Sunteți pe pagina 1din 17

Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o gestionare eficient a fondurilor

structurale- Cod SMIS


48159
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013




1

CURSUL DE FORMARE IN DOMENIUL MANAGEMENTULUI INSTRUMENTELOR STRUCTURALE
EXPERT ACCESARE FONDURI STRUCTURALE SI DE COEZIUNE 2014-2020
PLANUL LECIILOR
ZIUA 1: Obiective specifice de formare. La sfritul zilei participanii vor fi capabili s:
Ineleag legislaia european i naional referitoare la fondurile structurale i de coeziune 2014-2020
Cunoasc tipologia programelor de finanare din fonduri europene structurale i de investiii
Identifice oportunitai de finanare din fonduri europene structurale i de investiii
Coreleze nevoile locale/regionale la oportunitile de finanare existente.
40% noiuni teoretice referitoare la fondurile europene structurale i de investiii (FESI), etape in accesarea acestora i scrierea
unor propuneri eligibile; 60% invare prin aplicaii practice i lucru interactiv i deductiv.

Sesiunea 1: Sesiunea introductiv
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
09,00-
10,00
Cunoaterea
participanilor i
spargerea gheii
Prezentarea cursului
Prezentarea formatorului i
a participanilor
Exerciiu de inter-
cunoatere folosind
metoda blazonului,
alte metode specifice
Lucru in perechi.
Foi A4, markere de
diferite culori
10,00- Evaluarea experienei Analiza ateptrilor i Exerciiu individual Flipchart, Post-it




Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale- Cod SMIS
48159
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013




2

10,15 participanilor. evaluarea resurselor din
grup.
pentru prezentarea
experienei i a
ateptrilor.
Concluziile
formatorului.
10,15-
10,30
Realizarea unui
climat de lucru activ
i asumat
Stabilirea regululior de grup In grupe mici
participanii propun
regulile de grup care
se agreaza in plen

Sesiunea 2: Fonduri europene in perioada de programare 2007-2013 i regulamente aferente perioadei 2014-2020.
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
11,00-
12,00
Operarea cu
conceptele de baz
ale finanrilor
europene: tipuri de
fonduri, programe
operaionale, cadru
instituional, proiecte.
Analiza de context a
perioadei de programare
2007-2013. Lecii invate.
Formatorul antreneaz
participanii la o
discuie plenar i
clarific conceptele de
baz cu ajutorul PP.
PP de definire a
fondurilor, a
programelor
operaionale i a
principalelor instituii
implicate in gestiunea
fondurilor.
12,00-
13,00
Inelegerea
prioritilor politicii
de coeziune
economic i social
in perioada de
programare 2014-
2020
Prezentarea Agendei 2020 i
a Acordului de Parteneriat.
Natura ciclic a exerciiilor
de programare.
Prelegere. Formatorul
va folosi prezentarea
PP pentru a explica
esena regulamentelor
europene i naionale.
PP referitoare la
legislaie,
regulamente, Strategia
Europa 2020 i
Acordul de
Parteneriat.




Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale- Cod SMIS
48159
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013




3



ZIUA 2 Obiective specifice de formare. La sfritul zilei participanii vor fi capabili s:
Cunoasc i s ineleag formatul unei cereri de finanare
Aplice tehnici de elaborare a unei cereri de finanare
Ineleag i s opereze cu componentele unei schie de proiect
Sesiunea 3: Tipuri de fonduri i de programe cu finanare european in 2014-2020. Cerine de finanare
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
14,00-
15,30
Recunoaterea i
operarea cu condiiile
de finanare i
eligibilitate.
Prezentarea tipurilor de
fonduri i a programelor
finanate: POR, POCU,
POCA, POC, POI, POCT,
PNDR

Prezentare PP a
programelor
operaionale i a
ghidurilor de
finanare.
PP referitoare la
programele
operaonale si Ghiduri.
Exemplare de Ghiduri
de finanare.
Sesiunea 4: Identificarea surselor de finanare pentru proiecte locale/regionale
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
15,45-
17,00
Identificarea
sursei/surselor de
finanare pentru
proiecte.
Identificarea surselor de
finantare corespunztoare
condiiilor specifice din
ghidurile de finanare.
Identificarea condiiilor
generale i a condiiilor
specifice

Lucru in 4 grupe.
Fiecare grup
realizeaza o analiz de
nevoi i identific
sursa de finanare.
Exemplare de Ghiduri
de Finanare.




Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale- Cod SMIS
48159
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013




4

Identifice corect grupuri int eligibile i nevoile acestora
Realizeze corect analiza problemei identificate
S acceseze cu profesionalism fondurile europene
30% prezentarea de concepte i noiuni i 70% aplicaii practice i lucru pe grupe
Participanii vor lucra in grupe pe cereri de finanare relevante pentru activitatea lor.
Prezentarea Plriilor gnditoare ale lui DeBono sau orice alt metod de a cere i de a oferi feedback i contribuii pe durata
cursului.
Sesiunea 5: Formatul de scriere a proiectului: Cererea de finanare
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
09,00-
09,30
Recapitulare,
clarificare i fixare a
cunotinelor i
abilitilor din ziua 1
Feed back i recapitulare fie
cu ajutorul Plriilor
gnditoare ale lui DeBono
fie folosind alte metode
specifice
Formatorul folosete palariile
sau alte metode specifice:
Alb: fixare noiuni
Roie: reacii
emoionale
Galben: aspecte
positive
Neagr: dificulti,
neclariti
Verde: aspecte de
creativitate
Albastr - confirmarea
Flipchart
PP Palariile lui
DeBono
alte metode specifice




Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale- Cod SMIS
48159
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013




5

sau modificarea modului
de lucru

09,30-
10,15
Inelegerea utilitii
cererii de finanare i
a locului ei in
documentele de
gestiune a fondurilor
Prezentarea unor modele de
cereri de finanare
Lucru in grupe, moderat de
formator, pentru a prezenta i
explica structura cererilor de
finanare. Formatorul prezint
elementele obligatorii structurii
unui proiect.
4 tipuri de Cereri de
finanare diferite, cte
6 exemplare din
fiecare tip.
Fia de proiect / Cererea
de finanare
10,15-
10,30
Inlegerea
complexitii
cererilor de finanare
Tipuri de documente
solicitate ca anexa.
Lucru pe grupe pentru a elabora
liste de documente
corespunztoare diferitelor
cereri. Utilizarea experienei
grupului i cercetarea internet.
Internet
Sesiunea 6: Tehnici de intocmire i planificare a cererii de finanare
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
11,00-
12,00
Demonstrarea
avantajelor utilizarii
tehnicilor de
planificare a
proiectelor pentru
elaborarea cererii de
finanare
Prezenarea instrumentelor
de planificare a proiectelor:
Analiza factorilor interesai,
analize de context, analiza
problemelor, analiza de risc,
matricea cadru logic.
Discuie in plen despre
experiene de lucru pentru
completarea unei cereri de
finanare.
Lucru pe grupe pentru
formularea elementelor cheie
ale schiei unui proiect.
PP pentru a face legatura cu
instrumentele de planificare
PP tehnici de analiza
i planificare: SWOT,
analiza factorilor
interesai, diagrama
arbore, matricea cadru
logic, matricea
managementului
riscurilor




Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale- Cod SMIS
48159
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013




6

corespunztoare fiecarui
element cheie.
12,00-
13,00
Identificarea corecta
a grupului int i
necesitatea analizei.
Prezentarea factorilor
interesai: grupuri int,
beneficiari direci i
indireci. Praguri valorice
minime impuse pentru
grupuri tinta (Praguri
valorice minimale lunare si
/sau anuale)
Prezentare interactiv, lucru in
grupe. Participanii vor
identifica i vor descrie grupul
int i factorii
interesai/implicai/afectai de
proiectul lor.
PP factori interesai
PPP analiza SWOT
Fisa analiza SWOT
Analiza factorilor
interesati
Matricea Linberg
Crosby

Sesiunea 7: Tehnici de identificarea a problemei
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
14,00-
15,30
Realizarea unei
identificri de nevoi
corecte i adecvate
grupului int.

Identificarea problemelor/
nevoilor grupului int.
Analiza prilor interesate
Formatorul prezinta analiza
SWOT centrat pe grupul int
in contextul local/regional.
Participanii lucreaz in grupe
pentru a identifica
problemele/nevoile fiecrui
grup int. Formatorul iniiaz
discuii i comentarii pentru a
puncta bune practici, elemente
comune i diferene.

Sesiunea 8: Tehnici de analiz a problemelor.
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
15,45- Realizarea unei Ideea de proiect. Justificarea Prezentare PP analiza SWOT, PP analiza SWOT,




Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale- Cod SMIS
48159
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013




7


ZIUA
3:
Obiec
tive
specif
ice de formare. La sfritul zilei participanii vor fi capabili s:
Identifice corect tipurile de parteneri
Stabileasc gradul de implicare a partenerilor
Identifice corect toate tipurile de activiti necesare eligibile
Intocmeasc corect un buget al proiectului
Dezvolte proiectul in concordan cu cerinele finanrii
30% prezentarea de concepte i noiuni i 70% aplicaii practice i lucru pe grupe
Participanii vor lucra in grupe pe cereri de finanare relevante pentru activitatea lor.
17,00 analize de nevoi
corecte i adecvate
grupului int, in
contextual unei cereri
de finanare.

proiectului
Analiza problemelor
grupului int.
Matricea Cadru Logic
a tehnicii de analiz diagrama
arbore: arborele problemelor /
In grupe, participanii vor
elabora arborele problemelor.
Prezentarea arborelui
problemelor de ctre fiecare
grup.
Analiza multicriterial
analiza problemelor,
PP MCL
Post it de culori
diferite.
Sesiunea 9: Parteneriatele i rolul lor in proiecte
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
09,00-
09,30
Recapitulare,
clarificare i fixare a
cunotinelor i
abilitilor din ziua 2
Feed back i recapitulare. Plriile gnditoare
sau alta metod de a
obine feedback.
Flipchart
PP Palariile lui
DeBono
Post it




Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale- Cod SMIS
48159
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013




8

09,30-
10,30
Inelegerea tipurilor
de parteneriate i a
implicrii partenerilor
n proiect
Tipologia parteneriatelor i
rolul lor n proiecte.
Eligibilitatea partenerilor.
Partenerii ca factori
interesai.
Obligaiile partenerilor
Acordul de parteneriat
Prezentare interactiv
urmat de lucru pe
grupe pentru
identificarea
partenerilor pentru
fiecare proiect.
PP factori interesai,
parteneri
/ studii de caz sau
material de studiu
Sesiunea 10: Scopul i obiectivele proiectului
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
11,00-
13,00
Redactarea corect a
scopului i a
obiectivelor
Legtura cu diagrama
arbore. Arborele
obiectivelor.
Formularea scopului
proiectului i a obiectivelor.

Formatorul prezint,
explic i ilustreaz cu
exemple cerinele de
formulare pentru
scopul proiectului i
pentru obiective.
Lucru pe grupe pentru
formularea scopului i
a obiectivelor.
Prezentarea arborelui
obiectivelor de ctre
fiecare grup.
Flipchart, post it
/ studii de caz sau
material de studiu
Sesiunea 11: Coninutul proiectului in detaliu: elaborarea planului de activiti
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
14,00-
15,30
Inelegerea
importanei corelrii
Identificarea activitilor
necesare atingerii scopului
Prezentare susinut de
PP i de exemple.
PP Grafic Gantt
Diagrama Pert




Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale- Cod SMIS
48159
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013




9



ZIUA 4: Obiective specifice de formare. La sfritul zilei participanii vor fi capabili s:
Formeze o echip de proiect funcional
activitilor cu logica
proiectului i cu
eligibilitatea
proiectului. Intocmirea
graficului Gantt, Metoda
Drumului Critic
Lucru pe grupe pentru
identificarea
activitilor.
Discutarea i
compararea
rezultatelor
Work Breakdown
Structure
Metoda Drumului Critic
Sesiunea 12: Tehnici de planificare: elaborarea bugetului
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
15,45-
17,00
Intocmirea corecta a
bugetului
Estimarea i calcularea
bugetului bazat pe activiti.
Bugetul pe activiti.
Bugetul pe categorii de
cheltuieli.
Prezentare susinut de
PP i de exemple.
Lucru pe grupe pentru
intocmirea bugetului.
Discutarea i
compararea
rezultatelor
PPT buget/ extras
buget proiect (model)





Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale- Cod SMIS
48159
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013




10

Asigure logistica necesar intocmirii i depunerii unei cereri de finanare
Ineleag corect activitile de informare i publicitate ale proiectului
Identifice aciuni de sustenabilitate a proiectului
Ineleag utilitatea i s recunoasc calitatea urmtoarelor documentaii: studii de fezabilitate, analize economico-
financiare, planuri de afaceri.
Formarea unei vederi de ansamblu asupra proiectului
30% prezentarea de concepte i noiuni i 70% aplicaii practice i lucru pe grupe
Participanii vor lucra in grupe pe cereri de finanare relevante pentru activitatea lor.

Sesiunea 13: Completarea seciunilor cererii de finanare: scop, obiective, activitati, indicatori
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
09,00-
09,30
Recapitulare,
clarificare i fixare a
cunotinelor i
abilitilor din ziua 3
Completarea cererilor
de finanare: scop,
obiective, activiti,
Feed back i recapitulare.
Folosirea cmpurilor
matricei cadru logic la
completarea cererii.
Formatorul revine la
matricea cadru logic si
la cererea de finanare
pentru a vedea care
din seciunile cererii
pot fi completate.
Rezultatul lucrului pe
grupe pe proiecte.
PP matricea cadru
logic.
Exemplarele de cereri




Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale- Cod SMIS
48159
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013




11

buget. de finanare.
09,30-
10,30
Completarea cererilor
de finanare:
indicatori
Folosirea indicatorilor
pentru masurarea
realizrilor proiectului i ale
programelor.
Stabilirea indicatorilor de
realizare, de rezultat i de
impact
Prezentarea
indicatorilor SMART.
Indicatori de proiect i
indicatori de program.
Lucru pe grupe pentru
completarea
indicatorilor.
PP matricea cadru
logic
PP indicatori
studii de caz sau
material de studiu

Sesiunea 14: Completarea seciunilor cererii de finanare: echipa i logistica
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
11,00-
12,00
Completarea cererilor
de finanare: riscuri.

Matricea evalurii riscurilor
Matricea strategiilor de
abordare a riscurilor
Lucru pe grupe pentru
a identifica riscurile
proiectului. Discuie
dirijat de formator
pentru concluzii i
bune practici.
PP matricea cadru
logic
PP matricea riscurilor
12,00- Planificarea unor
aspecte de
Echipa de proiect. Etapele
de formare a echipei. Roluri
Exerciiu joc Turnul. 200 coli A4, 4
capsatoare, o cutie de




Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale- Cod SMIS
48159
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013




12

13,00 implementare n echip.
Matricea alocrii
responsabilitilor
Fiecare grup trebuie
s construiasc un turn
stabil de min. 1,20 m
din coli A4 i capse, in
timp de 40 minute.
Concluzii despre
responsabiliti i
roluri in echipa,
utilizarea resurselor i
implicare.
capse.
PP formarea echipei,
roluri n echip
Sesiunea 15: Completarea seciunilor cererii de finanare: informare si publicitate i sustenabiliate
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
14,00-
14,30
Inelegerea funciei
de informare i
publicitate i
dobndirea unor bune
practici de redactare.
Informare i publicitate Prezentarea interactiv
i explicarea cerinelor
referitoare la
informare i
publicitate. Lucru pe
grupe pentru
completarea
seciunilor.
Preyentarea unui
Manual de identitate
vizual




Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale- Cod SMIS
48159
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013




13

14,30-
15,00
Inelegerea
sustenabilitii
proiectului
Sustenabilitate
economic, sociala,
instituional, de mediu,
financiar.
Explicarea noiunii i
a cerinei de
sustenabiliate:
economic, sociala,
instituional, de
mediu, financiar.
Exemple.
PP analiza PEST/
studii de caz sau
material de studiu

15,00 -
15,30
Inelegerea sistemelor
de monitorizare,
evaluare i control a
unui proiect
Sistemul de monitorizare,
evaluare i control
Explicarea necesitii
monitorizrii
proiectului, a evalurii
i a controlului
PP monitorizare,
evaluare
Sesiunea 16: Cunotine despre elaborarea studiilor de fezabiliate, a planurilor de afaceri, a analizelor eco/fin
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
15,45-
17,00
Inelegerea utilitii i
recunoaterea calitii
urmtoarelor
documentaii: studii
de fezabilitate,
analize economico-
financiare, planuri de
Prezentarea tipurilor de
proiecte in care se cere
elaborarea acestor
documente:
Proiecte de infrastructur,
proiecte de afaceri, proiecte
Prelegere susinut de
PP i ilustrat cu
exemple.
Discuii in plen.
Formatorul invit
contribuiile
PP
Exemplare din
documentaia in
discuie.





Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale- Cod SMIS
48159
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013




14















afaceri generatoare de venit, etc.
Prezentarea documentelor i
a opiunilor de elaborare.
Studiu de
fezabilitate
Notiuni de Analiza
Cost Beneficiu
Plan de afaceri
Proiect generator de
venituri
Proiect tehnic
participanilor.





Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale- Cod SMIS
48159
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013




15

ZIUA 5: Obiective specifice de formare. La sfritul zilei participanii vor fi capabili s:
Intocmeasc i s utilizeze o list de verificare
Aprecieze/evalueze calitatea unui proiect
Acceseze fondurile europene structurale i de investiii
30% prezentarea de concepte i noiuni i 70% aplicaii practice i lucru pe grupe i individual (testare)
Participanii vor lucra in grupe pe cereri de finanare relevante pentru activitatea lor.
Sesiunea 17: Revederea i finalizarea cererii de finanare
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
09,00-
10,30
Recapitulare,
clarificare i fixare a
cunotinelor i
abilitilor din zilele
1-4
Recapitulare. Discutie interactiv de
trecere in revist a
tehnicilor de analiz i
de planificare. Vedere
de ansamblu asupra
demersului de
accesare FESI.

PP
Lucrul realizat pe
grupe in zilele
precedente.




Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale- Cod SMIS
48159
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013




16

Sesiunea 18: Lista de verificare
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
11,00-
13,00
Abilitatea
participanilor de a
face verificarea
acurateei cererii de
finanare intocmite.
Intocmirea listei de
verificare
Utilizarea Grilei de
verificare administrativ i
a eligibilitii
Lucru pe grupe pentru
revederea i
completarea cererii de
finanare.
Lucrul realizat pe
grupe in zilele
precedente.
Model lista de
verificare
administrativ i a
eligibilitii
Sesiunea 19: Prezentarea i evaluarea proiectelor
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
14,00-
15,30
Abilitatea
participanilor de a
evalua calitatea
proiectelor elaborate
de alii
Criterii de evaluare
Utilizarea Grilei de evaluare
tehnico - financiar
Formatorul prezint
criteriile de evaluare:
relevana, eficiena,
eficacitatea, impactul
i sustenabilitatea.
Participanii
comenteaz i
PPT evaluarea
proiectelor / grila de
evaluare




Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale- Cod SMIS
48159
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013




17

evalueaz proiectele
elaborate de colegi.
Sesiunea 20: Testare i incheierea cursului
Durata Scopul sesiunii Coninut Metod Materiale
15,45-
17,00
Verificarea
cunotinelor
participanilor
Test individual Exemplare de test