Modelo Conceptual

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RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
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MODELO CONCEPTUAL
PROYECTO
RORAIMA

%$&. 'el (ste. )a$$e$a 3 ent$e )alles 2 * 3. +a$,-isimet" (stad" .a$a. Tele/.: 002511-2549114 - 2547308
+"-lea$d de 2a&ana 3$ande. (di/. 4$"incial. 4is" 9 5/icina 9d-9e. )a$acas. Tel/. 0212-7612116
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C O N T E N l D O
Introduccin
Aspectos Conceptuales y Metodolicos
De!inicin
En!o"ue de Siste#as
Interrelacin de sistemas
Centralizacin normativa y descentralizacin operativa.
Caracter$sticas
Descripcin de la E#presa
Quienes Somos
Objetivos, Alcances y Limitaciones
Estrateia de i#ple#entacin
Marco Leal
Oranizacin b!sica de la in"ormacin
MISIA
Dise%o Conceptual del Siste#a interado &lo'al
Subsistema de Contabilidad #resupuestaria
Subsistema de $ormulacin de #resupuesto
Subsistema de Contabilidad $inanciera
Subsistema de %esorer&a
Subsistema de 'ienes (acionales
Subsistema de Compras y Almac)n
Subsistema de (mina y #ersonal
Subsistema de Obras y Contratos
Subsistema de Catastro
Subsistema de Control de *ocumentos, Arc+ivos y Correspondencias
Subsistema de Atencin al Ciudadano

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Subsistema de ,acienda Municipal
Subsistema de ,acienda #-blica .stadal
Subsistema de Cr)dito y Cobranzas
Subsistema de Control de /i!ticos
Subsistema de Control de Cuentas por Cobrar
Subsistema de Contrataciones #-blicas
De!inicin de Procesos por Su'siste#a
Co#ponente In!or#(tico
Aspectos 0enerales
Ar1uitectura del Sistema
(ivel de #arametrizacin
#ol&tica de Seuridad
$acilidad de Interacin
Modelos de *atos
o Caracter&sticas
o Metas y 'ene"icios
o %ipos de Modelado de *atos
o Modelos de *atos por Subsistema
Pantallas del PROYECTO RORAIMA

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INTRODUCCION
La 0erencia moderna tiende a ejecutar acciones, cuyo norte "undamental
debe ser el de aumentar la capacidad de la erencia para asumir nuevas
competencias y aumentar el impacto social de su estin.
.n este sentido, es necesario diriir los es"uerzos para consolidar los "lujos de
in"ormacin de cada una de las !reas de Administracin y $inanzas, 2ecursos
,umanos de la (ombre de la .mpresa, mediante la implantacin de
#rocedimientos Automatizados -nicos, pilar "undamental para interar los
Sistemas de In"ormacin, .structura Oranizativa y de Caros, $unciones y
Actividades, as& como el marco leal 1ue condiciona la estin administrativa
de la Oranizacin y su entorno.
La Metodolo&a propuesta se enmarca dentro del conocimiento de la .mpresa
y permite trabajar bajo un en"o1ue sist)mico en lo cual se +a considerado la
participacin activa del personal operativo de la (ombre de la .mpresa y del
nivel decisorio, conjuntamente con nuestros especialistas para lorar 1ue las
propuestas de cambios tenan mayor "luidez y viabilidad.
0ran parte de las administraciones de los obiernos de Am)rica Latina
adolecen de mecanismos 1ue les permitan obtener in"ormacin acerca de la
estin "inanciera de sus instituciones de una manera oportuna y
con"iable. #or ello, en los 3ltimos a4os se +a observado 1ue un ran
n-mero de pa&ses de la rein suramericana +an dedicado es"uerzos para
la de"inicin de proramas de re"orma de sus sistemas de administracin,
$inanzas y 2ecursos ,umanos.
.n la mayor&a de estos casos, la re"orma ejecutada en el marco conceptual
+a en"atizado en la modernizacin de los aspectos normativos y t)cnicos de la
administracin p-blica, sin dejar de lado 1ue la misma conduce a cambios
importantes en la cultura administrativa y oranizacional. Iualmente, estas
re"ormas conllevan la revisin y de"inicin de los procesos administrativos, con
el propsito de disminuir los pasos o tr!mites e5istentes y no necesarios en

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la sistematizacin de los mismos, as& como tambi)n a de"inir claramente las
responsabilidades individuales de los "uncionarios en materia de reistro y
autorizaciones transaccionales, lo cual promueve una mayor interidad en el
ejercicio de la "uncin p-blica.
#ara alcanzar este objetivo, el Sistema a desarrollar estar! orientado a6
0enerar una mayor consistencia entre las decisiones sobre astos,
inversiones y las pol&ticas macroeconmicas tomadas por el obierno.
Mejorar la estin en la captacin, manejo y asinacin de los recursos
p-blicos.
#roducir in"ormacin oportuna y con"iable para la toma de decisiones.
0estionar los recursos p-blicos en "orma transparente.
Incrementar la e"icacia del control interno y e5terno, as& como permitir
realizar una evaluacin por resultados, aspecto 1ue constituye un reto
dentro del proceso de modernizacin.
.ste documento est! oranizado de la siuiente manera6
La primera seccin est! diriida a de"inir los aspectos conceptuales y
metodolicos, en los cuales destacan la de"inicin, el en"o1ue de sistemas y las
caracter&sticas.
La seunda seccin se dedica a presentar la estrateia de implantacin, la cual
contiene el marco leal, la oranizacin b!sica de la in"ormacin y la descripcin de
la Metodolo&a de Implantacin MISIA.
.n tercer luar, se inserta la de"inicin en s& del Modelo Conceptual 0lobal del
Sistema Interado, en el cual se desarrollan, para cada subsistema, los aspectos
conceptuales y metodolicos. A nivel de cada subsistema se contemplan6 aspectos
t)cnicos, procesos principales y la in"ormacin b!sica a producir.
.n cuarto luar, y correspondiendo a la 7ltima seccin, se presentan los
diaramas de casos de uso de cada uno de los subsistemas 1ue interan el #2O8.C%O
2O2AIMA, diccionarios de datos, casos de prueba, pantallas y las salidas del sistema.

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ASPECTOS CONCEPTUALES Y METODOL)&ICOS
DE*INICI)N
Se entiende por Sistema Administrativo el conjunto de leyes, normas y
procedimientos destinados a la obtencin, asinacin, uso, reistro y evaluacin de
los recursos del .stado, 1ue tiene como propsito la e"iciente estin de los mismos
para la satis"accin de las necesidades colectivas.
*esde el punto de vista in"orm!tico, un sistema interado de administracin
"inanciera es un sistema consolidador 1ue contiene toda la in"ormacin sobre la
estin en el sector p-blico y un sistema lico 1ue de"ine las relas y procedimientos
administrativos aprobados.
.l #2O8.C%O 2O2AIMA est! con"ormado por los siuientes subsistemas6
Contabilidad #resupuestaria
$ormulacin de #resupuesto
Contabilidad $inanciera
Obras y Contratos
%esorer&a
'ienes (acionales
(mina y #ersonal
Compras y Almac)n
*ocumentos y Correspondencia
Atencin al Ciudadano
,acienda Municipal
,acienda #-blica .stadal
Cr)dito y Cobranzas 9#e1ue4a y Mediana .mpresa, /ivienda, Ar&colas, Consejos
Comunales:
Control de /i!ticos

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Cuentas por Cobrar
Contrataciones #-blicas
EN*O+UE DE SISTEMAS
.l en"o1ue de sistemas es un m)todo utilizado para el estudio y administracin de
oranizaciones complejas.
7n sistema es ;un conjunto de elementos interdependientes e interactuantes< un
rupo de unidades combinadas 1ue "orman un todo oranizado y cuyo resultado
9output: es mayor 1ue el resultado 1ue las unidades podr&an tener si se
"uncionaran independientemente.
'ajo este criterio, puede decirse 1ue en toda oranizacin e5isten dos randes tipos
de sistemas6 los sistemas "&sicos y los sistemas de in"ormacin. Los sistemas de
in"ormacin tienen por objetivo producir in"ormacin para la toma de decisiones por
los di"erentes niveles erenciales de las oranizaciones 9estrat)icos, t!cticos u
operativos:.
.l an!lisis de sistemas es la t)cnica 1ue estudia el sistema mediante su
descomposicin en los subsistemas 1ue lo con"orman. Cada sistema o subsistema
est! compuesto por los siuientes elementos o par!metros6 entradas o insumos
9imput:, procesamiento o trans"ormacin, salidas o resultados 9output: y
retroalimentacin 9"eedbac=:. .l sistema recibe entradas para poder operar,
procesando o trans"ormando esas entradas en salidas.
Obviamente, durante el proceso se produce el almacenamiento de los datos con el
propsito de recuperarlos posteriormente.
Independientemente de la complejidad de un sistema, los elementos b!sicos son
"uncional y operacionalmente los mismos.
.n ocasin de dise4ar un sistema de in"ormacin, el primer paso consiste en conocer
los re1uerimientos de los centros de decisin de la oranizacin, para establecer as&
las salidas y lueo identi"icar los datos de entrada y el procesamiento necesario para
obtener esas salidas. 7na vez identi"icados estos componentes, los mismos deben
interrelacionarse de la "orma m!s e"iciente posible.
.l procesamiento consiste en trans"ormar un conjunto de datos de entrada en
in"ormacin de salida y almacenar datos para su uso posterior. .l proceso puede

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ser manual o automatizado.
.l en"o1ue de sistemas brinda dos aportes sustanciales para oranizar el "lujo de
datos y la toma de decisiones6 la interrelacin de sistemas y los criterios de
centralizacin normativa y descentralizacin operativa.
INTERRELACI)N DE SISTEMAS
Se dice 1ue los sistemas de in"ormacin est!n interados cuando es posible
"usionar los propios de cada !rea objeto de estudio y "ormar un solo sistema a partir de
la identi"icacin de sus elementos b!sicos. Cuando las partes de un sistema est!n
debidamente interadas, el total opera en "orma m!s e"icaz y e"iciente de lo 1ue
ser&a la suma de las partes. Iualmente, vale se4alar 1ue la calidad de una de
las partes de un sistema condiciona la calidad del resto de los componentes 1ue lo
interan. (o siempre es sencillo dise4ar un sistema interado, ya 1ue se deben
"usionar subsistemas a"ectados por diversos en"o1ues, normas, principios y
t)cnicas especi"icas.
.l #2O8.C%O 2O2AIMA esta desarrollado como un Sistema de 'ases de *atos,
Ar1uitectura Cliente > Servidor 1ue intera "lujos de datos 1ue son enerados por los
#rocedimientos Administrativos, Manuales y Automatizados. .sta interacin est!
planteada en "orma modular de tal manera 1ue enera in"ormacin adecuada,
actualizada y oportuna, 1ue servir! de soporte en la toma de decisiones de la estin,
Administrativa, $inanciera y .conmica de la Institucin< as& como tambi)n, arantizar!
una e"ectiva administracin de los 2ecursos ,umanos y las operaciones e5istentes
entre las 7nidades Administrativas de la Institucin
(uestra participacin va diriida a lorar 1ue la Institucin de un viraje en cuanto a la
"orma como tradicionalmente +a "uncionado, establecer una administracin cient&"ica
para la plani"icacin, oranizacin y control de la estin 0erencial en eneral, e
incorporar en su desempe4o t)cnicas actualizadas 1ue estimulen la productividad y la
calidad. La implantacin de un Sistema Interado Automatizado permitir! la
racionalizacin y optimizacin de los #rocesos Administrativos de la Institucin,
obteniendo las siuientes ventajas6

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In"ormacin interada, actualizada y oportuna para apoyar la estin "inanciera,
administrativa, comercial, recursos +umanos y ejercer un adecuado control.
.liminacin de #rocesos Administrativos complejos y redundantes.
Interacin los "lujos de in"ormacin entre las di"erentes 7nidades Administrativas.
*isminucin de los costos "inancieros por retardo en los #rocesos.
Ailizacin de las actividades de supervisin y seuimiento lobal de los di"erentes
"lujos de in"ormacin.
$acilidad en los mecanismos de supervisin y seuimiento lobal de los di"erentes
"lujos de in"ormacin involucrados en los procesos de administracin y "inanzas.
Creacin de mecanismos modernos de interacin entre Administracin, $inanzas y
2ecursos ,umanos.
Capacitacin adecuada al personal para el mantenimiento e interacin del Sistema.
7tilizacin ptima de la tecnolo&a in"orm!tica como una +erramienta valiosa para el
control administrativo y "inanciero.
CENTRALI,ACI-N NORMATI.A Y DESCENTRALI,ACI-N
OPERATI.A
.l dise4o conceptual 1ue se propone est! orientado a lorar la interacin de los
subsistemas apoy!ndose en el principio de centralizacin normativa y
descentralizacin operativa, 1ue implica 1ue se concentren las "unciones del dictado
de normas y metodolo&as y se desconcentren las "unciones operativas o de
estin. #ara arantizar el )5ito en la aplicacin de este principio, es importante
1ue e5ista una clara delimitacin de "unciones y competencias entre los
oranismos y ranos rectores, evitando as& la coestin o coadministracin 1ue
tiende a enerarse en alunos casos.
.n t)rminos concretos, centralizar sini"ica6
*e"inicin de pol&ticas enerales 1ue enmar1uen el "uncionamiento de cada uno de
los subsistemas.
.laboracin de normas, metodolo&as y procedimientos enerales y
comunes 1ue reulen la operacin del sistema y la supervisin de su aplicacin sin

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perjuicio de las adaptaciones 1ue deban realizarse en "uncin de las
particularidades de determinados oranismos p-blicos.
Administracin de la in"ormacin b!sica relacionada con el sistema.
.valuacin del cumplimiento de las pol&ticas.
#or su parte, la descentralizacin operativa implica dotar de capacidad administrativa
a las instituciones p-blicas para 1ue puedan ejecutar e"icientemente sus
objetivos.
CARACTER/STICAS
.l #2O8.C%O 2O2AIMA tiene las siuientes caracter&sticas
Con!ia'ilidad6 O"rece certeza de los datos, los +ec+os y las ci"ras.
Unicidad6 2eistro 3nico de los datos, se inresa la in"ormacin donde
ocurre cada transaccin.
Interidad6 Cubre la totalidad de las operaciones "inancieras y no
"inancieras en el !mbito presupuestario y no presupuestario.
.eri!ica'ilidad6 #osibilita la veri"icacin, mediante auditorias, de todas
las transacciones realizadas en el momento en 1ue se producen.
Oportunidad6 #osibilita la obtencin de in"ormacin sobre las
transacciones realizadas en el momento en 1ue se producen.
Utilidad6 Apoya el proceso de toma de decisiones, proveyendo in"ormacin
"inanciera, presupuestaria y patrimonial.
Transparencia6 O"rece in"ormacin clara y uni"orme sobre la estin
econmico>"inanciera del 0obierno.

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Seuridad6 #rotee "&sica y licamente la in"ormacin contra el acceso no
autorizado y el "raude.
DESCRIPCI)N DE LA EMPRESA
+UIENES SOMOS
CIDESA0 es una .mpresa de Servicios, especializada en las !reas de Oranizacin de
.mpresas, $inanzas, Sistemas de In"ormacin y #roramas de Capacitacin en
Administracin y $inanzas, interada por un e1uipo t)cnico multidisciplinario de
pro"esionales con m!s de veinte 9?@: a4os de e5periencia, 1ue +an venido
desarrollando trabajos de modernizacin de #rocedimientos Administrativos,
Automatizados y Manuales 1ue abarcan6 0obierno6 La 2ep-blica, .stados, Municipios,
.ducacin Superior, 'anca, Salud, ,idrolicas, .mpresas #rivadas6 Compra y /enta,
Servicios, Manu"actura.
MISI)N
$ortalecer la 0estin Oranizacional de nuestros Clientes mediante implantacin de
%ecnolo&as de In"ormacin 1ue les permita innovar sus #rocesos Administrativos,
$inancieros y de 2ecursos ,umanos, proporcion!ndoles la +erramienta adecuada para
"ortalecer su toma de decisiones.
.ISI)N
#osicionar y Mantener la .mpresa como l&der en las Soluciones In"orm!ticas 1ue
o"recemos, prestando un servicio de calidad para 1ue la inversin de nuestros clientes,
aliados y distribuidores sea la m!s rentable en el mercado.
O12ETI.OS0 ALCANCES Y LIMITACIONES
O'3eti4o &eneral

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$acilitar la estin $inanciera, Administrativa y de 2ecursos ,umanos, de cada uno de
los procedimientos ejecutados por las 7nidades Administrativas de la Institucin, as&
como tambi)n, crear las bases para interar los "lujos de in"ormacin internos y
e5ternos de la Institucin, conjuntamente con el medio ambiente donde se desarrollan
las di"erentes actividades.
O'3eti4os Espec$!icos
A. Implantar un sistema de estin $inanciera, Administrativa y de 2ecursos
,umanos 1ue aseure la disponibilidad de in"ormacin pertinente, oportuna
y con"iable sobre la estin p-blica.
?. Crear una 'ase de *atos Centralizada de Administracin y $inanzas.
B. 2educir tareas repetitivas.
C. 0enerar in"ormacin 1ue permita de"inir mecanismos para el control de los inresos
y eresos.
@. .liminar el uso de "ormas manuales innecesarias.
D. *otar a la Institucin de una +erramienta 1ue permita al #residente de la Institucin
y su %ren .jecutivo ailizar la %oma de *ecisiones.
E. *otar a la Institucin de una +erramienta de so"tFare y #rocedimientos
Administrativos 1ue le permita enerar in"ormacin -til y con"iable para ejecutar
con mayor e"icacia la administracin.
G. Instrumentar mecanismos 1ue aranticen el "lujo de in"ormacin, de "orma
bidireccional, entre las unidades 1ue operan en la institucin.
Alcances
La consultor&a se orienta en las !reas de Oranizacin de .mpresa, *ise4o
Implantacin de Sistemas de In"ormacin, Mejoramiento de la 0estin de 2ecursos
,umanos, #roramas de Capacitacin y #roramas de Capacitacin, tanto en .mpresas
#-blicas como #rivadas. Cuyos alcances se describen seuidamente6
56 Orani7acin de E#presas
.l trabajo consiste en adecuar los sistemas de in"ormacin y plata"orma tecnolica
a las e5iencias de la administracin moderna, con el "in de racionalizar los recursos
econmicos, +umanos y "&sicos con los 1ue se cuenta y +acer m!s e"iciente la

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estin de las Instituciones #-blicas y #rivadas, mejorando el "lujo de in"ormacin
para una toma de decisiones m!s e"ectiva.
86 Dise%o e I#plantacin de Siste#as de In!or#acin
Abarca el desarrollo de Sistemas de 'ases de *atos 1ue interen los #rocedimientos
de Comercializacin, Administrativos, Manuales y Automatizados, 1ue aranticen un
"lujo de in"ormacin adecuado y oportuno 1ue sirva de soporte en la toma de
decisiones de cada uno de los niveles de la Oranizacin.
96 Me3ora#iento de la &estin de Recursos :u#anos
Comprende el desarrollo de #rocedimientos para mejorar la estin de 2ecursos
,umanos mediante el establecimiento de pol&ticas de clasi"icacin, remuneracin,
evaluacin y de m!s elementos 1ue se consideran en la "uncin de administracin
del personal. As& como tambi)n, proramas de desarrollo oranizacional de
participacin directa de los empleados para involucrarlos en la apertura de nuevos
m)todos de trabajo. Los productos 1ue se o"recen son los siuientes6
o *ise4o e implantacin de Sistemas de clasi"icacin, remuneracin y evaluacin
de personal.
o *ise4o y desarrollo de proramas de adiestramiento en el !rea motivacional
o Instrumentacin de un prorama de desarrollo erencial bajo el en"o1ue de
erencia estrat)ica.
;6 Prora#as de Capacitacin
CI*.SA, o"rece cursos, talleres y seminarios con contenidos proram!ticos,
estrateias de ense4anza y recursos modernos, con la "inalidad de mantener
actualizados a sus participantes con las -ltimas tendencias y conocimientos en las
!reas siuientes6
6 'ases de *atos
6 Sistemas de In"ormacin
6 Mercadeo
6 0erencia
6 $inanzas
6 2ecursos ,umanos.

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6 *esarrollo Oranizacional.
6 Auditoria de Sistemas y #rocedimientos automatizados y manuales.
6 Instalacin de 2edes de comunicacin para el procesamiento de datos.
6 Asesor&as en el desarrollo de planes de in"orm!tica.
Li#itaciones
.l proyecto estar! limitado por los "actores siuientes6
1. *isponibilidad de %iempo del personal usuario y t)cnico de la oranizacin dedicar!
a la ejecucin de las actividades plani"icadas.
?. *isposicin de la plata"orma tecnolica del cliente donde se implantar! el
#2O8.C%O 2O2AIMA.
B. *isponibilidad del espacio "&sico para el laboratorio de pruebas y capacitacin.
C. *isponibilidad, veracidad, consistencia, interidad y actualizacin de la data a
mirar o transcribir.
5. Limitaciones en la comunicacin entre el personal directivo, usuario y t)cnico de la
oranizacin con los analistas de CI*.SA.
D. $allas en los controles de coordinacin y ejecucin del #royecto.
ESTRATE&IA DE IMPLEMENTACI)N
MARCO LE&AL
.l Sistema debe estar enmarcado en la normativa viente y al mismo tiempo ser lo
m!s param)trico posible para ajustarse a las Leyes vientes 1ue reulan los
#rocedimientos Administrativos y $inancieros el Instituto (acional de %r!nsito y
%ransporte %errestre. #or esta razn, es de vital importancia la e5periencia de la $irma
Consultora, en la implantacin de Sistemas de este tipo.

)ranos Rectores<
O"icina (acional de #resupuesto 9O(A#2.:
o Instructivos
O"icina (acional de Contabilidad #-blica 9O(CO#:

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o Clasi"icador Institucional
o Clasi"icador #resupuestario Aplicable a los Hranos y .ntes del Sector #-blico
o Clasi"icador .conmico
o #lan de Cuentas #atrimoniales
O"icina (acional del %esoro 9O(%:
O"icina (acional de Cr)dito #-blico 9O(C#:
Servicio (acional Interado de Administracin Aduanera y %ributaria 9S.(IA%:
Contralor&a 0eneral de la 2ep-blica
Superintendencia (acional de Auditor&a Interna
Ley Or!nica de 2)imen #resupuestario 9LO2#:
Ley Or!nica de la Administracin $inanciera del Sector #-blico
Ley Or!nica de Contralor&a
Ley Or!nica de la Administracin #-blica
OR&ANI,ACI)N DE LA IN*ORMACI)N
%odas las administraciones de las instituciones realizan procesos o tr!mites 1ue por
lo eneral pueden delinearse de manera uni"orme con el objeto de permitir su
sistematizacin.
.n este sentido, los sistemas interados de 0estin Administrativa, $inanciera y de
2ecursos ,umanos deben dise4arse con el propsito de convertirse en la
+erramienta de estin de estos administradores en su 1ue+acer diario, permitiendo
adem!s 1ue, mediante el procesamiento de la in"ormacin, se eneren los datos 1ue
re1uieran los niveles superiores de estas instituciones para tomar decisiones con el
mayor rado de racionalidad posible.
'ajo esta, se concibe 1ue el desarrollo del sistema, debe tomar en consideracin un
es1uema modular, en el cual se de"inan dos 9?: niveles de in"ormacin6
.l nivel central, con"ormado por los mdulos 1ue re1uieren para su estin los
Hranos rectores del sistema, de"inidos con base a sus atribuciones leales.

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.ste nivel e5pondr! la in"ormacin erencial oriinada en las transacciones
realizadas por las unidades 1ue ejecutan el presupuesto de inresos y de
astos y podr!, adem!s, realizar limitadas operaciones de tipo operativo
reservadas a "unciones propias 1ue corresponden a los ranos rectores.
.ste nivel tendr! la competencia de enerar in"ormacin consolidada
erencial para los niveles superiores, as& como tambi)n a1uella 1ue sea
necesaria para el cumplimiento de sus "unciones.
.l nivel operativo, 1ue ser! utilizado por las instituciones, incluye6
.l reistro sistem!tico de todas y cada una de las transacciones 1ue
realicen las unidades ejecutoras de proramas.
La administracin, por parte de las unidades estoras, de la
in"ormacin 1ue se enere en las unidades ejecutoras de proramas, a
los e"ectos de su estin y control, as& como de su remisin al nivel
central. .sta in"ormacin se constituir! en una +erramienta de trabajo 1ue
permitir! a los usuarios incrementar su productividad y descararse de
los procesos rutinarios de poco valor areado.
'ajo esta oranizacin, la relacin de intercambio de in"ormacin entre los dos
niveles de sistemas se podr&a es1uematizar de la siuiente manera6
NI.EL CENTRAL NI.EL OPERATI.O
Contiene in"ormacin de ejecucin
presupuestaria de cada oranismo y
la intera para "ines contables y
erenciales.
Contiene in"ormacin detallada necesaria
para la estin de cada oranismo.
%ramita y env&a in"ormacin a las
unidades ejecutoras cuando aluna
transaccin solicitada es autorizada o
rec+azada.
0enera in"ormacin necesaria para la
remisin al nivel central y solicita la
tramitacin de determinadas transacciones
reservadas al nivel central.
#roducir! estados "inancieros sobre la
ejecucin presupuestaria, la contabilidad
eneral y otros in"ormes para las
estad&sticas de las "inanzas publicas.
Contendr! salidas para 1ue las unidades
estoras muestren anal&ticamente la
ejecucin del presupuesto, el inventario de
bienes y los movimientos de "ondos
adelantados a las instituciones.

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MISIA
La METODOLO&/A DE INTE&RACI)N SE&MENTADA ITERACI)N = ACCI)N
>MISIA?, describe como aplicar e"ectivamente, en"o1ues comprobados comercialmente
para la Implantacin de so"tFare. MISIA provee a cada miembro del .1uipo de %rabajo
las u&as de proceso, plantillas y mentores de +erramientas necesarios para 1ue el
e1uipo completo participe activamente durante todo el proceso de implantacin.
.n "uncin de la cada vez mayor complejidad solicitada para los sistemas de so"tFare,
ya no es posible trabajar secuencialmente6 de"inir primero el problema completo, lueo
dise4ar toda la solucin, construir el so"tFare y "inalmente, probar el producto. .s
necesario un en"o1ue iterativo, 1ue permita una comprensin creciente del problema a
trav)s de re"inamientos sucesivos, lleando a una solucin e"ectiva lueo de m-ltiples
iteraciones acotadas en complejidad.
A trav)s de las iteraciones 1ue eneran releases ejecutables, se lora detectar en
"orma temprana los desajustes e inconsistencias entre los re1uerimientos, el dise4o, el
desarrollo y la implementacin del sistema, manteniendo al e1uipo de trabajo
"ocalizado en producir resultados.
#or otro lado MISIA tambi)n contempla la Administracin de 2e1uerimientos, 1ue es un
en"o1ue sistem!tico para +allar, documentar, oranizar y monitorear los
re1uerimientos cambiantes de un sistema.
As& pues, MISIA, arupa un conjunto de pasos 1ue u&an la puesta en marc+a de un
sistema de in"ormacin automatizado, los cuales se especi"ican a continuacin6
ACTI.IDADES
&ERENCIA DE SISTEMAS DE IN*ORMACI)N
IN.ESTI&ACI)N INICIAL
Reunin Preli#inar
Alcances del #royecto
Alcances de la Metodolo&a de implementacin de so"tFare
*ocumentacin para el control y seuimiento del proyecto
o 2e1uerimientos y Con"ormacin de .1uipos de %rabajo
#er"iles 2e1ueridos

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L&der del #royecto
.1uipo 0erencial
#ersonal %)cnico de Sistemas
#ersonal 7suario
o 2ecomendacin y seleccin de la plata"orma tecnolica de +ardFare
.laboracin de Minutas de %rabajo para el control y seuimiento del proyecto
Reunin con el E"uipo de Tra'a3o del Cliente
#resentacin de los .1uipos de %rabajo
o CI*.SA
o CLI.(%.
*escripcin del #royecto.
*escripcin de La Metodolo&a
Certi"icacin de la plata"orma tecnolica de +ardFare
2evisin con el cliente de la *ocumentacin para el control y seuimiento del
proyecto6
o Solicitud de *atos Iniciales #or Subsistema
o $ormatos de Control y Seuimiento del #royecto
o $ormatos Impresos por Subsistema 9.ntradas y Salidas:
.laboracin de Minuta de %rabajo
PLANI*ICACI)N DEL PROYECTO
#resentacin de la Lista de Actividades a .jecutar
.laboracin del cronorama de trabajo
Aprobacin del cronorama de trabajo
.laboracin de .laboracin de Minutas de %rabajo para el control y seuimiento
del proyecto
INSTALACI)N DEL PROYECTO RORAIMA USANDO UNA PLATA*ORMA
TECNOL)&ICA DE SO*T@ARE LI1RE
#lata"orma %ecnolica de So"tFare6
*.'IA(I7'7(%7 S%A'L.IE.JC 0(7ILI(7K
#,# @
Sym"ony A.J.B
#ostres SQL G.A
#2O8.C%O 2O2AIMA
Certi"icacin de la #lata"orma %ecnolica
.laboracin de In"orme

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PREPARACI)N DE LA DATA
#rocedimientos para evaluar la data a mirar o transcribir
Seleccionar el per&odo para Miracin o %rascripcin 9Semana, Mes o %rimestre:
.laboracin de In"orme para el control y seuimiento del proyecto
AREAS DE CONOCIMIENTO A IMPARTIR AL PERSONAL TBCNICO DE SISTEMA
Introduccin
Objetivos del Curso
*escripcin del #royecto
o #resentacin
o Objetivos
o Alcances y Limitaciones
*escripcin del sistema a implantar caso6 #2O8.C%O 2O2AIMA
o #resentacin
o MdulosIcomponentes
o ,erramientas de Operatividad del Sistema.
o *e"inicin de #rocesos
'ase de datos
o .st!ndares de *ise4o de la '*.
o *iccionario de *atos.
o Modelo de *atos.
o Manejador de 'ase de datos
o #0A*MI( III L #OS%02.SQL %OOLS.
o .MS #OS%02.SQL Manaer B.
o 'ac=up y 2estore de Sc+emas de la '*.
#roceso de Miracin de *atos al #2O8.C%O 2O2AIMA
o $ormato para cara de datos.
o 0eneracin de datos de .5cel a #OS%02.S.
Metodolo&a de Instalacin de #lata"orma
o Servidor, .stacin de %rabajo
o #2O8.C%O 2O2AIMA
#lata"orma de *esarrollo
o #roramas $uentes
o $rameMor=s 9Sym"ony:
o .st!ndares de *esarrollo de .ntradas y Salidas

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o 2epositorio 9Manejo de /ersiones:
Seuridad y 'it!cora del #2O8.C%O 2O2AIMA
.valuacin del Curso
.ntrea de Certi"icados de Asistencia
AREAS DE CONOCIMIENTO A IMPARTIR AL PERSONAL USUARIO DEL SISTEMA
Introduccin
Objetivos del Curso
*escripcin del #royecto
o #resentacin
o MdulosIcomponentes
o Objetivos
o Alcances y Limitaciones
o $actores Cr&ticos del N5ito
*escripcin del #2O8.C%O 2O2AIMA
o #resentacin
o ,erramientas de Operatividad del Sistema.
o *e"inicin de #rocesos
#roceso de Miracin de *atos al #2O8.C%O 2O2AIMA
o $ormato para cara de datos.
o Cara de datos al sistema actual.
.valuacin del Curso
.ntrea de Certi"icados de Asistencia
CAM1IOS Y ADAPTACIONES
An(lisis De La Situacin Actual
Levantamiento de In"ormacin por !rea involucrada en el #2O8.C%O 2O2AIMA
*ianostico
Aprobacin del *ianstico
Desarrollo De A3ustes Al PROYECTO RORAIMA
Actualizacin del #2O8.C%O 2O2AIMA con los Ajustes desarrollados
/alidacin y Certi"icacin de los Ajustes
.ntrea de las observaciones

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.ntrea de"initiva del #2O8.C%O 2O2AIMA
Instalacin Del Siste#a Con A3ustes
Instalacin *e"initiva del #2O8.C%O 2O2AIMA con ajustes
.ntonacin de la 'ase de *atos
/eri"icacin de las Medidas de Seuridad
/eri"icacin de la #lata"orma Operativa del Sistema
Capacitacin al #ersonal %)cnico y 7suario en los ajustes realizados
PREPARACI)N PARA LA PUESTA EN PRODUCCI)N
Conversin y Cara *e *atos
2evisin de la *ata %ranscrita o Mirada
Certi"icacin del "uncionamiento del Sistema
DISECO CONCEPTUAL DEL SISTEMA INTE&RADO &LO1AL
.n este cap&tulo se e5plican los aspectos enerales y las salidas b!sicas de cada
subsistema de los 1ue componen el #2O8.C%O 2O2AIMA.
SU1SISTEMA DE CONTA1ILIDAD PRESUPUESTARIA
ASPECTOS &ENERALES

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.ste sub>sistema mantiene una base de datos actualizada de la distribucin
institucional del presupuesto de astos, clasi"icando los cr)ditos presupuestarios, de
acuerdo con la responsabilidad de las unidades en el cumplimiento de los objetivos y
metas de cada prorama o proyecto. #ermite mantener un estricto control en la
ejecucin y ordenacin de los compromisos. #roduce in"ormacin consolidada de la
ejecucin lobal, precompromisos, compromisos, causados, paos, traslados,
adicionesI disminuciones y ajustes de ejecucin, 1ue "acilita la toma de decisiones
durante todas las etapas del proceso administrativo.
.ste Sub>sistema enera la in"ormacin siuiente6
*e"iniciones .spec&"icas
o Con"iuraciones 0enerales
o (iveles #resupuestarios
o %&tulos #resupuestarios
o %ipos de $inanciamiento
o Asinacin Inicial
o Asinacin $uente de $inanciamiento
o Asinar #artidas
o Art&culos de Ley
o Aprobacin
o Crear %&tulos
o *ocumentos
#recompromisos
Compromisos
Causados
#aos
Ajustes
.jecucin #resupuestaria
o .jecucin 0lobal
o .jecucin 0lobal por $inanciamiento
o #recomprometer
o Comprometer
o Causar
o #aar
o Solicitud de %raslados
o %raslados
o Solicitud de Cr)ditos AdicionalesI*isminuciones
o Cr)ditos AdicionalesI*isminuciones
o Ajustes .jecucin
o Aprobacin del Compromiso
o *istribucin por $uente de $inanciamiento de los Movimientos
IN*ORMACI)N 1ASICA A PRODUCIR

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2eportes
o *e"iniciones .spec&"icas
Cat!loo de #artidas
*ocumentos #recompromiso
*ocumentos Compromiso
*ocumentos Causado
*ocumentos #ao
*ocumentos Ajuste
%ipo de $inanciamiento
Art&culo de Ley
o Movimientos
Certi"icacin #resupuestaria
#recompromisos
Compromisos
Causados
#aados
%raslados
Ajustes
Cr)ditos AdicionalesI*isminuciones 9#or Aprobacin:
2ecti"icaciones del #resupuesto
Cr)ditos Adicionales 9Se-n O"icio:
Cr)ditos Adicionales 9Se-n *ecreto:
o .jecucin #resupuestaria
Asinacin Inicial Consolidado
*isponibilidad #resupuestaria
*isponibilidad #resupuestaria 2esumida
.jecucin del #resupuesto
0asto .jecutado por #art. y 0en)ricas 9'C/:
2esumen 0eneral de la .jec. #resup. por #artidas
Maestro de #resupuesto
.jecucin #resupuestaria 9#reCompromisos:
.jecucin #resupuestaria por #artidas
*etalle de Compromisos
*etalle de Causados
2eistro de la .jec. $inan. del #resup. de astos
2elacin *iaria de Compromisos
*isponibilidad $inanciera
*isponibilidad (eativa
)"ns"lidad" de (7ec-ci8n #"$ 9"imient"s
(7ec-ci8n 4$es-#-esta$ia )""$dinad" 0'is#"n. )"m#$.1
Mantenimiento
o Cerrar .tapa de *e"inicin
o Cierre del #eriodo
Cambiar Contrase4a

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SU1SISTEMA DE *ORMULACI)N DE PRESUPUESTO
ASPECTOS &ENERALES
.l objetivo principal de este sub>sistema es el de enerar in"ormacin -til para la
plani"icacin, modi"icacin, reconduccin, recti"icacin y autorizacin de las partidas
presupuestarias de .resos e Inresos para un ejercicio econmico en particular. Los
.resos se "ormulan por 7nidad Or!nica, de manera 1ue se arantice el cumplimiento
de los objetivos y metas establecidos para un per&odo "iscal dado. Los Inresos se
"ormulan d) acuerdo con la necesidad del asto de la Institucin, combinando pol&ticas
de captacin de recursos, por la v&a de la recaudacin de los impuestos y tasas,
auto"inanciamiento, reconversin y autoestin. %anto los .resos como los Inresos,
se reistran en "orma ordenada y sistem!tica, creando los di"erentes escenarios
+istricos y actuales de las asinaciones presupuestarias, con"iurando variables
e5enas, como la in"lacin, r)imen cambiario, leyes y relamentos, entre otros. Cada
una de estas variables, se combinan para establecer los di"erentes montos re1ueridos
por la Oranizacin, en lo re"erente a Cr)ditos #resupuestarios, 2ecursos ,umanos,
0astos de Inversiones, Inresos Ordinarios y .5traordinarios, con el "in de elaborar
presupuestos acordes con la realidad econmica del pa&s.
*e"iniciones 0enerales
o *e"inicin de .mpresa
o (iveles #resupuestarios
o *e"iniciones 0enerales
o *e"inicin de Caros $ormulados
o 7bicacin 0eor!"ica
.stados
Municipios
#arro1uias
o Orea .strat)icas
*irectrices
.strateias
#ol&ticas
o 7nidades de Medidas
o *e"iniciones de .status
o *e"inicin de Situaciones #resupuestarias
o *e"inicin de Objetivos .strat)icos (ueva .tapa
o Oranismos #-blicos

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o %ipos de Contrib.ICone5iones a Orani. #-bli.
o Sectores
o Subsectores
o *e"inicin de 2eportes
Inresos
Clasi"icador #resupuestario 92ecursos:
%ipos de $inanciamiento
o $ormulacin
$ormulacin #resupuesto de Inresos *irecta
%otales por $uentes de In. Ord. y .5traord.
.resos
%ipos de Cr)dito #resupuestario 9$uncion.IInvers.:
Clasi"icador #resupuestario 90astos:
2eistro de #roramas
#royectos y Acciones Centralizadas
Acciones .spec&"icas
Metas a #royectos y Acciones .spec&"icas
7nidades .jecutoras
o $ormulacin
$ormulacin #OA
$ormulacin #OA por 7nidad .jecutora
Crea Asinacin Inicial
Seuimientos Metas $ormuladas en el #OA

2eportes
o Pndice de cateor&as proram!ticas
o Clasi"icacin Sectorial del asto
o *escripcin de Cateor&as #roram!ticas
o Caros #resupuestados
o Costo de los 2ec. ,um. por escala de Sueld. y Sal
o Obras #resupuestarias
o $ormulacin #resupuestaria
o 2esumen $ormulacin #resupuestaria
o %rans"erencias #resupuestarias
o #lan Operativo Anual
o #resupuesto de Inresos
o 2esumen 0eneral por %ipo de 0asto
Mantenimiento
o Cambiar Contrase4a
o Mirar #royectos y Acciones .spec&"icas

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SU1SISTEMA DE CONTA1ILIDAD *INANCIERA
ASPECTOS &ENERALES
.l sub>sistema de Contabilidad $inanciera tiene como "uncin procesar tanto las
transacciones del %esoro como las re"erentes a los bienes, derec+os y obliaciones de
una Institucin en particular, tal como lo establece su #ublicacin o 0aceta respectiva.
.ste mdulo mantiene la base de datos 1ue servir! de re"erencia y control a todas las
aplicaciones del Sistema. .l procesamiento de estos datos es en l&nea, lo 1ue permite
la actualizacin y consulta inmediata de los arc+ivos, de esta manera, el sub>sistema
interal enera in"ormacin para ejercer el control e"ectivo y real de la situacin
contable, vital para cual1uier toma de decisiones.
Con"iuraciones 0enerales
*e"iniciones .spec&"icas de Institucin
Cat!loo de Cuentas
%ipos de Cuentas
Comprobantes
Actualizar Comprobantes
Cierre de #er&odo
Cierre de .jercicio

2eportes
o Cat!loo de Cuentas
o *iario de Comprobantes
o 2esumen de Comprobantes
o 2esumen de *iario
o 'alance de Comprobacin
o 'alance 0eneral
o .stado de 2esultados
o 'alance 0eneral y .stado de 2esultado 2esumidos
o Mayor 0eneral
o Mayor Anal&tico
Comprobante Individual
o Mantenimiento .spec&"ico
o .liminar Comprobantes Anulados
o Cerrar .tapa de *e"inicin

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SU1SISTEMA DE TESORER/A
ASPECTOS &ENERALES
.l sub>sistema de %esorer&a tiene como objetivo "undamental enerar in"ormacin para
controlar y custodiar los inresos provenientes del presupuesto, los 1ue se oriinen por
cr)ditos adicionales y dem!s operaciones bancarias e +ipotecarias 1ue realice la
Institucin. Adicional a esto, el sub>sistema "acilita la preparacin de in"ormes de las
cuentas bancarias, relacin de inresos y eresos, caja, c+e1ues en custodia, "lujos de
caja y mantiene el control de las obliaciones 1ue la Institucin tiene con terceros.
o .mpresa
o %ipos de Cuentas 'ancarias
o %ipos de Movimientos 'ancarios
o %ipos de 2endimiento
o %ipos de Monedas
o %ipos de 2etenciones
o %ipos de $inanciamiento
o 'ancos
o %ipo de 'ene"iciario
o 'ene"iciarios
o Asociacin ConceptosQ%ipos de 2etenciones
o *e"inicin de 7bicacin
o *e"inicin del I/A para Aentes de 2etencin
o *e"inicin de Cuentas Contab. para 2endicin de 0astos
o *e"inicin de 2eportes de Comprobantes de 2etencin
Ordenamiento de #ao
o Hrdenes de #ao
o $ondos a %erceros
o .nterar 2etencin de ISL2
'ancos
o .misin de #aos
o Movimientos se-n Libros
o Movimientos se-n Libros A4os Anteriores
o Movimientos se-n 'ancos
o Movimientos se-n 'ancos A4os Anteriores
o %rans"erencias 'ancarias
o Conciliacin 'ancaria
o Conciliar Movimientos en Libros
o Conciliar Movimientos en 'ancos

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o *esConciliar Movimientos en Libros
o *esConciliar Movimientos en 'ancos
o Cierre de #eriodo
Caja
o C+e1ues en Custodia
Caja C+ica
o Salidas de Caja
o 2endicin de Caja

2eportes
o 0enerales
Cat!loo de %ipos de Cuentas 'ancarias
Cat!loo de %ipos de Movimientos 'ancarios
Cat!loo de %ipos de Monedas
Cat!loo de 'ancos
Cat!loo de %ipos de 'ene"iciario
Cat!loo de 'ene"iciarios
Cat!loo de 7bicacin
Cat!loo de %ipos de 2etenciones
Cat!loo de %ipos de $inanciamiento
o Movimientos
Listado de Ordenes de #ao
Listado de Ordenes de #ao *etallada
Listado de Ordenes de #ao por 'ene"iciario
Hrdenes de #aos con 2etenciones
*eslose de Ordenes de 2etenciones por 'ene"iciario
*isponibilidad 'ancaria
2elacin de Cuentas 'ancarias
Movimientos se-n Libros
Movimientos se-n 'ancos
%rans"erencias 'ancarias
Conciliacin 'ancaria
*etalle de Conciliacin
o $ormas #reimpresas
Orden de #ao #reimpresa
/ouc+er
o Impuestos
Comprobante de retencin I/A
Comprobante de retencin ISL2
Comprobante de retencin L%$
Libro de Compras
Mantenimiento
o Actualizar Monto de 2etenciones por Orden

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SU1SISTEMA DE 1IENES NACIONALES
ASPECTOS &ENERALES
.ste sub>sistema tiene como objetivo "undamental enerar in"ormacin actualizada,
acorde con las normas, instrucciones y modelos, para la "ormacin de inventarios,
tanto de bienes muebles como de inmuebles, as& como el reistro y control de las
operaciones relativas a los mismos, tal como lo establecen las leyes venezolanas.
Adicional a esto suministra, la in"ormacin necesaria para la realizacin de los reistros
contables y Ajustes por in"lacin.
*e"iniciones
o *e"inicin de .mpresa
o *e"inicin de 7bicacin
o *e"inicin de #roveedores
o *e"inicin de Activos
o *e"inicin de Motivos de *isposicin
o *e"inicin de *isposicin
o *e"inicin de #artidas
o *e"inicin de Clasi"icacin $uncional
o *e"inicin de Cobertura #ara Seuros
2eistro de Activos
o 2eistro Muebles
o 2eistro Inmuebles
*isposicin de Activos
o *isposicin de Muebles
o *isposicin de Inmuebles
o .n Lotes
*isposicin de Muebles
*isposicin de Inmuebles
2eistro de Seuros
o Seuros de Muebles
o Seuros de Inmuebles
Contabilidad de Activos
o %abla de I#C
o *e"inicin Contable
*e"inicin Contable de Muebles
*e"inicin Contable de Muebles por Lotes
*e"inicin Contable de Inmuebles
*e"inicin Contable de Inmuebles por Lotes
o 2evalorizacin

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2eportes
o 0enerales
Cat!loo de Activos
Cat!loo de 7bicaciones
Cat!loo de *isposicin
Cat!loo de Clasi"icacin $uncional
o Listados
Listado de 'ienes Muebles
Listado de 'ienes Inmuebles
Listado de 'ienes Muebles97bicacin:
Listado de 'ienes Inmuebles97bicacin:
Listado de I#C
Listado de 'ienes Activos Muebles
Listado de 'ienes Activos Inmuebles
o $ormularios 'M
Inventario de 'ienes Muebles 9'M>A:
Listado de 2elacin de Movimientos de 'ienes 9'M>?:
Listado de 2elacin de 'ienes $altantes 9'M>B:
2esumen de la Cuenta de 'ienes 9'M>C:
2elacin de Inventario de 'ienes
$ormulario Control Interno de .lementos
o *isposicin Activos
*isposicin Activos Muebles
*isposicin Activos Inmuebles
o Seuro Activos
Seuro Activos Muebles
Seuro Activos Inmuebles
o 2evalorizacin
2evalorizacin de 'ienes Muebles
2evalorizacin de 'ienes Inmuebles
o .ti1uetas
'ienes Muebles
'ienes Inmuebles
Mantenimiento
o Cierre de Mes
Cambiar Contrase4a
SU1SISTEMA DE COMPRAS Y ALMACBN
ASPECTOS &ENERALES

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La actividad de compras se puede de"inir como la "uncin de suministrar a todas las
unidades or!nicas de la Institucin, los bienes y servicios 1ue le sean necesarios para
arantizar un buen "uncionamiento. .sto debe +acerse bajo un buen criterio de
plani"icacin y con la ayuda de +erramientas modernas de administracin.
Contratistas de 'ienes o Servicio y Cooperativas
o *e"inicin de 'anco
o *e"inicin de 0rupos de 2ecaudos
o *e"inicin de 2ecaudos
o 2eistro de Contratistas de 'ienes o Servicio y Cooperativas
o *e"inicin de Condiciones de #ao
o *e"inicin de $ormas de .ntrea
o *e"inicin de 2azones de Compra
o *e"inicin de 2anos de Cotizaciones
o *e"inicin de Motivos de $altantes
o *e"inicin de %ipos de .ntrada
o *e"inicin de %ipos de Salida
o *e"inicin de %ipo de #royecto
Art&culos
o *e"inicin de Art&culos
o *e"inicin de 7bicaciones
o 2amos de Art&culos
o 2eistro de Art&culos yQo Servicios
o 2eistro de 2ecaros
Asociacin de 2etenciones a Servicios
Compras
o 2e1uisiciones por *epartamento 9Solicitud de .resos:
o Aprobacin de Solicitud de .resos
o Cotizaciones
o Asinacin de #rioridades a Cotizaciones
o Ordenes de Compra yQo Servicio
o Ordenes de Servicio
o 2eistro de Contratos
o Ajuste a Hrdenes de Compra
Almac)n
o 2e1uisiciones
o Aprobacin de 2e1uisiciones en Lote
o 2ecepcin de Ordenes de Compra
o 2ecepcin de #roductos %erminados
o *espac+os
o .ntradas a Almac)n
o Salidas de Almac)n

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RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
o Inventario $&sico
o %raspaso entre Almacenes
o 2e1uisicin de Servicio
o #restacin de Servicio
o *espac+os con #istola
o *evolucin de *espac+o
S(C
o Cataloo S(C
o %ipos de .mpresas #roveedoras
o Medios de Comunicacin
o #rocedimientos de .jecucin de Compras
o #roramar Compras de Art&culos

2eportes
o 0enerales
Solicitud de Autorizacin de .reso
Solicitud de .reso
Cat!loo de Art&culos
Cat!loo de 2amos
Cat!loo de 7bicaciones
Cat!loo de #roveedores
Cat!loo de Almacenes
Cat!loo de 2ecaudos
Cat!loo de 2ecaros
Cat!loo de Condiciones de #ao
Cat!loo de $ormas de .ntrea
Cat!loo de 2azones de Compra
Cat!loo de 2anos de Cotizaciones
$ic+a del #roveedor
Cat!loo de %ipos de .ntrada al Almac)n
o Movimientos
2e1uisiciones
2ecepciones
*espac+os
Ordenes de Compra
Ordenes de Servicio
2ecepciones y *i"erencias
*espac+os y *i"erencias
2esumen de Movimientos
o $ormas #reimpresas
.ti1uetas de Art&culos
2e1uisiciones
Solicitud de Autorizacin de .reso

CIDESA
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RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
Solicitud de .reso
2ecepciones
*espac+os
Ordenes de Compra
Ordenes de Servicio
Constancia de Inscripcin #rovisional *e #roveedores
/alorizacin de Inventario
2elacin Inventario Almac)n
,oja de Conteo $&sico
Inventario $&sico /alorado
Stoc= M!5imo
Stoc= M&nimo
#unto de 2eorden
Mantenimiento
o Clasi"icador de #artidas #resupuestarias
o %raspaso de Inventario $&sico a Lico
o Importar #roductos
o Actualizar #recios y .5istencias
o Cambiar #assFord de 7suario
SU1SISTEMA DE N)MINA Y PERSONAL
ASPECTOS &ENERALES
.ste sub>sistema mantiene una base de datos actualizada de los recursos +umanos de
una Institucin, clasi"ic!ndolos de acuerdo con su tipo y condicin, ya sean empleados,
obreros, "ijos o contratados, con el "in de controlar la administracin de dic+o recurso.
A su vez permite mantener estad&sticas sobre rendimientos y costos del personal.
Adicional a esto permite la emisin autom!tica de la nmina.
o Incapacidades
o Institucin
o %ipos (minas
o Conceptos
o (iveles Oranizacionales
o (iveles de .studio
o Caros
o Caros Colaterales
o *e"inicin de Conceptos /ariables
o /ariables

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
o 'ancos
o #ro"esiones
o #er"iles
o %ipos de #arientes
o 0uarder&as
o %ipos de 0astos
o %ipo de Caros
o Motivos de $altas yIo #ermisos
o Situacin del .mpleado
o *e"inicin de Condicin Contractual
o Conceptos para 2eportes
o Conceptos para el Salario Interal
o Conceptos para el Sueldo
o Conceptos para las #rimas
o #ar!metros .speciales para el Calculo de las #rimas
o Conceptos de Compensacin por (mina
o Conceptos de A+orro ,abitacional
o Conceptos para el $ondo de Rubilacin y #ensiones
o Conceptos para 2eportes
o *e"inicin de Rornadas Laborales
o Rornadas Laborales por .mpleado
o *e"inicin de Concepto de Cesta %ic=ets
o %ipos de 2etiros
o *e"inicin de Conceptos para *&as Adicionales
o Conceptos para el ISL2
o *e"inicin de 2etenciones y Aportes
2etenciones y Aportes
Conceptos para Aportes
Conceptos para 2etenciones
o *ivisin %erritorial
.stados
Municipios
#arro1uias
#ersonal
o *atos #ersonales
o %ipo de Caros6
o Cateor&as #resupuestarias para $ormular Caros
o (minas a $ormular
o $ormulas de Conceptos
o %ipo de *edicacin
o %ipo de Cateor&a
o Asinacin de Conceptos a Caros
o %abla de Sueldos por 0rado y #aso
o Asinacin de Caros y Conceptos a .mpleados
o Asinacin de Caros a .mpleados en lote
o Cambio de (mina y Caros a .mpleados

CIDESA
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o $ormulacin de Caros #resupuestados
o Arc+ivo de .leibles
o *atos #ersonales
o In"ormacin $amiliar
o In"ormacin Curricular
o .5periencia Laboral
$altas yIo #ermisos
o #ermisos
o Salidas
o Lleadas
o 2eistro de *&as .5tras
o 2eistro de $altas yIo #ermisos #or (mina en Lote
o 2eistro de *&as .5tras #or (mina en Lote
/acaciones
o #ar!metros para el 2eistro y Control de /acaciones
o *e"inicin de Rornada Laboral
o %abla para los *&as de *is"rute
o %abla para los *&as $eriados
o 2eistro de /acaciones *is"rutadas
o 2eistro de /acaciones *is"rutadas en Lote
o 2eistro de /acaciones Colectivas
o 2eistro de Solicitud de /acaciones
o 2eistro y Control de /acaciones
o Li1uidacin de /acaciones #or .reso
#restaciones
o *e"inicin de #ar!metros para las #restaciones
%ipos de Contratos Colectivos
2eistro de %ipos de Asinaciones
*e"inicin #resupuestaria de Li1uidacin
o 2eistros 3tiles para el C!lculo de #restaciones Sociales
Asinacin de %rab. para #restaciones #or Contr. Colect
2eistro de %asas de Inter)s #eridicas
2eistro de Salario Interal por Contrato
2eistro de Salario Interal por Contrato Individual
o 2eistro ,istrico de Anticipos Otorados
o 2eistro ,istrico de Adelanto de Intereses de #restaciones
o Solicitud de Anticipo Sobre #restaciones
o Solicitud de Anticipo Sobre Intereses de #restaciones
o Calculo de #restaciones Sociales
o Li1uidacin $inal de #restaciones
o Importar *atos #restaciones Sociales
Asinaciones 0enerales para el C!lculo de (mina
o Asinacin de Conceptos por Cate. #resup. .spec.
o Asinacin de Conceptos a (mina
o Asinacin de Caros a (mina
o Asinacin de Conceptos a .mpleados

CIDESA
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o Asinacin de Cuentas 'ancarias por .mpleado
o Asinacin Modalidad #ao Cesta %ic=et a .mpl. por (mina
o Asinacin de Cateor&as por .mpleados
o Asinar #artidas a un Concepto por (omina
o Asinacin de #artidas a Conceptos
Movimientos de (mina
o Movimientos #or Concepto
o Movimientos #or Concepto y Caros
o Movimientos #or .mpleado
o Modi"icar MontoIcantidad a Conceptos Se-n $ormula
(ominas .speciales
o *e"inicin
o Conceptos
o C!lculo
o Cierre de (minas .speciales
C!lculos de (omina
o C!lculo de Conceptos > $ormulacin
o C!lculo de (mina
o C!lculo de (mina por .mpleados
o Cierre de (mina
#restamos
o %ipos de #restamos
o #restamos
o Movimientos de #restamos
,istricos
o ,istricos de Conceptos
I*ORMACI)N 1ASICA A PRODUCIR
2eportes
%ipos (minas
Conceptos
Conceptos por (mina
(iveles Oranizacionales
Caros
'ancos
Cateor&as #resupuestarias
Municipios
o #ersonal
*atos #ersonales
Asinacin de Caros
o (mina
Listado de (mina *e"initiva por Cateor&a
Listado de (mina *e". por Cate. y %ipo de 0asto
Listado de (mina *e"initiva por (ivel

CIDESA
CIDE, SA.
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Listado de (mina para la $irma por Cateor&a
Listado de (mina para la $irma por (ivel
2ecibos de #ao
2elacin de Conceptos
2esumen 0eneral de Conceptos
2esumen de Conceptos por (omina
2elacin de (minaI#resupuesto
2elacin *epsito > 'anco
2elacin Cuentas 'ancarias > (omina
/ariaciones de (minas por #er&odos
2elacin Cateor&asIConceptos
*eslose de (mina
,istrico de Conceptos
,istrico de (minaI#resupuesto
2elacin 0eneral de AsinacionesI*educciones por (omina
Listado #or Conceptos ,istricos
Listado por Concepto @S Ctas. de A+orro de *ocentes
$ondo de #ensiones y Rubilados
Ley de #ol&tica ,abitacional
Aportes #atronales
*e"inicin *e Conceptos
(mina para la $irma
2elacin (omina #resupuesto
2elacin (omina #resupuesto #or 0asto
$ondo *e #ensin 8 Rubilacin
Ley *e #ol&tica ,abitacional
2elacin *e *e 2etenciones > Aportes
Aportes #atronales
Aportes #atronales
Aportes #atronales K Cateor&a
,istrico *e (omina *e"initiva
,istrico *e 2elacin *e 2etenciones > Aportes
,istrico *e 2elacin *epsito>'anco
2elacin *e Inreso Anual
2elacin *e Inreso Anual #or %rabajador IArc
Accin Administrativa
*ecreto *e 2ecti"icaciones
Calculo *e Conceptos
Caros #or (omina
#artidas #resupuestarias
Conceptos #or (omina
2eporte Consolidado
Cumplea4os #or Mes
*atos #ersonales
Conceptos /ariables

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%ipos *e #arientes
#er"il
#ro"esiones
Situacin *el .mpleado
/ariables
%ipos *e 0astos
2eistro *e Asinacin *e Caros
2elacin *e Conceptos *etallada
2elacin (omina #or Conceptos 8 (iveles Oranizacionales
.stado
2esumen *e (omina
2esumen *e (omina
.5periencia Laboral
,istrico *e Consolidado *e (omina Anual
,istrico *e Consolidado *e (omina
,istrico *e 2ecibo *e #ao
,istrico *e 2elacin Cateor&asIConcepto
,istrico *e (omina *e #ao #or Cateor&a *esde ,istrico
,istrico *e (omina *e #ao #or (ivel Oranizacional
,istrico *e #r)stamos
In"ormacin Curricular
In"ormacin $amiliar
Inresos 8 .resos *e .mpleados
Listado *e Conceptos
Listado *e Conceptos ,istricos
Listado *e Conceptos
Listado *e #renomina #or Cateor&a
(omina #ara La $irma
(omina #ara La $irma
*e"inicin *e #a&ses
Listado *e #renomina #or (ivel Oranizacional
Caros #or Cateor&a #resupuestaria
2elacin Conceptos>Cateor&as 8 #artidas #resupuestarias
Cateor&as #resupuestarias #or (omina
2elacin Cuentas 'ancarias (omina
2elacin (omina Concepto
2esumen de Costos por Caros
#restaciones
AntiTedad #restaciones Sociales (uevo 2)imen
AntiTedad #restaciones Sociales Antiuo 2)imen
Anticipos sobre #restaciones Sociales
Compensacin 'ono %rans"erencia
Intereses sobre #restaciones Sociales (uevo 2)imen
Li1uidacin de Cuentas
o /acaciones

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CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
Solicitud de /acaciones
,istrico de /acaciones *is"rutadas por .mpleado
2elacin de /acaciones *is"rutadas por .mpleado en Lote
2elacin de /acaciones #rocesadas
Mantenimiento
Cambiar Contrase4a
SU1SISTEMA DE O1RAS Y CONTRATOS
ASPECTOS &ENERALES
.l sub>sistema de Obras, Contratos, permite reistrar los presupuestos de contratos, y
llevar el control "inanciero y "&sico de las obras ejecutadas por el Instituto o .nte
Autnomo o coordinadamente con otros oranismos. .l sub>sistema a su vez enera
in"ormacin para dar seuimiento a la ejecucin de las obras y presentar la relacin
e5istente entre el estado "&sico y "inanciero. .n el aspecto leal, el sub>sistema
permite llevar un control de los Contratos y las empresas contratistas.
o Institucin
o *ocumentacin Leal
o 2etenciones
o 7nidades de Medida
o Cat!loo de Clasi"icacin de Compras
o #a&s
o .stado
o Ciudad
o Municipio
o #arro1uia
o Sector
o #ro"esionales
o %ipo
o %ari"as
o Otras Oranizaciones
o %ipo
o 2eistro
Atencin al Ciudadano
o Solicitante
o %ipo
o 2eistro
Solicitudes

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o %ipo
o 2eistro
o 2espuesta
Obras
o %ipo
o 2eistro
#artidas de Construccin
o %ipo
o 2eistro
Licitaciones
o %ipo
o 2eistro
o .mpresas #articipantes
Situacin
Contratistas
o 2eistro
O"ertas
o #resupuesto
o An!lisis
o %ipo de Adjudicacin
o Adjudicacin
Contratos
o %ipo
o 2eistro
o Situacin
Actas
o %ipo
o 2eistro
Inspecciones
o %ipo
o 2eistro
#ersonal
o %ipo
o Caros
o #ro"esiones
o .specialidades
o 2eistro
.1uipos %)cnicos
o %ipo
o 2eistro
/aluaciones
o %ipo
o 2eistro
o Orden de #ao

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2eportes
o 0enerales
Cat!loo de *ocumentacin Leal
Cat!loo de 2etenciones
Cat!loo de 7nidad de Medidas
o #ro"esionales
Cat!loo de tipo de #ro"esionales
%ari"as por #ro"esionales
Otras Oranizaciones
Cat!loo de %ipos de Oranismos
Listado de Oranismos
o #ersonal
Cat!loo de Caros
Cat!loo de .1uipos
Cat!loo de .specialidades
Cat!loo de #ro"esiones
Cat!loo de #roveedores
o #artidas en Construccin
Cat!loo de %ipos de #artidas
Listados de #artidas
o Obras
Cat!loo de %ipos de Obra
Listado de Obras
Obras #resupuestadas
Listado de .mpresas #articipantes
Situacin de la Obra
o Contratos
Cat!loo de %ipos de Contratos
Listado de Contratos
Situacin del Contrato
$orma #reimpresa
Corte de cuenta
Cuadro de Cierre
o Actas
Inspecciones
Cat!loo de %ipos de Inspecciones
Listado de Inspecciones
$orma #reimpresa
o /aluaciones
Cat!loo de %ipos de /aluaciones
Listado de /aluaciones
$orma #reimpresa

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SU1SISTEMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS0 ARC:I.OS Y
CORRESPONDENCIA
ASPECTOS &ENERALES
.l Sistema de Catastro encierra una serie de #rocedimientos %)cnicos para arupar los
re1uerimientos 1ue demanda un catastro interal bien concebido, cuyo objetivo
primordial ser&a el de reistrar el inventario de inmuebles urbanos en la jurisdiccin de
un Municipio, tomando en cuenta los aspectos "&sicos, jur&dicos y valorativos o
econmicos. .n el aspecto "&sico, el sistema contempla la ubicacin eor!"ica de un
inmueble, dimensiones, linderos, "orma y caracter&sticas "&sicas enerales de las
parcelas y bien+ec+ur&as, arupadas dentro de una c)dula catastral, el cual es
manejado por todo el sistema para producir los di"erentes niveles de in"ormacin. La
c)dula catastral, a su vez, tiene la particularidad de soportar niveles de cdio, lo 1ue
+ace al Subsistema muy "le5ible, permitiendo estructurar cual1uier cdio catastral.
Cada uno de los mdulos 1ue contempla el Subsistema Catastro, 1ue se deben
implementar durante esta consultor&a se detallan a continuacin6
*e"inicin de la C)dula Catastral
Caracter&sticas del %erreno
#recios 7nitarios de la Construccin
Caracter&sticas de la Construccin
#recios 7nitarios %erreno
Aval-os
*epreciacin de la Construccin
,istrico de Aval-os
#arcelas %ipo
%ipos de Inmuebles
*e"inicin de Al&cuotas
2eistro de Inmuebles
2eportes

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Orea Catastral
%opora"&a
$orma
7so
%enencia
Uoni"icacin
#ropietario
Servicios
0eneral
#arcelas %ipo
'it!cora
Inmuebles propietario
Inmuebles #lantas
Inmuebles 0eneral
(oti"icacin de Aval-o
Aval-o Catastral
Aval-o Comprobante
Aval-o 2esumen
Aval-o 2ano
Aval-o #ropietarios
2eistro de #ropiedad
,istrico de Aval-os
SU1SISTEMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS0 ARC:I.OS Y
CORRESPONDENCIA
ASPECTOS &ENERALES
%iene como objetivo "undamental mantener in"ormacin sobre la situacin actual de los
documentos administrativos emitidos por las di"erentes unidades or!nicas con sus
respectivas "ec+as y +oras de entrada y salida.
*e"iniciones

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o *&as $eriados
o Medio de %ransporte
o 7nidades
o Asinar 7nidades a 7suarios
o Asinacin de %ablas
o 2uta de *ocumentos
*ocumentos
o #endientes
2eportes
o 2eporte de Asinacin de %ablas
o 2eporte de *ocumentos
o 2eporte de 2uta de *ocumentos
o 2eporte de Seuimiento de *ocumentos
o 2eporte de 7nidades
o 2eporte de 7suarios
SU1SISTEMA DE ATENCI)N AL CIUDADANO
ASPECTOS &ENERALES
.ste sistema se plantea al 0obierno 2eional como una solucin para automatizar
solicitudes de bienes, servicios y reclamos re"erentes a salud, desarrollo social,
in"raestructura y participacin ciudadana entre otros, planteadas por las di"erentes
comunidades, personas naturales y jur&dicas. .ste mdulo est! interado al sistema de
Control de 0estin para enerar indicadores de impacto O"erta y *emanda de
Servicios #-blicos '!sicos y Atencin al #-blico.
2-s F-nci"nes incl-*en:
:;enda
3ene$aci8n de )"$$es#"ndencia
'at"s del 2"licitante
2"licit-des de :tenci8n
2"licit-des de 2e$ici"
2"licit-des de +ienes
'emandas de :tenci8n
Re;ist$" de ,-e7as * $eclam"s

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SU1SISTEMA DE :ACIENDA MUNICIPAL
ASPECTOS &ENERALES
7no de los imprescindibles es"uerzos de racionalizacin 1ue se llevan a cabo para
contribuir con la re"orma del .stado, consiste en el "ortalecimiento de las $inanzas
Municipales, mediante una mejora sustancial de la recaudacin de impuestos como un
modo de reducir la dependencia e5cesiva de las entidades locales respecto al Situado
Constitucional, para ellos contamos con este sub>sistema, el cual procesa los
documentos o recibos correspondientes al monto de los impuestos, tasas, aportes y
contribuciones especiales sometidos al procedimiento de li1uidacin anticipada y
simultanea, entre otras cosas. *ic+os tributos deben +aber sido establecidos
previamente por la Alcald&a mediante la promulacin de la Ordenanza respectiva, de
acuerdo con lo establecido en las Ley Or!nica de #oder #-blico Municipal en su
Art&culo ACJ.
*e"iniciones .speci"icas
o *e"iniciones de la Alcald&a
o Cat!loo de $uentes de Inresos
o Cat!loo de #resupuesto de Inresos
o *e"inicin de 2ecaudos
o *e"inicin de %asas de Inter)s 'ancarios
o *e"iniciones para las $uentes de Inreso
Actividades .conmicas
Actividades Comerciales
2ano en 's. para el #ao de Impuestos
Inmuebles
7so de Inmuebles
Caracter&sticas de Inmuebles
Situaciones Rur&dicas de Inmuebles
Catastro
Cdio Catastral $iscal
Catastro con $ines $iscales
Cuadro para Calculo del Impuesto
o %ipos de #aos
o %ipos de Solvencias
o 2utas
#a&s
.stado
Municipio

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RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
#arro1uia
Atencin al Contribuyente
o 2eistro de Cajeros
o 2eistro de Contribuyente
o Licencia de Actividades .conmicas
Solicitud
Otoramiento
o Inmuebles 7rbanos
o .stado de Cuenta Interal
o .stado de Cuenta por 2e"erencia
o Solvencias
o 2eparos $iscales
*eclaracinILi1uidacin
o Actividades .conmicas
o Inmuebles 7rbanos
o Otros Inresos
2ecaudacin
o Convenios de #ao
o #aos
o Abonos
o *eudas
o Actualizacin de *eudas
o 0enerar Comprobante Contable
2eportes
o Listado 0eneral de Contribuyentes
o Li1uidacin
o Solvencias
o Cierre de Caja
o Inresos por 2amos
o C+e1ues 2ecibidos por *&a
o Actividades .conmicas
Listado 0eneral
Comprobante de Solicitud de Licencias
Impresin de Licencias
Comprobante de *eclaracin
.stado de cuenta
2ecibos de Cobro
Contribuyentes Morosos por $ec+a
Calculo de Impuesto Anual
2esumen de #aos 2ealizados
o Inmuebles
Listado 0eneral
Contribuyentes Morosos por $ec+a
.stado de cuenta inmuebles urbanos

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RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
o 2ecibos
2ecibo de #ao
Contribuyentes Morosos 9Con 2ecibos:
2esumen de 2ecibos 0enerados
2ecibos 0enerados *etallados
o 2elaciones
2elacin de Li1uidaciones .mitidas
2elacin de #aos de los Contribuyentes9*etallado:
Mantenimiento
o Actualizacin de C)dulaI2I$
o Actualizacin de Licencia
o Actualizacin de Cdio Inmueble
o Actualizacin de #lacas
o Actualizacin de *atos
o Autorizacin de $unciones
o (-meros de 2ecibos
o Importar
o .5portar
SU1SISTEMA DE :ACIENDA PD1LICA ESTADAL
ASPECTOS &ENERALES
.l Sub>sistema de 2ecaudacin, permite reistrar los y llevar el control "inanciero y
"&sico de lo recaudado ejecutadas por la 0obernacin o coordinadamente con otros
oranismos. .l sub>sistema a su vez enera in"ormacin para dar seuimiento a la
ejecucin de las recaudaciones y presentar la relacin e5istente entre el estado "&sico y
"inanciero. .n el aspecto leal.
Inresos 2ecaudacin
o 2eistro de In"ormacin del Sistema
Cat!loo de $uentes de Inresos
*e"inicin de 7nidades 2eceptoras
*e"iniciones para las $uentes de Inresos
Ley %imbre $iscal
Clasi"icador Conceptos Ley %imbre $iscal
%ipos de #aos
2ecaros y *escuentos
#roveedores
*e"inicin de 2ecaudos

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
o 2eistro de #roveedores
#a&s
.stado
Ciudad
Municipio
#arro1uia
o .species $iscales
o Inventario
o *e"inicin de 7bicaciones
o *e"inicin de Almac)n
2eistro de .species $iscales
o Orden de Compra
o 2ecepciones
o *evoluciones
o #or 2ecepciones
o Solicitudes
o Li1uidacin
o Constancia de .ntrea
o .5pendedores
o Atencin al Contribuyente
2eistro de Contribuyentes
o .stado de Cuenta Interal
o Otras Li1uidaciones
Ley de %imbre $iscal
Otros ImpuestosI%asas
2ecaudacin
#aos
2esumen de Inresos
2eportes
o Cat!loo de $uentes Inresos
o Al"ab)tico de Contribuyentes
o 7nidades 2eceptoras
o Listado de #roveedores
o 2ecaudos
o .species $iscales.
o Conceptos Ley de %imbre $iscal
o Listado de /enta de .species
o Listado de Li1uidaciones
o Listado de Li1uidacin por Contribuyente
o Mantenimiento
o Cambio de #assFord

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
SU1SISTEMA DE CRBDITO Y CO1RAN,AS
ASPECTOS &ENERALES
.ste mdulo tiene como objetivo "undamental mantener el reistro de las
transacciones re"erentes a las solicitudes, 'ene"iciarios, aprobacin, li1uidacin y
recuperacin de deudas, clasi"icadas por tipo de cr)dito6 vivienda, ar&cola, #8M.S,
Consejos Comunales entre otros.
*e"iniciones6
o %erritoriales6
.stado
Ciudades
Municipio
#arro1uia
o 0enerales del Cr)dito
%ipo de #roramas
#artidas
#roramas
2ecaudos
2ecaudos por #roramas
Conceptos
*educciones
o 0enerales 'anco 2eistro y (otarias
'ancos
Aencias
2eistros y (otarias
o %ipos y Clasi"icaciones
Clasi"icacin de 'ienes
Clasi"icacin de la Actividad
%ipo de 7nidad #roductiva Socialista 7#S
%ipos de 0arant&as
%ipo de %ransaccin
%ipo de Moneda
%ipo de Cartera
%ipo de Intereses
o $inancieras
Actividad .conmica
Orien de la Materia #rima
$uente de $inanciamiento
$rente .conmico
Sector .conmico
#er&odo

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
o Institucin
0erencias
Oreas de 0erencia
Caros de .mpleados
.mpleados
%&tulos
'aremos
.status
Cuentas 'ancarias
#or bene"iciario6
o 'ene"iciario
o Caros de #ersonas por 'ene"iciario
An!lisis %)cnico6
o Solicitud de Cr)ditos
o #ersonas por 'ene"iciario
o #royectos
o 2ecaudos
o In"orme %)cnico
o Asinar In"orme %)cnico a Analista
o 2evisar In"orme %)cnico
An!lisis de Consultor&a Rur&dica
o 2ecaudos
o Seuimiento de documentos
o In"orme
o Asinar In"orme a Analista
o 2evisar In"orme
An!lisis $inanciero
2ecaudos
o In"orme $inanciero
o 2evisar In"orme
o Conceptos del 'alance 0eneral
o /ariables
o Indicadores
o 'alance 0eneral del 'ene"iciario
o Calcular Indicadores
o #unto de Cuentas
o Seleccin de .5pedientes
Cobranza
o 0enerar *)bitos en 'ancos
o .jecutar de #aos Autom!ticos
o .jecutar de #aos Manuales
o Asinacin de Cr)ditos a Cobradores
o Aenda del Cobrador
An!lisis #resupuestario6
o In"orme

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
o 2evisar In"orme
o C+e1uear *isponibilidad #resupuestaria
o Consejo *irectivo
o Abrir Sesin y Seleccin de .5pedientes
o Cerrar la Sesin y 2eistrar 2esultados
Li1uidacin6
o 2eistro de Cr)ditos
o 2eistro de $iadores
o 2eistro de 0arant&as
o #lanes de $inanciamiento
o 2eistro de %erceros
o Cuadros de desembolsos
o 2ecaudos por *esembolsos
o .jecutar *esembolsos
o 0enerar Solicitud de *esembolsos
o .jecutar Li1uidacin
2eportes6
o .stado de Cuenta
o #lanilla de Li1uidacin
o Solicitud de *esembolso
SU1SISTEMA DE CONTROL DE .IATICOS
ASPECTOS &ENERALES
.ste mdulo tiene como objetivo "undamental mantener el reistro de las solicitudes
control, relacin y seuimiento de los vi!ticos asinados al personal.
*e"iniciones
o *e"inicin de Actividades .conmica
o *e"inicin de .ntes
o *e"inicin %ipo de %abulador
o *e"inicin Asinacin de Servicio
o 7bicaciones
#a&s
.stado
Ciudad
Movimientos
o Solicitud de /i!ticos
o 2elacin de /i!ticos

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
2eportes
SU1SISTEMA DE CUENTAS POR CO1RAR
ASPECTOS &ENERALES
.ste mdulo tiene como objetivo "undamental mantener el control de las obliaciones
1ue terceros mantienen con la Institucin.
Cada uno de los mdulos 1ue contempla el Subsistema de Cuentas por Cobrar, 1ue se
deben implementar durante esta asesor&a se detalla a continuacin6
A. Mantenimiento de $acturas
?. Comprobantes Contables 9Cuentas #or #aar:
B. 2eistro Autom!tico de Cobros
C. Contabilizacin de la Cobranza
@. Conciliacin de la Cobranza
D. *eudas a la $ec+a
E. $acturas por $ec+a
G. $acturas por Cliente
SU1SISTEMA DE CONTRATACIONES PD1LICAS
ASPECTOS &ENERALES
.ste mdulo tiene como objetivo "undamental mantener el reistro, an!lisis, control y
seuimiento de las contrataciones p-blicas.
o Institucin
o 0rupo de 2ecaudos
o *ocumentacin Leal
o 7nidades de Medida
o Cat!loo de Clasi"icacin de Compras
o Situaciones #osibles de la Contratacin
o Comisin de Contrataciones
o 2ecaudos
o Oranismos
o %ipo

CIDESA
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o 2eistro
o .mpresas
#a&s
.stado
Ciudad
Municipio
#arro1uia
Sector
#artidas
o %ipo
o 2eistro
7nidad Solicitante
o %ipo
o 2eistro
Solicitudes
o %ipo
o 2eistro
o 2espuesta
Contrataciones
o %ipo
o 2eistro
o .mpresas #articipantes
o .mpresas O"erentes
An!lisis de O"ertas
o Aspecto Leal
An!lisis
o Aspecto %)cnico
Criterios de .valuacin
An!lisis
o Aspecto $inanciero
Criterios de .valuacin
An!lisis
#resupuesto
o C!lculo del /.A.(.
DE*INICI)N DE PROCESOS POR SU1SISTEMA
MODULO PROCESO RE+UERIMIENTOS INTE&RACION SALIDA O1SER.ACIONES
COMPRAS Solicitud de
Compras
Cataloo de
Art&culos
Cataloo de
2ecaros
Asinacin Inicial de
A"ectacin
#resupuestaria
9#recompromiso:
$ormato
#reimpreso
#recompromis
o
.jecucin
.n alunos casos
solicitan 1ue no se
enere
precompromiso con
la solicitud

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#resupuesto #resupuestaria
Cotizacin
Solicitud de Compra
2eistro de
#roveedores
$ormato
#reimpreso
.n alunos casos
solicitan el c!lculo
autom!tico de
recaros
An!lisis de
#recios
Cotizaciones
Actualizacin de
Solicitud de
Compra y
#recompromiso
$ormato
#reimpreso
Orden de
Compra yIo
Servicios
An!lisis de #recios
Solicitud de Compra
Actualizar
Solicitud de
Compra
A"ectacin
#resupuestaria
9Compromiso:
$ormato
#reimpreso
Compromiso
.jecucin
#resupuestaria
.n alunos casos
solicitan la
autorizacin de las
rdenes de compra
para enerar el
compromiso
Orden de
Compra yIo
Servicios
*I2.C%A
Cataloo de
Art&culos
Cataloo de
2ecaros
2eistro de
#roveedores
Asinacin Inicial de
#resupuesto
A"ectacin
#resupuestaria
9Compromiso:
$ormato
#reimpreso
Compromiso
.jecucin
#resupuestaria
.n alunos casos
solicitan la
autorizacin de las
ordenes de compra
para enerar el
compromiso
Autorizar
Hrdenes de
Compra
Orden de Compra
ALMACEN
2e1uisicin
Cataloo de
Art&culos
$ormato
#reimpreso
*espac+o
*e"inicin de
Almac)n
2e1uisicin
Interacin
Contable
Actualizar
2e1uisicin
Actualizar
Inventario
$ormato
#reimpreso
2ecepcin Orden de Compra
Interacin
Contable
Actualizar Orden
de Compra
Actualizar
Inventario
$ormato
#reimpreso
.ntradas
Almac)n
*e"inicin de
Almac)n
Cataloo de
Art&culos
Actualizar
Inventario
$ormato
#reimpreso
Salidas
Almac)n
*e"inicin de
Almac)n
Cataloo de
Art&culos
Actualizar
Inventario
$ormato
#reimpreso
Inventario
$&sico
Cataloo de
Art&culos
$ormato
#reimpreso
Actualizar
Inventario
Lico con
$&sico
Inventario $&sico
Actualizar
Inventario

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ORDENAMIENTO
DE PA&O
Orden de
#ao
Compromisos
Cataloo de
'ene"iciarios
Cataloo de
2etenciones
A"ectacin
#resupuestaria
9Causado:
Interacin
Contable
2eistro de
2etenciones
2eistro de
$acturas
$ormato
#reimpreso
Causado
.jecucin
#resupuestaria
Orden de
#ao *irecta
Asinacin Inicial de
#resupuesto
Cataloo de
'ene"iciarios
Cataloo de
2etenciones
A"ectacin
#resupuestaria
9Causado:
Interacin
Contable
2eistro de
2etenciones
2eistro de
$acturas
$ormato
#reimpreso
Causado
.jecucin
#resupuestaria
Orden de
#ao de
(omina
Cierre de (omina
A"ectacin
#resupuestaria
9Causado:
Interacin
Contable
2eistro de
2etenciones
2eistro de
$acturas
$ormato
#reimpreso
Causado
.jecucin
#resupuestaria
Orden de
#ao de
2etenciones
Cataloo de
'ene"iciarios
$ormato
#reimpreso
Orden de
#ao
$inanciera
Cataloo de
'ene"iciarios
2eistro de
2etenciones
2eistro de
$acturas
$ormato
#reimpreso
Autorizar
Ordenes
#ao
Orden de #ao
1ANCOS
.misin de
#ao
'ancos
Orden de #ao
A"ectacin
#resupuestaria
9#aado:
Interacin
Contable
Mov. en Libros
$ormato
#reimpreso
Comprobante
de 2etencion
I/A, ISL2, %$
.misin de
#ao *irecto
Asinacin Inicial de
#resupuesto
Cataloo de
'ene"iciarios
A"ectacin
#resupuestaria
9#aado:
Interacin
Contable
Mov. en Libros
$ormato
#reimpreso
.misin de
#ao
$inanciero
Cataloo de
'ene"iciarios
Interacin
Contable
Mov. en Libros
$ormato
#reimpreso
Movimiento
en Libro
'ancos Interacin
Contable
$ormato
#reimpreso

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Listado de Mov
en Libros
Movimiento
en 'anco
'ancos
Listado de Mov
en 'anco
%rans"erenci
as 'ancarias
'ancos
Movimiento en
Libro
Interacin
Contable
$ormato
#reimpreso
Conciliacin
Movimiento en Libro
Movimiento en
'anco
$ormato
#reimpreso
*etalle de
Conciliacin
Libro de
Compra
Arc+ivo KML
seniat
Cierre de
'anco
CA2A
C+e1ues en
Custodia
C+e1ues
2esumen de
c+e1ues
entreados
PRESUPUESTO
.jecucin
#resupuestar
ia
#re
compromiso
Compromiso
Causado
#aado
%&tulos
#resupuestarios
Asinacin Inicial
*ocumentos
$ormato
#reimpreso
.jecucin
#resupuestaria
Modi"icacion
es
#resupuestar
ias
%raspasos
AdicionesI*i
sminuciones
Ajuste
%&tulos
#resupuestarios
Asinacin Inicial
$ormato
#reimpreso
.jecucin
#resupuestaria
Cierre
#eriodo
2esumen de
ejecucin
#resupuestaria
.jecucin por
#artidas
.jecucin por
#royectos
Consolidado
/alidar 1ue no se
permita enerar
movimientos desde
nin-n modulo
CONTA1ILIDAD
Comprobant
es
Cataloo de Cuentas
$ormato
#reimpreso
Actualizar
Comprobant
es
Comprobantes
$ormato
#reimpreso
Cierre de
#eriodo
Comprobantes
Actualizados
'alance
Comprobacin
'alance
0eneral
/alidar 1ue no se
permita enerar
comprobantes desde
nin-n modulo

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RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
.stado de
2esultados
Cierre de
.jercicio
Cierre de #eriodo
'alance
Comprobacin
'alance
0eneral
.stado de
2esultados
NOMINA Calculo de
(omina
*e"inicin de
cdios 9"ormatos:
*e"iniciones b!sicas
(ominas
Caros
Conceptos
(iveles
oranizacionales
/ariables>
$ic+a del trabajador
*e"iniciones b!sicas
para la "ic+a 9tipo
parientes,
situaciones,
institutos etc...:
In"ormacin b!sica
Cara "amiliar>
.5periencia laboral
dentro y "uera
Inresos y eresos
In"ormacin
curricular
Asinaciones
Conceptos a la
nomina
Caros a la nomina
Asinar caro y
nomina al trabajador
Asinar conceptos a
trabajadores
*e"inir conceptos
variables>
$ormular conceptos
Movimientos de
nomina
Actualizar montos a
los conceptos
variables
Modi"icacin a la
asinacin de
concepto,
npasiconemp
Movimientos de
prestamos
2ecibo de
#ao
2eportes de
prenomina por
nivel,
cateor&a, para
la "irma
2eporte
(omina>
#resupuesto
2elacin de
Conceptos
2esumen de
Conceptos
2eportes de
Aportes y
2etenciones
%K% 'anco
%K% Aportes
9L#,,SSO,.%C:

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Calculo de
(omina
.special
*e"inicin de
nominas especiales>
conceptos
$ormular conceptos
2eportes de
#renomina con
"iltro de
.S#.CIAL
Cierre de
(omina Calculo de (omina
Orden de #ao
(omina
9#resupuesto,
Contabilidad:
Actualizar
+istricos,
prestamos
2eportes de
,istrico
%K% de
+istorico
.n alunos casos
solicitan 1ue el
proceso de cierre
valide si +ay
disponibilidad
presupuestaria.
PERSONAL
Calculo de
#restaciones
,istricos de
Salarios Interales
*e"iniciones para el
calculo
$ormato
#reimpreso
Incluir c!lculo de
prestaciones en lote
y parametrizar si se
+ace por periodo o
eneral.
/acaciones
*e"iniciones para el
calculo
Li1uidacin
Calculo de
#restaciones
Orden de #ao
Li1uidacin
$ormato
#reimpreso
1IENES
2eistro
Cataloo de Activos
7bicaciones
$ormato
#reimpreso
Movimiento
2eistro de 'ienes
*e"inicin de
Movimientos
Contabilidad de
'ienes
Interacin
Contable
$ormato
#reimpreso
*epreciacin
Contabilidad de
'ienes
Interacin
Contable
.n alunos casos
solicitan interacin
con presupuesto
COMPONENTE IN*ORMATICO

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ASPECTOS &ENERALES
La in"ormacin manejada por el #2O8.C%O 2O2AIMA es cr&tica para la
estin ubernamental, siendo responsabilidad del sector in"orm!tico utilizar las
tecnolo&as y procedimientos adecuados para ma5imizar su disponibilidad a los
usuarios autorizados, mantenerla intera y proteerla contra "allas de e1uipos o
de in"raestructura.
Los datos del #2O8.C%O 2O2AIMA estar!n almacenados en una base de datos
central y todo inreso o alteracin de la in"ormacin ser! realizado solamente una
vez por usuarios 1ue posean el permiso adecuado. (inuna in"ormacin
inresada ser! borrada "&sicamente de la base de datos, realiz!ndose solamente
una eliminacin lica. %odas las transacciones ser!n reistradas en un arc+ivo de
auditor&a.
.l sistema de seuridad es "undamental para el uso e"ectivo de la aplicacin
in"orm!tica. #or tanto, se deber!n aplicar soluciones tecnolicas para minimizar
la probabilidad de accesos indebidos y la deteccin de tentativas de burlar los
mecanismos de seuridad y seuimiento 9auditoria: de las transacciones
realizadas. .n este conte5to, el centro de cmputo deber! estar dotado de una
in"raestructura de seuridad "&sica adecuada 1ue, junto con la de"inicin y puesta en
marc+a de una #ol&tica de Seuridad, constituyan una visin interal del tema de
re"erencia.
La solucin in"orm!tica 1ue se adoptar! deber! ser compatible con las
tendencias de mercado, con su"icientes recursos para soportar por lo menos @ a4os de
operacin del sistema interal y escalabilidad para crecimiento +orizontal y
vertical.
AR+UITECTURA DEL SISTEMA

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CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
#2O8.C%O 2O2AIMA SL es una aplicacin Meb ?.J creada bajo los conceptos de
So"tFare Libre. Cumple con las C Libertados del So"tFare Libre y se nutre de ellas. La
licencia de cada uno de los mdulos de la aplicacin est! respaldada por la 0(7>0#L
v?.
%odas las aplicaciones, +erramientas y protocolos usados en la creacin, ejecucin y
modi"icacin de la aplicacin son Libre< con licencias compatibles con las
recomendadas por la $ree So"tFare $oundation.
.st! basada en una ar1uitectura M/C con el empleo del $rameFor= Sym"ony 9#,#@: y
una estructura de desarrollo 2A*.
El proyecto tiene co#o #etas<
#romover una biblioteca de cdio bien estructurada.
Mantener un sistema de distribucin y mantenimiento de pa1uetes de cdio
#romover un estilo de codi"icacin est!ndar
I#aen 5 = Ar"uitectura

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NI.EL DE PARAMETRI,ACI)N
.l Sistema Computarizado, 1ue se implantar! est! concebido bajo el principio de
centralizacin normativa y descentralizacin operativa, el cual e5ie una clara
delimitacin entre las 7nidades Operativas e5istentes en la Oranizacin. .l
#2O8.C%O 2O2AIMA, esta conceptualizado bajo procedimientos parametrizables 1ue
permiten al usuario enerar "lujos de in"ormacin sin desarrollo o modi"icacin del
prorama "uente. .n este sentido, el so"tFare contempla6
*e"inicin de Cat!loos
*e"inicin de .mpresas
Multiempresa
0eneradores de $rmulas
So"tFare Libre
%odos los mdulos 1ue componen el Sistema deber!n dejar trazas para la Auditor&a de
todas las autorizaciones y cambio sobre los reistros en las 'ases de *atos, areando
in"ormacin del usuario, estacin de trabajo desde la cual se accedi al sistema, "ec+a
y +ora de la transaccin. .n caso de cambios sobre la in"ormacin oriinal, deber!
mantenerse copia de la misma, antes y despu)s de la actualizacin.
.l medio principal para la comunicacin entre las distintas unidades, 1ue proponemos
ser! el Sistema LI(7K, para la Intranet, el cual conectar&a todas las 7nidades
Administrativas con el Sistema.
A continuacin se presentan las ,erramientas de Operatividad del Sistema6
Licencia6 0(7ILI(7K VAW
%ipo6 Meb ?.J
Lenuaje6 #,# @
LibreriasI$rameFor=6 Sym"ony A.J.B
#rotocolos6 ,%%#ISSL
.st!ndares6 ,%MLIK,%MLICSSIRavaScript 9MBC:

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(aveador6 Cual1uiera Compatible con las recomendaciones de la MBC 9.j. Mozilla
$ire"o5:
2*'MS6 #ostres SQL G.A
Cliente 2*'MS6 #admin A.C.B
Servidor ,%%#6 Apac+e ?.J
Sistema Operativo Servidor6 *ebianI7buntu stableIE.JC 0(7ILinu5 9Corre de iual
"orma sobre Microso"t MindoFs:
Sistema Operativo Cliente6 Cual1uiera, solo debe tener un naveador Meb se-n lo
e5puesto anteriormente.
I*. *esarrollo6 .clipse B.?.J, #luin #** para #,#
Control de /ersiones6 Subversion A.C.
Se utilizar! #ostres. #lata"orma de %ecnolo&a de Avanzada 1ue arantiza la
interidad de los datos y la continuidad de los procesos, especialmente cuando se trata
de Sistemas interados 1ue operar!n con randes vol-menes de datos como es el caso
del #2O8.C%O 2O2AIMA. #or esta razn, nos atrevemos a recomendarles estas 'ases
de *atos, posicionadas altamente en el Mercado Mundial y con pol&ticas de precios,
soporte t)cnico y entrenamiento a los usuarios. #ostres como 'ase de datos de
So"tFare Libre.
.l $ront>.nd, inicialmente, se desarrollo en /isual 'asic, actualmente, se est! mirando
a So"tFare Libre, espec&"icamente #,#. .n el caso de la Meb se utilizan +erramientas
como #,#, ,%ML, RA/A SC2I#% y Xi Aplication Server.
Seuidamente se describe las caracter&sticas de la plata"orma de desarrollo del
#2O8.C%O 2O2AIMA6
SISTEMA OPERATI.O LINUE
.l Sistema Operativo bajo la cual se instalar! el sistema #2O8.C%O 2O2AIMA para
este #royecto es el MindoFs (% Server o ?JJJ Server o Linu5, Sistemas "uertes y
de amplia "uncionalidad para correr plata"ormas de Ar1uitectura Cliente L Servidor
y #rocesos *istribuidos.

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1ene!icios
Cluster L ready operatin system6 $acilidad de recuperacin de la data en
momentos de "alla.
Soporta +asta oc+o 9G: procesadores lo 1ue le da un alto crecimiento.
Interado6 Linu5, dise4ados para trabajar con aplicaciones centralizadas y
descentralizadas, debido a su versatilidad para interarse con las m!s
importantes redes, incluyendo protocolos I(%.2(.%, I(%2A(.% tales como
%C#II#, ,%%#, *(S, I#KIS#K, LA(>LA(, 2AS, ##%#, M#2, %A#I.
#oint to #oint #rotocolo6 Capacita a los 7suarios para aseurar la privacidad de
la 2ed.
1ASES DE DATOS
POST&RES
Su "le5ibilidad permite construir soluciones interadas como es el caso del #royecto
#2O8.C%O 2O2AIMA. #OS%02.S permite erenciar aplicaciones distribuidas
arantizando la compatibilidad, transportabilidad, "le5ibilidad, y seuridad de la
data.
1ene!icios
$le5ibilidad6 es capaz de soportar toda la "orma del procesamiento de datos6
lote, replicacin, acceso remoto, procesos en l&nea y "acilidad para consultar
datos distribuidos o llamadas a procedimientos remotos.
#OS%02.S tiene +erramientas so"isticadas para erenciar los procesos
distribuidos los cuales son autom!ticos y transparentes al usuario.
Interacin6 #ermite la compatibilidad con otras 'ases de *atos.
%ransacciones *istribuidas6 #ermite la modi"icacin de *atos en m-ltiples 'ases
de *atos usando est!ndares de SQL.
Llamada a #rocedimientos 2emotos.
LEN&UA2E DE PRO&RAMACI)N *RONTFEND
P:P

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.l $ront>.nd se est! mirando a #,#, en virtud de 1ue este o"rece un desarrollo
r!pido de la aplicacin y "!cil soporte Cliente L Servidor y tecnolo&a I(%.2(.%
cumpliendo el decreto B.BXJ.
1ene!icios
#uede combinarse con Ar1uitectura Cliente L Servidor y #rocesos *istribuidos.
#roductividad6 Las aplicaciones interadas pueden desarrollarse bajo un
ambiente sencillo de proramacin 1ue +acen "!cil su posterior mantenimiento.
Acceso r!pido a Servidores de 'ase *atos en O*'C A#I.
Interacin directa con MindoFs (%., X@, XG, ?JJJ, LI(7K entre otros.
.s importante resaltar 1ue la aplicacin se orienta bajo la "iloso"&a O*'C, lo cual
permite interar la aplicacin a cual1uier manejador de 'ase de *atos 1ue opere
bajo esta "iloso"&a. #osteriormente, el Sistema "uncionara bajo ar1uitectura Meb
con #,#.
:ERRAMIENTAS @E1
.l sistema puede interar +erramientas M.' de alta versatilidad como es el caso
de #,#.
.l "ormato ,%ML arantiza la inter"az r!"ica con el usuario y permite el acceso
a Internet, para la realizacin de consultas a distancia, as& como la publicacin
de reportes y consultas a los ciudadanos.
POL/TICA DE SE&URIDAD G CONTROLES DE ACCESO
.l #2O8.C%O 2O2AIMA cuenta con un mdulo de seuridad llamado Aplicacin
Maestra, mediante el cual se de"inen per"iles de usuarios, niveles de autorizacin,
claves de acceso, tambi)n mantiene reistros de transacciones 1ue permiten realizar
Auditor&as.

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*e la aplicacin de esta #ol&tica de Seuridad al entorno central del #2O8.C%O
2O2AIMA resultar!, adem!s, una conjunto de recomendaciones 1ue ser! remitido a las
instituciones participantes del sistema, para la debida implementacin.
Asimismo, la #ol&tica de Seuridad del #2O8.C%O 2O2AIMA podr! ser adoptada por
estas instituciones como un marco preliminar para el desarrollo de sus propias
pol&ticas de seuridad.
*ACILIDAD DE INTE&RACI)N
.l #royecto abarca el desarrollo de Sistema de 'ases de *atos, Ar1uitectura Cliente >
Servidor 1ue intera "lujos de datos 1ue son enerados por los #rocedimientos
Administrativos, Manuales y Automatizados. .sta interacin est! planteada en "orma
modular de tal manera 1ue enera in"ormacin adecuada, actualizada y oportuna,
1ue servir! de soporte en la toma de decisiones de la estin, Administrativa,
$inanciera y .conmica de la (ombre de la .mpresa< as& como tambi)n, arantizar!
una e"ectiva administracin de los 2ecursos ,umanos y las operaciones e5istentes
entre las 7nidades Administrativas de la Institucin
(uestra participacin va diriida a lorar 1ue la (ombre de la .mpresa de un viraje
en cuanto a la "orma como tradicionalmente +a "uncionado, establecer una
administracin cient&"ica para la plani"icacin, oranizacin y control de la estin
0erencial en eneral, e incorporar en su desempe4o t)cnicas actualizadas 1ue
estimulen la productividad y la calidad.
La implantacin de un Sistema Interado Automatizado permitir! la racionalizacin y
optimizacin de los #rocesos Administrativos de la (ombre de la .mpresa, obteniendo
las siuientes ventajas6
In"ormacin interada, actualizada y oportuna para apoyar la estin "inanciera,
administrativa, comercial, recursos +umanos y ejercer un adecuado control.
.liminacin de #rocesos Administrativos complejos y redundantes.
Interacin los "lujos de in"ormacin entre las di"erentes 7nidades Administrativas.
*isminucin de los costos "inancieros por retardo en los #rocesos.

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Ailizacin de las actividades de supervisin y seuimiento lobal de los di"erentes
"lujos de in"ormacin.
$acilidad en los mecanismos de supervisin y seuimiento lobal de los di"erentes
"lujos de in"ormacin involucrados en los procesos de administracin y "inanzas.
Creacin de mecanismos modernos de interacin entre Administracin, $inanzas y
2ecursos ,umanos.
Capacitacin adecuada al personal para el mantenimiento e interacin del
Sistema.
7tilizacin ptima de la tecnolo&a in"orm!tica como una +erramienta valiosa para
el control administrativo y "inanciero.
MODELOS DE DATOS
7n modelo de datos es un lenuaje utilizado para la descripcin de una base de
datos. #or lo eneral, un modelo de datos permite describir las estructuras de datos
de la base 9el tipo de los datos 1ue incluye la base y la "orma en 1ue se relacionan:,
las restricciones de interidad 9las condiciones 1ue los datos deben cumplir para
re"lejar correctamente la realidad deseada: y las operaciones de manipulacin de los
datos 9areado, borrado, modi"icacin y recuperacin de los datos de la base:.
.n un en"o1ue m!s amplio, un modelo de datos permite describir los elementos 1ue
intervienen en una realidad o en un problema dado y la "orma en 1ue se relacionan
dic+os elementos entre s&.
CARACTER/STICAS
.s el proceso de analizar los aspectos de inter)s para una oranizacin y la relacin
1ue tienen unos con otros.
2esulta en el descubrimiento y documentacin de los recursos de datos del
neocio.
.l modelado +ace la preunta Y Qu)Z Y en luar de Y Cmo Z Y, )sta -ltima
orientada al procesamiento de los datos.

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CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
.s una tarea di"&cil, bastante di"&cil, pero es una actividad necesaria cuya +abilidad
solo se ad1uiere con la e5periencia.
METAS Y 1ENE*ICIOS
2eistrar los re1uerimientos de datos de un proceso de neocio.
*ic+o proceso puede ser demasiado complejo y se tendr! 1ue crear un Yenterprise
data modelY, el cual deber! estar constituido de l&neas individuales.
#ermite observar6
o #atrones de datos
o 7sos potenciales de los datos

TIPOS DE MODELADO DE DATOS
Conceptual6 muy eneral y abstracto, visin eneral del neocioIinstitucin.
Lico6 versin completa 1ue incluye todos los detalles acerca de los datos.
$&sico6 es1uema 1ue se implementara en un manejador de bases de datos 9*'MS:.
.n la siuiente secciones se presenta el modelos de datos conceptual de todos los
subsistemas 1ue interan el #2O8.C%O 2O2AIMA.
MODELOS DE DATOS POR SU1SISTEMA

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
Siste#a Interado de &estin Ad#inistrati4a >PROYECTO
RORAIMA?
Modelo de Datos del Mdulo de Conta'ilidad
MAESTROS
CONTA1A6 Contiene in"ormacin eneral del .jercicio Contable actual y del $ormato de
las Cuentas Contables.
CONTA1A5< Contiene in"ormacin eneral sobre los per&odos del .jercicio Contable.
CONTA11< Maestro de Cuentas Contables. A1u& se encuentra carado el Cat!loo
Contable.
CONTA115< Contiene los saldos por per&odo de todas las Cuentas Contables 9carables
y no carable:.
CONTA1C< Maestro de comprobantes 9.ncabezado de los comprobantes:.
CONTA1C5< *etalle de comprobantes 9Asientos de los comprobantes:
DEPUSU< Contiene in"ormacin de las dependencias por usuario.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
Modelo de Datos del Mdulo de *or#ulacin de Presupuesto
*ORMULACI)N POA
*ORENCPRYACCESPMET6 .s el maestro de la $ormulacin 9.ncabezado:
*ORDETPRYACCESPMET6 *etalle de la "ormulacin y sus respectivos saldos.
*PRDE*PARE&6 Contiene el detalle las partidas de .reso de la "ormulacin.
*ORDE*CATPRE6 Contiene las unidades ejecutoras de la "ormulacin.
*ORDE*PRYACCMET6 Contiene las metas asociada al proyecto.
*ORDE*ACCESP6 Contiene las acciones especi"icas asociada al proyecto.
*ORDISMONPREPRYACCMET6 Contiene los montos distribuidos de la "ormulacin.
*ORDIS*UE*INPRYACCMET< Contiene los montos de la "uente de "inanciamiento de la
"ormulacin.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
Modelo de Datos del Mdulo de *or#ulacin de Presupuesto
*ORMULACI)N DEL PLAN OPERATI.O POR UNIDAD E2ECUTORA
ORENCPRYACCESPMET< .s el maestro del plan operativo 9.ncabezado:
*ORDETPRYACCESPMETUAE< *etalle del plan operativo y sus respectivos saldos.
*ORDE*ACCESP< Contiene las acciones especi"icas asociada al proyecto.
*PRDE*PARE&< Contiene el detalle las partidas de .reso de la "ormulacin.
*ORDISMONPREPRYACCMET< Contiene los montos distribuidos del plan operativo.
*ORDIS*UE*INPRYACCMET< Contiene los montos de la "uente de "inanciamiento del
plan operativo.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
Modelo de Datos del Mdulo de Presupuesto
*ORMULACION PRESUPUESTO DE IN&RESOS DIRECTA
*ORPARIN&6 .s el maestro de presupuesto de inresos directa 9.ncabezado:.
*ORIN&DISPER6 Contiene los montos distribuidos de los inresos.
*ORTIP*IN6 Contiene los tipos "inanciamiento por inresos.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
Modelo de Datos del Mdulo de Presupuesto
METAS ASOCIADAS A PROYECTOS
*ORDE*PRYACCMET< Contiene las metas asociada al proyecto.
*ORUNIMED< Contiene in"ormacin de la 7nidad de Medida.
*ORDE*ACCESP< Contiene las acciones especi"icas asociada al proyecto y a la metas.
*ORDE*PRY< Contiene los proyectos asociados a las metas.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
Sistema Integrado de Gestin Administrativa (PROYECTO
RORAIMA)
Modelo de Datos del Mdlo de Pres!esto
METAS ASOCIADAS A PROYECTOS
*ORDE*PRY< Contiene de los proyectos.
*ORDE*SU1O12< Contiene la estrateia asociada al proyecto.
*ORDE*E+U< Contiene las *irectriz asociada al proyecto.
*ORDE*SU1SU1O12< Contiene las pol&ticas asociada al proyecto.
*ORDE*E2EDES< Contiene los ejes de desarrollo asociada al proyecto.
*ORDE*SU1SEC< Contiene los subsectores asociada al proyecto.
*ORDE*SEC< Contiene los sectores asociada al proyecto.
*ORPRYU1I&EO< Contiene la ubicacin eor!"ica asociada al proyecto.
*ORDE*ACCESP< Contiene las acciones especi"icas asociada al proyecto y a la metas.
*ORENCPRYACCESPMET< .s el maestro de la $ormulacin 9.ncabezado:
NP:O2INT< Contiene in"ormacin de empleado.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
Modelo de Datos del Mdulo de Co#pras
RE&ISTRO DE PRO.EEDORES
CAPRO.EE6 Contiene in"ormacin eneral de los #roveedores 9Cataloo de
#roveedores:.
OP1ENE*I< Contiene in"ormacin eneral de los 'ene"iciarios 9Cataloo de
'ene"iciarios:.
CARAMART< Contiene in"ormacin eneral de los 2amos de Art&culos.
CARECPRO< Contiene in"ormacin eneral de los 2ecaudos del #roveedor.
CARECAUD< Maestro de 2ecaudos.
CATIPEMPSNC< Maestro de %ipo de .mpresas del Servicio (acional de Contratistas
9S(C:.
CONTA11< Maestro de Cuentas Contables.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745

RORAIMA?
RE&ISTRO DE ART/CULOS
CARE&ART< Contiene in"ormacin eneral de los Art&culos 9Cat!loo de Art&culos:.
CAARTALM< Art&culos por Almac)n.
CAARTALMU1I< Art&culos por Almac)n y 7bicacin.
CADE*ALM< Maestro de Almacenes.
CADE*U1I< Maestro de 7bicaciones.
CARAMART< Contiene in"ormacin eneral de los 2amos de Art&culos.
CONTA11< Maestro de Cuentas Contables.
NPPARTIDAS< Contiene in"ormacin de las #artidas #resupuestarias.
CACATSNC< Cat!loo del Servicio (acional de Contratistas 9S(C:.
RORAIMA?
SOLICITUD DE E&RESOS >RE+UISICI)N DE COMPRAS YGO SER.ICIOS?
CASOLART< .s el maestro de Solicitudes 9.ncabezado de la Solicitud:.
CAARTSOL< *etalle de la Solicitud.
CARECAR&< Contiene in"ormacin eneral de los 2ecaros. 9Maestro de 2ecaros:.
CAR&OSOL< 2ecaros por Solicitud de .reso o por Orden de Compra.
CADISR&O< 2ecaros por art&culo y cateor&a de Solicitud de .reso o la Orden de Compra.
CASOLRA,< 2azones de Compra por Solicitud de .reso.
CARA,COM< Contiene in"ormacin eneral de 2azones de Compra.
CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
Modelo de Datos del Mdulo de Al#acHn
RE+UISICIONES
CARE+ART< .s el maestro de 2e1uisiciones 9.ncabezado de la 2e1uisicin:.
CAARTRE+< *etalle de 2e1uisiciones.
NPCATPRE< Contiene in"ormacin de las cateor&as #resupuestarias.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
RE+UISICIONES DE SER.ICIO
CARE+ARTSER< .s el maestro de 2e1uisiciones de Servicio. 9.ncabezado de la
2e1uisicin de Servicio:.
CAARTRE+SER< *etalle de 2e1uisiciones de Servicio.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
DESPAC:OS
CPDP:ART6 .s el maestro del *espac+o 9.ncabezado:.
CPARTDP:6 *etalle del *espac+o.
CARE+ART6 .s el maestro de 2e1uisiciones 9.ncabezado de la 2e1uisicin:.
CAARTRE+6 *etalle de 2e1uisiciones.
DEPUSU6 Contiene in"ormacin de las dependencias por usuario.
CARE&ART6 Contiene in"ormacin eneral de los Art&culos 9Cat!loo de Art&culos:.
NPCATPRE6 Contiene in"ormacin de las cateor&as #resupuestarias.
CAARTALM6 Art&culos por Almac)n.
CAARTALMU1I6 Art&culos por Almac)n y 7bicacin.
CADE*ALM6 Maestro de Almacenes.
CADE*U1I6 Maestro de 7bicaciones.
CONTA116 Maestro de Cuentas Contables.
CONTA1C6 Maestro de comprobantes 9.ncabezado de los comprobantes:.
CONTA1C56 *etalle de comprobantes 9Asientos de los comprobantes:

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
PRESTACI)N DE SER.ICIOS
CPDP:ARTSER< .s el maestro de #restacin de Servicios 9.ncabezado:.
CPARTDP:< *etalle de #restacin de Servicios.
CARE+ARTSER< .s el maestro de 2e1uisiciones de Servicios.
CAARTRE+SER< *etalle de 2e1uisiciones de Servicios.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
TRASPASO DE ARTICULOS
CATRAALM< .s el maestro del %raspaso de Art&culos 9.ncabezado:.
CADETTRA< *etalle del %raspaso de Art&culos.
RORAIMA?

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RECEPCI)N DE ORDEN DE COMPRA
CARCPART< .s el maestro de 2ecepcin 9.ncabezado:.
CAARTRCP< *etalle de la 2ecepcin.
NPCATPRE< Contiene in"ormacin de las cateorias #resupuestarias.
CAPRO.EE< Contiene in"ormacin eneral de los #roveedores.
CAORDCOM< .s el maestro de la Orden de Compra 9.ncabezado:.
CAARTORD< *etalle de la Orden de Compra.
CONTA1C< Maestro de comprobantes 9.ncabezado de los comprobantes:.
RORAIMA?

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
ENTRADA DE ALMACBN
CAENTALM< .s el maestro de .ntrada de Almac)n 9.ncabezado:.
CADETENT< *etalle de .ntrada de Almac)n.
CATIPENT< Contiene in"ormacin eneral de los %ipos de .ntrada.
RORAIMA?

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
SALIDA DE ALMACBN
CASALALM< .s el maestro de Salida de Almac)n 9.ncabezado:.
CADETSAL< *etalle de Salida de Almac)n.
CATIPSAL< Contiene in"ormacin eneral de los %ipos de Salida.
RORAIMA?
Modelo de Datos del Mdulo de 1ienes

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RE&ISTRO DE MUE1LES
1NRE&MUE< In"ormacin de los Activos Muebles
1NDE*ACT< Contiene in"ormacin del Cataloo de Activos
1NU1I1IE< Contiene cataloo de 7bicacin de los Activos.
DEPUSU< Contiene la in"ormacin de la *ependencia por 7suario

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
RE&ISTRO DE INMUE1LES
1NRE&MUE< In"ormacin de los Activos Inmuebles
1NDE*ACT< Contiene in"ormacin del Cataloo de Activos
1NU1I1IE< Contiene cataloo de 7bicacin de los Activos.
DEPUSU< Contiene la in"ormacin de la *ependencia por 7suario

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
DISPOSICI)N DE MUE1LES
1NDISMUE< Contiene in"ormacin de la *isposicin de los Activos Muebles
1NDIS1IE< Contiene cataloo de de *isposicin de Activos.
1NMOTDIS< Contiene los Motivos de *isposicin.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
DISPOSICI)N DE INMUE1LES
1NDISINM< Contiene in"ormacin de la *isposicin de los Activos Inmuebles
1NDIS1IE< Contiene cataloo de de *isposicin de Activos.
1NMOTDIS< Contiene los Motivos de *isposicin.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
EDICI)N DE SE&UROS MUE1LES
1NSE&MUE< Contiene in"ormacin del la #liza de seuro para los Activos

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
EDICI)N DE SE&UROS INMUE1LES
1NSE&INM< Contiene in"ormacin del la #liza de seuro para los Activos

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
DE*INICI)N CONTA1LE MUE1LES
1NDE*CON< Contiene la In"ormacin de la asociacin de los activos con las
cuentas contables

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
DE*INICI)N CONTA1LE INMUE1LES
1NDE*CON< Contiene la In"ormacin de la asociacin de los activos con las
cuentas contables

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
Modelo de Datos del Mdulo de Ca3a
MAESTRO DE CA2A
TSTIPCUE< Maestro de %ipos de Cuentas 'ancarias.
TSDE*1AN< Maestro de 'ancos

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
DE*INICI)N DE 1ANCO6
TSTIPCUE< tipo de cuentas bancarias.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
C:E+UES
TSC:EEMI< In"ormacin eneral del C+e1ue.
OPORDC:E< C+e1ues por Hrdenes de #ao.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
MO.IMIENTOS SE&DN LI1ROS
TSMO.LI1< Maestro de Movimientos se-n Libros.
TSTIPMO.< Contiene in"ormacin de los %ipos de Movimientos 'ancarios.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
CONCILIACI)N 1ANCARIA
TSCONCIL< *atos de la Conciliacin.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
Modelo de Datos del Mdulo de Ordena#iento de Pao
MAESTRO DE ORDENAMIENTO DE PA&O
OPDE*EMP< %abla de con"iuracin del Mdulo.
OPTIPRET< Maestro de 2etenciones
OP1ENE*I< Maestro de 'ene"iciarios
TSRETI.A< *e"inicin de las 2etenciones del I/A

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
DE*INICI)N DE EMPRESA
OPDE*EMP6 %abla de con"iuracin del Mdulo.
CONTA116 Maestro de cuentas contables. A1u& se encuentra carado el cataloo de
cuentas.
TSDE*1AN< Maestro de 'ancos.
CPDOCCAU< %ipos de *ocumentos de #ao.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
Modelo de Datos del Mdulo Ordena#iento de Pao
DE*INICI)N DE 1ENE*ICIARIO6
OPTIP1EN< %ipo de bene"iciarios.
CAPRO.EE< *e"inicin de proveedores
NP:O2INT< Contiene In"ormacin 0eneral de el .mpleado u Obrero.
CONTA116 Maestro de cuentas contables. A1u& se encuentra carado el cataloo
de cuentas.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
DE*INICI)N DE RETENCIONES6
OPTIPRET< Maestro de 2etenciones.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?
ASOCIACI)N DE RETENCIONES G CONCEPTO NOMINA
OPTIPRET< %ipo de retenciones.
OPRETCON< #osee in"ormacin de retenciones por concepto de nomina.
NPDE*CPT< #osee in"ormacin de los conceptos de nomina.
NPNOMINA< *e"inicin de (ominas.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RETE"CI#" DE I$A
TSRETI$A% )"ntiene in/"$maci8n de $etenci"nes de I<:.
CARECARG% )"ntiene in/"$maci8n ;ene$al de l"s $eca$;"s.
RORAIMA?

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
ORDEN DE PA&O
OPORDPA&< Maestro de Orden de #ao.
OPDETORD< *etalle de la Orden de #ao.
OPRETORD< Contiene todas las retenciones de una Orden de #ao en "orma
detallada.
CPIMPCAU< In"ormacin de la imputacin del causado.
CPIMPCOM< In"ormacin de la imputacin del compromiso.
RORAIMA?

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
*ONDOS A TERCEROS
OPORDPA&< Maestro de Orden de #ao.
OPDETORD< *etalle de la Orden de #ao.
OPRETORD< Contiene todas las retenciones de una Orden de #ao en "orma
detallada.
CPIMPCAU< In"ormacin de la imputacin del causado.
CPIMPCOM< In"ormacin de la imputacin del compromiso
RORAIMA?
Modelo de Datos del Mdulo de N#ina y Personal

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
ENTIDADES PRINCIPALES DEL SISTEMA
NPP:O2INT6 Contiene in"ormacin eneral del .mpleado.
NPCAR&OS< Contiene la de"inicin de caros.
NPNOMINA< Contiene la de"inicin eneral de las nominas.
NPDE*CPT< Maestro de Conceptos.
RORAIMA?

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
DE*INICI)N DE CONCEPTOS
NPCONCEPTOSCATE&ORIA< Contiene in"ormacin a los conceptos especiales
1ue se asocian a otras cateor&as presupuestarias di"erentes a las asinadas a los
empleados.
NPPARTIDAS< Contiene in"ormacin de las #artidas #resupuestarias.
RORAIMA?

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
DE*INICI)N DE CAR&OS
NPTIPCAR< Contienes in"ormacin re"erente a los tipos de caros.
NPPER*IL< Contiene in"ormacin de los posibles per"iles 1ue debe tener un
empleado para ocupar un caro.
NPPERCAR< Contiene in"ormacin del per"il por cada caro.
NPPRO*ESION< Contiene in"ormacin de las posibles pro"esiones 1ue debe tener
un empleado para ocupar un caro.
NPPROCAR< Contiene in"ormacin de las pro"esiones por cada caro.
NPCOMOPC< Contiene in"ormacin de los sueldos por rado y paso.
RORAIMA?

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RE&ISTRO DE PERSONAL Y ARC:I.OS ELE&I1LES
NPP:O2INT< Contiene in"ormacin eneral del .mpleado.
NPIN**AM< Contiene in"ormacin de Los "amiliares del .mpleado.
NPTIPPAR< Contiene los tipos de parientes.
NP&UARDE< Contiene la de"inicin del concepto de uarder&a.
NPIN*CUR< Contiene in"ormacin curricular.
NPIN&E&R< ,istorial de inresos y eresos.
NPEEPLA1< Contiene in"ormacin de la e5periencia laboral dentro y "uera de la
institucin.
NPESTOR&< Contiene in"ormacin re"erente a los niveles oranizacionales.
NPPAIS< Contiene in"ormacin re"erente a los pa&ses reistrados en el sistema.
NPESTADO< Contiene in"ormacin re"erente a los estados reistrados en el sistema.
NPCIUDAD< Contiene in"ormacin re"erente a las ciudades reistradas en el sistema.
NP&RUPLA1< Contiene in"ormacin de los rupos laborales de"inidos en el sistema.
NP1ANCOS< Contiene in"ormacin de los bancos con los cuales se cancela la nmina.
NPPER*IL< Maestro de #er"iles.
NPPROCAR< Contiene in"ormacin de las pro"esiones 1ue optan por el caro.
NPPERCAR< Contiene in"ormacin de la puntuacin de cada per"il.
NPPRO*ESION< Maestro de #ro"esiones.
NPPEREMP< Contiene in"ormacin de los per"iles de los empleados.

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
RORAIMA?

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
ASIG"ACI#" DE CARGOS
"PASICAREMP% )"ntiene in/"$maci8n de la :si;naci8n de )a$;"s #"$ (m#lead"s.
"PASICAR"OM% )"ntiene in/"$maci8n de la :si;naci8n de )a$;"s #"$ N8mina.
"PTIPGAS% )"ntiene in/"$maci8n del ti#" de ;ast".
"PCATPRE% )"ntiene in/"$maci8n de las cate;"$=as 4$es-#-esta$ias.
RORAIMA?

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
ASIG"ACI#" DE CO"CEPTOS
"PASICO"EMP% )"ntiene la in/"$maci8n de la asi;naci8n de c"nce#t"s #"$ (m#lead"s.
"PASICO""OM% )"ntiene in/"$maci8n de la asi;naci8n de c"nce#t"s #"$ N"mina.
"PDE&MO$% )"ntiene la de/inici8n del ti#" de c"nce#t" 09"nt" *>" )antidad1.
"PASICATCO"EMP% )"ntiene in/"$maci8n $e/e$ente a la asi;naci8n de cate;"$=as #"$
c"nce#t"s #"$ em#lead"s.
"PCATPRE% )"ntiene in/"$maci8n de las cate;"$=as 4$es-#-esta$ias.
"PASICAREMP% )"ntiene in/"$maci8n de la :si;naci8n de )a$;"s #"$ (m#lead"s.
"PP'O(I"T% )"ntiene in/"$maci8n ;ene$al del (m#lead".
"P"OMI"A% )"ntiene la de/inici8n ;ene$al de las n"minas.
"PDE&CPT% 9aest$" de )"nce#t"s.
.
RORAIMA?

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
*ORMULAS DE LOS CONCEPTOS
NPCALCON< Almacena las "ormulas de los conceptos.
NPASICONNOM< Contiene in"ormacin de la asinacin de conceptos por
(omina.
NPDE*.AR< Contiene la de"inicin de las variables.
RORAIMA?

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
CALCULO DE NOMINA
NPNOMCAL< Contiene in"ormacin re"erente al c!lculo de la nmina.
NPDE*.AR< Contiene la de"inicin de las variables
NPCALCON< Almacena las "ormulas de los conceptos y la in"ormacin de los conceptos.
NPASICONNOM< Contiene in"ormacin de la asinacin de conceptos por (omina.
NPASICONEMP< Contiene la in"ormacin de la asinacin de conceptos por .mpleados.
NPASICAREMP< Contiene in"ormacin de la Asinacin de Caros por .mpleados.
RORAIMA?

CIDESA
CIDE, SA.
RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
CIERRE DE NOMINA
NPCIENOM< Contiene la in"ormacin del detalle de la nomina cerrada.
NP:ISCON< Contiene la de"inicin de tipos de prestamos
NPNOMCAL< Contiene in"ormacin re"erente al c!lculo de la nmina.
NPASICONEMP< Contiene la in"ormacin de la asinacin de conceptos por .mpleados.
NPASICAREMP< Contiene in"ormacin de la Asinacin de Caros por .mpleados.

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RORAIMA?
N)MINAS ESPECIALES
NPNOMESPTIPOS< Contiene in"ormacin re"erente a las de"iniciones de las nminas
especiales.
NPNOMESPNOMTIP< Contiene in"ormacin re"erente al detalle de la de"inicin de las
nminas especiales.
NPNOMESPCONNOMTIP< Contiene in"ormacin re"erente a los conceptos de una
nminas perteneciente a una determinada nminas especial.
NPASICONNOM< Contiene in"ormacin de la asinacin de conceptos por (omina.

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RORAIMA?
&A)TAS Y*O PERMISOS+
"P&A)PER% )"ntiene in/"$maci8n $e/e$ente a las /altas *>" #e$mis"s en las c-ales a inc-$$id" -n
em#lead".
"PMOT&A)% )"ntiene in/"$maci8n $e/e$ente a l"s #"si&les m"ti"s #"$ l"s c-ales -n em#lead" #-ede
/alta$.
"PP'O(I"T: )"ntiene in/"$maci8n ;ene$al del (m#lead".

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RORAIMA?
PRESTAMOS
NPTIPPRE< Contiene in"ormacin re"erente a los tipos de pr)stamos.
NP:ISPRE< Contiene in"ormacin re"erente al +istrico de los prestamos
otorados a los .mpleados.
NPASICONEMP< Contiene la in"ormacin de la asinacin de conceptos por
.mpleados.

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RORAIMA?
Modelo de Datos del Mdulo de Control de Docu#entos0 ArcIi4os y
Correspondencia
D*ATENDOC6 Contiene in"ormacin de atencin de los di"erentes documentos.
D*TA1TIP< Contiene las tablas 1ue contienen los documentos a estionar.
D*RUTADOC< Contiene la de"inicin la ruta de cada uno de los tipos de
documentos 9*$%A'%I#:.

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RORAIMA?
Modelo de Datos del Mdulo de Control de Docu#entos0 ArcIi4os y
Correspondencia
ATENCI)N DE DOCUMENTOS
D*ATENDOC< Contiene in"ormacin de los documentos 1ue deben ser atendidos. Contiene
la descripcin del documento e5tra&do de la tabla especi"icada en d"tabtip.
D*TA1TIP< Contiene in"ormacin de las tablas de donde obtendr! la in"ormacin de los
documentos a atender.
D*RUTADOC< Contiene in"ormacin de a ruta 1ue debe cumplir el proceso de atencin de
cada uno de los tipos de documentos, representado en la tabla d"tabtip.
D*ATENDOCDET< *etalle de la atencin.
ACUNIDAD< 7nidad 1ue est! atendiendo el documento.
D*MEDTRA< *e"inicin del medio de %ransporte usado para trasladar el documento
atendido.
D*DIA*ER< *e"inicin de los d&as "eriados. .sto se usa para el c!lculo de los d&as +!biles
en 1ue +a permanecido el documentos sin atender por cada unidad.

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RORAIMA?
Modelo de Datos del Mdulo de &estin y Atencin al Ciudadano
ATAYUDAS6 Contiene in"ormacin de las ayudas o donaciones 1ue procesar! la
oranizacin.
ATTIPAYU< Contiene la de"inicin de los tipos de ayudas o donaciones 1ue puede emitir la
oranizacin.
ATCIUDADANO< Contiene la in"ormacin de cada uno de los ciudadanos 1ue solicitan
ayudas o donaciones a la oranizacin.
ATESTSOCECO< Contiene la in"ormacin de cada uno de los estudios socioeconmicos
1ue ser!n creados para cada una de las ayudas o donaciones con el motivo de evaluar si
proceden o no.
ATDENUNCIAS< Contiene la in"ormacin de las denuncias 1ue realizan los ciudadanos a
las unidades o "uncionarios de la oranizacin.
ATAUDIENCIAS< Contiene la in"ormacin de las audiencias 1ue solicitan los ciudadanos a
ATRECLAMOS< Contiene la in"ormacin de los reclamos 1ue solicitan los ciudadanos a las
unidades o "uncionarios de la oranizacin.

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RORAIMA?
AYUDAS O DONACIONES
oranizacin.
ATTIPAYU< Contiene la de"inicin de los tipos de ayudas o donaciones 1ue puede emitir la
oranizacin.
ATESTSOCECO< Contiene la in"ormacin de los estudios socioeconmicos 1ue ser!n
creados para cada una de las ayudas o donaciones con el motivo de evaluar si proceden o
no.
ATDETAYU< Contiene el detalle de la ayuda o donacin 1ue solicita el ciudadano.
ATDONACIONES< Contiene los art&culos o servicios 1ue pueden ser donados a los
ciudadanos.
AT&RUDON< Contiene la in"ormacin de los rupos de donaciones.
AT*ACTURAS< Contiene la in"ormacin de las "acturas 1ue sean derivadas lueo de la
aprobacin de la ayuda.
ATTRASOC< Contiene la in"ormacin del trabajador social.
CAPRO.EE< Contiene la in"ormacin del proveedor 1ue surti los art&culos o servicios 1ue
"ueron solicitados en la ayuda o donacin lueo de ser aprobada por la oranizacin.
ATDETRECAYU< *etalle de los recaudos entreados por el ciudadano para tramitar la
ayuda o donacin.
ATRECAUD< Maestro de recaudos.
ATRECAYU< 2ecaudos necesarios por tipo de ayuda.
ATESTAYU< Contiene los di"erentes estados en el 1ue puede estar una solicitud de ayuda
o donacin.

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RORAIMA?

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CIUDADANOS
AT&RU*AM6 *etalle del rupo "amiliar del Ciudadano.
ATTIPIN&6 %ipo de Inreso del ciudadano.
no.
ATESTADOS6 .stados.
ATMUNCIPIOS6 Municipios.
ATPARRO+UIAS6 #arro1uias.

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ESTUDIOS SOCIO ECON)MICOS
ATTIP.I.6 %ipo de /ivienda.
ATTIPPRO.I.6 %ipo de #ropiedad de la /ivienda.
no.
oranizacin.
RORAIMA?

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OTRAS SOLICITUDES
ATDENUNCIAS< Contiene la in"ormacin de las denuncias 1ue realizan los ciudadanos a
ATAUDIENCIAS< Contiene la in"ormacin de las audiencias 1ue solicitan los ciudadanos a
ATRECLAMOS< Contiene la in"ormacin de los reclamos 1ue solicitan los ciudadanos a las
unidades o "uncionarios de la oranizacin.
ACUNIDAD< Contiene la in"ormacin de las unidades de la oranizacin.

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PANTALLAS DEL PROYECTO
RORAIMA

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CONTA1ILIDAD
PRESUPUESTARIA

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CONTA1ILIDAD *INANCIERA

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*ORMULACI)N DE
PRESUPUESTO

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1IENES NACIONALES

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COMPRAS Y ALMACEN

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N)MINA Y PERSONAL

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CIDESA
CIDE, SA.
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PRESTACIONES

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