Sunteți pe pagina 1din 6

Cheltuielile sunt reprezentate de totalitatea operaiilor economice care afecteaz

patrimoniul ntreprinderii prin diminuarea activului sau prin mrirea pasivului. Ele
constituie diminuri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei contabile


129
sub form de ieiri sau scderi ale activelor ori creteri ale datoriilor, care se concretizeaz
n reduceri ale capitalurilor proprii, altele dect cele rezultate din distribuirea acestora ctre
acionari.
Cheltuielile unei ntreprinderi reprezint valorile pltite sau de pltit pentru:
- consumuri de stocuri i servicii prestate, de care beneficiaz ntreprinderea;
- salariile personalului i celelalte elemente ce se pot aduga acestora (sporuri,
adaosuri, premii etc.);
- onorarea unor obligaii legale sau contractuale etc.
Contabilitatea cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, dup natura lor, astfel:
a)cheltuieli de exploatare, care cuprind:
- cheltuieli cu materiile prime i materialele consumabile; costul de achiziie al
obiectelor de inventar consumate; costul de achiziie al materialelor nestocate, trecute direct
asupra cheltuielilor; contravaloarea energiei i apei consumate; valoarea animalelor i
psrilor; costul mrfurilor vndute i al ambalajelor;
- cheltuieli cu serviciile executate de teri, redevene, locaii de gestiune i chirii;
prime de asigurare; studii i cercetri; cheltuieli cu alte servicii executate de teri
(colaboratori); comisioane i onorarii; cheltuieli de protocol, reclam i publicitate;
transportul de bunuri i personal; deplasri, detari i transferri; cheltuieli potale i taxe de
telecomunicaii, servicii bancare i altele;
- cheltuieli cu personalul (salariile, asigurrile i protecia social i alte cheltuieli cu
personalul, suportate de entitate);
- alte cheltuieli de exploatare (cheltuielile legate de protejarea mediului nconjurtor,
aferente perioadei; pierderi din creane i debitori diveri; despgubiri, amenzi i penaliti;
donaii, sponsorizri i alte cheltuieli similare; cheltuieli privind activele cedate i alte
operaii de capital; creane prescrise potrivit legii; certificatele de emisii de gaze cu efect de
ser achiziionate potrivit legislaiei n vigoare i ale cror costuri pot fi determinate, aferente
perioadei curente etc.);
b)cheltuieli financiare, care cuprind: pierderi din creane legate de participaii;
cheltuieli privind investiiile financiare cedate; diferenele nefavorabile de curs valutar;
dobnzile privind exerciiul financiar n curs; sconturile acordate clienilor; pierderi din
creane de natur financiar i altele;
c)cheltuieli extraordinare (calamiti i alte evenimente extraordinare).
Cheltuielile cu provizioanele, amortizrile i ajustrile pentru depreciere sau pierdere
de valoare, precum i cheltuielile cu impozitul pe profit i alte impozite, calculate potrivit
legii, se evideniaz distinct, n funcie de natura lor.
Pentru reflectarea n contabilitate a cheltuielilor se folosesc conturile din clasa 6
Conturi de cheltuieli din care fac parte urmtoarele 10 grupe de conturi:
- 60 Cheltuieli privind stocurile;
- 61 Cheltuieli cu serviciile executate de teri;
- 62 Cheltuieli cu alte servicii executate de teri;
- 63 Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate;
- 64 Cheltuieli cu personalul;
- 65 Alte cheltuieli de exploatare;
- 66 Cheltuieli financiare;
- 67 Cheltuieli extraordinare;
- 68 Cheltuieli cu amortizrile, provizioanele i ajustri pentru depreciere sau
pierdere de valoare
- 69 Cheltuieli cu impozitul pe profit i alte impozite.




130
Conturile din clasa 6 Conturi de cheltuieli sunt conturi cu funcie de activ, cu
excepia contului 609 Reduceri comerciale primite, care are funcie de pasiv.
La sfritul perioadei, soldul acestor conturi se transfer asupra contului de profit
sau pierdere (121).
Conturile sintetice de venituri i de cheltuieli se pot dezvolta pe conturi analitice, n
funcie de necesitile impuse de anumite reglementri sau potrivit necesitilor proprii ale
ntreprinderii.
Primele 6 grupe de conturi de cheltuieli privesc cheltuielile de exploatare, fiecare
grup avnd mai multe conturi.
Grupa 60 Cheltuieli privind stocurile cuprinde urmtoarele conturi:
- 601 Cheltuieli cu materii prime;
- 602 Cheltuieli cu materiale consumabile;
- 603 Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar;
- 604 Cheltuieli privind materialele nestocate
- 605 Cheltuieli privind energia i apa
- 606 Cheltuieli privind animalele i psrile;
- 607 Cheltuielile privind mrfurile;
- 608 Cheltuieli privind ambalajele;
- 609 Reduceri comerciale primite.
n cursul perioadei n conturile de cheltuieli, de activ, au loc nregistrri numai n
debitul acestora. nregistrrile din debitul conturilor din grupa 60 Cheltuieli privind
stocurile privesc n deosebi valoarea consumurilor de stocuri, lipsuri la inventariere,
valoarea mrfurilor vndute i sume n curs de clarificare.
Din grupa 61 Cheltuieli cu lucrrile i serviciile executate de teri fac parte
conturile:
- 611 Cheltuieli cu ntreinerea i reparaiile;
- 612 Cheltuieli cu redevenele, locaiile de gestiune i chiriile;
- 613 Cheltuieli cu primele de asigurare;
- 614 Cheltuieli cu studiile i cercetrile.
n cursul perioadei, se fac nregistrri numai n debitul acestor conturi referitoare la
plti efectuate ctre teri pentru respectivele lucrri i servicii prestate, precum i sumele n
curs de clarificare.
Din grupa 62 Cheltuieli cu alte servicii executate de teri fac parte conturile:
- 621 Cheltuieli cu colaboratorii;
- 622 Cheltuieli privind comisioanele i onorariile;
- 623 Cheltuieli de protocol, reclam i publicitate;
- 624 Cheltuieli cu transportul de bunuri i personal;
- 625 Cheltuieli cu deplasari, detari i transferuri;
- 626 Cheltuieli potale i taxe de telecomunicaii;
- 627 Cheltuieli cu serviciile bancare i asimilate;
- 628 Alte cheltuieli cu serviciile executate de teri.
n cursul perioadei, se fac nregistrri numai n debitul acestor conturi referitoare la
pli efectuate ctre teri pentru respectivele lucrri i servicii prestate, precum i sumele n
curs de clarificare.
Din grupa 63 Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate face parte
doar contul 635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate. Cu ajutorul
acestui cont se ine evidena, prin nregistrri n cursul perioadei n debitul su a:
- cheltuielilor cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate datorate bugetului statului
sau altor organisme publice:




131
- taxa pe valoarea adugat pentru bunurile i serviciile folosite n scop personal,
predate cu titlu gratuit care depesc limitele prevzute de lege, cea aferent lipsurilor peste
normele legale, precum i cea aferent bunurilor i serviciilor acordate salariailor sub forma
avantajelor n natur;
- impozitul pe cladiri i impozitul pe terenuri, precum i alte impozite i taxe;
- sume n curs de clarificare.
Din grupa 64 Cheltuieli cu personalul fac parte conturile:
- 641 Cheltuieli cu salariile personalului;
- 642 Cheltuieli cu tichetele de mas acordate salariailor;
- 643 Cheltuieli cu primele reprezentnd participarea personalului la profit;
- 644 Cheltuieli cu remunerarea n instrumente de capitaluri proprii;
- 645 Cheltuieli privind asigurrile i protecia social.
n cursul perioadei, se fac nregistrri numai n debitul acestor conturi referitoare la
pli de salarii i a altor drepturi efectuate ctre salariai, prime reprezentnd participarea
personalului la profit, instrumente de capitaluri proprii (aciuni) acordate angajailor i
sumele pltite drept contribuii ale ntreprinderii la asigurrile sociale i de sntate, la
constituirea fondului de omaj etc., precum i sumele acordate personalului, potrivit legii,
pentru protecie social.
Din grupa 65 Alte cheltuieli de exploatare fac parte conturile:
- 652 Cheltuieli cu protecia mediului nconjurtor;
- 654 Pierderi din creane i debitori diveri;
- 658 Alte cheltuieli de exploatare.
n debitul contului 652 Cheltuieli cu protecia mediului nconjurtor se
nregistreaz plile obligatorii ctre autoritile de mediu (taxe de mediu, certificate de emisii
de gaze cu efect de ser achiziionate), iar n debitul contului 654 Pierderi din creane i
debitori diveri se nregistreaz sumele trecute pe cheltuieli cu ocazia scoaterii din eviden
a clienilor inceri sau a debitorilor.
n debitul contului 658 Alte cheltuieli de exploatare se nregistreaz:
- valoarea despgubirilor, amenzilor i penalitailor, datorate sau pltite terilor i
bugetului, n coresponden cu creditul conturilor: 401, 404, 448, 462, 408, 512, dup caz;
- valoarea donaiilor acordate, n coresponden cu creditul conturilor: 301-303, 345,
371, 381, 512, 531, dup caz;
- valoarea neamortizat a imobilizrilor necorporale sau corporale scoase din activ,
prin crditul conturilor: 203, 205. 2071, 208, 211, 212, 213, 214;
- valoarea imobilizrilor n curs scoase din eviden, n coresponden cu creditul
conturilor 231, 233, dup caz;
- sume n curs de clarificare, prin creditul contului 473;
- sume prescrise, scutite sau anulate, potrivit prevederilor legale, reprezentnd creane
fa de clieni, debitori diveri etc., prin creditul conturilor: 411, 461 i alte conturi n care
urmeaz s se evidenieze sumele prescrise sau anulate.
Cheltuielile financiare sunt evideniate cu conturile din grupa 66 Cheltuieli
financiare, din care fac parte conturile:
- 663 Pierderi din creane legate de participaii n debitul cruia se nregistreaz
valoarea pierderilor din creane imobilizate (n credit 267);
- 664 Cheltuieli privind investiiile financiare cedate n debitul cruia se
nregistreaz imobilizrile financiare scoase din activ (n credit 261, 263, 265) i pierderea
reprezentnd diferena dintre valoarea contabil a investiiilor financiare pe termen scurt i
preul lor de cesiune (n credit 501, 506, 508);
- 665 Cheltuieli din diferene de pre n debitul cruia se nregistreaz diferenele
nefavorabile de curs valutar din diverse operaii;


132
- 666 Cheltuieli privind dobnzile;
- 667 Cheltuieli privind sconturile acordate
- 668 Alte cheltuieli financiare n debitul cruia se nregistreaz diferenele
nefavorabile aferente unor operaiuni a cror decontare se face n funcie de cursul unei
valute.
Cheltuielile extraordinare sunt evideniate cu ajutorul contului 671 Cheltuieli
privind calamitile i alte evenimente extraordinare, singurul cont al grupei 67 Cheltuieli
extraordinare
n debitul contului 671 Cheltuieli privind calamitile i alte evenimente
extraordinare se nregistreaz valoarea pierderilor din calamiti, exproprieri de active, n
coresponden cu creditul conturilor 211-214, 231, 301-303, 341, 345, 351, 361, 371, 381,
dup caz.
Grupa 68 Cheltuieli cu amortizrile, provizioanele i ajustrile pentru
depreciere sau pierdere de valoare cuprinde urmtoarele dou conturi:
- 681 Cheltuieli de exploatare privind amortizrile, provizioanele i ajustri pentru
depreciere - n debitul cruia se nregistreaz: valoarea provizioanelor (n coresponden cu
creditul contului 151); amortizarea aferent imobilizrilor necorporale i corporale (n credit
280 i 281); valoarea ajustrilor pentru deprecierea (constituit sau majorat): imobilizrilor
corporale i necorporale (n credit 290, 291, 293), stocurilor i produciei n curs de execuie
(n credit 391 la 398), precum i a creanelor nencasabile i a clienilor dubioi constituite
sau majorate (n credit 491, 496)
- 686 Cheltuieli financiare privind amortizrile i ajustrile pentru pierdere de
valoare n debitul cruia se nregistreaz: valoarea primelor de rambursare a obligaiunilor
amortizate (n credit 169), valoarea ajustrilor pentru pierdere de valoare a imobilizrilor
financiare (n credit 296) i a investiiilor pe termen scurt (n credit 591, 595, 596, 598),
precum i valoarea ajustrilor pentru deprecierea creanelor din decontri din cadrul grupului
i cu aconarii/asociaii (n credit 495).
Ultima grup de conturi de cheltuieli este grupa 69 Cheltuieli cu impozitul pe
profit i alte impozite, din care fac parte urmtoarele dou conturi:
- 691 Cheltuieli cu impozitul pe profit n debitul cruia se nregistreaz valoarea
impozitului pe profit (n credit 441);
- 698 Cheltuieli cu impozitul pe venit i cu alte impozite care nu apar n elementele
de mai sus n debitul cruia se nregistreaz valoarea impozitului pe venitul
microntreprinderilor (n credit 444).
nregistrrile contabile n contrurile de cheltuieli, pe baz de exemple sau aplicaii, au
fost prezentate cu ocazia analizrii elementelor patrimoniale, n capitolele anterioare.

n concluzie, conturile de cheltuieli:
func
se debiteaz cu valoarea cheltuielilor recunoscute n cursul lunii;
se crediteaz cu sumele reprezentnd eventalele diminuri de cheltuieli
din luna respectiv;
la sfritul lunii, aceste conturi se crediteaz cu sumele corespunztoare
reprezentnd cheltuielile din luna respectiv ncorporate n rezultatul
exerci
conturile de cheltuieli nu prezint sold la sfritul lunii.

La sfritul lunii conturile de cheltuieli se nchid, formula contabil general fiind:

121 Profit sau pierdere = 6xx Conturi de cheltuieli