REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO PARA EL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZ
NCLEO CARICUAO
CURSO: INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN
SECCIN I










LA FUNCIN DE PLANIFICACIN








Facilitadora: Participantes:
Here Xiomara Casteeda Juan.
CI.83.670.814
Gonzlez, Yesenia.
CI.24.883.717
Manrique Francis
CI.19.932.461
Morales Anglica
CI. 16.433.320
Rodrguez Karen
CI.20.837.427




Caracas, Septiembre de 2014

NDICE PG.

Introduccin
Naturaleza e importancia de la funcin de planificacin
Premisas bsicas de la planificacin
Tipos de planes
El proceso de ejecucin
El proceso de toma de decisiones
Diseo de planes
Conclusin
Bibliografa









INTRODUCCIN

Este trabajo tiene la finalidad de dar a conocer en una forma clara y
precisa los aspectos ms resaltantes de la funcin de planificacin, donde se
destacara la naturaleza e importancia que tiene, la premisas bsicas de la
planificacin, los tipos de planes que existen, el proceso de ejecucin, el
proceso de toma de decisiones y por ltimo el diseo de planes.

De igual forma, esta investigacin permitir ampliar el conocimiento
que s que tiene sobre la funcin planificacin que es importante en una
empresa u organizacin, ya que permite un control organizado de las
actividades realizadas por la misma, llevando as a su objetivo principal y a
su vez a tener xito.

Para la realizacin de este trabajo se basara la bsqueda de pginas
web, es decir bsqueda de informacin en internet que permita el desarrollo
del mismo.













LA FUNCIN DE PLANIFICACIN


NATURALEZA E IMPORTANCIA DE LA FUNCIN DE PLANIFICACIN

La funcin de planificacin se puede definir como un mtodo que
permite alcanzar planes de forma directa, los cuales sern realizados y
supervisados en funcin del planeamiento.

En otras palabras proceso que requiere contar con mecanismos e
instrumentos que permitan visualizar el conjunto de relaciones implcitas en
dicho proceso, que presenta herramientas a travs de la cual se obtienen
objetivos, mtodos y recursos humanos y materiales que permita escoger y
relacionar hechos para prever y formular actividades propuestas que se
suponen necesarias para lograr resultados deseados.

Segn la naturaleza de la funcin de la planificacin; se puede decir
que:

Los planes contribuyen en forma positiva al cumplimiento de los
objetivos de la empresa.

La planificacin tiene ms relacin con el control, porque la accin
planificada no puede ser eficiente, si el control no mantiene a los
subordinados en la direccin adecuada, mediante la correccin de las
desviaciones de los planes.

La planificacin persigue eficiencia en los planes. Un plan eficiente es
aquel que logra alcanzar los objetivos con un mnimo de consecuencias
imprevistas y con bajos costo.
Una vez definida la planeacin, se requiere determinar el "qu" de las
actividades, es decir, "qu se va a hacer". Conociendo lo anterior seguir
"cmo se va hacer", luego "en dnde se va hacer" y por ltimo "cundo se va
a hacer". En cuanto al tiempo, es que surge una clasificacin: Si es a corto o
a largo plazo.


En este sentido la funcin de planificacin es importante ya que
representa la base sobre la cual se ha de edificar la supervisin y el xito de
las empresas. De igual forma es capaz de obtener los resultados deseados
en un proyecto de la organizacin; asimismo reduce el costo de las
actividades laborales para as realizar solo el trabajo necesario totalmente
organizado y evitar las crisis en las operaciones de un ente pblico o privado.

PREMISAS BSICAS DE LA PLANIFICACIN






Un tercer paso lgico en la planificacin es establecer, difundir y
obtener consenso para utilizar premisas de planificacin crticas, tales como
pronsticos, polticas bsicas aplicables y planes existentes de la compaa,
son suposiciones sobre el medio ambiente en el cual se llevar a cabo el
plan.

El principio bsico de las premisas de planificacin es: cuanto ms
comprendan las personas encargadas de la misma y estn ms de acuerdo
en utilizar premisas de planificacin consistentes, ser ms coordinada la
planificacin de la empresa. La elaboracin de pronsticos es importante en
la fijacin de premisas. Las premisas estn limitadas a suposiciones que son
crticas o estratgicas, para un plan, es decir, aquellas que influyen ms
sobre su operacin.

TIPOS DE PLANES

Segn su amplitud:

Estratgicos: Es la planeacin de tipo general proyectada al logro de
los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad bsica el
establecimiento de guas generales de accin de la misma.

Directivos: Los planes pueden ser considerados especficos cuando
no admiten ninguna interpretacin y deben realizarse tal como han sido
definidos. Los planes direccionales, por el contrario, marcan lineamientos
generales y pueden ser adaptados de acuerdo con las circunstancias y el
criterio de quienes los llevan a cabo.

Segn el nivel en que se formulan:

Corporativos: El propsito principal de la planificacin corporativa es
asegurar que todos los miembros de la organizacin se integren para formar
una empresa comn

Operativos: Los planes operativos constituyen el apoyo necesario de
los planes estratgicos porque atienden su aplicacin a corto plazo. se
orientan a actividades especficas asignando recursos y definiendo
estndares de actuacin.

Funcionales: Estos determinan planes ms especficos que se
refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a
los planes estratgicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de
nivel medio con el fin de poner en prctica los recursos de la empresa.

Segn el periodo:

Planes a corto plazo: Se lleva a efecto en cada planta y almacn, es
una extensin de la planificacin a mediano plazo, con gran nfasis en los
presupuestos flexibles, los relacionados con los niveles de produccin
especficos durante el perodo no mayor a un ao.

Planes a mediano plazo: Se centra en las mismas reas que la
planificacin a largo plazo, pero dentro de un marco de tiempo menor (de dos
a cinco aos).

Planes a largo plazo: Se concentra en la extrapolacin de datos
recopilados de fuentes externas e internas para proyectar la informacin
relacionada con la comercializacin y distribucin, tcnica y de instalaciones,
financiera, de recursos humanos y otros aspectos. comienza con un
entendimiento realista de los mercados, productos, plantas, almacenes,
mrgenes, utilidades, retorno sobre la inversin, flujo de efectivo,
disponibilidad de capital, capacidades de ingeniera y habilidades y
capacidades del personal.

Segn su contenido:

Visin-Misin: La visin es la capacidad de ver ms all, en tiempo y
espacio, y por encima de los dems, significa visualizar en trminos
generales el resultado final que se pretende alcanzar. La misin o el
propsito identifican la funcin o tarea bsica de una empresa o de cualquier
parte de ella. Cualquier clase de operacin organizada tiene propsitos o
misiones. En cada sistema social las empresas tienen una funcin o tarea
bsica que les asigna la sociedad.

Metas-Objetivos: Los objetivos o metas son los fines a los que se
dirige la actividad: son los resultados a lograr. Representan el fin hacia el que
se encamina la organizacin, la integracin de personal, la direccin y el
control.

Estrategias-tcticas: Denotan casi siempre un programa general de
accin y un despliegue de esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos
amplios.

Programas-Proyectos: Los Programas son planes relacionados con
el tiempo y comprenden la correlacin que se da entre este ltimo con las
actividades que deban llevarse a cabo. Los proyectos tienen objetivos
delimitados por el tiempo. Tienen un principio, pero deben tener una fase de
conclusin. Por ejemplo, el proyecto de construir un edificio.

Polticas: Son planes en la medida en que constituyen reglas o
normas que permiten conducir el pensamiento y la accin de quienes se
tenga a cargo, es en este punto donde los administradores deben ser
sagaces para que los subordinados no acepten como polticas una serie de
pequeas decisiones que no se tomaran con este objetivo.
Reglas-Normas: Explican con claridad las acciones requeridas o las
acciones que no se deben llevar a cabo, sin permitir la discrecin en esto.
Son el tipo de plan ms sencillo.

Procedimientos: Son planes por que establecen un mtodo o forma
habitual para manejar actividades futuras, es decir, son planes relacionados
con mtodos de trabajo o ejecucin. Sirven como guas de accin ms que
de pensamiento pues sealan el cmo deben hacerse ciertas actividades.
Usualmente los procedimientos corresponden a planes operacionales y se
representan a travs de flujo gramas.

Presupuestos: Constituye un planteamiento de resultados esperados
expresados en trminos numricos, estn relacionados con dinero, ya sea a
travs de ingresos o gastos de un determinado periodo de tiempo.

EL PROCESO DE EJECUCIN

En trminos generales el proceso de ejecucin es aquel que
representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realizacin
propiamente dicha del proyecto, la ejecucin de la obra de que se trate.
Responde, ante todo, a las caractersticas tcnicas especficas de cada tipo
de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma
adecuada para desarrollar la obra en cuestin. Cada tipo de proyecto
responde en este punto a su tecnologa propia, que es generalmente bien
conocida por los tcnicos en la materia.





Elementos del proceso de ejecucin:

Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura
organizacional.

Motivacin.

Gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados.

Comunicacin.

Supervisin.

Alcanzar las metas de la organizacin.

Por otra parte, se puede decir que el proceso de ejecucin se utiliza
para llevar a cabo la realizacin de un proyecto de una empresa, lo que
significa alcanzar el surgimiento del xito; partiendo de una planificacin bien
elaborada donde se plasmen bien lo que se va realizar, lo se quiere hacer y
lo que se requiere para lograrlo. Despus de realizar estos pasos
mencionados anteriormente se puede llegar a la ejecucin, donde se pondr
en prctica lo planeado.

De igual forma, con la ejecucin se mide por su calidad esto reflejara
el logro de los objetivos y a travs de ella se establece la comunicacin
necesaria para que la organizacin funcione.






Principios del proceso de ejecucin:

De la armona del objetivo o coordinacin de intereses: La
ejecucin ser eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los
objetivos generales de la empresa.
As mismo, establece que los objetivos de todos los departamentos
y secciones debern relacionarse armoniosamente para lograr el
objetivo general.

Impersonalidad de mando: Se refiere a que la autoridad y su
ejerci (el mando), surgen como una necesidad de la organizacin
para obtener ciertos resultados.

De la supervisin directa: Se refiere al apoyo y comunicacin que
debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la
ejecucin de los planes, de tal manera que stos se realicen con
mayor facilidad.

De la resolucin del conflicto. Indica la necesidad de resolver los
problemas que surjan durante la gestin administrativa, a partir del
momento en que aparezcan.

Aprovechamiento del conflicto.

Experiencia.

Experimentacin.

Investigacin.

EL PROCESO DE TOMAS DE DECISIONES

La toma de decisiones normalmente se entiende como una forma de
"racionalidad limitada". Est delimitada debido a que ya se tiene un propsito
especfico y, si es establecida una tradicin de funcionamiento. Una
"racionalidad limitada" es inherente a la planificacin y a la decisin porque
se tiene un propsito y una funcin que proporcionan las variables bsicas
para ayudar a guiar las decisiones

Una de las principales funciones de los directivos en la empresa es la
planificacin, entendida como el proceso de toma de decisiones con el que
es posible alcanzar los objetivos previamente planteados. Una decisin es la
eleccin de la alternativa ms adecuada de entre varias posibilidades con el
fin de alcanzar un estado deseado, considerando la limitacin de recursos

La palabra decisin deriva del trmino decido que significa cortar;
referido al concepto actual, se entiende que se corta una alternativa
finalmente elegida. Las personas encargadas de tomar una decisin son los
decisores

Consideramos que la toma de decisiones es un proceso porque
durante un periodo de tiempo se suceden una serie de etapas de forma
secuencial como se muestra a continuacin:


Fase de inteligencia

Consiste en identificar y definir el problema para el que se pretende
tomar una decisin. En primer lugar se realiza un anlisis completo interno y
externo para buscar el origen fundamental de este problema. Debemos tener
en cuenta que este anlisis depende de la forma en que el decisor percibe el
problema, es decir, selecciona, recibe, organiza e interpreta la informacin;
es necesario recopilar todos los datos disponibles acerca del problema para
optimizar la utilidad de la informacin. En esta etapa pueden suceder una
serie de errores bastante comunes. Por ejemplo, podemos obtener una
respuesta adecuada para un problema equivocado. En este caso, debemos
volver a analizar el problema, que seguir sin solucin. Tambin es posible
tomar una decisin inoportuna o una decisin que no conduce a la
realizacin de una accin. Estos errores se producen por una falta de
organizacin que conlleva la utilizacin de la intuicin y no de mtodos ms
cientficos en el proceso de toma de decisiones. Otra fuente de confusin es
realizar una mala distribucin del tiempo, dando ms importancia a la
bsqueda de la respuesta apropiada que a la formulacin de la pregunta
correcta. Finalmente, el decisor puede considerar que la toma de decisiones
es un problema y no una oportunidad

Fase de diseo, modelizacin o concepcin

Se identifican y enumeran todas las alternativas, estrategias o vas de
accin posibles. Para ello debemos hacer un anlisis exhaustivo del
problema, siendo recomendable la opinin de varias personas con distintos
puntos de vista, con el fin de que no queden alternativas sin identificar.

Fase de seleccin.

Consiste en la eleccin de una alternativa. Para ello, se evalan todas
las lneas de accin teniendo en cuenta la concordancia de los objetivos de
la empresa y los recursos. Adems, la alternativa elegida debe ser factible y
contribuir a la resolucin del problema. Hay que tener en cuenta los posibles
problemas futuros y las consecuencias asociadas a cada una de las
alternativas. Por supuesto, esta eleccin se realiza en funcin de la cantidad
y calidad de informacin disponible a tal efecto.

Fase de implantacin.

Se desarrollan las acciones que conlleva la alternativa elegida para
solucionar el problema.

Fase de revisin.

Sirve para comprobar si la puesta en marcha de la decisin es la ms
adecuada y si se alcanzan los resultados deseados. Se realiza un control
evaluando las acciones pasadas y si algo no es correcto, se reinicia el
proceso.

DISEO DE PLANES

Constituye la base sobre la que se proyecta una empresa de xito, a
la vez que admite una herramienta muy til para; Definir un proyecto de
futuro slido, basado en el anlisis del negocio. Por consiguiente, sirve como
herramienta central de comunicacin para los diversos participantes,
agrupando todas las decisiones estratgicas en un nico documento.
Adems de asegurar que se definen claramente los objetivos, al tiempo que
se desarrolla un mtodo bien enfocado orientado a la toma de decisiones.
Mostrando las lagunas de conocimientos existentes y ayuda a subsanarlas
de forma eficaz y estructurada.

Por otro lado, Constituye una prueba experimental de lo que ser la
realidad por lo que no se produce daos irreparables; es decir, permite
gestionar la empresa, segn un plan y no segn los caprichos o la
improvisacin facilitando la definicin de responsabilidades para los
integrantes de la empresa.

Normas para la elaboracin de Planes

Contribucin a los objetivos (logros). Todo plan debe poseer
la fuerza necesaria, y contar con los instrumentos y recursos
suficientes para contribuir al alcance de una meta.

Primaca de elementos de administracin (planificacin, Organizacin
- direccin - coordinacin - control).


Iniciacin del proceso de gestin empresarial.

Eficiencia de las operaciones.

Flexibilidad, variables no previstos por acciones coyunturales y
estructurales que requieren programacin.

Sincronizacin, a nivel y horizontal de la organizacin.

Objetivos Qu queremos alcanzar?

Estrategias Cmo lograr los objetivos y que alternativas se debe
emplear?

Programas de accin. Qu operaciones hay que alcanzar?

Polticas internas Qu orientacin y prioridad deben alcanzarse?

Procedimientos Cmo se hace?

Normas de control Qu parmetros, medidas se utilizan en la
evaluacin?














CONCLUSIN


Al finalizar este trabajo se puede concluir que la funcin de la
planificacin va basada al manejo y control de una empresa, es decir, una
institucin pblica o privada debe tener una planificacin para realizar todas
las actividades laborales o proyecto que se realicen y tienda a desempear.

En sentido, la naturaleza de la planificacin persigue eficiencia en los
planes. En otras palabras un plan eficiente es aquel que logra alcanzar los
objetivos con un mnimo de consecuencias imprevistas y con bajos costo.

Asimismo, existen ciertas premisas y tipos de planes que ayuda al
proceso que se lleva a cabo durante la planificacin, para que sea controlada
y efectiva la misma.

De igual forma una vez obtenida la planificacin se procede al proceso
de ejecucin, donde realiza las diferentes actividades que se estableci
anteriormente, puesto que tiene que a ver motivacin, comunicacin,
supervisin, guas; para as lograr metas.

Por ltimo, se puede afirmar que un organismo jurdico tiene que
contar tambin con el proceso de toma de decisiones que se refiere a una
racionalidad limitada que se define como el inherente a la planificacin y a la
decisin porque se tiene un propsito y una funcin que proporcionan las
variables bsicas para ayudar a guiar las decisiones.






BIBLIOGRAFA


Buenastareas.com. (2011).La Ejecucin Administrativa.
Disponible:http://www.buenastareas.com/ensayos/LaEjecucionAdminis
trativa/2590554.htm.(Consulta el 15 de agosto de 2014).

Fernndez Eduardo. (2006).Planificacin. Disponible :
http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.sht
ml. (Consulta el 15 de agosto de 2014).

Buenastareas.com. (2013). La funcin de la planificacin. Disponible:
http://www.buenastareas.com/ensayos/Funcion-De-La-
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Silva Fernndez Rosanna. (2009). Planificacin como funcin del
proceso administrativo. Disponible :
http://www.monografias.com/trabajos66/planeacion-funcion-proceso-
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agosto de 2014).