Sunteți pe pagina 1din 53

Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 1

TEHNICI DE REDACTARE
N BIBLIOTECI


-Suport de curs-











2012


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 2

CUPRINS:


INTRODUCERE 3
CAPITOLUL I. ETAPELE REDACTRII UNEI LUCRRI 4
ALEGEREA SUBIECTULUI 5
STABILIREA TITLULUI 6
PLANUL LUCRRII 7
PLANIFICAREA. GRAFICUL ETAPELOR LUCRRII 7
FOLOSIREA BIBLIOTECII 9
PERSONALUL BIBLIOTECII 9
NTOCMIREA BIBLIOGRAFIEI 9
REFERINELE BIBLIOGRAFICE 10
FIIERUL DE LUCRU 10
EVALUAREA BIBLIOGRAFIEI 11
ELEMENTE DE EVALUARE A DOCUMENTELOR 11
FISIERUL NOTITELOR EXTRASE DIN DOCUMENTE 14
TIPURI DE NOTARE A IDEILOR 15
FOTOCOPIEREA UNOR MATERIALE 17
APLICAIA 1 17
APLICAIA 2 18
APLICAIA 3 18
CAPITOLUL II. MICROSOFT OFFICE PUBLISHER 19
CREAREA UNEI PUBLICAII NOI 20
PAGINA DE PORNIRE 21
PANOUL DE ACTIVITATE 23
ACTIVITI EDITOR 24
MODIFICAREA UNUI ABLON NTR-ALTUL 24
CONINUTUL SUPLIMENTAR 25
BIBLIOTECA DE CONINUT 26
APLICAIE 27
PREGTIREA IMPRIMRII PUBLICAIEI I CONFIGURAREA IMPRIMRII 29
TRIMITEREA PUBLICAIEI PRIN POTA ELECTRONIC 33
CAPITOLUL III. ORIENTARE I CONSILIERE PROFESIONAL 39
CURRICULUM VITAE 39
MODEL CV EUROPASS 45
SCRISOAREA DE INTENIE 47
INTERVIUL DE ANGAJARE 51
APLICAIE 52







Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 3

Introducere
Domeniul biblioteconomiei este strns legat, pan la contopire, de sintagma tiina
informrii. Aa se i numesc colile superioare care pregtesc lucrtori specialiti pentru
biblioteci: Biblioteconomie i tiina informrii.
Cum informaiile se afl n documente, iar documentele se afl in biblioteci, apare ca
fireasc focalizarea ateniei asupra bibliotecilor precum i multitudinea organismelor
internaionale create n vederea optimizrii metodelor i tehnicilor de selecie i difuzare a
informaiilor.
Cerinele unei societi moderne impun prezena lucrtorilor profesioniti n toate
domeniile de activitate.
S ne apropiem mai mult de cuvntul profesionist i s vedem ce implic el i care sunt
competenele profesionistului ntr-un anumit domeniu. Cu ct aceste aspecte sunt mai detaliate
i mai explicit prezentate, cu att mai bine i mai uor se va putea face evaluarea unei persoane
sub aspect profesional, dndu-i totodat acesteia posibilitatea s hotrasc singur asupra
accederii la un nivel superior de competene.
Scopul acestui curs este s ajute bibliotecarii s dobndeasc i s mprteasc
elevilor obinuine corecte de lucru, s evite greelile i pierderile de timp i s i ghideze de la
stadiul de alegere a unui subiect, spre ntocmirea unei lucrri bine planificate i bine scrise,
predat la termenul cerut.









Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 4

I. ETAPELE REDACTRII UNEI LUCRRI

Scrisul este una dintre cele mai importante modaliti de comunicare ntre oameni.
Prin scris se transfer un mesaj din partea celui care l scrie, ctre cititor.
Un bun material scris trebuie s aib urmtoarele caliti:
- s transmit clar mesajul de la scriitor la cititor;
- s menin interesul cititorului de la nceput pn la sfrit.
Ca elev, sunt multe ocazii de a scrie diferite lucrri i implicit de a dobndi i
mbunti caliti i abiliti n aceast direcie.
Indiferent de scopul lucrrii scrise sau de lungimea ei, acest lucru implic o cercetare, o
cutare.
Avantajele rezultate din scrierea de lucrri constau n experiena ctigat, exprimat
prin urmtoarele aspecte:
1. posibilitatea / libertatea de alegere a subiectului;
2. posibilitatea de a citi, nva i cunoate mai mult despre subiectul ales (sau solicitat de
coal)
3. dobndirea unor abiliti n scrierea de lucrri care l pot ajuta pe cel care le face sub mai
multe aspecte i anume:
- cum se face o cercetare ntr-un anumit domeniu (pe un anumit subiect);
- cum se pot dobndi rspunsuri la diferite ntrebri;
- unde se gsesc sursele de informare;
- cunoaterea bibliotecii i a resurselor sale;
- dobndirea de abiliti n analizarea i evaluarea informaiei;


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 5

- deprinderea i/sau perfecionarea tehnicilor de identificare i extragere/notare a ideilor
dintr-un text;
- organizarea informaiilor culese din diferite surse i combinarea lor ntr-o form unitar i
logic;
- redactarea propriu-zis a lucrrii, revizuirea i corectarea ei.
Odat dobndite, aceste abiliti se pot folosi toat viaa.
Multe locuri de munc presupun ntocmirea de rapoarte, eseuri, lucrri care s trateze
anumite subiecte din diferite ramuri de activitate etc.
Cel care va ti cum s adune i s alture fapte, informaii etc. i s le organizeze ntr-o
lucrare bine scris va avea un instrument puternic la dispoziie.
O lucrare scris, bine documentat i susinut de argumente relevante poate modela
preri i influena decizii.
Dobndirea i perfecionarea, prin exerciiu, a acestor abiliti induc un sentiment de
ncredere, de comunicator eficient in persoana respectiv.
1. ALEGEREA SUBIECTULUI
A redacta 1. a compune, a formula n scris, a scrie, a ntocmi (un studiu, un act etc.)
2. a asigura (la un ziar, la o editur) finisarea, n coninut i form, a unor
manuscrise primite de la autori i destinate publicrii.
Lucrrile didactice care se dau elevilor spre efectuare au un termen de predare relativ
scurt i nu este timp pentru a citi integral lucrri scrise pe diferite teme aparinnd unui anumit
domeniu.
De aceea, cnd se alege subiectul unei lucrri, trebuie puse urmtoarele ntrebri:
a) s-au scris cri sau articole despre acest subiect?
b) dac da, sunt disponibile n biblioteca colii?
c) este necesar deplasarea la o alt bibliotec mai bine dotat?


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 6

d) crile relevante pentru subiectul ales se pot mprumuta la domiciliu sau doar la sala de
lectur?
Cunoaterea rspunsurilor la aceste ntrebri contribuie la:
- alegerea unei teme despre care s-a scris;
- planificarea timpului de lucru;
- respectarea termenului de predare a lucrrii;
Sunt situaii n care subiectul unei lucrri este dat de profesor, n care caz decizia este deja
luat, dar n cele mai multe cazuri elevul trebuie s aleag un subiect dintr-o list, sau s decid
asupra unuia dorit de el.
Alegerea subiectului de tratat sau mai precis, a titlului viitoarei lucrri/ referat ridic
unele dificulti. La alegerea subiectului unei lucrri viitorul autor al acesteia trebuie s tie
cteva lucruri i anume:
- ce interes prezint subiectul ales pentru el nsui ?
- ce anume ar putea interesa cititorul ?
- subiectul ii este clar ? l stpnete ? ce dorete s comunice ? are ceva de spus ?
- subiectul nu este obligatoriu s fie ales din zone nalte ale cunoaterii;
- orice domeniu poate prezenta interes i poate aduce informaii interesante.
Dac nu exist un interes anumit, o curiozitate, pasiune sau o inclinaie spre un anumit
domeniu se poate recurge, pentru inspiraie, la parcurgerea reperelor din Clasificarea Zecimal
Universal (C.Z.U.)
Nici un subiect nu este mai presus dect altul; o lucrare este bun nu datorit subiectului
ales, ci a felului n care este conceput i scris.
2. STABILIREA TITLULUI
Titlurile prea generale, devin inacceptabile pentru o lucrare didactic de 1-2 pagini,
cerut n timpul anului, care urmrete mai degrab deprinderea elevilor cu tehnicile necesare
ntocmirii unei lucrri, dect cu epuizarea subiectului. Nici nu ar fi posibil!


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 7

Pornind de la subiecte generale, avnd n fa titlurile crilor existente n bibliotec,
aferente acestor mari subiecte/domenii i propria gndire, este necesar s se restrng aria de
investigare.
Titlul va deveni mai lung, compus din mai multe cuvinte, dar va promite s ofere lucruri
mai precise i mai specifice.
Limitarea subiectului este bine s se produc cat mai repede posibil, pentru a evita
pierderea de timp i lectura neproductiv, dar este bine ca titlul s fie inut provizoriu ct de
mult posibil.
Se urmrete ca ntre titlu i corpul lucrrii s fie un echilibru ct mai bun, cititorul
trebuie s regseasc n lucrare ceea ce promite titlul ei.
3. PLANUL LUCRRII
Pentru schiarea planului lucrrii este necesar revenirea la lista de idei fcut n
momentul alegerii subiectului i deciderea asupra celor la care se va face referire sau asupra
celor la care se va renuna.
Cel care urmeaz s scrie lucrarea trebuie s se lmureasc singur, s i clarifice
obiectivele lucrrii i s stabileasc miezul acesteia.
Trebuie s decid cu exactitate ce urmrete s se afle, prezinte, demonstreze, precum i
motivaia/ scopul lucrrii.
4. PLANIFICAREA. GRAFICUL ETAPELOR LUCRRII
Pentru lucrrile scurte, de 2-3 pagini, solicitate de coal n timpul semestrelor se
presupune c timpul necesar ntocmirii lor este doar de cteva zile.
Unii elevi le rezolv n noaptea dinaintea termenului de predare.
Pentru lucrrile didactice de amploare mai mare, ale cror termene de predare sunt de
ordinul a ctorva sptmni, este bine s se ntocmeasc un grafic sau s se noteze pe un
calendar termenele la care s fie realizate diferitele etape ale lucrrii finale.
Termenul de predare a lucrrii va fi marcat cu precdere.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 8

Este puin probabil s se poat respecta toate termenele intermediare, dar trebuie
ncercat s se ntocmeasc un grafic pentru a putea verifica periodic programul fcut sau, la
nevoie, pentru a crea un impuls, pentru a genera o stare de voin care s-l determine pe autor
s parcurg nc o etap.
Cele mai frecvente ntrzieri se datoresc fie ineriei la pornire (uneori se prelungete
periculos de mult), fie faptului c parcurgerea materialelor identificate ca bibliografie necesit
mai mult timp dect s-a planificat iniial. In asemenea momente trebuie s se ia o decizie.
Mobilizarea voinei, concentrarea i determinarea de a progresa n ntocmirea lucrrii,
alctuiesc disciplina care trebuie nvat.
Atenia celui care urmeaz s redacteze o lucrare este concentrat n special asupra
cutrii materialului bibliografic i apoi a scrierii propriu-zise a lucrrii.
Se neglijeaz, de obicei, faptul c ntre momentul ncheierii redactrii n manuscris a
lucrrii i cel al predrii acesteia mai este o cale destul de lung de parcurs. De aceea, la
ntocmirea graficului de lucru autorul trebuie s in cont i de alte aspecte sau etape care
necesit timp i anume :
ritmul propriu de munc (numrul de pagini redactate ntr-o or)
nevoia de revizuire a lucrrii / consultarea ndrumtorului;
introducerea textului n calculator (durat, existena semnelor diacritice);
corectarea de ctre autor a paginilor scrise la calculator;
corectarea textului n calculator;
printarea textului;
ndosarierea lucrrii;
predarea lucrrii (termen fix).
Valoarea oricrei lucrri depinde, aproape n ntregime, de sursele de informare folosite.



Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 9

5. FOLOSIREA BIBLIOTECII
Prima sarcin a elevului este s cunoasc el nsui, foarte bine, resursele bibliotecii de
care dispune coala n care nva.
Acest lucru se poate realiza prin frecventarea i familiarizarea cu locul i organizarea
bibliotecii, precum i prin cunoaterea modalitilor de informare i a serviciilor oferite de
aceasta.
6. PERSONALUL BIBLIOTECII
Apropierea de personalul bibliotecii este o prioritate pentru orice persoan care dorete
s se documenteze pe o anumit tem.
Bibliotecarul este expertul, iar expertul trebuie consultat. Acesta poate oferi:
- ghiduri sau pliante referitoare la organizarea bibliotecii, la fondurile existente, la repartizarea
acestora n subunitile de profil, serviciile oferite, programul de lucru cu publicul etc.
- informaii suplimentare referitoare la metodele de catalogare i sistemul de clasificare folosit
de bibliotec;
- tipurile de cataloage puse la dispoziia cititorilor
- informaii privitoare la fondul de microformate, CD-ROM, literatur, etc;
- instrumente de informare a cititorilor privind noutile intrate n bibliotec;
- posibiliti i condiii de fotocopiere;
- accesul la baza de date a bibliotecii;
- informaii privind bibliografiile executate de serviciul de specialitate al bibliotecii.
7. NTOCMIREA BIBLIOGRAFIEI
Bibliografie rezultatul activitilor de identificare i de descriere bibliografic a
documentelor.
(STAS 830181 Informare i documentare. Terminologie)


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 10

Bibliografia unei lucrri face parte din aceasta i i influeneaz valoarea.
ntocmirea bibliografiei aferente unei lucrri sau teme de cercetare trebuie fcut bine i
corect, de la nceput.
Toate sursele de informaii depistate trebuie notate, chiar dac ulterior se face o selecie
i se renun la unele dintre ele.
Este nevoie s se acorde o grij maxim n a le scrie complet i corect.
8. REFERINELE BIBLIOGRAFICE
Referina bibliografic este ansamblul de date necesare pentru identificarea unui
document sau a unei pri de document, ordonate potrivit unor reguli stabilite.
(STAS 8301-81 Informare i documentare. Terminologie)

Elementele care trebuie menionate n referinele bibliografice sunt prevzute n
standardul internaional adoptat ca standard romanesc: SR ISO 690:1996 Documentare.
Referine bibliografice. Coninut, form i structur.
Respectarea prevederilor din standardul SR ISO 690:1996 i a regulilor privind detaliile de
form, punctuaie, caractere tipografice diferite, vor conferi listei bibliografice valoare, un
aspect frumos i dovada cunoaterii de ctre autor a modului de redactare a referinelor
bibliografice.
9. FIIERUL DE LUCRU
Metoda cea mai bun este aceea a fielor de lucru avnd dimensiunile 105148 mm (1/4
dintr-o coal A4) toate de aceeai mrime, care, completate cu datele bibliografice ale
diferitelor documente relevante pentru lucrarea de ntocmit, vor forma fiierul de lucru
personal.
Notarea fiecrei referine o singur dat, pe o fi unic, d posibilitatea elevului s:
aranjeze fiele de care dispune n ordinea dorit (cel mai adesea alfabetic, dup numele
autorului) i s le numeroteze;
renune la unele fie, prin scoaterea lor din fiierul de lucru;
foloseasc unele fie pentru alte lucrri.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 11

Scrierea incomplet, nengrijit sau cu prescurtri a referinelor, pe caiete, foi volante sau
bileele de diferite dimensiuni, poate duce la imposibilitatea identificrii lucrrii cutate, ceea
ce reprezint o pierdere de informaie, face anevoioas rearanjarea ulterioar a fielor sau
impune o retranscriere a lor n alt ordine, ceea ce poate induce numeroase greeli, o stare de
nervozitate i pierdere de timp.
10. EVALUAREA BIBLIOGRAFIEI
a. BIBLIOGRAFIA INIIAL
n urma consultrii surselor secundare de informare, cataloage tradiionale, bnci de
date computerizate, a unor colecii de reviste i/sau a unor lucrri de referin, privind subiectul
lucrrii de ntocmit, se poate obine un numr destul de mare de fie care alctuiesc bibliografia
iniial.
Un numr mare de referine bibliografice pe un anumit subiect poate nsemna o dotare
deosebit a bibliotecii n domeniu, dar i o insuficient delimitare a titlului lucrrii de executat.
Este necesar o atenie treaz asupra titlului propus, asupra cantitii de fie din bibliografia
iniial, precum i a interesului propriu, legat de termenul de predare a lucrrii.
b. BIBLIOGRAFIA DE LUCRU
Nu toate documentele fiate sunt folositoare n msura n care las s se neleag din
titlu, sau n care elevul i pune mari sperane.
Pe de alt parte, citirea integral, srguincioas, a tuturor surselor de informare gsite, ar
lua foarte mult timp, pe care, cel mai adesea, acesta nu l are.
Se impune o operaie de reducere a bibliografiei iniiale, la bibliografia de lucru, prin
anumite tehnici de citire i evaluare a documentelor.
11. ELEMENTE DE EVALUARE A DOCUMENTELOR
Se poate economisi timp dac se vor urmri anumite aspecte i tehnici care ajut elevul
s localizeze ideile principale i s i fac o prere despre coninutul documentelor, fr a le
citi n ntregime.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 12

Aceast activitate se face avnd documentul n fa. Este necesar ca toate documentele
semnalate n bibliografia iniial s fie consultate, viznd urmtoarele aspecte :
a. Acoperirea subiectului de cercetat
- Se consult Cuprinsul lucrrilor pentru a vedea cte pagini sunt dedicate subiectului ales.
- Se citesc denumirile capitolelor i ale subcapitolelor.
- Se citesc primele propoziii din fiecare paragraf al capitolelor de interes.
- Se citesc integral concluziile i rezumatele.
b. Anul publicrii documentului
Se prefer lucrri mai recente. Pentru tiine n care schimbrile se produc mai lent, sau
pentru lucrri care implic istoricul sau evoluia unor fapte sau fenomene, data apariiei crilor
conteaz mai puin.
c. Autoritatea
Un autor bine cunoscut, care a scris cteva cri sau articole pe un anumit subiect, poate
fi considerat o autoritate n domeniu, fa de altul necunoscut.
Nivelul i reputaia unui autor sunt subiecte complexe i greu de apreciat de ctre elevi.
Exist totui, unele elemente care pot ajuta la stabilirea unor preri, cum ar fi:
introducerea sau cuvntul nainte al crii;
coperta exterioar cu manete care prezint autorul;
notele de subsol i anexele folosite de autor;
recenziile ediiilor anterioare sau ale altor titluri de cri scrise de autor;
prezentarea autorului n lucrri de referin de tipul Who's who, Dicionare de
personaliti etc.
In cazul periodicelor se va evita consultarea celor de tip magazin sau de cultur
generalizat, n favoarea celor tiinifice, de specialitate, editate de societi sau foruri
academice recunoscute.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 13

d. Subiectivismul
Sunt multe lucrri scrise n domenii largi ca istorie, tiine sociale, tiine politice etc. n
care, din anumite motive, unii autori au manifestat un grad de subiectivism care a afectat
obiectivitatea crii sau a articolelor scrise.
Astfel de cri pot fi incluse n bibliografie, dar s nu fie folosite ca surs principal de
informare.
e. Ediia
Se consult pagina de titlu sau verso (pagina de copyright) i se constat dac lucrarea a
fost publicat ntr-una sau mai multe ediii. Mai multe ediii nseamn o carte bine primit i
deci o surs de informare de ncredere.
Se prefer consultarea celei mai recente ediii, ntruct ea conine informaiile cele mai
recente.
f. Nivelul de nelegere
Se citesc cteva paragrafe sau pagini, pentru a se constata dac se nelege repede i uor
ceea ce spune autorul i anume:
limbajul folosit este n mare msur prea tehnic?
definiiile sunt date n termeni obscuri?
Dac lucrarea pare s fie prea greu de neles pentru cititor, e mai bine s se renune la ea.
g. Prezentri speciale
Unele cri dispun suplimentar de text, de multe ilustraii, grafice, tabele, hri i
bibliografii ample.
Toate acestea constituie tot attea informaii suplimentare, care pot lmuri cititorul sau
deschide alte perspective cercetrii.
Dac se decide, dup analizarea acestor elemente, c sursa documentar conine
informaii valoroase, aceasta se pstreaz pentru bibliografia de lucru.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 14

Fiele aferente acesteia se aeaz alfabetic, se numeroteaz n colul din stnga sus i se
pstreaz grupate ntr-un plic, pe care se scrie Bibliografie de lucru.
Documentele reinute pentru bibliografia de lucru urmeaz s fie reluate i citite cu
atenie, notnd ideile principale coninute.
NOT. Nu aruncai/distrugei celelalte referine bibliografice din bibliografia iniial. Ele pot
rmne n fiierul dv. personal, pentru a fi folosite n alte mprejurri.
12. FISIERUL NOTITELOR EXTRASE DIN DOCUMENTE
In procesul de redactare a unei lucrri se ntmpl ca elevul s dispun de o mare
cantitate de documente sau de informaii provenind din mai multe surse.
Selectarea i organizarea informaiilor este o activitate important i cere metod i
pricepere.
Capacitatea de a extrage ideile principale i de a lua notie dintr-un document asigur
partea principal a succesului unei cercetri.
Sistemul de notare a ideilor pe fie
Fiele pe care urmeaz s se noteze diferite idei din documentele consultate trebuie s
aib un format mai mare, convenabil scrisului fiecrei persoane; pentru nceput pot fi de
format A4.
Principiul acestui fiier este: o fi pentru o singur idee (o fi o idee)
Cum se procedeaz?
Pe fiecare fi urmeaz s se scrie n partea de sus, ca un titlu, denumirea cte unui
capitol sau aspect care urmeaz s fie dezvoltat n lucrare.
Scopul este acela de a extrage i grupa direct pe capitole, ideile coninute n mai multe
documente consultate, avnd grij s se noteze imediat sursa de informare creia i aparin.
Modalitatea cea mai bun i mai rapid este ca pe fiele de notie s se semnaleze n
paranteze rotunde numrul referinei bibliografice din bibliografia de lucru, din care s-a extras
o anumit idee.
In cazul citatelor, numrului referinei i se va aduga i pagina la care acel citat se afl
n document.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 15

13. TIPURI DE NOTARE A IDEILOR
Consultarea documentelor i notarea unor idei coninute n acestea este o operaie care
necesit atenie, concentrare i cunoaterea de ctre cercettori a unor noiuni aferente acestei
activiti intelectuale.
Respectarea punctuaiei caracteristice diferitelor tipuri de notie va conferi elevului
ncredere deplin n notiele luate i i va delimita contribuia proprie la ntocmirea unei lucrri.
Notiele care se iau pe fiele destinate cte unei idei din lucrrile consultate pot fi de
trei feluri, reprezentnd:
a) un citat dintr-o lucrare
b) o parafraz a coninutului unui document
c) o contribuie proprie a elevului
a) Citatul se folosete n cazurile n care ideea enunat este de mare importan, iar felul n
care a exprimat-o autorul nu poate fi mbuntit. Declaraiile, n context legal sau filosofic, n
care fiecare cuvnt conteaz, trebuie redate ntocmai; chiar i unele declaraii prost fcute, pot
fi de folos n unele lucrri i se citeaz ca atare.
In toate cazurile, forma de redare trebuie s fie precis, exact i pus ntre ghilimele.
Prezena ghilimelelor este dovada unei citri sau a copierii exacte a unui paragraf. Citatul poate
fi redat n original, cu traducerea lui ntre paranteze drepte.
Dac intr-un citat s-a strecurat o greeal, el se copiaz ntocmai, urmat de (sic), ceea ce
nseamn in original.
Dac citatul nu se copiaz integral, acest lucru se indic prin trei puncte de suspensie
(...).
Dac se omite o parte considerabil din citat, acest lucru se indic printr-un rnd de
puncte.
Dac este necesar s se introduc unele cuvinte pentru a da sens citatului, acestea vor fi
puse ntre paranteze drepte, pentru a se deosebi de cele rotunde, care pot face parte din citat.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 16

Parantezele drepte sunt un semn al interveniei editorului, pentru a explica sau a
comenta ceva ntr-un text.
b) Parafraza reprezint o formulare personal a coninutului unui text.
Lipsa ghilimelelor dovedete c textul notat folosete cuvintele elevului.
Dat fiind importana folosirii unui limbaj propriu n redactarea unei lucrri, parafraza
se impune ca forma cea mai frecvent de prezentare a notielor dintr-un document consultat.
Parafraza poate nlocui un citat cnd acesta este prea lung, sau prea complicat.
Parafraza trebuie s conin nelesul corect al sursei originale, fr modificri sau
rstlmciri ale spuselor autorilor.
Pentru redarea cu propriile cuvinte a unor idei sau pasaje din documentele consultate, se
recomand, cel puin pentru nceput urmtoarea tehnic:
1. citirea atent a unui pasaj din text;
2. concentrarea mental asupra lui, timp de cteva momente;
3. scrierea notiei cu propriile cuvinte, fr a se mai apela la text;
4. verificarea notiei cu originalul, pentru a se evita interpretri greite, omisiuni importante
etc.;
c) Contribuia proprie a elevului este dovada scris, de cea mai mare valoare, a unor idei
aprute n procesul consultrii documentelor i a notrii aspectelor relevante pentru lucrarea ce
urmeaz a fi scris.
Aceste idei trebuie notate imediat pe fie, ntruct pot fi uor pierdute pe parcurs.
Fiele de notie ntocmite odat cu consultarea documentelor din bibliografia de lucru,
pot fi numerotate i folosite ncruciat, prin notaii de tipul vezi fia 2 i 3.
Odat dobndit i stpnit stilul de lucru pe fie, elevul va gsi singur modalitatea de
lucru care i se potrivete cel mai bine i care i va permite s administreze bine informaiile
extrase din documentele prelucrate.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 17

14. FOTOCOPIEREA UNOR MATERIALE
Se obinuiete s se fac fotocopii ale unor articole din periodice sau pri mai
importante din cri, pentru a putea fi studiate acas, sublinia unele idei, sau a face adnotri
pentru propria lucrare. Prima grij, in asemenea cazuri, este notarea pe fotocopie a tuturor
datelor de identificare a documentului gazd i ataarea acestor fotocopii de fia notiei
pentru a permite inserarea corect i la loc potrivit a unui argument, n lucrare.
APLICAIA 1
ALEGEREA SUBIECTULUI. SCHIAREA TITLULUI. PLANUL LUCRRII
- Alegei un subiect despre care urmeaz s ntocmii o lucrare de 1-2 pagini.
- Notai ct mai multe idei sau aspecte legate de subiectul ales, precum i diferite puncte de
vedere din care poate fi vzut/abordat/tratat;
- Stabilii conexiuni i cu alte domenii n care subiectul ales poate fi regsit.
- Clasificai subiectul, precum i noiunile diferitelor aspecte ale acestuia care aparin altor
grupe din CZU;
- ncercai s delimitai (in spaiu, timp etc.) subiectul asupra cruia urmeaz s redactai
lucrarea;
- Schiai un titlu posibil al lucrrii (varianta I). Notai indicii CZU corespunztori;
- Creionai planul lucrrii indicnd ideile sau aspectele pe care le vei trata n lucrare;
- Fixai un termen scurt de realizare a acestor etape.
- Folosii un dosar pentru lucrarea pe care urmeaz s o facei. Punei n el toate notele i
informaiile culese, precum i variantele diferitelor etape parcurse pn la forma final a
lucrrii. Notai numrul variantei, precum i data la care ai realizat-o.





Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 18

APLICAIA 2
BIBLIOGRAFIA. PLANUL LUCRRII
- ntocmii bibliografia iniial i apoi bibliografia de lucru pentru subiectul ales, respectnd
prevederile SR ISO 690:1996 privind referinele bibliografice.
- Formulai subiecte de lucrri pentru care s gsii cri n bibliotec. Este de preferat ca
bibliografia de lucru s conin minimum trei referine.
- Prefigurai titlul i conturai un plan al lucrrii.
APLICAIA 3
FIIERUL NOTIELOR
- Pregtii formate pentru fiele de notie (A4) i scriei n partea de sus denumirea capitolelor
sau a aspectelor de prezentat din planul lucrrii. Numerotai-le;
- Consultai cu atenie, unul dup altul, documentele din bibliografia de lucru;
- Extragei idei sau aspecte care corespund cu cele trecute ca titlu pe fiele de notie, avnd
grij la semnalarea sursei de informare (numrul fiei din bibliografia de lucru);
- Folosii cele trei tipuri de notie: citatul, parafraza, prerea personal, respectnd punctuaia
corespunztoare.









Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 19

II. MICROSOFT OFFICE PUBLISHER
Pentru cei mai muli dintre noi, Word face parte din aerul pe care l respirm. Utilizm
programele de procesare a textului pentru a realiza aproape fiecare activitate pe care o facem pe
computer, de la scrisori i memorii i pn la documente mai mari, cum ar fi publicaii juridice
i articole de cercetare. Cu toate acestea, un procesor de text, chiar i unul cu att de multe fee
i att de robust cum este Word, nu este proiectat pentru a crea cu uurin publicaiile cu mai
mult grafic i orientate spre aspect cerute pentru o activitate economic cu aspect profesionist
i pentru comunicri de marketing. Cu toate c avei posibilitatea s creai multe dintre aceste
publicaii i n Word, Publisher este proiectat pentru a oferi o punere n pagin i o proiectare
flexibil i precis, avnd n plus avantajul de a asista i automatiza proiectarea. Nu vei nlocui
niciodat Word, dar probabil c vei aduga Publisher la cutia cu instrumente de lucru pentru
publicaiile profesioniste.
Word i Publisher au fost proiectate pentru a oferi soluii specifice pentru documente i
coninut. Vei ctiga timp dac vei alege aplicaia proiectat special pentru activitile pe care
ncercai s le ndeplinii.
Cele mai interesante caracteristici:
abloane i proiecte. o Avei sute de abloane i proiecte predefinite de tipuri diferite,
disponibile imediat. Vei alege din categoriile pregtite pentru buletine, brouri, fluturai,
manuale, cri potale, site-uri Web, formate de pot electronic i multe altele.
Aspect uniform.
o n toate abloanele avei posibilitatea s utilizai o afiare uniform i o coordonare a
culorilor. Elementele individuale menin aceeai coordonare a culorilor, cum ar fi alte obiecte
inserate n publicaii.

Examinare dinamic a abloanelor.
o Cnd selectai sau modificai un ablon, acesta se afieaz cu un aspect dinamic modificat.





Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 20

Mai multe forme de publicaii cu acelai coninut.
o Avei posibilitatea s utilizai n mod repetat acelai coninut pentru mai multe tipuri de
publicaii i metode de distribuie. De exemplu, se poate s inserai pur i simplu un coninut
dintr-un buletin cu mai multe pagini ntr-un ablon de pot electronic sau ntr-un proiect de
pagin Web.

Activiti editor.
o O fereastr de ajutor n care vei gsi expertul pentru crearea mai multor tipuri de activiti v
va ndruma i v oferi opiuni diferite, de exemplu, v va arta cum s realizai o coresponden
n bloc, cum s inserai imagini etc.

Publicaia proprie aspect profesionist.
o Se poate s utilizai un ablon pentru o publicaie necompletat i s o adaptai cerinelor dvs.
Pentru a realiza acest lucru, v vor ajuta o serie de instrumente intuitive, destinate crerii
proiectelor, aspectului, tipografiei i ilustraiilor. Printre aceste proprieti se numr editarea
urmririi i desenarea, multiplicarea paginilor principale, utilizarea liniilor de gril i a
interliniilor, netezirea liniei de baz, modificarea culorilor i trunchierea imaginilor, plus multe
alte funcii.

Formate externe
o Publicaia se poate salva n format PDF sau XPS, formate care permit o partajare i o
vizualizare online mai simpl. Fr mari probleme, avei posibilitatea s trimitei prezentarea ca
ataare, care va fi transferat automat ntr-un format extern. De asemenea, nu este nici o
problem s transferai publicaia ntr-o pagin Web.

1. CREAREA UNEI PUBLICAII NOI
Microsoft Office Publisher 2007 este proiectat pentru crearea materialelor de marketing.
Aadar, avei un avantaj deosebit atunci cnd creai publicaii sau documente noi din abloane
pregtite. Exist un numr uria de astfel de abloane, mprite n seciuni i categorii logice.





Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 21

2. PAGINA DE PORNIRE
Dac creai o publicaie
nou, trebuie s avei
de la bun nceput o idee
clar despre subiectul
pe care l va avea
documentul. La prima
pornire a aplicaiei,
avei posibilitatea s
alegei din categoriile
predefinite. La fel ca n
Microsoft Office
Access 2007, aici avei,
de asemenea, un mediu
de lucru pregtit, Pornirea Microsoft Office Publisher 2007, vedei. Aceast pagin de
pornire va prea cu siguran agreabil utilizatorilor familiarizai de curnd cu aplicaia.
Controalele aplicaiei sunt foarte simple i intuitive. Dvs. suntei cel care vei selecta ablonul
care se potrivete cel mai bine cu ideile pe care le avei. Pagina este mprit n trei seciuni. n
partea din stnga este afiat o list cu abloane disponibile. Dac modificai numele unei
categorii, coninutul seciunii din centru care afieaz selecia ablonului se modific. n setrile
implicite, fereastra din centru afieaz abloanele preferate, adic pe cele utilizate cel mai
frecvent. Acestea sunt de asemenea categorii care deschid abloane specificate deja.








Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 22












n partea din dreapta vei gsi publicaii utilizate recent. Aici avei att abloane, ct i alte
fiiere create n aplicaie.
Imediat ce selectai un ablon, dar nainte s selectai o publicaie dat sau un document
dat, avei posibilitatea s definii setri particularizate pentru publicaia nou. n seciunea din
dreapta a paginii vei vedea n detaliu o selecie a setrii ablonului dat.
Aici se poate s selectai:
Scheme culoare, selecie de combinri de culori ce va influena afiarea grafic rezultat a
publicaiei.
Scheme fonturi, configureaz combinaii de fonturi utilizate n aplicaie.
Informaii de afaceri, aici se poate selecta din cteva proiecte predefinite de baz. Acestea
sunt proiecte cu informaii
despre dvs. sau despre coala unde lucrai. Proiectul se va ncrca apoi n abloanele respective,
care vor afia informaiile introduse direct n ele. Un exemplu standard este crearea unei cri


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 23

de vizit. Cartea de vizit poate fi completat n baza unui proiect, economisindu-v astfel
timpul de lucru. Aceste proiecte se pot mbogi cu alte informaii personale specifice. Dac
trebuie s creai un astfel de proiect de informaii nou, facei clic pe comanda Adugare nou
n cmpul de selecie n care vei introduce alte informaii personale.
Dac
trebuie s
eliminai un
set sau s
editai alte
proprieti,
utilizai
meniul
Editare i
caracteristic
a Informaii
de afaceri.
Aici gsii
caseta de
dialog n care avei posibilitatea s editai informaii
suplimentare sau s tergei complet setul din aplicaie.
Opiuni, apare doar cu anumite tipuri de abloane. n opiuni
se poate, de exemplu, s configurai dimensiunea paginii sau
aspectele paginii.
Pentru a seta toate proprietile pe care s le conin publicaia
nou, facei clic pe butonul Creare i publicaia se va afia n
fereastra desktop. Acum avei posibilitatea s ncepei s editai
i s efectuai modificri n textul ablonului.
3. PANOUL DE ACTIVITATE
Aceast fereastr va fi afiat ntotdeauna n partea din stnga a


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 24

paginii atunci cnd creai o publicaie nou. nvai s lucrai cu ea, deoarece este foarte util
pentru dvs. i v va ghida prin toate activitile pe care le vei efectua atunci cnd creai sau
editai publicaii. Fereastra se controleaz din partea de sus, cu ajutorul unei sgei de selectare.
Utiliznd aceast selecie, avei posibilitatea s comutai ntre tipuri diferite de setri, imagini,
stiluri, fundaluri i alte elemente. Setarea implicit este ntotdeauna panoul de activitate
Formatare publicaie.
4. ACTIVITI EDITOR
Aceasta este una dintre seciunile meniului Panou de activitate. Dac panoul de activitate
Activiti editor nu este activ, afiai-l utiliznd pictograma Activiti editor. Aici vei
vedea instruciuni detaliate despre cum s lucrai cu, creai, formatai sau editai elemente
individuale cuprinse n pagin. De asemenea, aici se afl tipuri pentru crearea rapid de
publicaii i caracteristicile cele mai utilizate. Vei lucra mai repede atunci cnd ghidul v va
ndruma la un dialog specific sau loc funcional, unde avei posibilitatea s efectuai
modificrile necesare publicaiei. Ajutorul detaliat v va simplifica lucrul n multe aspecte, nu
doar din perspectiva utilizatorului, ci i din cea a expertului n marketing.
5. MODIFICAREA UNUI ABLON NTR-ALTUL
n panoul de activitate i
n meniul predefinit
Formatare publicaie,
vei gsi prima funcie de
baz. Printr-un singur clic
simplu, avei posibilitatea
s modificai uor i rapid
ablonul predefinit pe
care l-ai selectat. n
panoul de activitate
Opiuni, facei clic pe Modificare ablon Se va deschide pagina de pornire cu selecia
ablonului. Aici, tot ce trebuie s facei este s selectai alt tip de ablon pe care l-ai ales i s l
confirmai apsnd pe butonul OK.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 25

Vei vedea afiat n mod automat o caset de dialog n care vei configura dac ablonul s fie
aplicat la publicaia curent sau dac s se creeze o publicaie nou. n cazul n care aplicai
ablonul la publicaia nou, coninutul textului rmne acelai. Se vor modifica doar aspectul i
aspectul grafic al publicaiei.
6. CONINUTUL SUPLIMENTAR
Este un loc de stocare a informaiilor, umplut atunci cnd modificai un tip de ablon. n cazul
n care creai publicaii i tastai n ele o serie de informaii imposibil de modificat n forma
nou, aceste informaii vor fi depozitate n panoul de activitate Coninut suplimentar. Acest
coninut suplimentar nu se va afla n publicaia nou, deoarece nu corespunde tipului de aspect
al acesteia. n pofida acestui fapt, coninutul va fi mutat n mod automat ntr-un loc nou sub
form de copie de rezerv, i se poate utiliza i insera oricnd n noua publicaie, din panoul de
activitate Coninut suplimentar.
Cnd creai prin efectuarea unei conversii la un nou tip de publicaie
utiliznd un nou proiect de ablon, vei fi informat c avei date n spaiul
panoului de activitate Coninut suplimentar. De exemplu, dac
ncepei lucrul cu noul ablon Brour, vei insera tipuri de obiecte
speciale n acesta, cum ar fi un Tabel sau un WordArt decorativ. Apoi
se poate s decidei c ar fi mai bine s afiai tipul de ablon Buletin n
loc de Brour. n asemenea caz, dup schimbarea n alt ablon, vei
vedea seciunea Coninut suplimentar n panoul de activitate.
Avei posibilitatea s decidei dac obiectul dat (Tabel, Text cu
marcatori, WordArt) este suficient de important nct s l inserai n
noul tip de document sau s l tergei din elementele din panoul de
activitate Coninut suplimentar. Coninutul suplimentar este
disponibil doar dac nchidei publicaia. Cnd o nchidei, aplicaia v va
informa c exist un coninut n panoul de activitate Coninut
suplimentar, c va fi ters dup nchiderea publicaiei i c avei posibilitatea s l adugai n
mai multe zone din publicaie, apoi s nchidei fiierul.




Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 26

7. BIBLIOTECA DE CONINUT
Spre deosebire de panoul de activitate Coninut suplimentar, aceast parte este destinat
stocrii prilor din document utilizate frecvent. n panoul de activitate Bibliotec de coninut
se pot insera numeroase elemente sigle, liste, planuri de orientare, tipuri de obiecte WordArt
i altele.
Biblioteca de
coninut poate
cuprinde pn
la 64 de
categorii.
Fiecare nume
de categorie
poate avea
pn la 128 de
caractere. Dac
dorii s
inserai un obiect dat n biblioteca de coninut, facei clic pe acesta cu butonul din dreapta i, n
meniul context, selectai comanda Adugare la biblioteca de coninut Apoi vei vedea o
list de categorii i va fi posibil s plasai obiectul n categoria corespunztoare. Dac dorii s
adugai o categorie, utilizai butonul Editare list de
categorii. Dup ce plasai obiectul n categoria necesar,
vei confirma amplasarea obiectului n zona bibliotecii de
coninut, utiliznd butonul OK.
Coninutul oferit va fi apoi disponibil ntotdeauna pentru toate
publicaiile. Este plasat n mediul Publisher, deci avei
posibilitatea s l utilizai oricnd considerai necesar.
Biblioteca de coninut se afl n panoul de activitate din
seciunea Bibliotec de coninut. Coninutul individual
poate fi sortat cu ajutorul butonului Sortare dup. Alt
opiune este s afiai imaginile reduse lng fiecare element
din aceast list. Dac nu avei nevoie de imaginile reduse din


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 27

partea de jos a panoului, debifai caseta de selectare denumit Afiare imagini reduse, iar
acestea nu se vor mai afia.
n cazul n care lucrai mai mult timp cu biblioteca de coninut, elementele individuale se vor
acumula acolo. n acest sens este important caracteristica Gsire coninut. Avei posibilitatea
s cutai elementele dup categorii, n funcie de tipul de coninut, care poate fi Tabel, Cmp
text, WordArt, Formular etc. Inserarea elementelor n publicaie se realizeaz exact ca n
panoul de activitate Coninut suplimentar. Trebuie doar s facei clic pe elementul care face
parte din aceast list i s gsii butonul Inserare. Dup ce facei clic pe aceast comand,
obiectul va fi inserat n publicaie i vei avea posibilitatea s lucrai cu el aa cum dorii. Dac
intenionai s l tergei din list, sgeata meniu i comanda tergere v vor ajuta din nou.
APLICAIE Crearea unei publicaii
Tem: Ai primit de la directorul colii sarcina de a crea un buletin colar/ pliant care s
conin imagini i informaii despre coal. Alegei aplicaia Microsoft Office Publisher. Pentru
c nu lucrai frecvent cu aceast aplicaie, vei utiliza abloane pentru a crea un model.
Imaginile sunt disponibile n form de paragrafe, iar dvs. vei introduce textul adecvat brourii
date.
Metoda de lucru
Utiliznd abloanele pregtite, setai informaiile de contact ale adresei colare n Informaii
de afaceri. Dup aceasta, pentru tipul de ablon setai nainte aspectul paginii, stilurile de font
i schemele de culoare ale ablonului. Utilizai biblioteca de coninut pentru a depozita anumite
obiecte pentru utilizri viitoare. ncercai s selectai mai multe tipuri de abloane i schimbai
ablonul existent cu altul.
1. Pornii aplicaia.
2. Din categoriile de abloane oferite, selectai Buletine informative.
3. Din abloanele oferite, gsii ablonul denumit coal.
4. n partea din dreapta a paginii, n seciunea Particularizare, selectai: a. Tipul de schem
de culori Deert.
b. Tipul de schem de font Office 2.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 28

c. Informaii de afaceri adugai un set nou propriu, utiliznd butonul Creare nou....
Introducei setul, denumii-l coal i selectai-l n acelai timp pentru publicaie.
5. n seciunea Opiuni, setai aspectul paginii i selectai Extindere pe o pagin.
6. Facei clic pe butonul Creare: a. Se va afia un nou tip de Buletin informativ, publicaia
proiect coal.
7. Deplasai-v prin panoul de activitate i ncercai, de exemplu, s modificai schema de
culori a publicaiei la tipul Insul.
8. n panoul de activitate, deplasai-v la Activiti editor. Aici cutai cum s modificai
informaiile de afaceri: a. Facei clic pe Adugare text i imagini.
b. Apoi facei clic pe Adugare informaii de afaceri.
c. Modificai textul cu numele organizaiei n numele colii.
9. n panoul de activitate, comutai la seciunea Formatare publicaie.
10. n seciunea ablon, facei clic pe Modificare ablon
11. Selectai categoria Buletine informative din categoriile pregtite.
12. Facei clic pe Tabulatori pe care le gsii aici.
13. Facei clic pe butonul OK: a. Remarcai c interfaa color i toate celelalte setri rmn
active din ultimul ablon.
14. n caseta de dialog Modificare ablon, selectai setarea Aplicare ablon la
publicaia curent.
15. Publicaia va avea noul aspect de brour.
16. Inserai n brour un text informativ referitor la coal i, dac este cazul, o imagine. a.
Imaginea se insereaz n modalitatea standard. Facei clic pe meniul Inserare i selectai
comanda Imagine, apoi Din fiier.
17. Inserai o imagine cu coala n seciunea Bibliotec de coninut: a. Facei clic cu butonul
din dreapta pe o imagine i selectai comanda Adugare la biblioteca de coninut.
18. n biblioteca de coninut, creai o categorie denumit coal, utiliznd comanda Editare
list de categorii.
19. n categoriile oferite, debifai categoria coal.
20. Facei clic pe butonul OK. a. Imaginea va fi atribuit seciunii Bibliotec de coninut.
21. Acum se poate s inserai textul, deoarece mediul brourii colare este gata.
22. Salvai fiierul ntr-un folder predefinit i denumii-l coal.pub.



Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 29

8. PREGTIREA IMPRIMRII PUBLICAIEI I CONFIGURAREA
IMPRIMRII
Dup crearea publicaiei i formatarea sa n detaliu, cu siguran c vei avea n vedere mai
multe opiuni pentru publicarea sa. Una dintre opiuni, modalitatea de prezentare, este s o
imprimai. nainte de imprimare se recomand s verificai i, dac este cazul, s editai
configurarea imprimrii. Cu aceast aciune i alte elemente care influeneaz configurarea
imprimrii, realizai o pregtire naintea imprimrii.
Configurarea imprimrii
Dac dorii s editai dimensiunile paginii, gsii seciunea Opiuni n Panoul de
activitate. De aici facei clic pe pictograma Modificare dimensiune pagin. Se va afia
o caset de dialog denumit Configurare pagin. Aici avei un numr mare de opiuni
predefinite diferite pentru dimensiunea paginii, gata pentru a fi utilizate.
Lng fiecare imagine redus a publicaiei se afl o descriere a dimensiunii, exprimat n
centimetri. n partea din dreapta a casetei de dialog vei gsi seciunea Pagin, unde avei
posibilitatea s editai configurarea general a paginii. Pentru a seta marginile unei pagini,
deplasai-v la seciunea Ghiduri de margine. Dimensiunea paginii se poate edita cu
dimensiunile standard pentru nlime i lime i, de asemenea, cu margini, exprimate n
centimetri: Ghiduri de margine care se pot edita:
Sus, jos.
Stnga, dreapta.
Nu se poate s creai abloane de pagin propriu-zise, deoarece acestea sunt protejate de sistem,
dar este posibil s creai dubluri de pagin. Dac trebuie s modificai o anumit dimensiune a
paginii, facei clic pe butonul Complex n partea din dreapta a ferestrei i vei vedea opiunea
de a defini o versiune nou, particularizat a paginii.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 30



Editarea dimensiunii paginii
n caseta de dialog Dimensiune pagin particularizat, configurai pur i simplu nlimea
i limea paginii i marginile de pagin. Pe lng aceste proprieti, se poate s editai chiar i
numele noii pagini, iar n panoul Tip aspect se poate s editai i ali parametri pentru
imprimare. Din nou avei opiunea de a continua editarea atributelor de pagin, cum ar fi
margini, exprimate tot n centimetri:
Margine lateral.
Margine de sus.
Spaiu liber orizontal.
Spaiu liber vertical.

Dup ce confirmai cu butonul OK, pagina nou-definit va fi salvat n lista de alte pagini
oferite. Versiunea iniial a paginii cu care ai nceput va rmne neschimbat.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 31

Dac urmtoarea dat dorii s utilizai o nou dimensiune de pagin, selectai pur i simplu o
pagin cu noul nume, iar publicaia va fi modificat n mod automat la noile dimensiuni.


Imprimarea pe dou fee
Ai terminat configurarea paginii i acum se poate s o imprimai. Cnd procesai un numr
mare de publicaii cu mai multe pagini, avei posibilitatea s ncercai imprimarea pe dou fee.
Exist imprimante care accept acest tip de lucru. Cu toate acestea, fiecare imprimant este
diferit i reacioneaz diferit la imprimarea pe dou fee. Dac dorii s evitai problemele,
ncercai mai nti s activai Expertul configurare imprimare pe dou fee.
Cum verificai dac imprimanta accept imprimarea pe dou fee
Facei clic pe meniul Fiier i pe comanda Imprimare. n caseta de dialog Imprimare,
n lista vertical Nume imprimant selectai imprimanta pe care dorii s o utilizai. Apoi
facei clic pe fila Detalii imprimant. Aici vei gsi caseta de dialog care v va informa dac
imprimanta accept imprimarea pe dou fee.
Imprimarea pe dou fee direct la imprimant


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 32

Facei clic pe meniul Fiier i pe comanda Imprimare. n caseta de dialog Imprimare,
selectai imprimanta pe care dorii s o utilizai. Din opiunile oferite la fila Setri publicaie
i imprimant, selectai Dou fee. Apoi nu trebuie dect s facei clic pe butonul
Imprimare i imprimanta va ncepe s funcioneze.
Expertul configurare imprimare pe dou fee
Expertul configurare imprimare pe dou fee v va ghida pe parcursul a ase pai i v va arta
cum s imprimai corect pe dou fee. Aceti pai includ, de exemplu, informaii despre
modalitatea n care imprimanta accept hrtia. Va porni apoi un test care va verifica dac
pagina se va imprima aa cum v ateptai. Dup ce pornii expertul, acesta va utiliza setrile de
imprimant pentru toate activitile de imprimare pe dou fee.
Pentru a utiliza Expertul configurare imprimare pe dou fee, facei clic pe meniul
Fiier i pe comanda Imprimare. n caseta de dialog Imprimare, n lista vertical
Nume imprimant selectai imprimanta pe care dorii s o utilizai. Apoi facei clic pe fila
Detalii imprimant. Aici facei clic pe Configurare complex imprimant n caseta
de dialog destinat imprimrii, facei clic pe fila Expert Configurare imprimant i vei
gsi butonul Expert configurare imprimare pe dou fee. Acesta v va arta cum s
efectuai o imprimare pe dou fee la o anumit imprimant.











Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 33

10. TRIMITEREA PUBLICAIEI PRIN POTA ELECTRONIC
Publicaiile pe care dorii s le trimitei mai multor persoane nu trebuie trimise neaprat prin
intermediul corespondenei tradiionale. n secolul Internetului avei posibilitatea s beneficiai
de expedierea prin intermediul potei electronice. Dac trebuie s trimitei o publicaie unui
grup de persoane selectate din coal, trimitei-le mesaje de pot electronic. Un exemplu
standard este buletinul informativ, care conine informaii despre coal sau un flutura referitor
la o invitaie la un anumit eveniment. Exist mai multe modaliti de a expedia publicaia n
form electronic:
Mesajele de pot electronic standard: o Se refer la expedierea unui mesaj n care a fost
inserat publicaia.

Publicaie ca ataare: o Fiierul publicaiei cu extensia PUB este inserat ca ataare la mesaj.
Este necesar ca destinatarul s aib de asemenea instalat Microsoft Office Publisher 2007.

Ataare n format PDF sau XPS: o Dac destinatarul nu are instalat Microsoft Office
Publisher 2007, acesta va prefera s i trimitei publicaia n formatul universal.

Trimiterea mesajelor de pot electronic standard
Cnd publicaia este gata adic atunci cnd n aceasta sunt pregtite n mod adecvat att
textele, ct i aspectul imaginilor avei posibilitatea s o
expediai ntr-un mesaj de pot electronic.
Pentru a trimite un mesaj de pot electronic, activai meniul
Fiier, apoi comanda Trimitere pot electronic. Aici
vei gsi opiunile menionate pentru a trimite un mesaj
alturi de publicaie. Selectai comanda Trimitere ca
mesaj.
Se poate s alegei n care zon s o inserai n mesaj. Avei posibilitatea s trimitei doar
pagina curent sau toate paginile. Confirmai selecia n caseta de dialog Trimitere ca
mesaj.
Dup confirmarea dialogului Trimitere ca mesaj, n publicaie va aprea o zon n care s
trimitei mesajul de pot electronic. Remarcai c informaiile referitoare la problemele din


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 34

publicaie sunt afiate n partea de jos a acestei seciuni. Activai Verificatorul design i reparai
publicaia nainte s se expedieze.

Verificatorul design
Avertizeaz cu privire la erorile cuprinse n publicaie. Verificatorul poate fi setat i pentru alte
scopuri. Nu este obligatoriu s verificai doar proiectele de publicaii de pot electronic. De
exemplu, printr-o simpl comutare, se poate s setai s extindei verificarea la imprimante
comerciale sau s cutai servere Web.
Verificatorul design este afiat
n panoul de activitate. n
partea de jos a acestuia avei
posibilitatea s verificai
manual parametrii, operaiune
care se va efectua naintea
expedierii finale. Aici, pe fila
verificatorului, vei gsi o
prezentare detaliat. Dac
reparai erorile gsite sau pe
cele pe care le considerai
majore, nchidei verificatorul
cu butonul nchidere
Verificator design i trimitei
documentul printr-un cont de pot electronic.

Trimiterea unei publicaii ca ataare de pot electronic
Dup cum am menionat deja, avei posibilitatea s trimitei publicaiile ca atari. Fiierele-
prezentare vor avea extensia standard PUB, ns acestora li se pot efectua conversii direct n
formatele universale PDF sau XPS.
Pentru a trimite un mesaj de pot electronic, activai meniul Fiier, apoi comanda
Trimitere prin pot electronic. Apoi selectai comanda specific de format pentru
trimiterea cu o ataare a unui mesaj de pot electronic. Dup confirmarea comenzii vi se va
solicita s salvai publicaia i se va realiza conexiunea la Microsoft Office Outlook 2007. Vei


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 35

vedea o fereastr pentru trimiterea mesajelor i, ca ataare, vei gsi publicaia transformat n
format PDF sau XPS, sau n formatul iniial PUB. Continuai la fel cum procedai atunci cnd
trimitei orice mesaj de pot electronic.
Cnd efectuai conversia publicaiei la formatul PDF sau XPS, trebuie s avei instalate n
computer programe de completare pentru conversia la formate externe. Suportul formatelor
PDF i XPS nu este disponibil dup prima instalare a 2007 Microsoft Office System. Instalarea
programelor de completare se va efectua o sigur dat, prin selectarea comenzii pentru salvarea
n PDF. Dup aceea, paginile de Internet corespunztoare sunt activate. Din acest moment nu
trebuie s v preocupe aceast problem, deoarece conversia la aceste formate de fiier se poate
realiza din orice aplicaie.

Trimiterea n mas a publicaiei prin pota electronic
Corespondena n mas este un element important pentru expedierea publicaiei ctre alte
persoane. Procesul corespondenei n mas se poate repartiza n funcie de cerinele dvs. Cnd
trebuie s trimitei o publicaie ntr-o form scris, avei posibilitatea s utilizai corespondena
n mas tradiional, cunoscut din procesorul de text Microsoft Office Word 2007. Dac
trebuie s trimitei publicaia n form electronic, utilizai instrumentul mbinare
coresponden. Acesta este conceput doar pentru trimiterea n mas a mesajelor de pot
electronic. Ambele metode sunt foarte asemntoare, ns fiecare dintre ele se concentreaz
asupra tipului su particular de ieire.

mbinarea corespondenei
n cazul corespondenei n mas, rezultatul este o publicaie de tipul formular de hrtie. Pentru
a crea o coresponden n mas, activai Panoul de activitate i aici selectai seciunea
mbinare coresponden. Vei vedea un panou cu Expertul mbinare coresponden, care v
poate ajuta s v aranjai bine lucrul. De asemenea, v va ndruma n parcurgerea a trei pai de
baz.

Selectarea unei liste de adrese
Aceasta se refer la sursa datelor la care vei lega publicaia. La fel ca n procesorul de text, vei
gsi inovaia c se pot selecta acum mai multe surse de liste. De exemplu, pot fi disponibile:
Lista de persoane de contact din Microsoft Office Outlook 2007.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 36

Fiierul baz de date din Microsoft Office Access 2007.
Fiiere text cu adrese i altele.
Toate aceste liste vor fi disponibile simultan, iar dvs. vei avea posibilitatea s mbinai n mas
datele decoresponden din toate n mod simultan. Controlul i editarea acestei liste sunt foarte
intuitive i confortabile. Printre caracteristicile disponibile se numr:
Filtrare date.
Sortare date.
Cutare date.
Adugare liste externe.

Pregtirea publicaiei
Dup terminarea primului pas, la care ai creat o list de surse, continuai cu pasul urmtor,
apsnd pe linkul din partea de jos a expertului, denumit Urmtorul Pregtii publicaia.
Acum, printr-o simpl glisare cu mouse-ul, avei posibilitatea s adugai n publicaie adrese
selectate, n locurile n care dorii s legai cmpuri de coresponden n mas.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 37

Acestea sunt aa-numitele cmpuri de mbinare, n a cror ieire sunt plasate adresele
destinatarilor. n prima
faz, dup ce v aflai
n spaiul obiectului n
care ai inserat un
cmp de mbinare,
cmpurile de mbinare
(locurile legate) vor fi
afiate cu un simbol,
de ex. Primul.
Imediat ce facei clic
n afara acestui obiect,
se va afia prima
adres specific din
locaia dat. Apoi se
poate s vedei cum
vor fi afiate adresele
n versiunea final a
publicaiei.
Deocamdat, aceasta este doar o examinare, nu o mbinare fizic i o conectare a dou
documente. Avei posibilitatea s influenai examinarea i afiarea altor adrese dac utilizai
seciunea Examinare destinatar, afiat n centrul Panoului de activitate din seciunea
mbinare coresponden.

Crearea publicaiilor mbinate
Acest pas final este destinat mbinrii publicaiei i surselor de date. Exist mai multe opiuni
de ieire:
Imprimarea: o Publicaia se poate trimite direct la o imprimant. Aceasta se va imprima apoi
ca pagini multiple, deoarece n lista de surse exist adrese. Linkul Examinare ajut la




Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 38

vizualizarea rezultatului nainte de imprimarea final. Noua publicaie nu se creeaz cu aceast
opiune. Toate procesele au loc ntr-un singur fiier.

mbinarea ntr-o nou publicaie: o n cazul n care dorii s reutilizai n viitor publicaia
mbinat, de ex., s o imprimai la o imprimant comercial; trebuie s salvai documentul
mbinat. n acest caz, facei clic pe linkul mbinare ntr-o nou publicaie.

Adugarea la o publicaie existent: o n acest caz, pagina care conine cmpurile de mbinare
ale corespondenei n mas vor fi adugate la sfritul altei publicaii. Publicaia n care
urmeaz s fie inserate paginile mbinate trebuie s fie nchis n momentul adugrii paginilor.
Dac fiierul este deschis, activitatea nu se va executa.
























Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 39

III. ORIENTARE I CONSILIERE PROFESIONAL
De ce orientare profesional?
Pentru un start reuit n viaa profesional, trebuie s te familiarizezi, n primul rnd, cu
etapele orientrii profesionale i s ncepi prin a te cunoate pe tine, cu caliti i defecte, cu
realizri i lecii nvate, cu spiraii realiste i iniiative pe msur.
De ce consiliere profesional?
Fa de orientarea profesional, consilierea are un caracter interpersonal i nondirectiv.
Ea este acel tip de consiliere a crei tem este decizia legat de opiunea pentru o profesie/
carier. Este bazat pe principiul dezvoltrii personale i presupune ncurajarea autonomiei i
creterea gradului de motivare a persoanei consiliate, astfel nct acesta s se implice activ n
rezolvarea problemelor personale, asumndu-i responsabilitatea lurii unor decizii n plan
profesional.

1. CURRICULUM VITAE

Este cartea de vizit care ne recomand pentru postul
dorit. El trebuie s ne reprezinte pe noi, este istoria noastr
personal, cu experiena educaional i profesional
dobndit de-a lungul vieii. Un CV trebuie s reprezinte cel
mai bine personalitatea, abilitile i calitile personale.
Pentru c este un produs pe care l vom promova i
urmeaz a fi vndut, trebuie s i se acorde atenie maxim. El
face reclam competenelor i aptitudinilor noastre. Sigur, un
CV sau o scrisoare de intenie nu va sigura i un loc de munc,
dar este documentul pe baza cruia vom fi selectai pentru un
interviu, unde se va susine i se va vinde ceea ce este n el,
pentru a demonstra c suntem candidatul ideal pentru slujba
respectiv.
De regul, un angajator are nevoie de circa 30 de
secunde pentru a-i face o imagine de ansamblu asupra
noastr. Dac am atras atenia, atunci CV-ul va conta pentru
selecie, dac nu, va ajunge n teancul CV-urilor
Prin rolul su foarte
important, CV-ul poate
s influeneze ansele
n obinerea postului
dorit i deci
angajatorul s acorde
acestuia importana
corespunztoare. El
are nevoie de
minimum de informaii
pentru a-i forma
oprim prere despre
personalitatea i
capacitile
(intelectuale, afective,
de aciune, etc) ale
persoanei care aplic
pentru o anumit
poziie.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 40

necorespunztoare. El trebuie s conving prin informaii relevante i potenial i chiar dac
este foarte personal, trebuie s respecte anumite reguli bine definite. CV-ul a devenit un
document indispensabil, aa c el trebuie s fie redactat astfel nct s-l incite pe cel care-l
citete s doreasc s ne cunoasc. Un CV trebuie s spun ntotdeauna numai adevrul.
Seciunile unui CV sunt:
- DATE PERSONALE
- OBIECTIV
- STUDII
- SPECIALIZRI I ATESTATE
- EXPERIEN PROFESIONAL
- CUNOTINE OPERARE PC
- LIMBI STRINE CUNOSCUTE
- ABILITI/APTITUDINI
- REFERINE
- HOBBY-URI/INTERESE
Reguli pentru ntocmirea unui CV:
- Se folosete hrtie de calitate, format A4, de culoare alb;
- Nu se scrie Curriculum Vitae la nceput, se scrie numele i prenumele n stnga sus;
- Nu se trimite ataat fotografia, dect dac este cerut;
- Nu conine niciodat mai mult de dou pagini, trebuie s fie concis, altfel angajatorul se
poate plictisi;
- Nu se menioneaz data de ntocmire a CV-ului;
- Nu se specific orientarea religioas, politic sau de alt natur;
- CV-ul trebuie pstrat la zi i completat pe msur ce apar cunotine sau experiene
profesionale noi;
- Nu se completeaz cu pixul, se editeaz la calculator;
- Se trimite ct mai repede, deoarece uneori angajatorii. Din lips de timp, nu mai citesc
toate CV-urile;
- Nu se trimite fotocopia unei fotocopii i nici electronic n format Word (deoarece se
poate interveni asupra lui) ci n format PDF sau .jpg;
- Se pot omite informaii personale ca: vrst, naionalitate, stare civil, dac postul
pentru care se aplic nu cere acest lucru;


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 41

- Se alege ordinea seciunilor n funcie de ceea ce este mai important, mai relevant i n
care exceleaz solicitantul;
- Este bine de folosit un dicionar explicativ pentru nelegerea clar a aptitudinilor/
abilitilor cerute la locul de munc solicitat;
- Prima form se verific pentru acuratee, dac nu s-a greit ceva n coninut, greeli de
ortografie, iar ultima pentru depistarea eventualelor scpri nainte de tiprire;
- Sinceritatea este foarte important, nu se vor inventa poveti privind activitatea
profesional;
- Studiile se prezint n ordinea cronologic invers n care s-au absolvit: se ncepe cu cea
mai recent coal absolvit i se termin cu prima;
- Se specific toate cursurile de calificare profesional, de specializare i toate treptele de
pregtire academic urmate i care au legtur cu poziia solicitat;
- Se ncepe cu cele mai recente locuri de munc, insistnd asupra celor mai importante
experiene de munc, fr a se intra n amnunte plictisitoare;
- Se enumer calitile ctigate prin realizarea activitilor anterior desfurate, pentru
scoaterea n eviden a acelor caliti care sunt necesare postului respectiv;
- Se specific n CV doar activiti care au semnificaie pentru situaia prezent i
activiti care corespund cel mai bine profilului cutat.

Modaliti de elaborare a unui CV

Prin rolul su foarte important, CV-ul poate s influeneze ansele n obinerea postului
dorit i deci angajatorul s acorde acestuia importana corespunztoare. De obicei, prima
impresie se formeaz n urma lecturrii CV-urilor, impresie care apoi se schimb foarte greu.
n acelai timp, este destul de greu pentru angajator s gseasc omul potrivit la locul
potrivit, de aceea este foarte important cum ne vindem (modul de elaborare a CV-ului,
redactarea scrisorii de intenie, prezentarea la interviu, pregtirea specific pentru acea poziie).
Sunt mai multe posibiliti de a realiza un CV, dintre care cele mai frecvent folosite sunt
cel cronologic i funcional. Al treilea stil, cel format prin combinaia celor dou, a devenit
mai popular n ultimul timp.




Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 42

A. CURRICULUM VITAE CRONOLOGIC

CV-ul cronologic prezint ntr-un mod secvenial activitile cele mai recente i
continu cu cele mai ndeprtate n timp. n cadrul acestui tip de CV nu este necesar
menionarea tuturor activitilor, mai ales a celor nerelevante pentru postul vizat. CV-ul nu
trebuie s conin elemente de discontinuitate neexplicate ceea ce ar putea duce la apariia unor
concluzii eronate sau defavorabile.
Acest tip de CV nu i avantajeaz pe cei cu schimbri repetate n carier sau pe cei cu
experien puin. Este ns deosebit de avantajos pentru cei care i caut un nou loc de munc,
avnd o experien de munc solid i o evoluie relevant a angajrilor anterioare. Este tipul de
CV preferat pentru domeniile tradiionale (n educaie, sntate, management), nu pentru
absolvenii tineri, deoarece relev lipsa de experien profesional.

Reguli de concepere a unui CV cronologic:

- Se ncepe cu ultimul post ocupat i se merge napoi, insistnd pe ultimele experiene;
- Se detaliaz numai ultimele 4-5 poziii ocupate, acoperind aproximativ ultimii 10 ani;
- Celelalte poziii relevante se prezint n rezumat i nu mai mult de 2-3 dintre cele mai
recente;
- Nu se repet amnunte comune mai multor poziii ocupate;
- Se evideniaz, pentru fiecare poziie, responsabilitile i realizrile ce vor demonstra
competena celui care ntocmete CV-ul;
- Studiile nu se includ n aceast ordine cronologic. Ele apar separat, la nceputul sau la
sfritul CV-ului.

Schema CV-ului cronologic:

- NUME I PRENUME
- ADRES
- TELEFON, E-MAIL
- STUDII: lun/an, nume instituie, localitate, facultatea, specializarea, liceniat anul


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 43

- EXPERIEN PROFESIONAL: lun/an, nume instituie, localitate,postul ocupat,
responsabiliti, realizri
- INFORMAII SUPLIMENTARE

B. CURRICULUM VITAE FUNCIONAL

Se concentreaz asupra realizrilor n sine, fr a ine seama de cronologia lor, accentul
fiind pus pe performane, deprinderi i caliti personale. Sunt descrise posturile deinute, dup
preferin punndu-se accentul pe sarcinile ndeplinite i realizrile obinute. Coninutul su va
urmrii, n funcie de situaia solicitantului:
- postul vizat
- studiile, experiena profesional ( locuri de munc, studii, cercetri, rezultate obinute n urma
aplicrii lor, etc. ) i/sau managerial ( funcii deinute, principalele realizri, capacitatea de a
conduce, etc. )
- alte informaii cu caracter divers, care ar putea interesa angajatorul
Este recomandat celor cu multe schimbri ale locului de munc sau ntreruperi n activitate,
precum i absolvenilor sau persoanelor cu puin sau fr experien n munc.

Reguli de concepere a unui CV funcional

- Se folosesc 4- 5 seciuni separate, fiecare cu un titlu ce indic o anumit arie de
expertiz;
- Se prezint seciunile n ordinea importanei, ncepnd cu seciunea de cea mai mare
importan pentru actualul post int, aceasta fiind i cea care conine cele mai multe
detalii;
- Sub fiecare titlu se evideniaz cele mai importante realizri sau rezultate;
- Se pot include orice fel de realizri, chiar dac nu au fost n mod direct legate de postul
respectiv;
- Educaia se plaseaz la sfritul CV-ului, excepie cazul n care nu au trecut nc 3-5 ani
de la terminarea studiilor. La final se trece n revist actuala experien de lucru, cu
date, organizaii i poziii.



Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 44

Schema CV-ului funcional:

- NUME I PRENUME
- ADRES
- TELEFON, E-MAIL
- OBIECTIV PROFESIONAL
- ABILITI
- EXPERIENA PROFESIONAL: lun/an, nume instituie, localitate, post ocupat,
responsabiliti i realizri, merite
- STUDII: lun/an, nume instituie, localitate, facultatea, specializarea, liceniat n anul.






Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 45








Curriculum vitae
Europass
Inserai fotografia. (rubric facultativ, vezi instruciunile)

Informaii personale

Nume / Prenume Nume, Prenume (rubric facultativ, vezi instruciunile)
Adres(e) Numr imobil, nume strad, cod potal, localitate, ar (rubric facultativ, vezi instruciunile)
Telefon(oane) (rubric facultativ, vezi
instruciunile)
Mobil: (rubric facultativ, vezi
instruciunile)
Fax(uri) (rubric facultativ, vezi instruciunile)
E-mail(uri) (rubric facultativ, vezi instruciunile)

Naionalitate(-ti) (rubric facultativ, vezi instruciunile)

Data naterii (rubric facultativ, vezi instruciunile)

Sex (rubric facultativ, vezi instruciunile)

Locul de munc vizat /
Domeniul ocupaional
(rubric facultativ, vezi instruciunile)

Experiena profesional


Perioada Menionai separat fiecare experien profesional relevant, ncepnd cu cea mai recent dintre
acestea. (rubric facultativ, vezi instruciunile)
Funcia sau postul ocupat
Activiti i responsabiliti principale
Numele i adresa angajatorului
Tipul activitii sau sectorul de activitate

Educaie i formare




Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 46

Perioada Menionai separat fiecare forma de nvmnt i program de formare profesional absolvite,
ncepnd cu cel mai recent. (vezi instruciunile)
Calificarea / diploma obinut
Disciplinele principale studiate /
competene profesionale dobndite

Numele i tipul instituiei de nvmnt
/ furnizorului de formare

Nivelul n clasificarea naional sau
internaional
(rubric facultativ, vezi instruciunile)



Aptitudini i competene
personale


Limba(i) matern(e) Precizai limba(ile) matern(e) (dac este cazul specificai a doua limb matern, vezi instruciunile)

Limba(i) strin(e) cunoscut(e)
Autoevaluare nelegere Vorbire Scriere
Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la
conversaie
Discurs oral Exprimare scris
Limba

Limba
(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referin Pentru Limbi Strine

Competene i abiliti sociale Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ, vezi
instruciunile)

Competene i aptitudini
organizatorice
Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ, vezi
instruciunile)

Competene i aptitudini tehnice Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ, vezi
instruciunile)

Competene i aptitudini de utilizare
a calculatorului
Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ, vezi
instruciunile)

Competene i aptitudini artistice Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ, vezi
instruciunile)



Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 47

GREELI n redactarea unui CV
- Prea lung: lungimea optim este de 1-2 pagini, format A4.
- Dezorganizat: informaiile nu sunt prezentate ntr-o succesiune logic, fiind greu de
urmrit. Aspect nengrijit al tipririi sau fotocopierii, propoziii i paragrafe prea lungi,
care nu ofer informaii.
- Prea vag: nu ofer detalii despre date i poziii ocupate. Nu este orientat spre rezultate,
nu arat realizrile din cadrul poziiei avute.
- Prea multe detalii irelevante: sex, stare civil, sntate, nu mai sunt necesare n zilele
noastre.
- Greeli de ortografie i de exprimare
- Prea ncrcat grafic: fonturile elegante, fotografiile distrag atenia de la claritatea
prezentrii.
2. SCRISOAREA DE INTENIE
Coninutul unei scrisori de intenie difer evident n funcie de situaie. Dar, cu toate c
nu exist un coninut standard, sunt cteva elemente de baz care nu pot lipsi din niciun astfel
de document. La nivel general, orice scrisoare de intenie trebuie s exprime:
- motivul pentru care aplici la jobul respectiv;
- argumentele care te recomand drept potrivit pentru poziia respectiv;
- dorina de a fi contactat pentru a demonstra mai multe.
Prin informaiile incluse n coninutul ei, scrisoarea de intenie trebuie s i ating scopul.
De fapt, se poate vorbi despre trei scopuri diferite, atinse treptat, pe msur ce angajatorul
parcurge documentul:
Alte competene i aptitudini Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ, vezi
instruciunile)

Permis(e) de conducere Menionai dac deinei un permis de conducere i categoria. (Rubric facultativ, vezi instruciunile)

Informaii suplimentare
Includei aici orice alte informaii utile, care nu au fost menionate anterior, de exemplu: persoane de
contact, referine etc. (Rubric facultativ, vezi instruciunile)

Anexe
Enumerai documentele anexate CV-ului. (Rubric facultativ, vezi instruciunile)



Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 48

scrisoarea de intenie trebuie sa atrag atenia
Managerul sau specialistul n recrutare trebuie s fie impresionat pozitiv de primele rnduri din
scrisoarea de intenie pentru a fi interesat s o parcurg n continuare. Aspectele cele mai
simple care favorizeaz acest lucru se gsesc chiar n formula de adresare. Este ntotdeauna
indicat s te adresezi unei persoane specifice n loc s foloseti o formulare general i rece. De
aceea, atunci cnd aceast informaie este disponibil, folosete n formula de adresare numele
persoanei care va citi scrisoarea. O alt form de a atrage atenia n mod pozitiv este de a
preciza nc din primele rnduri o trstura despre care tii c te difereniaz favorabil de
ceilali candidai. Desigur, aceast calitate trebuie sa fie relevant pentru poziia n cauz.
scrisoarea de intenie trebuie sa foloseasc n mod eficient atenia ctigata
Dup ce ai reuit s ctigi atenia angajatorului, profit de urmtorul paragraf pentru a te
vinde drept persoana potrivit pentru a rspunde nevoilor companiei. Este partea din
scrisoarea de intenie n care vei prezenta argumentele care te recomand drept candidatul ideal
pentru poziia respectiv.
scrisoarea de intenie trebuie s conduc la paii urmtori: citirea CV-ului i
obinerea unui interviu de recrutare
Scopul final al unei scrisori de intenie este acela de a determina persoana responsabil de
angajare de a dori s te cunoasc mai bine i deci de a programa un interviu n acest sens. Fii
sigur c scrisoarea de intenie conine datele tale de contact i exprim-i n paragraful final
dorina de a fi contactat.
Scrisoarea de intenie este indicat s aib o lungime cuprins ntre o jumtate de
pagina i o pagin. Ea trebuie s conin:
1) Datele tale de contact n calitate de candidat: prenumele, numele, adresa, codul potal
(opional), numrul de telefon fix i/sau numrul de telefon mobil, adresa de email, profilul de
LinkedIn (opional), contul de Twitter (opional).
Acestea sunt plasate la nceputul scrisorii, n colul din stnga sus, de obicei, dac trimii
scrisoarea n format fizic (pe hrtie) i la finalul scrisorii, n semntur, dac o trimii prin
email.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 49

2) Numele i funcia persoanei care se ocup de recrutri n cadrul companiei angajatoare.
Aceste date vor aprea, aa cum precizam mai sus, n formula de adresare de la nceputul
scrisorii.
3) Numele i adresa companiei angajatoare
Aceste informaii vor fi menionate n colul din dreapta sus n cazul n care scrisoarea de
intenie este trimis n format fizic. Numele i adresa companiei angajatoare sunt de obicei
omise n procesele de recrutare care presupun aplicarea online.
4) Data
Spre deosebire de CV, care nu trebuie datat, scrisoarea de intenie trebuie s includ i aceast
informaie, de obicei poziionat n colul din dreapta sus. n cazul unei scrisori de intenie
trimis n format fizic (hrtie), care conine deja numele i adresa companiei angajatoare n
dreapta sus, data va aprea sub aceste informaii.
5) Formula de salut/adresare
6) Primul paragraf
Primul paragraf din corpul scrisorii de intenie este
indicat s conin motivul pentru care trimii aplicaia
pentru jobul respectiv i, opional, sursa de unde ai
aflat despre el. n cazul unei aplicaii spontane,
trebuie s faci cunoscut angajatorului poziia pe care
o vizezi n cadrul companiei sau departamentul/domeniul de interes n care i doreti s lucrezi.
7) Al doilea paragraf
Acesta este paragraful n care demonstrezi angajatorului c eti potrivit pentru a ocupa locul
vacant din cadrul companiei prin expunerea aptitudinilor care te recomand. Daca eti un
profesionist cu experien de civa ani deja, vei face cunoscut experiena ta relevant i,
opional, rezultatele pe care le-ai avut la locurile de munc anterioare.

Pe ct posibil, nu ncepe
scrisoarea cu Stimat
Doamn/ Stimate Domn, aa
cum indic unele modele i nu
folosi un model fotocopiat n
care completezi datele tale.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 50

8) Al treilea paragraf
Al treilea paragraf este indicat s fie i ultimul. De obicei, acesta face trimitere la CV-ul tu i
la disponibilitatea de a te prezenta la un interviu
pentru a detalia angajatorului informaiile din
scrisoarea de intenie i din CV. Acolo unde este
cazul, poate exist nc un paragraf naintea celui
final n care poi aduce n discuie recomandri
profesionale care te avantajeaz sau sublinia
performane deosebite.
9) Formula de ncheiere
Dei depinde de stilul i de opiunea fiecruia, formula de ncheiere a unei scrisori de intenie
trebuie s aparin, ca i restul coninutului, unui stil profesional, neutru, nicidecum personal.
Sunt potrivite formulri de tipul Cu consideraie/ stim/ respect/ sinceritate, etc.
10) Semntura
Semntura apare la finalul scrisorii i conine, pe lng prenume i nume, i datele de contact -
dac este trimis prin email. n cazul unei scrisori de intenie printate, semntura n clar este
dublat de cea de mn.
Elementele prezentate mai sus sunt prile componente de baz ale unei scrisori tipice
de intenie, dar n funcie de domeniul n care doreti s lucrezi i de jobul specific pentru care
aplici, exist diferene.
GREELI frecvente n scrisoarea de intenie
Angajatorii citesc mii de CV-uri pe parcursul carierei lor. La un moment dat, toate par
s semene ntre ele. De aceea misiunea ta este s i creezi un CV deosebit, introdus de o
scrisoare de intenie eficace.
ncearc s evii erorile de ortografie sau de tastare, folosind pentru crearea scrisorii de
intenie un program editor de texte, ca de exemplu Microsoft Word, care ofer posibilitatea
verificrii automate a textului. Este bine s citeti documentul cu voce tare, dup ce ai terminat,
Fii responsabil, fii personal, fii
concis i la obiect, verific
ortografia i gramatica, scrie cu
diacritice.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 51

pentru a depista eventualele greeli pe care nu le-ai observat. Dup ce ai verificat de cel puin
dou ori scrisoarea, o poi ataa CV-ului i apoi trimite.
3. INTERVIUL DE ANGAJARE

Este o discuie fa n fa, n care trebuie s tii s rspunzi la anumite ntrebri despre
informaiile din CV i din scrisoarea de intenie.
Tipuri de interviu:
Interviul personal
Interviul n grup
Interviul prin telefon
Pregtirea pentru interviu
La fel ca la orice examen ce trebuie susinut, trebuie pregtire att din punct de vedere
al cunotinelor, ct i al stpnirii de sine. Cea mai important este atitudinea bazat pe
optimism, ncrederea n forele proprii i n realizrile
personale.
Iat o list de control util naintea oricrui
interviu :
1. Pregtete-i din vreme mbrcmintea.
2. Adopt un stil clar, simplu, fr zorzoane.
3. Asigur-te din timp c hainele sunt n perfect
stare, curate i clcate.
4. Ai grij de aspectul tu: igiena, coafura, manichiura ngrijit, pantofii lustruii.
5. Folosete un deodorant discret i un parfum de bun calitate. Nu exagera cu
mirosurile; ntre un parfum ndoielnic i simplul miros de spun, alege spunul.
6. Ordoneaz ntr-o map toate materialele importante pentru interviu: CV, scrisoare de
intenie, referine, portofoliu de lucrri (unde este cazul)
La fel ca la orice examen ce
trebuie susinut, trebuie
pregtire att din punct de
vedere al cunotinelor, ct i
al stpnirii de sine. Cea mai
important este atitudinea
bazat pe optimism,
ncrederea n forele proprii i
n realizrile personale.


Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 52

7. Vizualizeaz harta locului unde se ine interviul. Asigur-te c tii cum s ajungi n
timp util la ntlnirea cu angajatorul. Punctualitatea este o form de respect i un indicator al
faptului c eti suficient de motivat pentru jobul respectiv.
8. Afl numele i funcia persoanei care te va intervieva.
9. Adun suficiente informaii despre firm (internetul i presa de specialitate i pot fi
utile)
10. Analizeaz-i punctele forte n raport cu postul i firma pentru care ai fost chemat
la interviu.
n timpul interviului:
Fii punctual! Cel care va lua interviul va interpreta punctualitatea ca dovad a
seriozitii, a profesionalismului i a dorinei solicitantului de a se angaja. Se vine cu 10
minute mai devreme, timp n care se recitesc notiele pregtite. Iei contact cu locul de
desfurare a interviului i ncerci s te relaxezi.
Fii pozitiv! nseamn s fii amabil cu toat lumea, zmbitor, cu atitudine profesional.
Fii relaxat! Interviul este o conversaie nu un interogatoriu!!! i cel care ia interviul
vrea s fac o impresie bun. Stai de vorb cu el i nu te ndeprta de la subiect.
Fii ncreztor n forele tale! Rspunde la ntrebri cu voce clar i privete-i
interlocutorul n ochi. Fii atent i entuziast.
Nu face comentarii negative la adresa fostului angajator!
Ascult ce i se spune! Comunicarea implic doi parteneri.
Gndete nainte s rspunzi la o ntrebare!
Pune ntrebri dac nu ai un rspuns pregtit! Se procedeaz aa mai ales cnd este
vorba despre salariul dorit.
Nu pune ntrebri ce pot provoca suspiciuni!

APLICAIE- Crearea unui CV
Realizai CV-ul personal n format Europass.




Proiect finanat de ctre Administraia Fondului Cultural Naional 53




BIBLIOGRAFIE



TOMA, Doina. Tehnici de redactare- curs anul I, Bucureti: Univ. de Litere, 2009,
122p.

MICROSOFT. Manual pentru uz colar- Microsoft Office Publisher 2007,
Bucureti, 2007, 26 p.

POSDRU/80/2.3/S/59533. Ghid de orientare i consiliere profesional, Bucureti:
SC Ametist SRL, 2011, 99 p.

www.bestjobs.ro

S-ar putea să vă placă și