Gua para el diseo

y operacin de
Diplomados

DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO DEL PERSONAL ACADMICO
Septiembre 2014

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Gua para el diseo y operacin de Diplomados


Para la realizacin de la presente gua se ha consultado y tomado como base el Manual para la
Planeacin y Realizacin de Diplomados en la Universidad de Colima (DGEC-PO-04), elaborado por
la Direccin General de Educacin Continua, a partir del cual hemos elaborado una gua acorde a
los requerimientos de la formacin de personal acadmico. Es importante enfatizar que los
procesos de diseo se consideran las polticas y criterios establecidos en dicho manual.

En la gua encontrar los elementos que deber contemplar la propuesta de diplomado, las
funciones de las instancias participantes en su operacin, as como informacin especfica
necesaria para el desarrollo del mismo y los formatos que debern utilizarse.


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Apartados Pgina


I. Funciones de las instancias implicadas 4

II. Funciones del coordinador acadmico del diplomado

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III. Diseo del diplomado

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IV. Sistema de calificacin

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V. Expedicin de reconocimientos

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VII. Formatos:
A. Solicitud de admisin
B. Lista de asistencia
C. Currculum vitae
D. Reporte de calificaciones
E. Boleta de calificacin
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ndice

4




I. Funciones de las instancias implicadas



Direccin General de Desarrollo del Personal Acadmico (DiGeDPA)

La DiGeDPA es la instancia que orienta y regula la operacin de diplomados dirigidos al personal
acadmico, y sus funciones especficas son:

a) Asesorar en la elaboracin de las propuestas de diplomado de los planteles y
dependencias.
b) Revisa y aprobar las propuestas de diplomado enviadas por los planteles y dependencias.
c) Dar seguimiento al desarrollo del diplomado.
d) Apoyar en el proceso de evaluacin del diplomado.
e) Expedir las boletas de calificaciones del diplomado.
f) Gestiona los reconocimientos, diplomas y constancias.



Planteles y dependencias

Se consideran aqu Bachilleratos, Escuelas, Facultades, Institutos, Centros u otras direcciones o
instancias de la Universidad de Colima que promueven algn evento de formacin para el
personal docente y acadmico.

Los planteles y dependencias tendrn como funcin especfica:

a) Detectar la necesidad de emprender un diplomado.
b) Conformar un comit para la elaboracin de la propuesta del diplomado.
c) Enviar a la DiGeDPA la propuesta de diplomado.
d) Atender las observaciones y requerimientos especficos de la DiGeDPA.
e) Designar un coordinador acadmico para el diplomado.
f) Gestionar los recursos: materiales, humanos y financieros para la operacin del
diplomado.
g) Llevar a cabo la difusin respectiva.
h) Atender los aspectos administrativos para la ejecucin del diplomado.
i) Organizar el evento de clausura del diplomado (Elaboracin del programa u orden del da,
invitacin a las autoridades correspondientes y dems requerimientos especficos)
j) Evaluar el impacto de la formacin recibida en el diplomado.



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II. Funciones del coordinador acadmico del diplomado


La o el coordinador ser responsable directo de la operatividad del diplomado, y sus funciones
especficas son:
a) Proponer al plantel o dependencia universitaria las estrategias para la difusin e
instrumentacin del diplomado, en funcin de la ubicacin, caractersticas de los
interesados potenciales y de los recursos disponibles.
b) Realizar el proceso administrativo de inscripcin de participantes, ejecucin y evaluacin
del diplomado.
c) Coordinar y programar la planta de facilitadores para la imparticin de mdulos y temas
correspondientes.
d) Dar seguimiento al desempeo de los facilitadores y participantes del diplomado.
e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos de cada mdulo y del programa del diplomado
en su conjunto.
f) Vigilar el proceso de evaluacin de los participantes y de los facilitadores del diplomado.
g) Entregar a la DiGeDPA la lista de asistencia por mdulo.
h) Enviar a la DiGeDPA el reporte de calificaciones por mdulo.
i) Organizar el evento de clausura, que se realiza una vez concluido totalmente el
diplomado.



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III. Diseo del diplomado
El documento debe contener los siguientes elementos, en el orden indicado:
1) Portada
2) ndice
3) Datos generales
4) Fundamentacin y/o justificacin
5) Objetivo general
6) Requisitos de ingreso
7) Requisitos de permanencia
8) Requisitos para la obtencin del diplomado
9) Plan de estudios
10) Gua instruccional o programa
11) Recursos: humanos, materiales y financieros
12) Programacin del diplomado
13) Lista de referencia, si procede
Aspectos a considerar en cada elemento
1. Portada
Especificar:
Escudo oficial de la Universidad de Colima
Nombre de la institucin (Universidad de Colima)
Nombre de la DiGeDPA
Nombre del plantel o dependencia
Nombre del diplomado
Fecha de presentacin de la propuesta del diplomado
2. ndice
Identificar los apartados del documento y la paginacin correspondiente
3. Datos generales
Nombre del plantel o dependencia organizadora
Nombre del diplomado
Modalidad (presencial, semipresencial, a distancia o mixto)
Duracin en horas
Total de crditos
Cupo mximo y mnimo de participantes
Fechas de inicio y trmino
Lugar de realizacin
Nombre del director(a) del plantel o dependencia
Nombre del coordinar(a) del diplomado
Integrantes del comit que particip en la elaboracin de la propuesta del diplomado


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4. Fundamentacin y/o justificacin
Explicar las razones o motivos que dan sustento a la realizacin del diplomado, es decir,
especificar el por qu y el para qu llevar a cabo el diplomado.
De tal manera que para la elaboracin de la justificacin, primero se tiene que conocer bien el
problema o la necesidad de formacin, posteriormente se requiere explicar por qu es importante
realizarlo y qu beneficios se obtendrn, tanto a nivel personal para cada participante como a
nivel institucional.
5. Objetivo general
Redactar el objetivo general que se pretende alcanzar en el diplomado. La redaccin debe
describir el PARA QUE de la actividad, es decir, lo que se espera obtener como resultado de la
formacin recibida en el diplomado.
En la redaccin del objetivo se debe considerar el uso de los verbos en infinitivo.
Ejemplo:
Brindar a los profesores que realizan actividades de asesora de tesis a nivel posgrado, estrategias
para mejorar su desempeo, en favor de la realizacin de trabajos de mayor calidad
1
.
Si se considera necesario puede agregarse objetivos especficos
Ejemplo
Objetivos especficos
Hacer ms eficiente la labor del asesor de tesis, al proporcionarle herramientas que le
permitan coadyuvar al desarrollo de habilidades de investigacin en los estudiantes.
Lograr una mejor comunicacin entre estudiantes y asesores, as como mayor empata,
permitindole al asesor comprender los problemas que enfrentan los estudiantes y
ayudndole a ser un mejor apoyo en la solucin de los mismos.
Abrir un espacio en donde los profesores puedan compartir experiencias de su labor de
asesora y tener una visin ms global de los problemas que enfrentan y de las maneras
diversas de darles solucin.
Incidir favorablemente en los procesos de formacin de los estudiantes.
6. Requisitos de ingreso
Especificar los que se considere pertinente en funcin del objetivo general del diplomado.
En el caso de trabajadores universitarios
Solicitud de ingreso al diplomado (Utilizar el formato A).
En el caso de aspirantes que no son trabajadores universitarios
Solicitud de ingreso al diplomado.

1
Diplomado en estrategias de asesora para tesis y trabajos de investigacin en posgrado.


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Entrevista con el coordinador acadmico del diplomado.
Copia del ltimo grado de estudios.
Copia de credencial de elector.
Copia de la CURP.
2 fotografas tamao diploma formales blanco y negro.
2 fotografas tamao infantil.

7. Requisito de permanencia
Especificar los requisitos que debe cubrir el participante para permanecer en el diplomado. Entre
las principales son:
Cubrir el 80% como mnimo de asistencia por mdulo.
Acreditar cada uno de los mdulos de acuerdo a lo establecido en el programa respectivo.
Se debe especificar todos los requisitos que se consideren necesarios.

8. Requisitos para la obtencin del diploma

ACREDITACIN

Tipo de documento Requisitos
Diploma
Haber cubierto la totalidad de los mdulos del
diplomado
Haber presentado y aprobado las evaluaciones
correspondientes. Determinar si se deber presentar un
trabajo final, as como sus caractersticas o requerimientos
especficos.
Entregar dos fotografas tamao diploma formales
blanco y negro.
No tener ningn adeudo econmico al trmino del
diplomado (si procede).

Constancia tipo diploma
Los estudiantes que acrediten ms del 70% de las horas
del diplomado.
Haber cubierto el arancel correspondiente (si procede).
Reconocimientos

A los participantes que hayan cubierto el 80% de las
horas del mdulo especfico del diplomado.
Haber acreditado el mdulo.
Haber cubierto el arancel correspondiente (si procede).


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9. Plan de estudios
Los programas educativos de los diplomados se estructuran en mdulos. Se entiende por mdulo
a las unidades didcticas que abordan de manera integral un tema o materia de estudio y
favorecen de manera lgica y secuencial la adquisicin de conocimientos y el desarrollo de
habilidades profesionales o docentes especficas (AMEC 1999)
El plan de estudios enlista cada mdulo del diplomado, donde se especifican las horas contacto o
presenciales bajo la conduccin de un acadmico, prcticas y los totales, as como el total de
crditos por mdulo.

El crdito y las horas
El crdito, es una unidad de valor o puntuacin para las actividades acadmicas.
Las horas se clasifican en hora contacto y en hora prctica.
La hora contacto o presencial es aquella donde se cuenta con asistencia del profesor o
profesora, independientemente de la actividad que se realice.
La hora prctica, se identifica comnmente por lo que conocemos como tareas en casa, es decir,
el participante no cuenta con asesora, presencia o disponibilidad del profesor. Es el tiempo en que
el participante debe realizar actividades por su cuenta, segn sus habilidades o conocimientos
adquiridos en las temticas indicadas.
Los crditos se valoran de acuerdo al factor 0.0625 con base en lo estipulado en el Acuerdo 279 de
la Secretara de Educacin Pblica publicado el 10 de julio de 2000 en el Diario Oficial de la
Federacin.
Se calcula multiplicando el nmero de horas totales del mdulo por el factor 0.0625 (al especificar
el crdito considere solo dos decimales, por ejemplo: 1.25, 3.13, .94)
Se recomienda utilizar la Calculadora de crdito de la pgina web de la Direccin General de
Educacin Continua.
La duracin de los mdulos depender de la naturaleza de los trabajos a realizar para la
adquisicin o fortalecimiento del conocimiento y de las habilidades a desarrollar en los educandos
a quienes se dirige el acto acadmico. La duracin mnima de un diplomado es de 110 horas y
mximo 250 horas.
En la elaboracin del plan de estudios se deber considerar el siguiente formato:


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Diplomado:
No. del
Mdulo
Nombre Duracin Horas Crditos
C P T






Total

Contacto = C, Hora prctica = P y Total de horas = T
Adems del llenado de la tabla es importante que se especifique, en este apartado, las
competencias que desarrollarn en cada uno de los mdulos.
Competencias a desarrollar en cada mdulo del diplomado
Mdulo Competencias a desarrollar







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10. Gua instruccional o programa
Utilizar el siguiente formato:
GUA INSTRUCCIONAL
(Programa)

Nombre del diplomado:


Nombre del mdulo:


Nombre del instructor (es)



Duracin en horas Fecha de realizacin
(da/mes/ao)
Horario Lugar
Horas
Contacto
Horas
Prcticas


Total:

Nmero mximo de participantes Dependencia(s) que organiza(n)


Objetivos

Contenido


Lineamientos didcticos


Lineamientos de evaluacin


Material de consulta
2



Requerimientos de material de apoyo



Programa elaborado por:


2
Utilice modelo APA para la organizacin del material de consulta

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11. Recursos: humanos, materiales y financieros

Recursos materiales
Describir cul es el mobiliario y equipo existente en la dependencia para uso del
diplomado, el cual deber encontrarse en ptimas condiciones para cubrir las necesidades
que pudiera generar la realizacin del diplomado.
Recursos humanos
Personas involucradas en la organizacin y operacin del diplomado, profesores y
personal administrativo o de apoyo.
Recursos financieros
Especificar el mecanismo de financiamiento del diplomado, donde se consideren aspectos
como: honorario de los docentes, si es el caso, material de apoyo, papelera, cafetera, etc.
12. Programacin del diplomado

Se debe especificar los facilitadores que participar en la imparticin de los mdulos, as como el
calendario, para ello utilizar las siguientes tablas:


Facilitadores participantes en el diplomado
Nombre del facilitador Grado
acadmico
Procedencia del
facilitador
(Especificar el plantel e
institucin )
Mdulo a impartir Total de horas por
mdulo






Cada facilitador deber llenar el formato de currculum vitae, usar formato C.


Calendario de los mdulos
Mdulo Total de
horas por
mdulo
Nombre del
facilitador
Fecha de
inicio
Fecha de
trmino
Da y horario Lugar








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IV. Sistema de calificacin

Los resultados de la evaluacin de los mdulos pueden expresarse de tres formas: con nmeros
naturales del 0 (cero) al 10 (diez) y la calificacin mnima para aprobar de 8.0 (ocho punto cero)
debindose expresar las calificaciones nmeros enteros con decimales, puede expresarse
Acreditado (AC) / No acreditado (NA) y mixto segn lo requiera las caractersticas de los saberes
del o de los mdulos.

Para el reporte de calificaciones se deber usar el formato correspondiente, ver formato D.


Boleta de calificaciones
La boleta de calificaciones ser expedida por la Direccin General de Desarrollo del Personal
Acadmico, utilizando para ello el formato correspondiente, ver formato E.


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V. Expedicin de reconocimiento
Se entregarn tres tipos distintos de documentos que acrediten la participacin, de la siguiente
manera:
Reconocimiento de participacin al:
Coordinador acadmico del diplomado.
A los profesores de cada uno de los mdulos, indicando la duracin en horas, el periodo
en que participaron y el carcter honorario de su participacin (si fuera el caso).
Diploma a:
Los participantes que hayan acreditado la totalidad de los mdulos.
Constancia tipo diploma a:
Los estudiantes que acrediten ms del 70% de las horas del diplomado.
Hayan cubierto la totalidad de los aranceles, cuando aplique.
Constancia a:
A los participantes que hayan cubierto el 80% de las horas del mdulo especfico del
diplomado.

Los reconocimientos, diplomas y constancias sern gestionados por Direccin General de
Desarrollo del Personal Acadmico.







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VI. FORMATOS



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FORMATO A

Direccin General de Desarrollo del Personal Acadmico
Nombre del plantel o dependencia:
SOLICITUD DE ADMISIN AL DIPLOMADO


Foto reciente
del
participante




Fecha

Nombre del diplomado a cursar:



I. Datos generales
Nombre del aspirante:


Nmero de trabajador:

Fecha de nacimiento: Sexo: Femenino Masculino

Estudios realizados:


Plantel/dependencia de adscripcin:


Telfono Celular

Correo electrnico institucional Correo electrnico alterno


II. Asistencia a eventos de formacin relacionados con el diplomado en los ltimos dos aos
Tipo Nombre Fecha Institucin






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III. Razones de inters
Indique el por qu desea estudiar este diplomado

















































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FORMATO B

Direccin General de Desarrollo del Personal Acadmico

LISTA DE ASISTENCIA
(Se emitir a travs del sistema de PIFOD una vez que se registren los participantes)
Nombre del evento:

Facilitador(es):
Organizado por:
Fecha:
Horario:

Duracin
en horas:

Lugar:


No.
No. de
Trabajador
Nombre completo
Asistencia
(sesiones/das) Acreditado
(AC)
No acreditado
(NA)



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

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________________________________________ ________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
COORDINADOR(A)*
NOMBRE Y FIRMA
FACILITADOR(A)**
___________________________
* Nota: Sellar la lista de asistencia y verificar que todos los datos aqu incluidos corresponden a los establecidos en la gua instruccional, sin este documento no se
expedirn las constancias y los reconocimientos.
** Considerar:
Los participantes tendrn las siguientes obligaciones: Asistir a las actividades conforme al calendario y horario establecidos, participar activamente en las
actividades, presentar las evaluaciones que se hayan requeridos y cumplir con el 80% de asistencia.
Los participantes tendrn los siguientes derechos: Recibir la formacin anunciada y la constancia de participacin, si cumple los requisitos previstos en el
programa.

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FORMATO C

Direccin General de Desarrollo del Personal Acadmico

CURRICULUM VITAE

Datos generales
Nombre
completo







Fotografa
Institucin
donde labora

Correo
electrnico

Formacin acadmica
Licenciatura
Diplomados
Especialidad
Maestra
Doctorado
Eventos acadmicos impartidos



Reconocimientos



Experiencia profesional (Cargos o actividades desempeados en relacin con la temtica del
evento)




ANEXAR COPIA DEL LTIMO GRADO ACADMICO









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FORMATO D

Direccin General de Desarrollo del Personal Acadmico
Nombre del plantel o dependencia:

Reporte de calificaciones

Nombre del diplomado: Nombre del mdulo:

Periodo de realizacin:

No.
No. de
trabajador
Nombre
Resultado evaluacin
final*
Calif
0 al 10
Letra
AC Acreditado
NA No Acreditado
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
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16
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18
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25
* Los resultados de la evaluacin de los mdulos pueden expresarse de tres formas: con nmeros naturales del 0 (cero) al 10 (diez) y la
calificacin mnima para aprobar de 8.0 (ocho punto cero) debindose expresar las calificaciones nmeros enteros con decimales,
puede expresarse Acreditado (AC) / No acreditado (NA) y mixto segn lo requiera las caractersticas del o de los mdulos.


NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ACADMICO
3


NOMBRE Y FIRMA DEL FACILITADOR



3
Nota: Sellar el concentrado de calificaciones y verificar que todos los datos aqu incluidos sean correctos, este registro
nos permitir expedir las boletas de calificacin y los reconocimientos.

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FORMATO E

Direccin General de Educacin Continua
Direccin General de Desarrollo del Personal Acadmico

DGEC-RG-09
Edicin 02
DIPLOMADO:
Plan de estudios
Nombre del participante:
Mdulos
Totales Calificaciones
Horas Crditos No. Letra





Totales
P R O M E D I O



Estudia-Lucha-Trabaja.
Colima, Colima 24 de julio de 2013.

Dra. Sara G. Martnez Covarrubias.
Direccin General de Desarrollo del Personal Acadmico.


El presente PLAN DE ESTUDIOS es un documento de carcter complementario cuya finalidad es aportar informacin relativa a los mdulos que integran el
Diplomado cursado por el participante y las calificaciones obtenidas. Debe presentarse acompaado del Documento Oficial correspondiente, que es el
DIPLOMA.