La nivel general avantajele sunt urmatoarele:

1. Economisesti timp
2. Te ajuta pentru a structura informatia intr-un mod logic, usor de gasit orice ai avea nevoie
dintr-o multime de date
3. Te organizezi mai bine
4. Te ajuta pentru a retine mai bine informatia structurand-o pe baza graficelor si a diagramelor
5. Poti sa ii faci pe ceilalti sa retina mai bine informatia prin grafice si diagrame puternic vizuale
6. Te ajuta sa intelegi ce sta in spatele unor cifre prin analiza lor
La ce il pot folosi?
Crearea unor rapoarte pentru superiori pentru a analiza cifrele ultimului trimestru/semestru/an
Crearea unor rapoarte pentru oamenii din subordine pentru a-i face sa inteleaga care este
situatia companiei, care sunt directiile pe care trebuie sa mergem in perioada urmatoare si pentru
diseminarea informatiilor
La organizarea timpului meu si organizarea activitatilor principale din companie
Crearea unui buget departamental
La gasirea si extragerea unor anumite informatii de care avem nevoie intr-un document general
primit de la superiori (exemplu: am primit strategia pe 2014 cu veniturile previzionate din care
trebuie sa extragem pentru a trimite directorilor de departamente doar particica cu care trebuie sa
contribuie ei)
Daca sunt asistent manager in turism, EXCEL ma ajuta cu:
Organizarea programului meu de munca si cel al sefului
Crearea unor rapoarte cerute de manager
Crearea unor sabloane pentru diverse materiale pe care le folositi in companie (rapoarte,
comunicate pentru terti, etc)
Tinerea evidentei persoanelor care doresc sa intre in contact cu managerul si/sau care trebuie
recontactate, intr-un mod foarte organizat


Daca sunt contabil, ma ajuta cu:
Explicarea situatiei contabile intr-un mod simplificat pentru toti din managementul superior
care cer informatiile respective, relevand de asemenea trenduri in ceea ce priveste vanzarile,
profitul, situatia datoriilor, etc
Realizarea de calcule prin functii si formule pentru a ajunge la informatia necesara (ex. calculul
amortizarii prin metoda lineara sau regresiva, calculul dobanzii bancare, etc)
Crearea de sabloane pentru chitante, facturi, etc (in cazul in care nu avem deja un program
contabil in care introducem datele si le creeaza automat)
Responsabilii de vanzari si turism folosesc EXCEL pentru:
Explicarea situatiei vanzarilor si a rezultatelor campaniilor de marketing punand accent pe
analiza datelor si sugestii pentru imbunatatiri
Tinerea intr-o forma organizata a listelor cu clienti sau alte entitati presa, companii care ne
presteaza servicii de publicitate, grupuri tinta pe care ii informam prin newslettere, comunicari,
etc. De exemplu, pentru diferite servicii de trimitere newsletter e util sa ai lista clientilor intr-un
excel, de unde se pot incarca direct pe serverul lor, fara introducerea fiecaruia pe rand.
Crearea de sabloane pentru oferte de produse/servicii, oferte de pret, comunicare de presa,
cereri de oferta
Adunarea de feedback din piata si prezentarea lui intr-un mod structurat (ex. chestionare prin
google forms care descarca informatia intr-un excel, de unde poti analiza informatia respectiva,
sa creezi grafice pe baza ei, etc)
Ceea ce va pot spune din experienta mea este ca am utilizat foarte mult acest program din
postura de asistent manager. Mi-a usurat mult munca pe termen lung dupa ce am creat
instrumente care sa ma ajute, sa nu realizez zilnic aceleasi operatiuni simple insa care mananca
foarte mult timp. Aveam nevoie de centralizarea situatiilor privind capacitatea de productie a
furnizorilor, stocurile existente si productia planificata, ca sa ne dam seama care va fi productia
realizata si comanda care se va realiza pentru urmatoarea perioada. In primele saptamani
operatiunea dura vreo 2 zile. Am ajuns intr-un punct in care introduceam datele si aveam
raspunsurile necesare, restul fiind birocratie. Stiti cat dura? O ora .