Sunteți pe pagina 1din 21

UNIUNEA EUROPEAN

Fondul Social European



GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

1

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952



Ministerul Finanelor Publice
Ghid Metodologic de completare a formularului
Aciuni/alte participaii deinute direct/indirect de
unitile administrativ-teritoriale la operatorii
economici (Nota 31B)
Sistem Informatic Forexebug

Consultant TH Furnizor: Intrarom Oracle Romsys - TNS
Consultant PM: Consultant Asigurarea Calitatii AAM Consulting
Beneficiar Ministerul Finantelor Publice
Data creare: octombrie 30, 2013
Ultima modificare: februarie 6, 2014
Referinta Document: RO/CONS/MFP/FOREXEBUG/GMF/001
Versiune: 3

Aprobri:
Valentin MAVRODIN MFP, Manager Proiect DGTCP
Marius Daniel PESTINA MFP, Manager Proiect DGTI
Constantin PRUNARU Intrarom, Director Proiect



UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

2

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


1 CONTROLUL DOCUMENTULUI

1.1 Modificari
21
Data Autor Versiune Referinta modificare
30-10-2013 Dana Istratescu
(Intrarom)
v1.0 Versiune extrasa din documentul Ghid Metodologic
de completare a formularelor Forexebug_v2.0
11-11-2013 Dana Istratescu
(Intrarom)
V2.0 Modificare formulare
30-01-2014 Dana Istratescu
(Intrarom)
V2.0 Modificare formulare








1.2 Revizori

Nume Pozitie











UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

3

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952



Continut
1 Controlul Documentului............................................................................................. 2
1.1 Modificari ...................................................................................................................... 2
1.2 Revizori ......................................................................................................................... 2
1.3 FORMULARUL ACTIUNI/ALTE PARTICIPATII DETINUTE DIRECT/INDIRECT DE
UNITATILE ADMINISTRATIV-TERITORIALE LA OPERATORII ECONOMICI (NOTA 31B) .......... 4
1.3.1 Consideratii generale privind utilizarea formularului de tip PDF ................... 4
1.3.2 Descriere flux de activitati in procesul de inregistrare a formularului
actiuni/alte participaii detinute de unitatile administrativ-teritoriale la operatorii
economici (NOTA 31B)................................................................................................. 8
2 PREZENTAREA FORMULARULUI ACTIUNI/ALTE PARTICIPATII DETINUTE
DIRECT/INDIRECT DE UNITATILE ADMINISTRATIV-TERITORIALE LA OPERATORII
ECONOMICI (NOTA 31B) ............................................................................................................. 11
3 INREGISTRAREA FORMULARULUI ACTIUNI/ALTE PARTICIPATII DETINUTE
DIRECT/INDIRECT DE UNITATILE ADMINISTRATIV-TERITORIALE LA OPERATORII
ECONOMICI (NOTA 31B) .............................................................................................................. 12
4 MODIFICAREA DATELOR DIN FORMULARUL ACTIUNI/ALTE PARTICIPATII
DETINUTE DIRECT/INDIRECT DE UNITATILE ADMINISTRATIV-TERITORIALE LA
OPERATORII ECONOMICI (NOTA 31B) ...................................................................................... 21



UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

4

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952



1.3 FORMULARUL ACTIUNI/ALTE PARTICIPATII DETINUTE
DIRECT/INDIRECT DE UNITATILE ADMINISTRATIV-
TERITORIALE LA OPERATORII ECONOMICI (NOTA 31B)
1.3.1 CONSIDERATII GENERALE PRIVIND UTILIZAREA FORMULARULUI DE TIP
PDF
a. Descrcarea formularului de tip PDF

Pentru transmiterea informaiilor referitoare la Anexa 31B asociata Entitii Publice se utilizeaz un formular n
format PDF inteligent ce poate fi copiat pe staia local de pe site-ul ANAF, seciunea Descrcare declaraii.
La momentul completrii formularului Aciuni/alte participaii deinute direct/indirect de unitile
administrativ-teritoriale la operatorii economici, este obligatoriu s se acceseze site-ul ANAF i s se
descarce ultima versiune a formularului de tip PDF.
Pentru utilizarea formularului de tip PDF se folosete aplicaia Adobe Reader versiunea 8.2 sau una superioar
acesteia.
Aplicaia Adobe Reader trebuie s fie instalat pe staia local pe care va fi utilizat formularul PDF. Aplicaia
Adobe Reader poate fi obtinut de pe site-ul ANAF, seciunea Descrcare declaraii sau direct de pe site-ul
www.Adobe.com.
Instalarea aplicaiei Adobe Reader pe staia local se realizeaz urmnd instruciunile de instalare expuse de
programul de instalare. Formularul de tip PDF pe staia local, poate fi copiat, salvat sau ters.

b. Utilizarea formularului de tip PDF

Formularul poate fi parcurs utiliznd tastatura sau mouse-ul, iar completarea trebuie s fie executat secvenial n
ordinea n care sunt afiate cmpurile n formular, deoarece valorile cmpurilor din formular sunt corelate,
conform regulilor de business prevzute prin legislaia i normele n vigoare.
La completarea formularului utilizatorul este asistat prin expunerea unor liste de valori i nomenclatoare, din care
utilizatorul alege pozitionndu-se pe valoarea corect i tastnd ENTER sau prin acionarea tastei stnga a
mouse-lui.
La nchiderea formularului (prin utilizarea funciei File Save din colul stnga sus al formularului PDF pentru o
gestiune corect a formularelor PDF salvate, trebuie respectat o regul clar de identificare i datare a fiierelor


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

5

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


salvate) informaiile deja completate sunt salvate pe staia local, permitnd astfel reluarea procesului de
completare, cu condiia ca s nu fi fost aplicat semnatura electronic. Dup aplicarea semnturii electronice
formularul este blocat (nu mai pot fi operate actualizri). Pentru a reveni la completarea formularului (deblocarea
formularului) dup ce a fost aplicat semntura electronic, poate fi utilizat funcionalitatea de tergere
semntur.
Dup completarea tuturor cmpurilor prevzute n formular se acceseaz butonul de Verificare prin care sunt
validate valorile nscrise n formular conform regulilor specifice i n cazul identificrii unor informaii incorecte sau
necorelate, va fi afiat o list a erorilor rezultate. n acest caz trebuiesc revizuite informaiile menionate i
efectuate coreciile ce se impun. Dac nu au fost identificate erori n completarea datelor nscrise n formular, va fi
afiat un mesaj prin care se confirm corectitudinea i completitudinea formularului.

c. Depunerea formularului de tip PDF

Mecanismul de depunere a formularului Aciuni/alte participaii deinute direct/indirect de unitile
administrativ-teritoriale la operatorii economici, respect ntocmai fluxul de transmitere formular prin Internet,
implementat deja pentru depunerea de raportri, declaraii i formulare (accesarea site-ului www.e-guvernare.ro).
Pentru depunerea formularului prin accesarea site-ului www.e-guvernare.ro, de pe prima pagin afiat se alege
opiunea Depunere declaraii:


Pagina principala www.e-guvernare.ro




UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

6

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952



La apelarea acestei funcionaliti va fi solicitat identificarea utilizatorului i autentificarea acestuia:


Dac autentificarea s-a finalizat cu succes, urmeaz identificarea formularului ce urmeaz a fi depus:


Pentru alegerea formularului ce urmeaz a fi transmis se utilizeaz fereastra afiat:

Butonul Browse identific, pe staia local, fiierul de tip PDF ce urmeaz a fi transmis: se poziioneaz
cursorul pe acesta (prin utilizarea sgeilor de pe tastatur i ENTER dup poziionare, sau a mouse-ului cu


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

7

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


apsarea tastei stnga la poziionarea cursorului pe fiierul PDF ales). Dup ce fiierul a fost marcat se
acceseaz butonul Trimite.
Dac transferul s-a efectuat fr erori, va fi afiat imaginea de mai jos:

(imaginea este reprodus din actuala procedur de depunere a diverselor declaraii)

La fiecare depunere de formular sistemul aloc un cod unic, care se numete Index.
Este important s fie reinut Indexul afiat, pentru a fi utilizat ulterior pentru urmrirea statusului i a mesajelor
transmise de ctre sistem, referitor la formularul depus.
Dac transferul nu a fost efectuat cu succes se impune verificarea coninutului fiierului de tip PDF transmis i
reluarea procesului de depunere.
Pentru urmrirea statusului i a mesajelor transmise de sistem se utilizeaz fereastra:




UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

8

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952



Prin apsarea butonului Verific se obin informaii referitoare la statusul procesrii formularului transmis:



1.3.2 DESCRIERE FLUX DE ACTIVITATI IN PROCESUL DE INREGISTRARE A
FORMULARULUI ACTIUNI/ALTE PARTICIPAII DETINUTE DE UNITATILE
ADMINISTRATIV-TERITORIALE LA OPERATORII ECONOMICI (NOTA 31B)

Mecanismul de depunere a formularului Aciuni/alte participaii deinute direct/indirect de unitile
administrativ-teritoriale la operatorii economici respect ntocmai fluxul de transmitere formular prin Internet,
implementat deja pentru depunerea de raportri (declaraii i formulare) i anume:

Completare date n formular de tip PDF i semnare electronic formular
Precondiii:
Entitatea Public trebuie s dein un certificat digital calificat, nregistrat la MFP
Entitatea Public utilizeaz ultima versiune publicat de ctre MFP pe site-ul unde, i n prezent,
se gsesc machetele i instruciunile aferente formularelor i declaraiilor n uz
Aciuni:
Entitile raportoare vor completa datele n formularul de tip PDF inteligent.
Valideaz datele introduse accesnd butonul Valideaz i genereaz fiierul XML asociat inclus
n formular


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

9

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


Semneaz formularul de tip PDF (cu XML asociat) cu certificatul digital calificat. Formularul se
semneaz de conductorul entitii publice sau de alt persoan mputernicit s ndeplineasc
aceast funcie.

ncrcare formular pe serverul central MFP i validare date
Utilizatorul este un reprezentant al Entitii Publice.
Precondiii:
Entitatea Public trebuie s dein un certificat digital calificat, nregistrat la MFP
Entitatea Public este conectat la un calculator cu acces la Internet;
Aciuni:
Utilizeaz certificatul digital calificat pentru conectare la site-ul www.e-guvernare.ro, opiunea
Depunere declaraii
ncarc fiierul de tip PDF inteligent (cu XML asociat) pe serverul central al MFP apsnd
butonul Trimite de pe pagina afiat

Sub controlul sistemului ForExeBug vor fi parcuri 3 pai succesivi de validare a formularului recepionat
n sistem:
Validarea formal a formularului: va fi supus unui prim set de validri (format, coninut standard
de identificare declarant i tip formular, etc).
Dac validarea s-a realizat cu succes, pe site-ul www.e-guvernare.ro va fi afiat Indexul
de nregistrare a formularului n sistem, iar procesul continu cu pasul urmtor de
validare
Dac din aceast validare rezult neconformiti se va afia de ctre sistem, o Recipis
(o notificare) de Respingere formular prin care se menioneaz i motivele invocate
(erorile identificate).
Validarea automat a coninutului formularului i a regulilor specifice aplicabile
Dac validarea s-a realizat cu succes, sistemul va genera un document electronic semnat
(Recipis) atestnd c declarantul nu i-a ndeplinit obligaia de declarare (documentul nu
poate fi acceptat ca declaraie) indicnd criteriile de verificare nclcate (lista erorilor);
Dac validarea s-a ncheiat cu identificarea unor erori, Entitatea Public este informat
prin intermediul site-ului www.e-guvernare.ro precizndu-se i erorile identificate.
Entitatea Public va trebui s corecteze erorile menionate i s reia procesul de
transmitere a formularului obinut n urma corectrii.


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

10

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


Verificarea rezultatului verificrilor efectuate asupra documentului i a ndeplinirii criteriilor de
validitate a datelor sau a strii prelucrrii se poate face numai prin interogarea informaiilor
publicate pe Internet pe site-ul ANAF (ultima pagina web de la ncrcarea fiierelor pe site-ul
www.e-guvernare.ro)


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

11

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


2 PREZENTAREA FORMULARULUI ACTIUNI/ALTE PARTICIPATII
DETINUTE DIRECT/INDIRECT DE UNITATILE ADMINISTRATIV-
TERITORIALE LA OPERATORII ECONOMICI (NOTA 31B)

Formularul Aciuni/alte participaii deinute direct/indirect de unitile administrativ-teritoriale la
operatorii economici este structurat in dou seciuni, seciunea A - Informaii generale i seciunea B
Aciuni/alte participaii deinute direct/indirect de unitile administrativ-teritoriale la operatorii
economici.

n seciunea A sunt informaiile generale referitoare la Entitatea Public, iar n seciunea B sunt informaii
referitoare la aciuni/alte participaii deinute direct/indirect de unitile administrativ-teritoriale la
operatorii economici.


Formular Aciuni/alte participaii deinute direct/indirect de unitile administrativ-teritoriale la
operatorii economici

Frecvena de depunere a formularului Aiuni/alte participaii deinute direct/indirect de unitile
administrativ-teritoriale la operatorii economici (Nota 31B) este anual.


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

12

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


3 INREGISTRAREA FORMULARULUI ACTIUNI/ALTE PARTICIPATII
DETINUTE DIRECT/INDIRECT DE UNITATILE ADMINISTRATIV-
TERITORIALE LA OPERATORII ECONOMICI (NOTA 31B)
La nceputul nregistrrii formularului Aciuni/alte participaii deinute de unitile administrativ-teritoriale la
operatorii economici trebuiesc completate cmpurile: Dat ntocmire, An calendaristic.



Situaie Financiar Rectificativ
Reprezint tipul de formular.
Se bifeaz cmpul Situaie Financiar Rectificativ
numai n cazul n care Entitatea Public, identificat unic
prin Codul de Identificare Fiscal, completeaz un
formular Aciuni/alte participaii deinute direct/indirect
de unitile administrativ-teritoriale la operatorii
economici, care modific datele deja transmise i
nregistrate n sistem.
n cazul n care se transmite un formular fr a-l
meniona ca fiind Rectificativ, iar n sistem a fost deja
nregistrat anterior un formular Aciuni/alte participaii
deinute direct/indirect de unitile administrativ-
teritoriale la operatorii economici, noul formular va fi
respins.
Dat ntocmire
Reprezint data calendaristic la care se ntocmete
documentul.
Se selecteaz o valoare din calendar.
Cmp Obligatoriu.
An calendaristic
Reprezint anul calendaristic pentru care sunt raportate
aciunile/parile sociale deinute.
Cmp Obligatoriu.


Pentru cmpul care trebuie completat cu data calendaristic (ex. Dat ntocmire) se poziioneaz mouse-ul n
cmpul respectiv, se deschide fereastra calendar, i se selecteaz ziua, luna i anul.





UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

13

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952












Dup completarea cmpurilor de mai sus se vor completa datele din seciunile A - Informaii generale, B
Situaia aciunilor/altor participaii deinute direct/indirect de unitile administrativ-teritoriale la operatorii
economici, i anume:


Seciunea Informaii generale


Denumire Entitate Public
Se completeaz denumirea integral, fr abrevieri, a
Entitaii Publice. Ex: Primria Vlenii de Munte
Cmp Obligatoriu. Lungime maxim: 100 caractere.
CIF Entitate Public
Se completeaz Codul de Identificare Fiscala al Entitaii
Publice. Acest cod identific unic o Entitate Public.
La introducerea datelor, sistemul valideaz c au fost
introduse numai cifre (nu au fost introduse litere). Ex:
1234567891
Cmp Obligatoriu. Lungime maxim: 12 caractere






UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

14

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


Seciunea Situaia aciunilor/altor participaii




CIF (Condul de Identificare
Fiscal)
Reprezint Codul de Identificare Fiscal a operatorului
economic la care unitatea administrativ-teritorial este
acionar direct/indirect.
Cmp obligatoriu. Lungime maxim: 12 caractere
Codul CAEN
Codul CAEN (Clasificarea Activitilor din Economia
National) reprezint activitatea principal a operatorului
economic.
Cmp obligatoriu. Lungime maxim: 50 caractere
Denumirea operatorului economic
n acest cmp se introduce denumirea operatorului
economic la care unitatea administrativ-teritorial este
acionar direct/indirect
Cmp obligatoriu. Lungime maxim: 100 caractere
Tip operator
Se selecteaz o valoare din lista de valori. Valorile sunt:
SRL, SA, ASO, RA i RAS.
Cmp obligatoriu.
Capitalul social al operatorului
economic (lei)
n acest cmp se introduce valoarea capitalului social al
operatorului economic.
Se introduce o valoare pozitiv >= 0.
Cmp obligatoriu. Lungime maxim: 20 caractere
Unitatea administrativ-teritorial
este acionar la operatorul
economic - Direct
Se va completa obligatoriu unul dintre cmpurile
Unitatea administrativ-teritorial este acionar la
operatorul economic Direct sau Unitatea
administrativ-teritorial este acionar la operatorul
economic Indirect

Dac a fost completat cmpul Unitatea administrativ-
teritorial este acionar la operatorul economic Direct,
va fi obligatoriu de completat cmpul Valoarea
aciunilor/altor participaii din capitalul social al
operatorului economic deinute de ctre unitatea
administrativ-teritorial (lei) Direct

Lungime maxim: 10 caractere



Se va completa obligatoriu unul dintre campurile
Unitatea administrativ-teritorial este acionar la
operatorul economic Direct sau Unitatea


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

15

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


Unitatea administrativ-teritorial
este acionar la operatorul
economic - Indirect
administrativ-teritorial este acionar la operatorul
economic Indirect


Dac a fost completat cmpul Unitatea administrativ-
teritorial este acionar la operatorul economic
Indirect, va fi obligatoriu de completat cmpul Valoarea
aciunilor/altor participaii din capitalul social al
operatorului economic deinute de ctre unitatea
administrativ-teritorial (lei) Indirect

Lungime maxim: 10 caractere

Valoarea
aciunilor/altor
participaii din
capitalul social
al operatorului
economic
deinute de
ctre unitatea
administrativ-
teritorial (lei) -
Direct
Total, din care:
Acest cmp se refer la totalul valoarea aciunilor/altor
participaii din capitalul social al operatorului economic
deinute de ctre unitatea administrativ-teritorial.
Se calculeaz automat.
Formula de calcul este egal cu suma valorilor din
cmpurile Valoarea Aciunilor Cotate, Valoarea
Aciunilor Necotate i Valoarea Altor Participaii
Aciuni cotate
Acest cmp se refer la valoarea aciunilor Cotate.
Valoare pozitiv >0.
Se va completa obligatoriu unul dintre cmpurile
Valoarea Aciunilor Cotate, Valoarea Aciunilor
Necotate sau Valoarea Altor Participaii
Aciuni
necotate
Acest cmp se refer la valoarea aciunilor Necotate.
Valoare pozitiv >0.
Se va completa obligatoriu unul dintre cmpurile
Valoarea Aciunilor Cotate, Valoarea Aciunilor
Necotate sau Valoarea Altor Participaii
Alte participaii
Acest cmp se refer la valoare Alte Participaii.
Valoare pozitiv >0.
Se va completa obligatoriu unul dintre cmpurile
Valoarea Aciunilor Cotate, Valoarea Aciunilor
Necotate sau Valoarea Altor Participaii
Valoare aciunilor/altor participaii
din capitalul social al operatorului
economic deinute de ctre
unitatea administrativ-teritorial
(lei) - Indirect
Se va completa obligatoriu unul dintre cmpurile
Valoarea aciunilor/altor participaii din capitalul social al
operatorului economic deinute de ctre unitatea
administrativ-teritorial (lei) Direct sau Valoarea
aciunilor/altor participaii din capitalul social al
operatorului economic deinute de ctre unitatea
administrativ-teritorial (lei) Indirect

Dac a fost completat cmpul Unitatea administrativ-
teritorial este acionar la operatorul economic
Indirect, va fi obligatoriu completat cmpul Valoarea
aciunilor/altor participaii din capitalul social al
operatorului economic deinute de ctre unitatea
administrativ-teritorial (lei) Indirect
Ponderea n capitalul social
Acest cmp se calculeaz automat.

Dac este completat o valoare in cmpul Valoarea


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

16

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


aciunilor/altor participaii din capitalul social al
operatorului economic deinute de ctre unitatea
administrativ-teritorial (lei) Direct, formula de calcul
este egal cu:
Valoarea aciunilor/altor participaii din capitalul social al
operatorului economic deinute de ctre unitatea
administrativ-teritorial (lei) Direct mprit la
Capitalul social al operatorului economic (lei) i nmulit
cu 100.

Dac este completata o valoare in cmpul Valoarea
aciunilor/altor participaii din capitalul social al
operatorului economic deinute de ctre unitatea
administrativ-teritorial (lei) Indirect, formula de calcul
este egal cu:
Valoarea aciunilor/altor participaii sociale din capitalul
social al operatorului economic deinute de ctre
unitatea administrativ-teritorial (lei) Indirect mprit
la Capitalul social al operatorului economic (lei) i
nmulit cu 100

Observm faptul c n seciunea Situaia aciunilor/altor participaii, exist butonul Adaug aciuni/alte
participaii. Prin apsarea butonului se insereaz linii n formular.



Figura Inserare linii n formularul Aciuni/alte participaii deinute direct/indirect de unitile
administrativ-teritoriale la operatorii economici



UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

17

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952




Figura cu linie inserat n formularul Aciuni/alte participaii deinute direct/indirect de unitile
administrativ-teritoriale la operatorii economici


Dac se dorete inserarea unei noi linii n formular, se mai apas o dat butonul .
Pe linia respectiv vor fi introduse detaliile unei noi Societi Comerciale la care unitatea administrativ-teritorial
deine aciuni.

In dreptul fiecrei linii inserate este afiat cte un buton Minus.
Pentru a terge o linie inserat se apas butonul poziionat n dreptul liniei respective.



Figura tergere linie n formularul Aciuni/alte participaii deinute direct/indirect de unitile
administrativ-teritoriale la operatorii economici



UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

18

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


Se pot completa cu valori sau text numai cmpurile marcate cu albastru. Celelalte cmpuri
sunt needitabile deoarece sunt cmpuri calculate, care se valideaz conform algoritmului de
calcul.

Ex. n captura de mai sus am completat cmpurile:

- Codul de Identificare Fiscal, codul CAEN i Denumirea operatorului economic
- Tip operator este un cmp care are o list de valori.
Pentru a alege o valoare se apas butonul . Dup apsarea butonului se deschide lista de
valori i se alege una din valorile afiate.



- Capitalul social, Unitatea administrativ-teritorial este acionar la operatorul economic
indirect i Valoarea aciunilor/altor participaii din capitalul social al operatorului
economic deinute de ctre unitatea administrativ-teritorial indirect.

n urma completrii acestor cmpuri, a fost calculat automat valoarea cmpului Ponderea
n capitalul social.

De asemenea s-a calculat automat i cmpul Total Indirect afiat n partea de jos a
formularului.

In cazul n care unitatea administrativ-teritorial este acionar la operatorul economic direct,
se completau valori n valoarea aciunilor/altor participaii din capitalul social al operatorului


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

19

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


economic deinute de ctre unitatea administrativ-teritorial direct i se calcula automat
cmpul Total Direct.

Sistemul calculeaz automat totalurile, pe msur ce sunt introduse sume n cmpurile care
particip, conform algoritmului, la formula de calcul.

Dac utilizatorul terge/modific valorile introduse, sistemul recalculeaz automat valorile din
cmpurile totalurilor.


La finalizarea completrii informaiior, Entitatea Public ii valideaz datele introduse prin
selectarea butonului Validare i generare XML.


n cazul n care au fost identificate erori, sistemul afieaz lista erorilor.
Dup ce Entitatea Public corecteaz erorile identificate, apas din nou butonul "Validare i
generare XML". n cazul n care nu sunt identificate erori, se genereaz automat fiierul XML.



Pentru a vedea fiierul XML se apas butonul






UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

20

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


La finalizarea completrii formularului i eliminarea tuturor eventualelor erori, n cazul depunerii formularului de
ctre Entitatea Public pe site-ul www.e-guvernare.ro, pe formular va trebui inserat semntura electronic pe
baza certificatului digital calificat i nregistrat la MFP:

Fluxul de activiti continu conform pailor descrii anterior.


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

21

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


4 MODIFICAREA DATELOR DIN FORMULARUL ACTIUNI/ALTE
PARTICIPATII DETINUTE DIRECT/INDIRECT DE UNITATILE
ADMINISTRATIV-TERITORIALE LA OPERATORII ECONOMICI
(NOTA 31B)
- n cazul n care Entitatea Public a nregistrat cu succes formularul Aciuni/alte participaii
deinute direct/indirect de unitile administrativ-teritoriale la operatorii economici i
dorete s modifice datele deja stocate n sistem, va relua procesul de nregistrare a unui
formular Situaia aciunilor/prilor sociale deinute direct/indirect de unitile administrativ-
teritoriale la operatorii economici i va completa toate atributele de la nivelul formularului de
tip PDF, cu valorile corespunztoare (indiferent dac sunt obiect al modificrii sau sunt
informaii nemodificate).
- Singura diferen fa de procesul iniial de nregistrare a formularului Aciuni/alte
participaii deinute direct/indirect de unitile administrativ-teritoriale la operatorii
economici este aceea c la nivelul formularului de tip PDF se va bifa opiunea Situaie
financiar rectificativ.