PRODUCTIVIDAD I. Conceptos previos 1.1 Proceso de produccin Es el conjunto de procedimientos destinados a transformar una materia en producto terminado. Un proceso productivo se identifica con una lnea o red de produccin formada por un nmero dado de estaciones de trabajo y un tiempo predeterminado en cada una de ellas.
1.2 Produccin Es la cantidad de productos fabricados en un perodo de tiempo determinado, y se representa de la siguiente manera:
Tiempo base: puede ser una hora, una semana, un ao. Ciclo: Estacin de trabajo que ms tiempo se demora. Ejemplo: En la siguiente lnea de produccin, calcular la produccin en una hora, un da (tiempo base en minutos)
E1 E2 E3 MP PT T1 T2 T3 E1 E2 E3 E4 E5 MP PT 3 2 5 6 4 Introduccin a la Ingeniera Industrial
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II. Productividad La creacin de bienes y servicios requiere transformar los recursos en bienes y servicios. Cuanto ms eficazmente realizamos esta transformacin ms productiva es la empresa. La productividad es el cociente entre la produccin (bienes y servicios) y los factores productivos (mano de obra, materia prima, capital). El trabajo de un director de operaciones es mejorar la productividad lo que se traduce en mejorar la eficiencia. Esta mejora se puede conseguir de dos formas: reducir los factores productivos mientras la produccin permanece constante o aumentar la produccin mientras los factores productivos permanecen iguales. Los factores productivos son la tierra, el trabajo, el capital y la direccin, que se combinan en un sistema de produccin. La direccin es responsable de este sistema que convierte los factores productivos en productos, ya sean bienes o servicios. La medicin de la productividad es una excelente forma de evaluar la capacidad para proporcionar y mejorar el nivel de vida como aumentar la remuneracin del trabajo, el capital y la direccin. 2.1 Ideas bsicas de la productividad Consiste en medir el rendimiento de los factores empleados de los que depende la produccin. Aumentar la productividad en una empresa aumenta su rentabilidad. Las tcnicas fundamentales que dan como resultado aumento de la productividad son: Mtodos estndares de estudios de tiempos y diseo del trabajo. Calidad o condicin de ser productivo. Es un concepto que gua a la administracin de un sistema productivo y mide su xito. Introduccin a la Ingeniera Industrial
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Indica qu tan bien se estn utilizando los recursos. Se puede hablar de productividad de mano de obra, productividad de materia prima y productividad de capital. Un gerente eficiente: obtiene productos reduciendo recursos. Un gerente eficaz: elige las metas acertadas. III. Medicin de la productividad 3.1 Productividad de un solo factor Indica la relacin entre los bienes y servicios producidos (outputs o produccin) y un recurso (input o factor productivo) utilizado en su produccin, puede ser mano de obra, materia prima (insumos), capital.
3.2 Productividad total o multifactor Indica la relacin entre los bienes y servicios producidos (outputs/produccin) y muchos o todos los recursos (inputs/factores productivos) utilizados en su produccin.
Ejemplo: Collins Title Company tiene una plantilla de 4 personas, que trabaja cada una 8 horas al da, con un gasto en nminas de 640 dlares al da y unos gastos generales de 400 dlares al da. Collins gestiona y cierra 8 ttulos al da. La empresa ha adquirido recientemente un sistema informtico de bsqueda de ttulos que permitir procesar 14 ttulos diarios. Aunque el personal, el horario de trabajo y el salario sean iguales, los gastos generales pasan a ser de 800 dlares al da.
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Productividad de un nico factor Productividad del trabajo en el sistema antiguo
Productividad del trabajo con el nuevo sistema
La productividad del trabajo ha aumentado de 0.25 a 0.4375. Esto es 0.4375/0.25=1.75, es decir incremento en un 75%. Productividad de mltiples factores Productividad multifactorial con el sistema antiguo
Productividad multifactorial con el nuevo sistema
La productividad del trabajo ha aumentado de 0.0077 a 0.0097. Esto es 0.0097/0.0077=1.259, es decir incremento en un 25.9%.
Ejemplo: En una empresa siderrgica, con una planilla de 100 obreros, se producen diariamente 1200 toneladas de acero. Calcular la productividad respecto a la mano de obra.
Problema de productividad de un nico factor En Modern Lumber Inc., Art Binley presidente y productor de cajas para manzanas que se venden a los agricultores, ha sido capaz de producir con su equipo actual, 240 cajas por cada 100 troncos. En la actualidad recibe 100 troncos al da, y se precisan 3 horas de trabajo para transformar cada tronco. Piensa que puede contratar a un jefe de compras que adquiera troncos de mejor calidad al mismo precio. Si ste es el caso, puede aumentar la produccin a 260 cajas por casa 100 troncos. Sus horas de trabajo se vern aumentadas en 8 horas diarias. Cul ser el impacto en la productividad (medido en cajas por hora trabajada) si se contrata a dicho jefe de compras? Introduccin a la Ingeniera Industrial
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Problema de productividad de mltiples factores Art Binley ha decidido analizar su productividad desde una perspectiva multifactorial. Para hacerlo ha calculado utilizacin de mano de obra, capital, energa y materiales, y ha decidido utilizar como denominador comn dlares. Sus horas totales de mano de obra son ahora 300 por da, y aumentarn a 308 por da. El coste del capital y de la energa se mantiene en 350 dlares y 150 dlares diarios, respectivamente. El coste de los materiales por los 100 troncos al da es de 1.000 dlares y permanece igual. Considerar que se paga 10 dlares la hora.
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CAPACIDAD La capacidad es la produccin o nmero de unidades que una instalacin puede gestionar, recibir, almacenar o producir en un determinado periodo de tiempo. I. Capacidad diseada o proyectada y capacidad efectiva o real Capacidad proyectada o diseada: es la mxima produccin terica que se puede obtener de un sistema en un periodo de tiempo determinado en condiciones ideales. Capacidad efectiva o real: es la capacidad que espera alcanzar una empresa dadas sus actuales limitaciones operativas, segn su combinacin de productos, mtodos de programacin, de mantenimiento y sus estndares de calidad. II. Utilizacin: es la produccin real como porcentaje de la capacidad proyectada.
III. Eficiencia: es la produccin real como porcentaje de la capacidad efectiva.
Ejemplo: Sara James Bakery tiene una instalacin para procesar panecillos para desayuno. La semana pasada se produjeron 148.000 panecillos. La capacidad efectiva es de 175.000 panecillos. La lnea de produccin trabaja los siete das de las emana con tres turnos de ocho horas al da. La lnea fue diseada para procesar un panecillo Deluxe relleno de nueces, con sabor a canela, y recubierto de azcar a un ritmo de 1200 panecillos por hora. Calcule la capacidad proyectada, la utilizacin y la eficiencia de esta instalacin cuando se producen los panecillos Deluxe.
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Ejemplo de produccin esperada El director de Sara James Bakery tiene que aumentar ahora la produccin del panecillo Deluxe. Para satisfacer la demanda el director de operaciones va a incorporar una segunda cadena de produccin. El director tiene que calcular la produccin esperada de esta segunda cadena para el departamento de ventas. La capacidad efectiva de la segunda cadena es la misma que la de la primera, que es de 175000 bollos. La primera cadena opera con una eficiencia del 84.6%.Pero la produccin de la segunda cadena ser inferior porque los empelados sern en su mayora nuevos, as que se puede esperar que la eficiencia no sea mayor al 75%. Cul es la produccin esperada?
Problema: Una panadera ha decidido ampliar sus instalaciones aadiendo otra lnea de proceso. La empresa tendr 2 lneas de proceso, y cada una trabajar 7 das a la semana, tres turnos por da y 8 horas por turno. La capacidad efectiva asciende ahora a 300 000 panecillos. Esta ampliacin, sin embargo, reducir la eficiencia general del sistema al 85%. Calcule la nueva produccin estimada con esta nueva capacidad efectiva.
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CADENA DE SUMINISTROS Consiste en aplicar un enfoque total de sistemas a la administracin del flujo completo de la informacin, los materiales y servicios, partiendo de los proveedores de materias primas y pasando por las fbricas y almacenes hasta llegar al consumidor final. Hoy en da, muchas compaas consiguen ventajas competitivas importantes al configurar y manejar sus operaciones de cadena de suministros. I. Medicin del desempeo de la cadena de suministros Las dos medidas ms comunes para evaluar la eficiencia de la cadena de suministros son la rotacin de inventarios y las semanas de suministro.
El costo de los bienes vendidos: es el costo anual que representa para una compaa producir los bienes o servicios que se proporcionan a los consumidores, a veces se denomina costo de ingreso. No incluye gastos de venta y administrativos. El valor promedio agregado del inventario: constituye el valor total de todos los artculos que tiene en existencia la empresa, valuados al costo. Incluye materia prima, produccin material en proceso, bienes terminados y el inventario de distribucin. Las semanas de suministro: constituye una medida de la cantidad de semanas de acumulacin de existencias en el sistema en un punto particular del tiempo. Ejemplo: Clculo de rotacin de inventarios La Dell Computer inform los siguientes datos en su informe anual de 1999 (las cantidades se expresan en millones): Introduccin a la Ingeniera Industrial
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Ingreso neto (ao fiscal de 1999) $18 243 Costo del ingreso (ao fiscal de 1999) 14 137 Costo de los materiales de produccin (ao fiscal de 1999) 6 423 Materiales de produccin en inventario (25 de enero de 1999) 234 Produccin en proceso y bienes terminados en existencia (25 de enero de 1999) 39 Materiales de produccin, das de suministro 6 das
II. Tipos de cadenas de suministros Cadenas de suministro eficientes: aplican estrategias dirigidas a la creacin de la mxima eficiencia en costos. Para lo cual se elimina las actividades que no agregan valor, se buscan economas a escala, se aplican tcnicas de optimizacin para mejorar la capacidad de utilizacin en la produccin y distribucin, se establecen enlaces de informacin. Cadena de suministros con proteccin contra riesgos: aplican estrategias dirigidas a compartir o mantener en comn recursos en una cadena de suministros, de tal manera que los riesgos de interrupcin del suministro se puedan compartir. Cadenas sensibles de suministro: aplican estrategias destinadas a responder o actuar con flexibilidad a las necesidades cambiantes y diversas de los consumidores. Cadenas de suministros giles: aplican estrategias orientadas a responder y actuar con flexibilidad antes las necesidades de los consumidores, al tiempo que protegen contra riesgos de escasez o fallas de suministros compartiendo existencias y otros recursos de produccin.
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Incertidumbre de la demanda I n c e r t i d u m b r e
d e
l o s
s u m i n i s t r o s Baja (Productos funcionales) Alta (productos innovadores) Baja (proceso estable)
Tienda de abarrotes, equipo bsico, alimentos, aceite y gasolina. Cadena eficiente de suministros Equipo de moda, computadoras, msica popular.
Cadena de suministros sensible
Alta (proceso de desarrollo)
Energa elctrica, algunos productos alimentarios.
Cadena de suministros con proteccin contra riesgos Telecomunicaciones, computadoras de alta calidad, semiconductores Cadenas de suministro gil
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DISEO DE PLANTAS Luego de tomarse las decisiones diseo de productos, procesos y programas, el planificador de plantas necesita organizar la informacin y generar y evaluar las alternativas de diseo de la disposicin, administracin, el almacenamiento y la carga de unidades. El planificador de plantas debe estar consciente de los objetivos y las metas empresariales como el costo de produccin, las entregas a tiempo, la calidad y el tiempo de preparacin. Las siete herramientas para la administracin y la planificacin de plantas son el diagrama de afinidades, el diagrama de interrelaciones, el diagrama de rbol, el diagrama de matriz, el diagrama de contingencias, el diagrama de red de actividades y la matriz de priorizacin. I. Distribucin en planta La distribucin en planta considera el nmero de actividades a realizar en el proceso productivo, de manera que haya un aumento en la eficiencia y la competitividad. Una correcta distribucin en planta permite reducir los requerimientos de espacios, menor desplazamiento y control del material, mayor seguridad de los trabajadores, disminuye los retrasos y la congestin, facilita el mantenimiento y los ajustes o cambios en el proceso. II. Principios de la distribucin en planta Integracin: todas las partes de una empresa deben esta integradas, sean materiales, operarios, maquinarias, equipos, etc. Mnima distancia recorrida: el material entre operaciones debe tener el recorrido ms corto. Flujo de materiales: las reas de trabajo deben estar ordenadas de tal forma que las operaciones o procesos estn en la misma secuencia en que se aplican la elaboracin o montaje. Espacio cbico: se tiene que aprovechar todo el espacio disponible horizontal vertical. Confort: deben darse siempre las condiciones ms satisfactorias y seguras para los operarios, maquinaria y materiales. Flexibilidad: ser mejor la distribucin que pueda ser ajustada o reordenada con menos costos, inconvenientes e impacto negativo. Introduccin a la Ingeniera Industrial
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III. Tipos de distribucin en planta 3.1 Distribucin por posicin fija Se emplea fundamentalmente en proyectos de gran envergadura en las que el material permanece esttico. Producto Bajo volumen de produccin Lneas flujo material No definidas Material esttico Cualificacin del trabajador Alta cualificacin Necesidad de personal Para programacin y coordinacin Manejo de materiales Flujo variable
3.2 Distribucin por producto Se aplica para altos volmenes de produccin en procesos continuos o repetitivos. Producto Alto volumen de produccin Lneas flujo material Procesos lineales Secuencia igual para todos los productos Cualificacin del trabajador Rutinario y repetitivo Necesidad de personal Gran cantidad Manejo de materiales Flujo sistemtico y automatizable
3.3 Distribucin por proceso Es adecuada a la produccin por lotes y/o intermitentes, es decir cuando los flujos de trabajo no estn normalizados para todas las unidades de produccin. Producto Varios productos con operaciones comunes Variable volumen de produccin Lneas flujo material Lneas entremezcladas Cualificacin del trabajador Intermedia Necesidad de personal Personal de planificacin, manejo de materiales, produccin, control Manejo de materiales Flujo variable Introduccin a la Ingeniera Industrial
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3.4 Distribucin por grupos de tecnologa Se basa en la filosofa de agrupar las partes similares y ordenar en una clula de trabajo los procesos necesarios para que las partes queden ordenadas dentro de una clula especializada de trabajo. Producto Series pequeas y medianas (lotes) Amplia gama de productos Lneas flujo material Cortas y sencillas Cualificacin del trabajador Flexible Necesidad de personal Solo supervisin Manejo de materiales Automtico
Bibliografa Heizer, Jay. 2007. Direccin de la produccin y de operaciones: decisiones estratgicas. Madrid: Pearson Educacin.