Sunteți pe pagina 1din 9

Operaiile de formatare se refer, n general, la forma, tipul, culoarea caracterelor

folosite i la modul de ordonare n pagin a coninutului documentului. Editorul Word ofer


o gam extrem de larg de faciliti de formatare, de la formatarea caracterelor i
paragrafelor, la scrierea pe coloane si utilizarea sau chiar crearea unor stiluri de scriere.
Fonturi i moduri de scriere
Un font reprezint o colecie de caractere care au caracteristici commune. Exist foarte
multe tipuri de fonturi pentru caracterele uzuale (ale alfabetului latin): mai drepte, mai
subiri, mai nalte, mai ngroate etc. sau fonturi pentru simboluri matematice, litere
greceti, chirilice etc., i acestea de diverse tipuri. Fonturile acceptate de Windows se
numesc fonturi True Type. Fonturile se vor alege n funcie de modul n care se dorete
evidenierea anumitor texte.
n Word, pe langa alegerea fontului dorit, mai trebuie precizate modul de scriere folosit,
numit uzual stilul fontului, referitor la formatul caracterelor (normal, ngroat, nclinat,
subliniat) i dimensiunea caracterelor. Dimensiunea fonturilor se msoara n puncte:
5,6,7
Pentru formatarea caracterelor folosite i a caracteristicilor acestora, se utilizeaza casetele
de derulare Style, Font i Font Size i butoanele Bold, Italic, Underline, de pe bara de
instrumente sau comanda Font a meniului Format.





n urma lansarii ei n execuie se va afia o fereastra de dialog care conine dou pagini de
opiuni: Font, Character Spacing.


Semnificaia cmpurilor paginii Font din fereastra de dialog Font este urmatoarea:
lista Font: selectarea fontului dorit;
lista Font Style: selectarea stilului fontului ales;
lista Size: selectarea dimensiunii fontului ales;
lista ascunsa Underline: specificarea tipului de subliniere a caracterelor: Single,
Words Only, Double, Dotted, Thick, Dash, Dot Dash, Dot Dot Dash, Wave;
lista ascunsa Color: selectarea culorii caracterelor (exist 16 culori implicite);
comutatorii Effects: aplicarea unor efecte speciale: Strikethrough, Double
Strikethrough, Subscript, Superscript, Shadow, Outline, Emboss, Engrave, SMALL
CAPS, ALL CAPS, Hidden ;
campul Preview: vizualizarea fontului i a caracteristicilor selectate;
butonul Default: modificarea caracteristicilor fontului din ablonul normal.
Grupul de opiuni Character Spacing permite specificarea spaierii textului (Spacing ... By) i
a poziionrii sale verticale (Position ... By).
Formatarea rndurilor i paragrafelor
Modul de aranjare a textului este important pentru impactul pe care acesta l va avea asupra
cititorului.
Alinierea
Un text poate fi aliniat la marginea din stnga, la cea din dreapta, ntre marginile stanga-
dreapta sau centrat folosind respectiv butoanele Left, Right, Justify si Center de pe bara de
instrumente. Acestea sunt de tip comutator i pot fi aplicate pentru textul curent scris, pn
la schimbarea opiunii, sau pentru un text selectat. Butoanele de aliniere sunt echivalente cu
opiunile din caseta Alignment a ferestrei de dialog Paragraph sau cu combinaiile de taste
Ctrl-L (Left), Ctrl-R (Right), Ctrl-J (Justify) si Ctrl-E (Center).















Pentru a face mai lizibil un paragraf (text), se poate modifica spaiul dintre rnduri.
Dimensiunea exacta a spaiului dintre rnduri este determinat de dimensiunea fontului.
Spaiul dintre dou rnduri este determinat de dimensiunea celui mai mare font din rndul
respectiv.
Modificarea spaierii rndurilor din paragraful curent (implicit) sau din paragrafele selectate
se poate realiza prin intermediul casetei Line Spacing din fereastra de dialog Paragraph, din
care se pot alege opiunile: Single (scriere la un rnd), 1.5 Lines (scriere la un rnd i
jumtate), Double (la dou rnduri), At Least (cel puin valoarea introdus n caseta At),
Exactly (exact valoarea introdusa n caseta At) sau Multiple (multiplu de valoarea introdus
n caseta At). Caseta At poate fi completat folosind butoanele de
incrementare/decrementare ale acesteia.
Prin intermediul casetelor Before si After se pot modifica spaierile de dinaintea paragrafului
curent (sau celor selectate) i de dup paragraful curent (sau cele selectate).
Antete i subsoluri de pagin
Antetul si subsolul paginii reprezinta zonele superioar i inferioar ale paginii, zone n care
nu se scrie text obinuit dar se pot introduce informaii speciale, care s se repete apoi pe
fiecare pagin (de exemplu: titlul capitolului, numrul paginii, data i ora crerii, versiunea
documentului, numele autorului sau sigla firmei).
Vizualizarea i editarea acestor poriuni ale documentului se poate realiza n urma activrii
comenzii Header and Footer din meniul View. Se vor afia zonele rezervate pentru antet,
respectiv subsol i bara de instrumente Header and Footer , cu butoane pentru:
1. comutarea ntre zona antetului i cea a subsolului;
2. afiarea antetului/subsolului seciunii urmatoare a documentului;
3. inserarea aceluiai antet/subsol ca n seciunea anterioar;
4. inserarea unui cmp de numr de pagina;
5. inserarea unui cmp de dat;
6. inserarea unui cmp de or;
7. afiarea ferestrei de dialog Page Setup;
8. ascunderea/afiarea textului din document (pentru a vedea mai clar antetul i
subsolul);
9. nchiderea modului de vizualizare a antetelor i subsolurilor, cu revenirea n
document (Close).







Stabilirea carcateristicilor pagini i ale marginilor textului
Pentru specificarea caracteristicilor paginilor unui document se folosete comanda Page
Setup a meniului File.
Pagina Paper, a ferestrei de dialog Page Setup, permite setarea dimensiunilor paginii
prin intermediul cmpurilor Paper Size (dimensiuni predefinite), Width si Height
(specificarea limii i nlimii paginii).


Pagina Margins, din aceeasi ferestra de dialog Page Setup, conine opiuni pentru
specificarea marginilor (Top, Bottom, Left, Right) de pagina, adica distana de la
marginea foii de hartie la marginea textului. De asemenea, cu ajutorul campului
Orientation, utilizatorul poate alege orientarea paginii: Portrait (aezare vertical) sau
Landscape ( aezare orizontal).
















Aranjarea textului pe coloane
n scopul aranjrii textului pe mai multe coloane (n stilul articolelor din ziar) se va utiliza
butonul Columns din bara de instrumente Standard. Comanda Columns permite, prin
intermediul cmpurilor ferestrei de dialog cu acelai nume, specificarea numrului de
coloane i a dimensiunilor acestora, dupa cum urmeaz:
grupul Presets - cinci moduri predefinite de mprire pe coloane a textului;
lista Number of Columns - numrul de coloane;
grupul Width and spacing - specificarea limii fiecrei coloane i a spaiilor dintre
coloane (se pot folosi butoanele de incrementare/decrementare ale casetelor Width
i Spacing)
comutatorul Equal column width - coloanele vor avea lime egal;
comutatorul Line between - nserarea unei linii verticale care sa delimiteze
coloanele.












Stiluri
Un stil este o grupare de atribute de formatare: font, dimensiune, mod de scriere etc. Exist
stiluri referitoare la caractere, care au efect asupra textului selectat sau au efect de tip
comutator, de la activare pn la dezactivare i stiluri referitoare la paragrafe, care au efect
imediat asupra paragrafului curent (dac dorim s aib efect asupra mai multor paragrafe, le
selectm). De exemplu, modurile de scriere cu aldine, cursive, sublinieri sunt stiluri
referitoare la caractere, iar alinierile i indentarile se refer la paragrafe.
Lista de stiluri disponibile n mod curent se gsete n caseta Style de pe bara de
instrumente.





Operaiile asupra stilurilor se pot realiza cu ajutorul opiunii Format - Style, care deschide
fereastra de dialog cu acelai nume - Style. Stilurile curent disponibile se pot vizualiza i de
aici