495-560
TOTAL 1200 1500-1800 2100-2400 2700-3040
Tabelul 2.3. Sinteza diagnosticului ntreprinderii
Astfel, ntreprinderile se pot grupa, n funcie de valoarea diagnosticului, n urmtoarele
categorii de bonitate:
12
diagnostic slab, punctajul sub 1200 puncte;
diagnostic precar, punctaj 1200 - 1490 puncte;
diagnostic satisfctor, punctaj 1500 - 1800 puncte;
diagnostic bun, punctaj 2100- 2400, puncte;
diagnostic solid, punctaj, 2700 - 3040 puncte.
Practica economic poate oferi i situaii cnd suma punctajului s se poziioneze ntre
limitele de mai sus, caz n care se va face adaptarea la faa locului.
12
Maxim E., Diagnosticarea i evaluarea organizaiilor, Editura Setcom Libris, Iai, 2008, p. 83
CAPITOLUL 2. ELEMENTELE, OBIECTIVELE I MODUL DE
REALIZARE DIAGNOSTICULUI COMERCIAL
O ntreprindere nu poate s supravieuiasc i s se dezvolte ntr-o economie liberal i
concurenial dect dac este capabil s rspund continuu nevoilor pieei. A rspunde nevoilor
pieei nseamn c agentul economic a identificat bine necesitile i dorinele diferiilor
consumatori i utilizatori i ofer acestora produse i servicii corespunztoare.
Sintetic, obiectivele diagnosticului comercial sunt: evaluarea capacitii de marketing i
msurarea performanei comerciale. Schematic desfurarea acestora se prezint n figura 2.1.
Figura. 2.1. Obiectivele diagnosticului comercial
n cadrul diagnosticului comercial se cerceteaz aspectele: evoluia vnzrilor, analiza
structural a vnzrilor pe produse i piee de desfacere, analiza clientelei (clienilor)
ntreprinderii, analiza furnizorilor, analiza vnzrilor n funcie de ciclul de via al produselor,
cercetarea concurenei.
2.1. Studiul evoluiei vnzrilor
n modul cel mai sintetic evoluia vnzrilor se poate caracteriza cu mrimea cifrei de
afaceri ntruct ea cuprinde vnzrile de bunuri, lucrri i servicii.
Mrimea cifrei de afaceri ce o gsim raportat n contul Profit i pierdere se evalueaz
(exprim) n preuri curente. Pentru a ne forma o imagine ct mai real despre evoluia cifrei de
afaceri, deci i a performanelor comerciale ale firmei este necesar pe de o parte ca ea s se
exprime n preuri comparabile (s se elimine, deci, creterile (reducerile) de preuri), iar pe de
alt parte dinamica cifrei de afaceri a firmei trebuie comparat cu dinamica vnzrilor de pe piaa
sectorului de activitate. Acest din urm aspect scoate n relief ntrirea sau diminuarea poziiei
ntreprinderii pe pia.
n activitatea de evaluare a unei firme intereseaz vnzrile de bunuri, lucrri i servicii
care formeaz obiectul activitii, ceea ce este definit ca fiind cifr de afaceri. Rezult c n
categoria vnzrilor nu se includ cele cu caracter excepional , cum ar fi cedrile de active.
Cifra de afaceri, care se regsete n Contul de profit i pierdere este evaluat n uniti
monetare curente. Pentru o corect apreciere a performanelor comerciale a firmei n timp se
impune corectarea acesteia cu indicele preurilor domeniului de activitate sau n lipsa acestuia
cu indicele general al preurilor, pentru a se obine cifra de afaceri n preuri comparabile.
Relaia de calcul a cifrei de afaceri n preuri comparabile este:
13
CA n preuri curente
CA real
Indicele mediu al preurilor
=
Evoluia n timp a vnzrilor firmei trebuie analizat i comparativ cu dinamica
vnzrilor pe pia sectorului de activitate al acesteia pentru a se evidenia ntrirea sau
diminuarea poziiei concureniale ntreprinderii pe pia. O comparaie deosebit de util n cadrul
diagnosticului comercial pentru evaluare se face prin raportarea realizrilor firmei considerate la
evoluia general a sectorului.
Pentru a stabili concluzii fezabile, evaluatorul trebuie s opereze cu date care exprim
evoluia real a cifrei de afaceri i s ia n considerare i evoluia ramurii/sectorului de activitate
pentru a putea face aprecieri asupra poziiei ntreprinderii pe pia.
Cuantificarea creterii sau scderii ponderii vnzrilor unei firme n cadrul vnzrilor
totale pe pia se face pe baza relaiei :
0
1 gf
I
I
CAt
CAf
n care:
I
CAf
= indicele cifrei de afaceri a firmei considerate
I
CAt
= indicele cifrei de afaceri a sectorului
gf
0
= ponderea vnzrilor firmei n cifra de afaceri a sectorului n perioada luat ca baz
de comparaie.
Cifra de afaceri evolueaz sub influena unor factori ( direci i indireci), specifici
domeniului de activitate al firmei. Ca model de analiz general valabil se recomand aprecierea
dinamicii vnzrilor n funcie de doi factori direci, i anume volumul fizic al vnzrilor i
preurile medii de vnzare. :
i
n
i
i
p q CA =
=1
n care :
qi = volumul fizic al activitii
pi = preul tariful mediu pe unitatea de produs
Sistemul factorilor care influeneaz cifra de afaceri potrivit modelului de mai sus este:
Ni
qi t
CA Wa
13
Vlceanu, Gheorghe, Robu, Vasile, Georgescu, Nicolae, Analiz economico-financiar, ediia a II-a, Editura
Economic, Bucureti, 2005, p. 79
pi Wh
n care:
N = numrul mediu de salariai;
Wa = productivitatea medie anual calculat pe baza relaiei:
N
qipi
W
n
i
a
=
=1
0
t = timpul mediu pe un salariat;
Wh = productivitatea medie orar stabilit pe baza cifrei de afaceri.
Modelul de analiz menionat prezint importan pentru evaluator deoarece permite
punerea n eviden a urmtoarelor aspecte :
creterea vnzrilor s-a obinut prin sporirea volumului fizic i sau prin creterea
preurilor de vnzare;
modul n care utilizarea extensiv a forei de munc a influenat volumul de activitate
eficiena utilizrii mijloacelor fixe, caracterizat prin analiza volumului de activitate
productiv (Qe ) n corelaie cu valoarea medie a mijloacelor fixe (Mf ) i impactul asupra
vnzrilor;
evoluia gradului de valorificare a produciei (factor extrem de important, ce pune n
eviden legtura activitii firmei cu piaa ) i contribuia acestuia la variaia cifrei de afaceri.
Cifra de afaceri poate fi analizat i pe baza unor modele de analiz specifice
domeniului de activitate al ntreprinderii; astfel, pentru analiza vnzrilor n ramurile productive
se recomanda modelul:
Qe Mf N
CA Qe Mf
N CA
=
n care:
Mf = valoarea medie anuala a mijloacelor fixe folosite de ntreprindere, indiferent dac sunt sau
nu n proprietatea ei;
Qe = producia exerciiului.
Pe baza acestui model evaluatorul obine informaii cu privire la:
influena modificrii factorului uman asupra vnzrilor ;
dinamica gradului de nzestrare tehnic a muncii ( Mf /N) i impactul asupra vnzrilor;
eficiena utilizrii mijloacelor fixe, caracterizat prin analiza volumului de activitate
productiv ( Qe ) n corelaie cu valoarea medie a mijloacelor fixe (Mf) i impactul asupra
vnzrilor;
evoluia gradului de valorificare a produciei exerciiului i contribuia acestuia la variaia
cifrei de afaceri.
Modelul ce va fi prezentat n continuare se recomand n cazul unitilor comerciale
care desfac mrfurile prin sistemul cu autoservire:
14
2
m d Sc CA =
100
2
1 2
m d g
m d
i
n
i
si
=
=
n care :
Sc = suprafaa comercial;
dm
2
= desfacerea medie pe unitatea de suprafa;
g
si
= structura suprafeei comerciale pe grupe de mrfuri;
14
Vlceanu, Gheorghe, Robu, Vasile, Georgescu, Nicolae, Analiz economico-financiar, ediia a II-a, Editura
Economic, Bucureti, 2005, p. 80
d
i
m
2
= vnzarea medie pe unitatea de suprafa pe grupe de mrfuri.
Pentru unitile comerciale, n formularea concluziilor, n funcie de profilul
ntreprinderii, se are n vedere structura consumatorilor (clienilor), evoluia probabil a acestora,
modificrile posibile a cererii solvabile precum i ali factori care pot influena volumul
vnzrilor.
Situaia vnzrilor ntreprinderii X se poate prezenta astfel (Tabelul. 2.1.):
Explicaii t-2 t-1 t
Cifra de afaceri (lei)
%
Indicele preurilor
Cifra de afaceri n pre comparabil (lei)
%
Indicele vnzrilor pe piaa sectorului
Diferena ntre dinamica firmei i sector
Tabelul. 2.1. Dinamica vnzrilor
Cifra de afaceri n preuri comparabile (CAp) se calculeaz cu relaia:
p
i
CA
CAp =
unde:
CA - cifra de afaceri n preuri curente;
i
p
- indicele preurilor.
Informaii importante pentru evaluator se obin atunci cnd se compar dinamica
vnzrilor firmei cu cea a sectorului, ocazie cu care se poate constata existena unei variaii sau a
unei constante. n cazul de fa, dac indicele de vnzare al sectorului are o vdit tendin de
cretere, cifra de afaceri a firmei are o evoluie oscilant. Aceast comparaie ne ajut s
msurm creterea sau scderea ponderii vnzrilor unei ntreprinderi n cadrul ramurii sau
sectorului de activitate.
Pentru a evidenia factorii specifici domeniului de activitate ce influeneaz cifra de
afaceri se pot folosi mai multe modele, funcie de specificul firmei:
a) dac firma are caracter industrial se pot utiliza mai multe modele.
Dac ntreprinderea se caracterizeaz printr-o activitate complex se poate folosi
modelul
15
:
unde:
N - numr de muncitori;
g- - gradul de nzestrare a forei de munc;
r - randamentul utilajelor;
g
v
- gradul de valorificare.
Folosindu-se acest model se obin informaii despre:
- influena potenialului uman asupra cifrei de afaceri; consecina
modificrii gradului de nzestrare tehnic a muncii;
- impactul modificrii randamentului mediu al utilajelor asupra cifrei de
afaceri;
- efectele modului de valorificare a produselor pe pia, factor deosebit
de important.
15
Vlceanu, A. Gh., Robu, V., Georgescu, N., Analiza economico- financiar, ediia a II a, Editura Economic,
Bucureti, 2005, p. 82
Modelul anterior se recomand a fi folosit n cazul unitilor comerciale care practic
forma clasic de vnzare , cu plata la vnztor .
b) Dac firma realizeaz un numr relativ mic de produse, cercetarea cifrei de afaceri se
poate face cu modelul:
cunoscndu-se c
q = NW
a
iar
W
a
=tW unde:
q - volumul fizic;
p - pre unitar;
N - numr de salariai;
W
a
- productivitatea anual pe muncitor;
t - timpul lucrat de un muncitor;
W productivitatea orar.
Acest model ofer informaii despre ali factori precum:
- volumul fizic al activitii industriale; preurile de vnzare;
- potenialul de timp - om/ore i modul n care s-a modificat;
- productivitatea muncii, ca factor calitativ sau intensiv.
n cazul agenilor economici cu profil comercial se pot folosi modelele:
a) dac se practic vnzri cu plata direct la vnztor
CA = NW
W = ZW
unde:
N - numrul de locuri de munc operative;
W - desfacerea pe lucrtor aferente ponderii de timp;
Z - numrul mediu de zile lucrate;
W
z
- vnzarea medie zilnic pe lucrtor.
Acest model se recomand a se folosi la unele uniti comerciale care practic forme de
vnzare direct la cumprtor.
2.2. Studiul structurii vnzrilor pe produse i piee de desfacere
Vnzrile unei ntreprinderi trebuie cercetate de echipa de evaluare sub diverse unghiuri
de vedere. Unul din acestea l constituie analiza lor pe produse sau grupe de produse omogene.
Studiul vnzrilor (cifrei de afaceri) se efectueaz din necesitatea de a avea informaii analitice
despre evoluia lor, pentru a fi mai uoar proiectarea n etapele viitoare (prognoze i estimri).
Datele sunt prezentate n tabelul 2.2.
Perioada cercetat
t-2 t-1 t
Nr
crt
Produsele
vndute
lei % lei % lei %
1. p
1
(A)
2. p
2
(B)
3. p
3
(C)
4. p
4
(D)
5. p
5
(E)
6. p
6
(F)
7. Alte produse
8. Total
Tabelul 2.2. Structura vnzrilor pe produse
Informaiile furnizate de acest tabel sunt:
Cercetarea structural a vnzrilor subliniaz ponderea ce revine pieei interne i a pieei
(pieelor) externe. Situaia se prezint n tabelul 5.3.
Perioada cercetat
t-2 t-1 t
Nr
crt
Piaa
lei % lei % lei %
1. Piaa intern
2. Piaa extern
din care
Europa
Alte zone
3. Total
Tabelul. 5.3. Structura vnzrilor pe piee de desfacere
Datele subliniaz faptul c n totalul vnzrilor, exportul deine doar o treime cu mici
oscilaii n timp.
2.3. Diagnosticul clienilor ntreprinderii
Analiza vnzrilor din perspectiva clientelei urmrete n primul rnd evoluia structural
a cifrei de afaceri pe clieni. n formularea concluziilor este necesar s se in seama de poziia
ntreprinderii ntr-un lan al intercondiionrii fabricaiei i consumului unui produs.
Evoluia cifrei de afaceri pe principalii clieni interni i externi evideniaz o relativ
stabilitate, ceea ce atest existena unor relaii tradiionale, relaii ce se pot constitui c suport
pentru evoluia viitoare a vnzrilor societii comerciale. O asemenea concluzie este important
pentru evaluator, ndeosebi n ceea ce privete proiecia activitii firmei pentru aplicarea
metodelor de randament.
Un alt aspect esenial n ceea ce privete analiza clienilor l reprezint urmrirea duratei
de imobilizare a creanelor (Di).Relaia de calcul este urmtoarea:
16
T
R
S
Di
d
d
=
n care:
T = perioada de analiz exprimat n numr de zile;
d
S == suma soldurilor debitoare ale conturilor de creane;
d
R = suma rulajelor debitoare ale conturilor de creane
Durata medie de imobilizri a creanelor poate fi i n funcie de structura creanelor ( gi )
i a duratei de imobilizare pe categorii de creane ( di ) pe baza relaiei de calcul:
100
=
gi di
Di
n care:
T
Rdi
Sdi
di = ; 100
=
Rdi
Rdi
gi
Sursa de informaii pentru calculul duratei medii de imobilizare a creanelor o reprezint
contabilitatea sintetic i analitic ( pe clieni ).Dac n ceea ce privete numitorul relaiei,
informaia se regsete ca atare n fia sintetic a contului Clieni i n analiticul acestuia,
16
Ifnescu, Aurel, erban, Claudia, Covlea, Marian, Evaluarea ntreprinderii, Editura Cartea Studeneasc, Bucureti,
2008, p. 47
numrtorul relaiei, respectiv soldul mediu, acesta trebuie determinat pe total ntreprindere i pe
fiecare client n parte, folosindu-se media cronologic:
1
2
...... ..........
2
2 1
+ + + +
=
n
Sd
Sd Sd
Sd
Sdi
fn
in
n care:
Sd
in
= soldul iniial, respectiv soldul la sfritul exerciiului financiar precedent;
Sd
fn
= soldul final, respectiv soldul la sfritul exerciiului financiar;
Sd1, Sd2.= soldurile la sfritul subdiviziunilor de timp luate n calcul n cursul anului
(lunar, trimestrial) pe care le regsim n balanele de verificare.
Prin compararea duratei de imobilizare pe clieni cu termen contractual de decontare se
poate realiza o grupare a clienilor, separnd pentru analiza dinamica celor ru platnici.
n finalul analizei clientelei ntreprinderii, evaluatorul trebuie s aprecieze n ce msura
firma are o pia de desfacere care s poat fi luat n considerare n calculul previziunilor
necesare aplicrii metodelor de randament.
O condiie ca activitatea unei ntreprinderi s se desfoare conform programelor
prestabilite o reprezint existena unei clientele permanente. Analiza clienilor ofer n acelai
timp i posibilitatea cercetrii structurale a cifrei de afaceri. Pentru a fi mai semnificativ, acest
studiu se poate detalia pe clieni interni i externi. Datele necesare sunt sistematizate n tabelul
2.4.
t-2 t-1 t Clieni
lei % lei % lei %
I
1
I
2
I
3
I
4
I
5
Alti
clieni
interni
Total
clieni
interni
E
1
E
2
Ali
clieni
externi
Total
clienti
externi
Total
Tabelul. 2.4. Structura vnzrilor pe clieni
Datele vor evidenia dac agentul economic are o clientel relativ stabil i cu caracter de
permanen, ceea ce va atesta existena unor relaii tradiionale, lucru ce constituie un argument
serios n evoluia viitoare a vnzrilor. Sunt clieni interni care-i menin ponderea n afacerile cu
societatea comercial cercetat, la fel clienii externi principali.
Diagnosticul clienilor presupune i determinarea duratei de imobilizare a creanelor.
Durata de imobilizare constituie un criteriu n funcie de care clienii se pot separa n buni
platnici (cu durata mic) i ri platnici (cu durata mare).
Calculul duratei de imobilizare a creanelor se face cu una din relaiile:
17
a) T
R
S
D
d
d
=
sau
b) ca o medie aritmetic ponderat
100
d g
D
i
= n care:
d
S totalul soldurilor debitoare a conturilor de creane;
d
R totalul rulajelor debitoare ale conturilor de creane (n practic se folosete i cifra
de afaceri);
g
i
- ponderea unei creane n totalul acestora;
d - durata de imobilizare pe categorii de creane; S
dl
- soldul debitor al unei creane;
R
di
- rulajul debitor al acelei creane.
Calculul acestor mrimi are la baz datele oferite de contabilitatea clienilor. Numitorul
relaiei (rulajul debitor al conturilor) se obine din fia sintetic a contului 411 - Clieni.
Numrtorul, care semnific de fapt un sold mediu aferent perioadei cercetate (trimestrial,
semestrial, anual) se calculeaz cu relaia:
S
d
- soldul iniial;
S
df
- soldul final;
S
d1,2,
- soldurile la sfritul diviziunilor de timp luate n calcul n cursul anului (lunar,
trimestrial, anual);
n - numrul de subdiviziuni de timp luate n calcul.
Pentru a obine gruparea clienilor n buni i ri platnici se compar pe fiecare client
durata de imobilizare cu termenul contractual de decontare. Dac se depete termenul
contractual, apar ri platnicii.
2.4. Studiul repartiiei vnzrilor n funcie de ciclul de via al produselor
Vnzrile unei ntreprinderi se impun a fi studiate de ctre evaluator sub diverse unghiuri
de vedere. Unul din acestea l constituie analiza lor pe produse sau grupe de produse omogene,
innd seama n acelai timp de pieele unde se desfac acestea. Scopul acestui mod de analiz a
cifrei de afaceri l reprezint necesitatea furnizrii de informaii pentru fundamentarea
proieciilor (estimrilor) n perioada de previziune.
Literatura de specialitate
18
subliniaz necesitatea de a cerceta vnzrile agentului
economic i n funcie de fazele (etapele) ciclului de via al unui produs: lansare, cretere,
maturitate deplin.
O latur important a diagnosticului vnzrilor o reprezint studierea cifrei de afaceri pe
stadii ale ciclului de via al produselor: lansare, cretere, maturitate i declin. Un asemenea
17
Ifnescu, Aurel, erban, Claudia, Covlea, Marian, Evaluarea ntreprinderii, Editura Cartea Studeneasc, Bucureti,
2008, p. 49
18
J.P. Tibault, op. cit., p. 100-101.
diagnostic prezint importana pentru evaluator deoarece i d posibilitatea aprecierii
potenialului de evoluie a firmei fa de punctul critic al rentabilitii i al asigurrii surselor
necesare finanrii activitii.
Aceast cercetare trebuie s evidenieze echilibrul ce trebuie s existe la nivelul
ntreprinderii ntre aceste stadii, cunoscut fiind faptul c:
dac exist multe produse n faza de declin, sau dac pondere acestor produse crete
alarmant, poate s apar riscul de dispariie a ntreprinderii;
dac exist prea multe produse n faza de lansare pot avea probleme legate de
rentabilitate i de finanare (necesarul de finanare).
Studierea repartiiei i dinamicii cifrei de afaceri n funcie de ciclul de via al
produselor din portofoliul societii comerciale permite evaluatorului estimarea cu un grad mai
ridicat de certitudine a mrimii cifrei de afaceri si a profitului n perioada de previziune.
Pentru a exemplifica folosim datele tabelului 2.5.
t-2 t-1 t Fazele
ciclului de
viat
lei % lei % lei %
Lansare
Cretere
Maturitate
Declin
Total
Tabelul. 2.5. Situaia vnzrilor fazele ciclului de via a produselor
Aceste date ne ajut s formulm concluzii privitoare la:
rennoirea produciei;
cifra de afaceri a produselor n faza de cretere;
vnzrile aferente produselor aflate n stadiul de maturitate
vnzrile aferente produselor n faza de declin.
Analiza preurilor vizeaz evidenierea aspectelor de risc legate att de dinamica
preurilor de vnzare ale firmei comparativ cu evoluia economic general i cea a industriei, ct
i corelaia ntre dinamica preurilor de vnzare i cea a preurilor de aprovizionare. Acest din
urm aspect poate evidenia puterea de negociere a firmei cu furnizorii, respectiv clienii
ntreprinderii, fiind un aspect important n estimarea riscului afacerii.
Din punct de vedere tehnic, evaluatorul va urmri dinamica preurilor de vnzare la
principalele produse/servicii, respectiv a preurilor de aprovizionare la principalele intrri n
sistemul ntreprindere.
n ceea ce privete promovarea produselor societii, acestea vizeaz:
aciunile publicitare organizate frecvent i efectele lor(participri la trguri si
expoziii,companii publicitare);
evoluia costurilor cu reclama i ponderea lor n cifra de afaceri;
imaginea ntreprinderii i a produselor/serviciilor sale pe pia.
Evaluatorul va urmri dinamica efortului de promovare n corelaie cu efectele obinute
(dinamica vnzrilor sau a preurilor de vnzare).
n finalul diagnosticului comercial, evaluatorul trebuie s fac referiri asupra
perspectivelor activitii comerciale, att in ceea ce privete posibilitile de aprovizionare, ct i
de desfacere a produselor in scopul estimrii veniturilor din exploatare pentru intervalul de
prognoz. n acest context se recomand prezentarea factorilor favorizani(puncte forte),
previzibil a aciona asupra rezultatelor si performanelor firmei.
2.5. Diagnosticul (studiul) pieei de aprovizionare
Cercetarea furnizorilor reprezint un alt moment semnificativ al diagnosticului
comercial. Studiul presupune abordarea mai multor aspecte:
19
criteriile ce au stat la baza alegerii furnizorilor (relaii tradiionale, distane scurte,
faciliti, pre, calitate);
gruparea furnizorilor n furnizori de materii prime, materiale, semifabricate i furnizori de
utiliti;
gruparea furnizorilor funcie de o serie de criterii, de exemplu, gruparea furnizorilor de
materii prime n funcie de cantitatea i valoarea aprovizionrilor;
dac exist dependen fa de anumii furnizori (furnizori unici, furnizori din cadrul
aceluiai grup de ntreprinderi) i ce implicaii apar;
analiza numrului de furnizori pentru un tip de resurs aprovizionat i a calitii
aprovizionrii;
analiza gradului de integrare a firmei;
modul de utilizare a resurselor atrase reflectat de durata medie a obligaiilor fa de
furnizori (D
f
) ce se poate calcula cu relaiile:
c
S - suma soldurilor medii creditoare ale contului de furnizori, ce se calculeaz
similar cu soldul mediu al clienilor;
c
R - suma rulajelor creditoare ale conturilor de furnizori;
g - structura obligaiilor fa de furnizori i se calculeaz astfel:
100
R
R
g
ci
ci
=
d
fi
- durata de folosire a surselor atrase (a furnizorilor), calculat cu relaia
T
R
S
d
ci
ci
fi
=
pentru calcul se folosete fia sintetic a contului 401 - Furnizori.
Corelat cu durata de imobilizare a creanelor, politica fa de furnizori poate crea att
avantaje ct i dezavantaje agentului economic. De dorit ar fi ca durata de imobilizare a
creanelor s fie mai mic dect durata obligaiilor fa de furnizori.
Prin compararea duratei de folosire a surselor atrase pe fiecare furnizor n parte cu
termenul contractual de onoare a obligaiilor, rezult fa de care furnizor ntreprinderea
considerat nu i-a respectat obligaiile contractuale. Totodat trebuie estimate implicaiile pe
care le-ar avea ntreruperea relaiilor contractuale de ctre acei furnizori cu firm evaluat.
2.6. Studiul concurenei
ntreprinderea, ca subsistem component al sistemului global al societii, ntreine
raporturi cu diveri parteneri: cumpr materii prime, echipamente i utiliti; vinde produse
i/sau presteaz servicii; mprumut i/sau plaseaz fonduri; achit impozite i beneficiaz de
unele faciliti.
Piaa de desfacere a firmei, locul de ntlnire a ofertei cu cererea, are un rol hotrtor
pentru firm. Reprezint n acelai timp un segment esenial al diagnosticului comercial.
19
Maxim E., Diagnosticarea i evaluarea organizaiilor, Editura Setcom Libris, Iai, 2008, p. 85
Analiza i cercetarea concurenei trebuie abordat ntr-un context mai larg care s
cuprind att concurenii actuali ct i cei poteniali.
Avndu-se n vedere complexitatea, studiul concurenei presupune cercetarea
urmtoarelor aspecte:
prezentarea i cunoaterea principalilor concureni;
analiza cotei de pia. Evaluarea poziiei concureniale a ntreprinderii n funcie de piaa
sa se poate caracteriza cu indicatorii
20
:
a) cota parte de pia absolut - ce reprezint segmentul din cererea total
satisfcut de aceast pia i se calculeaz: 100
CA
CA
cpa
= unde CA - cifra de
afaceri (vnzrile) ntreprinderii cercetate;
= unde: CA -
cifra de afaceri (vnzrile) aferente firmei cercetate;
=
=
5 . 10 n
1 i
i
Po Pd
Prin nsumarea punctajelor totale ale fiecrui tip de diagnostic se obine punctajul
global(PG).
10
=
=
n
1 i
Pd PG
Practic a elabora diagnosticul global nseamn a analiza fiecare tip de diagnostic i a
marca coeficienii de importan ct i notele ataate.
Modalitatea de determinare a punctajului diagnosticului comercial se prezint n tabelul
1.1.
9
Maxim E., Diagnosticarea i evaluarea organizaiilor, Editura Setcom Libris, Iai, 2008, p. 81
10
Btrncea I, coordonator, Diagnosticul i evaluarea ntreprinderii, Editura RISOPRINT, Cluj-Napoca, 2003, p.
127-134.
Nr.
Crt.
Domenii ale
diagnosticului
comercial
Situaii
Coefi-
cient
de
Impor-
tant
(ci)
Nota (ni) Punctaj (Po)
1 Produsele (serviciile)
ntreprinderii
- competitivitate
- calitatea produselor
- gradul de
diversificare
- garanii de calitate
- complementaritate
- ambalaje
corespunztoare
1
c
1
n
1
P
2 Activitate de export - competitivitatea
exportului
- exportul depete
importul
- export restrictiv
2
c
2
n
2
P
3 Structura produciei - structura fabricaiei
este corelat cu cererea
3
c
3
n
3
P
4 Piaa de desfacere
- calitatea relaiilor cu
clienii
- poziia pe pia i
evoluia acesteia
- tipul de marketing
practicat (incisiv,
moderat)
- clauze de
exclusivitate
4
c
4
n
4
P
5 Piaa de
aprovizionare
- gama diversificat a
materialelor i
materiilor prime
aprovizionate
- restricii de
aprovizionare
5
c
5
n
5
P
6 Concurena - concurena nu
creeaz probleme
ntreprinderii
- nivelul concurenei
(ridicat, sczut)
6
c
6
n
6
P
7 Organizarea
desfacerii
- reea proprie de
distribuie
- livrarea se face din
depozitele
ntreprinderii
- discount pentru
facturi achitate nainte
de termen, pentru
comenzi suplimentare
- contracte ferme
cu clienii
7
c
7
n
7
P
8 Promovarea
produselor
- publicitate
- trguri, expoziii
(interne, externe)
8
c
8
n
8
P
9 Importul - calitatea mrfurilor
importate
- eficiena importului
- importul depete
exportul
9
c
9
n
9
P
10 Perspectivele
activitii comerciale
- evoluia veniturilor
viitoare (cretere
scdere)
- evoluia cererii
produselor (cretere
scdere)
- evoluia veniturilor
clienilor
10
c
10
n
10
P
Total punctaj diagnostic comercial
sau , n c
i i
c
o
P
Tabelul 2.1. Determinarea punctajului diagnosticului comercial
Dup prezentarea modalitii de calcul a punctajelor aferente fiecrui tip de diagnostic
punctajul global se obine prin nsumarea acestora. Aadar, punctajul global se obine astfel:
11
+ + + + + =
f c ru m j t
Po Po Po Po Po Po PG
Practic a determina punctajul aferent fiecrui diagnostic nseamn a nlocui coeficienii
de importan i nota acordat cu valori cuprinse ntre 1 i 10 de maniera de mai jos:
Alocarea coeficienilor de importan presupune mai nti ordonarea domeniilor
diagnosticului, celui mai important i se ataeaz valoarea maxim a coeficientului (10), celui mai
puin important i se altur nota minim (1). Nota pentru fiecare diagnostic poate fi cuprins
ntre 1 i 10, n cazul de fa este cuprins ntre 4 i 10.
Punctajul alocat diagnosticului comercial se afl n tabelul 2.2.
Nr.
Crt.
Domenii ale
diagnosticului
comercial
Situaii
Coefi-
cient
de
Impor-
tant
(ci)
Nota (ni) Punctaj (Po)
1 Produsele (serviciile)
ntreprinderii
- competitivitate
- calitatea produselor
- gradul de
diversificare
- garanii de calitate
- complementaritate
- ambalaje
corespunztoare
10 4-10 40-100
2 Activitate de export - competitivitatea
exportului
- exportul depete
importul
- export restrictiv
9 4-10 36-90
11
Maxim E., Diagnosticarea i evaluarea organizaiilor, Editura Setcom Libris, Iai, 2008, p. 82
3 Structura produciei - structura fabricaiei
este corelat cu cererea
8 4-10 32-80
4 Piaa de desfacere
- calitatea relaiilor cu
clienii
- poziia pe pia i
evoluia acesteia
- tipul de marketing
practicat (incisiv,
moderat)
- clauze de
exclusivitate
7 4-10 28-70
5 Piaa de
aprovizionare
- gama diversificat a
materialelor i
materiilor prime
aprovizionate
- restricii de
aprovizionare
6 4-10 24-60
6 Concurena - concurena nu
creeaz probleme
ntreprinderii
- nivelul concurenei
(ridicat, sczut)
5 4-10 20-50
7 Organizarea
desfacerii
- reea proprie de
distribuie
- livrarea se face din
depozitele
ntreprinderii
- discount pentru
facturi achitate nainte
de termen, pentru
comenzi suplimentare
- contracte ferme
cu clienii
4 4-10 16-40
8 Promovarea
produselor
- publicitate
- trguri, expoziii
(interne, externe)
3 4-10 12-30
9 Importul - calitatea mrfurilor
importate
- eficiena importului
- importul depete
exportul
2 4-10 8-20
10 Perspectivele
activitii comerciale
- evoluia veniturilor
viitoare (cretere
scdere)
- evoluia cererii
produselor (cretere
scdere)
- evoluia veniturilor
clienilor
1 4-10 4-10
Total punctaj diagnostic comercial 220-560
Tabelul 2.2. Punctajul alocat diagnosticului comercial
Cu ajutorul punctajelor acordate fiecrui diagnostic se poate stabili categoria de bonitate
unde se ncadreaz ntreprinderea diagnosticat. Plecm de la raionamentul c notele acordate se
grupeaz astfel: 4, 5-6, 6-7, 7-8, 9-10. Punctajul posibil a se obine de o ntreprindere este
sistematizat n tabelul 2.3.
Punctaj Tip de
diagnostic 4 5-6 7-8 9-10
Tehnic 220 275-330 385-440 495-560
Juridic 220 275-330 385-440 495-560
Management 160 200-240 280-320 360-400
Resurse umane 160 200-240 280-320 360-400
Comercial 220 275-330 385-440 495-560
Financiar 220 275-330 385-440 495-560
TOTAL 1200 1500-1800 2100-2400 2700-3040
Tabelul 2.3. Sinteza diagnosticului ntreprinderii
Astfel, ntreprinderile se pot grupa, n funcie de valoarea diagnosticului, n urmtoarele
categorii de bonitate:
12
diagnostic slab, punctajul sub 1200 puncte;
diagnostic precar, punctaj 1200 - 1490 puncte;
diagnostic satisfctor, punctaj 1500 - 1800 puncte;
diagnostic bun, punctaj 2100- 2400, puncte;
diagnostic solid, punctaj, 2700 - 3040 puncte.
Practica economic poate oferi i situaii cnd suma punctajului s se poziioneze ntre
limitele de mai sus, caz n care se va face adaptarea la faa locului.
12
Maxim E., Diagnosticarea i evaluarea organizaiilor, Editura Setcom Libris, Iai, 2008, p. 83
CAPITOLUL 2. ELEMENTELE, OBIECTIVELE I MODUL DE
REALIZARE DIAGNOSTICULUI COMERCIAL
O ntreprindere nu poate s supravieuiasc i s se dezvolte ntr-o economie liberal i
concurenial dect dac este capabil s rspund continuu nevoilor pieei. A rspunde nevoilor
pieei nseamn c agentul economic a identificat bine necesitile i dorinele diferiilor
consumatori i utilizatori i ofer acestora produse i servicii corespunztoare.
Sintetic, obiectivele diagnosticului comercial sunt: evaluarea capacitii de marketing i
msurarea performanei comerciale. Schematic desfurarea acestora se prezint n figura 2.1.
Figura. 2.1. Obiectivele diagnosticului comercial
n cadrul diagnosticului comercial se cerceteaz aspectele: evoluia vnzrilor, analiza
structural a vnzrilor pe produse i piee de desfacere, analiza clientelei (clienilor)
ntreprinderii, analiza furnizorilor, analiza vnzrilor n funcie de ciclul de via al produselor,
cercetarea concurenei.
2.1. Studiul evoluiei vnzrilor
n modul cel mai sintetic evoluia vnzrilor se poate caracteriza cu mrimea cifrei de
afaceri ntruct ea cuprinde vnzrile de bunuri, lucrri i servicii.
Mrimea cifrei de afaceri ce o gsim raportat n contul Profit i pierdere se evalueaz
(exprim) n preuri curente. Pentru a ne forma o imagine ct mai real despre evoluia cifrei de
afaceri, deci i a performanelor comerciale ale firmei este necesar pe de o parte ca ea s se
exprime n preuri comparabile (s se elimine, deci, creterile (reducerile) de preuri), iar pe de
alt parte dinamica cifrei de afaceri a firmei trebuie comparat cu dinamica vnzrilor de pe piaa
sectorului de activitate. Acest din urm aspect scoate n relief ntrirea sau diminuarea poziiei
ntreprinderii pe pia.
n activitatea de evaluare a unei firme intereseaz vnzrile de bunuri, lucrri i servicii
care formeaz obiectul activitii, ceea ce este definit ca fiind cifr de afaceri. Rezult c n
categoria vnzrilor nu se includ cele cu caracter excepional , cum ar fi cedrile de active.
Cifra de afaceri, care se regsete n Contul de profit i pierdere este evaluat n uniti
monetare curente. Pentru o corect apreciere a performanelor comerciale a firmei n timp se
impune corectarea acesteia cu indicele preurilor domeniului de activitate sau n lipsa acestuia
cu indicele general al preurilor, pentru a se obine cifra de afaceri n preuri comparabile.
Relaia de calcul a cifrei de afaceri n preuri comparabile este:
13
CA n preuri curente
CA real
Indicele mediu al preurilor
=
Evoluia n timp a vnzrilor firmei trebuie analizat i comparativ cu dinamica
vnzrilor pe pia sectorului de activitate al acesteia pentru a se evidenia ntrirea sau
diminuarea poziiei concureniale ntreprinderii pe pia. O comparaie deosebit de util n cadrul
diagnosticului comercial pentru evaluare se face prin raportarea realizrilor firmei considerate la
evoluia general a sectorului.
Pentru a stabili concluzii fezabile, evaluatorul trebuie s opereze cu date care exprim
evoluia real a cifrei de afaceri i s ia n considerare i evoluia ramurii/sectorului de activitate
pentru a putea face aprecieri asupra poziiei ntreprinderii pe pia.
Cuantificarea creterii sau scderii ponderii vnzrilor unei firme n cadrul vnzrilor
totale pe pia se face pe baza relaiei :
0
1 gf
I
I
CAt
CAf
n care:
I
CAf
= indicele cifrei de afaceri a firmei considerate
I
CAt
= indicele cifrei de afaceri a sectorului
gf
0
= ponderea vnzrilor firmei n cifra de afaceri a sectorului n perioada luat ca baz
de comparaie.
Cifra de afaceri evolueaz sub influena unor factori ( direci i indireci), specifici
domeniului de activitate al firmei. Ca model de analiz general valabil se recomand aprecierea
dinamicii vnzrilor n funcie de doi factori direci, i anume volumul fizic al vnzrilor i
preurile medii de vnzare. :
i
n
i
i
p q CA =
=1
n care :
qi = volumul fizic al activitii
pi = preul tariful mediu pe unitatea de produs
Sistemul factorilor care influeneaz cifra de afaceri potrivit modelului de mai sus este:
Ni
qi t
CA Wa
13
Vlceanu, Gheorghe, Robu, Vasile, Georgescu, Nicolae, Analiz economico-financiar, ediia a II-a, Editura
Economic, Bucureti, 2005, p. 79
pi Wh
n care:
N = numrul mediu de salariai;
Wa = productivitatea medie anual calculat pe baza relaiei:
N
qipi
W
n
i
a
=
=1
0
t = timpul mediu pe un salariat;
Wh = productivitatea medie orar stabilit pe baza cifrei de afaceri.
Modelul de analiz menionat prezint importan pentru evaluator deoarece permite
punerea n eviden a urmtoarelor aspecte :
creterea vnzrilor s-a obinut prin sporirea volumului fizic i sau prin creterea
preurilor de vnzare;
modul n care utilizarea extensiv a forei de munc a influenat volumul de activitate
eficiena utilizrii mijloacelor fixe, caracterizat prin analiza volumului de activitate
productiv (Qe ) n corelaie cu valoarea medie a mijloacelor fixe (Mf ) i impactul asupra
vnzrilor;
evoluia gradului de valorificare a produciei (factor extrem de important, ce pune n
eviden legtura activitii firmei cu piaa ) i contribuia acestuia la variaia cifrei de afaceri.
Cifra de afaceri poate fi analizat i pe baza unor modele de analiz specifice
domeniului de activitate al ntreprinderii; astfel, pentru analiza vnzrilor n ramurile productive
se recomanda modelul:
Qe Mf N
CA Qe Mf
N CA
=
n care:
Mf = valoarea medie anuala a mijloacelor fixe folosite de ntreprindere, indiferent dac sunt sau
nu n proprietatea ei;
Qe = producia exerciiului.
Pe baza acestui model evaluatorul obine informaii cu privire la:
influena modificrii factorului uman asupra vnzrilor ;
dinamica gradului de nzestrare tehnic a muncii ( Mf /N) i impactul asupra vnzrilor;
eficiena utilizrii mijloacelor fixe, caracterizat prin analiza volumului de activitate
productiv ( Qe ) n corelaie cu valoarea medie a mijloacelor fixe (Mf) i impactul asupra
vnzrilor;
evoluia gradului de valorificare a produciei exerciiului i contribuia acestuia la variaia
cifrei de afaceri.
Modelul ce va fi prezentat n continuare se recomand n cazul unitilor comerciale
care desfac mrfurile prin sistemul cu autoservire:
14
2
m d Sc CA =
100
2
1 2
m d g
m d
i
n
i
si
=
=
n care :
Sc = suprafaa comercial;
dm
2
= desfacerea medie pe unitatea de suprafa;
g
si
= structura suprafeei comerciale pe grupe de mrfuri;
14
Vlceanu, Gheorghe, Robu, Vasile, Georgescu, Nicolae, Analiz economico-financiar, ediia a II-a, Editura
Economic, Bucureti, 2005, p. 80
d
i
m
2
= vnzarea medie pe unitatea de suprafa pe grupe de mrfuri.
Pentru unitile comerciale, n formularea concluziilor, n funcie de profilul
ntreprinderii, se are n vedere structura consumatorilor (clienilor), evoluia probabil a acestora,
modificrile posibile a cererii solvabile precum i ali factori care pot influena volumul
vnzrilor.
Situaia vnzrilor ntreprinderii X se poate prezenta astfel (Tabelul. 2.1.):
Explicaii t-2 t-1 t
Cifra de afaceri (lei)
%
Indicele preurilor
Cifra de afaceri n pre comparabil (lei)
%
Indicele vnzrilor pe piaa sectorului
Diferena ntre dinamica firmei i sector
Tabelul. 2.1. Dinamica vnzrilor
Cifra de afaceri n preuri comparabile (CAp) se calculeaz cu relaia:
p
i
CA
CAp =
unde:
CA - cifra de afaceri n preuri curente;
i
p
- indicele preurilor.
Informaii importante pentru evaluator se obin atunci cnd se compar dinamica
vnzrilor firmei cu cea a sectorului, ocazie cu care se poate constata existena unei variaii sau a
unei constante. n cazul de fa, dac indicele de vnzare al sectorului are o vdit tendin de
cretere, cifra de afaceri a firmei are o evoluie oscilant. Aceast comparaie ne ajut s
msurm creterea sau scderea ponderii vnzrilor unei ntreprinderi n cadrul ramurii sau
sectorului de activitate.
Pentru a evidenia factorii specifici domeniului de activitate ce influeneaz cifra de
afaceri se pot folosi mai multe modele, funcie de specificul firmei:
a) dac firma are caracter industrial se pot utiliza mai multe modele.
Dac ntreprinderea se caracterizeaz printr-o activitate complex se poate folosi
modelul
15
:
unde:
N - numr de muncitori;
g- - gradul de nzestrare a forei de munc;
r - randamentul utilajelor;
g
v
- gradul de valorificare.
Folosindu-se acest model se obin informaii despre:
- influena potenialului uman asupra cifrei de afaceri; consecina
modificrii gradului de nzestrare tehnic a muncii;
- impactul modificrii randamentului mediu al utilajelor asupra cifrei de
afaceri;
- efectele modului de valorificare a produselor pe pia, factor deosebit
de important.
15
Vlceanu, A. Gh., Robu, V., Georgescu, N., Analiza economico- financiar, ediia a II a, Editura Economic,
Bucureti, 2005, p. 82
Modelul anterior se recomand a fi folosit n cazul unitilor comerciale care practic
forma clasic de vnzare , cu plata la vnztor .
b) Dac firma realizeaz un numr relativ mic de produse, cercetarea cifrei de afaceri se
poate face cu modelul:
cunoscndu-se c
q = NW
a
iar
W
a
=tW unde:
q - volumul fizic;
p - pre unitar;
N - numr de salariai;
W
a
- productivitatea anual pe muncitor;
t - timpul lucrat de un muncitor;
W productivitatea orar.
Acest model ofer informaii despre ali factori precum:
- volumul fizic al activitii industriale; preurile de vnzare;
- potenialul de timp - om/ore i modul n care s-a modificat;
- productivitatea muncii, ca factor calitativ sau intensiv.
n cazul agenilor economici cu profil comercial se pot folosi modelele:
a) dac se practic vnzri cu plata direct la vnztor
CA = NW
W = ZW
unde:
N - numrul de locuri de munc operative;
W - desfacerea pe lucrtor aferente ponderii de timp;
Z - numrul mediu de zile lucrate;
W
z
- vnzarea medie zilnic pe lucrtor.
Acest model se recomand a se folosi la unele uniti comerciale care practic forme de
vnzare direct la cumprtor.
2.2. Studiul structurii vnzrilor pe produse i piee de desfacere
Vnzrile unei ntreprinderi trebuie cercetate de echipa de evaluare sub diverse unghiuri
de vedere. Unul din acestea l constituie analiza lor pe produse sau grupe de produse omogene.
Studiul vnzrilor (cifrei de afaceri) se efectueaz din necesitatea de a avea informaii analitice
despre evoluia lor, pentru a fi mai uoar proiectarea n etapele viitoare (prognoze i estimri).
Datele sunt prezentate n tabelul 2.2.
Perioada cercetat
t-2 t-1 t
Nr
crt
Produsele
vndute
lei % lei % lei %
1. p
1
(A)
2. p
2
(B)
3. p
3
(C)
4. p
4
(D)
5. p
5
(E)
6. p
6
(F)
7. Alte produse
8. Total
Tabelul 2.2. Structura vnzrilor pe produse
Informaiile furnizate de acest tabel sunt:
Cercetarea structural a vnzrilor subliniaz ponderea ce revine pieei interne i a pieei
(pieelor) externe. Situaia se prezint n tabelul 5.3.
Perioada cercetat
t-2 t-1 t
Nr
crt
Piaa
lei % lei % lei %
1. Piaa intern
2. Piaa extern
din care
Europa
Alte zone
3. Total
Tabelul. 5.3. Structura vnzrilor pe piee de desfacere
Datele subliniaz faptul c n totalul vnzrilor, exportul deine doar o treime cu mici
oscilaii n timp.
2.3. Diagnosticul clienilor ntreprinderii
Analiza vnzrilor din perspectiva clientelei urmrete n primul rnd evoluia structural
a cifrei de afaceri pe clieni. n formularea concluziilor este necesar s se in seama de poziia
ntreprinderii ntr-un lan al intercondiionrii fabricaiei i consumului unui produs.
Evoluia cifrei de afaceri pe principalii clieni interni i externi evideniaz o relativ
stabilitate, ceea ce atest existena unor relaii tradiionale, relaii ce se pot constitui c suport
pentru evoluia viitoare a vnzrilor societii comerciale. O asemenea concluzie este important
pentru evaluator, ndeosebi n ceea ce privete proiecia activitii firmei pentru aplicarea
metodelor de randament.
Un alt aspect esenial n ceea ce privete analiza clienilor l reprezint urmrirea duratei
de imobilizare a creanelor (Di).Relaia de calcul este urmtoarea:
16
T
R
S
Di
d
d
=
n care:
T = perioada de analiz exprimat n numr de zile;
d
S == suma soldurilor debitoare ale conturilor de creane;
d
R = suma rulajelor debitoare ale conturilor de creane
Durata medie de imobilizri a creanelor poate fi i n funcie de structura creanelor ( gi )
i a duratei de imobilizare pe categorii de creane ( di ) pe baza relaiei de calcul:
100
=
gi di
Di
n care:
T
Rdi
Sdi
di = ; 100
=
Rdi
Rdi
gi
Sursa de informaii pentru calculul duratei medii de imobilizare a creanelor o reprezint
contabilitatea sintetic i analitic ( pe clieni ).Dac n ceea ce privete numitorul relaiei,
informaia se regsete ca atare n fia sintetic a contului Clieni i n analiticul acestuia,
16
Ifnescu, Aurel, erban, Claudia, Covlea, Marian, Evaluarea ntreprinderii, Editura Cartea Studeneasc, Bucureti,
2008, p. 47
numrtorul relaiei, respectiv soldul mediu, acesta trebuie determinat pe total ntreprindere i pe
fiecare client n parte, folosindu-se media cronologic:
1
2
...... ..........
2
2 1
+ + + +
=
n
Sd
Sd Sd
Sd
Sdi
fn
in
n care:
Sd
in
= soldul iniial, respectiv soldul la sfritul exerciiului financiar precedent;
Sd
fn
= soldul final, respectiv soldul la sfritul exerciiului financiar;
Sd1, Sd2.= soldurile la sfritul subdiviziunilor de timp luate n calcul n cursul anului
(lunar, trimestrial) pe care le regsim n balanele de verificare.
Prin compararea duratei de imobilizare pe clieni cu termen contractual de decontare se
poate realiza o grupare a clienilor, separnd pentru analiza dinamica celor ru platnici.
n finalul analizei clientelei ntreprinderii, evaluatorul trebuie s aprecieze n ce msura
firma are o pia de desfacere care s poat fi luat n considerare n calculul previziunilor
necesare aplicrii metodelor de randament.
O condiie ca activitatea unei ntreprinderi s se desfoare conform programelor
prestabilite o reprezint existena unei clientele permanente. Analiza clienilor ofer n acelai
timp i posibilitatea cercetrii structurale a cifrei de afaceri. Pentru a fi mai semnificativ, acest
studiu se poate detalia pe clieni interni i externi. Datele necesare sunt sistematizate n tabelul
2.4.
t-2 t-1 t Clieni
lei % lei % lei %
I
1
I
2
I
3
I
4
I
5
Alti
clieni
interni
Total
clieni
interni
E
1
E
2
Ali
clieni
externi
Total
clienti
externi
Total
Tabelul. 2.4. Structura vnzrilor pe clieni
Datele vor evidenia dac agentul economic are o clientel relativ stabil i cu caracter de
permanen, ceea ce va atesta existena unor relaii tradiionale, lucru ce constituie un argument
serios n evoluia viitoare a vnzrilor. Sunt clieni interni care-i menin ponderea n afacerile cu
societatea comercial cercetat, la fel clienii externi principali.
Diagnosticul clienilor presupune i determinarea duratei de imobilizare a creanelor.
Durata de imobilizare constituie un criteriu n funcie de care clienii se pot separa n buni
platnici (cu durata mic) i ri platnici (cu durata mare).
Calculul duratei de imobilizare a creanelor se face cu una din relaiile:
17
a) T
R
S
D
d
d
=
sau
b) ca o medie aritmetic ponderat
100
d g
D
i
= n care:
d
S totalul soldurilor debitoare a conturilor de creane;
d
R totalul rulajelor debitoare ale conturilor de creane (n practic se folosete i cifra
de afaceri);
g
i
- ponderea unei creane n totalul acestora;
d - durata de imobilizare pe categorii de creane; S
dl
- soldul debitor al unei creane;
R
di
- rulajul debitor al acelei creane.
Calculul acestor mrimi are la baz datele oferite de contabilitatea clienilor. Numitorul
relaiei (rulajul debitor al conturilor) se obine din fia sintetic a contului 411 - Clieni.
Numrtorul, care semnific de fapt un sold mediu aferent perioadei cercetate (trimestrial,
semestrial, anual) se calculeaz cu relaia:
S
d
- soldul iniial;
S
df
- soldul final;
S
d1,2,
- soldurile la sfritul diviziunilor de timp luate n calcul n cursul anului (lunar,
trimestrial, anual);
n - numrul de subdiviziuni de timp luate n calcul.
Pentru a obine gruparea clienilor n buni i ri platnici se compar pe fiecare client
durata de imobilizare cu termenul contractual de decontare. Dac se depete termenul
contractual, apar ri platnicii.
2.4. Studiul repartiiei vnzrilor n funcie de ciclul de via al produselor
Vnzrile unei ntreprinderi se impun a fi studiate de ctre evaluator sub diverse unghiuri
de vedere. Unul din acestea l constituie analiza lor pe produse sau grupe de produse omogene,
innd seama n acelai timp de pieele unde se desfac acestea. Scopul acestui mod de analiz a
cifrei de afaceri l reprezint necesitatea furnizrii de informaii pentru fundamentarea
proieciilor (estimrilor) n perioada de previziune.
Literatura de specialitate
18
subliniaz necesitatea de a cerceta vnzrile agentului
economic i n funcie de fazele (etapele) ciclului de via al unui produs: lansare, cretere,
maturitate deplin.
O latur important a diagnosticului vnzrilor o reprezint studierea cifrei de afaceri pe
stadii ale ciclului de via al produselor: lansare, cretere, maturitate i declin. Un asemenea
17
Ifnescu, Aurel, erban, Claudia, Covlea, Marian, Evaluarea ntreprinderii, Editura Cartea Studeneasc, Bucureti,
2008, p. 49
18
J.P. Tibault, op. cit., p. 100-101.
diagnostic prezint importana pentru evaluator deoarece i d posibilitatea aprecierii
potenialului de evoluie a firmei fa de punctul critic al rentabilitii i al asigurrii surselor
necesare finanrii activitii.
Aceast cercetare trebuie s evidenieze echilibrul ce trebuie s existe la nivelul
ntreprinderii ntre aceste stadii, cunoscut fiind faptul c:
dac exist multe produse n faza de declin, sau dac pondere acestor produse crete
alarmant, poate s apar riscul de dispariie a ntreprinderii;
dac exist prea multe produse n faza de lansare pot avea probleme legate de
rentabilitate i de finanare (necesarul de finanare).
Studierea repartiiei i dinamicii cifrei de afaceri n funcie de ciclul de via al
produselor din portofoliul societii comerciale permite evaluatorului estimarea cu un grad mai
ridicat de certitudine a mrimii cifrei de afaceri si a profitului n perioada de previziune.
Pentru a exemplifica folosim datele tabelului 2.5.
t-2 t-1 t Fazele
ciclului de
viat
lei % lei % lei %
Lansare
Cretere
Maturitate
Declin
Total
Tabelul. 2.5. Situaia vnzrilor fazele ciclului de via a produselor
Aceste date ne ajut s formulm concluzii privitoare la:
rennoirea produciei;
cifra de afaceri a produselor n faza de cretere;
vnzrile aferente produselor aflate n stadiul de maturitate
vnzrile aferente produselor n faza de declin.
Analiza preurilor vizeaz evidenierea aspectelor de risc legate att de dinamica
preurilor de vnzare ale firmei comparativ cu evoluia economic general i cea a industriei, ct
i corelaia ntre dinamica preurilor de vnzare i cea a preurilor de aprovizionare. Acest din
urm aspect poate evidenia puterea de negociere a firmei cu furnizorii, respectiv clienii
ntreprinderii, fiind un aspect important n estimarea riscului afacerii.
Din punct de vedere tehnic, evaluatorul va urmri dinamica preurilor de vnzare la
principalele produse/servicii, respectiv a preurilor de aprovizionare la principalele intrri n
sistemul ntreprindere.
n ceea ce privete promovarea produselor societii, acestea vizeaz:
aciunile publicitare organizate frecvent i efectele lor(participri la trguri si
expoziii,companii publicitare);
evoluia costurilor cu reclama i ponderea lor n cifra de afaceri;
imaginea ntreprinderii i a produselor/serviciilor sale pe pia.
Evaluatorul va urmri dinamica efortului de promovare n corelaie cu efectele obinute
(dinamica vnzrilor sau a preurilor de vnzare).
n finalul diagnosticului comercial, evaluatorul trebuie s fac referiri asupra
perspectivelor activitii comerciale, att in ceea ce privete posibilitile de aprovizionare, ct i
de desfacere a produselor in scopul estimrii veniturilor din exploatare pentru intervalul de
prognoz. n acest context se recomand prezentarea factorilor favorizani(puncte forte),
previzibil a aciona asupra rezultatelor si performanelor firmei.
2.5. Diagnosticul (studiul) pieei de aprovizionare
Cercetarea furnizorilor reprezint un alt moment semnificativ al diagnosticului
comercial. Studiul presupune abordarea mai multor aspecte:
19
criteriile ce au stat la baza alegerii furnizorilor (relaii tradiionale, distane scurte,
faciliti, pre, calitate);
gruparea furnizorilor n furnizori de materii prime, materiale, semifabricate i furnizori de
utiliti;
gruparea furnizorilor funcie de o serie de criterii, de exemplu, gruparea furnizorilor de
materii prime n funcie de cantitatea i valoarea aprovizionrilor;
dac exist dependen fa de anumii furnizori (furnizori unici, furnizori din cadrul
aceluiai grup de ntreprinderi) i ce implicaii apar;
analiza numrului de furnizori pentru un tip de resurs aprovizionat i a calitii
aprovizionrii;
analiza gradului de integrare a firmei;
modul de utilizare a resurselor atrase reflectat de durata medie a obligaiilor fa de
furnizori (D
f
) ce se poate calcula cu relaiile:
c
S - suma soldurilor medii creditoare ale contului de furnizori, ce se calculeaz
similar cu soldul mediu al clienilor;
c
R - suma rulajelor creditoare ale conturilor de furnizori;
g - structura obligaiilor fa de furnizori i se calculeaz astfel:
100
R
R
g
ci
ci
=
d
fi
- durata de folosire a surselor atrase (a furnizorilor), calculat cu relaia
T
R
S
d
ci
ci
fi
=
pentru calcul se folosete fia sintetic a contului 401 - Furnizori.
Corelat cu durata de imobilizare a creanelor, politica fa de furnizori poate crea att
avantaje ct i dezavantaje agentului economic. De dorit ar fi ca durata de imobilizare a
creanelor s fie mai mic dect durata obligaiilor fa de furnizori.
Prin compararea duratei de folosire a surselor atrase pe fiecare furnizor n parte cu
termenul contractual de onoare a obligaiilor, rezult fa de care furnizor ntreprinderea
considerat nu i-a respectat obligaiile contractuale. Totodat trebuie estimate implicaiile pe
care le-ar avea ntreruperea relaiilor contractuale de ctre acei furnizori cu firm evaluat.
2.6. Studiul concurenei
ntreprinderea, ca subsistem component al sistemului global al societii, ntreine
raporturi cu diveri parteneri: cumpr materii prime, echipamente i utiliti; vinde produse
i/sau presteaz servicii; mprumut i/sau plaseaz fonduri; achit impozite i beneficiaz de
unele faciliti.
Piaa de desfacere a firmei, locul de ntlnire a ofertei cu cererea, are un rol hotrtor
pentru firm. Reprezint n acelai timp un segment esenial al diagnosticului comercial.
19
Maxim E., Diagnosticarea i evaluarea organizaiilor, Editura Setcom Libris, Iai, 2008, p. 85
Analiza i cercetarea concurenei trebuie abordat ntr-un context mai larg care s
cuprind att concurenii actuali ct i cei poteniali.
Avndu-se n vedere complexitatea, studiul concurenei presupune cercetarea
urmtoarelor aspecte:
prezentarea i cunoaterea principalilor concureni;
analiza cotei de pia. Evaluarea poziiei concureniale a ntreprinderii n funcie de piaa
sa se poate caracteriza cu indicatorii
20
:
a) cota parte de pia absolut - ce reprezint segmentul din cererea total
satisfcut de aceast pia i se calculeaz: 100
CA
CA
cpa
= unde CA - cifra de
afaceri (vnzrile) ntreprinderii cercetate;
= unde: CA -
cifra de afaceri (vnzrile) aferente firmei cercetate;