SUPORT DE CURS

APLICAIA WORD
DIN MICROSOFT OFFICE
1
2
2. Bazele utilizrii pr!e"arelr #e te$te% Wr# #i& Mi!r"'t O''i!e
Microsoft Office reprezint o suit de aplicaii de birou. Din cadrul suitei Microsoft Office
amintim urmtoarele aplicaii mai importante:
- Microsoft Office Word 2007 procesor de te!te" # ofer posibilitatea de a crea$ edita$
formata$ sal%a &i desc'ide documente te!t( documentele create pot include pe l)n* te!t &i
tabele$*rafic$ dia*rame etc.. +n mod prestabilit fi&ierele Word 2007 sunt sal%ate cu e!tensia doc!.
Documentele mai pot fi sal%ate &i ,n alte formate dintre care amintim -tf &i .D/.
- Microsoft Office 0!cel 2007 calcul tabelar" # este o aplicaie de calcul tabelar ce ofer
posibilitatea de a introduce date$ de a le analiza &i de a face calcule cu acestea( sunt incluse
numeroase funcii pentru operaii matematice$ statistice$ financiare$ de baze de date$ de dat &i timp
etc..
- Microsoft Office .o1er.oint 2007 prezentare multimedia" # permite crearea de prezentri
multimedia pe baz de diapoziti%e slide-uri" care pot include alturi de te!t &i *rafic$ tabele$
dia*rame &i animaie.
- Microsoft Office 2ccess 2007 baze de date" # ofer lucrul cu baze de date printr-o
interfa simpl( pot fi create &i editate tabele$ rapoarte$ intero*ri$ formulare.
- Microsoft Office Outloo3 # permite scrierea$ trimiterea$ primirea$ citirea de e-mail.
2.(. Fl"irea apli!a)iei Mi!r"'t WORD
2.(.(. Pri*ii pa+i ,& pr!e"area te$telr
Word este un procesor de te!te comple! &i eficient care ofer instrumentele necesare pentru
a produce documente de diferite tipuri de la scrisori$ referate &i cereri la buletine informati%e$ cri$
re%iste &i pa*ini Web. Documentele se creeaz ,n fereastra Word$ se sal%eaz ,n fi&iere &i pot fi
modificate de c)te ori este ne%oie. 4)nd se obine %arianta final aceasta poate fi imprimat$
transmis prin e-mail &i fa! sau %izualizat pe 5nternet ca pa*in Web. Word-ul este un procesor de
te!te minunat dar toate instrumentele sale # instrumente pentru culori$ fonturi$ obiecte *rafice$
rotire$ panoramare &i altele # sunt numai o e!tensie a creati%itii d%s..
+nainte de a ,ncepe s scriei documentul ,n Word este necesar s sc'iai pe ')rtie sau mcar
,n minte desi*n-ul documentului. .entru aceasta %ei a%ea ,n %edere rspunsul la urmtoarele
,ntrebri:
4are este scopul documentului &i de ce este el necesar6
4are este audiena6
4e fel de informaii %a conine6
4are este formatul *eneral6
4e tip de *rafic este necesar &i c)t6
4are sunt cerinele de imprimare6
4um %a fi distribuit6
4are este bu*etul6
Elementele care asigur succesul unei publicaii au la baz nelegerea
mesajului de transmis, a audienei i a resurselor.
Dac i*norai audiena c)nd scriei coninutul &i proiectai desi*n-ul unui document atunci cu
si*uran c documentul nu %a fi citit. 7ot ce are le*tur cu documentul$ de la stilul de scris p)n la
calitatea ')rtiei$ contribuie la formarea ima*inii despre transmitorul mesa8ului. 9n desi*n este bun
dac reu&e&te s capteze atenia cititorului$ s transmit mesa8ul &i acesta s fie reinut o perioad c)t
mai lun*. .rin urmare %a trebui s % *)ndii la coninut$ la formatul de pa*in$ numr de pa*ini &i
de e!emplare$ ce fel de *rafic folosii$ cum aran8ai te!tul &i *rafica ,n pa*in$ ce tipuri de fonturi
folosii &i de ce dimensiuni pentru titluri$ capitole$ subcapitole &i pentru corpul principal al te!tului"
:
etc. De asemenea pentru fiecare dintre aceste elemente stabilii impresia pe care dorii s o produc:
formal$ informal$ prietenos$ ele*ant$ clasic$ trend;$ conser%ator$ pro%ocator$ di%ers etc.
.entru transpunerea desi*n-ului publicaiei ,n format electronic cu a8utorul unei aplicaii de
procesare de te!te$ ,n cazul de fa cu Microsoft Word 2007$ este indicat s stabilii de la ,nceput
mrimea 2:$ 2<$ 2=$ >etter etc."$ orientarea portret sau %edere" &i mar*inile pa*inii documentului.
Dac documentul %a a%ea mai mult de o pa*in atunci numerotai pa*inile fie ,n zona de antet fie ,n
cea de subsol. .entru aceasta %ei crea un antet sau un subsol pentru document.
2cest modul prezint elementele de baz ale te'nolo*iei procesoarelor de te!te$ necesare ,n
realizarea unui desi*n adec%at scopului propus &i utile pentru ma8oritatea persoanelor care nu au
e!perien ,n artele %izuale &i ,n utilizarea te'nolo*iei de procesare de te!t dar care doresc s
produc documente imprimate ,n scop comercial sau pentru uz personal.
Dac dorii s scriei un te!t scurt unei cuno&tine &i nu % prea intereseaz aspectul acestuia
atunci este suficient s citii primele dou capitole din acest modul 2.1. ?/olosirea aplicaiei
Microsoft WO-D@( 2.2. Operaii de baz ,n documente@" &i capitolul 2.= ?.re*tirea imprimrii@
e%entual 2.A ?/aciliti de trimitere a unui document Word prin e-mail sau fa!@.
Dac considerai c utilul &i frumosul ar trebui s mear* m)n ,n m)n$ atunci citii &i
capitolele 2.:. ?/ormatarea@ &i 2.<. ?Obiecte@.
2.(.(.(. De"!-i#erea +i ,&!-i#erea apli!a)iei Wr#
Lansarea n execuie a aplicaiei
Dup instalarea aplicaiei pe calculator$ pentru a lucra cu ea trebuie s o lansai ,n e!ecuie.
>ansarea ,n e!ecuie se realizeaz astfel:
+n bara de aplicaii 7as3bar" se ale*e .ornire B 7oate pro*ramele B Microsoft Office
BMicrosoft Office Word 2007 Ctart B 2ll .ro*rams B Microsoft Office B Microsoft Office
Word 2007":
I&ter'a)a Mi!r"'t Wr#
Dup lansarea ,n e!ecuie a aplicaiei Microsoft Office Word 2007$ pe ecran %a aprea fereastra
aplicaiei prezentat ,n fi*ura urmtoare:
Deoarece Microsoft Office Word 2007 poate fi personalizat$ fereastra aplicaiei poate arta
diferit de la un utilizator la altul$ dar ea prezint toate elementele cunoscute ale ferestrelor.
/ereastra aplicaiei prezint un document nou cu numele Document1. /iecare document %a
a%ea una sau mai multe pa*ini.
<
>ucrarea Document1 are implicit o pa*in. .a*ina urmtoare apare automat atunci c)nd se
umple cu informaie prima pa*in. >a dorina utilizatorului se poate adu*a oric)nd o pa*in nou
folosind combinaia de taste Ctrl+Enter. 0ste important unde se afl cursorul te!t punctul de
inserie" ,n pa*in$ ,n momentul inserrii unei pa*ini noi prin acest procedeu. 4ursorul te!t apare
sub forma unei liniue %erticale pulsatoare.
5nterfaa Word conine elemente comune celorlalte aplicaii Microsoft Office cum sunt:
Bara #e titlu - conine numele documentului curent &i al aplicaiei( butoanele de minimizare$
ma!imizareDrefacere$ ,nc'idere
But& O''i!e (Office Button) - situat ,n colul st)n*a sus al ferestrei aplicaiei$ permite accesul la
comenzi de baz pentru lucru cu fi&iere: desc'idere fi&ier nou sau e!istent$ sal%are$ imprimare$
trimitere prin e-mail sau fa!$ ,nc'idere fi&ier$ dar &i la opiunile de personalizare a aplicaiei prin
butonul Opiuni Word (Word Options) &i de ,nc'idere a aplicaiei prin butonul Ieire Word (Exit
Word).
Bara #e i&"tru*e&te A!!e" rapi# (Quic !ccess "ool#ar) situat ,n
dreapta butonului ?OfficeE$ conine butoanele Salvare ($a%e)& Anulare ('ndo)& Refacere
((edo) &i Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customi)e Quic !ccess
"ool#ar). Fara ?2cces rapidE poate fi personalizat prin mutarea ei sub Panlic ((i##on) &i
prin adu*areaD eliminarea de butoane.
Pa&.li!a !Ribbon" - situat sub bara de titlu$ este proiectat pentru a a%ea acces rapid la
comenzile de care a%em ne%oie. .an*lica ((i##on) este parte a interfeei numit *Microsoft
Office +luent,& interfa care ,nlocuie&te meniurile ierar'ice &i barele de instrumente din
%ersiunile anterioare cu comenzi or*anizate ,n file (ta#s) &i *rupuri.
=
.e Panlic ((i##on) se *sesc toate comenzile$ stilurile &i resursele necesare$ aran8ate lo*ic
pe tipuri de acti%iti ,n file (ta#-uri).
/iecare fil (ta#) are un nume &i conine *rupuri$ de e!emplu Pornire (-ome)& Inserare
(.nsert)& Aspect pain (/a0e 1a2out)& Referine ((eferences) etc. .
9n rup conine comenzi ,nrudite &i cuprinde controale cum ar fi: butoane$ meniuri$ casete
de validare (C3ec #ox) &i casete combinate (Com#o #ox). /iecare *rup are un nume ce
apare sub butoane (Clip#oard& +ont etc." &i unele dintre *rupuri prezint ,n dreapta numelui
de *rup un buton numit #ansator (1aunc3er) care desc'ide caseta de dialo* asociat
*rupului.
.e .an*lic ((i##on) apar &i *alerii de picto*rame$ ca de e!emplu *aleria Stiluri rapide
(Quic $t2le 4aller2) util la formatarea te!tului( dac plasai cursorul mouse-ului peste o
picto*ram din *alerie fr a da clic" atunci te!tul ,&i sc'imb temporar aspectul conform
stilului indicat.
9nele file (ta#) sunt afi&ate numai dac sunt necesare. De e!emplu fila Instrumente
imaine (/icture "ools) $ormat apare numai dac ai selectat o ima*ine.
0ste posibil ca pe Panlic ((i##on) s nu fie %izibile toate picto*ramele sau tot te!tul
pentru o fil tab". .an*lica este optimizat pentru un ecran cu rezoluia de 102<!7GA pi!eli
&i pentru o fereastr Word ma!imizat. Dac fereastra sau rezoluia este mai mic atunci
*rupurile din fila (ta#) acti% se restr)n* pe orizontal &i la ne%oie picto*ramele care au fost
afi&ate pe un r)nd pot aprea pe dou sau trei r)nduri sau se poate afi&a o sin*ur picto*ram
prin care se face accesul la comenzi.
Ri.lele .ra#ate ((ulers) - orizontal &i %ertical sunt utilizate pentru alinierea te!tului$
*raficii &i tabelelor ,n document. -i*lele pot fi afi&ateDascunse din butonul Ril ((uler)
aflat ,n partea superioar a barei de derulare %ertical sau bif)ndDdebif)nd opiunea Ril
((uler) din fila %izualizare & *rupul Afiare'Ascundere (5ie6 7 $3o68-ide)9
9nitile de msur ,n care sunt di%izate ri*lele *radate se stabilesc din fereastra Opiuni
Word (Word Options) dac se parcur*e calea (uton Office 7 Opiuni Word 7 seciunea
)omple* 7 zona +cran (Office Button 7 Word Options 7 seciunea !d%anced 7 zona
Displa2)9
Barele #e #e'ilare ($croll #ar) - pe orizontal &i %ertical se afi&eazDascund astfel: clic pe
(uton Office 7 Opiuni Word 7 )omple* 7 zona +cran (Office Button 7 Word Options
7 !d%anced 7 zona Displa2) se bifeazDdebifeaz (ar de defilare orizontal ($3o6
3ori)ontal scrool #ar) &iDsau (ar de defilare vertical ($3o6 %ertical scrool #ar).
A
Bara #e "tare !Status bar" - apare ,n partea de 8os a ferestrei &i afi&eaz informaii cu pri%ire
la conte!tul de lucru. 0a poate fi personalizat prin adu*area respecti% eliminarea de
butoane dac se d clic-dreapta pe bar &i din meniul conte!tual se bifeazDdebifeaz
opiunile dorite. +n *eneral sunt afi&ate informaii cum ar fi: numrul de pa*inDnr. total
pa*ini$ numr total de cu%inte$ limba$ modurile de %izualizare document$ procentul de
%izualizare pentru panoramare (:oom).
Mi&i/ar #e i&"tru*e&te (Mini tool#ar) - conine comenzi de formatare care apar ,n
document acolo unde trebuie s le utilizai. Celectai un te!t &i %ei %edea ,inibara de
instrumente (Mini tool#ar) c'iar l)n* te!tul selectat.
Op)iu&i lipire (/aste options) - apare ,n document ,n poziia cursorului$ sub forma unui
buton$ dup o operaie de lipire a unei sec%ene de te!t. Dac dai clic pe buton apare lista
opiunilor din care putei ale*e cum s fie lipit (paste) te!tul ,n document.
Me&iuri !&te$tuale 0 apar la clic-dreapta pe o fil tab"$ pe un buton$ ,n zona de te!t$ pe un
element de *rafic etc. &i prezint comenzi ce pot fi utilizate ,n conte!tul respecti% pentru
elementul indicat.
Pa.i&a #!u*e&tului 0 reprezint zona de lucru ,n care se introduce te!tul &i *rafica &i
apare sub forma unei coli albe de ')rtie. .a*ina documentului corespunde unei anumite
mrimi &i orientri a foii de ')rtie. 4aracteristicile pa*inii se stabilesc din fila Aspect pain
7 *rupul Iniializare pain (/a0e 1a2out 7 *rupul /a0e $etup). Dup introducerea
te!tului &i e%entual a *raficii documentul se sal%eaz ca fi&ier pe disc. 9lterior el poate fi
desc'is pentru %izualizare$ modificare$ imprimare sau trimitere prin fa! sau e-mail.
1&!-i#erea apli!a)iei Wr#
4)nd ai terminat de lucrat ,n Word ,nc'idei aplicaia. .entru a ,nc'ide aplicaia Word ale*ei
(uton Office 7 - Ieire Word (Office Button 7 H Exit Word) sau facei clic pe butonul ro&u X
.nc/idere (Close) aflat pe bara de titlu.
2.(.(.2. De"!-i#erea u&uia "au *ai *ultr #!u*e&te
Din Word un document e!istent se desc'ide ale*)nd (uton Office 7 Desc/idere (Office
Button 7 Open) sau prin clic pe numele lui dac acesta apare ,n lista Documente recente ((ecent
Documents la Office Button). De asemenea putei desc'ide un document Word din aplicaia
Computer dac dai dublu-clic pe picto*rama fi&ierului. /i&ierele create ,n ;otepad &i ,n Word/ad
pot fi desc'ise cu aplicaia Word.
+n Word se poate lucra cu mai multe ferestre document desc'ise simultan.
2.(.(.2. Crearea u&ui #!u*e&t &u 3'l"i&# +a/l&ul pre"ta/ilit4
9n document nou se creeaz prin ale*erea (uton Office 7 0ou 7 Document necompletat
7 )reare (Office Button 7 ;e6 7 Blan Document 7 Create). Ia aprea o nou fereastr Word cu
un document numit ?Document nrE unde nr este un numr dat automat" ce are o sin*ur pa*in.
2.(.(.5. Sal6area u&ui #!u*e&t ,&tr0 l!a)ie pe #i"!
Cal%area iniial se realizeaz a&a cum ai ,n%at ,n aplicaiile precedente: ale*ei din (uton
Office J Salvare (Office Button J $a%e). +n fereastra care %a aprea$ ,n caseta Salvare cu tipul
($a%e as t2pe) ale*ei Document Word (Word Document (<.docx)). .rin aceast ale*ere %or rezulta
fi&iere cu e!tensia .docx cea mai cunoscut e!tensie a aplicaiei Word =>>?). 5ntroducei ,n caseta
0ume fiier (+ile name) numele noului fi&ier$ selectai discul &i dosarul folder-ul) ,n care acesta s
fie sal%at &i dai clic pe butonul Salvare ($a%e).
.e parcursul lucrului ,n Word este indicat s facei sal%ri intermediare (uton Office J
Salvare (Office Button 7 $a%e).
7
Ce pot efectua sal%ri mai rapid aps)nd combinaia de taste )trl K C.
.entru a prote8a fi&ierul ,mpotri%a desc'iderilor neautorizate sau ,mpotri%a modificrilor la
sal%are putei indica o parol pentru desc'idere &iDsau una pentru modificare: ,n fereastra Salvare ca
($a%e !s) dai clic pe Instrumente J Opiuni enerale ("ools J 4eneral Options...) pentru a
desc'ide fereastra Opiuni enerale1
5ntroducei parola pentru desc'idere ,n caseta Parol pentru desc/idere (/ass6ord to open)
&iDsau pentru modificare ,n caseta Parol pentru modificare (/ass6ord to modif2)& dai clic pe (O@
&i reintroducei parolele c)nd % sunt solicitate.
.entru a renuna ulterior la parole se ale*e (uton Office J Salvare ca (Office Button 7
$a%e !s) &i se repet procedura de mai sus &ter*)nd parolele introduse.
0ot
5n Word se poate ale*e s se lucreze cu copie de rezer% si*uran" pentru document dac
parcur*ei calea: (uton Office J Opiuni Word J )omple* J zona Salvare J se bifeaz
2ntotdeauna copie de rezerv (Office Button J Word Options J !d%anced J zona $a%e J se
bifeaz !l6a2s create #acup cop2)9
.rin aceast aciune se %a copia %ersiunea precedent a unui document ca o copie de rezer%
si*uran"$ de fiecare dat c)nd sal%ai documentul. /iecare nou copie de rezer% ,nlocuie&te
precedenta copie de rezer%. Word sal%eaz copia de rezer% ,n acela&i folder cu ori*inalul &i
adau* numelui de fi&ier cu%intele )opie de rezerv a numefiier1 3b4 (Bacup of
numefiAier.6#). 4)nd lucrul ,ntr-un document e&ueaz se poate continua pe copia de rezer% a
acestuia.
Ce poate ale*e realizarea unei sal%ri periodice la un inter%al de timp stabilit de utilizator:
(uton Office 7 Opiuni Word 7 Salvare (Office Button 7 Word Options 7 $a%e) &i se
bifeaz caseta Salvare informaii de recuperare automat la fiecare ($a%e !uto(eco%er
.nformation e%er2). 2ceast aciune determin construirea automat a unui fi&ier de recuperare
a documentului dup trecerea fiecrui inter%al de timp introdus ,n caseta minute (minutes)9
%aloare cuprins ,ntre 1 &i 120.
G
+n situaia ,n care calculatorul d%s. nu mai rspunde la nici o comand sau se ,ntrerupe
alimentarea cu ener*ie ,n mod nea&teptat$ Word-ul desc'ide fi&ierul de AutoRecuperare
(!uto(eco%er. +n momentul ,n care lansai din nou ,n e!ecuie aplicaia$ fi&ierul de
AutoRecuperare (!uto(eco%er)poate conine informaii nesal%ate care$ altfel$ s-ar fi pierdut
din documentul ori*inal.
Dac documentul ori*inal a fost distrus$ fi&ierul de AutoRecuperare (!uto(eco%er) % poate
a8uta s recuperai$ e%entual$ informaiile dorite.
Observaie9 -ecuperarea automat nu ,nlocuie&te comanda Cal%are Ca%e" - este necesar ,n
continuare s sal%ai documentul odat ce ai terminat de lucrat cu el.
2.(.(.7. Sal6area u&ui #!u*e&t "u/ alt &u*e
Ce pot aduce modificri ,n cadrul procesului de sal%are dac se ale*e (uton Office J
Salvare ca (Office Button 7 $a%e !s)& aciune care determin reapariia ferestrei de sal%are ,n care
se %a putea sc'imba discul$ folderul ,n care se face sal%area$ numele fi&ierului sau orice combinaie
a celor amintite. .rin aceast aciune documentul sal%at iniial nu %a fi afectat ci se %a crea o copie a
sa dac facei cel puin o sc'imbare de disc$ folder sau nume de fi&ier".
O#ser%aBie9 Dac nu se modific nimic ,n cadrul procesului de sal%are atunci Salvare ca ($a%e as)
acioneaz la fel ca &i Salvare ($a%e).
2.(.(.8. C*utarea ,&tre *ai *ulte #!u*e&te #e"!-i"e
+n Word se poate lucra cu mai multe ferestre desc'ise simultan. .entru a comuta dintr-un
document ,n alt document desc'is:
- se folose&te fila %izualizare & )omutare ferestre (5ie6 7 $6itc3 Windo6s) &i se d clic pe
numele unui document sau
- se face clic pe butonul corespunztor din (ara de aplicaii ("as#ar).
2.(.(.9. 1&!-i#erea u&ui #!u*e&t
/ereastra documentului acti% se ,nc'ide astfel:
- (uton Office 7 2nc/idere (Office Button 7 Close) sau
- 4lic pe butonul : 2nc/idere (Close). Dac a fost desc'is un sin*ur document atunci se %a
,nc'ide &i Word-ul.
Dac fi&ierul nu a fost sal%at sau dac s-au operat modificri de la ultima sal%are atunci %ei
fi ,ntrebai dac dorii s sal%ai sau nu.
2.(.2. A;u"tarea "etrilr #e /az
2.(.2.(. S!-i*/area *#ului #e 6izualizare a pa.i&ii
+n fila %izualizare5 *rupul %izualizri documente (5ie6& *rupul Document 5ie6s)& se *sesc
comenzile pentru modurile de %izualizare a documentului.
2ceste comenzi pot fi accesate &i din bara de stare. +n dreapta barei e!ist butoane care
comut ,ntre di%erse moduri de %izualizare.
Aspect pain imprimat (/rint la2out) - permite lucrul cu documentul e!act a&a cum %a
arta acesta dup tiprire. .ermite utilizarea tuturor facilitilor aplicaiei. 0ste modul curent de
lucru.
)itire 2n ecran complet (+ull $creen (eadin0) - este o %izualizare optimizat pentru citirea
documentului pe ,ntre*ul ecran. Li ,n aceast %izualizare se poate ale*e opiunea de a %edea
documentul a&a cum apare el la imprimant. 5e&irea din acest mod se face prin accesarea butonului
M
2nc/idere (Close) din colul-dreapta sus al ferestrei.
Aspect pain Web (We# 1a2out) prezint documentul e!act a&a cum %a aprea acesta ,n
pro*ramul de na%i*are (Bro6ser).
Sc/i (Outline) - este un mod de %izualizare folositor atunci c)nd utilizatorul dore&te s
creeze un plan preliminar sau s re%izuiasc planul ,n timpul dez%oltrii unui document.
)iorn (Draft) - nu apar %izualizate mar*inile pa*inilor( scrisul cur*e pa*in dup pa*in &i
trecerea la o alt pa*in este e%ideniat printr-o linie orizontal punctat.
2.(.2.2. Fl"irea 'u&!)iei #e *#i'i!are a "!rii #e 6izualizare a u&ui #!u*e&t
3pa&ra*are4
/actorul de panoramare al documentului poate fi mrit sau mic&orat pentru a %edea o zon
mai mare$ respecti% mai mic din document. 2ccesul la comenzile de panoramare ()oom) se face
din fila %izualizare5 *rupul Panoramare (5ie6& *rupul :oom) sau din (ara de stare ($tatus #ar).
Observaie9 Modificrile factorului de panoramare nu au nici un fel de efecte asupra mrimii reale a
pa*inii &i a caracterelor te!tul %a fi prezentat ca &i cum ar fi pri%it printr-o lup care mre&te sau
mic&oreaz".
2.(.2.2. A'i+area< a"!u&#erea /arelr #e i&"tru*e&te
Panlica ((i##on) poate fi minimizat apar numai denumirile de file) &i reafi&at la ne%oie prin
bifareaD debifarea opiunii ,inimizare Panlic (Minimi)e t3e (i##on)& accesibil fie din butonul
Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customi)e Quic !ccess "ool#ar) aflat pe bara
Acces rapid (Quic !cces "ool#ar)& fie din meniul conte!tual ce apare la clic dreapta pe zona
pan*licii. Panlica ((i##on) nu poate fi eliminat &i nici ,nlocuit cu meniurile &i barele de
instrumente (tool#ars) din %ersiunile anterioare de Word.
Fara Acces rapid (Quic !cces "ool#ar) poate fi afi&at sub Panlic dac se ale*e butonul
Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customi)e Quic !ccess "ool#ar) aflat pe bara
Acces rapid (Quic !cces "ool#ar) &i apoi Afiare dedesubtul panlicii ($3o6 Belo6 t3e (i##on).
.entru lucrul rapid poate fi folosit ,inibara de instrumente (Mini tool#ar)& o bar ,n miniatur ce
ofer comenzi de formatare pentru te!tul selectat. Dac bara nu apare atunci se acti%eaz prin ale*erea
(uton Office 7 Opiuni Word 7 Populare 7 se bifeaz Afiare minibar de instrumente la
selectare (Office Button 7 Word Options 7 /opular 7 se bifeaz $3o6 Mini "ool#ar on selection).
2.(.2.5. A'i+area< a"!u&#erea !ara!terelr &ei*pri*a/ile
Documentul creat ,n Word pe l)n* te!tul propriu-zis conine &i alte caractere care nu apar la
imprimare dar care sunt necesare pentru controlul formatrii te!tului din document. 2cestea se
numesc caractere neimprimabile sau caractere de formatare. .entru a afi&aDascunde toate caracterele
de formatare tabulatori$ spaii$ marca8e para*raf$ alte marca8e de formatare" se ale*e una dintre
%ariantele:
a4 Din Panlic6 fila Pornire *rupul Pararaf (-ome7 /ara0rap3) butonul
/4 Din caseta de dialo* Opiuni Word (Word Options)9 (uton Office 7 Opiuni Word 7
Afiare 7 zona Se afieaz 2ntotdeauna marca7ele de formatare pe ecran (Office Button
7 Word Options 7 Displa2 7 zona !l6a2s s3o6 formattin0 mars on t3e screen) se
bifeaz opiunile corespunztoare caracterelor ce se doresc afi&ate.
2.2. Opera)ii #e /az ,& #!u*e&te
2.2.(. I&tr#u!erea i&'r*a)iilr ,& #!u*e&te
10
2.2.(.(. I&tr#u!erea te$tului ,& #!u*e&te
5ntroducerea te!tului ,n document se poate realiza prin: tastare$ copiere$ mutare$ etc.. .rin
ta"tare< te!tul apare ,n locul ,n care se afl cursorul de inserare te!t liniua pulsatoare".
N -)ndurile de te!t cur* automat pe msur ce tastai te!tul$ nefiind necesar acionarea tastei
Enter la capt de r)nd. 0le sunt rea8ustate automat dac redimensionai pa*ina$ modificai mar*inile
sau sc'imbai dimensiunea fontului.
.rin apsarea tastei Enter se creeaz un nou pararaf1 .ara*raful reprezint te!tul introdus
,ntre dou apsri ale tastei Enter. Word8ul trateaz fiecare para*raf ca o entitate separat$ a%)nd
informaii proprii de formatare.
Cu* i&tr#u!e)i te$t #e la ta"tatur=
1. .lasai cursorul de inserareDinserie te!t ,n locul ,n care dorii s introducei te!tul.
2. I comutai pe modul Inserare (.nsert) sau Sprascriere (O%ert2pe).
:. 7astai te!tul dorit.
Dac se dore&te suprascrierea te!tului e!istent$ se poate trece la modul suprascriere. .entru a
comuta ,ntre modurile inserare &i suprascriere se e!ecut clic pe butonul Inserare (.nsert) sau
Suprascriere (O%ert2pe) din bara de stare. Dac butonul nu este %izibil atunci se d clic-dreapta pe
bara de stare &i se bifeaz Suprascriere (O%ert2pe).
.entru comutare se poate utiliza &i tasta lnsert dac se ale*e (uton Office 7 Opiuni Word
7 )omple* Se utilizeaz tasta Ins pentru a controla modul de suprascriere (Office Button 7
Word Options 7 !d%ance 7 'se t3e .nsert e2 to control o%ert2pe mode).
2.2.(.2. I&tr#u!erea !ara!terelr "pe!iale< a "i*/lurilr
.rin caracter special ,nele*em orice caracter care nu apare pe tastatur. De e!emplu O > ? @A B C D E
F 0G HH 0 I P Q A u sunt caractere speciale.
.entru a pre%eni separarea a dou cu%inte la final de r)nd se folose&te caracterul Spaiu neseparator
(;on-#reain0 space) ,ntre cele dou cu%inte$ ,n loc de spaiul normal.
De asemenea pentru ca liniua de le*tur dintre dou cu%inte s nu apar la final de r)nd se
utilizeaz )ratim neseparatoare (non-#reain0 32p3en). De e!emplu dac te!tul E2na-MariaE se *se&te la
final de r)nd &i dorim s rm)n cele dou cu%inte ,mpreun se folose&te ,ntre ele liniua cratim
neseparatoare (non-#reain0 32p3en).
Pe&tru a i&tr#u!e ,& #!u*e&t !ara!tere "pe!iale par!ur.e)i pa+iiJ
1. .lasai cursorul te!t ,n locul unde dorii s inserai caracterul.
2. 2le*ei tab-ul Inserare 7 *rupul Simbol 7 Simbol 7 ,ai multe simboluri (.nsert
7 *rupul $2m#ol 7 $2m#ol 7 More $2m#ols).
:. +n caseta care %a aprea facei clic pe fila )aractere speciale ($pecial C3aracters)9
5. +n zona )aracter (C3aracter9) facei clic pe caracterul dorit &i apoi pe butonul Inserare
(Cnsert).
4aseta de dialo* se ,nc'ide efectu)nd clic pe butonul .nc/idere (Close) sau pe butonul X .
Pe&tru a i&tr#u!e ,& #!u*e&t "i*/luri par!ur.e)i pa+iiJ
1. .lasai cursorul te!t ,n locul unde dorii s inserai simbolul.
2. 2le*ei Inserare 7 *rupul
Simbol 7 Simbol (.nsert 7 *rupul
$2m#ol 7 $2m#ol).
:. +n caseta care %a aprea facei
clic pe o ofert:
.entru a %edea mai multe oferte
efectuai clic pe ,ai multe simboluri
(More $2m#ols...) &i apoi pe fila
11
Simboluri ($2m#ols)9
Din lista $ont selectai +ontul dorit. +n zona caracterelor facei clic pe un caracter &i apoi pe
butonul Inserare (.nsert).
4aseta de dialo* se ,nc'ide efectu)nd clic pe butonul .nc/idere (Close) sau pe butonul X al
casetei de simboluri.
2.2.2. Sele!tarea i&'r*a)iilr
2.2.2.(. Sele!tarea u&ui !ara!ter< !u6K&t< para.ra'< ,&tre.ul !rp al te$tului
+nainte de a muta$ copia$ formata sau de a efectua alte operaii cu un te!t acesta trebuie mai
,nt)i selectat. Word permite selectarea te!tului care se afl ,n sec%en consecuti%" c)t &i a
blocurilor sec%enelor" de te!t care nu sunt consecuti%e.
Celectarea te!tului ,n Word se realizeaz fc)nd clic cu mouse-ul la o e!tremitate a te!tului
care se dore&te a fi ,n selecie &i apoi lis9nd mouse-ul p)n la cealalt e!tremitate a te!tului.
De asemenea$ putei selecta z&e #e te$t poziion)nd cursorul te!t la ,nceputul zonei
respecti%e &i aps)nd tasta S/ift ,mpreun cu ta"tele !u ".e)i ,n sensul seleciei.
.e l)n* aceste modaliti de selecie e!ist %ariante mai rapide$ unele dintre acestea fiind
prezentate ,n continuare.
9n !u6K&t se selecteaz dac se e!ecut dublu-clic pe cu%)ntul respecti%.
O prpzi)ie se selecteaz prin 4trlKclic oriunde ,n interiorul propoziiei.
Celectarea u&ui rK&# se realizeaz mut)nd cursorul mouse-ului pe mar*inea din st)n*a a
r)ndului s*eata mausului ,&i sc'imb direcia spre dreapta"$ apoi se e!ecut clic.
Celectarea u&ui &u*r #e rK&#uri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe mar*inea
din st)n*a a primului r)nd s*eata mausului ,&i sc'imb direcia spre dreapta E"$ apoi se e!ecut
clic &i se *liseaz mouse-ul ,n zona din st)n*a" ,n dreptul r)ndurilor ce se doresc a fi ,n selecie.
U& para.ra' se poate selecta e!ecut)nd triplu clic ,n interiorul lui sau dublu clic ,n st)n*a
lui.
.entru selectarea ,&tre.ului te$t se ale*e fila Pornire 7 *rupul +ditare Selectare 7
Selectare total (-ome 7 *rupul Edit 7 $elect 7 $elect all) sau se d triplu clic ,n st)n*a te!tului.
De asemenea$ putei selecta z&e #e te$t poziion)nd cursorul te!t la ,nceputul zonei
respecti%e &i aps)nd tasta S/ift ,mpreun cu ta"tele !u ".e)i ,n sensul seleciei.
0ot .entru a deselecta zona selectat se e!ecut un clic ,n document sau se apas o tast s*eat.
2.2.2. E#itarea i&'r*a)iilr
2.2.2.(. E#itarea !&)i&utului pri& i&"erarea u&r &i !ara!tere< !u6i&te ,&
!a#rul u&ui te$t e$i"te&t< "upra"!rierea pe&tru a ,&l!ui u& te$t e$i"te&t
7e!tul introdus ,n document poate fi modificat pot fi inserate$ &terse sau suprascrise
caractere$ cu%inte$ sau sec%ene mai mari de te!t".
.entru a modifica un te!t este necesar s mutai cursorul te!t punctul de inserieDinserare" ,n
locul unde se %a face operaia de editare.
.entru a deplasa cursorul te!t ,n cadrul documentului se poate folosi maus-ul sau tastatura.
12
Cu* "e i&tr#u! !ara!tere "au !u6i&te &i=
1. I asi*urai c &u suntei ,n modul de scriere "upra"!riere 0 ,n bara de stare nu apare
Suprascriere (O%ert2pe).
2. .oziionai cursorul de inserare ,n locul dorit folosind maus-ul sau tastele s*ei pentru
deplasare".
1. 7astai noul te!t.
Pe&tru a "upra"!rie u& te$t 3a ,&l!ui te$tul e$i"te&t !u !el !e 6a 'i ta"tat4 par!ur.e)i
pa+iiJ
(. 2si*urai-% c ,n bara de stare Suprascriere (O%ert2pe) este e%ideniat$ altfel apsai tasta
.nsert sau facei clic ,n bara de stare pe butonul Inserare (.nsert).
2. .lasai cursorul de inserare ,n poziia dorit.
:. 7astai te!tul dorit.
2.2.2.2. Fl"irea !*e&zilr LA&ulareM 3:ndo4 +i LRe'a!ereM 3Redo4
+n cazul ,n care ai tastat un te!t *re&it$ sau ai dat o comand *re&it a%ei posibilitatea s
anulai aceste aciuni prin comanda Anulare ('ndo). 4omanda Refacere ((edo) in%erseaz aciunea
comenzii pentru anulare$ adic anuleaz ultima !nulare& sau ultimele !nulDri. -efacerea ((edo) se
utilizeaz ,n cazul ,n care nu ai intenionat s anulai o aciune &i are ca efect re%enirea la situaia
dinainte de a da comanda Anulare ('ndo).
2%ei acces la comenzile Anulare ('ndo) &i Refacere ((edo) prin taste rapide sau din bara
de instrumente Acces rapid (Quic !ccess "ool#ar).
A&ularea ulti*ei a!)iu&i
+n bara Acces rapid (Quic !ccess "ool#ar) facei clic pe butonul Anulare ('ndo)& sau
apsai combinaia de taste )trl + N .
Observaie9 Dac nu se poate anula ultima aciune atunci numele butonului se sc'imb ,n Imposibil
de anulat (CanEt 'ndo).
A&ularea *ai *ultr a!)iu&i ,& a!ela+i ti*p
Microsoft Word afi&eaz o list a celor mai recente aciuni pe care a%ei posibilitatea s le
anulai.
1. +n bara Acces rapid (Quic !ccess "ool#ar)& facei clic pe s*eata din dreapta
butonului Anulare ('ndo)F %a aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le
poate anula.
2. /acei clic pe aciunea pe care dorii s o anulai. Dac nu %edei aciunea ,n list$
pentru a o %izualiza$ utilizai bara de derulare asociat listei.
Observaie9 4)nd anulai o aciune din list$ se anuleaz de asemenea$ toate aciunile situate
,naintea ei.
Re'a!erea 3Re#4 ulti*ei a!)iu&i a&ulate
+n bara Acces rapid (Quic !ccess "ool#ar)& facei clic pe butonul Refacere ((edo)& sau
apsai combinaia de taste )rt; K :.
O#ser%aBie9 Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se sc'imb ,n
Imposibil de refcut (CanEt redo).
Re'a!erea ,& a!ela+i ti*p a *ai *ultr a!)iu&i a&ulate
1. +n Acces rapid (Quic !ccess "ool#ar)& facei clic pe s*eata din dreapta butonului
Refacere ((edo)F %a aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le
poate reface.
1:
2. /acei clic pe aciunea pe care dorii s o refacei. Dac nu %edei aciunea ,n list$
utilizai bara de derulare asociat listei$ pentru a o %izualiza.
Observaii9 - 4)nd refacei o aciune din list$ se refac de asemenea$ toate aciunile situate ,naintea
ei.
- Futonul de Refacere ((edo) apare numai dup anulare cu 'ndo& ,n restul timpului el
este buton de Repetare ((epeat)$ repet ultima aciune.
2.2.5. Cpierea< *utarea +i +ter.erea u&ui te$t
2.2.7. Cpierea te$tului ,& a!ela+i #!u*e&t "au ,& alte #!u*e&te #e"!-i"e
0 facilitate a sistemelor de operare de tip Windo6s este memoria Clip#oard& care permite
stocarea temporar de te!t &i *rafic.
2%anta8ele memoriei Clip#oard9
- se pot muta sau copia te!te sau *rafic ,n cadrul aceluia&i document(
- se pot efectua operaii de copiere$ respecti% mutare &i ,ntre documente Word diferite(
- se pot muta sau copia te!te sau *rafic ,ntre diferite aplicaii din Windo6sF
- informaia rm)ne ,n Clip#oard &i dup ce o lipii (/aste) unde%a$ ceea ce permite s
inserai de mai multe ori aceea&i informaie prin operaii repetate de lipire.
Cpierea te$tului ,& a!ela+i #!u*e&t "e realizeaz par!ur.K&# pa+iiJ
1. Ce selecteaz te!tul dorit surs".
2. Ce ale*e fila Pornire 7 *rupul )lipboard 7 )opiere (-ome& *rupul Clip#oard 7 Cop2 "
sau se apas )trl K 4.
:. Ce plaseaz cursorul de inserare la destinaie clic cu mausul".
<. Ce ale*e fila Pornire 7 *rupul )lipboard 7 #ipire (-ome& *rupul Clip#oard 7 /aste)
sau se apas )trl K %1
Observaie9 Dup comanda )opiere (Cop2) te!tul sau obiectul selectat %a rm)ne ,n document$ iar
o copie a lui %a fi plasat ,n Clip#oard.
Cpierea te$tului ,& alt #!u*e&t #e"!-i" "e realizeaz par!ur.K&# pa+iiJ
(. Ce face a!ti6 #!u*e&tul "ur" &i selectm te*tul surs".
2. Ce ale*e fila Pornire 7 *rupul )lipboard 7 )opiere (-ome& *rupul Clip#oard 7 Cop2).
2. Ce a!ti6eaz #!u*e&tul #e"ti&a)ie< apoi se poziioneaz cursorul de inserare ,n locul
unde %a fi mutat te!tul clic cu mausul ,n locul dorit".
:. Ce ale*e fila Pornire 7 *rupul )lipboard 7 #ipire (-ome& *rupul Clip#oard 7 /aste).
0ot
+n aceast %ersiune de Word e!ist un )lipboard multiplu ,n care se pot pstra mai multe
informaii pentru a le putea insera pe oricare din ele ,ntr-un document Office. +n cazul ,n care plasai
prin copiere sau decupare mai mult de 2< de elemente ,n Clip#oard& Clip#oard-ul Office %a &ter*e
primul element plasat &i apoi %a colecta al 2=-lea element. 0lementele colectate rm)n ,n
Clip#oard-ul Office p)n c)nd ,nc'idei toate pro*ramele Office care ruleaz pe calculator. .entru
aceasta se afi&eaz panoul de
acti%itate Clip#oard ,n care %or
aprea toate informaiile stocate ,n
aceast memorie %a fi plasat c)te
o picto*ram reprezent)nd
informaia adu*at". .entru lipirea
informaiei dorite ,n document se
e!ecut clic pe elementul dorit ,n
fereastra Clip#oard& informaia
apr)nd acolo unde e punctul de
1<
inserare. Clip#oard-ul se *ole&te cu clic pe butonul <olire complet (Clear !ll) din panoul de
acti%itate Clip#oard.
.entru a %izualiza panoul Clip#oard dai clic pe fila Pornire (-ome)& &i ,n *rupul )lipboard
pe butonul din colul dreapta 8os:
.entru a ,nc'ide Clip#oard-ul dai clic pe butonul X din fereastra Clip#oard.
+n cadrul aceleia&i ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a copia rapid un te!t$
urm)nd pa&ii:
(. Ce selecteaz te!tul.
2. Ce plaseaz indicatorul mouse-lui pe te!tul selectat$ se apas tasta C"(1 &i se menine
apsat$ se e!ecut clic &i se ine butonul st)n* al mouse-ului apsat$ apoi se *liseaz
ctre destinaie$ la final se elibereaz mouse-ul &i apoi tasta C"(1.
2ceast facilitate este acti% dac se ale*e: (uton Office 7 Opiuni Word 7 )omple* 7
Se permite lisarea i fi*area te*tului (Office Button 7 Word Options 7 !d%ance 7 !llo6 text to
#2 dra00ed and dropped) J O@
2.2.7.(. Mutarea te$tului ,& a!ela+i #!u*e&t "au ,& alt #!u*e&t
Dac o anumit sec%en de te!t nu este scris ,n locul potri%it atunci se mut sec%ena ,n
poziia corect. .rin mutare te!tul dispare de la surs &i apare la destinaie.
Mutarea te$tului ,& a!ela+i #!u*e&t "e realizeaz par!ur.K&# pa+iiJ
1. Ce selecteaz te!tul surs".
1=
2. Ce ale*e Pornire5 *rupul )lipboard 7 Decupare (-ome& *rupul Clip#oard 7 Cut) sau se
apas )trl K H.
:. Ce poziioneaz cursorul mausului la destinaie &i se face clic.
<. Ce ale*e din fila Pornire5 *rupul )lipboard 7 #ipire (-ome& *rupul Clip#oard 7 /aste).
Observaie9 Dup comanda Decupare (Cut) te!tul sau obiectul selectat dispare din document$ iar o
copie a lui %a fi plasat ,n Clip#oard.
Mutarea te$tului ,& alt #!u*e&t #e"!-i" "e realizeaz par!ur.K&# pa+iiJ
1. Ce face a!ti6 #!u*e&tul "ur" &i se "ele!teaz te$tul surs".
2. Ce ale*e fila Pornire *rupul )lipboard 7 Decupare (-ome& *rupul Clip#oard 7 Cut).
1. Ce face a!ti6 #!u*e&tul #e"ti&a)ie< apoi se poziioneaz cursorul de inserare ,n locul
unde se dore&te a fi mutat te!tul clic cu mausul ,n locul dorit".
:. Ce ale*e din fila Pornire5 *rupul )lipboard 7 #ipire -ome& *rupul Clip#oard 7 /aste).
Observaie9 Memoria Clip#oard& permite stocarea temporar de te!t &i ilustraii. Dup comanda
Decupare (Cut) te!tul sau obiectul selectat dispare din document$ iar o copie a lui %a fi plasat ,n
Clip#oard. +n aceast %ersiune de Word e!ist un Clip#oard multiplu ,n care se pot decupa mai
multe informaii pentru a le putea insera ulterior pe oricare dintre ele ,ntr-un document Office.
0ot +n cadrul aceleia&i ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a muta rapid un te!t:
1. Ce selecteaz te!tul.
1. Ce plaseaz indicatorul mouse-ului pe selecie$ se e!ecut clic$ se ine butonul st)n* al
mouse-ului apsat &i se *liseaz ctre destinaie.
2ceast facilitate este acti% dac se ale*e: (uton Office 7 Opiuni Word 7 )omple* 7
Se permite lisarea i fi*area te*tului (Office Button 7 Word Options 7 !d%ance 7 !llo6 text to
#2 dra00ed and dropped) J OR.
2.2.7.2. Oter.erea te$tului
9n te!t care introdus$ poate fi u&or &ters folosind tastele Bacspace sau Delete.. 2lte %ariante:
Ta"ta A!)iu&ea
F24RC.240 Lter*erea unui caracter din st)n*a cursorului de inserare
47->KF24RC.240 Lter*ere unui cu%)nt la st)n*a
D0>070 Lter*erea unui caracter la dreapta
47->KD0>070 Lter*erea unui cu%)nt la dreapta
47->KH Decuparea te!tului selectat &i inserarea ,n Clip#oard
Dac se dore&te &ter*erea unui te!t mai lun* printr-o sin*ur operaie$ te!tul respecti% trebuie
selectat$ dup care se apas tasta Delete.
2.2.8. Caut +i ,&l!uie+te
2.2.8.(. Fl"irea !*e&zii #e !utare a u&ui te$t ,&tr0u& #!u*e&t
Ssirea &i ,nlocuirea unor fra*mente de te!t este una dintre cele mai rapide modaliti de a
efectua modificri repetiti%e asupra unui document.
4omanda $ind *sire" se
refer la identificarea poziiei
unui &ir de caractere$ iar
Replace ,nlocuire" ,nlocuie&te
&irul de caractere poriune de
te!t" *sit cu unul nou.
.entru utilizarea acestor
comenzi$ se ale*e fila Pornire
1A
J *rupul +ditare J <sire J <sire (-ome J *rupul Editin0 J +ind J +ind) &i ,n fereastra
care se desc'ide se introduce &irul de caractere ce se dore&te a fi *sit ,n caseta De sit (+ind
63at) &i se apas butonul :rmtorul sit (+ind ;ext). >a fiecare *sire a &irului de caractere
cutat$ procesul de cutare se opre&te$ te!tul *sit fiind selectat. .rin apsarea butonului :rmtorul
sit (+ind ;ext) procesul de cutare continu.
Din lista <sire 2n (+ind in) se poate selecta unde s se fac cutarea Documentul
principal5 Anteturi i subsoluri (Main Document& -eader anf +ooters) etc..
2.2.8.2. Fl"irea !*e&zii #e ,&l!uire a u&ui !u6K&t "au a u&ei 'raze
+n unele cazuri este necesar ca te!tul *sit s fie ,nlocuit cu un altul. .entru aceasta se ale*e
Pornire J +ditare J 2nlocuire (-ome J Editin 07 (eplace). Ce introduce &irul de caractere ce se
dore&te a fi *sit ,n caseta De sit (+ind 63at) iar ,n caseta 2nlocuire cu ((eplace 6it3) se
introduce te!tul cu care se face ,nlocuirea. Ce ,ncepe cutarea cu clic pe :rmtorul sit (+ind
;ext). 4u clic pe butonul 2nlocuire ((eplace) te!tele *site se %or ,nlocui unul c)te unul$ iar dac ,n
unele locuri nu se dore&te substituirea te!tului *sit$ se apas butonul :rmtorul sit (+ind ;ext)F
cu clic pe butonul 2nlocuire peste tot ((eplace !ll) ,nlocuirea se %a face automat ,n tot documentul.
0ot
Dac se bifeaz opiunea Potrivire litere mari i mici (Matc3 case) atunci la *sirea te!tului
se %a fi ine cont de tipul literelor ma8uscule &i minuscule".
Dac se bifeaz opiunea 0umai cuvinte 2ntrei (+ind 63ole 6ords onl2) atunci te!tul cutat
trebuie s fie cu%)nt$ nu parte dintr-un cu%)nt.
Dac aceste opiuni nu apar atunci dai clic pe butonul ,ai multe (More).
2.2. Fr*atarea
2.2.(. Fr*atarea !ara!terelr
17
7e!tul introdus ,ntr-un document poate fi formatat$ adic aspectul lui poate fi modificat.
/ormatarea te!tului se refer at)t la ale*erea tipului de font$ a stilului fontului$ a dimensiunii sau
culorii lui$ c)t &i la ale*erea distanei spaierii" dintre caractere.
+nainte de face orice formatare te!tul trebuie selectat. Dac nu este selectat un te!t$ atunci
formatrile stabilite se %or aplica te!tului care se %a introduce ,ncep)nd cu poziia curent a
cursorului te!t punctului de inserie".
/ormatrile se realizeaz din fila Pornire J *rupul $ont (-ome7 *rupul +ont). 9nele
comenzi de formatare se afl pe pan*lic butoane &i liste derulante care permit selectarea unui font$
a unei dimensiuni a fontului$ a unor efecte etc."$ altele pot fi selectate din caseta de dialo* $ont dac
se acti%eaz lansatorul casetei de dialo $ont aflat ,n dreapta numelui *rupului".
2.2.(.(. S!-i*/area a"pe!tului te$tuluiJ #i*e&"iu&e +i tip '&t
S!-i*/area tipului #e '&t apli!at te$tului
1. Ce selecteaz te!tul ce se dore&te a fi modificat.
2. +n *rupul $ont se face clic pe numele fontului din lista +ont.
S!-i*/area #i*e&"iu&ii 3*ri*ii4 '&tului apli!at te$tuluiJ
Ce selecteaz te!tul ce se dore&te a fi modificat. +n *rupul $ont se selecteaz dimensiunea
din lista Dimensiune font (+ont $i)e)& sau se tasteaz o %aloare ,n caset &i apoi se apas tasta
Enter. De asemenea se pot utiliza butoanele )retere font (4ro6 +ont) respecti% Reducere font
($3rin +ont) pentru a mriDmic&ora dimensiunea caracterelor.
2.2.(.2. Fl"irea 'r*atrii #e tipJ Al#i& 3Bl#4< Cur"i6 3Itali!4< Su/li&iere
3U&#erli&e4
Srupul $ont conine butoane &i liste derulante care permit scrierea cu caractere al#i&e<
cursive sau "u/li&iate.
Cu* apli!* 'r*atare #e tip Bl# 3al#i&< ,&.r+at4 =
1. Celectm te!tul pe care dorim s-1 modificm.
2. +n *rupul $ont facem clic pe butonul Aldin (Bold).
Cu* apli!* 'r*atare #e tip Itali! 3!ur"i64 =
1. Celectm te!tul pe care dorim s-1 modificm.
2. 5n *rupul $ont facem clic pe butonul )ursiv (.talic).
Cu* apli!* 'r*atare #e tip U&#erli&e 3"u/li&iere4 =
1. Celectm te!tul pe care dorim s-1 modificm.
2. ,n *rupul $ont facem clic pe butonul Subliniere ('nderline). Dac dorim un anumit
model de subliniere atunci ,l selectm din lista
derulant Subliniere ('nderline) care apare la
clic pe s*eata din dreapta butonului.
0ot
Ce poate folosi &i caseta de dialo* $ont pentru
formatarea caracterelor clic pe butonul $ont din bara de
titlu a *rupului +ont).
Din fila $ont se pot modifica opiuni le*ate de
font &i atributele caracterelor.
1G
Din fila Spaiere caractere (C3aracter
$pacin0) se poate modifica spaiul dintre caractere.
Ce pot dispersa sau condensa caracterele
unui te!t selectat$ dac ,n lista Spaiere ($pacin0)
se ale*e +*tins (Expanded) sau )ondensat
(Condensed) iar ,n caseta #a6 (B29) se introduce
distana cu care se dore&te s se e!tind sau s se
mic&oreze spaierea dintre caractere. 2ceast caset
este *oal dac selectai 0ormal (;ormal) ,n
caseta Spaiere ($pacin0).
+n lista Poziie (/osition) se poate cobor,
sau ridica te!tul selectat fa de linia de scriere
dac se ale*e Ridicat ((aised) sau )obor9t
(1o6ered) &i se introduce %aloarea ,n caseta #a6
(B29) cu care s se ridice sau s se coboare te!tul
selectat fa de linia de scriere.
Dac ,n caseta de dialo* $ont se fac di%erse ale*eri &i se prse&te caseta cu clic pe butonul
Implicit (Default) %a prea o caset asemntoare celei din ima*ine:
Dac se e!ecut clic pe Da (Ges) se %or memora %alorile curente din tab-urile $ont &i
Spaiere caractere (C3aracter $pacin0) ca setri implicite pentru documentul acti% &i pentru restul
documentelor ce se %or desc'ide ulterior.
Observaie9 Din *rupul $ont se poate ale*e Anulare formate (Clear +ormattin0) pentru a anula
toate formatrile aplicate te!tului selectat
2.2.(.2. Tre!erea u&ui te$t ,& 'r*at I&#i!e 3"u/"!ript4 "au E$p&e&t
3"uper"!ript4
Tre!erea u&ui te$t ,& 'r*at e$p&e&t "au i&#i!e
(. Ce selecteaz te!tul ce se dore&te a fi scris sub form de e!ponent sau indice.
2. 5n *rupul $ont se efectueaz clic pe butonul Indice ($u#script) sau pe +*ponent
($uperscript).
1M
0ot Ce poate folosi &i caseta +ont& fila +ont pentru formatare de tip e!ponent respecti% indice.
2.2.(.5. M#i'i!area te$tului ,& *a;u"!ule< *i&u"!ule et!.
Dac s-a introdus un te!t cu ma8uscule &i ar fi trebuit scris cu litere mici sau in%ers" nu se
&ter*e te!tul pentru a-l introduce din nou cu litere mici$ sau in%ers deoarece e!ist posibilitatea
transformrii caracterelor ,n mod automat.
Tra&"'r*area te$tului "e realizeaz par!ur.K&# pa+iiJ
(. Ce selecteaz te!tul ce se dore&te a fi modificat.
2. Ce ale*e din lista ,odificare ma7uscule'minuscule (C3an0e Case) prin clic pe %arianta
dorit.
2.2.(.7. Fl"irea #i'eritelr !ulri ,& te$t
S!-i*/area !ulrii te$tului
(. Ce selecteaz te!tul a crui culoare dorii s fie modificat.
2. Ce e!ecut clic pe butonul )uloare font (+ont color) aflat ,n
*rupul $ont= aceast operaie are ca efect aplicarea ultimei culori
folosite.
Dac se dore&te aplicarea unei alte culori se e!ecut clic pe
s*eata din dreapta butonului )uloare font (+ont color) &i se ale*e
culoarea dorit:
S!-i*/area !ulrii #e '&# a te$tului
(. Ce selecteaz te!tul a crui culoare de umbrire se dore&te a fi
modificat.
2. Ce ale*e fila Pornire JT *rupul Pararaf5 > :mbrire (-ome 7
/ara0rap3 7 $3adin0). 7e!tului selectat i se %a aplica ultima culoare
folosit. Dac se dore&te aplicarea unei alte culori se e!ecut clic pe
s*eata de l)n* butonul :mbrire ($3adin0) &i se ale*e culoarea dorit:
.entru renunarea la culoarea de fundal se ale*e $r culoare (;o Color).
.entru a a%ea acces la alte culori se ale*e ,ai multe culori (More
Colors).
E6i#e&)ierea te$tului pri& *ar!area lui !u u& *arPer !lrat
Dac utilizatorul dore&te s atra* atenia asupra unei anumite re*iuni din te!t se poate
e%idenia te!tul respecti% prin utilizarea butonului )uloare evideniere te*t ("ext -i03li03t Color)
din *rupul $ont fila Pornire (-ome). 2cesta este ec'i%alentul computerizat al utilizrii unui mar3er
de culoare$ pe ')rtie. Ce poate ale*e culoarea din ofertele din lista de culori asociat ?mar3er-uluiE.
Futonul sal%eaz ultima culoare folosit.
Cu* "e pr!e#eaz pe&tru a !lra te$tul !u u& *arPer=
(. Ce selecteaz te!tul ce urmeaz a fi marcat.
2. Ce efectueaz clic pe butonul aflat ,n *rupul $ont= te!tul %a fi marcat ,n culoarea curent.
Dac se dore&te marcarea cu o anumit culoare se d clic pe s*eata din dreapta butonului &i
se ale*e culoarea dorit.
Dac se dore&te renunarea la culoarea de marcare se ale*e din lista de culori asociat
?mar3er-uluiE %arianta $r culoare (;o Color).
20
0ot Dac se dispune de o imprimant color atunci te!tul %a aprea e%ideniat la tiprire.
O/"er6a)ie9 Ce poate obine acela&i efect &i proced)nd astfel: fr a selecta te!t se ale*e culoarea
pentru ?mar3erE apoi se *liseaz penia deasupra te!tului ce se dore&te e%ideniat se pot marca mai
multe te!te". 5ndicatorul de e%ideniere %a fi acti% p)n la efectuarea unui nou clic pe butonul cu
penia.
2.2.(.8. Cpierea 'r*atului #e la u& te$t la u& alt te$t
Dac % place cum este formatat un te!t$ a%ei posibilitatea s copiai formatul acestui te!t &i
s-l aplicai altui te!t. 2ceast facilitate este oferit de funcia Descriptor de formate (+ormat
/ainter).
Cpierea 'r*atului #e la u& te$t la alt te$t "e realizeaz a"t'elJ
(. Ce selecteaz te!tul al crui format se dore&te a fi aplicat la alt te!t.
2. +n fila Pornire (-ome)& *rupul )lipboard se face clic pe butonul
Descriptor de formate (+ormat /ainter).
2. Ce selecteaz te!tul destinaie cel cruia i se %a aplica noul format".
Fr*atarea pate 'i !piat la *ai *ulte pr)iu&i #e te$t !e &u "e a'l u&a ,&
!&ti&uarea !eleilalte par!ur.K&# pa+iiJ
(. Ce selecteaz te!tul al crui format se dore&te a fi copiat.
2. +n tab-ul Pornire (-ome)& *rupul )lipboard se face dublu-clic pe butonul Descriptor de
formate (+ormat /ainter).
2. Ce selecteaz pe r)nd fiecare poriune de te!t la care se %a aplica formatarea.
5. 4)nd s-a terminat de aplicat formatul se apas tasta EHC sau se face clic pe butonul
Descriptor de formate (+ormat /ainter) pentru a-l dezacti%a.
2.2.(.9. Apli!area u&ui "til e$i"te&t u&ui !u6K&t< u&ei li&ii< u&ui para.ra'
Ctilurile ,n Word permit sal%area formatrilor e!istente &i aplicarea acestora altor te!te. +n
stiluri se pot include denumiri de fonturi$ dimensiuni de fonturi$ atribute ale fonturilor$ aliniere$
spaiere ,ntre caractere$ spaiere ,n cadrul para*rafului$ marcatori &i numerotare automat$ mar*ini &i
cam toate formatrile posibile. Dup crearea unui stil$ tot ceea ce trebuie fcut pentru aplicarea
stilului respecti% unui te!t selectat este selectarea stilului dintr-o list. Dac se modific un stil$ toate
te!tele care folosesc stilul respecti% se modific ,n mod automat.
Apli!area u&ui "til u&ui !u6K&t< u&ei li&ii< u&ui para.ra'
1. Ce selecteaz cu%)ntul$ linia$
sau para*raful ce urmeaz a fi
modificat.
2. +n fila Pornire 7 *rupul
Stiluri (-ome 7 $t2les) se efectueaz
clic pe picto*rama unui stil.
Dac stilul nu apare pe pan*lic
atunci se pot afi&a alte stiluri prin clic pe
R9ndul nr1 din nr? ((o6 nr1 to nr=) sau
prin clic pe s*eata listei derulante ,ai
multe (More).
De asemenea se poate utiliza lista
,odificare stiluri (C3an0e $t2les) sau
lansatorul casetei de dialo* Stiluri ($t2les).
21
Observaii9
- Dac se plaseaz cursorul mouse-ului pe o picto*ram din *aleria de stiluri atunci te!tul
selectat ,&i %a sc'imba temporar stilul.
- +n Word se pot selecta rapid toate te!tele care au aceea&i formatare. Ce e!ecut clic cu butonul
drept al mausului pe un cu%)nt ce prezint formatarea dorit &i din meniul de conte!t se ale*e
Stiluri 7 Selectare te*t cu formatare asemntoare ($t2le 7 $elect "ext 6it3 $imilar +ormattin0).
2cest lucru este foarte util atunci c)nd se dore&te modificarea formatrilor
2.2.(.Q. Fl"irea #e"pr)irii aut*ate ,& "ila/e 3aut*ati! -Rp-e&ati&4
+n mod obi&nuit aplicaia Microsoft WO(D nu desparte cu%intele ,n silabe la sf)r&itul unei
linii de te!t. Dac un cu%)nt nu ,ncape ,n linie atunci el este mutat automat la ,nceputul liniei
urmtoare.
Dac te!tul este aliniat St9na8dreapta (Iustif2) atunci acest lucru poate conduce la un
aspect inestetic al te!tului spaii mari ,ntre cu%inte". .entru a e%ita acest aspect neplcut$ se poate
utiliza caracteristica de desprire automat ,n silabe. Desprirea automat ,n silabe se poate aplica
,ntre*ului document$ sau numai unui te!t selectat.
De"pr)irea aut*at ,&tre.ului #!u*e&t
(. Ue asi*urm c nu este nici un te!t selectat.
2. Ce ale*e fila Aspect pain 7 *rupul
Iniializare pain & Desprire 2n silabe
(/a0e 1a2out 7 *rupul /a0e $etup 7
-2p3enation)9
.entru desprire automat ,n silabe se
ale*e Automat (!utomatic)& pentru desprire
manual ,anual &i pentru anularea despririi ,n
silabe se ale*e $r (;one).
.entru alte opiuni se efectueaz clic pe Opiuni /ibernare (-2p3enation Options...) &i se %a
desc'ide urmtoarea caset de dialo*:
Ce bifeaz caseta Desprire automat 2n silabe 2n
document (!utomaticall2 32p3enate document)F dac se
dore&te &i desprirea ,n silabe a cu%intelor scrise ,n
,ntre*ime cu ma8uscule$ atunci se bifeaz &i Desprire 2n
silabe cuvinte cu ,A@:S):#+ (-2p3enate 6ords in
C!/$).
2. +n caseta Aon de desprire 2n silabe (-2p3enation
)one) se stabile&te ce distan s rm)n de la ultimul
cu%)nt din linie p)n la mar*inea din dreapta aceasta este zona ,n care un cu%)nt trebuie s
fie desprit ,n silabe".
5. +n caseta #imitare cratime consecutive la6 (1imit consecuti%e 32p3ens to)& se stabile&te
numrul de linii consecuti%e ce pot fi desprite ,n silabe.
7. Ce ,nc'ide caseta de dialo* e!ecut)nd clic pe butonul O@.
De"pr)irea aut*at ,& "ila/e a u&ei pr)i #i& #!u*e&t
.entru aceasta se stabile&te mai ,nt)i te!tul care s nu fie desprit ,n silabe &i se formateaz
corespunztor iar apoi se face desprirea automat ,n silabe:
1. Ce selecteaz te!tul ce %a fi desprit ,n silabe.
2. Ce parcur* pa&ii 2-= de la desprirea ,n silabe a ,ntre*ului document.
22
Observaie9 Dac se desparte ,n silabe tot documentul &i nu numai te!tul selectat atunci se %a
selecta te!tul ce nu %a fi desprit ,n silabe. Ce ale*e fila Pornire J lansatorul casetei de dialo*
Pararaf J fila Sf9rit de linie i de pain (-ome 7 butonul /ara0rap3 7 fila 1ine and /a0e
Breas)& apoi se bifeaz caseta $r desprire 2n silabe (DonJt 32p3enate)F se ,nc'ide caseta de
dialo* cu clic pe butonul O@.
Eli*i&area #e"pr)irii ,& "ila/e
Dac s-a utilizat desprirea automat ,n silabe atunci se parcur* pa&ii:
1. Ce ale*e Aspect pain 7 *rupul Iniializare pain 7 Desprire 2n silabe (/a0e
1a2out 7 *rupul /a0e $etup 7 -2p3enation)
2. Ce selecteaz $r (;one).
2.2.2. Fr*atarea para.ra'elr
2.2.2.(. I&tr#u!erea< +ter.erea *ar!a;elr #e para.ra'
>a introducerea te!tului ,n document$ trecerea la o alt linie se realizeaz automat$ ,n
momentul ,n care !ur"rul te$t punctul de inserie" a8un*e la captul liniei. Uu este ne%oie s se
apese$ ca la ma&inile de scris clasice tasta Retur de car (Carria0e return& Enter) pentru a trece la
linia urmtoare.
7otu&i e!ist numeroase situaii ,n care indiferent de formatrile aplicate te!tului$ se dore&te
ca un anumit aliniat s ,nceap ,ntotdeauna ,ntr-o linie nou. Din perspecti%a Microsoft WO(D
acest lucru se realizeaz inser)nd un nou para0raf.
9n para0raf nou se introduce prin apsarea tastei Enter. 2ceasta pro%oac o ,ntrerupere de
linie ,n te!t ,n poziia ,n care se afl punctul de inserBie) &i trecerea cursorului text (punctul de
inserBie) la linia urmtoare.
2ltfel spus ,/ara0rafulJ reprezint te!tul introdus ,ntre dou apsri consecuti%e ale tastei
Enter. Word-ul trateaz fiecare para*raf ca o entitate separat$ ce are informaii proprii de formatare.
+n document$ ,n locul ,n care s-a apsat tasta Enter se introduce un caracter care poart
numele de marcaK de para0raf. 2cest caracter nu este %izibil pe ecran ,n mod obi&nuit &i nu apare
nici la imprimarea documentului. >a dorina utilizatorului el poate fi afi&at. +n acest caz marca8ele
de para*raf apar afi&ate ,n document sub forma V.
I&tr#u!erea u&ui *ar!a; #e para.ra' 3"'Kr+it #e para.ra'4
(. C e poziioneaz punctul de inserie ,n locul unde dorim s ,ntrerupem un para*raf.
2. Ce apas tasta Enter
Observaie9 Dac e!ist te!t dup poziia punctului de inserie$ atunci dup apsarea tastei Enter
acest te!t %a mi*ra pe urmtoarea linie.
Oter.erea u&ui *ar!a; #e para.ra'
(. Ce afi&eaz marca8ele de para*raf %ezi afi&area marca8elor de para*raf ,n continuarea acestui
capitol".
2. Ce &ter*e caracterul V ca orice alt caracter se folose&te tasta Delete sau Bacspace).
A'i+area re"pe!ti6 a"!u&#erea *ar!a;elr #e para.ra'
2:
Ce poate folosi una
dintre urmtoarele dou
%ariantele:
A4 4aseta de dialo*
Opiuni Word (Word
Options).
B4 Futonul V Afiare
total ($3o68-ide).
A4 Ce parcur*e calea:
(uton Office 7 Opiuni
Word (Office Button 7 Word
Options). .e ecran %a aprea
caseta de dialo* din care se
%a selecta prin clic Afiare
(Displa2)9
+n seciunea Se
afieaz 2ntotdeauna
marca87ele de formatare pe
ecran se bifeaz ,arca7e pararaf (!l6a2s s3o6 formattin0 mars on t3e screen se bifeaz
/ara0rap3 mars). Ce ,nc'ide caseta de dialo* prin clic pe butonul O@.
B4 Ce %a utiliza butonul V din fila Pornire (-ome)& *rupul Pararaf (/ara0rap3)9 afi&area
marca8elor: se face clic pe butonul V
A"!u&#erea *ar!a;elr: dac butonul V este acti%at se face clic pe el pentru a-l dezacti%a
nu %or mai fi afi&ate marca8ele".
Observaie9 9tilizarea butonului
V
are ca efect afi&area tuturor marca8elor in%izibile nu numai a
marca8elor indicate ,n caseta Word Options).
2.2.2.2. I&tr#u!erea< +ter.erea *ar!a;elr #e ,&trerupere li&ie 3"'t !arria.e
retur&4
+ntreruperea de linie (soft carria0e return) se utilizeaz pentru a nu se fora trecerea la o linie
nou prin apsarea tastei Enter adic prin inserarea unui nou para*raf"$ sau prin introducerea de
spaii p)n la finalul liniei.
I&tr#u!erea *ar!a;elr #e ,&trerupere li&ie "e realizeaz
a"t'elJ
(. Ce plaseaz cursorul te!t ,n locul unde dorim s ,ntrerupem linia.
2. Ce apas combinaia de taste $3ift K Enter
Oter.erea *ar!a;elr #e ,&trerupere li&ie "e realizeaz a"t'elJ
(. Ce afi&eaz marca8ele de formatare: clic pe butonul
2. Ce &ter*e marca8ul de ,ntrerupere de linie ca orice alt caracter cu tasta Delete sau
Bacspace).
2.2.2.2. Ali&ierea te$tului la "tK&.a< la !e&tru< la #reapta< la "tK&.a0#reapta
3Su"ti'R4
2linierea orizontal a te!tului dintr-un para*raf determin aspectul mar*inilor liniilor
para*rafului: aliniere la st)n*a$ aliniere la dreapta$ la centru sau aliniere st)n*a-dreapta.
Aliniere te*t la st9na (!li0n "ext 1eft) - liniile para*rafului %or fi aliniate ,n partea st)n*.
Aliniere te*t la dreapta (!li0n "ext (i03t) - liniile para*rafului %or fi aliniate ,n partea dreapt.
#a centru (Center) - liniile para*rafului %or fi centrate.
2<
St9na8dreapta (Iustif2) - liniile para*rafului %or fi aliniate at)t ,n partea st)n*
c)t &i ,n partea dreapt spaiile dintre cu%intele te!tului
selectat %or fi condensate sau e!tinse".
Pe&tru a ali&ia u& te$t "e pate utiliza u&a #i&tre 6aria&teleJ
A4 2linierea te!tului folosind butoanele din pa&.li! ((i#onn)9
1. Ce selecteaz te!tul ce se dore&te a fi aliniat.
2. +n fila Pornire& *rupul Pararaf (-ome 7 *rupul /ara0rap3)& se face clic pe unul dintre
butoanele:
Aliniere te*t la st9na (!li0n "ext 1eft)&
Aliniere te*t la dreapta (!li0n "ext (i03t)& #a centru (Center)& St9na8dreapta
(Iustif2).
B4 2linierea te!tului folosind !a"eta #e #ial. Pararaf (/ara0rap3)9
(. Ce selecteaz te!tul ce se dore&te a fi aliniat.
2. Ce d clic pe lansatorul casetei de dialo* Pararaf (/ara0rap3) din bara de titlu a *rupului
Pararaf (/ara0rap3)9
2. +n fila Indentri i spaiere (.ndents and $pacin0) se ale*e %arianta dorit din lista derulant
Aliniere (!li0nment).
5. 4lic pe butonul O@ pentru a
,nc'ide caseta de dialo*
Pararaf (/ara0rap3).
Observaie9 Dac alinierea aleas este
st9na8dreapta (Iustif2) &i ultimul r)nd
din para*raf este mai scurt dec)t
celelalte atunci acesta nu %a fi aliniat
st)n*a-dreapta ci la st)n*a. Ce poate
remedia aceast situaie dac se
poziioneaz punctul de inserie la
sf)r&itul ultimului r)nd din para*raf &i
se apas tastele $3ift K Enter se
introduce un $oft carria0e-return).
+n Word& dac ,ntr-o zon liber$
se e!ecut dublu-clic ,n partea st)n* a
zonei de lucru se %a scrie aliniat la
st)n*a$ dublu clic ,n mi8locul zonei de
lucru te!tul se %a introduce aliniat
centrat$ dublu clic ,n dreapta zonei de
lucru se %a scrie aliniat la dreapta.
.entru ca aceast facilitate s fie acti%
se ale*e (uton Office 7 Opiuni Word 7 )omple* 7 zona Opiuni editare5 Activare Se face clic
i se tasteaz (Office Button 7 Word Options 7 !d%anced& zona Editin0 Option& Ena#le clic and
t2pe).
2.2.2.5. I&#e&tarea 3retra.erea4 para.ra'elrJ la "tK&.a< la #reapta< pri*a li&ie<
a.)at
>iniile cu te!t ale unui para*raf se ,ntind ,n mod obi&nuit de la mar*inea din st)n*a a pa*inii
p)n la mar*inea din dreapta. +n unele situaii dorim ca anumite para*rafe s aib o aliniere diferit
de a celorlalte de e!emplu s ,nceap mai din interiorul mar*inilor pa*inii$ sau s se termine
,nainte de mar*inea din dreapta a pa*inii". 2cest lucru se poate face prin operaia de i&#e&tare.
2=
I&#e&tarea stabile&te distana la care se afl un para*raf fa de mar*inea din st)n*a &i fa
de mar*inea din dreapta. 0!ist de asemenea posibilitatea de a crea o indentare diferit pentru
pri*a li&ie din para*raf fa de celelalte linii sau un indent aat5 ,n care prima linie a
para*rafului nu este indentat$ iar restul liniilor sunt".
Apli!a)ia Wr# pu&e la #i"pzi)ia utilizatrului *ai *ulte *#alit)i #e a i&#e&ta
te$tul #i&tr0u& para.ra'J
2" Ri.la *radat.
F" Ca"eta #e #ial. Pararaf (/ara0rap3) din fila Pornire (-ome).
A4 Utilizarea ri.lei. .e ri*la orizontal sunt patru marcatori butoane *lisante" pentru stabilirea
indentrilor$ dup cum apar ,n fi*ura urmtoare:
Indent
prima linie (+irst 1ine indent) produce deplasarea
primei linii din para*raf spre dreapta sau st)n*a( are
acela&i efect ca &i apsarea tastei Wab ,n faa primei linii
din para*raf
Indent aat (-an0in0 indent) trimite celelalte
linii din para*raf spre dreapta primei linii atunci c)nd
acest marcator este poziionat ,n dreapta marcatorului
de Indent prima linie (+irst line indent)9
Indent st9na (1eft .ndent) delimiteaz un
para*raf de restul te!tului prin ,ndeprtarea tuturor liniilor
de te!t de mar*inea st)n* a documentului:
Indent dreapta ((i03t .ndent) ,ndeprteaz te!tul
de mar*inea din dreapta a documentului:
Indent dreapta ((i03t indent) este folosit$ ,n
*eneral$ cu un indent st9na (1eft indent) pentru a crea o
indentare dual indentrile duale se folosesc ,n *eneral
pentru scoaterea ,n e%ident a unor citate":
2A
5ndent a*at
5ndent st)n*a
5ndent prima linie
5ndent dreapta
2cest te!t are indentata prima
linie$ iar restul liniilor nu sunt
indentate.
2cest te!t nu are indentata prima linie$
iar restul liniilor sunt indentate
2cest te!t este indentat la
st)n*a. 0ste indentat la st)n*a
2cest te!t este indentat la
dreapta. 2cest te!t este
indentat dreapta.
2cest te!t este indentat &i st)n*a
&i dreapta. 2cest te!t este
indentat la st)n*a &i la dreapta.
2cest te!t este indentat &i
st)n*a &i dreapta. .rima linie
este indentat diferit de celelalte
linii.
Pe&tru a *#i'i!a i&#e&trile pe&tru u& te$t e$i"te&t 'l"i&# ri.laJ
(. Ce selecteaz para*raful para*rafele" ce urmeaz a fi indentat.
2. Ce *liseaz cu mouse-ul spre st)n*a respecti% spre dreapta marcatorul (#utonul)
corespunztor de pe ri*l.
B4 Ca"eta #e #ial. Pararaf (/ara0rap3)
(. Ce selecteaz para*raful para*rafele" ce urmeaz a fi indentat.
2. Ce ale*e Pornire 7 Pararaf 7 lansatorul casetei de dialo* Pararaf (-ome 7 /ara0rap3
7 butonul /ara0raf)F se %a desc'ide caseta de dialo* Pararaf (/ara0rap3)9
2. Ce face clic pe fila Indentavi i spaiere (.ndents and $pacin0).
+n zona Indentare (.ndentation)& ,n casetele St9na6 (1eft)& Dreapta6 ((i03i) se modific
distana de indentare se efectueaz clic pe s*eile orientate ,n sus sau ,n 8os$ sau se pot
introduce numere cu zecimal direct ,n casete".
+n lista Special6 se poate selecta:
- Prima linie (+irst 1ine) pentru o indentare a primului r)nd de te!t din para*raf.
- Aat (-an0in0) pentru a indenta restul liniilor din para*raf mai puin prima linie.
- distana de indentare se precizeaz ,n caseta #a6 (B29).
5. Ce face clic pe butonul O@ pentru a
aplica indentarea &i a ,nc'ide caseta
Pararaf (/ara0rap3).
Observaie9 5ndentrile se pot stabili &i
,nainte de a introduce te!tul. Ce poziioneaz
punctul de inserie ,n locul dorit( se stabilesc
indentrile( se tasteaz ,n continuare te!tul.
2ceste indentri se %or aplica te!tului ce se
%a introduce p)n la modificarea
parametrilor de indentare.
2.2.2.7. Spa)ierea rK&#urilr u&ui para.ra'
Distana dintre r)ndurile unui para*raf poate fi modificat. Cpaierea r)ndurilor stabile&te
dimensiunea spaiului %ertical dintre liniile te!tului unui para*raf. +n mod obi&nuit liniile de te!t
sunt spaiate la un r)nd.
27
Spa)ierea rK&#urilr u&ui para.ra' "e realizeaz a"t'elJ
(. Ce selecteaz para*rafulD para*rafele
2. Ce ale*e fila Pornire & Pararaf Spaiere r9nduri (-ome
7 /ara0rap3 7 butonul 1ine spacin0)
2. Ce selecteaz una dintre %ariante. .entru accesul la alte
%ariante de spaiere se ale*e Opiuni spaiere linie (1ine
$pacin0 Options) care %a afi&a caseta de dialo* urmtoare:
+n fila etic'eta" Indentri i spaiere (.ndents
and $pacin09) din lista Interlinie (1ine spacin0) se ale*e
%arianta con%enabil. Ce e!ecut clic pe butonul O@
pentru a ,nc'ide caseta.
Observaie9 Cpaierea #a un r9nd ($in0le) ,nseamn c
se ofer spaiu pentru cel mai mare +ont folosit ,n acea
linie$ la care se adau* un mic spaiu suplimentar.
Cpaierea #a dou r9nduri (Dou#le) ofer spaiu dublu fa de spaierea la un r)nd.
.entru a spaia toate liniile ,n mod e*al indiferent de mrimea fontului utilizat$ selectm din
lista Interlinie6 (1ine spacin09) %arianta +*act !+*actlB" iar ,n caseta LaJ (!t9) specificm
dimensiunea spaiului %ertical dorit. 2cest spaiu trebuie s fie suficient pentru ca s ,ncap ,n linie
cel mai mare caracter utilizat ,n liniile para*rafului. Dac te!tul apare decupat trunc'iat"$ se %a
mri spaierea dintre r)nduri ,n caseta LaJ (!t9).
0ot
Ce pot aplica &i alte spaieri dac ,n lista Interlinie (1ine spacin0) se selecteaz una din %ariantele:
)el puin (!t least)& +*act (Exactl2) sau ,ultipl (Multiple). .entru fiecare dintre aceste %ariante se
poate introduce o %aloare ,n caseta #a6 2t:".
2.2.2.8. Apli!area "pa)ierii ,&ai&te +i
#up para.ra'
4)nd se apas tasta Enter pentru a ,ncepe un
para*raf nou$ spaierea de dinaintea respecti% de
dup para*raful anterior este continuat &i la noul
para*raf. 2ceast spaiere se poate modifica pentru
fiecare para*raf ,n parte.
M#i'i!area "pa)ierii #i&ai&te +i #e #up
para.ra'
1. Ce selecteaz para*raful sau para*rafele pentru
care dorim s sc'imbm spaierea.
2. Ce ale*e Pornire 7 Pararaf5 lansatorul
Pararaf (-ome 7 /ara0raf& lansatorul
/ara0rap3).
2G
Ia aprea caseta Pararaf (/ara0rap3)F apoi se face clic pe fila Indentri i spaiere (.ndents
and $pacin09).
2. +n zona Spaiere ($pacin0) se poate stabili o spaiere ,ntre para*rafe.
+n lista .nainte (Before) se stabile&te dimensiunea spaiului de deasupra fiecrui para*raf
selectat.
+n lista Dup (!fter) se stabile&te dimensiunea spaiului de dup fiecare para*raf selectat.
5. Ce ,nc'ide caseta Pararaf (/ara0rap3) prin clic pe butonul OR.
.ara*rafele mai pot fi spaiate &i astfel: se
ale*e Aspect pain 7 *rupul Pararaf &i se indic o
%aloare ,n caseta .nainte respecti% Dup (/a0e
1a2out 7 *rupul /ara0raf& caseta Before respecti%
!fter)
2.2.2.9. Sta/ilirea< +ter.erea +i utilizarea ta/ulatrilr
.entru alinierea te!tului se pot folosi &i stopurile de tabulare (ta#ulatori). .entru aceasta se
apas tasta "a#. 7asta "a# se utilizeaz ,n mod obi&nuit asemntor tastei $paBiu. .rin apsarea
tastei "a# se poate insera ,n document un spaiu mai mare$ a crui lun*ime implicit este de l$27cm
Cabulatori implicii (Default ta# stops). 2stfel prin apsarea tastei "a# se fac salturi ,n document
spre dreapta$ ,n poziii care se afl la o distan multiplu de 1$27cm.
+n afar de tabulatorii implicii pot fi stabilii &i ali tabulatori stopuri de tabulare". 2ce&tia
determin saltul ,n document cu a8utorul tastei "a#" ,ntr-o poziie precizat anterior. 0i permit
alinierea te!tului ,n raport cu tipul lor: la st)n*a$ la dreapta$ la centru sau dup un marcator zecimal
sau caracter bar". De asemenea e!ist posibilitatea de a insera automat ,naintea tabulatorilor$
caractere de umplere DIndicatorE ,n spaiul rmas neocupat de te!t"$ cum ar fi puncte sau linii.
A'i+area +i a"!u&#erea *ar!a;ului #e Ta/ulare ,& #!u*e&t
Ce pot face %izibile pe ecran caracterele de tabulare introduse ,n te!t ca urmare a apsrii
tastei "a#"$ sub forma unor mici s*ei.
0!ist dou posibiliti pentru a efectua aceast operaie:
A4 Ce ale*e (uton Office 7 Opiuni Word 7 Afiare 7Cabulatori (Office Button 7 Word
Options 7 Displa2 7"a# caracters) O@
2M
B4 Ce acti%eaz butonul V din fila .ornire !Fome"1
Oter.erea u&ui !ara!ter ta/ #i& #!u*e&t
(. Ce afi&eaz marca8ele pentru caracterele "a# a se %edea aliniatul anterior".
2. Ce poziioneaz punctul de inserie cursorul te!t" ,n fa sau dup marca8ul "a# care apare sub
forma unei mici s*ei" ce trebuie &ters.
2. Ce &ter*e marca8ul prin acionarea tastei Delete sau Bacspace
De'i&irea ta/ulatrilrJ La "tK&.a< La !e&tru< La #reapta< Ne!i*al
Definirea stopurilor de tabulare presupune selectarea tipului de aliniere &i a poziiei pentru
fiecare tabulator care se dore&te a fi folosit e%entual &i a unui caracter de umplere X EindicatorE".
(. Ce selecteaz para*raful pentru care se %a defini un tabulator sau mai muli".
2. Ce ale*e din fila Pornire J *rupul Pararaf (-ome 7 /ara0rap3 7 butonul /ara0rap3".
Ia aprea urmtoarea caset de dialo*:
- ,n caseta Poziionare tabulator ("a#
stop position)& se introduce poziia la
care se %a pune un nou stop de tabulare
o %aloare de pe ri*l"(
- ,n zona Aliniere (!li0nment)& se
selecteaz alinierea dorit pentru te!tul
scris ,n dreptul tabulatorului( ale*erea
#a bar (Bar) adau* o bar %ertical
,n poziia stopului de tabulare(
- se face clic pe butonul Stabilire ($et)F
%aloarea noului stop de tabulare %a
aprea ,n lista din zona Poziionare
tabulator ("a# stop position).
2. Ce repet subpunctele de la pasul 2 pentru a
stabili &i alte stopuri de tabulare.
5. Dup introducerea tuturor tabulatorilor se
prse&te caseta prin clic pe OR.
Observaie9 /iecare para*raf poate a%ea sau nu$
definite propriile stopuri de tabulare. .e ri*l %or
fi %izualizai tabulatorii adu*ai.
Utilizarea ta/ulatrilrJ La "tK&.a< La !e&tru< La #reapta< Ne!i*al
(. Ce selecteaz para*raful sau para*rafele" pentru care se dore&te definirea unor stopuri de
tabulare tabulatori".
2. Ce definesc tabulatorii la st)n*a$ la dreapta etc. - utilizm caseta Cabulatori ("a#s).
2. +n document$ se %a apsa tasta "a# ,naintea introducerii fiecrui te!t ce trebuie s se alinieze la
poziia tabulatorului.
5. Ce %a trece pe r)ndul urmtor prin apsarea tastei Enter.
7. 4)nd s-a terminat te!tul scris cu tabulatori$ se poziioneaz punctul de inserie pe un r)nd *ol
sub list" &i se elimin tabulatorii cu clic pe <olire total (Clear !ll) ,n fereastra Cabulatori
:0
("a#s).
Eli*i&area 3+ter.erea4 u&ui Stp #e ta/ulare
(. Ce selecteaz para*raful sau para*rafele" ,n care dorim s eliminm un stop de tabulare
tabulator".
2. Ce ale*e fila Pornire J *rupul Pararaf (-ome J /ara0rap3)
2. +n fereastra Cabulatori ("a#s) se selecteaz stopul de tabulare din list %aloarea lui" &i se
e!ecut clic pe butonul <olire (Clear). .rin clic pe butonul <olire total (Clear !ll) se elimin
toi tabulatorii.
5. Ce repet pasul 2 de c)te ori este necesar.
7. Ce ,nc'ide caseta prin clic pe butonul O@.
Dup ,nc'iderea casetei$ stopurile de tabulare eliminate dispar &i de pe ri*l.
Observaie9 7abulatorii se pot a#u.a direct pe ri*l din caseta cu tabulatori. 4aseta cu tabulatori se
afl la intersecia dintre ri*la orizontal &i cea %ertical.
.entru a selecta un tip de tabulator se d clic pe
aceast caset de mai multe ori p)n apare tabulatorul dorit.
Dup ce apare tabulatorul dorit$ se e!ecut clic pe ri*l ,n locul ,n care se dore&te a fi
amplasat.
7abulatorul se repzi)i&eaz pe ri*l prin procedeul de lisare i fi*are (dra0 and drop).
7abulatorul se eli*i& de pe ri*l prin procedeul de lisare i fi*are (dra0 and drop) ,n
e!teriorul ri*lei.
2.2.2.Q. I&tr#u!erea +i +ter.erea *ar!atrilr 3/ullet"4 +i a &u*ertrilr
3&u*/er"4 pe&tru li"t "i*pl
+n Microsoft Word se pot crea automat liste cu marcatori sau liste numerotate ,n timpul
tastrii te!tului$ sau se pot adu*a rapid marcatori sau numere la liniile de te!t de8a introduse. 9n
marcator sau o numerotare %a aprea ,n faa primului r)nd din para*raf.
A#u.area #e *ar!atri "au &u*ertri la te$tul e$i"te&t
(. Ce selecteaz te!tul ce urmeaz a fi marcat sau numerotat
2. Din fila Pornire J *rupul Pararaf (-ome J *rupul /ara0rap3) se acti%eaz prin clic$ dup
preferin$ unul dintre butoanele ,arcatori (Bullets)& respecti% 0umerotare (;um#erin0).
>istele puse la dispoziie prin utilizarea acestor butoane conin un anumit marcator sau un
anumit tip de numerotare" &i folosesc un spaiu prestabilit ,ntre marcator sau numr" &i te!tul care
urmeaz.
Li"te !u *ar!atri "au &u*ertare< i&tr#u"e ,& ti*pul ta"trii
(. Ce acti%eaz unul dintre butoanele ,arcatori (Bullets) sau 0umerotare (;um#erin0) ,nainte de
a introduce elementele listei.
2. Ce introduce apoi te!tul$ tast)nd Enter dup fiecare element din list.
2. Dup ce se termin de introdus lista$ se dezacti%eaz butonul corespunztor.
Oter.erea 3eli*i&area4 *ar!atrilr "au a &u*ertrilr #i& 'a)a te$tului
(. Ce selecteaz te!tul de la care se elimin marcatorii sau numerotarea.
2. Ce dezacti%eaz prin clic butonul corespunztor tipului de list sau din lista asociat butonului
se ale*e $r (;one).
0ot +n Word se pot crea liste subordonate #ist multinivel (Multile%el 1ist). Ce acti%eaz butonul
0umerotare (;um#erin0). Ce introduc pe r)nd elementele listei astfel: pentru a pstra acela&i ni%el
cu cel al elementului precedent se apas +nter5 pentru trecerea pe un ni%el inferior se apas tasta
"a# sau butonul ,rire indent (.ncrease .ndent)& iar pentru re%enirea la un ni%el superior se apas
:1
combinaia de taste $3ift+ "a# sau butonul (Decrease .ndent).
5e&irea din list: se a8un*e la primul ni%el &i apoi se apas tasta Bacspace.
2.2.2.T. S!-i*/area "tilului *ar!atrilr +i &u*ertrilr 'l"i&# p)iu&ile
"ta&#ar#
>istele puse la dispoziie prin utilizarea butoanelor 0umerotare (;um#erin0) &i ,arcatori
(Bullets) din *rupul Pararaf (/ara0rap3) conin un anumit tip de marcator &i model de
numerotare.
9tilizatorul poate opta pentru alt caracter de marcare stil de marcator" sau pentru un alt stil
de numerotare.
S!-i*/area "tilului #e *ar!atri "au &u*ertri ,&tr0 li"t
(. Ce selecteaz lista cu marcatori sau lista numerotat" ce se %a modifica.
2. Ce ale*e din lista ,arcatori 7 Definire marcator nou (Bullets 7 Define ;e6 Bullet) sau din
0umerotare 7 Definire format de numr nou (;um#erin0 7 Define ;e6 ;um#er +ormat)
%arianta dorit.
Ce define&te un marcator nou sau un stil nou de numerotare astfel: se face clic pe Simbol
($2m#ol) sau Imaine (/icture) pentru modificarea listei marcate$ sau se ale*e din lista Stil numr
(;um#er $t2le) un stil de numerotare &i din butonul $ont5 fontul utilizat pentru a modifica liste
numerotate. 4aseta se ,nc'ide prin clic pe butonul O@.
2.2.2.(H. A#u.area #e /r#uri 3!-e&are4 +i u*/riri u&ui para.ra'
0!ist situaii ,n care se dore&te e%idenierea unui anumit te!t. .entru aceasta se pot utiliza
font-uri diferite de restul te!tului$ o alt mrime de font$ o alt culoare a caracterelor$ se pot folosi
caractere aldine$ cursi%e sau subliniate. Ce pot utiliza liste numerotate sau marcate$ se pot indenta
para*rafe$ spaia r)nduri &i para*rafe. +n afar de acestea mai e!ist &i alte posibiliti cum ar fi
adu*area unui c'enar$ a unei umbre &iDsau a unei culori de fundal unui para*raf.
A#u.area u&ei /r#uri pre"ta/ilite u&uia "au *ai *ultr para.ra'e
(. Ce selecteaz para*raful para*rafele" la care se %a aplica
bordura c'enarul".
2. Din fila Pornire5 *rupul Pararaf (-ome& *rupul /ara0rap3) se
ale*e din lista cu modele de borduri %arianta dorit:
:2
A#u.area u&ei /r#uri per"&alizate u&ui para.ra'
(. Ce selecteaz para*rafulD para*rafele la care se %a aplica bordura.
2. Ce ale*e fila Pornire 7 *rupul Pararaf5 lista de borduri 7 (orduri i umbrire (-ome 7
*rupul /ara0rap3& lista de borduri & Borders and $3adin0).
2. +n fila (orduri (Borders) se ale*e:
- modelul de c'enar din lista
Setare ($ettin0)& sau %arianta
$r (;one) pentru a elimina
c'enarul e!istent la un
para*raf(
- stilul de linie din lista Stil
($t2le)F
- culoarea din lista )uloare
(Color)
- *rosimea de linie din lista
#ime (Widt3)F
- Pararaf (/ara0rap3) din
lista Se aplic la6 (!ppl2 to9)
.entru a adu*a sau
elimina o anumit linie din c'enar
se poate e!ecuta clic pe butoanele
din seciunea +*aminare
(/re%ie6).
5. Ce ,nc'ide caseta de dialo* prin clic pe butonul O@.
0ot Dac se adau* bordur la para*rafe atunci se poate
modifica distana dintre c'enar &i te!t astfel: clic pe butonul
Opiuni111 (Options) &i ,n caseta de dialo* Opiuni pentru
(ordur i umbrire (Borders and $3adin0 Options) se
stabilesc distanele pentru Sus ("op)& @os (Bottom)& St9na
(1eft)& Dreapta ((i03t)
A#u.area u&ei u*/riri u&ui para.ra'
(. Ce selecteaz para*raful la care se %a
aplica umbrirea.
2. Ce ale*e Pornire 7 *rupul Pararaf 7
lista de borduri 7 (orduri i umbrire5
fila :mbrire (-ome 7 *rupul
/ara0rap3 7 lista de borduri 7
Borders and$3adin0& fila $3adin0)
Din fila :mbrire ($3adin0)& lista
:mplere (+ill) a casetei de dialo* se
adau* sau se elimin culori de fundal.
Din lista Se aplic la6 (!ppl2 to9) se
ale*e Pararaf (/ara0rap3).
::
2. Ce ,nc'ide caseta de dialo* prin clic pe butonul OR.
0ot Ce poate aplica o umbrire culoare de fundal" unui para*raf &i prin acionarea butonului
:mbrire ($3adin0) din *rupul Pararaf fila Pornire (/ara0rap3 fila -ome).
2.2.2. Fr*atarea pa.i&ilr
2.2.2.(. S!-i*/area #i*e&"iu&ii -Krtiei +i a rie&trii
9tilizatorul poate stabili dimensiunea foii de ')rtie$ orientarea pa*inilor din document$
precum &i mar*inile libere ce se %or lsa de la mar*inea foii fizice p)n la te!tul din foaie. +n
%ederea imprimrii documentului$ se stabilesc mar*inile libere sus$ 8os$ st)n*a$ dreapta" ce se %or
lsa de la mar*inea foii fizice p)n la te!tul din foaie$ precum &i dimensiunea spaiului suplimentar
ce se %a adu*a mar*inii ,n scopul ,ndosarierii.
S!-i*/area *ri*ii -Krtiei< a rie&trii +i a *ar.i&ilr
Di*e&"iu&ea -Krtiei - se ale*e fila Aspect pain 7 *rupul Iniializare pain 7
Dimensiune (/a0e 1a2out 7 /a0e $etup 7 $i)e). Ce selecteaz una dintre oferte.
Dac %arianta d%s. nu se afl printre oferte atunci ale*ei ,ai multe dimensiuni de /9rtie
(More /aper $i)e) situaie ,n care %a fi desc'is caseta de dialo* Iniializare pain (/a0e $etup).
0fectuai clic pe fila F9rtie (/aper)9
- Dimensiunea foii de ')rtie se ale*e din caseta
Dimensiune /9rtie (/aper si)e).
- +n zona +*aminare (/re%ie6) ,n caseta Se
aplic la (!ppl2 to) se ale*e %arianta dorit
poriunea din document creia i se aplic
setarea respecti%". Dac utilizatorul opteaz
pentru o dimensiune de pa*in personalizat
numai pentru o anumit parte a documentului
atunci se poziioneaz punctul de inserie la
,nceputul pa*inii care se dore&te a fi
modificat$ se ale* setrile corespunztoare &i
,n caseta Se aplic la (!ppl2 to) se ale*e De la
acest punct 2nainte ("3is /oint +or6ard).
Dac anterior a fost selectat o anumit zon
de te!t atunci putem ale*e %arianta Ce*t
selectat ($elected text).
Orie&tarea pa.i&ilr - se stabile&te din fila Aspect pain 7 *rupul
Iniializare pain 7 Orientare 7 Portret sau %edere (/a0e 1a2out 7 *rupul
/a0e $etup 7 Orientation7 /ortrait sau 1andscape).
Orientarea pa*inilor mai poate fi stabilit din caseta de dialo*$ dac se
parcur*e calea: Aspect pain 7 *rupul Iniializare pain 7 lansatorul casetei
de dialo* Iniializare pain 7 fila ,arini (/a0e 1a2out 7 *rupul /a0e $etup
7 butonul /a0e $etup 7 fila Mar0ins). +n zona Orientare (Orientation) se ale*e
una dintre %ariantele: Cip portret (/ortrait) sau Cip vedere (1andscape)
Mar.i&ile pa.i&ilr se stabilesc din fila Aspect pain 7 *rupul Iniializare pain 7
:<
lista ,arini (/a0e 1a2out 7 /a0e $etup 7Mar0ins). Ce ale*e una dintre oferte.
Dac dorii s stabilii anumite %alori pentru mar*ini atunci ale*ei din list ,arini
particularizate (Custom Mar0ins) situaie ,n care se %a afi&a caseta de dialo* Iniializare pain
(/a0e $etup) cu fila ,arini (Mar0ins) prezentat anterior.
- +n zona ,arini (Mar0ins) se stabilesc mar*inile$ care se las pentru foaia de ')rtie$ ,n casetele
Sus ("op)& @os (Bottom)& St9na (1eft)& Dreapta ((i03t).
- 5n caseta Pt1 2ndoire (4utter) se introduce dimensiunea spaiului suplimentar pe care
dorim s ,l adu*m mar*inii$ ,n scopul ,ndosarierii spaiu pentru ,ndosariere". 5n
zona +*aminare (/re%ie6) se %ede aspectul a8ustrilor din document. De asemenea$
din lista Poziie 2ndoitur (4utter position) se poate ale*e unde s fie poziionat acest
spaiu.
- 5n caseta Se aplic la6 (!ppl2 to9) se ale*e poriunea din document pentru care se dore&te
aplicarea setrii curente din fereastra Iniializare pain (/a0e $etup).
2.2.2.2. I&"erarea< +ter.erea u&ui *ar!a; #e ,&trerupere0pa.i& 3pa.e /reaP4
9neori se dore&te ca te!tul$ ce urmeaz a fi introdus ,n continuare$ s fie scris pe o pa*in
nou c'iar dac pa*ina curent nu a fost completat cu te!t. 4u alte cu%inte se dore&te s se termine
pa*ina curent la o anumit poziie &i s se fac saltul la o pa*in nou.
O posibilitate ar fi s se apese tasta Enter& adic s se introduc r)nduri *oale p)n c)nd se
a8un*e ,n pa*ina urmtoare. Mai indicat este s se utilizeze comanda Sf9rit de pain (/a0e
#rea).
I&"erarea *a&ual a "'Kr+itului #e pa.i&
1. Ce poziioneaz punctul de inserie ,n locul ,n care se dore&te s ,nceap o pa*in nou.
2. Ce ale*e fila Inserare 7 *rupul Paini 7 Sf9rit de pain (.nsert 7 *rupul /a0es 7
/a0e Brea).
Observaie9 - Ce poate introduce un sf)r&it de pa*in &i dac folosim combinaia de taste
Ctrl+Enter.
- .entru a introduce o pa*in alb ,n faa tuturor pa*inilor cu te!t se apas 4trlKYome
&i apoi Ctrl+Enter
- .entru a introduce o pa*in alb ,n poziia cursorului ale*ei fila Inserare 7 *rupul
Paini 7 Pain necompletat (.nsert 7 *rupul /a0es 7 Blan /a0e).
Oter.erea u&ui "'Kr+it #e pa.i& i&tr#u" *a&ual
(. Ce face clic pe butonul Afiare total ($3o68-ide) aflat ,n fila Pornire (-ome) pentru a
%izualiza caracterele netipribile.
2. Ce selecteaz marca8ul 111Sf9ritul de pain111 Z./a0e BreaZ" ce urmeaz a fi &ters.
2. Ce apas tasta Delete.
2.2.2.2. A#u.area< *#i'i!area u&ui te$t ,& a&tet +i "u/"l
+n pa*inile lucrrii create ,n Word se pot adu*a anteturi &i subsoluri. 2ceste elemente se
tipresc ,n mod obi&nuit pe toate pa*inile documentului. De obicei ,n una din aceste zone se face
numerotarea automat a pa*inilor documentului.
2le*erea -eader respecti% +ooter %a marca zonele de antet respecti% subsol din pa*in cu
linii ,ntrerupte &i %a acti%a aceste zone pentru a se putea lucra ,n ele. 7e!tul din afara zonelor de
antet &i subsol se %a dezacti%a.
A#u.are A&tet +i Su/"l 3Gea#er a&# Fter4
:=
(. Ce ale*e fila Inserare J *rupul Antet i subsol J Antet respecti% Subsol (.nsert -eader and
+ooter J -eader respecti% +ooter) &i se d clic pe una dintre oferte.
2. Ce %a acti%a zona de Antet (-eader) sau Subsol (+ooter) care %a fi marcat cu linie ,ntrerupt &i
%a aprea Antet i subsol (-eader L +ooter "ools)9
Ce tasteaz te!tul pentru antet &i se formateaz ca orice te!t.
2. 4omutarea ,ntre antet &i subsol se face cu clic ,n zona respecti% sau prin clic pe butoanele
Salt la antet (4o to -eader) respecti% Salt la subsol (4o to +ooter) din fila Instrumente Antet i
subsol Proiectare5 *rupul 0aviare (-eader L +ooter "ools Desi0n& *rupul ;a%i0ation).
5. 4)nd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului respecti% a subsolului se re%ine ,n
document cu clic pe butonul .nc/idere antet i subsol din fila Instrumente Antet i subsol
Proiectare (Close -eader and +ooter din tab-ul -eader L +ooter "ools Desi0n) sau se
e!ecut dublu-clic ,n zona de lucru.
M#i'i!area ulteriar a a&tetului +i "u/"luluiJ
(. Ce parcur*e calea Inserare J *rupul Antet i subsol J Antet J +ditare antet respecti%
Subsol J +ditare subsol (.nsert J *rupul -eader L +ooter J -eader J Edit -eader
respecti% +ooter J Edit +ooter) sau se e!ecut dublu clic ,n zona de antetDsubsol.
2. Ce editeaz te!tul din zonele Antet (-eader) respecti% Subsol (+ooter).
2. Ce re%ine ,n document prin clic pe butonul .nc/idere antet i subsol (Close -eader and
+ooter) din tab-ul -eader L +ooter "ools sau se e!ecut dublu clic ,n zona de lucru.
0ot
+n tab-ul Instrumente Antet
i subsol Proiectare (-eader L
+ooter "ools Desi0n) dac se
:A
bifeaz caseta Painile pare difer de cele impare (Different odd and e%en) se poate crea un antet
sau subsol pentru pa*inile cu numerotare par &i un antet sau un subsol diferit pentru pa*inile cu
numerotare impar.
2ntetul sau subsolul introdus pe prima pa*in impar %a aprea pe toate pa*inile impare$ iar
cel introdus pe prima pa*in par %a aprea pe toate pa*inile pare.
Fifarea casetei Prima pain diferit (Diferent first pa0e) permite s fie creat un antet sau
un subsol diferit pentru prima pa*in.
+n casetele Antet de sus (-eader from "op)& Subsol de 7os (+ooter from Bottom) se introduce
distana care se las ,ntre mar*inea pa*inii de ')rtie &i mar*inea superioar a antetului sau mar*inea
inferioar a subsolului
2.2.2.5. A#u.area u&r !K*puri ,& a&tet +i "u/"lJ #ata< r et!.
Ce poate adu*a ,n antet &i subsol te!t sau *rafic$ se pot numerota pa*inile documentului$
insera data &i ora curente$ numele documentului &i locul unde se afl acesta pe disc$ precum &i alte
informaii.
A#u.area u&r !K*puri ,& a&tet +i "u/"l "e 'a!e par!ur.K&# pa+iiJ
(. Ce acti%eaz zona antetD subsol.
2. Ce ale*e din fila Instrumente Antet i subsol Proiectare5 *rupul Inserare (-eader L +ooter
"ools Desi0n J *rupul .nsert) butonul corespunztor.
2.2.2.7. Apli!area aut*at a &u*rului #e pa.i& u&ui #!u*e&t
Microsoft Word ofer dou modaliti de numerotare automat a pa*inilor. Uumrul de
pa*in este un c)mp care se pune de obicei ,n antet sau subsol.
A#u.area u&ei &u*ertri "ta&#ar# pa.i&ilr
(. Ce ale*e fila Inserare (.nsert) sau Instrumente Antet i subsol Proiectare5 din *rupul Antet i
subsol 7 0umr de pain (.nsert sau -eader L +ooter "ools Desi0n 7 *rupul -eader L
+ooter 7 /a0e ;um#ers). /ila Instrumente Antet i subsol Proiectare (-eader L +ooter "ools
Desi0n) apare numai dac punctul de inserare se afl ,n zona de antet sau subsol.
2. Din lista care apare se indic dac numerele de pa*in s se imprime ,n antet$ ,n subsol$ la
mar*inea pa*inii sau ,n poziia curent a cursorului te!t. .entru eliminarea numerotrii se ale*e
+liminare numere pain ((emo%e /a0e ;um#ers).
2. Ce pot stabili e%entual alte opiuni pri%itoare la formatul numerotrii pa*inilor &i la numrul cu
care ,ncepe numerotarea pa*inilor cu clic pe $ormatare numere de pain (+ormat /a0e
;um#ers).
2.5. O/ie!te
+n documentele create cu Word se pot introduce alturi de te!t &i diferite obiecte create sau
e!istente ,ntr-un fi&ier" cum ar fi: tabele$ ima*ini$ dia*rame$ obiecte desenate etc.
2.5.(. Ta/ele
2.5.(.(. Crearea u&ui ta/el "ta&#ar#
O modalitate simpl de or*anizare &i prezentare a te!tului &i a *raficii o reprezint tabelele.
9n tabel este alctuit din r)nduri &i coloane de celule. 4elulele pot conine te!t$ numere$
reprezentri *rafice sau formule de calcul. 9n tabel poate fi creat ,n mai multe moduri.
:7
Crearea u&ui ta/elJ
(. Ce poziioneaz punctul de inserare ,n locul ,n care se dore&te s apar tabelul.
2. Ce ale*e fila Inserare & *rupul Cabele& Cabel .nsert 7 *rupul "a#les 7 "a#le).
2. Ce selecteaz un numr de r)nduri &i coloane de ptrele pentru a indica dimensiunea
tabelului. Ce poate ale*e Inserare ca tabel (.nsert "a#le) &i s se stabileasc aceste opiuni ,n
caseta de dialo* care apare.
+n zona Dimensiune tabel ("a#le si)e)& se stabilesc
numrul de coloane &i de r)nduri ale %iitorului tabel.
+n zona Reim de potrivire automat (!uto+it #e3a%ior)&
se ale* opiunile pentru a8ustarea limii coloanelor.
5. 5e&irea din caset se face cu clic pe butonul O@.
2.5.(.2. I&tr#u!erea +i e#itarea i&'r*a)iilr ,&tr0u& ta/el
I&tr#u!erea i&'r*a)iilr ,&tr0u& ta/el
Dup ce tabelul a fost creat$ se pot introduce date ,n celulele acestuia. .entru aceasta este
necesar s ne poziionm mai ,nainte ,n celula ,n care dorim s introducem informaia.
Pzi)i&area ,&tr0 !elul "e pate 'a!e ,& *ai *ulte *#uriJ
- 4lic ,n celul.
- 9tiliz)nd tastele s*ei.
- 9tiliz)nd tasta "a# se trece dintr-o celul ,n alta spre dreapta.
- $3ift+"a# se trece dintr-o celul ,n alta spre st)n*a.
E#itarea i&'r*a)iilr ,&tr0u& ta/el
.entru a edita o celul a unui tabel$ ne poziionm ,n celula respecti% &i apoi se editeaz
coninutul ,n mod obi&nuit. .entru poziionarea ,ntr-o celul e suficient s se e!ecute clic ,n celula
respecti%.
- /iecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil te!tului dintr-
un para*raf este %alabil &i pentru te!tul dintr-o celul.
- .entru lucrul rapid cu tabele se poate utiliza fila Instrumente tabel Proiectare &i
Instrumente tabel Aspect ("a#le "ools Desi0n &i "a#le "ools 1a2out).
7e!tul dintr-o celul poate a%ea orice aliniere din lista asociat butoanelor de alinieri.
:G
Ce poate modifica orientarea te!tului dintr-o celul dac se folose&te butonul te*t Orientare
("extDirection).
2.5.(.2. Sele!tarea rK&#urilr< !la&elr< !elulelr +i a ,&tre.ului ta/el
+n cadrul unui tabel se trece dintr-o celul ,n alta spre dreapta aps)nd tasta "a#. 4u
combinaia de taste $3ift+"a# se face deplasare spre st)n*a se pot folosi &i tastele s*ei". Ce poate
adu*a un r)nd nou de celule ,n tabel dac se apas tasta "a# atunci c)nd punctul de inserie se afl
,n ultima celul a tabelului.
Pe&tru a "ele!taJ Se e'e!tueaz a!)iu&ea ur*tareJ
O celul - Ce deplaseaz mausul ,n mar*inea din st)n*a a celulei &i c)nd se
transform ,ntr-o s*eat orientat spre dreapta se e!ecut clic
sau
- 7riplu clic ,n celul
9n r)nd - Ce deplaseaz mouse-ul ,n mar*inea din st)n*a$ ,n afara tabelului$ se
indic spre r)nd &i se efectueaz clic
Mai multe r)nduri - Ce selecteaz primul r)nd$ se e!ecut clic &i se *liseaz peste restul
r)ndurilor pe care le dorim ,n selecie.
O coloan - Ce poziioneaz mouse-ul deasupra coloanei &i c)nd cursorul se
orienteaz ctre coloan se e!ecut clic
Mai multe coloane - 4a pentru mai multe r)nduri sau
- .entru coloane adiacente$ se selecteaz prima coloan$ apoi se ine
apsat tasta $3ift &i se selecteaz ultima coloan
+ntre*ul tabel - tab-ul Cabel J Selectare& Selectare tabel ("a#le "ools 1a2out 7
$elect 7 $elect "a#le)
sau
- 4lic pe butonul selecie tabel din colul de sus st)n*a-sus al tabelului
2.5.(.5. I&"erarea< +ter.erea rK&#urilr +i a !la&elr
Dac se dore&te a#u.area #e rK&#uri ,n tabel se selecteaz ,n tabel un numr de r)nduri
c)te urmeaz a fi inserate &i se ale*e fila Instrumente Cabel Aspect J *rupul R9nduri i coloane
J Inserare deasupra sau Inserare dedesubt ("a#le "ools 1a2out J *rupul (o6s L Columns J
.nsert !#o%e sau .nsert Belo6).
.entru +ter.erea rK&#urilr< se selecteaz r)ndurile care urmeaz a fi &terse &i se selecteaz
fila Instrumente Cabel Aspect J *rupul R9nduri i coloane J Gterere J Gterere r9nduri
("a#le "ools 1a2out J Delete J Delete (o6s).
Dac se selecteaz o celul ,n locul unui r)nd$ se %a ale*e Instrumente Cabel Aspect J
*rupul R9nduri i coloane J Gterere J Gterere )elule ("a#le "ools 1a2out J Delete J Delete
Cells) &i %a aprea fereastra Gterere celule (Delete Cells) din care se %a ale*e cum se %or deplasa
celulele rmase.
.entru a &ter*e tot tabelul se ale*e Instrumente Cabel Aspect J *rupul R9nduri i coloane
J Gterere J Gterere Cabel ("a#le "ools 1a2out J Delete J Delete "a#le).
0ot 2&a cum s-au inserat &i s-au &ters r)ndurile se pot insera &i &ter*e &i coloanele.
Observaie9
- +n situaia ,n care un tabel a fost introdus imediat ce s-a desc'is un document nou adic
deasupra lui nu e!ista te!t sau spaiu liber" atunci$ pentru a insera un r)nd de te!t deasupra
tabelului$ se e!ecuta clic ,n prima celul din tabel &i din fila Instrumente Cabel Aspect *rupul
.mbinare ("a#le "ools 1a2out& *rupul Mer0e) se ale*e comanda Scindare tabel ($plit "a#le).
:M
- Dintr-o celul a unui tabel se pot crea mai multe celule e!ecut)nd clic ,n celula dorit &i
select)nd comanda Scindare celule ($plit Cells) din tab-ul Cabel ("a#le "ools 1a2out). +n fereastra
care apare se ale*e numrul de r)nduri &i coloane ,n care se ,mparte celula selectat.
- Din mai multe celule alturate se poate forma o sin*ur celul select)nd celulele ce se doresc
unite &i apoi select)nd comanda .mbinare celule (Mer0e Cells).
2.5.(.7. M#i'i!area l)i*ii !la&ei +i ,&l)i*ii rK&#ului
2t)t limile coloanelor c)t &i ,nlimile r)ndurilor pot fi modificate.
4ea mai simpl metod de a a8usta o coloan sau un r)nd este de a deplasa punctul de
inserie la limita de 8os a r)ndului sau la limita din dreapta a coloanei. .unctul de inserie se %a
transforma ,ntr-o s*eat cu dou capete$ care permite deplasarea mar*inilor$ prin *lisare &i fi!are
(dra0 and drop)& ,n oricare din cele dou direcii posibile.
.entru a "e a'i+a ,& ri.l l)i*ile coloanelor sau ,nlimile r)ndurilor ,n timp ce le
modificm dimensiunea" se ine apsat tasta 2lt c)nd se *liseaz mar*inile.
Pe&tru a *#i'i!a l)i*ea u&ei !la&e la a&u*it *ri*e
(. Ce efectueaz clic pe o celul din coloan.
2. Ce ale*e Instrumente Cabel Aspect & *rupul Cabel & Proprieti ("a#le "ools
1a2out 7 *rupul "a#le & /roperties). 5n caseta de dialo* Proprieti tabel ("a#le /roperties) se d
clic pe fila )oloan (Column). Ce selecteaz opiunile dorite.
Pe&tru a *#i'i!a ,&l)i*ea u&ui rK&# la a&u*it *ri*e
(. Ce efectueaz clic pe o celul din r)nd.
2. Ce ale*e Instrumente Cabel Aspect & *rupul Cabel & Proprieti ("a#le "ools 1a2out 7
*rupul "a#le & /roperties)& apoi fila R9nd ((o6). Ce selecteaz opiunile dorite
Pe&tru a 'a!e !la&ele #i&tr0u& ta/el " "e ptri6ea"! aut*at la !&)i&ut
(. Ce e!ecut clic ,ntr-o celul din tabel.
2. Ce ale*e Instrumente Cabel Aspect & *rupul
Dimensiune celule & Potrivire automat 7 )oninuturi cu
Potrivire automat ("a#le "ools 1a2out 7 *rupul Cell $i)e 7
!uto+it 7 !uto+it Contents).
2.5.(.8. M#i'i!area !-e&arului
+ntr-un tabel se pot sc'imba stilul$ limea &i culoarea bordurii c'enarului" uneia sau mai multor
celule precum &i a ,ntre*ului tabel.
.entru aplicarea unei mar*ini$ se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice mar*inea$ se ale*e
Instrumente Cabel Proiectare 7 (orduri ("a#le "ools Desi0n 7 Borders)& se ale*e una dintre oferte.
Dac se ale*e oferta (orduri i umbrire (Border and $3adin0) %a aprea o caset de dialo* de unde
se %a selecta stilul de linie$ *rosimea &i culoarea care urmeaz a fi folosite &i apoi se efectueaz clic pe tipul
de mar*ine dorit.
2.5.(.9. A#u.area u&ei u*/riri 3!ulare #e '&#4 !elulelr
.entru a adu*a culori de fundal se selecteaz celulele$ r)ndurile sau coloanele dorite &i se
ale*e culoarea de fundal din lista asociat butonului :mbrire din fila Proiectare5 *rupul Stiluri
tabel ($3adin0 din tab-ul "a#le "ools Desi0n& *rupul "a#le $t2les).
<0
2.5.2. Ura'i! ,& #!u*e&te te$t
+ntr-un document Word se pot insera imaini (/icture)& miniaturi (Clip !rt)& forme
($3apes)& ilustraii ($mart !rt)& diarame (C3art)& casete te*t ("ext Box)& te!t decorati% Word Art5
obiecte (O#Kect) etc. 7oate acestea se afl pe fila Inserare (.nsert).
2.5.2.(. I&tr#u!erea .ra'i!ii ,&tr0u& #!u*e&t
I&tr#u!erea u&ei *i&iaturi 3ClipArt4
Microsoft Word pune la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi (Clip!rt-uri). 2cestea
sunt picturi de dimensiuni mici or*anizate pe cate*orii.
+n document se poate introduce o miniatur dac se ale*e: fila Inserare & 0rupul Ilustraii5
,iniatur (.nsert J *rupul .llustrations& Clip!rt). Din panoul de acti%iti ,iniatur !)lip Art" ce
%a aprea ,n partea dreapt se poate ale*e Oranizare miniaturi (Or0ani)e Clips) care conine
colecia Microsoft Office de miniaturi. 2cestea sunt *rupate pe mai multe cate*orii ce se desc'id cu
clic pe simbolul cate*oriei respecti%e. Miniatura dorit poate fi *lisat cu mouse-ul ,n document. De
asemenea poate fi copiat dac se face clic-dreapta pe miniatur &i din meniul conte!tual se ale*e
opiunea )opiere (Cop2)& se poziioneaz apoi ,n document cursorul de inserare &i se face din nou
clic-dreapta &i se ale*e opiunea #ipire (/aste).
Observaie9 /ereastra cu miniaturi rm)ne desc'is dup inserarea unei ima*ini dar este minimizat
,n bara de aplicaii ("as#af).
I&tr#u!erea u&ei i*a.i&i #i&tr0u& 'i+ier
5ma*inile sunt reprezentri *rafice care se insereaz dintr-un alt fi&ier. 2ceste fi&iere cu
ima*ini se pot afla pe 'ard-disc$ pe 4D-uri$ pe disc'ete etc.
(.Ce e!ecut clic ,n poziia ,n care se dore&te s fie inserat ima*inea.
2.Ce ale*e Inserare & *rupul Ilustraii 7 Imaine (.nsert 7 *rupul .llustrations & /icture).
2.Ce selecteaz calea prin care se a8un*e la ima*ine pentru a localiza ima*inea pe care dorim s o
inserm".
5.Ce selecteaz fi&ierul &i apoi se d clic pe butonul Inserare (.nsert) sau dublu clic pe fi&ierul
ima*ine.
I&tr#u!erea u&ei #ia.ra*e 3.ra'i!< )/art"
Ce ale*e fila Inserare & *rupul Ilustraii 7 Diaram (.nsert 7 *rupul .llustrations 7
C3art) & se ale*e modelul de dia*ram & O@. Ce %a afi&a o dia*ram *rafic" &i o foaie de calcul
tabelar ,n Microsoft Excel ce conine date pentru e!emplificare.
.entru a ,nlocui datele afi&ate se efectueaz clic ,ntr-o celul din foaia de calcul &i apoi se
tasteaz te!tul sau numrul dorit repetm operaia p)n introducem toate datele". .entru a re%eni ,n
documentul Word& se ,nc'ide aplicaia Excel.
Datele din dia*ram pot fi oric)nd modificate. Dup ce foaia de calcul a fost ,nc'is poate fi
reafi&at dac se e!ecut clic pe dia*ram &i apoi pe Instrumente diaram Proiectare 7 *rupul
Date 7 +ditare date (C3art "ools Desi0n 7 *rupul Data 7 Edit Data). 7ot din fila Proiectare
(Desi0n) se pot aplica diferite formatri dia*ramei.
Ca"ete Te$t ("ext Box)
<1
+n aplicaia Word se pot folosi casete de te!t pentru poziionarea te!tului oriunde ,n pa*in.
O caset te!t permite rotirea te!tului$ aplicarea unei culori de fundal$ bordur etc. O caset te!t
poate fi de form dreptun*'iular$ circular sau de orice form care reprezint un contur ,nc'is.
.entru a construi o caset te!t se ale*e: fila Inserare J *rupul Ce*t J )aset te*t (.nsert
J *rupul "ext J "ext Box). Ce ale*e prin clic una dintre oferte sau pentru a desena manual caseta
se ale*e )aset te*t desenare (Dra6 "ext Box) situaie ,n care cursorul mouse-ului se transform ,n
cruce se e!ecut clic ,n locul ,n care dorim introducerea casetei &i se *liseaz mouse-ul ,n direcia
dorit p)n se stabile&te dimensiunea acesteia". 4aseta te!t %a a%ea ,n interior cursor de scriere.
7e!tul se introduce &i se formateaz ca orice te!t. 4aseta te!t se ,ncadreaz ,n te!tul din pa*in
select)nd-o &i ale*)nd .ncadrare te*t ("ext Wrappin0) din tab-ul Instrumente caset te*t $ormat5
*rupul Aran7are ("extBox "ools +ormat& *rupul !rran0e).
Din fila Instrumente caset te*t $ormat ("extBox "ools +ormat) se pot stabili culori &i
*rosimi de linii pentru contur sau culoarea de fundal. 7e!tul dintr-o caset te!t poate a%ea orientri
diferite dac se selecteaz caseta te!t &i se ale*e Orientare te*t ("ext Direction). .ot fi aplicate
+fecte HD (M-D Effects) &i alte formatri. De asemenea poate fi modificat forma casetei te!t
,odificare form
(C3an0e $3ape).
Dac se e!ecut clic-dreapta ,n interiorul casetei te!t atunci apare un meniu de conte!t
referitor la coninutul informaia" casetei$ iar dac se d clic-dreapta pe c'enarul casetei meniul de
conte!t se refer c'iar la caseta de te!t.
4aseta de te!t se poate &ter*e rapid dac se selecteaz cu clic pe mar*inea ei &i se apas tasta
Delete.
Te$t #e!rati6 Wr#Art
7e!tul decorati% se utilizeaz pentru sec%ene scurte de te!t. Ce introduce astfel: se ale*e fila
Inserare J*rupul Ce*t 7 Word Art (.nsert 7 *rupul "ext 7 Word !rt) 7 clic pe ima*inea uneia
dintre oferte 7 se tasteaz te!tul 7 O@.
Fr*e
+ntr-un document Word se pot introduce obiecte desenate folosind instrumentele din lista
$orme ($3apes). Ce ale*e Inserare 7 *rupul Ilustraii 7 $orme (.nsert 7 *rupul .llustrations 7
$3apes).
.entru a desena o form se ale*e prin clic una dintre %ariante$ se efectueaz clic ,n pa*in &i
se *liseaz mouse-ul pentru a stabili dimensiunea formei. Dac se dore&te desenarea de forme
*eometrice re*ulate se poate ine apsat tasta $3ift ,n timpul desenrii.
Orice obiect desenat se selecteaz cu clic pe el.
Odat selectat$ un obiect poate cpta o culoare de fundal dac se ale*e din fila Instrumente
de desen $ormat (Dra6in0 "ools +ormat) culoarea din lista asociat butonului :mplere form
($3ape+ill). >inia de contur se modific dac se face o ale*ere din lista )ontur form ($3ape
Outline). .unctul colorat ,n %erde care apare pe unele obiecte se nume&te punct de rotaie &i permite
rotirea obiectului prin *lisare &i fi!are$ iar punctele *albene se numesc puncte acti%e &i modific
,nclinarea obiectului selectat.
.entru a selecta mai multe obiecte se ine tasta $3ift apsat ,n timpul seleciei.
Obiectele selectate pot fi *rupate ale*)nd fila Instrumente de desen $ormat 7 *rupul
Aran7are 7 <rupare 7 <rupare (Dra6in0 "ools +ormat 7 0rupul !rran0e 7 4roup 7 4roup).
Obiectele *rupate se %or comporta ca unul sin*ur. De*ruparea se realizeaz dac se selecteaz
*rupul &i din meniul butonului <rupare (4roup) se ale*e Anulare rupare ('n0roup).
Obiectele se pot a&eza unele peste altele. .entru a modifica ordinea de afi&are a obiectelor
suprapuse din meniul butonului Aducere 2n prim plan (Brin0 to +ront) &i Crimitere 2n ultimul plan
($end to Bac) ale*em %arianta dorit.
4)nd se creeaz desene putem lucra cu p)nza de desen afi&at sau nu. 2ceasta se afi&eaz
sau se ascunde dac parcur*ei calea: (uton Office 7 Opiuni Word 7 )omple* 7 zona Opiuni
<2
de editare (Office Button 7 Word Options 7 !d%anced 7 zona Editin0 options) se bifeaz sau nu
caseta Se creeaz automat p9nza de desen la inserarea formelor automate (!utomaticall2 create
dra6in0 can%as 63en insertin0 !uto$3apes) J OR. O p)nz de desen % a8ut s aran8ai obiectele
&i ima*inile desenate &i s le deplasai u&or ca o unitate.
2.5.2.2. Sele!tarea .ra'i!ii #i&tr0u& #!u*e&t
O ima*ine$ o miniatur$ o caset te!t se selecteaz astfel: se plaseaz cursorul mouse-ului pe
obiect &i se e!ecut clic. Obiectul selectat are afi&at ,n 8urul su un cadru cu
opt ptrate mici la coluri &i ,n mi8locul laturilor *'ida8e de dimensionare".
Observaie9 .entru o form inserat ,n te!t se poate ale*e stilul de ,ncadrare a
ima*inii respecti%e ,n te!t. .entru aceasta se selecteaz obiectul clic pe el" &i
se ale*e fila Instrumente de Desen $ormat 7 *rupul Aran7are 7 .ncadrare
te*t (Dra6in0 "ools +ormat 7 *rupul !rran0e 7N "ext Wrappin0).
- .n linie cu te*tul (.n line 6it3 "ext) 8 .laseaz obiectul ,n linia de te!t ,n poziia punctului de
inserare. Obiectul rm)ne ,n acela&i plan cu te!tul.
- Ptrat ($Ouare) - +ncadreaz te!tul ,n 8urul tuturor laturilor casetei ptrate de delimitare pentru
obiectul selectat
- Str9ns ("i03t) - ,ncadreaz str)ns te!tul ,n 8urul mar*inilor ima*inii curente ,n loc s ,l aran8eze
,n 8urul c'enarului dreptun*'iular care ,ncon8oar obiectul". Dup ce ai fcut clic pe Str9ns
("i03t) &i apoi pe O@C& a%ei posibilitatea s a8ustai perimetrul
punctat al ,ncadrrii$ fc)nd clic pe butonul 2ncadrare te*t ("ext
Wrappin0) din fila Instrumente de Desen $ormat 7 *rupul
Aran7are 7 (Dra6in0 "ools +ormat 7 *rupul !rran0e)& apoi clic
pe +ditare puncte de 2ncadrare (Edit Wrap /oints). Slisai linia
punctat sau *'ida8ele de dimensionare pentru a da o nou form
perimetrului de ,ncadrare.
- .n spatele te*tului (Be3ind text) - 0limin ,ncadrarea obiectului ,n
te!t &i plaseaz obiectul ,n document$ ,n spatele te!tului. Obiectul
este mobil ,n propriul su plan. Mutai obiectul ,n faa sau ,n
spatele te!tului$ ,n faa sau ,n spatele altor obiecte$ utiliz)nd
comenzile Ordine (Order) din meniul conte!tual al obiectului
clic-dreapta pe obiect".
- .n faa te*tului (.n front of text) - 0limin ,ncadrarea obiectului ,n te!t &i plaseaz obiectul ,n
document$ ,n faa te!tului. Obiectul poate ascunde sec%ene de te!t care astfel nu mai sunt
%izibile. Obiectul este mobil ,n propriul su plan.
- Sus i 7os ("op and Bottom) - .laseaz obiectul ,n punctul de inserare ,ntr-o linie de te!t ,n
document. Obiectul rm)ne sin*ur pe r)nd.
- Printre ("3rou03) J 7e!tul ,ncadreaz obiectul pe toate laturile urmrind forma obiectului.
2.5.2.2. Oter.erea u&ei *i&iaturi< i*a.i&i< #ia.ra*e
Ce selecteaz obiectul care se %a &ter*e$ clic pe miniatur$ ima*ine$ dia*ram" apoi se apas tasta
Delete sau Bacspace.
2.5.2.5. E#itarea .ra'i!ii #i&tr0u& #!u*e&t
Re#i*e&"i&are 'l"i&# *u"e0ulJ
1. Ce selecteaz obiectul prin clic pe el.
2. Ce poziioneaz indicatorul mouse-ului peste unul din *'ida8ele de redimensionare care apar
pentru a se transforma ,ntr-o s*eat dubl".
:. Ce *liseaz *'ida8ul de dimensionare p)n c)nd obiectul a8un*e la forma &i dimensiunea dorit.
<:
.entru a muta un obiect *lisai-l cu mouse-ul ,n poziia dorit.
2lte operaii de editare se *sesc ,n filele Instrumente de Desen $ormat (Dra6in0 "ools
+ormat)& Instrumente Imaine $ormat (/icture "ools +ormat) etc. ,n funcie de elementul selectat.
2.7. Pre.tirea i*pri*rii
2.7.(. Pre.tiri preli*i&are
.entru a ne asi*ura c documentul %a fi imprimat ,n forma dorit$ se recomand ca ,nainte
de aceast aciune s mai facem o ultim %erificare. Iom %erifica coninutul$ aspectul (la2out) &i
modul de prezentare a documentului$ precum &i orto*rafia.
A!ea"t 6eri'i!are pre"upu&eJ
Ierificarea coninutului documentului:
- te!tul este scris corect$ ,n ,ntre*ime$ fr omisiuni sau dubluri$
- toate elementele de *rafic sunt prezente ,n document.
$e citeAte cu atenBie documentul Ai se editea)D dacD apar neconformitDBi.
Ierificarea confi*uraiei pa*inii:
- %erificarea dimensiunii ')rtiei$
- %erificarea orientrii pa*inilor ,n document$ numr pa*ini pe foaie$
- %erificarea mar*inilor din afara zonei imprimabile$
- %erificarea antetului &i a subsolului.
$e pot face aKustDri ale0Pnd din ta#-ul Aspect Pain 7 Iniializare pain (/a0e 1a2out
7 /a0e $etup).
Ierificarea modului de a&ezare a informaiei ,n pa*in:
- separarea te!tului ,n pa*ini$
- a&ezarea ,n pa*in a te!tului &i a obiectelor inserate cum ar fi: ,iniatur (Clip !rt)&
Imaine ima*ini aduse din fi&ier"$ Diaram (C3art)& Cabele ("a#le)& etc.
$e pot face corecturi modificPnd textul& modificPnd salturile la pa0inD nouD& sc3im#Pnd
po)iBia o#iectelor inserate Ai stilul de Qncadrare al lor Qn raport cu textul Qn%ecinat.
Ierificarea dimensiunii fontului utilizat pentru te!t (font si)e) &i a formatrilor aplicate
te!tului$ para*rafelor$ documentului:
- %erificm dac te!tul este lizibil ,ntr-o %izualizare apropiat de dimensiunea foii de ')rtie &i dac
dimensiunea fontului este adec%at$
- %erificm alinierea$ indentarea &i spaierea para*rafelor$
- %erificm aplicarea de ,arcatori &i 0umerotare (Bullets &i ;um#erin0)& de (orduri &i
:mbrire (Borders &i $3adin0)& de Cabulatori ("a#s).
$e pot face aKustDri din fila Pornire (-ome).
Ierificarea orto*rafiei:
- %erificm dac din punct de %edere orto*rafic te!tul e scris corect.
$e reali)ea)D9 fie citind cu atenBie textul pentru a depista erorile& fie automat utili)Pnd
funcBia %erificarea ortorafiei 2n timpul tastrii (C3ec spellin0 as 2ou t2pe) care este de re0ulD
acti%D Ai ea face& ca Qn text& cu%intele scrise incorect orto0rafic& sD aparD su#liniate cu o linie roAie
ondulatD.
2.7.(.(. @eri'i!area rt.ra'i! a #!u*e&tului
.e msur ce utilizatorul creeaz documente pot aprea situaii ,n care este necesar
corectur pentru te!tul introdus.
Depistarea erorilor de orto*rafie se poate face automat. /uncia %erificarea ortorafiei este
de re*ul acti% &i ea face ca ,n te!t cu%intele scrise incorect orto*rafic$ s apar subliniate cu o
linie ro&ie ondulat. 4u%intele subliniate cu ro&u sunt cele care nu sunt ,n dicionarul predefinit al
<<
aplicaiei fie c sunt cu%inte incorect scrise$ fie sunt corect scrise dar reprezint nume proprii$
termeni te'nici$ prescurtri ale unor nume de firme$ cu%inte scrise ,ntr-o limb diferit de cea a
dicionarului folosit$ etc.".
2ceast funcie se acti%eazDdezacti%eaz dintr-o fereastr de dialo* dac parcur*em pa&ii:
(uton Office & Opiuni Word & %erificare 7 zona #a corectarea ortorafic i
ramatical 2n Word (Office Button 7 Word Options 7 /roofin0 7 zona W3en correctin0 spellin0
and 0rammar in Word) se bifeaz D debifeaz caseta %erificarea ortorafiei 2n timpul tastrii
(C3ec spellin0 as 2ou t2pe).
Dac funcia este acti%at &i ,n te!tul documentului acti% apar cu%inte subliniate cu o linie
ondulat de culoare ro&ie$ atunci este necesar corecia erorilor. 2cest lucru se poate face manual$
sau automat folosind funcia )orectare ortorafic i ramatical111 ($pellin0 and 4rammer...).
Cu* "e !re!teaz aut*at .re+elile=
(. Ce ale*e fila Revizuire J *rupul %erificare J Ortorafie i ramatic111 ((e%ie6 J *rupul
/roofin0 J $pellin0 L 4rammar...). Ia fi acti%at urmtoarea fereastr de dialo*:
2. +n fereastra de mai sus trebuie aleas li*/a #i!)i&arului din lista corespunztoare de
e!emplu: -omanian -omania" ".
2. +n partea de sus a ferestrei ,n zona 0u
este 2n dicionar6 (;ot in Dictionar29)
apar marcate pe r)nd *re&elile$ iar ,n
partea de 8os ,n zona Suestii6
($u00estions) apare o list ce cuprinde
su*estii de modificare pentru cu%)ntul
marcat.
a4 Sre&eala se poate modifica
astfel: din lista de su*estii se
ale*e cu%)ntul corect &i se
e!ecut clic pe ,odificare
(C3an0e).
/4 Sre&eala poate fi i*norat se trece la
urmtoarea *re&eal fr a o modifica pe cea selectat" cu a8utorul butonului Inorare o data111
(.0nore Once).
!4 Dac un cu%)nt se repet imediat$ atunci ,n caset apare butonul Gterere (Delete) care
permite eliminarea celei de-a doua apariii a cu%)ntului.
Observaie9 Dac la acest pas 2. s-a efectuat o aciune *re&it atunci aceasta se poate anula cu clic
pe butonul Anulare ('ndo).
5. 4orectarea orto*rafic se poate termina:
a4 5mediat dup ce a fost lansat$ prin clic pe butonul Revocare (Cancel).
/4 +n orice moment dup ce s-a efectuat cel puin o modificare sau o i*norare" prin clic pe butonul
2nc/idere (Close).
!4 Dup ce tot te!tul a fost parcurs &i apare fereastra de mai 8os se d clic pe O@.
Observaie9 Dac aciunea de ale*ere a limbii e&ueaz atunci se parcur* pa&ii:
(. /ila Revizuire JT *rupul %erificare J Setare limb111 ((e%ie6 $et 1an0ua0e...).
2. Din caseta de dialo* #imb (1an0ua0e) se ale*e limba dorit.
2. Ce debifeaz caseta Detectare automat a limbii (Detect lan0ua0e automaticall2) &i $r
verificare ortorafic sau ramatical (Do not c3ec spellin0 or 0ramemar).
5. Ce ,nc'ide caseta de dialo* prin clic pe butonul O@.
Dac apar cu%inte subliniate cu %erde$ ,nseamn c se face &i o corectur din punct de %edere
*ramatical. Ce renun la aceast funcie parcur*)nd calea: (uton Office J Opiuni Word J
%erificare 7 zona #a corectarea ortorafic i ramatical 2n Word 7 se debifeaz caseta
:,arcare erori ramaticale 2n timpul tastrii (Office Button 7 Word Options 7 /roofin0 7 ,n
zona W3en correctin0 spellin0 and 0rammar in Word 7 :Mar 0rammar errors as 2ou t2pe).
<=
2.7.(.2. E$a*i&area #!u*e&tului ,&ai&tea i*pri*rii 3Pri&t Pre6ieV4
+nainte de a imprima un document$ acesta ar trebui e!aminat. +*aminarea 2naintea
imprimrii (/rint /re%ie6) ofer utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de separare a te!tului
,n pa*ini$ precum &i de a detecta unele probleme le*ate de a&ezarea ,n pa*in a te!tului &i a
obiectelor inserate cum ar fi: ima*ini$ *rafice$ dia*rame$ casete te!t etc.
.entru a face aceast e!aminare se ale*e (uton Office J Imprimare J +*aminare
2naintea imprimrii (Office Button J /rint J /rint /re%ie6).
.e ecran %a aprea tab-ul +*aminare 2naintea imprimrii (/rint /re%ie6)9
- Ce poate modifica procentul de %izualizare din *rupul Panoramare (:oom). Dac se
dore&te la un moment dat e!aminarea unei sin*ure pa*ini atunci se selecteaz butonul
O pain (One /a0e).
.entru a %izualiza alte pa*ini$ sau pe r)nd toate pa*inile din document$ folosim barele
de defilare.
- Dac se dore&te editarea te!tului se %or parcur*e urmtorii pa&i:
1. 4lic pe te!tul ce se dore&te a fi editat( Microsoft Word %a mri zona respecti%
2. Ce debifeaz opiunea #up (Ma0nifier)F cursorul se %a sc'imba din lup ,n cursor
de inserare te!t.
:. Ce %or efectua modificrile dorite.
<. .entru a ne ,ntoarce la mrimea iniial de %izualizare se face din nou clic pe
butonul #up (Ma0nifier) &i apoi clic pe document.
- Ce re%ine din fereastra +*aminare (/re%ie6) ,n fereastra de editare Word& cu clic pe
butonul 2nc/idere +*aminare 2naintea imprimrii (Close /rint /re%ie6).
Observaie9 Ce poate edita te!tul &i ,n fereastra Word &i apoi se poate e!amina documentul din nou.
Ce repet aceste operaii p)n ,n momentul ,n care documentul apare a&a cum se dore&te.
2.7.2. I*pri*area
2.7.2.(. Ale.erea p)iu&ilr #e i*pri*are !u* ar 'iJ i*pri*area ,&tre.ului
#!u*e&t< a u&r pa.i&i i&#i!ate< &u*rul #e !pii
Opiunile pentru imprimare se stabilesc ,n caseta de dialo* Imprimare (/rint) care apare dac
se ale*e (uton Office J Imprimare J Imprimare (Office Button J /rint J /rint)9
<A
+n fereastra Imprimare (/rint) se stabilesc:
- numele imprimantei din lista 0ume (;ame)F
- pa*inile ce se %or imprima$ ,n zona Interval de paini (/a0e ran0e)& select)nd una din
%ariantele:
toate pa*inile - Coate (!ll)
Paina curent (Current pa0e)
pa*inile selectate anterior comenzii Imprimare (/rint) - Selecia ($election) anumite
pa*ini - ,n caseta Paini (/a0es) - 0!emplu: 2$=$7$10-1="
- tiprirea pa*inilor pare (E%en pa0es) sau impare Odd pa0es) se ale*e din lista Imprimare
(/rint)F
- numrul de copii e!emplare" ,n caseta 0umr de copii6 (;um#er of copies)F
- Asamblare (Collate) - imprim toate pa*inile specificate pentru un e!emplar$ apoi
imprim urmtoarea copie e!emplar"$ etc.
- Imprimare 2n fiier ( /rint to file)& dac utilizatorul nu are imprimant disponibil. Ce
sal%eaz de fapt documentul ,ntr-un fi&ier$ cu un nume indicat de utilizator$ sub un format
pe care ,l poate utiliza imprimanta. 9tilizatorul poate folosi apoi acest fi&ier pentru a-l
imprima de la un alt calculator.
- Dac se modific proprietile imprimantei butonul Proprieti (/roperties) atunci butonul
Revocare (Cancel) se transform ,n 2nc/idere (Close) &i se poate ,nc'ide caseta de dialo*
Imprimare (/rint) cu pstrarea proprietilor.
Observaie9 2si*urai-% mai ,nt)i c imprimanta este pornit &i pre*tit pentru imprimare. Dac
pentru imprimare s-a selectat Imprimare 2n fiier /rint to file)& atunci documentul nu este trimis la
imprimant$ ci ,ntr-un fi&ier pe disc.
2.7.2.2. I*pri*area u&ui #!u*e&t #e la i*pri*a&t i&"talat utilizK&#
"etrile i*pli!ite
.entru o imprimare rapid nu mai apare caseta de dialo* pentru imprimare" se ale*e (uton Office
J Imprimare J Imprimare rapid (Office Button J /rint J Quic /rint).
Dac se dore&te ale*erea unei alte imprimante dintre cele instalate sau modificarea anumitor
<7
caracteristici de tiprire atunci se ale*e (uton Office J Imprimare J Imprimare (Office Button J /rint
J /rint)& se efectueaz modificrile cerute &i se e!ecut clic pe butonul ;OI1
4ombinaia de taste WCtrlW I K P desc'ide caseta de dialo* Imprimare (/rint).
2.8. Fa!ilit)i #e tri*itere a u&ui #!u*e&t Wr# pri& e0*ail "au 'a$
2plicaia Microsoft Word poate fi utilizat &i pentru a trimite documentele create ,n Word
prin fa! sau prin e-mail ca scrisori electronice (e-mail).
2ceste ?scrisori electronice@pot fi trimise ca &i fi&iere ata&ate unui mesa8 sau ca &i corp
principal al mesa8ului. Mesa8elor le putem adu*a semnturi personalizate ($i0natures) create
special pentru di%ersele cate*orii de destinatari 0!. prieteni$ rude$ scrisori oficiale$ etc.".
De asemenea Word-ul poate fi utilizat ca editor implicit de e-mail& caz ,n care a%em la
dispoziie facilitile de editare ale acestei aplicaii.
0ot .entru a trimite un document creat ,n Word ,n corpul unui mesa8$ trebuie s fie disponibil pe
calculator aplicaia Microsoft Outloo =>>?.
Tri*iterea u&ui #!u*e&t Wr# !a 'i+ier ata+at u&ui *e"a; 3e0*ail4
/i&ierul creat ,n Word poate fi trimis prin e-mail &i ca fi&ier ata&at unui mesa8. 2lturi de
acesta pot fi ata&ate &i alte fi&iere. .entru aceasta procedm astfel:
(. Ce desc'ide sau se creeaz documentul Word ce se %a trimite prin e-mail.
2. Ce ale*e (uton Office J Crimite J Pot electronic (Office Button J $end J E-mail).
Ia aprea urmtoarea fereastr de dialo*.
:. Ce introduce adresa de e-mail a destinatarului ,n c)mpul )tre ("o)9 respecti% 4c$ iar dac sunt
mai muli destinatari separm adresele prin punct &i %ir*ul (".
:. +n c)mpul Subiect ($u#Kect9) se introduce subiectul automat apare scris numele fi&ierului".
<. Dac este ne%oie se pot ?ata&aE mesa8ului &i alte fi&iere: clic pe butonul Ataare fiier (!ttac3)F
se selecteaz fi&ierul ce urmeaz a fi ata&at( clic pe butonul Inserare (.nsert). Ce repet pa&ii <
&i = dac se dore&te ata&area altor fi&iere.
<. Ce d clic pe Crimitere ($end).
<G
0ot .entru a fi disponibil aceast procedur este necesar s fie disponibil pe calculator una
dintre aplicaiile Microsoft Outloo =>>?& Microsoft Outloo Express sau Microsoft Exc3an0e.
Tri*iterea u&ui #!u*e&t pri& 'a$0*#e*
.entru a trimite documentul Word prin fa! procedm astfel:
1. Ce ale*e (uton Office J Crimite J $a* prin Internet (Office Button J $end J .nternet
+ax).
2. Dac opiunea este instalat atunci %a aprea o fereastr ce conine interfaa pro*ramului de
comunicare prin fa!.
:. Ce introduc datele corespunztoare &i apoi se d clic pe butonul de trimitere ($end+ax ;o6).
<M