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El documento habla sobre la investigación de mercados. Explica que la investigación de mercados es la recopilación y análisis sistemático de información sobre el mercado y los consumidores para tomar mejores decisiones de marketing. También describe el proceso de toma de decisiones en marketing, que incluye identificar el problema, analizarlo, buscar soluciones alternativas, elegir la mejor solución y controlar los resultados. Finalmente, detalla la estructura básica de un proyecto de investigación de mercados, incluyendo el diseño, objetivos,
El documento habla sobre la investigación de mercados. Explica que la investigación de mercados es la recopilación y análisis sistemático de información sobre el mercado y los consumidores para tomar mejores decisiones de marketing. También describe el proceso de toma de decisiones en marketing, que incluye identificar el problema, analizarlo, buscar soluciones alternativas, elegir la mejor solución y controlar los resultados. Finalmente, detalla la estructura básica de un proyecto de investigación de mercados, incluyendo el diseño, objetivos,
El documento habla sobre la investigación de mercados. Explica que la investigación de mercados es la recopilación y análisis sistemático de información sobre el mercado y los consumidores para tomar mejores decisiones de marketing. También describe el proceso de toma de decisiones en marketing, que incluye identificar el problema, analizarlo, buscar soluciones alternativas, elegir la mejor solución y controlar los resultados. Finalmente, detalla la estructura básica de un proyecto de investigación de mercados, incluyendo el diseño, objetivos,
Objetivo: Utilizar la investigacin de mercados como una herramienta, para la toma de
decisiones mercadolgicas a travs de un ensayo. 1.1 INVESTIGACIN DE MERCADO 1.1.1 DEFINICIN, FUNCIN Y CARACTERSTICAS Se puede definir como la recopilacin y el anlisis de informacin, en lo que respecta al mundo de la empresa y del mercado, realizados de forma sistemtica o expresa, para poder tomar decisiones dentro del campo del marketing estratgico y operativo. La American Marketing Association (AMA) la define como: la recopilacin sistemtica, el registro y el anlisis de los datos acerca de los problemas relacionados con el mercado de bienes y servicios. Tambin se define como una rama de marketing que se sirve de varias ciencias para crear y establecer un sistema de informacin que por medio de un proceso tcnico, permite clasificar analizar o interpretar datos cualitativos o cuantitativos obtenidos de fuentes primarias o secundarias de informacin, a fin de evitar riesgos y tomar decisiones adecuadas para una eficiente direccin de la empresa. Su principal funcin es ayudar a la toma de decisiones y que stas sean confiables y eficaces. Tambin ayuda a manejar y edificar las relaciones con los clientes. Principalmente se sealan 6 caractersticas en una buena investigacin de mercados: 1. Mtodo cientfico: la investigacin de mercado efectiva utiliza los principios de mtodo cientfico: observacin, hiptesis, etc. 2. Creatividad de la investigacin: desarrollar formas innovadoras de solucin de problemas. 3. Mtodos mltiples: asumen informacin proveniente de diversas fuentes de informacin para obtener resultados confiables. 4. Interdependencia de modelos de informacin: son una gua para la informacin que se busca y, por tanto se hacen lo ms explcitos posible. 2
5. Valor y costo de la informacin: ayuda al departamento a determinar los proyectos de investigacin que deben llevar a cabo, los diseos que deben utilizar y si debe recabarse mayor informacin despus de los resultados iniciales. 6. Mercadotecnia tica: las compaas conocen ms acerca de las necesidades de los consumidores y estn en posibilidad de productos y servicios ms satisfactorios; sin embargo, el uso indebido de ella puede disgustar a los consumidores. 1.1.2 IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACIN DE MERCADOS EN LAS ORGANIZACIONES La importancia de la investigacin de mercados en las organizaciones radica en el continuo y rpido cambio de gustos e intereses de los consumidores ya que estos son cada vez ms exigentes. Tienen ms educacin, leen ms peridicos y revistas, ven ms la televisin, y viajan ms que las generaciones pasadas. Tambin tienen ms relaciones sociales. Sus demandas, por tanto, son ms exigentes, y sus gustos varan con mayor rapidez. Adems, se defienden de las tcnicas de la publicidad agresiva, gracias a las organizaciones de defensa de los derechos del consumidor, y de publicaciones dirigidas a ellos en las que se analizan los pros y contras de los diferentes productos disponibles en los mercados. 1.1.3 EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES EN MERCADOTECNIA Independientemente del grado de responsabilidad, todo ejecutivo ha de saber hoy en da tomar una decisin importante para su empresa de forma racional y metdica. La realidad sigue demostrando que el impulso y la primera impresin siguen marcando enormemente la forma de actuar en una compaa. Parte de la formacin de un directivo consiste precisamente en el entrenamiento en este proceso continuo, y su capacidad se mide teniendo en cuenta la toma de decisiones vlidas, en situaciones de emergencia y bajo la urgencia del tiempo. Para toda organizacin, es bsico disponer de un mtodo cientfico de decisin que pueda suplir las eventuales limitaciones de datos, de conocimientos o de capacidad de anlisis por parte de sus directivos. Normalmente, se distinguen seis fases en el proceso de decisin: 3
Identificacin del problema (el problema existe). Anlisis del problema (bsqueda de las causas). Bsqueda y estudio de soluciones alternativas. Eleccin de la solucin ms conveniente. Ejecucin de la solucin elegida. Control de los resultados reales tras aplicar la solucin. Un problema surge cuando existe una desviacin entre lo que tenamos previsto que sucediera y lo que realmente pasa. A este respecto, muchas empresas confunden las consecuencias con el problema, y a lo que realmente hay que dar solucin es a este ltimo. La fase siguiente comprender el anlisis de las causas del problema, para ello se buscarn los datos necesarios, se estudiarn las interrelaciones y se pasarn de las causas primarias a otras, de mayor nivel, hasta llegar a las ltimas que expliquen la desviacin: Alguna causa externa a la organizacin es la responsable?, Fallo en los recursos?, Problema organizativo?, Dificultades con la competencia?, Cules son los factores crticos que han desencadenado el problema? Entre otras interrogantes que hay que formular. El proceso de decisin contina con la bsqueda de los posibles tramos de accin a los que se puede optar con la posible solucin, as como con la determinacin de su coste, duracin, ventajas e inconvenientes y, principalmente, sus consecuencias e implicaciones para la organizacin. Incluso la no actuacin constituye una posible alternativa que ha de tenerse en cuenta. Planteadas las posibles alternativas, se adoptar la que satisfaga los requisitos mnimos de aceptabilidad, como son la exigencia de menos recursos, el menor coeficiente riesgo/ventajas de la solucin, la oportunidad, el menor esfuerzo, etc. La eleccin de la mejor solucin no significa que el problema est resuelto, sino simplemente que la decisin est lista para la accin. Hay que tener en cuenta que la mayora de las decisiones son ejecutadas por quienes no las toman; por tanto, es importante saberlas comunicar a los colaboradores que son los que van a ejecutarlas; esto supone traducirlas en reglas e instrucciones precisas y concretas, asegurarse de que han sido asimiladas y poner a punto las acciones organizativas derivadas de ello. Por ltimo, queda marcar los medios de control exigidos por la solucin, que indicarn si el problema se resuelve con la decisin tomada. Este 4
control permitir al directivo comprobar su calidad, identificar rpidamente sus errores, asegurarse de que es ejecutada efectivamente, observar los cambios ocurridos desde que se tom la decisin inicial y adaptarse a ellos. 1.2 ESTRUCTURA DE LA INVESTIGACIN DE MERCADOS 1. Diseo de la investigacin Es el plan que determina que informacin debe obtenerse, de qu fuentes, bajo cul procedimiento y el cmo debe analizarse, de tal manera que sirva de control en el trabajo a realizarse. Debe indicar lo siguiente: Justificacin de la investigacin. Tipo de investigacin. a. Exploratoria: Es utilizable en cualquier situacin donde el conocimiento de la misma es escaso o insuficiente. b. Descriptiva: Consiste en la descripcin de las caractersticas de una situacin dada y provienen de la aplicacin de encuestas o del anlisis de datos secundarios. c. Casual: Consiste en demostrar o comprobar una relacin causa efecto de un tema en estudio. Fuentes de informacin. a. Interna: Informacin que se encuentra dentro de la empresa. b. Secundaria: Informacin existente y disponible. c. Primaria: Trabajo de campo. Tipos de datos. a. Cualitativos: Brindan informacin respecto a opiniones, conductas, tendencias y cualidades de los consumidores. b. Cuantitativos: Facilitan cifras concretas respecto a un tema. Se utiliza principalmente para la planificacin de ventas. c. Motivacionales: Se obtienen a travs del estudio del por qu las actitudes y comportamientos del consumidor, basadas en los motivos y las percepciones. Mtodo de investigacin y obtencin de informacin. a. Histrico: Se emplea el anlisis y la interpretacin de acontecimientos empresariales pasados. 5
b. Inductivo: Se extraen conclusiones generales (teoras o leyes) como consecuencia de la observacin controlada de hechos individuales. c. Experimental: Se comprueban y miden variaciones o efectos que sufren una situacin empresarial cuando en ella se introduce una nueva causa, dejando las dems causas en igual estado. d. Observacin: Se toman notas de hechos que suceden ante los ojos de un observador. e. Encuesta: Se recolectan datos externos partiendo de un cuestionario elaborado. 2. Objetivos a. General: se define un solo objetivo general que define la manera global la meta para qu de la investigacin. b. Especficos: define los resultados detallados o adicionales, al objetivo general. Generalmente los objetivos especficos ayudan a la elaboracin de un cuestionario para una investigacin descriptiva.
3. Preguntas e hiptesis Las preguntas a parecen a partir de los objetivos especficos con el fin de facilitar la elaboracin de la investigacin. La hiptesis es el resultado a priori de la investigacin, basados en supuestos o en experiencias pasadas. 4. Cuestionario En la investigacin deben incluirse los cuestionarios pilotos (pruebas) y sus modificaciones hasta la elaboracin del cuestionario final. 5. Muestreo Definicin de la poblacin, es decir el grupo objetivo del cual se desea obtener informacin. 6. Resultados Es el informe escrito, los resultados deben ser colocados en igual orden que los objetivos especficos. En caso de ser expuesto oralmente, los resultados deben ser expuestos, 6
segn la relevancia de los mismos. Adicionalmente, es preferible mencionar informacin que sea crea que puede agradar a la audiencia. 7. Limitaciones Indican los problemas presentados en la elaboracin de la investigacin. El fin es proporcionar informacin de las condiciones de la investigacin y el ambiente en la cual sta se desarrollo. 8. Conclusiones y recomendaciones Las conclusiones son los hechos ms relevantes que se deben mencionar como resultado final. Las recomendaciones deben ser brindadas con base a las experiencias de los encuestadores o el anlisis del comportamiento del consumidor. 1.2.1 EN LAS ORGANIZACIONES La organizacin de la investigacin de mercados en una empresa depende en gran medida del tamao y estructura organizacional de la misma. En aquellas que son pequeas, donde las necesidades de suministrar informacin se concentran en una sola persona o en pocas, la estructura formal es reducida. En las grandes empresas, que generalmente disponen de unidades de investigacin importantes pueden asumir diversas formas, son comunes tres tipos: Organizacin por rea de aplicacin (lneas de producto, marca, segmento de mercado, regin geogrfica). Organizacin por funcin de marketing (anlisis de ventas en campo, investigacin de publicidad o planeacin de productos). Organizacin por tcnica o enfoque de investigacin (anlisis de ventas, anlisis matemtico o estadstico, entrevistas de campo o diseo de cuestionarios). El hecho de que la empresa est centralizada o descentralizada tambin afecta la forma de organizacin de la investigacin. En el caso de las descentralizadas, cada unidad operativa podra tener su propio departamento de investigacin o bien, un solo departamento en las oficinas centrales que brinde sus servicios a todas las unidades operativas. Las ventajas de un departamento corporativo son: mayor coordinacin y control de las actividades de investigacin de la empresa, menor costo, mayor capacidad 7
y mayor utilidad. Su ubicacin en la divisin o grupo le brinda la ventaja de: permitir al personal de investigacin adquirir conocimientos valiosos acerca de los mercados, productos, prcticas y problemas divisionales. La organizacin de la investigacin de mercados depende de su importancia en la empresa y de la escala y complejidad de las actividades de investigacin que se emprendan. Como consecuencia, la forma organizacional est sujeta a cambios, frecuentemente como resultado de modificaciones en la firma. Un cambio importante es la transicin de una perspectiva de problema especfico a otra de inteligencia de marketing total. Es usual que esta nueva perspectiva se denomine sistema de informacin de marketing (SIM) o sistema de apoyo a decisiones (SAD). Estos sistemas conceden mayor relevancia a diagnosticar las necesidades de informacin de cada uno de quienes toman las decisiones de marketing, de modo que cuenten con toda la informacin que requieran y cuando la requieren, para la toma de decisiones. 1.2.2 EN UNA AGENCIA ESPECIALIZADA Est claro que todas las marcas quieren conocer mejor a su target. Y para lograrlo, uno de los recursos ms utilizados, explotados y a veces hasta exprimidos, es la investigacin de mercados. Pero qu es, quin la hace, para qu sirve o por qu es tan solicitada y hasta selectiva? Por esta razn es que contratar a una empresa que salga a las calles para conocer al target de una marca es una prctica tan comn como particular, ya que no slo se trata de hacer cuestionarios y entrevistar gente; hoy el marketing depende tanto de la investigacin de mercados que el valor de la informacin y los datos se han convertido en el valor supremo tanto de las personas como de las propias marcas. De los 10,004 proyectos registrados en la Asociacin Mexicana de Agencias de Inteligencia de Mercados y Opinin A.C. (AMAI), el 63% respondan a insights meramente cuantitativos, por lo que an siguen siendo los ms socorridos del mercados; sin embargo, los estudios cualitativos siguen tomando fuerza. Listado general de empresas de investigacin de mercado ms reconocidas Ipsos Mxico 8
Millward Brown Mxico De la Riva Group GfK Mxico Brand Investigation Estadstica Aplicada Marketing Group Grupo GDV NODO Investigacin y Estrategia Lexia Insight Solutions La AMAI rankea a sus agremiados segn su participacin en los ms de 10,000 proyectos registrados en el ao, adems de las 6.6 millones de entrevistas realizadas en el mismo periodo; de ah estas tres listas que muestran a las principales agencias de investigacin de mercados desde los puntos de vista cuantitativo, cualitativo y general. CUALIDADES QUE MARCAN LA DIFERENCIA Para ser socio AMAI, el organismo es muy claro sobre las cualidades que deben cumplir los interesados en agremiarse. Adems de compartir, la misin y la visin de este organismo, todas deben buscar la profesionalizacin de la actividad, mejorar su calidad y fomentar el reconocimiento del gremio como actor comprometido con el desarrollo de Mxico, segn se lee en el sitio oficial de la Asociacin. Y para ser reconocida como el referente de excelencia y el principal promotor de la industria, al establecer cdigos de tica profesional, prcticas comerciales y de calidad y agrupar a las mejores empresas de investigacin de mercados y de opinin, la AMAI establece los parmetros ticos que deben cumplir dichas agencias: a) Honestidad b) Compromiso con la calidad c) Responsabilidad social d) Confidencialidad e) Confiabilidad f) Credibilidad Esto ha dado pie a la creacin del Estndar de Servicio para la Investigacin de Mercados en Mxico (ESIMM), un protocolo que, segn las propias palabras de la AMAI establece 9
los requisitos sustanciales de calidad que debe observar toda empresa de investigacin operando en Mxico, que pretenda ofrecer a sus clientes un servicio preciso y confiable. Asimismo, ha servido para establecer un mecanismo de compartimiento de buenas prcticas profesionales y darle un nuevo giro a la industria de la investigacin aplicada en Mxico. Este bagaje fue tambin la base para la participacin activa de Mxico en el Comit Tcnico mundial que colabor en el desarrollo de la norma ISO 20252, que ahora empieza a ser adoptada como parmetro internacional de calidad en investigacin social aplicada. 1.3 NATURALEZA Y ALCANCE DE LA INVESTIGACIN DE MERCADOS Proceso sistemtico y objetivo OBJETO: problema u oportunidad de Marketing. CONTENIDO: delimitacin, planificacin, recogida, anlisis e interpretacin de informacin relevante para su solucin o desarrollo, incluyendo la comunicacin de los resultados obtn dos de manera comprensible y la elaboracin de recomendaciones. USUARIOS: responsables de Marketing. FINALIDAD: orientar a tiempo a la toma de decisiones sobre la planificacin, ejecucin y control de Marketing. REQUISITOS O CONDICIONES Carcter sistemtico Objetividad Relevancia Oportunidad Fiabilidad Eficiencia
TIPOS DE INVESTIGACIONES Dos tipos genricos 10
Anticipadas: propias de la dinmica de las decisiones. No anticipadas: contingencias impredecibles. Investigaciones de situacin: caractersticas y situacin del mercado Comportamiento del consumidor. Entrada inesperada de un nuevo competidor. Investigaciones de Marketing: acciones de producto, precio, distribucin y comunicacin Test de concepto de producto. Nuevo atributo potencial del producto. Investigaciones de control: seguimiento de las acciones comerciales Grado de satisfaccin de los clientes. Reduccin alarmante de las ventas. FORMA DE ORGANIZACIN Departamento de investigacin de las propias empresas. Institutos de investigacin especializados. Consultoras genricas. Empresas especializadas en parte del proceso de investigacin comercial (recogida de informacin o el anlisis de datos). Empresas especializadas en un tipo de investigacin comercial o en un mercado en particular. 1.3.1 LA TICA DE LA INVESTIGACIN DE MERCADOS Los cdigos de tica alientan el comportamiento tico eliminando las oportunidades de comportamiento antitico, porque contienen una definicin clara de las expectativas y de los castigos aplicables frente a la violacin de las reglas. La tica en lo concerniente a la investigacin de mercados se basa en el siguiente criterio: Ciertos tipos de actividades son inapropiadas, como por ejemplo, la prohibicin del uso de la investigacin como un truco para vender ms productos. Ciertos tipos de actividades deben llevarse a cabo, como por ejemplo, presentarle al cliente los detalles de la forma cmo se seleccion la muestra. 11
Los asuntos relacionados con la tica surgen de la relacin entre usuarios (gerencia) y ejecutores de la investigacin (empresa de investigacin), as como de la relacin entre ejecutores y suministradores (encuestados) de datos para la investigacin. Los cdigos de tica en la Investigacin de Mercados se han creado para evitar abusos con la informacin suministrada. Ya que las empresas utilizan esa informacin para crear necesidades superfluas, fomentar el consumismo y tratan de engaar a los consumidores con productos y servicios que no los satisfacen. Los profesionales del marketing deben procurar que sus decisiones, recomendaciones y acciones sirvan para identificar, servir y satisfacer a todos los pblicos que atienden. Los encuestados tienen los siguientes derechos bsicos: El derecho de elegir si se desea o no participar en un estudio; incluido en ste est el derecho de que se informe sobre su existencia, de que se d suficiente informacin acerca del estudio y se conceda explcitamente la oportunidad de escoger. El derecho a la seguridad; esto incluye la proteccin del anonimato del encuestado, el no tener que enfrentar situaciones de ansiedad y decepcin generadas por la naturaleza y los objetivos del estudio. El derecho a estar informado; esto incluye una presentacin del encuestado con relacin a lo que se realiz y por qu, junto con la divulgacin de los datos de los encuestados, si as lo desean. Los investigadores: No deben tergiversar, intencional o deliberadamente, los mtodos o los resultados de la investigacin. La identidad del patrocinador de la encuesta debe permanecer en secreto, a menos que deba revelarse esta identidad como parte del diseo de la investigacin. No deben realizar estudios de mercados para clientes de la competencia, cuando tales estudios comprometan la naturaleza confidencial de las relaciones proveedor cliente. Los usuarios de la investigacin de mercados (gerencia): 12
No deben divulgar las conclusiones de un proyecto cuando son inconsistentes o no estn suficientemente respaldadas. No suministrar los diseos de proyectos a otras agencias de investigacin de mercados.