Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2013
Manual de utilizare
Sistemul Electronic de Achizitii Publice
actor: Autoritate contractanta
Cuprins
Introducere 7 I
................................................................................................................................... 8 1 Scurta descriere
................................................................................................................................... 11 2 Informatii despre aplicatie
................................................................................................................................... 15 3 Navigarea in cadrul paginilor
Inregistrarea si accesul in sistem 16 II
................................................................................................................................... 16 1 Formular de inregistrare
.......................................................................................................................................................... 17 General
.......................................................................................................................................................... 18 Cont utilizator
.......................................................................................................................................................... 19 Adrese
.......................................................................................................................................................... 20 Documente
................................................................................................................................... 21 2 Logare in sistem
................................................................................................................................... 22 3 Ati uitat parola
................................................................................................................................... 22 4 Deconectare
................................................................................................................................... 23 5 Descarcarea certificatului digital
................................................................................................................................... 24 6 Recuperare certificat digital
Chestionar 26 III
Anunturi 28 IV
................................................................................................................................... 32 1 Generalitati
.......................................................................................................................................................... 32 Alegerea unei documentatii de atribuire
.......................................................................................................................................................... 33 Introducerea finantarii
.......................................................................................................................................................... 35 Clonare anunt
......................................................................................................................................................... 35 Creare copie
.......................................................................................................................................................... 36 Istoric anunturi
.......................................................................................................................................................... 36 Documentatie, clarificari si decizii
......................................................................................................................................................... 37 Creare documentatie, clarificari si decizii
......................................................................................................................................................... 40 Vizualizare documentatie, clarificari si decizii
.......................................................................................................................................................... 41 Procese verbale si declaratii
................................................................................................................................... 42 2 Anuntul de intentie
.......................................................................................................................................................... 43 Anunturi de intentie nepublicate
......................................................................................................................................................... 44 Definire anunt de intentie
......................................................................................................................................................... 54 Definire anunt de intentie - utilitati
......................................................................................................................................................... 63 Detaliu anunt de intentie nepublicat
.......................................................................................................................................................... 64 Anunturi de intentie publicate
.......................................................................................................................................................... 65 Anunturi de tip erata nepublicate
......................................................................................................................................................... 67 Detaliu erata nepublicata
................................................................................................................................... 68 3 Anuntul de participare
.......................................................................................................................................................... 69 Documentatia de atribuire
......................................................................................................................................................... 70 Filtrarea listei cu documentatii de atribuire
......................................................................................................................................................... 70 Continutul listei cu documentatii de atribuire
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
1 eLicitatie - Manual utilizare: Autoritate contractanta
......................................................................................................................................................... 71 Adugarea unei documentatii de atribuire
......................................................................................................................................... 73 Anunt de participare - Sectiunea General
......................................................................................................................................... 75 Anunt de participare - Sectiunea 1
......................................................................................................................................... 77 Anunt de participare - Sectiunea 2
......................................................................................................................................... 80 Anunt de participare - Sectiunea 3
......................................................................................................................................... 81 Anunt de participare - Sectiunea 4
......................................................................................................................................... 85 Anunt de participare - Sectiunea 6
......................................................................................................................................... 86 Anunt de participare - Anexa A
......................................................................................................................................... 87 Anunt de participare - Anexa B
......................................................................................................................................................... 89 Modificarea unei documentatii de atribuire
......................................................................................................................................................... 91 Stergerea unei documentatii de atribuire
......................................................................................................................................................... 93 Clonarea unei documentatii de atribuire
.......................................................................................................................................................... 93 Anunturi de participare
......................................................................................................................................................... 94 Definire anunt de participare
......................................................................................................................................... 96 Asocierea cu un detaliu de plan de achizitie
......................................................................................................................................... 97 Documentele companiei
......................................................................................................................................................... 99 Detaliu anunt de participare
......................................................................................................................................... 101 Detalii procedura
................................................................................................................................... 101 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi
................................................................................................................................... 114 Cazul 2: exista impartire pe loturi
......................................................................................................................................................... 130 Reluare competitie
......................................................................................................................................... 131 Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru
......................................................................................................................................... 133 Adaugare licitatiii electronice la reofertare acord-cadru
......................................................................................................................................... 133 Detaliu LE la reofertare la acord-cadru
......................................................................................................................................... 135 Clasament LE la reofertare la acord-cadru
......................................................................................................................................................... 137 Sistemul de achizitii dinamic
......................................................................................................................................... 137 Definirea unui SAD
......................................................................................................................................... 137 Evaluarea ofertelor SAD
......................................................................................................................................... 138 Crearea unui anunt simplificat
......................................................................................................................................... 140 Crearea unei licitatii SAD
......................................................................................................................................................... 141 Dosarul achizitiei
.......................................................................................................................................................... 145 Anunturi de tip erata nepublicate
......................................................................................................................................................... 147 Detaliu erata nepublicata
................................................................................................................................... 148 4 Anuntul de atribuire
.......................................................................................................................................................... 149 Anunturi de atribuire
......................................................................................................................................................... 150 Definire anunt de atribuire
......................................................................................................................................... 160 Anexa D
......................................................................................................................................................... 161 Detaliu anunt de atribuire
......................................................................................................................................... 163 Contracte subsecvente
................................................................................................................................... 163 Lista contracte subsecvente
................................................................................................................................... 164 Adaugare contracte subsecvente
................................................................................................................................... 166 Lista selectie LE-uri
................................................................................................................................... 167 Vizualizare contract subsecvent
.......................................................................................................................................................... 167 Anunturi de tip erata nepublicate
......................................................................................................................................................... 168 Detaliu erata nepublicata
................................................................................................................................... 170 5 Anunturi de concurs
.......................................................................................................................................................... 171 Documentatia de atribuire
......................................................................................................................................................... 172 Filtrarea listei cu documentatii de atribuire
......................................................................................................................................................... 172 Continutul listei cu documentatii de atribuire
......................................................................................................................................................... 173 Adugarea unei documentatii de atribuire
......................................................................................................................................... 175 Anunt de Concurs - Sectiunea General
......................................................................................................................................... 176 Anunt de Concurs - Sectiunea 1
......................................................................................................................................... 178 Anunt de Concurs - Sectiunea 2
II
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
2 eLicitatie - Manual utilizare: Autoritate contractanta
......................................................................................................................................... 179 Anunt de Concurs - Sectiunea 3
......................................................................................................................................... 180 Anunt de Concurs - Sectiunea 4
......................................................................................................................................... 182 Anunt de Concurs - Sectiunea 6
......................................................................................................................................... 183 Anunt de Concurs - Anexa A
......................................................................................................................................... 184 Anunt de Concurs - Anexa B
......................................................................................................................................................... 185 Modificarea unei documentatii de atribuire
......................................................................................................................................................... 187 Stergerea unei documentatii de atribuire
......................................................................................................................................................... 188 Clonarea unei documentatii de atribuire
.......................................................................................................................................................... 188 Anunturi de participare la concursul de solutii nepublicate
......................................................................................................................................................... 189 Definire anunt de concurs
......................................................................................................................................................... 190 Detaliu anunt de concurs
.......................................................................................................................................................... 193 Anunturi de participare la concursul de solutii publicate
.......................................................................................................................................................... 194 Anunturi de tip erata nepublicate
......................................................................................................................................................... 195 Detaliu erata nepublicata
................................................................................................................................... 197 6 Rezultatele concursului de solutii
.......................................................................................................................................................... 198 Rezultatele concursului de solutii nepublicate
......................................................................................................................................................... 198 Definire rezultate ale concursului de solutii
......................................................................................................................................................... 204 Detaliu rezultate ale concursului de solutii
.......................................................................................................................................................... 205 Rezultatele concursului de solutii publicate
.......................................................................................................................................................... 206 Anunturi de tip erata nepublicate
......................................................................................................................................................... 207 Detaliu erata nepublicata
................................................................................................................................... 208 7 Concesionari
.......................................................................................................................................................... 209 Documentatia de atribuire
......................................................................................................................................................... 210 Filtrarea listei cu documentatii de atribuire
......................................................................................................................................................... 210 Continutul listei cu documentatii de atribuire
......................................................................................................................................................... 211 Adugarea unei documentatii de atribuire
......................................................................................................................................... 212 Anunt de concesionare - Sectiunea General
......................................................................................................................................... 215 Anunt de concesionare - Sectiunea I
......................................................................................................................................... 217 Anunt de concesionare - Sectiunea II
......................................................................................................................................... 219 Anunt de concesionare - Sectiunea III
......................................................................................................................................... 220 Anunt de concesionare - Sectiunea IV
......................................................................................................................................... 222 Anunt de concesionare - Sectiunea VI
......................................................................................................................................... 223 Anunt de concesionare - Anexa A
......................................................................................................................................... 225 Anunt de concesionare - Anexa B
......................................................................................................................................................... 227 Modificarea unei documentatii de atribuire
......................................................................................................................................................... 229 Stergerea unei documentatii de atribuire
......................................................................................................................................................... 230 Clonarea unei documentatii de atribuire
.......................................................................................................................................................... 230 Concesionari nepublicate
......................................................................................................................................................... 232 Definire concesionare
......................................................................................................................................................... 234 Detaliu concesionare
.......................................................................................................................................................... 236 Concesionari publicate
.......................................................................................................................................................... 237 Anunturi de tip erata nepublicate
......................................................................................................................................................... 238 Detaliu erata nepublicata
................................................................................................................................... 240 8 Anunturi de tip erata
.......................................................................................................................................................... 240 Lista erate
.......................................................................................................................................................... 242 Crearea unei erate
.......................................................................................................................................................... 245 Vizualizarea unei erate
Proceduri de atribuire 245 V
................................................................................................................................... 245 1 Cumparari directe
.......................................................................................................................................................... 248 Catalogul de produse si initierea achizitiei
.......................................................................................................................................................... 252 Achizitii in desfasurare si deliberarea
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
3 eLicitatie - Manual utilizare: Autoritate contractanta
.......................................................................................................................................................... 256 Achizitii atribuite
.......................................................................................................................................................... 258 Achizitii neatribuite
.......................................................................................................................................................... 260 Valori achizitii
.......................................................................................................................................................... 261 Notificari de atribuire la cumpararea directa
......................................................................................................................................................... 262 Crearea si publicarea unei notificari
......................................................................................................................................................... 264 Vizualizarea unei notificari
................................................................................................................................... 266 2 Cereri de oferta
.......................................................................................................................................................... 269 Documentatia de atribuire
......................................................................................................................................................... 269 Documentele companiei
......................................................................................................................................................... 272 Filtrarea listei cu documentatii de atribuire
......................................................................................................................................................... 273 Continutul listei cu documentatii de atribuire
......................................................................................................................................................... 274 Adugarea unei documentatii de atribuire
......................................................................................................................................... 275 Invitatii de Participare - Sectiunea General
......................................................................................................................................... 277 Asocierea cu un detaliu de plan de achizitie
......................................................................................................................................... 278 Invitatii de Participare - Sectiunea 1
......................................................................................................................................... 279 Invitatii de Participare - Sectiunea 2
......................................................................................................................................... 281 Invitatii de Participare - Sectiunea 3
......................................................................................................................................... 283 Invitatii de Participare - Sectiunea 4
......................................................................................................................................... 286 Invitatii de Participare - Sectiunea 6
......................................................................................................................................... 287 Invitatii de Participare - Anexa A
......................................................................................................................................... 288 Invitatii de Participare - Anexa B
......................................................................................................................................................... 290 Modificarea unei documentatii de atribuire
......................................................................................................................................................... 292 Stergerea unei documentatii de atribuire
......................................................................................................................................................... 293 Clonarea unei documentatii de atribuire
.......................................................................................................................................................... 293 Invitatii de participare
.......................................................................................................................................................... 298 Anunturi de atribuire la cerere de oferta
......................................................................................................................................................... 299 Definirea anuntului de atribuire
......................................................................................................................................... 310 Restrictii la definirea anuntului de atribuire la cererea de oferta
......................................................................................................................................................... 311 Contracte subsecvente - Cerere oferta
......................................................................................................................................... 311 Lista contracte subsecvente - Cerere oferta
......................................................................................................................................... 312 Adaugare contracte subsecvente - Cerere oferta
................................................................................................................................... 314 Lista selectie LE-uri - Cerere oferta
......................................................................................................................................... 314 Vizualizare contract subsecvent - Cerere oferta
......................................................................................................................................................... 315 Detaliu anunt de atribuire
.......................................................................................................................................................... 319 Dosarul achizitiei
................................................................................................................................... 322 3 Legarea licitatiei electronice offline la invitatia de participare si anuntul de participare
................................................................................................................................... 322 4 Licitatii electronice proceduri offline
.......................................................................................................................................................... 324 Licitatii electronice in desfasurare
......................................................................................................................................................... 325 Organizarea licitatiei electronice ca faza finala a unei proceduri offline
......................................................................................................................................... 326 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi
......................................................................................................................................... 337 Cazul 2: exista impartire pe loturi
......................................................................................................................................................... 349 Publicarea licitatiei electronice
.......................................................................................................................................................... 352 Proceduri offline atribuite
.......................................................................................................................................................... 354 Proceduri offline anulate
.......................................................................................................................................................... 355 Detaliul licitatiei electronice
......................................................................................................................................................... 357 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi
......................................................................................................................................................... 363 Cazul 2: exista impartire pe loturi
Parteneriat PP 367 VI
................................................................................................................................... 367 1 Anunturi de selectie
.......................................................................................................................................................... 368 Documentatii de atribuire
.......................................................................................................................................................... 372 Anunturi de selectie
IV
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
4 eLicitatie - Manual utilizare: Autoritate contractanta
.......................................................................................................................................................... 373 Anunturi de tip erata nepublicate
................................................................................................................................... 375 2 Anunturi de atribuire
.......................................................................................................................................................... 375 Anunturi de atribuire
.......................................................................................................................................................... 376 Anunturi de tip erata nepublicate
................................................................................................................................... 377 3 Centralizator rapoarte
Administrare 379 VII
................................................................................................................................... 379 1 Grupuri
.......................................................................................................................................................... 380 Grupuri de entitati
......................................................................................................................................................... 381 Definire grup
......................................................................................................................................... 382 Adaugare participanti la grup
.......................................................................................................................................................... 383 Grupuri in care sunt inclus
................................................................................................................................... 384 2 Utilizatori
.......................................................................................................................................................... 385 Editare utilizator
.......................................................................................................................................................... 386 Administrare drepturi utilizator
................................................................................................................................... 388 3 Profil
.......................................................................................................................................................... 388 General
.......................................................................................................................................................... 389 Adrese
.......................................................................................................................................................... 390 Documente de referinta
.......................................................................................................................................................... 391 Entitati subordonate
................................................................................................................................... 391 4 Sabloane
.......................................................................................................................................................... 393 Conditii de livrare
.......................................................................................................................................................... 393 Conditii de plata
................................................................................................................................... 394 5 Documente
................................................................................................................................... 397 6 Centralizator proceduri
.......................................................................................................................................................... 398 Adaugare / editare raport
................................................................................................................................... 403 7 Documente constatatoare
................................................................................................................................... 407 8 Publicitate anunturi
.......................................................................................................................................................... 407 Creare anunturi publicitare
.......................................................................................................................................................... 410 Vizualizare anunturi publicitare
................................................................................................................................... 411 9 Planuri de achizitii
.......................................................................................................................................................... 413 Adaugarea unui plan de achizitii
......................................................................................................................................................... 416 Adaugarea unui detaliu de plan de achizitie
.......................................................................................................................................................... 417 Editarea unui plan de achizitii
.......................................................................................................................................................... 420 Vizualizarea unui plan de achizitii
Diverse 421 VIII
................................................................................................................................... 422 1 Noutati
................................................................................................................................... 423 2 Schimbare parola
................................................................................................................................... 424 3 Log off
Notificari 424 IX
................................................................................................................................... 424 1 Notificari de sistem
.......................................................................................................................................................... 425 Lista notificari de sistem
.......................................................................................................................................................... 427 Detaliu notificare de sistem
................................................................................................................................... 428 2 Notificari intre entitatile sistemului
.......................................................................................................................................................... 429 Notificari proprii
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
5 eLicitatie - Manual utilizare: Autoritate contractanta
......................................................................................................................................................... 430 Definire notificare proprie
......................................................................................................................................................... 432 Detaliu notificare proprie
.......................................................................................................................................................... 433 Entitati dezabonate
.......................................................................................................................................................... 433 Notificari primite
......................................................................................................................................................... 434 Detaliu notificare primita
.......................................................................................................................................................... 435 Entitati de la care sunt dezabonat
................................................................................................................................... 436 3 Notificari pe criterii de interes
.......................................................................................................................................................... 437 Configurare sabloane rapoarte
......................................................................................................................................................... 437 Editare sabloane rapoarte
.......................................................................................................................................................... 439 Configurari notificari solicitate pe criterii de interes
......................................................................................................................................................... 440 Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes
.......................................................................................................................................................... 441 Notificari solicitate pe criterii de interes
......................................................................................................................................................... 442 Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes
VI
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
6 eLicitatie - Manual utilizare: Autoritate contractanta
Introducere 7
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
1 Introducere
Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP) este sistemul informatic de utilitate publica, accesibil prin
internet la o adresa www.e-licitatie.ro, utilizat in scopul efectuarii de achizitii publice prin mijloace
electronice.
www.e-licitatie.ro (incluzand subdomeniile sale) este site-ul oficial al Sistemului electronic de achizitii
publice (SEAP) operat de catre Agentia pentru Agenda digitala a Romaniei (A.A.D.R.).
A.A.D.R. in calitate de operator al sistemului electronic este persoana juridica de drept public care, in
conditiile stabilite de autoritatea contractanta si in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare,
asigura suportul tehnic in vederea atribuirii de catre autoritatile contractante a contractelor de achizitie
publica prin procedura electronica, stabilind in acest sens cadrul de operare specific.
Utilizarea si functionarea SEAP se realizeaza in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilor
publice prin licitatii electronice si in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilor publice.
Materialele disponibile prin intermediul SEAP sunt furnizate fara nici un fel de garantii din partea
A.A.D.R., in conditiile in care dispozitiile legale in vigoare nu dispun altfel sau A.A.D.R. nu mentioneaza
in mod expres existenta unor garantii. A.A.D.R. va depune toate diligentele pentru asigurarea acuratetii
materialelor puse la dispozitia utilizatorilor SEAP.
A.A.D.R. isi declina orice raspundere cu privire la indisponibilitatea SEAP din cauze independente de
vointa sa si isi asuma obligatia de a depune toate eforturile necesare pentru remedierea unor astfel de
situatii in conditii de promptitudine si impartialitate.
A.A.D.R., in calitate de operator al SEAP, are dreptul, de a dispune suspendarea unui
furnizor/executant/prestator inregistrat in SEAP, in cazul in care acesta savarseste una sau mai multe
din urmatoarele fapte:
a. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut neadecvat conform
legislatiei in vigoare;
b. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic ce contine virusi sau orice alte
secvente de cod sau programe create pentru a intrerupe, defecta sau limita functionalitatea oricarei
componente hardware sau software sau care pot facilita obtinerea de drepturi suplimentare celor
acordate in mod legal de catre operatorul SEAP;
c. transmiterea de informatii necorespunzatoare adevarului, cu prilejul inregistrarii sau reinnoirii
certificatului digital care atesta inregistrarea in SEAP, in scopul ascunderii unei situatii care daca ar fi
fost cunoscuta ar fi dus la refuzul inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii;
d. modificarea neautorizata a elementelor de identificare in vederea ascunderii originii oricarui
continut electronic transmis prin intermediul sau catre SEAP;
e. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut pentru care
utilizatorul SEAP nu detine, conform legislatiei in vigoare, dreptul de utilizare, precum si dreptul de a-l
face public;
f. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut care incalca, conform
legislatiei in vigoare, orice drept de proprietate intelectuala sau industriala;
g. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut nesolicitat;
Introducere 8
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
h. interferarea neautorizata cu sau fara perturbarea functionarii SEAP sau a echipamentelor sau
retelelor conectate la SEAP;
i. incalcarea obligatiilor asumate prin Conventia privind pastrarea confidentialitatii si protectia
informatiilor, semnata cu ocazia inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii.
j. orice alte actiuni de natura a aduce atingere bunei functionari a SEAP.
A.A.D.R. isi rezerva dreptul de a modifica orice material si/sau informatie aferente utilizarii SEAP, cu
aducerea respectivelor modificari la cunostinta utilizatorilor, in timp util, prin publicare in sistemul
electronic de achizitii publice.
Prezentele norme si proceduri de utilizare si securitate ale SEAP pot fi modificate prin decizia conducerii
A.A.D.R. care va fi adusa la cunostinta utilizatorilor prin publicare in sistemul electronic de achizitii
publice.
1.1 Scurta descriere
Sistemul Electronic de Achizitii Publice reprezinta o infrastructura informatica unitara care ofera
institutiilor publice din Romania posibilitatea achizitiei de produse, bunuri si servicii prin mijloace
electronice.
Obiective:
transparenta si eficienta procesului de achizitie care implica fonduri publice
simplificarea procedurii de participare la licitatie a furnizorilor
proceduri de lucru eficiente si standardizate
micsorarea cheltuielilor publice prin reducerea preturilor de achizitie
furnizarea de informatii publice despre procesele de achizitii publice
auditarea procesului de achizitie publica
asigurarea unui cadru de inalta securitate si incredere pentru derularea activitatilor de gestionare a
fondurilor publice.
Sistemul este caracterizat printr-un grad sporit de transparenta, detalii legate de achizitiile publice fiind
disponibile oricarei persoane care dispune de o conexiune Internet.
In sectiunea publica a sistemului sunt disponibile relativ la orice achizitie:
informatii despre organizatorul licitatiei
detalii despre modul de organizare
oferta castigatoare
numele ofertantului declarat castigator
Procedurile de achizitie care se regasesc in cadrul sistemului sunt conforme cu clasificarea europeana
in domeniu, SEAP putand fi considerat un sistem compatibil cu cerintele comunitatii europene si se
realizeaza prin:
licitatii deschise, la care poate participa orice ofertant
licitatii restranse, caracterizate prin existenta etapei de selectie
Noua maniera de realizare a achizitiilor publice constituie un factor motor pentru integrarea in ebusiness:
este un element al aplicatiilor incluse in suita de aplicatii necesare pentru implementarea conceptului
de 'e-government' ca alternativa la procesul clasic de guvernare
determina utilizarea Internetului in cadrul administratiei si in dialogul dintre administratie, sectorul privat
si cetateni
faciliteaza trecerea la o administratie care elimina hartiile si birocratia
permite armonizarea sistemelor de achizitie nationala cu cele internationale
Introducere 9
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
permite asigurarea confidentialitatii informatiilor si concordanta legislativa cu regimul juridic al
semnaturilor electronice
Participanti in sistem:
autoritati contractante - entitatile care pot organiza licitatii: institutii publice
ofertanti - agenti economici furnizori de produse si servicii
ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice) - cu rol de
validare a anunturilor
autoritati de supraveghere si control - institutii care verifica activitatea autoritatilor contractante
evaluatori
notari
banci
publicul larg
operatorul sistemului - A.A.D.R.
dezvoltatori agreati
Autoritatea contractanta este cea care decide ce tip de licitatie urmeaza sa organizeze, pe baza valorii
estimate a achizitiei. Exista o serie de praguri care incadreaza achizitiile publice. Sistemul pune la
dispozitia autoritatii contractante asistenta in stabilirea tipului de licitatie cat si in organizarea acesteia.
Functionalitati
Sistemul Electronic de Achizitii Publice este un sistem integrat, construit intr-o arhitectura de inalta
disponibilitate, asigura un inalt grad de securizare, sistemul fiind un mix de tehnologii proprietare si open-
source, conform cu tendintele mondiale in proiectarea sistemelor informatice complexe.
Infrastructura de sistem potenteaza functionalitatile implementare in cadrul portalului SEAP.
Portalul SEAP este un sistem cu o arhitectura deschisa si capabila sa suporte dezvoltarea de noi
functionalitati si module, dar care in acelasi timp serveste perfect mecanismele legislative de la noi din
tara si nevoile actuale si de perspectiva ale SEAP.
Tipuri de achizitii implementate:
deschise
restranse
cereri de oferta
pe baza de catalog
Arhitectura sistemului (fig. 1.1.1)
Arhitectura de inalta disponibilitate proiectata dupa conceptul 'no single point of failure'
Suporta 20.000 de utilizatori conectati simultan folosind autentificare bazata pe certificate digitale
Caracteristici de securitate avansata ce asigura confidentialitate, autenticitate, integritatea si
nonrepudierea actiunilor
Solutie deschisa, flexibila, scalabila, capabila de interfatare cu alte sisteme
Introducere 10
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
fig. 1.1.1
Interactiunea dintre sub-sisteme este evidentiata cel mai bine parcurgand complet un flux de operare.
Fluxul de operare consta de fapt intr-o sesiune de lucru a utilizatorului in cadrul sub-sistemului aplicativ.
Un exemplu de operatie realizata in portal este inscrierea la o licitatie.
Pasii parcursi pentru a finaliza o astfel de operatie sunt la nivel inalt (strict functional) urmatorii:
Autentificarea catre portal
Accesarea zonei care se ocupa de gestionarea licitatiilor
Alegerea licitatiei dorite
Trimiterea intentiei de participare catre server
Primirea unei confirmari din partea SEAP
Parasirea sesiunii de lucru
Procesul se desfasoara in succesiunea urmatoare:
Utilizatorul acceseaza sistemul prin intermediul unui browser web
In momentul in care cererile ajung la sistemul SEAP sunt preluate de sub-sistemul de comunicatie
SEAP
Pachetele ajung la sub-sistemul de securitate a informatiilor, care realizeaza primul nivel de protectie la
acces din exterior
Modulul de load-balancing distribuie pachetele catre unul din serverele ce compun sub-sistemul de
autentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii
Dupa autentificare (stabilirea identitatii utilizatorului), intra in actiune serviciul de autorizare, care
compara profilul utilizatorului, cu permisiunile necesare pentru URL-ul pe care incearca sa-l acceseze
Dupa verificare sub-sistemul de autentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii stabileste
Introducere 11
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
o conexiune catre unul din serverele ce compun sub-sistemul Aplicativ
Sub-sistemul Aplicativ interpreteaza URL-ul cerut de client si serveste o pagina HTML corespunzatoare
Parcurgand traseul invers, pagina HTML ajunge in browserul utilizatorului
Sub-sistemul aplicativ va transmite catre sub-sistemul de stocare si salvare date informatii transmise
de catre utilizator.
1.2 Informatii despre aplicatie
Fiecare pagina a aplicatiei contine in partea de jos o sectiunea de link-uri utile asemanatoare cu cea din
figura 1.2.1.
Link-ul Prima pagina - redirecteaza utilizator in pagina principala (de start) a site-ului.
Link-ul Linkuri Utile - redirecteaza utilizatorul catre o pagina in care sint afisate diverse alte linkuri
utile
Link-ul Legislaie - redirecteaza utilizatorul catre o pagina cu legislatia in vigoare in domeniu
Link-ul Lista Participanti - redirecteaza utilizatorul catre o pagina in care este afisat lista entitatilor
din sistem (autoritati contractnate, ofertanti etc.)
Link-ul Intrebari frecvente - redirecteaza utilizatorul catre o pagina in care este afisata o lista cu
posibile intrebari si cu raspunsurile la ele
Link-ul Statistici - redirecteaza utilizatorul catre pagini cu statisticile generale ale aplicatiei
Link-ul Termeni si conditii - permite vizualiazarea normelor si procedurilor de securitate ale SEAP.
Link-ul Cerinte tehnice - afiseaza pagina cu cerintele tehnice necesare utilizarii sistemului
Link-ul Contact - afiseaza datele de contact ale organizatiei
Apasand link-ul Ajutor se va deschide o fereastra de tip popup care contine informatii despre
functionalitatile disponibile in pagina curenta.
fig. 1.2.1
Recomandare! La navigarea in site folositi mijloacele de navigare oferite de aplicatie (link-uri de detalii,
butoane Inapoi, etc). In caz contrar (de ex: folosirea pentru actiunea de "inapoi" a butonului din browser)
exista posibilitatea ca aplicatia sa afiseze mesaje de eroare.
Ora oficiala a serverului e-Licitatie poate fi consultata in orice moment apasand link-ul ora e-Licitatie,
aflat in dreapta antetului paginii. Se va deschide o fereastra care va afisa ora oficiala a aplicatiei (fig
1.2.2), functie de care vor fi efectuate operatiile pe serverul e-Licitatie.
fig. 1.2.2
Fiecare pagina de tip lista contine in antet un filtru de cautare (exemplu in figura 1.2.3), care permite
selectarea informatiei in functie de criteriile existente in filtru. Se compleaza campurile de interes si se
apasa butonul Cauta.
Introducere 12
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
fig. 1.2.3
Observatii!
1. Este suficient introducerea in campul de cautare a primelor caractere dintr-un cuvant. Se vor afisa
toate inregistrarile pentru care campul de cautare respectiv incepe cu caracterele introduse in filtru.
2. Folositi "%" ca si wildcard in filtrele de cautare, avand rolul de inlocuire a unei secvente de caractere.
3. Pentru completarea campurilor de tip data calendaristica se apasa pictograma . Va aparea
fereastra din figura 1.2.4, de unde se selecteaza data dorita. Din prima lista de selectie se alege anul, iar
din a doua luna. Iconitele dreapta/stanga permit navigarea din luna in luna in sens crescator, respectiv
descrescator. Pentru stegerea datei din camp se apasa pictograma din dreptul acestuia.
Introducere 13
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
fig. 1.2.4
4. Criteriile de tip "lista de selectie" (exemplu in figura 1.2.5) se completeaza prin selectarea unei optiuni
din lista. In cazul in care se alege optiunea "-", cautarea nu va tine cont de criteriul de filtrare respectiv.
fig. 1.2.5
5. Numarul de inregistrari pe pagina trebuie completat in mod obligatoriu. Valoarea pentru numarul de
inregistrari pe pagina trebuie sa fie cuprinsa intre 1 si 100. In caz contrar sitemul va afisa un mesaj de
eroare.
6. In cazul in care numarul de inregistrari gasite este mai mare decat valoarea introdusa in campul numar
de inregistrari, navigarea intre pagini se realizeaza cu ajutorul butoanelor si
.
Sistemul afiseaza mesaje de confirmare in urma operatiilor reusite si mesaje de eroare in cazul celor
esuate. Continutul mesajelor este adaptat functie de contextul in care s-au generat.
Campurile obligatorii din paginile de editare sunt marcate in mod diferit in aplicatie, printr-un triunghi aflat
in coltul din dreapta sus al campului editabil (fig. 1.2.6). Nu se poate salva continutul unei pagini care
contine campuri obligatorii necompletate.
fig. 1.2.6
Pentru selectia codului CPV in diferite contexte (asocierea la un anunt, achizitie, produs de catalog etc),
aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup, care contine lista in structura arborescenta a
codurilor CPV. Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri:
Introducere 14
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent;
inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent;
Fereastra permite cautarea codurilor dupa denumire CPV sau cod CPV, prin completarea campului aflat
in dreapta si actionarea butonului .
Selectand un cod din lista de cautare aflata in partea dreapta a ferestrei, acesta va deveni nod curent in
arborescenta.
fig.1.27
Utilizatorul trebuie sa aiba rolurile corespunzatoare fiecarui modul din aplicatie pentru a-l putea accesa
sau pentru a face modificari in interiorul acestuia. Pentru mai multe informatii despre roluri consultati
sectiunea Utilizatori.
Codurile NUTS reprezinta un nomenclator regional care prevede trei niveluri ierarhice de detaliere. In
anunturi se va da posibilitatea selectarii tuturor codurilor indiferent de nivelul ierarhic pe care se afla.
Completarea codurilor NUTS se face in sectiunea a II-a a formularelor de definire de anunturi, la rubrica
II.1.2) Tipul contractului". Codurile NUTS se vor selecta dintr-o lista de selectie, care va cuprinde toate
codurile NUTS din nomenclator, inclusiv codul NUTS de tara.
Pentru selectia codului NUTS in diferite contexte (asocierea la un anunt, achizitie, produs de catalog
etc), aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup, care contine lista in structura arborescenta a
codurilor NUTS. Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri:
in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent;
inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent;
Introducere 15
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
fig. 1.2.8
Completarea codului NUTS este obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului, aplicatia afisand
un mesaj de eroare corespunzator, in caz de necompletare. Nu este obligatorie completarea acestuia
pentru salvarea anuntului.
1.3 Navigarea in cadrul paginilor
In cazul in care o lista din cadrul aplicatiei contine un numar de inregistrari mai mare decit cel care
incape pe o singura pagina, aplicatia permite vizualizarea acestor inregistrari pagina cu pagina.
In cadrul acestui navigator, utilizatorul are la dispozitie urmatoarele elemente:
- linkurile Anterioarele si Urmatoarele, a caror apasare duce la afisarea paginii anterioare (daca
exista) si a celei urmtoare (dac exist) fata de pagina precedenta
- caseta de editare n care utilizatorul poate introduce un numar de pagina, ceea ce face ca aplicatia sa
afiseze direct respectiva pagina, afisind de asemenea textul "Pagina X din Y" unde Y este numarul total
de pagini, iar X pagina curenta
Inregistrarea si accesul in sistem 16
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
2 Inregistrarea si accesul in sistem
Pentru a deveni utilizator in sistemul electronic de achizitii publice, trebuie mai intai sa va inregistrati in
sistem. Inregistrarea prespune completarea on-line a formularului de inregistrare, disponibil la www.e-
licitatie.ro. Pentru mai multe detalii consultati sectiunea Formulardeinregistrare.
La acceptarea cererii de inregistare in sistem de catre Operatorul SEAP, utilizatorul va primi un e-mail de
confirmare, in care se va specifica: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital, perioada
maxima pana la care utilizatorul poate descarca certificatul (inainte de invalidarea acestuia) si link-ul de
unde se poate descarca certificatul. In cazul in care Operatorul SEAP respinge cererea de inregistrare,
decizia acestuia va fi deasemenea comunicata utilizatorului printr-un e-mail.
Dupa eliberarea certificatului digital, utilizatorul va primi un alt e-mail prin care va fi instiintat ca s-a
eliberat certificatul digital asociat entitatii pe care o reprezinta si adresa URL-ul de unde poate descarca
certificatul. Descarcarea certificatului digital nu este conditionata de receptionarea acestui mesaj,
deoarece link-ul de download este cunoscut utilizatorului din e-mailul primit in momentul in acceptarii
cererii de inregistrare in sistem de catre Operatorul SEAP. Pentru mai multe informatii despre download-
ul certificatului digital constultati sectiunea Descarcareacertificatuluidigital.
Autentificarea in sistem se face pe baza certificatului digital primit de la SEAP, a contului de utilizator si
a parolei. Detalii gasiti in sectiunea Logareinsistem.
2.1 Formular de inregistrare
Pentru accesarea formularului de inregistrare se selecteaza optiunea Inregistrare din pagina principala. Veti fi
directionat catre o pagina din care se alege tipul entitatii care se inregistreaza in sistem. Apasand pe iconita
atasata inregistrarii autoritatii contractante (fig. 2.1.1) veti fi redirectionat catre prima sectiune a formularului de
inregistrare, nu inainte de a citi si de a accepta termenii si conditiile care trebuie respectate pentru a putea
activa in aplicatie.
fig. 2.1.1
Formularul de inregistrare cuprinde patru sectiuni:
General
Contutilizator
Adrese
Documente
Dupa completarea corecta si completa a tuturor informatiilor se actioneaza butonul . Veti fi
redirectionat catre o noua pagina unde sunt afisate toate informatiile introduse in cele patru sectiuni ale
inregistrarii. Pentru modificarea datelor introduse se apasa butonul . Pentru finalizarea inregistrarii,
se introduce codul care apare in partea de jos a paginii (fig. 2.1.2) si se apasa butonul .
Inregistrarea si accesul in sistem 17
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
fig. 2.1.2
In cazul in care inregistrarea s-a realizat cu succes, veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PIN-
ul) pentru downloadul certificatului digital (fig. 2.1.3). Atentie! Memorati PIN-ul si nu-l incredintati altei
persoane. Fara acest cod nu se va putea descarca certificatul digital, iar autentificarea in sistem nu va mai fi
posibila. In cazul pierderii PIN-ului, certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul A.A.D.R.. La finalizarea
cu succes a inregistrarii veti primi un e-mail de confirmare din partea echipei e-Licitatie, transmis pe adresa de
e-mail completata in sectiunea adresa de contact. Pentru eliberarea certificatului digital este necesara
validarea cererii de inregistrare de catre Operatorul SEAP.
fig. 2.1.3
2.1.1 General
In sectiunea General se compleaza in mod obligatoriu campurile numele agentiei, cod de identificare
fiscala, reprezentantul legal, trezorerie, cont trezorerie. Optional se pot adauga si alte informatii in zona
campului comentarii. Informatiile introduse in aceasta sectiune nu se vor pierde la navigarea prin celelalte
sectiuni ale formularului.
Inregistrarea si accesul in sistem 18
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
fig 2.1.1.1
2.1.2 Cont utilizator
In sectiunea Cont utilizator este necesara completarea urmatoarelor informatii: numele, prenume, e-mail-ul
(pot fi introduse mai multe adrese de e-mail, separate prin virgula), telefonul, contul de utilizator, parola, parola
(din nou) pentru reconfirmare. Toate campurile sunt obligatorii.
fig. 2.1.2.1
Inregistrarea si accesul in sistem 19
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Atentie! Adresa de e-mail trebuie sa fie valida. In caz contrar in momentul salvarii se va afisa un mesaj
de eroare. Parola trebuie completata de doua ori. Daca valorile aflate in cele doua campuri nu sunt egale
sau daca lungimea parolei este mai mica de 6 caractere, sistemul va afisa un mesaj de eroare.
2.1.3 Adrese
In sectiunea Adrese se pot adauga, prin apasarea butonului , locatiile la care dumneavoastra va
desfasurati activitatatea. Acestea pot fi de tipul: sediu social, punct de lucru, sucursala, filiala, sediu secundar,
alte adrese. Pentru a putea salva noua adresa adaugata va trebui sa completati obligatoriu campurile:
denumire adresa, nume, prenume, adresa, cod postal, localitate (prin folosirea pictogramei ) si optional
telefon, fax, adresa de e-mail (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail, separate prin virgula) si
URL(adresa de internet). Daca doriti ca aceasta adresa sa fie cea de contact bifati in dreptul casutei Adresa de
contact (fig. 2.1.3.1).
fig. 2.1.3.1
Atentie! Pentru a va putea inregistra in sistem este necesar ca macar una din adresele salvate sa fie cea a
sediului social. Automat aceasta adresa va deveni si adresa de contact. Nu este obligatoriu ca adresa sediului
social sa fie si adresa de contact. Datele de contact ale autoritatii contractante care sunt afisate in diferite
sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact.
Pe adresa de e-mail a adresei de contact se vor primi notificarile din partea eLicitatie. Adresa de contact este
adresa unde se vor primi notificarile din partea eLicitatie. Din acest motiv daca este selectata bifa Adresa de
contact, completarea campului Adresa de e-mail devine obligatorie.
Pentru a modifica o adresa deja definita se va apasa pe pictograma din dreptul iregistrarii. Pentru a
Inregistrarea si accesul in sistem 20
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
sterge o adresa se va apasa pe pictograma . In acest caz sistemul va cere confirmarea dumneavoastra iar
daca sunteti de acord, informatia va fi stearsa din sistem (fig. 2.1.3.2).
fig. 2.1.3.2
Atentie! Daca o adresa este stearsa, ea se pierde definitiv. Pentru a fi reintrodusa in profillul dumneavoastra va
trebui sa completati din nou toate informatiile referitoare la adresa.
2.1.4 Documente
In sectiunea Documente trebuie completate sablonalele deja existente de documente, cerute de Operatorul
SEAP pentru inregistrarea in sistem. Pentru adaugare de documente se actioneaza pictograma iar pentru
stergere (fig. 2.1.4.1).
fig. 2.1.4.1
Prin apasarea pictogramei veti fi redirectionat catre o noua pagina, Completare Documente de
Inregistrare, unde fie se va completa campul Descriere, fie se va atasa un fisier cu informatiile cerute (fig.
2.1.4.2).
Inregistrarea si accesul in sistem 21
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
fig. 2.1.4.2
Pentru incarcarea fisierului se va apasa butonul Trimitere fisier care va deschide fereastra de dialog din fig.
2.1.4.3. Se introduce numele si calea pana la fisierul care se doreste incarcat (exemplu: "C:\My
Documents\Exemplu.doc"). Pentru navigarea pe propriul hard disk va puteti ajuta de butonul Browse.
fig. 2.1.4.3
Atentie! Dimensiunea fisierului nu trebuie sa depaseasca 1 Mb (1024 kb). In cazul in care fisierul
depaseste aceasta dimensiune sistemul va afisa un mesaj de eroare corespunzator.
2.2 Logare in sistem
Accesul in sistem se face din pagina publica actionand link-ul Acces in sistem. Daca certificatul digital
este acceptat, veti fi directionat catre pagina din fig. 2.2.1, pentru introducerea contului de utilizator si a
parolei. Daca certificatul nu este instalat sau e expirat se va afisa o pagina de eroare. Instructiunile
legate de instalarea certificatului le primiti o data cu acesta.
fig. 2.2.1
Atentie! Pentru securizarea contului de utilizator, caracterele introduse in campul parola nu vor fi "in
clar", fiind mascate prin folosirea caracterului "*".
Inregistrarea si accesul in sistem 22
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
2.3 Ati uitat parola
In cazul in care nu mai cunoasteti parola contului de utilizator cu care va autentificat in SEAP apasati
link-ul Ati uitat parola? (figura 2.3.1) din pagina de Acces in sistem.
fig. 2.3.1
Veti fi redirectionat catre pagina Cerere pentru parola noua (fig. 2.3.2), in care care se va introduce
contul de utilizator pentru care se doreste recuperarea parolei, dupa care se actioneaza butonul Trimite
cererea. In maxim o ora veti primi un e-mail (pe adresa de e-mail a contului de utilizator, nu a adresei de
contact) cu toate informatiile necesare pentru schimbarea parolei.
fig. 2.3.2
La accesarea link-ului metionat in e-mail veti fi redirectionat in pagina din fig. 2.3.3 care va solicita
modificarea parolei. Completati campul nume utilizator si introduceti o parola noua, cu confirmare, dupa
care apasati butonul Schimba parola. Reluati procesul de autentificare in sistem folosind
noua parola.
fig. 2.3.3
Atentie! Daca timp de 24 de ore de la solicitarea cererii, nu s-a efectuat modificarea de parola, va trebui
sa reluati procesul de recuperare a parolei.
2.4 Deconectare
Pentru iesirea din sistem se apeleaza din orice pagina link-ul aflat sub meniul principal,
dupa cum se poate observa in figura 2.4.1. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a
aplicatiei din partea publica.
Inregistrarea si accesul in sistem 23
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
fig. 2.4.1
Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. Pentru informatii
despre login consultati sectiunea Logareinsistem.
2.5 Descarcarea certificatului digital
In momentul acceptarii cererii de inregistrare in sistem, veti primi un e-mail de notificare care va contine
urmatoarele informatii: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital, perioada maxima pana
cand utilizatorul poate descarca certificatul si link-ul de unde poate descarca certificatul.
Certificatul digital se descarca de la adresa: "https://ac.e-guvernare.ro/cds/". La accesarea link-ului se
va deschide pagina din figura 2.5.1.
fig. 2.5.1
Inregistrarea si accesul in sistem 24
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
In aceastra fereastra se vor introduce contul de utilizator si parola pe care le-ati completat la inregistrarea
in SEAP. In campul PIN introduceti codul afisat pe ecran la momentul finalizarii inregistrarii in sistem (fig.
2.1.3). Pentru mai multe detalii prinvind inregistrarea consultati sectiunea Formulardeinregistrare.
Atentie! Daca ati uitat codul PIN, certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul A.A.D.R..
Dupa completarea informatiilor cerute in ecranul de Autentificare apasati butonul Intra. Veti fi
redirectionat catre pagina Descarcare certificate prezentata in figura 2.5.2.
fig. 2.5.2
Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) pentru descarcarea certificatului
digital pe hard disk-ul local. Pentru confirmarea descarcarii actionati butonul Confirma descarcarea
(pictograma in forma de X).
Confirmarea descarcarii certificatului este recomandat sa se faca dupa instalarea acestuia si verificarea
functionarii, si eventual depozitatrea lui in siguranta in vederea instalarilor ulterioare, deoarece dupa
confirmarea descarcarii, certificatul va fi sters de pe Serverul de Distribuire a Certificatelor.
Optional, pentru verificarea autenticitatii certificatului dumneavoastra, in aceeasi pagina, se pot descarca
certificatele Autoritatii de Certificare a A.A.D.R..
Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) din sectiunea [Descarcare
certificate Autoritatea de Certificare] pentru descarcarea certificatelor digitale ale Autoritatii de
Certificare a A.A.D.R. pe hard disk-ul local sub forma unui fisier cu extensia .p7b, dupa care urmati pasii
din Procedura de instalare a certificatului digital - care se poate descarca din aceeasi pagina.
2.6 Recuperare certificat digital
Pentru accesarea formularului de Recuperare certificat digital se selecteaza optiunea Inregistrare din pagina
principala.
Inregistrarea si accesul in sistem 25
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Din pagina in care veti fi directionat, apasand pe iconita atasata recuperarii de certificat veti fi redirectionat catre
formularul de recuperare.
Atentie : Trebuie sa verificati codul de identificare fiscala / codul unic de inregistrare in lista participanti.
Dupa completarea corecta si completa a tuturor informatiilor se actioneaza butonul . Veti fi
Inregistrarea si accesul in sistem 26
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
redirectionat catre o noua pagina unde sunt afisate toate informatiile introduse in formular.
Pentru modificarea datelor introduse se apasa butonul . Pentru finalizarea recuperarii de certificat, se
introduce codul care apare in partea de jos a paginii si se apasa butonul .
In cazul in care recuperarea s-a realizat cu succes, veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PIN-
ul) pentru downloadul certificatului digital.
3 Chestionar
Chestionarul reprezinta un mecanism de colectare a informatiilor de la utilizatorii sistemului.
Gestiunea chestionarelor este realizata de catre operatorul SEAP. Acesta este responsabil pentru
definirea, dechiderea, inchiderea, redeschiderea unui chestionar.
La un moment dat in sistem poate exista doar un chestionar deschis pentru fiecare tip de actor
Chestionar 27
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
(autoritate contractanta sau ofertant).
Respondentii pot fi actori de tip autoritate contractanta si ofertant. Raspunsurile se contorizeaza la
nivel de utilizator si nu la nivel de entitate.
La redeschiderea sondajului rezultatele existente nu se vor sterge. Utilizatorii care au raspuns la toate
intrebarile nu vor mai putea completa raspunsuri. Cei care au raspuns partial, vor putea oferi raspunsuri
la intrebarile la care nu au completat raspuns.
Dupa completarea integrala a chestionarului, utilizatoul va avea acces la statistica cu rezultate, insa
doar daca Operatorul SEAP decide sa faca vizibile rezultatele chestionarului.
In pagina de home a autoritatilor contractante se va afisa cate o intrebare din chestionarul publicat la
momentul respectiv, la care utilizatorul curent nu a raspuns inca. Nu se poate trece la urmatoarea
intrebare din chestionar, daca nu se raspunde la intrebarea curenta.
Utilizatorului i se va afisa in permanenta:
- denumirea chestionarului;
- denumirea intrebarii;
- nr. curent al intrebarii din totalul de intrebari ale chestionarului;
- raspunsurile functie de tipul de intrebare: cu raspuns simplu, multiplu sau raspuns liber .
Dupa ce utilizatorul va completa raspunsul la toate intrebarile chestionarului, i se va afisa o statistica cu
numarul si procentul pe fiecare raspuns al fiecarei intrebari (doar pentru tipurile de intrebari cu raspuns
simplu sau multiplu, si doar daca Operatorul SEAP a decis ca face publice rezultatele).
Pentru tipurile de intrebari cu raspuns liber utilizatorul va avea acces la un fisier excel cu raspunsurile
oferite de utilizatori (in cazul in care Operatorul SEAP a decis ca face publice rezultatele).
Chestionar 28
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
4 Anunturi
Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de anunturi:
- anunt de intentie;
- anunt de participare;
- anunt de atribuire;
- anunt pentru concursurile de solutii;
- anunt pentru rezultatele concursului de solutii
- anunt de concesionare;
Pentru definirea anunturilor (indiferent ca e vorba de anunturi nationale sau anunturi destinate publicarii la
OJ) se folosesc formularele standard ale Jurnalului Oficial al Uniunii Europene. In versiunea actuala de
aplicatie sunt disponibile pentru completarea on-line urmatoarele tipuri de formulare:
formularul standard I (anunt de intentie);
formularul standard II (anunt de participare);
formularul standard III (anunt de atribuire);
formularul standard IV (anunt de intentie utilitati)
formularul standard V (anunt de participare utilitati);
formularul standard VI (anunt de atribuire utilitati);
formularul standard X (concesionari de lucrari publice);
formularul standard XII (anunt pentru concursurile de solutii);
formularul standard XIII (rezultatele concursului de solutii)
Formularele contin toate informatiile prevazute de legislatia in vigoare si pastreaza aceeasi structura,
indiferent de tipul de procedura sau tipul de contract la care face referinta anuntul. Elementele prevazute
in anexa I a HG nr 925/2006 se completeaza in mod obligatoriu.
Anunturile a caror valoare depaseste pragurile prevazute la art.124 din OG 34/2006, necesita validarea
Anunturi 29
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
ANRMAP inaintea publicarii lor in sistem. Toate anunturile de intentie, indiferent de valoarea lor estimata,
vor avea nevoie de validarea ANRMAP inainte de publicare.
Anunturile a caror valoare depaseste pragurile de trimitere la OJEU prevazute in OG 34/2006, vor fi
trimise de sistem la Jurnalul Oficial, dupa ce au fost in prealabil verificate de ANRMAP. Chiar daca
valoarea anuntului este sub prag, autoritatea contractanta poate opta pentru publicarea acestuia in
Jurnalul Oficial.
Din punct de vedere al interactiunii cu SEAP, ANRMAP in calitate de actor in sistem, va avea rolul de a
verifica si a valida anunturile transmise spre publicare de autoritatile contractante. In decurs de doua zile
lucratoare ANRMAP va trebui sa emita acceptul de publicare in SEAP al anunturilor respective. In cazul
in care anuntul contine erori sau omisiuni, ANRMAP va putea respinge publicarea anuntului, precizand
motivatia deciziei de respingere. Autoritatea contractanta va fi notificata prin e-mail despre decizia
ANRMAP-ului de acceptare sau respingere a anuntului.
Toate anunturile definite in SEAP vor avea un numar unic, asociat de sistem la momentul publicarii de
catre autoritatea contractanta. Unicitatea numarului se aplica la nivel de tip de anunt.
Un anunt trimis spre validare sau publicat in SEAP nu mai poate fi modificat de catre autoritatea
contractanta. Daca anuntul este respins de catre ANRMAP, autoritatea contractanta va trebui sa
defineasca un alt anunt.
Intrucat formularul de anunt este destul de stufos, completarea acestuia dintr-o singura parcurgere este
dificil de realizat. Pentru facilitarea completarii anunturilor, aplicatia permite salvarile intermediare. Acest
lucru inseamna ca pentru a putea salva un anunt, este suficienta completarea unui numar limitat de
elemente (necesare pentru identificarea anunutului respectiv).
Un anunt poate avea la un moment dat una din urmatoarele stari: definire, asteptare validare, respins,
publicat, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, nepublicat.
Starea de definire corespunde pentru un anunt salvat in sistem, dar netrimis spre publicare in SEAP.
Anuntul aflat in starea de definire este vizibil doar autoritatii contractante care l-a definit.
Starea de asteptare validare se refera la un anunt trimis spre publicare de autoritatea contractanta, dar
care nu a fost inca validat de catre ANRMAP. Anuntul va fi efectiv publicat in SEAP, in momentul in
care ANRMAP va da acceptul de publicare (doar daca anuntul nu este destinat publicarii in OJ).
Antetul paginii de vizualizare detaliu anunt, corespunzator unui anunt aflat in starea asteptare validare,
este prezentat in figura de mai jos. Data transmiterii in SEAP reprezinta data la care autoritatea
contractanta a publicat anuntul.
Starea de respins corespunde anuntului trimis spre publicare, dar care a fost respins de catre
ANRMAP. Anuntul respins de catre ANRMAP este vizibil doar autoritatii contractante care l-a definit si
ANRMAP-ului. Antetul paginii corespunzator unui anunt aflat in starea respins este prezentat in figura
de mai jos. Informatiile afisate sunt: data transmiterii in SEAP a anuntului, data la care ANRMAP a
respins publicarea anuntului si motivul care a stat la baza deciziei de respingere a anuntului.
Anunturi 30
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Starea asteptare trimitere la OJ asociata unui anunt, corespunde anuntului destinat publicarii in OJ,
validat pozitiv de catre ANRMAP, dar care nu a fost inca transmis la OJ. Anunturile nu se transmit la
momentul validarii de catre ANRMAP. Acestea raman intr-o lista de asteptare, urmand a fi procesate
si transmise la OJ in maxim 24 de ore de la data validarii acestora de catre ANRMAP. Figura de mai
jos prezinta antentul detaliului unui anunt de intentie aflat in starea In asteptare trimitere la OJ.
Informatiile afisate sunt: data transmiterii anuntului in SEAP si data la care ANMRAP a decis
acceptarea anuntului.
Starea trimis la OJ presupune ca anuntul a fost deja transmis spre publicare la OJ. Publicarea in SEAP
se va produce la maxim 24 de ore de la transmiterea anuntului la OJ.
Starea nepublicat, corespunde anunturilor de atribuire care nu sunt destinate publicarii. Desi se
definesc in SEAP si se trimit la OJEU (functie de valoare), nu se vor publica nici in SEAP, nici la
Jurnalul Oficial. Doar autoritatea contractanta care le-a definit si ANRMAP-ul vor avea acces la aceste
anunturi.
Un anunt trece in starea publicat in urmatoarele situatii:
la transmiterea spre publicare de catre autoritatea contractanta (daca anuntul nu are nevoie de validare
ANRMAP);
cand ANRMAP emite acceptul de publicare (pentru anunturile care necesita validare, dar care nu se
transmit la OJ);
dupa transmiterea la OJ, pentru anunturile destinate publicarii in Jurnalul Oficial;
Anunturile publicate se pot vizuliza in partea publica a site-ului in sectiunea anunturi.
Anunturi 31
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Nu se poate defini in SEAP un anuntut de atribuire pentru o procedura, alta dacat negocierea fara
publicarea prealabila a unui anunt de participare, daca anuntul de participare aferent nu este publicat in
SEAP. Deasemenea nu se poate defini un anunt de rezultat de concurs de solutii, daca anuntul de
concurs nu a fost publicat in SEAP.
Referitor la validarea de catre ANRMAP si transmiterea la OJ a anuntului de atribuire cu legatura la
anuntul de participare, precum si a anuntul de rezultat de concurs trebuie facute urmatoarele precizari:
1. In cazul in care anuntul de participare / anuntul de concurs a fost publicat la OJ si anuntul de
atribuire / anunt de rezultat aferent va fi publicat la OJ, indiferent de valoarea anuntului de atribuire /
anunt de rezultat. Daca anuntul de participare / anuntul de concurs nu a fost trimis la OJ, nici
anuntul de atribuire / rezultat concurs nu se va trimite, chiar daca valoarea anuntului de atribuire /
de rezultat este peste pragul necesar transmiterii la OJ.
2. Daca anuntul de participare / anuntul de concurs a fost validat de catre ANRMAP (cazul in care
valoarea era mai mare decat pragul de validare ANRMAP, dar mai mica decat pragul de trimitere la
OJ) si anuntul de atribuire / de rezultat aferent se valideaza de catre ANRMAP, chiar daca valoarea
sa nu este peste prag. In cazul in care valoarea anutului de atribuire / de concurs depaseste pragul
de validare prevazut la art.124, dar nu este mai mare decat pragul de trimitere la OJ, anuntul va fi
transmis la validare ANRMAP, chiar daca anuntul de participare / anuntul de concurs aferent nu a
fost validat de catre ANRMAP.
Coduri CPV
Codurile CPV sunt utilizate in aproximativ toate contextele aplicatiei: la definirea anunturilor, a
procedurilor, a produselor de catalog. Pentru obiectele deja definite in SEAP, sistemul asigura pastrarea
vechilor coduri CPV. Pentru obiectele care se vor defini de la momentul implementarii versiunii care
utilizeaza noile coduri CPV, sistem va obliga utilizatorii la folosirea codurilor CPV din noul nomenclator
de coduri.
In toate contextele in care se afiseaza lista codurilor CPV, in dreptul fiecarui cod CPV este specificata
intre paranteze versiunea de nomenclator folosita.
Pentru versiunile de nomenclator CPV se vor utiliza urmatoarele denumiri:
Rev. 1 pentru nomenclatorul vechi;
Rev. 2 pentru nomenclatorul nou;
Anunturi in definire
Pentru anunturile care la momentul implementarii acestei versiuni de aplicatie erau in starea definire"
avand asociate vechile coduri CPV, la incercarea de publicare a anutului se va afisa un mesaj de eroare
corespunzator, in cazul in care printre codurile CPV selectate exista cel putin un cod apartinand
vechiului nomenclator.
La afisarea mesajului de eroare AC-ul va trebui sa stearga vechile coduri si sa selecteze coduri din noul
nomenclator. Lista de selectie a codurilor CPV contine doar coduri din noul nomenclator.
Anunturi in asteptare validare
Anunturile care la momentul implementarii versiunii de aplicatie sunt in starea in asteptare validare" si
sunt cu trimitere la OJEU nu vor putea fi validate cu admis de catre ANRMAP, intrucat acestea fac
referinta la vechile coduri CPV, iar aplicatia de transmitere a anunturilor la OJEU functioneaza dupa noul
nomenclator.
Anunturi 32
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
ANRMAP-ul va putea doar respinge aceste anunturi, iar la motivul respingerii va preciza ca AC-ul trebuie
sa selecteze coduri CPV din noul nomenclator. AC-ul va clona anuntul respins, va sterge vechile coduri
si le va completa pe cele noi.
Anunturi in asteptare trimitere la OJEU
Anunturile care la momentul implementarii versiunii de aplicatie sunt in starea in asteptare trimitere la
OJEU" trebuie transmise la OJEU folosind vechea versiune de aplicatie, intrucat acestea nu se mai pot
intoarce la AC pentru modificare.
4.1 Generalitati
4.1.1 Alegerea unei documentatii de atribuire
Alegerea unei documentatii de atribuire este necesar n cazul anunturilor de participare, anunturilor de
concurs, anunturilor de concesionare si a invitatiilor de participare.
Alegerea ncepe n momentul n care utilizatorul are n fat sectiunea General a anuntului sau invitatiei.
Pasii urmati snt:
1. Utilizatorul apas butonul Selectati documentatia de atribuire. Aplicatia deschide un ecran pop-up
de selectie.
Anunturi 33
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Lista de documentatii poate fi filtrat cu ajutorul filtrelor Denumire Contract si Numr Documentatie.
Utilizatorul va introduce elementele dorite n unul sau n ambele filtre si apoi va apsa butonul Caut.
De asemenea, utilizatorul poate impune afisarea unui numr oarecare de nregistrri per pagin din pop-
up.
2. Utilizatorul selecteaz una din documentatiile de atribuire listate n ecranul pop-up, apsnd butonul n
form de tint din dreptul su. Aplicatia nchide automat ecranul pop-up si completeaz de asemenea
automat toate cmpurile din anunt sau invitatie care se afl si n documentatia de atribuire.
4.1.2 Introducerea finantarii
in Sectiunea VI a documentatiei de atribuire - pentru oricare din cele patru tipuri care sint create pe
baza documentatiei de atribuire (adica anunt de participare, anunt de concurs, anunt de concesionare,
invitatie de participare) - in subsectiunea VI.2 apare psoibilitatea de a alege tipurile de programe /
proiecte.
Daca utilizatorul selecteaza NU in radiobutoanele din subsectiunea VI.2, atunci in lista derulanta Tipul
de finantare utilizatorul poate selecta una din valorile Cofinantare, Fonduri bugetare, Alte fonduri.
Anunturi 34
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Daca utilizatorul selecteaza DA in radiobutoanele din subsectiunea VI.2, atunci in lista derulanta Tipul
de finantare utilizatorul poate selecta una din valorile Credite externe cu garantia statului si
Proiecte/Programe
In cazul selectarii optiunii Proiecte/Programe aplicatia afiseaza automat un picker numit
Program/Proiect Apasarea butonului-lupa din dreptul sau duce la afisarea unui ecran pop-up ierarhic din
care din care utilizatorul poate selecta una din optiunile si suboptiunile care urmeaza:
Anunturi 35
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
A. Instrumente structurale:
1. Programul Operational Regional POR
2. Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice POS CCE
3. Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane POSDRU
4. Programul Operational Sectorial de Mediu POS Mediu
5. Programul Operational Sectorial de Transport POS Transport
6. Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative
7. Programul Operational Asistenta Tehnica - POAT
B. Programul National pentru Dezvoltare Rurala PNDR
C. Programul Operational pentru Pescuit POP
D. Altele
1. Cooperare Teritoriala Transfrontaliera
2. Cooperare Teritoriala Transnationala
3. Programe de cooperare Interregionala
4. Alte finantari
Daca utilizatorul selecteaza Alte finantari, atunci aplicatia va afisa suplimentar o caseta de editare
numita (completati pentru alte finantari), in care utilizatorul poate introduce, daca doreste, o
descriere a respectivei alte finantari.
4.1.3 Clonare anunt
Clonarea unui anunt presupune crearea unei copii pornind de la un anunt respins de catre ANRMAP.
Procedeul de clonare se aplica tuturor tipurilor de anunturi; doar in cazul eratelor acestea nu se cloneaza
ci se refac La crearea copiei, se va pastra referinta la anuntul original.
Se poate crea o singura clona pornind de la un anunt respins. In cazul in care si clona este respinsa de
catre ANRMAP, urmatoarea copie se va putea crea pornind de la ultima clona.
Pentru a face distinctia intre anuntul initial si clona sau clonele urmatoare, s-au folosit urmatorii termeni:
- anunt original : reprezinta primul anunt publicat;
- anunt republicat : reprezinta clona / clonele create pornind de la anuntul initial;
Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in liste prin pictograma .
4.1.3.1 Creare copie
Posibilitatea de clonare a unui anunt respins de catre ANRMAP, este disponibila doar autoritatii
contractante, si se realizeaza din detaliul anuntului, prin intermediul butonului .
Obs. In cazul in care pentru anuntul respins s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil.
La actionarea butonului se va crea o copie a anuntului respectiv, prin preluarea datelor din anuntul initial
in formularulul corespunzator tipului de anunt clonat. Se vor prelua doar datele introduse de autoritatea
contractanta, nu si informatiile legate exclusiv de anuntul original (nr anunt, data publicare, data
respingere, motiv etc).
1. Anuntul creat nu va fi automat salvat in baza de date. Decizia de permanentizare a informatiile din
anunt in baza de date apartine autoritatii contractante, care va actiona butonul pentru
pastrarea datelor. Dupa salvarea clonei, anuntul clonat se va afla in starea de definire.
2. Pentru publicarea anuntului se actioneaza butonul .
Anunturi 36
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
La republicarea anuntului se va afisa autoritatii contractante un mesaj de avertizare din care sa rezulte ca
prezentul anunt reprezinta un anunt corectat.
4.1.4 Istoric anunturi
Din detaliul anuntului trimis spre publicare de catre autoritatea contractanta se va oferi acces la istoricul
republicarilor respectivului anunt, prin intermediul butonului . Prin actionarea
acestui buton utilizatorul este redirectionat in pagina Istoric anunturi care cuprinde atat anunturile
publicate anterior, cat si cele publicate ulterior datei publicarii anuntului curent si care sunt intr-o relatie
de clonare cu anuntul curent (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea operatiei de clonare).
Pentru vizualizarea detaliilor unui anunt din lista se actioneaza pictograma aferenta acestuia.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de detaliu a anuntului vizualizat.
4.1.5 Documentatie, clarificari si decizii
Din pagina de detaliu a anuntului sau invitatiei utilizatorul poate vizualiza lista documentatiilor de
atribuire, a clarificarilor si a documentatiei aditionale asociate unui anume anunt sau proceduri. Aceasta
se face apasind butonul Documentatie, clarificari si decizii din detaliul anuntului/invitatiei.
Exista doua zone in aceasta pagina:
A. Zona Documentatie de Atribuire
Aceasta cuprinde coloanele Cod, Denumire, Fisier (inclusiv butonul-agrafa de descarcare a fisierului
asociat) si Data Postare.
B. Zona Clarificare si documentatie aditionala
Aceasta curpinde coloanele Denumire (cuprinzind denumirea documentului, eventualul comentariu,
eventualul motiv (pentru deciziile CNSC sau ale instantei) si butonul-agrafa de descarcare a fisierului
Anunturi 37
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
asociat, daca e cazul), Tip document, Data postare, precum si o coloana cu butonul-lupa de
vizualizare a clarificarii / documentului aditional.
Intoarcerea in ecranul precedent (de detaliu al anuntului / invitatiei) se face apasind butonul Inapoi.
Crearea unui nou document se face apasind butonul Adauga. Pentru detalii, vezi subsectiunea
Crearedocumentatie,clarificarisidecizii
Vizualizarea unui document existent (din sectiunea Clarificari, decizii si documentatie aditionala)
se face apasind butonul-lupa din dreptul documentului dorit. Pentru detalii, vezi subsectiunea
Vizualizaredocumentatie,clarificarisidecizii.
4.1.5.1 Creare documentatie, clarificari si decizii
Pagina de creare a unui document de tip clarificare sau decizie cere utilizatorului sa introduca
urmatoarele elemente:
- Tip document - cimp obligatoriu, este o lista derulanta continind o serie de optiuni
- Denumire - cimp obligatoriu, este numele clarificarii / documentatiei
- Document - fisierul asociat, care poate fi incarcat cu ajutorul pickerului de fisiere din lista de
documente disponibile (vezi sectiunea Administrare->Documente)
- Comentariu - un comentariu referitor la clarificare / documentatie
Anunturi 38
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Cel putin unul din cimpurile Document si Comentariu trebuei sa fie completat pentru ca procesul de
creare sa poata fi finalizat. Dupa ce toate cimpurile obligatorii au fost introduse, utilizatorul apasa butonul
Salveaza pentru a salva modificarile si a face public documentul in sistem.
In cazul in care utilizatorul alege una din optiunile Decizie CNSC sau Decizie Instanta, aplicatia va
afisa un set suplimentar de radio-butoane, specific fiecareia din cele doua optiuni, alegerea unui buton
dintre acestea fiind de asemenea obligatorie.
Anunturi 39
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Decizie CNSC
Decizie instanta
Atentie! Odata salvat, un document de acest tip nu mai poate fi modificat!
Anunturi 40
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Pentru intoarcerea in ecranul precedent (cu lista documentatiei, clarificarilor si deciziilor) utilizatorul
poate apasa butonul Inapoi.
4.1.5.2 Vizualizare documentatie, clarificari si decizii
Apasarea butonului-lupa duce la deschiderea paginii de detaliu a clarificarii / documentatiei
aditionale.Acest ecran (nemodificabil) contine practic aceleasi elemente ca si lista, iar descarcarea
fisierului asociat se face cu ajutorul butonului Download.
Intoarcerea in ecranul precedent (cel cu lista documentatiei, clarificarilor si documentelor aditionale) se
face apasind butonul Inapoi.
Anunturi 41
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
4.1.6 Procese verbale si declaratii
In scopul publicarii numelui ofertantului /candidatului /ofertantului asociat/ subcontractantului/ terului
susintor, n termen de maximum 2 zile lucrtoare de la termenul limita de depunere a ofertelor /
candidaturilor, pentru anunturile si invitatiile de participare poate fi folosit butonul Procese Verbale /
Declaratii. Acesta deschide o pagina noua care cuprinde lista de procese verbale si declaratii.
Coloanele afisate sint Denumire (unde apar denumirea si comentariul documentului, inclusiv butonul-
agrafa de download al fisierelor, unde este cazul), Tip Document, Data postare (data si ora publicarii)
si coloana cu butonul-lupa de vizualizare.
Pentru a crea si atasa un nou proces verbal / declaratie, utilizatorul trebuie sa apese butonul Adauga.
Pagina care se deschide contine o serie de cimpuri care trebuie completate de utilizator:
- caseta derulanta Tip Document care curpidne optiunile Declaratie de participare si Proces verbal
de deschidere a ofertelor.
- caseta de text Denumire
- pickerul de fisiere Document
- caseta de text Comentariu
Primele doua sint obligatorii; dintre ultimele doua, cel putin una din ele trebuie aleasa respectiv
completata.
In final, dupa ce a completat cimpurile dorite, utilizatorul apasa butonul Salveaza pentru a crea noul
document. Aceasta duce la afisarea unei pagini noi, nemodificabile, care contine aceleasi cimpuri, cu
valorile introduse de utilizator.
Anunturi 42
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Atentie! odata creat documentul, acesta nu mai poate fi modificat!
La nevoie, utilizatorul poate apasa butonul Download pentru a descarca fisierul asociat.
Apasind butonul Inapoi utilizatorul ajunge din nou in lista de procese verbale si declaratii.
4.2 Anuntul de intentie
Pentru contractele de achizitie a caror valoare anuala estimata pentru o anumita grupa CPV depaseste
pragurile stabilite in lege, autoritatea contractanta este obligata sa publice un anunt de intentie. Se poate
defini un singur anunt de intentie pentru unul sau mai multe contracte. Pentru completarea anuntului de
intentie se va folosi formularul standard nr I de la OJEU, respectiv nr IV pentru utilitati.
Pentru gestiunea anunturilor de intentie, se selecteaza optiunea Anunturi de intentie din meniul
Anunturi.
Se va deschide pagina de start a modulului Anunturi de intentie.
Anunturi 43
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Modulul Anunturi de intentie nepublicate permite vizualizarea anunturilor de intentie nepublicate,
definirea si publicarea acestora;
Modulul Anunturi de intentie publicate permite vizualizarea anunturilor de intentie publicate.
Modulul Anunturi de tip erata nepublicate permite vizualizarea si publicarea anunturilor de tip erata
nepublicate.
4.2.1 Anunturi de intentie nepublicate
Modulul de anunturi de intentie nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea
Anunturi de intentie si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.
Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de intentie nepublicate.
Aceasta pagina contine lista anunturilor de intentie (inclusiv anunturile pentru utilitati) definite de
autoritatea contractanta, aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la
OJ sau respinse. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de
cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, cod
CPV, denumire CPV, tip contract, daca este de utilitati sau nu, numarul anuntului, tipul anuntului
(original, republicat), versiune CPV.
Anunturi 44
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Pentru adaugarea unui anunt de intentie general se actioneaza butonul , iar pentru un anunt
periodic de informare (utilitati) se apasa butonul . Se va deschide pagina de
definire a anuntului de intentie, respectiv periodic de informare.
Pictograma corespunde anunturilor de intentie aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia
utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma corespunde anunturilor de intentie care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-
au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de intentie.
4.2.1.1 Definire anunt de intentie
Definirea anuntului de intentie utilitati presupune completarea unui formular structurat pe sase sectiuni:
general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea III (informatii
juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea VI (informatii suplimentare), anexa A (adrese
suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind loturile).
Anunturi 45
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
General - Informatii generale
In prima sectiune a formularului se alege tipul de contract la care face referire anuntul. Functie de tipul de
contract ales in aceasta sectiune, Sectiunea II va afisa formularul pentru "lucrari" sau cel pentru "produse
sau servicii".
Atentie!
1. Dupa prima salvare a anuntului, tipul de contract nu mai poate fi modificat.
2. Daca valoarea estimata a anuntului, calculata ca suma a valorilor estimate a contractelor definite in
sectiunea II, depaseste pragul necesar publicarii la OJ, bifa Trimite la OJ va fi marcata automat de
sistem. In acest caz, autoritatea contractanta nu va putea opta pentru netransmiterea anuntului la OJ.
Anunturile de intentie necesita validarea ANRMAP-ului doar daca depasesc pragul de trimitere la
ANRMAP. De aceea, precizarea Anuntul va fi trimis spre validare catre ANRMAP, afisata in toate
sectiunile formularului, va aparea functie de depasirea sau nu a pragului de catre valoarea estimata a
contractului.
Daca anuntul de intentie este destinat publicarii la Jurnalul Oficial, fie datorita valorii acestuia, fie prin
vointa autoritatii contractante, acest lucru va fi semnalat prin mesajul Anuntul va fi trimis catre OJEU
afisat in pagina, deasupra formularului.
Sectiunea I - Autoritatea contractanta
Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cu
datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunt
editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil este denumirea
oficiala. Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" va trebui sa bifati una din
optiunile: "Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)".
Daca alegeti "Altele" va trebui sa completati prima subsectiune ("Adrese si puncte de contact de la care
se pot obtine informatii suplimentare") din Anexa A .
Anunturi 46
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea
stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu
regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator
tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Se va specifica daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita este Nu.
Adresa profilului cumparatorului este obligatorie si va fi completata automat cu valoarea www.e-
licitatie.ro. Utilizatorul poate modifica aceasta valoare.
Precizarea Alte informatii pot fi obtinute la: " este afisata numai atunci cand autoritatea contractanta
selecteaza Altele" si completeaza anexele A.I si respectiv A.III. In situatia in care selecteaza Punctul
(punctele) de contact mentionat(e) anterior", sistemul nu mai afiseaza nimic, trece direct la sectiunea
I.2. In detaliul anuntului se vor face precizarile Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior"
pentru toate adresele din sectiunea I.
In functie de tipul de contract selectat in sectiunea General, sectiunea II va afisa formularul pentru
"lucrari" sau cel pentru "produse sau servicii".
Sectiunea II - Obiectul Contractului (Lucrari)
Sectiunea este dedicata obiectului contractului de tip lucrari. Se completeaza toate campurile obligatorii
din aceasta sectiune.
Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma
. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.
Anunturi 47
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
(detaliicoduriNUTS)
Completati valoarea estimata a lucrarilor fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca valoarea
exacta nu poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimata valoarea
estimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoarea maxima, in cazul
completarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Daca valoarea estimata este
exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din ziua in care autoritatea
contractanta decide publicarea anuntului.
In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B.
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza
pictograma atasata acestuia.
Selectati data prevazuta pentru inceperea procedurilor de adjudecare si data prevazuta pentru inceperea
lucrarilor si finalizarea lucrarilor sau durata acestora.
Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.
Anunturi 48
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Sectiunea II - Obiectul Contractului (Produse sau servicii)
Sectiunea este dedicata obiectului contractului de tip produse sau servicii. Sectiunea se completeaza in
mod repetitiv, functie de numarul de contracte la care face referire anuntul.
Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma
. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.
(detaliicoduriNUTS)
Completati valoarea estimata a contractlui fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca valoarea
exacta nu poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimata valoarea
estimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoarea maxima, in cazul
completarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Daca valoarea estimata este
Anunturi 49
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din ziua in care autoritatea
contractanta decide publicarea anuntului. In cazul existentei mai multor contracte se va face o suma a
acestor valori.
In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B.
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza
pictograma atasata acestuia.
Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.
Pentru adaugarea unui nou contract se completeaza sectiunea si se apasa butonul
. Operatia se repeta pentru fiecare contract. In partea de jos a sectiunii,
este afisata lista tuturor contractelor adaugate. Pentru editarea unui contract se apasa iconita din
dreptul acestuia. Sectiunea se va completa cu datele aferente contracului selectat din lista. Se fac
modificarile necesare si se apasa butonul . Pentru stergerea unui contract se actioneaza
pictograma din dreptul acestuia.
Pentru permanentizarea modificarilor generate de operatiile descrise mai sus trebuie apasat butonul
.
Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice
Sectiunea III este dedicata informatiilor privitoare la contract si la conditiile de participare. Subsectiune
III.1 se completeaza doar in cazul in care, in sectiunea General, s-a optat pentru tipul de contract
"lucrari". Daca este cazul, se precizeaza daca e vorba despre un contract rezervat, precum si destinatia
acestuia.
Sectiunea VI: Informatii suplimentare
In sectiunea VI se prezinta informatii cu privire la inscrierea contractului intr-un proiect/program finantat
din fonduri comunitare si se furnizeaza date cu privire la cadrul general de reglementare. Daca se
selecteaza unul sau mai multe din serviciile guvernamentale de unde se pot obtine detalii cu privire la
Anunturi 50
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
fiscalitate, mediu sau protectia muncii, trebuie completata in anexa A datele de contact ale respectivelor
organisme.
La sectiunea VI.2 este afisata o atentionare sub forma unui comentariu referitoare la necesitatea
precizarii informatiilor referitoare la procedura de atribuire, cerintele de calificare, criteriul de atribuire, ca
o conditie pentru a beneficia de prevederile art. 75 alin.(2) / 89 alin.(2) din OUG 34 / 2006, in
conformitatea cu notificarea din 15.09.2011.
Pentru anuntul de intentie standard (non-utilitati) completarea informatiilor cerute la sectiunea VI.3 este
obligatorie in momentul trimiterii lapublicare.
Anexa A: Adrese suplimentare si puncte de contact
Aceasta sectiune este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de la care se
pot obtine informatii suplimentare.
Subsectiunea I se va completa doar daca in sectiunea I (General) s-a bifat aceasta optiune.
Subsectiunile II-IV se completeaza doar daca s-au mentionat in sectiunea VI (Informatii suplimentare)
serviciile guvernamentale de la care se pot obtine informatii suplimentare legate de fiscalitate, mediu sau
protectia muncii.
Anunturi 51
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anexa B: Informatii privind loturile
Anexa B este dedicata introducerii detaliilor referitoare la loturi: numar, denumire, descriere, clasificare
CPV, cantitatea sau domeniul contractului, mentiunile privind o alta durata a contractului sau o alta data
de incepere/de finalizare (dupa caz), informatii suplimentare privind loturile (daca este cazul). Aceasta
anexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectul contractului) impartirea in
loturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.
Anunturi 52
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Pentru a putea adauga un nou
lot trebuie selectat contractul la care face referinta, in cazul in care tipul de contract este "produse sau
servicii". Se completeaza sectiunea si se apasa butonul . Operatia se
repeta pentru fiecare lot. Nu se pot introduce doua loturi cu numare egale pentru acelasi contract. In
partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa
Anunturi 53
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
iconita din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa cu datele aferente lotului selectat din lista.
Se fac modificarile necesare si se apasa butonul , pentru salvarea lor. Pentru stergerea
unui lot se actioneaza pictograma din dreptul acestuia.
OBS.
1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa
fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definite in
sistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valorii estimate a
lotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-ului posbilitatea
selectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda de exprimare a
valorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale, introduse in
sectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturile deja definite,
pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-ului posibilitatea modificarii
monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvarea anuntului se face verificarea
celor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unui nou anunt de participare, AC-ul
incepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabil moneda de exprimare a valorii totale
estimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotului se va afisa mesajul de eroare urmator
"Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sau selectati moneda de exprimare a valorii
totale a anuntului in sectiunea a II-a".
2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi
(in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai mica sau egala cu
suma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=);
Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunt urmatoarele:
Sectiunea General: precizarea tipului de contract;
Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii
contractante;
Sectiunea II - Denumirea contractului si codul CPV al obiectului principal;
Dupa completarea datelor in formularul de anunt se apasa butonul pentru a permanentiza
modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din sectunile formularului. Acesta va avea ca
efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a
apasat butonul.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului ).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Anunturi 54
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de intentie. In cazul in care s-au
efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere in lista,
aceste modificari se vor pierde.
4.2.1.2 Definire anunt de intentie - utilitati
Definirea anuntului de intentie utilitati presupune completarea unui formular structurat pe sase sectiuni:
general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II & IV (obiectul contractului + procedura),
sectiunea III (informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea VI (informatii suplimentare),
anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind loturile). Daca anuntul
vizeaza reducerea termenelor limita de depunere a ofertelor, se va completa apendicele.
Anunturile de intentie de tip utilitati necesita validarea ANRMAP-ului doar daca depasesc pragul de
trimitere la ANRMAP. De aceea, precizarea Anuntul va fi trimis spre validare catre ANRMAP, afisata in
toate sectiunile formularului, va aparea functie de depasirea sau nu a pragului de catre valoarea estimata
a contractului.
Diferentele fata de anuntul de intentie sunt urmatoarele:
1. Sectiunea General - ofera in plus posibilitatea reducerii termenelor de depunere oferta. La bifarea
acestei optiuni, se vor afisa in formular cele cinci sectiuni ale apendicelui.
2. Sectiunea I - Autoritatea contractanta - difera prin sectiunea I.2. La anuntul de utilitati aceasta
subsectiune cuprinde doar activitatile principale aferente sectoarelor speciale.
Anunturi 55
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
3. Sectiunea II & IV - Obiectul contractului si procedura - diferentele consta in modul de dispunere
a informatiilor in formular si in includerea sectiunii IV.
Sectiunea II este dedicata obiectului contractului de tip lucrari sau produse si servicii. Spre
deosebire de contractul de lucrari, contractul de produse sau servicii se poate completa repetitiv,
functie de numarul de contracte. Pentru informatii privind introducerea mai multor contracte se poate
consulta sectiunea similara a anuntului de intentie nedestinat utilitatilor.
Anunturi 56
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Se alege denumirea contractului si se completeaza campul cu descrierea contractului. Pentru tipul
de contract produse sau de servicii, se va specifica daca e vorba de un contract de servicii sau de
unul de lucrari.
In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B.
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza
pictograma atasata acestuia.
Selectati data prevazuta pentru inceperea procedurilor de atribuire si data prevazuta pentru inceperea
lucrarilor si finalizarea lucrarilor sau durata acestora in luni sau zile.
Completati valoarea estimata fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca valoarea exacta nu
poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimata valoarea
estimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoarea maxima, in cazul
completarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Daca valoarea estimata
este exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din ziua in care autoritatea
contractanta decide publicarea anuntului. In cazul existentei mai multor contracte (pentru tipul de
contract "produse sau servicii") se va face o suma a acestor valori.
Daca se cunosc se completeaza principalele conditii de finantare si modalitati de plata.
Anunturi 57
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.
Daca se cunoaste se indica numarul de referinta atribuit dosarului.
4. Sectiunea VI - Informatii suplimentare - difera de sectiunea similara a anuntului de intentie prin
subsectiunea VI.3, care presupune completarea valorii totale estimate a contractelor de furnizare si
servicii, incluzand si acordurile-cadru.
5. Anexa A - cuprinde doar subsectiunea referitoare la adresele si punctele de contact de la care se
pot obtine informatii suplimentare. Aceste informatii se completeaza doar daca in sectiunea I s-a
optat pentru introducerea unei adrese suplimentere de unde se pot obtine informatii.
6. Pragurile valorice pentru transmiterea anunturilor la OJ.
Apendicele la anuntul de intentie utilitati se completeaza daca se doreste reducerea termenelor pentru
data limita de depunere oferte. Apendicele contine cinci sectiuni si prezinta elemenete comune cu
anuntul de participare.
Apendice Sectiunea II - Obiectul contractului
Sectiunea este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceasta
sectiune. Se introduce titlul contractului atribuit de autoritatea contractanta. Alegeti tipul de contract cel
mai apropiat de specificul achizitie.
Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma
. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.
(detaliicoduriNUTS)
Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui
sistem dinamic de achizitii.
Anunturi 58
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cu unu sau cu mai multi
operatori), precum si durata acestuia. Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioada acordului
cadru (daca este cazul) se poate opta pentru o valoare fixa sau un interval. Se selecteaza moneda in
care este exprimata valoarea estimata din cele disponibile in lista.
Anunturi 59
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
In cazul in care contractul va fi impartit in loturi, se specificati pentru cate loturi vor fi depuse ofertele. Se
va completa si anexa B pentru detalii referitoare la loturi.
Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in care
valoarea exacta nu poate fi estimata.
Daca exista optiuni se completeaza si subsectiunea II.2.2 referitoare la optiuni.
Apendice Sectiunea III - Informatii juridice, economice, financiare si tehnice
Sectiunea III este dedicata informatiilor referitoare la contract (depozite si garantii solicitate, forma
juridica a grupului de operatori, alte conditii speciale), conditiile de participare (situatia personala a
operatorilor, capacitatea economica si tehnica, precizari la contractele rezervate) si conditiile specifice
pentru contractele de servicii.
Anunturi 60
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi 61
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Apendice Sectiunea IV: Procedura
Sectiunea IV contine informatii referitoare la procedura.
In Subsectiunea IV.1.1 se alege tipul de procedura care se va aplica: licitatie deschisa sau restransa.
Pentru criteriul de atribuire se poate opta pentru unul din criteriile "pretul cel mai scazut" sau "oferta cea
mai avantajoasa din punct de vedere economic". In cazul alegerii ultimei optiuni autoritatea contractanta
are posbilitatea de a introduce criteriile de evaluare, si daca e cazul ponderea lor. Daca se introduc
criterii cu ponderi, suma ponderilor trebuie sa fie 100.
A treia subsectiune se refera la informatii administrative.
Pentru conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare va trebui sa introduceti
data, ora si minutul termenului limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la
documente. Introduceti termenul limita pentru depunerea ofertelor sau cererilor de participare prin
actionarea calendarului atasat acestui camp, de asemenea, selectati din lista data si ora.
Daca exista documente care se achizitioneaza contra cost, se specifica pretul acestora, moneda in care
este exprimat pretul si modalitatea de plata a acestora.
Mentionati limba sau limbile in care pot fi redactate ofertele sau cererile de participare prin selectarea
acestora in lista propusa de sistem. Daca nu regasiti limba de redactare a ofertelor printre optiunile
propuse, completati campul Altele.
Anunturi 62
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Sectiunea VI: Informatii suplimentare
In sectiunea VI se introduc informatii cu privire la periodicitatea contractului (VI.I) si alte informatii de
interes (VI.2). De asemenea se fac cunoscute adrese de contact pentru organisme competente pentru
caile de atac, proceduri de mediere sau servicii de la care se pot obtine informatii privitoare la caile de
atac (VI.3).
Apendice Anexa B
Se completeaza in mod similar cu anexa B a anuntului de intentie.
Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a apendicelui sunt
urmatoarele:
Anunturi 63
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Apendice Sectiunea II: titlul contractului, valoarea estimata si moneda in care se exprima aceasta
valoare;
Apendice Sectiunea IV - tipul procedurii, criteriul de atribuire si termenul limita pentru depunerea
cererilor de documente;
4.2.1.3 Detaliu anunt de intentie nepublicat
1. Anunturi aflate in starile ateptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de intentie se acceseaza selectand din lista Anunturi de intentie, pictorgrama
corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau
trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea fiind disponibile doar pentru
consultare.
Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului
referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatiile juridice, economice,
financiare si tehnice, informatiile suplimentare, date suplimentare de contact si informatii despre loturi.
Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A, care va
directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. In cazul in care autoritatea contractanta nu a
introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului, butonul nu va fi vizbil.
Pentru a vizualiza informatiile legate de loturi se actioneaza butonul Anexa B. Daca autoritatea
contractanta nu a furnizat informatii legate de loturi la definirea anuntului, butonul nu va fi disponibil.
2. Anunturi aflate in starea in definire.
Pagina de vizualizare anuntului de intentie se acceseaza selectand din lista Anunturi de intentie nepublicate,
pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea In definire
sunt editabile.
Anunturi 64
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Actiuni :
Prin actionarea butonului se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra
anuntului in sistem.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului ).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de confirmare
a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Anunturi de intentie.
4.2.2 Anunturi de intentie publicate
Modulul de anunturi de intentie publicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea
Anunturi de intentie si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.
Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de intentie publicate.
Aceasta pagina contine lista anunturilor de intentie definite de autoritatea contractanta si care au primit
acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina,
aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
denumire contract, atributul utilitati, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV, tip contract, data
publicare, numar anunt, tip anunt si atributul "cu erata".
Anunturi 65
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Prin actionarea pictorgramei utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a anuntului selectat,
in care va putea vizualiza informatiile introduse la definirea anuntului.
In pagina de detaliu :
Pentru a vizualiza istoricul anuntului vizualizat (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea
operatiei de clonare) se va actiona butonul din detaliul anuntului. (vezi
Istoricanunturi)
Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul .
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de intentie.
4.2.3 Anunturi de tip erata nepublicate
Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniului
Anunturi de intentie pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina
Lista erate nepublicate.
Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in
asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante.
Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma .
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
Denumire contract;
Anunturi 66
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Nr. anunt;
Cod CPV;
Denumire CPV;
Stare;
Tip procedura;
Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).
Stare publicare (original, republicat);
Pictograma corespunde anunturilor de intentie aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia
utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma corespunde anunturilor de intentie care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-
au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul .
Anunturi 67
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de intentie.
4.2.3.1 Detaliu erata nepublicata
1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
nepublicate, pictograma corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins,
asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea
fiind disponibile doar pentru consultare.
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea
acestuia.
Actiuni:
O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului .
Referinta la anuntul asociat numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului .
2. Anunturi aflate in starea in definire.
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
nepublicate, pictograma corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in
starea In definire sunt editabile.
Actiuni:
Prin actionarea butonului se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra
anuntului in sistem.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului ).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul legal). Dupa
publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Anunturi 68
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de confirmare
a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Lista erate nepublicate.
4.3 Anuntul de participare
Orice autoritate contractanta are obligatia de a defini in SEAP anuntul de participare, daca urmeaza sa
acorde un contract de achizitie publica (cu exceptia cumparari directe si a cererii de oferte). Anuntul de
participare face referire la o singura procedura. Pentru completarea anuntului de participare se va folosi
formularul standard nr I de la OJEU, respectiv numarul V in cazul contractelor pentru utilitati.
Pentru gestiunea anunturilor de participare, se selecteaza optiunea Anunturi de participare din meniul
Anunturi.
Se va deschide pagina de start a modulului Anunturi de participare.
Anunturi 69
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Modulul Anunturi de participare permite vizualizarea anunturilor de participare nepublicate, definirea
si publicarea acestora precum si vizualizarea anunturilor publicate;
Modulul Anunturi de tip erata nepublicate permite vizualizarea si publicarea anunturilor de tip erata
nepublicate.
4.3.1 Documentatia de atribuire
Primul pas pentru crearea unui anun de participare este crearea unei documentaii de atribuire. Aceasta,
odat creat, trebuie obligatoriu aprobat de ANRMAP pentru a putea ajunge n faza urmtoare, n care
va fi aleas pentru a sta la baza unui anun de participare.
Pentru a accesa lista de documentaii de atribuire sau pentru a crea o documentaie de atribuire nou
utilizatorul trebuie s apese butonul Documentaie de Atribuire din meniul Anunturi - Anunturi de
Participare.
O documentaie de atribuire se poate afla ntr-una din strile:
- n definire - este starea documentatiei dintre prima salvare si trimiterea spre publicare
- n asteptare publicare - este starea documentatiei dintre trimiterea spre publicare si decizia
ANRMAP de aprobare sau de respingere
- Publicat - este starea documentatiei de dup decizia de aprobare (validare) a ANRMAP
- Respins - este starea documentatiei de dup decizia de respingere a ANRMAP
Utilizatorul are deci la dispoziie urmtoarele posibiliti:
- S filtreze lista de documentaii de atribuire - folosind butonul Caut
- S creeze o documentaie de atribuire nou - apsnd butonul Adaug din josul listei.
- S vizualizeze i s editeze o documentaie de atribuire existent - apsnd butonul n form de lup
respectiv n form de creion din dreptul unei documentaii de atribuire anume.
Anunturi 70
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Atentie! Documentatiile de atribuire n format vechi (care aveau completat doar sectiunea General) vor
putea fi accesate si modificate, trebuind s fie completate conform noului format, De asemenea,
documentatiile de atribuire n format vechi care au fost respinse de ANRMAP pot fi clonate si completate
n format nou.
4.3.1.1 Filtrarea listei cu documentatii de atribuire
Utilizatorul poate filtra lista cu documentatii de atribuire. Aceasta se face alegnd unul sau mai multe
criterii de filtrare dintre cele existente si apsnd apoi butonul Cutare.
Criteriile de filtrare posibile snt:
- Denumire documentatie - numele documentatiei de atribuire
- Numar documentatie - numarul documentatiei de atribuire
- Tip documentatie - daca este original sau republicat
- Stare documentatie - una din valorile n definire, Publicat, Respins, n asteptare publicare
- Tip anunt ulterior - este precompletat cu valoarea "Anunt de participare" si este nemodificabil
4.3.1.2 Continutul listei cu documentatii de atribuire
Lista cu documentatii de atribuire cuprinde urmtoarele coloane:
A. Denumire documentatie de atribuire
Sub aceast etichet snt grupate urmtoarele informatii:
- numrul documentatiei de atribuire
- denumirea documentatiei de atribuire
- tipul anunului la a crui baz va sta documentatia de atribuire
B. Stare documentatie de atribuire
Afiseaz starea documentatiei (n definire, Publicat, Respins, n asteptare validare). Pentru ultimele
trei valori este afisat si data la care documentatia a trecut n starea respectiv.
C. Coloana cu pictograme
- pictograma n form de lup - apsarea sa permite vizualizarea, dar nu i modificarea, unei
documentatii de atribuire
- pictograma n form de creion - apsarea sa permite vizualizarea si editarea unei documentatii de
atribuire
- pictograma n form de sgeat circular - este o pictogram informativ, care arat c este vorba de
o documentatie de atribuire republicat (provenit dintr-o documentatie respins de ANRMAP si care a
fost copiat - clonat)
Anunturi 71
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Fiecare nregistrare se ntinde pe dou linii din list, prima pe fundal cenusiu si a doua pe fundal alb.
Scrisul este negru, cu exceptia denumirii strii, care este verde pentru documentatia nepublicat si
nerespins care nu a depsit 14 zile lucrtoare de la trimiterea spre publicare, si rosie pentru
documentatia nepublicat si nerespins care a depsit 14 zile lucrtoare de la trimiterea spre publicare
(culoare rosie fiind folosit ca metod de atragere a atentiei n ce priveste depsirea termenului).
4.3.1.3 Adugarea unei documentatii de atribuire
Adugarea unei documentatii de atribuire se face apsnd butonul Adaug aflat n partea de jos a listei
de documentatii de atribuire. Aplicatia va deschide ecranul de adugare a documentatiei de atribuire,
continnd sectiunea General, seciunile 1, 2, 3, 4, 6, precum i Anexele A si B.
Dupa completarea datelor in formularul de anunt se apasa butonul pentru a permanentiza
modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din sectunile formularului. Acesta va avea ca
efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a
apasat butonul.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului ).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
Anunturi 72
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de participare. In cazul in care
s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere in
lista acestea se vor pierde.
Pentru detalii privind cmpurile si completarea lor, vezi sectiunile specifice:
- Anuntdeparticipare-SectiuneaGeneral
- Anuntdeparticipare-Sectiunea1
- Anuntdeparticipare-Sectiunea2
- Anuntdeparticipare-Sectiunea3
- Anuntdeparticipare-Sectiunea4
- Anuntdeparticipare-Sectiunea6
- Anuntdeparticipare-AnexaA
- Anuntdeparticipare-AnexaB
Din punct de vedere al Autoritattii Contractante, o documentatie de atribuire se poate afla n mai multe
stri:
- n Definire - atunci cnd snt permise modificri ale elementelor documentatiei, precum si stergerea sa
- n Asteptare Validare ANRMAP - atunci cnd documentatia a fost finalizat i trimis spre validare la
ANRMAP, dar aceasta nu si-a dat nc verdictul (aprobare sau respingere).
- Publicat - documentatia a fost aprobat de ANRMAP si publicat. Accesnd detaliul documentatiei,
se vede c exist o serie de butoane suplimentare
- Printeaz - genereaz un fisier PDF care poate fi tiprit
- Istoric documentatie de atribuire - afiseaz un ecran nou n care snt listate etapele prin care a
trecut documentatia n relatia sda cu ANRMAP
Anunturi 73
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
- Respins - documentatia a fost respins de ANRMAP si poate fi folosit de Autoritatea Contractant
pentru clonare.
4.3.1.3.1 Anunt de participare - Sectiunea General
n sectiunea General utilizatorul trebuie s aleag urmtoarele elemente:
1. Bifa Cu Utilitti care arat dac documentul de atribuire (i de asemenea anuntul de participare care
va fi fcut n urma lui) este de tip utilitti sau nu.
2. Radio-butonul Tip Legislatie - aici utilizatorul selecteazs dac este vorba de o documentatie de
atribuire care respect OUG nr. 34/2006 (caz n care este obligatorie adugarea a cel putin dou
documente de atribuire sau note justificative), sau OUG nr. 114/2011 - achizitii in domeniul apararii si
securitatii (n care caz nu mai este obligatorie adugarea vreunui document de atribuire sau note
justificative). In mod implicit optiunea selectat va fi OG 34, utilizatorul putnd-o schimba dup dorint.
Informatia cu privire la tipul de legislatie aplicat va fi preluat n anuntul de participare asociat, fr
posibilitate de modificare.
In cazul alegerii achizitiilor in domeniul apararii si securitatii, documentatia nu va mai fi trimisa la
ANRMAP spre validare indiferent de valoarea sa, ci va fi publicata direct. Anunturile si eratele ulterior vor
avea insa un comportament obisnuit, mergind la validarea ANRMAP daca este cazul.
Anunturi 74
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Bifa Parteneriat Public Privat - ramine intotdeauna nebifat.
3. Seciunea Documentatie de atribuire - aici utilizatorul poate aduga documente de atribuire, note
justificative (n conditiile de obligativitate descrise mai sus), sau declaratia de proprie raspundere cu lista
persoanelor cu functii de decizie, folosind butoanele Adauga Document de Atribuire, Adauga Nota
Justificativa respectiv Adauga declaratie cf. art. 33. Dup apsarea oricruia din cele trei butoane,
apare un mesaj de atentionare-confirmare, care necesit apsarea butonului OK pentru a ajunge la
ecranul pop-up care cuprinde lista de documente din pool-ul de documente al autorittii contractante.
Este obligatorie selectarea a cel putin un document de atribuire si a cel putin unei declaratii cf. art. 33 in
lista finala de documente, de dinainte de publicare.
Anunturi 75
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Utilizatorul alege un document din pop-up si apas butonul n form de plus din dreptul su. Astfel,
documentul va fi listat n sectiunea Documentatie de Atribuire, cu numele si codul existente.
Pentru a sterge unul sau mai multe documente din sectiunea Documentatie de Atribuire, utilizatorul
va bifa respectivele documente si apoi va apsa butonul Sterge.Dup validarea mesajului de confirmare,
documentele snt sterse (n sensul c nu mai snt asociate documentatiei de atribuire curente, ele vor
continua s existe n pool-ul de documente).
Atentie! Pentru a aduga un fisier - document de atribuire sau not justificativ - la documentatia
curent, este obligatoriu ca acest fisier s se afle n pool-ul de documente al autorittii contractante.
Pentru detalii n acest sens vezi sectiunea Administrare-Documente.
4. Sectiunea Documente solicitate - pentru detalii vezi subsectiunea Documentelecompaniei.
4.3.1.3.2 Anunt de participare - Sectiunea 1
n Sectiunea 1 utilizatorul va completa:
- elementele de tip Nume, Adres si Puncte de Contact
- elementele relative la tipul si activitatea principal a autorittii contractante
De remarcat aparitia cmpului obligatoriu Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte
de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: cu valori posibile ntre 1 si 100.
Anunturi 76
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Astfel, Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa
automat cu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem.
Campurile sunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil
este denumirea oficiala.
De asemenea, cmpurile de tip telefon, fax, e-mail sau adres de site web este obligatoriu s respecte
formatele corecte, conform exemplelor din mesajele de avertizare.
Anunturi 77
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile: "Punctul
(punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Daca alegeti
"Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese si puncte de
contact de la care se pot obtine informatii suplimentare".
Pentru "Caietul de sarcini si documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele de contact deja
mentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact de la
care se pot obtine caietul de sarcini si documentatia suplimentara - inclusiv documentele privind un
dialog competitiv sau un sistem de achizitie dinamic".
Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati datele introduse
la prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in Anexa A,
sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile de
participare".
Precizarea Alte informatii pot fi obtinute la: " este afisata numai atunci cand autoritatea contractanta
selecteaza Altele" si completeaza anexele A.I si respectiv A.III. In situatia in care selecteaza Punctul
(punctele) de contact mentionat(e) anterior", sistemul nu mai afiseaza nimic, trece direct la sectiunea
I.2. In detaliul anuntului se vor face precizarile Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior"
pentru toate adresele din sectiunea I.
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea
stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu
regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator
tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita
este setata pe Nu.
4.3.1.3.3 Anunt de participare - Sectiunea 2
Sectiunea 2 este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din
aceasta sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului. Alegeti tipul de
contract cel mai apropiat de specificul achizitie.
Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma
. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.
(detaliicoduriNUTS)
Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui
sistem dinamic de achizitii. Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cu
unu sau cu mai multi operatori). Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioada acordului cadru
(daca este cazul) se completeaza fie valoarea exacta, fie un interval. Se selecteaza moneda in care este
Anunturi 78
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
exprimata valoarea din cele disponibile in lista.
Informatiile privitoare la acordul-cadru se vor completa in prima sectiunea a formularului de definire (tabul
General"). In cazul in care AC-ul selecteaza la rubrica Modalitatea de atribuire" optiunea Incheierea
unui acord-cadru", sistemul va obliga AC-ul sa introduca in mod obligatoriu urmatoarele elemente:
- daca contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reofertare (checkbox);
- daca reofertare se va face in SEAP;
- perioada (in luni) previzionata pentru desfasurarea acordului cadru (textbox);
- daca acordul-cadru urmeaza sa se incheie cu un singur ofertant sau cu mai multi (butoane
radio);
Daca modalitatea de atribuire este oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" si s-a optat pentru
reofertare in SEAP, AC-ul va trebui sa precizeze factorii de evaluare care vor face obiectul reofertarii.
Anunturi 79
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
In sectiunea "Durata contractului sau termenul limita pentru finalizare" va trebui sa introduceti durata in
luni sau zile de la atribuirea contractului sau datele calendaristice de inceput, respectiv de sfarsit,
actionand pictogramele in forma de caldendar atasate campurilor. Pentru setarea datelor calendaristice
se foloseste pictograma , iar pentru stergerea valorii din campul data pictograma .
La selectarea optiunii Anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisa sau restransa care se va
Anunturi 80
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
desfasura prin mijloace electronice" din sectiunea General", AC-ul va putea bifa in aceasta sectiune
impartirea pe loturi II.1.8;
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza
pictograma atasata acestuia.
Va trebui sa indicati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind achizitiile publice prin Da
sau Nu.
In cazul in care contractul este impartit in loturi, se va specifica cum se va face depunerea ofertei.
Deasemenea se va completa anexa B pentru fiecare lot.
Se specifica daca se vor accepta variante alternative prin Da sau Nu.
Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in care
valoarea exacta nu poate fi estimata. Functie de valoarea completata la a acest punct, sistemul va
decide daca anuntul de participare necesita validarea ANMRAP inainte de a fi publicat sau daca va fi
transmis la OJ.
Daca exista optiuni se completeaza si subsectiunea II.2.2 referitoare la optiuni.
4.3.1.3.4 Anunt de participare - Sectiunea 3
Sectiunea 3 este dedicata informatiilor privitoare la contract, conditiile de participare si conditiile
specifice pentru contractele de servicii. Daca este cazul se precizeaza daca e vorba despre un contract
rezervat, precum si destinatia acestuia.
n sectiunile III.2.2 si III.2.3 utilizatorul poate aduga una sau mai multe linii, cu ajutorul butonului
Adaug din dreptul sectiunii sau subsectiunii dorite. Dac utilizatorul s-a decis s adauge o linie nou,
atunci este obligatorie completrea ambelor coloane (Informatii ... respectiv Modalitatea ...). Dac
utilizatorul doreste s stearg o linie, atunci el trebuie s apese pe butonul n form de X rosu din
dreptul liniei nedorite.
Anunturi 81
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
In sectiunile III.2.1 si III.2.2 (a si b) pot exista un numar de maxim 25 de seturi cimpuri pentrui fiecare
subsectiune (adica 25 in III.2.1, 25 in III.2.2.a si 25 in III.2.2.b). De asemenea, pentru fiecare caseta de
editare in parte limita de caractere ce pot fi introduse este de 4000.
4.3.1.3.5 Anunt de participare - Sectiunea 4
Sectiunea 4 este dedicata procedurii aplicate.
In Subsectiunea IV.1.1 se alege tipul de procedura care se va aplica. In cazul alegerii licitatiei restranse
sau negocierii accelerate se va preciza si motivul acestei optiuni. Daca tipul de procedura ales este
negocierea si s-a facut deja selectia candidtilor, autoritatea contractanta va trebui sa precizeze in
seciunea VI.3 numele acestora.
Subsectiunea IV.1.2 se completeaza doar daca s-a ales la pasul anterior tipul de procedura: licitatie
restransa, negociere sau dialog.
Pentru criteriul de adjudecare se poate opta pentru unul din criteriile "pretul cel mai scazut" sau "oferta
cea mai avantajoasa din punct de vedere economic". In cazul alegerii ultimei optiuni autoritatea
contractanta are posbilitatea de a introduce criteriile de evaluare, si daca e cazul ponderea lor. Daca se
introduc criterii cu ponderi, suma ponderilor trebuie sa fie 100.
In cazul in care AC-ul selecteaza criteriul de atribuire cea mai avantajoasa oferta dpdv economic",
sistemul va defini in mod automat pretul ca factor de evaluare. Autoritatea contractanta va trebui sa
introduca doar ponderea aceastui factor.
De asemenea, in cazul in AC-ul opteaza pentru desfasurarea etapei finale de licitatie electronica la o
procedura avand criteriul de atribuire cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", a formularului de
definire al anuntului de participare, sistemul selecteaza automat pretul ca si criteriul electronic, fara ca
AC-ul sa poata modifica aceasta optiune.
La procedura online cu criteriul de atribuire cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pentu factorii de
evaluare selectati de AC ca si criterii reofertabile in atribuirea contractelor subsecvente, ofertantii vor fi
Anunturi 82
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
obligati sa completeze raspunsul in etapa de depunere oferta (similar ca in cazul criteriilor electronice).
In cazul in care exista cel putin un criteriu care face obiectul reofertarii ramas necompletat de catre
ofertant, respectivul ofertant nu va putea fi evaluat de catre AC.
In subsectiunea IV.2.1 Criterii de atribuire, daca utilizatorul selecteaza Oferta cea mai avantajoasa
... atunci el va trebui sa completeze si criteriile dorite, impreuna cu ponderea fiecaruia.
n subsectiunea 4.3, utilizatorul poate alege anuntul de intentie care a stat la baza crerii documentatiei
de atribuire curente. El va apsa butonul Selecteaz Anunt de Intentie si va alege anuntul de intentie
dorit din lista de anunturi de intentie afisat n ecranul pop-up care se deschide.s
Anunturi 83
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
A treia subsectiune se refera la informatii administrative. Daca se cunoaste, introduceti numarul de
referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta si datele referitoare la publicarile anterioare in
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene ale aceluiasi contract.
Pentru conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare sau a documentului
descriptiv (in cazul unui dialog competitiv) va trebui sa introduceti data, ora si minutul termenului limita
pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente. Introduceti termenul limita
pentru depunerea ofertelor sau cererilor de participare prin actionarea calendarului atasat acestui camp,
de asemenea, selectati din lista data si ora.
Nu uitati sa mentionati limba sau limbile in care pot f redactate ofertele sau cererile de participare. Daca
nu regasiti limba de redactare printre valorile propuse de sistem, se va completa campul Altele.
In cazul unei licitatii deschise va trebui sa specificati perioada minima pe parcursul careia ofertantul
trebuie sa isi mentina oferta, fie furnizand data limita, fie durata in luni sau in zile de la termenul limita de
depunere a ofertelor.
Sectiunea IV.2.1
La introducerea criteriile de atribuire (sectiunea IV.2.1) in cazul in care procedura se desfasoara online si
Anunturi 84
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
avem bifata etapa de LE se vor preciza urmatoarele informatii:
Denumirea, ponderea, descrierea si algoritmul asociate criteriului dat
Daca criteriul de atribuire se va licita dinamic in etapa de LE;
In cazul in care s-a bifat optiunea de mai sus, se va preciza proportionalitatea valorii factorului de
evaluare cu punctajul (direct sau invers proportional);
Pentru modificarea unui criteriu se va actiona pictograma de editare corespunzatoare acestuia. Actiunea
va avea ca efect completarea sectiunii de adaugare / modificare cu datele aferente criteriului selectat. Se
fac modificarile necesare si se actioneaza butonul "Salveaza criteriu", care realizeaza urmatoarele
operatii:
- validarea datele introduse;
- salvarea intermediara a datelor introduse;
Pentru a permanentiza in baza de date informatiile introduse, este necesara actionarea butonului
"Salveaza" aflat in partea de jos a paginii. AC-ul nu este obligat sa indice vreun criteriu de evaluare ca
fiind electronic, intrucat poate opta doar pentru pret ca unic criteriu pentru care se liciteaza dinamic.
Doar criteriile indicate ca fiind electronice la definirea anuntului vor putea fi alese la configurarea licitatiei
electronice. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pretul trebuie
indicat in mod explicit, daca se doreste introducerea acestuia ca si criteriu in licitatie, la momentul
configurarii LE.
Este posibil ca pretul sa nu fie licitat in nici una din rundele licitatiei, daca utilizatorul nu bifeaza caseta
Intra in licitatie electronica. In acest caz, pretul nefiind licitat nici in ultima runda a licitatiei, nu va fi
posibila prelungirea licitatiei.
Pentru conditiile de deschidere a ofertelor va trebui sa specificati data, ora si minutul deschiderii ofertelor
si, dupa caz, locul de desfasurare si persoane autorizate sa asiste la deschiderea acestora.
Campul IV.3.5 este inactiv in cazul in care se opteaza pentru licitatie deschisa sau restransa indiferent
de modalitatea de desfasurare a acesteia (online sau offline).
Campurile IV.3.4 si IV.3.8 din anuntul de participare au semnificatii diferite functie de tipul de procedura.
Astfel, in cazul licitatiei deschise campurile fac referire la data limita de depunere oferta, respectiv
evaluare oferta, iar in cazul licitatiei restranse aceleasi campuri reprezinta data limita de depunere
candidatura, respectiv data limita de evaluare candidatura.
Anunturi 85
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
In cazul tipului de procedura "licitatie deschisa", sectiunea IV.3.8 din formularul standard si respectiv
IV.3.7 din formularul de utilitati vor deveni obligatorii, in sensul ca autoritatea contractanta va trebui sa
indice Locul" si optiunea Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor" sa fie setat pe DA.
In cadrul campului IV.3.6 Autoritatea Contractanta poate selecta moneda in care se va introduce oferta
de pret dintr-un combo-box care cuprinde trei optiuni: RON, EUR si USD. Valoarea implicita este RON.
Eticheta afisata in dreptul combo-box-ului este Moneda in care se exprima oferta de pret".
Atentie!: Completarea monedei de exprimare a ofertei de pret se face doar in cazul in care Autoritatea
Contractanta opteaza pentru desfasurarea online a procedurii sau pentru desfasurarea etapei finale de
LE. Altfel rubrica cu moneda ofertei este inhibata. Selectarea monedei in care se depune oferta de pret
este obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului. La publicarea anuntului se va afisa mesaj de
eroare daca aceasta nu este completata.
Nu exista nicio corelatie intre moneda in care se exprima valoarea estimata a anuntului si cea in care se
primesc oferte. Cele doua valori pot fi exprimate in monede diferite.
4.3.1.3.6 Anunt de participare - Sectiunea 6
In Sectiunea 6 se introduc informatii cu privire periodicitatea contractului sau la inscrierea contractului
intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare, precum si adrese de contact pentru organisme
responsabile de proceduri de recurs sau mediere.
Tipul de finantare se va selecta dintr-un combo care va contine urmatoarele elemente: confinantare,
fonduri bugetare, credite externe cu garantia statului, fonduri europene si alte fonduri. Campul Tipul
Finantarii se va completa in mod obligatoriu, prin selectarea uneia din optiunile enumerate mai sus,
pentru a permite publicarea anuntului.
Anunturi 86
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
n functie de valoarea aleas n sectiunea VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program
finantat din fonduri comunitare , valorile de ales din cmpul Tipul de Finantare snt diferite.
Pentru detalii despre modul specific de completare a finantarii, vezi subsectiunea
Introducereafinantarii
4.3.1.3.7 Anunt de participare - Anexa A
Aceasta sectiune, Anexa A, este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de
la care se pot obtine informatii suplimentare. Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiunea
s-a optat pentru furnizarea de adrese suplimentare pentru obtinerea anumitor informatii.
Subsectiunea I se refera la datele de contact de la se pot obtine infromatii suplimentare, subsectiunea II
face referinta la punctele de contact de unde se pot obtine documentatia, iar subsectiunea III reprezinta
adresa la care se vor expedia ofertele.
Anunturi 87
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Dac utilizatorul decide s completeze una sau mai multe subectiuni, atunci cmpurile de tip telefon, fax,
e-mail sau adres de site web este obligatoriu s respecte formatele corecte. (Vezi si
Anuntdeparticipare-Sectiunea1 pentru detalii asupra formatelor).
4.3.1.3.8 Anunt de participare - Anexa B
Anexa B este dedicata introducerii detaliilor referitoare la loturi: numar, denumire, descriere, clasificare
CPV, cantitatea sau domeniul contractului, mentiunile privind o alta durata a contractului sau o alta data
de incepere/de finalizare (dupa caz), informatii suplimentare privind loturile (daca este cazul). Aceasta
anexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectul contractului) impartirea in
loturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.
Anunturi 88
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Se completeaza sectiunea si
se apasa butonul . Operatia se repeta pentru fiecare lot. Nu se pot
introduce doua loturi cu acelasi numar. In partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor
adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa iconita din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa
cu datele aferente lotului selectat din lista. Se fac modificarile necesare si se apasa butonul
, pentru salvarea lor. Pentru stergerea unui lot se actioneaza pictograma din dreptul
acestuia.
Anunturi 89
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
OBS.
1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa
fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definite in
sistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valorii estimate a
lotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-ului posbilitatea
selectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda de exprimare a
valorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale, introduse in
sectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturile deja definite,
pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-ului posibilitatea modificarii
monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvarea anuntului se face verificarea
celor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unui nou anunt de participare, AC-ul
incepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabil moneda de exprimare a valorii totale
estimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotului se va afisa mesajul de eroare urmator
"Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sau selectati moneda de exprimare a valorii
totale a anuntului in sectiunea a II-a".
2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi
(in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai mica sau egala cu
suma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=);
De asemenea, dac utilizatorul decide s introduc o valoare n cmpul Valoarea garantiei de
participare, atunci aceasta trebuie s respecte prevederile art. 2781 din OUG 34/2006.
4.3.1.4 Modificarea unei documentatii de atribuire
Modificarea unei documentatii de atribuire existente se face din lista de documentatii, apsnd butonul
de ediatre n form de lup din dreptul documentatiei de atribuire dorite.
Modificarea se poate face n mai multe sensuri:
A. Modificare pur si simplu - utilizatorul efectueaz modificrile dorite, apoi apas butonul Salveaz.
B. Clonare - vezi subcapitolul Clonareauneidocumentatiideatribuire
C. Stergere - vezi subcapitolul Stergereauneidocumentatiideatribuire
D. Trimitere spre publicare - utilizatorul apas butonul Salveaz si vizualizeaz nainte de
transmitere (eventual fcnd si o serie de modificri). Apsarea acestui buton salveaz automat
eventualele modificri internediare. Dac toate cmpurile au fost completate, atunci aplicatia afiseaz
mesajul "Fisa de date a fost salvata cu succes." si utilizatorul i este prezentat pagina intermediar
"Transmitere documentatie de atribuire".
Anunturi 90
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Aceasta are rolul de a permite o recapitulare a elementelor introduse; ca urmare a acestei recapitulri,
urilizatorul poate lua dou decizii:
- dac cmpurile snt incorect sau insuficient completate, utilizatorul apas butonul napoi, pentru a se
ntoarce n ecranul de detaliu al documentatiei de atribuire pentru noi modificri
- dac cmpurile snt corect si total completate, utilizatorul apas butonul Transmitere spre validare,
ceea ce duce la trecerea documentatiei n starea n asteptare validare, si trimiterea sa la ANRMAP
pentru validare (aprobare sau respingere). Ajungerea n aceast stare este conditionat de rspunsul
pozitiv (prin apsarea butonului OK) la mesajul de confiormare al aplicatiei:
Anunturi 91
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Apsarea butonului Documentatie face parte tot din procesul de recapitulare si permite vizualizarea
documentelor introduse si asociate documentatiei de atribuire.
Acest ecran permite descrcarea fisierelor prin apsarea butonului agraf si ntoarcerea n ecranul
precedent prin apsarea butonului napoi.
De asemenea, apsarea butonului Loturi face parte tot din procesul de recapitulare si permite
vizualizarea loturilor definite pentru respectiva documentatie de atribuire.
4.3.1.5 Stergerea unei documentatii de atribuire
Stergerea unei documentatii de atribuire este permis doar pentru acele documentatii care nc nu au
fost trimise spre publicare, aflndu-se deci n starea n Definire.
Anunturi 92
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
n acest scop, n momentul n care utilizatorul ntr pe detaliul documentatiei apsnd butonul de editare,
acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Sterge. Apsarea acestui buton duce la
afisarea mesajului de confiormare din imagine
urmat de stergerea definitiv si total a documentatiei de atribuire n cazul n care utilizatorul apas
butonul OK. Apsarea butonului Cancel duce la anularea operatiunii de stergere.
Anunturi 93
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
4.3.1.6 Clonarea unei documentatii de atribuire
O documentatie de atribuire care a fost trimis spre publicare la ANRMAP si respins de aceasta poate
fi clonat (copiat), n scopul realizrii unor modificri (functie de probleme semnalate de validarea
ANRAMP) si retreimiterea sa la ANRMAP pentru publicare, n noua form si cu un nou numr.
n acest scop, n momentul n care utilizatorul ntr pe detaliul documentatiei respinse apsnd butonul
de editare, acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Copiaz. Apsarea acestui buton
duce la crearea automat a unei copii a documentatiei de atribuire si marcarea acesteia ca fiind clon
(copie).
Nu este posibil crearea a mai mult de o copie pornind de la o anumit documentatie de atribuire.
Pe de alt parte, poate fi creat un lan orict de lung de copii, pornind de la o documentatie respins de
ANRMAP, de pe urma creia este creat o copie, care la rndul ei este trimis la ANRMAP si respins,
de pe urma creia este creat o nou copie, care la rndul ei este trimis la ANRMAP s.a.m.d.
Respingerea de ctre ANRMAP a unei documentatii de atribuire poate fi partial sau total. De pild,
ANRMAP poate respinge doar anumite sectiuni specifice ale documentatiei de atribuire. Ca o
consecint, n momentul crerii copiei:
- seciunile care au fost marcate ca respinse de ANRMAP snt modificabile
- seciunile care nu au fost marcate ca respinse de ANRMAP snt ne-modificabile (grayed)
- seciunea General (precum si Anexa A, dac este cazul) rmne modificabil
4.3.2 Anunturi de participare
Modulul de anunturi de participare nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea
Anunturi de participare si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.
Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de participare nepublicate.
Aceasta pagina contine lista anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta, aflate in
starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ sau respinse. Pentru a facilita
gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa
urmatoarele criterii de interes:stare anunt, denumire contract, numarul anuntului de participare, numarul
anuntului de atribuire, cod unic procedura, stare procedura, tip contract, tip procedura, cod CPV,
denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), data publicare, faza finala licitatie electronica, data limita
depunere oferta, impartire pe loturi, data anulare procedura, daca este sau nu cu erata asociata, daca
este sau nu de utilitati, modalitatea de desfasurare, modalitatea de atribuire si numarul documentatiei de
atribuire din care provine anutul de participare. In aceeasi lista sunt afisate si anunturile de participare
pentru utilitati. Criteriul "utilitati" permite filtrarea acestora.
De asemenea, exista filtru pe Numar documentatie, ceea ce permite gasirea acelor anunturi care
provin dintr-o anume documentatie de atribuire, si pentru Asociat cu PAA, care arata daca procedura
este sau nu asociata la un plan anual de achizitii.
Anunturi 94
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Pentru adugarea unui nou anunt de participare utilizatorul va apsa butonul Adaug din partea de jos a
paginii.
Pictograma corespunde anunturilor de participare aflate in starea de definire. Prin actionarea
acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma corespunde anunturilor de participare care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu
s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de participare.
4.3.2.1 Definire anunt de participare
Definirea anuntului de participare presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni:
general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea III (informatii
juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea IV (procedura), sectiunea VI (informatii
suplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind loturile).
General - Informatii generale
Primul lucru care trebuie fcut este alegerea unei documentatii de atribuire pornind de la care va fi creat
Anunturi 95
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
anuntul de participare. Pentru detalii vezi sectiunea Alegereauneidocumentatiideatribuire.
n cazul n care crearea anuntului de participare se face prin clonare, nu este obligatorie pstrarea
aceleiasi documentatii de atribuire.
Marea majoritate a cmpurilor din sectiunile anuntului de participare snt preluate automat din cmpurile
corespuztoare ale anuntului de participare. Din aceats cauz, n anuntul de participare exist
numeroase cmpuri care contin valori (preluate din documentatia de atribuire selectat) dar care snt
inaccesibile pentru modificare sau stergere (greyed).
De asemenea, din cauza strnsei integrri dintre documentatia de atribuire si anuntul de participare, nu
este posibil stergerea documentatiei de atribuire de pe anunt. Pentru a rupe legtura, singura
posibilitate este stergerea cu totul a anuntului de participare, si crearea unui nou anunt pentru care
utilizatorul va selecta documentatia de atribuire dorit.
Printre elementele importante preluate automat din documentatia de atribuire, care nu pot fi modificate si
care determin comportamentul ulterior al anuntului, se numr:
- n Sectiunea General, radiobutonul Anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisa
sau restransa care se va desfasura prin mijloace electronice care arat dac e vorba de o
procedur online sau offline
- n Sectiunea 4, Tipul Procedurii (licitatie deschis, restrns, negociere etc.)
- tot n Sectiunea 4, Criteriile de Atribuire (Cel mai mic pret sau Oferta cea mai avantajoasa)
. dac este vorba de un anunt cu loturi sau nu
- dac este vorba de un anunt de tip utilitati sau nu (n titlul anuntului)
- documentele de atribuire
Informatiile furnizate in sectiunea III.2.2) Capacitatea economic i financiar" din documentatia de
atribuire in campul Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectrii cerintelor
mentionate" vor fi preluate in campul omolog in anuntul de participare non-utilitati, respectiv vor fi
concatenate in rubrica III.2.2) Capacitatea economica si financiara" in anuntul de participare de utilitati.
Informatiile furnizate in sectiunile III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala" si III.2.3.b)
Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului" din documentatia de atribuire in campul
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectrii cerintelor mentionate" vor fi
preluate in campul omolog in anuntul de participare non-utilitati, respectiv vor fi concatenate in rubrica
III.2.3) Capacitatea tehnica" in anuntul de participare de utilitati.
Dupa alegerea docuemntatiei de atribuire in partea dreapta se vor afisa pragul de validare ANRMAP si cel
de trimitere la OJ. Daca valoarea estimata a contractului, definita in sectiunea II, depaseste pragul
necesar publicarii la OJ, bifa Trimite la OJ va fi marcata automat de sistem. In acest caz, autoritatea
contractanta nu va putea opta pentru netransmiterea anuntului la OJ.
Daca anuntul are nevoie de validarea ANRMAP, un mesaj de atentionare in acest sens va fi afisat
deasupra formularului. Daca anuntul de participare este destinat publicarii la Jurnalul Oficial, fie datorita
valorii acestuia, fie prin vointa autoritatii contractanta, acest lucru va fi semnalat prin mesajul Anuntul va
fi trimis catre OJEU afisat in toate sectiunile formularului.
Atentie!
Aplicatia va permite ca o documentatie de atribuire aprobata pentru tipul de procedura cerere de oferta sa
poata fi folosita pentru definirea unui anunt de participare cu licitatie deschisa. Astfel, la definirea unui
anunt de participare in lista de selectare a documentatiei de atribuire aprobata pentru asociere vor aparea
si documentatiile de atribuire cu cerere de oferta.
Anunturi 96
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Selectarea unei asemenea documentatii la crearea unui anunt de participare va avea ca efect selectarea
implicita a tipului de procedura licitatie deschisa, restul informatiilor fiind preluate similar ca in cazul unei
documentatii de tip licitatie deschisa. Se va crea astfel o corespondenta intre licitatia deschisa si
cererea de oferta, ambele tipuri de documentatii putand fi selectate la definirea unui anunt de participare
cu licitatie deschisa respectiv a unei cereri de oferte.
4.3.2.1.1 Asocierea cu un detaliu de plan de achizitie
n momentul definirii, utilizatorul poate folosi butonul Selecteaz Detali de Plan din cadrul sectiunii
General, pentru a asocia procedura la un detaliu de plan al unui plan de achizitii (dac acestea exist).
Apsarea butonului duce la deschiderea unui ecran pop-up n care snt listate detaliile de plan valide
asociate planului de achiziii pe anul curent. n caz c asa ceva nu exist, ecranul pop-up nu va lista
nimic.
n mod normal utilizatorul selecteaz planul de achizitii corespunztor tipului de procedur; totus,
aplicatia nu va fa nici o verificare n acest sens, permitnd de pild asocierea de licitatii deschise la un
detaliu de plan de licitatii restrnse.
Este obligatorie alegerea unui plan de achizitii la care procedura sa fie asociata; in caz contrar aplicatia
nu va permite publicarea ci doar salvarea procedurii.
De asemenea, utilizatorul trebuie sa introduca o valoare baneasca in caseta de editare Valoare
consumata, aceasta putind fi intre 0 si valoarea maxima estimata a procedurii. Implicit, aplicatia
completeaza cu valoarea maxima estimata, dar utilizatorul o poate modifica in jos, de exemplu pentru
cazul procedurilor multianuale pentru care procedura va fi alocata la mai multe detalii de plan de pe mai
multi ani.
Dac utilizatorul constat c a gresit, el poate elimina asocierea apsnd butonul Sterge detaliu de
plan.
Atentie! aceasta nu nseamn stergerea efectiv a detaliului de plan, ci, asa cum am precizat, doar
stergerea asocierii dintre procedura curent si detaliul de plan anterior selectat. Ulterior stergerii,
utilizatorul poate asocia procedura la alt detaliu de plan (sau chiar la acelasi detaliu de plan, dac este
cazul).
Asocierea poate fi fcut doar atta vreme ct anuntul de participare se afl n starea n Definire. Dup
publicare, asocierea nu mai poate fi fcut dect din meniul Administrare -> Plandeachizitiianual.
Un anun de participare respins, care a fost clonat, va pstra asocierea cu planul de achiziii.
Anunturi 97
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
4.3.2.1.2 Documentele companiei
La definirea unei documentatii de atribuire pentru un anun de participare, dac este vorba de o procedur
online, marcat ca atare n cadrul seciunii 4, subseciunea IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a
procedurii de atribuire, atunci este posibil selectarea unui set de documente care vor fi solicitate
ofertanilor spre a fi ncrcate n oferta lor.
Selectarea documentelor se face prin apsarea butonului Adaug din dreptul subseciunii Documente
solicitate din cadrul seciunii General. Aceasta duce la deschidera unui ecran pop-up care cuprinde o
list de documente posibile (n mod normal snt zece documente standard - diverse certificate i
declaraii care s ateste buna-credin a ofertantului), dintre care utilizatorul va bifa unul, mai multe sau
chiar toate, apsnd apoi butonul Adaug din cadrul ecxranului pop-up.
Anunturi 98
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Efectul este c documentele bifate vor fi listate n cadrul subsectiunii Documente solicitate. Aceste
documente snt cele pe care ofertantul ar trebui s le ataseze ofertei, fie din propriul portofoliu de
documente solicitate
Anunturi 99
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
n cazul n care utilizatorul doreste s elimine unele documente solicitate de pe documentatia de
atribuire, el va bifa n lista Documente solicitate documentele respective si va apsa butonul Sterge
din cadrul sectiunii.
Aceste documente solicitate nu vor mai putea fi modificate (adic adugate pe documentatie sau sterse
de pe documentatie) odat ce dpocumentatia de atribuire este trimis spre validare la ANRMAP. De
asemenea, documentele solicitate nu vor mai putea fi modificate nici la crearea anuntului de participare
asociat documentatiei de atribuire, ele prelundu-se automat si integral de la acesta.
4.3.2.2 Detaliu anunt de participare
1. Anunturi aflate in starea in definire
Pagina de vizualizare anuntului de participare se acceseaza selectand din lista Anunturi de participare
nepublicate, pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in
starea In definire sunt editabile.
Actiuni:
Prin actionarea butonului se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra
anuntului in sistem.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului ).
Anunturi 100
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de confirmare
a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Anunturi de participare.
2. Anunturi publicate
Sunt prezentate informatiile referitoare la autoritatea contractanta, obiectul contractului, informatii
juridice, economice, financiare si tehnice, procedura si informatii suplimentare (daca este cazul).
Butonul Documentatie si clarificari va directioneaza catre pagina in care sunt oferite documentatiile si
clarificarile aduse anuntului de participare selectat.
Butonul Anexa A va directioneaza catre pagina in care sunt oferite adresele suplimentare si punctele de
contact.
Butonul Loturi va directioneaza catre pagina in care sunt oferite informatiile privind loturile. Acest buton
este vizibil numai daca anuntul de participare are impartire pe loturi.
Posibilitatea de clonare a unui anunt respins de catre ANRMAP, este disponibila doar autoritatii
contractante, si se realizeaza din detaliul anuntului, prin intermediul butonului Creaza copie. In cazul in
care pentru anuntul respins s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil.
Prin actionarea butonului Istoric anunturi utilizatorul este redirectionat in pagina Istoric anunturi care
cuprinde atat anunturile publicate anterior, cat si cele publicate ulterior datei publicarii anuntului curent si
care sunt intr-o relatie de clonare cu anuntul curent (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin
aplicarea operatiei de clonare).
Prin actionarea butonului Lista erate( accesibil doar din detaliul unui anunt aflat in starea publicat si nu
in starile premergatoare publicarii )utilizatorul este redirectionat in pagina Lista erate care contine eratele
anuntului curent, indiferent de stare.
Butonul Detalii procedura va directioneaza catre pagina in care sunt oferite informatiile privind detaliile
Anunturi 101
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
procedurii.
Butonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de participare.
4.3.2.2.1 Detalii procedura
Prin actionarea butonului Detalii procedura utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a procedurii.
In cazul in care nu exista impartire pe loturi actiunile descrise mai jos se vor efectua la nivel de
procedura. (vezi Cazul1:nuexistaimpartirepeloturi)
Daca anuntul de participare are loturi in pagina de detaliu a procedurii utilizatorul va actiona butonul Lista
loturi fiind directionat in pagina de lista a loturilor urmand ca toate actiunile tipului de procedura ales sa
se desfasoare la nivel de lot. (vezi Cazul2:existaimpartirepeloturi)
In detaliul anuntului de participare se regaseste butonul Procese Verbale / Declaratii. Apasarea
acestuia duce la afisarea interfetei de creare, publicare si vizualizare pentru aceste tipuri de documente.
Pentru detalii, vezi sectiunea Proceseverbalesideclaratii
De asemenea, este prezent si butonul Documentatie,clarificarisidecizii. Apasarea acestuia duce la
afisarea interfetei de creare, publicare si vizualizare pentru aceste tipuri de documente. Pentru detalii,
vezi sectiunea Documentatie,clarificarisidecizii,
4.3.2.2.1.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi
Prin actionarea butonului Detalii procedura utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a procedurii.
Pagina afiseaza toate detaliile licitatiei deschise / restranse vizualizate: informatii generale legate de
achizitie, lista documentelor asociate, detaliile produselor achizitionate (daca tipul de contract este
produse) sau obiectul achizitiei (daca tipul de contract este servicii sau lucrari), conditiile suplimentare,
cerintele minime obligatorii si criteriile de evaluare. Functie de starea curenta a achizitiei sistemul va
Anunturi 102
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
afisa si alte informatii utile. Actiunile posibile in aceasta pagina sunt determinate de starea achizitiei.
Diferenta dintre licitatia restransa si deschisa consta in existenta fazei de selectie a candidatilor care
precede etapa de depunere a ofertei.
Procesul de evaluare a participantilor se imparte in doua faze:
faza de selectie a candidatilor, cand sunt evaluate criteriile de calificare si criteriile de selectiei;
faza de evaluare a candidatilor, cand se efectueaza evaluarea raspunsurilor la criteriile de evaluare
(chiar si daca criteriul de atribuire este cel mai mic pret).
Procesul de selectie a candidatilor (realizat in faza de selectie a candidatilor) se desfasoara in doua
etape:
etapa de depunere candidatura: reprezinta etapa cu care se va initia procedura de licitatia restransa; in
cadrul acestei etape operatorii economici se pot inscrie la licitatie. Orice operator economic are
dreptul de a depune candidatura la licitatia restransa, de a completa raspunsul la criteriile de calificare
si criteriile de selectie, insa doar operatorii economici selectati de catre autoritatea contractanta, in
etapa de evaluare a candidaturii, pot depune ulterior oferta.
etapa de evaluare candidatura: urmeaza etapei de depunere candidatura si o procede pe cea de
depunere oferta. In cadrul acestei etape AC-ul evalueaza operatorii economici care si-au despus
candidatura. Evaluarea se face cu admis/respins pe cele doua tipuri de categorii de criterii: criterii de
calificare si criterii de selectie.
In cazul in care la data limita de depunere candidatura, nu exista niciun operator economic inscris in
licitatie, procedura va trece in starea in asteptare anulare. Daca timp de un numar de zile, echivalent cu
cel de la licitatia deschisa, AC-ul nu anuleaza procedura, sistemul o va anula in mod automat.
Daca pana la data limita de evaluare candidatura AC-ul nu a finalizat evaluarea, sistemul va trece licitatia
in starea in asteptare. AC-ul poate reveni in etapa de evaluare candidatura prin decalarea termenului.
Din etapa de depunere oferta, AC-ul poate reveni, in urma unei suspendari, in etapa de evaluare
candidatura. Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. Daca un
ofertant care si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii, oferta acestuia nu i se va
decripta si prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului.
In etapa de depunere candidatura, operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare AC-ului.
Mecanismul de intrebari / raspunsuri este similar cu cel de la licitatia deschisa din etapa de depunere
oferta.
Etapele licitatiei restranse in ordinea desfasurarii lor sunt: depunere candidatura;
evaluare candidatura;
in asteptare obtinere cheie publica;
depunere oferta;
evaluare oferta;
in asteptare obtinere cheie privata;
licitatie electronica;
deliberare;
A. Detaliu licitatie deschisa
A.1) Functionalitati posibile pentru starea Depunere oferta
Anunturi 103
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Informatii disponibile in pagina
- Informatii generale;
- Informatii privind participarea la licitatia deschisa;
- Criterii de calificare;
- Factori de evaluare;
Vizualizare documentatie de atribuire si clarificari - prin actionarea butonului Clarificari; butonul
este disponibil indiferent daca procedura se desfasoara online sau offline; utilizatorul este directionat
intr-o noua pagina de unde poate vizualiza documentatia si clarificarile;
Extindere perioada de depunere oferta - prin actionarea butonului Extinde perioada de
depunere oferte; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul va fi
inactiv;
Conditii:
- procedura nu e impartita pe loturi;
- procedura este "in desfasurare" cu starea curenta "depunere oferta";
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat catre o noua pagina, in care va putea configura noile date limita
pentru depunerea de oferte, evaluare si valabilitate a ofertei.
Pagina permite decalarea datelor limita. Termenele limita care se pot decala difera functie de starea
achizitiei:
- daca achizitia este in starea de depunere oferta se pot decala: data limita de depunere oferta, data
limita de evaluare si data limita de valabilitate a ofertei;
- daca achizitia este in starea de evaluare se pot decala: data limita de evaluare si data limita de
valabilitate a ofertei;
ATENTIE!: Criteriile reofertabile nu se evalueaza de catre AC. Punctajul se va calcula automat de catre
sistem la momentul finalizarii evaluarii. Punctajul se calculeaza prin raportarea la cea mai buna oferta,
acordandu-se punctaj maxim celei mai bune oferte.
La procedura online cu criteriul de atribuire cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pentu factorii de
Anunturi 104
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
evaluare selectati de AC ca si criterii reofertabile in atribuirea contractelor subsecvente, in cazul in care
exista cel putin un criteriu care face obiectul reofertarii ramas necompletat de catre ofertant, respectivul
ofertant nu va putea fi evaluat de catre AC.
Cu ajutorul butonului Propune date, sistemul va propune valorile minime pentru datele limita. Pentru a
permanentiza modificarile se actioneaza butonul Salveaza.
Suspendare procedura - pentru suspendarea procedurii se actioneaza butonul Suspendare;
Conditii pentru a fii posibila suspendarea:
- starea procedurii sa fie "in desfasurare";
- sa nu se fi definit un anunt de atribuire pentru aceasta procedura;
Daca suspendarea s-a realizat cu succes, se seteaza starea procedurii din "in desfasurare" in
"suspendata"; nu se modifica starea la nivel de lot, insa loturile "ingheata" (nu se mai pot efectua operatii
pe ele).
Revenirea din suspendare
Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada de
suspendare. Apasarea acestui buton are ca scop decalarea termenelor de depunere oferta si de evaluare
cu un numar de zile egal cu cel aferent perioadei in care achizitia a fost suspendata in sistem. Daca prin
decalarea termenului de depunere a ofertei, acesta devine mai mare decat termenul de valabilitate a
ofertei, se va extinde termenul de valabilitate al ofertei pana la nivelul datei limita de depunere a ofertei.
Anulare
Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionarea
utilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.
n cazurile justificate, achizitia poate fi ntoars din anulare printr-o cerere (n afara aplicatiei e-licitatie)
adresat operatorului SEAP.
Intrebari
Pentru a vizualiza si a raspunde solicitarilor de clarificare venite din partea ofertantilor se apasa butonul
Intrebari.
La apasarea butonului "Salveaza", cand se transmite raspunsul la o intrebare, va aprea un mesaj de
confirmare "Sunteti sigur ca ati introdus raspunsul complet? Ulterior salvarii nu mai puteti completa
raspunsul sau atasa documente."
Navigare
Butonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista licitatii deschise in desfasurare.
A.2.1) Functionalitati posibile pentru starea Evaluare Tehnic
Suspendare
Suspundarea achizitiei se face actionand butonul Suspendare. Nicio actiune nu este posibila autoritatii
contractante in perioada de suspendare a achizitiei, aflate in starea de evaluare. Revenirea din
suspendare se face prin actionarea butonului Reintoarcere la cursul normal.
Revenirea din suspendare
Anunturi 105
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada de
suspendare. Apasarea acestui buton are ca scop decalarea termenului de evaluare cu un numar de zile
egal cu cel aferent perioadei in care achizitia a fost suspendata in sistem.
Anulare
Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionarea
utilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.
Intrebari
Pentru a vizualiza solicitarile de clarificare venite din partea operatorilor economici si raspunsurile oferite
de autoritatea contractanta se apasa butonul Intrebari.
La apasarea butonului "Salveaza", cand se transmite raspunsul la o intrebare, va aprea un mesaj de
confirmare "Sunteti sigur ca ati introdus raspunsul complet? Ulterior salvarii nu mai puteti completa
raspunsul sau atasa documente."
Navigare
Butonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista cereri de oferta in desfasurare.
Utilizatorul are la dispozitie urmtoarele posibilitti:
- cu ajutorul butonului-lup: s vizualizeze detaliile referitoare la criteriile de calificare, documentatia de
calificare si propunere tehnic depus de ofertant;
- cu ajutorul butonului + (plus) verde: s marcheze ofertantul ca Admis (din punct de vedere tehnic),
acesta putnd participa la faza urmtoaree a procedurii,
- cu ajutorul butonului - (minus) rosu: s marcheze ofertantul ca Respins (din punct de vedere tehnic),
acesta nemaiputnd participa la faza urmtoaree a procedurii;
- cu ajutorul butonului Finalizare Evaluare Tehnic: finalizeaz evaluarea tehnic, aceasta nsemnnd
c evalurile (fie admis, fie respins) rmn definitive, iar procedura trece n faza urmtoare, de Evaluare
Financiar. Pentru ca acest buton s i ndeplineasc funcia, trebuie ca toti ofertantii s fi fost
evaluati fie admis fie respins, si toate punctajele obligatorii pentru criterii (n cazul ofertei celei mai
avantajoase dpdv tehnico-economic) s fi fost completate.
A.2.2) Starea de Evaluare Financiar
Dup ce autoritatea contractant a ncheiat evaluarea tehnic, procedura trece n starea de Evaluare
Financiar. n acest moment, utilizatorul are la dispoziie att informaiile de natur tehnic ct i cele de
natur financiar (valoarea ofertei, decriptat) asociate ofertei depuse de ofertant.
Anunturi 106
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Dup cum se vede, utilizatorul are la dispozitie urmtoarele posibilitti:
- cu ajutorul butonului-lup: s vizualizeze detaliile referitoare la criteriile de calificare, documentatia de
calificare si propunere tehnic depus de ofertant;
- cu ajutorul butonului + (plus) verde: s marcheze ofertantul ca Admis (din punct de vedere financiar),
acesta putnd participa la faza urmtoare a procedurii,
- cu ajutorul butonului - (minus) rosu: s marcheze ofertantul ca Respins (din punct de vedere financiar),
acesta nemaiputnd participa la faza urmtoare a procedurii;
- cu ajutorul butonului Finalizare Evaluare Financiar: finalizeaz evaluarea tehnic, aceasta
nsemnnd c evalurile (fie admis, fie respins) rmn definitive, iar procedura trece n faza urmtoare,
Pentru ca acest buton s i ndeplineasc funcia, trebuie ca toti ofertantii s fi fost evaluati fie admis fie
respins.
Cind procedura se afla in aceasta stare de Evaluare Financiara, utilizatorul are la dispozitie
posibilitatea de a descarca si vizualiza documentul de tip Formular Oferta. Aceasta se face apasind
butonul-lupa de vizualizare din dreptul ofertantului dorit, mergind pe sectiunea de documente si
descarcind documentul care este bifat ca fiind formular de oferta financiara.
A.3) Functionalitati posibile pentru starea Deliberare
Suspendare
Suspundarea achizitiei se face actionand butonul Suspendare. In cazul in care se constata ca s-a gresit
la evaluarea ofertantilor, autoritatea contractanta poate decide reintoarcerea in etapa de evaluare, prin
apasarea butonului Reintoarcere la evaluare. Actiunea va avea ca efect modificarea starii achizitiei din
deliberare in evaluare, iar in cazul in care s-a ales deja castigatorul din clasament, aceasta decizie va fi
anulata. Revenirea din suspendare se face prin actionarea butonului Reintoarcere la cursul normal.
Revenirea din suspendare
Anunturi 107
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada de
suspendare.
Anulare
Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionarea
utilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.
Intrebari
Pentru a vizualiza solicitarile de clarificare venite din partea operatorilor economici si raspunsurile oferite
de autoritatea contractanta se apasa butonul Intrebari.
Utilizatorul va fii redirectionat in pagina
Anunturi 108
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
La apasarea butonului "Salveaza", cand se transmite raspunsul la o intrebare, va aprea un mesaj de
confirmare "Sunteti sigur ca ati introdus raspunsul complet? Ulterior salvarii nu mai puteti completa
raspunsul sau atasa documente."
Deliberare
Prin actionarea butonului Deliberare utilizatorul este redirectionat in pagina Clasament licitatie deschisa.
Anunturi 109
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
In cazul in care anuntul de participare de tip acordul-cadru se atribuie mai multor ofertanti aplicatia
permite selectarea din clasament a mai multor ofertanti. In acest caz butonul de selectie a castigatorului
este inlocuit cu un checkbox care permite selectia multipla. AC-ul selecteaza ofertantii castigatori din
clasament si actioneaza butonul Desemneaza castigator". In cazul in care nu sunt cel putin doi ofertanti
selectati, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator.
La momentul actionarii butonului de desemnare a castigatorului, se va genera un singur mail catre
fiecare participant, in care se va preciza numele tuturor ofertantilor castigatori.
Butonul Desemeneaza castigator", precum si checkboxurile de selectie vor disparea dupa ce AC-ul va
efectua desemnarea castigatorilor. Prin mecanismul de resetare a castigatorilor se va permite din nou
AC-ului sa delibereze.
Obs: Finalizarea procedurii coincide cu momentul publicarii anuntului de atribuire (enumerate la
publicarea procedurii). Pentru definirea anuntului de atribuire aferent procedurii de licitatie deschisa se
poate proceda in doua moduri:
- din detaliul procedurii aflata in starea de deliberare, pentru care s-a ales din clasament castigatorul, se
apasa butonul Anunt de atribuire;
- din lista de anunturi de atribuire se actioneaza butonul Adauga, iar din sectiunea General a formularului
de definire se alege anuntul de participare aferent procedurii; lista de selectie a anunturilor de participare
va include anunturi de participare a caror procedura se afla in deliberare si pentru care s-a ales din
clasament castigatorul;
Anunturi 110
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Atentie!: Sistemul va oferi AC-ului posibilitatea de a desemna castigatorul o singura data pe
procedura sau va putea desemna castigatorul o singura data pe fiecare lot in parte. La momentul
selectarii castigatorului din clasament se va afisa un mesaj de confirmare prin care utilizatorul va fi
informat cu privire la faptul ca desemnarea castigatorului se poate face o singura data. Deasemenea va fi
informat ca prin actiunea de selectare a operatorului economic castigator se vor transmite mailuri de
instiintare tuturor agentilor economici participanti cu privire la decizia AC-ului.
Pentru a se modifica selectia castigatorului, AC-ul trebuie sa intocmeasca o solicitare
de resetare a castigatorului adresata Operatorului SEAP. La resetarea castigatorului se vor transmite
mailuri participantilor pentru a-i informa cu privire la decizia de redesemnare a castigatorului.
Navigare
Butonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista licitatii deschise in desfasurare.
B. Detaliu licitatie restransa
B.1) Functionalitati disponibile indiferent de stare (Depunere candidatura / Evaluare
candidatura)
Anulare procedura: la actionarea butonului AC-ul va fi redirectionat catre pagina in care va alege
motivul anularii (similar ca la lictatia deschisa);
Suspendare procedura: actiunea se poate efectua doar daca procedura nu este deja suspendata;
Revenire din suspendare: actiune disponibila daca procedura este suspendata; la actionarea
butonului se revine la starea de dinaintea suspendarii cu decalarea termenelor (termenele de depunere
/ evaluare candidatura, intrucat cele de depunere / evaluare oferta nu se cunosc);
Vizualizarea intrebarilor de clarificare adresate de operatorii economici in etapa de depunere
candidatura, dar si a raspunsurilor oferite;
Intoarcere in lista de licitatii restranse;
B.2) Functionalitati disponibile in starea Depunere candidatura
Extindere perioada de depunere candidatura;
Introducere raspunsuri la intrebarile de clarificare adresate de operatorii economici
Pentru detalii in ceea ce priveste navigarea in cadrul unei pagini, gasiti detalii in submeniul
Navigareaincadrulpaginilor.
Proceduri de atribuire 354
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
5.4.3 Proceduri offline anulate
Modulul Proceduri offline anulate se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea
Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare
acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista proceduri offline anulate cu faza de
licitatie electronica.
Aceasta pagina cuprinde cuprinde toate licitatiile electronice organizate de autoritatea contractanta
curenta aflate in starea anulata. Pentru a facilita gasirea licitatiilor, pagina dispune de un mecanism de
cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire procedura, tip procedura,
cod unic,
nr. anunt/invitatie, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), data anulare, impartire pe
loturi, criteriu de atribuire.
Actiuni in pagina:
Cautare - prin actionarea butonului ;
Pentru detalii in ceea ce priveste navigarea in cadrul unei pagini, gasiti detalii in submeniul
Navigareaincadrulpaginilor.
Export - prin actionarea butonului ;
Vizualizare detaliu achizitie - prin actionarea pictogramei corespunzatoare achizitiei care se
doreste a fii vizualizata ;
Intoarcere in pagina de intrare - butonul .
Proceduri de atribuire 355
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
5.4.4 Detaliul licitatiei electronice
Dupa publicarea licitatiei electronice, autoritatea contractanta nu mai poate face modificari la nivel de
procedura sau configurare a licitatiei electronice. Va vizualiza procedura intr-o maniera readonly. In
pagina de detaliu se ajunge selectand din lista iconita . Actiunile posibile autoritatii contractante
sunt limitate si difera functie de starea LE. Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multe
sectiuni:
Sectiunea I - informatii generale despre procedura
Cuprinde urmatoarele informatii:
Denumire procedura + codul unic de identificare;
Tip procedura;
Criteriul de atribuire;
Tip contract;
Starea curenta; daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumirea
suspendata din data <data_suspendare>; daca procedura e anulata sau atribuita se
afisa si data anularii, respectiv atriburii;
Data publicarii;
Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza)
Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic", se vor afisa punctajul maxim pe
componenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in LE,
plus ponderile acestora.
Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare,
precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii ofertei.
Sectiune II - coduri CPV
Contine lista codurilor CPV, sub forma cod denumire. Lista nu e navigabila.
Sectiunea III criterii de evaluare
Cuprinde lista criteriilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC, in cazul in care
exista definite astfel de criterii. Pentru fiecare rand din lista se va afisa, denumirea criteriului, daca e
direct sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia. In cazul in care AC-ul a
furnizat o descriere a criteriului, aceasta se va afisa in urmatorul rand. In cazul in care se liciteaza doar
pretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta.
Sectiunea IV lista ofertanti
Contine lista simpla a ofertantilor participanti la achizitie. Lista nu este navigabilia si nu are filtre de
cautare. Va afisa numele operatorului economic, CUI-ul si localitatea. Din lista se poate merge in pagina
Detaliu ofertant, in care se poate vizualiza oferta imbunatatita (sau cea veche, daca nu s-a modificat) pe
fiecare criteriu electronic in parte.
Sectiunea V runde si pauze
Contine lista fazelor definite de AC. Lista cuprinde numele fazei, data de inceput, data de sfarsit, durata.
In lista se va marca cu bold faza curenta. Sub fiecare runda se va afisa un rand care va contine criteriile
care intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul, daca face parte din elementele licitate). In cazul
criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut", nu se va afisa criteriul, pentru ca acesta nu poate fi decat
pretul.
Actiuni posibile:
Intoarcere in pagina de lista prin actionarea butonului ;
Afisare clasament se va afisa in pagina butonul .
Proceduri de atribuire 356
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
1. Detaliu LE
Poate fi accesata pentru o licitatie electronica in starile: in asteptare LE, licitare, pauza si deliberare.
Actiuni posibile si informatii disponibile:
Indiferent de stare:
Anulare procedura- la actionarea butonului AC-ul va introduce motivul; la
anulare se arhiveaza LE-ul.
Suspendare procedura (exceptie situatia in care e deja suspendata) - prin actionarea
butonului Suspendare ; daca procedura e suspendata, butonul de anulare si de
intoarcere in stare de definire sunt vizibile (la proceduri desfasurate integral in SEAP,
intoarecrea se face la starea evaluare). Toate ofertele depuse in rundele desfasurate
pana la momentul in care a survenit suspendarea vor fi sterse din sistem.
Revenire din suspendare daca este suspendata, cu decalarea termenelor, daca nu e
in starea de deliberare;
Intoarcere in lista;
In starea asteptare incepere LE:
Afisare clasament - prin actionarea butonului ;
Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor introduse de AC in sistem;
In starea runda: nu vede nici clasamantul, nici detalii despre ofertant;
In starea pauza:
Finalizare LE - daca niciun ofertant nu si-a imbunatatit oferta si daca AC-ul a ales la
definirea licitatiei pentru posibilitatea de a oprire a LE-ului, in pagina de detaliu va fi
disponibil butonul Oprire LE. AC-ul are posibilitatea de a nu mai desfasura restul
rundelor. Actionarea acestui buton, are ca efect trecerea achizitiei din starea pauza, in
starea deliberare.
Afisare clasament;
Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;
In starea deliberare:
Afisare clasament - prin actionarea butonului ;
Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;
Alegerea castigatorului din clasament si trimiterea de notificari sub forma de e-mailuri
participantilor;
Atribuire procedura; incarcare document; arhivare; Introducerea in sistem a
documentului de atribuire presupune completarea numarului documentului si incarcarea
unui fisier. Aceasta actiune este optionala intr-o prima faza. Sistemul trebuie sa permita
si obligativitatea introducerii documentului.
2. Detaliu LE anulate sau atribuite
Actiuni posibile si informatii disponibile:
Proceduri de atribuire 357
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Indiferent de stare:
Intoarcere in lista;
Sumarul achizitiei;
Vizualizare clasament (pentru cele anulate, clasamentul va tine cont de ultimele oferte
depuse, chiar daca anularea survine in timpul unei runde);
Vizualizare oferte;
In starea atribuita:
Informatii legate de castigator: denumirea, pret si punctajul (in cazul criteriului "cea mai
avatanjoasa oferta dpdv economic").
Documentul de atribuire;
In starea anulata:
Data si motivul anularii;
5.4.4.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi
Dupa publicarea licitatiei electronice, autoritatea contractanta nu mai poate face modificari la nivel de
procedura sau configurare a licitatiei electronice. Va vizualiza procedura intr-o maniera readonly. In
pagina de detaliu se ajunge selectand din lista iconita . Actiunile posibile autoritatii contractante
sunt limitate si difera functie de starea LE. Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multe
sectiuni:
Sectiunea I - informatii generale despre procedura
Cuprinde urmatoarele informatii:
Denumire procedura + codul unic de identificare;
Tip procedura;
Criteriul de atribuire;
Tip contract;
Starea curenta; daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumirea
suspendata din data <data_suspendare>; daca procedura e anulata sau atribuita se
afisa si data anularii, respectiv atriburii;
Data publicarii;
Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza)
Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic", se vor afisa punctajul maxim pe
componenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in LE,
plus ponderile acestora.
Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare,
precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii ofertei.
Sectiune II - coduri CPV
Contine lista codurilor CPV, sub forma cod denumire. Lista nu e navigabila.
Sectiunea III criterii de evaluare
Cuprinde lista criteriilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC, in cazul in care
exista definite astfel de criterii. Pentru fiecare rand din lista se va afisa, denumirea criteriului, daca e
direct sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia. In cazul in care AC-ul a
furnizat o descriere a criteriului, aceasta se va afisa in urmatorul rand. In cazul in care se liciteaza doar
Proceduri de atribuire 358
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
pretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta.
Sectiunea IV lista ofertanti
Contine lista simpla a ofertantilor participanti la achizitie. Lista nu este navigabilia si nu are filtre de
cautare. Va afisa numele operatorului economic, CUI-ul si localitatea. Din lista se poate merge in pagina
"Detaliu ofertant", in care se poate vizualiza oferta imbunatatita (sau cea veche, daca nu s-a modificat)
pe fiecare criteriu electronic in parte.
Sectiunea V runde si pauze
Contine lista fazelor definite de AC. Lista cuprinde numele fazei, data de inceput, data de sfarsit, durata.
In lista se va marca cu bold faza curenta. Sub fiecare runda se va afisa un rand care va contine criteriile
care intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul, daca face parte din elementele licitate). In cazul
criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut", nu se va afisa criteriul, pentru ca acesta nu poate fi decat
pretul.
Actiuni posibile:
Intoarcere in pagina de lista prin actionarea butonului ;
Afisare clasament se va afisa in pagina butonul .
1. Detaliu LE
Poate fi accesata pentru o licitatie electronica in starile: in asteptare LE, licitare, pauza si deliberare.
Actiuni posibile si informatii disponibile:
Indiferent de stare:
Anulare procedura- la actionarea butonului Anulare procedura AC-ul va introduce motivul; la
anulare se arhiveaza LE-ul.
Suspendare procedura (exceptie situatia in care e deja suspendata) - prin actionarea butonului
Suspendare ; daca procedura e suspendata, butonul de anulare si de intoarcere in stare de definire
sunt vizibile (la proceduri desfasurate integral in SEAP, intoarcerea se face la starea evaluare). Toate
ofertele depuse in rundele desfasurate pana la momentul in care a survenit suspendarea vor fi sterse
din sistem.
Revenire din suspendare daca este suspendata, cu decalarea termenelor, daca nu e in starea de
deliberare;
Intoarcere in lista;
In starea asteptare incepere LE:
Afisare clasament - prin actionarea butonului Clasament;
Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor introduse de AC in sistem;
In starea runda: nu vede nici clasamentul, nici detalii despre ofertant;
In starea pauza:
Finalizare LE - daca niciun ofertant nu si-a imbunatatit oferta si daca AC-ul a ales la definirea
licitatiei pentru posibilitatea de a oprire a LE-ului, in pagina de detaliu va fi disponibil butonul Oprire
LE. AC-ul are posibilitatea de a nu mai desfasura restul rundelor. Actionarea acestui buton, are ca
efect trecerea achizitiei din starea pauza, in starea deliberare.
Proceduri de atribuire 359
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Afisare clasament;
Vizualizare detaliu ofertant - prin actionarea pictogramei corespunzatoare participantului pentru care
se doreste vizualizarea ofertei; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;
Proceduri de atribuire 360
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Starea de Evaluare
n momentul n care licitatia s-a ncheiat (adic fie a expirat timpul pentru ultima rund, fie autoritatea
contractant a decis oprirea licitatiei din cauza nembunttirii ofertelor), licitatia va trece automat n
starea de evaluare. n aceast stare, autoritatea contractant are posibilitatea de a evalua participantii
la licitatiei n ceea ce priveste pretul (oferta financiara) oferit, si raportul acestuia cu pretul estimat
initial.
n aceast faz, utilizatorul are la dispozitie urmtoarele:
Proceduri de atribuire 361
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
- butonul Suspendare Procedur - cu aceeasi semnificatie ca si n restul procedurii / licitatiei
- butonul Anulare Procedur - cu aceeasi semnificatie ca si n restul procedurii / licitatiei
- butonul Finalizare Evaluare - apsarea acestuia semnific ncheierea procesului de evaluare
financiar a ofertantilor participanti la licitatie si trecerea licitatiei n faza urmtoare, cea de
Deliberare.
- butonul ntrebri - permite punerea de ntrebri ctre ofertanti, precum si vizualizarea rspunsurilor
acestora la ntrebri.
- butonul Clasament - duce utilizatorul n ecranul de evaluare financiar a licitatiei.
n acest ecran de evaluare utilizatorul are la dispozitie:
- informatiile despre pretul final oferit de ofertnati n cadrul licitatiei
- posibilitatea de a evalua ofertantul ca Admis, prin apsarea butonului + (plus) verde
- posibilitatea de a evalua ofertantul ca Respins, prin apsarea butonului + (minus) rosu
- posibilitatea de a accesa prin intermediul butonului-lup informatiile despre modul de completare de
ctre ofertant a criteriilor licitatiei, precum si despre locul ocupat n clasament
Finalizarea deliberrii nu se poate face dect dup ce toti ofertantii au fost evaluati fie cu Admis fie cu
Respins.
In starea deliberare:
Afisare clasament - prin actionarea butonului Clasament;
Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;
Alegerea castigatorului din clasament si trimiterea de notificari sub forma de e-mailuri participantilor;
Proceduri de atribuire 362
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Atribuire procedura; incarcare document; arhivare; Introducerea in sistem a documentului de atribuire
presupune completarea numarului documentului si incarcarea unui fisier. Aceasta actiune este
optionala intr-o prima faza. Sistemul trebuie sa permita si obligativitatea introducerii documentului.
In cazul in care cererea de oferta de tip acordul-cadru se atribuie mai multor ofertanti aplicatia permite
selectarea din clasament a mai multor ofertanti. In acest caz butonul de selectie a castigatorului este
inlocuit cu un checkbox care permite selectia multipla. AC-ul selecteaza ofertantii castigatori din
clasament si actioneaza butonul Desemneaza castigator". In cazul in care nu sunt cel putin doi ofertanti
selectati, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator.
La momentul actionarii butonului de desemnare a castigatorului, se va genera un singur mail catre
fiecare participant, in care se va preciza numele tuturor ofertantilor castigatori.
Butonul Desemeneaza castigator", precum si checkboxurile de selectie vor disparea dupa ce AC-ul va
efectua desemnarea castigatorilor. Prin mecanismul de resetare a castigatorilor se va permite din nou
AC-ului sa delibereze.
Atentie!: Sistemul va oferi AC-ului posibilitatea de a desemna castigatorul o singura data pe
procedura sau va putea desemna castigatorul o singura data pe fiecare lot in parte. La momentul
selectarii castigatorului din clasament se va afisa un mesaj de confirmare prin care utilizatorul va fi
informat cu privire la faptul ca desemnarea castigatorului se poate face o singura data. Deasemenea va fi
informat ca prin actiunea de selectare a operatorului economic castigator se vor transmite mailuri de
instiintare tuturor agentilor economici participanti cu privire la decizia AC-ului.
Proceduri de atribuire 363
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Pentru a se modifica selectia castigatorului, AC-ul trebuie sa intocmeasca o solicitare de resetare a
castigatorului adresata Operatorului SEAP. La resetarea castigatorului se vor transmite mailuri
participantilor pentru a-i informa cu privire la decizia de redesemnare a castigatorului.
5.4.4.2 Cazul 2: exista impartire pe loturi
Pentru a vizualiza detaliul unei licitatii electronice la nivel de lot se va actiona pictograma sub forma de
lupa corespunzatoare lotului.
Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multe sectiuni.
Sectiunea I - informatii generale despre procedura
Cuprinde urmatoarele informatii:
Denumire procedura;
Tip procedura;
Criteriul de atribuire;
Tip contract;
Starea curenta; daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumirea
suspendata din data ... ; daca procedura e anulata sau atribuita se afisa si data anularii,
respectiv atriburii;
Data publicarii;
Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza)
Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic", se vor afisa punctajul maxim pe
componenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in LE,
plus ponderile acestora. Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile
ofertantilor in faza de licitare, precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii
ofertei.
Sectiunea II - detalii licitatia electronica
Cuprinde urmatoarele informatii:
Denumire lot;
Stare curenta;
Proceduri de atribuire 364
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Daca licitatia electronica poate fi oprita daca oferta nu s-a imbunatatit in runda precedenta;
Daca ofertantii pot vedea cea mai buna oferta;
Daca ofertantii pot vedea punctajul si cea mai buna oferta pe fiecare criteriu;
Daca ofertantii pot vedea numarul de participanti inscrisi la licitatie.
Sectiunea III - coduri CPV
Contine lista codurilor CPV, sub forma cod - denumire. Lista nu e navigabila.
Sectiunea IV - factori de evaluare
Cuprinde lista factorilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC, in cazul in care
exista definite astfel de criterii. Pentru fiecare rand din lista se va afisa, denumirea criteriului, daca e
direct sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia. In cazul in care AC-ul a
furnizat o descriere a criteriului, aceasta se va afisa in urmatorul rand. In cazul in care se liciteaza doar
pretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta.
Sectiunea V - lista ofertanti
Contine lista simpla a ofertantilor participanti la lot. Lista nu este navigabilia si nu are filtre de cautare. Va
afisa numele operatorului economic, CUI-ul si localitatea.
Sectiunea V - runde si pauze
Contine lista fazelor definite de AC. Lista cuprinde numele fazei, data de inceput, data de sfarsit, durata.
In lista se va marca cu bold faza curenta. Sub fiecare runda se va afisa un rand care va contine criteriile
care intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul, daca face parte din elementele licitate). In cazul
criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut", nu se va afisa criteriul, pentru ca acesta nu poate fi decat
pretul.
Sectiunea VI - informatii privind castigatorul pe lotul respectiv
Cuprinde denumirea ofertantului, valoare oferta (atat in RON, cat si EURO); daca modalitatea de atribuire
este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic" se va afisa si punctajul final obtinut;
Actiunile posibile autoritatii contractante sunt limitate si difera functie de starea LE.
Actiuni posibile
Suspendare lot - pentru suspendarea lotului se actioneaza butonul Suspendare; daca procedura este
suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;
Conditii:
- procedura este offline;
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul sa nu fie suspendat, anulat sau atribuit;
Revenire din suspendare la lot - pentru revenirea din suspendare a procedurii se actioneaza butonul
Revenire din suspendare; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite,
butonul este inactiv; la revenirea din suspendare se decaleaza automat datele limita ale fazelor care
inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu care a fost suspendat lotul;
Conditii:
Proceduri de atribuire 365
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
- procedura este offline;
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este suspendat;
Reintoarcere din suspendare la definire - pentru intoarcerea lotului la starea "de definire" se
actioneaza butonul Reintoarcere la definire; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt
indeplinite, butonul este inactiv;
Conditii:
- procedura este offline;
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este suspendat;
Operatii realizate:
- se seteaza starea lotului in "definire";
- in cazul in care nu mai exista niciun lot in licitatie electronica, indiferent de statusul lui,
procedura se intoarce si ea "in definire";
- se sterg toate ofertele depuse pana la acel moment la lotul respectiv;
Clasament la lot - se actioneaza butonul Clasament; daca procedura sau lotul este suspendat, dar
restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- starea curenta a lotului este "in asteptare incepere licitatie", "pauza" sau "deliberare";
- lotul sa nu fie anulat;
Operatii realizate:
- utilizatorul este redirectat in pagina de clasament; in cazul in care lotul este in "deliberare"
din aceasta pagina se face selectarea castigatorului lotului respectiv;
Atentie!: Sistemul va oferi AC-ului posibilitatea de a desemna castigatorul o singura data pe
procedura sau va putea desemna castigatorul o singura data pe fiecare lot in parte. La momentul
selectarii castigatorului din clasament se va afisa un mesaj de confirmare prin care utilizatorul va fi
informat cu privire la faptul ca desemnarea castigatorului se poate face o singura data. Deasemenea va fi
informat ca prin actiunea de selectare a operatorului economic castigator se vor transmite mailuri de
instiintare tuturor agentilor economici participanti cu privire la decizia AC-ului.
Pentru a se modifica selectia castigatorului, AC-ul trebuie sa intocmeasca o solicitare
de resetare a castigatorului adresata Operatorului SEAP. La resetarea castigatorului se vor
Proceduri de atribuire 366
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
transmite mailuri participantilor pentru a-i informa cu privire la decizia de redesemnare a
castigatorului.
Anulare lot - pentru anularea lotului se actioneaza mai intai butonul Anuleaza, utilizatorul fiind
directionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este redirectat
utilizatorul; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul sa nu fie anulat sau atribuit;
Oprire LE la lot - se actioneaza butonul Oprire LE; daca procedura sau lotul este suspendat, dar
restul conditiilor se indeplinesc, butonul este inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este in starea "pauza" si nu e anulat;
- AC-ul a ales la lotul respectiv optiunea de nedesfasurare a restului rundelor in cazul
neimbunatatirii ofertei de pret;
Operatii realizate:
- efectul acestei actiuni este trecerea din starea de "pauza" in "deliberare".
Publicare - prin actionarea butonului Publica;
Conditii de publicare a LE-ului pentru lotul curent:
- LE-ul sa fie in starea de definire;
- data de incepere a primei runde este mai mare cu cel putin doua zile lucratoare decat data
curenta (parametru de sistem);
- se verifica toate conditiile de validare din fiecare etapa;
Operatii efectuate la publicare:
- alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; palierul orar se alege pe baza
urmatorului algoritm: se calculeaza pe fiecare palier orar suma rundelor, care au data de
inchidere in zilele de sfarsit ale rundelor LE-ului curent, si se alege palierul orar cu cele mai
putine runde;
- schimbare stare din definire in asteptare incepere LE;
- trimitere emailuri la participanti: sistemul va trimite in mod automat un email tuturor
ofertantilor in care vor primi informatii referitoare la licitatia electronica: calendarul licitatiei
electronice, runde, pauze, criterii de licitare pentru fiecare runda, date pentru runde + palierul
orar stabilit de sistem, informatiile care vor fi disponibile ofertantilor pe parcursul desfasurarii
licitarii;
- la publicarea LE-ului aferent procedurilor offline se va percepe tariful de utilizare. Nu se
percepe tarif de utilizare pentru LE-ul aferent procedurilor desfasurate integral in sistem
electronic.
Republicarea unei licitatii electronice - poate surveni in cazul in care procedura a fost suspendata
si s-a decis intoarcerea in faza de definire, respectiv evaluare.
Operatii efectuate la republicare:
- alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; similar ca la publicare;
- schimbare stare din definire in asteptare incepere LE;
- trimitere emailuri la participanti; diferenta fata de prima publicare consta in faptul ca la
Proceduri de atribuire 367
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
subjectul mailurilor va aparea "republicare" in loc de "publicare";
- la republicarea LE-ului nu se mai percepe tariful de utilizare;
- ofertantilor care si-au modificat oferta, nu li se mai percepe tariful de participare;
Anunt atribuire - butonul se va afisa indiferent de tipul procedurii; utilizatorul va fi directionat in
formularul de definire al anuntului de atribuire aferent cererii de oferta sau cel corespunzator celorlalte
proceduri (functie de tipul de procedura); Daca se doreste stergerea anuntului de atribuire aferent se
va actiona butonul Retragere din anunt.
Intoarcerea in pagina de detaliu LE - prin actionarea butonului Inapoi
6 Parteneriat PP
Aplicatia SEAP permite si desfasurarea procedurilor ce vizeaza parteneriatul public privat.
Achizitiile de tip parteneriat public privat vor utiliza urmatoarele tipuri de anunturi: fisa de date, anuntul de
selectie, anuntul de atribuire si erata.
Formatul acestora corespunde cu cele ale fisei de date aferente unui anunt de participare standard sau
de utilitati, anuntului de participare standard sau de utilitati, respectiv anuntului de atribuire standard sau
de utilitati. Formularul de tip erata ramane acelasi.
Tipurile de procedura care se pot utiliza pentru selectia partenerului sunt: licitatia deschisa si dialogul
competitiv. Nu se vor utiliza proceduri desfasurate prin mijloace electronice (procedura online sau licitatia
electronica).
Pentru a accesa aceste facilitati, utilizatorul va accesa meniul Parteneriat PP, care contine
submeniurile:
- Anunturideselectie
- Anunturideatribuire
- Centralizatorrapoarte
6.1 Anunturi de selectie
In cadrul acestui submeniu utilizatorul poate defini si trimite la publicare:
- documentatiile de atribuire asociate parteneriatului public-privat
- anunturile de selectie asociate parteneriatului public-privat
- eratele asociate anuntului de selectie de tip parteneriat public-privat.
Parteneriat PP 368
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
6.1.1 Documentatii de atribuire
Pagina documentatiilor de atribuire cuprinde o zona de filtrare si o zona a listei efective.
Parteneriat PP 369
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Lista cuprinde coloanele
- Denumire fisa - afiseaza numarul si denumirea documentatiei de atribuire
- Stare documentatie - afiseaza starea documentatiei si eventual data evenimentului major (publicarea,
respingerea, trimiterea spre validare etc.)
- coloana cu butonul-lupa de vizualizare sau cu butonul-creion de modificare, in functie de de starea
docuemntatiei, si cu eventualul marcaj de documentatie republicata.
Pentru crearea unei documentatii noi utilizatorul apasa butonul Adauga.
Parteneriat PP 370
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Completarea elementelor documentatiei de atribuire se face la fel ca pentru o documentatie de atribuire
asociata unui anunt de participare (standard sau utilitati). Unica diferenta consta in faptul ca tipurile de
procedura care se pot utiliza pentru selectia partenerului sunt: licitatia deschisa si dialogul competitiv, iar
procedura va fi intotdeauna offline si fara licitatie electronica.
Parteneriat PP 371
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
La crearea unei documentatii de atribuire din modulul de Parteneriat PP, in sectiunea General se va bifa
un mod automat optiunea Acest anunt reprezinta un Parteneriat Public Privat", fara posibilitatea
scoaterii (va fi read-only). De asemenea, doar optiunea OG34 ca tip de legislatie va fi putea fi selectata.
In sectiunea II.1.3) Procedura implica" se va seta in mod automat pe optiunea Un contract de achizitii
publice" fara posibilitatea modificarii, prin urmare sectiunea II.1.4) Informatii privind acordul cadru" nu se
va activa niciodata..
Sectiunea II.1.8) Impartire in loturi" se va seta in mod automat pe optiunea Nu" fara posibilitatea
modificarii, prin urmare Anexa B nu se va activa niciodata.
Sectiunea IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire" va avea automat setata
optiunea Offline" fara posibilitatea modificarii.
Sectiunea IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica" va avea automat setata optiunea Nu" fara
posibilitatea modificarii.
Nu este necesara crearea unor sectiuni specifice parteneriatului public-privat.
Dupa ce utilizatorul a completat toate cimpurile obligatorii el poate trimite la publicare documentatia de
atribuire. In functie de valoarea documentatiei, aceasta poate trece sau nu prin faza de validare
UCCPPP.
Parteneriat PP 372
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
6.1.2 Anunturi de selectie
Pagina anunturilor de selectie cuprinde o zona de filtrare si o zona a listei efective.
Crearea unui nou anunt de selectie se face prin apasarea butonului Adauga. Initial, utilizatorul trebuie sa
aleaga o documentatie de atribuire publicata pe baza careia va fi creat anuntul de selectie. Popularea
cimpurilor anuntului de selectie se face pe baza cimpurilor omoloage din documentatia de atribuire
selectata.
Parteneriat PP 373
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Salvarea si publicarea se fac in mod similar cu cele de la anunturile de participare (standard sau utilitati).
Dupa publicare, toate functionalitatile specifice procedurilor offline se vor aplica si in cazul anuntului de
selectie de tipul parteneriatului public privat: suspendare, anularea, depunerea de clarificari si erate.
6.1.3 Anunturi de tip erata nepublicate
Pagina anunturilor de tip erata permite vizualizarea acelor erate care nu au fost inca publicate, aflindu-se
in una din starile In Definire, In Asteptare Validare, In Asteptare Trimitere la OJEU sau Trimis la
OJEU, sau modificarea acelora care sint inca In Definire.
Parteneriat PP 374
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Lista cuprinde o zona de filtrare si una de coloane. Utilizatorul nu poate adauga erate noi (aceasta se
face de pe detaliul anuntului de selectie, similar ca la anunturi de participare), dar poate modifica o erata
apasind butonul-creion din dreptul sau.
Parteneriat PP 375
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Dupa ce utilizatorul a modificat si a completat corespunzator erata, el o poate salva sau o poate trimite
la publicare, similar ca la anunturile de participare. Functie de valoarea si de natura anuntului de selectie
la care face referire (a trecut sau nu pe la ANRMAP, a trecut sau nu pe la OJEU), erata va trece pe la
aNRMAP, pe al OJEU, sau va fi publicata direct.
6.2 Anunturi de atribuire
In cadrul acestui submeniu utilizatorul poate defini si trimite la publicare:
- anunturile de atribuire la anunturile de selectie asociate parteneriatului public-privat
- eratele asociate anuntului de atribuire de tip parteneriat public-privat.
6.2.1 Anunturi de atribuire
Pagina de anunturi de atribuire la anuntutrile de selectie PPP este practic similara cu pagina de anunturi
de atribuire de la anunturile obisnuite. In aceasta lista vor fi afusate doar anunturile de atribuire PPP, nu
Parteneriat PP 376
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
si anunutrile de atribuire obisnuite (non-PPP).
Utilizatorul poate:
- sa vizualizeze un anunt de atribuire deja publicat - apasind butonul-lupa din dreptul anuntului respctiv
- sa modifice un anunt de atribuire deja publicat - apasind butonul-creion din dreptul anuntului respectiv
- sa adauge un anunt - apasind butonul Adauga Anunt daca e vorba de un anunt obisnuit, sau apasind
butonul Adauga anunt utilitati daca e vorba de un anunt de utilitati
6.2.2 Anunturi de tip erata nepublicate
Pagina anunturilor de tip erata permite vizualizarea acelor erate la anuntul de atribuire PPP care nu au
fost inca publicate, aflindu-se in una din starile In Definire, In Asteptare Validare, In Asteptare
Trimitere la OJEU sau Trimis la OJEU, sau modificarea acelora care sint inca In Definire.
Parteneriat PP 377
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Lista cuprinde o zona de filtrare si una de coloane. Utilizatorul nu poate adauga erate noi (aceasta se
face de pe detaliul anuntului de selectie, similar ca la anunturi de participare), dar poate modifica o erata
apasind butonul-creion din dreptul sau.
6.3 Centralizator rapoarte
Centralizatorul de rapoarte permite utilizatorului sa genereze,
Fiecare partener public va trebui sa genereze anual un raport centralizator referitor la procedurile derulate
in SEAP privind contractele de PPP. Raportul se va genera automat de catre sistem prin insumarea
valorilor din anunturile de atribuire publicate in sistem.
Toate informatiile din raport vor fi calculate de catre sistem si se vor afisa in mod nemodificabil. Aceste
date nu se vor putea modifica. Valorile contractele declarate in EUR se vor afisa in coloana 4, iar valorile
contractelor declarate in RON sau USD se vor afisa in coloana 3.
Partenerul public va verifica informatiile din raport si va transmite raportul la UCCPPP care va centraliza
toate rapoartele.
Pagina cuprinde doua zone:
Parteneriat PP 378
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
A. Zona de filtrare
Cuprinde filtrele An Raport si Stare Raport. Utilizatorul completeaza filtrele dorite si apasa apoi butonul
Cauta
B. Zona de lista
Cuprinde coloanele:
- Denumire raport - este numele raportului, generat automat de catre aplicatie (textul Raport
contracte atribuite in concatenat cu numarul anului)
- Stare raport - daca este In definire sau Trimis
Pentru a genera un raport, utilizatorul apasa butonul Adauga. Aplicatia genereaza automat raportul
pentru primul an (in oridne crescatoare) pentru care raportul nu a fost generat. De ex. daca au fost
generate rapoarte doar pentru anii 2006 si 2007, apasarea butonului Adauga duce la crearea automata a
raportului pentru anul 2008.
Pentru a vizualiza detaliul, utilizatorul apasa fie butonul-creion (daca raportul este In definire) sau
butonul-lupa (daca raportul este Trimis). In ambele cazuri utilizatorul are la dispozitie butoanele:
- Inapoi - permite intoarcerea in ecranul precedent (lista de centralizatoare)
- Tipareste - permite generarea unui fisier PDF tiparibil care cuprinde elementele detaliului
Daca raportul este In definire (adica nu a fost trimis catre autoritatea PPP) utilizatorul mai are la
dispozitie si butonul Trimite Raport, care expediaza raportul (dupa ce a fost temeinic verificat pentru
corectitudine) catre autoritatea PPP.
Nu pot fi trimise decit rapoarte pentru anii anteriori celui curent. Raport pe anul curent, chiar daca este
generat, nu poate fi trimis, deoarece butonul Trimite Raport este grayed, inaccesibil.
Administrare 379
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
7 Administrare
Din optiunea Administrare a meniului principal se pot accesa urmatoarele module:
Grupuri -permite gestiune grupurilor;
Utilizatori - permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractanate, precum si a rolurilor acestora.
Profil - permite vizualizarea profilului autoritatii contractanate furnizat la inregistrare si modificarea
adreselor de contact;
Sabloane - permite gestiunea sabloanelor de produse, conditii de livrare si plata;
Documente - permite gestiunea documentelor incarcate in sistem;
Centralizatorproceduri -permite vizualizarea listei rapoartelor proprii precum si adaugarea de rapoarte
noi.
7.1 Grupuri
Pentru gestiunea grupurilor, se selecteaza optiunea Grupuri din meniul Administrare.
Se va deschide pagina de start a modulului Grupuri.
Administrare 380
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Modulul Grupuri de entitati permite crearea si modificarea grupurilor precum si vizualizarea lor;
Modulul Grupuri in care sunt inclus permite vizualizarea grupurilor in care utilizatorul este inclus.
7.1.1 Grupuri de entitati
Modulul de grupuri de entitati se acceseaza selectand din meniul Administrare optiunea Grupuri si
alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in
pagina Lista grupuri.
Pagina Lista grupuri contine lista grupurilor de entitati definite in sistem.
Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de
urmatoarele criterii de interes: denumire grup, denumire entitate, descriere.
Pentru a vizualiza / edita un anumit grup de participanti se actioneaza pictograma din dreptul
acestuia.
Pentru a defini un nou grup de entitati se va actiona butonul .
Administrare 381
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
7.1.1.1 Definire grup
Utilizatorul are acces la pagina Editare grup atunci cand doreste :
sa defineasca un nou grup, caz in care toate campurile vor fii necompletate;
sa vizualizeze / editeze detaliile unui grup din lista.
Definirea unui grup presupune completarea unui formular structurat pe 2 sectiuni: General si Lista
entitatilor asociate la grup.
In prima sectiune va trebui sa oferiti informatii privind :
Denumire grup ;
Tipul entitatilor din grup ;
Descrierea grupului.
Pentru a putea trece la urmatoarea sectiune toate aceste camputi trebuiesc completate.
In cea de-a doua sectiune se realizeaza asocierea de entitati la grupul creat.
Administrare 382
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Pentru a adauga o noua entitate se va actiona butonul . Utilizatorul va fii redirectionat in
pagina Lista participanti.
Pentru a sterge participanti din cadrul grupului se vor selecta participantii care se doresc a fii stersi si se
va actiona butonul .
Pentru a salva modificarile efectuate se actioneaza butonul .
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista grupuri.
7.1.1.1.1 Adaugare participanti la grup
Prin actionarea butonului din sectiunea II a formularului de definire a unui grup, utilizatorul
este redirectionat in pagina Lista participanti.
Pagina contine lista tuturor participantilor inregistrati in sistem si care fac parte din entitatea selectata de
utilizator in prima sectiune a formularului. Pentru a facilita gasirea participantilor in lista, aceasta contine
un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire, cod inregistrare, localitate,
judet.
Administrare 383
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Pentru a adauga un participant la grup se va selecta participantul dorit din lista si se va actiona butonul
.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Editare grup.
7.1.2 Grupuri in care sunt inclus
Modulul de grupuri in care entitatea curenta este inclusa se acceseaza selectand din meniul
Administrare optiunea Grupuri si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui
modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista grupuri in care sunt inclus.
Pagina Lista grupuri in care sunt inclus contine lista grupurilor definite in sistem in care entitatea
curenta este inclusa.
Administrare 384
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de
urmatoarele criterii de interes: denumire grup si organizator grup.
Pentru a vizualiza / edita un anumit grup se actioneaza pictograma din dreptul acestuia.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de start a modulului Grupuri.
7.2 Utilizatori
Pentru gestionarea utilizatoriilor autoritatii contractante se selecteaza din meniul Administrare al
aplicatiei optiunea Utilizatori.
Se va deschide pagina Lista utilizatori, care va contine toti utilizatorii definiti de autoritatea
contractanta. Pagina permite regasirea utilizatorilor dupa urmatoarele criterii de interes: nume, prenume,
cont utilizator si atributul valid. Pentru adugarea unui nou utilizator asociat autoritatii contractante se
actioneaza butonul . Pentru vizualizarea/modificarea profilului sau rolurilor unui utilizator deja
existent, se foloseste pictograma .
Sectiunea este vizibila doar utilizatorilor care au asociat dreptul de "Administrare a listei de utilizatori".
Se pot adauga utilizatori noi pentru autoritatea contractanta sau modifica profilurile utilizatorilor deja
Administrare 385
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
existenti. Profilul unui utilizator reprezinta informatiile generale legate de utilizator (nume, preunume,
adresa de e-mail, telefon, cont si parola) precum si rolurile (drepturile) pe care acesta le are in
gestionarea activitatilor autoritatii contractante de care apartine.
Contul de utilizator creat la momentul inregistrarii in sistem, va detine automat toate drepturile pe care un
utilizator de tip autoritate contractanta le poate avea la un moment dat, inclusiv pe cel de creare de noi
utilizatori. Din acest motiv, utilizatorul creat prin inregistrare se numeste utilizator master. Noii utilizatori
creati de catre utilizatorul master, implicit nu vor avea nici un drept asociat. Este responsabilitatea
utilizatorului master de a asocia drepturi utilizatorilor noi creati.
7.2.1 Editare utilizator
Pentru adaugarea unui nou utilizator din pagina de Lista utilizatori se actioneaza butonul .
Se va deschide pagina Editare utilizator. Pentru a facilita definirea unui nou utilizator, profilulul
utilizatorului este impartit in doua sectiuni: General si Administrare Drepturi. Se completeaza mai
intai sectiunea General, prezentata in figura de mai jos:
Administrare 386
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
In cazul in care s-a ajuns in Editare utilizator prin selectarea din pagina Lista utilizatori a pictogramei
din dreptul unui anumit utilizator, ecranul din figura de mai sus va fi completat cu datele corespuzatoare
profilului respectivului utilizator.
Toate campurile cuprinse in aceasta sectiune (nume, prenume, adresa de mail, numar de telefon, cont
utilizator si parola) se completeaza in mod obligatoriu. Parola se va introduce de doua ori pentru
confirmare. Daca bifa "Valid" e scoasa, autentificarea in sistem cu acest cont de utilizator nu se va
putea realiza. Numarul utilizatorilor care se pot defini pentru o anumita autoritate contractanta este
limitat. La atingerea acestei limite sistemul va afisa un mesaj de eroare.
Salvarea profilului utilizatorului se realizeaza prin actionarea butonului . In momentul
adaugarii unui nou utilizator asociat autoritatii contractante, sistemul va trimite un e-mail de confirmare
pe adresa introdusa in profilul utilizatorului. Pentru detalii legate de roluri va sugeram consultarea
sectiunii Administraredrepturiutilizator.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de Lista utilizatori. Daca nu s-a salvat in
prealabil profilul utilizatorului, prin actiunea de "inapoi" datele introduse se vor pierde.
7.2.2 Administrare drepturi utilizator
Un utilizator are acces la functionalitatile aplicatiei in functie de rolurile care i-au fost asociate. Gestiunea
rolurilor (drepturilor) de utilizator se face din pagina Editare utilizator, sectiunea Administrare roluri.
Sectiunea cuprinde rolurile curente asociate utilizatorului selectat.
Pentru adaugarea drepturilor de acces unui utilizator se parcurs urmatorii pasi (daca utilizatorul este nou
atunci se va trece direct la pasul 3):
1 - Se acceseaza pagina Lista utilizatori (Din meniul Administrare>Utilizatori)
2 - Se selecteaza utilizatorul caruia doriti sa ii acordati un nou drept de acces apasand pictograma .
Veti fi redirectionat in pagina Editare Utilizator.
3 - Se apasa Administrare Drepturi din bara de meniu prezentata in figura mai jos. Veti fi redirectionat
in lista de drepturi de access care au fost asociate anterior utilizatorului.
Administrare 387
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
4 - Se apasa butonul . Veti fi redirectionat in pagina Gestiune roluri utilizator. Drepturile de
access care sunt bifate sunt care deja asociate utilizatorului.
5 - Se selecteaza pictograma corespunzatoare dreptului de access pe care doriti sa il asignati
utilizatorului (puteti sa atasati mai multe roluri o data).
6 - Se apasa butonul Continua. Veti fi redirectionat in pagina de Editare Utilizator care cuprinde lista
drepturilor deja asociate.
7 - Se apasa butonul .
Atentie! Daca se omit pasii 6 si 7, modificarile facute asupra listei drepturilor de access nu vor fi salvate.
Pentru a atasa mai multe drepturi se repeta pasul 5 de cate ori este nevoie.
Pentru a sterge un drept de acces:
1 - se aplica pasii 1,2 si 3 listei de mai sus.
2 - se apasa pictograma corespunzatoare dreptului de acces pe care doriti sa il stergeti.
3 - se apasa Ok in mesajul de confirmare.
4 - se apasa butonul .
Administrare 388
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Atentie! Daca se omite pasul 4, modificarile referitoare la drepturile de access nu vor fi salvate.
Pentru stergeri repetate se urmeaza pasii 2 si 3 de cate ori e nevoie.
Pagina de Gestiune roluri utilizator, cuprinde toate rolurile definite in sistem pentru tipul de utilizator
autoritate contractanta. Utilizatorul creat la momentul inregistrarii va detine automat toate rolurile.
Rolurile existente in sistem la momentul actual sunt urmatoarele:
Gestiune utilizatori - permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractante (definirea de utilizatori,
modificarea profilului si gestiunea de roluri). Trebuie sa existe cel putin un utilizator al autoritatii
contactante care sa aiba asociat acest drept. Aplicatia nu va permite stergerea acestui rol, daca nu
mai exista niciun alt utilizator care sa aiba asociat acest drept.
Gestiune documente - perminte accesul in sectiunea Administrare > Documente.
Administrare (gestiune profil, gestiune sabloane) - permite modificarea profilului autoritatii contractante,
si accesul in meniul administrare.
Gestiune cumparari directe - permite vizualizarea cataloagelor de produse ale ofertantilor, intierea si
finalizarea achizitiilor pe baza de catalog;
Gestiune cereri de oferta - permite accesul la toate functionalitatile legate de cererea de oferta
(definire, publicare, evaluare, deliberare, atribuire);
Gestiune anunturi - permite definirea si publicarea anunturilor;
7.3 Profil
Sectiunea Profil se acceseaza din meniul Administrare, dupa cum se poate observa in figura de mai
jos si permite vizualizarea detaliilor autoritatii contractante referitoare la datele de identificare, adrese si
documente de referinta.
Se va deschide pagina Gestiune Profil Autoritate Contractanta, structurata pe trei sectiuni:
General
Adrese
Documentedereferinta
7.3.1 General
Sectiunea General cuprinde informatiile furnizate de autoritatea contractanta in formularul de
inregistrare. Campurile nume agentie, cod de identificare fiscala, reprezentat legal nu sunt modificabile.
Campurile banca, cont bancar si comentarii sunt editabile si pot fi modificate.
Campurile Activeaza in domeniul activitatilor relevante, Tipul de activitate, Tipul autoritatii contractante,
Administrare 389
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Tipul de ordonator si Agentia Parinte, pentru AC-urile care nu au completat la inregistrare informatiile
respective (AC-urile inregistrate in sistem inainte de implementarea acestei functionalitati), vor putea
completa o singura data informatiile cu privire la profilul extins, iar dupa prima salvare informatiile din
profilul extins se vor afisa in maniera read-only.
7.3.2 Adrese
Sectiunea Adrese permite vizualizarea si modificarea adreselor autoritatii contractante.
Pentru adaugarea unei noi adrese se actioneaza butonul . Utilizatorul va fi redirectionat in
pagina Editare adresa, unde are posibilitatea sa completeze campurile pentru o noua adresa. Nu se
mai poate adauga o alta adresa de tip sediu social. Aceasta este unica si a fost completata la
inregistrare. Tipurile de adrese disponibile sunt: punct de lucru, sucursala, reprezentanta, sediu secundar
sau alte tipuri.
Administrare 390
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Daca se alege noua adresa ca fiind adresa de contact, toate notificarile din partea sistemului se vor
transmite pe adresa de e-mail aferenta acestei adrese. La un moment dat doar o singura adresa poate fi
marcata ca adresa de contact. Datele de contact ale autoritatii contractante care sunt afisate in diferite
sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact.
Pentru adaugarea unei noi adrese se completeaza campurile obligatorii si se actioneaza butonul
. Pentru salvare este necesara actionarea butonului din pagina Gestiune
Profil Autoritate Contractanta.
Pentru vizualizarea/editarea unei adrese se actioneaza pictograma din dreptul acesteia. Utilizatorul
va fi directionat in pagina Editare adresa, care va avea campurile completate cu datele aferente adresei
selectate anterior din lista. Pentru adresa de tip sediu social se pot modifica doar campurile: telefon, fax,
e-mail, si URL. Restul campurilor sunt nemodificabile.
Pentru modificarea unei adrese se actioneaza butonul , urmat de apasarea butonului
din pagina Gestiune Profil Autoritate Contractanta.
Pentru stergerea unei adrese de contact se actioneaza pictograma corespunzatoare acesteia din
pagina Adrese. Adresa sediului social nu poate fi stearsa; din acest motiv pictograma de stergere nu va
aparea in dreptul acesteia.
7.3.3 Documente de referinta
Sectiunea Documente de referinta permite vizualizarea documentelor incarcate de autoritatea
contractanta in momentul inregistrarii. Informatiile afisate in aceasta sectiune au doar caracter
consultativ. Acestea nu pot fi modificate.
Administrare 391
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
7.3.4 Entitati subordonate
Sectiunea Entitati subordonate permite vizualizarea din profilul propriu a entitatilor direct subordonate
sub forma unei liste navigabile.
Lista entitatilor subordonate contine un filtru de cautare care permite selectia dupa criteriile:
denumire entitate,
localitate
judet
cod de inregistrare.
Lista va afisa urmatoarele campuri:
denumire entitate,
cod de inregistrare,
judet,
localitate.
7.4 Sabloane
Modulul Sabloane se acceseaza din meniul Administrare, dupa cum puteti vedea si in figura de mai
jos.
Administrare 392
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Prin accesarea optiunii Sabloane utilizatorul va fi directionat catre pagina Sabloane pentru licitatii.
Aceasta pagina ofera acces spre urmatoarele functionalitati:
Gestiuneconditiidelivrare - permite definirea/modificarea de sabloane pentru conditii de livrare;
Gestiuneconditiideplata - permite definirea/modificarea de sabloane pentru conditii de plata;
Gestiune produse - permite definirea/modificarea de sabloane pentru produse;
Definirea saboanelor este utilia intrucat permite reutilizarea acestora in mai multe achizitii. La definirea
achizitiilor utilizatorul nu va introduce in mod explicit descrierea pentru conditiile de livrare, de plata si
produse, ci va alege din sabloanele predefinite in aceasta sectiune.
Administrare 393
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
7.4.1 Conditii de livrare
Pagina Lista conditii de livrare se acceseaza alegand din pagina de Sabloane pentru licitatii
pictograma corespunzatoare gestiunii conditiilor de livrare.
Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Conditie de livrare definite de autoritatea contractanta.
Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa criteriile: cod si descriere.
Pentru adaugarea unei noi conditii de livrare se actioneaza butonul . Se va deschide pagina
de Editare conditii de livrare. Se completeaza campurile obligatorii cod si descriere, si se apasa
butonul . Nu se pot introduce doua conditii de livrare cu acelasi cod.
Prin apasarea pictogramei din lista se poate edita sablonul corespunzator de conditie de livrare. Veti
fi redirectionat catre pagina Editare conditii de livrare, care va fi completat cu datele sablonului de
conditie ales din lista.
Pentru a sterge sablonul selectat apasati butonul .
Atentie! Daca apasati butonul fara a salva in prealabil modificarile acestea nu vor fi persistate.
7.4.2 Conditii de plata
Pagina Lista conditii de plata se acceseaza alegand din pagina de Sabloane pentru licitatii
pictograma corespunzatoare gestiunii conditiilor de plata.
Administrare 394
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Conditie de plata definite de autoritatea contractanta.
Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa criteriile: cod si descriere.
Pentru adaugarea unei noi conditii de plata se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de
Editare conditii de plata. Se completeaza campurile obligatorii cod si descriere, si se apasa butonul
. Nu se pot introduce doua conditii de plata cu acelasi cod.
Prin apasarea pictogramei din lista se poate edita sablonul corespunzator de conditie de plata. Veti
fi redirectionat catre pagina Editare conditii de plata, care va fi completat cu datele sablonului de
conditie ales din lista.
Pentru a sterge sablonul selectat apasati butonul .
Atentie! Daca apasati butonul fara a salva in prealabil modificarile acestea nu vor fi persistate.
7.5 Documente
Sectiunea Documente se acceseaza din meniul Administrare si permite gestiunea documentelor
autoritatii contractante (incarcarea, descarcarea fisierelor). Documentele gestionate in aceasta sectiune
se vor folosi ca atasament in diverse contexte (la definirea documentatiei de atribuire, la definirea
criteriilor, ca raspuns la clarificari etc).
Administrare 395
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
La accesarea optiunii Documente din meniu veti fi directionat catre pagina Lista documente, care
contine lista tuturor documentelor adaugate in sistem de autoritatea contractanta. Pagina permite
selectarea documentelor dupa urmatoarele criteriile de interes: cod document si descriere.
Pentru adaugarea unui nou document se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de
Editare document. Se completeaza campurile obligatorii cod, descriere, se incarca un fisier si se
apasa butonul .
Pentru a vizualiza documentul se actioneaza pictograma asociata acestuia. Veti fi directionat in
pagina Editare document.
Administrare 396
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Incarcarea documentului se face apasand butonul Trimite Fisier. Se va deshide o fereastra care va
permite sa cautati pe calculatorul dumneavoastra fisierul care contine documentul dorit apasand butonul
Browse. Odata gasit fisierul apasati butonul Upload pentru ca acesta sa fie salvat. Daca fisierul are o
dimensiune mai mare decat cea maxim admisa veti fi avertizat printr-un mesaj de eroare. Dupa upload-
are numele fisierului va apare in pagina.
Daca doriti sa incarcati alt fisier repetati procedeul. Vechiul fisier va fi inlocuit cu cel nou selectat.
Daca doriti sa vizualizati fisierul incarcat apasati butonul Descarca fisier. Va aparea fereastra de
download fisier.
Salvarea fisierului se face prin apasarea butonului . Daca ati introdus toate datele
obligatorii (codul documentului, numele documentului, fisierul care contine documentul) veti primi un
mesaj de confirmare a realizarii cu succes a salvarii documentului. In caz contrar se va afisa un mesaj
de eroare prin care se comunica modificarile care trebuie operate pentru a salva documentul.
Daca nu mai aveti nevoie de un anumit il puteti sterge actionand pictograma din dreptul acestuia.
Actiunea are ca efect stergerea fisierului din lista de gestiune a documentelor si nu din contextele in care
a fost utilizat.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista Documente.
Administrare 397
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Documentele atasate in contextele de anunturi si invitatii (ex: Anuntul de participare online/Anuntul de
participare offline, etc.) se vor arhiva si nu vor mai fi disponibile dupa o anumita perioada de timp, definita
de operatorul SEAP.
ATENTIE! In cazul in care documentatia depaseste dimensiunea maxima admisa de SEAP pentru 1
fisier (in prezent dimensiunea maxima pentru 1 fisier este de 40 MB), va rugam parcurgeti urmatorii pasi:
1. Instalati un program de arhivare a fisierelor de date;
2. Selectati toate fisierele care fac parte din documentatia pe care doriti sa o transmiteti in SEAP;
3. Arhivati toate fisierele cu optiunea de arhivare pe volume (arhive componente), fiecare volum (arhiva
componenta) avand o dimensiune maxima de 40 000 000 octeti;
4. Pentru a reduce riscul de erori, utilizati, acolo unde este posibil, setarea de includere a informatiilor de
corectie a erorilor;
5. Pentru a reduce in general dimensiunile fisierelor pe care le transmiteti in SEAP, utilizati numai
formate care permit dimensiuni reduse si o calitate suficienta a documentelor pentru a putea fi citite si
interpretate.
Observatii:
1. Verificati toate documentele inainte de a le arhiva;
2. Includeti numai documente care fac parte din documentatia pe care organizatia dumneavoastra
doreste sa le transmita in SEAP;
3. Nu aplicati parole sau forme de criptare pe documente sau arhive ce urmeaza a fi accesate legal de
persoane ce nu au parolele de acces la documente;
4. Nu stergeti documentele transmise in SEAP dupa arhivarea acestora;
5. Dupa transmiterea in SEAP verificati intotdeauna faptul ca documentele / arhivele pot fi accesate.
7.6 Centralizator proceduri
Accesul la modulul Centralizator proceduri se face din meniul principal Administrare, alegand
optiunea Centralizator proceduri .
Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Centralizator proceduri. Aceasta pagina contine lista
rapoartelor proprii autoritatii contractante. Pentru a facilita gasirea rapoartelor in pagina, aceasta dispune
de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: an si stare raport
("In definire" sau "Trimis").
Administrare 398
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Pentru a vizualiza/edita un raport se va actiona pictograma in cazul in care raportul se afla in
starea "In definire" sau pictograma pentru rapoartele aflate in starea "Trimis".
In cazul in care se doreste adaugarea unui nou raport se va actiona butonul .
7.6.1 Adaugare / editare raport
Autoritatile contractante sunt obligate sa transmita ANRMAP-ului, anual, situatia cu privire la numarul si
valoarea procedurilor desfasurate in sistemul electronic (online) si in afara sistemul electronic (offline).
In categoria procedurilor online intra atat procedurile desfasurte integral in sistemul electronic, cat si
procedurile offline cu etapa de licitatie electronica.
Situatia respectiva se transmite electronic sub forma unui raport care va cuprinde informatii cu privire la
numarul, valoarea achizitiilor desfasurate pe parcursul unui an defalcate pe urmatoarele coordonate:
- tipul de contract;
- tip procedura;
- modalitatea de desfasurare (online sau offline);
- moneda de exprimare a valorii contractului (euro si ron);
- modalitatea de completare a valorii (automat de catre sistem si de catre autoritatea
contractanta);
1. Adaugarea unui nou raport
Actionarea butonului din pagina Centralizator Proceduri are ca efect inserarea in lista a
unui raport aferent primului an pentru care autoritatea contractanta nu a definit / transmis inca raportul.
Daca AC-ul a definit deja raportul pentru anul curent se va afisa un mesaj de eroare corespunzator.
Administrare 399
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
2. Vizualizare / editare raport
Pentru a vizualiza/edita un raport se va actiona pictograma in cazul in care raportul se afla in starea
"In definire" sau pictograma pentru rapoartele aflate in starea "Trimis".
Utilizatorul va fii redirectionat in pagina de detaliu a raportului selectat.
Pagina este impartita in 2 sectiuni:
Sectiunea de informatii generale - cuprinde informatii legate de raport: denumirea raportului, stare, data
de creare sau data de transmitere.
Raportul propriu -zis.
Administrare 400
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Coloanele "declarat" ale raportului se refera la numarul si valoarea achizitiilor desfasurate in afara
sistemului dar si pentru procedurile desfasurate in SEAP. Toate coloanele "declarat" ale raportului sunt
editabile si au valori implicit nule. Autoritatea contractanta va completa pentru fiecare linie a raportului
numarul de contracte, valoarea contractelor in RON si EURO. Introducerea valorii contractelor in EURO
nu este obligatorie.
Actiuni
Printare - se actioneaza butonul ; are ca efect crearea unei versiuni printabile a
raportului;
Intoarcere in pagina de lista rapoarte - se actioneaza butonul ;
Salvare - daca raportul se afla in starea "In definire", butonul va fii vizibil sub raport iar
actionarea lui va avea ca efect salvarea in baza de date a valorilor introduse de autoritatea contractanta
in campurile vizibile ale raportului.
Administrare 401
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Trimite raport - butonul este disponibil doar daca raportul este in starea "In
definire" si daca raportul corespunde unui an anterior anului curent. Actionarea acestuia are ca efect
schimbarea starii raportului din "In definire" in "Trimis". Dupa trimitere raportul devine vizibil operatorului
ANRMAP iar autoritatea contractanta nu mai poate face modificari asupra lui.
Autoritatea contractanta va putea completa acest raport pentru un anumit an incepand din data de 01
ianuarie a anului respectiv, insa transmiterea acestuia ANRMAP-ului nu se va putea face decat in anul
urmator. Se poate defini si transmite un singur raport anual. Nu pot exista mai multe variante ale
aceluiasi raport.
Observatii:
Fata de raportul centralizator existent pentru 2008, noul raport centralizator:
va fi impartit in 4 sectiuni: una pentru contractele de achizitii publice, una pentru cumparari
directe si doua pentru acorduri cadru (contracte pentru acorduri cadru si contracte subsecvente
la acordurile cadru):
o I Contracte achizitii
o II Cumparari directe
o III Acorduri cadru
o IV Contracte subsecvente
va contine separat si informatii despre contractele subsecvente la acordurile cadru incheiate de
autoritati, sub aceeasi forma ca la acordurile cadru;
cumpararile directe nu vor mai fi impartite pe tipuri de contracte (furnizare, servicii, lucrari), ci
exprimate doar ca total;
va contine pentru toate contractele (cu exceptia cumpararilor directe) linii separate pentru
licitatie restransa accelerata (pana acum erau incluse in linia licitatie restrasa) si pentru
negociere cu publicare prealabila a unui anunt de participare accelerata (pana acum erau
cuprinse in linia negociere cu publicare prealabila a unui anunt de participare);
va contine pentru fiecare exprimare ca numar sau valoare in legatura cu un contract un
corespondent referitor la finantare externa, sub forma din care cu finantare externa";
va contine informatii despre rezidenta castigatorilor contractelor, sub forma de Nr contracte
atribuite unor ofertanti cu rezidenta in afara Romaniei";
va pastra, inclusiv pentru coloanele noi adaugate, structura de valoarea propusa de SEAP si
valoare declarata de autoritate;
va pastra structura de linii de total, inclusiv pentru sectiunile noi adaugate.
va suferi modificari asupra formulei de calcul a procentului online, ca urmare a adaugarii sectiunii
de contracte subsecvente;
vor aparea informatii suplimentare noi la finalul raportului pentru a ajuta autoritatea contractanta
in completarea raportului
Intrucat se doreste colectarea informatiilor si pentru contractele subsecvente, separat de
acordurile cadru incheiate, se va adauga o sectiune noua (Sectiunea IV) dedicata acestora.
Sectiunea IV va avea aceeasi impartire ca si sectiunea de acorduri cadru.
Datele din aceasta sectiune se vor calcula referitor la contractele subsecvente (numarul si
valoarea acestora relative la data contractului). Intrucat in SEAP introducerea contractelor
subsecvente a devenit posibila din noiembrie 2009, aplicatia nu va propune valori pentru
contractele subsecvente in coloanele Din SEAP".
Noul raport va contine linie separata pentru procedurile accelerate (licitatie restransa accelerata
si negociere cu publicare prealabila a unui anunt de participare accelerata), in sectiunile unde se
poate aplica aceasta impartire (contracte achizitii, acorduri cadru si contracte subsecvente).
Administrare 402
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Calculul se va face similar cu vechiul raport, unde procedurile accelerate erau incluse in
procedurile similare neaccelerate.
Raportul centralizator va contine pentru fiecare coloana referitoare la contractele de achizitii (atat
numar cat si valoare) o coloana corespondenta referitoare la contractele cu finantare externa.
Coloanele vor fi in aceeasi forma si structura, cu valori propuse din SEAP si valori declarate de
catre autoritate.
Coloanele de finantare externa se vor calcula interpretand optiunea aleasa de autoritate la
publicarea anuntului de atribuire in sectiunea VI.1) CONTRACTUL SE INSCRIE INTR-UN
PROIECT/PROGRAM FINANTAT DIN FONDURI COMUNITARE, considerandu-se doar cele
pentru care s-a ales optiunea Da". Optiunea de finantare externa se aplica pentru toate
contractele adaugate pe respectivul anunt de atribuire.
Pentru valorile care nu pot fi calculate din SEAP se va afisa caracterul -".
Raportul va contine si colecta informatii despre ofertantii castigatori ai contractelor care au
rezidenta (prin rezidenta intelegandu-se sediul social) in afara Romaniei.
Aceste informatii vor fi plasate pe coloanele 26 si 27, pentru a avea impartirea pe valori propuse
de SEAP si valori declarate de autoritati, similar cu celelate valori. Rezidenta va fi stabilita pe
baza datelor introduse de autoritate in declararea contractului in SEAP, mai exact pe baza tarii
selectate la adaugarea ofertantului. Vor fi contorizate acele contracte care au cel putin un
ofertant castigator cu rezidenta declarata in orice tara in afara de Romania.
Informatiile solicitate nu vor mai fi impartite pe tipuri de contracte (furnizare, servicii, lucrari) ci
doar ca total cumparari directe. Prin urmare aceste valori nsumate vor fi completate pe linia II. Cumparari
directe.
In noua structura raportul va suferi modificari si la liniile de total. Vor apare linii noi de total:
Total I + II = total achizitii si cumparari directe
Total general I + II + III = linie de total general
Se va aduna la totalul general, folosit si in obtinerea procentului online general, doar valoarea
acordurilor cadru, nu si a contractelor subsecvente.
In calculul valorilor raportului se vor lua in considerare doar contractele incheiate in anul pentru care
se completeaza raportul.
Contractele a caror valoare este exprimata in EUR vor fi contorizate in coloanele de sub rubrica
Valoare totala contracte EUR".
Contractele a caror valoarea este exprimata in RON vor fi contorizate in coloana Valoare totala
contracte RON".
Contractele exprimate in USD vor fi convertite la RON la cursul de referinta pe care il va furniza
beneficiarul.
Un contract nu va fi contorizat in ambele rubrici, chiar daca valoarea lui este exprimata atat in RON
cat si in EUR / USD
In cazul anuntului de atribuire la proceduri, daca la valoare s-a completat oferta cea mai scazuta si
cea mai ridicata se va lua in considerare oferta cea mai ridicata.
Ultima coloana a raportului Procentul de atribuire online" se va calcula dupa urmatoarea formula:
Procent atribuire online = (col11 + col19) *100 / (col11 + col19 + col15 + col23);
Administrare 403
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Pentru a putea aduna coloanele 19 si 23 la coloanele 11 si 15 se realizeaza o conversie la RON la
cursul de schimb pe care il va furniza beneficiarul.
7.7 Documente constatatoare
Documentele constatatoare reprezinta acele documente primare / suplimentare (finale) referitoare la
indeplinirea / neindeplinirea obligatiilor contractuale ale furnizorilor de produse / prestatorilor de servicii
si executantilor de lucrari.
Pagina dedicata acestora cuprinde:
A. Zona de filtrare, cu filtrele:
- Nr. document - caseta de text
- Stare - lista derulanta
- CUI - caseta de text
- Operator Economic - numele operatorului asociat anuntului de atribuire care face obiectul
documentului constatator
- Denumire contract -
- Data publicare - afisata ca si interval de controale calendaristice
Dupa introducerea criteriului / criteriilor de filtrare, utilizatorul trebuie sa apese butonul Cauta pentru a
gasi documentele constatatoare care corespund filtrarii.
B. Zona de lista, cu coloanele
- Denumire contract
- Data publicare - contine starea (In Definire sau Publicat) si data publicarii (daca exista)
- Operator economic / CUI
- coloana de download / vizualizare - continind butonul-agrafa pentru downloadul documentului asociat
si butonul-lupa pentru vizualizarea documentului constatator
Adaugarea unui document constatator se face apasind butonul Adauga. In noua pagina afisata
utilizatorul trebuie sa introduca o serie de elemente:
Administrare 404
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
A. In zona Informatii Document Constatator:
- Tip document - poate fi Primar sau Final
- Categorie document - Derulare contract, Reziliere contract sau Refuz semnare contract
- Optiune - devine activ doar daca Categorie document = Derulare contract
- Exista prejudicii sau pagube - optiunile Da sau Nu
- Data document - reprezinta
Data semnarii contractului in cazul categoriei Derulare contract
Data rezilierii contractului pentru categoria Reziliere contract
Administrare 405
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Data transmiterii invitatiei de semnare a contractului in cazul categoriei Refuz semnare
contract
- Publicare prealabila - optiunile Da sau Nu
- Anunt/invitatie de participare - se activeaza doar daca Publicare prealabila = Da. Utilizatorul
va selecta unul din radiobutoanele AP sau IP (anunt de participare, respectiv invitatie de participare)
apoi va apasa pe butonul selecteaza Anunt / invitatie de participare , ceea ce va duce la afisarea
unei pagini pop-up continind lista de anunturi respectiv invitatii de participare din care utilizatorul
poate face selectia dorita. Numarul anuntului este afisat in dreptul butonului.
- Anunt de atribuire - element obligatoriu, utilizatorul va apasa butonul Selecteaza Anunt Atribuire iar
aplicatia va afisa ecranul pop-up cuprinzind anunturi de atribuire (fie de la anunt de participare, fie de la
invitatie de participare, dupa caz), din care utilizatorul va selecta anuntul corect. De notat ca daca
anuntul de atribuire nu provine din anuntul de participare sau invitatia de participare selectate, aplicatia va
afisa mesaj de avertizare la salvare.
Numarul anuntului este afisat in dreptul butonului.
- casetele de text Procedura de Achizitie si Data organizarii sint completate automat, in functie de
anuntul / invitatia aleasa
- Tip Contract - optiunile sint cele clasice, Furnizare, Servicii, Lucrari
- Modalitatea de atribuire - tot cele clasice, Pretul cel mai scazut respectiv Oferta cea mai
avantajoasa d.p.d.v. ecomomic
- Document atasat - aici utilizatorul va folosi butonul de Adauga pentru a selecta un document din setul
propriu de documente incarcate in sistem (prin meniul Administrare -> Documente). Numele fisierului
este afisat in dreptul butonului.Daca utilizatorul doreste sa vizualizeze fisierul el are la dispozitie
butonul Download.
B. In zona Informatii Operator Economic
Utilizatorul poate introduce datele despre ofertant in doua feluri:
- apasa butonul Selecteaza Ofertant si selecteaza un ofertant din lista afisata de ecranul pop-up care
se deschide; aplicatia completeaza automat caracteristicile ofertantului in cimpurile zonei
- introduce de mina informatiile in cimpurile zonei
C. In zona Detalii Contract
Toate cimpurile de aici sint obligatorii. Utilizatorul completeaza casetele de text Numar contract si
Denumire Contract , alege o data calendaristica in caseta calendaristica Data Contract si alege o
valoare din lista derulanta Calitate Contractor (anume Contractor respectiv Contractor Asociat)
Daca utilizatorul isi da seama ca documentul constatator este inutil sau gresit completat, si trebuie
eliminat din sistem, el are la dispozitie butonul
Dupa ce (cel putin) toate cimpurile obligatorii au fost completate, utilizatorul apasa butonul Salveaza
daca doreste sa salveze documentul constatator dar fara sail publice inca, sau apasa butonul Salveaza
si vizualizeaza inainte de publicare daca doreste sa salveze documentul constatator si sa-l si trimita
spre publicare (spre a fi vizibil in aplicatie).
Administrare 406
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Apasarea acestui din urma buton duce la afisarea unei noi pagini, de previzualizare, in care utilizatorul
poate verifica corectitudinea introducerii datelor (inclusiv poate downloada fisierul incarcat, folosind
butonul Download)
In final, utilizatorul apasa butonul Publica pentru a publica efectiv documentul constatator. Dupa ce
raspunde pozitiv la mesajul de confirmare, aplicatia va publica documentul constatator.
Administrare 407
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
7.8 Publicitate anunturi
In acest submeniu pot fi create, publicate si vizualizate anunturile publicitare. Pagina cuprinde o zona de
filtrare si o zona de lista.
Crearea unui anunt publicitar se face apasind butonul Adauga. Modificarea unui anunt publicitar se face
apasind butonul-creion din dreptul anuntului dorit. Pentru detalii vezi subsectiunea
Creareanunturipublicitare.
Vizualizarea unui anunt publicitar se face apasind butonul Adauga. Pentru detalii vezi subsectiunea
Vizualizareanunturipublicitare.
7.8.1 Creare anunturi publicitare
Pagina de creare a anuntului publicitar cuprinde o serie de zone ale caror cimpuri utilizatorul trebuie sa le
completeze pentru a putea publica anuntul.
Administrare 408
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
A. Zona Nume, Adresa si Persoana de contact
Este completata automat de catre aplicatie, lasind insa posibilitatea utilizatorului de a modifica
elementele dorite,
B. Zona informatiilor despre anunt
- Tipul anunt - lista derulanta avind ca optiuni Anexa 2B sau Cumparari directe, obligatoriu
- Tip contract - cele trei tipuri standard (Lucrari, Furnizari, Servicii), obligatoriu
- Denumire contract - caseta de editare, obligatoriu
- CPV - picker de coduri CPV, obligatoriu
- Valoare estimata fara TVA - aici poate fi introdusa fie o valoare, fie un interval de valori, iar moneda
nu este limitata la RON; este obligatorie- - Descriere contract - caseta de editare, nu e obligatorie
- Conditii contract - caseta de editare, camp obligatoriu pentru Tipul anunt = Anexa 2B, insa optional
pentru Cumparari directe
- Conditii participare - caseta de editare, camp obligatoriu pentru Tipul anunt = Anexa 2B, insa
Administrare 409
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
optional pentru Cumparari directe
- Criterii adjudecare - caseta de editare, camp obligatoriu pentru Tipul anunt = Anexa 2B, insa
optional pentru Cumparari directe
- Termen limita primire oferte - caseta calendaristica, obligatoriu trebuie sa fie o data din trecut; nu
este obligatorie
- Informatii suplimentare - caseta de editare, nu este obligatoriu
Dupa ce utilizatorul a introdus toate cimpurile obligatorii, el poate apasa unul din butoanele:
- Salveaza - salveaza modificarile facute, pastrind anuntul in stare In Definire, pentru a putea fi
modificat ulterior
- Sterge - dupa ce utilizatorul raspunde pozitiv la un mesaj de confirmare, aplicatia sterge anuntul
publicitar dat
- Inapoi - duce la afisarea paginii precedente (lista de anunturi publicitare)
- Salveaza si vizualizeaza inainte de transmitere - salveaza modificarile facute si trimite anuntul
spre publicare, deschizind pagina de previzualizare a anuntului
Administrare 410
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Aici utilizatorul se poate intoarce in pagina precedenta, de detaliu al anuntului (apasind butonul Inapoi)
sau poate trimite efectiv la publicare anuntul prin apasarea butonului Publica (dupa ce utilizatorul
raspunde pozitiv la mesajul de confirmare ce apare).
7.8.2 Vizualizare anunturi publicitare
Pagina de vizualizare permite strict vizualizare detaliilor anuntului publicitar.
Administrare 411
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
7.9 Planuri de achizitii
Planurile de achiziii reprezint inteniile autoritii contractante de a efectua achiziii n anul curent sau
n anul urmtor celui curent.
Doar utilizatorii care au dreptul Administrare planuri anuale de achizitii pot avea acces la acest
meniu i la toate facilitile sale.
Un plan de achiziii pentru un anume an poate fi spart pe mai multe detalii de plan, iar pentru fiecare
detaliu de plan pot fi asociate una sau mai multe proceduri.
Accesarea meniului Plan de achizitii duce la afisarea listei de planuri de achiziii pentru autoritatea
contractant dat.
Administrare 412
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
n partea superioar exist un set de filtre care permit afisarea doar a planuriulor de achizitie care se
potrivesc cu criteriile de filtrare. Aceste filtre snt:
- Cod unic plan
- An
- Versiune
Pentru detalii despre filtrare, vezi sectiunea dedicat.
n list snt afisate coloanele:
- Denumire plan de achizitii - afiseaz concatenat indicativul planului, plasat ntre paranteze drepte si
format din codul unic al planului, urmat de anul pentru care e generat planul si de versiune, si denumirea
planului
- Stare plan - poate fi n Definire sau Publicat, in al doilea caz este afisat pe a doua linie si data
publicarii
- Versiune curent - o bif care arat dac este vorba de versiunea curent a planul, sau de o versiune
mai veche, intermediar, sau nepublicat
- coloana cu butoanele de vizualizare (butonul-lup) respectiv editare (butonul-creion)
De asemenea, n partea de jos a listei apare si butonul Adauga, care permite adaugarea unui nou plan
de achizitie. Adaugarea se face automat pentru anul curent; daca anul curent are deja un plan de
achizitie create si asociat, atunci adugarea se face pentru anul urmtor celui curent. Dac au fost deja
create versiuni ale planului att pentru anul curent ct si pentru anul urmtor celui curent, butonul Adaug
lipseste de tot.
Administrare 413
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Operatiunile care pot fi efectuate n aceast list snt deci:
- adugarea unui nou plan de achizitie - prin apsarea butonului Adauga
- editarea (modificarea) unui plan de achizitie existent - prin apsarea butonului-creion din dreptul
respectivului plan
- vizualizarea unui plan de achizitie existent - prin apsarea butonului-lup din dreptul respectivului plan
7.9.1 Adaugarea unui plan de achizitii
Ecranul de adugare a unui plan de achizitii pentru autoritatea contractant dat cuprinde urmtoarele
elemente:
- caseta de editare Denumire - utilizatorul introduce aici numele noului plan, care nu poate fi lsat
necompletat
- caseta de text An - este automat completat de aplicatie cu valoarea anului curent (dac nu exist plan
pentru acest an) sau cu valoarea anului urmtor (dac exist plan definit, chiar dac nepublicat, pentru
anul curent); nu poate fi modificat de ctre utilizator
- caseta de text Versiune- este automat completat de aplicatie; iniial, valoarea sa este 1 i nu poate fi
modificat de ctre utilizator
- caseta de text Cod Unic - iniial este goal, va fi completat automat de ctre aplicaie cu codul
generat automat, imediat dup publicare
- lista Lista Detalii de Plan - pentru detalii vezi sectiunea
Adaugareaunuidetaliudeplandeachizitie
- butonul Salveaz - permite salvarea modificrilor fcute de utilizator; printr-o simpl salvare planul de
achiziii rmne n starea n Definire,
- butonul Salveaz si vizualizeaz inainte de publicare - permite salvarea i publicarea modificrilor
fcute de utilizator, publicarea ducnd la treerea planului in urmatoarea stare
- butonul napoi - apsarea cestuia duce la ntoarcerea n lista de planuri de achiziie
Dup prima salvare a planului de achiziie i pn la publicarea lui (deci atta vreme ct planul se afl n
starea n Definire) utilizatorul va avea la dispoziie i butonul terge.
Administrare 414
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Apsarea butonului de Sterge duce la eliminarea din aplicatie a planului respectiv, a tuturor detaliilor de
plan asociate, precum si a tuturor asocierilor dintre proceduri si detaliul de plan. nainte de stergerea
efectiv, utilizatorul trebuie s confirme operatiunea.
Odata apasat butonul Salveaz si vizualizeaz inainte de publicare planul de achizitie va ajunge sa
poata fi trimis intii spre avizare, apoi spre aprobare. Intii planul ajunge in fata unui utilizator care are
drepturi de avizare (si de respingere a avizarii). Acesta poate da un aviz favorabil apasind butonul
Avizare (si trimitind astel planul catre aprobare) sau nefavorabil apasind butonul Respingere Avizare
(si trimitind astfel din nou planul la editare).
Administrare 415
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Odata trecut de avizare, planul de achizitii ajunge in fata unui utilizator care are drepturi de aprobare (si
de respingere a aprobarii), acesta putind da fie un verdict favorabil prin apasarea butonului Aprobare, fie
unul nefavorabil prin apasarea butonului Respingere Aprobare.
Administrare 416
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Ultima faza, dupa ce planul de achizitii trece de fazele de avizare si aprobare, este publicarea efectiva,
care se face prin apasarea butonului Publicare. Acesta apare doar pentru planurile trecute de avizare si
aprobare.
7.9.1.1 Adaugarea unui detaliu de plan de achizitie
Ecranul de adugare a unui plan de achiziie conine urmtoarele elemente:
- caseta de editare Obiectul contractului/acordului cadru-SAD -
- setul de controale Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile) - defalcat, ca de obicei,
n Obiect Principal (obligatoriu de selectat) i un numr de patru Obiecte suplimentare
- caseta de editare Valoare estimat (RON fr TVA) - se introduce valoarea bneasc estimat a
achiziiilor, fr TVA
- caseta de editare Valoare estimat (RON cu TVA) - se introduce valoarea bneasc estimat a
achiziiilor, inclusiv TVA
- caseta de editare Valoare estimat (EUR fr TVA) - se introduce valoarea bneasc estimat a
achiziiilor, n euro la cursul zilei, fr TVA
Administrare 417
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
- lista derulant Tip Procedur - cuprinde o list a tipurilor de proceduri existente n aplicaie (Licitaie
Deschis, Licitaie Restrns, ..., Cerere de Ofert) - este obligatoriu ca utilizatorul s selecteze una
- lista derulant Tip Contract - cuprinde o list a tipurilor de contracte existente n aplicaie (contract
de achiziii, SAD, acord-cadru) - este obligatoriu ca utilizatorul s selecteze unul
- Data estimat ncepere procedur i Data estimat finalizare procedur - dou controale
calendaristice n care utilizatorul selecteaz datele ntre care se preconizeaz achiziiile de pe detaliul
de plan
- caseta de editare Responsabil Achiziie - utilizatorul introduce numele responsabilului
- caseta de editare Observatii - aici pot fi introduse eventualele observaii asupra detaliului de plan
Odat introduse toate cmpurile obligatorii, utilizatorul apas butonul Salvare, ceea ce salveaz noul
detaliu de plan.
7.9.2 Editarea unui plan de achizitii
Ecranul de editare a unui plan de achiziii permite att schimbarea numelui planului de achiziii (prin
modificarea cmpului Denumire) ct i adugarea, modificarea i-sau tergerea detaliului de plan.
Administrare 418
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Adugarea unui detaliu de plan este detaliat n subseciunea
Adaugareaunuidetaliudeplandeachizitie.
tergerea unui detaliu de plan de achiziie se face apsnd butonul de tergere (X rou) din dreptul
respectivului detaliu de plan. Utilizatorul trebuie nti s confirme c ntr-adevr dorete tergerea.
Modificarea unui detaliu de plan de achiziie se face apsnd butonul-creion din dreptul unui detaliu de
plan de achiziie. Ecranul de modificare este practiv identic cu cel de adugare, permind modificarea
tuturor elementelor, cu aceleai limiti (un cmp obligatoriu nu poate fi terse i lsat necompletat, de
exemplu).
Administrare 419
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
n plus aplicatia permite adugarea respectiv stergerea procedurilor asociate la detaliul de plan.
tergerea procedurilor asociate detaliului de plan se face apsnd butonul de tergere (X rou) din dreptul
procedurii dorit a fi tears. Utilizatorul trebuie s confirme tergerea.
Adugarea unei proceduri se face apsnd butonul Adugare procedur de achiziii publice Aceasta
duce la afiarea unui ecran pop-up, n care snt afiate toate anunurile de participare i invitaiile de
participare ale autoritii contractante, proceduri care snt atribuite.
Administrare 420
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Utilizatorul selecteaz una din proceduri apsnd butonul-int din dreptul ei. Aceasta asociaz automat
procedura la detaliul de plan, iar aplicaia recalculeaz valorile rmase ale detaliului n conformitate cu
valorile estimate ale procedurii alese.
Salvarea ntregului detaliu de plan, cu toate modificprile fcute, se face apsnd butonul Salvare.
Excepie face asocierea unei proceduri la detaliul de plan, care nu necesit salvare pentru a fi preluat n
aplicaie.
Dac utilizatorul nu dorete s permanentizeze modificprile fcute, el poate apsa butonul napoi, sau
merge n alt pagin a aplicaiei.
7.9.3 Vizualizarea unui plan de achizitii
Vizualizarea unui plan de achizitii se poate referi la:
- vizualizarea unui plan de achiziii care nu este versiune curent - ceea ce permite tiprirea planului de
achiziie, vizualizarea detaliilor planului de achiziie si adaugarea de proceduri pe detaliul planului de
achiziie
- vizualizarea unui plan de achiziii care este versiune curent - pe lng cele de mai sus, utilizatorul
poate crea o nou versiune a planului de achiziii
Administrare 421
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
n ecranul de vizualizare snt afiate urmtoarele informaii
- denumirea planului de achizitii
- anul pentru care este creat planul de achiziii
- versiunea planului de achiziii
- starea planului de achiziii - este Publicat
- data publicrii planului -
- codul unic asociat - codul generat automat pentru planul de achiziie curent
Dedesubtul acestor informatii apare lista denumit List detalii de plan. Aceasta cuprinde coloanele:
- Denumire - numele detaliului de plan
- Valoare estimat (RON fr TVA) -
- Valoare estimat (RON cu TVA) -
- Valoare estimat (EUR fr TVA) -
- coloana butoanelor-lup de vizualizare - apsarea acestora duce la deschiderea ecranului de vizualizare
a detaliului de plan
n partea de jos a paginii snt afiate butoanele:
- Printeaz - apsarea acestuia duce la afiarea pe ecran a formatului PDF tipribil a planului de
achizitie. Utilizatorul trebuie nti s aleag dac dorete s salveze sau s afieze planul de achiziie
- napoi - permite ntoarcerea n ecranul precedent, cel cu informaiile despre planul de achiziii
- Creare versiune - dac planul de achiziie este versiunea curent, apsarea acestui buton duce la
crearea unei copii 1:1 a planului curent, acesta avnd versiunea mrit cu 1. n momentul publicrii
efective, copia, ajuns n starea Publicat, va deveni versiunea curent a planului, marcat automat de
ctre aplicaie
8 Diverse
Din optiunea Diverse a meniului principal se pot accesa urmatoarele module si functionalitati:
Noutati - permite vizualizarea coumunicatelor publicate de Operatorul SEAP;
Diverse 422
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Schimbareparola - permite modificarea parolei contului curent de utilizator;
Logoff - pentru deconectarea din sistem;
8.1 Noutati
Modulul Noutati se acceseaza din meniul Divese, dupa cum se poate observa si in figura de mai jos. In
aceasta sectiune sunt afisate toate comunicatele publicate de Operatorul SEAP pentru autoritatile
contractante.
La accesarea link-ului Noutati utilizatorul va fi directionat in pagina Lista Noutatilor. Pagina afiseaza
noutatile in ordinea inversa a publicarii lor de Operatorul SEAP si permite cautarea dupa urmatoarele
criterii de interes: titlu, data si descriere.
Ultimele stiri publicate sunt vizibile si din pagina de start pentru autoritatile contractante.
Pentru vizualizarea in detaliu o unei noutati se apasa pictograma din dreptul acesteia. Utilizatorul va
fi directionat catre pagina de Vizualizare noutate, care contine tiltul noutatii, data publicarii si
continutul complet al acesteia.
Diverse 423
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Pentru a reveni la pagina de lista apasati butonul .
8.2 Schimbare parola
Sectiunea Schimbare parola se acceseaza din meniul Divese.
La accesarea link-ul Schimbare parola utilizatorul este directionat spre pagina Schimbare parola.
Sectiunea permite modificarea parolei pentru utilizatorul curent logat in sistem.
Introduceti noua parola in campurile: parola noua si confirma parola noua, dupa care apasati butonul
Schimba parola. Parola trebuie sa contina minim 6 caractere.
Diverse 424
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Atentie! Noua parola se va folosi de la accesarea urmatoare a sistemului.
8.3 Log off
Deconectarea din sistem se poate face actionand butonul aflat sub meniul principal sau
alegand optiunea Log off din meniul Diverse. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a
aplicatiei din partea publica.
Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. Pentru informatii
despre login consutati sectiunea Logareinsistem.
9 Notificari
Notificarile sunt mesaje trimise automat de catre sistem sau entitatile sistemului (Operator SEAP,
ANMRAP, AC-uri si ofertanti), care pot fi vizualizate in SEAP, intr-o sectiune distincta Notificari.
Notificarile se trimit doar entitatilor inregistrate in sistem.
Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de notificari:
- notificari de sistem;
- notificari intre entitatile sistemului;
- notificari solicitate pe criterii de interes;
Din optiunea Notificari a meniului principal se pot accesa urmatoarele module:
Notificaridesistem
Notificariintreentitatilesistemului
Notificaripecriteriideinteres
9.1 Notificari de sistem
Notificarile de sistem cuprind email-urile trimise de aplicatie si notificarile Operatorului SEAP
(administrative). Entitatile destinatare sunt: AC-urile, ofertantii si ANRMAP. Acest tip de notificare se
trimite in mod automat prin email. Entitatile nu se pot dezabona de la primirea acestui tip de notificare.
Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari de sistem din meniul Notificari.
Notificari 425
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
9.1.1 Lista notificari de sistem
Prin accesarea optiunii Notificari de sistem din meniul Notificari, Utilizatorul este redirectat in pagina
Lista notificari de sistem.
Aceasta pagina contine lista notificarilor trimise automat de aplicatie si a notificarilor administrative care
i-au fost adresate, mai noi de 3 luni (parametru configurabil), afisate in ordinea descrescatoare a datei la
care au fost generate. Notificarile marcate cu rosu reprezinta notificari administrative, notificarile marcate
cu albastru reprezinta notificari de aplicatie mai noi de 10 zile iar notificarile marcate cu negru reprezinta
notificari de aplicatie mai vechi de 10 zile.
Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiect, tipul notificarii
(de aplicatie sau administrativ), stare (postata,trimisa sau esuata), continut, data postare (data minima-
data maxima) si data de trimitere a notificarii (data minima-data maxima).
Notificari 426
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de postare are o valoare mai mica decat
data curenta - 3 luni, se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilor
care depasesc acea perioada.
Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari de sistem, se va deschide o
noua pagina Lista notificari de sistem arhivate, avand aceeasi structura cu pagina de lista initiala.
Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala. Lista contine toate notificarile mai vechi de 3
Notificari 427
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
luni.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem.
9.1.2 Detaliu notificare de sistem
Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din
pagina Lista notificari de sistem sau Lista notificari de sistem arhivate. Se va deschide pagina de
detaliu Detaliu notificare de sistem.
Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: denumirea,
continutul, data de postare, starea (se va afisa si data trimiterii in caz ca notificarea a fost trimisa), tipul
notificarii (de aplicatie sau administrativ), precum si numele si adresa de email ale destinatarului.
Notificari 428
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem.
9.2 Notificari intre entitatile sistemului
Orice entitate din sistem de tip AC, ofertant sau ANRMAP poate defini grupuri de entitati carora sa le
trimita notificari. Aceste entitati pot fi in acelasi timp si sender si receiver. Notificarile se vizualizeaza
implicit in aplicatie, dar se poate opta pentru trimiterea si prin email a acestora. La acest tip de notificare
se pot atasa documente. Daca se opteaza pentru trimiterea prin email a notificarii, documentele atasate
nu se vor trimite ca atasament la email.
Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari intre entitatile sistemului din
meniul Notificari.
Se va deschide pagina de start a modulului Notificari intre entitatile sistemului.
Notificari 429
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Modulul Notificari proprii permite vizualizarea notificarilor create si trimise, definirea si trimiterea
acestora;
Modulul Entitati dezabonate permite vizualizarea entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor
proprii;
Modulul Notificari primite permite vizualizarea notificarilor primite de la alte entitati precum si
dezabonarea de la primirea de notificari;
Modulul Entitati de la care sunt dezabonat permite vizualizarea entitatilor de la care a fost
dezabonat de la primirea de notificari precum si posibilitatea de reabonare;
9.2.1 Notificari proprii
Modulul de Notificari proprii se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre
entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.
Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari proprii.
Aceasta pagina contine lista tuturor notificarilor create de entitatea curenta aflate in starile de definire si
trimise. Primele in lista se vor afisa notificarile aflate in starea de definire, urmate de notificarile trimise, in
ordinea inversa a datei de trimitere. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispune de un
mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii,
Notificari 430
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
continut, stare (in definire sau trimisa), data creare (data minima-data maxima) precum si data trimiterii
(data minima-data maxima).
Pentru adaugarea unei notificari se actioneaza butonul . Se va deschide
pagina de definire a notificarii Editarenotificareproprie .
Pictograma corespunde notificarilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul
este directionat catre pagina de editare a notificarii respective.
Pictograma corespunde notificarilor care au fost trimise deja. Actionarea acesteia redirectioneaza
utilizatorul in pagina de vizualizare a notificarii.
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor proprii.
9.2.1.1 Definire notificare proprie
Aceasta pagina poate fi accesata din Lista notificari propri, fie prin actionarea butonului
, fie prin alegerea din lista a unei notificari aflate in starea de definire.
Definirea unei notificari proprii presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general
si selectie destinatari .
General
In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la subiectul notificarii precum si continutul
acesteia. Se pot atasa si fisiere prin actionarea butonului . Se va deschide o ferestra de tip
popup, care va contine toate fisierele existente in pool-ul documente al entitatii. Pentru mai multe detalii
legate de incarcarea in sistem a documentelor consultati sectiunea Documente. Selectia fisierului dorit
se va face prin actionarea pictogramei din dreptul acestuia. Exista de asemenea si posibilitatea
trimiterii pe email a notificarii prin bifarea acestei optiuni (implicit este neselectata).
Notificari 431
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Pentru stergerea unui fisier atasat se bifeaza in lista si se apasa butonul .
Selectie destinatari
In aceasta sectiune va trebui sa alegeti destinatarii notificarii proprii create (grup sau entitate). Selectia
se va face prin actionarea buronului . Atat pentru selectia grupului cat si pentru selectia
entitatii se va deschide o ferestra de tip popup care va contine o lista cu toate grupurile, respectiv
entitatile, existente. Selectia se va face prin apasarea pictogramei din dreptul acesteia. Pentru a
trimite notificarea utilizatorul trebuie sa selecteze cel putin un grup sau o entitate.
Pentru stergerea unui grup/entitate se bifeaza in lista si se apasa butonul .
Atata timp cat notificarea nu a fost inca trimisa (se afla in starea de definire), se poate modifica sau
sterge. Dupa trimitere, aceasta nu mai poate fi modificata sau stearsa.
Butonul este activ doar pentru notificarile aflate in starea de definire, si realizeaza stergerea
notificarii.
Dupa completarea datelor in notificare se apasa butonul pentru a permanentiza modificarile
Notificari 432
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. Acesta va avea ca efect salvarea
datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a apasat
butonul.
Prin actionarea butonului se vor realiza urmatoarele:
modificarea starii notificarii din definire" in trimisa";
generarea mailului catre fiecare entitate, inclusiv din grupurile selectate (daca s-a optat pentru
trimiterea prin email).
In cazul in care o entitate este inclusa in doua grupuri selectate, sau a fost inclusa si in grupuri si
selectate manual aceasta va primi notificarea o singura data.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii. In cazul in care s-au
efectuat modificari in formularul de editare notificare fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere
in lista acestea se vor pierde.
9.2.1.2 Detaliu notificare proprie
Pentru a vizualiza detaliul unei notificari aflate in starea "Trimisa" se va actiona pictograma
corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari proprii. Se va deschide pagina Vizualizare
notificare.
Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: subiectul notificarii, continutul,
data postarii, daca notificarea a fost sau nu trimisa prin email, fisierele atasate, toate entitatile carora le-
a fost trimisa notificarea (atat entitatile selectate manual, cat si cele incluse in lista de destinatari prin
intermediul grupului) precum si lista grupurilor selectate.
Notificari 433
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Prin actionarea butonului se va deschide pagina Lista entitati
destinatare care contine lista tuturor entitatilor catre care a fost trimisa notificarea. Pentru a facilita
gasirea entitatilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa
urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii, codul de inregistrare si localitatea.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii.
9.2.2 Entitati dezabonate
Modulul de Entitati dezabonate se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari
intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.
Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitati dezabonate.
Aceasta pagina contine lista tuturor entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor proprii. Pentru a
facilita gasirea entitatilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia
dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii, codul de inregistrare si localitatea.
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului.
9.2.3 Notificari primite
Modulul de Notificari primite se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre
entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.
Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari primite.
Pagina va contine toate notificarile afisate in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate.
Notificarile mai noi de 10 zile (parametru configurabil) se vor afisa in alta culoare. Pentru a facilita gasirea
Notificari 434
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa
urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii, emitent, numarul notificarii, continutul si data trimiterii
(data minima-data maxima).
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului.
9.2.3.1 Detaliu notificare primita
Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia
din pagina Lista notificari primite. Se va deschide pagina Vizualizare notificare.
Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: emitentul notificarii, denumirea
si continutul acesteia, lista de documente atasate cu posibilitatea de download, data trimiterii si de
asemenea daca notificarea s-a trimis si prin email (daca da se vor preciza: data, numele destinatarului,
adresa de email, daca s-a trimis cu succes sau nu);
Notificari 435
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Prin actionarea butonului se realizeaza dezabonarea de la primirea de notificari de la
entitatea emitenta. Daca ulterior se doreste reprimirea notificarilor entitatii emitente respective, acest
lucru se poate face din sectiunea Entitatidelacaresuntdezabonat.
Nu se va putea vizualiza lista entitatilor carora le-a fost transmisa notificarea.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari primite.
9.2.4 Entitati de la care sunt dezabonat
Modulul Entitati de la care sunt dezabonat se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea
Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare
acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitatilor de la care sunt dezabonat.
Aceasta pagina contine toate entitatile sistemului de la care entitatea curenta a optat pentru dezabonare
de la primirea de notificari si ofera de asemenea posibilitatea de reabonare. Pentru a facilita gasirea
entitatilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa
urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii, codul de inregistrare si localitatea.
Ultima coloana a listei contine checkbox-uri necesare la selectia entitatilor in vederea reabonarii. Dupa
Notificari 436
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
selectarea entitatilor dorite, prin actionarea butonului , se va realiza reabonarea entitatii
curente la primirea de notificari de la entitatile selectate.
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului.
9.3 Notificari pe criterii de interes
ANRMAP-ul, AC-urile si ofertantii pot defini criterii de interes pe baza carora se genereaza rapoarte.
Criteriile de interes reprezinta o multime finita de elemente. Tipurile de rapoarte sunt predefinite.
Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari pe criterii de interes din meniul
Notificari.
Se va deschide pagina de start a modulului Notificari pe criterii de interes.
Modulul Configurari sabloane rapoarte permite crearea si modificarea de sabloane rapoarte,
precum si vizualizarea lor;
Modulul Configurari notificari solicitate pe criterii de interes permite crearea si modificarea de
Notificari 437
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
sabloane notificari, precum si vizualizarea lor;
Modulul Notificari solicitate pe criterii de interes permite vizualizarea notificarilor primite pe baza
sabloanelor de notificari definite.
9.3.1 Configurare sabloane rapoarte
Modulul de Configurare sabloane rapoarte se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea
Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui
modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane rapoarte.
Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de rapoarte definite de entitatea curenta. Pentru a
facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea raportului, tipul sau si stare (daca este activ sau
nu).
Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de definire a
sablonului Editaresabloanerapoarte.
Pictograma corespunde sabloanelor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul
este directionat catre pagina de editare a sablonului respectiv.
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes.
9.3.1.1 Editare sabloane rapoarte
Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane rapoarte fie prin actionarea butonului ,
fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare ).
Definirea unui sablon presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general si criterii.
Entitatea poate defini un raport pe baza tipurilor de rapoarte predefinite pentru acel tip de entitate si a
criteriilor de interes disponibile pentru raportul respectiv.
General
In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la denumirea sablonului, tipul de raport si
starii acestuia (daca este activ sau nu).
Notificari 438
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Tipurile de rapoarte predefinite sunt urmatoarele :
Invitatii de participare publicate
Anunturi de intentie publicate
Proceduri offline cu etapa de LE in desfasurare
Proceduri offline cu etapa de LE atribuite
Proceduri offline cu etapa de LE anulate
Proceduri offline cu etapa de LE suspendate
Anunturi de participare publicate
Anunturi de participare respinse
Anunturi de participare in asteptare validare ANRMAP
Anunturi de concurs de solutii publicate
Anunturi de concurs de solutii respinse
Anunturi de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP
Anunturi de concesionari publicate
Anunturi de concesionari respinse
Anunturi de concesionari in asteptare validare ANRMAP
Cereri de oferta atribuite
Cereri de oferta anulate
Cereri de oferta suspendate
Anunturi de intentie respinse
Anunturi de intentie in asteptare validare ANRMAP
Anunturi de rezultat de concurs de solutii publicate
Anunturi de rezultat de concurs de solutii respinse
Anunturi de rezultat de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP
Anunturi de atribuire publicate
Anunturi de atribuire respinse
Anunturi de atribuire in asteptare validare ANRMAP
Produse de catalog publicate
Cumparari directe in desfasurare
Cumparari directe atribuite
Cumparari directe neatribuite
Criterii
In aceasta sectiune se vor completa valorile pentru criteriile de interes specifice tipului de raport ales in
sectiunea General. Acestea se vor genera in mod dinamic in functie de configurari.
De exemplu, pentru tipul de raport "Anunturi de participare publicate" sectiunea de criterii va arata astfel:
Notificari 439
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Rapoartele se pot modifica in orice moment, chiar daca ele constituie obiectul unor notificari. Numarul de
rapoarte pe care le poate defini o entitate este limitat (printr-un param config). Se pot defini doua rapoarte
care au aceleasi criterii de interes cu aceleasi valori.
Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul pentru a permanentiza
modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. Acesta va avea ca
efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a
apasat butonul.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane rapoarte. In cazul in care s-au
efectuat modificari in formularul de editare sablon fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere in
lista acestea se vor pierde.
9.3.2 Configurari notificari solicitate pe criterii de interes
Pentru primirea notificarii, entitatea trebuie sa defineasca un sablon de notificare pe baza tipurilor de
rapoarte existente in sistem pentru tipul respectivei entitati. Fiecare entitate poate decide cu ce
periodicitate sa primeasca notificarile si la ce ora. Orele de primire a notificarilor se vor selecta din
palierele orare puse la dispozitie de sistem. In cazul in care notificarea va fi trimisa saptamanal ea va fi
trimisa lunea.
Modulul de Configurare notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul
Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma
corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane notificari.
Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de notificari pe criterii de interes definite de entitatea
curenta. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare,
care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea notificarii, denumirea raportului si
starea (daca este activ sau nu).
Notificari 440
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de definire a
sablonului Editarenotificarisolicitatepecriteriideinteres.
Prin actionarea pictogramei utilizatorul este directionat catre pagina de editare a sablonului
respectiv.
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes.
9.3.2.1 Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes
Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane notificari fie prin actionarea butonului
, fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare ).
Utilizatorul va fii redirectionat catre pagina Sablon notificare.
Entitatea va defini un sablon de notificare pe baza sabloanelor de rapoarte definite in modulul
Editaresabloanerapoarte.
Pentru definirea unui sablon de notificare se vor completa urmatoarele informatii:
denumirea sablonului;
alegerea sabloanele de rapoarte dintr-o lista de selectie de tip pop-up; lista de selectie va contine doar
rapoartele active;
periodicitatea primirii notificarii (care poate fi o valoare din urmatoarele: zilnic sau saptamanal)
ora la care doreste primirea notificarii (una din palierele orare oferite de sistem);
daca se doreste trimiterea prin email a notificarii;
activa (notificarea se va genera doar daca bifa de activ este setata);
Notificari 441
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Pentru a putea modifica un sablon de notificare bifa de activ nu trebuie sa fie setata. Numarul de rapoarte
continute intr-un template de notificare este limitat. La fel este si numarul de sabloane de notificari pe
criterii de interes pe care o entitate le poate defini: actualmente aceste numar este de 1.
Pentru fiecare tip de raport continut in sablonul de notificare se va genera un fisier in format pdf. Fisierul
nu se va trimite prin email, acesta fiind disponibil doar din aplicatie. La un numar de zile (parametru
configurabil), fisierele generate se vor sterge. In body-ul mailului se vor preciza urmatoarele:
- tipurile de rapoarte si numarul de inregistrari din fiecare raport;
- ca rapoartele sunt disponibile in sistem termen de X zile (param config.);
La generarea notificarii pe baza sablonului de notificare, nu se vor executa rapoartele inactive. In textul
mesajului notificarii primite se va preciza numarul de rapoarte inactive din totalul de rapoarte continute.
Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul pentru a permanentiza
modificarile in sistem.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane notificari.
9.3.3 Notificari solicitate pe criterii de interes
Pentru sabloanele de notificari active definite, la data si ora setate, se vor trimite periodic notificari
entitatii.
Modulul de Notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificari
optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare
acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari pe criterii de interes.
Pagina de lista va contine toate notificarile primite conform sabloanelor de notificari definite. Notificarile
se afiseaza in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate. Lista va contine doar notificarile mai
noi de 3 luni (param configurabil). Notificarile mai noi de 10 zile (param configurabil) se vor afisa in alta
culoare (culoare albastra).
Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: sdenumirea notificarii, denumirea raportului si data
primirii (data minima-data maxima).
Notificari 442
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de primire are o valoare mai mica decat
data curenta - 3 luni, se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilor
care depasesc acea perioada.
Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari pe criterii de
interes, se va deschide o noua pagina Lista notificari pe criterii de interes arhivate, avand aceeasi
structura cu pagina de lista initiala. Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala. Lista
contine toate notificarile mai vechi de 3 luni.
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes.
9.3.3.1 Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes
Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din
pagina Lista notificari pe criterii de interes sau Lista notificari pe criterii de interes arhivate. Se
va deschide pagina de detaliu Detaliu notificare pe criterii de interes.
Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata:
- denumirea notificarii;
Notificari 443
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
- continutul;
- lista rapoartelor incluse in notificare cu urmatoarele informatii: denumire, criteriile de interes, fisierul cu
datele detaliate daca mai sunt disponibile;
- data trimiterii;
- daca s-a optat pentru trimiterea pe mail: data trimiterii pe mail (poate fii nula in cazul in care nu s-a
reusit trimiterea) precum si numele si adresa de email ale destinatarului.
Prin actionarea pictogramei se poate accesa fisierul in format pdf aferent fiecarui raport, acesta fiind
disponibil pentru consultare si descarcare timp de 10 zile de la data generarii prezentei notificari.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari pe criterii de interes.