PROFESIONAL PENTRU ACTIVITATEA AUDIT DE CALITATE ( PROPUNERE DE CONINUT) 1. CONCEPTE PRIVIND MANAGEMENTUL CALITII; 2. STANDARDUL ISO 9000; 3. CONCEPTE PRIVIND AUDITUL CALITII; 4. EXEMPLE ( FIE DE LUCRU; !. STUDIU DE CA" # AUDITUL CALITII; $. %I%LIOGRAFIE; 1.CONCEPTE PRIVIND MANAGEMENTUL CALITII; Termenul de calitate i are originea n cuvntul latin qualitas, derivat din qualis, avnd semnificaia de atribut, caracteristic, proprietate. n prezent, calitatea este o noiune cu o foarte larg utilizare, ceea ce face extrem de dificil definirea ei din punct de vedere tiinific. Discipline ca filosofia, economia i cele tehnice dau neles diferit acestui termen. n ceea ce privete calitatea produselor, n practica economic se dau nelesuri diferite acestui concept. stfel calitatea produselor este definit ca repre!entnd" #atisfacerea cerinelor clientului$ %isponibilitatea produsului$ &n demers sistematic ctre e'celen$ (onformitatea cu specificaiile$ (orespun!tor pentru utili!are. #e aprecia! c pot fi puse n eviden cinci orientri principale privind definirea conceptului de calitate" Figura 1. Principalele orientri privind definirea conceptului de calitate a. ORIENTAREA SPRE PERFECINE ! aceasta orientare, puternic marcat de idealismul lui )laton, nu permite definirea clar a calitii produselor i nici msurarea ei, neavnd, potrivit unor opinii, utilitatea practic. Calitatea produsului reprezint o entitate atemporal, absolutul, fiind perceput de fiecare individ n mod subiectiv. %e e'emplu" o ntreprindere care dorete s ating perfeciunea n calitate i n afaceri sau s ofere televi!oare cu o imagine perfect demonstrea! o asemenea abordare a calitii produselor. b. ORIENTAREA SPRE PRO"S * este total opus orientrii spre perfeciune, calitatea fiind considerat o mrime care poate fi msurat e'act. %iferenele de ordin calitativ ale produselor se reflect n diferenele care apar ntre caracteristicile acestora. Calitatea reprezint ansamblul caracteristicilor de calitate ale produsului. cceptarea acestui principiu duce la conclu!ia c o calitate mai ridicat se poate opine doar cu costuri mici. %e e'emplu" calitatea unui computer este considerat cu att mai ridicat cu ct capacitatea de memorare este mai mare. c. ORIENTAREA SPRE PROCES * (alitatea este privit din perspectiva productorului. )entru fiecare produs e'ist cerine specificate, care trebuie ndeplinite. )rodusul este considerat de calitate atunci cnd corespunde specificaiilor. Calitatea produsului reprezint conformitatea cu cerinele specificate. %e e'emplu" pentru un aparat electrocasnic sunt prev!ute o serie de cerine privind caracteristicile te+nice. %ac aceste cerine sunt satisfcute, aparatul respectiv este considerat de calitate. d. ORIENTAREA SPRE COSTRI * calitatea produselor este definit prin intermediul costurilor i implicit al preurilor la care sunt comerciali!ate. , asemenea orientare este agreat, potrivit sonda-elor efectuate, de un segment relativ important de consumatori. n produs este considerat ! de calitate" atunci c#nd ofer anumite performane la un pre acceptabil ntreprinderile care ofer, prin mesa-elor lor publicitare, produse de calitate, la preuri avanta-oase demonstrea! o asemenea orientare n definirea calitii produselor. e. ORIENTAREA SPRE TI#I$ATOR . conceptul de utili!ator a fost introdus de /.0. /uran, profesor american de origine romn. Calitatea produsului reprezint aptitudinea de a fi corespunztor pentru utilizare. )otrivit acestei orientri, fiecare client are preferine individuale, care pot fi satisfcute prin diferite caracteristici de calitate ale produselor. TER%ENI &I "EFINIII TI#I$ATE 'N %ANA(E%ENT# CA#IT)II )otrivit standardului #1 23 4#, 5666, termenii utili!ai n managementul calitii pot fi grupai pe categoriile menionate n sc+ema de mai -os Figura *. Principalele categorii de ter+eni utili,a-i .n +anage+entul calit-ii. 1. Ter+eni referitori la calitate Cerin-a * espresia unei valori sau a unei ateptri declarate, de regul implicite sau impuse. Cerin-ele /ociet-ii referitoare la calitate * obligaii ce decurg din legi, regulamente, reguli, coduri i vi!ea! n principal protecia vieii, sntii persoanelor i mediului natural, valorificarea corespun!toare a resurselor naturale, conservarea energiei. O cerin- /pecificat * este o cerin prev!ut ntr.un document 7 standard, specificaie, procedur8. 2. Ter+eni referitori la confor+itate. Confor+itate * ndeplinirea unei cerine. Neconfor+itate . nendeplinirea unei cerine referitoare la o utili!are intenionat sau specificat. "efect * nendeplinirea unei cerine referitoare la o utili!are prev!ut sau spcificat. R/pundere 0uridic pentru produ/ * termen generic utili!at pentru descrierea obligaiei ce revine productorului sau a unei alte pri de a acorda despgubiri pentru pierderile datorate unor daune corporale, materiale sau de alt natur, cau!ate de un produs. Ac-iune preventiv * aciunea de eliminare a cau!ei unei neconformiti poteniale sau a unei situaii nedorite posibile. Ac-iune corectiv * aciunea de eliminare a cau!ei unei neconformiti detectate sau a unei situaii nedorite constate. Corec-ie * aciunea ntreprins pentru a elimina neconformitatea constat. 2'emple de corecii care pot fi efectuate n ca!ul constatrii unei neconformiti" 1eprelucrare * aciune asupra unui produs neconform pentru a.l face conform cu cerinele. 1eclasare * modificarea clasei unui produs neconform pentru a*l face conform cu cerinele diferite de cele iniiale. 1eparare * aciune asupra unui produs neconform, ntreprins pentru a mpiedica utili!area acestuia n scopul prev!ut iniial. 1. Ter+eni 2i defini-ii referitoare la e3a+inare. In/pec-ie * evaluarea conformitii unui produs sau proces pe ba! de observare, nsoit dup ca!, de ncercri sau comparare cu un calibru. 'ncercare * determinarea uneia sau mai multor caracteristici ale unui produs sau proces, determinare efectuat n conformitate cu o procedur stabilit. 4erificarea * conformitatea ndeplinirii cerinelor specificate referitoare la un anumit produs sau proces prin furni!are de dove!i obiective. Calificare * demonstrarea capabilitii unui proces, a unui produs sau a unei persoane de a ndeplini cerinele verificate. 5. Ter+eni 2i defini-ii referitoare la a/igurarea calit-ii proce/elor de +/urare. Ec6ipa+ent de +/urare * ansamblul mi-loacelor de msurare, a soft9are*ului, etaloanelor, materialor de referin necesare pentru a reali!a un proces de msurare. Confir+are +etrologic * ansamblul operaiilor care trebuie efectuate pentru a asigura conformitatea ec+ipamentului de msurare cu cerinele specificate. (onfirmarea metrologic include n general" 2talonarea sau verificarea ec+ipamentului de msurare$ ,rice a-ustare sau reparare a ec+ipamentului care trebuie efectuat i reetalonarea ulterioar$ (ompararea cu cerinele ,metrologice stabilite pentru ec+ipamentul respectiv$ 2tic+etarea corespun!toare a ec+ipamentelor confirmate metrologic. E4O#IA CONCEPT#I "E %ANA(E%ENT A# CA#IT)II. TEN"INE E4O#TI4E. n paralel cu sc+imbrile te+nologice i socioculturale rapide, care au avut loc mai ales n ultimul secol, au evoluat i modalitile de asigurare a calitii produselor. nali!nd aceast evoluie, putem pune n eviden urmtoarele" sigurarea calitii prin control$ sigurarea calitii prin metode statice$ sigurarea calitii prin motivarea personalului$ )romovarea unor concepte integratoare de asigurare calitii$ Figura 1. Evolu-ia %odalit-ilor "e A/igurarea A Calit-ii Asigurarea Calitii prin control Concepte integratoare de asigurare a calitii As!"#a#e a ca$%&' (#) *+%,a#ea (e#s+)a$" $" Asigurarea calitii prin metode statistice Orientare /pre proce/ tili,are +etodelor /tati/tice Prioritate acordat do+eniului te6nic Orientare /pre lucrtor Progra+e 7 ,ero defecte8 Cercurile calit-ii %unca .n ec6ip Orientare /pre client Anga0area conducerii Antrenarea per/onalului Toate co+parti+entele Orientarea /pre produ/ Control final Confor+itatea cu /pecifica-iile ASI(RAREA CA#IT)II PRIN CONTRO# sigurarea calitii prin control repre!int etapa care acoper prima -umtate a secolului al ::.lea. n aceast perioad au dominat teoriile lui Ta;lor privind organi!area tiinific a muncii. (aracteristicile etapei de asigurare a calitii prin control sunt urmtoarele" calitatea era asigurat n principal prin controlul final al produselor, urmrindu.se identificarea i separarea celor necorespun!toare$ atenia era concentrat asupra produsului i mai puin asupra procesului, urmrindu.se verificarea postproces a conformitii cu specificaiile$ prin asigurarea calitii se nelegea deci respectarea acestor specificaii. ASI(RAREA CA#IT)II PRIN %ETO"E STATISTICE sigurarea caliti prin metode statistice este etapa corespun!toare anilor <5=6. )rimele lucrri privind controlul statistic al calitii sunt publicate n anii <5>6. (aracteristicile etapei de asigurare a calitii prin metode statistice sunt urmtoarele" ccentul s.a pus asupra controlului pe flu'ul te+nologic, acordndu.se prioritate domeniului te+nic. (apt importan utili!area metodelor statistice, ndeosebi a metodelor de control prin eantioane$ #unt organi!ate cursuri de perfecionare a lucrtorilor n domeniu asigurrii calitii. ASI(RAREA CA#IT)II PRIN %OTI4AREA PERSONA##I &rmtoarea etap corespun!toare anilor <5?6, se caracteri!ea! prin redescoperirea omului, punndu.se accentul pe motivarea lucrtorilor n asigurarea calitii. )e plan internaional pot fi puse n eviden, n aceast etap, mai multe directive de de!voltare, relativ indepedente. (aracteristicile etapei de asigurare a calitii prin motivarea personalului sunt urmtoarele" ccentul s.a pus pe contienti!area lucrtorilor n legtur cu faptul c totul trebuie facut bine de prima data i fcut bine )romovarea autocontrolului i a spiritului de ec+ip$ &tili!area unor te+nici corespun!toare de motivare a lucrtorilor pentru asigurarea calitii$ nfiinarea cercurilor calitii, a geupelor pentru de!voltarea problemelor. PRO%O4AREA NOR CONCEPTE INTE(RATOARE "E ASI(RARE A CA#IT)II. 2tapa implementrii unor concepte integratoare de asigurare a calitii corespunde anilor @6, c+iar dac germenii unor asemenea concepte au aprut nc din anii ?6. stfel e'perii americani %eming, /uran, Aeigenbaum au de!voltat concepte noi n domeniul asigurrii calitii, care i.au gsit aplicabilitate n primul rnd n /aponia i ulterior n alte ri. (aracteristicile etapei de promovare a unor concepte integratoare de asigurare a calitii sunt urmtoarele" (lientul are prioritate absolut in satisfacerea cerinelor acestuia fiind esenial pentru e'istena ntreprinderii$ sigurarea calitii devine o problem a conducerii ntreprinderii$ Toate compartimentele ntreprinderii sunt implicate n asigurarea i mbuntirea calitii produselor. Aiecare este rspun!tor pentru calitatea muncii pe care o desfoar i trebuie s fie contient c poate contribui n felul su la succesul ntreprinderii n ansamblu$ Toate etapele ciclului vieii produsului sunt luate n considerare n vederea asigurrii calitii, ncepnd cu evaluarea cerinelor clienilor i pn n etapa postutili!rii, cu respectarea cerinelor societii referitoare la protecia mediului 2. STANDARDUL ISO 9000; Seria ISO 9::: cuprinde /tandardele; - ISO 9000:2000 * Sisteme de Management al Calitii. Principii fundamentale i vca!ular * pre!int ndrumri referitor la principiile i conceptele de management al calitii, care stau la ba!a standardelor 4#, 566< i 4#, 566B$ - ISO 900":2000 * Sisteme de Management al Calitii. Cerine . o reunire a standardelor 4#, 566<, 4#, 566> i 4#, 566C 7versiunea anului <55B8 n unul singur cu o structur ba!at pe procese. cest standard are un caracter mai cuprin!tor dect vec+ea structur i adopt conceptul de managementul proceselor$ - ISO 900#:2000 $ Sisteme de Management al Calitii. %inii directare pentru &m!untirea perfrmanei * ofer ndrumri cu privire la de!voltarea sub toate aspectele a unui sistem de management al calitii, care are ca scop mbuntirea performanelor de ansamblu ale unei organi!aii n domeniul calitii i desc+ide o cale eficient spre managementul calitii$ - ISO "90"":2000 $ %inii directare pentru auditarea Sistemelr de management al Calitii i al mediului * prevede principii de ba! privind auditul, criterii, practici i linii directoare pentru stabilirea, planificarea, e'ecutarea i documentarea auditurilor #0( i al mediului. Standardele ISO 9::: pot fi utili,ate .n ur+toarele 5 /itua-ii; <. n scopul asigurrii interne a calitii" organi!aiea urmrete satisfacerea cerinelor referitoare la calitate, n condiii de rentabilitate$ >. n situaii contractuale, ntre furni!or i client" clientul prevede prin contract anumite cerine privind sistemul calitii furni!orului, specificnd un model de asigurare al calitii$ C. )entru obinerea unei aprobri sau n scopul nregistrrii de ctre o secund parte" #istemul (aliti furni!orului este evaluat de ctre client, n scopul recunoaterii conformitii acestuia cu standardul de referin$ B. n scopul certificrii sau nregistrrii de ctre o ter parte" #istemul (alitii este evaluat de ctre organismele de certificare, furni!orul meninnd acest sistem pentru toi clienii si, cu e'cepia situaiilor n care, prin contract, se stabilesc alte cerine. doptarea unei asemenea soluii este avanta-oas, pentru c permite reducerea numrului evalurilor #istemului (alitii ntreprinderii, efectuate de clieni. Cerinele standardului $%& '(()*+((( #tructura standardului este urmtoarea" "o+eniu de aplicare Referin-e nor+ative Ter+ene 2i defini-ii Si/te+ de +anage+ent al calit-ii o (erine generale o (erine referitoare la documentaie Deneraliti 0anualul calitii (ontrolul documentelor (ontrolul nregistrrilor Re/pon/a<ilitatea +anage+entului o nga-amentul managementului o ,rientarea ctre client o )olitica n domeniul calitii o )lanificare ,biectivele calitii )lanificarea sistemului de management al calitii o 1esponsabilitate, autoritate i comunicare 1esponsabilitate i autoritate 1epre!entantul managementului (omunicare intern o nali!a efectuat de management Deneraliti %atele de intrare ale anali!ei %atele de iesire ale anali!ei %anage+entul re/ur/elor o sigurarea resurselor o 1esurse umane Deneraliti (ompeten, contienti!are i instruire o 4nfrastructur o 0ediu de lucru Reali,area produ/ului o )lanificarea reali!rii produsului o )rocese referitoare la relaia cu clientul %eterminarea cerinelor referitoare la produs nali!a cerinelor referitoare la produs (omunicarea cu clientul o )roiectare i de!voltare )lanificarea proiectrii i de!voltrii %atele de intrare ale proiectrii i de!voltrii %atele de iesire ale proiectrii i de!voltrii nali!a proiectrii i de!voltrii Eerificarea proiectrii i de!voltrii Ealidarea proiectrii i de!voltrii (ontrolul modificrilor n proiectare i de!voltare o provi!ionare )rocesul de aprovi!ionare 4nformaii referitoare la aprovi!ionare Eerificarea produsului aprovi!ionat o )roducie i furni!area de servicii (ontrolul produciei i al furni!rii serviciului Ealidarea proceselor de producie i de furni!are de servicii 4dentificare i trasabilitate )roprietatea clientului )strarea produsului o (ontrolul dispo!itivelor de msurare i monitori!are %/urare= anali,a 2i .+<unt-ire o Deneraliti o 0onitori!are i msurare #atisfacia clientului udit intern 0onitori!area i msurarea proceselor 0onitori!area i msurarea produsului o (ontrolul produsului neconform o nali!a datelor o mbuntire mbuntire continu ciuni corective ctiuni preventive 3. CONCEPTE PRIVIND AUDITUL CALITII Termenul de audit privine de la verbul audio, care n limba latin, nseamn a asculta. n evul mediu acest termen era utili!at n sensu de a asculta prile implicate ntr.un proces. <erior, a cptat o larg e'tindere, n rile anglo.sa'one i n Arana, n domeniul revi!iilor contabile. n managementul calitii, termenul de audit este utili!at n sensul de e'aminare a calitii produselor, serviciilor, proceselor unei ntreprinderi sau a sistemului de management al calitii. 'uditul calitii $ un prces sistematic( independent i dcumentat de evaluare !iectiv a dve)ilr de audit pentru a determina &n ce msur sunt &ndeplinite criteriile de audit presta!ilite. uditurile calitii repre!int, prin urmare, e'aminri F #istematice ale aciunilor i re!ultatele acestora, referitoare la calitate, fiind planificate i programate n funcie de natura i importana activitilor respective. 2le sunt, pe de alt parte, e'aminri Findependente, n sensul c trebuie conduse de persoane care nu au responsabiliti directe n domeniile audiate. ceast evaluare se reali!ea! n raport cu criteriile de audit prestabilite, pentru a stabili n ce msur ele sunt respectate. %rept criterii de audit pot servi" )rocedurile aplicabile$ (erinele specificate 7 standarde, specificaii te+nice8$ )olitica ntreprinderii n domeniul calitii. *ve)ile de audit repre)int infrmaii relevante pentru criteriile de audit sta!ilite i care sunt verifica!ile. %ove!ile de audit se obin, de regul" )e ba! de interviuri cu persoanele implicate n domeniul auditat$ )rin e'aminarea documentelor referitoare la calitatea produselor sau serviciilor$ )rin observarea direct a activitilor$ Gund n considerare re!ultatele unei inspecii. )e ba!a re!ultatelor auditului calitii, vor fi definite aciunile corective necesare. ceste aciuni au n vedere identificarea i eliminarea cau!elor neconformitilor constatate, n scopul prevenirii repetrii lor. 2ficacitatea auditurilor calitii depinde foarte mult de competena i e'periena auditorilor. Prin auditr + &n dmeniul calitii, se &nelege persan care are cmpetena necesar pentru a efectua audituri ale calitii. -le tre!uie s fie autri)at pentru efectuarea unui anumit audit. 1.1. O<iectivele generale 2i i+portan-a auditului calit-ii uditul calitii poate fi efectua n urmtoarele scopurile principale" 2valuarea conformitii proceselor i re!ultatelor acestora 7produse, servicii8 cu anumit standard sau cu alt document normativ. 2valuarea conformitii sistemului de management al calitii cu cerinele specificate. 2valuarea eficacitii sistemului de management al calitii ntreprinderii privind reali!area obiectivelor stabilite$ 4dentificarea punctelor critice, surse ale deficienelor, n desfurarea activitilor din ntreprindere$ 4niierea msurilor corrective i de mbuntire necesare, privind procesele i re!ultatele acestora 7 produse, servicii8$ &rmrirea aplicrii msurilor corective i de mbuntire stabilite. Pe !a)a re)ultatelr auditurilr pt fi mai !ine fundamentate aciunile de &m!untire a calitii prceselr( prduselr i a sistemului de management al calitii &ntreprinderii. .n msura &n care aceste audituri sunt crect planificate i prgramate i sunt efectuate de auditri calificai( se pate a/unge la micrarea cntinu a a!aterilr i implicit la creterea de satsfacere a cerinelr. 1.*. Tipurile de audit <. n funcie de scopul lor deosebim audituri nterne i e'terne ale calitii. Auditurile interne ale calitii au ca scop evaluarea aciunilor corective sau de mbuntirile necesare, n cadrul propriei organi!aii. 2le sunt efectuate de ntreprinderea nsi, fiind denumite audituri > pri+ parte8. Auditurile e3terne ale calitii au ca scop principal obinerea unei dove!i privind capacitatea ntreprinderii de a asigura obinerea calitii cerute. 2le pot fi efectuate de ctre clienii ntreprinderii audiate sau de ctre un organism neutru, la cererea ntreprinderii n cau!, sau la cererea unei alte pri. uditurile e'terne efectuate de ctre clienii ntreprinderii prin auditori proprii, n scopul evalurii sistemului de management al calitii acesteia, sunt denumite audituri > a doua parte8. uditurile e'terne, efectuate de un organism neutru, la cererea ntreprinderii care doresc auditarea sistemului de management al calitii sau la cererea unei alte pri 7 beneficiar al ntreprinderii sau un organism independent8 sunt denumite audituri > ter- parte8. Hinnd seama de scopul n care sunt efectuate, unele audituri au denumiri specifice. stfel, auditul sistemului de management al calitii efectuat de o ter parte, n scopul certificrii, este denumit F audit de certificare. naintea auditului de certificare se efectuea! un F audit de preevaluare 7 preaudit8, iar dup certificare un F audit de supraveghere, pentru a verifica respectarea cerinelor stabilite. >. n funcie de obiectul lor, auditurile calitii sunt de C tipuri" uditul calitii produsuluiI serviciului$ uditul calitii procesului$ uditul sistemului de management al calitii$ 3.EXEMPLE ( FIE DE LUCRU 4. STUDIU DE CA" # AUDITUL CALITII Studiu de caz Ca urmare a auditului de management al calitii efectuat la ntreprinderea X, echipa de audit desemnat de organismul de certifcare a ntocmit raportul prezentat in continuare. Raport de audit O#!a)-a'a a"d%a%&. /)%#e(#)de#ea X 0.Da%e !e)e#a$e. a. Contract de certifcare nr. !"2##2$ %. Reprezentantul auditorului& 'opescu (. c. Compartiment auditat& Asigurarea Calitii d. Auditor )ef& (onescu *. Auditor& +amian *$ e. +ocumente de referin& Standardul (S, -##.&2## 'rocedura general / Aciuni corecti0e )i pre0enti0e1 1.Nec+)2+#*%&' c+)s%a%a%e. a. 'rocedura nu trateaz nlturarea cauzelor neconformitilor$ %. 2u este pre0zut cu modul de soluionare a reclamaiilor clienilor$ c. 2u sunt precizate aciuni pre0enti0e$ Auditor )ef3333333333333333333333333333333333333 Auditor3333333333333333333333333333333333333333 Reprezentantul ntreprinderii auditate3333333333333333333333333333333333333333333333333 A)a$-a' #a(+#%"$ de a"d% 3 (#ec-a' dac& es%e c+#ec% 4)%+c*%5 $"6)d 4) ca$c"$ e$e*e)%e$e de c+)')"% (#ec-a%e 4) %abe$"$ #es(+)sab$%&'$e a"d%+#"$" 3e25 #es(ec%, a"d%+#"$". Ca#e s")% e$e*e)%e$e ca#e $(sesc7 N+%& . )"*e$e 4)%#e(#)de# 3 )"*e$e 8 a"d%+#"$" 3e29 3 a 8a"d%+#"$"9 $e s%ab$% ,+. BILIO:RAFIE 0. O$a#" M. 5 Ma)a!e)e%"$ ca$%&'5 C+)ce(%e 3 (#)c( de ba-&5 Ed. ASE5 B"c"#e3%5 0;;;. 1. O$a#" M.5 Ma)a!e*e)%"$ Ca$%&'5 Te<)c 3 I)s%#"*e)%e5 Ed. ASE5 B"c"#e3%5 0;;;. =. M")#+ Fa"#e L.5 C"* s& a%)! s%a)da#d de ca$%a%e5 (as c" (as s(#e ISO ;>>>. Ed. A$e%#)a%,e5 B"c"#e3%5 0;;?.