MATHCAD - proiectare interactiv i prelucrarea datelor experimentale

10


CAPITOLUL 3
MANAGEMENTUL FOILOR DE LUCRU

3.1. Foi de lucru i modele

Prin foaie de lucru n Mathcad este definit documentul curent,
coninnd regiuni, obiecte etc.. La crearea unui document nou, implicit
Mathcad-ul creeaz o foaie de lucru, cu anumite caracteristici, complet
goal. n acest caz se folosesc opiunile implicite de formatare.
Un document nou (foaie de lucru) poate fi crea i pornind de la un
model (template). n acest caz foaia nou creat va fi formatat dup
opiunile corespunztoare modelului, coninnd i toate informaiile
nregistrate n acesta (regiuni text, regiuni matematice, obiecte etc.).
Utilizarea modelelor permite crearea de
documente consistente, cu rapiditate i
eficien.
Mathcad-ul conine o serie de
model implicite dar utilizatorul poate
salva orice foaie de lucru ca model (fiier
cu extensia mct).
Deschiderea unei foi de lucru
noi n Mathcad poate fi executat prin
mai multe procedee, cu efecte oarecum diferite:


Fig. 3.1
Deschiderea unei foi de lucru goale
- prin utilizarea scurtturii New din bara de unelte Standard (figura
3.1), obinnd o foaie de lucru goal, construit cu opiunile implicite de
formatare;
- prin utilizarea comenzii
New, amplasat n meniul File
(figura 3.2a), aceasta conducnd
la deschiderea unei ferestre de
dialog (figura 3.2b) n care
utilizatorul poate opta fie pentru
deschiderea unei foi albe (Blank
Worksheet) fie pentru alegerea
unui model, implicit existent n
Mathcad sau creat anterior

a) b)
Fig. 3.2
Deschiderea unei foi de lucru bazate pe model
Managementul foilor de lucru

11
(selectarea modelului din list sau apsarea butonului Browse i
identificarea modelului n memoria calculatorului gazd).
Pentru salvarea foilor de lucru Mathcad-ul ofer dou posibiliti:
folosirea scurtturii din bara de unelte Standard sau una din comenzile Save
sau Save As amplasate n meniul file.
n situaia n care foia de lucru nu a mai fost salvat niciodat
comanda Save are acelai efect ca i comanda Save As. n caz contrar foaia
de lucru este salvat sub acelai nume i la aceeai locaie din memoria
calculatorului gazd.
Comanda Save As
permite utilizatorului, prin
deschiderea unei ferestre de
dialog (figura 3.3) precizarea
numelui atribuit foii de lucru
(cmpul File Name), locaia de
salvare (cmpul Save in sau
fereastra de navigare) precum i
tipul de document atribuit foii de
lucru (cmpul Save as Type).
Mathcad-ul ofer
implicit ase tipuri de formate
pentru documentele salvate:
- format compatibil cu
versiunea curent a programului (Mathcad 8 Worksheet);


Fig. 3.3
Fereastra de dialog deschis de comanda Save
As
- formate compatibile cu versiunile anterioare ale programului
(Mathcad 6, respectiv 7, Worksheet);
- format compatibil cu editoare de text (Rich Text Format);
- format compatibil cu aplicaii tip web (Hyper Text Mark-up
Language);
- model compatibil cu versiunea curent a programului (fiier cu
extensia mct).
De remarcat faptul c foile de lucru create du Mathcad 8 nu pot fi
citite n versiunile 6 sau 7 dect dac sunt salvate corespunztor.
Pentru crearea unui nou model pentru Mathcad este suficient
crearea unei foi de lucru noi, formatarea i completarea acesteia dup
dorin i salvarea ei sub un nume cu extensia mct.
Pentru modificarea unui model existent este necesar deschiderea
fiierului respectiv (folosind comanda Open, din meniul File, cu opiunea
MATHCAD - proiectare interactiv i prelucrarea datelor experimentale

12
corespunztoare n cmpul Files of type), executarea modificrilor dorite i
apoi salvarea acesteia cu comanda Save.

3.2. Modificarea aspectului foilor de lucru

Mathcad-ul ofer o gam larg de posibiliti de modificare a
aspectului foilor de lucru.
Una dintre cele mai utilizate faciliti este alinierea regiunilor.
Alinierea poate fi fcut pe vertical sau pe orizontal. Comenzile
corespunztoare sunt amplasate n meniul Format submeniul Align Regions,
Across - pentru alinierea pe orizontal, respectiv Down - pentru alinierea pe
vertical. Comenzile respective pot fi accesate i cu ajutorul scurtturilor din
bara de unelte Standard (figura 3.4). De remarcat faptul c, pentru a avea
efect, aceste comenzi trebuiesc executate dup selectarea prealabil a
regiunilor.
n urma alinierii regiunilor
unele dintre acestea se pot
suprapune. Aceast suprapunere nu
afecteaz corectitudinea relaiilor de
calcul coninute dar face ca foaia de
lucru s fie puin inteligibil. Pentru
depistarea rapid a regiunilor
suprapuse este disponibil comanda
Regions, amplasat n meniul View.
Executarea acestei comenzi are ca efect colorarea spaiului foii de lucru n
gri deschis, pstrnd regiunile colorate normal (conform formatrii
corespunztoare fiecreia). n acest mod regiunile suprapuse devin uor de
identificat.


Fig. 3.4
Amplasarea scurtturilor comenzilor pentru
alinierea regiunilor
n cazul existenei regiunilor suprapuse, acestea pot fi reamplasate
folosind comanda Separate Regions, din meniul Format.
De remarcat faptul c efectul comenzii View - Regions este
persistent, pentru revenirea la aspectul grafic normal al foii de lucru fiind
necesar repetarea comenzii.
Alt facilitate util n identificarea rapid a regiunilor sau la
obinerea unui aspect deosebit al foii de lucru, este evidenierea acestora prin
afiarea pe un fond colorat. n acest scop se selecteaz regiunea respectiv i
se activeaz comanda Properties, din meniul Format. n fereastra activat de
comand, pe pagina Display (figura 3.5), se valideaz opiunea Highligh
Managementul foilor de lucru

13
Region, cu ajutorul butonului Choose Color putndu-se modifica i culoarea
de fond a regiunii.
De remarcat faptul c exist o
diferen destul de mare ntre cu arat o
regiune evideniat pe ecran i cu ar
aprea n cazul imprimrii pe hrtie, deci
funcie de destinaia foii de lucru
respective se va utiliza aceast facilitate
cu discernmnt.


Fig. 3.5
Fereastra de control pentru fundalul
regiunilor







3.3. Dimensionarea foilor de lucru

Mathcad-ul permite utilizatorului s modifice dimensiunile foii de
lucru, n vederea adaptrii acesteia la
necesitile impuse de imprimarea pe
hrtie sau pe alt suport (folii
transparente etc.).
Pentru stabilirea
dimensiunilor foii de lucru este
disponibil comanda Page Setup,
amplasat n meniul File. Lansarea
comenzii conduce la deschiderea unei
ferestre de dialog (figura 3.6) n care
utilizatorul poate specifica:


Fig. 3.6
Fereastra de dialog corespunztoare
comenzii Page Setup
- dimensiunile foii de hrtie
corespunztoare foii de lucru, prin
alegerea unui format standardizat din
lista derulant Size (amplasat n
seciunea Paper); tot aici se pot
specifica i dimensiuni diferite de cele
standard (opiunea User Defined);
- sursa foilor de hrtie (n
cazul imprimrii efective), lista derulant Source din seciunea Paper; aici
MATHCAD - proiectare interactiv i prelucrarea datelor experimentale

14
utilizatorul poate alege ntre alimentare manual a imprimantei, foaie cu
foaie (Manual Feed), alimentare automat (Sheet Feeder) sau alimentare
manual cu plicuri (Envelope Feed);
- poziionarea foii de hrtie, vertical sau orizontal (opiunile
Portrait, respectiv Landscape, din seciunea Orientation);
- dimensiunile celor patru margini ale foii (stnga, dreapta, sus i
jos), n inch, cu ajutorul opiunilor Left, Right, Top, respectiv Bottom, din
seciunea Margins.
Marginile foii de hrtie sunt reprezentate pe ecran cu linii ntrerupte
iar marginile zonei de lucru cu linii continue.
Pentru utilizarea dimensiunilor curente i la alte foi de lucru este
indicat salvarea foii curente cu opiunea "template" (model).
Pentru verificarea efectului aplicrii comenzii Page Setup se poate
folosi facilitatea de vizualizare a paginilor aa cum apar la imprimare,
accesibil cu ajutorul comenzii Print Preview, amplasat n meniul File.
Prin intermediul comenzii Page Setup Mathcad-ul execut implicit
(funcie de dimensiunile foii de hrtie i marginilor alese) distribuirea
coninutului foii de lucru curente n pagini, simbolizate prin linii de
secionare orizontale. Utilizatorul poate modifica aceast distribuire folosind
comanda Page Break, amplasat n meniul Insert.
Lansarea comenzii Page Break are ca efect introducerea, la poziia
curent a cursorului, a unei linii de secionare simboliznd trecerea la pagina
urmtoare. Coninutul documentului amplasat deasupra liniei respective va
fi distribuit n pagina curent, coninutul aflat sub linie fiind trecut pe pagina
urmtoare.
Operaiunea este reversibil, linia de secionare putnd fi
ndeprtat prin selectarea ei i aplicarea comenzii Cut. n aceast situaie
coninutul documentului revine la poziionarea iniial.
Nu pot fi ndeprtate liniile de secionare implicite, introduse de
Mathcad n urma comenzii Page Setup.
O atenie deosebit trebuie acordat regiunilor ca sunt traversate de
liniile de secionare. n cazul imprimrii foii de lucru ele vor apare exact n
poziia de pe ecran, Mathcad-ul fiind un mediu de lucru aa numit
WYSIWYG (What You See Is What You Get - ceea ce vezi este ceea ce
obii). Pentru evitarea unor astfel de situaii sunt disponibile dou metode:
- pentru eliminarea suprapunerilor dintre regiuni i liniile de
separaie introduse cu comanda Page Break se folosete (dup selectarea
prealabil a regiunii) comanda Separate Regions, amplasat n meniul
Format;
Managementul foilor de lucru

15
- pentru eliminarea suprapunerilor dintre regiuni i liniile de
separaie implicite se utilizeaz comanda Repaginate Now, amplasat n
meniul Format.
Mathcad-ul permite utilizarea header-elor i a footer-elor. Acestea
sunt zone din foia de lucru care se repet implicit pe fiecare pagin a
documentului, n partea superioar, respectiv inferioar a acestuia.
Pentru controlul header-elor i footer-elor este disponibil comanda
Header/Footer, amplasat n meniul Format. Comanda conduce la
deschiderea unei ferestre de dialog (figura 3.7) ce conine dou pagini
identice, una pentru header cealalt pentru footer.
n fereastra de
dialog utilizatorul poate
specifica elementele
caracteristice, dintre care o
serie sunt prestabilite.
Elementele pot fi introduse
n trei zone (Left, Center,
Right), fiecare dintre
acestea conducnd al
amplasarea elementelor pe
alinierea corespunztoare
(la stnga, pe centru,
respectiv la dreapta).


Fig. 3.7
Fereastra de dialog corespunztoare comenzii
Format - Header/Footer

Elementele prestabilite sunt
accesibile prin intermediul unor butoane
semnificative (figura 3.8):
- titlul documentului (figura 3.8a),
acesta aprnd simbolizat n cmpul ferestrei
prin {f};
- calea ctre locaia de salvare a
documentului respectiv (figura 3.8b), acesta
aprnd simbolizat n cmpul ferestrei prin
{p};
- numrul de ordine al paginii (figura
3.8c), acesta aprnd simbolizat n cmpul
ferestrei prin {n};

a) b) c) d)


e) f) g) h)

Fig. 3.8
Butoane pentru controlul
header-elor i footer-elor

- numrul total de pagini din documentul respectiv (figura 3.8d),
acesta aprnd simbolizat n cmpul ferestrei prin {nn};
MATHCAD - proiectare interactiv i prelucrarea datelor experimentale

16
- data ultimei salvri aplicate documentului respectiv (figura 3.8e),
aceasta aprnd simbolizat n cmpul ferestrei prin {fd};
- ora data ultimei salvri aplicate documentului respectiv (figura
3.8f), aceasta aprnd simbolizat n cmpul ferestrei prin {ft};
- data curent (figura 3.8g), aceasta aprnd simbolizat n cmpul
ferestrei prin {d};
- ora curent (figura 3.8h), aceasta aprnd simbolizat n cmpul
ferestrei prin {t};
Elementele introduse de utilizator n header, respectiv footer, pot fi
tip text, n acest caz existnd posibilitatea formatrii textului cu ajutorul
butonului Format sau imagini, n acest caz existnd posibilitatea identificrii
lor n memoria calculatorului gazd cu ajutorul butonului Image (figura 3.7).
n seciunea Option utilizatorul poate specifica numrul de ordine
atribuit primei pagini (opiunea Start at page number, figura 3.7), precum i
aplicarea de header-e i footer-e diferite pe prima pagin. n acest din urm
caz, n fereastr apar dou noi pagini, cu acelai coninut, corespunztoare
header-ului i footer-ului de pe prima pagin.
Utilizatorul mai poate opta i pentru tiprirea unui chenar n jurul
header-ului, foote-ului sau a ntregii pagini (seciunea Frame, figura 3.7).
Comanda se finalizeaz prin apsarea butonului O.K. sau a tastei
Enter.
Deoarece pe foia de lucru nu sunt afiate header-ele i footer-ele
pentru verificarea efectului aplicrii comenzii Header/Footer se recomand
folosirea facilitii de vizualizare a paginilor aa cum apar la imprimare,
accesibil cu ajutorul comenzii Print Preview, amplasat n meniul File.

3.4. Protecia spaiilor pe foaia de lucru

Facilitatea cu care se pot aduce modificri coninutului foilor de
lucru n Mathcad poate constitui, n anumite situaii o problem. Pentru
asigurarea securitii zonelor foilor de lucru, Mathcad-ul ofer posibilitatea
protejrii acestora prin parol.
n vederea protejrii unor regiuni, trebuie definit o zon
corespunztoare pe foia de lucru. n acest scop se utilizeaz comanda Area,
amplasat n meniul Insert. efectul comenzii este delimitarea unui spaiu pe
foia de lucru, imediat sub poziia curent a cursorului (figura 3.9).
Frontierele zonei delimitate pot fi selectate i mutate conform indicaiilor
prezentate cu ajutorul simbolurilor de deplasare.
Managementul foilor de lucru

17
Zonele definite pe foia de
lucru cu ajutorul comenzii Area
prezint o serie de proprieti
specifice ce pot fi modificate cu
ajutorul comenzii Properties,
amplasat n meniul Format (cel
puin una dintre frontierele zonei n
cauz trebuie selectat anterior
lansrii comenzii). Opiunile sunt
accesibile ntr-o fereastr de dialog,
deschis de lansarea comenzii, n
cadrul paginii Area (figura 3.10):


Fig. 3.9
Exemplu de zon definit pe foia de lucru i
elemente caracteristice
- atribuirea unui nume
zonei create (cmpul Area name);


Fig. 3.10
Fereastra de dialog afiat de comanda
Format - Properties
- afiarea unui chenar n
jurul zonei respective (opiunea
Border);
- afiarea simbolurilor
direciei de deplasare (opiunea
Icon);
- afiarea numelui atribuit
zonei (opiunea Name);
- afiarea orei la care a
fost creat zona (opiunea
Timestamp), valabil numai n
situaia n care zona este protejat.
Protejarea zonei (cu sau
fr parol) poate fi fcut cu
ajutorul comenzii Lock, amplasat
n meniul Format, submeniul
Area. Activarea comenzii conduce
la deschiderea unei ferestre de
dialog (figura 3.11), n care
utilizatorul poate introduce o
parol pentru accesarea zonei
respective (opiunea Password). n
aceeai fereastr de dialog se
poate opta pentru afiarea orei


Fig. 3.11
Fereastra de dialog afiat de comanda de
protecie a zonelor
MATHCAD - proiectare interactiv i prelucrarea datelor experimentale

18
ultimei accesri a zonei, precum i pentru ascunderea zonei respective n
momentul protejrii.
Ascunderea unei zone conduce la suprapunerea celor dou frontiere
ale acesteia astfel nct coninutul zonei nu mai poate fi afiat pe ecran
(figura 3.12).

a)

b)

c)

Fig. 3.12
Variante de afiare a zonelor:
a) expandat; b) ascuns;
c) protejat i ascuns.
O zon poate fi ascuns i fr a fi
protejat, cu ajutorul comenzii Collapse,
amplasat n meniul Format, submeniul
Area. Operaiune este reversibil, pentru
afiarea coninutului zonei fiind disponibil
comanda Expand, amplasat n acelai
submeniu.
n vederea executrii comenzilor
prezentate mai sus, zona corespunztoare
trebuie selectat anterior.
O zon poate ascuns sau expandat
i prin executarea unui dublu click-stnga
mouse pe simbolul direciei de deplasare.
O zon poate fi eliminat prin
selectarea unei frontiere aplicarea comenzii
Cut. Regiunile coninute n zona eliminat
sunt amplasate n aceeai poziie n cadrul
foii de lucru.
De remarcat faptul c o zon
protejat nu poate fi ndeprtat.
O atenie deosebit trebuie acordat parolei de protecie deoarece
fr aceast parol o zon protejat nu mai poate fi accesat prin nici o
metod. De reinut faptul c parolele sunt dependente de majuscule i
minuscule.

3.5. Superlegturi

Mathcad-ul permite crearea de superlegturi ntre mai multe foi de
lucru (sau ntre foi de lucru i alte fiiere), astfel nct, prin accesarea
acestora, documentele int s fie afiate pe ecran.
Pentru crearea superlegturilor este disponibil comanda Hyperlink,
amplasat n meniul Insert. Drept suport pentru superlegturi pot fi utilizate
fie regiunile de tip text fie cele de tip matematic. Comanda activeaz o
fereastr de dialog (figura 3.13) n care utilizatorul poate specifica:
Managementul foilor de lucru

19
- calea ctre fisierul
int al superlegturii (cmpul
Link to the file or URL -
acesta putnd fi i o destinaie
pe Internet), pentru uurina
identificrii fiierului este
disponibil butonul Browse;
- modul de
deschidere al fiierului int,
ntr-o fereastr care s
permit editarea acestuia
(opiunea implicit) sau ntr-o
mini-fereastr n care nu este posibil editarea (opiunea Display as pop-up
document);


Fig. 3.13
Fereastra de dialog deschis de comanda Insert -
Hyperlink
- textul care va fi afiat n bara de stare n momentul trecerii mouse-
ului peste superlegtur (cmpul Message that appears on the status line
when mouse is over link);
- opiunea de eliminare a superlegturii (butonul Remove link).
Pentru a putea fi folosit ca baz pentru superlegtur, regiunea
respectiv trebuie selectat anterior lansrii comenzii Hyperlink.
n momentul trecerii mouse-ului peste o regiune baz de
superlegtur, cursorul se transform ntr-o mn iar n bara de stare apare
textul corespunztor. Pentru activarea superlegturii este suficient
executarea unui dublu click stnga-mouse pe regiunea respectiv.
n cazul superlegturilor ctre alte fiiere dect cele specifice
Mathcad-ului, la activarea acestora se lanseaz n execuie aplicaiile
corespunztoare, fiierele fiind deschise n ferestre ale acestora. n aceast
situaie nu se mai pot deschide fiiere n ferestre tip pop-up.
Superlegturile pot fi utilizate cu succes la realizarea de prezentri
interactive, de cri electronice sau de documente accesibile de pe Internet.

3.6. Printarea i expedierea foilor de lucru

Pentru imprimarea unor documente n Mathcad este disponibil
comanda Print, amplasat n meniul File sau prin scurttura din bara de
unelte standard. Activarea comenzii duce la deschiderea unei ferestre de
dialog (figura 3.14) n care utilizatorul poate specifica:
MATHCAD - proiectare interactiv i prelucrarea datelor experimentale

20
- imprimanta folosit, dintre
cele disponibile pe calculatorul gazd
cmpul Name din seciunea Printer);
- caracteristicile de
imprimare, accesibile prin butonul
Properties (deschide fereastra de
dialog corespunztoare imprimantei
alese);
- zona din foaia de lucru care
va fi imprimat (opiunea All -
imprim toat foaia, opiunea Pages -
imprim paginile cuprinse ntre
anumite numere, opiunea selection -
imprim numai regiunile selectate n
prealabil);

Fig. 3.14
Fereastra de dialog corespunztoare
comenzii File - Print
- numrul de copii (opiunea Number of copies).
De remarcat ca Mathcad-ul nu limiteaz mrimea foii de lucru.
Utilizatorul poate introduce elemente orict de la dreapta sau n jos. Pe ecran
apar totui o serie de linii verticale ce semnific limitele foilor de hrtie, aa
cum au fost acestea definite cu ajutorul comenzii Page Setup. n momentul
imprimrii Mathcad-ul ncepe cu parte de stnga sus a foii de lucru i merge
spre dreapta, pagin cu pagin, apoi revine pe rndul urmtor n stnga i
aa mai departe. Numerele de pagin din fereastra de dialog deschis de
comanda Print se refer numai la diviziunile pe vertical, astfel c n cazul
foilor cu mai multe pagini pe orizontal vor fi imprimate toate paginile
aflate pe acelai rnd.
Mathcad-ul permite trimiterea foilor
de lucru prin e-mail, ca fiiere ataate la
mesaje. Comanda care permite aceasta este
Send, amplasat n meniul File. Comanda
deschide o fereastr de dialog (figura 3.15) n
care utilizatorul poate alege aplicaia de e-mail
dorit (dintre cele existente pe calculatorul
gazd), n cmpul Profile Name. Butonul
Options permite utilizatorului impunerea unei
aplicaii de e-mail ca gestionar implicit penru mesajele expediate din
Mathcad.

Fig. 3.15
Fereastra de dialog
corespunztoare comenzii File -
Send