Planul metodic de lucru i rolul su n organizarea i

efectuarea opera iunilor arhivistice

Evidena documentelor din Fondul Arhivistic Naional al Romniei se ntocmete n
scopul cunoaterii existentului fondurilor i coleciilor arhivistice deinute de Arhivele Naionale,
de ceilal i creatori i deintori de documente n vederea completrii baei documentare,
informrii operative pe linia cercetrii tiinifice, documentrii i reolvrii unor probleme de
ordin practic i a planificrii operaiunilor arhivistice! Eviden a se ine pe fonduri i colec ii
arhivistice!
"n vederea ntocmirii evidenei documentelor n Arhivele Naionale, acestea sunt supuse
activitilor arhivistice de ba, respectiv fondare, ordonare, inventariere, selecionare! "n
vederea efecturii acestor operaiuni arhivistice exist obli#ativitatea ntocmirii unui plan
metodic de lucru, ce trebuie s cuprind urmtoarele elemente $
% date succinte referitoare la nfiinarea creatorului, anii extremi ai existenei acestuia,
sfera de activitate, schema de or#aniare i modificrile survenite n timp &or#aniarea',
denumirile conform le#islaiei de nfiinare i funcionare a unitaii, sediul!
% datele referitoare la fond i anume$ cantitatea documentelor n metri liniari i uniti
arhivistice, sistemul de constituire a arhivei, anii extremi, eventualele lipsuri de documente din
fondul respectiv i cauele acestora, starea de conservare a documentelor, locurile anterioare de
depoitare, informaii privind instrumentele de eviden i modul folosirii lor,
% schema de ordonare a documentelor, dac e alta dect schema de or#aniare a unitii
creatoare,
% stabilirea operaiunilor ce urmea a fi efectuate i ordinea executrii lor, sistemul de
ordonare, sistemul de inventariere, modul de selecionare, cate#oriile de documente ce urmea a
fi eliminate n procesul de prelucrare&ordonare, inventariere', cotarea, modul de constituire sau
reconstituire a unitilor arhivistice, alte indicaii necesare precirii sistemului de lucru,
% persoanele, echipele antrenate n respectivele activit i arhivistice, termenul de
executare, biblio#rafia referitoare la creatorul fondului i la fond!
( activitate de documentare care se const n studiul le#isla iei aferente documentelor
fondului este indispensabil pentru ntocmirea planului metodic de lucru! )lanul metodic de
lucru se nre#istrea, se aprob de eful ierarhic i se clasea dup ncheierea operaiunilor
arhivistice prevute la dosarul fondului! )lanul metodic de lucru poate fi completat cu datele
noi reultate pe parcursul efecturii activitilor de ordonare, inventariere i selecionare! "n ceea
ce privete fondurile i coleciile care au fost ordonate i inventariate nainte de punerea n
aplicare a normelor tehnice, acestea se pstrea n forma existent dac evidena lor corespunde
necesitilor cercetrii tiinifice i practice!