Alumno: Magali Gutirrez de Paz. Matricula: al02735279
Profesor: Omar Feliciano Pavn Romero. Nombre del Curso: Mtodos Cuantitativos para la Toma de Decisiones . Mdulo 1: Tema 4 Actividad: evidencia-1 Anlisis del caso tema 4 Fecha: 23 de Julio del 2014 Caso. Ttulo: Anlisis al caso Perspectiva Estratgica para la Toma de decisiones en el proceso de seleccin de proveedores .
Antecedentes: El caso se centra en el mtodo o procedimiento empleado por el equipo de Rohrseen para la evaluacin y seleccin de un proveedor de servicio logstico con el que la empresa pueda subcontratar la funcin de recuperacin de los envases plsticos en los que componentes que fabrica para la industria automotriz, son enviados a los clientes; el proveedor seleccionado debe ser capaz de poder ser considerado para subcontratar otras funciones logsticas a largo plazo. La necesidad de evaluacin comienza de la experiencia actual de la empresa con sus proveedores locales internos, y el hecho de la falta de inclusin de operaciones para estos servicios en el directorio corporativo de proveedores calificados. El equipo formado hace uso de diversas herramientas de anlisis cuantitativos que le otorguen la mayor objetividad posible al proceso, como la tcnica conocida como Proceso de Jerarquizacin Analtica, o PJA, que es una herramienta para la toma de decisiones bajo un ambiente de incertidumbre Taha (2012) dice que que esta diseada para situaciones en que las ideas, sentimientos y emociones que afectan el proceso se cuantifican y as obtener una escala numrica para priorizar alternativas. El proceso utilizado por el equipo es posible resumirlo en tres etapas: Inicio, Pre-seleccin y Decisin. Durante la primera etapa el equipo se concentro en emplear su experiencia para definir una base de criterios que expresarlos requerimientos de la empresa y as permitiera filtrar a travs de calificaciones de criterios a la totalidad de proveedores identificados disponibles en el mercado; este nuevo conjunto de proveedores pre-seleccionados tendr la oportunidad de presentar una propuesta economica y de servicios, segunda etapa, las cuales fueron analizadas primeramente a travs de un anlisis Cluster agrupacin de grupo de sujetos conforme sus similitudes respecto a una serie de 2
variables definidas de donde se obtuvieron tres proveedores que serian finalmente evaluados para la seleccin y por ultimo tenemos, despus de confirmar nuevamente la informacin de las propuestas, el equipo procedi a calificarlas a travs del proceso de jerarquizacin analista, donde una vez ponderadas las calificaciones la importancia de los criterios, se obtuvo la recomendacin de proveedor que aparentemente cumple con las caractersticas que necesita la empresa. Protagonistas: Rohrseen S.A de C.V., empresa de capital alemn dentro del sector automotriz, con un total de 205, plantas ubicadas principalmente en Europa y Amrica. Equipo multifuncional, Gerente de Logstica, de Trafico, de Compras y el Director de Operaciones de abasto, a este equipo se le asigno el proyecto de elegir al proveedor que ocupara el puesto en la empresa. Proveedores internos de la empresa, encargados de recuperar los envases de platicos en las instalaciones de los clientes, pero el mal desempeo de las operaciones que realizaba internamente motiva el caso de estudio. Empresa Operadora Logstica (3PLs) finalistas, GLS, LEXIS E ILA, esto son los tres proveedores que quedaron como candidatos a ocupar el puesto. Alta Gerencia, marca la direccin respecto a tercerizar servicios, influenciados por las tendencias y practicas de competencia para formar operaciones mas eficientes y rentables
Definicin del problema: Tercerizacin o outsourcing se defina dentro del sector automotriz como la transferencia de la administracin y ejecucin de una actividad o proceso de negocios a un proveedor externo a la empresa. Debido al mal desempeo de los proveedores internos de la empresa Rohrseen, en cuanto a la recuperacin del envases retornable la alta gerencia de esta empresa haba decidido optar por la tercerizacin de este proceso el envase retornable que serva de proteccin a las autopartes elctricas serie LXD que las armadoras de automviles solicitaban a la empresa. Adems del mal desempeo de los proveedores se detecto una cifra alarmante de aumento del 5% de los costos de produccin; dentro de las actividades del proveedor interno inclua recoger los envases en las instalaciones del cliente, lavarlos, revisarlos lubricarlos y devolverlos a las instalaciones de Rohrseen Edomex para su reutilizacin. En el 2006 la empresa Rohr, S.A. de C. V., sus mayores ingresos correspondieron a ventas al sector Automotriz, figuraba entre los fabricantes ms importantes de autores y tambin como proveedor lder de equipo original de las armadoras o manufactureras de producto terminal, tenia 205 plantas ubicadas entre Europa y Amrica. En Mxico operaba diez plantas que manufacturaban las cinco lneas de productos de Rohrseen y una de las plantas mas importantes en cuanto a volumen de produccin y alta tecnologa de sus productos, estaba ubicada en el Estado de Mxico, entre otras cosas que se fabricaban en la empresa. 3
Alejandro Daz como lder del proyecto de tercerizacin deba solucionar el problema de recuperacin de envase de plstico de las fabricas de los clientes ya que cuando los envases no se recogan a tiempo, el cliente se quejaba por que ocupaban parte del espacio de su almacn, adems los reportes indicaban una baja calidad de lavado y un mal manejo del envase lo que provocaba roturas. Estas deficiencias daban como resultados final un bajo inventario del envase en el rea de empacado lo que a su vez provocaba retrasos en los envos de las autopartes elctricas, as mismo el anlisis de costo que realizo Alejandro Daz y su equipo indicaba que los daos al envase incrementaban los costos de produccin. En este momento se encuentran en una difcil decisin Alejandro y su equipo de trabajo, con respecto a que proveedor elegirn para tercerizar el servicio logstico, ya que que la decisin debe estar bien fundamentada en el promedio ponderado de los criterios pero igual en hecho de haber depurado proveedores en el anlisis de conglomerados que hicieron como fase intermedia del proyecto. Tabla final de AHP Alternativa de solucin Criterios de evaluacin Peso relativo (w) P1. GLS P4. LEXIS P7. ILA Calificacin Calificacin ponderada Calificacin Calificacin ponderada Calificacin Calificacin ponderada Antigedad 0.107 13 1.391 12 1.284 15 1.605 Conocimiento del sector 0.021 36 0.756 27 0.567 30 0.630 Experiencia 0.157 5 0.785 4 0.628 5 0.785 Estabilidad Financiera 0.039 9 0.351 10 0.390 10 0.390 Prestigio 0.076 5 0.380 4 0.304 3 0.228 Tiempo de arranque del proyecto 0.054 1 0.054 1 0.054 3 0.162 Duracin del contrato 0.023 5 0.115 3 0.069 5 0.115 Servicio 0.198 4.2 0.832 5.0 0.990 4.5 0.891 Costos 0.324 30 9.720 25 8.100 25 8.100 Suma total 0.999 14.384 12.386 12.906
Con el resultado anterior obtenido mediante el proceso de Jerarquizacin analtica, se puede decir que la opcin que debera seleccionar Alejandro Daz en base a calificaciones otorgadas por el equipo de multifuncional es la del proveedor GLS., ya que obtuvo un porcentaje 14.384. Analice el siguiente resultado en caso de que el Gerente Daz hubiera asignado las siguientes calificaciones a los finalistas, en la siguiente tabla:
Las nuevas calificaciones nos dicen que Alejandro Daz, debera seleccionar al proveedor ILA, ya que dio un porcentaje de 8.139, con lo anterior puedo concluir que la ponderacin y comparacin entre criterios juegan un papel importante ya que permiten comparar de una forma clara y precisa las diferentes opciones que se tienen y los modelos nos brindan resultados sencillos que facilitan la toma de decisiones. Recomendacin al gerente de Logstica, respecto a la decisin que debera tomar. Con base a lo anterior, el proveedor que Alejandro debe seleccionar es GLS, debido a que tuvo una mejor calificacin ponderada sobre los otros proveedores, recomiendo a Alejandro seleccionar un proveedor con la tcnica de proceso de jerarquizacin analtica ya que es una tcnica de decisin multicriterio, Hurtado T ( s.f.) dice que esta tcnica ha sido aplicada satisfactoriamente para la toma de decisiones en los departamentos de contabilidad, mercado, produccin y logstica.
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Bibliografa: Taha, H. (2012), Investigacin de Operaciones 9. Ed. Mxico, Pearsn educacin. Taha, H. (2004), Investigacin de Operaciones 7 Ed., Mxico, Pearson educacin. Hurtado, T. Y Bruno, G. (S.F.), el Proceso Jerrquico (AHP) como herramienta para la toma de decisiones en la seleccin de proveedores. Tesis Digital UNMMSM. Recuperado el 8 de nov. 2013, en http/sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtualdata/tesis/toskano/_hg/cap3.