Sunteți pe pagina 1din 26

DISPOZIII GENERALE

Seciunea 1
ACTELE DE STARE CIVIL I MODUL
DE NREGISTRARE A ACESTORA
Aric!"u" 1# Obiectul legii
Prezenta lege stabilete:
a) organele care asigur nregistrarea de stat a actelor de stare civil, denumite n
continuare organe de stare civil;
b) modul de nregistrare a actelor de stare civil;
c) modul de modificare, rectificare, reconstituire i anulare a actelor de stare civil, precum i
de nscriere a meniunilor pe acestea;
d) modul de organizare a registrelor de stare civil;
e) modul i termenele de pstrare a registrelor de stare civil.
Aric!"u" $# egislaia privind actele de stare civil
egislaia privind actele de stare civil se constituie din prezenta lege, care se bazeaz pe
principiile !odului civil i ale !odului familiei, precum i din alte acte normative adoptate n
conformitate cu aceasta.
Aric!"u" %# "ctele de stare civil
#$) "ctele de stare civil snt nscrisuri autentice de stat, prin care se confirm faptele i
evenimentele ce influeneaz apariia, modificarea sau ncetarea drepturilor i obligaiilor
persoanelor i se caracterizeaz statutul de drept al acestora.
#%) &nt recunoscute valabile numai actele de stare civil nregistrate la organele de stare
civil.
#') "ctele de stare civil oficializate conform ritualurilor religioase, pn la instituirea sau
reconstituirea organelor de stare civil, i nregistrate onform legii n vigoare la data svririi lor
snt recunoscute valabile fr a se cere s fie nregistrate la organele de stare civil.
Aric!"u" &# (nregistrarea de stat a actelor de stare civil
#$) (nregistrarea de stat a actelor de stare civil este stabilit n scopul proteciei drepturilor
patrimoniale i personale nepatrimoniale ale persoanelor, precum i n interesul statului.
#%) (nregistrarea actelor de stare civil se nfptuiete, n numele statului, de ctre organele de
stare civil.
#') Organele de stare civil asigur nregistrarea urmtoarelor acte de stare civil: de natere,
de cstorie, de desfacere a cstoriei #de divor), de sc)imbare a numelui i*sau a prenumelui,
de deces.
#+) !a urmare a nregistrrii se ntocmete actul respectiv de stare civil, pe a crui baz se
elibereaz certificatul de stare civil.
#,) -atele ce urmeaz a fi nscrise n actele de natere, de cstorie, de divor, de sc)imbare a
numelui i*sau a prenumelui, de deces, precum i n certificatele respective de stare civil, snt
prevzute de prezenta lege.
#.) (n actul de stare civil pot fi nscrise i alte date prevzute de legislaie, condiionate de
anumite particulariti ale nregistrrii acestuia.
#/) (nregistrarea i transcrierea actelor de stare civil ale cetenilor 0epublicii 1oldova care
locuiesc n afara teritoriului rii se efectueaz de ctre misiunile diplomatice i oficiile consulare
ale 0epublicii 1oldova, n conformitate cu legislaia acesteia.
[Art.4 al.(7) modificat prin LP203-XVI din 26.07.07, !"27-"30#"7.0$.07 art.%70&
Aric!"u" '. 1odul de ntocmire a actelor de stare civil
#$) (ntocmirea actului de stare civil i nscrierea meniunilor se fac, la cerere, pe baza
declaraiei persoanei obligate la aceasta sau din oficiu, precum i pe baza actelor care confirm
faptele ce urmeaz a fi nregistrate, fiind prezentate i actele ce atest identitatea declarantului.
#%) 2uncionarul organului de stare civil este obligat s verifice coninutul declaraiei i
corespunderea acestuia cu actele de identitate, cu certificatele de stare civil, cu alte nscrisuri
prezentate de declarant.
#') "ctul de stare civil se ntocmete n dou e3emplare identice, ambele originale, cu
acelai numr de ordine.
#+) (ntocmirea actelor de stare civil, precum i nscrierea meniunilor, se efectueaz n limba
moldoveneasc. !ertificatele de stare civil se ndeplinesc n limba moldoveneasc, iar la cererea
solicitantului 4 ntr4o alt limb, n conformitate cu egea nr. '+.,456 din $ septembrie $787 cu
privire la funcionarea limbilor vorbite pe teritoriul 0epublicii 1oldova.
[Art.% al.(4) 'n r(dac)ia LP"7$-XV din "7.04.03, !$2#0*.0%.03 art.3$3&
[Art.% al.(4) +inta,ma -.i 'n lim/a r0+1- d(clarat1 n(con+tit0)ional prin 2332$ din
30.0%.02, !7%#"3.06.02 art."*&
#,) 9umele de familie i prenumele se scriu aa cum rezult din actele de identitate, din
certificatele sau actele de stare civil, din alte nscrisuri prezentate de declarant ori primite de la
autoritile prevzute de lege.
[Art.% al.(%) modificat prin LP4* din 22.03."2, !"03#2*.0%."2 art.34"&
#.) "ctul de stare civil se citete i se semneaz de ctre declarant, apoi se autentific de
funcionarul responsabil, aplicndu4se sigiliul.
#/) (n cazul n care declarantul nu poate semna, funcionarul menioneaz acest fapt pe
actul respectiv de stare civil.
#8) a ntocmirea actului de stare civil este interzis s se fac tersturi, rzuiri, prescurtri
i adugiri.
#7) 2uncionarul organului de stare civil nu are dreptul s nregistreze actul de stare civil
dac el este parte al acestuia sau declarant. (n aceste cazuri, el va delega, n condiiile legii, o alt
persoan.
Aric!"u" (# Organizarea registrelor de stare civil
i a fondului de ar)iv al registrelor
#$) Primul e3emplar al actelor de stare civil se sistematizeaz, pentru fiecare tip aparte, n
ordine cronologic, organizndu4se registrele respective de stare civil. (n mod analogic se
organizeaz n registre i e3emplarul al doilea al actelor de stare civil.
#%) :oate registrele de stare civil organizate conform regulilor stabilite pentru acumularea,
sistematizarea, pstrarea i evidena documentelor de ar)iv snt parte component a fondului de
ar)iv al registrelor de stare civil al 0epublicii 1oldova, denumit n continuare fondul de
ar)iv al registrelor. 2ondul de ar)iv al registrelor face parte din 2ondul "r)ivistic al 0epublicii
1oldova.
[Art.6 al.(2) modificat prin LP"4%-XVI din 07.07.0%, !"04-"06#0%.0$.0% art.4*6&
#') Primul e3emplar al registrelor de stare civil se include de ctre oficiile stare civil n
inventarul dosarelor de pstrare permanent, ntocmit n conformitate cu regulile ar)ivistice
stabilite de &erviciul de &tat de "r)iv al 0epublicii 1oldova i aprobat de instituia ar)ivistic
de stat respectiv a 0epublicii 1oldova.
[Art.6 al.(3) introd0+ prin LP"4%-XVI din 07.07.0%, !"04-"06#0%.0$.0% art.4*64 al.(3)
d(5in( al.(4)&
#+) ;3emplarul al doilea al registrelor de stare civil se include n inventarul documentelor de
ar)iv al fondului de ar)iv al registrelor, care se ine i de "r)iva registrelor de stare civil a
&erviciului &tare !ivil, denumit n continuare "r)iva registrelor.
[Art.6 al.(4) modificat prin LP"0* din 04.06."0, !"3"-"34#30.07."0 art.443&
[Art.6 al.(4) modificat prin LP"4%-XVI din 07.07.0%, !"04-"06#0%.0$.0% art.4*6&
Aric!"u" )# !ertificatele de stare civil
#$) Pe baza actelor de stare civil se elibereaz certificate de stare civil: de natere, de
cstorie, de divor, de sc)imbare a numelui i*sau a prenumelui 4 titularilor sau reprezentanilor
legali ai acestora; de deces 4 membrilor familiei, rudelor decedatului sau altor persoane
ndreptite.
#%) !ertificatele de stare civil se semneaz de ctre funcionarul oficiului stare civil sau de
ctre funcionarul primriei oraului, comunei, satului, mputernicit s nregistreze actele de
stare civil, aplicndu4se sigiliul organului respectiv.
#') !ertificatele de stare civil eliberate de organele de stare civil ale 0epublicii 1oldova snt
recunoscute pe teritoriul altor state dup respectarea procedurii de supralegalizare a actelor
oficiale, dac tratatele internaionale la care 0epublica 1oldova este parte nu prevd altfel.
[Art.7 al.(3) 'n r(dac)ia LP203-XVI din 26.07.07, !"27-"30#"7.0$.07 art.%70&
Aric!"u" *# -uplicatul certificatului de stare civil
#$) (n caz de deteriorare sau pierdere a certificatului de stare civil, oficiul stare civil sau
"r)iva registrelor, identificnd actul de stare civil respectiv, elibereaz un nou certificat cu
inscripia <-uplicat<.
#%) -uplicatul certificatului de stare civil poate fi eliberat:
a) titularului actului de stare civil;
b) membrilor familiei, rudelor decedatului sau altor persoane ndreptite 4 n cazul n care
titularul actului de stare civil a decedat;
c) prinilor, tutorilor sau curatorilor, reprezentantului autoritii tutelare 4 n cazul n care
titularul actului de natere nu a atins vrsta ma=oratului;
d) unei persoane ce dispune de procur, autentificat notarial, ce i ofer dreptul de a primi
duplicatul respectiv.
#') 9u se admite eliberarea de duplicate ale:
a) certificatului de natere pe numele copilului 4 prinilor sau unuia dintre prinii copilului,
fa de care ei au fost deczui din drepturile printeti;
b) certificatului de cstorie 4 persoanelor care snt divorate sau a cror cstorie a
fost recunoscut nul.
#+) Persoanelor specificate la alin. #') li se pot elibera, la cerere, e3trase de pe actele de stare
civil respective.
Aric!"u" +# :a3a de stat
Pentru nregistrarea actelor de stare civil i eliberarea certificatelor de stare civil se
ncaseaz ta3a de stat n modul i n cuantumurile prevzute de egea ta3ei de stat nr.$%$.4566
din ' decembrie $77%.
Aric!"u" 1,# -reptul cetenilor strini i al apatrizilor la
nregistrarea actelor de stare civil n
0epublica 1oldova
#$) !etenii strini care locuiesc sau se afl temporar n 0epublica 1oldova pot cere
nregistrarea actelor de stare civil n aceleai condiii ca i cetenii 0epublicii 1oldova.
#%) "patrizii cu domiciliul n 0epublica 1oldova, solicitanii de azil i refugiaii au aceleai
drepturi i obligaii la nregistrarea actelor de stare civil ca i cetenii 0epublicii 1oldova.
[Art."0 al.(2) modificat prin LP447-XV din "3."".03, !244-247#"2."2.034 'n 5i,oar(
"3.02.04&
Aric!"u" 11# 0efuzul nregistrrii actului de stare civil
sau nscrierii unei meniuni pe acesta
#$) &e refuz nregistrarea actului de stare civil sau nscrierea unei meniuni pe acesta dac:
a) nregistrarea actului respectiv sau nscrierea meniunii contravine prezentei legi;
b) actele prezentate nu corespund cerinelor prezentei legi i altor acte normative.
#%) a cererea persoanei #reprezentantului acesteia) creia i s4a refuzat nregistrarea actului de
stare civil sau nscrierea unei meniuni pe acesta, eful oficiului stare civil este obligat s4i
comunice n scris motivele refuzului.
#') (n cazul n care organul de stare civil respinge o cerere privind problemele ce in de
competena sa, persoana n cauz poate sesiza instana =udectoreasc.
Aric!"u" 1$# -ovada strii civile
#$) &tarea civil se dovedete cu certificatele de stare civil eliberate pe baza actelor de stare
civil ntocmite n modul prevzut de prezenta lege, precum i cu actele de stare civil propriu4
zise, cu copiile sau e3trasele de pe acestea.
#%) (ntocmirea, rectificarea, completarea, reconstituirea ori anularea actelor de stare civil,
precum i orice meniuni nscrise pe acestea n baza unui act administrativ ori n temeiul unei
)otrri =udectoreti snt opozabile oricrei persoane pn la proba contrar.
Aric!"u" 1%# 0ecunoaterea n 0epublica 1oldova
a valabilitii actelor de stare civil
eliberate de ctre organele competente
ale rilor strine
#$) "ctele de stare civil eliberate cetenilor strini i apatrizilor de ctre organele competente
ale rilor strine, n conformitate cu legile rilor respective, snt recunoscute valabile n
0epublica 1oldova dup supralegalizarea lor, dac tratatele internaionale nu prevd altfel.
[Art."3 al.(") modificat prin LP203-XVI din 26.07.07, !"27-"30#"7.0$.07 art.%70&
#%) "ctele de stare civil ale cetenilor 0epublicii 1oldova ntocmite de ctre organele
competente ale rilor strine au putere doveditoare n 0epublica 1oldova numai dac snt
transcrise n registrele de stare civil ale 0epublicii 1oldova. :ranscrierea actelor de stare civil
i nscrierea meniunilor primite din strintate se efectueaz de ctre oficiile stare civil, cu
aprobarea prealabil a &erviciului &tare !ivil. !eteanul 0epublicii 1oldova este obligat s
declare transcrierea, n termen de . luni de la ntoarcerea n ar sau de la primirea din strintate
a certificatului de stare civil ori a copiei sau e3trasului de pe actul de stare civil.
[Art."3 al.(2) modificat prin LP"0* din 04.06."0, !"3"-"34#30.07."0 art.443&
[Art."3 al.(2) modificat prin LP203-XVI din 26.07.07, !"27-"30#"7.0$.07 art.%70&
Seciunea a $-a
ORGANELE DE STARE CIVIL
Aric!"u" 1&# &istemul organelor de stare civil
#$) &istemul organelor de stare civil se compune din &erviciul &tare !ivil i oficiile lui
teritoriale. &erviciul &tare !ivil este subordonat 1inisterului >ustiiei.
#%) &erviciul &tare !ivil este o instituie public cu statut de persoan =uridic, dispune de
balan autonom i conturi trezoreriale. "ctivitatea serviciului este finanat de la bugetul de
stat i din mi=loacele speciale obinute n urma prestrii serviciilor contra plat.
#') &erviciul &tare !ivil i oficiile lui teritoriale dispun de sigiliu pe care este imprimat
&tema de &tat i denumirea oficial a acestora.
#+) "ctivitatea &erviciului &tare !ivil este reglementat prin regulament aprobat de ?uvern.
0egulamentul4tip al oficiului stare civil este aprobat de &erviciul &tare !ivil.
#+
$
) Personalul &erviciului &tare !ivil i al oficiilor lui teritoriale este compus din funcionari
publici, supui reglementrilor egii nr.$,845@6 din + iulie %AA8 cu privire la funcia public i
statutul funcionarului public, i personal contractual, care desfoar activiti au3iliare, supus
reglementrilor legislaiei muncii.
[Art."4 al.(4
"
) introd0+ prin LP222 din "7.0*."0, !2"0#26."0."0 art.6*6&
#+
%
) 1inistrul =ustiiei numete n funcie, n condiiile legii, -irectorul general al &erviciului
&tare !ivil i ad=uncii acestuia. -irectorul general al &erviciului &tare !ivil numete n funcii
publice, modific, suspend i nceteaz, n condiiile legii, raporturile de serviciu ale
funcionarilor publici din &erviciul &tare !ivil i din oficiile lui teritoriale, anga=eaz personalul
contractual, modific, suspend i nceteaz raporturile de munc ale personalului contractual din
&erviciul &tare !ivil i din oficiile lui teritoriale.
[Art."4 al.(4
2
) introd0+ prin LP222 din "7.0*."0, !2"0#26."0."0 art.6*6&
#+
'
) ;fectivul4limit al &erviciului &tare !ivil i al oficiilor lui teritoriale se stabilete de
?uvern, iar structura, statul de personal i sc)ema de ncadrare a acestora se aprob de ctre
ministrul =ustiiei.
[Art."4 al.(4
3
) introd0+ prin LP222 din "7.0*."0, !2"0#26."0."0 art.6*6&
#,) (n oraele unde lipsesc oficiile stare civil, n comune i n sate, actele de stare civil se
nregistreaz n cadrul primriilor, n limita competenei acestora.
#.) &erviciul &tare !ivil are dreptul s creeze un oficiu stare civil pentru dou sau cteva
orae ori cteva oficii pe teritoriul unui municipiu sau ora.
[Art."4 al.(6) modificat prin LP"0* din 04.06."0, !"3"-"34#30.07."0 art.443&
[Art."4 'n r(dac)ia LP203-XVI din 26.07.07, !"27-"30#"7.0$.07 art.%70&
[Art."4 modificat prin LP4$2-XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
Aric!"u" 1'# &upraveg)erea i controlul activitii
organelor de stare civil
#$) &upraveg)erea suprem a activitii organelor de stare civil i a respectrii legislaiei n
procesul de e3ercitare a funciilor acestora ine de competena 1inisterul >ustiiei, care emite
ordine i instruciuni privind nregistrarea, modificarea i rectificarea actelor de stare civil,
asigurarea activitii organelor de stare civil.
#%) 1inisterul >ustiiei aprob:
a) modelele e3traselor de ar)iv de pe actele de stare civil i modelele altor acte utilizate n
activitatea organelor de stare civil;
b) modul de pstrare i utilizare a registrelor de stare civil coordonat cu &erviciul de &tat de
"r)iv al 0epublicii 1oldova;
[Art."% al.(2), lit.(/) modificat prin LP"4%-XVI din 07.07.0%, !"04-"06#0%.0$.0% art.4*6&
c) modelele sigiliilor pentru &erviciul &tare !ivil i oficiile stare civil.
[Art."% al.(2), lit.c) modificat1 prin LP4$2-XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
#') &upraveg)erea i controlul respectrii legislaiei de ctre organele de stare civil, precum
i acordarea a=utorului metodic acestora in de competena &erviciului &tare !ivil.
#+) 2unciile de supraveg)ere i control asupra activitii misiunilor diplomatice i oficiilor
consulare ale 0epublicii 1oldova n domeniul nregistrrii actelor de stare civil snt e3ercitate
de 1inisterul "facerilor ;3terne i 6ntegrrii ;uropene i &erviciul &tare !ivil.
[Art."% al.(4) modificat prin LP"0* din 04.06."0, !"3"-"34#30.07."0 art.443&
[Art."% al.(4) modificat prin LP203-XVI din 26.07.07, !"27-"30#"7.0$.07 art.%70&
Aric!"u" 1(# "tribuiile organelor de stare civil
#$) Oficiile stare civil activeaz n fiecare ora4reedin al raionului i asigur:
a) nregistrarea actelor de stare civil;
b) nscrierea meniunilor pe actele de stare civil;
c) reconstituirea, nregistrarea tardiv, precum i transcrierea actelor de stare civil;
d) modificarea, rectificarea, completarea, anularea actelor de stare civil sau a meniunilor
nscrise pe acestea;
e) evidena formularelor i eliberarea certificatelor de stare civil;
f) eliberarea duplicatelor certificatelor de stare civil;
g) organizarea i pstrarea fondului de ar)iv propriu;
)) controlul activitii ce ine de nregistrarea actelor de stare civil, desfurate de persoanele
abilitate din cadrul primriilor oraelor, comunelor, satelor din raza lor teritorial, generalizarea
rezultatelor controalelor i acordarea a=utorului metodic;
i) soluionarea altor probleme ce in de competena lor.
#%) &erviciul &tare !ivil i oficiile stare civil snt n drept, n corespundere cu competenele
legale, s presteze i servicii de ordin =uridic i te)nic ce nu snt prevzute de prezenta lege,
precum i servicii de urgen. 9omenclatorul acestor servicii, mrimea ta3elor la servicii se
stabilesc de ?uvern, n corespundere cu legislaia n vigoare. 1odul i direciile de utilizare a
mi=loacelor speciale se stabilesc n corespundere cu egea nr.8+/45666 din %+ mai $77. privind
sistemul bugetar i procesul bugetar.
[Art."6 al.(2) 'n r(dac)ia LP203-XVI din 26.07.07, !"27-"30#"7.0$.07 art.%70&
#') (n orae, comune i sate, nregistrarea naterii, cstoriei i decesului se efectueaz n
cadrul primriilor unitilor administrativ4teritoriale respective. !onsiliul oraului, comunei,
satului, prin decizie, va abilita secretarul consiliului ori alt funcionar al primriei respective cu
e3ercitarea atribuiilor de stare civil.
[Art."6 'n r(dac)ia LP4$2-XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
Aric!"u" 1)# !erine specifice pentru ocuparea
funciilor publice n oficiile stare civil
[Art."7 d(n0mir(a 'n r(dac)ia LP222 din "7.0*."0, !2"0#26."0."0 art.6*6&
[Art."7 d(n0mir(a modificat1 prin LP4$2-XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
#$) Pot fi funcionari ai oficiilor stare civil numai cetenii 0epublicii 1oldova ale cror studii
i caliti personale corespund funciei, care posed limba de stat.
[Art."7 al.(") modificat prin LP222 din "7.0*."0, !2"0#26."0."0 art.6*6&
[Art."7 al.(") modificat prin LP4$2-XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
#%) 2uncia de ef al oficiului stare civil poate fi ocupat de persoana care ndeplinete
condiiile de baz prevzute de egea nr. $,845@6 din + iulie %AA8 cu privire la funcia public
i statutul funcionarului public, are studii superioare =uridice i o vec)ime n munc de cel puin
' ani.
[Art."7 al.(2) 'n r(dac)ia LP"*% din "2.07."3, !"67-"72#02.0$."3 art.%%4&
[Art."7 al.(2) 'n r(dac)ia LP222 din "7.0*."0, !2"0#26."0."0 art.6*6&
[Art."7 al.(2) modificat prin LP4-XVI din 0$.02.07, !36-3$#"6.03.07 art."47&
[Art."7 al.(2) modificat prin LP4$2-XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
[Art."7 al.(3) (6cl0+ prin LP222 din "7.0*."0, !2"0#26."0."0 art.6*6&
[Art."7 al.(3) modificat prin LP"0* din 04.06."0, !"3"-"34#30.07."0 art.443&
[Art."7 al.(3) modificat prin LP4$2-XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
#+) Befii oficiilor stare civil snt responsabili pentru asigurarea nregistrrii depline i n
termen a actelor de stare civil, precum i pentru ntreaga activitate a oficiului.
[Art."7 al.(4) modificat prin LP4$2-XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
[Art."7 al.(%) (6cl0+ prin LP222 din "7.0*."0, !2"0#26."0."0 art.6*6&
[Art."7 al.(%) modificat prin LP4$2-XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
[Art."7 modificat prin LP4-XVI din 0$.02.07, !36-3$#"6.03.07 art."47&
Aric!"u" 1*# imitarea rspndirii informaiilor care
devin cunoscute funcionarilor organelor
de stare civil n legtur cu nregistrarea
actelor de stare civil
#$) 6nformaiile care devin cunoscute funcionarilor organelor de stare civil n legtur cu
nregistrarea actelor de stare civil fac parte din categoria informaiei confideniale i accesul la
ele este limitat.
#%) &erviciul &tare !ivil, oficiile stare civil prezint informaii referitoare la nregistrarea
actelor de stare civil, copii sau e3trase de pe acestea la cererea instanelor =udectoreti, a
procuraturii, a organelor de urmrire penal, a autoritilor tutelare, precum i la cererea altor
organe de stare civil.
[Art."$ al.(2) modificat prin LP4$2 -XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
[Art. "$ al.(2) modificat prin LP206-XV din 2*.0%.03, !"4*#"$.07.03 art.%*$&
Aric!"u" 1+# Obligaia organelor de stare civil de a
transmite e3emplarul al doilea al actelor
de stare civil i alte acte &erviciul &tare
!ivil
#$) Organele de stare civil au obligaia de a transmite, pn la data de $A a fiecrei luni,
&erviciului &tare !ivil e3emplarul al doilea al actelor de stare civil nregistrate, pe a crui baz
aceasta organizeaz registrele de stare civil, ordinare i computerizate, i le
actualizeaz sistematic.
#%) Organele de stare civil care au nregistrat cstoria sau decesul cetenilor strini vor
transmite, n termen de ' zile, &erviciului &tare !ivil e3trasul de pe actul de stare civil ntocmit
pentru a informa misiunea diplomatic sau oficiul consular al rii respective, acreditate n
0epublica 1oldova, potrivit obligaiilor ce reies din acordurile internaionale la care 0epublica
1oldova este parte sau pe baz de reciprocitate.
Ca.i!"u" II
NTOCMIREA ACTELOR DE STARE CIVIL
Seciunea 1
NTOCMIREA ACTULUI DE NATERE
Aric!"u" $,# :emeiurile pentru ntocmirea actului de
natere
#$) -rept temei pentru nregistrarea naterii i ntocmirea actului de natere servesc:
a) actul medical constatator al naterii, eliberat de unitatea sanitar n care a avut loc naterea;
b) certificatul medical de natere, eliberat de unitatea sanitar privat, de medicul care a asistat
naterea sau la care s4a adresat mama dup natere #cnd naterea s4a produs n afara
unitii sanitare) ori de un medic privat care a asistat naterea;
c) procesul4verbal i certificatul prin care se constat se3ul i vrsta copilului 4 n cazul
nregistrrii naterii unui copil gsit.
#%) (n lipsa actelor prevzute la alin.#$), nregistrarea naterii copilului se face pe baza )otrrii
instanei =udectoreti privind stabilirea faptului naterii copilului de ctre o femeie concret.
Aric!"u" $1# ocul nregistrrii naterii
#$) (nregistrarea naterii se face la organul de stare civil n a crui raz teritorial s4a produs
naterea sau i au domiciliul prinii copilului.
#%) (n cazul ntocmirii actului de natere la locul de trai al prinilor, la rubrica
<ocul naterii<, cu acordul prinilor, se va nscrie denumirea localitii n care are loc
nregistrarea naterii.
Aric!"u" $$# -eclaraia de natere
#$) Obligaia de a declara naterea copilului o au prinii sau unul dintre ei.
#%) -ac prinii nu au posibilitatea de a declara personal naterea copilului, declaraia
respectiv se face de ctre rudele prinilor sau o alt persoan mputernicit de ei, de ctre
administraia unitii sanitare n care s4a produs naterea sau n care se afl copilul, de ctre
autoritatea tutelar, precum i de ctre alte persoane.
#') a declararea naterii copilului se depune actul medical constatator al naterii i se prezint
actele de identitate ale prinilor #ale unuia dintre ei), precum i actele pe baza crora se vor
nscrie n actul de natere datele privind tatl copilului. (n cazul n care declarantul nu este unul
dintre prini, se prezint i actul de identitate al acestuia.
#+) a declararea naterii copilului nscut n urma implantrii embrionului unei alte femei,
soii vor depune, mpreun cu actul medical constatator al naterii, i actul eliberat de unitatea
sanitar din care s rezulte acordul luzei pentru nscrierea lor n calitate de prini.
#,) -eclaraia de natere se face n termen de cel mult ' luni din ziua naterii copilului.
Aric!"u" $%# (nscrierea datelor despre prini
n actul de natere al copilului
#$) :atl i mama copilului, care snt cstorii ntre ei, se nscriu n calitate de prini la
cererea oricruia dintre acetia.
#%) -atele privind mama copilului se nscriu n actul de natere n baza actelor prevzute la
art.%A alin.#$) lit.a) i b), iar datele privind tatl 4 n baza certificatului de cstorie al prinilor
copilului.
#') -ac prinii copilului au divorat, cstoria lor este declarat nul sau soul mamei a
decedat, precum i dac prinii copilului nu snt cstorii ntre ei, datele privind prinii se vor
nscrie n actul de natere potrivit art.+/ i +8 din !odul familiei.
#+) (n cazul naterii copilului din prini necstorii ntre ei, dac lipsete cererea comun a
prinilor sau )otrrea instanei =udectoreti privind stabilirea paternitii, numele de familie al
tatlui se nscrie dup numele de familie al mamei, iar prenumele tatlui 4 la indicaia mamei sau
a persoanei care face declaraia de natere.
#,) (n cazurile indicate la alin.#+), nscrierea datelor privind tatl copilului la indicaia mamei
nu poate mpiedica stabilirea ulterioar a paternitii.
#.) a dorina mamei, rubrica privind datele despre tatl copilului din actul de natere poate
rmne necompletat, fapt ce se consemneaz la rubrica <1eniuni<.
Aric!"u" $&# (nscrierea numelui de familie i a prenumelui
copilului la ntocmirea actului de natere
#$) 9umele de familie i prenumele copilului se nscriu n actul de natere potrivit art.,, i ,.
din !odul familiei.
#%) Organul de stare civil poate refuza nscrierea unor prenume care snt formate din cuvinte
indecente ori ridicole.
#') -ac prinii nu au un nume de familie comun sau e3ist o neconcordan ntre numele
mamei nscris n certificatul medical constatator al naterii i cel din declaraia verbal a
declarantului, ntocmirea actului de natere se face pe baza declaraiei scrise i semnate de ambii
prini, din care s rezulte numele de familie i prenumele copilului. (n caz de nenelegere ntre
prini, decizia o va lua organul de stare civil, innd cont de avizul scris al autoritii tutelare.
Aric!"u" $'# (ntocmirea actului de natere al copilului
gsit sau abandonat
#$) (ntocmirea actului de natere al copilului gsit se face, n termen de o lun de la data
gsirii acestuia, la oficiul stare civil n a crei raz teritorial a fost gsit, pe baza procesului4
verbal ntocmit de un colaborator al poliiei, un medic i un reprezentant al autoritii tutelare
creia i revine i obligaia de a face declaraia scris de nregistrare a naterii. Persoana care a
gsit copilul este obligat s anune n termen de %+ de ore poliia i s prezinte copilul cu toate
obiectele i nscrisurile aflate asupra lui.
#%) (n procesul4verbal prevzut la alin.#$) se consemneaz:
a) data, locul i mpre=urrile n care a fost gsit copilul;
b) se3ul i data presupus a naterii copilului, care, concomitent sau ulterior, vor fi confirmate
sau precizate printr4un act aparte al unitii sanitare.
#') -up ntocmirea procesului4verbal, autoritatea tutelar va lua msuri de protecie a
copilului potrivit legii.
#+) (n situaia n care copilul este abandonat de ctre mam n spital #maternitate),
conductorul unitii sanitare are obligaia s sesizeze poliia n termen de %+ de ore de la
constatarea faptului. (ntocmirea actului de natere n acest caz se va face pe baza certificatului
medical constatator al naterii i a procesului4verbal ntocmit de colaboratorul poliiei, de
conductorul unitii sanitare i de reprezentantul autoritii tutelare cruia i revine i obligaia
de a face declaraia scris de nregistrare a naterii.
#,) (n cazurile prevzute la alin.#$) i #+), dac nu se cunosc numele de familie i prenumele
copilului, acestea se stabilesc de ctre oficiul starecivil care nregistreaz naterea. a
ntocmirea actului de natere, la rubrica privind datele despre prini se va nscrie <necunoscui<.
Aric!"u" $(# (nregistrarea tardiv a naterii
#$) -ac declaraia de natere a fost fcut dup e3pirarea termenului prevzut la art.%% alin.
#,) din prezenta lege, dar nuntrul termenului de un an de la natere, ntocmirea actului de
natere se face de ctre oficiul stare civil cu acordul efului acestuia.
#%) -ac declaraia de natere a fost fcut dup e3pirarea unui an de la data naterii,
ntocmirea actului corespunztor se face la oficiul stare civil pe baza avizului privind
nregistrarea tardiv a naterii copilului, fiind cercetate cauzele nclcrii termenelor stabilite i
e3ceptat o eventual dublare a nregistrrii naterii respective.
#') (n caz de necesitate, oficiul stare civil solicit poliiei verificrile corespunztoare,
precum i avizul medicului legist cu privire la vrsta i se3ul copilului a crui natere urmeaz a
fi nregistrat.
#+) (ntocmirea actului de natere, n cazurile prevzute de prezentul articol, atrage dup sine
aplicarea sanciunilor administrative fa de persoanele care au obligaia de a face declaraia de
natere n termenele stabilite de prezenta lege.
Aric!"u" $)# (nregistrarea naterii copilului nscut mort
sau decedat n prima sptmn dup natere
#$) (nregistrarea naterii copilului nscut mort sau decedat n prima sptmn dup natere
are loc pe baza certificatului constatator de deces perinatal, eliberat de unitatea sanitar.
#%) !ertificat de natere pe numele copilului nscut mort nu se elibereaz. (n acest caz,
prinilor copilului li se nmneaz un act prin care se atest nregistrarea naterii copilului
nscut mort.
#') (n cazul naterii copilului mort, actul de deces nu se ntocmete.
#+) -ac copilul a decedat n prima sptmn dup natere, se nregistreaz naterea i
decesul, eliberndu4se numai certificatul de deces.
#,) !onductorul unitii sanitare n care s4a produs naterea sau decesul copilului ori medicul
care a constatat faptul naterii copilului mort sau faptul decesului nou4nscutului n prima
sptmn dup natere este obligat, n termen de ' zile de la data constatrii faptelor respective,
s declare naterea sau naterea i decesul. -eclaraia se depune la organul de stare civil n a
crui raz teritorial se afl unitatea sanitar.
Aric!"u" $*# (nregistrarea naterii gemenilor
(n cazul nregistrrii naterii gemenilor, se va ntocmi cte un act de natere pentru fiecare
copil.
Aric!"u" $+# !oninutul actului de natere
#$) (n actul de natere se nscriu:
a) data ntocmirii actului i numrului de ordine al acestuia;
b) codul numeric personal, numele de familie, prenumele, se3ul, naionalitatea sau apartenena
etnic, data i locul naterii copilului;
[Art.2* al.("), lit./) modificat1 prin LP24$ din 24."0."3, !262-267#22.""."3 art.734&
c) ci copii s4au nscut;
d) datele de identificare ale actului constatator al naterii;
e) numele de familie, prenumele, data i locul naterii, cetenia, naionalitatea sau apartenena
etnic, domiciliul, serviciul, studiile prinilor #al unuia dintre ei);
[Art.2* al.("), lit.() modificat1 prin LP24$ din 24."0."3, !262-267#22.""."3 art.734&
[Art.2* al.("), lit.() modificat1 prin LP4* din 22.03."2, !"03#2*.0%."2 art.34"&
f) datele de identificare ale actului pe baza cruia au fost nscrise datele despre tatl copilului;
g) numele de familie, prenumele i domiciliul declarantului sau adresa autoritii
ori instituiei care a declarat naterea;
)) seria i numrul certificatului de natere eliberat.
#%) -ac copilul s4a nscut mort, indicarea prenumelui acestuia nu este obligatorie.
#') !odul numeric personal, atribuit la nregistrarea naterii, se nscrie n certificatul de
natere, precum i n toate celelalte acte care vizeaz persoana n cauz.
#+) 9aionalitatea sau apartenena etnic a copilului se nscrie la cererea acestuia, n baza
declaraiei pe propria rspundere, dup mplinirea vrstei de $. ani.
[Art.2* al.(4) 'n r(dac)ia LP24$ din 24."0."3, !262-267#22.""."3 art.734&
[Art.2* al.(4) introd0+ prin LP4* din 22.03."2, !"03#2*.0%."2 art.34"&
#,) 9aionalitatea sau apartenena etnic a prinilor se nscrie la cerere, n baza declaraiei pe
propria rspundere a acestora.
[Art.2* al.(%) introd0+ prin LP24$ din 24."0."3, !262-267#22.""."3 art.734&
Aric!"u" %,# !ertificatul de natere
#$) (n certificatul de natere se nscriu:
a) codul numeric personal;
b) numele de familie, prenumele, naionalitatea sau apartenena etnic, data i locul naterii
copilului;
[Art.30 al.("), lit./) modificat1 prin LP24$ din 24."0."3, !262-267#22.""."3 art.734&
c) numele de familie, prenumele, naionalitatea sau apartenena etnic a prinilor;
[Art.30 al.("), lit.c) 'n r(dac)ia LP24$ din 24."0."3, !262-267#22.""."3 art.734&
[Art.30 al.("), lit.c) modificat1 prin LP4* din 22.03."2, !"03#2*.0%."2 art.34"&
d) data ntocmirii actului de natere i numrul de ordine al acestuia;
e) denumirea organului de stare civil care a nregistrat naterea;
f) data eliberrii certificatului de natere;
g) denumirea organului care a eliberat certificatul.
#%) 9aionalitatea sau apartenena etnic a copilului se nscrie la cererea acestuia, n baza
declaraiei pe propria rspundere, dup mplinirea vrstei de $. ani.
[Art.30 al.(2) 'n r(dac)ia LP24$ din 24."0."3, !262-267#22.""."3 art.734&
[Art.30 al.(2) introd0+ prin LP4* din 22.03."2, !"03#2*.0%."2 art.34"4 alin(at0l 0nic
d(5in( al.(")&
#') 9aionalitatea sau apartenena etnic a prinilor se nscrie la cerere, n baza declaraiei pe
propria rspundere a acestora.
[Art.30 al.(3) introd0+ prin LP24$ din 24."0."3, !262-267#22.""."3 art.734&
Seciunea a $-a
NTOCMIREA ACTULUI DE CSTORIE
Aric!"u" %1# :emeiul nregistrrii cstoriei
!storia se nregistreaz n temeiul declaraiei comune a viitorilor soi.
Aric!"u" %$# ocul nc)eierii cstoriei
#$) !storia se nc)eie de ctre organul de stare civil n a crui raz teritorial domiciliaz
unul dintre viitorii soi sau prinii acestora.
#%) !storia se poate nc)eia n afara sediului organului de stare civil #acas, la spital etc.)
dac, din motive temeinice, unul dintre viitorii soi se afl n imposibilitatea de a se prezenta
personal la organul de stare civil. ocul unde s4a nc)eiat cstoria #cu adresa concret), precum
i motivele se vor indica n actul de cstorie la rubrica <1eniuni<.
Aric!"u" %%# -eclaraia de cstorie
#$) -eclaraia de cstorie, n form scris, se depune personal de ctre viitorii soi la organul
de stare civil.
#%) 1odelul declaraiei de cstorie se aprob de ctre &erviciul &tare !ivil.
#') (n declaraia de cstorie se indic, n mod obligatoriu, consimmntul viitorilor soi de a
nc)eia cstoria, lipsa impedimentelor, prevzute de lege, la cstorie.
Aric!"u" %&# "ctele prezentate la depunerea declaraiei
de cstorie
Organul de stare civil, la care se depune declaraia de cstorie, solicit viitorilor soi
prezentarea actelor de identitate, a certificatelor de natere, a certificatelor prin care se atest
trecerea controlului medical i, dup caz, a dovezilor privind desfacerea sau ncetarea cstoriei,
precum i a deciziei privind reducerea vrstei matrimoniale, n condiiile art.$+ din !odul
familiei.
Aric!"u" %'# 1odul de nc)eiere a cstoriei
#$) (nc)eierea cstoriei se face n termen de o lun de la data depunerii declaraiei de
cstorie.
#%) (n cazul nc)eierii cstoriei ntr4un termen redus, conform art.$% din !odul familiei,
viitorii soi vor depune n acest sens o cerere scris, ane3nd actul prin care se confirm motivul
urgentrii.
#') Beful oficiului stare civil va decide n privina reducerii termenului de nc)eiere a
cstoriei, fcnd meniunea respectiv pe cererea depus.
#+) !storia se nc)eie n prezena viitorilor soi.
#,) a dorina viitorilor soi, cstoria se oficiaz n mod solemn.
#.) a nc)eierea cstoriei ntre ceteni strini sau ntre acetia i ceteni ai 0epublicii
1oldova, dac cel puin unul dintre ei nu cunoate limba n care are loc oficierea cstoriei,
precum i n cazul n care una sau ambele persoane care se cstoresc snt surdomute, se va
recurge la serviciile interpretului.
#/) !storia cu un cetean strin sau ntre ceteni strini se nc)eie numai dac, pe lng
actele prevzute la art. '+ din prezenta lege, persoanele care se cstoresc vor prezenta dovezi,
eliberate de autoritile competente ale statelor ai cror ceteni snt, din care s rezulte c snt
ndeplinite condiiile de fond, cerute de legislaia 0epublicii 1oldova, pentru nc)eierea
cstoriei.
#8) Organul de stare civil va refuza nc)eierea cstoriei dac constat c nu snt ndeplinite
cerinele legislaiei. 6dentificarea impedimentelor la cstorie #art.$, din !odul familiei) urmeaz
a fi confirmat prin acte doveditoare.
Aric!"u" %(# !oninutul actului de cstorie
#$) (n actul de cstorie se nscriu:
a) data ntocmirii actului i numrul de ordine al acestuia;
b) denumirea organului de stare civil care a nregistrat cstoria;
c) numele de familie pn la i dup cstorie, prenumele, data i locul naterii, domiciliul
fiecruia dintre soi;
d) datele #numele i prenumele) privind prinii viitorilor soi;
e) datele privind ncetarea cstoriei precedente 4 dac declaranii au fost anterior cstorii;
f) datele de identificare ale actelor de identitate ale declaranilor;
g) seria i numrul certificatului de cstorie eliberat.
#%) (n actul de cstorie pot fi incluse, dup caz, i alte informaii privind declaranii.
Aric!"u" %). !ertificatul de cstorie
(n certificatul de cstorie se nscriu:
a) numele de familie pn la i dup cstorie, prenumele, data i locul naterii fiecruia dintre
soi;
b) data nregistrrii cstoriei i numrul actului ntocmit;
c) denumirea organului de stare civil care a nregistrat cstoria;
d) data eliberrii certificatului de cstorie;
e) denumirea organului care a eliberat certificatul.
[Art.3$ a/ro,at prin LP"$7 din "".07."2, !"$6-"$*#07.0*."2 art.62%4 'n 5i,oar( 07.03."3&
Seciunea a %-a
CAZURI NEORDINARE DE NREGISTRARE A CSTORIEI
Aric!"u" %+# (nregistrarea cstoriei persoanelor care s4au
aflat n relaii de cstorie consensuale pn la
8 iulie $7++
#$) Persoanele care s4au aflat n relaii de cstorie consensuale n perioada de pn la 8 iulie
$7++ le pot legaliza prin nc)eierea cstoriei n modul stabilit. (n acest caz, cstoria se va
considera valabil de la data menionat de persoanele n cauz n declaraia de cstorie.
#%) -ata ntemeierii cstoriei consensuale se nscrie la rubrica <1eniuni< din actul de
cstorie i pe cmpul de =os al certificatului de cstorie.
#') (n cazul n care una dintre persoanele care s4au aflat n relaii de cstorie consensuale pn
la 8 iulie $7++ a decedat sau a fost dat disprut n timpul rzboiului, cstoria poate
fi nregistrat numai pe baza unei )otrri =udectoreti privind constatarea e3istenei unor
asemenea relaii ntre persoanele respective, cu indicarea datei n care au nceput. a rubrica
<1eniuni< din actul de cstorie se nscriu i datele cu privire la )otrrea =udectoreasc.
#+) (n cazurile prevzute de prezentul articol, nregistrarea cstoriei are loc la oficiul stare
civil.
Aric!"u" &,# (nc)eierea cstoriei cu o persoan condamnat
sau arestat
#$) (nc)eierea cstoriei cu o persoan condamnat sau arestat se nfptuiete n condiiile
legii, iar nregistrarea acestei cstorii de ctre organul de stare civil se face n localul
penitenciarului sau al izolatorului de urmrire penal -ata, ora i locul nc)eierii cstoriei se
coordoneaz n prealabil cu administraia penitenciarului i cu procurorul care conduce sau, dup
caz, efectueaz urmrirea penal n cauza respectiv.
[Art.40 al.(") modificat prin LP206-XV din 2*.0%.03, !"4*#"$.07.03 art.%*$&
#%) Pentru completarea declaraiei de cstorie, persoanei condamnate sau arestate i se pune la
dispoziie formularul respectiv. ;3actitatea datelor nscrise n declaraie se confirm de ctre
eful instituiei respective, care autentific i semntura declarantului.
#') -ac cel care se cstorete cu persoana condamnat sau arestat nu se poate prezenta
personal pentru a face declaraia de cstorie, acesta poate e3pedia viitorului so prin pot
formularul declaraiei, completat la rubrica <;l< sau <;a< i autentificat la organul de stare civil
de la locul de trai, iar persoana condamnat sau arestat completeaz declaraia cu datele
personale i o transmite la organul de stare civil n a crui raz teritorial se afl penitenciarul
sau izolatorul de urmrire penal.
[Art.40 al.(3) modificat prin LP206-XV din 2*.0%.03, !"4*#"$.07.03 art.%*$&
#+) !storia cu o persoan care i ispete pedeapsa administrativ va fi nregistrat dup
e3pirarea termenului sanciunii aplicate.
#,) -up nc)eierea cstoriei, meniunea privind starea civil a persoanei condamnate sau
arestate se nscrie n dosarul personal al acesteia, indicndu4se numele i prenumele celuilalt so
i data nc)eierii cstoriei.
Seciunea a &-a
NTOCMIREA ACTULUI DE DIVOR
Aric!"u" &1# :emeiurile nregistrrii divorului
:emeiurile pentru nregistrarea divorului #desfacerii cstoriei) snt:
a) declaraia comun a soilor privind divorul 4 dac acetia nu au copii minori comuni;
b) declaraia unuia dintre soi privind divorul i )otrrea #sentina) =udectoreasc 4 dac
cellalt so este:
4 declarat incapabil;
4 declarat disprut;
4 condamnat la privaiune de libertate pe un termen mai mare de ' ani;
c) )otrrea instanei =udectoreti cu privire la desfacerea cstoriei.
Aric!"u" &$# ocul nregistrrii divorului
#$) (nregistrarea divorului n temeiurile prevzute la art.+$ lit.a) i b) are loc la oficiul stare
civil n a crui raz teritorial i au domiciliul ambii sau unul dintre soi ori la oficiul stare
civil unde a fost nregistrat cstoria.
#%) (nregistrarea divorului n temeiul )otrrii =udectoreti privind desfacerea cstoriei are
loc la oficiul stare civil din raza teritorial a instanei =udectoreti respective, att la cererea
fotilor soi, a unuia dintre ei, ct i n lipsa acestei cereri.
[Art.42 'n r(dac)ia LP203-XVI din 26.07.07, !"27-"30#"7.0$.07 art.%70&
Aric!"u" &%# (nregistrarea divorului pe baza declaraiei
comune a soilor care nu au copii minori
comuni
#$) (n cazul acordului comun al soilor care nu au copii minori comuni, cstoria poate fi
desfcut de ctre oficiul stare civil.
#%) (n declaraia comun de divor, soii vor confirma c nu au copii minori comuni. (n
declaraie se nscriu:
a) numele de familie, prenumele, data i locul naterii, cetenia, domiciliul fiecruia dintre
soi;
b) numele de familie de pn la cstorie al fiecruia dintre soi;
c) numele de familie la care se pretinde dup desfacerea cstoriei 4 pentru soul care i4a
sc)imbat numele de familie la nc)eierea acestei cstorii;
d) datele privind cstoria, cu referire la actul de cstorie respectiv;
e) datele de identificare ale actelor de identitate ale soilor;
f) data depunerii declaraiei.
#') -ac unul dintre soi se afl n imposibilitate de a se prezenta personal la oficiul stare
civil pentru a depune declaraia de divor, dorina acestuia poate fi e3pus ntr4o declaraie
separat. (n acest caz, semntura lui va fi autentificat de notar sau de eful oficiului stare civil
de la locul aflrii soului n cauz.
#+) -ivorul se nregistreaz n prezena ambilor sau a unuia dintre soi, la e3pirarea
termenului de o lun de la data depunerii declaraiei.
#,) Primind declaraia de divor, funcionarul oficiului stare civil este obligat s previn soii
c absena nemotivat a unuia dintre ei la nregistrarea divorului nu mpiedic desfacerea
cstoriei.
Aric!"u" &&# (nregistrarea divorului la cererea unuia dintre soi
#$) (n cazurile prevzute la art.+$ lit.b), declaraia se depune de ctre soul care solicit
desfacerea cstoriei.
#%) (n declaraia de divor se indic:
a) numele de familie, prenumele, data i locul naterii, cetenia, domiciliul solicitantului;
b) temeiurile divorului prevzute de lege;
c) numele de familie, prenumele, data i locul naterii, cetenia, ultimul domiciliu al celuilalt
so;
d) datele privind cstoria, cu referire la actul de cstorie respectiv;
e) numele de familie la care pretinde solicitantul dup divor;
f) datele de identificare ale actului de identitate al solicitantului;
g) domiciliul tutorelui soului incapabil, al tutorelui averii soului declarat disprut sau locul
aflrii #localitatea i denumirea penitenciarului) soului condamnat;
)) data depunerii declaraiei.
#') a declaraia de divor se ane3eaz )otrrea #sentina) instanei =udectoreti, precum i
certificatul de cstorie #dac solicitantul l are n posesie).
#+) (nregistrarea divorului va avea loc n prezena solicitantului, la e3pirarea termenului de o
lun de la data depunerii declaraiei de divor.
#,) Oficiul stare civil va comunica, n termen de ' zile, tutorelui soului incapabil, tutorelui
averii soului declarat disprut #iar n cazul cnd nu este numit tutorele 4 autoritii tutelare) sau
soului care i ispete pedeapsa despre declaraia de divor naintat i data stabilit pentru
nregistrarea divorului. !oncomitent, oficiul stare civil va solicita opinia tutorelui soului
incapabil sau a soului condamnat privind mprirea averii, stabilind termenul rspunsului. (n
cazul n care rspunsul nu va urma din motive de negli=are a demersului, oficiul stare civil va
nregistra divorul la data stabilit.
Aric!"u" &'# (ntocmirea actului de divor pe baza
)otrrii =udectoreti
[Art.4% al.(") (6cl0+ prin LP203-XVI din 26.07.07, !"27-"30#"7.0$.07 art.%70&
#%) (n cazul n care fotii soi nc nu s4au adresat la oficiul stare civil, actul de divor se
ntocmete pe baza )otrrii =udectoreti, n termen de ' zile de la data primirii copiei de pe
aceasta, n absena fotilor soi. (n acest caz, rubricile actului de divor se completeaz, n
msura posibilitilor, conform )otrrii =udectoreti i certificatului de cstorie remis de ctre
instana =udectoreasc.
#') a adresarea fotilor soi n vederea primirii certificatului de divor, oficiul stare civil va
finaliza perfectarea actului respectiv.
#+) -eclaraia de nregistrare a divorului sau cererea de completare a actului de divor de=a
ntocmit i de eliberare a certificatului de divor respectiv, poate fi fcut verbal sau n scris.
#,) a rubrica <-ata desfacerii cstoriei< din actul de divor, conform art.'7 din !odul
familiei, se nscrie data de la care )otrrea =udectoreasc corespunztoare a rmas definitiv.
Aric!"u" &(# 9umele de familie al soilor dup
nregistrarea divorului
&oul care i4a sc)imbat numele de familie la nc)eierea cstoriei, lund numele de familie al
celuilalt so sau un nume de familie dublu prin cone3are, are dreptul s4i menin acest nume i
dup desfacerea cstoriei sau s revin la numele de familie de pn la cstorie, indiferent de
temeiurile desfacerii acesteia. -ecizia sa el o va comunica n ziua ntocmirii sau completrii
actului de divor.
Aric!"u" &)# !oninutul actului de divor
#$) (n actul de divor se nscriu:
a) data ntocmirii actului i numrul de ordine al acestuia;
b) denumirea oficiului stare civil care a nregistrat divorul;
c) numele de familie pn la i dup divor, prenumele, data i locul naterii, cetenia,
domiciliul fiecruia dintre fotii soi;
[Art.47al.("), lit.c) modificat1 prin LP4* din 22.03."2, !"03#2*.0%."2 art.34"&
d) datele de identificare ale actului pe baza cruia are loc desfacerea cstoriei;
e) data desfacerii cstoriei;
f) datele de identificare ale actelor de identitate ale fotilor soi;
g) seria i numrul certificatului de divor eliberat.
#%) (n actul de divor pot fi nscrise, dup caz, i alte date, prevzute de &erviciul &tare !ivil.
Aric!"u" &*# !ertificatul de divor
#$) (n certificatul de divor se nscriu:
a) numele de familie, pn la i dup divor, prenumele, data i locul naterii fiecruia dintre
fotii soi;
b) data desfacerii cstoriei;
c) datele de identificare ale actelor pe baza crora a fost nregistrat divorul;
d) data ntocmirii actului de divor i numrul de ordine al acestuia;
e) denumirea oficiului stare civil care a nregistrat divorul;
f) numele de familie i prenumele persoanei creia i s4a eliberat certificatul de divor;
g) data eliberrii certificatului de divor;
)) organul care a eliberat certificatul de divor.
#%) !ertificatul de divor se elibereaz fiecrui so aparte.
Seciunea a '-a
NTOCMIREA ACTULUI DE SC/IM0ARE A
NUMELUI DE 1AMILIE I2SAU A PRENUMELUI
Aric!"u" &+. &c)imbarea numelui de familie i*sau a
prenumelui
#$) Persoana care a mplinit vrsta de $. ani are dreptul s4i sc)imbe numele de familie i*sau
prenumele.
#%) !ererea de sc)imbare a numelui i*sau a prenumelui se depune la oficiul stare civil n a
crui raz teritorial i are domiciliul solicitantul.
#') &c)imbarea numelui de familie i*sau a prenumelui se nregistreaz de ctre oficiul stare
civil, ntocmindu4se actul respectiv.
#+) &c)imbarea numelui de familie i*sau a prenumelui persoanei care nu a atins ma=oratul se
soluioneaz cu acordul prinilor, adoptatorilor sau tutorelui acesteia, cu e3cepia cazurilor
obinerii capacitii depline de e3erciiu de ctre solicitant pn la atingerea ma=oratului, n
modul prevzut de lege.
#,) &c)imbarea prenumelui copilului pn la vrsta de $. ani se soluioneaz de ctre oficiul
stare civil, pe baza cererii ambilor prini, conform art.,. din !odul familiei, fcndu4se
rectificrile corespunztoare pe actul de natere al copilului #fr a se ntocmi actul de sc)imbare
a numelui de familie i*sau a prenumelui). (n caz de nenelegere ntre prini, se va lua n
considerare avizul autoritii tutelare, inndu4se cont, n e3clusivitate, de interesele copilului.
#.) 1odul de e3aminare a cererii de sc)imbare a numelui de familie i*sau a prenumelui se
stabilete de 1inisterul >ustiiei.
Aric!"u" ',# 1odul de nregistrare a sc)imbrii numelui
de familie i*sau a prenumelui
#$) !ererea de sc)imbare a numelui de familie i*sau a prenumelui se e3amineaz de ctre
oficiul stare civil n termen de % luni din ziua depunerii actelor necesare. -ac e3ist motive
ntemeiate #primirea cu ntrziere a copiilor de pe actele de stare civil necesare pentru
organizarea dosarului, a avizului poliiei etc.), eful oficiului stare civil poate prelungi acest
termen pn la ' luni.
#%) -ac actele de stare civil care urmeaz a fi rectificate n legtur cu sc)imbarea numelui
de familie i*sau a prenumelui nu s4au pstrat, oficiul stare civil va soluiona problema n cauz
numai dup reconstituirea, n modul stabilit, a actelor pierdute.
#') -ac n actele de stare civil ane3ate la cererea de sc)imbare a numelui de familie i*sau a
prenumelui vor fi identificate contradicii, date incorecte, acestea urmeaz a fi nlturate i*sau
rectificate n modul stabilit.
#+) -ac e3ist necesitatea reconstituirii sau rectificrii actelor de stare civil, termenul
prevzut pentru e3aminarea cererii de sc)imbare a numelui de familie i*sau a prenumelui va fi
prelungit, inndu4se cont de termenele stabilite pentru reconstituirea i rectificarea actelor.
#,) -up e3aminarea dosarului cu privire la sc)imbarea numelui de familie i*sau a
prenumelui, eful oficiului stare civil ntocmete, n dou e3emplare, concluzia respectiv, care
urmeaz a fi aprobat de ctre&erviciul &tare !ivil. -up aprobarea concluziei, se va ntocmi
actul de stare civil respectiv.
#.) -ac cererea de sc)imbare a numelui de familie i*sau a prenumelui este respins, oficiul
stare civil, la cererea solicitantului, va comunica n scris motivul respingerii. "ctele ane3ate la
cerere vor fi restituite solicitantului.
Aric!"u" '1# !oninutul actului de sc)imbare a numelui
de familie i*sau a prenumelui
#$) (n actul de sc)imbare a numelui de familie i*sau a prenumelui se nscriu:
a) data ntocmirii actului i numrul de ordine al acestuia;
b) denumirea oficiului stare civil care a nregistrat sc)imbarea numelui de familie i*sau a
prenumelui;
c) numele de familie, prenumele pn la i dup sc)imbare, data i locul naterii, domiciliul
solicitantului;
[Art.%" al.("), lit.c) modificat1 prin LP4* din 22.03."2, !"03#2*.0%."2 art.34"&
d) data ntocmirii actului de natere al solicitantului i numrul de ordine al acestuia;
e) denumirea organului de stare civil care a nregistrat naterea;
f) seria i numrul certificatului eliberat privind sc)imbarea numelui de familie i*sau a
prenumelui.
#%) (n actul de sc)imbare a numelui de familie i*sau a prenumelui pot fi nscrise, dup caz, i
alte date.
Aric!"u" '$# !ertificatul de sc)imbare a numelui
de familie i*sau a prenumelui
(n certificatul de sc)imbare a numelui de familie i*sau a prenumelui se nscriu:
a) numele de familie, prenumele pn la i dup sc)imbare, data i locul naterii, persoanei
care i4a sc)imbat numele de familie i*sau prenumele;
[Art.%2 lit.a) modificat1 prin LP4* din 22.03."2, !"03#2*.0%."2 art.34"&
b) data ntocmirii actului respectiv i numrul de ordine al acestuia;
c) denumirea oficiului stare civil care a nregistrat sc)imbarea numelui de familie i*sau a
prenumelui;
d) data eliberrii certificatului;
e) denumirea organului care a eliberat certificatul.
Aric!"u" '%# 0ectificarea actelor de stare civil n legtur
cu sc)imbarea numelui de familie i*sau a
prenumelui
#$) (n baza actului de sc)imbare a numelui de familie i*sau a prenumelui se rectific actele de
stare civil ntocmite anterior pe numele persoanei care i4a sc)imbat numele i*sau prenumele i
se elibereaz certificate respective noi.
#%) (n cazul unui copil care nu a atins vrsta de $. ani, sc)imbarea numelui de familie i*sau a
prenumelui de ctre unul dintre prini atrage dup sine rectificarea datelor respective despre
prini n actul de natere al copilului, iar sc)imbarea numelui de familie al ambilor prini atrage
dup sine i rectificarea numelui de familie al copilului.
#') -ac a fost sc)imbat numele de familie al unuia dintre prini, numele de familie al
copilului minor poate fi sc)imbat la cererea ambilor prini. (n caz de nenelegere ntre acetia,
se va ine cont de avizul autoritii tutelare.
#+) (n actul de natere al copilului care a atins vrsta ma=oratului, datele despre prini se pot
rectifica, la cererea acestuia, n modul prevzut pentru rectificarea actelor de stare civil.
#,) &c)imbarea numelui de familie al copilului care a atins vrsta de $. ani n legtur cu
sc)imbarea numelui de familie al ambilor prini se face n modul stabilit pentru sc)imbarea
numelui de familie i*sau a prenumelui.
Seciunea a (-a
NTOCMIREA ACTULUI DE DECES
Aric!"u" '&# :emeiurile nregistrrii decesului
-ecesul se nregistreaz n temeiul:
a) certificatului medical constatator al decesului, eliberat de o unitate sanitar;
b) actului, eliberat de ctre organele competente, prin care se constat decesul persoanei
supuse represiunilor i ulterior reabilitate conform legislaiei respective;
c) )otrrii instanei =udectoreti privind constatarea decesului sau privind declararea
persoanei ca fiind decedat.
Aric!"u" ''# ocul ntocmirii actului de deces
#$) "ctul de deces se ntocmete n urma declaraiei verbale fcute la organul de stare civil
n a crui raz teritorial s4a produs decesul, a locuit decedatul, a fost gsit cadavrul persoanei
decedate sau se afl instituia care a eliberat actul constatator al decesului.
#%) (ntocmirea actului de deces pe baza unei )otrri =udectoreti, prin care se constat sau se
declar decesul, se face, la cererea persoanei interesate, la oficiul stare civil din raza teritorial a
instanei =udectoreti care a pronunat )otrrea respectiv.
Aric!"u" '(# -eclaraia de deces
#$) -eclaraia de deces se face n termen de ' zile de la data acestuia. (n acest termen se
cuprinde att ziua n care s4a produs decesul, ct i ziua n care se face declaraia.
#%) "u obligaia de a face declaraia de deces membrii familiei sau rudele decedatului, iar n
lipsa acestora 4 colocatarii, vecinii, administraia imobilului, medicul sau alt persoan din
unitatea sanitar unde s4a produs decesul.
#') (n cazul decedrii persoanei n penitenciar sau ntr4o instituie de protecie social,
obligaia de a face declaraia de deces revine administraiei instituiei respective.
#+) a nregistrarea decesului, organul de stare civil va cere declarantului prezentarea actului
de identitate i a livretului militar sau a adeverinei de recrutare a persoanei decedate, acestea
fiind reinute pentru a fi remise poliiei i comisariatului militar pn la data de $, a lunii
urmtoare. "bsena actelor n cauz nu va mpiedica nregistrarea decesului, ns se va cere o
e3plicaie n scris privind motivele neprezentrii lor.
#,) !nd decesul se datoreaz unei sinucideri, unui accident sau altor aciuni violente, precum
i n cazul gsirii unui cadavru, pentru ntocmirea actului de deces, de rnd cu certificatul medical
constatator al decesului, este necesar i dovada respectiv, eliberat de poliie sau procuratur,
din care s rezulte c una din aceste autoriti a fost sesizat despre deces.
#.) (n cazul n care se declar decesul unui copil a crui natere nu a fost declarat n
termenele prevzute de prezenta lege, organul de stare civil va ntocmi mai nti actul de
natere, iar apoi cel de deces.
#/) (n cazul unui cadavru neidentificat, nregistrarea decesului se va face pe baza
documentelor prevzute de prezenta lege, precum i a procesului4verbal ntocmit de medic, n
care se va indica: vrsta, se3ul, locul unde a fost gsit cadavrul, data i cauza decesului. a
rubrica <9umele i prenumele<din actul de deces se va nscrie <necunoscut<.
#8) (n cazurile prevzute la alin.#/), datele privind identitatea cadavrului, stabilite ulterior de
ctre autoritile competente, se comunic oficiului stare civil pentru a fi nscrise, prin
meniune, pe actul de deces respectiv. 1eniunea se comunic oficiului stare civil, care are n
pstrare actul de natere, poliiei i, dup caz, comisariatului militar.
Aric!"u" ')# !oninutul actului de deces
#$) (n actul de deces se nscriu:
a) data ntocmirii actului de deces i numrul de ordine al acestuia;
b) denumirea organului de stare civil care a nregistrat decesul;
c) numele de familie, prenumele, data i locul naterii, se3ul, domiciliul i starea civil a
decedatului;
[Art.%7 al.("), lit.c) modificat1 prin LP4* din 22.03."2, !"03#2*.0%."2 art.34"&
d) data i locul decesului;
e) cauza decesului #pe baza actului constatator al decesului);
f) datele de identificare ale actului constatator al decesului;
g) numele de familie, prenumele i domiciliul declarantului sau denumirea i adresa =uridic a
instituiei #organizaiei) care a fcut declaraia de deces;
)) seria i numrul certificatului de deces eliberat.
#%) (n actul de deces pot fi nscrise, dup caz, i alte date.
#') (n cazul nregistrrii decesului pe baza )otrrii =udectoreti privind declararea persoanei
ca fiind decedat, la rubrica <-ata decesului< din actul de deces se va nscrie data la care
)otrrea respectiv a rmas definitiv, dac data decesului nu este indicat n aceast )otrre.
Aric!"u" '*# !ertificatul de deces
(n certificatul de deces se nscriu:
a) numele de familie, prenumele, vrsta decedatului;
b) data i locul decesului;
[Art.%$ lit.c) (6cl0+1 prin LP203-XVI din 26.07.07, !"27-"30#"7.0$.07 art.%70&
d) data ntocmirii actului de deces i numrul de ordine al acestuia;
e) denumirea organului de stare civil care a nregistrat decesul;
f) data eliberrii certificatului;
g) denumirea organului de stare civil care a eliberat certificatul.
Ca.i!"u" III
RECONSTITUIREA3 NTOCMIREA ULTERIOAR3
TRANSCRIEREA3 ANULAREA I RECUNOATEREA
NULITII ACTELOR DE STARE CIVIL
Aric!"u" '+# 0econstituirea actelor de stare civil
#$) 0econstituirea actelor de stare civil se poate face, la cerere, dac:
a) registrele de stare civil au fost pierdute integral ori parial;
b) actul de stare civil a fost ntocmit n strintate i nu poate fi procurat
certificatul respectiv ori e3trasul de pe actul de stare civil.
#%) (ntocmirea actului de stare civil reconstituit are loc pe baza avizului oficiului stare civil,
aprobat de eful acestuia.
Aric!"u" (,# (ntocmirea ulterioar a actelor de stare
civil
#$) (ntocmirea ulterioar a actelor de stare civil se face, la cerere, dac:
a) ntocmirea actului de natere sau de deces, n termenele stabilite, a fost omis de ctre
organul de stare civil, dei au fost depuse actele necesare ntocmirii acestuia;
b) naterea ori decesul snt declarate la e3pirarea termenului de un an de la data cnd s4a
produs evenimentul.
#%) (ntocmirea ulterioar a actului de stare civil se face pe baza avizului oficiului stare civil,
aprobat de &erviciul &tare !ivil.
Aric!"u" (1# !ererea de reconstituire sau de ntocmire
ulterioar a actului de stare civil
#$) !ererea de reconstituire sau de ntocmire ulterioar a actului de stare civil, nsoit de
actele doveditoare, se depune la oficiul stare civil de la domiciliul persoanei interesate. !ererea
se soluioneaz n termen de o lun. Pentru motive temeinice, acest termen poate fi prelungit de
ctre &erviciul &tare !ivil pn la % luni.
#%) &oluionnd cererea de reconstituire sau de nregistrare ulterioar a actului de stare civil,
oficiul stare civil emite decizia corespunztoare. 0espingerea cererii respective poate fi
contestat n instana =udectoreasc n a crei raz teritorial i are sediul autoritatea emitent.
Aric!"u" ($# "nularea i recunoaterea nulitii actelor
de stare civil
#$) "nularea i recunoaterea nulitii actelor de stare civil are loc dac:
a) ntocmirea actului de stare civil a fost nentemeiat sau a fost fcut pe baz de acte false;
b) e3ist actul reconstituit i este identificat actul primar, ntocmite ca urmare a nregistrrii
aceluiai fapt;
c) snt identificate dou acte de stare civil #acte repetate), care au fost ntocmite ca urmare a
nregistrrii aceluiai fapt #natere, deces, divor).
#%) "ctul de stare civil ntocmit nentemeiat sau pe baz de acte false urmeaz a fi anulat sau
recunoscut nul prin )otrre =udectoreasc, iar cel reconstituit sau repetat se anuleaz prin
decizia oficiului stare civil de la domiciliul solicitantului.
#') Pot cere anularea sau recunoaterea nulitii actelor de stare civil persoanele interesate,
oficiile stare civil sau &erviciul &tare !ivil care au identificat necesitatea de anulare sau de
recunoatere a nulitii actului respectiv.
[Art.62 al.(3) 'n r(dac)ia LP"7$-XV din "7.04.03, !$2#0*.0%.03 art. 3$3&
Aric!"u" (%# -ecizia oficiului stare civil privind anularea
actului de stare civil reconstituit sau ntocmit
repetat
#$) Oficiul stare civil, organiznd dosarul respectiv, emite decizia privind anularea actului de
stare civil reconstituit sau ntocmit repetat, care va fi aprobat de &erviciul &tare !ivil.
#%) (n cazul respingerii cererii privind anularea actului de stare civil reconstituit sau ntocmit
repetat, oficiul stare civil elibereaz n scris, la cererea solicitantului, un rspuns argumentat
care poate fi contestat n instana =udectoreasc.
Aric!"u" (&# (nscrierea meniunii privind anularea actului
de stare civil reconstituit sau ntocmit
repetat
"nularea actului de stare civil reconstituit sau ntocmit repetat se nscrie, prin meniune,
numai pe actul respectiv de stare civil.
Aric!"u" ('# :ranscrierea actelor de stare civil
#$) !etenii 0epublicii 1oldova ale cror acte de stare civil au fost nregistrate de ctre
organele competente ale rilor strine, inclusiv ale fostei C.0.&.&., pot solicita transcrierea lor
la oficiul stare civil de la domiciliul acestor ceteni sau, dup caz, la misiunea diplomatic sau
la oficiul consular al 0epublicii 1oldova.
[Art.6% al.(") modificat prin LP203-XVI din 26.07.07, !"27-"30#"7.0$.07 art.%70&
#%) :ranscrierea actelor de stare civil i nscrierea meniunilor primite din strintate se fac pe
baza copiei e3trasului de pe actul de stare civil sau certificatului de stare civil al
rii respective, cu aprobarea &erviciului &tare !ivil.
[Art.6% al.(2) modificat prin LP203-XVI din 26.07.07, !"27-"30#"7.0$.07 art.%70&
[Art.6% al.(3) (6cl0+ prin LP203-XVI din 26.07.07, !"27-"30#"7.0$.07 art.%70&
#+) !ererea de transcriere urmeaz a fi soluionat n termen de % luni din ziua depunerii, iar
pentru motive temeinice, termenul poate fi prelungit pn la ' luni.
Ca.i!"u" IV
SOLUIONAREA CERERII PRIVIND MODI1ICAREA
ACTULUI DE STARE CIVIL
Aric!"u" ((# !ererea privind modificarea, rectificarea
sau completarea actului de stare civil
#$) !ererea privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de stare civil se depune
de ctre titular sau persoana ndreptit la oficiul stare civil de la domiciliul solicitantului.
#%) Oficiul stare civil soluioneaz cererea privind modificarea, rectificarea sau completarea
actului de stare civil, dac nu e3ist litigii ntre persoanele interesate, n cazurile cnd:
a) n actul de stare civil se atest ine3actiti, rubrici necompletate, abrevieri sau greeli
ortografice, lipsa unor date;
b) la ntocmirea actului de stare civil, au fost negli=ate regulile stabilite pentru nregistrarea
actelor respective;
c) solicitantul rectificrii prezint un act oficial cu privire la sc)imbarea se3ului su.
#') (n caz de litigiu ntre persoanele interesate, problema modificrii, rectificrii sau
completrii actului de stare civil urmeaz a fi soluionat de instana =udectoreasc.
#+) 1odul i termenele de e3aminare a cererilor privind modificarea, rectificarea sau
completarea actelor de stare civil se stabilesc de &erviciul &tare !ivil.
Aric!"u" ()# -ecizia oficiului stare civil privind modificarea,
rectificarea sau completarea actului de stare
civil
#$) Oficiul stare civil, la cererea solicitantului privind modificarea, rectificarea sau
completarea actului de atare civil, organizeaz dosarul respectiv i, n urma e3aminrii acestuia,
emite decizia privind problema n cauz.
#%) (n cazul respingerii cererii privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de
stare civil, oficiul stare civil elibereaz, n scris, la cererea solicitantului, un rspuns
argumentat care poate fi contestat n instana =udectoreasc.
[Art.6$ a/ro,at prin LP4* din 22.03."2, !"03#2*.0%."2 art.34"&
Ca.i!"u" V
NSCRIEREA MENIUNILOR PE
ACTELE DE STARE CIVIL
Aric!"u" (+# :emeiurile nscrierii meniunilor
#$) (n actele de natere i, dup caz, n cele de cstorie, de divor sau de deces se nscriu
meniuni cu privire la modificrile intervenite n starea civil a persoanei, precum i alte
meniuni similare.
#%) 1eniunile, rectificrile i completrile respective n actele de stare civil se nscriu pe
baza:
a) actului de cstorie, de divor sau )otrrii =udectoreti privind anularea sau nulitatea
cstoriei;
b) cererii prinilor sau )otrrii =udectoreti privind stabilirea paternitii;
c) )otrrii =udectoreti privind contestarea recunoaterii sau tgduirea paternitii ori privind
e3cluderea datelor din rubrica referitoare la tat din actul de natere al copilului;
d) cererii mamei care nu este cstorit cu tatl copilului, precum i a nsui copilului care a
atins ma=oratul, cu privire la completarea rubricii referitoare la tat din actul de natere al
copilului, la modificarea sau omiterea acestor date;
e) )otrrii =udectoreti privind ncuviinarea, anularea sau nulitatea adopiei, precum i a
actului de adopie;
f) actului de sc)imbare a numelui de familie i*sau a prenumelui;
g) deciziei oficiului stare civil cu privire la sc)imbarea numelui de familie i*sau prenumelui
copilului minor;
[Art.6* al.(2), lit.,) modificat1 prin LP4$2-XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
)) actului de deces;
i) actului eliberat de ctre organele competente cu privire la identificarea cadavrului, dac
decesul respectiv a fost nregistrat anterior cu meniunea <necunoscut<;
=) actului eliberat de ctre organele competente cu privire la rectificarea actului de deces al
persoanei =ertf a represiunilor;
D) deciziei oficiului stare civil privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de
stare civil #art../ din prezenta lege) ori privind anularea acestuia #art..%, .' i .+ din prezenta
lege);
l) )otrrii =udectoreti privind modificarea, rectificarea, completarea sau anularea actului de
stare civil ori privind anularea meniunilor de pe acesta;
m) actului privind acordarea sau pierderea ceteniei.
n) declaraiei pe propria rspundere cu privire la nscrierea naionalitii sau apartenenei
etnice.
[Art.6* al.(2), lit.n) 'n r(dac)ia LP24$ din 24."0."3, !262-267#22.""."3 art.734&
[Art.6* al.(2), lit.n) introd0+1 prin LP4* din 22.03."2, !"03#2*.0%."2 art.34"&
Aric!"u" ),# !omunicrile privind nscrierea meniunilor
Orice modificare intervenit n statutul civil al unei persoane, ca urmare a ntocmirii unui act
de stare civil sau a emiterii unei )otrri =udectoreti ori a unui alt act admis de lege, se
comunic, de ctre organele emitente respective, n termen de , zile, oficiului stare civil care a
nregistrat naterea, cstoria sau decesul persoanei la care aceast modificare se refer, n
vederea nscrierii meniunilor respective.
[Art.70 modificat prin LP"7$-XV din "7.04.03, !$2#0*.0%.03 art.3$3&
Aric!"u" )1# 1odul nscrierii meniunilor
#$) !omunicrile prevzute la art./A din prezenta lege se nregistreaz n registrul de intrare4
ieire a corespondenei, dup care meniunile se nscriu pe primul e3emplar al actelor de stare
civil. (n registrul de intrare4ieire a corespondenei se consemneaz numrul de ordine al actului
de stare civil pe care s4a nscris meniunea, dup care comunicarea respectiv se remite "r)ivei
registrelor n vederea nscrierii acelorai meniuni pe e3emplarul al doilea al actului de stare
civil.
#%) (n cazul n care registrele de stare civil care includ primul e3emplar al actelor de stare
civil snt distruse sau pierdute, comunicarea se remite, n vederea nscrierii meniunii, "r)ivei
registrelor la care se afl e3emplarul al doilea al actelor de stare civil. (n comunicare se indic
cauza nenscrierii meniunii pe primul e3emplar. "tunci cnd lipsete i registrul care include al
doilea e3emplar al actelor de stare civil, comunicarea se pstreaz n dosarul meniunilor
nenscrise.
#') -ac meniunea comunicat nu corespunde cu datele din actul de stare civil pe care
urmeaz s fie nscris, comunicarea se restituie organului emitent pentru precizarea i
definitivarea datelor incluse n ea.
#+) (ncetarea cstoriei prin decesul sau prin declararea =udectoreasc a decesului unuia dintre
soi, prin anularea cstoriei sau prin declararea nulitii ei, precum i prin divor, se nscrie, prin
meniune, pe actul de cstorie i pe cele de natere ale fotilor soi.
#,) 1eniunea privind acordarea sau pierderea ceteniei 0epublicii 1oldova se nscrie pe
actul de natere i, dup caz, pe cel de cstorie, n temeiul comunicrii primite de la organele
competente.
#.) -e pe actele de stare civil care au meniunea de pierdere a ceteniei 0epublicii 1oldova
se elibereaz, la cererea solicitanilor, certificate n care se vor nscrie meniunile e3istente n act.
#/) Orice meniune nscris pe actul de stare civil va conine datele de identificare ale actului
n temeiul cruia a fost nscris, va fi semnat de ctre funcionarul responsabil, aplicndu4se
sigiliul.
#8) 1odelele meniunilor ce se nscriu pe actele de stare civil se elaboreaz de ctre &erviciul
&tare !ivil.
[Art.7" al.($) modificat prin LP"$7 din "".07."2, !"$6-"$*#07.0*."2 art.62%4 'n 5i,oar(
07.03."3&
Ca.i!"u" VI
TIRA4AREA 1ORMULARELOR ACTELOR I CERTI1ICATELOR
DE STARE CIVIL3 PSTRAREA I EVIDENA 1ORMULARELOR
CERTI1ICATELOR DE STARE CIVIL
Aric!"u" )$# :ira=area i distribuirea formularelor actelor
i certificatelor de stare civil
#$) "ctele i certificatele de stare civil snt documente oficiale care se ntocmesc pe formulare
tipizate, ca rezultat al nregistrrii actelor de stare civil.
#%) 2ormularele tipizate ale actelor i certificatelor de stare civil se aprob de ?uvern.
#') 2ormularele actelor i certificatelor de stare civil snt asigurate, respectiv, cu cel puin % i
, semne de protecie.
#+) 2ormularele actelor i certificatelor de stare civil i alte formulare necesare pentru
nregistrarea actelor de stare civil se confecioneaz centralizat, prin metod tipografic, din
contul mi=loacelor bugetului de stat alocate de ?uvern.
#,) &erviciul &tare !ivil asigur tira=area formularelor actelor i certificatelor de stare civil i
a altor formulare necesare pentru nregistrarea actelor de stare civil, precum i distribuirea
acestora oficiilor stare civil din ar. a demersul 1inisterului "facerilor ;3terne i 6ntegrrii
;uropene, vor fi asigurate cu formulare ale actelor i certificatelor de stare civil misiunile
diplomatice i oficiile consulare ale 0epublicii 1oldova.
[Art.72 al.(%) modificat prin LP222 din "7.0*."0, !2"0#26."0."0 art.6*6&
[Art.72 al.(%) modificat prin LP"0* din 04.06."0, !"3"-"34#30.07."0 art.443&
[Art.72 al.(%) modificat prin LP4$2-XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
Aric!"u" )%# Pstrarea formularelor certificatelor de stare civil
#$) 2ormularele certificatelor de stare civil snt acte de strict eviden.
#%) 0esponsabilitatea pentru pstrarea i evidena formularelor certificatelor de stare civil la
oficiul stare civil revine efului acestuia, iar la primria oraului, comunei sau satului 4
primarului, secretarului consiliului sau funcionarului mputernicit al primriei.
[Art.73 al.(2) modificat prin LP4$2-XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
#') 2ormularele certificatelor de stare civil se pstreaz n seifuri sau dulapuri de metal care,
la finele programului zilnic, se ncuie i se sigileaz.
Aric!"u" )&# ;videna formularelor certificatelor de
stare civil
#$) Organul de stare civil, primind formularele certificatelor de stare civil, verific minuios
coincidena cantitii acestora cu informaia nscris n actul de livrare, cercetnd fiecare
e3emplar n parte.
#%) -ac se identific formulare deteriorate #litere sau cuvinte omise n te3tul imprimat, lipsa
numerotrii sau dublarea ei etc.), acestea se restituie &erviciului &tare !ivil, fiind nsoite de un
act corespunztor.
#') (n scopul asigurrii unei evidene stricte a formularelor certificatelor de stare civil,
organele de stare civil snt obligate s in urmtoarele registre de eviden:
$) pentru oficiile stare civil:
a) registrul de eviden a primirii i distribuirii formularelor certificatelor de stare civil;
b) registrul de eviden a formularelor certificatelor de stare civil transmise primriilor
oraelor, comunelor i satelor, cu descrierea fiecrui e3emplar la momentul eliberrii acestuia.
Primarul, secretarul consiliului sau funcionarul mputernicit al primriei va semna n registru
pentru fiecare formular n parte;
[Art.74 al.(3), pct.") modificat prin LP4$2 -XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
%) pentru primriile oraelor, comunelor i satelor 4 registrul de eviden a formularelor,
primite i utilizate, ale certificatelor de stare civil.
#+) !ertificatele primite de la alte organe de stare civil se nregistreaz ntr4un registru
special.
#,) ;videna formularelor se va face pentru fiecare tip de certificate aparte.
#.) 0egistrele i alte acte de eviden se completeaz cu un scris lizibil.
Aric!"u" )'# @erificarea evidenei formularelor
certificatelor de stare civil
#$) Primriile oraelor, comunelor i satelor vor prezenta oficiului stare civil din raza
teritorial respectiv raportul privind utilizarea formularelor certificatelor de stare civil nu mai
trziu de ziua a doua a fiecrei luni.
#%) Oficiile stare civil vor prezenta &erviciului &tare !ivil raportul privind utilizarea
formularelor certificatelor de stare civil de dou ori pe an: ctre data de $A ianuarie i $A iulie.
#') !ertificatele deteriorate ce urmeaz a fi distruse, nsoite de actul corespunztor, se
prezint &erviciului &tare !ivil, dup necesitate, dar nu mai rar de dou ori pe an.
#+) (n caz de furt sau de pierdere a formularelor certificatelor de stare civil, faptul, cu
descrierea amnunit a circumstanelor, se comunic n aceeai zi poliiei i &erviciului &tare
!ivil.
Aric!"u" )(# &coaterea de la eviden i distrugerea
certificatelor de stare civil
#$) &e scot de la eviden i se distrug certificatele de stare civil:
a) uzate i deteriorate;
b) anulate;
c) n care au fost comise greeli n timpul completrii;
d) gsite.
#%) -e asemenea, se distrug, la e3pirarea termenului de trei ani, certificatele primite de la alte
organe de stare civil i cele care nu au fost reclamate n decursul a . luni dup anunarea
repetat a solicitantului sau persoanei interesate.
#') -istrugerea certificatelor se va face prin ardere, n prezena unuia sau a mai muli
funcionari ai &erviciului &tare !ivil, ntocmindu4se procesul4verbal respectiv.
Ca.i!"u" VII
MODUL I TERMENELE DE PSTRARE A
REGISTRELOR DE STARE CIVIL
Aric!"u" ))# ocul pstrrii registrelor de stare civil
#$) Primul e3emplar al registrelor de stare civil se pstreaz la oficiul stare civil care a
nregistrat actele respective, pn la transmiterea lui "r)ivei registrelor.
[Art.77 al.(") modificat prin LP"4%-XVI din 7.07.0%, !"04-"06#0%.0$.0% art.4*6&
#%) ;3emplarul al doilea al registrelor de stare civil se pstreaz permanent la "r)iva
registrelor.
#') 0egistrele de stare civil ntocmite pn la instituirea organelor de stare civil se
pstreaz a "r)iva registrelor timp de $AA de ani, pn la transmiterea lor ar)ivei de stat pentru
pstrare permanent.
[Art.77 al.3 modificat prin LP"4%-XVI din 07.07.0%, !"04-"06#0%.0$.0% art.4*6&
#+) "mbele e3emplare ale registrelor de stare civil, ntocmite de ctre misiunile diplomatice
i oficiile consulare ale 0epublicii 1oldova, se transmit, anual, spre pstrare:
a) Oficiului stare civil al municipiului !)iinu 4 primul e3emplar, pn la transmiterea lor
"r)ivei registrelor;
[Art.77 al.4, lit (a) modificat prin LP"4%-XVI din 07.07.0%, !"04-"06#0%.0$.0% art.4*6&
b) "r)ivei registrelor 4 e3emplarul al doilea.
Aric!"u" )*# :ermenele de pstrare a registrelor de
stare civil
#$) 0egistrele de stare civil se pstreaz la oficiile stare civil timp de /, de ani. -up
e3pirarea acestui termen, ele se transmit "r)ivei registrelor. Peste %, de ani, primul e3emplar al
registrelor se transmite ar)ivei de stat pentru pstrare permanent.
[Art.7$ al.(") modificat prin LP"4%-XVI din 07.07.0%, !"04-"06#0%.0$.0% art.4*6&
[Art.7$ al.(") modificat prin LP4$2-XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
#%) "r)iva registrelor care pstreaz e3emplarul al doilea al registrelor de stare civil este
obligat s prezinte anual, n modul stabilit, &erviciului de &tat de "r)iv al 0epublicii 1oldova,
pentru !atalogul 2ondului "r)ivistic al 0epublicii 1oldova, informaii referitoare la fondurile
ar)ivistice deinute.
[Art.7$ al.(2) 'n r(dac)ia LP"4%-XVI din 07.07.0%, !"04-"06#0%.0$.0% art.4*6&
#') (n scopul implementrii elementelor de organizare tiinific a muncii n activitatea
serviciilor de ar)iv, informaia din actele de stare civil poate fi computerizat sau sistematizat
prin alte metode, fr a distruge registrele de stare civil.
Aric!"u" )+# :ermenele i modul de pstrare a dosarelor
de stare civil
#$) -osarele i documentele pe baza crora actele de stare civil au fost modificate,
rectificate, completate, reconstituite sau anulate se pstreaz la oficiile stare civil care dein
registrele respective timp de $A ani.
#%) -up e3pirarea termenului indicat la alin.#$), dosarele i documentele se transmit
&erviciului &tare !ivil pn la transmiterea lor ulterioar ar)ivei de stat pentru pstrare
permanent. 1odul de transmitere pentru pstrare permanent se stabilete de ctre &erviciul de
&tat de "r)iv al 0epublicii 1oldova i &erviciul &tare !ivil.
[Art.7* al.(2) modificat prin LP"0* din 04.06."0, !"3"-"34#30.07."0 art.443&
[Art.7* al.(2) modificat prin LP"4%-XVI din 07.07.0%, !"04-"06#0%.0$.0% art.4*6&
#') 1aterialele de ar)iv se cerceteaz i se distrug numai cu ncuviinarea comisiei de
e3pertiz a valorii documentelor de ar)iv, a crei componen se aprob de &erviciul &tare
!ivil. -istrugerea materialelor de ar)iv se admite numai dup aprobarea, de ctre organele
mputernicite ale &erviciului de &tat de "r)iv al 0epublicii 1oldova, a proceselor4verbale de
distrugere a documentelor respective.
[Art.7* al.(3) modificat prin LP"0* din 04.06."0, !"3"-"34#30.07."0 art.443&
[Art.7* al.(3) modificat prin LP"4%-XVI din 07.07.0%, !"04-"06#0%.0$.0% art.4*6&
Aric!"u" *,# "r)ivele oficiilor stare civil
[Art.$0 d(n0mir(a modificat1 prin LP4$2-XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
#$) Primul e3emplar al actelor de stare civil se sistematizeaz pe tipuri de acte aparte i pe
localitile unde au fost ntocmite, se organizeaz n registre, care se dispun, n ncperea ar)ivei
oficiului stare civil, n ordine cronologic i se includ n inventarele dosarelor pentru pstrare
permanent.
[Art.$0 al.(") modificat prin LP"4%-XVI din 07.07.0%, !"04-"06#0%.0$.0% art.4*6&
#%) -ocumentele i materialele pe a cror baz au fost nregistrate actele de stare civil
#declaraiile de natere, de cstorie, bonurile de ac)itare a ta3ei de stat etc.) se pstreaz la
ar)iva oficiului stare civil timp de , ani, iar cererile comune ale soilor privind desfacerea
cstoriei pe cale administrativ 4 timp de $A ani.
#') !opiile sau e3trasele de pe )otrrile =udectoreti privind desfacerea cstoriei,
rectificarea i completarea actelor de stare civil, constatarea faptelor cu valoare =uridic,
ncuviinarea sau anularea adopiei, decderea din drepturile printeti etc.se pstreaz n ar)iva
oficiului stare civil timp de /, de ani.
#+) !ererile prinilor care nu snt cstorii ntre ei privind recunoaterea paternitii
urmeaz a fi pstrate timp de $A ani n ar)iva oficiului stare civil i timp de ., de ani
n "r)iva registrelor.
#,) a e3pirarea termenelor de pstrare prevzute de prezentul articol, actele se distrug de
comun acord cu &erviciul &tare !ivil dup aprobarea, de ctre organele mputernicite ale
&erviciului de &tat de "r)iv al 0epublicii 1oldova, a proceselor4verbale de distrugere a
documentelor respective.
[Art.$0 al.(%) modificat prin LP"4%-XVI din 07.07.0%, !"04-"06#0%.0$.0% art.4*6&
[Art.$0 modificat prin LP4$2-XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
Aric!"u" *1# !ondiiile de pstrare a materialelor
de ar)iv
#$) 0egistrele de stare civil i alte materiale de ar)iv se pstreaz n ncperi separate,
asigurate cu paz, special amena=ate pentru conservarea i securitatea fondului de ar)iv
i nzestrate cu dulapuri sau rafturi de metal.
#%) ;ste oprit intrarea persoanelor strine n "r)iva registrelor.
#') a finele programului zilnic, ua de la intrarea n ar)iv se sigileaz.
#+) (n ncperile ar)ivei vor fi asigurate condiiile de securitate antiincendiar.
#,) ;ste interzis folosirea n calitate de ncperi pentru ar)iv a subsolurilor, demisolurilor i
mansardelor.
#.) (n ncperile ar)ivei se interzice: consumarea alimentelor, folosirea aparatelor electrice de
nclzire, pstrarea unor lucruri incompatibile activitii respective #geni, produse alimentare,
obiecte inflamabile etc.)
#/) a depistarea n ncperile ar)ivei a mucegaiului, roztoarelor sau insectelor duntoare,
se iau urgent msurile necesare pentru lic)idarea acestora.
#8) 0egistrele de stare civil i alte documente de ar)iv deteriorate snt imediat izolate i
supuse dezinfectrii.
Ca.i!"u" VIII
CONTRAVENII
Aric!"u" *$# !ontraveniile la regimul actelor de
stare civil
!onstituie contravenii la regimul actelor de stare civil urmtoarele fapte:
a) neverificarea de ctre funcionarul de stare civil a coninutului declaraiei sau a
concordanei acesteia cu actele de identitate, cu certificatele de stare civil i cu celelalte
nscrisuri prezentate;
b) nregistrarea actului de stare civil cu nclcarea competenei teritoriale prevzute de
prezenta lege;
c) eliberarea, n lipsa procurii, a certificatelor de stare civil sau a e3traselor de pe actele de
stare civil persoanelor crora nu le aparin actele respective;
d) nscrierea meniunilor pe actele de stare civil n lipsa actelor doveditoare;
e) eliberarea certificatului de stare civil cu date ce contravin coninutului actului de stare
civil;
f) efectuarea de rzuiri i tersturi n cuprinsul actelor i certificatelor de stare civil;
g) necomunicarea de ctre oficiile stare civil autoritilor administraiei publice competente i
"r)ivei registrelor a meniunilor, neprezentarea copiilor de pe actele de stare civil i de pe
deciziile respective privind modificarea, rectificarea i completarea actelor de stare civil,
privind nscrierea meniunilor pe acestea, nenscrierea meniunilor pe actele de stare civil,
netransmiterea, n termenele stabilite, celui de4al doilea e3emplar al actelor de stare civil
"r)ivei registrelor;
[Art.$2 lit.,) modificat1 prin LP4$2-XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
)) netransmiterea actelor de identitate, a livretelor militare i a adeverinelor de recrutare ale
persoanelor decedate ctre autoritile competente, precum i a comunicrilor privind stabilirea
paternitii, adopia etc. ctre serviciile de asisten social;
i) deteriorarea sau pierderea formularelor certificatelor de stare civil, precum i a altor acte
care se pstreaz la oficiul stare civil;
[Art.$2 lit.i) modificat1 prin LP4$2-XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
=) neasigurarea integritii i securitii registrelor i formularelor certificatelor de stare civil,
potrivit normelor de pstrare i eviden a acestora, netransmiterea registrelor "r)ivei registrelor
la e3pirarea termenului de pstrare la oficiul stare civil;
[Art.$2 lit.7) modificat1 prin LP4$2-XV din 04."2.03, !6-"2#0".0".04 art.4$&
D) nedeclararea, n faa funcionarului de stare civil, a unor date referitoare la starea civil a
persoanei sau declararea lor n mod ine3act;
$) nedeclararea naterii sau decesului n condiiile i termenele prevzute de lege;
m) n)umarea sau incinerarea cadavrului fr nregistrarea decesului la organele de stare
civil;
n) nerespectarea termenului prevzut de lege pentru sesizarea poliiei despre gsirea
unui copil;
o) oficierea de ctre deservenii cultelor a serviciului religios, n cazul cstoriei sau n
vederea n)umrii ori incinerrii, fr prezentarea certificatului de cstorie sau de deces;
p) neeliberarea de ctre personalul medical competent, n termenele stabilite pentru declararea
naterii sau a decesului, a certificatelor medicale constatatoare ale acestor fapte.
Aric!"u" *%# 0spunderea pentru nclcarea prezentei legi
!ontraveniile prevzute la art.8% atrag dup sine rspunderea n conformitate cu legislaia.
Ca.i!"u" I5
APLICAREA PREZENTEI LEGI
N RAPORTURILE CU ALTE STATE
Aric!"u" *&# "plicarea prezentei legi n raporturile
cu alte state
-ispoziiile prezentei legi referitoare la ntocmirea actelor de stare civil, eliberarea
certificatelor de stare civil, nscrierea i comunicarea meniunilor snt aplicabile n raporturile
cu alte state n msura n care acordurile internaionale la care 0epublica 1oldova este parte
nu prevd altfel.
Ca.i!"u" 5
DISPOZIII 1INALE I TRANZITORII
Aric!"u" *'# ;fectele =uridice ale actelor de stare civil,
ale )otrrilor =udectoreti i ale altor
decizii ntocmite i emise pn la intrarea
n vigoare a prezentei legi
#$) !ertificatele de adopie i de stabilire a paternitii eliberate pn la intrarea n vigoare a
prezentei legi snt valabile i n continuare, fr limitri n timp.
#%) Eotrrile =udectoreti privind divorul pronunate pn la intrarea n vigoare a prezentei
legi vor fi e3ecutate conform prevederilor legislaiei n vigoare la momentul pronunrii
)otrrii respective.
#') "ctele de adopie i de stabilire a paternitii ntocmite pn la intrarea n vigoare a
prezentei legi, precum i )otrrile =udectoreti privind divorul i adopia, deciziile autoritilor
administraiei publice privind adopia emise pn la intrarea n vigoare a prezentei legi servesc
drept temei pentru ntocmirea actelor de stare civil ori pentru nscrierea meniunilor pe aceste
acte, cu acordul &erviciului &tare !ivil.
Aric!"u" *(# 1odelele certificatelor medicale constatatoare
ale naterii i decesului i ale celor privind starea
sntii viitorilor soi
1inisterul &ntii, de comun acord cu 1inisterul >ustiiei i Firoul 9aional de &tatistic, va
stabili, n condiiile legii, modelele certificatelor medicale constatatoare ale naterii i decesului
i ale celor privind starea sntii viitorilor soi i va asigura tiprirea acestora.
[Art.$6 modificat prin LP203-XVI din 26.07.07, !"27-"30#"7.0$.07 art.%70&
Aric!"u" *)# 6ntrarea n vigoare a prezentei legi
#$) Prezenta lege intr n vigoare la data publicrii, cu e3cepia:
articolului $+ alineatul #$), care intr n vigoare la $ ianuarie %AA%;
articolului $/ alineatul #%), n partea referitoare la studiile =uridice universitare, care se va
aplica dup e3pirarea termenului de , ani de la intrarea n vigoare a legii. Prevederea nu se aplic
persoanelor nou4anga=ate.
#%) ?uvernul, n termen de ' luni:
4 va aduce actele sale normative n concordan cu prezenta lege;
4 va prezenta Parlamentului propuneri pentru aducerea legislaiei n vigoare n conformitate cu
prezenta lege.