Cod de etica evenimente responsabile

Indrumar pentru organizatiile

responsabile social
Pentru inceput
Etica conform dictionarului este "stiinta care se ocupa cu
studiul principiilor morale, cu legile lor de dezvoltare si cu
rolul in viata sociala".

Etica reprezinta un set de reguli care definesc ceea ce este
drept si gresit in conduita noastra. (Dimitrios Buhalis si Eric
Laws)
Etica poate fi definita ca o reflectie sistematica asupra
consecintelor morale ale deciziilor(potentiale daune pentru
personalul din interiorul organizatiei cat si pentru persoanele
din exteriorul acesteia) unei organizatii. (Johns)

Codurile de etica reprezinta reflectarea sistemelor de valori si
au rolul de a directiona comportamentele umane individuale si
de grup
Orice organizatie, chiar si cea mai
sincera si dezinteresat implicata in
comunitate, poate beneficia de un
cod de etica care identifica practicile
etice si standardele acceptate.

Adoptarea unui astfel de cod nu
furnizeaza doar o verificare a eticii
organizatiei ci si o pozitie fata de
beneficiari, finantatori si autoritatile
publice unde organizatiile tintesc sa
indeplineasca standarde inalte.

Un astfel de document ajuta
organizatiile sa identifice si sa evite
colaborari sau actiuni de nedorit. -
The World Association of Non-
Governmental Organizations
(WANGO)




Pasi de urmat
Acest ghid este realizat pentru a fi folosit ca o lista de verificare si in acelasi timp drept un
catalizator al echipelor din organizatii, sa discute, sa reflecteze si sa modifice principiile,
valorile, standardele si comportamentele lor in activitatea de zi cu zi.

In elaborarea unui cod de etica a evenimentelor/proiectelor responsabile am luat in
considerarea aspecte privind interiorul si exteriorul organizatiei, aspectele financiare si non-
financiare, de responsabilitate si legalitate.

Am formulat o serie de 7 domenii ale codului, ce cuprind in esenta laturile evenimentului
sau proiectului responsabilizat. Ariile prioritare ale codului sunt:
I. Declaratia de responsabilitate

II. Viziune, valori si principii

III. Guvernanta

IV. Resursa umana


V. Relatia cu stakeholderii

VI. Transparenta

VII. Responsabilitate sociala


I. Declaratia de responsabilitate
Aceasta prima parte a codului de conduita
reprezinta o declaratie mai mult sau mai
putin formala a managementului
evenimentului sau proiectului (al
organizatiei dupa caz).


Va reprezenta intelegerea si importanta data
conceptului de etica in eveniment si va fi
indemnul de aliniere al echipei de
implementare, al beneficiarilor si
partenerilor la acest demers.


In aceasta declaratie, managementul isi
asuma prezentul cod si se pozitioneaza intr-
un garant al respectarii acestuia.

In aceasta prima parte se va rezuma si
intregul demers de responsabilizare, de
respectare a principiilor si valorilor etice.

Se poate preciza istoricul de la care s-a
plecat in formularea codului

Se vor prezenta liniile directoare ale
acestui cod.

Prezentarea trebuie sa fie realizata intr-un
limbaj simplu, clar, sa fie inteleasa de
toata lumea si sa includa asumarea in mod
explicit.

Se va evita folosirea unui limbaj greoi si
de tip juridic ci orientat catre formarea si
evidentierea de comportamente

Aceasta declaratie de asumare va creste
valoarea si credibilitatea codului in randul
organizatiei cat si in exteriorul acesteia.




II. Viziune, valori si principii
Aceasta este o arie dedicata unei scurte
descrieri a evenimentului, a viziunii, a
valorilor si a principiilor acestuia.

Sub o forma sintetica, acestea trebuie sa
exprime un caracter de integralitate a
evenimentului, a caracterului sau
responsabil si a elementelor ce o
compun.

Principiile vor da valoare viziunii stabilind
felul cum lucrurile se vor desfasura si vor
sustine efortul de aliniere la codul etic
propus.

Principii generale (WANGO):
- Responsabilitatea fata de comunitate
- Cooperarea fara frontiere
- Respectarea drepturilor omunui
- Libertatea confesionala
- Transparenta
- Legalitate


Documentul trebuie construit in asa fel incat
sa surprinda esentialul si sa fie usor de
inteles si urmat.

Execitiul de stabilire al principiilor si
valorilor evenimentului este un exercitiu al
intregii echipe. Acestea trebuie sa fie
cunoscute si impartasite de toata echipa.


Aceste elemente trebuie sa fie
interrelationate, sa se intrepatrunda pentru a
avea un caracter unitar


Nu sunt elemente de dcor!!! Asa ca
implementati in ceea ce credeti.

Se pot folosi si elemente grafice pentru a
pune in valoare elementele de cultura ale
evenimentului.

III. Guvernanta

In aceasta sectiune vom aborda
aspectele de guvernanta ale
evenimentului nostru.

Se va indica echipa de conducere a
evenimentului, echipa de implementare si
voluntarii a metodelor folosite si a
obiectivelor generale si specifice ale
proiectului.

Codul etic va face referire la
responsbailitatile generale ale echipei de
implementare.

In multe coduri etice se fac referiri la
aspectele legale ale organizatiei precum
numarul de inregistrare in registrul
asociatiilor si fundatiilor, adresa sediului
si datele de contact etc.


Pot exista si fotografii ale celor implicati in
proiect si datele acestora de contact pentru
diferite arii, pentru a facilita accesul la
informatii a diferitelor parti interesate
precum si a unei mici descrieri a acestora.

Optional se pot trece consiliile de
adiministratie sau bordurile consultative
unde este cazul.

Nu trebuie folosit un limbaj alambicat, foarte
tehnic tipic managementului de proiect.
Textul trebuie sa surprinda intr-un limbaj
abordabil elementele de guvernanta ale
proiectului.





IV. Resursa umana

Acest domeniu este rezervat descrierii
principiilor de resurse umane abordate, a
relatiilor de munca si a drepturilor
anagajatilor si voluntarilor.

Codul va cuprinde principii de resurse
umane precum diversitatea, egalitatea de
sanse, non-discriminarea si tratamentul
corect aplicat.

Vom descrie politicile de transparenta
interna si a protejarii vietii private a
angajatilor si voluntarilor.

Selectia, evaluarea, pregatirea,
oportunitatile de promovare si cazurile de
incetare a relatiilor de munca vor fi
detaliate si puse in evidenta.





Atentie ca toate aceste proceduri de
recrutare trebuie sa respecte caracterul
principiilor enumerate mai sus.

Se vor prezenta aspectele legate de
comunicarea interna, transversala si
orizontala.


Puncteaza procedurile in caz de conflict de
interese, a folosirii abuzive a functii si a
infractiunilor.

Daca ai in echipa si voluntari sa mentionezi
si avantajele si beneficiile acestora.







V. Relatia cu stakeholderii
In elaborarea acestei parti se va tine de
colaborarea cu stakeholderii
evenimentului si ai echipei: parteneri,
concurenti, beneficiari, finantatori,
autoritati publice si alte parti interesate
indirect.

Se vor detalia masurile de atragere si de
intretinere de ralatii cu stakeholderii
bazate pe criterii etice de transparenta,
non-discriminare si legalitate. Se vor
prezenta practicile anti-monopol si practici
anti-concurentiale.

Valorile, principiile si asteptarile in cadrul
relatiilor parteneriale.


Se vor prezenta succint cazurile de
conflict de interese, abuz si de disociere
precum si cazulrile de incetare a relatiilor
parteneriale.


Se va putea prezenta si crearea de retele,
dezvoltarea si sustinerea altor initiative din
domeniu ca mijloc de interventie in relatiile
cu stakeholderii.

Independenta misiunii si a obiectivelor
proiectului in relatia cu orice stakeholder
(autoritate publica, partid sau companie in
special) este un principiu de la care nu se
poate face abatere in demersul nostru.

Prezentati sistemul de plangeri/sesizari
pentru actiunile intreprinse in cadrul
evenimentului.

Respectul si confidentialitatea datelor
personale din cadrul actiunilor sau a relatiei
de parteneriat sunt o coordonata a relatiei cu
stakeholderii si va fi prezentata in aceasta
sectiune.


VI. Transparenta financiara si legala

Prezentarea masurilor asumate pentru a
asigura transparenta financiara si legala a
evenimentului este un exercitiu de
transparenta si de pozitionare fata de toate
aspectele evenimentului nu doar fata de
organele de control.

Este o arie delicata si va implica o
sinceritate in abordare. Astfel se vor
preciza valori sau ponderi ale veniturilor si
resurselor, a modului de consum si a
masurilor de rationalizare a acestor
resurse.

Se vor publica rezultate din anii anteriori
(unde este cazul) ca element de
transparenta.

Se va prezenta asumarea rapunderii legale
si fiscale a managementului.



Se va prezenta modalitatea de control,
evaluare si raportare catre interior si catre
stakeholderii evenimentului sub aspectul
financiar si legal.

Angajamentele si masuri de lupta impotriva
coruptiei si a altor forme de infractiune se
vor prezenta succint.

Se vor prezenta masurile de implicare a
stakeholderilor in identificarea, prevenirea
ci combaterea infractiunilor in cadul
evenimentului.

Evenimentul cade sub incidenta unor legi si
regulamente ce vor fi prezentate (numi)
pentru a fi consultate de orice parte
interesata.




VII.Responsabilitate sociala

Declararea obiectivului general in
demersul de responsabilizare al
evenimentului si a asumarii tintelor de
indeplinit.

Stipularea principiilor de
responsabilitate sociala ce le
integreaza in eveniment si a modului
cum acestea vor fi sustinute de
masurile intreprinse.

Argumentarea pe cele patru categorii
de indicatori a obiectivelor/tintelor
asumate.

Vom prezenta ce ne dorim sa realizam
si cum ne vom indeplini obiectivele
asumate in concordanta cu
indicatorilor de responsabilitate sociala
(ghidul REPER21).



Prezentarea modalitatilor de publicitate si
raportare a performantelor de
responsabilitate sociala a evenimentului
precum si dezbaterea si inglobarea feedback-
ului din partea stakeholderilor.

Integrarea stakeholderilor in demersul de
supraveghere a implementarii masurilor de
responsabilitate sociala.

Legalitatea si transparenta procesului este
principiu in demersul nostru de
responsabilizare a evenimentului.

In acest domeniu al documentului se va
prezenta caracterului de integralitate al
responsabilitatii sociale cu cel al
evenimentului sub aspectul etic al codului de
conduita.



Recomandari
1. Gandeste in termeni de valori, credinte si
asteptari nu in lucruri efective (gandeste
in termen de comportamente)

2. Foloseste un limbaj comun, limpede si
usor de inteles.

3. Construieste argumentarea concis

4. Foloseste un ton activ si nu o atitudine
pasiva.

5. Prezinta exemple acolo unde este cazul

6. Scrie avand in minte imaginea globala
(iesi din limita biroului tau).

7. Nu incerca sa il complici prea mult dand
dovada de exces de zel.

8. Creeaza o forma a codului cat mai
friendly user.

9. Inainte de print supune codul scris de
tine unui feedback cat mai obiectiv din
exterior



Poate ca etica este o stiinta care a
disparut din toata lumea. Nu-i nimic,
trebuie sa o inventam din nou

Jorge Luis Borges