S.P.C.L.E.P.

- Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor

Constanta

City Park Mall, etaj 2 (Sky Level) Centrul de Servicii Publice
B-dul Alexandru Lapusneanu nr. 116 C
Telefon/Fax 0241.661510
Email: evidentapopulatiei@primaria-constanta.ro

Program de lucru cu publicul:

PRIMIRI CERERI:
Luni: 08.30-14.30
Marti: 08.30-14.30
Miercuri: 08.30-14.30
Joi: 12.30-18.30
Vineri: 08.30-14.30

RESTITUIRI:
Luni: 14.30-17.00
Marti: 14.30-17.00
Miercuri: 14.30-17.00
Joi: 10.00-12.30
Vineri: 14.30-17.00

Program audiente Sef Serviciu
Joi:08.30-10.30

- ACTE DE IDENTITATE

In sensul Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr.97/2005, prin act de identitate
se intelege cartea de identitate, precum si cartea de identitate provizorie si buletinul de
identitate, aflat in termen de valabilitate. Cu acesta se face dovada identitatii, a adresei
de domiciliu si, dupa caz, a adresei de resedinta a titularului.
Termenul de valabilitate al cartii de identitate este, dupa cum urmeaza:
- 4 ani pentru persoanele cu varsta cuprinsa intre 14 - 18 ani;
- 7 ani pentru persoanele cu varsta cuprinsa intre 18 - 25 ani;
- 10 ani dupa implinirea varstei de 25 ani;
- permanent dupa implinirea varstei de 55 ani.
Cartea de identitate provizorie se elibereaza atunci cand persoana fizica nu
poseda toate documentele necesare eliberarii cartii de identitate si in cazul cetatenilor
romani cu domiciliul in strainatate, care locuiesc temporar in Romania. Pentru cartea
de identitate provizorie, termenul de valabilitate se stabileste de serviciul public
comunitar de evidenta a persoanelor, dar nu poate depasi un an.
Actele se depun la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor pe raza
caruia solicitantul are domiciliul sau resedinta.
Documentele cu care se face dovada numelui, prenumelui, cetateniei si a
domiciliului, necesare eliberarii actului de identitate, se prezinta in original si copie.
Dovada adresei de domiciliu se poate face cu unul din urmatoarele documente:
a) Acte incheiate in conditii de validitate prevazute de legislatia romana in
vigoare;
b) Declaratia scrisa a gazduitorului, persoana fizica sau juridica, de primire in
spatiu, insotita de unul dintre documentele prevazute la litera a). Declaratia de primire
in spatiu poate fi data in fata lucratorului din cadrul serviciului public comunitar de
evidenta a persoanelor, a politistului de siguranta publica, a notarului public ori a
functionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al Romaniei;
c) Declaratia pe proprie raspundere a solicitantului (Anexa 14), insotita de nota
de verificare a politistului de ordine publica, prin care se certifica existenta unui imobil
si faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata, pentru persoana fizica ce
nu poate prezenta documentele prevazute la literele a) si b). Pentru minorii si
persoanele fizice puse sub interdictie, declaratia se da si se semneaza de catre parinti
sau de catre reprezentantii lor legali;
d) Documentul eliberat de primarii, din care sa rezulte ca solicitantul sau, dupa
caz, gazduitorul acestuia figureaza inscris in Registrul agricol.

IMPORTANT NOTA

Cetatenii romani aflati in strainatate pot depune cerere pentru eliberarea primului
act de identitate impreuna cu documentele prevazute de lege la misiunile diplomatice
sau la oficiile consulare ale Romaniei din statul respectiv.
Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal, iar cartile de
identitate se elibereaza numai titularilor. In situatia in care solicitantul nu se afla in
tara, mandatarul va prezenta o procura speciala pe care se afla aplicata fotografia
titularului, autentificata de misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al
Romaniei din statul in care se afla solicitantul. In cuprinsul procurii este necesar sa se
regaseasca referirea expresa la obiectul mandatului.
In conformitate cu prevederile legale, cetatenii sunt obligati sa se prezinte,
in termen de 15 zile de la implinirea varstei de 14 ani sau cu cel putin 180 zile
inainte de expirarea valabilitatii actului de identitate detinut, la serviciul public
comunitar de evidenta a persoanelor la care sunt arondati cu domiciliul sau
resedinta, pentru a solicita punerea in legalitate cu un act de identitate.
Nerespectarea acestor prevederi atrage raspunderea contraventionala, care se
sanctioneaza cu amenda cuprinsa intre 40 lei (RON) si 80 lei (RON), fara a exista
posibilitatea achitarii, in 48 de ore, a jumatate din minimul sumei prevazute.
Facem un apel catre toti cetatenii pentru a verifica periodic termenul de
valabilitate al actelor de identitate, in vederea evitarii situatiilor neplacute in care pot
deveni contravenienti la prevederile legii.
Cazuri in care se elibereaza o noua carte de identitate :
- la expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate care urmeaza a fi
preschimbat;
- daca s-au modificat numele sau prenumele titularului, prenumele parintilor, data ori
locul nasterii (exemple: schimbarea numelui/ prenumelui pe cale administrativa;
adoptie; constatarea unor greseli de scriere la intocmirea actului de stare civila;
inregistrarea unei persoane in pozitia de "copil gasit" si identificarea ulterioara a
actului de nastere intocmit initial, intre acestea existand neconcordanta la data
nasterii; inregistrarea tardiva a nasterii unei persoane, cu inscrierea numai a
anului de nastere s.a.);
- in cazul schimbarii domiciliului, a denumirii sau a rangului localitatilor si strazilor, al
renumerotarii imobilelor sau rearondarii acestora, al infiintarii localitatilor sau
strazilor;
- in cazul deteriorarii actului de identitate;
- in cazul pierderii, furtului sau distrugerii actului de identitate;
- la expirarea sau revocarea interdictiei titularului de a se afla in anumite localitati sau
de a parasi localitatea;
- cand fotografia din cartea de identitate nu mai corespunde cu fizionomia titularului
- in cazul schimbarii sexului ;
- in cazul anularii;
- in cazul atribuirii unui nou CNP;
- pentru preschimbarea buletinelor de identitate.

1. ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA:
EXPIRAREA TEMENULUI DE VALABILITATE / MODIFICAREA DATELOR DE
STARE CIVILA / ANULAREA DOCUMENTULUI / SCHIMBAREA SEXULUI SAU
FIZIONOMIEI /SCHIMBAREA DOMICILIULUI, SCHIMBAREA DENUMIRII STRAZII
SAU A RENUMEROTARII IMOBILELOR

Documente necesare:
!!! Actele se prezinta in ORIGINAL - nu se accepta copii legalizate.
- cererea pentru eliberarea actului de identitate (Anexa 11 - o singura foaie A4, fata-
verso; se va completa de catre solicitant cu majuscule si se va semna in fata
lucratorului de la ghiseu);
- actul de identitate;
- cartea de alegator: daca titularul nu a intrat in posesia acestui document sau l-a
pierdut, va mentiona acest fapt pe cerere;
- certificatul de nastere (original si copie);
- certificatul de casatorie (original si copie), daca este cazul;
- hotararea de divort definitiva si irevocabila/ certificatul de divort (original si copie),
dupa caz;
- certificatul de deces al sotului/sotiei decedat/decedate, in cazul sotului supravietuitor
(original si copie);
- certificatele de nastere ale copiilor cu varsta mai mica de 14 ani (original si copie);
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (original si copie)
Daca solicitantul nu este titularul spatiului de locuit este necesara
prezenta gazduitorului care va prezenta actul de proprietate. Daca gazduitorul nu se
poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor, declaratia de
primire in spatiu poate fi consemnata la notarul public, la misiunea diplomatica sau
oficiul consular al Romaniei din strainatate sau in prezenta politistului de ordine
publica;
- chitanta reprezentand contravaloarea cartii de identitate in valoare de 7 lei si
contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru in valoare de 5 lei - se achita in sediul
nostru, la ghiseul SPIT (Serviciul Public de Impozite si Taxe).
Nota: Taxele se pot achita la orice Agentie SPIT Constanta, la Centrul de Informare
Cetateni sau la orice Oficiu Postal din mun. Constanta.
* In cazul modificarii numelui si/sau prenumelui titularului, prenumelui parintilor,
a datei ori a locului de nastere, precum si in situatia schimbarii sexului, se prezinta si
hotararea judecatoreasca ramasa definitiva si irevocabila sau, dupa caz, actul
administrativ in baza caruia s-au modificat datele de stare civila.
* In cazul minorilor care solicita schimbarea actului de identitate inainte de
implinirea varstei de 18 ani, acesta va fi insotit de unul dintre parinti sau de
reprezentantul legal si trebuie sa prezinte, dupa caz: certificatul de casatorie al
parintilor / hotararea de incredintare (divort al parintilor) / hotararea de plasament
familial (original si copie).

2. ELIBERAREA CARTII DE IDENTITATE LA IMPLINIREA VARSTEI DE 14 ANI

La implinirea varstei de 14 ani, minorul se prezinta la ghiseul serviciului public
comunitar de evidenta a persoanelor, insotit de unul dintre parinti sau, dupa caz, de
reprezentantul sau legal, de persoana desemnata din cadrul centrului specializat aflat
sub autoritatea serviciului public de asistenta sociala sau de persoana careia i-a fost
incredintat in plasament.
Documente necesare:
!!! Actele se prezinta in ORIGINAL - nu se accepta copii legalizate.
- cererea pentru eliberarea actului de identitate (Anexa 11 - o singura foaie A4, fata-
verso; se va completa de catre solicitant cu majuscule si se va semna in fata
lucratorului de la ghiseu, atat de minor, cat si de parinte / reprezentant legal)
- certificatul de nastere (original si copie);
- actul de identitate al unuia dintre parinti sau al reprezentantului legal;
- certificatul de casatorie al parintilor sau, dupa caz, hotararea judecatoreasca
definitiva si irevocabila prin care se stabileste caruia dintre parinti ii este incredintat
minorul, daca parintii sunt divortati (original si copie);
- documentul cu care parintele/reprezentantul legal face dovada adresei de
domiciliu(original si copie)
Daca parintele nu este titularul spatiului de locuit este necesara
prezenta gazduitorului care va prezenta actul de proprietate. Daca gazduitorul nu se
poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor, declaratia de
primire in spatiu poate fi consemnata la notarul public, la misiunea diplomatica sau
oficiul consular al Romaniei din strainatate sau in prezenta politistului de ordine
publica;
- chitanta reprezentand contravaloarea cartii de identitate in valoare de 7 lei si
contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru in valoare de 5 lei - se achita in sediul
nostru, la ghiseul SPIT (Serviciul Public de Impozite si Taxe).
Nota: Taxele se pot achita la orice Agentie SPIT Constanta, la Centrul de Informare
Cetateni sau la orice Oficiu Postal din mun. Constanta.
IMPORTANT

Domiciliul minorului este la parintii sai sau la acela dintre parinti la care el
locuieste statornic / la reprezentantul sau legal / la persoana fizica ori juridica la care
este incredintat in plasament.
In situatia in care parintii au domicilii diferite, cererea pentru eliberarea actului de
identitate se semneaza de parintele la care minorul are domiciliul, in conditiile legii.
Pentru minorul care, desi a fost incredintat, prin hotarare judecatoreasca, unuia
dintre parinti, locuieste statornic la celalalt parinte, se solicita declaratia de
consimtamant a parintelui caruia i-a fost incredintat, din care sa rezulte ca este de
acord ca in actul de identitate al minorului sa fie inscrisa adresa la care acesta
locuieste statornic.
Declaratia poate fi data la ghiseu, in prezenta personalului serviciului public
comunitar de evidenta a persoanelor, iar in situatiile in care parintele nu se poate
prezenta la ghiseu, declaratia trebuie sa fie autentificata la notarul public sau, dupa
caz, la misiunea diplomatica a Romaniei din statul in care acesta se afla.
Cetatenii romani aflati in strainatate pot depune cererea pentru eliberarea
primului act de identitate impreuna cu documentele prevazute de lege la misiunile
diplomatice sau oficiile consulare ale Romaniei din statul respectiv.




3. ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA:
PIERDEREA, FURTUL, DISTRUGEREA SAU DETERIORAREA ACTULUI DE
IDENTITATE DETINUT ANTERIOR

Documente necesare:
!!! Actele se prezinta in ORIGINAL - nu se accepta copii legalizate.
- cererea pentru eliberarea actului de identitate (Anexa 11 - o singura foaie A4, fata-
verso; se va completa de catre solicitant cu majuscule si se va semna in fata
lucratorului de la ghiseu);
- actul de identitate;
- cartea de alegator: daca titularul nu a intrat in posesia acestui document sau l-a
pierdut, va mentiona acest fapt pe cerere;
- certificatul de nastere (original si copie);
- certificatul de casatorie (original si copie), daca este cazul;
- hotararea de divort definitiva si irevocabila/ certificatul de divort (original si copie),
dupa caz;
- certificatul de deces al sotului/sotiei decedat/decedate, in cazul sotului supravietuitor
(original si copie);
- certificatele de nastere ale copiilor cu varsta mai mica de 14 ani (original si copie);
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (original si copie)
Daca solicitantul nu este titularul spatiului de locuit este necesara
prezenta gazduitorului care va prezenta actul de proprietate. Daca gazduitorul nu se
poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor, declaratia de
primire in spatiu poate fi consemnata la notarul public, la misiunea diplomatica sau
oficiul consular al Romaniei din strainatate sau in prezenta politistului de ordine
publica;
- dovada eliberata de unitatea de politie unde a fost reclamat furtul, daca este cazul;
- un document emis de institutii sau autoritati publice - pasaport, permis de
conducere, legitimatie de serviciu, livret militar ori diploma de absolvire a unei institutii
de invatamant, cu fotografie de data recenta (original si copie);
- chitanta reprezentand contravaloarea cartii de identitate in valoare de 7 lei si
contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru in valoare de 5 lei - se achita in sediul
nostru, la ghiseul SPIT (Serviciul Public de Impozite si Taxe).
Nota: Taxele se pot achita la orice Agentie SPIT Constanta, la Centrul de Informare
Cetateni sau la orice Oficiu Postal din mun. Constanta.
* In cazul minorilor care solicita schimbarea actului de identitate inainte de
implinirea varstei de 18 ani, acesta va fi insotit de unul dintre parinti sau de
reprezentantul legal si trebuie sa prezinte, dupa caz: certificatul de casatorie al
parintilor / hotararea de incredintare (divort al parintilor) / hotararea de plasament
familial (original si copie).
4. ELIBERAREA CARTII DE IDENTITATE PROVIZORII C.I.P.
Cartea de identitate provizorie se elibereaza atunci cand solicitantul: nu poseda
toate documentele necesare eliberarii cartii de identitate;
Pentru cartea de identitate provizorie, termenul de valabilitate se stabileste de
serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor, fiind cuprins intre 30 de zile si un
an.
Documente necesare:
!!! Actele se prezinta in ORIGINAL - nu se accepta copii legalizate.
- cererea pentru eliberarea actului de identitate (Anexa 11 - o singura foaie A4, fata-
verso; se va completa de catre solicitant cu majuscule si se va semna in fata
lucratorului de la ghiseu);
- actul de identitate - in cazul in care solicitantul nu are acest act se va atasa: un
document emis de institutii sau autoritati publice - pasaport, permis de conducere,
legitimatie de serviciu, livret militar ori diploma de absolvire a unei institutii de
invatamant, cu fotografie de data recenta, (original si copie);
- cartea de alegator: daca titularul nu a intrat in posesia acestui document sau l-a
pierdut, va mentiona acest fapt pe cerere;
- 3 fotografii de data recenta marimea 3x4 cm cu banda alba de 7 mm la baza;
- documentele - in original si copie - pe care solicitantul le poate prezenta, din
categoria celor cu care, potrivit legii, se poate face dovada numelui de familie si a
prenumelui, a datei de nastere, a starii civile, a cetateniei romane, a adresei de
domiciliu/adresei de resedinta;
- chitanta reprezentand contravaloarea cartii de identitate provizorii in valoare de 1 leu
si contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru in valoare de 5 lei - se achita in sediul
nostru, la ghiseul SPIT (Serviciul Public de Impozite si Taxe).
Nota: Taxele se pot achita la orice Agentie SPIT Constanta, la Centrul de Informare
Cetateni sau la orice Oficiu Postal din mun. Constanta.
Daca solicitantul nu este titularul spatiului de locuit este necesara
prezenta gazduitorului care va prezenta actul de proprietate. Daca gazduitorul nu se
poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor, declaratia de
primire in spatiu poate fi consemnata la notarul public, la misiunea diplomatica sau
oficiul consular al Romaniei din strainatate sau in prezenta politistului de ordine
publica;
* In cazul minorilor care solicita eliberarea actului de identitate inainte de
implinirea varstei de 18 ani, acesta va fi insotit de unul dintre parinti sau de
reprezentantul legal si trebuie sa prezinte, dupa caz: certificatul de casatorie al
parintilor / hotararea de incredintare (divort al parintilor) / hotararea de plasament
familial (original si copie).

5. INSCRIEREA IN ACTUL DE IDENTITATE A MENTIUNII DE
STABILIRE A RESEDINTEI

Documente necesare:
!!! Actele se prezinta in ORIGINAL - nu se accepta copii legalizate.
- cererea pentru inscrierea in actul de identitate a mentiunii privind stabilirea resedintei
(Anexa 19 -o singura foaie A4, fata-verso; se va completa de catre solicitant cu
majuscule si se va semna in fata lucratorului de la ghiseu);
- actul de identitate al solicitantului;
- documentul cu care se face dovada adresei de resedinta (original si copie)
Daca solicitantul nu este titularul spatiului de locuit este necesara
prezenta gazduitorului care va prezenta actul de proprietate. Daca gazduitorul nu se
poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor, declaratia de
primire in spatiu poate fi consemnata la notarul public, la misiunea diplomatica sau
oficiul consular al Romaniei din strainatate sau in prezenta politistului de ordine
publica;
- contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru in valoare de 5 lei - se achita in sediul
nostru, la ghiseul SPIT (Serviciul Public de Impozite si Taxe).
Nota: Taxele se pot achita la orice Agentie SPIT Constanta, la Centrul de Informare
Cetateni sau la orice Oficiu Postal din mun. Constanta.
Dupa caz:
- certificatele de nastere ale copiilor sub 14 ani aflati in ingrijirea solicitantului si care
locuiesc impreuna cu acesta (original si copie).





6. ELIBERAREA
PRIMULUI ACT DE IDENTITATE DUPA IMPLINIREA VARSTEI DE 18 ANI

Documente necesare:
!!! Actele se prezinta in ORIGINAL - nu se accepta copii legalizate.
- cererea pentru eliberarea actului de identitate (Anexa 11 - o singura foaie A4, fata-
verso; se va completa de catre solicitant cu majuscule si se va semna in fata
lucratorului de la ghiseu);
- certificatul de nastere (original si copie);
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (original si copie)
Daca solicitantul nu este titularul spatiului de locuit este necesara
prezenta gazduitorului care va prezenta actul de proprietate. Daca gazduitorul nu se
poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor, declaratia de
primire in spatiu poate fi consemnata la notarul public, la misiunea diplomatica sau
oficiul consular al Romaniei din strainatate sau in prezenta politistului de ordine
publica;
- declaratia unuia dintre parinti ori a unei terte persoane, din care sa rezulte faptul ca
identitatea declarata in cererea de eliberare a actului de identitate, coroborata cu
imaginea prealuata ori cu fotografia atasata cererii, apartine solicitantului;
- chitanta reprezentand contravaloarea cartii de identitate in valoare de 7 lei si
contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru in valoare de 5 lei - se achita in sediul
nostru, la ghiseul SPIT (Serviciul Public de Impozite si Taxe).
Nota: Taxele se pot achita la orice Agentie SPIT Constanta, la Centrul de Informare
Cetateni sau la orice Oficiu Postal din mun. Constanta.

7. ELIBERAREA UNEI CARTI DE IDENTITATE PROVIZORII CETATEANULUI
ROMAN CU DOMICILIUL IN STRAINATATE SI RESEDINTA IN ROMANIA

Cetatenii romani domiciliati in strainatate, care doresc sa intre in posesia unei
carti de identitate provizorii, in care sa fie inscrisa resedinta din Romania, unde
locuiesc temporar, depun urmatoarele documente:
!!! Actele se prezinta in ORIGINAL - nu se accepta copii legalizate.
- cererea pentru eliberarea actului de identitate cetatenilor romani cu domiciliul in
strainatate si resedinta in Romania (Anexa 18 - o singura foaie A4, fata-verso; se va
completa de catre solicitant cu majuscule si se va semna in fata lucratorului de la
ghiseu);
- pasaportul romanesc aflat in termen de valabilitate, care atesta statutul de cetatean
roman domiciliat in strainatate, original si copie a filei informatizate;
- certificatul de nastere, eliberat de oficiile de stare civila romane (original si copie);
- certificatul de casatorie, eliberat de oficiile de stare civila romane (original si copie),
daca este cazul;
- hotararea de divort definitiva si irevocabila/ certificatul de divort (original si copie),
dupa caz;
(original si copie);
- certificatul de deces al sotului/sotiei decedat/decedate, in cazul sotului
supravietuitor(original si copie);
- documentul cu care se face dovada adresei de resedinta din Romania (original si
copie)
Daca solicitantul nu este titularul spatiului de locuit este necesara
prezenta gazduitorului care va prezenta actul de proprietate. Daca gazduitorul nu se
poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor, declaratia de
primire in spatiu poate fi consemnata la notarul public, la misiunea diplomatica sau
oficiul consular al Romaniei din strainatate sau in prezenta politistului de ordine
publica;
- 3 fotografii marimea 3/4 cm, avand la baza o banda alba de 7 mm;
- chitanta reprezentand contravaloarea cartii de identitate provizorii in valoare de 1 leu
si contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru in valoare de 5 lei - se achita in sediul
nostru, la ghiseul SPIT (Serviciul Public de Impozite si Taxe).
Nota: Taxele se pot achita la orice Agentie SPIT Constanta, la Centrul de Informare
Cetateni sau la orice Oficiu Postal din mun. Constanta.

8. ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE CA URMARE A
SCHIMBARII DOMICILIULUI DIN STRAINATATE IN ROMANIA

Cetatenii romani cu domiciliul in strainatate care doresc sa-si schimbe domiciliul
in Romania se prezinta la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor pe a
carui raza teritoriala este situat imobilul unde isi stabilesc domiciliul, unde depun
urmatoarele documente:
!!! Actele se prezinta in ORIGINAL - nu se accepta copii legalizate.
- cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbarii domiciliului din
strainatate in Romania (Anexa 15 - o singura foaie A4, fata-verso; se va completa de
catre solicitant cu majuscule si se va semna in fata lucratorului de la ghiseu);
- certificatul de nastere (original si copie);
- certificatul de casatorie, in cazul persoanelor casatorite sau al sotului supravietuitor
(original si copie);
- hotararea de divort definitiva si irevocabila/ certificatul de divort (original si copie),
dupa caz;
- certificatul de deces al sotului/sotiei decedat/decedate, in cazul sotului supravietuitor
(original si copie);
- certificatele de nastere ale copiilor cu varsta mai mica de 14 ani (original si copie);
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (original si copie);
Daca solicitantul nu este titularul spatiului de locuit este necesara
prezenta gazduitorului care va prezenta actul de proprietate. Daca gazduitorul nu se
poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor, declaratia de
primire in spatiu poate fi consemnata la notarul public, la misiunea diplomatica sau
oficiul consular al Romaniei din strainatate sau in prezenta politistului de ordine
publica;
- pasaportul romanesc, valabil sau expirat, ori certificatul constatator privind
dobandirea cetateniei romane, emis de Ministerul Justitiei sau de misiunile diplomatice
si oficiile consulare ale Romaniei din strainatate (original si 2 copii color);
- actul de identitate si/sau pasaportul, eliberate de autoritatile straine (original si 2 copii
color);
- chitanta reprezentand contravaloarea cartii de identitate 7 lei (RON) si
contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru in valoare de 5 lei - se achita in sediul
nostru, la ghiseul SPIT (Serviciul Public de Impozite si Taxe).
Nota: Taxele se pot achita la orice Agentie SPIT Constanta, la Centrul de Informare
Cetateni sau la orice Oficiu Postal din mun. Constanta.
Certificatele de stare civila prezentate de solicitant trebuie sa fie emise de oficiile
de stare civila romane, iar pentru hotararile judecatoresti privind statutul civil al
titularului, pronuntate in strainatate si investite cu formula executorie, se prezinta copii
traduse si legalizate.
Solicitantii a caror nastere sau casatorie nu a fost inregistrata in registrele de
stare civila romane vor solicita transcrierea certificatelor de stare civila obtinute in
strainatate, atat pentru ei, cat si pentru copiii minori.
In situatia in care numai unul dintre parinti isi schimba domiciliul din strainatate in
Romania, impreuna cu copiii minori, este necesar consimtamantul celuilalt parinte,
dat in forma autentica la misiunea diplomatica sau oficiul consular al Romaniei din
strainatate, sau copia hotararii judecatoresti prin care copiii au fost incredintati
parintelui care isi schimba domiciliul in Romania, situatie in care se depune copie a
hotararii judecatoresti ramase definitiva, irevocabila, investita cu formula executorie.
*La eliberarea actului de identitate, pasaportul romanesc cu domiciliul in
strainatate al solicitantului se anuleaza. In situatia in care solicitantul nu mai detine
acest document va da o declaratie in acest sens.*
9. ELIBERAREA PRIMULUI ACT DE IDENTITATE PERSOANELOR
CARE AU DOBANDIT CETATENIA ROMANA
Persoanele care au dobandit cetatenia romana depun:
!!! Actele se prezinta in ORIGINAL - nu se accepta copii legalizate.
- cererea pentru eliberarea actului de identitate (Anexa 11 - o singura foaie A4, fata-
verso; se va completa de catre solicitant cu majuscule si se va semna in fata
lucratorului de la ghiseu) pentru persoanele care detin permis de sedere / carte de
rezidenta;
- cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbarii domiciliului din
strainatate in Romania (Anexa 15 - o singura foaie A4, fata-verso; se va completa de
catre solicitant cu majuscule si se va semna in fata lucratorului de la ghiseu) pentru
persoanele care nu detin permis de sedere / carte de rezidenta;
- certificatul constatator eliberat de Ministerul Justitiei ori de misiunile diplomatice sau
oficiile consulare ale Romaniei in strainatate (original si 2 copii color);
In cazul minorilor care au implinit varsta de 14 ani si nu sunt inscrisi in certificatul
constatator care atesta dobandirea cetateniei de catre unul dintre parinti, acestia sunt
indrumati, pentru clarificarea cetateniei, catre Ministerul Justitiei.
- certificatul de nastere (original si copie);
- certificatul de casatorie, in cazul persoanelor casatorite sau al sotului supravietuitor
(original si copie);
- hotararea de divort definitiva si irevocabila/ certificatul de divort (original si copie),
dupa caz;
- certificatul de deces al sotului/sotiei decedat/decedate, in cazul sotului supravietuitor
(original si copie);
- certificatele de nastere ale copiilor cu varsta mai mica de 14 ani (original si copie);
In vederea obtinerii certificatelor de stare civila romanesti, se solicita transcrierea
certificatelor de stare civila procurate din strainatate la Serviciul Public Comunitar de
Evidenta a Persoanelor al Sectorului 1 al Municipiului Bucuresti.
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (original si copie);
Daca solicitantul nu este titularul spatiului de locuit este necesara
prezenta gazduitorului care va prezenta actul de proprietate. Daca gazduitorul nu se
poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor, declaratia de
primire in spatiu poate fi consemnata la notarul public, la misiunea diplomatica sau
oficiul consular al Romaniei din strainatate sau in prezenta politistului de ordine
publica;
- actul de identitate si/sau pasaportul, eliberate de autoritatile straine (original si 2 copii
color);
- permis de sedere / carte de rezidenta (original si 2 copii color);
- chitanta reprezentand contravaloarea cartii de identitate in valoare de 7 lei si timbru
fiscal sau taxa extrajudiciara de timbru in valoare de 5 lei se achita in sediul nostru,
la ghiseul SPIT (Serviciul Public de Impozite si Taxe).
Nota: Taxele se pot achita la orice Agentie SPIT Constanta, la Centrul de Informare
Cetateni sau la orice Oficiu Postal din mun. Constanta.
In situatia in care numai unul dintre parinti isi schimba domiciliul din strainatate in
Romania, impreuna cu copiii minori, este necesar consimtamantul celuilalt parinte, dat
in forma autentica la misiunea diplomatica sau oficiul consular al Romaniei din
strainatate, sau copia hotararii judecatoresti prin care copiii au fost incredintati
parintelui care isi schimba domiciliul in Romania, situatie in care se depune copie a
hotararii judecatoresti ramase definitiva, irevocabila, investita cu formula executorie.
*La eliberarea actului de identitate, persoana in cauza va preda permisul de
sedere/cartea de rezidenta eliberat/a de Oficiul Roman pentru Imigrari, iar in situatia in
care nu mai detine acest document va da o declaratie in acest sens.*
10. FURNIZARI DE DATE
Furnizarea unor date din Registrul National de Evidenta a Persoanelor (R.N.E.P.)
Persoanele fizice sau juridice pot solicita, in baza unor cereri scrise motivate,
comunicarea unor date cu caracter personal din Registrul national de evidenta a
persoanelor, referitoare la:
- date de stare civila (numele, prenumele, data si locul nasterii, cat si prenumele
parintilor persoanelor in cauza);
- date referitoare la actele de identitate eliberate persoanelor despre care sunt
solicitate informatii;
- date referitoare la domiciliile si resedintele acordate;
- date referitoare la codul numeric personal atribuit.
Activitatea de furnizare a unor date cu caracter personal din Registrul national de
evidenta a persoanelor este reglementata de O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenta,
domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani, aprobata cu
modificari si completari prin Legea nr. 290/2005, cu modificarile si completarile
ulterioare, precum si de Legea nr.677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu
modificarile si completarile ulterioare.
Pentru comunicarea domiciliilor avute din 01.01.1990/pina in prezent - necesare la
diverse institutii - persoanele interesate se vor prezenta la ghiseu cu urmatoarele:
- cererea completata insotita de cele doua adrese (in alb) comunicare domiciliu.pdf;
- actul de identitate - original si copie;
- taxa pentru furnizare date de 1 leu si contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru
in valoare de 5 lei - se achita in sediul nostru, la ghiseul SPIT (Serviciul Public de
Impozite si Taxe).
Nota: Taxele se pot achita la orice Agentie SPIT Constanta, la Centrul de Informare
Cetateni sau la orice Oficiu Postal din mun. Constanta.

Informatii suplimentare privind activitatea de evidenta a persoanelor pot fi obtinute
si de pe site-ul Directiei pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date
www.depabd.mai.gov.ro