Sunteți pe pagina 1din 110

1

CALCUL TABELAR. PROCESOARE DE TABELE. EXCEL




Prezentare general a calculului tabelar
Procesoarele de calcul tabelar sau generatoarele de foi de
calcul, cum mai sunt denumite, sunt aplicaii specializate
destinate calculelor economice, statistice, tiinifice, gestiunii
unor baze de date de dimensiuni reduse, etc.

Elementul fundamental este foaia de lucru (spreadsheet), un
tabel organizat pe linii i coloane.

La intersecia unei linii i a unei coloane se afl celula, n
care se pot introduce informaii diverse: numere, text, formule
etc.
2
Procesoarele de tabele ofer utilizatorilor o serie de faciliti
cum ar fi:
introducerea, tergerea, modificarea datelor n celule
individuale sau n blocuri de celule;
existena unei varieti de funcii matematice care pot fi
folosite n foaia de lucru;
realizarea de reprezentri grafice (diagrame) diverse,
adaptate datelor de ilustrat;
elemente de gestiune a bazelor de date;
generatoare de scenarii pentru simularea diverselor contexte
de pia;
elemente avansate de programare liniar i optimizare.
3
Programul Excel
Prezentare general

Programul de calcul tabelar Excel este unul dintre cele mai
utilizate, fcnd parte din pachetul Microsoft Office.

Principalele sale trsturi sunt:
meniuri i casete de dialog eficiente i flexibile
folosirea limbajului Visual Basic for Applications (VBA)
modificarea interactiv a tabelelor (pivot table)
posibiliti sporite de importare i exportare a datelor
faciliti de legtur ntre aplicaii
4
n programul Excel fiierele sunt numite registre
(workbooks) i fiecare registru conine 255 foi de lucru
(worksheets).

Fiecare foaie de lucru conine celule aezate n 256 de
coloane i 65536 de linii (rnduri).

Informaii suplimentare pot fi obinute cu meniul Ajutor
(HELP) sau apsnd F1.

De asemenea folosirea asistentului soft Asistent Office (tip
Wizard) ofer sugestii pentru diferite aciuni.

5
Structura ecranului Excel:

bara de titlu
bara de meniuri
bara de instrumente standard
bara de formatare
bara de formule
foaia de calcul
bara de stare curent

6
7
Operarea cu elementele ecranului Excel

A. Utilizarea barelor de instrumente de lucru
Activarea sau dezactivarea unei bare de instrumente se face
utiliznd:
Vizualizare (View) - Bare de instrumente (Toolbar) -
marcarea barelor dorite.

Barele cu instrumente de lucru pot fi configurate adugnd
sau scond butoane i pot fi aezate n mai multe poziii pe
ecran:
ntre bara de meniu i cea de formule
n partea de jos a ecranului
n partea dreapt a ecranului
n partea stng a ecranului
ntr-o poziie oarecare (bar flotant) pe ecran

8
Pentru crearea propriei bare cu instrumente de lucru se
procedeaz astfel:

Vizualizare (View) - Bare de instrumente (Toolbar),
Particularizare (Customize), Nou (New)

Se tasteaz n caseta Nume bar de instrumente (Toolbar
Name) numele pe care l dai barei, apoi OK

Se afieaz o bar flotant iar butoanele dorite se trag din
caseta Comenzi (Customize) n bara de meniuri personal care
i mrete dimensiunile pe msur ce se adaug butoane.

Dup ce s-au adus toate butoanele dorite se selecteaz
nchidere (Close)

9
10
B. Lucrul cu fiierele registru

C. Lucrul cu foile de calcul

a) Selectarea foilor de calcul

b) Eliminarea foilor de calcul

c) Inserarea foilor de calcul

d) Mutarea i copierea foilor de calcul

e) Redenumirea unei foi de calcul
11
Introducerea, editarea i manipularea datelor

A. Informaii generale
Date care pot fi introduse n celulele unei foi de calcul:
-text -numere
-date calendaristice, ora -formule i funcii
B Modaliti de introducere a datelor
a) Copierea unor date (identice) n mai multe celule.

b) Realizarea unei copieri n secven se face cu (Auto-
umplere) Auto Fill.
Fiecare utilizator i poate genera propriile sale secvene astfel:
se deschide meniul Instrumente (Tool)- Opiuni (Options)
List particularizat (Custom List);
se face clic pe Adugare (Add). Se introduce n caseta
Intrri list (List Entries) informaiile din secvena dorit (ex.
Luni, Mari...)
se apas Enter dup fiecare informaie i apoi clic pe OK
c) Introducerea datelor n progresie aritmetic
12
C. Editarea datelor
D. Deplasarea, copierea i tergerea datelor din celule
D1.Copierea
D2. Deplasarea datelor
a) Se selecteaz zona de mutat
b) Folosind opiunea drag & drop se trage conturul zonei
selectate pn n noua poziie, fr a ine apsat tasta Ctrl.
D3. tergerea datelor
Pentru a terge datele se poate proceda astfel:
se selecteaz zona de ters
se deschide Editare (Edit) Golire (Clear), se alege
opiunea dorit
se apas tasta Delete ( se terge complet coninutul)
folosind cursorul de tragere (+ din dreapta jos i
trgnd spre interiorul zonei)

E. Gruparea celulelor n domenii pentru manipulri ulterioare
13
14
Manipularea liniilor, coloanelor i celulelor

A.1. Modificarea limii coloanelor i a nlimii rndurilor
a) Folosind mouse-ul
b) Folosind meniul Format
Se selecteaz coloana (coloanele) sau rndul
(rndurile) a cror dimensiuni se modific
Se deschide Format
- Coloane (Column) Lime (Width),
- Rnduri (Row) nlime (Height) i apoi se
introduce limea respectiv nlimea dorit.

Observaie: Se poate folosi i opiunea Potrivire automat
(AutoFit).

15
B. Inserarea sau eliminarea celulelor, rndurilor sau
coloanelor

a) Inserarea celulelor

b) Inserarea rndurilor i coloanelor

c) nlturarea (tergerea) celulelor, liniilor sau coloanelor

16
17
18
19
20
Recapitulare:
Fiierele de lucru ale Excel-ului se numesc registre
(extensia .xls)
Foile de lucru pot fi inserate, terse, redenumite
Un registru are maximum 255 foi de lucru
Foaia de lucru este mprit n rnduri i coloane,
la intersecia crora se afl celule
Rndurile, coloanele i celulele pot fi terse sau inserate
21
n celule se pot introduce date sub form de:
Numere
Text
Date calendaristice sau orare
Formule i funcii
22
Utilizarea formulelor i funciilor
A. Formule
n celulele unei foi de calcul se pot introduce formule care
efectueaz calcule cu datele coninute n alte celule.

Fiecare formul ncepe cu semnul egal (=) i conine adrese
de celule, valori numerice i operatori matematici (+, -, *, /, ^).

Operatorii au o ordine de prioritate similar cu cea din
matematic: exponeniala, nmulirea i mprirea, adunarea i
scderea.

Aceast ordine poate fi modificat prin utilizarea parantezelor
n care caz operaiile cele mai prioritare sunt cele din
parantezele cele mai interioare.

Formulele pot fi introduse n celulele dorite fie prin tastare
direct, fie prin alegerea dintr-o colecie de formule (funcii)
puse la dispoziie de Excel.

23
Observaii:
exist: adrese relative : coloan rnd : ex : C7
adrese absolute : $ coloan $ rnd : ex : $C$7
adrese combinate (mixte) : $ coloan rnd sau coloan $
rnd; ex : $B5, B$5
la copierea celulelor ce conin formule vor fi modificate doar
adresele relative i partea relativ a unei adrese combinate.

Ori de cte ori se efectueaz o modificare (editare) a datelor
dintr-o celul, se actualizeaz i rezultatele formulelor coninute
de acea celul.
Se poate modifica aceast opiune automat astfel nct s se
fac actualizarea doar dup modificarea tuturor datelor din
celule: Instrumente- Opiuni- Calcul (Tools - Options
Calculations):
- Automat (Automatic)
- Automat exceptnd tabele (Except Tables)
- n mod manual (Manual - Calc. Now)
24
Introducerea referinelor la alte foi de calcul
ntr-o celul se pot introduce i referine la date din alte foi
ale registrului de calcul.
Pentru aceasta se introduce denumirea foii respective, un
semn de exclamare i referina la celul.
Exemplu: =Foaie1!A1 nseamn c se face referire la
celula A1 din foaia Foaie1. Dac denumirea foii de calcul
conine spaii libere, numele acesteia trebuie ncadrat ntre
ghilimele. Exemplu: Venit 2005!A1.

25
Introducerea de referine la alte fiiere
Exist situaii n care sunt necesare date care se afl n alt
registru de calcul.

Pentru a referi date din alt registru se introduce nti
numele registrului ntre paranteze drepte, numele foii de
calcul, semnul exclamrii i referina la celul.
De exemplu: formula [Vanzari.XLS]Foaie1!A1, face referire
la celula A1 din foaia de calcul Foaie1 coninut n registrul
Vanzari.XLS.
26
B. Utilizarea funciilor

Funciile reprezint formule standard puse la dispoziie de
Excel.

Alegerea lor se face cu ajutorul facilitii Function Wizard (f
x

de pe bara de instrumente standard) sau deschiznd Inserare
Funcie (Insert Function), apoi se alege funcia dorit
selectnd mai nti categoria de funcii (domeniul).

Introducerea argumentelor funciei se poate face fie prin
tastare n fereastra Function Wizard fie fcnd clic pe celula -
operand.

27
28
29
30
31
32
Exemple de funcii

Funcia FV calculeaz valoarea viitoare pentru o serie de
ncasri/ pli egale (specificate n argumentul plat), fcute ntr-
un numr de perioade reper, cu o anumit dobnd (primul
argument).
Dobnda trebuie s aib aceeai unitate de msur ca reper.
De exemplu, dobnda anual trebuie s se mpart la 12 dac
ncasrile/ plile se fac lunar.
Numrul vp reprezint valoarea prezent sau suma care se
investete/ mprumut in momentul iniial. Dac vp este omis se
consider c este 0.
Tip poate lua valoarea 0 sau 1. Dac are valoarea 0 se
consider c plile se fac la sfritul perioadei, dac are
valoarea 1, plile se fac la nceputul perioadei. Dac argumentul
tip este omis se consider c are valoarea 0.
Banii care sunt pltii sunt reprezentai prin numere negative,
iar cei ncasai sunt reprezentai prin numere pozitive.
33
Exemplu:
S presupunem c o persoan vrea s investeasc bani
pentru un proiect care va fi realizat peste 1 an. De aceea,
depune 1 000 euro ntr-un cont de economii cu o dobnd de
6% pe an (dobnda lunar va fi 6%/ 12, adic 0.5%).
De asemenea, s presupunem c persoana respectiv va
depune cte 100 euro la nceputul fiecrei luni, n urmtoarele
12 luni.
Ci euro vor fi n cont la sfritul celor 12 luni?
34
PV (dobnd, reper, plat, vv, tip)
Funcia PV calculeaz valoarea prezent a unui flux de
ncasri/ pli viitoare.
Argumentele funciei au aceeai semnificaie ca i n funcia
FV. Argumentul vv reprezint valoarea viitoare, obinut dup
efectuarea ultimei pli/ ncasri.
De exemplu, dac vrei s economisii 100 000 000 lei pentru
un proiect de 20 de ani, atunci 100 000 000 lei este valoarea
viitoare.
Exemplu: O persoan tie c i poate permite s plteasc
220 $ pe lun n urmtorii 4 ani. Dobnda curent de pia este
de 9%. Ct de mare este mprumutul pe care i-l permite
persoana?

35
PMT (dobnd, reper, vp, vv, tip)
Funcia PMT calculeaz suma care trebuie achitat periodic
pentru un mprumut/ economie, dac se indic dobnda,
numrul perioadelor de plat (reper).
Argumentele funciei au aceeai semnificaie ca i n funciile
precedente.

Pentru a determina suma total de pltit pe durata
mprumutului se nmulete valoarea returnat de funcia PMT
cu numrul de perioade.
Exemplu:
Ce sum trebuie pltit lunar pentru un mprumut de 10 000 $
cu o dobnd anual de 8%, care trebuie achitat n 10 luni.
Formula de calcul este:
36
Formule pentru matrice

MDETERM (matrice) calculeaz determinantul unei matrice.

MINVERSE (matrice) calculeaz inversa unei matrice.

MMULT (matrice1, matrice2) efectueaz nmulirea a dou
matrice.

TRANSPOSE (matrice) efectueaz operaia de transpunere a
unei matrice.

Dac ntr-o formul intervine o funcie de tip matrice,
introducerea formulei se termin tastnd combinaia de taste
<Shift> + <Ctrl> + <Enter>.

De asemenea dac rezultatul este o matrice, nainte de
inserarea formulei se selecteaz un domeniu cu dimensiunile
matricei rezultat.
37
38
Stabilirea formei de prezentare a foilor de calcul
A. Formatarea coninutului celulelor
a) numerele introduse n celule



39
b) Textul.
40
c) Folosirea opiunii Stil (Style)
41
B. Folosirea chenarelor i a haurilor
42
43
C. Utilizarea opiunilor automate de formatare
44
Funciile pot fi:
Construite direct, folosind operanzi i operatori aritmetici
Alese din colecia de funcii a Excel-ului.
Adresele folosite n formule pot fi:
Adrese relative
Adrese absolute
Adrese mixte
Comenzile de formatare a foii de lucru se gsesc n meniul
Format
Recapitulare:
45
Diagrame n Excel
46
A. Crearea diagramelor
47
48
49
50
51
52
53
54
55
25
16
9
4
1
0
1
4
9
16
25
0
5
10
15
20
25
30
-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5
x
f
(
x
)
x2
56
B. Editarea i mbuntirea diagramelor

Pentru a opera modificri ntr-o diagram trebuie deschis
fereastra n care se afl diagrama (dublu clic pe diagrama de
pe foaie sau clic pe diagrama aflat pe o foaie separat).

Diagramele fiind colecii de obiecte (linii, axe, titlul axelor
etc.), se poate selecta un obiect fcnd clic pe el i se pot
schimba apoi atributele dorite pentru acel obiect.

Se poate selecta pentru modificri un obiect fcnd dublu
clic cu butonul din stnga sau fcnd clic cu butonul din
dreapta.


57
58
Se alege apoi opiunea dorit din meniul de comenzi
rapide care se deschide. Prelucrri ulterioare ale diagramelor:

Adugarea titlurilor

Modificarea axelor

Folosirea haurilor i a chenarelor

Utilizarea opiunii Auto Format

Utilizarea i modificarea diagramelor tridimensionale


59
60
Grafica n foaia de lucru

A. Inserarea imaginilor preexistente

Se selecteaz celula n care va apare colul din stnga sus al
imaginii.

Se deschide Inserare-Imagine (Insert-Picture). Apare cutia
de dialog Picture n care se selecteaz unitatea de disc,
directorul i fiierul ce conine imaginea dorit. Se face apoi clic
pe OK. Imaginea inserat poate fi mutat sau redimensionat.

Observaie: o imagine poate fi transferat din programul n
care a fost creat n Excel folosind ca intermediar memoria
clipboard; pentru aceasta se alege Editare-Copiere (Edit-
Copy) n programul respectiv, apoi n Excel Editare-Lipire
(Edit-Paste).

61
62
B. Inserarea altor obiecte

Se pot insera alte obiecte (nregistrri sonore, obiecte Word
Art), prin lansarea, de ctre Excel, a programului care permite
crearea obiectului respectiv.

Pentru aceasta se selecteaz celula unde va apare colul
stnga sus al obiectului. Se deschide Inserare-Obiect (Insert-
Object).

Se alege apoi din cutia de dialog Object varianta Create New.
Se specific apoi programul cu care se va genera obiectul, se
creeaz acesta i se salveaz.

La ieirea din programul de generare se rspunde Yes la
ntrebarea referitoare la actualizarea conexiunii.

63
64
C. Realizarea unor imagini proprii

Excel dispune de o bar cu unelte de lucru pentru desenare,
bar ce poate fi activat din Vizualizare-Bare de instrumente-
Desenare (View-Toolbar-Drawing):
din bara de instrumente de desenare se selecteaz unealta
dorit i se realizeaz desenul ca n alte aplicaii (Paintbrush,
Paint, Presentation, etc)
dac obiectele grafice desenate se suprapun se pot utiliza
butoanele Aducere n prim plan, Trimitere n ultimul plan
(Bring To Front i Send To Back).

Se pot selecta mai multe obiecte simultan (grupare) astfel:
se ine apsat tasta Shift i se face clic pe fiecare obiect
se face clic pe Selectare obiecte (Drawing Selection) i
se lanseaz o caset de selecie n jurul grupului de obiecte
vizat

65
Pentru ca mai multe obiecte s fie tratate ntotdeauna ca
grup, dup selectarea lor se face clic pe butonul (comanda)
Grupare (Group Object); pentru separarea obiectelor dintr-un
grup se face clic pe butonul (comanda) Anulare grupare
(Ungroup Objects).

Aspectul unui obiect grafic creat poate fi mbuntit folosind
cutia de dialog Formatare Form (Format Object). Din cutia de
dialog Formatare Form (Format Object) se aleg atributele
dorite i se face clic pe OK.

66
67
68
Crearea unui tabel sintez folosind facilitatea Raport Pivot
Table

Facilitatea Expert Pivot Table i Pivot Chart (Pivot
Table Wizard) poate fi utilizat pentru rearanjarea rndurilor sau
coloanelor unui tabel, pentru realizarea unei forme de prezentare
ct mai adecvate:
se selecteaz zona din tabel (sau ntreg tabelul)
se deschide meniul Date Raport pivot Table (Data
Pivot Table); ca urmare se deschide fereastra de dialog 1 of 3
cernd s se specifice sursa datelor ce vor fi folosite n tabelul
sintez; se face clic pe Next i se deschid o succesiune de
ferestre n care se precizeaz parametrii necesari.

se face clic pe Finish
dac forma obinut nu corespunde ateptrilor se pot
trage butoanele marcate cu gri n alte poziii.

69
70
71
72
73
Utilizarea facilitilor de tip baz de date

Bazele de date sunt n general organizate n nregistrri iar
nregistrrile sunt mprite n cmpuri.

n Excel bazele de date sunt tabele n care rndurile
orizontale sunt nregistrri iar coloanele sunt cmpuri.

Comenzile necesare manipulrii bazelor de date se gsesc n
meniul Date
74
75
A Crearea unei baze de date
Operaiile necesare pentru a crea o baz de date sunt:

- se introduc numele cmpurilor pe prima linie a bazei de date

- se introduc nregistrrile pe rnduri consecutive, fr rnduri
goale

Observaii:
- nregistrrile unei baze de date se afl pe o singur foaie de
calcul

- pentru ca o list s fie tratat ca o baz de date este
suficient s se aleag meniul Date (Data).

76
Datele dintr-o baz de date pot fi introduse, modificate sau
terse la fel ca orice fel de date sau se pot folosi pentru aceste
operaii formularele.

n acest caz se procedeaz astfel:
Se selecteaz Date-Machet (Data-Form).

Cutia de dialog Data Form permite:

deplasarea printre nregistrri (Anteriorul gsit - Find
Prev, Urmtorul gsit - Find Next),

adugarea de nregistrri (Nou-New),

tergerea unei nregistrri (tergere - Delete).

77
Nr. crt. Nume i prenume Nota 1 Nota 2
1 Avram Nicolae 8 9
2 Vinan Claudia 7 10
3 Crian Eugen 6 6
4 Moldovan Lavinia 9 7
5 Popescu Marin 8 8
78
79
B Cutarea datelor i sortarea bazelor de date

Cutarea
datele pot fi cutate ntr-o baz de date conform unui criteriu
de cutare legat de un cmp al nregistrrilor
se pot folosi operatori de comparaie (relaionali), i se pot
utiliza caracterele speciale ? i *

Pentru a gsi nregistrri ntr-o baz de date:
se deschide Date - Machet (Data - Form) n cutia Data
Form se face clic pe Criterii (Criteria).
se deschide o cutie de dialog de tip formular n care se
specific criteriile de cutare; se apas Enter i dac se dorete
gsirea tuturor nregistrrilor ce se potrivesc cu criteriile
formulate se selecteaz Find Next (sau Find Prev).

80
Sortarea
nregistrrile dintr-o baz de date pot fi sortate ascendent
sau descendent dup trei chei astfel:
-se selecteaz aria care va fi sortat
- se deschide Date - Sortare (Data - Sort); se selecteaz,
folosind listele derulante, cmpurile dup care se va face
sortarea (cheile)


81
Opiunea Filtrare automat (AutoFilter) - este o modalitate
rapid de a introduce criteriul de sortare:

se selecteaz baza de date, inclusiv linia capetelor de
coloan cu denumirea cmpurilor

se deschide Data-Filter (Auto Filter)

se afieaz o list derulant cu butoane sgeat, n
interiorul fiecrei celule din prima linie a listei

pentru cmpul care se dorete a fi folosit pentru filtrare se
desfoar lista i se selecteaz coninutul care va fi folosit
pentru restrngerea listei.

82
83
84
85
86
Instrumente evoluate n Excel

n afara facilitilor deja prezentate, programul Excel dispune
de o serie de instrumente sofisticate, cum ar fi:

restricionarea introducerii datelor,

evidena modificrilor,

cutarea valorii corecte,

generarea scenariilor,

programarea liniar (rezolvitor - solver).

87
A. Restricionarea introducerii datelor

n condiiile n care foile de lucru sunt partajate sau cnd ar
putea fi modificate de alte persoane, se pot bloca celule
individuale i apoi se poate activa protecia foii de calcul pentru
a nu se putea modifica fr introducerea unei parole.

Protejarea unei foi de calcul se realizeaz n dou etape:

Se deblocheaz celulele n care se va permite
introducerea datelor (implicit toate celulele din foaia de
calcul sunt blocate).

Se activeaz protecia ntregii foi de calcul.

88
Paii de efectuat sunt urmtorii:

Se afieaz foaia pe care dorii s o protejai;

Se selecteaz celulele n care se permite scrierea
(neprotejate)- dac exist;

Din meniul Format se alege Celule (Cells) apoi Protecie
(Protection). Se invalideaz caseta Blocate (Loked),
apoi OK.

Se deschide meniul Instrumente (Tools), se selecteaz
Protecie (Protection), Protecie foaie (Protect Sheet),
apoi se valideaz casetele referitoare la coninut, obiecte,
scenarii.

Se introduce i se confirm o parol de acces.

89
90
91
Eliminarea proteciei se va face astfel:

Se deschide meniul Instrumente (Tools),

Se selecteaz Protecie (Protection),

Se alege Deprotejare foaie (Unprotect Sheet).

Se introduce parola i se tasteaz OK

92
B. Evidena modificrilor n registre de lucru partajate

n cazul n care mai multe persoane pot modifica datele dintr-
un registru Excel, este posibil urmrirea modificrilor.
Pentru a partaja un registru se alege din meniul Instrumente
(Tools) comanda Partajare registru de lucru.
93
94

Activarea urmririi modificrilor se face astfel:

Se deschide registrul de calcul vizat,

Se deschide meniul Instrumente;

Se selecteaz Urmrire modificri (Track Changes), apoi
Evideniere modificri (Higlight Changes);

Pe ecran apare caseta din figura urmtoare:

95
96

Se valideaz caseta Evideniere modificri n timpul
editrii (Highlightt changes while editing);

Dup alegerea opiunilor dorite din aceast fereastr, se
face OK.

Dac a fost validat opiunea de inere a evidenei
modificrilor, n jurul unei celule modificate apare un chenar
albastru i un stegule n colul stnga sus.

Plasarea cursorului deasupra unei celule cu modificri va
provoca afiarea unei casete n care se specific cine a fcut
modificarea i cnd.


97
Modificrile efectuate pot fi acceptate i vor deveni
definitive folosind opiunea Acceptare sau respingere
modificri (Accept or reject Changes), din Instrumente,
Urmrire modificri, ilustrat n figura urmtoare:

98
99
C. Cutare valorii corecte (Goal Seek)

Uneori n foaia de lucru se folosesc formule complicate,
eventual pe mai multe nivele i intereseaz ce valoare trebuie
s aib un parametru (variabil) de intrare pentru a obine o
valoare dorit n celula rezultat.

Aceast problem se poate rezolva folosind opiunea
Cutare rezultat (Goal Seek) din meniul Instrumente (Tools).

Se afieaz caseta de dialog din figur, n care trebuie
completate adresele celulelor int i surs, ca i valoarea
dorit n celula int.


100
Dup completare i acionarea butonului OK, Excel va
calcula i va afia ntr-o caset de raport valoarea necesar
pentru a obine rezultatul dorit.
101
Dup completare i acionarea butonului OK, Excel
va calcula i va afia ntr-o caset de raport valoarea
necesar pentru a obine rezultatul dorit.
102
D. Folosirea scenariilor

Scenariile reprezint instrumente de analiz de tipul ce-ar fi
dac, utile n probleme de prognoz.

Ideea scenariilor este urmtoarea: se formalizeaz, sub
form de ecuaii probleme de simulat i se creeaz o foaie de
lucru cu ea.

Pornind de la aceast situaie se dorete s se vad ce s-ar
ntmpla dac variabilele din anumite celule ar lua nite valori
date (eventual n cazul cel mai favorabil, cel mai defavorabil
etc.).

Fiecare din aceste situaii simulate va fi memorat sub
forma unui scenariu.

103
Practic se procedeaz astfel.

Se proiecteaz foaia de lucru pentru rezolvarea problemei
(cu un set de date fixat);

Se selecteaz celulele ce se vor schimba n fiecare
scenariu;

Se deschide meniul Instrumente (Tools), apoi Scenarii
(Scenarios).
104
105

Se face clic pe Adugare (Add);

Apare caseta din figur













Se introduce numele scenariului i se verific dac celulele
al cror coninut se va verifica sunt bine selectate;
106
n caseta Comentariu (Comment) se poate edita textul
pentru a fi ct mai sugestiv, apoi se face clic pe OK.

Va apare caseta Valori scenariu (Scenario Values), n care,
pentru celulele vizate se introduc valorile dorite.

Se repet aceti pai pentru toate scenariile dorite.

Pentru a vedea rezultatele unui scenariu, se selecteaz acest
scenariu n caseta gestionarului de scenarii i se face clic pe
Afiare (Show).

107
108
E. Rezolvarea problemelor de programare liniar
(Rezolvitor)

Porgramul Excel dispune de un instrument puternic pentru
rezolvarea problemelor de optimizare prin programare liniar.

Formularea problemei este urmtoarea: S se maximizeze
(minimizeze) o funcie f(x
1
, x
2
,,x
n
), n condiiile n care
variabilele x
1
, x
2
, .. x
n
sunt supuse unor restricii explicite sau
implicite, reprezentate prin egaliti sau inegaliti.

Pentru rezolvare se procedeaz astfel:
Se formalizeaz problema scriind n zone diferite din foaia de
lucru funcia de optimizat, restriciile i valorile variabilelor
(eventual se aleg arbitrar aceste valori pentru pornire);

Se alege din meniul Instrumente (Tools) opiunea
Rezolvitor (Solver).

109

Se valideaz tipul de optimizare, celulele ce conin
variabilele ce vor fi modificate, restriciile;
Se face clic pe Rezolvare (Solve)
Rezolvitorul efectueaz calculele i furnizeaz un raport
coninnd soluia problemei.


110
Mulumesc!

S-ar putea să vă placă și