Criando uma mala direta com o Word 2010 em 6 Passos

por Jos Alves

Uma das tarefas mais trabalhosas e, porque no, chatas de se fazer criar
uma mala direta para seus clientes, representantes de venda ou algo do tipo.
Ainda bem que voc no precisa fazer este processo manualmente se voc
tem a sute Office 2010.
Com o Word 2010 simples montar cartas e etiquetas utilizando seus
cadastros j existentes, inclusive em uma tabela Excel.
Passo 1: Com o Word 2010 aberto, v na guia Correspondncias, depois em
Iniciar Mala Direta e escolha Assistente de Mala Direta Passo a Passo.

Vai abrir uma janela como esta,selecine a opo cartas e click em proxima.
Click na aba
correspondncias
Click na setinha da mala
direta
Click aqui no assistente
passo a passo
Click aqui para avanar para
prximo passo.
Ecolha o documento que vai ser utilizado, no nosso caso o documento atual.



Click aqui.
Click para avanar para o
prximo passo
Escolha digitar uma nova lista
Depois click em criar
Vai abrir uma janela igual a esta, na qual voc podera cadastrar informaes:
Ex nomes ,sobrenomes,endereos,telefones etc.
Obs: O word vai criar um banco de dados Access de forma automatica.


Vai abrir uma janela para salvar o banco de dados






Nos campos voc inseri as
informaes.
Depois de ter sido feito o primeiro
cadastro click em nova entrada
para um segundo cadastro; e assim
sucessivamente at que tenha
cadastrado todos que deseja.
Feito todos os
cadastros click em
OK
Aqui digite um
nome para o
banco
Agora click
em salvar
Nesta tela, voc pode habilitar os registros que ser utilizado na mala direta.


Click
em OK
Click em:
Prxima
escrever a
carta


Click
em
mais
itens
Aqui voc escolhe os campos que sero
mesclados no documento word
Click em
inserir


O ultimo passo e mesclar o documento e deixar salvo,quando precisar s
abrir e habilitar o uso com banco de dados.
Principal objetivo da mala direta criar um documento padro e que voc
possa trocar os nomes dos destinatrios sem precisar de fazer um documento
especficos para cada um.
Com os dados cadastrados no banco de dados possvel enviar um
documento modelo para milhares de destinatrios diferentes e pessonalizados.

No local que o cursor estiver piscando e
que ser inserido o campo escolhido, faa
isso com os demais campos que voc
preencheu,
Click em
prxima
visualize as
cartas .
Observe que no local que esta o
campo nome, surgiu um dado que
est guardado no banco.
Click aqui
para
concluir a
mesclagem
mm