SAN JUAN BAUTISTA Facultad de Ciencias de la Comunicacin Escuela Profesional de Contabilidad
CURSO : AUDITORIA TRIBUTARIA
TEMA : ARTICULO N44 IMPUESTO A ALA RENTA
INTEGRANTE : VILLACORTA REAP, JUAN PERCY
DOCENTE : CPC. LUIS FLORES RIVAS
2014
AUDITORIA DE DESEMPEO
I CAPITULO
1.1.- DEFINICION Las auditoras de desempeo consisten en la fiscalizacin operacional o a la gestin, es decir, son una revisin independiente y objetiva de las tareas, programas u organizaciones de gobierno, mediante la estimacin de los resultados en trminos cualitativos o cuantitativos, o ambos, que verifica por tanto el efecto en las condiciones sociales y econmicas, por lo que atiende a los criterios de eficacia, eficiencia y economa: * Eficacia del quehacer pblico y con la que se han llevado a cabo los objetivos de la entidad fiscalizada y de los resultados alcanzados en relacin con los pretendidos. Este criterio se mide por resultados con indicadores estratgicos y de impacto. * Eficiencia gubernamental, que se refiere a la optimizacin del uso de los recursos. Este aspecto es analizado por las EFS a travs del examen de los sistemas de informacin y de las medidas de control y desempeo. Este criterio se mide por la fidelidad de la operacin al diseo del programa en cuestin, con indicadores de gestin, comparndolos con las mejores prcticas gubernamentales. * Economa, se enfoca al control de las actividades de acuerdo con principios y prcticas administrativas razonables y con las directrices aplicables. Este criterio se mide por el costo de la poltica pblica evaluada contra los resultados, teniendo en cuenta el menor costo posible. 1.2.- OBJETIVO DE LA AUDITORIA DE DESEMPEO La relevancia de este tipo de auditoras radica en que proporciona un examen independiente, pero no reiterativo, de las polticas pblicas, comprobando su impacto sobre las poblaciones objetivo a travs de indicadores de calidad (ej. grado de satisfaccin ciudadana); examina la validez y fiabilidad de los sistemas de medicin de desempeo, y permite analizar el comportamiento de los actores polticos involucrados (tanto el de los entes responsables de la implementacin de las polticas, como el de sus operadores). Ms an, el punto clave de las auditoras de desempeo consiste en que, al contrastar la medicin de los resultados de los programas y polticas pblicas con los objetivos correspondientes y con los medios para su implementacin, y al posibilitar el anlisis de los procesos operativos, ste tipo de revisin permite evaluar qu tan bien operan los programas pblicos de acuerdo a la economa, eficiencia y eficacia de las actividades gubernamentales. As, es factible conocer el grado de cumplimiento de los propsitos u objetivos propuestos por las polticas pblicas. Considerando lo anterior y pese a su evidente contribucin para el fortalecimiento de la rendicin de cuentas, a nivel global la prctica de estas auditoras no es homognea y en la mayora de pases es an incipiente debido a los limitados avances metodolgicos, contrario a lo que sucede con la vasta normatividad existente para la realizacin de auditoras financieras. Son pocas las EFS miembros de la Organizacin Internacional de las Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI, por sus siglas en ingls), quienes reportan un avance sustancial en la generacin de directrices para la prctica de auditoras de desempeo bajo criterios y requisitos especficos. Por este motivo, en el seno de la INTOSAI se constituy el Subcomit para la Auditora de Desempeo (PAS, por sus siglas en ingls) de entre cuyos miembros se cuenta la ASF, para publicar normas y lineamientos para la implementacin de auditoras de desempeo. 1.3.- AVANCE DE LAS AUDITORIA DE DESEMPEO Si realizamos un anlisis comparativo respecto a las estadsticas de los aos previos desde la revisin de la Cuenta Pblica 2000, para evidenciar el claro avance en la prctica de estas auditoras en la ASF, destaca lo siguiente: * La prctica de auditoras de desempeo por parte de la ASF ha registrado un crecimiento paulatino: para la revisin de las Cuentas Pblicas 2000, 2002 y 2003 apenas se realizaban 24, en comparacin con las 191 ya efectuadas para la Cuenta Pblica 2009. * Como porcentaje del total de revisiones anuales realizadas por la ASF, las auditoras de desempeo representaban casi 8% de las ejecutadas con motivo de la fiscalizacin superior de la Cuenta Pblica 2000, lo que ha sido superado progresivamente hasta registrarse, en la actualidad, una razn superior al 20%. * La brecha entre las auditoras de desempeo y aquellas con enfoque financiero y de cumplimiento normativo se ha reducido notablemente: para la revisin de la Cuenta Pblica 2000 la razn fue de 9%, pero ao tras ao esta brecha se ha ido acortando. As, hoy da el total de auditoras de desempeo representa el 33.7% del total de aquellas de regularidad. Es decir, por cada auditora de desempeo se practican 3 de enfoque financiero y cumplimiento normativo, que contrasta con una proporcin ms desequilibrada (1:10) registrada hace una dcada. Pese a los logros reportados, se reconoce que existen reas de oportunidad para mejorar an ms el marco de aseguramiento de la calidad, para simplificar la metodologa aplicada y para lograr una mayor consistencia en reas especficas de documentacin de las revisiones de los estadsticos, aumentando con ello la claridad de los informes de auditora. Esto se explica porque las EFS operan en un entorno complejo y en constante cambio, as como por el hecho de que los procedimientos de las auditoras de desempeo son nicos para cada revisin, dependiendo del alcance, objetivos, datos disponibles, riesgo implcito, as como impacto en la sociedad. 1. 4. - ALCANSE DE LAS AUDI TORI AS DE DESEMPEO
El al cance del pr ogr ama de t r abaj o de l as audi t or as de des empeo debe comprender: Eval uar l os i ndi cador es de des empeo exi s t ent es Eval uar s i l os r es ul t ados des eados es t n s i endo l ogr ados Evaluar la pertinencia de los sistemas de control para medir, reportar y monitorear la efectividad del programa Eval uar el cumpl i mi ent o de l as l e yes y r egul aci ones Evaluar si los objetivos de los programas son apropiados o relevantes I d e n t i f i c a r l o s f a c t o r e s q u e i n h i b e n e l d e s e mp e o s a t i s f a c t o r i o e n l a gestin pblica.
II CAPITULO 2.1. Estndares de Desempeo o Medidas de Comparacin Otros de los elementos requeridos por la auditora operacional en materia de eficiencia es la necesidad de identificar o establecer estndares de desempeo o medidas de comparacin, contra los cuales confrontar la relacin entre las metas logradas (eficacia o efectividad) y los costos invertidos para lograrlas (economa o economicidad). Estos estndares o medidas pueden ser los ndices planeados para una entidad, que son aquellos previamente determinados por la misma o por el gobierno y que deben lograrse en el futuro. Tambin pueden ser los ndices histricos o sea aquellos establecidos por la entidad o por los auditores, sobre la base de hechos sucedidos en el pasado, por lo menos durante los tres ltimos aos. El auge que en las ltimas dcadas ha tenido el inters de la administracin pblica, no solo en los pases desarrollados sino tambin en los pases latinoamericanos, de controlar el rendimiento de la produccin de bienes o servicios o de ejercer un control de la gestin pblica, ha conllevado a adopcin y adaptacin de la tecnologa utilizada en el Sector Privado para la determinacin o establecimiento de ndices, estndares o indicadores de desempeo. El auditor gubernamental debe estar familiarizado con dicha tecnologa, para poder participar con xito en equipos, tanto de auditora operacional como de auditoras integrales o de gestin. En auditora operacional se han adoptado ndices o estndares para la evaluacin de la eficiencia, como por ejemplo: De produccin de bienes o servicios; De trabajo realizado en un periodo de tiempo; De costo por unidad de bien o servicio producido.
a) ndice o Estndar de Produccin de Bienes o Servicios El ndice o Estndar de Produccin de Bienes o Servicios est dado por la cantidad de bienes o servicios que se deben producir en un periodo de tiempo determinado. Por ejemplo: 4 pasaportes expedidos en una hora / hombre (4 Pasaportes/h.h), sera el ndice Planeado de Produccin (expedicin de Pasaportes en una hora) o Estndar de Desempeo relativo a la Produccin que se debe obtener en la operacin de expedir pasaportes en una hora. Para establecer la Eficiencia de una operacin, cuando se utiliza este ndice, la frmula es la siguiente: b) ndice o Estndar de Trabajo Realizado en un Periodo de Tiempo Este ndice est dado por la cantidad de tiempo que se debe invertir para producir una unidad de bienes o servicios. Por ejemplo: 15 minutos en la expedicin de un pasaporte (15minutos/Pasaporte Expedido) sera el ndice Planeado de Tiempo o Estndar de Desempeo relativo al Tiempo que se debe invertir o insumir en el proceso de la operacin de expedir un pasaporte. Para establecer la Eficiencia de una operacin, cuando se utiliza este ndice, la frmula es la siguiente: El Tiempo Trabajado es la cantidad de minutos insumidos en el proceso de expedir pasaportes en una hora, que resulta de multiplicar el Estndar de Desempeo por la cantidad de pasaportes expedidos en la realidad en una hora. El Tiempo Disponible sera de 60 minutos, pues se ha tomado como una hora como tiempo en el cual se han expedido determinada cantidad de pasaportes. c) ndice o Estndar de Costo por Unidad Producida El ndice o Estndar de Costo por Unidad de Bienes o Servicios Producida est dado por la cantidad en dinero, de los insumos que se deben invertir para producir una unidad de bienes o servicios. Por ejemplo: C.$ 20.00 por expedicin de un pasaporte (20 Crdobas / pasaporte Expedido) sera el ndice Planeado de Costo o Estndar de Desempeo relativo al costo que se debe insumir, invertir o gastar en el proceso de la operacin de expedir un pasaporte. Para establecer la Eficiencia de una operacin, cuando se utiliza este ndice, la frmula es la siguiente: 2.2.- Beneficios de la Auditora Operacional de Economa o Economicidad La auditora operacional de economa es el examen y evaluacin de las operaciones o actividades de una entidad o empresa pblica, para determinar el nivel de los recursos invertidos y formular recomendaciones razonables para reducir los costos. Igualmente, en su alcance mas amplio, la auditora operacional de economa proporciona a las autoridades jerrquicas de Gobierno y al Congreso (Asamblea Nacional), una evaluacin, con criterio independiente, sobre la manera econmica como el titular de la entidad ha alcanzado las metas propuestas. Para la Gerencia Pblica o titular de la entidad le proporciona una evaluacin sobre los costos invertidos en las operaciones o actividades y le formula recomendaciones para reducir costos. Beneficios de la Auditora Operacional de Eficiencia La auditora operacional de eficiencia es el examen y evaluacin de las operaciones o actividades de una entidad para determinar la relacin entre la productividad y un estndar de desempeo y formular recomendaciones para alcanzar un nivel ptimo de eficiencia. Esta auditora proporciona al Gobierno y Congreso (Asamblea Nacional) una evaluacin, con criterio independiente, sobre el grado de eficiencia obtenido por el titular de la entidad, en la administracin de los recursos para alcanzar las metas. Igualmente, le proporciona al titular de la entidad una evaluacin acerca del nivel de eficiencia de las operaciones o actividades y le formula recomendaciones para conducirlas hacia el nivel ptimo.
MODELO DE ESTUDO PRELIMINAR AUDITORIA DE DESEMPEO ESTUDIO PRELIMINAR El objeto de esta fase del proceso de Auditora Operacional, es el de obtener informacin sobre la entidad, organismo o empresa pblica, la cual deber servir como instrumento para el desarrollo de las siguientes etapas del examen y para la ilustracin general del personal de Auditora que sea agregado a la ejecucin del trabajo. 3.3.1 Recopilacin de Informacin Se debe recopilar en esta fase la mxima informacin til en el tiempo ms corto posible sobre, por lo menos, sobre los siguientes aspectos: 3.3.1.1 Antecedentes Por qu y para qu se cre la empresa o entidad Cambios en los objetivos iniciales Informes financieros recientes Informes tcnicos recientes 3.3.1.2 Marco Legal Disposicin legal de creacin Estatutos Reglamentos Pacto o Convenio Laboral Leyes, decretos y dems normas de carcter legal externo que tengan incidencia directa en el desarrollo de las operaciones de la entidad, organismo o empresa. 3.3.1.3 Organizacin Organigrama Asignacin de Responsabilidad Delegacin de autoridad o grado de autonoma Manual de Funciones Reglamento Interno o Manual General Administrativo 3.3.1.4 Operaciones Operaciones actividades de importancia Manuales de procedimiento 3.3.1.5 Financiamiento Fuentes de Financiamiento Presupuesto
3.3.1.6 Control Manual de Auditora Interna Manuales especficos de control 3.3.1.7 Informacin Adicional
La dems informacin de carcter interno o externo, que tenga relacin con la naturaleza de las operaciones o actividades de la entidad, organismo o empresa y que se considere de importancia o utilidad para la Auditora Operacional.
3.3.2 Caractersticas de la Fase I de Estudio Preliminar
La Fase de Estudio Preliminar presenta las siguientes caractersticas: No es una lectura detallada de informacin o de manuales Es un proceso rpido de recopilacin de informacin escrita y mediante entrevistas con funcionarios. Si en la ejecucin de esta fase se observan indicios de reas crticas, no se deben examinar; solamente se dejar constancia en los papeles de trabajo para ser tenidos en cuenta posteriormente. 3.3.3 Procedimientos Generales para el Desarrollo de la Fase de Estudio Preliminar
A continuacin se relacionan los procedimientos de carcter general que deben desarrollarse durante esta fase de la auditora. Entrevista con el titular de la entidad, organismo o empresa (Ministro, Director o Gerente) y dems funcionarios de importancia, para obtener informacin sobre los 7 aspectos. Recopilacin de la informacin sobre dichos aspectos. Visita de familiarizacin a las oficinas e instalaciones de la entidad, organismo o empresa, para: conocer su ubicacin fsica, apreciar su tamao, y conocer brevemente a los funcionarios responsables. Clasificacin y referenciacin de la Informacin de acuerdo a los 7 Grupos sealados en la seccin 3.3.1 anterior. En sntesis la fase de estudio preliminar en auditora operacional es similar a la auditora financiera y solamente se diferencia en la diversidad y cantidad de la informacin a recopilar, especialmente cuando se trata de la primera auditora, y, en que para su revisin y anlisis existe una fase especfica en el proceso