Sunteți pe pagina 1din 28

Bazele informaticii

1
Cursurile 3,4
Editorul de texte Microsoft WORD
(partea I)
Este un editor de texte foarte performant. Cu ajutorul lui putem edita n mod
foarte simplu un document orict de dificil ar prea acesta, deoarece Word-ul are
implementate o serie de unelte care ne permit utilizarea:
- picturilor ; tabelelor; desenelor; inserarea ntr-un document a simbolurilor
speciale:, , , etc.
Un ecran Word are mai multe prti componente:
- bara de meniuri - FI LE, EDI T, VIEW,etc. ; este situat n partea de sus a
ecranului.
- icon-uri - se deschid din VIEW, TOOLBARS si ne permit un acces mai usor la
anumite facilitti ale editorului.
- fereastra de editare
- alte icon-uri
- n josul ecranului se gsesc informatii referitoare la numrul paginii care se
editeaz, numrul liniei si coloanei pe care ne aflm la un moment dat,etc.
Bazele informaticii
2
Meniul FILE
este alctuit din:
- NEW - permite deschiderea unui document nou (inexistent) pentru editare
- OPEN - deschide o fereastr de navigare care permite deschiderea unui
document deja existent.
Fereastra de navigare are o serie de facilitti:
- se pot cuta documente de un anumit tip: documente scrise n
NOTEPAD, WORDPAD, EDIT, etc. sau exist optiunea ALL FILES care
permite afisarea general a unui folder la un moment dat.
- se pot afisa numai documentele pentru care se cunoaste o
succesiune de caractere din titlul lor folosind optiunile FILE NAME si FIND
NOW.
- folosind optiunea LAST MODIFIED pot fi afisate (cutate) numai
documentele n care au fost fcute modificri n diferite perioade de timp
(ex.: today, last month,etc.)
- pentru a deschide un document ne pozitionm pe titlul acestuia si
apsm un dublu clic cu mouse-ul sau selectm optiunea OPEN.
Bazele informaticii
3
- CLOSE - permite terminarea editrii unui document, dar nu si a editorului
Word.
- SAVE - este utilizat pentru a da un nume documentului care este editat n
acel moment. Documentele Word snt salvate cu extensia .DOC. Pot fi salvate
mai multe versiuni ale aceluiasi document (alegnd optiunea SAVE VERSION
). Se poate stabili exact locul (folder-ul) unde s se fac salvarea, cu
optiunea SAVE IN.
- SAVE AS - permite salvarea unui document existent si sub un alt nume, de
fapt execut o copiere a celui existent.
- SAVE AS HTML - permite salvarea unui document ca pagin de Web
(Internet).
- VERSIONS - permite salvarea mai multor versiuni ale aceluiasi document.
- PAGE SETUP - permite stabilirea dimensiunilor paginii si anume Margins -
sus, jos, stnga, dreapta.
- Paper Size - permite stabilirea tipului de pagin folosit la
imprimant (ex.: A4, B4, A5, LETTER, etc.). Permite asezarea paginii
(vertical - Portrait - orizontal - Landscape)
- Paper Source - tipul hrtiei folosit de imprimant - Tractor (hrtie
cu gurele) Manual Feed (folosit pentru hrtie A4) etc.
- Layout - permite numrarea rndurilor de pe o pagin.
- PRI NT PREVI EW - permite vizualizarea n totalitate a continutului unei
pagini dintr-un document (are asociat si o icoan).
- PRINT - permite tiprirea unui document Word (n totalitate, a paginii
curente, a unei anumite pagini). Se pot stabili numrul de copii pentru
pagin.
- PROPERTIES - informatii despre un anumit document ; unele se pun
automat, iar altele de ctre cel care l-a editat.
- EXIT - prsirea editorului Word.
Ultimele patru documente care au fost deschise, apar ntr-o portiune special din
meniul FI LE si putem s le deschidem foarte usor printr-o simpl apsare pe unul dintre
ele.
Bazele informaticii
4
Meniul EDIT
este alctuit din :
- UNDO - permite s revenim cu un pas n urm, n cazul n care nu se
doreste pstrarea ultimei modificri n document.
- REAPEAT - permite executarea repetat a ultimei actiuni.
- CUT - tierea unei portiuni de document.
- COPY -copierea n CLIPBOARD a unei portiuni de document.
- PASTE - punerea n locul unde se gseste cursorul, a portiunii de document
care se gseste n CLIPBOARD.
- PASTE SPECIAL - permite copierea textului sub o anumit form:
- ca obiect Word
- ca text
- ca text neformatat
- ca pictur (desen)
- CLEAR - stergerea portiunii de text selectate.
Bazele informaticii
5
- SELECT ALL - selectarea ntregului document (se mai poate face cu
combinatia de taste CTRL+A sau cu mouse-ul)
- FIND- permite determinarea n document a unei secvente de caractere.
- REPLACE - secventa dat se nlocuieste cu alta.
- GO TO - permite mutarea cutrii pe pagina cu numrul dat n
csuta : Enter Page Number.
Meniul VIEW
1. Formatarea documentelor
Formatarea unui document include stabilirea tipurilor de caractere si
dimensiunea acestora, a spatiilor dintre rnduri si dintre paragrafe, alinierea textului,
mprtirea lui pe coloane si marginile paginii. Se poate considera c multe dintre aceste
operatii alctuiesc ceea ce poart numele de tehnoredactare - proiectarea si formatarea
unui document astfel nct s aib un aspect ct mai plcut si profesional.
2. Moduri de afisare
Bazele informaticii
6
Dac selectm optiunea VI EW vom afisa un submeniu vertical cu urmtoarele
optiuni:
Se observ c optiunile TOOLBARS SI ZOOM snt urmate de 3 puncte, deci prin
selectare vom obtine o fereastr de dialog de unde vom putea alege ceea ce dorim s
obtinem.
Word ofer posibilitatea de a vedea un document n mai multe feluri. Fiecare
mod de afisare Normal, Outline, Page Layout, Master Document, Print Preview (care
are si un buton special), ofer avantaje pentru editarea, formatarea si organizarea
textului si alte operatii asemntoare.
Cele mai utilizate moduri de afisare snt Normal si Page Layout, acestea folosind
n general la introducerea si editarea textului.
a. Modul de afisare Outline, permite s se reduc documentele la nivel de
titluri de paragrafe pentru a putea muta sau copia zone de text si a
reorganiza cu usurint documentele lungi.
b. Modul de afisare Master Document este o metod de a afisa si a organiza
mai multe documente odat.
Ambele optiuni snt utilizate de operatorii avansati.
Bazele informaticii
7
Butonul Print Preview afiseaz documentul asa cum arat el dup formatare si
v permite s faceti modificri fr s fie nevoie s reveniti ntr-unul din modurile de
editare.
c. Modul de afisare Normal
Acest mod de afisare arat componentele principale ale documentului si textul.
Astfel se pot vedea diverse font-uri de diferite dimensiuni, spatii, alinieri, alineate, etc.
n schimb nu se pot vedea - coloanele formatate, marginile paginii sau anteturile si
notele de subsol.
d. Modul de afisare Page Layout
Cu acest mod de afisare se poate vedea cum arat textul, coloanele, marginile,
reprezentrile grafice si alte componente ale unei pagini. Page Layout asigur modul de
afisare WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get) - obtineti ceea ce vedeti pe ecran.
Editarea si formatarea pot fi lente, dar se poate vedea mai bine cum arat
documentul n timpul si dup terminarea procesului de formatare. n acest mod de
afisare, barele de derulare vertical au dou butoane suplimentare pentru deplasarea n
cadrul documentului pagin cu pagin.
Optiunea Full Screen permite afisarea documentului pe tot ecranul, fr un alt
element dect butonul Full Screen. Un document afisat pe tot ecranul va continua s
rmn n modul de afisare activ n momentul selectrii optiunii Full Screen. Pentru a
reveni la modul anterior de afisare, se apas tasta ESC, sau un clic de mouse pe
butonul Full Screen.
Optiunea Toolbars permite ascunderea sau afisarea unor componente ale
ecranului (asa numitele bare de instrumente).
Selectarea acestei optiuni va conduce la aparitia unei ferestre de dialog, de unde
vom putea selecta care instrumente de lucru folosite n lucrul cu documentele Word, le
vom afisa pe ecran.
Cele mai utilizate instrumente de lucru sunt selectate n optiunile Standard,
Formatting, Borders, Drawing.
Fiecare selectie a unei astfel de optiuni va avea ca efect aparitia pe ecran a unei
baze (linii) de butoane desenate, cu ajutorul crora se pot executa anumite operatiuni.
Detalierea unor astfel de butoane ar nsemna scrierea unei crti separate.
De retinut, este faptul c punnd mouse-ul pe fiecare buton n parte va avea ca
efect aparitia unui text nsotitor ce ofer explicatia - pe scurt - referitoare la actiunea
butonului respectiv.
Optiunea Ruller permite aparitia riglei pe ecran, aceasta oferind posibilitatea de
a pozitiona anumite imagini n centrul sau pe marginile documentului.
La fel ca si optiunea anterioar, si aceasta este o optiune mai avansat.
Bazele informaticii
8
Optiunea Header and Footer permite editarea unui text, aplicarea datei, orei si
afisarea numrului paginii n dou zone speciale ale unui document.
Zona Header, adic zona aflat deasupra zonei efective de lucru - asa numita
zon alb aflat n susul paginii. Astfel se poate scrie titlul unui capitol ce va aprea n
tot documentul de la pagina la care a fost introdus, pn la sfrsitul lui.
Zona Footer este zona aflat n josul paginii.
Optiunea Zoom permite mrirea imaginii de pe ecran cu un anumit factor de
mrire exprimat procentual. Aceast optiune se foloseste atunci cnd se doreste
vizualizarea ntregului document, sau a unei portiuni din el.
Inserarea de obiecte n document
Meniul INSERT
La selectarea acestei optiuni pe ecran va aprea un meniu vertical cu
urmtoarele optiuni:
Bazele informaticii
9
Cu ajutorul acestor optiuni, vom putea s adugm n documentele noastre o
multitudine de facilitti de afisare, diferite forme de aparitie a caracterelor, imagini
grafice, fisiere, baze de date si chiar sunete si imagini n miscare (clipuri).
Optiunea Break ne ofer posibilitatea de a aduga n documentul nostru o
pagin sau o coloan liber astfel nct s continum editarea acestuia, mai putin n
acea zon la care vom reveni ulterior.
Optiunea Page Numbers ne ofer posibilitatea de a numerota paginile
documentului nostru folosindu-ne de mai multe facilitti. Astfel, din fereastra de dialog
ce apare la selectarea acestei optiuni, ne vom putea alege numerotarea paginilor n
josul paginii sau n susul paginii. De asemenea vom putea scrie aceste numere n
centru, la dreapta, la stnga, pe interiorul sau pe exteriorul paginilor. n plus, apsnd
butonul FORMAT, vom putea selectiona, dac numrm paginile folosindu-ne de cifrele
arabe (1,2,3), de litere (a,b,c) sau de cifre romane (I,II ,III).
Optiunea Annotation ne arat c n documentele Word vom putea folosi
adnotri - asemntoare cu notele de sfrsit de capitol (a se vedea optiunea urmtoare
FOOTNOTE), cu deosebirea c se foloseste atunci cnd la un document lucreaz mai
multe persoane.
La selectarea acestei optiuni, n partea de jos a documentului va aprea o
fereastr de adnotare. Dup ce s-a terminat de editat adnotarea respectiv se apas
clic pe butonul CLOSE.
Initialele corectorului apar n document ca indici, urmate de un numr. Acest
numr face trimitere la adnotrile aflate la sfrsitul documentului.
Pentru a edita o adnotare, executati clic dublu pe referinta acesteia. Pentru a
sterge o adnotare, selectati-o si apsati DELETE.
Pentru a aprea pe ecran o adnotare, apsati butonul SHOW/HI DE din bara de
instrumente standard.-------------
Optiunea Date and Time ne arat sub ce form putem aduga n documentul
nostru data curent si ora.
Optiunea Field , fiind o optiune mai avansat, nu o vom studia n detaliu, dar
putem spune c putem aduga coduri de cmp n document sau n cadrul antetului sau
al notei de subsol.
Optiunea Symbol ne ajut s adugm n document, caractere speciale care nu
se gsesc pe tastatur, dar care ne snt utile n editarea documentului.
La fel ca si optiunea Field, optiunea Form Field ne ajut s introducem n
documentul nostru, asa-numitele formulare . Este o tehnic de editare mai avansat,
drept pentru care nu va fi detaliat aici.
Bazele informaticii
10
Exemple:
1. Sa se scrie o cerere pentru eliberarea unei adeverinte. Textul va fi format astfel:
pagina de lucru sa fie A4, orientata vertical;
marginile vor fi: Top=1 cm, Bottom=2 cm, Left=2,5 cm, Right=1 cm;
titlurile sa fie centrate si scrise cu fontul Arial de marime 14, ingrosate;
textul din celelalte paragrafe sa aiba indendari: Left=1,26cm, Right=1cm.
Rezolvare:
2. Realizati o macheta pliant care sa aiba urmatoarele caracteristici :
pagina sa fie format A4, cu orientare landscape si cu marginile 1.5 cm peste tot
sa aiba 3 coloane de text, la distanta de un rand, coloane despartite prin linii
despartitoare
in fiecare coloana sa existe cate o imagine adaugata
Rezolvare:
Bazele informaticii
11
Cerinte propuse spre rezolvare:
1. In centrul unei pagini intr-un document WORD, format A4, realizati un tabel intitulat
TABEL STATISTIC, in care introduceti numele a 10 persoane, varsta, inlatimea si
greutatea. Tabelul va avea o prima coloana cu Numar curent generat automat,
margini duble si liniile din interior simple. Rearanjati continutul astfel incat persoanele
sa fie in ordine descrescatoare dupa varsta.
Bazele informaticii
12
2. Scrieti un text de maxim 20 de randuri si care sa contina cel putin 3 paragrafe
folosind fontul Tahoma, dimensiunea caracterelor fiind 12. Titlul va avea dimensiunea
caracterelor 14, ingrosat si sublinit. Sa se salveze documentul in folder-ul My
Documents.
3. Scrieti un document Word de 3-4 pagini care sa aiba urmatoarele caracteristici:
format A4 cu margini stanga 3cm, dreapta -2cm, sus si jos-1.5cm
numerotati paginile si inserati in Footer data si ora, iar in Header sa apara
numele vostru.
4. Sa se creeze un document Word cu urmatoarele caracteristici:
format A4, caracterele sa fie scrise cu font-ul Courier la dimensiunea 18pts
pagina sa fie incadrata intr-un chenar de culoare verde
sa adauge in Header urmatoarea fraza :
Proiect la PROGRAMAREA CALCULATOARELOR Nr. Pag.
Bazele informaticii
13
Cursurile 5,6
Editorul de texte Microsoft WORD
(partea II)
MENIUL FORMAT
Orice element al unui document (caracter, paragraf, pagin sau sectiune) poate
primi o serie de caracteristici care s permit scoaterea lui n evident prin diferite
elemente de scriere.
Bazele informaticii
14
Formatarea caracterelor
- FONT - contine dou sectiuni: sectiunea FONT si sectiunea CHARACTER
SPACING.
elementele sectiunii FONT sunt:
-lista FONT - lista font-urilor disponibile si permite
selectarea font-ului dorit; font-ul mai poate fi selectat
direct din lista font-urilor afisat n bara butoanelor
de formatare.
-lista FONT STYLE - lista silurilor disponibile (Bold,
Italic, ). Acestea mai pot fi selectate prin
activarea/dezactivarea pictogramelor
-lista SIZE - nltimea n puncte a caracterelor.
-lista UNDERLINE - lista stilurilor de subliniere.
Sublinierea cu o singur linie se mai poate face
apsnd pictograma
-lista COLOR - lista culorilor de scriere.
-zona EFFECTS - pot fi selectate mai multe caracteristici speciale pentru
caractere.
STRIKETROUGH - este trasat o linie prin mijlocul literelor.
SUPERSCRIPT - caracterele snt scrise mai sus si mai mici.
SUBSCRIPT - caracterele snt scrise mai jos si mai mici.
HIDDEN - caracterele vor fi ascunse (nu se vd pe ecran)
SMALL CAPS - toate literele mici vor fi transformate n majuscule de
dimensiune redus.
ALL CAPS - toate literele vor fi transformate n majuscule fr a le
modifica dimensiunea.
PREVIEW - exemplificarea setrilor fcute
-butonul DEFAULT - la actionarea lui setrile vor deveni implicite pentru
documentul curent si pentru documentele noi.
Elementele sectiunii CHARACTER SPACING snt :
-lista SPACING - permite stabilirea modului de spatiere a caracterelor.
Bazele informaticii
15
-lista POSITI ON - permite stabilirea pozitiei caracterelor fat de linia
orizontal imaginar de la baza textului.
PREVIEW - exemplificarea setrilor fcute
- CHANGE CASE - permite transformarea literelor mici n majuscule.
-SENTENCE CASE - prima liter a fiecrei propozitii va fi transformat n
majuscul.
-LOWERCASE - literele mici nu vor fi transformate n majuscule.
-UPPERCASE - toate literele vor fi transformate n majuscule.
-TITLE CASE - prima liter a fiecrui cuvnt va fi transformat n
majuscul.
-TOGGLE CASE - toate literele mici se transform n mari si invers.
- PARAGRAPH
-lista ALIGNMENT - modul de
aliniere (se poate face si cu butoanele -------------------)
-LINE SPACING - stabileste spatiul care se las ntre ntre dou rnduri de
text.
- TABS
-dimensiunea unui TAB implicit se stabileste n cmpul DEFAULT TAB
STOPS.
Bazele informaticii
16
-zona ALIGNMENT - alinierea
tab-ului prin validarea uneia
din optiunile cu excludere
(left, right, center,).
- BORDERS AND SHADING
BORDERS - stabilirea caracteristicilor chenarului.
-zona BORDER - pot fi definite separat caracteristicile pentru fiecare
latur a chenarului.
-zona LINE - caracteristicile laturii sau laturilor selectate n zona BORDER.
SHADING
Bazele informaticii
17
-zona FI LL - contine butoane de optiune pentru umplerea zonei selectate
cu diferite brosuri.
- COLUMNS
-numrul de coloane si alinierea acestora pe pagin; stabilirea
dimensiunilor coloanelor; exist si o optiune de trasare a unei linii
verticale ntre coloane.
- BULLETS AND NUMBERING
-aceast optiune
se foloseste
pentru
numerotarea sau
marcarea
paragrafelor.
-sectiunea
BULLETED -
permite marcarea
cu un simbol a
paragrafelor.
-sectiunea
NUMBERED -
permite
numerotarea
paragrafelor.
-sectiunea
MULTI LEVEL -
permite
numerotarea pe nivele a paragrafelor.
HEADING NUMBERING
-este destinat numerotrii si (sau marcrii automate a prtilor, capitolelor,
paragrafelor si subparagrafelor unei lucrri.
- AUTOFORMAT
-permite formatarea implicit a unui document.
-setrile paginii
Bazele informaticii
18
- STYLE GALLERY
-tipuri de caractere, modalitti diferite de afisare.
- STYLE
-pentru a crea un nou stil se alege NEW STYLE
-cmpul NAME - numele stilului
-BASED ON - n cazul n care noul stil va contine si toate
caracteristicile grupate de un stil definit deja.
-STYLE TYPE - poate avea una din valorile Paragraph sau Character.
-STYLE FOR FOLLOWING PARAGRAPH - stilul paragrafelor urmtoare.
Utilizarea stilurilor
-zona STYLES - contine tipurile de stiluri posibil a fi selectate.
-zona PARAGRAPH PREVIEW - caracteristicile paragrafelor.
-zona CHARACTER PREVIEW - caracteristicile caracterelor.
-zona DESCRIPTION - contine o descriere a stilului.
Continuare la I NSERT
- FILE - permite inserarea n documentul care se editeaz, a altui document
deja existent.
- FRAME
Un obiect introdus ntr-un document este considerat un element al unei linii a
documentului, deci va modifica nltimea liniei n care a fost inserat si nu va putea fi
deplasat dect de pe o linie pe alta sau n interiorul liniei.
Pentru ca un obiect s fie independent de textul documentului, el trebuie s fie
ncadrat. Un cadru poate delimita si un bloc de text. Aceast optiune se poate utiliza n
dou moduri: nti se defineste cadrul si apoi se introduce obiectul sau se face un cadru
peste un obiect.
Caracteristicile cadrului selectat pot fi modificate n fereastra FRAME din
FORMAT.
- PICTURE - permite inserarea unei picturi (imagini grafice) ntr-un document.
Caracteristicile acesteia pot fi modificate n fereastra PICTURE din FORMAT.
- OBJ ECT
ntr-un document Word pot fi introduse si obiecte create cu alte aplicatii.
Obiectele externe pot fi obiecte create n aplicatii atasate aplicatiei Word (WordArt,
Bazele informaticii
19
editorul de ecuatii, etc) sau obiecte create n aplicatii de sine stttoare (CORELDRAW,
PAINTBRUSH, etc).
Obiectele din a doua categorie pot fi introduse ntr-un document Word, n unul
din urmtoarele moduri:
1. n aplicatia surs, obiectul este copiat n CLIPBOARD, iar apoi este copiat n
document cu comanda PASTE.
2. Continutul CLIPBOARD-ului poate fi introdus n document utiliznd fereastra
de dialog PASTE SPECIAL din meniul EDIT.
- DATABASE
- se pot insera informatii stocate ntr-o baz de date. Se lanseaz GET DATA si
se selecteaz fisierul (baza de date) care se doreste a fi inserat. Pot fi
inserate baze de date create n FOX, DBASE sau chiar EXCEL.
MENIUL TOOLS
Cu ajutorul acestei optiuni, vom avea posibilitatea s folosim cteva "unelte"
(englez=tools) foarte necesare la lucrul cu documentele ce le avem de editat.
Alegnd aceast optiune, va aprea un submeniu vertical cu urmtoarele
"unelte":
Bazele informaticii
20
nainte de a prezenta, n cteva cuvinte, fiecare "unealt" din acest submeniu,
trebuie subliniat faptul c aceast optiune TOOLS trebuie folosit numai dup o
anumit practic n crearea, editarea, modificarea documentelor Word. Mai exact
aceast optiune se adreseaz utilizatorilor mai avansati n editare, folosind pachetul
Word97.
Optiunea SPPELING ne ofer posibilitatea de a verifica ortografia cuvintelor
scrise de noi n documentele Word. De mentionat c aceast ortografie este verificat
implicit pentru cuvintele scrise n limba englez. Dar, atunci cnd pachetul de programe
MICROSOFT OFFICE 97 contine si varianta n limba romn, atunci se poate verifica
ortografia si a cuvintelor scrise n romneste.
Comanda SPELLING citeste textul si ne nstiinteaz atunci cnd gseste un cuvnt
ce nu se afl n dictionarul creat de dumneavoastr.
Caseta de dialog SPPELING afiseaz cuvntul respectiv, sugereaz o variant de
substituire si ofer o list de cuvinte asemntoare ca ortografie, ce l pot nlocui.
Optiunea GRAMMAR ne ajut s verificm din punct de vedere gramatical un
text redactat de noi si anunt eventualele greseli cum ar fi : verbe pasive, erori de
pronume, greseli de punctuatie, utilizarea jargonului si dubla negatie.
Astfel ni se ofer o sugestie pentru a decide dac s modificm textul sau nu.
Optiunea THESAURUS ne arat o multime de sinonime pentru unul sau mai
multe cuvinte din textul nostru.
Bazele informaticii
21
Astfel, pozitionnd punctul de inserare ntr-un cuvnt dorit si selectnd aceast
optiune, programul Word va evidentia automat cuvntul respectiv, iar pe ecran va
aprea fereastra de dialog THESAURUS.
Optiunea HYPHENATI ON este folosit pentru alinierea textului si anume,
atunci cnd se face aceast aliniere trebuie activat aceeasi comand pentru desprtirea
n silabe a cuvintelor aflate la sfrsitul liniilor de editare.
Optiunea LANGUAGE ne ajut s schimbm limbajul folosit n textul respectiv si
automat ncarc -dac contine- posibilitatea de a ortografia cuvintele scrise si n limba
romn.
Optiunea WORD COUNT numr cuvintele, caracterele, paragrafele si liniile din
textul dat si afiseaz o statistic a acestora.
Optiunea AUTOCORRECT ne ofer posibilitatea de a verifica greselile de
ortografie si a le corecta, pe msur ce se editeaz textul.
Dac, spre exemplu, se tasteaz teh n loc de the, AUTOCORRECT poate corecta
greseala imediat dup ce a aprut.
Astfel, AUTOCORRECT corecteaz automat greselile de ortografie si cele de
format, sau nlocuieste caracterele introduse, cu anumite cuvinte sau expresii
specificate anterior.
Aceast optiune are n fereastra de dialog cinci optiuni:
- corecteaz primele dou litere, punndu-le cu majuscule.
- corecteaz prima liter dintr-o propozitie, modificnd-o cu liter mare.
- scrie numele zilelor sptmnii cu liter mare.
- corecteaz folosirea accidental a tastei Caps Lock.
- ofer posibilitatea de a introduce propriile articole, iar n lista aflat n partea
de jos a ferestrei de dialog AutoCorrect afiseaz cuvintele prestabilite pentru
Word, plus, orice alt articol introdus de utilizator.
Optiunea MAIL MERGE ne foloseste atunci cnd avem de construit un
document de dimensiuni mari, asa-numita, corespondent de mas.
Fiind o "unealt" mai complex, nu vom insista, dar putem aminti o singur
situatie n care folosirea acestei optiuni este eficient. S presupunem c scriem o
scrisoare, din partea firmei si avem o list de 3000 de nume, cu ajutorul acestei optiuni
vom putea tiprii 3000 de scrisori, ntr-un aspect profesional.
Optiunea ENVELOPES AND LABELS ne ajut s tiprim foarte usor si rapid
plicuri, completnd pentru fiecare, adresa destinatarului si adresa expeditorului, oferind
o modalitate de alegere a dimensiunii plicurilor, a modului de alimentare cu hrtie a
imprimantei si de tiprire apoi a plicului.
Bazele informaticii
22
Optiunea PROTECT DOCUMENT ne arat o modalitate de a proteja
documentul editat n Word, atunci cnd se doreste revizuirea sa, a adnotrilor incluse n
el, sau a formularelor lui. Astfel, numai cel care a creat documentul poate face
modificri de tipul celor de mai sus, numai dac stie parola.
MENIUL TABLE
Bazele informaticii
23
n foarte multe documente apare necesitatea organizrii datelor sub form de
tabel. Un tabel este format din linii si coloane, intersectia dintre o linie si o coloan fiind
o celul.
I NSERT TABLE - permite inserarea unui tabel ntr-un document. Aici se
stabilesc numrul de linii si de coloane pe care le va avea tabelul precum si
dimensiunea coloanelor (ltimea). Folosind optiunea AUTOFORMAT se poate alege unul
din multitudinea de tipuri de tabele predefinite.
Selectarea celulelor - pentru a efectua o operatie asupra unui grup de celule,
acestea trebuie selectate. Selectarea se poate face cu ajutorul mouse-ului sau :
- pentru linia curent cu SELECT ROW
- pentru coloana curent cu SELECT COLUMN
- pentru tot tabelul cu SELECT TABLE
ntr-un tabel textul se introduce celul cu celul, deci nainte de a introduce
textul trebuie s pozitionm cursorul n celula n care dorim s scriem.
Formatarea structurii unui tabel
-stabilirea formei chenarului:
Bazele informaticii
24
Optiunea GRIDLI NES - permite vizualizarea sau nu a unui chenar punctat de
forma tabelei.
Se poate utiliza comanda BORDERS AND SHADING din meniul FORMAT care
are o fereastr de dialog diferit fat de cea afisat pentru formatarea unui bloc de
text.
Modificarea dimensiunii celulelor - se face cu optiunea CELL HEIGHT AND
WIDTH
ROW- se stabilesc caracteristicile liniilor selectate integral sau partial.
COLUMN- ltimea celulelor selectate sau a celulei curente.
Stergerea/ inserarea de celule
- la selectarea uneia sau mai multor celule si actionarea tastei DELETE, va fi
sters continutul celulelor selectate.
DELETE CELLS - se utilizeaz pentru a sterge celula curent sau un grup de
celule selectate.
Acesta are optiunile:
- shift cells left - toate celulele din dreapta celor sterse vor fi deplasate spre
stnga si liniile respective vor avea mai putine celule.
- shift cells up - toate celulele de sub cele sterse vor fi deplasate n sus, iar
coloanele respective vor fi umplute cu celule goale.
- delete entire row - vor fi sterse n ntregime toate liniile ce contine celule
selectate.
- delete entire column - vor fi sterse n ntregime toate coloanele ce contin
celule selectate.
Linia curent sau coloana curent pot fi sterse cu DELETE ROWS sau DELETE
COLUMNS, dar numai dac au fost selectate.
Un numr de celule fr continut, egal cu cel al celulelor selectate va fi inserat
n tabel cu comanda INSERT CELLS.
Aceast comand este disponibil numai dac este selectat cel putin o celul.
Modul n care va fi reorganizat structura tabelului dup inserarea unor celule este dat
de optiunea n fereastra I NSERT CELLS.
- shift cells right - noile celule vor fi inserate pe aceleasi linii cu cele
selectate, exact naintea celor selectate, iar toate celulele din dreapta lor vor
fi deplasate spre dreapta. Liniile respective vor avea o alt dimensiune dect
celelalte.
- shift cells down - noile celule vor fi inserate pe aceleasi coloane cu cele
selectate, exact naintea lor, iar toate celulele inferioare vor fi deplasate n
Bazele informaticii
25
jos. Celorlalte coloane ale tabelului li se vor aduga la sfrsit celule fr
continut astfel nct toate coloanele s aib aceesi dimensiune.
- insert entire row - exact deasupra selectiei vor fi inserate un numr de
linii egal cu cel dat de celulele selectate.
- Insert entire columns - exact naintea selectiei vor fi inserate un numr
egal cu cel dat de celulele selectate.
Liniile desprtitoare ntre dou sau mai multe celule vecine, de pe aceeasi linie
pot fi eliminate astfel nct celulele s se transforme ntr-una singur selectnd MERGE
CELLS.
Celula curent poate fi divizat prin comanda SPLIT CELLS.
mprtirea unei tabele n alte dou, se face cu SPLIT TABLE.
Sortarea continutului unui tabel
-celulele unei coloane pot fi ordonate. Pentru a ordona un tabel se procedeaz
astfel:
- se selecteaz liniile ce formeaz capul de tabel.
- se lanseaz comanda HEADINGS.
- se pozitioneaz cursorul de insertie n interiorul tabelului.
- se deschide fereastra SORT.
- n prima list a zonei SORT BY se selecteaz numele sau numrul coloanei
dup care se face ordonarea.
- din lista SORT BY se selecteaz tipul entittii dup care se face ordonarea.
Tipurile disponibile snt:
- text - ordonarea alfabetic
- number - ordonare numeric dup primul numr localizat n
fiecare celul.
- date - ordonare calendaristic dup prima dat din fiecare
celul.
- n zona SORT BY se valideaz una din optiunile ASCENDING sau
DESCENDING.
- dac nu au fost marcate linii pentru capul de tabel, trebuie validat una din
optiunile zonei MY LIST HAS. Dac prima linie a tabelului nu trebuie sortat
se valideaz optiunea HEADER ROW; n caz contrar NO HEADER ROW.
- se actioneaz butonul OK.
Bazele informaticii
26
Optiuni referitoare la sortare se pot face prin apsarea butonului de comand
SORT OPTIONS.
n momentul folosirii tabelelor se pot insera si baze de date utiliznd optiunile
DATABASES din meniul INSERT.
Exemple:
1. Sa se editeze urmatorul tabel:
NR
CR
T.
NUME SI PRENUME PRO
BA
A
PRO
BA B
PRO
BA
C
PRO
BA
D
PRO
BA
E
PROB
A F
MED
IA
REZULT
AT
2. Sa se editeze un text de cel putin 25 de randuri formatati astfel: pagina sa fie B5, cu
orientare verticala, si impartit pe trei coloane si avand marginile: Top=2cm, Bottom 2
cm, Left=4cm, Right=4cm. Fontul folosit sa fie Verdana de marime 16. In antetul
superior sa fie trecut textul ATESTAT PROFESIONAL 2003, iar in antetul inferior sa fie
trecut numarul de pagina si data calendaristica, centrate.
3. Sa se scrie un document Word care sa contina urmatorul text scris cu fontul
Tahoma, dimensiunea caracterelor 14, iar titlul sa aiba dimensiunea 16:
Codificarea numerelor intregi
Numerele intregi se reprezinta pe 8, 16 sau 32 biti, in functie de domeniul de valori:
domeniul de valori dimensiunea reprezentarii
[-2
7
,2
7
-1]=[-128,127] 8 biti
[-2
15
,2
15
-1]=[32768,32767] 16 biti
[-2
31
,2
31
-1]=[-2147483648,2147483647] 32 biti
Bazele informaticii
27
Cerinte propuse spre rezolvare:
1. Sa se creeze urmatorul document Word care sa aiba fontul Impact cu dimensiunea
12, iar titlul de dimensiunea 14, ingrosat si centrat. Documentul va fi o contract de
sponzorizare pentru obtinerea unor fonduri pentru buna desfasurare a olimpiadei de
informatica, faza judeteana:
Colegiul National Ecaterina Teodoroiu
Str. 1 Decembrie 1918 nr. 29 bis
( 0253/210235
Contract de sponzorizare
Cu ocazia desfasurarii Olimpiadei de Informatica, faza judeteana, organizata de colegiul
nostru in data de 23 martie 2003, am fost sponzorizati pentru premierea elevilor si asigurarea
bunei desfasurari a actiunii de firma __________________________________ cu suma de
_______________________ lei si urmatoarele obiecte in valoare de ______________ lei:
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
Director, Organizator,
Prof. Gheorghe Nichifor Prof. Mihaela Runceanu
2. Sa se creeze un document Word care sa contina urmatoarele si sa fie formatat cu
fontul Times New Roman, dimensiunea caracterelor 12, iar titlul de 14, ingrosat si
centrat:
Teorema lui Bohm-Jacobini:
Orice algoritm se poate scrie folosind doar structurile secventiala, alternativa si
repetitiva. Acestea pot fi reprezentate in pseudocod, astfel:
1. STRUCTRA SECVENTIALA:
poate fi reprezentata printr-o atribuire:
2. STRUCTURA ALTERNATIVA:
variabila<-expresie
daca conditie atunci
instructiune1
altfel
instructiune2
sfarsit daca
Bazele informaticii
28
3. STRUCTURA REPETITIVA:
structura repetitiva cu test initial
structura repetitiva cu test final
structura repetitiva cu contor
cat timp conditie
executa
instructiuni
sfarsit cat timp
repeta
instructiun
i
pana cand
pentru var=valoare initiala,valoare
finala executa
instructiuni
sfarsit pentru