10/6/2014 Source: PRINCE2 1

MANAGEMENTUL
PROIECTELOR:
PRINCE 2
Ion Couleanu
10/6/2014 Source: PRINCE2 2
CE NU ESTE PRINCE2?


PRINCE2 nu este un produs software.
PRINCE2 nu este un instrument de planificare, cum ar fi
Microsoft Project , de exemplu.
PRINCE2 nu este sculptat n piatr - este proiectat s fie
flexibil pentru aplicare n diferite circumstane.
PRINCE2 nu este, ca unele dintre metodele predecesorii, o
serie de proceduri birocratice inutile sau greoaie.
PRINCE2 nu se limiteaz la proiectele IT mari metoda poate
fi aplicat pentru proiecte de toate tipurile.
PRINCE2 nu este o garanie a rezultatelor de succes a
proiectului dar, cu siguran, poate ajuta la prevenirea
dezastrelor proiectului

10/6/2014 Source: PRINCE2 3
CE ESTE PRINCE2?


PRINCE2 este un standard de facto dezvoltat i utilizat pe
scar larg de ctre guvernul Regatului Unit i este recunoscut
i utilizat n sectorul privat, att n Marea Britanie ct i pe plan
internaional. Acesta ntruchipeaz cele mai bune practici
stabilite de durat lung n managementul de proiect.

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments- proiecte n
medii controlate), este o metoda de management de proiect
care conine toate elementele eseniale pentru derularea unui
proiect de succes.

PRINCE2 este o metod flexibil i se adreseaz tuturor
tipurilor de proiecte.
Este o metod care poate fi utilizat gratuit

10/6/2014 Source: PRINCE2 4

CE ZICE DE FAPT PRINCE2?


PRINCE2 spune c trebuie de planificat, dar nu spune CUM

PRINCE 2 spune CE trebuie de fcut i DE CE trebuie de
fcut, dar nu zice CUM de fcut!!!

PRINCE 2 este descriptiv, dar nu prescriptiv!!!
10/6/2014 Source: PRINCE2 5
CE ESTE UN PROIECT?

S ne amintim:
Un Proiect reprezint modalitatea de organizare
funcional a resurselor (umane i de alt natur)
n vederea realizrii unui obiectiv bine stabilit.
Un proiect se definete ca o succesiune de
procese nerepetitive n scopul realizrii
unor livrabile noi, bine definite, n cadrul unei
organizaii special create pentru acest
scop, n cadrul unor constrngeri de timp, calitate
i cost.

10/6/2014 Source: PRINCE2 6
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR: PROBLEME


Clasa 1 probleme foarte frecvente (peste 75% din proiecte):
probleme aparinnd componentei de management a riscului
probleme aparinnd componentei de organizare a
proiectului
Clasa a 2-a probleme cu frecven medie (ntre 35% i 75%
din proiecte):
probleme aparinnd componentei de control a proiectului
probleme aparinnd componentei de management al
schimbrii
probleme aparinnd componentei de management al
calitii
Clasa a 3-a probleme cu frecven redus (sub 35% din
proiecte):
probleme aparinnd componentei de planificare a
proiectului
10/6/2014 Source: PRINCE2 7
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR: PROBLEME

Insuficienta aplicare a metodologiilor recunoscute
de management al proiectelor i se manifest prin:
ntrzierea proiectelor,
alegerea greit a soluiei tehnice,
atingerea parial a obiectivelor stabilite
neutilizarea sistemelor informatice implementate,
Disfuncionalitile proiectelor TIC au influene
majore asupra eficienei activitii i a performanei
nregistrate.

10/6/2014 Source: PRINCE2 8


DE CE ESTE NECESAR
MANAGEMENTUL?


Indiferent de dimensiunea unui proiect sau de
complexitatea acestuia, ndeplinirea obiectivelor
nseamn atingerea standardelor de calitate propuse,
n limitele de timp i de buget stabilite.

O metod de management de proiect pune la
dispoziie o serie de componente i procese care s
ajute n procesul de planificare, monitorizare i
control i care s asigure c proiectul va fi realizat la
timp, cu bugetul alocat, la nivelul de calitate
programat i cu atingerea tuturor obiectivelor
propuse.

10/6/2014 Source: PRINCE2 9

DE CE METODA?


Metoda de Management de Proiect are menirea de a
ajuta Manager-ul de Proiect n derularea proiectului i
nu de a crea o povar administrativ asupra acestuia
i a echipei de proiect. Din acest motiv, este esenial
ca procedurile i cantitatea de documente
administrative folosite n cadrul proiectului s fie
justificate de anvergura acestuia.

Metoda nu este un scop n sine; obiectivul nu este
aplicarea metodei, ci finalizarea cu succes a
proiectului, iar metoda este doar o unealt n
atingerea acestui obiectiv.

10/6/2014 Source: PRINCE2 10

CE ASIGUR PRINCE 2?


Obligativitatea c proiectul se bazeaz pe o
justificare solid, care echilibreaz beneficiile
ateptate ale proiectului cu riscurile i costurile
implicate.
Concentrarea ateniei pe calitatea produselor pentru
care este destinat proiectul
Asigurarea unui mediu de comunicare pentru tot
personalul implicat n proiect.
Asigurarea c procesele de lucru progreseaz ntr-o
secven corect i c progresul este uor vizibil
pentru management.
Permite ca proiectul s fie oprit i, dac este necesar,
reluat de la nceput sub control de gestiune.
10/6/2014 Sursa: PRINCE2 11
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR

Organizarea proiectelor
Planificarea proiectelor
Controlul proiectelor
Managementul calitii
Managementul schimbrilor
Managementul riscului
Managementul configuraiilor
10/6/2014 Sursa: PRINCE2 12
DIMENSIUNILE
PROIECTELOR

10/6/2014 Source: PRINCE2 13
Elementele cheie PRINCE 2

PROCESE COMPONENTE TEHNICI
1. Startul proiectului 1. Justificarea
proiectului
1. Planificare bazat
pe produse
2. Direcionarea
proiectului
2. Organizare 2. Abordare bazat
pe controlul
schimbrilor
3. Iniializarea
proiectului
3. Planificare 3. Controlul calitii
4. Controlul etapelor 4. Controale
5. Managementul
livrrii produselor
5. Managementul
riscurilor
Plus:
6. Managementul
granielor etapelor
6. Calitatea n mediul
proiectului
Tehnicile deja existente
n organizaie
7. nchiderea
proiectului
7. Managementul
configuraiilor

8. Planificarea 8. Controlul
schimbrilor


10/6/2014 Source: PRINCE2 14
MODELUL PROCESELOR PRINCE2
Direcionarea proiectului
Startul
proiectul
ui
Iniializare
a
proiectulu
i
Controlul
etapei
Manageme
ntul
livrrii
produselor
Managemen
tul
granielor
etapelor
nchiderea

proiectului
Planificarea
10/6/2014 Source: PRINCE2 15
STARTUL PROIECTULUI
10/6/2014 Source: PRINCE2 16
INIIEREA PROIECTULUI
10/6/2014 Source: PRINCE2 17
CONTROLUL ETAPEI PROIECTULUI
10/6/2014 Source: PRINCE2 18
MANAGEMENTUL LIVRRII
PRODUSELOR
10/6/2014 Source: PRINCE2 19
MANAGEMENTUL GRANIELOR
ETAPELOR PROIECTULUI
10/6/2014 Source: PRINCE2 20
NCHIDEREA (FINALIZAREA)
PROIECTULUI
10/6/2014 Source: PRINCE2 21
PLANIFICAREA
10/6/2014 Source: PRINCE2 22
PRINCE 2: Legtura ntre
procese i componente
10/6/2014 Source: PRINCE2 23
10/6/2014 Source: PRINCE2 24
10/6/2014 Source: PRINCE2 25
(Justificarea
economic)
10/6/2014 Source: PRINCE2 26
10/6/2014 Source: PRINCE2 27
10/6/2014 Source: PRINCE2 28
10/6/2014 Source: PRINCE2 29
10/6/2014 Source: PRINCE2 30
LIMITELE DE TOLERAN
10/6/2014 Source: PRINCE2 31
10/6/2014 Source: PRINCE2 32
10/6/2014 Source: PRINCE2 33
10/6/2014 Source: PRINCE2 34
10/6/2014 Source: PRINCE2 35
10/6/2014 Source: PRINCE2 36
10/6/2014 Source: PRINCE2 37
10/6/2014 Source: PRINCE2 38
10/6/2014 Source: PRINCE2 39
10/6/2014 Source: PRINCE2 40
10/6/2014 Source: PRINCE2 41
10/6/2014 Source: PRINCE2 42
Abordarea Controlului Schimbrilor Proiectului
10/6/2014 Source: PRINCE2 43
Abordarea Controlului Schimbrilor Proiectului
10/6/2014 Source: PRINCE2 44