ntruct, n practica social se simea nevoia aplicrii unei tiine pentru organizarea,
conducerea i gestiunea ntreprinderilor, s-a apelat la o serie de specialiti n domeniu pentru a
elabora un ansamblu de activiti care s corespund acestor nevoi. Conform DEX, acest ansamblu de activiti care au n vedere organizarea,conducerea i gestiunea ntreprinderilor, poart numele de management. Pornind de la aceasta, s-a introdus noiunea de management al organizaiei. n lucrrile de management ale unor specialiti nord americani ca Reece i O`Grady, managementul este definit ca fiind procesul de coordonare a resurselor umane, infrmaionale, fizice i financiare n vederea ealizrii scopurilor organizaiei 1 , iar Longeneker i Pringle precizeaz c managementul este procesul de obinere i combinare a resurselor umane, financiare i fizice n vederea ndeplinirii scopului primar al organizaiei obinerea de produse i servicii dorite de un anumit segment al societii. 2
Din aceste definiii putem deduce c managementul ntreprinderii/organizaiei are un coninut foarte larg. Avnd n vedere cele relatate, observm c fiecare specialist a avut n vedere doar identificarea ctorva elemente care constituie de fapt obiectul de studiu al managementului, fr a preciza clar specificul acestei tiine. Dup Nicolescu O i Verboncu I, managementul organizaiei rezid n studierea proceselor i relaiilor de management di cadrul lor, n vederea descoperirii legitilor i principiilor pe care le guverneaz i a conceperii de noi sisteme, metode, tehnici i modaliti de conducere,de natur s asigure obinerea, meninerea i creterea competitivitii. 3
Aadar, din definiia mai sus prezentat, rezult c procesele i relaiile de management constituie elementele specifice ale managementului organizaiei.
Procese manageriale n orice organizaie, procesele ce se desfoar sunt de dou tipuri: a) procese de execuie b) procese de management Prin procese de execuie se neleg acele procese care sunt prestate de ctre fora de munc fie n mod indirect prin mijloace speciale, fie prin aciuni nemijlocite avnd ca finalitate obinerea unor produse, servicii n conformitate cu obiectivele propuse.
1 Nicolescu O., Verboncu O., Fundamentele Managementului Organizaiei, Editura Universitar, Bucureti, 2008, pag 16 2 Ibidem 3 Ibidem Prin procese de management se nteleg acele procese prin care o parte a forei de munc acioneaz asupra altei pri cu scopul realizrii obiectivelor propuse. Procesul de management n organizaie poate fi definit ca ansamblul fazelor, proceselor prin care se determin obiectivele organizaiei i ale subsistemelor ncorporate, resursele i procesele de munc necesare realizrii lor i executanii acestora, prin care se integreaz i controleaz munca personalului folosind un complex de abordri, metode i tehnici n vederea ndeplinirii ct mai eficiente a raiunilor ce au determinat nfiinarea respective organizaii. 4
Datorit poziiei pe care managementul organizaiei o deine n cadrul managemetului ca tiin i interdependeelor cu celelalte componente ale acestuia, managementul organizaiei are un caracter dublu: disciplin economic de sintez i multidisciplinaritate. Caracterul de disciplin economic de sintez rezult din rolul pe care l are n economie n creterea competitivitii economice-, din modul n care trateaz problemele cu care intr n contact, din natura economic a ntreprinderilor asupra creia se exercit. Caracterul multidisciplinar se refer la proprietatea sa de a ngloba o serie de categorii i metode dintre care enumerm: metode ociologice, informatice, matematice, economice, psihologice, etc.
Relaii de management Pentru desfurarea proceselor de munc n general i a celor de management n mod special, se stabilesc o serie de relaii ntre angajaii firmei i personal, pe de o parte i diferitele componente ale mediului ambiant pe de alt parte. Dintre acestea, relaiile de management ocup un rol foarte important. Relaiile de management (de conducere) sunt definite ca raporturile ce se stabilesc ntre componenii unei organizaii i ntre acetia i componenii altor organizaii, n cadrul proceselor de prevedere, organizare, coordonare, antrenare i control reglare, prezente n cadrul activitilor desfurate n organizaia respectiv. 5
Aceste relaii apar n urma aciunilor unui subiect asupra unui obiect. Exemplu: relaii ntre ef i subordonai, ntre manager i executani, ntre managerii unor ntreprinderi, etc. Astfel, putem deduce c aceste relaii pot fi de colaborare sau uneori, conflictuale. Necesitatea acestor relaii a aprut n urma numrului mare de obiective ale unei organizaii i nevoia atingerii lor, din multitudinea proceselor din cadrul unei ntreprinderi.
4 Ibidem 5 Burdu E., Fundamentele managementului organizaiei, Editura Economic, Bucureti, 2007, pag 32 - 35 Pentru a nelege mai bine aceste importana acestor relaii, voi da un exemplu: n cadrul unei organizaii, fiecare persoan ce ocup un post are de ndeplinit o serie de obiective, motiv pentru care va desfura activiti ce vor duce la ndeplinirea lor. Aceast persoan are o anumit rspundere n faa unui ef care dispune de autoritate formal dat de regulile din acea firm. ntre cele dou persoane se vor stabili relaii care, n funcie de modul de desfurare a procesului de munc, a atingerii obiectivelor propuse pot fi: de autoritate, de cooperare i de control. Relaiile de autoritate sunt acele relaii ce se stabilesc ntre un manager i un subordonat, relaiile de cooperare sunt acele relaii ce se stabilesc ntre ocupanii a dou posturi din acelai nivel ierarhic, dar din compartimente diferite, iar relaiile de control sunt determinate de raporturile dintre organismele specializate i personalul din cadrul compartimentelor organizaiei. 6
n cadrul unei organizaii, caracteristicile relaiilor de management sunt date de o serie de factori care evideniaz tripla determinare a acestora(relaiilor de management) i anume: - determinarea social economic - determinarea tehnico material - determinarea uman 1. Determinarea social economic are la baz forma de proprietate i rezult din dependena relaiilor de management, din natura relailor de producie. Aadar, relaiile de management se difereniaz de la o unitate la alta n funcie de natura proprietii. De exemplu, n cadrul unitilor ce se afl n proprietatea statului se vor stabili relaii de management cu un anumit specific determinat n primul rnd de cadrul legisativ i n al doilea rnd de prioritile pe care statul le impune n dezvoltarea economic i social. Relaiile manageriale care se stabilesc n acest tip de uniti sunt foarte complexe, se pstreaz pe perioade lungi de timp i, n dezvoltatea activitilor pe care le desfoar, beneficiaz de o serie de faciliti acordate de stat. n cadrul firmelor aflate n propretate privat, relaiile manageriale ce se stabilesc sunt simple, se caracterizeaz prin posibilitatea de adaptare rapid la cerinele pieei, iar structurile organizatorice n cadrul crora se realizeaz sunt caracterizate printr-o mare mobiltate. 2. Determinarea tehnico material are ca obiect de activitate separarea unitilor pe ramuri i subramuri. Astfel, specificul relaiilor manageriale i al crerii structurilor de conducere din cadrul unei organizaii sau ntreprinderi este dat de obiectul de activitate.
6 Ibidem 5 Un exemplu elocvent acestui caz ar fi urmtorul: n ntreprinderile miniere al cror obiect de activitate l constituie extracia crbunelui sau exploatarea bogiilor naturale, configuraia relaiilor de management difer de cea prezent n cadrul unei ntreprinderi constructoare de maini. Att n primul caz ct i n al doilea, ntlnim formaii de munc, echipamente i alte echipamente de structur care nu mai pot fi ntalnite n alte domenii. Avnd n vedere cele relatate, putem spune c determinarea tehnico material a relaiilor de management reprezint fundamentul divizrii managementului organizaiei n managementul firmei industriale,managementul firmelor de constructii, etc i, n cadrul lor, managementul pe subramuri (managementul firmelor constructoare de maini, managementul firmelor chimice, etc. 7
3. Determinarea uman are cea mai mare influen asupra relaiilor de management deoarece, prin specificul lor, acestea se realizeaz ntre oameni i verigi ale structurilor organizatorice. Prin aceasta determinare sunt puse n eviden diferite personaliti ce ajut la selectarea personalului de conducere. Aceste tipuri de personaliti i pun amprenta asupra modului de desfurare a activitii din cadrul ntreprinderii, determinnd astfel nivelul de eficien al acesteia. Aa se explic faptul de ce ntlnim rezultate diferite la ntreprinderi cu acelai profil, care lucreaz n aceleai condiii, care beneficiaz de aceleai condiii. Pentru a nelege mai bine caracteristicile relaiilor de management este nevoie de o abordare mai succint. Pentru aceasta, n analiza relaiilor de management, putem utiliza principalele variabile care le influeneaz: natura proprietii organizaiei, categoria de societate comericial, dimensiunea sa, complexitatea produciei, caracteristicile proceselor tehnologice, continuitatea procesului de producie, potenialul uman, legislaia privind nfiinarea, funcionarea i dezvoltarea organizaiilor, etc 8
n esen, principalele variabile care condiioneaz relaiile de management din cadrul unei organizaii sunt: - dimensiunea organizaiei i complexitatea activitii; - nivelul dotrii tehnice; - caracteristicile proceselor tehnologice de producie, proceselor de aprovizionare i proceselor de desfacere; - dispersia teritorial a unitilor firmei; - continuitatea proceselor de producie;
7 Nicolescu O., Verboncu O., Fundamentele Managementului Organizaiei, Editura Universitar, Bucureti, 2008, pag 20 8 Nicolescu O., Verboncu O., Fundamentele Managementului Organizaiei, Editura Universitar, Bucureti, 2008, pag 21 - caracteristicile materiilor prime; - gradul de mecanizare i automatizare; - potenialul uman; - concepia i mentalitatea liderilor; - legislaia n vigoare.
1. Dimensiunea organizaiei i complexitatea activitii O organizaie este construit dintr-un ansamblu de persoane i compartimente specifice obiectului de activitate pe care o desfoar, precum i din totalitatea relaiilor care se stabilesc ntre acestea. Referindu-ne la sensul propriu al dimensiunii unei organizii, putem spune c acesta este reprezentat de un spaiu care oblig, preseaz i sancioneaz sau autorizeaz, elibereaz i recompenseaz activitile indivizilor din cadrul grupului. n interiorul acestui spaiu, se creaz o cultur organizaional format din idei, limbaje, concepii, dup care individul i desfoar activitatea i la care i raporteaz comportamentul. Pentru persoanele din exterior, acest sistem dup care funconeaz organizaia, duce la formara unei imaginifavorabile sau nefavorabile, n funcie de ateptrile i de capacitatea fiecruia de a se integra i de a-i desfura actvitatea n condiiile organizaiei. Complexitatea activitii are o influen pozitiv asupra relaiilor de management deoarece, prin aceasta, se stabilesc anumite reguli care genereaz implicare din partea mai multor persoane ducnd la consolidarea relaiilor ntre indivizii din cadrul organizaiei, presupune participarea la activitate a diferitelor persoane din diferite nivele ierarhice stabilindu-se astfel o serie de legturi ce creaz condiii optime pentru buna desfurare a activitii.
2. Nivelul dotrii tehnice n condiiile unei bune desfurri a activitii din cadrul unei ntreprinderi, nivelul dotrii tehnice are un rol important asupra firmelor romneti, n pstrarea unei imagini favorabile, a relaiilor dintre membri, dar i asupra situaiei financiare a acesteia. Pentru a realiza obiective ce duc la pastrarea acestor condiii este nevoie ca respectiva ntreprindere s achiziioneze diferite utilaje de cea mai buna calitate pentru a rspunde cerinelor exterioare.
3. Caracteristicile proceselor tehnologice de producie, proceselor de aprovizionare i proceselor de desfacere Procesele de producie din cadrul unei ntreprinderi trebuie s aib urmtoarele caracteristici: - s fie uor de realizat - s realizeze profit - s fie realizat de personal calificat - s cuprind diferite activiti pentru a realiza proceul de inter relaionare ntre membrii ntreprinderii - procesele s fie grupate pe domenii de activitate. Procesele de aprovizionare trebuie: - s fie n conformitate cu cerinele specifice acestui tip de proces - s asigure materiile prime necesare - s se realizeze n condiii prielnice - s fie realizat de personal specializat (furnizori) Procesele de desfacere trebuie s prezinte urmtoarele caracteristici: - s realizeze trecerea produselor din sfera produciei n cea a consumului productiv sau individual - s conduc la asigurarea unor nevoi personale sau sociale att din punct de vedere calitativ ct i cantitativ - s fie n concordan cu cerinele pieei pentru a evita supraofertele - produsele fabricate s prezinte utilitate.
4. Dispersia teritorial a unitilor firmei are o mare importan asupra relaiilor de management deoarece prin aceasta se stabilesc relaii att ntre membrii unei orgaizaii ct i ntre membrii de acelai nivel ierarhic din cadrul mai multor organizaii.
5. Continuitatea proceselor de producie exercit, asupra relaiilor de management, o importan relativ mare deoarece, prin continuitatea activitii se pstreaz i relaiile dintre membrii unei ntreprinderi. O ruptur la nivelul proceseului de producie ar nsemna ncetarea activitii firmei respective i totodat, ncetarea relaionrii membrilor.
6. Caracteristicile materiilor prime Avnd n vedere faptul c, dei ne aflm n plin criz economic, cererile pentru anumite produse continu s creasc, rolul ntreprinderii est de a crea sau de a fabrica acele produse n conformitate cu cerinele societii, iar pentru realizarea unui profit trebuie s se realizeze produse de calitate din materii prime de calitate. Pentru ca materia prim s fie considerat de calitate, ea trebuie s prezinte o serie de caracteristici, dintre care amintim: - s nu prezinte dificultate n procesul de achiziie - s realizeze un produs finit n concorda cu cerinele societii - s nu prezinte cost ridicat
7. Gradul de mecanizare i automatizare Raportndu-ne la funciile managementului, gradul de mecanizare i automatizare influeneaz relaiile de management deoarece, datorit avansrii tehnologiei, controlul i evaluarea produselor finite se poate realiza cu uurin. n procesul de coordonare, antrenare i organizare intervin mai puini factori deoarece nevoia de personal este mai mic, toate cerinele fiind mult mai uor de ndeplinit.
8. Potenialul uman are rolul decisiv n obinerea avantajului competitiv al organizaiei. Este cunoscut faptul c tehnologia a avansat i c o parte din activitatea desfurat de o serie de persoane a fost nlocuit de utilaje, ns, nevoia de personal va fi tot timpul activ deoarece aceste utilaje trebuiesc programate i supravegheate pe parcursul desfurrii activitii.
9. Concepia i mentalitatea liderilor poate influena relaiile de management att pozitiv, ct i negativ prin activitile i rolul pe care l au n cadrul ntreprinderii.
10. Legislaia n vigoare are rol decisiv n constituirea ntreprinderii i a relaiilor ce se stabilesc ntre membrii acesteia. Legislaia urmrete obiectul de activitate al ntreprinerilor, respectarea normelor i regulilor din cadrul acestora, ndeplinirea obiectivelor precum i raporturile dintre membrii din cadrul lor. Sintetiznd cele prezentate, putem spune c elementele contemporane ale determinrilor economice au impact pozitiv asupra relaiilor de management ntruct uureaz munca managerilor prin introducerea unei noi serii de mijloace tehnice ceea ce face ca att activitatea managerial ct i procesul de producie s se desfoare la standardele necesare perioadei. Impactul negativ al acestor elemente const n faptul c, datorit avansrii tehnologiei, nevoia de personal este mult mai mic, lucru ce se rsfrnge i asupra procesului managerial i a celui de producie prin reducerea forei de munc.
Bibliografie 1. Burdu E. - Fundamentele managementului organizaiei, Editura Economic, Bucureti, 2007 2. Nicolescu O., Verboncu O. - Fundamentele Managementului Organizaiei, Editura Universitar, Bucureti, 2008 3. www.regielive.ro
O abordare ușoară a comunicării profesionale: Ghidul practic de comunicare profesională și cele mai bune strategii de comunicare în afaceri din punct de vedere scris și interpersonal