Sunteți pe pagina 1din 59

Date generale despre SAP

1.1. SAP- Misiune


1.1.1. SAP- lider mondial n furnizarea de soluii informatice
pentru afaceri
SAP reprezint Sistemul Aplicaiilor i Produselor realizat de firma german
SAP AG. SAP-ul este la ora actual cel mai important program de tip ERP (Planificarea
resurselor ntreprinderii) din lume.
Programul SAP este foarte complex, fiind de mare ajutor n Servicii de Afacerii,
Soluii Tehnologice, n arii precum Contabilitate, Managementul Relaiilor cu Clienii,
Lanuri de Furnizare i Aprovizionare, Bancar, Asigurri, Infrastructur IT, Servicii
Software
SAP este liderul recunoscut n soluii software colaborative pentru afaceri pentru
toate industriile i toate pieele semnificative. SAP este cea mai mare companie de
software pentru afaceri i al treilea productor independent de software la nivel mondial
datorit inovri i dezvoltrii. SAP Romnia se afl pe primul loc n clasamentul
furnizorilor de aplicaii de afaceri, cu o cot de pia de 25,2% n anul 2006, n
Romnia, arat cel mai recent studiu, pentru piaa EAS - Enterprise Aplications
Software.
Cu ajutorul platformei tehnologice de aplicaii i integrare, aplicaiile software
SAP permit companiilor din ntreaga lume s i imbunteasc relaiile cu clienii i
partenerii, s i eficientizeze activitatea i s obin avantaje semnificative n cadrul
ntregii organizaii.

1.1.2. Experien, cunotine i tehnologie pentru dezvoltarea
companiilor
SAP a dezvoltat pe baza vastei sale experiene SAP Business Suite, un set
complet de soluii pentru afaceri adaptate cerinelor economice actuale. SAP asigur
colaborarea eficient a angajailor, clienilor i partenerilor de afaceri - oriunde, oricnd.
SAP este deschis i flexibil, fiind compatibil cu baze de date, aplicaii, sisteme de
operare i hardware de la majoritatea furnizorilor.
Folosind cele mai bune tehnologii, servicii i resurse de dezvoltare, SAP a
realizat o platform de soluii care pune n valoare resursele informaionale,
mbuntete eficiena lanului de aprovizionare i contribuie la construirea unor relaii
solide cu clienii. Pentru a asigura poziia SAP de lider n tehnologie, SAP investete n


2
noi companii care dezvolt i ofer tehnologii noi, inovative. Iar cu ajutorul SAP
Research, sunt puse n valoare idei noi pentru soluii viitoare.
SAP are sediul in Walldorf, Germania, i este listat la mai multe burse, printre
care Frankfurt Stock Exchange i New York Stock Exchange, cu simbolul "SAP."
Obiectivul major al companiei este consolidarea poziiei de lider prin oferirea
de soluii specifice, adaptate principalelor industrii i legislaiei romneti.

1.1.3. Soluiile SAP software de talie mondial adaptat
companiilor din Romnia
SAP ofer o gam complet de soluii care asigur instrumentele complete
necesare pentru operaiunile desfurate. Se ctig vizibilitatea necesar pentru a
elimina ineficienele i pentru a obine avantaje competitive. Se obine viziunea de a
identifica rapid noi oportuniti de afaceri i agilitatea de a rspunde realitilor
economice n schimbare. Se dispune de funcionalitile necesare pentru optimizarea
operaiunilor i resursele pentru a extinde cele mai bune practici de afaceri n cadrul
ntregului lan de valoare.
Soluiile SAP sunt mai mult dect o promisiune: sunt soluii specifice, adaptate
domeniului de afaceri al companiei, i nu soluii generale.
Soluiile SAP ncorporeaz experiena de peste trei decenii i expertiza dobndit
de SAP prin integrarea modelelor de afaceri ale celor mai de succes companii din lume.

1.1.4. SAP: peste 35 de ani de experien pentru a ajuta companiile
s se dezvolte
Fondat n 1972, SAP este liderul recunoscut n soluii software colaborative
pentru afaceri pentru toate industriile i toate pieele semnificative.
Cu peste 12 milioane de utilizatori, 100.000 de instalri de software i 1,500 de
parteneri, SAP este cea mai mare companie de software pentru afaceri i al treilea
productor independent de software la nivel mondial. Avem o istorie bogat de inovare
i dezvoltare, care a transformat SAP n liderul domeniului su de afaceri. Astzi, SAP
are peste 37,000 de angajai n mai mult de 50 de ri. Profesionitii notri i dedic
activitatea pentru a furniza cele mai bune soluii i servicii clienilor SAP.

1.1.5. SAP o soluie optim
SAP este o soluie de gestiune a afacerii adaptat companiilor mediii care
acoper o arie foarte larg de procese de afaceri ntlnite n companiile medii i include
funcionaliti specifice industriei. Prin SAP se optimizeaz procesele, bazndu-se pe
cele mai bune practici care includ experiena ceor mai de succes companii avnd
ncorporate funcionaliti avansate de analiz, baze de roluri i rapoarte personalizate,


3
avnd o vizibilitate total asupra activitiilor companiei, pentru a putea lua decizii
rapide i eficiente.
SAP include totodat scenarii de afaceri specifice fiecrei industrii i ofer o
experien intuitiv utilizatorilor pentru a simplifica adoptarea acesteia de catre angajaii
companiei.SAP asigur funcionalitiile principale necesare orcrei companii precum:
gestiunea financiar, gestiunea contabil, gestiunea mijloacelor fixe, aprovizionarea i
gestiunea stocurilor, gestiunea i contabilitatea produciei, vanzri i distribuie, sevicii
post-vnzare, managementul centrelor de cost, nglobnd cele mai bune practici pentru
afaceri, procese de afaceri pre-configurate i consultan local pentru o implemantare
rapida.
Pe baza celor peste 35 de ani de experien n dezvoltarea de aplicaii software
pentru managementul afaceri, SAP ofer acum o soluie de gestiune care poate fi
implementat n timp scurt (14-20 spt.) la un pre fix permis de oricine. Cu ajutorul
celei mai performante soluii de gestiune la nivel mondial se va putea rspndi
exigenele pieei fr a risca viitorul afacerii fiecrei persoane
.

1.2. Beneficiile soluiei SAP
1.2.1. Contabilitate financiar
- Monitorizare n timp real a operaiunilor permind obinerea de informaii exacte i la
timp;
- Operaiuni de plat i ncasare uniforme i un flux de numerar optimizat;
- Instrumente eficace pentru msurarea i optimizarea performanelor pentru a crete
productivitatea;
- Conformitate cu cerinele de raportare a Uniunii Europene i cu cerinele de
regementare locale.

1.2.2. Contabilitate de gestiune
- Eficacitate extins a proceselor de afaceri;
- Suport pentru procesele de luare de decizii care rezult din informaiile exacte i
complete despre rata de contabilitate i costuri;
- Un control mai strict al costurilor.

1.2.3. Execuie, aprovizionare i logistic
- Economii de costuri eseniale pentru toate categoriile de cheltuieli prin automatizarea
sarcinilor de rutin, cum ar fi determinarea automat a surselor, convertirea referatelor
de necesitate n comenzi de achiziie;
- Productivitatea extins n toate micrile de intrare i de ieire de bunuri fizice.




4


1.2.4. Planificarea i execuia proceselor de producie
- Anticiparea necesarului de materiale, utilaje i for de munc n concordan cu planul
de vnzri;
- Reducerea costurilor cu stocurile de amteriale;
- Planificarea utilizrii optime a capacitii de producie;
- Reducerea timpuli de onorarea a comenzilor.

1.2.5. Vnzri i distribuie
- Un numr mai mare de comenzi de vnzri i costuri administrative mai reduse prin
automatizarea gestiunii comenziilor de vnzri i utilizarea unor procese optimizate
profitabile;
- Un grad de satisfacie ridicat al clienilor, prin oferirea de informaii exacte i la timp;
- Productivitatea maxim i vnzri extinse.

1.2.6. Funcii analitice
- Decizii mai bine informate cu aciuni corective mai rapide;
- O performan de afaceri mai bun ca rezultat al aciunilor bazata pe strategie;
- O reacie mai rapid la condiiile de afaceri n schimbare;
- Avantaj competitiv ridicat.

1.2.7. Beneficii generale pentru operaiuni de afaceri
- Procese de afaceri uniformizate i automate, cu o mare capacitate de adaptare;
- Productivitatea crescut ca rezultat al soluiei bazate pe roluri i a informaiilor
centralizate;
- Un proces de luare de decizii mai bune, cu o viziune strategic asupra afacerii.
- Soluia standard, complet i integrat pentru gestionarea eficienta a resurselor
companiilor.
- Soluii special proiectate pentru 27 de domenii distincte de afaceri.
- Soluii adaptate legislaiei romneti i pregtite pentru a asigura conformitatea cu
legislaia Uniunii Europene.
- Reeaua de parteneri SAP, care asigur implementri de succes.
- Tehnologia performant, stabil, care susine n mod inteligent strategia de afaceri i
care rspunde prin flexibilitate la necesitile de schimbare.
- O infrastructur deschis, care permite integrarea soluiilor SAP i a celor de la ali
furnizori.
- Accesul la cele mai noi tehnologii i inovaii, datorit investiiilor n cercetare i
dezvoltare fcute de SAP.


5
- Imagine complet i exact i un control mai eficient asupra operaiunilor companiei,
prin existenta unei surse unice de informaii complete, disponibile n orice moment.
- Instrumente puternice la dispozitia utilizatorilor, pentru a rspunde cerinelor de lucru
i pentru a asigura eficientizarea i automatizarea proceselor de afaceri.
- Obinerea rapid a beneficiilor i un retur rapid pe investiia realizat.


1.3. Avantajele unice ale soluiei SAP
1.3.1. Implementare rapid
- Rapiditate i cost redus pentru implementare;
- Scenarii de afaceri complete, preconfigurate;
- Procese predefinite, la un cost fix, ceea ce permite companiei s valorifice rapid
beneficiile tangibile;
- Documentaia consistent reduce n mod semnificativ necesitatea alocrii resurselor.

1.3.2. O soluie sigur
- Procese de afaceri optimizate;
- Furnizeaz o expertiz cuprinztoare (cele mai bune practici de afaceri), obinut n
urma a zeci de mii de implementri de succes realizate la clienii din ntreaga lume;
- Asigur o abordare standard, verificat, pentru evaluare i implementare;

1.3.3. O soluie validat
- O investiie sigur;
- Cea mai bun soluie, recunoscut la nivel modial;
- Peste 30 de ani de experien, o baz de clieni de mai mult de 41.000 de organizaii,
cu peste 12 milioane de utilizatori n ntreaga lume;
- Cea mai noua i performant tehnologie, care ofer scalabilitate i flexibilitatea ce vor
susine creterea pe termen lung a organizaiei;
- Scopul i durata proiectului sunt clar definite i predeterminate.

1.3.4. Servicii pentru implementare i suport
- Metodologia clar, bazat pe o abordare n etape, uor de nteles;
- Funcionaliti preconfigurate;
- Setri preconfigurate complete, care permit rularea proceselor cheie rapid i eficient,
cu un efort de implementare minim;
- Programul este gata de a fi utilizat pentru migrarea datelor;
- Documentaie care acoper ghidurile de configurare, migrarea datelor, proceduri
pentru precesele de afaceri i cataloage de scenarii i teste. Documentaia poate fi


6
folosit att pentru evaluarea sistemului, ct i pentru pregtirea echipei de proiect i a
utilizatorilor finali.
- Solutiile SAP ajut la administrarea proceselor critice de afaceri, incluznd
managementul lanului de distribuie, managementul relaiei cu clienii, managementul
relaiei cu furnizorii, managementul ciclului de via al produselor, ca i multe alte
procese.


1.4. SAP o soluie care susine dezvoltatea companiei.

Aderare al Uniunea European a impus ca prioritate pentru companiile medii din
Romnia creterea competitivitii, implicnd:
- adaptarea rapid la schimbrile economice:
- confirmitatea cu noua lege;
- consolidarea relaiilor cu clienii dar mai ales metode noi, inovative, de a
aborda piaa.
Pentru a rmne competitivi pe pia n condiiile n care tot mai mult companii
europene majore voe ncerca s ptrund n Romnia, companiile medii sunt supuse
unor presiuni crescute pentru a livra produsele pe o cantitate superioar la preuri ct
mai mici. Toate aceste presiuni se vor reflecta n necesitatea de a:
- asigura transparena tuturor informaiilor necesare pentru definirea preurilor
de multe ori neadaptate cerinelor de moment a pieei;
- identificarea i expertiza proceselor ineficiente;
- elimin diferenele ntre costurile de producie reale i cele previzionate.
Atingerea acestor obiective poate fi dificil n condiiile n care aplicaiile de
gestiune folosite nu sunt integrate i le lipsesc funcionalitiile eseniale pentru a ine
pasul cu evoluiile rapide din mediul de afaceri.
Mai mult dect att, n aceste condiii, meninerea n funciune a unei astfel de
infrastructuri IT poate s fie costisitoare i s implice for de munc suplimentar
pentru ntreinere.
Este nevoie de o soluie de management care s susin eficientizarea proceselor
de afaceri i mai ales s asigure o relaie solid cu clienii. Aceast soluie trebuie:
- s rezolve problemele prioritare curente, dar sa ofere i posibilitatea de a
extinde cu uurin funcionalitiile n viitor
- s asigure o interfa intuitiv i interactiv pentru a asigura eficiena
angajaiilor
- s ofere un cost de total de funcionare previzibil i adaptat nivelul
companiilor medii (cost care trebuie sa acopere n mod transparent i riscul
inerent implementrii i punerii n funciune a soluiei)


7
- s fie uor de adaptat la noi procese de afaceri i perfect aliniat modelelor de
afaceri la nivel european.
SAP combin cea mai cuprinztoare i performant soluie software pentru
gestionarea resurselor ntreprinderii cu platform tehnologic deschis i flexibil care
ntegreaz soluiile SAP. Soluia permite organizaiilor s reduc costul total al
infrastructurii IT, s obin un retur rapid pe investiie i s beneficieze de o
infrastructur IT flexibil, care permite inovarea. In plus, SAP asigur funcionalitaile
pentru operaiuni internaionale, pentru a permite companiilor s fie active i s fie
competitive la scar global.


1.5. SAP o soluie proiectat pentru a rspunde necesitiilor clienilor

SAP asigur funcionalitiile cheie pentru derularea proceselor de afaceri, cu
implementare , punere n exploatare i evideniere rapid a beneficiilor, susinute de o
platform IT complet integrat, bazat pe standarde deshise. n plus fa de procesele
pre-configurate, existena posibilitii nelimitate de a aduga funcionaliti suplimentare
din scopul SAP, permite definirea unui scop mai larg al soluiei adoptate, rspunznd
astfel cu exactitate cerinelor specifice ale companiei.
SAP asigur urmtoarele procese cheie ale unei companii:

1.5.1. Contabiliate Finaciar
n domeniul contabilitii financiare SAP asigur accesul la informaii necesare,
n timp real , crescnd eficiena departamentului financiar la companiei.
Funcionalitiile principale oferite pentru procesele de contabilitate financiar
sunt urmtoarele:
- Balana contabil
- Bilan i declaraie profit i pierdere
- Gestiune Carte Mare
- Credite i Debite
- Contabilitate clieni
- Contabilitate furnizori
- Contabilitate mijloace fixe
- Moned strain

1.5.2. Contabilitate de gestiune
SAP permite monitorizarea i controlul informaiilor referitoare la performanele
companiei, intrun mediu complet integrat cu tranzaciile i operaiunile din cadrul
ntregii organizaii. Contabilitatea menine un set complet, corect i auditat de registre
pentru raportarea legal, informarea managementului i ca surs de informaii pentru


8
aplicaiile analitice, permind companiei s aib un control strict asupra profitabilitii.
Soluia asigur urmtoarele procese:
- Contabilitate centre de cost
- Contabilitate centre de profit
- Contabilitate comenzi interne
- Planificare i raportare

1.5.3. Vnzri i distribuie
SAP asigur echipei de vnzri cela mai bune instrumente pentru a reduce ciclul
de vnzare,pentru a crete veniturile i maximize productivitatea. Managementul
comenzilor i vnzrilor cuprinde procesarea comenzilor, livrrile, facturarea i plile,
asigund executarea rapid i eficient a comenzilor clienilor.
Distribuia asigur procese de livrare i transport, pentru a susine i controla
eficient onorarea comenzilor. Integrarea perfect, n timp real, permite furnizarea de
informaii exacte i la timp ctre clieni, fiind un factor esenial n creterea satisfaciei
acestora fa de produsele i serviciile primite.
Urmtoarele procese de vnzri i distrbuie sunt acoperite:
- Gestiune comenzi de vnzri
- Livrri i expediere
- Gestiune ciclu de fabricare
- Gestiune credite
- ncasri pli

1.5.4. Gestiunea complet a materialelor i a proceselor de
aprovizionare
SAP ofer procese de afaceri, de aprovizioanre i logistic pentru cilcuri
complete de afaceri, de al referat de necesitate, la facturare i la plata furnizorului.
Soluia ajut la optimizareafluxului fizic al materialeleor, inclusiv a stocurilor n
custodie. Managementul inventarului permite companiei s administreze stocurile i
inventarele ntrun mediu operativ integrat.
Pachetul suport urmtorele procese:
- Referat de necesitate
- Prelucrare comanda de achiziie
- Contracte i programarea livrrilor
- Procesarea comenzilor de aprovizionare
- Confirmare recepie materiale
- Verificare facturi
- Managementul inventarului
- Gestiunea stocurilor, inclusiv preluri de stoc i micri de bunuri fizice



9


1.5.5. Planificarea i programarea proceselor de producie
O noutate specific a acestei versiuni de SAP bazat pe SAP ERP este extinderea
scopului soluiei cu funcionaliti i procese preconfigurate specifice planificrii
activitilor de producie. Beneficiind de aceeai integrare nativ, cu adevrat n timp
real cu celelalte procese (din financiar , contabilitate, aprovizioare, logistic), gestiunea
proceselor de producie ofer posibilitatea de a planifica, controla i menine parametrii
de profitabilitate, previzibilitate a livrrilor i calitate care se difereneaz de competiie:
- Planificarea operaiunilor de producie n concordan cu planul de vnzri
- Managementul cererii
- Planificarea necesarului de materiale
- Planificarea capacitii de producie

1.5.6. Gestiunea proceselor de producie
- Procese de producie pe stoc
- Procese de producie pe baz de comand
- Producie ciclic
- Gestionare pe baz de loturi
- Confirmri
- Retragere retroactiv din stoc
- Producie aflat n curs (neterminat)
- Analiz variaii
- Control tehnic de calitate

1.5.7. Contabilitatea procesului de producie
- Determinarea costului de produs
- Analiza de profitabitate a produciei
- Determinarea costului de transfer

1.5.8. Vnzri i servicii post-vnzare
- Contracte de servicii
- Vnzri contracte de service
- Planificarea facturrii
- Remedieri

1.5.9. Managementul resurselor umane
- Administrarea angajailor
- Management organizaional


10


1.5.10. Managementul deplasrilor
- Referat de deplasare i pre-aprobare
- Managementul deplasrilor i al cheltuielilor de deplasare
- Analiza deplasrilor i a cheltuielilor

1.5.11. Raportarea i analiza performanei afacerii
SAP Business All-in-One ofer funcii analitice complete pentru fiecare scenariu
de afaceri ceea ce permite organizaiei Dumneavoastr s exceleze pe pia i n sectorul
ei de afaceri. Funciile analitice ale pachetului suport gestiunea financiar i a
operaiunilor, inclusiv urmtoarele procese:
- Raportare de gestiune i financiar
- Gestiune costuri
- Gestiune costuri suplimentare
- Analiz gestiune costuri
- Analiz aprovizionare
- Analiz gestiune stocuri
- Analiz vnzri
- Analiz producie






















11


Capitolul 3.

Prezentarea Procesului de Producie n SAP

SAP ERP folosete material de cerinele tehnicilor de planificare pentru a crea
planuri de neconstrns de producie sub form de comenzi de producie sau comenzi
planificate.
SAP arat funcionalitatea de planificarea produciei pentru a mbunti
eficiena i service pentru clieni, creterea veniturilor, mai mici de capital de lucru, i de
a reduce costurile de exploatare.
Planificarea produciei (PP) (fig. 3.1.) se face ca material de masterat, facturile
de materiale, centre de munc i de rute.
Planificarea produciei ofer o soluie att pentru realizarea planului de producie
(tipul i cantitatea de produse) i procesul de producie. Pregtirea pentru producie
include de achiziii, depozitare i de transport de materiale i produse intermediare.
Fluxul de procese din Planificarea Produciei a programului SAP arat n felul
urmtor:


Fig.3.1. Planificarea procesului de producie n SAP

unde:
M- material;
PP- planificarea produciei;
CO- costurile operaionale pentru efectuarea planificrii produciei.

Fluxul de producie de mai sus are n componena lui urmtoarele procese:
- creare material
- creare factur pentru material


12
- stabilirea fluxului operaional
- calculul costului de producie
- devize de materiale
- comanda de producie
- lista cu ieirile de materiale pentru procesul de producie
- confirmarea procesului de producie
- devize de stocare pentru producie
Rolurile procesul de producie:
- Coordonarea resurselor materiale i umane
- Planul produciei
- Control
- Managementul operaional

n continuare se vor prezenta fiecare proces n parte.


3.1. Crearea de material


Fig. 3.2. Crearea da material

Fiecare departament creeaz propriul su material.
Prima etap n planificarea produciei este Crearea de material (fig.3.2.) se
desfoar dup cum urmeaz:
- Se va crea un material cu datele disponibile alegndu-se Logistics Materials
Management Material Master Material Create (special) din meniul
SAP Acces
- Tranzacia cu codul MMF1


13
- Apare un ecran iniial pentru a crea un material i se introduc urmtoarele date:

- Numrul de Materiale;
- Sectorul industrial;
- Tipul de material.
- Pentru o nregistrare a materialului prima oar se introduc datele:
- Key data de la care materialul este valabil.
- Dac s-a introdus o dat de nceput, sistemul verific s nu precead-valabile de
la data n care materialul s-a nregistrat.
- Se alege Enter.
- Selectare bifa de la Organizational level i apare caseta de dialog. Opiniile
expuse n acest moment depinde de informaiile introduse despre material.
- Se selecteaz cmpurile n care dorim s introducem informaii mai detaliate
despre produsul creat.
- Aceste cmpuri pot fi: Date de baz 1i 2 , toate cele 4 Vnzri, toate cele 4
MRP- uri(Management Resource Planning), Programul de lucru, Contabilitate 1
i 2, Costuri 1 i 2.
- Se alege Enter.
- n cmpul cu Date principale despre material se introduce descrierea materialului
de baz (cu dimensiuni) i unitatea de msur. n cmpul de Vnzri se
introduce: unitatea de vnzare, domeniul de impozitare a taxelor, modul de
transport i modul de ncrcare.
- n cmpul de MRP se introduce: tipul MRP-ului, tipul produciei, timpul de
programare a produciei.
- n cmpul de Contabilitate se introduce: clasa produselor finite i preul standard.
- n cmpul de Costuri se selecteaz pentru a afia datele finale,
i se selecteaz pentru a afia datele suplimentare.
- Se salveaz datele selectnd Material Save, Ctrl + S, sau .
- Sistemul afieaz un mesaj care s confirme c materialul a fost creat.
- Apare ecranul iniial, n cazul n care putei ncepe s creai urmtoarea
nregistrare de materiale.
- Aceste informaii sunt obligatorii i identice pentru toate departamentele de
utilizator.
Aceti pai se face pentru fiecare material n parte, i pentru materialele
componente ale materialului principal.







14


3.2. Creare Factur

Facturile sunt date eseniale pentru pentru materialele gestionare i de control al
produciei. n departamentul de design, un nou produs este conceput potrivit pentru
producie i n scopul propus. Rezultatul acestei faze sunt desenele i o list cu toate
piesele necesare pentru a produce produsul. Aceast list este factura de materiale.
Factura de material este complectat cu lista componentelor care alctuiesc un produs
sau de asamblare. Factura conine numrul din fiecare component, mpreun cu
cantitatea i unitatea de msur. O factur de material nu poate dect s se refere la o
cantitate de cel puin un obiect i este etapa a doua n procesul de producie (fig. 3.3.):


Fig. 3.3. Creare factur pentru material
A doua etap n planificarea produciei este Crearea de factur pentru material se
desfoar dup cum urmeaz:
- Se va crea cte o factur pentru fiecare material n parte alegandu-se din meniul
SAP drumul urmtor: Logistics Production Master Data Bills of
Material Bill of material Material BOM Create
- Tranzacia cu codul CS01
- Se va introduce urmtoarele date:
- Denumirea materialului creat la etapa precedent
- Unitatea logistic n care se dorete a fi valabil factura
- Datele de a defini perioada de valabilitate
- Se selecteaz Enter.
- Se confirm date de intrare
- Se introduc toate elementele pe care le necesit.


15
- Se salveaz factura.
- Se va primi mesaj: Factur pentru materialul <material number> creat
3.3. Creare Fluxului Operaional pentru material

Fluxul operaional permite planificrea produciei de materiale (produse). Prin
urmare, fluxul operaional este folosit ca un ablon pentru producie i de a rula
programe de comenzi, precum i ca baz pentru produse care cost. Fluxul operaional
descrie procesul produciei folosit la fabricarea materialelor i supravegherea serviciilor
n producia din fabric. Fluxul operaional prevede suportul mainilor pentru orarul de
lucru, pentru a determina valorile standard n procesul de producie. Valorile standard
sunt calculate folosind metode sau proceduri care sunt valabile la locul de munc unde
are loc operaiunea.
Fluxul operaional reprezint o descriere a operaiunilor (procesul de pai) care
trebuie s fie efectuate pentru a produce un material (de produs), precum i informaii
despre operaiunile i ordinea n care sunt efectuate detaliile despre centrele de la locul
de munc, precum i despre resursele de producie necesare. In detaliile operaiunii se
introduc orele suplimentare, durata fiecrei activiti, timpul alocat la reparaii.
Un flux operaional este compus dintrun antet i unul sau mai multe secvente de
antet care conine date valabile pentru ntreaga rutare. Un flux operaional conine o
serie de operaii descrise individual n procesul de pai, care sunt efectuate n timpul
produciei.


Fig. 3.4. Crearea fluxului operaional

A treia etap n planificarea produciei este Stabilirea fluxului operaional
(Fig.3.4. ) se desfoar dup cum urmeaz:


16
- Se alege din meniu SAP Acces ruta urmtoare: Logistics Production
Master data Routings Routings Standard Routings Create.
- Tranzacia cu codul CA01.
- Se introduc datele relevante cu privire la ecranul iniial: denumirea materialului,
unitatea n care se desfoar fluxul operaional.
- Se selecteaz Enter.
- Se alege iar sistemul afieaz o pagin n care se aloc centrul
de lucru al operaiilor i se specific tipul de producie.
- O dat bifat tipul de producie de selecteaz Enter pentru a fi confirmate intrrile.
- Se introduc operaiile din fluxul operaional, iar pentru fiecare operaie se
specific numrul de ore de activitate a acesteia.
- Se alege (Funcionare grafic), pentru a afia un grafic de rutare..
- Se creaz operaiuni i sub-operaiuni de felux operaional.
- Se selecteaz , pentru a salva fluxul operaional.


3.4. Calcularea Costului Produciei

Costul produciei calculeaz preul produselor fabricate i costul bunurilor
vndute pe unitatea de produs. Produsele sunt calculate automat folosind facturile de
materiale i fluxul operaional de la planificarea produciei. Se calculeaz costul pentru
materialele prelucrate.


Fig. 3.5. Calcularea costului de producie

A patra etap n planificarea produciei este Calculul costului de producie
(Fig.3.5.) se desfoar dup cum urmeaz:


17
- Se alege din meniu SAP Acces urmtorul drum: Accounting Controlling
Product Cost Controlling Product Cost Planning Material Costing
Cost Estimate with Quantity Structure Create
- Tranzacia cu codul CK11N.
- Pe ecranul costuri estimate se alege materialul principal creat la cre se mai
introduce i unitatea , costurile variate, costurile cu dimensiunea lotului.
- Se selecteaz ENTER pentru a confirma intrrile.
- Pe ecranul Date se schimb data costurilor la data curent i se selecteaz Enter
pentru a confirma data la toate celelalte intrri.
- Sistemul calculeaza acum materiale pe baza de factur i de rut..
- Se selecteaz Costuri Itemization, pentru a afia o list n care sunt enumerate
materialele i costurile de materiale pentru produsele semifabricate cu costurile
de producie operaie pentru fiecare centru de cost, centru de munc, i tip de
activitate n partea de jos, pe jumtate de ecran. Preurile pentru tipurile de
activitate sunt determinate intern de ctre sistem.
- Pentru o afiare exact a componentelor de cost,se selecteaz sau Costs
Display Cost Components.
- Se salveaz pentru a confirma nregistrrile i costurile pe componente.


3.5. Crearea comenzii de producie

Aceast comand a produciei (Fig. 3.6.) este creat pentru toate cerinele de
producie, pentru a se asigura c o anumit cantitate de materii sau de servicii sunt
fabricate sau prevzute pentru o anumit dat. Se stabilete locul de munc i centru de
resursele utilizate pentru a produce un material.

Fig. 3.6. Crearea comenzii de producie


18
- Se selecteaz din meniul SAP Acces: Logistics Production Production
Control Order Create With Material
- Tranzacia de sub codul CO01.
- Se introduce numele de materiale, unitatea logistica, i tipul de comenzii de
producie.
- Se selecteaz ENTER pentru a confirma nregistrrile.
- Pe ecran se introduce o cantitate total de buci de materiale.
- Sistemul calculeaz apoi baza de date a comenzii de producie i determin
costurile planificate pentru a comand.
- Se alege operaia de ansamblu sau F5 iar o copie a datelor care s-au creat
anterior a fost transferat de ctre sistem pentru a comanda aparte.
- Se salveaz cu sau CTRL+S iar sistemul atribuie un numr de ordine de
producie care trebuie notat pentru o folosire ulterioar a acestuia n etapele care
urmeaz.


3.6. Lista cu ieirile de materiale pentru producie


Fig. 3.7. Lista cu ieirile de materiale

- Se selecteaz din meniul SAP Acces: Logistics Materials Management
Inventory Management Goods Movement Goods Movement.
- Tranzacia de sub codul MIGO.
- Se selecteaz mrfurile primite i tipul circulaiei listei cu ieirile.
- n tab-urile din josul paginii se introduc: denumire material, cantitate,
unitatea logistic, locatia de depozitare, urmate de Enter.


19
- Dac se mai dorete s se introduc un alt material atunci se selecteaz
din marginea de jos stanga a ecranului introducndu-se date asemntoare ca
la primul material.
- Dup ce s-au introdus toate materialele se selecteaz Enter pe urm butonul
pentru a vizualiza documentul i s se asigure c toate intrrile sunt
corecte.
- Odat ce elementele introduce au fost confirmate ca fiind corecte (dup cum
este indicat de pictograma ), se selecteaz pentru a salva
primirea mrfurilor documentul.
- Sistemul afieaz un numr de document.


3.7. Confirmarea Comenzii de producie

Pentru a accelera procesul de producie, acest etap presupune c pentru
producie procesul este ncheiat cu succes n aceeai zi (Fig. 3.8.).


Fig.3.8. Confirmarea comenzii de producie

- Se selecteaz din meniul SAP : Logistics Production Production Control
Confirmation Enter For Order
- Tranzacia de sub codul CO15.
- Se va introduce numrul de ordine de producie i se selecteaz Enter.
- Sistemul afieaz acum, randamentul s fie confirmat, n conformitate cu data
planificat.
- Se selecteaz tipul de confirmare(tipul final).
- Sistemul confirm toate posturile de bunuri, deplasrile n i din depozit.


20
- Se selecteaz pentru o vedere n ansamblu.
- Se salveaz intrarile cu
- Dac confirmarea s-a salvat cu succes atunci sistemul v-a afia un urmtorul
mesaj:




3.8. Verificarea Stocului depozitului


Fig. 3.9. Verificarea fluxului de producie

- Pentru a verifica stocul depozitului de materiale afectate de producie, se
parcurg urmtorii pai din meniul SAP Acces: Logistics Production
MRP Evaluations Stock/Requirements List
- Tranzacia de sub codul MD04
- Se introduce denumirea materialului i numele unitii logistice.
- Sistemul afieaz cantitatea de materiale care a fost introdus.











21
Capitolul 4.
Scenariu

Companie: S.C. Zoppas Industries Romania S.R.L.
Localitate: Snnicolau Mare, str. Drumul Cenadului, nr. 24,
tel. 0256-303800
Focalizare: Producie
Obiectul de activitate: Rezistene electrice
Produs: Rezisten pentru cuptoare electrice
Conine: - Crearea materialului
- Creare factur pentru material
- Crearea fluxului operaional
- Calculul costului de producie
- Comanda de producie
- Lista cu ieirile de materiale pentru producie
- Confirmarea comenzii de producie
- Devize de stocare pentru producie



Fig.4.1. Rezisten pentru cuptoare electrice


22
4.1. Termeni de referin

n cadrul acestui scenariu se va crea planificarea produciei, utilizndu-se date
ntrun simplu proces de producie. Se va crea o rezisten pentru cuptoarele electrice,
utiliznd dou componente (o spiral i un tub). Spirala este format din spirala propriu-
zis i un tub cu oxid de mangan. Deci se va crea cinci materiale, mpreun cu o factura
de materiale i dou fluxuri operaionale. Acest document specific calea i codul de
tranzacie pentru fiecare tranzacie.
Factura de materiale care va fi creat, va fi structurat dup cum urmeaz:














Fig. 4.2. Componentele rezistenei

Pentru o afiare mai uoar a codurile de tranzacie n meniul SAP Easy Acces se
parcurg urmtorii pai:
- Se selecteaz din meniu Extras Settings, i se
selecteaz Enter pentru sau click pe butonul pentru a confirma intrrile
introduse pn acum.
- Se pot schimba setrile SAP GUI dup cum urmeaz: se alege , apoi
Options. Se merge la fila Expert unde se selecteaz indicatorul Show Keys in
All Dropdown Lists (Afiare taste n toate listele derulante), iar apoi se allege
Enter pentru confirmare.






Rezisten
( Rezisten-00)
Spiral
(Spiral-00)
Spiral propriu-zis
(Corp_spiral-00)
Tub
(Tub-00)
Terminali
(Terminali-00)


23
Interfaa programului SAP este prezentat n fig.4.3.:



Fig.4.3. Interfaa programului SAP

Meniul SAP Easy Acces este format din urmtoarele componente:
- Logistic
- Contabilitate i costuri
- Resurse umane
- Planificare a produciei

Domeniile de competen ale echipei sunt focusate pe urmtoarele domenii de afaceri:
- Distributie
- Retail
- Producie
- Construcii
- Administratie Public
- Banking







24
4.2. Pregtire caracteristici principale ale produsului
4.2.1. Creare material
4.2.1.1. Creare material pentru rezisten (Produs finit)
Pentru a crearea materialului rezisten pentru cuptoare electrice, se selecteaz
Logistics Materials Management Material Master Material Create
(special) Finished Product sau mai uor accesndu-se codul de tranzacie MMF1 din
meniul SAP Easy Acces. (Fig. 4.4.)



Fig.4.4. Drumul parcurs pentru creare material

Se introduce la denumire material Rezisten-00, la Sectorul Industrial se
selecteaz i se deshide o list derulant de unde se alege Mecanical Engineering
notat cu [M].
Se selecteaz Enter sau , pentru confirmarea intrrilor.
Apare o list cu punctele de vedere relevante (Fig.4.5.). Se selecteaz pictograma
de dinaintea intrrilor: Basic data 1 and 2 (Date principale 1 i 2), toate cele trei
intrri de Sales (Vnzri), toate cele patru intrri de MRP (Management Resource


25
Planning), Work Scheduling (Programul de lucru), Accounting 1 and 2 (Contabilitate 1
i 2) i Costing 1 and 2 (Costuri 1 i 2). Se alege Create view selected (Creare
vizualizri selectate) (Fig.4.5.) i Enter pentru a confirma selecia.
Se va intra n nivelurile de organizare, pentru care se va crea un nou material.


Fig.4.5. Alegerea cmpurilor pentru crearea produsului finit

O dat confirmate intrrile se va selecta bifa verde din stanga ferestrei, aparnd o
alt fereastr n care se introduce unitatea cu care se lucreaz n program (aceasta fiind
cea de la Hamburg), locaia depozitului (depozit de materiale), unitatea de vnzare
(unitatea dinFrankfurt), iar canalul de distribuie care are ca finalitate clientul (Fig.4.6.).


Fig.4.6. Niveluri de organizare


26
La nivelul Basic Data 1 (Fig.4.7.), se introduce denumirea materialului
Rezisten-00. Pentru a merge la urmtoarea vedere, trebuie introduse datele n toate
cmpurile obligatorii. Icoana indic un cmp pentru care este obligatorie. Se selecteaz
o intrare din lista derulant care apare atunci cnd se dorete alegerea de intrri de ajutor
reprezentat de pictograma sau selectnd doar F4.



Fig. 4.7. Basic Data 1

n vizualizarea Basic Data 1, domeniul de unitatea de msur este un cmp
obligatoriu, aici s-a selectat bucat [PC] pentru acest domeniu. Rezistena face parte din
grupul de materiale 00203-Electrice i are o greutate brut de 550 grame [G], o greutate
net de 500 grame, i un de volum de 15 cubic feet [FT3] care transformat nseamn
0,424 m lungime i o lime de 0,200 m. Enter pentru confirmarea datelor.


27
Se trece la Basic Data 2 peste care se trece netrebuind sa fie introduse date
obligatorii despre produs, selectndu-se Enter.
n vizualizarea de Vnzri: Sales org 1 (Fig.4.8.), vedere, intr Unitatea de
livrare care este Werk Hamburg [1000], i tipul taxelor fiscale situate n domeniul de
impozitare a datelor de grup care este Taxa complet [1].
Se mai noteaz i grupul de materilale din care face parte rezistena, aceta fiind
00203- electrice.




Fig.4.8. Sales Org. 1


28
Se selectez Enter de dou ori, pentru a merge la vizualizarea de Sales
general/plant (Fig.4.9.). Vnzri Generale. Rezistena este transportat cu paleii cu
autocamioane [0001] i ncrcarea este manual [0003].




Fig.4.9. Sales general/plant

La fiecare vizualizare n partea de sus a ferestrei se noteaz denumirea materialui
care se dorete a fi creat.



29
Urmtoarea vizualizare este MRP 1. (Fig.4.10). Se folosete MRP de tip MRP
[PD] iar persoana care se ocup de partea de MRP este dat de codul [001] nsemnnd
Disponent 001 tel:1174. Se selecteaz Lot-for-lot order quantity [EX].




Fig. 4.10. MRP 1



30
n vizualizarea MRP 2 (Fig 4.11), intr n procedur de tipul de producie In-
house production [E] i locaia de stocare a produciei este Materiallager [0001]. Durata
produciei este de 1 zi, iar marja de programare este [001].




Fig. 4.11. MRP 2




31
n vizualizarea tab-ului MRP 3 (fig.4.12.), se creaz un timp total de
aprovizionare care se efectueaz tot la 5 de zile.




Fig.4.12. MRP 3

Se selecteaz Enter pentru a sri peste urmtoarele dou opinii, MRP 4 i Work
Scheduling (Programul de lucru) ne fiind necesare a se introduce detalii obligatorii
despre produsul nou creat.


32
n tabul Accounting 1 (Fig.4.13.) (Contabilitate): Se introduce clasa de evaluare,
aceata fiind Produse finite notate sub codul [7920] i preul standard[S] care este de
planificat la o valoare de 5,00 .


Fig.4.13. Accouting 1

n vizualizarea Costuri 1, se selecteaz indicatorul . Afiarea
n domeniile finale. Se selecteaz indicatorul pentru a afia date
suplimentare. n cel de al doilea rnd al tabelului care a aparut n rubica Descrieri se
introduce ara DE i ca material de descriere se introduce Rezisten-01. Se salveaz
noul material prin selectare din meniu Material Save, Ctrl + S, sau ).
Sistemul afieaz un mesaj de confirmare, materialul Rezisten-01 a fost creat.

Se merge napoi la meniul SAP Acces .Acum, se poate vizualiza noul material
creat prin selectarea Logistics Material Magementul Material Master Material
Display Display Current (tranzacie MM03). Se mai folosete tranzacie MM02,
pentru a corecta orice greeli care au aparut pe parcurs ( Material Change
Imediately).


33
4.2.1.2. Creare material pentru spiral (Produs semifabricat)

Pentru a crearea materialului Spiral-01 se selecteaz Logistics Materials
Management Material Master Material Create (special) Semifinished
Product sau mai uor accesndu-se codul de tranzacie MMB1 din meniul SAP Easy
Acces (Fig.4.14.).

Fig.4.14. Drumul parcurs pentru crearea produsului finit

Se face la fel ca la crearea materialului Rezisten-01 descris n etapa precedent
doar cu cteva rectificri.
Denumirea materialului este Spiral-01 din sectorul industial Mechanical
Engineering notat cu [M].
Se selecteaz Enter sau , pentru confirmarea intrrilor.
Dintre cmpurile selectare avem: Basic data 1 and 2 (Date principale 1 i 2),
Purchasing (Aprovizionare), toate cele patru intrri de MRP (Management Resource
Planning), Work Scheduling (Programul de lucru), Accounting 1 (Contabilitate 1) i
Costing 1 (Costuri 1). Se alege Create view selected (Creare vizualizri selectate) i
Enter pentru a confirma intrrile.



34
n caseta de dialog Nivele de Organizare (Fig.4.15), se alege unitatea Werk
Hamburg [1000], i utilizarea de spaiu de stocare [0001]. Trebuia asigurat de asemenea
faptul c aceste informaii trebuie introduse i n cmpurile de pe Copiere din partea
dreapta. Se selecteaz pentru a v confirma intrrile.


Fig. 4.15. Nivele de organizare

Se folosete textul scurt, "Spiral-01" pentru denumire a materialului. Se
selecteaz Enter. Lista de vizualizri vor fi copiate. Se alege Enter pentru a omite orice
avertismente care pot s apar. Selectai Salvare astfel sistemul afieaz un mesaj c
materialul Spiral-01 a fost creat cu succes.


4.2.1.3. Creare material pentru tub (Produs semifabricat)

Ca materialul Tub-01 produs fabricat, de asemenea, se poate utiliza, tranzacia
MMB1. Se utilizeaz material "Tub-01" din sectorul industrial Mechanical Engineering
notat cu [M]. Se aleg cmpurile Basic data 1 and 2 (Date principale 1 i 2), Purchasing
(Aprovizionare), toate cele patru intrri de MRP (Management Resource Planning),
Accounting 1 (Contabilitate 1) i Costing 1 (Costuri 1). Se alege Create view selected
(Creare vizualizri selectate) i Enter pentru a confirma intrrile.
n caseta de dialog Nivele de Organizare, se alege unitatea Werk Hamburg
[1000], i utilizarea de spaiu de stocare [0001]. Trebuia asigurat de asemenea faptul c
aceste informaii trebuie introduse i n cmpurile de pe Copiere din partea dreapta. Se
selecteaz pentru a v confirma intrrile.
Se alege Enter pentru a sri peste orice sistem de mesaje care vor aprea. n
domeniul selectarea preul mediu, se introduce valoare de 2. Se selecteaz Save
pentru a confirma intrrile, iar sistemul afieaz mesajul de confirmare.



35
4.2.1.4. Creare material pentru spirala propriu-zis (Materii prime)

n etapa aceasta, se va introduce materiile prime necesare pentru fabricarea de
spiral. Se selecteaz Logistics Materials Management Material Master
Material Create (special) Raw Material (tranzacie MMR1) (Fig.4.16).



Fig.4.16. Drumul parcurs pentru crearea materiilor prime

Se trece denumirea materialului "Corp_Spirala-01" i sectorul industral
Mechanical Engineering notat cu [M].
Se aleg cmpurile Basic data 1 and 2 (Date principale 1 i 2), Purchasing
(Aprovizionare), toate cele patru intrri de MRP (Management Resource Planning),
Accounting 1 (Contabilitate 1) i Costing 1 (Costuri 1). n caseta de dialog Nivele de
Organizare, se alege unitatea Werk Hamburg [1000], i utilizarea de spaiu de stocare
[0001] Materiallager. n cmpurile selectare se vor introduce informaii la fel ca la
etapele precedente.


36
n tab-ul Basic Data 1 se introduce textul scurt, "Corp_Spirala-01". Unitatea de
msur fiind Pieces [PC] iar grupul de materiale din care face parte este [00203]
Electrice.
Producia a fost confirmat, timpul de livrare fiind de 2 zile.
n Contabilitate 1, se selecteaz Materii prime de evaluare clasa 1 [3000] i se
introduce preul mediu [V] de 2.
Se selecteaz Save pentru a confirma intrrile, iar sistemul afieaz mesajul
de confirmare




4.2.1.5. Creare material pentru terminalii spiralei (Materii prime)

Se vor efectua aceeai pai, pentru cea de-a doua materie prim, selectndu-se
Logistics Materials Management Material Master Material Create
(special) Raw Material (tranzacie MMR1).
Se utilizeaz material "Terminali-01" din sectorul industrial Mechanical
Engineering notat cu [M]. Se aleg cmpurile Basic data 1 and 2 (Date principale 1 i 2),
Purchasing (Aprovizionare), toate cele patru intrri de MRP (Management Resource
Planning), Accounting 1 (Contabilitate 1) i Costing 1 (Costuri 1). Se alege Create view
selected (Creare vizualizri selectate) i Enter pentru a confirma intrrile.
n caseta de dialog Nivele de Organizare, se alege unitatea Werk Hamburg
[1000], i utilizarea de spaiu de stocare [0001. Se selecteaz pentru a v confirma
intrrile.
Se alege Enter pentru a sri peste vizualizrile date de sistem prin tab+urile care
vor aprea. Se va selectarea preul mediu, se introduce valoare de 1. Se selecteaz Save
pentru a confirma intrrile, iar sistemul afieaz mesajul de confirmare urmtor.














37
4.2.2. Creare factur pentru materiale
4.2.2.1. Creare factur pentru materialul spiral

Pentru a crea o factur pentru spiral se va parcurge urmtorul drum n meniul
SAP Easy Acces: Logistics Production Master Data Bill of material Bill of
Material Material BOM Create (tranzacia CS01) (Fig.4.17.)



Fig.4.17. Drumul parcurs pentru crearea facturii de amterial

Crearea facturii pentru materialul Spiral-01 se face n unitatea [1000] pentru
producie [1]. El este valabil din 1 ianuarie anul fiscal curent (Fig.4.18.). Se selecteaz
Enter.


38


Fig.4.18. Ecranul de creare a materialului

n tabelul care urmeaz pe primul rnd se noteaz astfel: la numrul operaiei
0010, la categoria (Ict) se trece [L] pentru elementele din stoc, la denumire material se
introduce numele Corp_Spiral-01, la cantitate se trece 1 buc att ct este necesar. n
rndul al doilea se vor face aceleai notaii i pentru Terminali-01 (Fig.4.19).
Se selecteaz Save pentru a confirma intrrile,



Fig.4.19. Afiare factur pentru Spiral-01

iar sistemul afieaz mesajul de confirmare urmtor.






39
4.2.2.2. Creare factur pentru materialul tub

Se vor urma paii descrii n etapa anterioar pentru materialul Rezisten-01. Se
va introduce cte o pies pentru Spiral-01 i pentru Tub-01. Din nou, ambele elemente
sunt elemente de stoc (Fig.4.20).
Se salveaz factura de materiale.



Fig.4.20. Afiarea facturii pentru Rezisten-01

Sistemul afieaz mesajul de confirmare urmtor:



Pentru o vizualizare a facturii de materiale, se selecteaz din meniul SAP Easy
Acces Logistics Production Master Data Bill of material Bill of Material
Material BOM Multilevel BOM(tranzacia CS12).
Se va introduce denumirea materialului Rezisten-01, se selecteaz Edit View
(sau F5). n fereastra care a aprut se bifeaz lista de variabile i se selecteaz sau
se alege (F8). Factura apare acum ca text (Fig.4.21).




40


Fig.4.21. Afiarea a facturii materialului Rezsten-01 cu toate materialele componente

Pentru a se afia factura de material ca un grafic (Fig.4.22.), se selecteaz Goto
Graphic din meniu sau se alege F5. Grafic afiat corespunde cu factura afiat ca
text.



Fig.4.22. Afiarea grafic a facturii materialului Rezisten-01

Prin selecia tranzaciei CS03 ,se poate afia factura de materiale din nou, i prin
tranzacia CS02 se pot efectua orice modificare necesar.




41
4.2.3. Creare flux operaional pentru materiale
4.2.3.1. Creare flux operaional pentru materialul spiral
Mai nti de toate, se va crea fluxul operaional pentru spiral prin selectarea
Logistics Production Master data Routings Routings Standard Routings
Create (tranzacia CA01) (Fig.4.2.3.).



Fig.4.23. Drumul parcurs pentru crearea fluxului operaional

Se va introduce denumirea de material Spiral-01, denumirea unitii Hamburg,
data de 1 ianuarie din anul fiscal curent. Se selecteaz Enter pentru a confirma intrrile.
La fluxul operaional este pentru productie [1], i se va atribui statutul Released (fixare)
[4]. Se allege (sau F7).




42
n noua fereastr se aloc Centru de munc [1410] la operaia 0010 Laminare
(Fig.4.24.). Se utilizeaz In-house Production [PP01]. Se va introduce textul standard
cheie [P000001] Selectai ENTER pentru a a v confirma intrri.
Se face dublu clic pe cmpul Descriere la rndul n care se muncete.n fereastra
care apare se introduce timpii necesari pentru asamblare:
- 2 minute pentru timpi de instalare (tip de activitate [1422] Ore de instalare).
- 3 minute timpi de munc (tip de activitate [1421]).



Fig.4.24. Crearea flux operaional.Operaia 0010.Laminare.

Se selecteaz pentru a reveni la activitatea de ansamblu.




43
Pentru operaia 0020 ndreptare (Fig.4.25.) , se aloc Centru de munc [1410]
utiliznd i tipul produciei [PP01] In-house production.
Se face dublu clic n cmpul Descriere, n care se muncete, i trebuie introdui
urmtorii timpi necesari in fluxul operaional:
- 2 minute timpi de setarea mainilor (activitatea de tip [1420]),
- 2 minute timpi de munc (activitatea de tip [1421]).



Fig.4.25. Crearea flux operaional.Operaia 0020.ndreptare.

Se selecteaz pentru a reveni la activitatea de ansamblu.




44
Operaia 0030 Asamblare spiral (Fig.4.26) , este procesat pe Centru de munc
[1420]. Se utilizeaz tipul de producie [PP01] In-house production. Se selecteaz Enter
pentru a confirma intrarea.
Se face dublu clic pe cmp Descriere i se introduce timpii:
- 2 minute timpi de setare a mainii (tip de activitate [1422]),
- 2 minute timpi de munc (tip de activitatea [1421]).



Fig.4.26. Crearea flux operaional.Operaia 0030.Asamblare spiral.

Se selecteaz pentru a reveni la activitatea de ansamblu.




45
Operaia 0040 Verificare (Fig.4.27.), utilizeaz Centrul de munc [1420]. Se
utilizeaz tipul de producie [PP01] In-house production. Se selecteaz Enter pentru a
confirma intrarea.
Se selecteaz Enter pentru a confirma intrarea.
Se face dublu clic pe cmp Descriere i se introduc 2 minute timpi de munc
(activitatea de tip [1421]).



Fig.4.28. Crearea flux operaional.Operaia 0030.Verificare.

Se selecteaz pentru a reveni la activitatea de ansamblu.




46


Fig. 4.29. Fluxurile operaionale create pentru Spiral-01
Se alege pictograma (Funcionare grafic) (Fig.4.30), pentru a afia un grafic
al fluxului operaional.



Fig.4.30. Graficul fluxului operaional pentru Spiral-01

Se selecteaz pentru a reveni.
Se salveaz fluxul operaional cu .



Acum este creat un flux operaional pentru Spirala-01.
Exist posibilitatea de a afia fluxul operaional prin utilizarea tranzaciei
CA03sau prin tranzacia CA02 se pot efectua modificrile necesare






47
4.2.3.2. Creare flux operaional pentru materialul rezisten

Tranzacia: CA01
Material: Rezisten-01
Unitate logistic: Hamburg [1000]
Utilizare: [1] Producie

Operaia 0010
Centrul de lucru: [1410]
Descriere: Laminare/Recoacere
Control Key: [PP01] In-house production
Timp de instalare: [1422] 1 minut
Muncii Ora: [1421] 3 minute

Operaia 0020
Centrul de lucru: [1420]
Descriere: Asamblare rezisten
Timp de instalare: [1422] 0,5 minute
Timp de maini: [1420] 0,5 minute
Timp de munc: [1421] 1 minut



Fig. 4.31. Fluxurile operaionale create pentru Rezisten-01

Pentru a vedea grafic fluxul operaional se selcteaz pictograma (Fig. 4.32.)



48


Fig.4.32. Graficul fluxului operaional pentru Rezisten-01

Se selecteaz , pentru salvarea fluxului operaional pentru Rezisten-01.
Se selecteaz pentru a reveni la meniul SAP Easy Acces.

Acum s-a creat fluxul operaional cu toate datele cerute.
Lista de materiale i facturile de materiale corespunztoare i fluxurile operaionale sunt
structurate dup cum urmeaz:



















Fig. 4.33. Structura fluxurilor operaionale create


Rezisten-01
Spiral-01
Tub-01
Corp_spiral-01
Terminali-01
Flux operaional
Flux operaional


49
4.3. Testarea procesului de afaceri
4.3.1. Calcularea costurilor de producie

n meniul SAP Easy Acces , se selecteaz Accoutnting Controlling
Product Cost Controlling Product Cost Planning Material Costing Cost
Estimate with Quantity Structure Create (tranzacia CK11N).
n fereastra de Create Material Cost Estimate with Quantity Structure, se
denumete materialul principal la care se face calulul costului produciei, Rezistena-
01i se specific unitatea logistic Hamburg [1000].
Pe tabul Costuri de date se introduce
- Costing Variant - [PPC1] costului standard de estimat,
- Costing Version - [01],
- Costing Lot mrimea 1.
Se selecteaz ENTER pentru a confirma intrrile.
Pe tabul Date, la rubrica Costuri din data.. se introduce data curent se selecteaz
Enter pentru confirmarea datelor. Sistemul calculeaza acum materiale pe baza de
facturile complectate anterior i pe baza fluxului operaional.
Factura de materiale i valorile sale sunt afiate la nceput de jumtate din ecran.
Costurile cu fabricarea au fost calculate, iar rezultatul este de 4.92 . Se selecteaz
sau Costing Itemization, pentru a afia o list enumerat n partea de jos, pe jumtate
de ecran. Din partea de jos a ecranuului, se selecteaz , i se alege Select Layout
.... selectnd Item Categories (Grouped) layout [1SAP01]. n lista de rezisten, sistemul
afieaz costurile de materiale pentru produsele semifabricate i pentru materiile prime
cu costurile de producie pe operaie pentru fiecare centru de cost, centru de munc, i
tip de activitate. n figura de mai jos sunt afiate costurile pe componentele materialului
Rezistenta-01 din unitatea logistic Hamburg.

Fig. 4.34. Lista cu costurile pe fiecare component al materialului Rezisten-01


50
Se poate observa c, costurile cu semifabricatele (Spirala-01 i Tub-01) sunt de
4.16 iar costurile fixe cu operaiile de preulcrare a materialului sunt de 0.76



Fig. 4.35. Lista cu costurile pe fiecare operaie n parte ale materialului Rezisten-01

Preurile pentru tipurile de activitate sunt calculate intern de catre IDES Corp.
Pentru afiarea componentelor de cost, se selecteaz sau Cost Displey
Cost Components.
Se salveaz costurile cu .



51
4.3.2. Actualizarea preului
4.3.2.1. Stabilirea preului

n meniul SAP Easy Acces, se selecteaz Logistics Production Production
Cost Planning Material Costing Price Update (tranzacie CK24).
n fereastra care a aprut se introduce perioada curenta (luna curent), codul de
companie [1000], unitatea [1000], i materialul Rezistenta-01. Se debifeaz indicatorul
de la Test Run.
Se va face stabilirea preului prin selectarea sau executarea unui F8
(Fig.4.36.). Pe urm se face clic pe iar sistemul afieaz mesajul: 1 material, 1
estimare de cost a fost actualizat.



Fig.4.36. Stabilirea preului pentru Rezisten-01

Pentru a vizualiza Stabilirea materialului dinmeniul SAP Easy Acces, se
selecteaz Logistics Materials Management Material Master Material
Display Display Current (tranzaciea MM03).
Aici se alege materialul i se selecteaz tab-ul de costuri 1 (Fig.4.37.). Se
introduce unitatea Hamburg [1000]. Stabilirea preului n viitor este afiat n coloana din
stnga a costurilor (Future).



Fig. 4.37. Estimarea costului n viitor



52
4.3.2.2. Fixarea preului

Din meniul SAP Easy Acces, se alege drumul: Logistics Production
Production Cost Planning Material Costing Price Update (tranzacie CK24).
Se selecteaz . Se alege perioada curenta, codul de companie
[1000], unitatea Hamburg [1000], i denumirea materialului Rezistenta-01. Se debifeaz
indicatorul Test Run.
Fixarea de pre se face prin selectarea sau executarea unui F8 (Fig.4.38).
Sistemul afieaz mesajul modificare de pre i se bifeaz i apare un text n care
preul arat c preul a fost lansat cu succes.



Fig.4.38. Lansarea preului cu succes

Pentru a vizualiza fixarea preului, din meniul SAP,se selecteaz Logistics
Materials Management Material Master Material Display Display Current
(tranzacie MM03).(Fig.4.39)
Se alege material i selecteaz vizualizarea de costuri 2.. Planificate de pre care
s-a lansat se afieaz n mijloc coloana Current i planificate ca un standard de pre
pentru perioad curent.



Fig. 4.39. Planificarea preului standard






53
4.3.3. Producia de rezistene

Urmtoarea seciune descrie procesul de baz pentru producia de o rezistene.
Urmtorii pai trebuie s se desfoare:
- Primire mrfuri pentru componentele necesare (spiral i tub)
- Creare comand de producie
- Confirmare comand de producie
- Afiare automat a mrfurilor de circulaie
- Verificare depozit de stoc

4.3.3.1. Lista cu ieirile de materiale pentru producie

n meniul SAP Easy Acces se selecteaz Logistics Materials Management
Inventory Management Goods Movement Goods Movement (tranzacie
MIGO).(Fig. 4.40.)



Fig. 4.40. Drumul parcurs pentru pentru crearea listei cu ieirea materialelor pentru
producie
Se selecteaz [A01] Marfurile primire, [R10] Diverse, i de circulaie tip [501]
GI Primirea w / o PO. Verificai dac data n document este selectat data curent. n
partea de jos a ecranului, n tab-ul Material se introduce denumirea materialului Spiral-
01, n urmtorul tab se introduce cantitatea de 5 piese [PC], iar n ultimul tab se
introduce unitatea [1000] Hamburg i spaiu de stocare [0001] depozit de materiale. Se
selecteaz Enter.


54
Pentru a aduga un alt element la lista cu ieirile de materiale, se selecteaz
de pe marginea de jos stnga ecranului. Se introduc urmtoarele date, care este similar
cu primul element:
Material: Tub-01
Cantitate: 5 piese [PC]
Unitatea: Hamburg [1000]
Locaia de stocare [0001] Depozit de materiale
Se selecteaz Enter urmat de selecia butonului pentru a se vizualiza
documentul i a asigura c toate intrrile sunt corecte.Odat ce ambele elemente au fost
confirmate (confirmarea corect aratat de pictograma ), se selecteaz
pentru a salva primirea mrfurilor documentului.



Fig. 4.41. Afiarea cantitii de spirala i tub n stoc

Sistemul afieaz un numr de document care trebuie notat pentru folosirea lui
ulterioar n etapele care urmeaz.



Pentru a verifica faptul c intrarea a fost postat n mod corect, se introduce
tranzacia MD04, sau se selecteaz Environment Stock Stock / Requirements List.
Se introduce numrul de material, denumirea unitii [1000], i se verific dac
valoarea corect a stocurilor a fost postat
Acest sistem afieaz n stoc cantitatea de 5 pentru ambele componente.






55
4.3.3.2. Crearea comenzii de producie

Din SAP Easy Acces, se selecteaz Logistics Producion Production
Control Order Create With Material (tranzacie CO01) (Fig.4.42).



Fig. 4.42. Drumul parcurs pentru crearea comenzii de producie

Se introduce denumirea materialului Rezisten-01, unitatea logistic [1000]
Hamburg, i tipul comenzii de poroducie [PP01] Standard. Se selecteaz Enter pentru a
confirma nregistrrile.
Pe ecranul Production order Create: Header, se introduce o cantitate total de 1
bucat. Ca baz de date pentru comenzi de tip PP01 se introduce ultima zi lucrtoare a
lunii curente ca data de finisaj. Se selecteaz Enter pentru a confirma nregistrrile.
Sistemul calculeaz apoi baz de date.
Se selecteaz pictograma . Sistemul acum determin costurile planificate
pentru comenzii. Se alege Operaia de ansamblu sau F5.
O copie a datelor de la fluxul operaional creat anterior a fost transferat de ctre
sistem pentru a comanda aparte.


56
Se selecteaz Componenta de ansamblu sau F6. Dup ce s-a vizulaizat
factura de material se alege , pentru a reveni la Production Order Create: Header
(Fig. 4.43.).
Comanda va fi lansat selectarea pictogramei sau alegerea din meniu
Functions Release.



Fig. 4.43. Comanda de producie pentru materialul rezisten-01

Se selecteaz pentru salvarea comenzii de producie. Sistemul afieaz un
numr de ordine:
Numrul comenzii de producie: 60003226

4.3.3.3. Confirmarea comenzii de producie

Din meniul SAP Easy Acces, se selecteaz Logistics Production
Production Control Confirmation Enter For Order (tranzacie CO15).
Se va introduce numrul de comand de producie de la etapa anterioar i se
selecteaz Enter. Sistemul afieaz acum planificarea de date (1 bucat Rezisten-01).
Se selecteaz tipul de confirmare Final Confirm (Fig.4.44.).
Operaia 0020 este clasificat ca o piatr de hotar n operaiunea de facturare,
precum i toate operaiunile anterioare sunt, de asemenea, confirmate pas cu pasc, iar
sistemul afieaz automat toate bunurile deplasate n i din depozit. Se selecteaz
pentru a afia o vedere de ansamblu.


57

Fig. 4.44. Confirmarea comenzii de producie

Se alege pentru a salva intrrile. n cazul n care confirmarea este salvat cu
succes, sistemul afieaz urmtorul mesaj:



4.3.3.4. Afiarea automat a materialelor

Din meniul SAP Easy Acces, se selecteaz Logistics Materials Management
Inventory Management Material Document Display (tranzacie
MB03)(Fig.4.45.).
n cmpul afiat se introduce numrul comenzii de producie urmat de un Enter
pentru a confirma nregistrrile. Documentul conine trei elemente (a se vedea imaginea
de mai jos).

Fig. 4.45. Afiarea materialelor create.


58
La sfritul fiecrul element, sistemul afieaz tipul de circulaie i un semn.
Acest semn indic dac circulaie a mrfurilor este o chitan (+) sau o ieire (-).
Sistemul are acum n mod automat componentele pentru producie, i rezistena postat
n depozit.
Pentru a afia documentele contabile relevante, se selecteaz
, i dublu-clic .
Sistemul afieaz acum valoare pe baz de articole din stoc.



Fig. 4.46. Valoarea articolelor din stoc

Se face dublu clic pe elementul 2 pentru a vedea comada de producie. Se
selecteaz pentru afiarea cantitii sau F8.
Se selecteaz de mai multe ori, pn la afiarea ecranului DisplayMaterial
Document: Overview.












59
4.3.3.5. Verificarea stocului depozitului

Pentru a verifica stocul depozitului de materiale afectate de producie, se
selecteaz din meniu: Logistics Production MRP Evaluation Stock /
Requirements List (tranzacie MD04) unde se introduce numrul materialului rezistenei
(Rezisten-01) i denumirea unitii [1000]. Sistemul afieaz 1 bucat produs materila
final Rezisten-01.