Ce presupune planificarea timpului?

Ce este timpul?
Timpul este resursa noastr cea mai important i este important s o folosim din plin.
Timpul este unica resurs pe care nu o putem mri. Odat ce este epuizat nu mai poate fi
rectigat.
Toat lumea are aceeai ,,cantitate de timp, tot timpul care este disponibil este de 24 de ore n
fiecare zi. Modul n care l utilizm este singurul care difer.
S furi timp de la alii este de nepermis. Dac i respeci propriul timp l vei respecta i pe
altora. A fi ntotdeauna n ntrziere la slujb sau la ntlniri seamn s pierzi timpul altora n
timp ce ei te ateapt pe tine s sosesti.
n anumite momente zilei, n anumite clipe ale vieii noastre, timpul pare a trece cu diferite
viteze. Cnd eti absorbit n munca ta sau cnd te simi bine, timpul trece foarte repede. Cnd
eti frustrat sau plictisit, timpul trece greu.
Managementul timpului reprezinta un set de reguli si principii pe care daca le urmam, vom reusi
sa avem o viata echilibrata! Managementul timpului incepe cu managementul propriei
persoane, principala cauza a esecului fiind lipsa autodisciplinei. Un aspect pozitiv al
managementului timpului este faptul ca aceste abilitati pot fi invatate. Investind putin timp si
efort in achizitionarea acestor aptitudini, vei deveni o persoana mai eficienta si mai productiva,
nu doar pe plan profesional, ci si in viata de zi cu zi.
In secolul XXI, am ajuns sa discutam despre planificarea timpului, asa cum vorbim despre
administrarea corecta a banilor. Asta deoarece timpul este o constanta tot mai importanta in
vietile noastre tot mai agitate. Multi dintre noi ne dorim ca ziua sa fie mai lunga ca sa apucam sa
facem tot ce ne propunem. Se intampla insa sa nu reusim sa ne ducem planurile la capat si dam
vina pe timpul prea scurt. Dar, de cele mai multe ori, vina este a noastra pentru ca nu stim cum sa
ne organizam eficient.
Organizarea este cheia in managementul timpului
Discutia despre managementul timpului sau administrarea timpului este un subiect la moda. Ce
presupune acest concept? Simplu: managementul timpului inseamna un set de reguli, principii,
practici si aptitudini care, coroborate, vor ajuta individul sa-si valorifice mai bine timpul si sa-si
imbunatateasca calitatea vietii. Administrarea corecta a timpului inseamna, de fapt, sa invatam
cum sa profitam la maximum de timpul de care beneficiem astfel incat viata noastra sa fie
una echilibrata. Pentru acest lucru, trebuie sa ne impunem cateva reguli pe care sa le respectam.
.Planificarea
Planificarea in time management se refera la realizarea prioritatilor si obiectivelor identificate
anterior, in functie de timpul avut la dispozitie. Planificarea te ajuta sa iti dai seama ce poti
realiza intr-o anumita perioada de timp, sa utilizezi timpul cat mai eficient posibil, sa pastrezi o
perioada de timp in plus, pentru evenimentele neasteptate si sa reduci stresul produs de volumul
coplesitor de munca.
Exista mai multe tipuri de instrumente pentru a planifica: jurnale, calendare, organizatoare,
programe soft pentru computer, etc. Poti utiliza orice se potriveste mai bine, atat tie, cat si
situatiei - genul slujbei, gusturi personale, buget, etc. Esential este sa poti introduce datele cu
usurinta si sa poti vizualiza corect detaliilesi perioada de timp. Ideal este sa planificati la
inceputul fiecarei saptamani sau luni, urmand pasii :
In functie de tipul de serviciu si de obiective, trebuie sa stabiliti timpul pe care il aveti la
dispozitie.
Grupati actunile indispensabile pentru a avea succes in profesie. De multe ori acestea sunt
criteriile in functie de care va este evaluata munca.
Revizuiti lista cu lucrurile de facut si planificati activitatile urgente de mare prioritate,
precum si pe cele care asigura intretinerea si care nu pot fi evitate sau delegate.
Alocati o perioada de timp pentru intreruperile si evenimentele neprevazute. Veti invata sa
faceti asta din experienta; de obicei, cu cat slujba este mai imprevizibila, cu atat neprevazutul va
necesita mai mult timp.
In timpul ramas puteti planifica rezolvarea sarcinilor prioritare si indeplinirea obiectivelor
personale. Daca odata ajunsi la acest ultim pas observati ca nu v-a mai ramas aproape de loc
timp, revizuiti pasii anteriori si identificati activitatile pe care le puteti amana .
Reguli care te ajuta sa-ti administrezi mai bine programul si sa ai o viata mai
putin stresanta
1. Stabileste-ti un scop. Acorda-ti un timp, spre exemplu dimineata, in timp ce bei cafeaua, si
scrie pe o hartie care sunt telurile tale. Punand totul pe hartie, iti dai mai repede seama ce merita
cu adevarat in viata: cine vrei sa ajungi si ce vrei sa indeplinesti.
2. Intelege unde se pierde timpul tau. Gandeste-te cum poti structura prioritatile pe care le ai in
viata. Le poti categorisi in niste sectiuni pe care sa le numesti: important, foarte important
sau mai putin important. In functie de aceastea, iti pot prioritiza actiunile.
3. Identifica scopurile. Incearca sa-ti stabilesti tot timpul un scop pentru saptamana care
urmeaza. Scopurile nu trebuie sa fie neaparat activitati. De exemplu, poti sa-ti faci un scop din a
fi mai rabdator cu copiii tai sau din a-ti asculta partenerul.
4. Organizeaza-ti saptamana. Foloseste un jurnal in care sa-ti notezi principalele activitati pe
care vrei sa le faci. Daca exista vreun motiv care te impiedica sa completezi o activitate, nu-ti
face griji. Muta activitatea respectiva in saptamana urmatoare.
5. Evalueaza-ti saptamana. La sfarsitul saptamanii, identifica principalele teluri pe care le-ai
indeplinit. Reevalueaza-ti telurile in fiecare saptamana ca sa identifici succesele si esecurile.
6. Bucura-te succes. Organizarea activitatii dupa un program strict nu iti garanteaza succesul
imediat, dar iti readuce aminte ca tu detii controlul. Reanalizeaza-ti scopurile in fiecare
saptamana, astfel incat sa restrangi decalajul dintre ceea ce este important pentru tine si modul in
care iti petreci timpul.
7. Odihneste-te suficient, urmeaza un regim de viata sanatos si fa sport regulat. Un stil de viata
adecvat iti imbunatateste concentrarea, ceea ce te va ajuta sa fii mai eficient in indeplinirea
scopurilor tale.
8. Ia o pauza atunci cand simti nevoia. Prea mult stres te poate impiedica sa fii organizat si sa-
ti duci la indeplinire task-urile stabilite. Cand ai nevoie de o pauza, nu ezita sa iti iei una. Fa niste
exercitii rapide, ia-ti o zi libera de la birou ca sa te poti reorganiza!
Concluzie: A invaa s planifici fiecare zi, sptmn, an, este primul pas n invaarea de a-i
controla munca. Aceasta de asemenea te ajut i s devii realist n ceea ce privete ct de mult
munc poi suporta, ct de mult timp i va lua i ceea ce va implica. Timpul este legat de
asemenea i de conceptul de calitate, putere i asteptri. Indiferent de latitudinea fiecruia, este
important s fim contieni asupra modului n care folosim timpul nostru i al altora. Numai dac
i vei ordona bine timpul vei avea timp s te odihneti!