Sunteți pe pagina 1din 13

Informatica medicala si biostatistica

Curs III
Elemente specifice ale MS Excel: realizarea de calcule i procesri ale datelor
Utilitatea produsului MS Excel este dat de posibilitile sale de editare i formatare a tabelelor, ct n
special de funciile sale de calcul tabelar! Este posibil realizarea rapid a unor calcule sofisticate cu
"alorile numerice tiprite n celulele foii de calcul, ii inserarea rezultatelor n celule noi!
#entru aceasta, se procedeaz n modul urmtor:
se selecteaz celula n care urmeaz a fi memorat rezultatul$
se ale%e din menu&ul superior comanda Insert ' (unction, sau se acti"eaz butonul ec)i"alent,
din bara de instrumente!
se editeaz expresia care urmeaz a fi calculat, rezultatul fiind automat ncrcat n celula
respecti"!
*ara de formule din MS Excel
+n mod implicit, n extremitatea stn% a acesteia este indicat n permanen etic)eta celulei selectate la
un moment dat$ dac ns se apas butonul ,-., , se acti"eaz zona alb din dreapta sa, n care urmeaz a
se edita formula care urmeaz a fi calculat! *ara de formule i sc)imb uor aspectul, dup cum
urmeaz:
+n cmpul din extremitatea stn% "or fi ncrcate toate funciile disponibile n MS Excel, dintre care se
poate selecta funcia care urmeaz a fi calculat! /up ce formula de calcul a fost editat, se "a nfolosi
butonul pentru a o "alida si butonul pt a o ter%e, dac este cazul 0ambele butoane se re%sesc bara de
formule1!
#entru editarea formulelor de calcul trebuie cunoscut sintaxa exact a fiecrei funcii folosite, dar MS
Excel a simplificat aceast problem, punnd la dispoziia utilizatorilor un ,pro%ram asistent., acti"at
automat la selectarea unei funcii! +ntr&o mic fereastr de dialo% afiat imediat sub bara de formule "a fi
indicat, pentru orice funcie selectat, semnificaia ei i ar%umentele care trebuiesc completate!
+n cmpurile rezer"ate fiecrui ar%ument "or fi tiprite adresele celulelor asupra crora dorim s efectuam
calculele$ automat, n partea dreapt a cmpurilor "or fi ncrcate "alorile acestora, pentru a ne "erifica dac
am fcut selecia corect! +n partea de 2os este indicat rezultatul formulei alese 0tot pentru "erificare1! #entru a
"alida rezultatul respecti" i a ncrca "aloarea obinut n celula selectat se "a folosi butonul ,34., iar
pentru a anula formula se "a folosi butonul ,Cancel.!
5 cate%orii de funcii
a) Funcii matematice i trigonometrice: funcii matematice de calcul:
Funcii matematice de lucru cu matrici:
Funcii trigonometrice:
b) Funcii statistice: funcii de statistic descriptiv
Exist i alte funcii statistice utile, mai sofisticate 6 de calcul al distribuiilor corespunztoare unor serii
de "alori, sau de calcul al diferitor teste statistice, corelatii, re%resii, etc7 #entru toate funciile menionate
mai sus, ar%umentele pot fi att "alori numerice efecti"e, ct i adrese ale unor celule care conin "alori
numerice!
#e ln% funciile de calcul, MS Excel ofer i posibiliti de procesare a datelor existente n foile de
calcul 6 comenzile din menu&ul Data:
a) Sortarea datelor (Data / Sort):
8ealizeaz sortarea 0ordonarea1 datelor din foaia curent de calcul, cresctor sau descresctor, permind
definirea a 9 criterii simultane de sortare! Criteriile de sortare se "or ale%e dintre coloanele existente n foaia
de calcul!

b) Selectarea datelor (Data / Filter):
MS Excel conine un mecanism foarte puternic de selectare din foaia de calcul curent a datelor care
ndeplinesc numai anumite condiii, pentru lucrul orientat doar pe acele date! Se poate opta ntre dou tipuri
de selectare a datelor:
: AutoFilter: selectarea automat$ cnd se ale%e aceasta optiune, pe fiecare coloan a
tabelului se acti"eaz un mecanism de selecie, care poate fi utilizat dac dorim s
selectm numai liniile din tabel 0nre%istrrile1 ale cror "alori pe coloana respecti"
satisfac o anumit condiie
: Advanced Filter... : selectarea specializat, n care utilizatorul poate ale%e efecti" datele
care l intereseaz, dac acestea nu pot fi alese folosind prima opiune!
Condiia de selectare se definete n modul urmtor:
: alegnd una dintre variantele implicite:
All : toate nre%istrrile$
!op "#... : din pla2a tuturor "alorilor posibile de pe o coloan, nre%istrrile corespunztoare primelor sau
ultimelor ;< "alori n ordine cresctoare$
nre%istrrile corespunztoare unei anumite "alori n parte!
definind varianta proprie: $ustom
#entru aceeai coloan, se pot defini maximum dou condiii, care s aib loc simultan 0le%ate prin ,and.
6 con2uncie lo%ic1 sau mcar una dintre ele s fie ade"rat 0le%ate prin ,or. 6 dis2uncie lo%ic1! =ipul de
operaie lo%ic se ale%e din lista de "ariante propuse n partea stn%, iar "aloarea de comparaie se definete
n partea dreapt a ferestrei! #entru condiii care implic iruri de caractere, exist cele dou caractere
speciale de nlocuire:
: folosit pentru a nlocui orice ir de caractere$
> : folosit pentru a nlocui un sin%ur caracter!
Se pot defini una sau mai multe condiii de selectare, care s acioneze simultan pe mai multe coloane ale
tabelului! ?nularea tuturor seleciilor fcute se realizeaz folosind comanda Data / Filter / S%o& All!
c) $alcule pariale (Data / Subtotals...):
Mecanismul de selectare a datelor este disponibil i pentru a face diferite calcule pe seleciile realizate!
#entru toate nre%istrrile cu "alori identice pe o coloan a tabelului, se pot determina rezultatele diferitor
funcii matematice i statistice aplicate "alorilor numerice corespunztoare de pe celelalte coloane ale
tabelului
d) 'alidri de date (Data / 'alidation...):
un alt instrument foarte util, prin care se pot defini anumite criterii de "aliditate a datelor care urmeaz a fi
introduse! ?stfel "a fi permis numai introducerea datelor care satisfac anumite condiii 0definite n seciunea
,Settings.1, pentru a se pre"eni introducerea din neatenie a datelor eronate! Se poate tipri de asemeni un
mesa2 explicati" 0definit n seciunea ,(nput )essage.1 care s indice ce tip de date pot fi scrise n celulele
respecti"e ale foii de calcul, i un mesa2 de eroare 0definit n seciunea ,*rror Alert.1 care s a"ertizeze n
cazul n care s&au introdus date %reite 6 care nu satisfac criteriile definite!
+epre,entri grafice ale datelor -n )S *.cel
Un alt pro%ram utilitar este %eneratorul de reprezentri %rafice! Cu a2utorul acestuia se pot crea rapid
reprezentri %rafice, n @ pai, utilizatorul trebuind doar s alea% parametrii i forma %raficului dorit$
reprezentarea efecti" fiind realizat automat de ctre pro%ramul %enerator!
#entru a se crea un %rafic:
: trebuie selectate celulele care conin "alorile numerice pe care dorim s le reprezentm!
: se "a acti"a comanda (nsert / $%art din menu&ul superior, sau se "a folosi butonul
ec)i"alent din bara de instrumente ,
! +n acest mod se acti"eaz %eneratorul de %rafice, care "a construi %raficul n funcie de parametrii pe care i
ale%em, i l "a insera n re%istrul de calcul curent! Araficul se construiete prin parcur%erea urmtoarelor
etape:
pasul ") Se selecteaz tipul de %rafic dorit, dintr&un catalo% de stiluri predefinite
/asul ". #entru a se putea estima modul n care "a arta %raficul ales, se poate folosi butonul ,/ress and
0old to 'ie& Sample. care %enereaz, atta timp ct este inut apsat, o pre"izualizare a datelor pe tipul de
%rafic selectat!
=ipul de %rafic se poate selecta dintre "ariantele standard, dar exist i seciunea ,$ustom., n care
utilizatorul are o mai mare libertate n a personaliza un anumit tip de %rafic ales! /intre "ariantele standard,
cele mai des utilizate sunt:
: $olumn 6 %rafice de tip Coloan : fiecare "aloare este reprezentat printr&un dreptun%)i, a
crui nlime pe axa 3B este e%al cu "aloarea respecti"!
1ine 6 %rafice de tip Cinie: reprezint poli%onul frec"enelor 6 dreapta care se obine unind
mi2loacele laturilor de sus ale dreptun%)iurilor dintr&un %rafic de tip Coloan!
/ie 6 %rafice circulare : "alorile selectate sunt reprezentate pe un cerc, din care fiecrei
"alori i este rezer"at un sector de cerc proporional cu mrimea ei! Sunt recomandate n special atunci cnd
pla2a de "alori reprezentate nu este prea lar% 0altfel, sectoarele de cerc rezer"ate de"in foarte mici i nu mai
sunt "izibile1!
Doug%nut 6 %rafice circulare : sunt asemntoare cu %raficele de tip #ie, numai c permit
reprezentarea pe acelai %rafic a mai multor serii de "alori!
: 23 (Scatter) 6 %rafice de tip ,Scatter. : sunt folosite pentru a reprezenta pe acelai sistem
de coordonate dou serii de "alori cu posibilitatea de a detecta eventual corelaia dintre ele! ?stfel, "alorile
primei serii sunt fi%urate pe axa 3x, iar "alorile celei de a doua pe axa 3B! (iecrei perec)i de "alori i este
asociat un punct, astfel nct se obine n final un nor de puncte n sistemul de coordonate x3B, din a crui
form putem tra%e concluzii despre dependena dintre cele dou serii de "alori! Msura matematic a
dependenei dintre cele dou serii de "alori este dat de ecuaia dreptei de regresie, a crei pant exprim
corelaia ntre acestea! Corelaia ntre dou serii de date este o mrime statistic, cu "alori cuprinse ntre 6; i
;!
Exist urmtoarele tipuri de corelaie:
poziti": atest o dependen direct proporional ntre cele dou serii de date
nul: nu exist dependen ntre cele dou serii de date$
ne%ati": atest o dependen in"ers proporional ntre cele dou serii de date
pasul 4) Se modific, dac este cazul, setul de date care urmeaz a fi reprezentate i, n cazul n care
reprezentm mai multe serii de "alori, modul de ale%ere a lor 6 pe linii sau pe coloane! +n seciunea ,Series.
se pot defini etic)ete pentru seriile de "alori care "or fi reprezentate!
pasul 5) Se indic o serie de parametri de definire a %raficulse "or completa urmtoarele seciuni:
: seciunea ,!itles. : se definesc titluri pentru %rafic:
n cmpul ,$%art !itle.: se "a edita titlul %raficului$
n urmtoarele 9 cmpuri: se indic numele axelor 3x, 3B i 3z!
: seciunea ,A.es.: se stabilesc unitile de msur pentru axele %raficului, specificndu&se,
de asemeni, axele care "or a"ea uniti de msur i care nu!
Seciunea ,6ridlines.: se "a indica axa pentru care dorim ca %raficul s prezinte i linii
a2uttoare, de marcare a scalei de msur! #entru fiecare ax n parte, se poate opta pentru ,)a7or
gridlines. 6 marcare cu un pas mai mare, i ,)inor 6ridlines. 6 marcare cu un pas mai mic!
Seciunea ,1egend. :se opteaz dac %raficul s aib sau nu o le%end 0n care se "a
indica, e"entual, numele mrimilor care sunt reprezentate1 i, n cazul n care optm pentru prezena
le%endei se "a stabili poziionarea acesteia n 2urul %raficului!
: Seciunea ,Data 1abels. : Exist posibilitatea ca, pentru fiecare mrime reprezentat pe
%rafic, s fie indicat i "aloarea efecti" a sa, sub form de etic)et pe fi%ura corespunztoare! /ac nu
dorim acest lucru, n zona ,Data 1abels. ale%em opiunea ,8one., altfel, ale%em una dintre celelalte
opiuni:
,S%o& value.: se "a indica "aloarea efecti" a mrimii reprezentate$
,S%o& percent.: se "a indica frec"ena procentual corespunztoare mrimii reprezentate!
: Seciunea ,Data !able.: Exist posibilitatea ca n 2osul %raficului s indicm, efecti", i
lista complet a "alorilor care au fost reprezentate, sub form de tabel! #entru aceast opiune se bifeaz
,S%o& data table.!
/asul 9. Etapa final, n care se "a indica modul de inserare al %raficului n re%istrul de calcul curent ! ?stfel,
se "a opta ntre dou posibiliti:
,As ne& s%eet.: Araficul se insereaz ca o foaie de calcul nou n re%istrul curent, cu numele ,$%art :n;.,
unde n este un numr de ordine ataat automat %raficului, i care depinde de numrul de %rafice realizate n
re%istrul curent! ?"anta2ul acestei opiuni este c %raficul este independent de restul datelor, fiind n mod
implicit tiprit pe o foaie separat!
,As ob7ect in.: Araficul se insereaz ca obiect separat n foaia de calcul curent! ?stfel, el "a fi tiprit alturi
de celelalte elemente din foaia de calcul 0tabelele cu "alori1, putnd fi ns repoziionat i redimensionat n
mod mai a"anata2os 0e"entual, inserat pe o sin%ur foaie, alturi de alte %rafice1!
?ceti parametri permit caracterizarea complet a elementelor %raficului care urmeaz a fi realizat! /ac
este cazul, ulterior se pot modifica i ceilali parametri ai %raficului, prin selectarea separat a lor de pe
%raficul inserat n re%istrul de calcul! ?stfel se pot face i urmtoarele modificri:
redimensionarea %raficului sau a anumitor elemente ale sale$
sc)imbarea culorilor %raficului: fundal, dia%ram, etc!$
sc)imbarea fonturilor etic)etelor$
pentru %rafice 9/: sc)imbarea nclinrii, a perspecti"ei, rotire, etc!

#e ln% aceste elemente, mai sunt disponibile i alte faciliti, de prelucrare a datelor, care l fac un produs
foarte util n %estionarea datelor matematice, statistice, financiare, etc!
realizare de prezentri tip reclam 0)S /o&er/oint1$
lucru cu baze de date 0)S Access1$
prelucrare de ima%ini 0)S /%oto*ditor1, etc!

S-ar putea să vă placă și