Numr de ordine : ............................ Situaia
postului: ocupat Departament: .................................... ntocmit de: ....................................... Anexa nr. din data de .......................... la Contractul !ndi"idual de #unc nr. ................ din data de ................................. Fia de post <ef Birou/Serviciu Administrativ> <Cod C.O.R. (dup republicarea din !""#$ ""%!&> $aza legal % Legislaia &n "igoare' Actele statutare ale organizaiei' Regulamentul de organizare (i )uncionare' Contractul indi"idual de munc *speci)icai%le inclusi" cu date de identi)icare+ Data primei &ntocmiri % ................................... #oti"ul actualizrii % &ntocmire 1 Descrierea postului 1.1 Identificarea postului "."." ' (enumire post: *denumirea asimilat unui post de Director Administrati"+ ".". ' Cod C.O.R.: ,-./ ".".) ' *radul profesional: *construit prin utilizarea puncta0elor din cadrul )i(ei de post+ +inim +ediu +a,im ".".- ' .ivelul de instruire: 1' "."./ ' (epartamentul: Administrati"2 ".".& ' .ivelul ierar0ic (or1ani1rama#: , ".".2 ' .ivelul postului: de execuie2 ".".3 ' Obiectivele postului: 3e) 4irou administrati" plani)ic' conduce (i coordoneaz ser"iciile administrati"e ale organizaiei' cum ar )i &nregistrarea' colectarea (i ar5i"area in)ormaiilor' distri4uirea po(tei' operatorii de tele)onie (i recepioni(tii etc. 6oate super"iza plani)icarea amplasamentelor (i acti"itile de &ntreinere (i curenie' custodia' paza (i protecia' protocol. 1.2 Sarcinile postului Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: ". Conduce' plani)ic' organizeaz' coordoneaz (i controleaz e)icient departamentul administrati" al organizaiei' al unei sucursale sau a unei )iliale *po(t' tele)onie' paz (i protecie' curenie' &ntreinere' protocol+2 Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: . Sta4ile(te o4iecti"e (i termene realiste' am4iioase (i e)iciente pentru acti"itatea departamentului2 7S.C. AL!#8N9 D.:.L. S.R.L. % ;!3A D8 6OS9 % 73e) 4irou<ser"iciu administrati"= Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: ). 6lani)ic' administreaz (i controleaz e)icient 4ugetele pentru ec5ipamente (i stocuri ale departamentului din su4ordine2 Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: -. 6articip e)icient la plani)icarea (i proiectarea ar5itectural (i de inginerie' inclusi" &n ceea ce pri"e(te managementul spaiilor (i instalaiilor2 Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: /. #onitorizeaz e)icient )acilitile pentru a se asigura c sunt sigure' 4ine%&ntreinute (i pzite2 Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: &. Supra"eg5eaz e)icient &ntreinerea (i repararea ma(inilor' ec5ipamentelor' (i sistemelor electrice (i mecanice2 Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: 2. 6regte(te' analizeaz (i e"alueaz e)icient rapoarte operaionale (i termene programate pentru a asigura acurateea (i e)iciena acestora2 Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: 3. Analizeaz e)icient procesele interne' recomand' proiecteaz (i implementeaz e)icient (i la timp sc5im4ri de politici (i proceduri pentru a &m4unti acti"itatea administrati"' cum ar )i sc5im4area tipurilor de stocuri utilizate' )urnizori actuali de stocuri' dezar5i"area &nregistrrilor (i in)ormaiilor etc. Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: %. Asigur e)icient &ntocmirea planului de paz' a"izarea acestuia (i a actelor a)erente2 Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: "!. Asigur e)icient &ntocmirea gra)icelor de paz (i protecie (i a ponta0elor de prezen pentru personalul din cadrul departamentului administrati"2 Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: "". Asigur e)icient a"izarea (i super"izarea acti"itii de colectare a de(eurilor industriale (i neindustriale' de e"acuare' de depozitare (i de predare a acestora spre "alori)icare2 Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: ". Asigur e)icient aplicarea pre"ederilor legale re)eritoare la con)ecionarea (tampilelor' )olosirea (i e"idena (tampilelor2 Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: "). Asigur e)icient apro"izionarea sau a"izarea apro"izionrii cu rec5izite' papetrie ( alte materiale necesare pentru &ntreinere (i alte reparaii necesare organizaiei2 Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: "-. Asigur e)icient &ntocmirea recepiilor (i 4onurilor de consum la magazia organizaiei pentru toate materialele cumprate &n cadrul departamentului (i predarea recepiilor la 4iroul )inanciar%conta4il pentru decontri2 Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: "/. Supra"eg5eaz e)icient proiectele de construcie (i reno"are pentru a &m4unti e)iciena' (i pentru a se asigura c acestea respect standardele de mediu' de sntate (i de securitate' precum (i c respect toate reglementrile legale Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: "&. Asigur e)icient cazarea (i protocolul delegaiilor "enite &n organizaie2 Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: "2. Asigur e)icient o)erirea de in)ormaii re)eritoare la paza (i ordinea din cadrul organizaiei' la solicitrile instituiilor2 Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: "3. Recruteaz' selecteaz' anga0eaz' instruie(te' e"alueaz' moti"eaz' sancioneaz (i concediaz e)icient personalul administrati" din su4ordine2 6ag. , din / 7S.C. AL!#8N9 D.:.L. S.R.L. % ;!3A D8 6OS9 % 73e) 4irou<ser"iciu administrati"= Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: "%. Asigur e)icient instruirea pri"ind securitatea (i sntatea muncii (i pre"enirea (i stingerea incendiilor a personalului de paz (i a muncitorilor necali)icai din cadrul departamentului administrati"2 Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: !. Administreaz e)icient &nc5irierea amplasamentelor (i spaiilor Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: ". 8limin sau supra"eg5eaz e)icient eliminarea proprietilor &n surplus sau ne)olositoare ale departamentului din su4ordine Sarcin i criteriu de evaluare a performanelor: . Realizeaz e)icient (i alte sarcini sau poate primi delegri temporare de sarcini' &n con)ormitate cu regulamentele (i normele interne sau legale' ori la solicitarea superiorului sau altor persoane sta4ilite' pentru &ndeplinirea normelor de munc sau sarcinilor reglementate2 1.3 Recompensarea muncii ".)." 4 Recompensarea direct ".)."." 4 Salariul 5orma de salari6are: &n acord Salariul de ba6: >?. 7ntervalul de salari6are: *)ormat &n raport cu gradul pro)esional+ +inim +ediu +a,im x ".).". 4 Adaosurile la salariu $ nu este ca6ul ".). 4 Recompensarea indirect Concedii cu plat: % pentru perioada concediului de odi5n anga0atul 4ene)iciaz de o indemnizaie de concediu' care nu poate )i mai mic dec@t salariul de 4az' indemnizaiile (i sporurile cu caracter permanent cu"enite pentru perioada respecti"' indemnizaie care reprezint media zilnic a drepturilor salariale menionate din ultimele 1 luni anterioare celei &n care este e)ectuat concediul multiplicat cu numrul de zile de concediu2 indemnizaia se plte(te cu ? zile lucrtoare &nainte de plecarea &n concediu2 &n cazul rec5emrii din concediu' organizaia are o4ligaia de a suporta toate c5eltuielile salariatului (i ale )amiliei sale' necesare &n "ederea re"enirii la locul de munc' precum (i e"entualele pre0udicii su)erite de acesta ca urmare a &ntreruperii concediului de odi5n2 % concedii medicale' de maternitate (i de paternitate' pentru &ngri0irea copilului 4olna"2 % concedii cu plat pentru )ormarea pro)esional2 Concedii fr plat: % 1. de zile de concediu )r plat' acordat o singur dat' pentru pregtirea (i susinerea lucrrii de diplom &n &n"m@ntul superior2 % concediu )r plat pentru rezol"area unor situaii personale2 Alte recompense indirecte: % masa de pr@nz gratuit2 6ag. 1 din / 7S.C. AL!#8N9 D.:.L. S.R.L. % ;!3A D8 6OS9 % 73e) 4irou<ser"iciu administrati"= % plata transportului de la (i p@n la ser"ici2 % are acces nelimitat (i )r restricii la toate )acilitile de recreere ale organizaiei' &n a)ara celor destinate strict directorului general2 1.4 Condiiile de munc ".-." ' Statutul an1a8atului: *A+ 6ermanent * + 9emporar ".-. ' 9ocul desf:urrii muncii: la punctul de lucru din #un.!a(i' $%dul. Alexandru cel 4un' 4l.BC' parter' 0ude !a(i (i la punctul de lucru din #un.!a(i' str.Cri(ului' nr.1' 4l.C>' parter' 0ude !a(i. ".-.) ' Resurse disponibile Spa;iul disponibil$ 4irou personal2 (otarea material : 4irou dotat cu tele)on )ix' tele)on mo4il' )ax' scanner' copiator' radio' dulap documente' sei)' calculator' laptop' 6DA *6ersonal Digital Assistant+' ec5ipament indi"idual de protecie' materiale igienico%sanitare' alimentaie de protecie2 <c0ipamente soft=are: #icroso)t DindoEs A6' #icroso)t O))ice ,..1' #icroso)t O))ice 6ro0ect ,..1' Ado4e Acro4at' #acromedia DreamEea"er' programe legislati"e' programe de managementul relaiilor cu clienii *CR#+' 4aze de date... 2 Resurse financiare: dispune de un cont de numerar disponi4il' pentru c5eltuieli administrati"e2 este ordonator principal al unui 4uget departamental' de care dispune &n urma consultrii cu superiorul direct2 Alte resurse: acces internet2 a4onament tele)on mo4il2 Accesul la informa;ii confiden;iale: are acces nelimitat la documentele departamentului *departamentelor+ din su4ordine2 restriciile de mane"rare se aplic doar &n cazul secretelor de ser"iciu a(a cum au )ost reglementate de lege2 &n cazul in)ormaiilor aparin@nd altor departamente dec@t cele din su4ordine' accesul la in)ormaii se realizeaz cu acordul personalului responsa4il cu paza (i protecia in)ormaiilor respecti"e' sau con)orm regulamentelor organizaiei. ".-.- ' >impul de munc: >ipul de norm: * + Norm &ntreag *A + Norm redus .r. ore munc / 6i$ >2 .r. ore munc suplimentar / 6i$ nu este cazul2 >ipul pro1ramului de lucru: program cu timp parial2 ?ro1ramul de lucru: .:.. F >:..2 ?au6e: ori de c@te ori este necesar2 @ilele lucrtoare: Luni F Gineri2 @ilele libere pltite: % S@m4t (i Duminic' % Sr4torile legale * (i , ianuarie' prima (i a doua zi de 6a(ti' mai' prima (i a doua zi de Rusalii' Adormirea #aicii Domnului' decem4rie' prima (i a doua zi de Crciun' precum (i , zile pentru )iecare dintre cele dou sr4tori religioase anuale' declarate ast)el de cultele religioase legale' altele dec@t cele cre(tine' pentru persoanele aparin@nd acestora+2 &n cazul &n care anga0atul lucreaz &n timpul sr4torilor legale' i se "a o)eri compensarea cu timp li4er corespunztor &n urmtoarele 1. de zile' sau un spor la salariul de 4az de .. H din salariul de 4az corespunztor muncii prestate &n programul normal de lucru2 % Cstoria anga0atului F cinci zile2 6ag. > din / 7S.C. AL!#8N9 D.:.L. S.R.L. % ;!3A D8 6OS9 % 73e) 4irou<ser"iciu administrati"= Concedii: concediul de odi5n de 4az pltit este de , de zile lucrtoare' &n a)ara sr4torilor legale (i a celorlalte zile li4ere pltite2 ".-./ ' ?re1tirea :i perfec;ionarea personalului An cadrul or1ani6a;iei Anga0atul "a 4ene)icia de cursuri periodice (i neperiodice de pregtire &n domenii conexe acti"itii administrati"e' cum ar )i 4i4lioteconomie' ar5i"istic' managementul proiectelor' comunicare' negociere' managementul relaiilor cu clienii *CR#+' managementul timpului' management )inanciar' gestionarea stocurilor. Anga0atul are o4ligaia de a participa la toate cursurile' stagiile (i alte )orme de pregtire (i per)ecionare necesare postului' organizate sau cerute de organizaie. ".-.& ' Sistemul de promovare ?osturile An care poate avansa an1a8atul din postul actual: director general2 Criteriile de promovare: ?eriodicitatea evalurii performan;elor individuale *dac este cazul+: pentru a0ustarea salarial anga0atul "a )i e"aluat cel puin o dat pe an' la iniiati"a asociailor sau Adunrii :enerale a Asociailor < Acionarilor2 pentru promo"area &n )uncie nu exist o periodicitate a e"alurii' ci rm@ne la latitudinea Adunrii :enerale a Asociailor < Acionarilor s decid necesitatea promo"rii &n )uncie. ?eriodicitatea promovrii: nu exist o periodicitate a promo"rii. 1.5 Relaiile cu celelalte posturi "./." ' .ivelul de supervi6are: * + #inim * + #ediu *A+ #axim <,plica;ii: 8ste persoana care conduce (i super"izeaz totalitatea operaiunilor legate de acti"itatea administrati"' de la cel mai &nalt ni"el departamental. "./. ' ?osturi subordonate ierar0ic$ secretar administrati"' )uncionar &n acti"iti comerciale' administrati"e (i preuri' )uncionar administrati" etc. "./.) ' ?osturi subordonate func;ional "./.- ' ?osturi superioare ierar0ic$ director2 "././ ' ?osturi superioare func;ional "./.& ' Rela;ii de repre6entare personal "./.2 ' Rela;ii de repre6entare or1ani6a;ional "./.3 ' Rela;ii de coordonare "./.% ' Rela;ii de cooperare$ director economic' director resurse umane' director producie' director marIeting etc. *enumerai exact ocupaiile existente dar (i cele necesare din cadrul organizaiei d"s.+2 "./."! ' Rela;ii de control 6ag. ? din / 7S.C. AL!#8N9 D.:.L. S.R.L. % ;!3A D8 6OS9 % 73e) 4irou<ser"iciu administrati"= 2 Specificaiile (cerinele) postului 2.1 Studii ."." ' Studii medii / postliceale: liceu' indi)erent de pro)il2 .". ' Studii 1enerale: (coala general2 2.2 !periena ./." ' <,perien;a An munc: cel puin patru ani2 2.3 Resurse personale disponi"ile .&." ' Alte resurse: carnet de conducere categoria J$K *exempli)icati"+2 Data &ntocmirii ............................... Data lurii la cuno(tin .............................. Numele (i prenumele ............................ Numele (i prenumele anga0atului ............................ ;uncia Administrator Semntura LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL Semntura (i (tampila unitii LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL 6ag. / din /