Cum s-i scrii un e-mail unui profesor

(sursa: http://www.wikihow.com/Email-a-Professor)
Modul n care comunici cu profesorii ti este foarte important, deoarece (le) arat ce fel de
student() eti. Cei mai muli dintre profesori au anumite ateptri de la mesajele pe care le
primesc de la studeni. Mai jos gseti o list cu sfaturi utile, pe care te invitm s le urmezi.
Citete programa! Cel mai adesea, rspunsul la ntrebarea ta se gsete n materiale ca
programa analitic, fia disciplinei, calendarul disciplinei etc., pe care profesorii le prezint la
nceputul cursului/seminarului/laboratorului i le posteaz pe portal. Este suprtor s i ceri unui
profesor s extrag pentru tine informaii din aceste documente, ct vreme ele sunt puse la
dispoziia tuturor studenilor i au fost deja trecute n revist.
Asigur-te c e-mail-ul este cel mai potrivit mijloc de a-i comunica profesorului
problema ta! De multe ori, redactarea unui mesaj prin pota electronic este mult mai
consumatoare de timp dect o discuie fa-n-fa. Chiar dac e-mail-ul nu i ia ie mult timp, s-
ar putea s fie invers pentru destinatar. n plus, nu e inspirat s ceri prin e-mail informaii despre
note (care pot fi aflate de pe portal, de la secretariat sau din aplicaia e-Sims) sau despre greelile
fcute la un examen (n acest caz, mai bine te programezi la o consultaie n care profesorul i va
explica n mod nemijlocit cum a gndit cnd a evaluat teza ta).
Folosete o adresa care s conin numele i prenumele tu! Profesorii primesc foarte
multe e-mail-uri zilnic. Cu o adres ca prenume.nume@server_de_mail_serios.com, ai anse
mari s evii trimiterea mesajului tu n spam sau impresia deloc plcut pe care o provoac
adrese cum sunt cele din imaginile de mai jos (atenie, sunt adrese reale, ale studenilor din anul I
de la FEAA, modulul Economic, 2014-2015!).

1
2
3
Descrie subiectul mesajului ntr-un mod ct mai informativ! Poi ncepe cu denumirea
disciplinei i a specializrii pe care o urmezi (de exemplu, un subiect de genul ntrebare
Managementul proiectelor poate s nu fie suficient de clar, dac profesorul pred o disciplin cu
aceast denumire la mai multe specializri), urmat de o scurt menionare a problemei, ca de
excemplu: Managementul proiectelor - master CEA an 1: modificarea echipei de proiect.
Introducerea a ct mai multe informaii de identificare a problemei n subiect, mpreun cu o
adres de mail explicit, l ajut pe profesor s organizeze i s prioritizeze mesajele pe care le
primete. Oricum, nu trimite niciodat un mesaj fr subiect!
Folosete o formul politicoas de adresare la nceputul i la sfritul mesajului! Evit
stilul colocvial, ncepe cu numele corect i titlul academic al celui cruia i scrii - le poi afla de
pe pagina feaa.uaic.ro, Departamente Personal academic. Chiar dac profesorul i va rspunde
semnnd cu numele su mic, tu rmi la adresarea politicoas. Semneaz cu numele tu
complet, nsoit de cursul pe care l faci cu profesorul respectiv, de grupa i seria ta.
Comunic pe scurt i ntr-un mod politicos motivul pentru care te adresezi
profesorului! Treci direct la subiect i nu oferi mai mult informaie dect este necesar.
Indic exact testul/lucrarea/tema la care te referi, nu folosi expresii ca testul de luni sau ultima
lucrare, care pot fi vagi pentru un profesor care lucreaz cu multe serii de studeni crora le d
lucrri i teme diferite.
Dac n e-mail descrii o problem, sugereaz o soluie cu condiia ca ea s nu implice
munc suplimentar pentru profesor!
Ataeaz orice fiiere sunt necesare pentru subiectul discutat! Dac te referi la un
proiect, poi ataa chiar formularul de proiect completat de tine i poi indica n text zonele
neclare. Dac ai nedumeriri n legtur cu anunuri sau rezultate postate pe portal, poi ataa
print screen-uri cu problema cu care te-ai confruntat.
Recitete ateapt mulumete! Citete nc o dat mesajul, pentru ca el s nu conin
formulri neinspirate sau greeli gramaticale. Las-i profesorului timp s rspund, nu l presa
cu e-mail-uri suplimentare pentru aceeai problem. Cnd i-a rspuns, mulumete cu un mesaj
scurt.
4
5
6
7
8
9